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工程造價信息化管理措施論文篇一
1我國醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀
1.1缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標準體系
醫(yī)院檔案管理中涉及病例檔案、文書檔案、人事檔案、財務檔案等具體內(nèi)容，在當下的檔案管理中存在著各自為政的現(xiàn)狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個個信息孤島，不能達到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。
1.2管理和執(zhí)行觀念落后
醫(yī)院人員并沒有深入的意識到檔案資源是一種信息資源，通過信息化技術所形成的電子表、聲像圖文材料沒有通過檔案管理的角度進行有效的整理和利用。由于檔案管理意識薄弱，相關工作人員對于信息的整理收集沒有得到規(guī)范的處理，沒有意識到這些檔案所帶來的重要性。
1.3復合型人才的缺乏
在信息化檔案管理的當下，缺乏在醫(yī)療技術和檔案管理方面的綜合復合型人才，并且沒有對檔案管理人員的素質(zhì)進行應有的重視，因此在檔案管理工作上出現(xiàn)觀念陳舊、技術和知識相對落后的局面，缺少相關領域的高水平執(zhí)行和管理人員?，F(xiàn)存的檔案管理人員技能傳統(tǒng)滯后，思想上也不能跟上時代的發(fā)展需求，嚴重阻礙了醫(yī)院整體檔案管理工作的發(fā)展。
2醫(yī)院檔案信息化發(fā)展的措施
2.1專業(yè)的業(yè)務培訓
對于從事檔案管理工作的人員，要進行入崗前的基礎培訓，同時在工作中還要跟隨時代發(fā)展進行技術和知識的更新培訓，保證在業(yè)務水平上緊跟時代發(fā)展，提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強對計算機技能的培訓，熟練運用現(xiàn)代化信息技術工具；其次，要親臨醫(yī)院一線工作，了解檔案管理工作的內(nèi)容的實際情況，發(fā)現(xiàn)信息化與實際管理工作中矛盾之處，進而更好的對相關檔案管理技術進行完善，從而滿足實際工作中的需求。
2.2檔案管理要創(chuàng)新
醫(yī)院信息化檔案管理工作的開展，首先需要建立相關成熟體系和制度，從而才有具體執(zhí)行中的操作標準，這是所有工作的有序開展的前提。加大對相關工作的資金投入，為工作開展所需的配備做好完善準備，運用先進的技術設備，做好信息化檔案管理工作的基礎建設。對檔案管理工作要提倡工作創(chuàng)新，對檔案系統(tǒng)進行統(tǒng)一化和標準化管理，同時對工作進行考核監(jiān)督，讓檔案管理工作和實際醫(yī)療業(yè)務進行有效結合，達到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng)新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術讓檔案管理建立在統(tǒng)一的網(wǎng)絡平臺，任何一臺計算機都可以看到檔案信息內(nèi)容，因此，要做好相關檔案的.安全性，設置好檔案信息的瀏覽權限，在資源共享的基礎上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識上也要創(chuàng)新。檔案管理部門人員要在意識上保持相關工作的積極性和服務意識，合理的構建檔案服務的科學性體系，建立整個醫(yī)院檔案的服務觀念，做到緊跟時代發(fā)展，全面適應信息化時代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時代發(fā)展背景下，人們自身需要不斷提升的現(xiàn)實要求。
2.3檔案管理工作分階段完善
檔案管理部門是整個醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心，其管理工作的開展直接影響著整個醫(yī)院的發(fā)展步伐。整個檔案中心要實現(xiàn)不同信息系統(tǒng)、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業(yè)務的數(shù)據(jù)更加全面及時的進行更新；其次，檔案中心所進行的數(shù)據(jù)整合要覆蓋到財務管理和績效考核的管理系統(tǒng)，這樣可以保證數(shù)據(jù)的精準性；通過檔案管理的數(shù)據(jù)中心，可以建立起整個區(qū)域內(nèi)的醫(yī)療信息系統(tǒng)，從而達到整個區(qū)域內(nèi)醫(yī)療信息資源的共享和整合，提升醫(yī)院之間的共同協(xié)作效率，讓公共的醫(yī)療服務體系更加的完善和高水平。
3結語
總體而言，信息化時代下的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不再僅僅局限在個別醫(yī)院的工作，而是整個區(qū)域乃至全國的醫(yī)療系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)整合，只有這樣才能讓有效的醫(yī)療信息得到充分的利用，為醫(yī)療工作和人們的生活帶來便利。而要想全面的開展這項工作，就需要從基礎做起，從每個醫(yī)院內(nèi)部的信息化檔案管理工作做起，而后開始標準化的全網(wǎng)絡資源整合，這將是未來醫(yī)療領域內(nèi)必將面臨的信息化管理局面。
工程造價信息化管理措施論文篇二
醫(yī)院檔案管理信息化是否能夠成功運用電子計算機技術，與醫(yī)院領導與各部門主管的努力參與。其中領導者者的'管理觀念更新尤為重要。倘若部門的領導腦中都沒有信息化的概念，那么檔案管理現(xiàn)代化與信息化就成為了一句口頭空話。因此，在醫(yī)院的檔案管理上，應該由專門的主管領導，把檔案管理的現(xiàn)代化工作列入重要議程。上級檔案部門應該開展一些培訓活動，鼓勵醫(yī)院相關領導參加，以完善現(xiàn)有領導的知識結構，不斷適應時代發(fā)展的需要。同時還要把檔案管理的信息化建設作為建設現(xiàn)代醫(yī)療系統(tǒng)的重要內(nèi)容，逐步構建信息平臺，促進檔案管理效率的提升。
3.2完善基礎設施
醫(yī)院檔案管理工作要想取得突破性的進展，就必須有硬件基礎設施作為支撐、先進的信息化設備作為基本保障。醫(yī)療機構必須投入足夠的人力、物力、財力等，配備適應信息化要求的硬件、軟件設備。如建立醫(yī)院的局域網(wǎng)，將圖書檔案、人事、病案與文書等都納入其中，形成醫(yī)院的重要信息中心。從而進一步加強了檔案信息的安全性。因此，各個醫(yī)院都應該根據(jù)具體實際情況，積極開發(fā)軟件功能，盡可能地為醫(yī)院檔案管理的信息化創(chuàng)造各種條件。
3.3培養(yǎng)檔案人才
目前醫(yī)院檔案管理人員普遍缺乏專業(yè)知識，這嚴重阻礙了醫(yī)院檔案管理的信息化進程。然而檔案管理信息化的技術性與專業(yè)性較強，需要采用多種方式、多種途徑，把計算機技術融入到檔案管理中去。這就要求檔案工作人員必須具備扎實的專業(yè)知識，嫻熟的計算機運用能力。醫(yī)院應該定期組織檔案工作人員進行業(yè)務培訓或者外出進修，以提高檔案工作人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)。只有這樣才能提高檔案的利用率，滿足檔案信息化建設的需要。
4結語
總之，醫(yī)院檔案管理的信息化是一種必然趨勢，是提高市場競爭力的重要手段。它涉及到醫(yī)療、科研等活動，也關系到人們的健康。所以加強醫(yī)院檔案管理信息化具有重大的意義。它需要檔案管理人員與全體醫(yī)護人員的共同努力，全新的管理理念、過硬的基礎設施、專業(yè)的檔案管理人才，保證檔案管理有條不紊地進行，促進醫(yī)療事業(yè)長久的發(fā)展。
工程造價信息化管理措施論文篇三
摘要：本文以檔案管理中信息化為研究對象，首先，界定和探討檔案管理信息化的內(nèi)涵及特點;其次，闡述了檔案管理信息化管理的必要性和重要性;再次，論述當前檔案管理信息化過程存在的問題;最后，針對當前檔案管理信息化存在的問題提出了改善措施或者對策。
關鍵詞：檔案管理;信息化;淺析
0引言
信息化技術給管理帶來了深刻的變革，積極轉變管理模式，提升管理效率。
信息化在人們?nèi)粘Ｉ?、工作、學習等方面產(chǎn)生了積極的影響，推動著科技、社會、經(jīng)濟極大的發(fā)展。
工程造價信息化管理措施論文篇四
【摘要】本文分析當前檔案信息化管理面臨的問題，提出了實現(xiàn)檔案管理信息化的對策，要加強硬件設備的配置，加強標準化、規(guī)范化建設，檔案信息的安全網(wǎng)絡化及加強人才培養(yǎng)，提高管理人員素質(zhì)等建議。
【關鍵詞】檔案管理信息化;面臨問題;對策
隨著信息技術的在檔案管理領域的快速發(fā)展，檔案管理信息化為檔案管理現(xiàn)代化提出了新的機遇與挑戰(zhàn)。
數(shù)字化檔案管理在機關、組織和個人社會活動中逐步實施，為檔案管理提供了傳統(tǒng)管理無法比擬的優(yōu)勢，使檔案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。
然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題出現(xiàn)。
實現(xiàn)檔案管理信息化就是解決這些問題最好的辦法。
一、檔案管理信息化的內(nèi)涵
1.檔案管理信息化的定義
所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現(xiàn)代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程。
換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變的過程。
這是一個長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。
2.檔案信息化建設主要內(nèi)容
(1)基礎設施建設。
主要指檔案信息網(wǎng)絡系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設備。
它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網(wǎng)絡，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
(2)檔案信息資源建設。
檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。
檔案信息資源建設主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。
檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設。
(3)應用系統(tǒng)建設。
應用系統(tǒng)建設主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關系到檔案信息化建設的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。
(4)標準規(guī)范建設。
是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標準、規(guī)范，并指導實施的過程。
對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
(5)人才隊伍建設。
檔案信息化建設，人才是關鍵。
人才是最寶貴的資源。
它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務，又熟悉信息技術的復合型人才。
二、當前檔案信息化管理面臨的問題
目前，我們傳統(tǒng)的檔案管理大多以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計的整編程序，以提供紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。
電子信息化技術的飛越發(fā)展給檔案信息化管理帶來新的機遇，檔案管理信息化仍然存在大量未解決的難題。
數(shù)字化技術、網(wǎng)絡技術、遠程通信技術等現(xiàn)代化先進技術的有機整合，進而形成檔案信息遠程傳輸和社會共享的'完整服務體系。
檔案信息化管理面臨諸多困難和挑戰(zhàn)，任重而道遠。
1.面臨創(chuàng)新的挑戰(zhàn)
原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應用，還包括工作模式、工作方法的改進與加強。
如圍繞檔案信息系統(tǒng)的上線使用及文檔管理一體化。
加強信息化作業(yè)的推廣，加強檔案室與計算機室的工作協(xié)調(diào)，使系統(tǒng)逐步優(yōu)化，數(shù)據(jù)存儲更合理化，科學化，對軟件功能的新需求能夠及時進行需求分析與功能開發(fā)，不斷加強檔案管理軟件的安全性和便捷性，使整套軟件系統(tǒng)更加體現(xiàn)以人為本，科學至尚、業(yè)務全面，統(tǒng)籌兼顧的特點。
對于這類整合，檔案管理系統(tǒng)向深層應用發(fā)展時，會出現(xiàn)與其它應用系統(tǒng)整合的情況，必須用創(chuàng)新思維來處理好各方面的矛盾。
2.面臨標準化、法制化的挑戰(zhàn)，檔案信息化應遵循的規(guī)范性原則
由于檔案自身的復雜性，我國政府的檔案管理體系亦比較復雜，分散管理是其突出特點，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標準化的困難。
制定和實施檔案工作標準和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。
