每一次總結(jié)都可以讓我們更加清晰地認(rèn)識(shí)自己。在總結(jié)中，可以引用一些具體的例子來(lái)豐富內(nèi)容，增加說服力。每個(gè)人的價(jià)值觀不同，我們應(yīng)該尊重別人的選擇和決定。
提高工作效率的技巧論文篇一
想讓大腦保持長(zhǎng)時(shí)間靈活運(yùn)轉(zhuǎn)，那么每一項(xiàng)工作都必須做到“保存及結(jié)束”。這就類似于考試的時(shí)候，我們不能盯著一道題做不出來(lái)誓不罷休或者做完了一直在想對(duì)不對(duì)，這樣反而會(huì)影響到接下來(lái)題目的解答，降低了專注度，影響了速度。應(yīng)該做到一件事情開始做之后，全力以赴，等結(jié)束的時(shí)候就要及時(shí)轉(zhuǎn)化，進(jìn)入下一件事情。
提高工作效率的技巧論文篇二
在進(jìn)行工作規(guī)劃時(shí)，容易犯的兩個(gè)錯(cuò)誤：一個(gè)是安排得太滿，導(dǎo)致不能按照規(guī)劃如期進(jìn)導(dǎo)致規(guī)劃其實(shí)沒有了實(shí)際意義，且容易打擊積極性。一個(gè)是安排得太過于松弛，從而浪費(fèi)了許多時(shí)間。工作可以劃分為now、later、maybe，分別代表三天內(nèi)完成（最緊急）、沒那么緊但拖就造成危機(jī)（最多）、無(wú)關(guān)緊要，做會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利益（閑暇時(shí)間完成）。規(guī)劃中預(yù)留30%的時(shí)間，避免臨時(shí)出現(xiàn)問題耽誤下一部分進(jìn)行。在此工作梳理中應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到自己的工作速度、平時(shí)情況等，方便做好規(guī)劃。
提高工作效率的技巧論文篇三
你要做的只有以下兩件事情：
1、至少每個(gè)月詢問你的主管：“我做得如何?”盡量提出具體的問題，例如：“老板對(duì)于我所排定的進(jìn)度是否有什么意見?”“我想會(huì)議流程非常順暢，你認(rèn)為還有地方要改進(jìn)的嗎?”
你應(yīng)該隨時(shí)和主管溝通自己的工作表現(xiàn)，而不是只有在每年一次的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)量，這樣你可以事先知道自己的缺點(diǎn)在哪，及時(shí)做出改正，同時(shí)也可以了解主管的期望。
2、至少每個(gè)月詢問：“原先的工作安排有沒有必要調(diào)整?”也許你的目標(biāo)是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的環(huán)境有所改變，先前所設(shè)定的目標(biāo)勢(shì)必做出調(diào)整，所以應(yīng)該隨時(shí)確認(rèn)最優(yōu)先的目標(biāo)是哪些。
二、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度
對(duì)于許多人來(lái)說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場(chǎng)溝通能力。
主動(dòng)提醒老板排定優(yōu)先級(jí)，可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)
“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆工作，實(shí)在是沒道理?！钡怯袥]有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當(dāng)?shù)胤从痴鎸?shí)情況?如果你不說出來(lái)，老板就會(huì)以為你有時(shí)間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待給你太多的工作。老板其實(shí)是需要被提醒的。
你當(dāng)然不可能同時(shí)完成這么多的工作，為什么不主動(dòng)地幫助老板排定工作的優(yōu)先級(jí)?你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一點(diǎn)，討論的過程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場(chǎng)思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當(dāng)然，更不應(yīng)該自己承受問題。
四、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn)，只需少量的信息即可讓老板感到滿意
多數(shù)人在向主管或是老板報(bào)告時(shí)，總是擔(dān)心信息不夠多，“萬(wàn)一老板問起來(lái)，答不出來(lái)，該怎么辦?”根據(jù)商業(yè)心理顧問公司的心理學(xué)家約翰?維佛所進(jìn)行的研究，有10%到15%的人在面對(duì)老板時(shí)會(huì)有恐懼的心理，而且如果向老板報(bào)告時(shí)手中的數(shù)據(jù)不夠多，感到恐懼的人數(shù)比例又會(huì)更多。
其實(shí)，這種擔(dān)憂是多余的。太多的信息會(huì)變得沒有重點(diǎn)，如果又缺乏解釋，對(duì)于老板一點(diǎn)幫助也沒有?！皟?nèi)容精簡(jiǎn)，切中要點(diǎn)，最重要的是能夠幫助我快速地做決策?！边@是約翰遜詢問多位資深主管對(duì)于簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的要求時(shí)，所得出的普遍性結(jié)論。
你要做的是利用重要的信息或是數(shù)據(jù)提出解釋，一定要有自己的觀點(diǎn)，而不是模棱兩可的描述。向老板報(bào)告時(shí)，要能精準(zhǔn)地掌控時(shí)間。
五、簡(jiǎn)報(bào)時(shí)增加互動(dòng)的機(jī)會(huì)，可縮短簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容與報(bào)告的時(shí)間
真正成功的簡(jiǎn)報(bào)在于清楚而正確地傳達(dá)信息，創(chuàng)造溝通與對(duì)話的機(jī)會(huì)，進(jìn)而讓對(duì)方因?yàn)槟愕暮?jiǎn)報(bào)內(nèi)容而改變思維、決策或是行動(dòng)。因此，重點(diǎn)不在于簡(jiǎn)報(bào)，而是溝通的質(zhì)量。你不只是“報(bào)告”，而是要引發(fā)雙向的對(duì)話，試圖影響對(duì)方。
