一個好的方案不僅可以提高工作效率,還可以減少錯誤和風(fēng)險。在制定方案時,要注意避免一味地追求完美,而忽視了實際可行性。我們整理了一些成功企業(yè)的經(jīng)驗和方案供大家參考。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇一
為全面加強地震災(zāi)害應(yīng)急物資保障能力,建立健全地震應(yīng)急救災(zāi)物資保障體系,特制定本工作方案。
進一步強化底線思維,堅持“人民至上、生命至上”,建立適度、完備、高效的應(yīng)急物資保障體系,努力提高公共安全保障和突發(fā)事件應(yīng)對處置能力,最大限度減少和降低地震災(zāi)害造成的損失,最大程度保障人民群眾生命財產(chǎn)安全,促進經(jīng)濟社會和諧發(fā)展。
(一)統(tǒng)一指揮,分級負(fù)責(zé)。按照“分級負(fù)責(zé)、分類儲備、共享資源、統(tǒng)一調(diào)度”的要求,建立健全抗震救災(zāi)應(yīng)急物資保障體系,加強對本行業(yè)、本轄區(qū)應(yīng)急物資的儲備、管理、統(tǒng)籌和指導(dǎo)工作。
(二)適度完備,重點突出。針對地震災(zāi)害的特點,按照“適度完備、重點突出,先重點、后一般”的要求,確定應(yīng)急儲備物資的種類和規(guī)模,明確應(yīng)急物資保障體系的建設(shè)目標(biāo),分階段組織實施。
(三)多種形式,注重實效。按照“政府儲備與社會儲備、實物儲備與能力儲備相結(jié)合”的要求,全面推進應(yīng)急物資保障體系建設(shè)工作。政府儲備以利用現(xiàn)有社會倉儲能力代儲為主,商業(yè)儲備以對重要生活必需品經(jīng)營企業(yè)實行最低庫存管理為主,生產(chǎn)能力儲備以扶持重要應(yīng)急物資生產(chǎn)企業(yè)保有必要生產(chǎn)能力為主。倡導(dǎo)全社會積極捐助、捐贈各類應(yīng)急救援物資,鼓勵家庭儲備個人基本應(yīng)急物資。
(四)管理科學(xué),調(diào)度快捷。依托應(yīng)急資源管理平臺數(shù)據(jù)庫,將必需的應(yīng)急物資錄入應(yīng)急物資儲備管理系統(tǒng),實行統(tǒng)計調(diào)度管理。積極探索建立跨部門、跨區(qū)域合作機制。完善民間應(yīng)急物資和運輸能力緊急征用和補償機制,將各類有效社會資源納入全縣應(yīng)急物資動員保障體系。
以行業(yè)部門儲備為支撐,商業(yè)儲備、能力儲備為基礎(chǔ),社會捐贈和家庭儲備為補充,建立規(guī)模適度,結(jié)構(gòu)合理,管理科學(xué),運行高效的應(yīng)急物資保障體系,不斷提高全縣應(yīng)急物資保障能力。
各有關(guān)部門要根據(jù)各自的職能,認(rèn)真做好應(yīng)急物資儲備工作。
縣應(yīng)急局:負(fù)責(zé)收集、整理、報送應(yīng)急物資儲備工作方面的重大信息;監(jiān)督檢查縣級應(yīng)急物資儲備情況,負(fù)責(zé)震后化工、礦山領(lǐng)域應(yīng)急物資儲備的監(jiān)督管理工作。負(fù)責(zé)受災(zāi)群眾的基本生活保障,即臨時避難場所必需的物資,如帳篷、被服、炊具等生活必需品。
縣發(fā)展改革局:負(fù)責(zé)生活和重要應(yīng)急物資的采購、儲備、接收、調(diào)撥、供應(yīng)和組織協(xié)調(diào)工作。做好生活必需品和成品油的市場供應(yīng)工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)應(yīng)急物資的生產(chǎn)、籌措和調(diào)用,了解和掌握企業(yè)生產(chǎn)能力和有關(guān)信息。落實縣救災(zāi)物資儲備計劃,根據(jù)《救災(zāi)物資儲備庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,縣救災(zāi)物資儲備庫按照滿足轉(zhuǎn)移安置人口數(shù)5000—1萬人的規(guī)模儲備救災(zāi)物資;制定重點生產(chǎn)、經(jīng)營、倉儲單位最低儲備管理辦法,建立救災(zāi)物資代儲機制,簽訂供貨協(xié)議,保證自然災(zāi)害發(fā)生后生活類物資及時供應(yīng)到位。
縣商務(wù)局:實時監(jiān)測全縣生活物資供應(yīng)、價格、運行情況,掌握生活物資市場供需動態(tài),適時增加儲備,做好臨時價格干預(yù)等工作,確保重要生活必需品達到常量儲備。
縣公安局:負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)等應(yīng)急物資的儲備,應(yīng)急狀態(tài)下救災(zāi)物資運輸車輛特別通行證件發(fā)放與管理,維持公路運輸交通秩序,做好應(yīng)急物資倉儲點、發(fā)放點的安保工作。
縣民政局:負(fù)責(zé)縣內(nèi)外援助、捐贈物資的接收、管理工作。
縣財政局:負(fù)責(zé)安排縣級應(yīng)急儲備物資和緊急救援物資采購、儲存、調(diào)運所需資金。
縣自然資源局:負(fù)責(zé)處置地震災(zāi)害應(yīng)急調(diào)查設(shè)備、裝備等應(yīng)急物資的儲備。
市生態(tài)環(huán)境局古浪分局:負(fù)責(zé)震后環(huán)境污染(含核污染)事故處置等應(yīng)急物資的儲備。
縣住建局:負(fù)責(zé)處置建筑工程、城市供水供氣震后應(yīng)急物資的儲備。
縣地震局:負(fù)責(zé)處置地震災(zāi)害監(jiān)測相關(guān)的應(yīng)急物資的儲備。
縣交通局:負(fù)責(zé)公路運力組織、公路搶險工程機械等應(yīng)急物資的儲備,應(yīng)急搶險專用物資設(shè)備應(yīng)急車輛的儲備調(diào)運。
縣水務(wù)局:負(fù)責(zé)震后水庫防洪防潰壩物資的采購、儲備、接收、調(diào)撥、供應(yīng)和組織協(xié)調(diào)工作。實時監(jiān)測震后水庫情況,掌握災(zāi)情應(yīng)對物資供需動態(tài),確保救災(zāi)物資常量儲備。
縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局:負(fù)責(zé)動植物疫病防治、農(nóng)作物種子、農(nóng)業(yè)保溫物資等應(yīng)急物資的儲備。
縣林草局:負(fù)責(zé)震后林草區(qū)防火、森林病蟲害防治、野生動物疫源疫病監(jiān)測與防控應(yīng)急物資的儲備。
縣衛(wèi)生健康局:負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生應(yīng)急物資的.儲備。
縣市場監(jiān)管局:負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)食品藥品的生產(chǎn)和代儲工作,負(fù)責(zé)特種設(shè)備震后搶修搶救應(yīng)急處置物資的儲備工作。
縣氣象局:負(fù)責(zé)震后災(zāi)害性天氣監(jiān)測預(yù)警應(yīng)急物資儲備。
縣工信局:負(fù)責(zé)通信應(yīng)急搶修物資的儲備。
縣消防救援大隊:負(fù)責(zé)處置消防安全和抗震救災(zāi)搶險救援時所需應(yīng)急物資、設(shè)備的儲備。
武警古浪中隊:負(fù)責(zé)抗震救災(zāi)、營救群眾、轉(zhuǎn)移物資時所需應(yīng)急物資的儲備。
縣供電公司:負(fù)責(zé)大面積停電搶險、搶修應(yīng)急物資的儲備,負(fù)責(zé)電力應(yīng)急搶險物資的儲備。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、城關(guān)街道辦事處要結(jié)合各自抗震救災(zāi)工作實際,儲備一定數(shù)量的搶險救援和生活類救災(zāi)物資。
各有關(guān)部門要根據(jù)職能儲備必要的應(yīng)急物資,制定本部門應(yīng)急物資儲備管理實施方案。根據(jù)全縣應(yīng)急管理工作的要求,制定年度應(yīng)急儲備物資的品種、數(shù)量的專項計劃,具體組織實施應(yīng)急狀態(tài)下應(yīng)急儲備物資的調(diào)用、運輸和發(fā)放工作。
應(yīng)急物資按照“屬地管理、分級負(fù)責(zé)”的原則進行儲備、管理和調(diào)用。
(一)本級調(diào)用。地震災(zāi)害發(fā)生后,應(yīng)首先緊急調(diào)用本級政府應(yīng)急儲備物資,用于搶險救災(zāi)。
(二)請求支援。在本級應(yīng)急儲備物資短缺時,可向上級政府提出緊急調(diào)用申請。內(nèi)容包括:受災(zāi)情況、所需物品種類數(shù)量、運達時間和地點、是否需要專業(yè)人員趕赴現(xiàn)場指導(dǎo)、聯(lián)系人信息,由本級政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。在緊急情況下,可先行電話報告并經(jīng)縣政府同意后,先行組織實施,事后補辦手續(xù)。
(三)緊急支援。縣發(fā)改局接到應(yīng)急管理部門的調(diào)運指令后,應(yīng)迅速通知承(代)儲庫,在10小時內(nèi)將全部物資送達,并代墊運輸費用。
(四)響應(yīng)結(jié)束。救災(zāi)物資的回收應(yīng)當(dāng)本著“科學(xué)使用、合理回收、節(jié)約資源、提高效能”和“誰發(fā)放,誰回收”的原則進行。救災(zāi)物資使用結(jié)束后,由物資管理單位對未使用和回收類的救災(zāi)物資進行整理、歸集和回收。不能重復(fù)利用的,按照規(guī)定程序做報廢處理。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇二
1.1本預(yù)案適用于對新型冠狀病毒肺炎事件的應(yīng)對和處置。
1.2本預(yù)案與《突發(fā)群體性的事件應(yīng)急預(yù)案》相互補充。本預(yù)案歸口管理部門為綜合部。
2.1風(fēng)險分析
本節(jié)所述內(nèi)容參考了人民日報和衛(wèi)生委等官網(wǎng)上發(fā)布的信息。
2.1.1本預(yù)案所稱新型冠狀病毒肺炎是指:根據(jù)國家衛(wèi)生健康委員會網(wǎng)站28日凌晨發(fā)布新型冠狀病毒感染的肺炎診療方案(試行第四版);具有以下病原學(xué)證據(jù)之一者:呼吸道標(biāo)本或血液標(biāo)本實時熒光rt-pcr檢測新型冠狀病毒核酸陽性;呼吸道標(biāo)本或血液標(biāo)本病毒基因測序,與已知新型冠狀病毒高度同源。
2.1.2根據(jù)《新型冠狀病毒感染的肺炎診療方案(試行第三版)》顯示,新型肺炎以發(fā)熱、乏力、干咳為主要表現(xiàn)。鼻塞、流涕等上呼吸道癥狀少見。具體如下:
(1)一般癥狀:發(fā)熱、乏力、干咳、逐漸出現(xiàn)呼吸困難,部分謝性酸中毒、出凝血功能障礙。
(2)多數(shù)患者為中輕癥,預(yù)后良好,少數(shù)患者病情危重,甚至死亡。
2.1.3普通感冒和新型肺炎的區(qū)別
根據(jù)國家防疫站專家李蘭娟的電視采訪資料,目前二者早期的癥狀是非常相似的,有的發(fā)燒、有的干咳,有的呼吸道癥狀,發(fā)燒以后乏力,甚至有的還有點消化道的癥狀。醫(yī)學(xué)鑒別需要咽拭子取個樣,做病毒檢測然后區(qū)分甲流、乙流還是新型冠狀病毒。
2.1.4新型冠狀病毒肺炎臨床表現(xiàn)包括:
突然起病,畏寒高熱,體溫可達39°c~40c,多伴頭痛、全身肌肉關(guān)節(jié)酸痛、極度乏力、食欲減退等全身癥狀,常有咽喉痛、干咳、鼻塞、流涕、胸骨后不適等。
2.1.5傳播途徑
傳播方式:口腔飛沫傳播、接觸傳播(包括手污染導(dǎo)致的自我接種)結(jié)膜傳染以及空氣傳播。
飛沫可以通過一定的距離(一般是1米)進入易感的粘膜表面。由于飛沫顆粒較大(大于5um),不會長時間懸浮在空氣中。
日常面對面說話、咳嗽、打噴嚏都可能造成飛沫傳播。如果周圍有疑似新型冠狀病毒患者,記得戴口罩并盡量保持1米的距離??趩问褂煤髴?yīng)當(dāng)正確丟棄,與患者接觸后應(yīng)該用肥皂和流動水等徹底清,患者起病癥狀輕微,可無發(fā)熱。
(2)嚴(yán)重者:急性呼吸窘迫綜合征、膿毒癥休克、難以糾正的代謝性酸中毒、出凝血功能障礙。
(3)多數(shù)患者為中輕癥,預(yù)后良好,少數(shù)患者病情危重,甚至死亡。
2.1.6新型冠狀病毒肺炎的潛伏期
新型冠狀病毒肺炎的潛伏期平均在7天左右,短的在2~3天,長的10~12天。將密切接觸者醫(yī)學(xué)觀察期定為14天,并對密切接觸者進行居家醫(yī)學(xué)觀察。
通過以上分析,該傳染病隱蔽期長,發(fā)病癥狀和普通感冒有共同處,不易鑒別,癥狀變化因人而異,需要14天的觀察和醫(yī)學(xué)檢測,綜合判定風(fēng)險較大。
2.2事件分級
(1)特別重大新型冠狀病毒肺炎事件
(2)重大新型冠狀病毒肺炎事件
(3)較大新型冠狀病毒肺炎事件
(4)一般新型冠狀病毒肺炎事件
印尼發(fā)現(xiàn)疑似新型冠狀病毒肺炎疫情,疫情控制尚可,分部現(xiàn)場生產(chǎn)、生活未受到影響;
分部應(yīng)急組織機構(gòu)由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組、應(yīng)急辦公室、現(xiàn)場應(yīng)急指揮部組成。
3.1應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:xx
副組長:xxx
成員:xxx、xx、xxx、xx
主要工作職責(zé):
(1)審定分部的應(yīng)急預(yù)案;
(2)全面指導(dǎo)分部的應(yīng)急救援工作;
(3)落實政府及上級單位有關(guān)應(yīng)急工作的重要指令;
(5)審定對外發(fā)布和上報的事件信息;
(6)負(fù)責(zé)審定下達和解除預(yù)警信息,負(fù)責(zé)下達應(yīng)急響應(yīng)程序的啟動和終止指令;
(7)應(yīng)急響應(yīng)結(jié)束后,安排相關(guān)部門和人員進行事故調(diào)查、評估和總結(jié)。
3.2應(yīng)急辦公室
組長:xx
副組長:xxx
成員:分部安質(zhì)部全體人員、分部綜合部全體人員
主要工作職責(zé):
(4)負(fù)責(zé)應(yīng)急資金計劃的制定和應(yīng)急項目的審批;
(6)負(fù)責(zé)應(yīng)急隊伍建設(shè),制定并實施應(yīng)急隊伍的培訓(xùn)與演練計劃等;
(7)組織應(yīng)急演練、應(yīng)急培訓(xùn)、應(yīng)急物資和搶險救援隊伍等,并對施工情況進行考核評價管理。
3.3現(xiàn)場應(yīng)急救援隊伍