通過館藏檔案數(shù)字化接收電子文件，應該堅持規(guī)范性原則，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實現(xiàn)有序化、標準化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復建設等現(xiàn)象發(fā)生。
造成大量檔案因密級問題無法發(fā)揮其應有的使用價值。
3.人員配備不合理，技術支持不全面
從現(xiàn)在的檔案工作人員來看，既掌握信息技術、又懂檔案專業(yè)的人才很少，多是專業(yè)知識單一，普通操作型人才。
從年齡結構看，年輕的檔案人員極少，40歲以上的占絕大多數(shù)，知識和觀念老化等問題突顯。
技術上一是電子文件在性質(zhì)上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限，若不能很好加以解決，可能會適得其反。
二是在檔案信息化建設初期，有大量的紙質(zhì)檔案需要通過掃描儀等設備轉化為電子檔案，目前我們多數(shù)單位使用的平板掃描儀雖然價格便宜，但速度慢，無法適應將原始檔案資料短期內(nèi)完成轉化的要求。
三、實現(xiàn)檔案管理信息化的對策
1.要加強硬件設備的配置是夯實檔案信息化管理的基礎
檔案部門必須正確認識自身所處的地位，多方面爭取領導支持，將檔案信息化管理納入整個單位信息化管理體系當中，才能更好的獲得支持，從而改善設備條件。
隨著檔案信息量的劇增，人們需要采用先進的計算機技術實現(xiàn)檔案全方位、多層次、多功能的現(xiàn)代化管理。
尤其是使用多媒體技術，傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的檔案材料轉化為全文、全圖、全聲的光盤儲存，并實現(xiàn)全屏幕自動檢索。
2.要加強標準化、規(guī)范化建設
檔案工作的標準化、規(guī)范化是信息化建設的前提和必要條件隨著電子政務的推行，電子文件從形成到歸檔，涉及到的崗位和人員眾多，電子公文、電子檔案的接收、歸檔、管理必須按照統(tǒng)一的標準規(guī)范進行。
3.要提高檔案隊伍素質(zhì)
隨著信息化的發(fā)展，檔案工作迫切需要現(xiàn)代化。
電子計算機技術的應用，實現(xiàn)了檔案管理的自動化，現(xiàn)代通信技術的采用，實現(xiàn)了檔案信息傳遞網(wǎng)絡化，運用現(xiàn)代光學技術，實現(xiàn)了檔案的縮微化、光盤化等等，由于檔案管理設備和手段現(xiàn)代化的不斷采用，需要建設一支具有現(xiàn)代化科學技術知識和業(yè)務知識的專業(yè)檔案隊伍，才能適應新世紀檔案工作發(fā)展的需要，適應未來社會的需要。
因此，檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度，為提高檔案人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。
4.要加強檔案信息的安全網(wǎng)絡化的正常運行
對信息利用安全，要建立層次分明、角色明確的信息利用機制，并建立權限設置的流程;對信息保管安全，要建立檔案數(shù)據(jù)的保存、遷移及其校驗機制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系統(tǒng)的信息處理工具，利用工具，確保信息的保管安全;在系統(tǒng)安全管理上，通過采用設置防火墻等技術手段，在計算機硬件環(huán)節(jié)上阻隔不安全隱患，確保檔案信息資源的安全、有效以及網(wǎng)絡系統(tǒng)正常運行安全;同時，要加強對工作流程、文件信息以及信息保密的工作。
以計算機為核心的現(xiàn)代信息技術為信息的廣泛應用提供了前所未有的技術基礎和條件。
檔案管理信息化是一種全新的檔案管理模式，其依托于現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡技術基礎之上，并逐漸實現(xiàn)管理工作智能化、技術化、規(guī)范化的發(fā)展要求。
因此，加強檔案管理信息化建設已經(jīng)成為新時期面臨和亟待解決的重要問題。
工程造價信息化管理措施論文篇五
大數(shù)據(jù)時代，通過檔案信息化工作的持續(xù)開展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關鍵的是，此項工作的推進將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設帶來的機遇入手，對大數(shù)據(jù)時代如何促進檔案管理信息化建設進行研究與探討。
一、大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設帶來的機遇
在當前的時代，大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn)以及廣泛應用，讓社會的各個領域發(fā)生了顯著的變化。對于檔案管理工作來說，通過對大數(shù)據(jù)技術的重視和應用，將讓傳統(tǒng)的檔案管理工作得到系統(tǒng)的優(yōu)化，進而讓檔案信息資源的利用價值得到顯著的提高，具體表現(xiàn)為：（1）借助對大數(shù)據(jù)技術的引入和應用，能夠確保檔案管理工作實現(xiàn)高效運行，當網(wǎng)絡技術以及各類新型檔案管理軟件被應用到檔案管理工作領域之后，將讓以往依賴于人工處理的歸檔、建檔工作實現(xiàn)升級，進而帶來全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。（2）大數(shù)據(jù)時代推動了傳統(tǒng)檔案管理工作的精準性，檔案管理工作涉及到對海量檔案信息資源的保管、應用與開發(fā)，人工處理的模式極易導致在這一過程之中產(chǎn)生舛誤，而借助大數(shù)據(jù)技術的應用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開發(fā)等工作內(nèi)容得到了信度層面的保障。（3）大數(shù)據(jù)時代為檔案的保存和傳播的帶來了革命性的影響。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保存壽命不長久，大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)了信息和載體的分離，利用人類先進的計算機存儲系統(tǒng)、芯片、云存儲等，可以極大的提高存儲的容量，而且，檔案的復制極為方便，同一份檔案可以進行多次復制存儲，防止了檔案資源的流失，可以實現(xiàn)永久存儲，促進了人類智慧的長久保存于與傳播?？傊?，大數(shù)據(jù)時代的到來，給檔案管理帶來了極大的機遇和便利，應積極促進檔案管理的信息化建設。
二、大數(shù)據(jù)時代檔案信息化建設的實施
在大數(shù)據(jù)時代，檔案信息化建設工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創(chuàng)設信息化檔案管理數(shù)字平臺，注重基礎設施建設工作，提升檔案管理人員素質(zhì)水平，科學設定崗位責任。
1.打造信息化檔案管理工作理念
檔案管理機構的負責人不得對大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作的影響熟視無睹，而是應當積極進行管理理念的創(chuàng)新，看到大數(shù)據(jù)技術對傳統(tǒng)檔案管理工作的革新意義所在；檔案管理工作人員應當意識到大數(shù)據(jù)時代到來對自身工作模式所帶來的一系列改變，進而在日常工作中有意識地提升自身的信息技術手段應用水平，主動去接觸和了解大數(shù)據(jù)技術的內(nèi)涵，以便能夠通過對自身信息技術應用水平的提高，真正為檔案管理工作的信息化建設進程貢獻出個體的一份力量。
2.創(chuàng)設信息化檔案管理數(shù)字平臺
為了將大數(shù)據(jù)技術所具備的技術優(yōu)勢真正地應用和體現(xiàn)于檔案管理工作領域，這便要求檔案管理機構要積極致力于對信息化檔案管理數(shù)字平臺的創(chuàng)設，如此將實現(xiàn)對檔案信息資源的網(wǎng)絡平臺化綜合管理，而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設氛圍。不過在搭建平臺過程之中，檔案管理機構不能盲目地貪大求全，而是應當立足于自身的工作實際需要以及自身所掌握的`資源，從而以此為根基，循序漸進地實現(xiàn)對平臺的搭建和完善。在平臺搭建完成之后，應當創(chuàng)設檔案信息資源查詢鏈接，如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷，也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類型得到有效地區(qū)分。
3.注重基礎設施建設工作
為了真正能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的信息化建設，這便要求檔案管理機構應當注重基礎設施的投入，具體應當做到下述幾點：第一，要通過調(diào)研工作，了解到市場上哪些設備對于檔案管理工作是必需的，由此將之加入到自身的硬件采購計劃之中，以便能夠確保信息化建設工作得到充足的硬件條件保障；第二，檔案管理機構應當為工作人員提供信息化水平培訓與進修機會，并將之納入到部門績效考核范疇之中，以此來促進工作人員能夠主動實現(xiàn)對自身信息化應用水平的提高。
4.提升檔案管理人員素質(zhì)水平
大數(shù)據(jù)時代，檔案管理面臨著巨大的變革，要想落實信息化建設，必須要不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。具體而言，首先需要加強外部優(yōu)秀人才的引進，信息化建設需要的專業(yè)的信息技術人才，應當加強這方面人才的引進于培養(yǎng)工作。其次需要加強在崗人員專業(yè)技能培訓，對老員工加強信息技術培訓工作，對新員工加強檔案技能培訓工作。最后，需要加強對檔案從業(yè)人員的愛崗敬業(yè)意識教育，要鼓勵他們調(diào)整心態(tài)、更新觀念，創(chuàng)新檔案管理模式，加強自身潛力開發(fā)，讓檔案管理工作更好地服務于單位發(fā)展。
5.科學設定崗位責任
考慮到網(wǎng)絡技術給社會公眾帶來生活便利的同時，亦會因系統(tǒng)漏洞以及駭客等問題造成信息資源的破壞。因此，檔案管理機構在踐行信息化建設工作的同時，必須科學地設定崗位責任，以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責指引，同時，要明確規(guī)定日常網(wǎng)絡管理安全細則，以便能夠讓工作人員能夠嚴格按照規(guī)范的流程進行操作，避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。
三、結語
以上，我們對大數(shù)據(jù)時代檔案管理信息化的方式展開了研究。在新的歷史發(fā)展時期，檔案工作人員必須要緊跟時代發(fā)展步伐，關注科技創(chuàng)新，積極完成檔案管理信息化技術的創(chuàng)新，從而帶動檔案管理水平的提升，實現(xiàn)檔案管理的新突破，為檔案管理事業(yè)貢獻力量。
參考文獻：
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工程造價信息化管理措施論文篇六
【摘要】
在現(xiàn)代醫(yī)療管理中有一個重要的部分就是檔案管理。在當今社會中由于檔案管理意識不高和制度缺乏還有管理人才不足導致醫(yī)院檔案管理工作不能更好的實施。這就需要我不斷的探索新的途徑，信息技術的高速發(fā)展為醫(yī)院檔案管理工作帶來一把雙刃劍，不僅帶來挑戰(zhàn)也帶來福音。本文通過分析醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，進而探究信息化在管理中的運用。
【關鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；信息技術
1.醫(yī)院檔案管理的不足和問題分析
1.1檔案管理人才資源缺乏
檔案管理人員素質(zhì)是醫(yī)院檔案管理水平的直接影響因素，作為合格的檔案管理人員都要經(jīng)過專業(yè)的培訓，但是我國的很多檔案管理人員都沒有接受過專業(yè)的培訓，從而導致了專業(yè)知識嚴重缺乏以及現(xiàn)代檔案管理知識貧乏等問題進而制約了檔案信息化建設。這種現(xiàn)狀已經(jīng)無法滿足醫(yī)院和社會的發(fā)展要求。
1.2醫(yī)院檔案管理意識較低
醫(yī)院檔案管理建設中存在的問題還有檔案管理意識不高。由于檔案管理工作無法直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益因此醫(yī)療工作是醫(yī)院管理工作中醫(yī)院領導層主要的關注點，并且很多醫(yī)院的檔案管理員一般都是兼職，缺乏檔案管理的相關專業(yè)知識，這些都不能很好的發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的實質(zhì)性價值。
1.3醫(yī)院檔案管理方法不當
目前還有很多醫(yī)院的檔案管理主要依靠人工來對檔案進行收集、分類、保存以及查找，這種傳統(tǒng)的管理方法的不僅效率較低而且容易出現(xiàn)各種錯誤或者漏洞，對檔案資源的完整性和準確性造成損失。
2.信息化在醫(yī)院檔案管理中的運用
傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的缺點和不足讓我們更加重視信息化的重要性，如何運用信息化的醫(yī)院檔案管理是我們的主要探究。
2.1完善醫(yī)院檔案管理信息化制度
