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申請書公文篇一
字體和字號
如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。
特定情況可以作適當調(diào)整。
行數(shù)和字數(shù)
一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。
特定情況可以作適當調(diào)整。
文字的顏色
如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。
公文的一般格式
公文一般分版頭、主體、文尾三部分,由發(fā)文機關(guān)、份號、秘密等級、緊急程度(等級),發(fā)文字號、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)大致時間和印發(fā)的份數(shù)等等20項要素組成。
1、版頭部分
公文版頭也被稱公文的眉首,一般情況下是指首頁橫線以上。
包括文件名稱、發(fā)文字號、份號、秘密等級、緊急程度(等級)、簽發(fā)人等要素。
為了莊嚴醒目,其目的是為了增強公文的嚴肅性,版頭通常用較大型號字體居中套紅印在公文首頁上端,一般占首頁的1/3到2/5,并以紅色橫線(黨的機關(guān)公文在橫線中部嵌一顆五角星)分割版頭與主體部分。
(1)文件名稱。
由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”兩字(或加括弧標注文種名稱)組成。
如《中華人民共和國國務(wù)院文件》(簡稱國務(wù)院文件)、《中華人民共和國國務(wù)院辦公廳文件》(簡稱國務(wù)院辦公廳文體)。
又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府辦公廳文件》等。
聯(lián)合行文,可以并用聯(lián)署機關(guān)名稱,但主辦機關(guān)應(yīng)當排列在前。
在民族自治地方,發(fā)文機關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制。
(2)發(fā)文字號。
發(fā)文字號亦稱文號,是公文制發(fā)機關(guān)按發(fā)文順序編列的公文代號,主要作用是便于對公文的統(tǒng)計、查詢和引用。
發(fā)文字號包括機關(guān)代字、年份、順序號,置于文件名稱之下,橫線中央之上。
如“國發(fā)〔2003〕12號”,“國發(fā)”是國務(wù)院機關(guān)代字,“[2003]是年份,“12號”是文件的順序號聯(lián)合行文時,一般只標明:主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
機關(guān)代字應(yīng)選用能反映本機關(guān)職能特征的代字,并固定使用,不能一年一換。
字數(shù)應(yīng)精簡,以二三字為宜。
年份、順序號的標注應(yīng)完整準確。
年份應(yīng)由4個阿拉伯數(shù)字組成,〔2003〕不能簡縮為〔03〕,發(fā)文順序號應(yīng)“1、2、3、4...…號”排列,而不應(yīng)“01號、02號”或“第ol號、第02號”排列,以便于引用和查詢。
(3)簽發(fā)人。
為了督促各級領(lǐng)導(dǎo)認真履行職責(zé),確保公文質(zhì)量,同時便于上下級之間直接聯(lián)系,迅速有效地詢答問題,提高辦事效率,需上報的公文即請示和報告,應(yīng)在首頁注明簽發(fā)人。
標注的方法是在橫線右上的適當位置先標注簽發(fā)人并加冒號,再標注簽發(fā)人姓名。
標注簽發(fā)人的公文,其發(fā)文字號置于橫線左上的適當位置,兩者相互對稱。
(4)秘密等級。
文件密級分為絕密、機密、秘密三個等級。
密級的劃分,由發(fā)文機關(guān)根據(jù)《保密法》及有關(guān)規(guī)定確定。
秘密公文應(yīng)當標明份數(shù)序號。
政府機關(guān)的文件密級標注在文件首頁的右上角,在左上角打印文件份數(shù)序號;黨的機關(guān)的文件密級和份數(shù)序號均標注在文件首頁的左上角。
份數(shù)序號應(yīng)標注在秘密等級之上,使用7位阿拉伯數(shù)字,如“0000001”。
(5)緊急程度(等級)。
要緊急送達和辦理的公文應(yīng)注明緊急程度。
文件緊急程度分為特急、急件兩種,政府機關(guān)的公文標注在文件首頁右上角,黨的機關(guān)公文標注在首頁左上角。
先標注緊急程度,再標注秘密等級。
緊急電報應(yīng)分別標以特提、特急、加急、平急,在電文首頁稿頭中注明。
2、主體部分
公文的主體部分,包括公文標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文時間、印章、附注、附件等要素。
(1)公文標題。
公文標題一般由發(fā)文機關(guān)、公文主題和文種三部分構(gòu)成。
如《中共中央國務(wù)院關(guān)于2000年農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的意見》,發(fā)文機關(guān)是“中共中央國務(wù)院”,公文主題是“ 2000年農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作”,文種是“意見”。
這是一個三部分要素齊全的標準式標題。
標題的作用在于揭示公文的主要內(nèi)容及行文目的,便于公文的登記、處理和查詢。
撰寫公文標題時,應(yīng)把握以下幾點:
1.準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。
標題是公文的眉目,文字要力求簡明扼要,并準確概括地表明公文的主題。
例如,國務(wù)院要取消100多項涉及企業(yè)的不合理收費項目,發(fā)文時如將這些取消項目的內(nèi)容全部列為事由,顯然不可能也沒有必要,但概括為“取消部分涉及企業(yè)的不合理收費項目”,就顯得既明確又簡潔。
2.準確選定并標明文種。
如某部門要求上級將某企業(yè)列為產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)基地,其文種為報告,這顯然犯了請示和報告不分,報告中夾帶請示事項的錯誤。
又如某市政府向下級請求解決某縣水庫移民經(jīng)費的標題為《××市政府轉(zhuǎn)報某縣要求解決水庫移民經(jīng)費的請示》,這個標題僅僅是轉(zhuǎn)報了某縣的請示,而缺少自己的文種,可改為《××市政府關(guān)于解決某縣水庫移民經(jīng)費的請示》,并視情況將某縣的請示作為附件一并上報,這樣,既準確標明了文種,又便于上級機關(guān)全面掌握情況。
在批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文時,標題應(yīng)避免出現(xiàn)介詞和文種的重疊,如“關(guān)于”的“關(guān)于”,“通知”的“通知”等。
3.標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。
標題過長或中間需要停頓的,可用空格或換行方式表述。
例如:國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)若干政策的通知》,可從“關(guān)于農(nóng)業(yè)……”轉(zhuǎn)為第2行。
4.批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的請示、報告,標題中不冠機關(guān)名稱,在全文末尾標明機關(guān)名稱或成文時間。
批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的資料性的或沒有抬頭的文件, 標題一般不冠機關(guān)名稱,在標題下面注明機關(guān)名稱和成文時間,并用括號括起來。
5.標題排列要對稱、美觀,除字數(shù)較少的一行字標題外,兩行以上的可排成寶塔形或倒寶塔形,盡量避免排成長短一致的雙平行或三平行形。
在轉(zhuǎn)行時,不得把人名、地名、機關(guān)名稱等專用名詞及主詞拆開排列。
(2)主送機關(guān)。
主送機關(guān)又稱文件抬頭,是公文的主要行文對象。
是受文機關(guān)中的文件主辦單位,負責(zé)受文執(zhí)行、辦理或答復(fù)。
除了直接面向社會公布的公文之外,公文一般均應(yīng)在正文之前標題左下方頂格書寫主送機關(guān)的名稱。
為了保證公文發(fā)出后能得到及時處理,應(yīng)根據(jù)受文單位的職能權(quán)限與行文目的選準主送機關(guān)。