現(xiàn)場應(yīng)急救援隊伍是由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)各應(yīng)急救援工作組,分工協(xié)作有序開展現(xiàn)場處置和救援工作。工作組可根據(jù)實際進行增減調(diào)整,主要包括現(xiàn)場搶險組(救援、疏散、警戒等)、后勤保障組、善后處理組、事故調(diào)查組。
(1)現(xiàn)場搶險組
組長:xxx
成員:各部門負(fù)責(zé)人
主要職責(zé):實施現(xiàn)場救援方案確定的各項救援措施以控制事態(tài)發(fā)展,減少事故損失;負(fù)責(zé)現(xiàn)場感染人群的救護,設(shè)置隔離區(qū)域;負(fù)責(zé).協(xié)助外部救援和醫(yī)療隊伍開展工作。
(2)善后處理組
組長:xxx
成員:各部門負(fù)責(zé)人
主要職責(zé):負(fù)責(zé)患者的后續(xù)醫(yī)療救治;負(fù)責(zé)核實患病人員情況及其親屬的接待、安撫、住宿及日常生活工作;負(fù)責(zé)賠償?shù)那⒄勔约八劳鋈藛T的善后工作;負(fù)責(zé)保險索賠事宜;負(fù)責(zé)恢復(fù)現(xiàn)場辦公、生活等基本功能。
(3)事故調(diào)查組
組長:xxx
成員:各部門負(fù)責(zé)人
主要職責(zé):負(fù)責(zé)保護事故現(xiàn)場,搜集事故資料;負(fù)責(zé)事故調(diào)查,確定事故損失、性質(zhì)、原因、主要責(zé)任人,提出預(yù)防措施和處理意見等。
4.1風(fēng)險監(jiān)測
4.1.1工作職責(zé)
應(yīng)急辦公室負(fù)責(zé)本單位新型冠狀病毒肺炎風(fēng)險監(jiān)測工作。負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣?、衛(wèi)生行政主管部門、疾病預(yù)防控制中心聯(lián)系,獲取新型冠狀病毒肺炎疫情信息,當(dāng)收到新型冠狀病毒肺炎預(yù)警信息時應(yīng)及時向上一級單位應(yīng)急辦公室報告。特殊情況可越級上報。發(fā)現(xiàn)傳染病疑似病例后,疑似病例所在部門立即向應(yīng)急救援日常管理辦公室人員匯報,應(yīng)急辦公室根據(jù)疑似病例、是否有發(fā)熱病人或疫情接觸情況綜合分析判斷,向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,發(fā)布預(yù)警通報,通知各部門作好應(yīng)急準(zhǔn)備。
各部門每天定時向應(yīng)急辦公室匯報本部門疫情情況(是否有發(fā)熱病人或疫情接觸情況),如出現(xiàn)疑似病人由應(yīng)急辦公室聯(lián)系醫(yī)院進行甄別和處置。
4.1.2監(jiān)測方法
4.1.2.1判定疑似病人主要通過詢問其是否有以下幾項接觸史。
1)可疑暴露者是指暴露于新型冠狀病毒檢測陽性的野生動物、物品和環(huán)境,而且暴露的時候未采取有效防護(如戴口罩)。
2)密切接觸者是指與可疑感染者或確診感染者有過如下接觸情形之一:
3)與病例共同居住、學(xué)習(xí)、工作或其他有密切接觸的人員;
5)病例同病室的其他患者及陪護人員;
6)與病例乘坐同一交通工具并有近距離接觸人員;
7)現(xiàn)場調(diào)查人員調(diào)查后經(jīng)評估認(rèn)為符合條件的人員。
8)對于密切接觸者,需要在家進行醫(yī)學(xué)觀察。不要上班不要隨便外出,做好自我身體狀況觀察,定期接受社區(qū)醫(yī)生隨訪。
4.1.2.2注意通過以下幾項區(qū)分新型冠狀病毒肺炎和普通疾病:
1)新型冠狀病毒肺炎以發(fā)熱、乏力、干咳等為主要表現(xiàn),并會出現(xiàn)肺炎。但早期肺炎可能不發(fā)熱,僅有畏寒和呼吸道感染癥狀,但ct會顯示有肺炎現(xiàn)象。
2)流感以高熱、咳嗽、咽痛及肌肉疼痛等為主要表現(xiàn),有時也可引起肺炎,但不常見。
3)普通感冒以鼻塞、流鼻涕為主要表現(xiàn),多數(shù)患者癥狀較輕,一般不引起肺炎癥狀。
4.1.2.3觀察以下這些體征和癥狀:
1)發(fā)燒。每天兩次測量的體溫。
2)咳嗽。
3)呼吸短促或呼吸困難。
4)其他需要注意的早期癥狀包括畏寒、身體疼痛、咽喉痛、頭痛、腹瀉、惡心/嘔吐和流鼻涕。
5)如果出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等異常癥狀,及時向部門、單位負(fù)責(zé)人報告,負(fù)責(zé)人報告應(yīng)急辦公室后,統(tǒng)一聯(lián)系醫(yī)生,到指定醫(yī)療部門進行排查、診治。如果發(fā)熱超過38.5c,同時有以下三種情況之一:
1)伴有呼吸困難、明顯的胸悶氣喘;
2)接觸過新型肺炎或可疑新型肺炎的病人;
3)本身就有高血壓、心臟病等心腦肝肺腎等基礎(chǔ)疾病的病人。建議及時到醫(yī)院就診,必要時在醫(yī)院隔離處理。
4.2預(yù)警信息發(fā)布
應(yīng)急辦公室接到疑似病人的預(yù)警信息后,上報應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組結(jié)合醫(yī)院診斷結(jié)果,研判可能造成的后果,綜合判斷情況的緊急程度,確定預(yù)警級別。由應(yīng)急辦公室采用電話、qq平臺、微信平臺、whatapp平臺、短信等方式發(fā)布預(yù)警信息,預(yù)警信息包括可能發(fā)生事件時間、地點、可能影響的范圍以及應(yīng)采取的措施等。
4.3預(yù)警行動
各應(yīng)急救援工作組接到預(yù)警信息后進入待命狀態(tài),做好應(yīng)急響應(yīng)準(zhǔn)備。
4.4預(yù)警調(diào)整和結(jié)束
應(yīng)急辦公室根據(jù)急性的傳染病事件的變化情況,報請應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,發(fā)布調(diào)整或解除預(yù)警信息通知。
5.1信息報告
5.1.1發(fā)生新型冠狀病毒肺炎事件后,事發(fā)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向印尼代表處應(yīng)急辦公室報告,并及時向附近的疾病預(yù)防控制機構(gòu)或者醫(yī)療機構(gòu)報告。
5.1.2當(dāng)發(fā)生較大及以上新型冠狀病毒肺炎事件時,應(yīng)急辦公室需按規(guī)定向電建國際總部應(yīng)急辦公室報告。各應(yīng)急教援工作組在現(xiàn)場指揮部的統(tǒng)一指揮下,按照分工,相互配合、密切協(xié)作,共同開展應(yīng)急處置和救援工作。由屬地政府統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮的急性的傳染病突發(fā)事件,應(yīng)遵其安排。
5.1.3報告內(nèi)容:新型冠狀病毒肺炎名稱、發(fā)生地點、發(fā)生時間、波及人群或潛在的.威脅和影響、報告單位、聯(lián)系人及通訊方式。并盡可能提供以下信息:新型冠狀病毒肺炎的性質(zhì)、范圍、嚴(yán)重程度、可能原因、已采取的措施,病例發(fā)生和死亡的分布及可能發(fā)展趨勢。
5.2應(yīng)急處置措施
5.2.1較大及以上新型冠狀病毒肺炎事件應(yīng)急處置措施主要包括:
(1)發(fā)現(xiàn)傳染病人、疑似傳染病人時,必須在24小時以內(nèi)報告,并向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生主管部門、疾病控制中心報告。
(2)對傳染病人、疑似傳染病人在做好自身保護的前提下,應(yīng)及時將其送往醫(yī)療急救中心(醫(yī)療部門)進行救治。發(fā)現(xiàn)人應(yīng)盡可能避免與患者直接接觸或近距離接觸,并離開患者生活、工作的房間或辦公室等場所。在現(xiàn)場附近把守,防止人員進出,等待應(yīng)急組織其他人員的到來。
(3)對傳染病病人、病原攜帶者、疑似傳染病病人污染的場所、物品,做好消毒處理,必要時請疾病控制中心進行專業(yè)消毒。對發(fā)生確診或可疑病人的疫區(qū)、空間、交通工具、病人接觸過的物品、嘔吐物、排泄物,進行有效消毒;對不宜使用化學(xué)消殺藥品消毒的物品,采取其它有效的消殺方法;對價值不大的污染物,采用在指定地點徹底焚燒,深度掩埋(2米以下),防止二次傳播。
(4)與傳染病人或疑似病人密切接觸者,應(yīng)隔離進行臨床觀察。
對需觀察隔離的員工設(shè)置專門的隔離區(qū),負(fù)責(zé)安排好被隔離人員的生活必需品的配給。食堂采買要避開病毒源,保證食品的安全性。
(5)對易感人群應(yīng)采取應(yīng)急接種,預(yù)防性用藥,群體防護措施。
需要進行隔離的病人、疑似病人和密切接觸者,應(yīng)主動配合有關(guān)衛(wèi)生部門采取醫(yī)療措施。
(7)充分考慮發(fā)生傳染病疫情及群體性不明原因疾病期問可能帶來的人手緊缺問題,合理調(diào)配人力資源,保證正常生活、工作秩序。
(8)及時公布本次發(fā)生疾病的傳播方式,傳播規(guī)律,有效的預(yù)防方法,如何正確對待,使廣大職工進一步了解相關(guān)疾病的預(yù)防知識。
以消除職工、群眾的恐懼心理,穩(wěn)定職工情緒,保證正常生產(chǎn)、生活秩序。
(9)禁止非本單位人員乘坐本公司車輛,隨時對公司屬車輛進行消毒。根據(jù)需要派出專用車輛參加救援工作。
(10)做好患者親友的接待、安撫工作
(11)對健康的未受感染的人員進行集中居住,統(tǒng)一食宿,減少.外界接觸,以保障上述人員不被感染。
5.2.2一般新型冠狀病毒肺炎事件應(yīng)急處置措施主要包括:
(1)號召全體人員養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公、生活場所的衛(wèi)生。
(2)控制人員出入,同時對出入人員進行健康狀況檢查,發(fā)現(xiàn)疑似急性的傳染病人員立即隔離觀察。在營地入口設(shè)立體溫檢查點,進.出人員進行體溫檢查。尤其是對外來訪問人員檢查體溫,發(fā)放口罩,并進行登記。
(3)消毒滅菌。冠狀病毒對熱敏感,56c30分鐘、乙醚、75%酒精、含氯消毒劑、過氧乙酸和氯仿等脂溶劑可以有效滅活病原體。對營地、辦公區(qū)、宿舍、會議室等進行消毒,定時打開門窗自然通風(fēng),改善室內(nèi)空氣質(zhì)量。營地內(nèi)禁止長期露天堆放垃圾,垃圾場及時清理垃圾,杜絕污水橫流。
(4)如果能做到單人居住最好,如果做不到,盡量做到和家人保持一米遠的距離,另外,單間隔離的房問,東西越少越好,戴好口單,做好通風(fēng);在隔離期間,注意多飲水。
(6)衛(wèi)生間使用完畢之后,做好消毒和通風(fēng)。完善衛(wèi)生間洗手池、洗手液烘干器等設(shè)施,加強衛(wèi)生管理,保持廁所清潔衛(wèi)生。建議使用蹲便器。每天清潔所有「高頻接觸」的物體表面,如柜臺、桌面、門把手、洗手問固定裝置、廁所、手機、鍵盤、平板電腦和床旁桌子。另外,清潔可能帶血、體液和/或分泌物或排泄物的任何表面。
5.3擴大響應(yīng)
在當(dāng)前應(yīng)急措施難以應(yīng)對、可能造成重大人員傷亡或財產(chǎn)損失時,現(xiàn)場應(yīng)急指揮部應(yīng)及時請示印尼代表處應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組調(diào)整響應(yīng)級別,向上級單位請求支援,同時充分尋求屬地政府或救援機構(gòu)的支援。
5.4應(yīng)急結(jié)束
在分部范圍內(nèi),應(yīng)隔離時間段內(nèi),已隔離病員均得到有效治療,患者生活、工作場所已消毒;且未發(fā)生新增疑似病例及確診病例時,由應(yīng)急救援日常管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人報告應(yīng)急救授指揮部。應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組長根據(jù)上級統(tǒng)一部署,宣布本次新型冠狀病毒肺炎事件應(yīng)急響應(yīng)結(jié)束。
6.1應(yīng)急響應(yīng)結(jié)束后,按照把事故損失和影響降低到最低程度的原則,及時做好生產(chǎn)、生活恢復(fù)工作。
6.2財務(wù)部負(fù)責(zé)牽頭核算救災(zāi)發(fā)生的費用及后期保險和理賠等工作。
6.3事件調(diào)查組必須實事求是,尊重科學(xué),按照“四不放過”原則,及時、準(zhǔn)確查明傳染病疫情的原因,深刻吸取事故教訓(xùn),制定防范措施,落實責(zé)任制,防止類似事件發(fā)生。
6.4應(yīng)急辦公室負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)急救援工作記錄、方案、文件等資料,組織各部門對應(yīng)急救授過程和應(yīng)急救援保障等工作進行總結(jié)和評估,提出改進意見和建議,并將總結(jié)評估報告報上級主管部門。
7.1應(yīng)急隊伍
分部應(yīng)急隊伍參見3.3,由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組建現(xiàn)場應(yīng)急救援隊伍,主要包括現(xiàn)場搶險組(救援、疏散、警戒等)、后勤保障組、善后處理組、事故調(diào)查組,各組人員由專業(yè)相關(guān)各部門人員抽調(diào)組成,相關(guān)人員均應(yīng)參加相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案演練或者培訓(xùn)活動。
7.2應(yīng)急物資與裝備
應(yīng)急辦公室、分部設(shè)備物資部組織儲備適量的應(yīng)急防護設(shè)施,如防護手套、口罩、消毒液、紅外線溫度儀等。分部有一輛救護車,有中巴車、小車若干輛,應(yīng)急期問優(yōu)先保障應(yīng)急需要。
7.3通信與信息
通訊聯(lián)絡(luò)通過固定電話、手機、對講機方式進行。分部全體均配備有手機,各工點配置了對講機。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇三
為進一步加強企業(yè)管理,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益,根據(jù)集團公司[2017]178號文件精神,經(jīng)公司黨政聯(lián)席會議討論決定組織開展廢舊物資回收管理效能監(jiān)察?,F(xiàn)結(jié)合公司實際,制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