醫(yī)院的不斷發(fā)展導致醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容也越來越繁瑣復雜，所以建立健全醫(yī)院檔案信息化制度對加強醫(yī)院檔案管理工作的當務之急。醫(yī)院檔案信息化制度不僅需要包括檔案收集、保管、開發(fā)以及利用等多個層面，而且還要明確檔案管理人員的職能、責任和義務，并且應該為檔案管理工作制定相應的考核措施和獎懲制度。醫(yī)院檔案管理人員的考核措施和獎懲制度不應該僅重視物質(zhì)獎勵的激勵機制，還應該注入人文精神，主要體現(xiàn)以人為本人文思想，從而來調(diào)動醫(yī)院檔案管理人員的工作主動性和積極性。
2.2完善基礎設施和人才隊伍的建設
由于信息化涉及到計算機硬件和網(wǎng)絡還有數(shù)據(jù)處理、信息發(fā)布以及規(guī)范、信息安全等，它是一個非常復雜的系統(tǒng)工程，信息化要求同時完善的基礎設施和專業(yè)的人才隊伍才能更好的完善醫(yī)院檔案管理工作。這就要求醫(yī)院加大資金和所必需的軟、硬件投入力度。并且，醫(yī)院還要加強醫(yī)院檔案管理人才隊伍培養(yǎng)建設，要求檔案管理人員不僅做到具備豐富的檔案管理知識，還要具備較強的計算機信息化基礎知識。醫(yī)院可以和當?shù)馗咝Ｂ?lián)合，通過正規(guī)的高校教師培訓檔案管理人員的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，不斷的學習進步，不斷的完善本院的人才隊伍建設。
2.3提高醫(yī)院檔案管理的意識
提高醫(yī)院檔案管理的意識是信息化管理模式的重要目標。信息化檔案管理模式要求醫(yī)院檔案管理工作人員樹立正確的醫(yī)院檔案管理意識，認識到醫(yī)院檔案管理的重要性，明確檔案管理不僅關系到醫(yī)院的發(fā)展，而且對病人和社會大眾都有一定的影響，對解決醫(yī)患糾紛，建立醫(yī)患信任體制，穩(wěn)定醫(yī)院發(fā)展都有一定的重要的意義。同時還應該讓醫(yī)院領導認識到醫(yī)院檔案管理的重要性，認識到醫(yī)院檔案管理內(nèi)涵的隱形經(jīng)濟效益，把加強醫(yī)院檔案管理工作提升到重要位置，從而全方位，多層次的推進醫(yī)院檔案管理工作的信息化進程。
2.4提升管理手段，改善服務質(zhì)量
信息化的醫(yī)院檔案管理要求紙質(zhì)的檔案和電子存儲檔案進行結合，通過信息多媒體和網(wǎng)絡通信技術這些高新技術手段提供智能服務，結合醫(yī)院的實際情況和醫(yī)務工作人員還有患者及其患者家屬的需求和習慣，進行總結改革創(chuàng)新，來實現(xiàn)圖像檢索還有語音檢索，改變原來的死板的文獻檢索，實現(xiàn)跨地域和跨學科還有跨時間的信息需求及其服務，來滿足不同層次的醫(yī)生護士還有患者及其家屬的查閱需求。同時可以創(chuàng)造一個網(wǎng)絡交流的平臺，用于加強交流，發(fā)表意見，這也有利于加強醫(yī)患之間，醫(yī)生與醫(yī)院之間，患者與檔案管理者之間，還有患者與醫(yī)院之間的'信息交流，同時都可以發(fā)揮自己的看法，提出自己的意見不僅可以健全醫(yī)院檔案管理工作，而且可以提升醫(yī)院的服務進而提升醫(yī)院的品牌，推動醫(yī)院的不斷發(fā)展。
結語
當今社會是一個倡導可持續(xù)發(fā)展的社會，醫(yī)院的發(fā)展也離不開可持續(xù)發(fā)展。在信息和科技高速發(fā)展的今天，信息化管理的應用越來越廣泛，也越來越被人們接受。信息化的方便性，人性化還有快速化和智能化，讓醫(yī)院檔案管理工作不斷的完善不斷的發(fā)展，從而助推醫(yī)院的發(fā)展，為醫(yī)院間接的帶來經(jīng)濟效益。因此我們應該認識到醫(yī)院檔案管理工作的不足，掃清發(fā)展信息化醫(yī)院檔案管理工作的絆腳石，不斷的提升醫(yī)院檔案管理工作的人才培養(yǎng)和基礎設施建設，完善信息化的醫(yī)院檔案管理工作體制，創(chuàng)新醫(yī)院管理工作的手段，加強醫(yī)院檔案管理意識，從而更好的實現(xiàn)信息化的檔案管理體制，更好的為社會服務，更好的推進醫(yī)院發(fā)展。
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工程造價信息化管理措施論文篇七
摘要：隨著世界科技進程的不斷加快，信息技術也不斷的創(chuàng)新，在這樣飛速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)的工程造價管理模式已經(jīng)完全跟不上時代的發(fā)展，而工程造價管理信息化成為了建筑領域中一個新的重要組成部分，同時也為建筑工程中工程造價管理項目發(fā)揮了很大的作用，是現(xiàn)代工程造價管理活動的支撐因素，主導著未來的造價管理活動方向。
關鍵詞：工程造價管理模式
工程造價是建筑工程中非常重要的項目，對工程建設的質(zhì)量以及安全起到舉足輕重的作用，為工程建設投資效益問題，提供有效的指標，這不是一個簡單的經(jīng)濟問題，它是現(xiàn)代工程建設中、集經(jīng)濟、技術和管理為一體的學科，造價的高低，影響著投資效益上的好壞，同時也為建設單位的工作質(zhì)量和管理水平有著深遠的影響。
一、工程造價管理信息化的必要性
（一）、隨著世界科學技術的不斷發(fā)展，計算機科學技術已經(jīng)成為當代各行各業(yè)所必需的一種信息手段，工程造價也是這樣，工程造價管理的信息化已經(jīng)是目前的必然趨勢，也已經(jīng)得到了廣泛的應用，同時也給工程管理帶來了很多的新思維，使的工程管理在這個信息量膨脹的今天，工作越來越輕松。然而隨著計算機技術在工程造價中的深入，相應的工程管理工作也就必須發(fā)生一定的變革。工程定額計價制度第一階段改革的核心是“量價分離”。將過去完全由政府計劃統(tǒng)一管理的定額計價改變?yōu)椤翱刂屏?，指導價，競爭費”。對人工，材料，機械的單價等，由工程造價管理機構依據(jù)市場價格的變化發(fā)布工程造價相關信息和指數(shù)，這一過程靠傳統(tǒng)方式已無法實現(xiàn)，這時先進管理手段――計算機發(fā)揮了不可替代的作用。第二階段的變革是推行工程量清單計價制度，工程量清單計價制度的推行更加需要造價信息資料庫。目前西方發(fā)達國家已經(jīng)在工程造價管理中運用了計算機網(wǎng)絡技術，通過網(wǎng)上招投標，開始實現(xiàn)了工程造價管理網(wǎng)絡化、虛擬化。另外，工程造價管理軟件也開始被大量使用，同時還有專門從事工程造價管理軟件開發(fā)研究工作的軟件公司。種種跡象表明21世紀的工程造價管理將更多的依靠計算機技術和網(wǎng)絡技術，未來的工程造價管理必將成為信息化管理。
（二）、隨著工程造價管理市場上的信息化的迫切需求，管理模式的變革迫在眉睫，新的工程造價管理模式應該圍繞“控制量、放開價、競爭費”進行改革，意味著在將來的管理模式中要將定價的權利完全交付給施工的企業(yè)和建設單位，但是在瞬息萬變的材料市場上，我們依靠的傳統(tǒng)信息獲取、加工等處理方式是遠遠不能滿足施工的需求。所以我們必須要改變這樣的'落后狀態(tài)建立完善的工程造價信息化，使信息資源的利用價值通過信息網(wǎng)絡得以提高。
二、實現(xiàn)工程造價管理信息化
隨著社會各項科技的不斷進步，工程造價管理問題的改革也在不斷的深入，工程造價機制也在市場競爭中不斷的完善，并且朝著適應市場所需要的放向進行發(fā)展，隨著這幾年的努力，工程造價管理信息化的基本框架也已經(jīng)初步的建立，并且以計算工程造價的系列軟件也已經(jīng)日趨完善，相關于工程造價和管理的網(wǎng)站也在不斷的增加，隨著發(fā)展，工程造價管理信息建設了一定的基礎，但是也隨之帶來了不容忽視的問題。
（一）、目前的工程造價信息管理工作缺乏系統(tǒng)性，尤其是工程造價信息的采集加工方面，沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，統(tǒng)一的編碼，信息系統(tǒng)開發(fā)和所擁有的資源之間并不開放，導致喪失了信息資源共享的優(yōu)勢。而更多的管理者更滿意紙上的信息，卻過度的忽略了信息的深加工。
（二）、現(xiàn)行的工程造價方式中，造價的信息采集處理方式過于落后，信息的分類標準沒有統(tǒng)一，使得數(shù)據(jù)格式和存取的方式上不一致，因此在信息資源的傳遞和加工處理方面變的很困難，因為信息資源內(nèi)在質(zhì)量沒有提高的情況下，維護信息的更新速度也不能能夠滿足信息市場的需要，使得工程造價信息化逐漸的落后于信息化社會的要求。
（三）、現(xiàn)有的很多工程造價網(wǎng)是一些定額站或者咨詢公司縮減，而網(wǎng)站中的主要內(nèi)容是定額發(fā)布、價格信息、以及招標等信息，因此，這些網(wǎng)站僅僅是將已經(jīng)有的造價信息顯示出來，卻很少對這寫信息進行整理和分析，所以說現(xiàn)在為了更好的完成造假工程的信息化，我們要盡量的完善現(xiàn)有的工程造價網(wǎng)。
三、工程造價信息資料在實際中的應用
（一）、用作編制投資估算的重要依據(jù)設計單位的設計人員在編制估算時一般采用類比的方法，因此，需需要選擇若干個類似的典型工程加以分解，換算和合并，并考慮到當前的設備與材料價格情況，最后得出工程的投資估算額。有了工程造價資料數(shù)據(jù)庫，設計人員就可以從中選擇所需要的典型工程，運用計算機進行分解與換算，再加上設計人員的經(jīng)驗，最后得出比較可行的工程投資估算額。
（二）、用作編制初步設計概算和審查施工圖預算的重要依據(jù)在編制初步設計概算時，有時要用類比的方式進行編制。這種類比法估算要細致深入，可以具體到單位工程甚至分部工程的水平上。在限額設計和優(yōu)化設計方案的過程中，設計人員可能要反復修改設計方案，每次修改都希望能得到相對應的概算，具有較多的典型工程資料是十分有益的。
施工圖預算編制完成后，需要有經(jīng)驗的造價人員來審查，可從造價資料庫中選取類似資料，將其造價與施工圖預算進行比較，從中發(fā)現(xiàn)施工圖預算是否有遺漏和偏差。
（三）、用作確定標底和投標報價的參考資料在為建設單位制定標底或施工單位投標報價的工作中，無論是用工程量清單計價還是定額計價法，尤其是工程量清單計價，工程造價信息資料庫都可以發(fā)揮重要作用。它可以向雙方指明類似工程的實際造價及其變化規(guī)律，使得雙方都可以對未來將發(fā)生的造價進行預測和準備，從而避免標底和報價的盲目性。
四、工程造價管理信息化的實現(xiàn)方式
工程造價管理信息化以internet技術為支撐，建立開放式的信息采集、加工、存儲、發(fā)布的信息平臺和結構化的信息模型，建立起可動態(tài)維護的工程造價及相關信息數(shù)據(jù)庫，為建設工程項目的概、預、決算提供各種基礎數(shù)據(jù)，同時也為領導提供決策支持，為社會提供服務。工程造價管理的信息化主要體現(xiàn)在工程造價信息的處理上。在工程造價信息中，有許多不同的特點。對于相對靜態(tài)的信息，如一些最新發(fā)布的指導性文件、造價刊物和公告新聞等，可以采用網(wǎng)頁的形式直接發(fā)布。
對于數(shù)據(jù)量大，結構復雜的造價信息，如定額信息、預算員管理；這類信息，用戶的需求主要是查詢相關資料。為了用戶能快速便捷的查詢到需要的資料，需要采用數(shù)據(jù)庫和web服務器結合的方式來完成。以定額信息為例，首先，根據(jù)定額信息結構的特點，可將定額信息劃分為定額名稱、定額含量和定額類別，并以此為依據(jù)建立數(shù)據(jù)庫，然后以讓用戶能最方便，快速地查詢到定額的原則為出發(fā)點，編寫相應的用戶查詢信息的界面。
五、總結
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的不斷發(fā)展，工程造價管理的信息化成為社會發(fā)展的必然趨勢，同樣也是工程造價管理水平提高的有力支持。充分的發(fā)揮信息化管理手段，可以使國內(nèi)的技術更好的和國際接軌，這也是當代工程造價的管理需要。
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工程造價信息化管理措施論文篇八
摘要：在我國煤礦企業(yè)的相關經(jīng)營活動中，對于煤礦物資的管理和供應過程是十分重視的。為了對我國煤礦企業(yè)開展安全生產(chǎn)進行有效的促進工作，就必須合理、科學的將煤礦物資進行配置使用，才能降低投入成本，加快周轉資金的運行速度，最終將利潤最大化作為企業(yè)的經(jīng)營目標加以實現(xiàn)。與此同時，伴隨著我國傳統(tǒng)煤礦管理模式的不斷改革更新，現(xiàn)代化的管理方式逐漸被廣泛應用，雖然管理方式在不斷進步創(chuàng)新，但是煤礦企業(yè)內(nèi)部的煤礦資源物資的管理水平卻仍然跟不上各大企業(yè)的發(fā)展速度，這種情況的發(fā)生已經(jīng)嚴重抑制了我國現(xiàn)代化煤礦企業(yè)的管理水平提高速度。那么，為了能將信息化的管理模式完全融入到當今煤礦企業(yè)的管理工作中，就需要將信息化管理模式的靈活性和安全性以及嚴謹性進行充分發(fā)揮，從而實現(xiàn)我國煤礦企業(yè)的物資共享、管理水平提高的目的。
關鍵詞：煤礦物資;物資管理;信息化管理模式;煤礦企業(yè);計劃采購
一、前言
在任何一個成功的煤礦企業(yè)經(jīng)營中，企業(yè)內(nèi)部的物資管理系統(tǒng)都是經(jīng)營活動開展的重要基礎和支撐，在如今這個經(jīng)濟市場繁榮昌盛的大時代，物資更成為了煤礦企業(yè)管理活動中必不可少的一環(huán)。想要知道一個煤礦企業(yè)的經(jīng)營能否具有長久性，首先應該關注該企業(yè)的內(nèi)部的物資管理水平，這項水平的高低，直接能夠看出這個企業(yè)的生產(chǎn)成本利用現(xiàn)狀。所以為了能夠?qū)⒚旱V企業(yè)培養(yǎng)成具有長久發(fā)展實力的市場贏家，就必須將物資管理水平提高。本文就煤礦企業(yè)的物資管理信心化的開展措施進行了一系列的研究與探析，期望能夠為更多的煤礦企業(yè)物資管理水平的提高起到一些促進作用。
二、在煤礦企業(yè)中實行煤礦物資信息化管理的因素