接下來(lái)就是實(shí)際的制作問題了。最好的開始方式，就是把聽眾想知道的重點(diǎn)轉(zhuǎn)換為問題，這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力，更可以大幅度地減輕你的工作負(fù)擔(dān)。簡(jiǎn)報(bào)的過程不應(yīng)只有你一個(gè)人在說話，提出問題，可以讓你和觀眾有互動(dòng)的機(jī)會(huì)。這樣一來(lái)，50分鐘的議程你只需要準(zhǔn)備30分鐘的簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容，其余的時(shí)間應(yīng)該是與聽眾互動(dòng)。
六、有效過濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的信息上
正確的過濾流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其余的每一封信件的內(nèi)容，除非信件內(nèi)容是有關(guān)近期內(nèi)(例如兩星期內(nèi))你必須完成的工作，否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除25%的信件。
七、郵件內(nèi)容盡量精簡(jiǎn)，節(jié)省寫信的時(shí)間并增加對(duì)方響應(yīng)的機(jī)會(huì)
“最容易閱讀、理解與回復(fù)的信件，最吸引我的注意?！边@是約翰遜在實(shí)施“追求簡(jiǎn)單”的研究計(jì)劃時(shí)，一位資深主管對(duì)于電子郵件使用習(xí)慣的回答。
你必須利用最小的空間、最少的文字，傳遞最多、最重要的信息，而且必須更容易閱讀，節(jié)省對(duì)方的時(shí)間。該怎么做呢?你必須：1、把每一封電子郵件的內(nèi)容限制在大約在8到12句的范圍內(nèi)。2、超過20個(gè)字就應(yīng)換行。3、如果超過3行必須空行。
八、當(dāng)沒有溝通的可能時(shí)，不要浪費(fèi)時(shí)間想要改變
不論你提出什么樣的想法或意見，每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管，完全沒有溝通的可能時(shí)，這時(shí)候你就不必再浪費(fèi)時(shí)間或精神做無(wú)謂的溝通或是嘗試改變。這時(shí)你必須做出選擇：你是否能夠接受這樣的工作環(huán)境，凡事只依照主管的意見做事，還是你比較喜歡有自己發(fā)揮的空間。這是選擇的問題，無(wú)關(guān)乎好與壞。
九、只要取得信任，不需要反復(fù)的溝通，同樣可爭(zhēng)取到你要的資源
老板對(duì)你的信任來(lái)自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考：什么是讓你的老板感到最頭痛的問題?是無(wú)法依照原定計(jì)劃完成，還是無(wú)法掌控情況，對(duì)于未來(lái)感到不確定?是希望員工能夠做得更多，以降低成本?當(dāng)你在爭(zhēng)取預(yù)算時(shí)，必須先想清楚老板可能擔(dān)心的問題，作為你說服老板的理由，這是最有效的。
而且，不要只強(qiáng)調(diào)你的單位或是部門的需求，你爭(zhēng)取預(yù)算的目的是為了幫助老板解決問題，達(dá)成目標(biāo)。所以，你的重點(diǎn)在于老板所擔(dān)心的問題，而不是預(yù)算數(shù)字。
當(dāng)你第一次提出要求時(shí)，最重要的是讓老板了解你的提案，會(huì)議時(shí)間越短越好，最好不要超過15分鐘的時(shí)間。千萬(wàn)不要在第一次提案的時(shí)候就直接要求需要多少預(yù)算，這樣通常不會(huì)有太高的成功率。你的目標(biāo)應(yīng)該是有第二次討論的機(jī)會(huì)。如果老板愿意再次討論預(yù)算的問題，通常成功機(jī)會(huì)可高達(dá)八成以上。
十、搞清楚工作的目標(biāo)與要求，可避免重復(fù)作業(yè)，減少錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)
提高工作效率的技巧論文篇四
記得從前看過一個(gè)優(yōu)米網(wǎng)的報(bào)道，說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來(lái)還是有一定道理的。根據(jù)幾個(gè)研究報(bào)告，綠色植物還真能提高工作效率。
根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家rachel和stephenkaplan的“注意力恢復(fù)理論”，辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因?yàn)槲覀兊拇竽X在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時(shí)特別辛苦，所以要時(shí)不時(shí)休息一下。通過提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個(gè)短暫的休整。
還有兩份報(bào)告（一個(gè)是20xx年發(fā)布的，一個(gè)是20xx年發(fā)布的）顯示說，在有植物的辦公室里，工作人員可以想得更清楚，或者能聯(lián)想到更多的信息。因?yàn)榇竽X能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復(fù)活，繼續(xù)工作。
辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽(yáng)光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那么在辦公桌上放個(gè)太陽(yáng)花貌似是個(gè)不錯(cuò)的主意。
和工作時(shí)關(guān)上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個(gè)方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實(shí)在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。
研究顯示，有那么一點(diǎn)兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn)，相比于一個(gè)安靜的環(huán)境，在70分貝的嘈雜環(huán)境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動(dòng)物圖片時(shí)，記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn)，看看那些面帶微笑的小動(dòng)物的照片，確實(shí)能提高注意力。
在研究過程中，看過這些小動(dòng)物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務(wù)工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說，下次你花時(shí)間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時(shí)，記?。耗阏谂μ岣咦约旱淖⒁饬?，以便接下來(lái)工作的更有效率:)