政府各部門應(yīng)根據(jù)本級政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定,方可對下一級人民政府直接行文,請示的公文應(yīng)主送一個機關(guān),不能多頭主送;除特殊情況外,不得越級請示,如必須越級的,應(yīng)同時抄送被越過的上級機關(guān),以免延時誤事。
批復(fù)下級請示,只能主送原請示機關(guān)(單位),對相關(guān)機關(guān)(單位)用抄送。
普發(fā)公文,主送機關(guān)應(yīng)寫規(guī)范化統(tǒng)稱,如××省人民政府的普發(fā)文件,主送機關(guān)為“各市、縣(市、區(qū))人民政府,省政府各部門”。
不屬普發(fā)文件,但主送機關(guān)較多,也可用相應(yīng)規(guī)范統(tǒng)稱,如“各有關(guān)市、縣(市、區(qū))人民政府,省政府各部門”。
又如:省委的普發(fā)文件,主送機關(guān)為“各市、縣(市、區(qū))委,省委各部門,省直各單位黨組(黨委),各人民團體黨組”。
沒有主送機關(guān)的文件,如決議、決定、意見、公報、規(guī)定、細則、政府令、會議紀要、工作要點,主送機關(guān)注在分送欄中位于抄送機關(guān)之上。
(3)正文。
正文是公文的核心,是表述公文的具體內(nèi)容,闡明發(fā)文意圖的部分。
正文的內(nèi)容必須符合法規(guī)政策,做到情況確實,重點突出,觀點鮮明,結(jié)構(gòu)嚴謹,條理清楚,層次分明,文字精練,標點準確,篇幅力求簡短。
公文的正文在上一頁末結(jié)束,需在另一頁落款、蓋章的,應(yīng)在另一頁上端注明“此頁無正文”(用圓括號括入),落款、蓋章要在上端部分,便于閱文者明白全文之結(jié)束,也可防止空白處被盜用。
但應(yīng)盡量避免這種情況出現(xiàn)。
(4)附件說明。
公文如有附件,應(yīng)在正文之下、文件落款之上注明附件順序和名稱。
主件與附件應(yīng)裝訂在一起;不能裝訂在一起的,應(yīng)在附件首頁的左上角注明主件的發(fā)文字號及本附件的順序號。
(5)發(fā)文機關(guān)署名。
發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱,位于正文的`右下方,與正文的末行一般空一行。
聯(lián)合行文時,則需標明聯(lián)署機關(guān)的名稱,主辦機關(guān)在前,一個機關(guān)名稱占一行,字數(shù)不一樣的拉平等長排印。
(6)成文時間。
成文時間指公文的生效日期,一般用領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期。
聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準。
如領(lǐng)導(dǎo)同志批準后,因故不能及時發(fā)文,時間耽擱超過20天的,成文時間可由承辦單位確定。
成文時間是公文生效和查考的重要依據(jù)之一,標注在公文落款(印章)的右下方,年月日必須齊全完整,不能省略。
法規(guī)性公文或經(jīng)會議討論通過的文件,其產(chǎn)生的法定程序、產(chǎn)生日期用圓括號括入,標注在標題下方正中處。
成文時間,黨的機關(guān)公文用阿拉伯數(shù)字書寫,政府機關(guān)公文用漢字書寫。
(7)印章。
公文加印,是制文機關(guān)確認公文效力的憑證。
正式行文除“會議紀要”和印制有特定版頭的普發(fā)性公文外,都應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章或領(lǐng)導(dǎo)同志的簽名章。
印章與公文落款要一致,用印要清楚、端正,位于成文時間的上側(cè),公文右下端落款處 ,上不壓正文,下要騎年蓋月。
用行政首長名義簽署的公文,如命令(令),一般加蓋簽名章,并簽具領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)。
政府機關(guān)的公文,在有固定文件版頭的情況下,也可以不標發(fā)文機關(guān),直接寫發(fā)文日期并加蓋印章。
黨委的普發(fā)的下行文件,可不加印。
幾個機關(guān)聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機關(guān)排列在前。
用印時,機關(guān)名稱上下排列的,主辦機關(guān)印章在上;左右排列的,主辦機關(guān)印章在左。
(8)附注。
指公文中需要附加說明的事項。
如用于表示公文的閱讀傳達范圍、使用方法,或需要加以解釋的名詞術(shù)語等。
標注在公文落款(印章)之下空一行,另起一行空兩格位置。
根據(jù)公文密級和工作需要,有些公文要確定閱讀傳達范圍,如“此件發(fā)至縣團級”,“此件可口頭傳達到群眾”等;有些公文要說明使用方法,如“此件可自行翻印”,“此件公開發(fā)表”等。
(9)附件。
附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料。
用以對正文作補充說明或提供參考材料。
3、文尾部分
公文的文尾部分由主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)時間和印發(fā)份數(shù)等要素組成。
(1)主題詞。
主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及其歸屬類別、能為計算機識別的名詞或名詞性詞組。
為了適應(yīng)辦公自動化的需要,做好運用計算機管理公文的基礎(chǔ)工作,所有正式文件,均應(yīng)標注主題詞。
一份文件一般標三五個主題詞為宜,最多不超過十個。
申請書公文篇二
尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):
現(xiàn)在學(xué)校上網(wǎng)用的是電信寬帶adsl(8m)及聯(lián)通(6m)共享光纖,所需上網(wǎng)費用為電信7800元/年加聯(lián)通3000元/年。目前學(xué)校連接網(wǎng)絡(luò)的電腦150多臺(包括:高中部、國際部和電腦室(1)合計80多臺,初中部30多臺,小學(xué)部40多臺)。以現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)帶寬只能帶動80多臺電腦正常上網(wǎng)(電信寬帶8m正常能帶30多臺,聯(lián)通(6m)光纖正常能帶50多臺)。隨著學(xué)校的發(fā)展,上網(wǎng)電腦不斷增加,目前學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)及不穩(wěn)定,已不能滿足集團、老師辦公和教學(xué)正常需求。特向?qū)W校申請對現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)帶寬進行擴容,擴容方案和預(yù)算如下:
方案一:在目前電信8madsl和聯(lián)通的6m共享光纖的前提下,再添加一條聯(lián)通10m共享光纖(6200元/年,可帶動90至100臺電腦)。添加10m共享光纖后具體分配為:小學(xué)部現(xiàn)使用電腦46臺,使用聯(lián)通的6m共享光纖,到20xx年擴班時電腦使用量增加可適當限定流量也可正常上網(wǎng);初中部現(xiàn)使用電腦27臺,可使用電信8madsl;高中(國際)部和電腦房現(xiàn)共使用電腦85臺,可使用新添加的聯(lián)通10m共享光纖,到電腦室(2)配置好及擴班時可適當控制流量。此方案方便快捷,學(xué)校迅速發(fā)展時每條線均可視情況適當追加流量,但需添置2個多功能路由器(大概500元),且有些網(wǎng)上工具在聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)是運行不了的,只有電信網(wǎng)能登錄。合計費用為17000元/年。
方案二:停用電信8madsl,保留聯(lián)通的6m共享光纖供小學(xué)部使用,添加電信20m共享光纖(600元/月)供初中部及高中(國際)部使用,控制流量可勉強使用,但擴班時不易追加流量。合計費用為10200元/年。
方案三:電信10m獨立光纖,可無憂后期發(fā)展使用,現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)線路到期取消或提前停用。合計費用為62000元/年。
鑒于學(xué)校目前的網(wǎng)絡(luò)運行情況(已無法正常運行),特向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)申請,請領(lǐng)導(dǎo)批示!