以黨的十七大和集團公司紀(jì)檢監(jiān)察工作會議精神為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營實際,堅持融入管理,查漏堵缺,建章立制,健全企業(yè)內(nèi)部控制機制,實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展和懲防體系建設(shè)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。堅持規(guī)范管理,提升實效,強化領(lǐng)導(dǎo)體制和責(zé)任體系建設(shè),細(xì)化操作規(guī)程,實現(xiàn)效能監(jiān)察水平提升和企業(yè)綜合效益提升的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,為公司發(fā)展再上新臺階做出積極貢獻。
二、監(jiān)察目的
通過開展廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作,加強對廢舊物資回收處理工作的監(jiān)督檢查,規(guī)范管理,避免和糾正在廢舊物資回收管理工作環(huán)節(jié)中的違規(guī)行為,降低公司生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高公司經(jīng)濟效益。
三、成立廢舊物資回收管理效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 ?長:寧秋實
副組長:潘英敏 ?吳昌祥 ?張德勝 ?宋國良 ?呂德全
孫玉璽 ?高亞樓 ?王偉東
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在公司紀(jì)審監(jiān)察部,負(fù)責(zé)廢舊物資回收管理效能監(jiān)察的日常工作。
主 ?任:宋佳龍
副主任:桑立恒
成 ?員:各直屬單位辦公室主任 ?高希會 ?付 ?宇
四、監(jiān)察內(nèi)容
1、檢查是否建立有廢舊物資回收處理管理規(guī)定,并認(rèn)真執(zhí)行。
2、檢查是否建立修舊利廢制度,是否明確責(zé)任人,工作流程是否合理。
3、檢查是否明確有廢舊物資回收歸口管理部門,管理人員及履行職責(zé)情況。
5、檢查是否按規(guī)定處理廢舊物資,并嚴(yán)格出庫手續(xù),在回收處理廢舊物資中有無違規(guī)行為。
6、檢查廢舊物資是否按規(guī)定進行會計核算,處理后的資金是否繳入財務(wù),并及時入賬。是否存在“小金庫”和“賬外賬”現(xiàn)象。
五、方法步驟
監(jiān)察公司設(shè)備日常消耗、大中小修、技改所產(chǎn)生的廢品處理各環(huán)節(jié),從制定完善修舊利廢,廢品處理等各環(huán)節(jié)相關(guān)制度,保證公司廢舊物資管理制度化、程序化,對廢舊物資利用加大監(jiān)察力度,提高員工修舊利廢熱情。監(jiān)察物資管理人員的制度執(zhí)行情況,對廢舊物資管理中存在的問題提出整改意見,對效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的突出問題提出處理建議。
廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作分三個階段進行:
第一階段:自查階段。由各單位自查廢舊物資回收處理有無管理制度,是否得到執(zhí)行;廢舊物資處理的手續(xù)是否齊全,程序是否規(guī)范;廢舊物資形成原因,是否有因工作失誤造成的報廢現(xiàn)象;有何相關(guān)意見和建議。7月25日前將自查報告報公司紀(jì)審監(jiān)察部。
第二階段:檢查階段。由公司紀(jì)審監(jiān)察部組織監(jiān)督小組成員按監(jiān)察內(nèi)容檢查各單位廢舊物資管理情況。8月1日至31日完成。
第三階段:整改建制階段。各單位要對查出問題進行梳理、分析研究,提出整改計劃。整改計劃要明確整改方式、責(zé)任部門、完成時限。對效能監(jiān)察小組檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和管理上的漏洞,提出整改意見,分門別類落實整改措施,有針對性的建立和完善有關(guān)制度和規(guī)定,加強對廢舊物資管理工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督與考核。9月31日之前完成。
六、具體要求
要把廢舊物資管理效能監(jiān)察工作擺在深化企業(yè)管理,加強懲防體系建設(shè),降低公司生產(chǎn)經(jīng)營成本,提升公司綜合效益的突出位置來抓,嚴(yán)格落實工作責(zé)任制,做到分工明確,責(zé)任到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和管理上的漏洞通過下達監(jiān)察建議,作出監(jiān)察決定,督促整改到位,在檢查過程中嚴(yán)格把握政策,認(rèn)真處理存在的問題,對違規(guī)問題,要嚴(yán)格履行組織和工作程序進行處理。
為進一步加強公司廢舊物資管理工作,不斷提高公司經(jīng)濟效益和社會效益,促進廉政建設(shè),實現(xiàn)公司效益最大化,根據(jù)上級公司要求,結(jié)合東至供電公司的工作實際,經(jīng)研究決定,在公司系統(tǒng)開展廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作。為使效能監(jiān)察工作深入有序的開展,特制定本實施方案。
一、指導(dǎo)思想
全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,結(jié)上級公司開展的“工程建設(shè)領(lǐng)域突出問題”、“縣級供電企業(yè)突出矛盾和問題排查”和“三指定”等專項活動,圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營實際,堅持融入管理,查漏堵缺,建章立制,促進公司健全內(nèi)控機制,實現(xiàn)公司科學(xué)發(fā)展和懲防體系建設(shè)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。堅持規(guī)范管理,提升實效,細(xì)化操作程序,實現(xiàn)效能監(jiān)察水平和企業(yè)綜合效益的'提升,為公司發(fā)展再上新臺階做出積極貢獻。
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二、工作目的
通過開展廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作,加強對廢舊物資回收處理工作的監(jiān)督檢查,規(guī)范管理,避免和糾正在廢舊物資回收處理工作環(huán)節(jié)中的違規(guī)行為,促進廉政建設(shè),提高公司經(jīng)濟效益和社會效益。
三、工作范圍
公司系統(tǒng)各單位2017年至2011年期間折舊、淘汰、報
廢的廢舊物資回收、保管、處理的情況。
四、組織機構(gòu)與職責(zé)分工
(一)組織機構(gòu)
成立公司廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)小組。 組 長:程萬標(biāo)
副組長:朱燦章 江 華 陳宏斌 胡振停
成 員:胡 俊 王東亮 張先明 周 琪 朱 濤 ? ? 章青松 金瑞平 牛立新
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在公司監(jiān)察審計部,負(fù)責(zé)廢舊物資回收效能監(jiān)察的日常管理工作。
(二)職責(zé)分工
責(zé)任部門指定專人(名單9月12日前報監(jiān)察審計部)負(fù)責(zé)廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作。
1.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)公司35千伏輸變電工程及生產(chǎn)工區(qū)(所)廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作的開展,檢查廢舊物資回收審查、報廢鑒定、處理方式、程序等工作的情況。
2.營銷部負(fù)責(zé)公司10千伏及以下配網(wǎng)工程以及營銷三中心廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作的開展,檢查廢舊物資回收審查、報廢鑒定、處理方式、程序等工作的情況。
3.誠興公司和陽光公司,分別負(fù)責(zé)本公司廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作。
4.物流服務(wù)分中心負(fù)責(zé)廢舊物資回收、報廢鑒定、處理
等情況的清理和登記。
5.財務(wù)部負(fù)責(zé)檢查廢舊物資處理后的資金是否繳入公司財務(wù)帳、是否存在“小金庫”和“帳外帳”現(xiàn)象以及賬銷案存的情況。
6.安全部負(fù)責(zé)檢查廢舊物資被盜、流失情況。
7.監(jiān)察審計部(監(jiān)察)負(fù)責(zé)制定廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作方案,組織檢查效能監(jiān)察各階段工作的進展情況,協(xié)調(diào)監(jiān)察中遇到的問題,并對重大問題提出監(jiān)察建議,及時收集匯總檢查情況和資料,對不履行責(zé)任的單位、部門或人員下達效能監(jiān)察建議書并進行督促指導(dǎo)和工作總結(jié)。
五、方法步驟
廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作按照統(tǒng)一組織、分級實施、層層負(fù)責(zé)的原則生產(chǎn)部和營銷部從所負(fù)責(zé)管理的工程項目為切入點;誠興公司和陽光公司從所承攬的工程項目為切入點,對廢舊物資回收管理各個方面和各個環(huán)節(jié)進行全方位的監(jiān)督檢查。廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作分四個階段進行:
第一階段:準(zhǔn)備、動員階段(9月8日至9月20日)
1.建立組織機構(gòu)。成立由行政主要領(lǐng)導(dǎo)為組長,公司班子成員為副組長,生技、營銷、物資、監(jiān)察、財務(wù)、安全等部門主要負(fù)責(zé)人參加的廢舊物資回收管理效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組。
2.制定,落實工作責(zé)任,層層分解到責(zé)任部門。
3.做好宣傳發(fā)動工作。召開廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作會議。各部門(單位)要層層落實部署,使大家充分認(rèn)識到開展效能監(jiān)察工作的重要意義,提高做好工作的自覺性。
第二階段:自查、檢查階段(9月21日至10月20日)
(一)自查內(nèi)容
1.廢舊物資回收處理管理制度是否建立健全。
2.廢舊物資處理的審批手續(xù)是否齊全,出庫手續(xù)是否規(guī)范,是否進行了賬務(wù)處理。
3.檢查是否依據(jù)有關(guān)規(guī)定、要求,按時按質(zhì)按量回收廢舊物資,并嚴(yán)格入庫手續(xù),及時登記入帳,做到帳、物、卡相符。
4.廢舊物資回收的數(shù)量,形成的原因,是否有因工作失誤造成的報廢現(xiàn)象,在回收處理廢舊物資中有無違規(guī)行為。
5.兩年來共處理了多少廢舊物資,廢舊物資處理款項是否入大財務(wù)帳,有無截留廢舊物資處理款項的現(xiàn)象,是否存在“小金庫”和“帳外帳”現(xiàn)象。
6.檢查廢舊物資賬銷案存情況。
(二)自查要求
1.各部門(單位)要結(jié)合實際制訂自查工作安排,層層明確工作重點、自查方法、人員安排、工作要求。對查出的問題和發(fā)現(xiàn)的好做法分別進行梳理匯總,并形成專題自查報告于10月25日前報公司監(jiān)察審計部。
2.自查的問題必須做到三個清楚。即:問題的情節(jié)、背景要清楚;問題產(chǎn)生的主客觀原因要清楚;問題的責(zé)任人員要清楚。
3.廢舊物資回收管理效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組將根據(jù)工作情況,適時召開自查情況匯報會,聽取工作情況的報告。
(三)督導(dǎo)檢查
公司廢舊物資回收管理效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,將適時對各單位進行督促檢查,并根據(jù)督促檢查發(fā)現(xiàn)的問題下達《監(jiān)察建議書》,限期進行整改。要求在自查范圍的全部記錄、臺帳、憑證、資料等進行整理歸檔,做好總結(jié)驗收準(zhǔn)備工作。
第三階段:整改、建制階段(11月1日至11月30日)
1.對自查問題進行梳理、分析,提出整改方案。整改方案明確整改方式、責(zé)任部門、完成時限,并于11月1日前完成整改方案。
2.對個案的自糾整改,必須切實維護企業(yè)利益,著力挽回、減少企業(yè)經(jīng)濟損失;必須嚴(yán)格掌握政策,對相關(guān)責(zé)任人進行責(zé)任追究。
3.對自查中發(fā)現(xiàn)的問題,處理時根據(jù)問題性質(zhì)區(qū)別對待,對于有意違規(guī)違紀(jì)問題,必須嚴(yán)肅紀(jì)律進行處理,對涉及違法的,要移送司法機關(guān)追究其法律責(zé)任。對在自查工作中敷衍了事、瞞報漏報問題的,經(jīng)督導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅查處。
4.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和管理上的漏洞,提出整改意見,分門別類落實整改措施,有針對性的建立和完善有關(guān)制度和規(guī)定,加強對廢舊物資管理工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督與考核。
第四階段:總結(jié)、驗收階段(12月1日至12月15日)
1.對廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作進行總結(jié)驗收,要注意收集自查、檢查或抽查中的文字、圖片和音像資料,認(rèn)真完成資料歸檔工作。
2.各部門(單位)在 12月 15 日前向公司監(jiān)察審計部上報廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作總結(jié)、有關(guān)表格及圖片和音像資料。
六、工作要求