在當今諸多市場因素的影響下，大部分的煤礦企業(yè)依舊沿用原有傳統(tǒng)的物資管理方式，不僅在開展管理工作的過程中十分艱難，而且管理出來的效果也是不忍直視，最終導致煤礦企業(yè)的物資應用過程中，浪費了大量的有效物資，形成了積壓加浪費的雙重物資管理失敗現(xiàn)象。在這種物資管理模式下，最終形成了以下幾種不良管理結果：1、作為煤礦企業(yè)，日常的經(jīng)營活動本身就會產(chǎn)生物資年度流動量大，進行周轉內(nèi)購的速度極慢，在積壓物資的狀態(tài)中經(jīng)常會發(fā)生無動態(tài)積壓企業(yè)物資。2、在物資管理活動展開時，煤礦企業(yè)管理對于物資的采購計劃更新不夠及時，在計劃制定的過程中，由于沒有實際的市場數(shù)據(jù)支撐，所以準確度極低。即使制作出了采購計劃，也不具備科學性的特點，依舊沿用原有的經(jīng)驗進行估計采購。這幾點問題最終都導致了煤礦物資的采購數(shù)量過多或者出現(xiàn)物資重復采購的現(xiàn)象，從基礎上加大了煤礦企業(yè)的物資投入成本。3、在煤礦企業(yè)的經(jīng)營活動中，關于財務工作方面的展開也是捉襟見肘。無論是在每日的單據(jù)開簽中，還是在每月的賬務處理中，亦或是在進行財務報表生成過程中，都僅僅只是依靠最原始的算盤或計算器進行數(shù)據(jù)生成過程，不僅將財務數(shù)據(jù)的生成時間進行了拖延，在日常數(shù)字填寫過程中，也經(jīng)常發(fā)生數(shù)字填寫失誤。這種不但效率低而且錯誤頻出的管理方法，極大的影響了煤礦企業(yè)管理的精準性和信息更新的及時性。4、在我國當今時代發(fā)展的國情下，大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部，都存在一些工作不夠認真，工作期間不夠敬業(yè)的人員。在煤礦企業(yè)原始的物資管理工作中，這種情況更甚，由于管理工作的散漫性，導致部門與部門之間出現(xiàn)管理問題后，相互推諉，扯皮閑聊，此種情況大大的降低了煤礦企業(yè)的實際物資管理水平。上面四點主要問題的出現(xiàn)，對于煤礦企業(yè)的領導進行布置開展管理工作來講，在第一時間了解不到企業(yè)的實際經(jīng)營現(xiàn)狀，不清楚企業(yè)實際物資的剩余數(shù)據(jù)，這都對企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)信息的使用產(chǎn)生了極大的負面影響，最終導致企業(yè)領導階層做出錯誤的經(jīng)營決定，影響到企業(yè)的未來發(fā)展[3]。所以只能將企業(yè)的.物資管理及時與現(xiàn)代發(fā)展進行接軌性革新，否則這個企業(yè)只能越來越落后于現(xiàn)代發(fā)展的步伐。
三、將信息化管理應用到煤礦物資管理工作中
在煤礦企業(yè)中，內(nèi)部設置的物資管理專屬部門一定要對本企業(yè)年度需要采購的煤礦數(shù)據(jù)進行計劃整合。將采購、庫存管理等多方面因素一同歸納到煤礦企業(yè)的物資信息化的管理工作中，從而實現(xiàn)物流跟蹤業(yè)務目的的全面性，進而將物資供應鏈的管理系統(tǒng)在煤礦企業(yè)的經(jīng)營范圍內(nèi)進行全面覆蓋。在針對物流信息進行物資流動過程的監(jiān)督與查詢時，將規(guī)范、合理、透明原則通過管理層的作用進行體現(xiàn)出來。
（一）將計劃采購作為物資管理的先行條件
計劃采購管理工作主要是由物資領料的審批、月計劃的實行以及團隊小組計劃的完成組成的。在煤礦企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中，執(zhí)行采購計劃就需要先將物資基本庫建立起來，通過特定的規(guī)定程序?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部所有煤礦物資進行編碼排列，輸入到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中，將單位統(tǒng)一的編碼進行固定規(guī)則處理，從而實現(xiàn)將物資數(shù)據(jù)進行整個企業(yè)內(nèi)部共享[1]。企業(yè)策劃部門在進行編制物資采購計劃時，就會將系統(tǒng)中反映出的企業(yè)物資需求數(shù)據(jù)、現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)、儲備定額的高低數(shù)據(jù)以及本月的實際消耗量數(shù)據(jù)進行總結和分析，進而完成采購計劃的編制工作。隊組計劃是指企業(yè)總部通過網(wǎng)絡將其他各個物資領用單位上報的下月領用材料詳細數(shù)據(jù)進行傳遞接收的過程，最后由管理系統(tǒng)進行自動總結匯總，將各個單位所需求的物資數(shù)據(jù)進行單項匯總，在物資發(fā)放過程中將這項匯總資料作為申報和審批的依據(jù)。為了避免策劃部門的個別人員因為疏忽等原因?qū)⒉少徲媱澮?guī)劃為亂購或超出實際儲存量的現(xiàn)象出現(xiàn)，通過將企業(yè)物資計劃管理信息化的管理模式，從根本上規(guī)避這一想象的發(fā)生，同時保證企業(yè)運用最少的資金投入，保證煤礦企業(yè)最均衡的生產(chǎn)作業(yè)物資供應，進而實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。
（二）將企業(yè)庫房業(yè)務納入到信息化物資管理范圍
物資的驗收入庫、存放以及出庫等環(huán)節(jié)，構成了庫房業(yè)務的管理日常工作管理內(nèi)容。驗收入庫的管理是指在一批新的物資放入庫房時，在信息化管理系統(tǒng)中將這批物資的具體信息數(shù)據(jù)進行輸入，包括物資個體的品名、單位、單價、生產(chǎn)日期等相關信息。在物資驗收工作過程中，需要將全部的物資按照簽訂的合同和驗收報表進行一一比對，然后依照原始計劃的價格進行實際入庫處理。如果驗收完成后，實際的庫存容量數(shù)據(jù)大于原本庫存的最高儲備物資定額，應該及時向相關管理部門進行存儲超額進行警報提示，與此同時，將采購計劃以及單貨合同進行貨物核消工作[2]。在進行物資存放處理的管理工作中，要將每一種不同的煤礦物資按照其特有的屬性進行歸類布置存放。在存放工作開展過程中，需要依照“庫”“排”“層”“位”的順序進行編號其位置，在編號的同時，最好將物資的事物圖片、附加說明標明其上，將其進行一一對應，方便后續(xù)的出庫和管理。最后一點是指物資的出庫管理環(huán)節(jié)，該項工作的過程中主要按照“先進先出”的原則進行物資出庫。企業(yè)策劃部門根據(jù)各個物資領用單位申報傳遞過來的物資計劃數(shù)量，同時對照系統(tǒng)上煤礦全礦的計劃量，去掉已經(jīng)領用的數(shù)量，通過實際庫存量和單到貨未出等多種因素將煤礦企業(yè)的物資資源進行科學合理的分配。在管理系統(tǒng)中將出庫的物資及你想那個逐個輸入，該系統(tǒng)會自動將庫存的核減工作、申請以及供料的工作完成。庫存核減完成后，如果現(xiàn)有庫存儲存里那個低于原始設定的數(shù)值，系統(tǒng)就會自動報警，提醒管理人員及時進行備貨采購工作，從而實現(xiàn)動態(tài)采購的目的。
（三）財務報表管理分析
在煤礦企業(yè)進行月底結賬時，信息化管理系統(tǒng)會根據(jù)本月的月末結賬結果自動生成庫存賬本，然后管理人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需要總結整理出相關數(shù)據(jù)的報表。在該項工作過程中，將企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的各類物資變動情況進行總結分析，將打印出來的各項報表數(shù)據(jù)交送到相關的各級部門領導，部門領導根據(jù)打印出來的數(shù)據(jù)內(nèi)容將物資的供應管理指導下達到各個單位，并通過數(shù)據(jù)反饋的信息及時將物資的使用量調(diào)整信息傳達到相應的領料單位[4]。另一方面，各級領導也能夠根據(jù)該報表對本企業(yè)的材料采購和資金投入與占用狀況進行實際的掌握，從而規(guī)劃出最佳的企業(yè)發(fā)展路線。
（四）各級領導的管理
領導管理這一模塊主要由物資配額、出庫過程中的系統(tǒng)賬面調(diào)控、庫存實際剩余的設置、庫存盤點的系統(tǒng)指令以及每個月的月末結賬等模塊組成的。
四、煤礦物資進行信息化管理的好處
將煤礦物資進行信息化管理具備原始煤礦企業(yè)管理模式不可比擬的及時、嚴謹、安全特性的好處。在煤礦物資進行信息化管理的工作過程中，首先將票據(jù)進行了更加規(guī)范的改革，在此基礎上，票據(jù)的辦理手續(xù)進行了簡化，保證各個基層單位在使用過程中，減少由于手工筆誤造成的數(shù)據(jù)填寫錯誤的事件發(fā)生。如此一來，不僅將基層單位的財務賬務處理負擔減輕了，還在生產(chǎn)服務優(yōu)化的過程中提升了企業(yè)員工的工作效率。其次，在崗位規(guī)劃中，將員工的個人具體職責進行了詳細的明確工作，使工作流程規(guī)范化，簡化并加快了煤礦企業(yè)的日程經(jīng)營業(yè)務的處理工作，使信息傳遞速度達到快、準的最佳狀態(tài)。然后，在物資的實際管理工作中，相關領導及管理人員能夠隨時進行對庫存情況的監(jiān)察工作，將數(shù)據(jù)合理有效的運用到物資采購計劃的定制過程中，從而避免了采購計劃指定的重復性和遺漏性狀況的出現(xiàn)。最后，在物資申領申報，采購管理、庫存發(fā)放等環(huán)節(jié)中，大大減少了錯誤的出現(xiàn)頻率，避免相關管理部門出現(xiàn)管理散漫的現(xiàn)象。
五、結語
伴隨著我國各大煤礦企業(yè)的飛速發(fā)展，想要在當今競爭激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下?lián)碛幸环讲粩≈?，就必須在自身的物資管理過程中，運用信息化的管理模式，對企業(yè)的發(fā)展進行開拓和持續(xù)創(chuàng)新。只有建立完善、高效率的，并具有快捷和科學性的信息化物資管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，使煤礦企業(yè)的物資管理工作朝向更加透明、公平的方向努力發(fā)展，才能將企業(yè)煤礦的物資在供應、管理、應用的各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生更好的協(xié)調(diào)效果，最終讓煤礦企業(yè)向更加現(xiàn)代化的管理模式前進。
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工程造價信息化管理措施論文篇九
1煤礦建設工程造價存在的問題
1．1建設工程招標程序不嚴謹
建設單位為了早日開工建設，早日投產(chǎn)掙業(yè)績，忽視招投標程序，有的建設單位在沒有設計施工圖的情況下，采取費率招標，造成工程超概輕而易舉;有的低價中標，高價結算。
1．2合同簽訂不規(guī)范
在工程造價審核過程中發(fā)現(xiàn)，施工承包合同簽訂很不規(guī)范，合同簽訂與招投標文件相違背，合同內(nèi)專用條款約定不明確，尤其是工程承包范圍、工程承包內(nèi)容以及取費標準和材差，存在約定不明確或未約定的現(xiàn)象，目的是為了工程結束后高報工程造價，為增加工程投資留下活口，使原本十分嚴謹?shù)暮贤チ思s束力，建設單位失去了對施工單位工程造價的有效監(jiān)督，容易造成結算價格偏高，同時，給結算審核工作帶來難度和風險。
1．3監(jiān)理單位不盡職
在工程結算時難以做到全過程跟蹤，因此結算審核所依賴的工程實體結算資料，只能以三方簽認的簽證、工程變更為主要結算依據(jù)。在實際審核時發(fā)現(xiàn)，提供的結算資料并不能真實的、客觀的反映工程的實際情況，或當時或事后編造虛假記錄，或填寫不規(guī)范，或監(jiān)理單位不配備專業(yè)造價人員，或吃拿卡要等等，所述這些，反映出監(jiān)理單位未能按相關規(guī)范、規(guī)定進行驗收，監(jiān)理存在“走過場”的現(xiàn)象，成了施工單位完善索賠依據(jù)的助手。
1．4施工階段造價控制不重視
施工過程中的工程造價控制是尤為重要的，對工程項目最終的造價控制發(fā)揮著非常重要的作用，因此必須加強施工過程中的造價控制。在建設工程的施工初始階段，應根據(jù)設計施工圖對建設工程整體做出工程預算和施工方案，應對建設工程的整體施工方案做出綜合的對比、分析，并有針對性地制定出最佳的工程技術方案。留有充足的識圖時間，做好施工圖紙的會審工作，對不合理和錯誤的設計內(nèi)容進行修改，盡量減少施工中設計變更。實際工程建設中，很多建設單位只注重工程進度，搶時間招標，看重竣工階段的'造價控制，不重視施工階段的設計變更、現(xiàn)場簽證等造價控制，從而致使最終的工程造價遠遠超出了工程概算。
2施工階段的造價管理
2．1扎實做好工程造價管理基礎性工作
首先建設單位、監(jiān)理單位必須配備專業(yè)技術人員及造價人員，只有懂得技術與造價管理的專業(yè)人員，才能保障好施工安全，才能管控好工程造價，才能管理好工程質(zhì)量。其次必須熟悉工程合同約定條款，熟悉施工圖紙、工程變更、簽證單、施工方案，工程計價依據(jù)及可變與調(diào)整因素、材料價格信息、造價管理部門的造價信息等。
2．2注重合同管理
在工程履行完招標程序后，必須及時簽訂施工承包合同，它是施工階段造價控制的重要依據(jù)。所以簽訂嚴密的工程合同，加強施工過程中的合同管理、跟蹤，將會減少履約雙方的糾紛，更有效的控制工程造價。在合同簽訂前，要對設計中不明確、不具體的內(nèi)容提前談判，協(xié)商一致，主要對合同內(nèi)容中的專用條款，如取費定額、材差、結算方式等必須明確約定。對工程的索賠要提前預測，要有前瞻性，盡量避免發(fā)生過多的索賠事件。
2．3加強工程變更、現(xiàn)場簽證監(jiān)督與管理