類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素，也能影響你的工作效率。來(lái)自康奈爾大學(xué)的一個(gè)研究顯示，辦公室里的溫度為20度或者低于20度時(shí)，工作中的出錯(cuò)率會(huì)增加44％，而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會(huì)較少出錯(cuò)。
在一個(gè)熱的難受或者如冰窖般的辦公室里，真的會(huì)影響你專注于工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無(wú)法改變，比如你們大樓是中央空調(diào)，那么就試著自力更生，整個(gè)扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂而不為。
事實(shí)證明，及時(shí)的小憩確實(shí)能讓我們感覺滿血復(fù)活，再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點(diǎn)是要確保你小憩的時(shí)間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣，在下午2點(diǎn)左右，也就是午飯后，小憩一會(huì)兒可能是比較適宜的。
但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時(shí)間也許會(huì)早一點(diǎn)兒，也許會(huì)晚一點(diǎn)兒。找個(gè)工具測(cè)試一下，看看你的最佳時(shí)間是哪個(gè)。感謝小憩帶來(lái)的威力，現(xiàn)在越來(lái)越多的管理者開始提供午休室什么的，并作為公司的文化延續(xù)良久。
有時(shí)候要取得理想的工作狀態(tài)，你得多想想，來(lái)點(diǎn)有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊(duì)也是可以干掉國(guó)軍的王牌正規(guī)軍的，doyouknow?！
提高工作效率的技巧論文篇五
你做的很多事不僅僅在這件事，這個(gè)工作上有幫助，完全有可能在其他工作項(xiàng)目上也有幫助。或者不僅僅在企業(yè)內(nèi)部有幫助，企業(yè)外部也可能有幫助。有一種辦法能循環(huán)利用你的成果，就是把你的成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，記下來(lái)。每個(gè)星期寫三篇，每篇500字，一年下來(lái)就有十幾萬(wàn)字。通過整理提煉升華，完全可以變成管理實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)手冊(cè)?；蛘叩狡渌髽I(yè)，其他部門做介紹。把你的智慧經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)寫下來(lái)，和別人分享。
提高工作效率的技巧論文篇六
實(shí)踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅僅會(huì)影響到工作效率，還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。
不要認(rèn)為給自我換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來(lái)之前為自我樹立信心。
規(guī)劃好自我的時(shí)間，安排好自我的工作
一個(gè)成功的人士必定對(duì)自我的時(shí)間有很好的規(guī)劃，每個(gè)人一天的時(shí)間至多可是24小時(shí)，而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí)，如何在這8小時(shí)內(nèi)做好自我的工作，更有效地工作，時(shí)間規(guī)劃是十分重要的因素。
對(duì)自我每一天的工作必須要有認(rèn)真的規(guī)劃，有哪些工作要做，要到達(dá)什么樣的結(jié)果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，必須要合理規(guī)劃。
僅有合理規(guī)劃好了時(shí)間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。
果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時(shí)間，和拖延癥爭(zhēng)搶時(shí)間，就要努力戰(zhàn)勝它！
不管從事什么工作，事先的調(diào)查和分析都會(huì)有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案，好的鐘表行走十分規(guī)律，不快也不慢。
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。
一個(gè)人僅有明白如何主動(dòng)地安排工作，而不是被動(dòng)地適應(yīng)工作，才能高效率地辦事。
正如一位成功的職場(chǎng)人士所說：“你應(yīng)當(dāng)在每一天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得十分有效率?！?/p>
學(xué)會(huì)放松，學(xué)會(huì)減壓，提高自信
不管你應(yīng)對(duì)的工作怎樣艱巨，你都堅(jiān)持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來(lái)。
當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時(shí)，必須要調(diào)整好自我的心態(tài)，你能夠傾聽你喜愛或者勵(lì)志的音樂。
這會(huì)讓你更開心，更能激發(fā)你的斗志。
通常影響我們效率的，不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動(dòng)的'原因。
通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無(wú)味。
所以，愛你所做的，把越難的工作當(dāng)作鍛煉自我最好的機(jī)會(huì)，相信很快你的工作效率就會(huì)提高。
學(xué)會(huì)尋找提高工作效率的捷徑：
要想在職場(chǎng)中成為優(yōu)秀者，光是埋頭苦干是沒用的，如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵，這需要個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累。