各部門(單位)要把廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作擺在深化公司管理,加強懲防體系建設(shè),提升綜合效益的突出位置來抓,切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)。公司上下必須按照統(tǒng)一部署,真正做到領(lǐng)導(dǎo)重視、態(tài)度積極、行動堅決、措施得力、組織嚴(yán)密、精心實施,切實高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。
1.實行部門(單位)行政主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。各部門
(單位)要在行政主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,實行工作責(zé)任制,分工明確,責(zé)任到位,公司把廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作納入本年度黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的考核內(nèi)容進行檢查考核。
2.加強監(jiān)督檢查。監(jiān)察審計部要切實履行組織協(xié)調(diào),監(jiān)督檢查的職能,運用監(jiān)察手段,通過下達監(jiān)察建議,作出監(jiān)察決定,督促自查和整改到位。
3.嚴(yán)肅處理發(fā)現(xiàn)問題。在自查整改過程中,要嚴(yán)格區(qū)分不同性質(zhì)問題,運用經(jīng)濟、行政和紀(jì)律手段,認(rèn)真處理存在的問題,對違規(guī)違紀(jì)問題,要嚴(yán)格履行組織和工作程序進行處理。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇四
為進一步貫徹落實新冠肺炎疫情常態(tài)化防控措施,切實發(fā)揮應(yīng)急救災(zāi)物資在疫情防控中的重要作用,并在應(yīng)對突發(fā)疫情防控救災(zāi)物資需求保障工作中提供強有力支持,特制定如下工作預(yù)案。
疫情就是命令,防控就是責(zé)任,生命重于泰山。依據(jù)《浙江省應(yīng)急管理廳進一步加強用于疫情防控工作救災(zāi)物資管理使用的通知》(浙應(yīng)急減災(zāi)〔2020〕18號)《浙江省應(yīng)急管理廳關(guān)于進一步明確疫情應(yīng)急物資調(diào)配使用工作的通知》(浙應(yīng)急減災(zāi)〔2020〕21號)《寧波市秋冬季新冠肺炎疫情防控應(yīng)急預(yù)案的通知》(甬防辦〔2020〕99號)《寧波市大規(guī)模社區(qū)新冠核酸篩查操作指引》(甬防辦〔2021〕4號)《關(guān)于加強應(yīng)急救災(zāi)物資保障體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(甬減災(zāi)〔2020〕9號)要求,以建立統(tǒng)一指揮、綜合協(xié)調(diào)、職責(zé)明確、運轉(zhuǎn)有序、反應(yīng)迅速的應(yīng)急物資保障儲運體系,提高救災(zāi)物資調(diào)運中的快速反應(yīng)和處理能力為目標(biāo),制定本預(yù)案。
本預(yù)案應(yīng)急響應(yīng),結(jié)合疫情防控發(fā)展態(tài)勢和應(yīng)急救災(zāi)物資保障情況,并根據(jù)寧波市新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱“防控領(lǐng)導(dǎo)小組”)的指令,本市范圍可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生疫情防控期間非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)物資保障出現(xiàn)短缺時,在市減災(zāi)辦的指令下啟動本預(yù)案。
(一)健全制度,科學(xué)應(yīng)對。疫情防控非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)物資保障是應(yīng)急管理預(yù)案體系的重要組成部分,納入市減災(zāi)辦日常管理工作,為常態(tài)化疫情防控應(yīng)急處置提供制度性保障,切實做好應(yīng)急救災(zāi)物資應(yīng)急響應(yīng)保障工作。
(二)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé)。非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)物資保障工作調(diào)撥使用實行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé),明確責(zé)任人及調(diào)撥權(quán)限,各司其職,密切配合。
(三)常備不懈,依法規(guī)范。及時做好應(yīng)對疫情防控非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)物資保障的預(yù)案準(zhǔn)備、機制準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備,做到儲備物資品種適宜、質(zhì)量可靠、數(shù)量充足、常備不懈。
(四)協(xié)調(diào)配合,快速反應(yīng)。根據(jù)疫情防控形勢變化及非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)物資需求保障,及時與相關(guān)部門密切協(xié)調(diào),做到信息及時準(zhǔn)確傳遞,應(yīng)急處置工作反映靈敏、快速有效,保證非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)儲備物資調(diào)得出、用得上。
在市減災(zāi)辦領(lǐng)導(dǎo)下,成立應(yīng)對疫情防控非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)物資保障工作組(以下簡稱“保障工作組”),分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,局辦公室、指揮中心、協(xié)調(diào)處、防汛處、火災(zāi)防治處、地質(zhì)地震救援處、信息中心處室負(fù)責(zé)人為副組長,處室相關(guān)人員為聯(lián)絡(luò)員。保障工作組設(shè)辦公室,辦公室職責(zé)由應(yīng)急管理信息中心承擔(dān)。副組長協(xié)助組長做好相關(guān)議事機構(gòu)成員單位應(yīng)急物資調(diào)撥使用工作,以及相關(guān)方面人員、運力、財力保障。
(一)保障工作組職責(zé):
1、提出啟動和終止本預(yù)案;
4、提出對外新聞發(fā)布方案;
5、提出其他重大事項。
(二)辦公室職責(zé):
2、組織信息收集、傳達、通報、發(fā)布工作;
4、對應(yīng)急救災(zāi)物資的調(diào)動、使用效果進行總結(jié),提出相關(guān)意見和建議;
5、完成保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作任務(wù)。
(三)人員組成:
組長:
許武松市應(yīng)急管理局黨委委員、副局長
副組長:
張仁義市應(yīng)急管理局辦公室主任
范靜杰市應(yīng)急管理局應(yīng)急指揮中心主任
朱茗市應(yīng)急管理局協(xié)調(diào)處處長
俞炯市應(yīng)急管理局防汛減災(zāi)處處長
王倫吉市應(yīng)急管理局火災(zāi)防治處處長
蘭擁軍市應(yīng)急管理局地質(zhì)地震救援處處長
王挺市應(yīng)急管理局應(yīng)急管理信息中心主任
聯(lián)絡(luò)員:
戴亭肖市應(yīng)急管理局辦公室干部
莊水彬市應(yīng)急管理局應(yīng)急指揮中心四級主任科員
酈炎市應(yīng)急管理局火災(zāi)防治處副處長
李志海市應(yīng)急管理局地質(zhì)地震救援處干部
(一)加強應(yīng)急儲備物資的日常管理。提前做好應(yīng)急救災(zāi)物資清查,協(xié)調(diào)市發(fā)改委做好應(yīng)急保障準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)交通、公安、商務(wù)做好應(yīng)急救災(zāi)物資運輸保障和供應(yīng)。精準(zhǔn)做好賬篷、棉大衣、應(yīng)急生活包、行軍(折疊)床等非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)物資的統(tǒng)籌調(diào)度,最大限度提高物資使用效率。統(tǒng)計匯總各區(qū)縣(市)應(yīng)急物資準(zhǔn)備情況,建立上下聯(lián)動機制。加強儲備物資盤查、清點,對過期失效的及時予以更換。
(二)加強社會力量應(yīng)急物資儲備保障。充分利用各超市經(jīng)營庫存,進一步整合物資儲備。對本市緊缺且缺乏生產(chǎn)能力的物資,應(yīng)當(dāng)在保證一定數(shù)量儲備的基礎(chǔ)上,與市外建立暢通的物資調(diào)劑供應(yīng)的渠道,以便需要時能夠迅速從本市外調(diào)入所需物資。
(三)健全完善部門聯(lián)動機制。利用省減災(zāi)救災(zāi)管理系統(tǒng),建立健全物資儲備體系,加強與各相關(guān)部門協(xié)商,做好物資儲備數(shù)據(jù)庫的維護工作,并根據(jù)應(yīng)急情況變化及時調(diào)整物資的種類、數(shù)量、存放地點、更新年限等,切實保障所需應(yīng)急儲備物資的及時供應(yīng)。
(一)加強疫情防控應(yīng)急救災(zāi)物資監(jiān)測。建立應(yīng)急救災(zāi)物資監(jiān)測機制,各區(qū)縣(市)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)作為監(jiān)測點,加強對應(yīng)急救災(zāi)物資使用監(jiān)控,收集供求信息,分析預(yù)測需情,并及時向政府和疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組提出意見建議。應(yīng)急救災(zāi)物資保障重點大規(guī)模社區(qū)新冠核酸篩查采樣點、臨時隔離區(qū)、臨時救護區(qū)等功能區(qū),以及一線執(zhí)勤人員及醫(yī)務(wù)人員需要。
(二)做好應(yīng)急救災(zāi)物資調(diào)撥配送。本預(yù)案啟動后,保障工作組實行24小時應(yīng)急值班制度,及時收集信息,在第一時間內(nèi)報送,保持物資儲備信息網(wǎng)的通暢。加強與相關(guān)單位、部門的聯(lián)系,掌握物資流動狀況,做好記錄并及時上報情況,確保物資按要求安全送達。
(三)加強應(yīng)急救災(zāi)物資使用管理。應(yīng)急救災(zāi)物資調(diào)撥嚴(yán)格按照《浙江省救災(zāi)物資儲備管理辦法》《寧波市應(yīng)急管理局寧波市糧食和物資儲備局應(yīng)急物資調(diào)撥使用規(guī)程(試行)》相關(guān)規(guī)定逐級申請,首先使用本級儲備應(yīng)急救災(zāi)物資,在本級物資全部使用仍無法滿足應(yīng)急需要時,申請調(diào)撥上一級物資,并及時向市發(fā)改委、市財政協(xié)商,有針對性進行緊急采購,跟進補充緊缺物資。緊急情況下,根據(jù)疫情重點地區(qū)的需求,及時統(tǒng)籌調(diào)度下一級應(yīng)急救災(zāi)物資進行調(diào)撥支援。及時掌握使用動態(tài),做好應(yīng)急救災(zāi)物資回收管理,嚴(yán)禁救災(zāi)物資損壞、流失。
(四)應(yīng)急救災(zāi)物資響應(yīng)要求。在接到疫情防控非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)物資需求指令后,迅速組織救災(zāi)物資和生活必需品的調(diào)運,準(zhǔn)確及時地將救災(zāi)物資安全運送到災(zāi)區(qū)。確保調(diào)出物資符合國家相關(guān)質(zhì)量要求,確保足額調(diào)出救災(zāi)物資,市內(nèi)調(diào)運在4小時內(nèi)送達受災(zāi)地,市外調(diào)運12小時送達。
保障工作組嚴(yán)格遵守市委、市政府工作紀(jì)律要求,在疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組、市減災(zāi)辦的統(tǒng)一安排下,不得以任何理由拒絕,凡在工作中玩忽職守、敷衍塞責(zé)、推諉扯皮的,一經(jīng)查實,嚴(yán)肅處理。
本預(yù)案自發(fā)布之日起施行。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇五
鑒于當(dāng)前疫情防控形勢嚴(yán)峻,為全面做好我校新冠肺炎疫情防控工作,更加有效地阻斷病毒傳播途徑,保護廣大師生的`身體健康和生命財產(chǎn)安全,為我校平穩(wěn)開學(xué)創(chuàng)造安全的醫(yī)療環(huán)境,特制訂本方案。
1、按照新型冠狀病毒疫情下衛(wèi)生防疫要求及學(xué)校工作部署,對醫(yī)務(wù)室內(nèi)部、外部公共區(qū)域進行消毒。
2、準(zhǔn)備應(yīng)對新型冠狀病毒的特需藥品及日常醫(yī)用藥品,備足n95及一次性醫(yī)用口罩、防護服、測溫槍等物品。
3、要求醫(yī)務(wù)室配備精干力量醫(yī)護人員并為學(xué)校教職員工做好衛(wèi)生防疫知識培訓(xùn)工作。
1、學(xué)生分批次開學(xué)后,醫(yī)務(wù)室全力協(xié)助學(xué)校各系部做好學(xué)生衛(wèi)生防疫常識培訓(xùn)、學(xué)生健康日常檢查等工作。
2、醫(yī)務(wù)室內(nèi)部日常工作:用含氯消毒劑對地面進行全方位的無死角消毒,每天2次;每天開窗通風(fēng)保持空氣流通,每天2次;校醫(yī)每天早晚測體溫,并記錄在冊;所有人員佩戴口罩(建議佩戴外科口罩或n95口罩);避免與其他人近距離接觸(至少間隔1米以上的距離)。
3、如有發(fā)熱師生,及時進行診療,第一時間聯(lián)系安全處并上報學(xué)校疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