申請人:
xxxx年xx月xx日
申請書公文篇三
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!我有幸于20xx年x月x日進入公司就職于辦公室文員,歲月像清掃塵土一樣輕松地掃走了我們共事的三個月工作。在這短短的三個多月的工作時間內(nèi)使我在各方面都得到了非常好的鍛煉和學(xué)習(xí),能成為公司的一員使我感到非常的幸運,因為在這里可以讓我不斷地進步和激勵我不斷地努力,使我有信心提升自己的發(fā)展空間。
擔(dān)任公司的辦公室文員一職,我的主要工作是完成日常的考勤、信息管理、快遞郵寄及配合各部門工作等,在工作中我一直嚴格要求自己,努力工作,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項工作,積極配合公司各部門各同事的工作,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)自己不懂的問題,也在工作中學(xué)習(xí)到了很多新知識,不斷地提高自己、充實自己,辦公室每位同事都很真誠的相互配合使每項工作順利的完成,領(lǐng)導(dǎo)也充滿耐心的教導(dǎo)我,幾乎是手把手教我做好每一項工作,領(lǐng)導(dǎo)在各方面的工作能力、對員工工作的嚴厲及日常對大家的關(guān)心令我所欽佩,讓我懂得做任何工作跟對領(lǐng)導(dǎo)是最重要的選擇,所以我堅信我可以克服工作中任何困難和挫折,我也可以扛得住工作中任何壓力,與公司風(fēng)雨同舟,共同成長。
同時,我在工作中也出現(xiàn)了很多的差錯,對事情考慮的不周全,工作完成完美度欠佳,領(lǐng)導(dǎo)都耐心的對我指正。正所謂前車之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷都讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,也杜絕類似失誤的再次發(fā)生。在此我要特別感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的指引和幫助。
我從內(nèi)心喜歡這份工作,也堅信自己會努力做好這份工作,除了完成日常工作外,配合其他部門所進行的各項工作,使我在此方面得到了極大地鍛煉,令我對工作充滿了濃厚的興趣和做的更好的動力。我相信自己可以從這里不斷地提升和發(fā)展,因為公司的文化和公司的領(lǐng)導(dǎo)讓我對公司發(fā)展的美好前景充滿信心,我也希望能通過自己的努力為公司作出小小的貢獻。
在此提交我的轉(zhuǎn)正申請,懇請公司各位領(lǐng)導(dǎo)給我一個繼續(xù)鍛煉自己、實現(xiàn)自己夢想的機會,讓我同公司一起展望美好的未來,懇請領(lǐng)導(dǎo)特此批準。
此致
敬禮!
申請人:xxx
20xx年xx月xx日
申請書公文篇四
xx大學(xué)人民醫(yī)院院辦:
我院因手術(shù)室麻醉科信息管理系統(tǒng)建設(shè)事宜,需到貴院參觀學(xué)習(xí),屆時觀摩貴院手術(shù)室麻醉科信息管理系統(tǒng)在手術(shù)室的運行情況,此次參觀于xx年xx月xx日周上午/下午時,由我院科室人名職位帶隊(聯(lián)系電話:),同行人有:
人名科室職位
特此申請,請確定時間安排并回復(fù),謝謝!
醫(yī)院
(公章)
xx年xx月xx日
申請書公文篇五
縣財政局:
年初以來,我們xxxx黨委、鎮(zhèn)政府為完成縣委、縣政府安排部署的各項重點工作任務(wù),開展了大量工作,開局良好。
特別是今春氣候倒春寒現(xiàn)象嚴重,持續(xù)雨雪災(zāi)害天氣,造成農(nóng)民不能及時種地,為幫助農(nóng)民挖溝排澇、搶種春播以及解決特困戶種地困難等,占用了一定資金,造成我鎮(zhèn)目前辦公經(jīng)費十分緊張。
為保證機關(guān)正常運轉(zhuǎn),更好地完成全年各項工作任務(wù),特申請財政局提前預(yù)撥經(jīng)費10萬元,解決我鎮(zhèn)資金短缺困難。
特此請示,批準為盼。
xxxx人民政府
20xx年5月14日
縣政府:
xx鎮(zhèn)政府辦公樓建于x年x月,迄今xx年,由于該樓建筑時間長,加之建筑質(zhì)量不好等原因,部分房間的墻體出現(xiàn)裂縫,雖小有修繕但仍存在屋頂?shù)魤K、墻圍脫落等現(xiàn)象,該樓已存在安全隱患,不適宜繼續(xù)辦公,必須進行修繕。
經(jīng)多方論證,修繕費用預(yù)算為xx萬元,因鎮(zhèn)政府資金短缺,特向縣政府申請修繕辦公樓經(jīng)費,我們一定加強對招投標和工程質(zhì)量的管理,指派專人負責(zé)辦公樓修繕事宜,做到??顚S茫瑖栏褓|(zhì)量、嚴格紀律,請予以支持為盼。
當否,請批示。
附:xx鎮(zhèn)政府辦公樓修繕預(yù)算開支一覽表。
x縣x鎮(zhèn)人民政府
年月日
河北省政府:
承市政字(20xx)93號文《關(guān)于明確承德市拆遷管理辦公室為拆遷管理部門的通知》中,授權(quán)承德市城市拆遷管理辦公室代表承德市政府,行使城市房屋拆遷管理部門的職能。
該通知的內(nèi)容違反了國務(wù)院《城市房屋拆遷管理條例》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于控制城鎮(zhèn)房屋拆遷規(guī)模嚴格拆遷管理的通知》、中央編制委員會《關(guān)于地方各級黨政機構(gòu)設(shè)置的意見》的有關(guān)規(guī)定,請予以審查辦理:
1、根據(jù)《城市房屋拆遷管理條例》第5條第2款的規(guī)定,房屋拆遷管理部門應(yīng)當是獨立的行政主體,即享有行政職權(quán),能以自己的名義代表國家行使職權(quán),作出影響相對權(quán)利義務(wù)的行政行為,并能由其對外承擔(dān)行政法律責(zé)任的`組織;而承德拆遷辦作為一個事業(yè)單位,不是獨立的行政主體,根本不能作為城市房屋拆遷管理部門。
2、20xx年10月2日國務(wù)院法制辦《對江西省人民政府法制辦公室[關(guān)于對〈城市房屋拆遷管理條例〉第五條第二款具體含義的請示]的答復(fù)》中,明確了負責(zé)城市房屋拆遷工作的部門,應(yīng)當是地方人民政府的行政管理部門,也排除了可以授權(quán)給承德市拆遷辦這種事業(yè)單位作為城市房屋拆遷管理部門的可能。
3、承市政字(20xx)93號通知性質(zhì)上屬于一般規(guī)范性法律文件,它將原屬承德市房產(chǎn)管理局的城市房屋城市拆遷管理職權(quán)下放給城市房屋拆遷管理辦公室,既違反了《承德市城市房屋拆遷管理實施辦法》(承市[2006]第1號令)的第五條,也直接違反了國辦發(fā)[20xx]46號通知之第五條的禁令,應(yīng)屬無效。