每個(gè)人的方法不一樣，但這樣做你就會(huì)成功，不這樣做你就會(huì)落后。
職場(chǎng)中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會(huì)取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。
但經(jīng)過仔細(xì)分析，便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘：他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣，能更好地利用有限的精力。
相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。
所以，把事情安排得井井有條，做起事來(lái)，會(huì)更加容易、方便，能到達(dá)事半功倍的效果。
團(tuán)隊(duì)合作如何提高工作效率：小故事，大道理。
看看三個(gè)和尚的故事：有一句老話，叫"一個(gè)和尚挑水吃，兩個(gè)和尚抬水吃，三個(gè)和尚沒水吃"。如今，這三個(gè)觀點(diǎn)過時(shí)了。此刻的觀點(diǎn)是"一個(gè)和尚沒水吃，三個(gè)和尚水多得吃不完。"
有三個(gè)廟，這三個(gè)廟離河邊都比較遠(yuǎn)。怎樣解決吃水問題呢第一個(gè)廟，和尚挑水路比較長(zhǎng)，一天挑了一缸就累了，不干了。于是三個(gè)和尚商量，咱們來(lái)個(gè)接力賽吧，每人挑一段路。第一個(gè)和尚從河邊挑到半路停下來(lái)休息，第二個(gè)和尚繼續(xù)挑，又轉(zhuǎn)給第三個(gè)和尚，挑到缸里灌進(jìn)去，空桶回來(lái)再之后挑，大家都不累，水很快就挑滿了。這是協(xié)作的辦法，也叫"機(jī)制創(chuàng)新"。
第二個(gè)廟，老和尚把三個(gè)徒弟都叫來(lái)，說我們立下了新的廟規(guī)，要引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。三個(gè)和尚都去挑水，誰(shuí)挑得多，晚上吃飯加一道菜；誰(shuí)水挑得少，吃白飯，沒菜。三個(gè)和尚拼命去挑，一會(huì)兒水就挑滿了。這個(gè)辦法叫"管理創(chuàng)新"。
第三個(gè)廟，三個(gè)小和尚商量，天天挑水太累，咱們想想辦法。山上有竹子，把竹子砍下來(lái)連在一齊，竹子中心是空的，然后買了一個(gè)轆轤。第一個(gè)和尚把一桶水搖上去，第二個(gè)和尚專管倒水，第三個(gè)和尚在地上休息。三個(gè)人輪流換班，一會(huì)兒水就灌滿了。這叫"技術(shù)創(chuàng)新"。
由三個(gè)和尚沒水喝，到三個(gè)和尚經(jīng)過不一樣的辦法到達(dá)共同的目的，完成工作目標(biāo)。
關(guān)鍵在于不局限于固有的思維，發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作，良性競(jìng)爭(zhēng)，開拓創(chuàng)新的精神。故事新解，給我們新的啟發(fā)！
提高工作效率的技巧論文篇七
記得從前看過一個(gè)優(yōu)米網(wǎng)的`報(bào)道，說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來(lái)還是有一定道理的。根據(jù)幾個(gè)研究報(bào)告，綠色植物還真能提高工作效率。
根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家rachel和stephen kaplan的“注意力恢復(fù)理論”，辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因?yàn)槲覀兊拇竽X在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時(shí)特別辛苦，所以要時(shí)不時(shí)休息一下。通過提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個(gè)短暫的休整。
還有兩份報(bào)告（一個(gè)是20xx年發(fā)布的，一個(gè)是20xx年發(fā)布的）顯示說，在有植物的辦公室里，工作人員可以想得更清楚，或者能聯(lián)想到更多的信息。因?yàn)榇竽X能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復(fù)活，繼續(xù)工作。
辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽(yáng)光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那么在辦公桌上放個(gè)太陽(yáng)花貌似是個(gè)不錯(cuò)的主意。
和工作時(shí)關(guān)上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個(gè)方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實(shí)在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。
研究顯示，有那么一點(diǎn)兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn)，相比于一個(gè)安靜的環(huán)境，在70分貝的嘈雜環(huán)境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動(dòng)物圖片時(shí)，記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn)，看看那些面帶微笑的小動(dòng)物的照片，確實(shí)能提高注意力。
在研究過程中，看過這些小動(dòng)物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務(wù)工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說，下次你花時(shí)間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時(shí)，記住：你正在努力提高自己的注意力，以便接下來(lái)工作的更有效率 :)
類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素，也能影響你的工作效率。來(lái)自康奈爾大學(xué)的一個(gè)研究顯示，辦公室里的溫度為20度或者低于20度時(shí)，工作中的出錯(cuò)率會(huì)增加44％，而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會(huì)較少出錯(cuò)。