4、如有發(fā)熱學(xué)生就診,立即將學(xué)生帶到臨時發(fā)熱隔離室并報學(xué)校疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組,聯(lián)系園區(qū)醫(yī)院發(fā)熱門診車輛,不允許患者隨意走動,接觸其他人員。
5、任何教師、學(xué)生購買發(fā)熱退燒藥品立即上報學(xué)校疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇六
1.學(xué)校每日掌握教職員工及學(xué)生健康情況,實行“日報告”、“零報告”制度,并向主管部門報告。
2.學(xué)校對全體教職員工開展防控制度、個人防護與消毒等知識和技能培訓(xùn)。
3.開學(xué)前對學(xué)校進行徹底清潔,對物體表面進行預(yù)防性消毒處理,教室開窗通風(fēng)。
4.所有外出的教職員工和學(xué)生,返回居住地后應(yīng)當(dāng)居家隔離14天,健康者方可返校。
5.做好洗手液、手消毒劑、口罩、手套、消毒劑等防控物資的儲備。
6.設(shè)立(臨時)隔離室,位置相對獨立,以備人員出現(xiàn)發(fā)熱等癥狀時立即進行暫時隔離。
7.制定疫情防控應(yīng)急預(yù)案,制度明確,責(zé)任到人,并進行培訓(xùn)、演練,校長是本單位疫情防控第一責(zé)任人。
8.每日掌握教職員工及學(xué)生健康情況,加強對學(xué)生及教職員工的晨、午檢工作,實行“日報告”、“零報告”制度,并向主管部門報告。
9.加強物體表面清潔消毒。應(yīng)當(dāng)保持教室、宿舍、圖書館、學(xué)生實驗室、體育活動場所、餐廳等場所環(huán)境衛(wèi)生整潔,每日定期消毒并記錄。對門把手、課桌椅、講臺、電腦鍵盤、鼠標(biāo)、水龍頭、樓梯扶手、宿舍床圍欄、室內(nèi)健身器材、電梯間按鈕等高頻接觸表面,可用有效氯250~500mg/l的含氯消毒劑進行噴灑或擦拭,也可采用消毒濕巾進行擦拭。
10.加強重點場所地面清潔消毒。應(yīng)當(dāng)加強學(xué)校食堂、浴室及宿舍地面的清潔,定期消毒并記錄??墒褂糜行?00mg/l的含氯消毒液擦拭消毒。
11.各類生活、學(xué)習(xí)、工作場所(如教室、宿舍、圖書館、學(xué)生實驗室、體育活動場所、餐廳、教師辦公室、洗手間等)加強通風(fēng)換氣。每日通風(fēng)不少于3次,每次不少于30分鐘。課間盡量開窗通風(fēng),也可采用機械排風(fēng)。如使用空調(diào),應(yīng)當(dāng)保證空調(diào)系統(tǒng)供風(fēng)安全,保證充足的新風(fēng)輸入,所有排風(fēng)直接排到室外。
12.加強餐(飲)具的清潔消毒,餐(飲)具應(yīng)當(dāng)一人一具一用一消毒,建議學(xué)生自帶餐具。餐(飲)具去殘渣、清洗后,煮沸或流通蒸汽消毒15分鐘;或采用熱力消毒柜等消毒方式;或采用有效氯250mg/l的`含氯消毒劑浸泡30分鐘,消毒后應(yīng)當(dāng)將殘留消毒劑沖凈。
13.宿舍要定期清潔,做好個人衛(wèi)生。被褥及個人衣物要定期晾曬、定期洗滌。如需消毒處理,可煮沸消毒30分鐘,或先用有效氯500mg/l的含氯消毒液浸泡30分鐘后,再常規(guī)清洗。
14.加強垃圾分類管理,及時收集清運,并做好垃圾盛裝容器的清潔,可用有效氯500mg/l的含氯消毒劑定期對其進行消毒處理。
15.加強個人防護。校門值守人員、清潔人員及食堂工作人員等應(yīng)當(dāng)佩戴一次性使用醫(yī)用口罩或醫(yī)用外科口罩。食堂工作人員還應(yīng)穿工作服,并保持工作服清潔,工作服應(yīng)當(dāng)定期洗滌、消毒??芍蠓邢?0分鐘,或先用500mg/l的含氯消毒液浸泡30分鐘,然后常規(guī)清洗。清潔消毒人員在配制和使用化學(xué)消毒劑時,還應(yīng)做好個人防護。
16.嚴(yán)格落實教職員工及學(xué)生手衛(wèi)生措施。餐前、便前便后、接觸垃圾、外出歸來、使用體育器材、學(xué)校電腦等公用物品后、接觸動物后、觸摸眼睛等“易感”部位之前,接觸污染物品之后,均要洗手。洗手時應(yīng)當(dāng)采用洗手液或肥皂,在流動水下按照正確洗手法徹底洗凈雙手,也可使用速干手消毒劑揉搓雙手。
17.加強因病缺勤管理。做好缺勤、早退、請假記錄,對因病缺勤的教職員工和學(xué)生及時追訪和上報。
18.不應(yīng)組織大型集體活動。
19.設(shè)立健康宣教課堂,由專人定期對學(xué)校內(nèi)的教職員工和學(xué)生進行個人防護與消毒等防控知識宣傳和指導(dǎo)。指導(dǎo)教職員工和學(xué)生在疫情防控期間避免到人群聚集尤其是空氣流動性差的場所,減少不必要的外出。如果外出,應(yīng)當(dāng)做好個人防護和手衛(wèi)生,去人口較為密集的公共場所、乘坐公共交通工具、廂式電梯等必須正確佩戴醫(yī)用口罩。
20.教職員工如出現(xiàn)發(fā)熱、干咳、乏力、鼻塞、流涕、咽痛、腹瀉等癥狀,應(yīng)當(dāng)立即上報學(xué)校負(fù)責(zé)人,并及時按規(guī)定去定點醫(yī)院就醫(yī)。盡量避免乘坐公交、地鐵等公共交通工具,前往醫(yī)院路上和醫(yī)院內(nèi)應(yīng)當(dāng)全程佩戴醫(yī)用外科口罩(或其他更高級別的口罩)。
21.如學(xué)生出現(xiàn)發(fā)熱、干咳、乏力、鼻塞、流涕、咽痛、腹瀉等癥狀,及時向?qū)W校報告并采取相應(yīng)措施。
22.教職員工或?qū)W生中如出現(xiàn)新冠肺炎疑似病例,應(yīng)當(dāng)立即向轄區(qū)疾病預(yù)防控制部門報告,并配合相關(guān)部門做好密切接觸者的管理。
23.對共同生活、學(xué)習(xí)的一般接觸者進行風(fēng)險告知,如出現(xiàn)發(fā)熱、干咳等呼吸道癥狀以及腹瀉、結(jié)膜充血等癥狀時要及時就醫(yī)。
24.專人負(fù)責(zé)與接受隔離的教職員工或?qū)W生的家長進行聯(lián)系,掌握其健康狀況。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇七
根據(jù)《柳州市新型冠狀病毒感染的肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組指揮部關(guān)于進一步加強20xx年春節(jié)期間疫情防控工作的通知》(柳新冠防指〔20xx〕2號)等文件要求,為確保新型冠狀病毒疫情防控期間和春節(jié)期間,有效控制疫情期間各類突發(fā)公共事件或者其他原因引起的重要生活物資市場異常波動,確保疫情防控期間本地農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)和供應(yīng),保持市場穩(wěn)定,滿足村戶生活必需品并配送到戶,特制定本方案。
遵循“依法、科學(xué)、規(guī)范、統(tǒng)一”的原則,按照“有力、有序、有效、有度”的防控方針,加強統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揮疫情聯(lián)防聯(lián)控工作機制作用,依法、科學(xué)、規(guī)范做好全鎮(zhèn)疫情防控生活物資保障工作。村民生活必需品由各村(居)以網(wǎng)絡(luò)點為單位,實行村民線上采購和電話采購,送貨上門(非接觸服務(wù)),實現(xiàn)村民足不出戶,最大限度減少人口流動,防止人員外出交叉感染,堅決遏制疫情擴散。
主要包括食用油、食鹽、藥品、大米、方便面、瓶裝水、燃?xì)獾戎匾畋匦杵贰?/p>
1、網(wǎng)上訂購。生活必需品應(yīng)急保供超市開通電商平臺或微信支付平臺,采取線上或電話下單,線下配送方式,滿足村民日常生活用品需要,如有老人、小孩不會網(wǎng)上訂購,由村屯負(fù)責(zé)人幫其下單或者登記,聯(lián)系配送。
2、就近配送。各封閉村屯按照就近原則,由鎮(zhèn)級重要生活必需品物資采購商超作為配送主體,在保障安全的前提下,開展生活必需品無接觸配送。
主要采購商超:百優(yōu)超市
1、鎮(zhèn)級物資配送中轉(zhuǎn)站設(shè)立在三都鎮(zhèn)政府大院,必要時可搭建簡易帳篷用于存放有預(yù)包裝的生活物資。
2、村級物資配送中轉(zhuǎn)站
板江村物資中轉(zhuǎn)站:板江村委辦公樓
白見村物資中轉(zhuǎn)站:白見村委辦公樓
三都村物資中轉(zhuǎn)站:三都村委辦公樓
覺山村物資中轉(zhuǎn)站:覺山村委辦公樓
里貢村物資中轉(zhuǎn)站:里貢村委辦公樓
龍興村物資中轉(zhuǎn)站:龍興村委辦公樓
工農(nóng)村物資中轉(zhuǎn)站:工農(nóng)村委辦公樓
博艾村物資中轉(zhuǎn)站:博艾村委辦公樓
三加村物資中轉(zhuǎn)站:三加村委辦公樓
三都社區(qū)物資中轉(zhuǎn)站:三都社區(qū)辦公樓
3、屯級物資配送中轉(zhuǎn)站設(shè)立在各村各屯處,選擇在各屯文化室。
(一)成立領(lǐng)導(dǎo)小組
柳江區(qū)三都鎮(zhèn)成立重要生活必需品市場應(yīng)急保供工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組成人員如下:
組長:
副組長:
成員:
生活物資保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作。辦公室設(shè)在鎮(zhèn)黨政辦,辦公室主任由韋甜英同志兼任。
(二)辦公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作及與各成員單位的溝通聯(lián)絡(luò)聯(lián)系與協(xié)調(diào)有關(guān)部門開展生活必需品市場應(yīng)急保供工作。(24小時保供電話:7588217)。
2、組織、協(xié)調(diào)新型冠狀病毒疫情防控期間生活必需品市場應(yīng)急保供工作。
3、收集、整理有關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)小組提供決策參考。
4、負(fù)責(zé)接收、傳達和執(zhí)行區(qū)人民政府、區(qū)指揮部的各項決策和指令,檢查、報告執(zhí)行情況。
5、協(xié)調(diào)突發(fā)事件的應(yīng)急演練、應(yīng)急處置、調(diào)查評估、信息發(fā)布、應(yīng)急保障和宣傳培訓(xùn)等工作。
(三)各部門工作職責(zé)
黨政辦:負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)肉類、果蔬等主要農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)基地的生產(chǎn)監(jiān)控和統(tǒng)計,根據(jù)應(yīng)急需求,及時組織農(nóng)產(chǎn)品的產(chǎn)地供應(yīng)。
鄉(xiāng)村建設(shè)綜合服務(wù)中心:負(fù)責(zé)組織保供運輸車輛隊伍,建立生活必需品運輸“快速通道”,及時解決各村(社區(qū))之間的物流運輸障礙,確保應(yīng)急物資運輸通暢,配合相關(guān)部門落實應(yīng)急投放工作。
財政所:負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)生活物資應(yīng)急保供響應(yīng)工作相關(guān)經(jīng)費保障。
市場監(jiān)管所:負(fù)責(zé)規(guī)范市場主體經(jīng)營行為,嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣商品、囤積居奇、哄抬物價、破壞市場秩序及損害消費者利益等違法行為,負(fù)責(zé)價格監(jiān)督管理。指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)農(nóng)貿(mào)市場、超市做好重要生活必需品的貨源組織和供應(yīng)工作,必要時通過媒體公布市場、超市網(wǎng)上下單方式,以及線下訂貨服務(wù)電話,確保市場供應(yīng)充足,商品訂購方便,配送及時順暢。
各村、社區(qū):負(fù)責(zé)做好本轄區(qū)生活必需品日需求量提前測算、做好應(yīng)急狀態(tài)下轄區(qū)內(nèi)生活必需品的供應(yīng)和運輸、投放、配送工作。
其他相關(guān)部門:根據(jù)本部門職責(zé),配合做好相關(guān)工作。各相關(guān)職能部門應(yīng)根據(jù)部門職責(zé),制定工作細(xì)案,確保突發(fā)情況發(fā)生時能快速反應(yīng)。
(四)各崗位工作職責(zé)
鞏固生活物資物流重點線路,確保“三不斷”(即:保障公路交通網(wǎng)絡(luò)不斷、應(yīng)急運輸綠色通道不斷、必要的群眾生產(chǎn)生活物資運輸通道不斷)。保障生活物資運輸車輛優(yōu)先便捷通行。嚴(yán)格執(zhí)行鮮活農(nóng)產(chǎn)品運輸“綠色通道”政策。生活物資運送到鎮(zhèn)后,由鎮(zhèn)級志愿隊伍將按村(社區(qū))封閉區(qū)分揀物資,分揀后的物資從鎮(zhèn)中轉(zhuǎn)站配送至村(社區(qū))封閉區(qū)指定地點。
(五)生活物資配送到戶小組人員如下:
組長:藍柳苑板江村委黨支書、主任
韋定英白見村委黨支書、主任
韋廷春三都村委黨支書、主任
韋克淼覺山村委黨支書、主任
曾秒里貢村委黨支書、主任
韋朝陽龍興村委黨支書、主任
覃周立工農(nóng)村委黨支書、主任
覃金海博艾村委黨支書、主任
韋立文三加村委黨支書、主任
韋少云三都社區(qū)黨支書、主任
組員:各村(居)委村干部及小組長
1、生活物資配送到戶小組按村(居)委劃片分工。小組辦公室設(shè)在各村(居)委辦公室,辦公室主任由各村(居)黨支書兼任,組員有各村(居)干部。辦公室主要負(fù)責(zé)登記生活物資發(fā)放記錄,在封控區(qū)與管控區(qū)時期,設(shè)立24小時保供電話,要統(tǒng)計村戶家中重要生活必需品日需求量,報告到黨政辦。
2、生活物資配送到戶小組由村干部、村民小組長、村屯黨員、志愿者以及民兵團組成配送隊伍將生活必需品送至各村屯、村戶家中,在封控區(qū)與管控區(qū)時期,要統(tǒng)計村戶家中重要生活必需品日需求量,并提供數(shù)據(jù)給辦公室人員。同時設(shè)立各村(居)生活物資24小時保供熱線,確保如有生活不便人員,由村屯負(fù)責(zé)人幫其下單或者登記,聯(lián)系配送。
由生活物資保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排部署,依托各村、社區(qū)網(wǎng)格化管理模式,充分發(fā)揮黨員骨干、志愿者、愛心人士作用,切實保障全鎮(zhèn)群眾生活物資供給,滿足群眾日常生活需要。