4、根據(jù)中央編制委員會《關(guān)于地方各級黨政機構(gòu)設(shè)置的意見》規(guī)定,承德市屬于三類市,在三類市,政府的常設(shè)行政機構(gòu)中,不包括拆遷管理辦公室。
因此,承德市城市房屋拆遷管理辦公室是不具有國家行政編制的事業(yè)單位,根本沒資格被明確為市政府的拆遷管理部門,承市政字(20xx)93號通知對承德市拆遷辦的授權(quán)屬于違法。
承市政字(20xx)93號文關(guān)于明確承德市拆遷管理辦公室為拆遷管理部門的通知,性質(zhì)上屬于一般規(guī)范性法律文件,相對于《城市房屋拆遷管理條例》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于控制城鎮(zhèn)房屋拆遷規(guī)模嚴格拆遷管理的通知》、中央編制委員會《關(guān)于地方各級黨政機構(gòu)設(shè)置的意見》的規(guī)定處于下位法,其所規(guī)定內(nèi)容與上位法抵觸,是超越職權(quán)的無效的抽象行政行為,根本不能作為承德市城市房屋拆遷管理辦公室充當城市房屋拆遷行政管理部門的法定依據(jù)。
本復(fù)議申請人現(xiàn)根據(jù)《行政復(fù)議法》第七條,依法提出對承市政字(20xx)93號文《關(guān)于明確承德市拆遷管理辦公室為拆遷管理部門的通知》的審查申請,請復(fù)議機關(guān)(河北省政府)按照《行政復(fù)議法》第二十六條的規(guī)定依法處理。
申請人:張智鈞
20xx年1月12日
申請書公文篇六
申請書
尊敬的xx:(領(lǐng)導(dǎo)稱呼)
您好!我們是xx部門需要在xx(時間)舉辦xx(活動名),xxxxx(舉辦活動的原因、意義或者主題),需要xxxxx(用到學(xué)校哪一塊地方,時間是什么時候,大概要用多少小時,參與人數(shù)大概為多少,最后為場地做一些承諾。
比如活動結(jié)束后會清理好衛(wèi)生,不會損壞任何東西。
)希望領(lǐng)導(dǎo)批準。
申請人:xxx
x年x月x日
尊敬的縣教育局領(lǐng)導(dǎo):
盤信鎮(zhèn)青山村完小于20xx年秋天竣工并投入使用。
學(xué)校操場硬化后一直沒有籃球架等相應(yīng)體育設(shè)施設(shè)備,為了滿足學(xué)校學(xué)生體育課教學(xué)的要求,經(jīng)過協(xié)調(diào)由盤信民族中學(xué)贈給我校一套廢棄的籃球架,暫時使用。
但是現(xiàn)在該籃球架自然損毀嚴重,已經(jīng)不能正常使用,并且成為了學(xué)校的安全隱患。
由于我校地處偏遠,社會基礎(chǔ)差,沒有經(jīng)費立即更換籃球架及完善學(xué)校相應(yīng)體育設(shè)施設(shè)備。
為了滿足學(xué)生的體育課教學(xué)及健身的需要,現(xiàn)特向縣教育局申請為我校配備相應(yīng)的體育器材(籃球架、單杠、雙杠、乒乓球桌)和師生健身器材等。
懇請縣教育局領(lǐng)導(dǎo)研究給予解決為盼。
妥否,請批示!
盤信鎮(zhèn)青山村完小
20xx年3月11日
優(yōu)秀學(xué)生干部申請
尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是xx學(xué)院xxx班的學(xué)生xxx,擔(dān)任本班班長和西校區(qū)學(xué)社會宣傳部副部長職務(wù)。
欣聞學(xué)校正在評選“優(yōu)秀學(xué)生”和“優(yōu)秀學(xué)生干部”,結(jié)合自身的實際情況和學(xué)校下發(fā)的優(yōu)秀班干部評比標準,鄭重向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出申請。
希望學(xué)校能給予我一個展示和肯定自我的機會。
下面將我的基本情況陳述如下,作為各位領(lǐng)導(dǎo)的評審參考。
(點評:首先點名身份,說明大概情況,為具體情況陳述展開鋪墊。)
一,思想政治方面
開學(xué)之初,我向?qū)W院遞交了入黨申請書,表明了我想入黨的決心。
在實踐過程中,我積極履行在申請書中給自己提出的要求,認真學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和黨的路線、方針、政策問題。
通過努力,我在本學(xué)期還參加了入黨積極分子的學(xué)習(xí)班并以優(yōu)異的成績結(jié)業(yè),上學(xué)期我還被評為“優(yōu)秀共青團員”和“校運動會優(yōu)秀宣傳個人”稱號。
我會爭取早日成為一名“真正的黨員”,為黨做貢獻。
二、學(xué)習(xí)工作方面
在過去的兩個學(xué)期中,刻苦學(xué)習(xí),認真的配合老師的教學(xué)工作,課上認真聽講,嚴格遵守課堂紀律,并用自己較高的熱情與責(zé)任心感染周圍的同學(xué),發(fā)揚勤奮刻苦,好學(xué)好問的精神,與同學(xué)們交流經(jīng)驗,相互鼓勵指導(dǎo),踏實的學(xué)習(xí)取得了優(yōu)異的成績,其中專業(yè)成績最為突出,這與平時的努力和老師的教導(dǎo)是分不開的。
在工作方面,為了更好的'鍛煉自己,同時,也是尋找一次為同學(xué)服務(wù)的機會,我積極的加入了學(xué)生會,并擔(dān)任了宣傳部副部長,在一年的活動,我結(jié)識了許多朋友,也學(xué)會了一種技能——溝通。
所以在班集體中,作為一名班長,我就經(jīng)常了解大家對老師和對我的意見,并試著在談話中找出解決之道。
一年中,和我們班委的每一分子組織了乒乓球和籃球友誼賽,豐富了同學(xué)們的二課活動的同時,也提高了班級的凝聚力,參加了西校區(qū)舉辦的“共建文明小區(qū)”獲得“優(yōu)秀班集體”稱號。
三、生活作風(fēng)方面
在班級里,我是一名模范班干,和同學(xué)相處的十分融洽,同學(xué)們都很喜歡。
平時養(yǎng)成了批評與自我批評的優(yōu)良作風(fēng)。
通過在生活上嚴格要求自己,并且積極幫助同學(xué),不但使我自身素質(zhì)得以提高,而且還鍛煉了與人交往和幫助他人的能力,提高了自己的組織和協(xié)調(diào)能力,得到了身邊同學(xué)的一致好評。
(點評:申請書的一大特點也是分條目總結(jié)陳述情況。)
特此提出”三好學(xué)生”的申請,請領(lǐng)導(dǎo)老師監(jiān)督考察。
我要特別感謝學(xué)校和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力培養(yǎng),老師的深入指導(dǎo)以及同學(xué)們在工作和生活中給我的支持和幫助。
今后我要更加嚴格的要求我自己,以求有更好的表現(xiàn),用成績見證青春的無悔。
(點評:承接以上陳述情況,提出申請,并表明以后的努力決心。)
此致
敬禮!