在一個(gè)熱的難受或者如冰窖般的辦公室里，真的會(huì)影響你專注于工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無(wú)法改變，比如你們大樓是中央空調(diào)，那么就試著自力更生，整個(gè)扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂而不為。
事實(shí)證明，及時(shí)的小憩確實(shí)能讓我們感覺滿血復(fù)活，再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點(diǎn)是要確保你小憩的時(shí)間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣，在下午2點(diǎn)左右，也就是午飯后，小憩一會(huì)兒可能是比較適宜的。
但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時(shí)間也許會(huì)早一點(diǎn)兒，也許會(huì)晚一點(diǎn)兒。找個(gè)工具測(cè)試一下，看看你的最佳時(shí)間是哪個(gè)。感謝小憩帶來(lái)的威力，現(xiàn)在越來(lái)越多的管理者開始提供午休室什么的，并作為公司的文化延續(xù)良久。
有時(shí)候要取得理想的工作狀態(tài)，你得多想想，來(lái)點(diǎn)有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊(duì)也是可以干掉國(guó)軍的王牌正規(guī)軍的，do you know?!
提高工作效率的技巧論文篇八
不能一味的埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負(fù)荷的工作只能降低工作效率，產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。
不會(huì)休息就不會(huì)工作，適當(dāng)?shù)姆潘上?，工作間站起來(lái)活動(dòng)10分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來(lái)。工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。
提高工作效率的技巧論文篇九
盛年不重來(lái)，一日難再晨。時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是效率，時(shí)間是最寶貴的資源，時(shí)間不能消費(fèi)，也不能買賣。
工作時(shí)一定要有時(shí)間意識(shí)，消耗時(shí)間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會(huì)賞識(shí)這種人。
提高工作效率的技巧論文篇十
眾所周知，“下水”，是指導(dǎo)學(xué)生作文的行之有效的方法之一。但許多老師對(duì)于“下水”的技巧卻知之甚少，因此不能在作文教學(xué)中自如地“下水”。筆者在多年的習(xí)作教學(xué)中進(jìn)行了一些嘗試，收到了較好的效果。
一、把握“下水”時(shí)機(jī)
1同步“下水”
老師們通常習(xí)慣提前“下水”，再以自己的“下水文”為學(xué)生引路，使他們?cè)谡阶魑臅r(shí)少走彎路。誠(chéng)然，對(duì)于中年級(jí)的學(xué)生，“下水文”安排在習(xí)作之前也不失為一個(gè)好辦法。至少，它可以引領(lǐng)學(xué)生在正確的軌道上運(yùn)行，也是醫(yī)治“談文色變”的一劑良藥。但是，“提前下水”不能使用太頻繁，否則，容易使學(xué)生養(yǎng)成依賴的習(xí)慣，也不利于學(xué)生求異思維的發(fā)展。而“同步下水文”可以克服此不足。在學(xué)生奮筆疾書之際，讓指尖如蝶般飛舞在鍵盤上。如學(xué)生般親歷作文過程，一路走來(lái)，你會(huì)了解這篇習(xí)作的溝溝壑壑，也會(huì)減少評(píng)價(jià)時(shí)的盲目性。有時(shí)，敲出一段頗為得意的文字，稍稍打擾一下學(xué)生，輕輕地念出來(lái)，這對(duì)于正在咬筆桿的學(xué)生來(lái)說無(wú)疑是根“救命稻草”。在念過一段后，再放眼瞧教室，尚未埋頭的開始埋頭了小學(xué)語(yǔ)文教學(xué)論文集小學(xué)作文，對(duì)自己前面部分不滿意的急急修改后往下走筆了，形勢(shì)一派大好。此時(shí)，師生繼續(xù)投入到美妙的作文之旅，互不干擾。這樣穿插指導(dǎo)的效果顯而易見的，許多學(xué)生舉一反三，“青出于藍(lán)而勝于藍(lán)”。
2滯后“下水”
習(xí)作教學(xué)中，遇到學(xué)生不能駕馭的部分，不是冷眼旁觀，也非包辦代替，而是將自己下到學(xué)生的位置上，對(duì)這部分內(nèi)容進(jìn)行嘗試練筆——寫同題作文，這對(duì)學(xué)生的引領(lǐng)作用是毋庸置疑的。就像給夜路摸索的'行人擰亮了手電，一束強(qiáng)光照亮了前行的道路。
在批閱學(xué)生的作文后，抓住多數(shù)學(xué)生的通病，選一個(gè)較有興趣且有把握駕馭的題材，與學(xué)生來(lái)個(gè)同材料作文大賽。評(píng)講時(shí)，師生分別上臺(tái)展示，學(xué)生當(dāng)評(píng)委給出評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)時(shí)需充分闡述理由。而后，全體學(xué)生結(jié)合評(píng)講所獲進(jìn)行修改。多數(shù)學(xué)生在“下水文”的激發(fā)下修改熱情高漲，修改質(zhì)量頗高。對(duì)于高年級(jí)學(xué)生，這種“滯后下水文”的方式能起到較好的作用。一次，布置學(xué)生寫半命題作文《我不再了》，一學(xué)生寫的是《我不再冷漠了》，講有一次到校后，他未和我打招呼便一臉漠然地徑直走向座位，被我責(zé)罰去練習(xí)微笑著與人打招呼，使他成了一個(gè)微笑待人的熱情的孩子。選材較新穎，可轉(zhuǎn)變的過程寫得不夠細(xì)致（這也是本次作文的通?。?。由于這個(gè)材料去我也參與了，因此，對(duì)其中的細(xì)枝末節(jié)了如指掌。于是，我以那個(gè)孩子的身份寫了一篇同題作文：“在同學(xué)們善意的笑聲中，我再次退出教室，來(lái)到廁所的鏡子跟前，準(zhǔn)備練習(xí)微笑。在“抬頭對(duì)鏡”的一剎那，我怔住了：這是一張?jiān)鯓拥哪樠?，眼睛瞪得溜圓，眼珠幾欲爆出，干裂的嘴唇無(wú)神地撇著，面若寒霜，仿佛誰(shuí)欠了我一大筆錢似的。我把嘴角向上扯了扯，臉上立即有了幾分生機(jī)；我又扯了扯，感覺更笑意濃烈了；我索性咧開嘴巴，來(lái)了個(gè)“朗聲大笑”……自我感覺良好。正在我洋洋自得之時(shí)，一位打掃廁所的同學(xué)走過來(lái)，拍拍我的肩膀，摸摸我的額頭，說：“老兄，沒發(fā)燒吧，要不要陪你去醫(yī)務(wù)室”我尷尬至極，只得將實(shí)情稟告。聽完我的敘說小學(xué)語(yǔ)文教學(xué)論文集小學(xué)作文，那位同學(xué)一拍胸脯，說：“此事包在我身上了。送你一個(gè)錦囊——用心去微笑?！焙髞?lái)，再次修改這篇習(xí)作時(shí)，孩子們將轉(zhuǎn)變的過程寫得細(xì)致入微。