(一)做好備貨補貨。鎮(zhèn)疫情防控辦公室根據(jù)轄區(qū)各類商超規(guī)模,制定2家超市(百優(yōu)超市、美美超市)作為全鎮(zhèn)生活物資保障供給商超。做好備貨補貨。生活必需品應(yīng)急保供組與種植、養(yǎng)殖和生產(chǎn)基地(企業(yè))對接,采購、調(diào)運、儲備足量的生活必需品和方便食品,特別要備足各類蔬菜,滿足村民長時間居家生活的基礎(chǔ)需求。
(二)需求上報。轄區(qū)群眾將各自生活物資需求向所在村、社區(qū)具體網(wǎng)格信息反應(yīng),由各網(wǎng)格信息員匯總?cè)罕姼黝惿钗镔Y數(shù)量、規(guī)模,并上報各村、社區(qū)二級網(wǎng)格長(即各村、社區(qū)黨支部書記),由各二級網(wǎng)格長統(tǒng)一上報至鎮(zhèn)疫情防控辦公室。
(三)做好安全運輸。鎮(zhèn)級生活必需品物資轉(zhuǎn)運站、采購商超、藥店、村屯轉(zhuǎn)運站要明確一名專人和固定車輛開展配送,車輛類型要根據(jù)物資情況、道路情況結(jié)合實際進行調(diào)配,確保配送便捷,同時將配送車輛和人員身份信息、健康碼、行程碼等信息報鎮(zhèn)指揮部審核,經(jīng)鎮(zhèn)疫情防控工作指揮部批準(zhǔn)后,開展配送。
(四)做好防控措施。生活必需品應(yīng)急保供超市、藥店要做細(xì)門店及從業(yè)人員的疫情防控措施。在配送過程中,配送人員要做好核酸檢測和個人防護,按照防控要求對車輛消殺,做到物資配送安全有序。要堅決避免人員集中領(lǐng)取分發(fā)物資帶來的風(fēng)險,并及時對生活必需品外包裝和物資存放地、分發(fā)區(qū)域進行消殺。物資配送到戶期間要按要求做好疫情防護工作,各村(居)委辦公室要提前配備生活物資應(yīng)急投放所需的口罩、防護服、消殺用品,確保應(yīng)急投放期間防護安全。
(五)物資配送及發(fā)放,由鎮(zhèn)疫情防控辦公室統(tǒng)籌各村、社區(qū)物資需求,通知各村、社區(qū)民兵,在指定時間到具體商超領(lǐng)取生活物資并運輸至各村、社區(qū)。各村、社區(qū)依托網(wǎng)格化管理模式,組織網(wǎng)格員、信息員、黨員骨干、志愿者等對各網(wǎng)格內(nèi)群眾逐家進行配送。
(一)提高認(rèn)識,高度重視。各部門要切實提高政治站位,充分認(rèn)識做好重要生活必需品應(yīng)急保供工作的重要性,以最堅定的態(tài)度、最迅速的行動、最有力的措施,保障市場供應(yīng)部脫銷、不斷檔。生活物資保障相關(guān)單位要各司其職,做好應(yīng)急保供工作。啟動生活物資應(yīng)急保供響應(yīng)后,同步啟動封閉區(qū)域內(nèi)生活必需品應(yīng)急投放工作計劃,鎮(zhèn)指揮部將封閉期內(nèi)的生活必需品總需求量于0.5小時內(nèi)上報到區(qū)生活物資保障組。
(二)密切溝通,加強合作。各單位、各村、社區(qū)疫情防控物資保障組成員之間要加強溝通,密切協(xié)同,及時通報有關(guān)情況,保持手機24小時開機,確保通信聯(lián)絡(luò)通暢。
(三)壓實責(zé)任,層層落實。要切合實際,制定工作目標(biāo)明確工作任務(wù),完善工作措施,壓實工作責(zé)任,層層抓好落實,確保市場應(yīng)急保供各項工作落實到位。
(四)全面掌握輿情,合理引導(dǎo)消費。要及時做好應(yīng)急處置工作情況信息發(fā)布和新聞報道工作,及時發(fā)布相關(guān)信息,全面掌握輿情動態(tài)正確引導(dǎo)社會輿論,引導(dǎo)廣大消費者持理性消費,按需求采購生活必需品,杜絕跟風(fēng)搶購,以防造成不必要的損失浪費。
(五)所有進行物資分配、外出采購物資的車輛、人員必須嚴(yán)格落實疫情防控相關(guān)要求,做好個人防護和物資的消毒,尤其是各指定商超要做好采購物資的消毒工作。
此方案在實施過程中根據(jù)具體情況適時調(diào)整和完善。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇八
防疫責(zé)任到位。企業(yè)主要負(fù)責(zé)人為疫情防控的第一責(zé)任人,對疫情防控期間人員健康監(jiān)測、環(huán)境衛(wèi)生整治消殺、防控和服務(wù)保障措施等落實情況應(yīng)切實擔(dān)負(fù)起責(zé)任。
防控措施到位?!镀髽I(yè)疫情防控“十項措施”》落實到位,包括:建立企業(yè)內(nèi)部疫情防控機構(gòu)、制定防疫方案和應(yīng)急預(yù)案,成立應(yīng)急防范小組,明確疑似病例出現(xiàn)時的處理流程,開展應(yīng)急知識培訓(xùn)等(附件1)。明確專人負(fù)責(zé)疫情的防控檢測、跟蹤聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)報送等工作。
人員排查到位。企業(yè)提交復(fù)產(chǎn)申請前必須再次深入摸排返崗人員信息,完成返崗員工臺賬登記工作(附件2),建立“一人一檔”(附件3),詳細(xì)掌握返崗員工近15日生活軌跡。對湖北籍返鄉(xiāng)、湖北旅行史以及與確診病例、疑似病例、隔離觀察人員有密切接觸史,目前有發(fā)熱、咳嗽癥狀的人員,已有效規(guī)勸、暫不返當(dāng)返崗復(fù)工。
防控物資到位。留置觀察室、體溫檢測點、廢棄醫(yī)用防護品集中回收點等設(shè)置齊備,疫情防控物資保障充足(各企業(yè)在防疫期間,防控物資儲備量須滿足在產(chǎn)所有員工十日使用量)。
(一)企業(yè)申請。計劃復(fù)工企業(yè)須在復(fù)工前4天向企業(yè)包保責(zé)任人提交復(fù)工申請,隨申請同時上報企業(yè)疫情防控“十項措施”落實文件的資料清單(附件4),包括相對應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案、企業(yè)返崗員工臺賬、在崗人員登記表(一人一檔)等復(fù)工條件、《企業(yè)疫情防護用品登記臺賬》(附件5)等。
(二)現(xiàn)場查驗。各包保責(zé)任人在收到企業(yè)復(fù)工申請和完善的資料清單當(dāng)日,向分管領(lǐng)導(dǎo)、園區(qū)防指辦公室報備。第二日即由包保領(lǐng)導(dǎo)牽頭各企業(yè)包保責(zé)任人、防指辦公室前往企業(yè),對照企業(yè)疫情防控“十項措施”,逐項現(xiàn)場查驗,查驗結(jié)果由園區(qū)包保領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)負(fù)責(zé)人在上現(xiàn)場簽字確認(rèn)?,F(xiàn)場查驗不達標(biāo)準(zhǔn)的,終止復(fù)工申請,責(zé)令企業(yè)整改到位后再行申請復(fù)工。
(三)復(fù)工初審?,F(xiàn)場查驗達標(biāo)的計劃復(fù)工企業(yè),現(xiàn)場填寫《企業(yè)復(fù)工登記表》(附件6),經(jīng)園區(qū)初審后,向縣經(jīng)信局申報,復(fù)核通過報縣防指批準(zhǔn)后,企業(yè)方可復(fù)工復(fù)產(chǎn)。
(一)人員管理到位。企業(yè)應(yīng)做好每日實際到崗人員、來訪者的登記和身體狀況監(jiān)測,嚴(yán)格落實佩戴口罩進入廠區(qū)的規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱人員,立即送入企業(yè)設(shè)置的觀察室,并第一時間與縣發(fā)熱門診聯(lián)系、與對接包保責(zé)任人聯(lián)系。加強企業(yè)宿舍區(qū)域人員管理,強化防疫宣傳培訓(xùn),不串門、不聚集。
(二)消殺防疫到位。各在產(chǎn)企業(yè)落實日通風(fēng)、日消毒和衛(wèi)生管理及隔離區(qū)管控。對進入廠區(qū)的企業(yè)班車、員工汽車、物流車輛、外來車輛等交通工具做好進廠前的消毒工作。對廢棄口罩實施定點統(tǒng)一回收。
(三)制度落實到位。做好垃圾專項處理、就餐管理和物流管理等防疫制度。各企業(yè)嚴(yán)格采取分散就餐,暫停聚集性就餐,實行盒飯制、分時就餐制。
(四)聯(lián)防聯(lián)控到位。各企業(yè)在加強廠區(qū)疫情培訓(xùn)管控的同時,應(yīng)主動承擔(dān)起社會責(zé)任,建立企業(yè)-家庭聯(lián)防聯(lián)控體系,通過電話、微信、視頻等方式,暢通與員工的溝通聯(lián)系,及時回應(yīng)員工關(guān)切;對于因疫情未及時返回的員工,保留工作崗位,不得擅自解除勞動合同;引導(dǎo)和管理好廣大員工及其家庭不信謠、不傳謠、不造謠,維護社會穩(wěn)定。積極響應(yīng)上級防指要求,強化個人和家庭防疫。
落實企業(yè)主體責(zé)任。企業(yè)復(fù)工后,應(yīng)當(dāng)采取24小時電話值班等方式保持應(yīng)急聯(lián)系,配合做好監(jiān)督檢查。按要求將本企業(yè)疫情防控情況報送包保責(zé)任人,并對上報情況的真實性、準(zhǔn)確性予以承諾(附件7),如出現(xiàn)不符合規(guī)范的情形導(dǎo)致出現(xiàn)確診病例,將依法依規(guī)承擔(dān)有關(guān)責(zé)任。發(fā)現(xiàn)疑似病例的應(yīng)當(dāng)立即報告并采取隔離防護等措施。
加大包保服務(wù)。落實一個企業(yè)一名園區(qū)包保責(zé)任人制度。嚴(yán)格履行疫情防控工作告知制度,園區(qū)各企業(yè)包保責(zé)任人應(yīng)按照前期摸排的企業(yè)復(fù)工計劃,在2月5日前將企業(yè)疫情防控“十項措施”和復(fù)工工作要求逐一告知每家企業(yè)指導(dǎo)幫助企業(yè)落實復(fù)工準(zhǔn)備工作。指導(dǎo)和支持復(fù)工企業(yè)完善防控設(shè)施設(shè)備,加強管理規(guī)范、防護知識的培訓(xùn),指導(dǎo)員工加強健康管理。進一步優(yōu)化營商環(huán)境,幫助企業(yè)提升復(fù)產(chǎn)能力。
強化監(jiān)管責(zé)任。包保責(zé)任人應(yīng)加強企業(yè)日常防疫監(jiān)管。發(fā)現(xiàn)復(fù)工企業(yè)不符合規(guī)定情形的,應(yīng)當(dāng)立即督促企業(yè)按規(guī)范采取防控措施。對未經(jīng)報備擅自復(fù)工的,應(yīng)立即責(zé)令停產(chǎn)。對未經(jīng)報備擅自復(fù)工或因不符合規(guī)范要求導(dǎo)致出現(xiàn)疫情防控重大風(fēng)險或出現(xiàn)確診病例等不良后果的企業(yè),依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇九
物資采購管理工作計劃一:
一、降低采購成本
1、20**年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2、20**年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
三、供貨的及時性
四、供應(yīng)商管理
5。改進供應(yīng)商的選擇。在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
6。公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。
采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。
六、細(xì)化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
八、采購信息反饋
以上是采購部門20**年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔(dān)當(dāng)??傊?,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻力量!
物資采購管理工作計劃二:
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時進一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,xxx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄。
四、成本控制。
xxx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
xxx年,我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
物資采購管理工作計劃三:
一、根據(jù)20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應(yīng)商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細(xì)的采購計劃,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
五、采購車輛的管理
1、不斷強調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。
2、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓(xùn)和督導(dǎo),規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導(dǎo)、常檢查,抓典型、重處理!
六、物價控制和節(jié)約
1、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節(jié)約。
2、所有供應(yīng)商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3、每日準(zhǔn)時準(zhǔn)點帶領(lǐng)采購員到市場采購,對當(dāng)天所有貨品價位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對供應(yīng)商供貨價進行核對并采購質(zhì)最優(yōu)、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對當(dāng)日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當(dāng)日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!
5、對采購部外線電話的使用進行嚴(yán)格管理,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯(lián)系人進行存檔,以便月底調(diào)出話費清單進行核準(zhǔn),以次達到話費節(jié)約的目的!
最后,祝大家兔年工作順利,心想事成!讓我們攜起手來,為我們美好、燦爛的明天努力奮斗吧!