申請人:xxx
20xx年9月29日
(日期:通行數(shù)字用法)
申請書公文篇七
縣人民政府:
xx村位于縣城的南大門,東臨琴江河,西與小別村連塘背交界,南與濯坑村相連,北與興隆村為鄰??偯娣e為12.6平方公里,下轄25個村民小組、742戶農(nóng)戶、3309人,現(xiàn)村部設(shè)于縣城西門口(西華中路28號),辦公場所僅有4間,建筑面積不到80平方米。
1996年,縣委、縣政府對縣城西華南路進行拓寬、改造,xx村部辦公樓被拆遷,1997年至1999年xx村部設(shè)于白蓮城,臨時租用私人住房作辦公用房。1999年冬通過銀行貸款的方式,在原xx村榨油房新建了一幢村部辦公樓(現(xiàn)村部地址),結(jié)構(gòu)分前六層、后四層,總投資為750423.25元,但為了還清銀行貸款和建村部拖欠的工程款,無奈之下將白蓮城商貿(mào)市場10個店面賣掉,同時,忍痛割愛將剛建起的新村部辦公樓拍賣,只留下第三層村部辦公場所,目前xx村部辦公場所與縣城周邊村相比,屬辦公條件最差的一個村,甚至還不如邊遠小村,面積狹小,辦公用房無法擺布,遠遠不能適應(yīng)當代基層組織服務(wù)功能的需要。
多年以來,xx村黨支部、村委會克服公辦條件差的困難,積極支持、服務(wù)縣重點工程建設(shè),為石城縣的城市建設(shè)作出了較大貢獻,歷年來向縣里及各單位供用土地34宗,共計征用土地面積342209.76平方米(折合513畝)。今年年初,為改善xx村部辦公條件,增強基層組織服務(wù)功能,xx村被市委組織部列為20xx年村級組活動場所建設(shè)項目要求新建,并在20xx年12月31日前必須竣工。根據(jù)上級要求及該村實際,xx村黨支部、村委會計劃新村部選址在該村細六小組老屋后背,經(jīng)20xx年8月9日我鎮(zhèn)、村、組干部會同縣國土、城建規(guī)劃部門工作人員到實地察看擬選新村部建設(shè)用地四周界址東:油榨小組預(yù)留地,西:xx路,南:xx路質(zhì)押用地,北:與陳儀壽住房圍墻相鄰。為此,特請縣政府在xx村細六小組老屋后背劃撥土地面積884平方米,用于xx村部辦公樓建設(shè)。
以上請示,妥否?請批示!
申請書公文篇八
縣人民政府:
xx村位于縣城的南大門,東臨琴江河,西與小別村連塘背交界,南與濯坑村相連,北與興隆村為鄰??偯娣e為12.6平方公里,下轄25個村民小組、742戶農(nóng)戶、3309人,現(xiàn)村部設(shè)于縣城西門口(西華中路28號),辦公場所僅有4間,建筑面積不到80平方米。
1996年,縣委、縣政府對縣城西華南路進行拓寬、改造,xx村部辦公樓被拆遷,1997年至1999年xx村部設(shè)于白蓮城,臨時租用私人住房作辦公用房。1999年冬通過銀行貸款的方式,在原xx村榨油房新建了一幢村部辦公樓(現(xiàn)村部地址),結(jié)構(gòu)分前六層、后四層,總投資為750423.25元,但為了還清銀行貸款和建村部拖欠的工程款,無奈之下將白蓮城商貿(mào)市場10個店面賣掉,同時,忍痛割愛將剛建起的新村部辦公樓拍賣,只留下第三層村部辦公場所,目前xx村部辦公場所與縣城周邊村相比,屬辦公條件最差的一個村,甚至還不如邊遠小村,面積狹小,辦公用房無法擺布,遠遠不能適應(yīng)當代基層組織服務(wù)功能的需要。
多年以來,xx村黨支部、村委會克服公辦條件差的困難,積極支持、服務(wù)縣重點工程建設(shè),為石城縣的城市建設(shè)作出了較大貢獻,歷年來向縣里及各單位供用土地34宗,共計征用土地面積342209.76平方米(折合513畝)。今年年初,為改善xx村部辦公條件,增強基層組織服務(wù)功能,xx村被市委組織部列為20xx年村級組活動場所建設(shè)項目要求新建,并在20xx年12月31日前必須竣工。根據(jù)上級要求及該村實際,xx村黨支部、村委會計劃新村部選址在該村細六小組老屋后背,經(jīng)20xx年8月9日我鎮(zhèn)、村、組干部會同縣國土、城建規(guī)劃部門工作人員到實地察看擬選新村部建設(shè)用地四周界址東:油榨小組預(yù)留地,西:xx路,南:xx路質(zhì)押用地,北:與陳儀壽住房圍墻相鄰。為此,特請縣政府在xx村細六小組老屋后背劃撥土地面積884平方米,用于xx村部辦公樓建設(shè)。
以上請示,妥否?請批示!
申請書公文篇九
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
本人xx,于xx年xx月入司,在公司的工作這段時間,本人深深被單位的企業(yè)文化所吸引,受公司企業(yè)文化的熏陶,本人深知,作為一個年青人,除了工作,仍然需要不斷地學(xué)習(xí),充電,以便個人能力提高,為自己將來職業(yè)身崖規(guī)劃打下堅實的基礎(chǔ)。所以,本人于xx年xx月參加了會計資格證書的培訓(xùn),將于xx年xx月考試,出于每次培訓(xùn)時間為每周星期天,所以本人現(xiàn)申請在本人培訓(xùn)的這段期間(注名具體時間)內(nèi),如公司不是很忙的情況下,本人周末可以不用加班!當然,如果因公司有緊急事宜或任務(wù)須處理,本人將以工作為重,第一時間趕到公司!
盼望領(lǐng)導(dǎo)能給我一個學(xué)習(xí)的機會!謝謝!