二、提高“下水”質(zhì)量
1當(dāng)一名稱職的記者
“下水文”并非一蹴而就的，有的需要有個(gè)醞釀的過程，有的則需要“不恥下問”。為了寫好一篇寫人的“下水文”《瞧，這個(gè)小辣妹》，我先后采訪了“小辣妹”本人，“小辣妹”的朋友以及她的父母。在采訪中，這篇文章才慢慢成形。其中有一個(gè)反映小辣妹“辣椒嘴巴豆腐心”的材料就是從她的朋友口中得知的：“我呀，是‘辣椒嘴巴豆腐心’（老媽語(yǔ)），善良得很哪！就說前些日子吧，一向笑看人生的陳潔哭喪著臉告訴我，她爸媽最近每天都‘唇槍第三舌劍’，吵鬧不休，家里都快成戰(zhàn)場(chǎng)了。我一聽，禁不住也眼淚汪汪了。經(jīng)過冥思苦想，我決定來(lái)一招‘溫柔一刀’——由我口述，陳潔筆錄，給她爸媽寫一封信，以情動(dòng)人。
‘親愛的爸爸媽媽，忘不了你們起早摸黑忙碌的身影，忘不了你們風(fēng)里雨里奔波的辛勞，更忘不了你們對(duì)我無(wú)微不至的關(guān)懷與呵護(hù)。曾經(jīng)我好驕傲，好幸福，因?yàn)槲矣袀€(gè)溫暖的家！’”
2做個(gè)虛心的學(xué)生
“下水文”的修改權(quán)應(yīng)屬于學(xué)生。我念完“下水文”，會(huì)在學(xué)生的指導(dǎo)下修改，改完后，我會(huì)讓“小老師”幫我過關(guān)。我會(huì)為了推敲一個(gè)“下水文”的開頭，請(qǐng)全體“小老師”出謀劃策，再來(lái)個(gè)大比拼，為開頭被錄用的學(xué)生頒發(fā)喜報(bào)。有時(shí)，我會(huì)請(qǐng)“小老師”一對(duì)一地輔導(dǎo)。一次，我組織學(xué)生觀看班里一個(gè)練跆拳道的孩子的表演后寫片斷。我也寫了個(gè)“下水片斷”。為了讓“下水文”起到應(yīng)有的作用，寫完后，我特聘表演者當(dāng)“小老師”指導(dǎo)我修改“下水文”。我請(qǐng)他邊讀我的“下水文”邊比劃。我則再次欣賞表演，對(duì)照自己的文章反復(fù)推敲，遇到疑惑處“不恥下問”：“這個(gè)動(dòng)作為什么叫‘腳刀’呢能再演示一遍嗎”為了更好地體驗(yàn)跆拳道的力度，我還讓表演者向我掌心發(fā)力。在掌心遭到“沉重的一擊”后，我對(duì)跆拳道的了解也更進(jìn)一步。
三、交流“下水”感受
“下水文”就像新鮮出爐的面包一樣，騰騰的熱氣中包裹著濃濃的誘惑，使人迫不及待想咬上一口。整個(gè)聆聽的過程就像“饑餓的人撲在面包上”，那份貪婪，那種滿足，刻骨銘心。在“享用”完畢后，如果再為學(xué)生講講“面包”的制作過程，也一定會(huì)受歡迎。經(jīng)常這樣做，學(xué)生很快會(huì)掌握技巧，用愛與勤奮為原料，為你烘焙出香甜的“面包”。
一次，寫完“下水文”《第一次爬樹》和《第一次學(xué)騎車》小學(xué)語(yǔ)文教學(xué)論文集小學(xué)作文，為學(xué)生講述寫“下水文”的經(jīng)歷：“寫作文離不開想象。二十多年前，我爬過樹，而今，坐在斗室，在鍵盤上敲出這些靈動(dòng)的文字，除了一定的生活基礎(chǔ)外，憑借的就是想象。插上想象的翅膀，抖動(dòng)羽翼，自由翱翔，便是作文的最佳狀態(tài)。二十多年前的記憶，就像隆冬時(shí)節(jié)，教室里結(jié)了冰花的玻璃，經(jīng)室內(nèi)熱氣的蒸騰，模糊了，只隱隱透著輪廓。于是，不停地在腦中倒騰，甚至離了座位去嘗試，將柜門當(dāng)作大樹來(lái)個(gè)攀爬。雖然未能如當(dāng)年般盡享上樹的威風(fēng)，但招招式式卻因了這別具一格的攀爬而逐漸浮出水面。這一次次的琢磨、嘗試仿佛神奇的抹布，擦去了玻璃上的水汽，一切又清晰如昨，閃亮如昨?！?/p>
聽完“下水”感受，學(xué)生再次修改自己的習(xí)作，原本干巴乏味的語(yǔ)言煥發(fā)出了迷人的光彩。
我們相信：只要每位教師運(yùn)用“下水文”時(shí)，多一點(diǎn)嘗試，多一份思考，多積累經(jīng)驗(yàn)，那么，一定會(huì)讓“下水文”綻放異彩。
提高工作效率的技巧論文篇十一
1.論文排版
想當(dāng)年，論文排版這事，我大概問了好幾個(gè)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐，才搞明白。而我的室友堅(jiān)持自己排版，最終費(fèi)時(shí)3天，也沒達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，最終被延遲答辯。。。
2.表達(dá)技能
表達(dá)技能太重要了，在你畢業(yè)論文答辯的`時(shí)候就需要你巧妙地化解老師提的難題，而在很多特定場(chǎng)合下，擁有優(yōu)秀的表達(dá)技能都是妥妥加分項(xiàng)。
3.簡(jiǎn)歷制作
不會(huì)做簡(jiǎn)歷的人，你怎么畢業(yè)？你畢業(yè)以后能干什么？簡(jiǎn)歷就是你的敲門磚，如果說高考看的是成績(jī)單，那大學(xué)畢業(yè)就是先看那張簡(jiǎn)歷了。一個(gè)連簡(jiǎn)歷都寫不好的人注定是沒有前途的。
4.面試技巧
這個(gè)對(duì)工作、考研復(fù)試都有用啊，首先你得準(zhǔn)備一個(gè)能說出自己特點(diǎn)的自我介紹，其次，要準(zhǔn)備好幾個(gè)問題的回答，比如為什么選擇這個(gè)企業(yè)？你在某次經(jīng)歷中學(xué)習(xí)到了什么，你的成長(zhǎng)是什么等等。
5.實(shí)習(xí)技能
一個(gè)好的實(shí)習(xí)生可能獲得轉(zhuǎn)正機(jī)會(huì)，也有可能獲得被推薦到其他公司的機(jī)會(huì)。所以，實(shí)習(xí)時(shí)一定要做好分內(nèi)事，學(xué)會(huì)舉一反三。
最后，看到這里的同學(xué)有福了！有些技能當(dāng)然不是我說說，你就能學(xué)會(huì)的，為此我特地請(qǐng)兩位知名的老師來(lái)給大家錄了教學(xué)視頻，手把手教你制作簡(jiǎn)歷還有論文排版。
提高工作效率的技巧論文篇十二
將簡(jiǎn)單的東西復(fù)雜化不是本事，將復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊(duì)在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡(jiǎn)化，當(dāng)面前的大山被你簡(jiǎn)化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。
提高工作效率的技巧論文篇十三
對(duì)于每一位即將本科畢業(yè)的同學(xué),在完成畢業(yè)論文后都要參加畢業(yè)論文答辯,這是完成本科學(xué)業(yè)的環(huán)節(jié)中的重要組成部分.如何準(zhǔn)備和參加畢業(yè)論文答辯,是每位同學(xué)十分關(guān)心的事情.