物資采購管理工作計劃四
步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的`工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、iso的推行過于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、20xx年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施。
三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)
致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
六、管理不當(dāng)
常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內(nèi)外溝通有待加強
每一個辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情??墒?,公司部份人員卻常?;饸鉀_天,出言不遜。造成對同事、員工、供應(yīng)商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。
建議改善措施:
一、確實推行iso體系,已成立iso專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。
二、在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,依要求做出相應(yīng)對統(tǒng)計,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。
三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。
四、有了一個良好的策劃,嚴(yán)格依照計劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。
五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。
六、iso中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個體系的目標(biāo)能夠完全得以實現(xiàn),使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。
c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實施的效果是否達到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正。
f)持續(xù)改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇十
企業(yè)物資采購流程混亂是企業(yè)經(jīng)營管理中最突出的問題之一。
一般來說,企業(yè)會設(shè)立專門的物資采購部門,由其全面負(fù)責(zé)物資采購工作。
然而事實上,很多企業(yè)并沒有設(shè)立專業(yè)的采購部門,而是將采購權(quán)直接下放到各個部門中,由各個部門自行采購。
這使得企業(yè)內(nèi)部的采購工作過于分散,難以被統(tǒng)一管理。
雖然這種模式下,企業(yè)所需要的物資能夠被快速采購,但難以形成批量采購。
企業(yè)的各個部門無法有效溝通,管理者難以全面掌控各個部門的采購工作,使得企業(yè)的采購成本難以降低。
12采購人員的素質(zhì)不高
很多企業(yè)管理者對于采購工作的認(rèn)識不深,只是將采購簡單理解為“商品的買賣”與“購銷行為”。
在這種思想認(rèn)識下,其所招聘到的采購工作人員也良莠不齊。
這些采購人員很難準(zhǔn)確把握物資的價格與質(zhì)量。
加之,企業(yè)所需物資種類非常多,采購人員難以面面俱到,熟悉每一種物資。
企業(yè)物資采購的過程非常復(fù)雜,對于采購人員提出非常高的要求,其必須具備一定的技術(shù)能力與專業(yè)知識。
采購人員應(yīng)具備良好的道德,能夠嚴(yán)格按照企業(yè)要求來把握物資質(zhì)量。
然而在現(xiàn)實社會中,企業(yè)采購人員“里應(yīng)外合”的情況非常嚴(yán)重,違法亂紀(jì)的行為時有發(fā)生,給企業(yè)帶來了巨大經(jīng)濟損失。
13監(jiān)督機制不到位
采購環(huán)節(jié)不規(guī)范是當(dāng)前很多企業(yè)的通病,物資需求部門和采購執(zhí)行部門是同一部門,采購人員“吃回扣”的現(xiàn)象非常普遍。
與生產(chǎn)環(huán)節(jié)不同,采購環(huán)節(jié)更容易出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為。
很多采購人員沒有抵抗誘惑,利用手中職權(quán),謀取個人私利。
這也是導(dǎo)致很多企業(yè)經(jīng)濟效益不佳的重要原因。
這些問題產(chǎn)生的根本原因在于企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督機制。
雖然很多企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了內(nèi)外監(jiān)管的體系,但是外在監(jiān)督制度往往流于形式,難以發(fā)揮實效。
2應(yīng)對上述問題的措施
21加強采購制度的監(jiān)督
近些年來,我國為了規(guī)范企業(yè)的采購管理,先后出臺了一系列的法規(guī)與政策。
但在經(jīng)濟社會下,企業(yè)的經(jīng)營行為具有多樣化的特點,政府部門的相關(guān)規(guī)定難以與企業(yè)的實際工作需求完全吻合。
對此,企業(yè)應(yīng)從自身的經(jīng)營狀況出發(fā),明確自身的不足,不斷完善采購管理。
除此之外,還應(yīng)該加大企業(yè)采購貪腐現(xiàn)象的懲處力度。
22制定科學(xué)的運作程序
企業(yè)的各項采購工作應(yīng)由專門的采購部門來負(fù)責(zé)。
企業(yè)可以根據(jù)自身的管理經(jīng)驗與實際經(jīng)營情況,賦予采購部門物資采購權(quán)。
整個企業(yè)的物資采購工作應(yīng)實現(xiàn)統(tǒng)一化,實現(xiàn)物資采購的集中化。
在實際工作中,采購部門應(yīng)及時根據(jù)企業(yè)物資供需狀況,制訂采購計劃,由上級主管部門批示后,由專人負(fù)責(zé)招標(biāo)工作。
在評標(biāo)的過程中,應(yīng)公開透明,從企業(yè)的角度,選擇最佳的供應(yīng)商,提高物資質(zhì)量水平與降低企業(yè)采購成本。
23建立專業(yè)化的采購隊伍
針對當(dāng)前企業(yè)采購人員素質(zhì)水平過于低下,企業(yè)應(yīng)從多個方面組建一支專業(yè)化的采購隊伍,提高其采購管理水平。
企業(yè)物資采購人員應(yīng)具備如下素質(zhì):
一是法制觀念強。
其不僅熱愛采購工作,還應(yīng)該熟悉并執(zhí)行各項法規(guī)政策,不會濫用權(quán)力;二是具備非常豐富的采購專業(yè)知識,特別是熟練運用多種采購工具,掌握大量的采購技巧;三是具有非常強的溝通能力,能夠冷靜應(yīng)對各種狀況;四是具有學(xué)習(xí)精神,及時通過培訓(xùn)與進修等多種途徑來提高自我水平;五是具有過硬的思想道德水平,能夠抵御各種誘惑。
針對采購人員,企業(yè)可以施行崗位淘汰制,對于那些表現(xiàn)不佳的采購人員,應(yīng)加以辭退。
為了進一步提升物資采購人員的業(yè)務(wù)水平,企業(yè)還應(yīng)該開展各項培訓(xùn)工作,選拔優(yōu)秀的采購人員外派學(xué)習(xí),并及時與企業(yè)內(nèi)相關(guān)工作人員交流心得。
24選擇合理的采購方式與路徑
一是選擇合理的采購路徑。
當(dāng)前我國物資采購市場還不夠完善,難以完全依賴市場自我調(diào)節(jié),相關(guān)部門還需要及時介入。
針對此,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照各項政策要求,構(gòu)建相對穩(wěn)定與完善的采購路徑;二是重視資質(zhì)。
企業(yè)應(yīng)重視供應(yīng)商,充分掌握供應(yīng)商的資料,對不符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商,取締其競標(biāo)資格。
企業(yè)還應(yīng)對供應(yīng)商所供物資仔細(xì)進行質(zhì)量檢查,不符合質(zhì)量要求的物資應(yīng)及時退貨,并取締供應(yīng)商的資格。
三是改良進貨方式。
企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)物資采購系統(tǒng),實現(xiàn)物資采購的網(wǎng)絡(luò)化。
25對物資采購進行全程跟蹤
在對物資采購進行全程跟蹤的.過程中,企業(yè)應(yīng)做到如下方面:
一是對各個流程加強檢查與監(jiān)督。
根據(jù)既定的流程,對各個環(huán)節(jié)逐一檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效的應(yīng)對措施。
其中物資采購預(yù)算的制定、價格的咨詢、簽訂合同及結(jié)算為重點檢查內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)高度重視。
針對采購計劃展開監(jiān)督工作,能夠確保之后的采購工作更具合理性;價格方面的監(jiān)督,可以實現(xiàn)多方比價,使得企業(yè)能夠選擇最佳的供應(yīng)商;合同方面的監(jiān)督能夠有效保護企業(yè)自身的利益;結(jié)算方面的監(jiān)督能夠保護企業(yè)資金的安全。
二是實行公開與透明化,全面推行公告制度。
三是在監(jiān)督方面應(yīng)整合多個部門的力量,共同推進。
監(jiān)督工作不能依靠單一的部門進行,企業(yè)應(yīng)鼓勵全員參與到監(jiān)督工作中來。
26構(gòu)建科學(xué)的管理制度
在開展招標(biāo)工作之前,很多企業(yè)都是以合同的形式來開展管理工作的,這種形式有如下不足:
一是采購工作受采購人員的主觀影響,采購人員若沒有獲知最新價格,其采購行為一般不會實現(xiàn)最大效率。
更有個別采購人員,從個人喜好或情感出發(fā)選擇供應(yīng)商,這極大地?fù)p害了企業(yè)的利益。
二是貪腐現(xiàn)象非常嚴(yán)重,企業(yè)大量資金外流。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇十一
一、退貨物資范圍
1、集團公司集中采購物資,因使用單位提報需用計劃不周等需方原因,造成無法在本單位使用的采購物資,且符合下列條件之一者:
(1)集團公司內(nèi)部能夠調(diào)劑使用的物資;
(2)社會市場能夠通用并落實到買受人的物資;
(3)經(jīng)與供貨廠方協(xié)商可以退回原生產(chǎn)廠的物資。
2、因產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等供方原因造成無法在原使用單位使用的采購物資。
二、退貨程序
退貨單位須經(jīng)其供應(yīng)部門及經(jīng)營負(fù)責(zé)人簽字后向物資采購部門提交退貨申請,物資采購部門落實后,符合退貨條件的按照規(guī)定的物資驗收入庫程序辦理退貨。退貨單位應(yīng)保證所退物資相應(yīng)的附件、質(zhì)量標(biāo)識、證件及實物的'完整。
三、退貨物資價格計算
1、因退貨單位計劃原因要求退貨并且退貨物資可以內(nèi)部調(diào)劑使用的,自到貨之日起,三個月內(nèi)由物資采購部門與退貨單位按照采購價的80%退貨結(jié)算,每延期一個月再按降低10個百分點結(jié)算,超過六個月不予退貨。
2、內(nèi)部不能調(diào)劑需要通過市場銷售或與供貨方協(xié)商可以退貨的,自到貨之日起,三個月內(nèi)其退貨結(jié)算價格按照市場實際銷售價或與供貨廠方協(xié)商退貨價的80%計算,每延期一個月再按降低10個百分點結(jié)算,超過六個月不予退貨。
3、因物資產(chǎn)品質(zhì)量或交貨期原因造成退貨的,按照物資采購部門與領(lǐng)用單位結(jié)算的金額退款,物資采購部門與供應(yīng)商按合同約定處理。
4、退貨結(jié)算價與原采購價格或協(xié)商退貨價的差額部分沖減物資采購部門管理經(jīng)費。
四、其他
1、非集團公司集中采購的物資退貨參照此辦法執(zhí)行。
2、原有規(guī)定與本辦法相抵觸的,一律以本辦法為準(zhǔn)。
3、此辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇十二
為進一步落實新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作要求,有效切斷病毒傳播途徑,區(qū)新冠肺炎防控指揮部動員中心城區(qū)商超及有關(guān)配送公司開通線上購物渠道,提供上門服務(wù),滿足市民生活必需品的購買需求?,F(xiàn)制定相關(guān)實施方案如下:
受配送力量和交通條件限制,生活必需品配送優(yōu)先滿足中心城區(qū)實行封閉管理的居民小區(qū)(社區(qū)、村)。對封閉(禁止人員進出的小區(qū))管理的居民小區(qū)(社區(qū)、村)生活必需品實行統(tǒng)一代購配送,提供上門(非接觸)服務(wù)。未封閉的小區(qū)(社區(qū)、村)可參照執(zhí)行。
(一)就近配送。每個小區(qū)(社區(qū)、村)原則上按劃定的區(qū)域就近選擇1-2家商場超市、配送公司作為生活必需品配送主體,配送主體在保障安全的前提下,開展生活必需品無接觸配送。也可以根據(jù)需求量自行聯(lián)系合作社和生產(chǎn)企業(yè)實施采購或配送。
(二)套餐配送。商場超市、配送公司對小區(qū)居民的生活必需品實行套餐制,主要品種為蔬菜、肉類、魚類等必要生活必需品實行三定原則(定時間、定品種、定價格);其他品種根據(jù)居民需求提供清單,統(tǒng)計后集中配送,對急需藥品的可實行代購配送服務(wù),多渠道滿足居民日常生活用品。
(一)統(tǒng)一訂購。村(社)明確一名聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)每日統(tǒng)計轄內(nèi)居民生活必需品需求訂單,統(tǒng)一下單訂購。村(社)劃分設(shè)立若干取菜點,并明確取菜點管理員(小區(qū)疫情防控人員、社區(qū)黨員代表、網(wǎng)格員或報到的公職人員,物業(yè)公司人員),負(fù)責(zé)取菜點覆蓋居民的每日訂單收集和呈報本村(社)聯(lián)絡(luò)員,并按約定時間在取菜點收貨分發(fā)。村(社)每天14:00前一次性向?qū)?yīng)的商場超市、配送公司或其他合作社、企業(yè)提交訂貨清單。
(二)統(tǒng)一配送。中心城區(qū)商場超市、配送公司開通電商平臺,與快遞公司合作,按訂單于次日上午12:00前,統(tǒng)一配送至取菜點。各管理員負(fù)責(zé)按時在取菜點分批次、分樓棟、分時段有序發(fā)放。每戶居民原則上每2-3天完成一次訂購配送。
(一)加強部門配合。實施生活必需品小區(qū)配送,涉及面廣,任務(wù)重,需要相關(guān)部門的大力配合。鎮(zhèn)辦、城南高新園應(yīng)督促村(社)做好宣傳組織工作,確保供給周密、有序;區(qū)住建局要督促物業(yè)管理公司積極配合,做好相關(guān)小區(qū)物資需求的收集、統(tǒng)計工作;區(qū)市場監(jiān)管局要加大對供應(yīng)物資的商品質(zhì)量檢測,杜絕食品安全事故的發(fā)生;區(qū)商務(wù)局、區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局、區(qū)發(fā)改局要組織引導(dǎo)中心城區(qū)超市、農(nóng)貿(mào)市場、農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場、蔬菜專業(yè)合作社、糧食加工企業(yè)和相關(guān)配送公司為轄區(qū)居民提供生活物資必需品配送服務(wù),調(diào)劑好各類物資,保障市場供應(yīng)。