設計變更管理首先要做好設計施工圖的會審工作，多專業(yè)共同進行，及時交流，仔細讀圖、識圖，把設計問題發(fā)現(xiàn)在工程開工前，盡量避免在施工過程中遇到設計變更。如發(fā)生設計變更時，最好先設計變更審批后，再行施工，避免超概算現(xiàn)象。在辦理工程變更、現(xiàn)場簽證時:1)要盡可能做到具體、詳細，不要含糊其辭，明確工程內(nèi)容，明確工程量，明確施工方法與工藝，甚至可附有因此而增加的預算書。2)對于不能簽認工程量的，只簽認實際發(fā)生的機械臺班數(shù)量或人工工日，不考慮其他補償因素。3)時效原則，當發(fā)生現(xiàn)場簽證、工程變更時，施工單位當日及時申報，三方現(xiàn)場確認后及時辦理資料，在規(guī)定的時間內(nèi)未申報的，視為承包方自動放棄索賠的權利，不予補辦等等。
3竣工結算階段的造價控制
竣工結算階段是建設工程項目投資控制的最后一個階段，它是全面考核投資控制效果好壞的重要環(huán)節(jié)，也是建設單位控制建設投資的最終環(huán)節(jié)和關鍵環(huán)節(jié)。在此階段，嚴格把關，依據(jù)工程承包合同的有關規(guī)定，及時開展竣工工程的結算?？⒐そY算階段工程造價控制的重點:1)抓好工程結算憑證資料審核，嚴格審查其有效性。2)把好工程量的核準關，審查工程量的真實準確性。3)把好材料價差調(diào)整關，審查材料單價和用量。4)把好建設工程造價管理專業(yè)人員素質(zhì)關，加強造價管理隊伍建設。
總之，做好煤礦施工階段工程造價管理工作，掌握好設計階段影響工程造價的因素，為公司的增源節(jié)流、轉型發(fā)展更好的進行造價管理是管理者應該慎重思考的。
作者:何宏恩單位:山西煤炭運銷集團呂梁有限公司
工程造價信息化管理措施論文篇十
摘要：伴隨著現(xiàn)代化科學技術的發(fā)展還有社會實力的提高,水利工程項目不斷增加。在水利工程施工過程中,假如不作出科學合理的造價,就不能夠?qū)λこ痰氖┕こ杀具M行有效的控制,從而出現(xiàn)資金浪費等情況。因此,為了保證水利工程施工能夠獲得更高的經(jīng)濟收益,就應該注重造價管控工作。下面本文結合實際情況,聯(lián)系水利工程造價的問題,提出改進對策。
關鍵詞：水利工程;工程造價;管控措施;
引言
水對人們的生產(chǎn)生活有著至關重要的作用,不但為人們?nèi)粘Ｉ钐峁┍Ｕ?還對社會的發(fā)展起到了重要的維護性作用。水利工程的建造,確保了人們?nèi)粘Ｉ钣盟约吧a(chǎn)用水,在其高速發(fā)展的過程中,要尤其注重造價問題。所以,強化對水利工程造價整個過程的管控,推動水利工程的全面發(fā)展,對促進經(jīng)濟水平的提高有著重要的意義。
一、水利工程造價管控理論概述
(一)水利工程造價控制的理論
水利工程造價的整個過程的控制與管理指的是從項目的最初籌集階段、設計階段、招投標階段以及施工階段、后期竣工階段整個過程的造價控制。
(二)水利工程造價控制的意義
水利工程造價的控制與管理具有十分重要的意義,具體表現(xiàn)為以下幾點:第一,能夠有效地預防超出預算;第二,能夠更加科學合理的運用工程的人力、財力以及物力調(diào)節(jié)工程造價的各項內(nèi)容,提升團隊的管控質(zhì)量;第三,水利工程十分的關鍵,它直接影響到國家的建設以及社會的安定團結,特別是最近幾年來,中國水澇災害頻發(fā),造成了階段的人員與經(jīng)濟損失,因此水利工程建造十分的關鍵。
二、水利工程造價存在的主要問題
(一)管控工程造價的思維意識比較弱
這方面具體體現(xiàn)在事前主動控制力度比較小,事后被動控制比較多;注重竣工的結算,輕視了施工圖紙的預算;注重大的水利工程項目設計的概算,輕視普通中小型項目設計的概算。對施工圖紙預算缺少審計定價的方案與報批環(huán)節(jié),降低了工程造價聯(lián)通前后的價值,直接造成了施工圖預算和竣工結算之間的相互分離,增加了工作量,進而形成了重復性勞動,為工程造價超投資限額提供了更大的可能性。
(二)設計管理機制不健全
對編制最初設計總概算時所需要的概算定額與指標,國家相關部門明確提出了相關的規(guī)定,可是缺少地方對水利工程概算指標相關的明確規(guī)定;設施材料價格信息系統(tǒng)并不是十分的完善,對工程造價預測以及調(diào)節(jié)的指導并不是十分的科學而合理;限額設計并沒有得到全面的推廣。
(三)施工環(huán)節(jié)設計變更隨意性比較大
水利工程項目需要通過可行性研究以及投資額度的審批步驟,其工程造價的管控應該按照批準投資的額度進行?？墒窃S多建設部門對水利工程造價并不是十分的看重,常常是著急開工,并沒有做好準備,對投資額度的要求,建設標準的把控,設計深度的檢查,招標文件與承包合同的科學與健全程度并沒有嚴格的把控,造成了一邊施工一邊改的情況,對更改造成的損失并沒有相對應的責任要求。
(四)現(xiàn)場簽證問題繁多
因為水利工程當前采用的是計量(監(jiān)理)和評價分開的工程監(jiān)督管理模式,負責決算審核工作的造假工程師施工的時候通常不會到現(xiàn)場;決算審核的時候工程量的計算根據(jù)具體是施工圖與監(jiān)理簽證,這給施工過程中偷工減料創(chuàng)造了可乘之機。
三、水利工程造價控制對策
(一)強化設計環(huán)節(jié)造價控制
第一,積極主動的開展設計招標計劃。開展設計招標主要是通過競選的方式,選擇最佳的設計單位以及設計方案,這是設計階段控制水利工程造價的重要內(nèi)容。通過公開的發(fā)布招標信息,吸引大量的設計單位參與到設計招標或者是設計方案的競選之中,從而獲得更多的設計方案;之后經(jīng)由專家評定小組運用科學合理的評審辦法,綜合評價各個設計方案的好與壞,從中選擇最佳的設計方案。
第二,采用價值工程優(yōu)化改革的.設計方案。針對同一個工程項目,不同的設計方案,就會產(chǎn)生不一樣的工程造價。相關的設計人員參加到價值工程中,就能夠有效地避免在設計環(huán)節(jié)中只注重功能而忽略成本的問題,在確定功能的基礎之上,充分的發(fā)揮設計人員的創(chuàng)新思維,提出各種各樣實現(xiàn)功能的方案,進而選擇最佳的方案。這樣不但能夠確保用戶所需要的功能,還可以真正的控制工程造價成本。
(二)強化招標階段的投資管控
第一,工程招標包含有設施、材料購買招標以及施工招標兩方面內(nèi)容。招標文件的編輯制作應該十分的精確,從而避免造成不必要的爭論,有效地避免出現(xiàn)索賠案件。針對水利工程,因為工程材料占據(jù)的投資比重比較高,存在很多不可預知的要素,所以編制招標文件以及簽訂施工合同也十分的關鍵。
第二,施工合同是工程決算、撥付工程款還有處理索賠的根本根據(jù),也同樣是工程建設質(zhì)量管控、開展禁毒管控、費用管控的關鍵根據(jù)。所以,在簽訂合同的時候應該嚴謹,尤其是運用費率進行招標的時候,更加需要搞清楚業(yè)主和施工部門的利益。
(三)強化施工階段的投資管控
第一,嚴格的管控工程變更情況。因為水利工程受到自然環(huán)境以及客觀因素的影響性十分大,項目的真實情況和項目招投標過程中的情況變化性比較大。所以,在施工之前,要組織施工人員到現(xiàn)場去檢查,并且對圖紙進行技術分析,規(guī)避施工過程中出現(xiàn)不必要的返工。在施工環(huán)節(jié)應該盡量的降低設計的變更,假如必須要對設計進行變更,應該盡可能的提前,特別是對影響工程造價的比較大的設計變化,更加需要先算賬后變更。
第二,嚴格的管理現(xiàn)場簽證。所謂的現(xiàn)場簽證時工程建設中比較常見的工作,假如管理里不合理,或許會造成不必要的損失。這就需要駐地的監(jiān)理人員以及甲方代表具備十分高的責任感,進行現(xiàn)場施工情況的記錄,制定現(xiàn)場簽訂管控步驟,嚴格的強化現(xiàn)場簽證管控的同時要常常到工地,隨做隨簽。
四、結語
總而言之,水利工程造價的管控應該貫穿到項目決策、設計、施工到最后竣工決算的整個過程,集合了管理、技術、質(zhì)量等相結合的工作,要真正的做到事前、事中、事后的管控,完善水利工程造價管理。
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工程造價信息化管理措施論文篇十一
資源整合煤礦是兩個或兩個以上合法礦井之間對企業(yè)各種資源的有效結合和利用。資源整合是淘汰落后、優(yōu)化布局、提高產(chǎn)業(yè)集中度的主要手段，但資源整合煤礦大多存在企業(yè)龐大、管理粗放，管理混亂、分配不公平、制度不規(guī)范等問題，也有用虛假手段套取工資，工人入井代班、頂替、冒充等不正之風。
為減少以上現(xiàn)象的發(fā)生，筆者認為應加強資源整合煤礦人力資源信息化管理，發(fā)揮資源整合煤礦的優(yōu)勢。
一、推進資源整合煤礦人力資源信息化管理的必要性
1.是適應資源整合煤礦新管理體制的需要。近幾年，隨著煤炭企業(yè)資源整合步伐的逐步加快，管理幅度和管理深度都有了很大變化。人力資源管理信息化建設可為資源整合煤礦管理搭建一個新的平臺和空間，最大限度地發(fā)揮整合煤礦的優(yōu)勢。
2.是提高管理效率的需要?？记凇⒐べY發(fā)放、員工信息、勞動合同、員工流動等日常性事務，往往要占據(jù)人力資源管理人員的大量時間，手工操作不僅效率低下，而且容易出錯。同時，因為缺乏有效的技術手段，一些基礎性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜，且收集到的信息經(jīng)常出現(xiàn)不準確、滯后的現(xiàn)象，不能為領導決策提供準確支持。而人力資源管理信息化可使上級的有關信息和資料直接傳遞到基層，有利于日常信息管理和政策實施，有助于企業(yè)迅速、有效地收集各種信息，加強內(nèi)部溝通，提高對人力資源管理的實時監(jiān)控，提升了人力資源管理部門的工作效率。
3.有利于整合管理資源，降低管理成本。資源整合煤礦人力資源管理主要以數(shù)據(jù)統(tǒng)計為主，傳統(tǒng)的資源管理系統(tǒng)各自為政，兼容性比較差，造成系統(tǒng)資源的嚴重浪費和重復勞動。通過引入集成性的人力資源管理系統(tǒng)，企業(yè)可以整合現(xiàn)有的管理資源，為其他管理系統(tǒng)提供基礎平臺，規(guī)范流程管理，減少了企業(yè)成本。
二、人力資源信息化管理在資源整合煤礦中的作用
1.形成基本信息庫。通過服務器匯總數(shù)據(jù)，形成系統(tǒng)的人力資源基本信息庫。各基層單位按管理權限從主服務器上下載本單位人力資源基本信息，對其進行編輯、更新、備份和上傳，同時服務器每月會自動校對、匯總和備份，實現(xiàn)對資源整合煤礦人力資源基本信息的管理。
2.整合報表，提供決策信息。所有人力資源報表都可以從報表管理中生成，減少了統(tǒng)計人員的工作量，使表中數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)相對應，提高了報表數(shù)據(jù)的準確性。同時，一、二級管理層可從網(wǎng)上接收基層單位報表，校核無誤后，自動進行綜合、計算和匯總，打印匯總表、生成臺賬和手冊，大大減少了匯總人員的工作量，提高了工作效率，能夠為領導進行人力資源宏觀決策及時提供準確的數(shù)據(jù)。
3.整合流動人員信息，提供現(xiàn)代化的辦公平臺。自動將流河南工業(yè)大學國際學院人力資源專業(yè)劉震動人員的數(shù)據(jù)信息，發(fā)送到其他單位并形成簡歷，通過網(wǎng)絡自動形成流動人員名冊和報表，自動更新網(wǎng)絡信息。按流動性質(zhì)選中流動人員后，很方便實現(xiàn)流動信息的錄入、修改和人事介紹信的打印，為人才流動提供了現(xiàn)代化辦公平臺。
4.整合日常業(yè)務，提高工作效率。日常業(yè)務包括日常查詢、統(tǒng)計、勞動合同管理、榮譽金管理、退休、員工薪酬、培訓、技能鑒定、職稱評定等。通過該系統(tǒng)的應用，可以減少了人力資源工作中的`大部分重復、繁瑣的手工勞動。
5.根據(jù)權限進行人力資源查詢或修改。用戶可以依據(jù)授權通過開通內(nèi)部網(wǎng)查詢、修改全部或部分人力資源數(shù)據(jù)。
6.加強人才交流網(wǎng)頁的管理，實現(xiàn)公文網(wǎng)絡管理。通過人力資源信息化管理系統(tǒng)可以在網(wǎng)上發(fā)布人才政策、招聘簡章、招聘通知、錄取結果等信息。公開招聘實行網(wǎng)上報名，現(xiàn)場資格審核，節(jié)省了工作人員和應聘人員的時間。
7.促進干部走動式管理。通過井口干部值班電子屏幕、值班平面圖及井下定位器，公布干部值班、跟班、帶班情況，有效促進領導干部走動式管理。
三、推進資源整合煤礦人力資源信息化管理的重要措施
1.推進資源整合煤礦人力資源信息化管理，更新觀念是關鍵。信息化是管理方式的轉變，推進人才資源信息化建設，必須更新觀念，逐步實現(xiàn)從對人事的管理向?qū)^程的管理和程序管理的轉變。管理理念的轉變需要各級領導、人力資源管理部門和員工的共同努力形成一個制度化、程序化的人力資源管理信息化管理系統(tǒng)。
2.推進資源整合煤礦人力資源信息化管理，梳理流程是基礎。人力資源信息化管理，是對人力資源管理流程、管理步驟的程序化。人力資源信息化管理的前提是建立人力資源管理的流程體系。任何企業(yè)都應該嚴格遵循“管理規(guī)范在前，軟件應用在后，邊建設邊應用”的原則，才能穩(wěn)步推進人力資源信息化管理。只有把整合后各項工作梳理清楚，才能推進人力資源信息化管理的建設。
3.推進資源整合煤礦人力資源信息化管理，規(guī)劃設計要先行。人力資源管理信息化建設不是一朝一夕的事，也不是一次開發(fā)就能完成的事，需要資源整合煤礦結合發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、逐步完善、不斷提升。資源整合煤礦既要對人力資源戰(zhàn)略管理有一個前瞻性的認識;要對人力資源管理現(xiàn)狀有客觀的評價和科學的分析;還要對人力資源信息化管理的需求有通盤的考慮，能夠從最急迫的需求入手，逐步推進。
四、結論
資源整合煤礦企業(yè)人力資源管理信息化可以提升人力資源管理的效率、節(jié)省成本、提供決策支持、提高企業(yè)的競爭力。由此，資源整合煤礦應大力規(guī)范人力資源信息化的管理。