1、熟習(xí)本人的論文，做到胸中有數(shù)：論文辯論的時(shí)分可以脫稿也可以不脫稿。對(duì)本人的觀念、思緒、創(chuàng)新點(diǎn)、關(guān)鍵詞、文中例子都熟習(xí)，想想辯論教師會(huì)提什麼成績(jī)，提早想好該怎樣答復(fù)才好。
2、禮貌：辯答時(shí)要將目光委員會(huì)和會(huì)場(chǎng)上的同窗，和他們有目光交流，不能老是抬頭下視，唯唯諾諾。當(dāng)你與辯論教師的意見不同時(shí)要文明有禮貌，委婉地闡明本人的意見，不要強(qiáng)辯，要抱著請(qǐng)教的態(tài)度。不論進(jìn)程怎樣樣，要在完畢的時(shí)分說教師辛勞，表達(dá)感激，致敬，畢竟禮多人不怪嘛，一團(tuán)體不會(huì)讓一個(gè)尊重本人的人為難的。
3、先聽明白成績(jī)，考慮后再做答，有的放矢：有些先生由于緊張，往往會(huì)沒有弄清教師的成績(jī)的意思在慌忙作答，假如沒有聽清楚可以請(qǐng)教師再說一遍，關(guān)于文中不了解的概念懇求教師解答一下，或許可以本人先了解一下然后問問教師是不是這樣的。不懂裝懂，強(qiáng)答，所答非所問是很不好滴，也是很多教師不喜歡的。
4、與教師觀念不同時(shí)怎樣辦：與辯論教師意見觀念相左時(shí)，不應(yīng)該墻頭草隨風(fēng)倒，也不應(yīng)該強(qiáng)辯。說本人的觀念時(shí)要有理有據(jù)，留意言辭，反駁的時(shí)分要留意分寸，留意禮貌。即便教師說你觀念什麼，記住也要用請(qǐng)教的態(tài)度。
我們參加(已畢業(yè)學(xué)生)的畢業(yè)論文答辯中對(duì)參加答辯的畢業(yè)生總的印象是
(1)態(tài)度積極認(rèn)真.大多數(shù)人是頭一次參加論文答辯,又新奇,又緊張,有的甚至有點(diǎn)不知所措.比如:某個(gè)班中有個(gè)年齡40多歲的同學(xué),翻來(lái)覆去的把論文背了幾遍,仍感覺心中無(wú)底,睡不著覺.
(2)大多數(shù)畢業(yè)生在工作第一線.有工作能力,也有較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但專業(yè)基礎(chǔ)理論較弱.
(3)大部分同學(xué)還不能較好的把學(xué)到的理論知識(shí)和工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)聯(lián)系起來(lái).
針對(duì)畢業(yè)生的如上情況,這里我們從以下幾方面談?wù)劗厴I(yè)論文答辯.
一,畢業(yè)論文答辯的程序和目的
1,在畢業(yè)論文答辯時(shí),答辯老師首先要求你簡(jiǎn)要敘述你的畢業(yè)論文的內(nèi)容.敘述中要表述清楚你寫這篇論文的構(gòu)思(提綱),論點(diǎn),論據(jù),論述方式(方法).一般約5分鐘左右.答辯老師通過你的敘述,了解你對(duì)所寫論文的思考過程,考察你的分析和綜合歸納能力.
2,第二步,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯.答辯老師向你提出2—3個(gè)問題后,做即興答辯.其中一個(gè)問題一般針對(duì)你的論文中涉及的基本概念,基本原理提出問題,考察學(xué)生對(duì)引用的基本概念基本原理的理解是否準(zhǔn)確.第二個(gè)問題,一般針對(duì)你的論文中所涉及的某一方面的論點(diǎn),要求結(jié)合工作實(shí)際或?qū)I(yè)實(shí)務(wù)進(jìn)行講(論)述.考察你學(xué)習(xí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)對(duì)你實(shí)務(wù)(實(shí)際)工作的聯(lián)系及幫助,即理論聯(lián)系實(shí)際的能力.第三個(gè)問題,根據(jù)學(xué)生有一定工作經(jīng)驗(yàn),提出專業(yè)理論或?qū)崉?wù)中的問題,引導(dǎo)學(xué)生以工作實(shí)踐中遇到的案例和實(shí)務(wù),研討理論依據(jù)或當(dāng)前所學(xué)專業(yè)發(fā)展中的諸多問題及熱點(diǎn)問題.考察學(xué)生專業(yè)方面的潛在能力.
畢業(yè)論文答辯的目的,就是檢查畢業(yè)生是否是認(rèn)真獨(dú)立完成的畢業(yè)論文,考察畢業(yè)生綜合分析能力,理論聯(lián)系實(shí)際能力,專業(yè)方面的潛在能力.答辯老師結(jié)合畢業(yè)生現(xiàn)場(chǎng)答辯情況評(píng)定答辯成績(jī).
二,畢業(yè)生如何準(zhǔn)備和參加畢業(yè)論文答辯
2,針對(duì)答辯提出問題的方向,在答辯前做些準(zhǔn)備.