望領(lǐng)導(dǎo)批準!謝謝!
此致
敬禮!
請假人:xxx
20xx年x月x日
申請書公文篇十
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我于20xx年3月30日進入公司,根據(jù)公司的需要,目前擔(dān)任文員一職。
我是初次接觸文員工作,為了盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,我自覺加強學(xué)習(xí),不斷掌握方法積累經(jīng)驗。通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作狀態(tài)。另一方面,問書本,問同事,不斷豐富知識。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的努力幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我漸漸摸清了工作中的基本情況,知道了文員日常工作的內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,在工作中懂得輕重緩急,做事有條理,當天要發(fā)出的資料一定會先提前準備完成,不會留到第二天做。已經(jīng)能夠認真做好我的崗位職責(zé),例如:辦公室,會議室的雜務(wù),辦公室的文件打印,復(fù)印,收發(fā)文件等等。
在工作中我還了解到:只有擺正自己的位置,下功夫熟悉工作內(nèi)容才能盡快適應(yīng)新的.工作崗位;只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能要新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);只有樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把份內(nèi)的工作做好。
兩個月以來,我在總監(jiān)以及同事們的熱心幫助及關(guān)愛下取得了很大的進步,綜合看來,我覺得自己還有些不足:有時候辦事不夠于煉,言行舉止沒注重約束自己;工作主動性發(fā)揮的還不夠,還離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離等等,根據(jù)我的工作能力,態(tài)度及表現(xiàn)給出合格評價,使我轉(zhuǎn)為正式員工,并根據(jù)公司的薪資福利情況進行調(diào)整。
來到這里工作,我最大的收獲莫過于在工作能力上得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。我明確企業(yè)的美好明天需要大家的努力創(chuàng)造,相信企業(yè)的美好明天會在全體員工的共同努力下更加輝煌。在以后的工作中我將更加努力上進,希望上級領(lǐng)導(dǎo)批準轉(zhuǎn)正。
此致
敬禮!
申請人:
20xx年x月x日
申請書公文篇十一
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當然也存在許多不足的.地方需要改進。
一、前臺日常工作
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,從x年4月入職至12月以來,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)
認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3、臨時事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
1、房間、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂
訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,x年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。
經(jīng)過試用期的鍛煉,我已經(jīng)達到了轉(zhuǎn)正要求,在此我提出轉(zhuǎn)正申請,懇求領(lǐng)導(dǎo)給我一個為學(xué)校效力的機會。
此致
敬禮!
申請人:xx
xx年xx月xx日
申請書公文篇十二
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
按照市委工作部署,今年4月底前我縣要需要完成20個村的實地測繪,工作量非常巨大,但我局目前所用設(shè)備均為97年前購進,非常落后,已遠無法適應(yīng)工作需要,根據(jù)工作要求,現(xiàn)需購買br-8新型測繪儀器6臺,gf9型繪圖儀1臺,大型打印、復(fù)印機1臺,特此報告,請領(lǐng)導(dǎo)批示撥付所需資金12萬元。
此致
敬禮!
申請人:
申請日期:__年__月__
申請書公文篇十三
局領(lǐng)導(dǎo):
我局的內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)線路主要承載運行xx壯族自治區(qū)國土資源廳遠程報批系統(tǒng)、土地市場動態(tài)監(jiān)測與監(jiān)管系統(tǒng)、采礦、探礦年檢系統(tǒng)、頒發(fā)采礦證配號系統(tǒng)、地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)測系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站等工作?,F(xiàn)接入的網(wǎng)絡(luò)為電信專線4m光纖,供全局干部職工電腦(運行中的電腦有100多臺,其中:八樓局班子、局辦公室合計12臺,六樓、七樓、九樓各股室、二層機構(gòu)90多臺)連接互聯(lián)網(wǎng)、oa服務(wù)器、內(nèi)網(wǎng)、及各種業(yè)務(wù)軟件使用。
就現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)帶寬的現(xiàn)狀分析,4m光纖512k/s的下載流量,100多臺電腦共享,平均每臺3—5kb/s,用網(wǎng)高峰期間,網(wǎng)絡(luò)帶寬嚴重不足,外網(wǎng)出口嚴重擁塞網(wǎng)絡(luò)延遲很大。具體表現(xiàn)在:
1、瀏覽網(wǎng)頁、搜索資料時,網(wǎng)頁打開速度緩慢甚至無法訪問;
4、我局即將上線的信息化建設(shè)系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)通訊線路的要求將會更高。
綜上所述,為保障我局網(wǎng)絡(luò)的通暢、外網(wǎng)、oa系統(tǒng)、業(yè)務(wù)軟件的連接、信息化系統(tǒng)的正常訪問,將現(xiàn)有光纖寬帶進行擴容,是非常有必要的。我中心建議將現(xiàn)有專線光纖的帶寬由4m擴容至10m。
特此報告,懇請局領(lǐng)導(dǎo)批準。
申請人:
xxxx年xx月xx日
申請書公文篇十四
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我于20xx年仲春十八日進進公司,根據(jù)公司的需要,目前擔(dān)任文員一職,負責(zé)辦公室內(nèi)勤治理工作。
本人工作認真、細心且具有較強的責(zé)任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情;性格開朗,樂于與他人溝通,具有良好和熟練的溝通技巧,有很強的團隊協(xié)作能力;責(zé)任感強,確實完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合各部分負責(zé)人成功地完成各項工作;積極學(xué)習(xí)新知識、技能,注重自身發(fā)展和進步,平時利用放工時間通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),來進步自己的`綜合素質(zhì),目前正在電大就讀???,以期將來能學(xué)以致用,同公司共同發(fā)展、進步。
兩個多月來,我在王總、公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫助及關(guān)愛下取得了一定的進步,綜合看來,我覺得自己還有以下的缺點和不足:一、思想上個人主義較強,隨意性較大,顯得不虛心與散漫,沒做到謙虛謹慎,尊重服從;二、有時候辦事不夠干練,言行舉止沒注重約束自己;三、工作主動性發(fā)揮的還是不夠,對工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性不夠,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的間隔;四、業(yè)務(wù)知識方面特別是相關(guān)法律法規(guī)把握的還不夠扎實等等。
在今后的工作計劃和學(xué)習(xí)計劃中,我會進一步嚴格要求自己,虛心向其他領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠改正這些缺點,爭取在各方面取得更大的進步。
根據(jù)公司規(guī)章制度,試用職員在試用期滿兩個月合格后,即可被錄用成為公司正式員工。因此,我特向公司申請:??茨芨鶕?jù)我的工作能力、態(tài)度及表現(xiàn)給出合格評價,使我定期轉(zhuǎn)為正式員工,并根據(jù)公司的薪金福利情況,從20xx年5月起,轉(zhuǎn)正工資調(diào)整為1800元/月。
來到這里工作,我最大的收獲莫過于在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到了很大的進步與進步,也激勵我在工作中不斷前進與完善。我明白了企業(yè)的美好明天要靠大家的努力往創(chuàng)造,相信在全體員工的共同努力下,企業(yè)的美好明天更輝煌。在以后的工作中我將更加努力上進,??瓷霞夘I(lǐng)導(dǎo)批準轉(zhuǎn)正。
此致
敬禮!