工程造價信息化管理措施論文篇十二
煤礦行業(yè)作為我國資源供給的重要基礎行業(yè)之一，對于我國經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定具有舉足輕重的作用；為了促進煤礦企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，加強物資供應管理成為現(xiàn)代化煤礦企業(yè)發(fā)展的重要方向，通過科學的分配煤礦生產(chǎn)過程中的資源，有效的保障生產(chǎn)過程中的安全性，在降低資金投入的基礎上提升生產(chǎn)空間，實現(xiàn)利潤最大化是推動煤礦企業(yè)快速發(fā)展的重要任務。物資供應管理是煤礦企業(yè)生產(chǎn)的關鍵環(huán)節(jié)，建立一個煤礦企業(yè)物資供應管理信息化系統(tǒng)，能夠有效的提升煤炭企業(yè)的資源分配要求，提高資源利用效率，并且能夠高效、快速的監(jiān)測每個環(huán)節(jié)的物資動態(tài)，保證生產(chǎn)效率。
一、物資管理信息化建設的意義
為了能夠有效的分配煤礦企業(yè)的生產(chǎn)資源，提升企業(yè)的資源利用效率，在資源管理中引入信息化建設至關重要。信息化的管理模式具有快速性、及時性以及監(jiān)控性等特點，本節(jié)對物資管理信息化建設的具體意義進行分析，提出相關的看法，具體的研究內(nèi)容如下：
1.實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享
數(shù)據(jù)資源共享是物資管理信息化建設的重要意義之一。對于煤礦企業(yè)而言，提高物資管理的強度是保證企業(yè)快速發(fā)展的重要基礎，通過物資信息化管理建設能夠科學、有效的對煤礦生產(chǎn)中的資源進行管理，信息化管理模式能夠?qū)ιa(chǎn)資源遵循嚴格的標準進行控制，從而實現(xiàn)信息的有效統(tǒng)計和控制，在規(guī)范物資采購過程的同時節(jié)省資金的投入，維系一個龐大的資源供應體系，對實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享具有重要的作用。在傳統(tǒng)的煤礦企業(yè)資源管理中，物資采購通過人力資源進行管理，不同資源采購部門無法進行及時的溝通，造成很多資源采購的不及時性，通過物資管理信息化建設能夠?qū)Σ煌Y源的清單進行統(tǒng)一化管理，一方面能夠有效的'管理資源的采購任務，節(jié)省采購物資資金的投入，另一方面能夠隨時管理倉庫資源的數(shù)量，對采購任務和采購數(shù)量進行監(jiān)管。資源信息化管理能夠使管理部門實時查看物資采購情況，能夠高效的對不同部門進行監(jiān)管和整合，物資信息化建設通過信息平臺有效的保證資源管理透明化，節(jié)省資金投入，提高管理效率。
2.減少物資管理人力
物資管理信息化建設除了具有實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享的意義外，對減少物資管理人力同樣具有重要作用。在傳統(tǒng)物資管理過程中，從物資清單整理到物資清單核查需要大量的人力資源作為保障，在整個物資采集過程中每個環(huán)節(jié)都需要大量人員進行操作；通過物資管理信息化建設能夠有效的減少物資管理人力，不僅有效的提高物資采購的效率，而且節(jié)省多余環(huán)節(jié)，在一定程度上實現(xiàn)了物資管理的無人化和無紙化辦公。傳統(tǒng)的物資采集過程需要通過采購人員進行物資核查和交流，確定物資采購數(shù)量和種類，采購周期較長，投入的人力資源和資金較多；物資管理信息化通過辦公軟件進行網(wǎng)絡化處理，能夠節(jié)省物資采購的時間，縮短采購周期，有效的提高了物資采購過程中的高效性和準確性，對于提高煤礦生產(chǎn)效率具有重要的作用。
二、煤礦企業(yè)實現(xiàn)物資信息化管理的原因和優(yōu)越性分析
通過分析物資信息化管理的意義，能夠充分了解煤礦企業(yè)實現(xiàn)物資信息化管理對于煤礦企業(yè)發(fā)展至關重要的作用。本節(jié)結合物資信息化的意義對實現(xiàn)物資信息化管理的基本原因和優(yōu)越性進行探討，希望能夠從其特點更具體的了解物資信息化管理的優(yōu)勢。
1.物資信息化管理的原因
煤礦企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱性行業(yè)，需要跟隨科學技術的進步不斷提高自身的發(fā)展能力。隨著信息化技術的發(fā)展，傳統(tǒng)管理模式逐漸脫離時代發(fā)展的步伐，因此，結合煤礦企業(yè)特點進行信息化建設至關重要；根據(jù)相關的實踐調(diào)查顯示，物資信息化管理的原因主要包括以下幾個方面：首先，煤礦企業(yè)作為國家經(jīng)濟發(fā)展重要動力，資金投入力度較大，資金周轉周期相對較長，生產(chǎn)過程中存在物資動態(tài)積壓的問題，需要結合信息化建設的優(yōu)勢推動資金的快速周轉。其次，煤礦企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較大，物資需求種類和數(shù)量較多，很多采購計劃信息存在不完善和不及時的問題，缺乏一定的準確性，很容易造成采購數(shù)量錯誤等問題出現(xiàn)，造成資金浪費。最后，物資采購過程需要大量的表格數(shù)據(jù)整理、賬務報表以及金額核算等過程，這些過程的處理周期較長，準確性較低，給整個采購過程帶來很大的阻礙，嚴重限制企業(yè)的生產(chǎn)效率。綜上所述，通過信息化建設能夠有效的省略采購過程中的冗雜程序，各級領導能夠及時的了解不同環(huán)節(jié)的采購情況，提升采購效率，降低工作強度。
2.物資信息化管理的優(yōu)越性
物資信息化管理具有眾多優(yōu)越性。第一，節(jié)省冗雜過程、手續(xù)簡單、票據(jù)規(guī)范，有效的減少采購周期。第二，不同環(huán)節(jié)彼此之間賬目清晰，責任明確，處理過程快速、方便。第三，方便領導對不同采購過程進行檢查和監(jiān)管，節(jié)省工作效率，保證工作質(zhì)量。隨著煤礦行業(yè)的快速發(fā)展，推行信息化管理能夠有效的節(jié)省物資采購周期、合理規(guī)劃資金投入、方便管理，對于煤礦企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的推動作用。
三、信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應用
1.計劃采購業(yè)務管理
信息化管理能夠有效應用于計劃采購業(yè)務管理中，通過信息化管理的優(yōu)越性能夠建立一個物資管理的基本系統(tǒng)，將生產(chǎn)需要的物資種類進行編號處理，通過計算機進行不同物資種類的整理，計劃人員在制定采購計劃時能夠一目了然的根據(jù)系統(tǒng)清單進行管理，有效的節(jié)省了審查、儲備量清點、需求量計算等過程所需要的時間。通過信息化管理能夠有效的避免計劃采購業(yè)務管理中出現(xiàn)的清點數(shù)量錯誤，減少庫存積壓，提高資金的利用效率。
2.庫房業(yè)務管理
通過信息化管理系統(tǒng)能夠及時的監(jiān)測不同批次入庫物資的數(shù)據(jù)信息，對相關的入庫物資的種類、數(shù)量、型號等進行統(tǒng)一記錄，方便后期的整理，同時下次物資采集過程中能夠清晰的知道需求量和剩余量。在物資存放過程中，通過信息管理系統(tǒng)能夠分門別類的對不同物資進行存放，在調(diào)取物資的過程中只需要根據(jù)相關編號進行查找，有效的提升了工作效率。物資出庫管理過程中，計劃員可以通網(wǎng)絡同步信息進行管理，查詢物資的使用情況、計劃使用量、需求量以及庫存量等信息，方便對不同種類的物資進行出庫記錄和管理。
3.賬務管理及報表分析
物資信息化管理的巨大作用在于能夠結合整個物資采集過程自動形成相關的記錄，整合成入庫賬本，根據(jù)不同部分需要生成具體的表報，直接方便調(diào)取和使用。在整個物資采集過程中，管理部門能夠直接從計算機調(diào)取報表信息，方便領導進行檢查的同時節(jié)省了紙質(zhì)打印、逐級審核、數(shù)據(jù)匯總等過程，提高了工作效率，方便企業(yè)內(nèi)部的管理。隨著信息化的發(fā)展，煤礦企業(yè)發(fā)展步伐需要跟隨時代的發(fā)展速度，全面推行物資管理信息化建設能夠有效的提高物資管理的效率，節(jié)省采購時間，對于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，方便企業(yè)管理具有重要的意義和作用。
參考文獻：
[2]梁志鋒.企業(yè)物資管理存在的問題及其對策研究[j].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,(1):74,76.
工程造價信息化管理措施論文篇十三
一、造價管理是房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)的重要內(nèi)容
就工程造價的含義來講可分為兩種:一種是廣義上,指建設一項工程預期開支或?qū)嶋H開支的全部固定資產(chǎn)投資費用即項目建設全過程中發(fā)生的費用總和,包括建筑工程費、安裝工程費、設備費以及其它相關費用;另一種是狹義上,指工程價格,是為建設一項工程,預計或?qū)嶋H在土地市場、設備市場、技術勞務市場,以及承包市場等交易活動中所形成的建筑安裝工程的價格和建設工程總價格,即工程承發(fā)包價格。
前者包含的范圍更廣、更宏觀,是決策和管理范疇的重要指標;后者更具體,更加注重客觀性和精確性。后者即工程承發(fā)包價格,與開發(fā)企業(yè)及施工企業(yè)的利益緊密相關,所以在每個工程項目中都是不可或缺的內(nèi)容,得到了廣泛的重視和研究。但目前前者的重要性還只被少數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)所關注,因此希望通過本文的探討,提醒更多的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),能夠科學系統(tǒng)地做好項目開發(fā)全過程的造價管理。
二、對工程造價進行動態(tài)管理的現(xiàn)實意義
動態(tài)管理是建立方便快捷的統(tǒng)計分析系統(tǒng),在開發(fā)過程中進行全程的、動態(tài)的造價管理、成本分析及風險預測,為項目決策層的決策與管理,提供準確而有效的的參考依據(jù)。
善于利用動態(tài)管理可以在項目盈利與風險分析、銷售控制、資金管理等幾個方面發(fā)揮十分有價值的作用。
1、項目盈利與風險分析動態(tài)管理的作用
項目盈利與風險分析是企業(yè)最關心的內(nèi)容,而動態(tài)管理的前提就是隨著項目的進度,及時對其實現(xiàn)動態(tài)分析。項目的可行性研究就是對項目的預期盈利水平與風險的分析,其中的各種分析方法和指標是經(jīng)實踐證明有效的。在開發(fā)過程中的項目盈利與風險分析應延用同樣的方法和指標,只是當初部分預測的數(shù)據(jù)隨著項目的發(fā)展逐漸變成已知數(shù)據(jù)。
在風險分析方面,因為有眾多不確定因素影響項目的盈利狀況,所以及時的風險提示可以幫助決策人員有重點地加強防范和控制。例如,當實際發(fā)生的建安費用、融資成本等成本因素超過預期,就必須適時進行調(diào)整、分析,避免造成嚴重損失。
2、銷售控制動態(tài)管理的作用。
房地產(chǎn)項目的收益最終是通過出售或出租實現(xiàn)的,所以決策者會十分重視產(chǎn)品的銷售控制。銷售價格是一個動態(tài)數(shù)據(jù),需要根據(jù)現(xiàn)實的情況及時做出調(diào)整,即銷售的動態(tài)控制。
3、資金控制動態(tài)管理的作用。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的主要工作內(nèi)容是各種資源的整合,而資金是最重要的資源之一,對資金的控制與使用是企業(yè)管理者經(jīng)營水平的體現(xiàn),是項目管理工作的重中之重。
資金控制主要分為資金流入與資金流出控制。
1)項目資金流入可以界定為為項目開發(fā)而籌集的所有可支配的資金。
房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)中,很少有企業(yè)完全利用自有資金完成整個項目,因此合理的融資成本、融資比例、融資時間通常是項目順利實施的保障。實際項目運作中,項目負責人必須對融資的成本與限期時時關注以免造成企業(yè)信譽等損失。因此,對融資的管理也離不開動態(tài)核算分析。
銷售收入是項目開發(fā)資金的另一重要來源,因此根據(jù)項目進行中的資金壓力情況,動態(tài)的收入計算也會對方案制定有重大輔助作用。
2)項目資金流出的項目正是造價管理所重視的成本控制內(nèi)容。這些項目費用有的在項目啟動階段集中或分批支付,有的'則貫穿整個開發(fā)期間。此外,考慮到某些不可預測的因素,項目應儲備一定數(shù)目的資金作為不可預見費。所有這些資金的合理調(diào)度安排是企業(yè)實現(xiàn)獲取最大利潤的關鍵。這個安排就是資金流入的數(shù)量、流入的時間及可靠程度,能否滿足項目資金流出的需要。針對項目資金流出的預測與控制是管理人員在開發(fā)過程中始終重點關注的內(nèi)容,不僅要有長期的、籠統(tǒng)的資金使用計劃,還要有中短期內(nèi)的預計資金流出備忘錄才能滿足實際工作的需要,而各種資金的流向一般分散到各個環(huán)節(jié),由各個部門負責,如果各部門能定期匯報未來一段時間的所需資金情況,通過匯總計算就可以制定中短期資金計劃表,從而對原資金安排作出動態(tài)修正。
三、信息化手段在項目造價動態(tài)管理中的應用