(二)暢通保障通道。為保證商場超市、配送公司與小區(qū)對接暢通,保障小區(qū)居民所需物資有效高效供應(yīng)。區(qū)公安、交通運輸部門應(yīng)對運送生活必需品的運輸車輛(小貨車、三輪車)按照綠色通道管理要求,在運返途中進行相關(guān)檢查后放行。
(三)嚴(yán)格配送管理。各配送單位人員持健康證上崗、全面防護;配送車輛和配送工具企業(yè)要嚴(yán)格消毒殺菌;各小區(qū)(社區(qū))與商場超市、配送公司約定指定配送物資寄存點,通知居民分批次領(lǐng)取,不出現(xiàn)排隊領(lǐng)取和人員聚集現(xiàn)象,付款方式一律采用微信、支付寶支付,減少現(xiàn)金支付。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇十三
第一條為了加強內(nèi)部管理和控制,規(guī)范采購行為,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,以最大限度地降低采購成本,特制定本辦法。
第二條本辦法對本公司所有材料物資的采購均適用,公司控股子公司參照執(zhí)行。
第三條采購流程及職責(zé)分工
一、采購流程:
1、生產(chǎn)部根據(jù)設(shè)備狀況滾動編制月度、季度、年度生產(chǎn)計劃包括主要材料(玻璃、鋁框、接線盒、背板等)月度、季度消耗總量、單位產(chǎn)品材料消耗量及原輔材料安全庫存量,經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
2、采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、單位消耗量、安全庫存量、實時庫存量、采購周期及供求狀況定期編制原輔材料采購計劃,經(jīng)分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)后進行詢價;辦公用品由需求部門申請,綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,其余物資采購包括修理用備件、機器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等由需求部門申請,采購部門負(fù)責(zé)采購。
3、采購審批權(quán)限:公司原輔材料采購計劃,由分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn);其余物品采購計劃或采購申請由需求部門申請,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)后執(zhí)行;大宗機器設(shè)備等巨額采購還需呈報公司董事會決議通過后執(zhí)行。
4、采購人員進行詢價、議價、比較分析報審,原輔材料、修理用備件、機器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等定價須經(jīng)公司物資價格監(jiān)查組審議通過后執(zhí)行采購。
5、成立物資采購監(jiān)查組。物資監(jiān)查組的工作職責(zé):參與公司供應(yīng)商的選擇;負(fù)責(zé)公司采購物資價格的審定等,監(jiān)查組由董事長任組長,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)為成員的四人監(jiān)查組。供應(yīng)商評價采用現(xiàn)場考察和資質(zhì)審查相結(jié)合,但參與現(xiàn)場考察人員和參與其資質(zhì)審查人員不得重復(fù);供應(yīng)商評審采用比較記名投票方式,董事長一人兩票制,其余人員一人一票制,全數(shù)為五票,少數(shù)服從多數(shù)。經(jīng)監(jiān)查組審查通過的采購價格才能執(zhí)行。
6、定期或即時簽訂購銷合同,日常由采購人員聯(lián)系發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量及交貨地點等事項。
7、倉庫收貨、品管人員現(xiàn)場驗貨。
二、職責(zé)分工:
1、銷售部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度銷售計劃的制定和修正;
2、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度生產(chǎn)計劃的制定和修正;
4、品管部門負(fù)責(zé)采購貨物的質(zhì)量參數(shù)以及進倉貨物的品質(zhì)檢驗;
5、財務(wù)部負(fù)責(zé)采購流程及購銷合同、單據(jù)的審核,同時負(fù)責(zé)相關(guān)資金的落實安排;
6、倉庫負(fù)責(zé)貨物的數(shù)量驗收、發(fā)放及實時庫存數(shù)量反饋等;
8、董事長負(fù)責(zé)機器設(shè)備、不動產(chǎn)購置、無形資產(chǎn)受讓等非經(jīng)常性物資采購的接洽、合同簽批等。
第四條一般材料物資、備品的存量最高不得超過3個月的用量。
第五條供應(yīng)商評定控制程序
1、主要材料的含義
主要材料是指構(gòu)成產(chǎn)品的主體、產(chǎn)品之間可以分隔但不影響產(chǎn)品性能材料,主要包括玻
璃、鋁框、接線盒、eva等,輔助材料就是主要材料以外的材料;
2、對供應(yīng)商的評價
2.1、采購部根據(jù)同類材料的無差異控制要求,結(jié)合物資的質(zhì)量、價格、供貨期等比較,選擇合格的供應(yīng)商,填寫《供應(yīng)商選擇評定記錄表》。在無差異或差異可控的基礎(chǔ)上,對同類材料供應(yīng),應(yīng)盡量選擇幾家合格的供應(yīng)商。經(jīng)采購部、監(jiān)查組等相關(guān)機構(gòu)審查通過后,錄入《合格供應(yīng)商名單》中材料物資采購管理辦法材料物資采購管理辦法。
2.2、評價供應(yīng)商時一般可考慮以下因素:
a、供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格及付款條件、售后服務(wù)、歷史業(yè)績等;
b、質(zhì)量保證能力,即質(zhì)量控制體系;
c、業(yè)內(nèi)評價、第三方認(rèn)證等;
d、滿足法規(guī)的要求,采購產(chǎn)品涉及強制性認(rèn)證的,應(yīng)具有相關(guān)認(rèn)證的證書和質(zhì)量證明等
2.3、對第一次供應(yīng)材料的供應(yīng)商,除提供充分的背景證明材料外,還需經(jīng)樣品測試及小
批量試用,經(jīng)測試合格后才能供貨:
a、新供應(yīng)商根據(jù)相關(guān)要求提供少量材料;
b、交生產(chǎn)車間試用,并填寫《供應(yīng)商評定記錄表》中相關(guān)欄目,結(jié)果反饋給采購部;
c、小批量進貨驗證或試用不合格則取消其供貨資格。小批量試用合格的,必要時再經(jīng)試用,均合格的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,列入《合格供應(yīng)商名錄》。
3、供應(yīng)商的日常管理
3.1、采購部應(yīng)對供應(yīng)商的供貨業(yè)績進行跟蹤,及時與品管部進行溝通。供應(yīng)商產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題,采購部應(yīng)及時向供應(yīng)商發(fā)出《限期整改通知單》限期整改,如兩次發(fā)出“通知單”但質(zhì)量仍沒有明顯改進的,應(yīng)取消其供貨資格。
3.2、采購部每年對合格供應(yīng)商至少進行兩次跟蹤復(fù)評,填寫《供應(yīng)商業(yè)績評定表》,評價時按百分制,質(zhì)量評分占50%,交貨期評分占10%,價格及售后服務(wù)占40%。評定標(biāo)準(zhǔn)為:一年中平均質(zhì)量合格率達到98%以上的給予滿分,每降一個百分點扣5分,但質(zhì)量評分不能低于35分;交貨期都準(zhǔn)時交貨的給滿分,經(jīng)常送貨不及時的,給5分以下;在同等質(zhì)量的基礎(chǔ)上價格在業(yè)內(nèi)最低的,給35分以上??傇u分不能低于80分,若低于80分或質(zhì)量評分低于35分,應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格;如因特殊情況留用,應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn),但應(yīng)加強對其的檢驗或驗證工作。
3.3、采購人員保持與供應(yīng)商及時溝通,當(dāng)供應(yīng)商的供貨變化會影響獲證產(chǎn)品一致性時,采購部應(yīng)采取相關(guān)措施,以確保該變化符合認(rèn)證規(guī)定的要求。
第六條供應(yīng)商的選擇所有物品采購供應(yīng)商采購部門必須建立其背景資料檔案庫,同類
第七條價格確認(rèn)
第八條詢價、比價、競價
3、物資采購監(jiān)查組審議價格的過程嚴(yán)肅認(rèn)真,審議的方法是評定計分制,審議的地點必須是公司注冊地,審議的依據(jù)是供應(yīng)商提交的投標(biāo)書或報價單等。
第九條執(zhí)行采購
1、采購人員接到經(jīng)核準(zhǔn)的“請購單”后,應(yīng)與供應(yīng)廠商進一步接觸,進行正式的質(zhì)量、價格和后續(xù)服務(wù)談判。對金額較大的或批量采購,應(yīng)到供方生產(chǎn)工廠進行實際考察,以充分了解供方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)等,向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向。
2、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達成一致后,采購人員應(yīng)準(zhǔn)備相應(yīng)買賣合同四份,經(jīng)授權(quán)簽字蓋章后生效,供方留存兩份,需方留存兩份,其中一份采購部、一份財務(wù)部,合同需要列明至少下列條款:
2.1、供應(yīng)商資料:包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
2.3、訂單所采購的數(shù)量/重量:單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);
2.4、價格:單價,合計價、合同總額,定金或預(yù)付款
2.5、交貨日期:分批交付時應(yīng)明確每批的交付時間和交付數(shù)量。
2.6、付款方式
2.7、所需的質(zhì)量證明資料(檢驗單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗報告等)。
2.8、質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問題時進行退換或其他處理方法。
2.9、運輸方式和銷售發(fā)票的要求。
采購人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨,及時向供應(yīng)商跟催交貨進度。
4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在其“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”,以便驗收確認(rèn)。5、采購部門接到生產(chǎn)部門緊急采購案件,應(yīng)立即進行詢價、議價,按采購程序指明專人迅速辦理。
6、階段控制及溝通
6.1、采購過程分為請購、詢價、訂購、交貨四個階段,采購部應(yīng)協(xié)調(diào)控制采購作業(yè)每個階段的進度。
6.2、采購人員未能按既定進度完成作業(yè)時,應(yīng)將異常情況反饋給主管上級,說明異常原因及預(yù)定完成日期,以便擬訂對策處理。
7、采購作業(yè)方式除一般采購作業(yè)方式外,采購部門可依據(jù)材料物資使用情況和采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:
7.1、集中計劃采購:凡具有共同性的材料物資,可以集中采購計劃交貨的,可核定材料項目,通知生產(chǎn)等部門依計劃提出請購,采購部門定期集中辦理采購。
7.2、長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的大宗材料物資,應(yīng)事先選定廠商,議定長期供貨價格,報批準(zhǔn)后通知各部門依需要提出請購計劃。
8、退貨
經(jīng)檢驗不合格的材料物資需要退貨時,倉庫應(yīng)出具紅字“材料入庫單”或拒絕入庫,同時書面通知采購人員并附有關(guān)“材料檢驗報告”,采購應(yīng)及時同供應(yīng)商溝通進行后續(xù)處理。
第十條貨物驗收及付款
1、供應(yīng)商交貨時采購部應(yīng)通知倉庫,對實物清點件數(shù)或稱重,隨貨同行的有關(guān)證件進行核對,實物與請購單或采購合同內(nèi)容核對相符后簽收,倉庫出具入庫單,庫管員簽字確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)不符時,即通知采購部會同處理。
2、對有質(zhì)量參數(shù)要求的材料物資,品管部派員驗收,經(jīng)驗收合格后倉庫出具入庫單,同時品管人員和庫管員必須簽字確認(rèn)。
第十一條付款結(jié)算
1、采購款項必須按采購合同所約定的時間和方式由財務(wù)部統(tǒng)一安排支付。
2、付款申請由采購人員提交,提交的內(nèi)容包括:送貨單、入庫單、對方開具的發(fā)票、檢驗報告等,申請付款應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)合同要求進行,分清輕重緩急材料物資采購管理辦法采購管理。申請付款單上應(yīng)注明交貨日、開票日、預(yù)付款、已付款、余款等。按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,方可辦理付款手續(xù)。
3、只有在出現(xiàn)以下情況時才可由采購人員借款或墊款進行直接支付:
3.1、緊急采購且不能及時辦理財務(wù)付款手續(xù);
3.2、外埠采購且供應(yīng)商要求立即付款時;
3.3、現(xiàn)場調(diào)試期間臨時急需材料采購;
3.4、1000元以下的零星采購
第十二條進度控制及異常反饋
1、采購部應(yīng)注重合同或協(xié)議的到貨時間要求,掌握到貨進度。
2、采購人員發(fā)現(xiàn)供貨方交貨日期有延誤時,應(yīng)主動與供貨廠商聯(lián)系催貨,對異常原因及處理對策,通知生產(chǎn)部協(xié)調(diào)處理。
第十三條質(zhì)量評價
就公司所耗用的材料物資質(zhì)量予以關(guān)注,根據(jù)使用效果分別材料、分別供應(yīng)商作出質(zhì)量評價,以利于供應(yīng)商的優(yōu)選。
第十四條參與采購過程的各相關(guān)部門,明確分工、明確責(zé)任、互相配合,發(fā)揮互相督促的作用,確保公司利益不受損害。
第十五條參加采購的人員要嚴(yán)格自律,加強法制觀念,自覺抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或傭金,虛心接受群眾監(jiān)督。
第二十六條本辦法自公布日起執(zhí)行。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇十四
[摘要]物資采購管理作為企業(yè)管理中的一項重要工作,一直以來受到企業(yè)管理者的高度重視,做好物資采購管理直接關(guān)系到企業(yè)的安全生產(chǎn)。
同時,由于采購成本具有杠桿效應(yīng),在企業(yè)生產(chǎn)成本中所占比重最高,是企業(yè)成本控制的重要內(nèi)容。
因此,科學(xué)地規(guī)范企業(yè)物資管理是企業(yè)發(fā)展過程中的重要工作內(nèi)容。
文章對企業(yè)物資采購中存在的有關(guān)問題進行分析,并提出針對性的改良措施,以期為企業(yè)規(guī)范物資管理提供有價值的參考依據(jù)。
[關(guān)鍵詞]物資采購;企業(yè)成本控制;采購管理
在企業(yè)管理中,人、財、物是三大重要管理內(nèi)容。
在物資管理中,物資采購管理是最為重要的內(nèi)容。
怎樣提高采購效率,減少采購時間,降低采購成本,是企業(yè)管理者面臨的重要問題。
有效的物資采購管理便于企業(yè)控制成本,是企業(yè)提升市場競爭能力的重要方面。
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