申請人:xx
20xx年7月3日
申請書公文篇十五
如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。
一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。
如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。
公文一般分版頭、主體、文尾三部分,由發(fā)文機關(guān)、份號、秘密等級、緊急程度(等級),發(fā)文字號、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)大致時間和印發(fā)的份數(shù)等等20項要素組成。
公文版頭也被稱公文的眉首,一般情況下是指首頁橫線以上。
包括文件名稱、發(fā)文字號、份號、秘密等級、緊急程度(等級)、簽發(fā)人等要素。
為了莊嚴醒目,其目的是為了增強公文的嚴肅性,版頭通常用較大型號字體居中套紅印在公文首頁上端,一般占首頁的1/3到2/5,并以紅色橫線(黨的機關(guān)公文在橫線中部嵌一顆五角星)分割版頭與主體部分。
(1)文件名稱。
由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”兩字(或加括弧標注文種名稱)組成。
如《中華人民共和國國務(wù)院文件》(簡稱國務(wù)院文件)、《中華人民共和國國務(wù)院辦公廳文件》(簡稱國務(wù)院辦公廳文體)。
又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府辦公廳文件》等。
聯(lián)合行文,可以并用聯(lián)署機關(guān)名稱,但主辦機關(guān)應(yīng)當排列在前。
在民族自治地方,發(fā)文機關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制。
(2)發(fā)文字號。
發(fā)文字號亦稱文號,是公文制發(fā)機關(guān)按發(fā)文順序編列的公文代號,主要作用是便于對公文的統(tǒng)計、查詢和引用。
發(fā)文字號包括機關(guān)代字、年份、順序號,置于文件名稱之下,橫線中央之上。
如“國發(fā)〔2003〕12號”,“國發(fā)”是國務(wù)院機關(guān)代字,“[2003]是年份,“12號”是文件的順序號聯(lián)合行文時,一般只標明:主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
機關(guān)代字應(yīng)選用能反映本機關(guān)職能特征的代字,并固定使用,不能一年一換。
字數(shù)應(yīng)精簡,以二三字為宜。
年份、順序號的標注應(yīng)完整準確。
年份應(yīng)由4個阿拉伯數(shù)字組成,〔2003〕不能簡縮為〔03〕,發(fā)文順序號應(yīng)“1、2、3、4...…號”排列,而不應(yīng)“01號、02號”或“第ol號、第02號”排列,以便于引用和查詢。
(3)簽發(fā)人。
為了督促各級領(lǐng)導(dǎo)認真履行職責(zé),確保公文質(zhì)量,同時便于上下級之間直接聯(lián)系,迅速有效地詢答問題,提高辦事效率,需上報的公文即請示和報告,應(yīng)在首頁注明簽發(fā)人。
標注的方法是在橫線右上的適當位置先標注簽發(fā)人并加冒號,再標注簽發(fā)人姓名。
標注簽發(fā)人的公文,其發(fā)文字號置于橫線左上的適當位置,兩者相互對稱。
(4)秘密等級。
文件密級分為絕密、機密、秘密三個等級。
密級的劃分,由發(fā)文機關(guān)根據(jù)《保密法》及有關(guān)規(guī)定確定。
秘密公文應(yīng)當標明份數(shù)序號。
政府機關(guān)的文件密級標注在文件首頁的右上角,在左上角打印文件份數(shù)序號;黨的機關(guān)的文件密級和份數(shù)序號均標注在文件首頁的左上角。
份數(shù)序號應(yīng)標注在秘密等級之上,使用7位阿拉伯數(shù)字,如“0000001”。
(5)緊急程度(等級)。
要緊急送達和辦理的公文應(yīng)注明緊急程度。
文件緊急程度分為特急、急件兩種,政府機關(guān)的公文標注在文件首頁右上角,黨的機關(guān)公文標注在首頁左上角。
先標注緊急程度,再標注秘密等級。
緊急電報應(yīng)分別標以特提、特急、加急、平急,在電文首頁稿頭中注明。
公文的主體部分,包括公文標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文時間、印章、附注、附件等要素。
(1)公文標題。
公文標題一般由發(fā)文機關(guān)、公文主題和文種三部分構(gòu)成。
如《中共中央國務(wù)院關(guān)于2000年農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的意見》,發(fā)文機關(guān)是“中共中央國務(wù)院”,公文主題是“ 2000年農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作”,文種是“意見”。
這是一個三部分要素齊全的標準式標題。
標題的作用在于揭示公文的主要內(nèi)容及行文目的,便于公文的登記、處理和查詢。
撰寫公文標題時,應(yīng)把握以下幾點:
1.準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。
標題是公文的眉目,文字要力求簡明扼要,并準確概括地表明公文的主題。
例如,國務(wù)院要取消100多項涉及企業(yè)的不合理收費項目,發(fā)文時如將這些取消項目的內(nèi)容全部列為事由,顯然不可能也沒有必要,但概括為“取消部分涉及企業(yè)的不合理收費項目”,就顯得既明確又簡潔。
2.準確選定并標明文種。
如某部門要求上級將某企業(yè)列為產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)基地,其文種為報告,這顯然犯了請示和報告不分,報告中夾帶請示事項的錯誤。
又如某市政府向下級請求解決某縣水庫移民經(jīng)費的標題為《××市政府轉(zhuǎn)報某縣要求解決水庫移民經(jīng)費的`請示》,這個標題僅僅是轉(zhuǎn)報了某縣的請示,而缺少自己的文種,可改為《××市政府關(guān)于解決某縣水庫移民經(jīng)費的請示》,并視情況將某縣的請示作為附件一并上報,這樣,既準確標明了文種,又便于上級機關(guān)全面掌握情況。
在批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文時,標題應(yīng)避免出現(xiàn)介詞和文種的重疊,如“關(guān)于”的“關(guān)于”,“通知”的“通知”等。
3.標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。
標題過長或中間需要停頓的,可用空格或換行方式表述。
例如:國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)若干政策的通知》,可從“關(guān)于農(nóng)業(yè)……”轉(zhuǎn)為第2行。
4.批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的請示、報告,標題中不冠機關(guān)名稱,在全文末尾標明機關(guān)名稱或成文時間。
批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的資料性的或沒有抬頭的文件, 標題一般不冠機關(guān)名稱,在標題下面注明機關(guān)名稱和成文時間,并用括號括起來。
5.標題排列要對稱、美觀,除字數(shù)較少的一行字標題外,兩行以上的可排成寶塔形或倒寶塔形,盡量避免排成長短一致的雙平行或三平行形。