動態(tài)管理的應用給項目帶來的益處顯而易見,信息化手段包括網(wǎng)絡和電子計算機等的應用,通過適當有效的信息化管理方案實施,可以大幅度提升企業(yè)的管理水平,實現(xiàn)企業(yè)管理工作的高效性、嚴謹性和科學性。
實施信息化管理應主要從三個方面工作開展。
1.制定針對本企業(yè)的信息化管理規(guī)劃方案。企業(yè)信息系統(tǒng)的建立必須在對企業(yè)現(xiàn)狀和工作流程的詳盡分析及優(yōu)化之后,制定出一整套目標明確、可操作性強的規(guī)劃方案。應由企業(yè)領導負責組成方案策劃小組,由專門指定的人員負責,做好流程圖設計,相關資料收集,信息化技術培訓等基礎工作。
2.根據(jù)方案配置硬件資源。考慮到當今社會信息化手段的應用不斷向更深更廣的方向發(fā)展,以及企業(yè)未來的發(fā)展,硬件資源的配置必須兼顧穩(wěn)定性、通用性、和可升級潛力。在資金允許的情況下,選用更能保證數(shù)據(jù)安全和更快捷便利通訊的硬件配置。
3.軟件的選用與設計。由于涉及的管理內(nèi)容十分專業(yè),并且對造價動態(tài)管理理念的認識的尚未普及,所以軟件市場上很難找到現(xiàn)成的合適軟件來使用。企業(yè)可以考慮請軟件公司進行外包設計定制或自行設計。軟件的功能應滿足以下主要的要求:
1)適應性強。由于項目管理的內(nèi)容較復雜、各個項目之間存在的差別,使的軟件的設計必須抓住關鍵因素,數(shù)據(jù)采集格式按通用的要求設計,在保證歸類范圍明確的前提下,具體分項名稱可由輸入者設定。適應性弱的的軟件遇到不同情況時,常常要通過調(diào)整源程序來解決,會極大地影響使用效果。當然,軟件的設計也不可能一步到位,必須經(jīng)過試用版等多個版本,不斷根據(jù)實際情況進行調(diào)整完善才能達到預期效果。
2)軟件架構方案選擇。建議建立以數(shù)據(jù)庫為核心的客戶/服務器型軟件構架。各部門登陸服務器,進行數(shù)據(jù)錄入。這樣做有很多好處,數(shù)據(jù)庫放在服務器里統(tǒng)一管理、定期備份,可以減少存放在各部門電腦內(nèi)數(shù)據(jù)丟失的風險;數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一在服務器可以方便的實現(xiàn)各部門間的關聯(lián)數(shù)據(jù)智能對比;從企業(yè)管理全面信息化建設考慮也適于選用此種模式。
3)功能設計。
主要功能設置將參照上文中的項目造價動態(tài)管理可發(fā)揮優(yōu)勢的幾個方面,涉及到項目管理的各個環(huán)節(jié),其中銷售控制、工程進度控制、項目造價分析各設相對獨立模塊,但統(tǒng)一參數(shù)指標,設計時按照先進的管理信息系統(tǒng)設計理念實現(xiàn)無縫接口。
考慮到實際工作中對項目資金流量的控制經(jīng)常需要不同部門之間的數(shù)據(jù)核對,關鍵數(shù)據(jù)錄入方面的設計可采用共同確認后進行匯總制度。對資金的發(fā)生填錄時應設有備忘錄式備注欄,可大幅提高使用時的歷史追溯能力。
為提高軟件的實用性,應將項目的原計劃安排進行錄入,按照統(tǒng)一格式隨著開發(fā)進度將實際情況錄入計算,設計界面對兩者進行對比分析以方便決策者進行管理。此外,還應有對超出計劃的資金、施工進度等的敏感因素和風險進行提示功能,包含對管理者預先提示功能,可自定義需提示的內(nèi)容,如本周內(nèi)將發(fā)生的數(shù)額超過5萬元的費用等。
4、其它要求。如方便的查詢功能;市場信息收集功能;具有完整的數(shù)據(jù)備份和恢復功能,對項目數(shù)據(jù)可進行導入和導出操作;權限設置和保密功能,項目資料應注意保密性,在設計時要充分考慮到相應的權限分配與數(shù)據(jù)庫加密。
工程造價信息化管理措施論文篇十四
裝備管理信息化是適應信息時代發(fā)展，在信息化管理理念的指導下，依靠信息技術，運用信息化手段，優(yōu)化整合各類裝備管理資源，提升裝備管理的組織、計劃、協(xié)調(diào)、控制能力的過程，裝備管理信息化是裝備管理模式從機械化向信息化轉型的過程，是裝備管理模式的全面變革[1].
1.2裝備管理信息化法規(guī)體系的內(nèi)涵
裝備管理信息化法規(guī)體系是信息化制度和裝備管理制度的重要組成部分，是國家和軍隊按照法定程序制定或認可，用于規(guī)范裝備管理信息化整體工作和專項工作的各類法規(guī)的有機集合。裝備管理信息化法規(guī)體系是指導裝備管理信息化工作組織實施的重要手段，是裝備管理信息化工作順利開展的根本保證。
我軍目前尚未建立起健全的裝備管理信息化法規(guī)體系，至今還沒有專門規(guī)范裝備管理信息化的法規(guī)，只是在信息化建設、裝備管理等領域的法規(guī)體系中有一些相關的條款對裝備管理信息化工作進行了規(guī)范[2].
1.3裝備管理信息化法規(guī)體系的作用
構建完善的裝備管理信息化法規(guī)體系是推進裝備管理信息化的根本保證之一。實踐證明，裝備管理信息化水平的高低、質(zhì)量的好壞，平時直接關系到部隊的訓練、戰(zhàn)備等各項任務的完成，戰(zhàn)時則關系到部隊的生死存亡。
首先，裝備管理信息化法規(guī)體系直接影響著裝備管理信息化的水平。裝備管理信息化法規(guī)體系是裝備管理信息化工作的遵循，法規(guī)體系的完備性、科學性，直接影響到裝備管理信息化的水平。只有堅持依法管裝從嚴治裝，高度重視裝備管理信息化法規(guī)建設，通過高質(zhì)高效的裝備管理信息化工作，使裝備管理適應信息時代的發(fā)展，適應信息化戰(zhàn)爭的需要，才能確保打贏目標的實現(xiàn)。
其次，裝備管理信息化法規(guī)體系是提升部隊裝備管理信息化工作正規(guī)有序的制度保證[3].裝備管理信息化法規(guī)是裝備管理信息化建設規(guī)律的內(nèi)在反映和科學總結，以法規(guī)的形式對裝備管理信息化工作進行規(guī)范，統(tǒng)一頂層設計，才能更好地促進裝備管理信息化工作在正確的道路上前進。
再次，裝備管理法規(guī)體系是規(guī)范裝備管理信息化建設活動的重要支撐。隨著大量信息化裝備陸續(xù)列裝，裝備技術含量日益提高，順利開展裝備管理信息化建設的各項活動，需要對大量基礎工作、組織機構、業(yè)務流程等加以規(guī)范。裝備管理信息化法規(guī)體系以法規(guī)形式將裝備管理信息化建設過程中的問題進行規(guī)范，是確保裝備管理信息化建設方向正確、路線科學的重要支撐。
軍隊建設對裝備管理信息化的要求日趨迫切，裝備管理信息化法規(guī)體系是裝備管理信息化工作開展的重要依據(jù)，是規(guī)范裝備管理信息化行為，提升裝備管理水平的重要保證。
工程造價信息化管理措施論文篇十五
從縱向上區(qū)分，裝備管理信息化法規(guī)體系可分為3個層次，如表1所示。第一層是裝備管理信息化法律，居于信息化法規(guī)體系的頂層，它規(guī)范和調(diào)整的是裝備管理信息化活動中的基本關系或某一方面的重要關系，具有頂層規(guī)范性和全面約束性，是制定裝備管理信息化法規(guī)、規(guī)章的重要依據(jù)。第二層是裝備管理信息化法規(guī)，居于裝備管理信息化法規(guī)體系的中間層，上承法律，下接規(guī)章，由國家最高軍事機關單獨或與國家最高行政機關聯(lián)合制定和頒發(fā)。它規(guī)范和調(diào)整的是某一方面的關系，在法律地位和效力上從屬于法律，對裝備管理信息化規(guī)章具有指導和約束性，是制定裝備管理信息化規(guī)章的重要依據(jù)。第三層是裝備管理信息化規(guī)章，依據(jù)法律和法規(guī)制定，表現(xiàn)為規(guī)定、規(guī)則、辦法、細則和標準等，屬于裝備管理信息化法規(guī)體系的基礎層[4].
2.2裝備管理信息化法規(guī)體系的橫向結構
從橫向上區(qū)分，裝備管理信息化法規(guī)體系可分為主要用于規(guī)范裝備管理信息化建設、管理以及應用3個領域的裝備管理信息化建設類法規(guī)、管理類法規(guī)以及應用類法規(guī)，如圖1所示。
2.2.1裝備管理信息化建設類法規(guī)
裝備管理信息化建設類法規(guī)，是依據(jù)國家和軍隊有關裝備管理工作以及信息化建設法規(guī)，結合裝備管理信息化建設實際而制定的法規(guī)。
裝備管理信息化建設類法規(guī)，主要內(nèi)容包括建設的基本要求、系統(tǒng)主要設備要求、系統(tǒng)互聯(lián)要求、機房建設要求、應用系統(tǒng)開發(fā)規(guī)范、信息資源建設、網(wǎng)站建設要求等內(nèi)容。目前，有關裝備管理信息化建設類的專門法規(guī)我軍暫時還沒有，裝備管理信息化法規(guī)體系建設可以參考裝備管理類、軍隊信息化建設類的相關法規(guī)，明確裝備管理信息化建設類法規(guī)的基本構成。
2.2.2裝備管理信息化管理類法規(guī)
為了保護裝備管理信息化整體建設的安全性，除了在整體設計和建設類法規(guī)建設中增加安全服務功能，完善裝備管理信息化各類信息安全保密措施外，還應制定相應的管理類法規(guī)或采取相應的管理規(guī)范，確保裝備管理信息化工作能夠順利進行。管理類法規(guī)的基本內(nèi)容，包括裝備管理信息化運行過程中，所涉及的信息設備管理、信息內(nèi)容服務、安全等級劃分、數(shù)據(jù)格式標準和使用維護管理等內(nèi)容。
2.2.3裝備管理信息化應用類法規(guī)
應用類法規(guī)是指裝備管理信息化的應用過程中，應執(zhí)行和遵循的法規(guī)的統(tǒng)稱，是正確使用裝備管理信息化建設成果及裝備管理信息系統(tǒng)的基本依據(jù)。裝備管理信息化應用類法規(guī)涉及信息網(wǎng)絡管理、信息安全評估、通信管理與維護、技術安全保密、計算機系統(tǒng)使用安全、信息網(wǎng)絡運行維護管理、人員操作管理等方面，這些都是保障裝備管理信息化科學發(fā)展的重要內(nèi)容。
3加強裝備管理信息化法規(guī)體系建設的對策
科學完備的裝備管理信息化法規(guī)體系是指導裝備管理信息化建設的重要依據(jù)，必須加強裝備管理信息化法規(guī)體系建設。加強裝備管理信息化法規(guī)體系建設應突出裝備管理信息化的一般規(guī)律，從頂層做好總體設計，并強化法規(guī)體系的貫徹執(zhí)行。
3.1突出裝備管理信息化的一般規(guī)律
裝備管理信息化法規(guī)體系建設和運用只有充分反映裝備管理信息化的特點規(guī)律，才能發(fā)揮出應有的.管理效能。裝備管理信息化工作的一般規(guī)律集中體現(xiàn)在“四性”:
1）內(nèi)容具有系統(tǒng)性。從發(fā)展預測決策、規(guī)劃計劃、科研生產(chǎn)到采購分配、使用維修的管理等一系列內(nèi)容，構成了裝備管理信息化的系統(tǒng)工程。
2）體系具有科學性。主要包括裝備管理信息化的思想、組織、方法、手段等，只有科學規(guī)范這些要素，才能出效益、出保障力。
3）工作具有經(jīng)常性。在各個管理環(huán)節(jié)、各項具體工作中，執(zhí)行各種裝備管理信息化法規(guī)，都要堅持經(jīng)常，實施不間斷的管理，使裝備管理信息化工作成為各類人員的自覺行為。
4）技術具有超前性。裝備管理信息化技術越來越先進，裝備的技術狀態(tài)需要用信息化的方法來監(jiān)視、檢測和控制，裝備信息化程度的提高，要求裝備管理人員必須要有技術超前意識和管理超前意識，努力鉆研裝備管理的技術前沿和科學管理理論前沿，并將其運用于管理實踐。
3.2強化裝備管理信息化法規(guī)體系的總體設計
裝備管理的信息化水平飛速提升，對法規(guī)體系的要求越來越迫切，需要結合裝備管理信息化實際，從總體上抓好法規(guī)體系建設。
1）理清層次結構，建立和完善裝備管理信息化法規(guī)體系時，要明確各個層次的功能、任務、職責和權利范圍。越往高層，裝備管理信息化工作越宏觀，帶有指導性；越往基層，裝備管理信息化工作則越具體，帶有經(jīng)常性。因此，必須聚焦層級管理，按照各級裝備管理信息化的需求及權限，逐級建立系統(tǒng)完整的裝備法規(guī)體系，做到按級負責。
2）注重簡潔明了，裝備管理信息化法規(guī)的貫徹落實，最終要體現(xiàn)在基層，反映在末端。因此，有關基層裝備管理信息化的法規(guī)，必須積極適應新形勢、新體制下裝備管理信息化工作的新情況、新特點，切實增強針對性和可操作性，做到簡潔明了。
3.3強化裝備管理信息化法規(guī)體系的貫徹執(zhí)行
法規(guī)制度貴在落實，也難在落實，必須增強裝備管理信息化法規(guī)體系的貫徹力、執(zhí)行力。
1）堅持以上率下，領導干部應當帶頭學法、自覺守法、嚴格執(zhí)法，做到以身作則、率先垂范，做依法辦事、按章操作的表率，使裝備管理信息化工作長久保持良好秩序。
2）加強學習培訓，增強學習的強制性，科學制訂學習計劃，嚴格落實學習制度，建立健全學習的監(jiān)督、考核、獎懲約束機制，與持證上崗、評先選優(yōu)等直接掛鉤，不斷增強學習培訓的質(zhì)量效果。
3）實施科學考評，建立科學完整的考核評估標準體系，綜合應用多種方法，建立裝備工作全系統(tǒng)能級考評、全壽命質(zhì)量考評、全過程實時考評的標準、內(nèi)容、制度、方法體系，實現(xiàn)由經(jīng)驗評估向科學評估、由靜態(tài)評估向動態(tài)評估、由分類分項評估向綜合一體評估的轉變。
4）嚴格追責問效。健全依法管裝從嚴治裝的責任體系，完善定責與盡責、獎勵與懲罰相結合的裝備管理信息化責任機制，強力推行“問責制”,做到明責、知責、盡責、問責、追責，嚴明獎懲、賞優(yōu)罰劣[5],促進裝備管理信息化工作有力、有序、有效開展。
4結束語
裝備管理信息化法規(guī)體系建設是信息時代裝備管理信息化發(fā)展的必然要求，進行裝備管理信息化法規(guī)體系建設研究，提出裝備管理信息化法規(guī)體系建設的思路方法，是規(guī)范裝備管理信息化行為的重要依據(jù)。論文對裝備管理信息化法規(guī)體系建設的重點問題進行分析，為推進裝備管理信息化法規(guī)體系建設實踐提供參考。
參考文獻:
[4]軍事科學院軍隊建設研究部.軍隊信息化建設概論[m].北京：軍事科學出版社，2009:131.
工程造價信息化管理措施論文篇十六
在競爭日趨激烈的社會環(huán)境中，信息化在企業(yè)中的重要性日益突出。物資作為企業(yè)管理的一個重要組成部分，如何建設企業(yè)物資管理信息化平臺，提高信息化水平，以降低企業(yè)庫存壓力和成本支出，構建規(guī)范的物資管理流程，確保物資管理的公開化、透明化，成為進一步提升企業(yè)市場競爭力面臨的重要課題。
一、企業(yè)實現(xiàn)物資管理信息化的積極意義
從某種意義上而言，物資管理是企業(yè)管理中不可或缺的關鍵部分，然而隨著社會市場經(jīng)濟的發(fā)展，給企業(yè)物資管理帶來了新的挑戰(zhàn)，結合企業(yè)物資管理實際情況大量引入信息網(wǎng)絡技術加強物資管理信息化建設進程顯得尤為重要，具有積極意義。
首先，物資管理信息化的實現(xiàn)能確保相關數(shù)據(jù)信息的及時性、準確性和完整性。通過建立的信息化平臺能對物資采購、入庫、出庫等情況進行全程動態(tài)化監(jiān)管，能及時的通過系統(tǒng)平臺發(fā)現(xiàn)不足和缺陷予以調(diào)整完善。同時也能實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時儲存，大大降低了手工編制信息數(shù)據(jù)的錯誤率，讓物資管理信息更加準確，為后期檢查、核實帶來便利。一定程度的提高了企業(yè)的管理效率。
其次，信息化技術在企業(yè)物資管理中的大量應用，讓傳統(tǒng)全部人工實現(xiàn)的工作簡便化了，減輕了物資管理人員的'工作強度。將基礎數(shù)據(jù)信息錄入物資管理系統(tǒng)中就會自從生成相關數(shù)據(jù)，取代了手工記賬、紙質(zhì)報表、手工出庫記錄等工作，有效的提高了物資管理的質(zhì)量與效率。
最后，通過物資管理信息化還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，提高管理水平。根據(jù)企業(yè)實際情況，建立一套符合標準的物資采購流程，嚴格的按照相關規(guī)范規(guī)定來執(zhí)行企業(yè)物資的采購、庫管、出庫等工作，收集各種數(shù)據(jù)信息進行整合監(jiān)控，能確保數(shù)據(jù)資源的共享。同時也便于對物資數(shù)據(jù)信息的實時查詢，全面掌握企業(yè)物資具體情況，進一步提高企業(yè)的物資管理水平。
二、實現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化的具體策略
企業(yè)在引入應用物資信息化的過程中就是先進管理思想的滲透，必須以管理變革來促進企業(yè)業(yè)務與物資管理技術的創(chuàng)新發(fā)展，建立一體化的信息系統(tǒng)，確保整個供應鏈業(yè)務流程的融合貫通，才能真實的反映物資管理流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
（一）建立健全企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)。要想實現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化，首先需要構建一個物資管理信息化系統(tǒng)，這是最基礎也是最關鍵的環(huán)節(jié)。一般來說，企業(yè)物資管理主要包括3大環(huán)節(jié)，即：計劃管理、采購管理和庫存管理，當然為了體現(xiàn)物資管理在企業(yè)發(fā)展決策中的重要理論依據(jù)作用，還應當涉及報表管理，以及確保信息化平臺正常運行的代碼維護等環(huán)節(jié)。
實現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化讓企業(yè)物資的采計劃、采購、庫存和報表管理更加精細化，能及時、高效的完成企業(yè)日常物資管理工作，且能及時的通過報表數(shù)據(jù)信息等了解掌握企業(yè)物資的采購、領用和損耗情況，為企業(yè)決策提供了真實、可靠、科學的數(shù)據(jù)，利于企業(yè)物資管理水平的提升。具體表現(xiàn)為：
（1）企業(yè)的物資計劃需要申請、編制、匯總、上報才能實現(xiàn)。企業(yè)在采購物資前，必須了解企業(yè)生產(chǎn)的實際需求，列出需要申請采購的物資清單，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、需用時間、技術指標等，將其匯總編制出完善具體的物資采購計劃，經(jīng)過相關部門的核實審批后才能采購物資。
（2）物資的庫存管理包括了入庫、出庫兩大部分，其中涉及最多的就是各項票據(jù)的管理。在采購物資準備入庫時，必須嚴格按照相應的采購計劃和質(zhì)檢證明等進行驗收，避免不符合要求的物資入庫，所有入庫的物資都需要進行登記，對供貨商提供的發(fā)票進行采集、查詢、填制驗收后，轉入財務部門沖銷記賬。對于入庫的貨物需要進行定期檢查、保養(yǎng)，出庫需要領用人出具領料單，經(jīng)過驗證核實后發(fā)放物資，并將物資相關情況詳細記錄，以便后續(xù)核實檢查。
（3）加強企業(yè)物資的報表管理后，單位各部門可以根據(jù)需求進行相應的查詢、打印。物資管理部門也需要及時完成各種物資數(shù)據(jù)報表的制定，如：儲備資金完成情況、月份需用計劃、比質(zhì)比價情況、成本完成情況等，以便對物資情況進行動態(tài)管理。
（二）實現(xiàn)企業(yè)物資管理環(huán)節(jié)的動態(tài)監(jiān)控，提高自動化水平。物資管理整個過程所涉及到的數(shù)據(jù)信息眾多，為了方便流程的動態(tài)監(jiān)管，在數(shù)據(jù)顯示上以生動形象的界面顯示各種數(shù)據(jù)，提高信息系統(tǒng)的自動化水平很關鍵。可以通過在計算機信息系統(tǒng)上設置基礎數(shù)據(jù)信息，當超過或是低于相關數(shù)值時，系統(tǒng)將自動發(fā)出警報進行提醒。例如：當采購的物資沒有嚴格按照采購計劃完成或是超過了采購計劃后，在計算機上錄入相關信息時將自動提醒該物資無法入賬；或是在出庫管理時，當庫存顯示為“0”時，就表現(xiàn)物資沒有庫存，無法出庫，應當及時補充該物資的采購，以確保企業(yè)的正常生產(chǎn)運營所需；當企業(yè)的物資儲備超過定額時，系統(tǒng)將自動提醒超儲，降低了企業(yè)庫存堆積的壓力和風險。針對所有的物資數(shù)據(jù)信息進行存儲，還可以自動或是手動生成各種以便參考的例數(shù)數(shù)據(jù)，進一步提高企業(yè)的物資管理水平。
三、結語
綜上所述，企業(yè)的物資管理是一個繁復的工程，涉及到企業(yè)不同物資的使用管理環(huán)節(jié)，加強物資管理信息化建設，適應時代需求是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。
工程造價信息化管理措施論文篇十七
水利工程施工時因施工周期比較長，且其中又涵蓋了設計、招標與施工等多個階段，各個階段中都需要投入大量經(jīng)費。長期面對這一動態(tài)性的工程，為保證其效益與質(zhì)量，需要對各個階段進行控制管理，才能實現(xiàn)經(jīng)濟與社會效益的最大化。
1工程招標階段
1.1工程量清單管控
水利工程招標處于招標階段，造價審計人員需要從以下幾個方面對工程量清單進行控制：一是進行工程量清單編制時，需要掌握工程資料與投資方想法、技術規(guī)范等，并對工程現(xiàn)場進行勘察，為后續(xù)的工程量計算奠定基礎;二是對工程量清單中的關鍵項目的特征進行描述，項目特征的清晰性與投標單位報價精準性有直接聯(lián)系。在招標階段的工程量清單控制過程中，因為原始數(shù)據(jù)主要是以數(shù)字、圖形和文字等形式構成，所代表的基本含義與互相之間的關系也十分繁瑣和隱蔽。造價審核人員需要使用信息技術對信息進行分類。一般情況下，這些數(shù)據(jù)可以被分為以下幾種類型：定性值、數(shù)量值以及隱含值等。其中，數(shù)量值是對尺寸以及重量等度量值進行表示的數(shù)據(jù);定性值代表基礎類型以及樓層構造等一些定性文本數(shù)據(jù);而隱含值則是具體指代象建筑形態(tài)系數(shù)b。建筑形態(tài)的復雜性直接影響造價，所以經(jīng)過應用數(shù)據(jù)處理技術的計算，最終可以獲得簡潔的形態(tài)隱含公式，即b=m×n/m，公式中m即標準層建筑面積，n是建筑總數(shù)，而m則是建筑總面積。
1.2標底編制與審核
工程標底體現(xiàn)了投資方規(guī)定的'工程預期價格,但價格并非越低越好，而是要按照相應的價值規(guī)律制定。標底價格水平需要事先對市場內(nèi)的相關材料與設備等實際情況進行調(diào)查,了解和施工地區(qū)條件相符的工程項目造價數(shù)據(jù)，通過分析與研究之后制定工程標底，并將標底控制在相同類型工程的平均水平以上。當前階段的招投標過程更多是將標底視為投標報價上限，從而分析投標人的報價，這種方式可以為編制與審核工作提供一定的參考。
2施工階段
2.1編制施工組織設計管控
在水利工程的施工組織設計階段，一般是將指導施工以及施工全過程的技術文件作為設計文件，這一文件中的主要內(nèi)容是根據(jù)工程規(guī)模、結構、性質(zhì)與工期要求等的不同，具體制定施工組織設計方案，并對其進行控制與管理。對于這一過程中出現(xiàn)的工程數(shù)據(jù)，在采集時一般可以通過以下幾種方法進行預處理，即填補空缺值、數(shù)據(jù)過濾等。以某市水利工程為例，在對這一工程進行施工組織設計編制時，要先通過加權平均方式描述地基情況，實現(xiàn)屬性向標準值的轉化。地基情況標準值的計算公式如下：地基狀況標準值=w1×樁基礎工程量+w2×挖基礎土方+w3×帶型基礎工程量+w4×場地平整，在公式中的wl、w2、w3、w4為對應加權系數(shù)。
2.2施工現(xiàn)場簽證管控
水利工程施工過程中的造價控制。施工過程中會因為復雜程度、設計深度以及質(zhì)量等多種因素導致工程質(zhì)量、地質(zhì)、進度等出現(xiàn)改變，如果水利工程的承包方與發(fā)包方需要對合同進行修改，必須要經(jīng)過甲、乙雙方和監(jiān)理方的同意，之后以書面的方式進行記錄。
3工程竣工階段
3.1工程竣工結算管控
水利工程的竣工結算階段。確保工程造價準確與合理的關鍵依據(jù)，一般水利工程的工程結算書是由施工單位制定，并經(jīng)由業(yè)主委托造價中介部門審編。工程結算既能夠影響到建設方和施工方二者之間的利益，同時也關系到項目工程造價與工程結算階段國家政策的落實，所以必須要遵循實事求是原則進行編制。對水利工程竣工結算階段進行控制與管理，首先需要保證竣工驗收的有效完成，其次要做到竣工決算，保證這一環(huán)節(jié)的準確性，最后則要對保修相關費用進行處理，以此為水利工程質(zhì)量提供保障。
3.2優(yōu)化造價管理職能
水利工程竣工階段中的決算管理工作體現(xiàn)了很強的政策性與技術性特點，決算管理制定與落實需要在國家與地區(qū)有關管理法規(guī)的基礎上，配合現(xiàn)代化管理手段，制定出合理、可行的造價決算方案。這就為工程造價決算管理人員提出了嚴格的要求，管理人員需要具備豐富的水利工程專業(yè)常識，要全面了解施工過程與技術、項目管理等內(nèi)容，且要有造價管理實踐經(jīng)驗。
4結語
綜上所述，水利工程造價在各個階段的控制管理是保證整體工程有效完成的重要環(huán)節(jié)，只有做好造價管理，才能真正實現(xiàn)水利工程社會與經(jīng)濟效益的最大化。
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