在轉(zhuǎn)行時,不得把人名、地名、機關(guān)名稱等專用名詞及主詞拆開排列。
(2)主送機關(guān)。
主送機關(guān)又稱文件抬頭,是公文的主要行文對象。
是受文機關(guān)中的文件主辦單位,負責(zé)受文執(zhí)行、辦理或答復(fù)。
除了直接面向社會公布的公文之外,公文一般均應(yīng)在正文之前標題左下方頂格書寫主送機關(guān)的名稱。
為了保證公文發(fā)出后能得到及時處理,應(yīng)根據(jù)受文單位的職能權(quán)限與行文目的選準主送機關(guān)。
政府各部門應(yīng)根據(jù)本級政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定,方可對下一級人民政府直接行文,請示的公文應(yīng)主送一個機關(guān),不能多頭主送;除特殊情況外,不得越級請示,如必須越級的,應(yīng)同時抄送被越過的上級機關(guān),以免延時誤事。
批復(fù)下級請示,只能主送原請示機關(guān)(單位),對相關(guān)機關(guān)(單位)用抄送。
普發(fā)公文,主送機關(guān)應(yīng)寫規(guī)范化統(tǒng)稱,如××省人民政府的普發(fā)文件,主送機關(guān)為“各市、縣(市、區(qū))人民政府,省政府各部門”。
不屬普發(fā)文件,但主送機關(guān)較多,也可用相應(yīng)規(guī)范統(tǒng)稱,如“各有關(guān)市、縣(市、區(qū))人民政府,省政府各部門”。
又如:省委的普發(fā)文件,主送機關(guān)為“各市、縣(市、區(qū))委,省委各部門,省直各單位黨組(黨委),各人民團體黨組”。
沒有主送機關(guān)的文件,如決議、決定、意見、公報、規(guī)定、細則、政府令、會議紀要、工作要點,主送機關(guān)注在分送欄中位于抄送機關(guān)之上。
(3)正文。
正文是公文的核心,是表述公文的具體內(nèi)容,闡明發(fā)文意圖的部分。
正文的內(nèi)容必須符合法規(guī)政策,做到情況確實,重點突出,觀點鮮明,結(jié)構(gòu)嚴謹,條理清楚,層次分明,文字精練,標點準確,篇幅力求簡短。
公文的正文在上一頁末結(jié)束,需在另一頁落款、蓋章的,應(yīng)在另一頁上端注明“此頁無正文”(用圓括號括入),落款、蓋章要在上端部分,便于閱文者明白全文之結(jié)束,也可防止空白處被盜用。
但應(yīng)盡量避免這種情況出現(xiàn)。
(4)附件說明。
公文如有附件,應(yīng)在正文之下、文件落款之上注明附件順序和名稱。
主件與附件應(yīng)裝訂在一起;不能裝訂在一起的,應(yīng)在附件首頁的左上角注明主件的發(fā)文字號及本附件的順序號。
(5)發(fā)文機關(guān)署名。
發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱,位于正文的右下方,與正文的末行一般空一行。
聯(lián)合行文時,則需標明聯(lián)署機關(guān)的名稱,主辦機關(guān)在前,一個機關(guān)名稱占一行,字數(shù)不一樣的拉平等長排印。
(6)成文時間。
成文時間指公文的生效日期,一般用領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期。
聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準。
如領(lǐng)導(dǎo)同志批準后,因故不能及時發(fā)文,時間耽擱超過20天的,成文時間可由承辦單位確定。
成文時間是公文生效和查考的重要依據(jù)之一,標注在公文落款(印章)的右下方,年月日必須齊全完整,不能省略。
法規(guī)性公文或經(jīng)會議討論通過的文件,其產(chǎn)生的法定程序、產(chǎn)生日期用圓括號括入,標注在標題下方正中處。
成文時間,黨的機關(guān)公文用阿拉伯數(shù)字書寫,政府機關(guān)公文用漢字書寫。
(7)印章。
公文加印,是制文機關(guān)確認公文效力的憑證。
正式行文除“會議紀要”和印制有特定版頭的普發(fā)性公文外,都應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章或領(lǐng)導(dǎo)同志的簽名章。
印章與公文落款要一致,用印要清楚、端正,位于成文時間的上側(cè),公文右下端落款處 ,上不壓正文,下要騎年蓋月。
用行政首長名義簽署的公文,如命令(令),一般加蓋簽名章,并簽具領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)。
政府機關(guān)的公文,在有固定文件版頭的情況下,也可以不標發(fā)文機關(guān),直接寫發(fā)文日期并加蓋印章。
黨委的普發(fā)的下行文件,可不加印。
幾個機關(guān)聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機關(guān)排列在前。
用印時,機關(guān)名稱上下排列的,主辦機關(guān)印章在上;左右排列的,主辦機關(guān)印章在左。
(8)附注。
指公文中需要附加說明的事項。
如用于表示公文的閱讀傳達范圍、使用方法,或需要加以解釋的名詞術(shù)語等。
標注在公文落款(印章)之下空一行,另起一行空兩格位置。
根據(jù)公文密級和工作需要,有些公文要確定閱讀傳達范圍,如“此件發(fā)至縣團級”,“此件可口頭傳達到群眾”等;有些公文要說明使用方法,如“此件可自行翻印”,“此件公開發(fā)表”等。
(9)附件。
附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料。
用以對正文作補充說明或提供參考材料。
公文的文尾部分由主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)時間和印發(fā)份數(shù)等要素組成。
(1)主題詞。
主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及其歸屬類別、能為計算機識別的名詞或名詞性詞組。
為了適應(yīng)辦公自動化的需要,做好運用計算機管理公文的基礎(chǔ)工作,所有正式文件,均應(yīng)標注主題詞。
一份文件一般標三五個主題詞為宜,最多不超過十個。
主題詞標注在文件末頁左下端的抄送欄之上,頂格寫,每個主題詞中間空一格。
主題詞的標引,按中共中央辦公廳秘書局1998年8月修訂的《公文主題詞表》和國務(wù)院辦公廳秘書局1997年12月修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》的規(guī)定標引。
(2)抄送機關(guān)。
抄送機關(guān),是指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級,下級的不相隸屬機關(guān)。
抄送機關(guān)按黨、政、軍、群的順序排列,移行時,與上一行平行書寫。
如省政府普發(fā)的公文,應(yīng)抄送省委各部門、人大、政協(xié)、軍區(qū)、法院、檢察院、人民團體、民主黨派等。
(3)印發(fā)機關(guān)和發(fā)文時間。
印發(fā)機關(guān)和時間欄,設(shè)在文件末頁倒數(shù)第二行。
印發(fā)機關(guān)指文件的制發(fā)(翻印)單位名稱,通常為黨委或政府的辦公部門;印發(fā)時間一般為送往印刷廠之日期。
如:“xx省人民政府辦公廳秘書處,xxxx年x月x日印發(fā)”。
(4)印發(fā)份數(shù)。
印發(fā)份數(shù)加圓括號放在印發(fā)時間的右下角。
印發(fā)份數(shù)是用于掌握該文件共印了多少份,尤其是秘密級的文件更應(yīng)標注文件的印數(shù),不能放任印數(shù)。
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