(1),對(duì)自己所寫論文中涉及的專業(yè)基本概念和原理,在答辯前最好一一整理出來(lái).比如,論文中我的第二個(gè)論點(diǎn)中涉及了某個(gè)基本概念,這個(gè)基本概念的內(nèi)容我參考了某“專業(yè)書”的第幾頁(yè),內(nèi)容是什么,整理好備用.
(2),結(jié)合所寫論文的論點(diǎn),在答辯前,收集一些資料.比如,很說明問題的好案例;比如,在你實(shí)際工作中遇到的實(shí)例等等.
(3),在當(dāng)前所學(xué)專業(yè)發(fā)展中的諸多問題及熱點(diǎn)問題方面.平時(shí)多關(guān)注所學(xué)專業(yè)當(dāng)前的政策研究,熱點(diǎn)問題的討論.
只要同學(xué)們認(rèn)真寫作論文,在答辯前認(rèn)真做好準(zhǔn)備,都會(huì)順利通過畢業(yè)論文的答辯.預(yù)祝大家獲得好成績(jī),成為合格畢業(yè)生.
提高工作效率的技巧論文篇十四
身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應(yīng)對(duì)工作的種種困難。
無(wú)論工作周期多緊，一定要抽時(shí)間鍛煉身體，可以清晨起來(lái)跑步半小時(shí)，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅(jiān)持不懈，生命在于運(yùn)動(dòng)。健康的體魄是工作前進(jìn)的動(dòng)力。
提高工作效率的技巧論文篇十五
保證充足的睡眠，不僅能能恢復(fù)當(dāng)天體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的`生活中占據(jù)想當(dāng)重要的地位，在一天的24小時(shí)中，睡眠占至少1/3的時(shí)間，可見睡眠是不能應(yīng)付的。
只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。
提高工作效率的技巧論文篇十六
慰問信是比較常用的一種特殊書信，通常用于節(jié)日的慰問，主要對(duì)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中做出突出貢獻(xiàn)或犧牲的有關(guān)集體和人員進(jìn)行問候、鼓勵(lì)，或?qū)μ幱诶Ь持械挠嘘P(guān)集體、人員表示安慰和同情，以充分體現(xiàn)組織、集體、社會(huì)的溫暖及關(guān)愛，寫好慰問信的若干技巧。寫好一篇慰問信，不僅要掌握它的基本結(jié)構(gòu)，也要熟練運(yùn)用一些寫作技巧，具體要把握好以下四個(gè)要點(diǎn)。
一是要把層次寫清。慰問信通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。標(biāo)題通?？捎晌姆N名稱單獨(dú)組成，或由慰問對(duì)象和文種名稱組成、或由慰問雙方和文種名稱共同組成，如《慰問信》、《致縣委辦全體家屬的慰問信》、《中共××縣委、××縣人民政府致企業(yè)家的慰問信》。慰問信的稱謂要頂格寫上受文者的名稱或姓名、稱呼，如“企業(yè)家朋友們：”。慰問信的正文一般由發(fā)文原因、慰問緣由、提出希望或要求等部分構(gòu)成。發(fā)文原因要開宗明義，如“金豬辭歲，玉鼠鬧春。值此新春佳節(jié)來(lái)臨之際，縣委、縣政府謹(jǐn)向你們致以親切的問候和衷心的祝福！”慰問緣由要對(duì)受文者表示肯定、鼓勵(lì)或安慰，如“這些成績(jī)的取得，得益于各級(jí)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)，得益于全縣百萬(wàn)人民的共同奮斗，更得益于××籍在外工作人員的鼎力相助?！痢恋陌l(fā)展浸透了你們的心血和汗水，××的進(jìn)步凝聚了你們的勤勉和智慧，縣委、縣政府衷心感謝你們，全縣父老鄉(xiāng)親永遠(yuǎn)不會(huì)忘記你們！”。最后要提出希望或要求，如“新的一年里，縣委、縣政府將進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，我們?cè)敢庾龃蠹业摹?wù)員’，讓各位企業(yè)家在××進(jìn)得來(lái)、留得住、富得了。在新的一年里，我們衷心希望各位企業(yè)家多關(guān)心××，多宣傳××，多投資××，多為××的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)出力，秘書工作《寫好慰問信的若干技巧》。我們堅(jiān)信，有你們的參與，××的事業(yè)一定會(huì)繁榮昌盛，××的明天一定會(huì)更加美好！”慰問信的結(jié)尾通常表示祝福，如“最后衷心祝愿各位企業(yè)家生意興隆，財(cái)源廣進(jìn)，新年愉快，幸福安康！”落款要署上發(fā)文單位或個(gè)人的名稱，并在署名右下方署上成文日期，如“中共××縣委辦公室xx年2月”。
二是要把內(nèi)容寫實(shí)。慰問信的篇幅往往都不太長(zhǎng)，行文高度概括，如把握不當(dāng)，容易寫得空泛模糊，讓人讀后不得要領(lǐng)。對(duì)此，一定要虛功實(shí)做，把受文對(duì)象的主要特點(diǎn)寫得清晰明確，切忌貪多求全、主次不分。如在寫作致政協(xié)委員的`慰問信中，明確肯定“是大家高舉團(tuán)結(jié)、民主大旗，認(rèn)真履行職能，做出了卓有成就的工作；是大家圍繞中心、服務(wù)大局、獻(xiàn)計(jì)出力，提出了切實(shí)可行的建議；是大家溝通關(guān)系、聯(lián)絡(luò)感情、對(duì)外宣傳，樹立了××的良好形象，為促進(jìn)我縣全面建設(shè)小康社會(huì)、構(gòu)建和諧做出了卓越的貢獻(xiàn)。”這里，雖然沒有使用數(shù)字、事例來(lái)佐證，但力求用精練的筆墨，突出了受文對(duì)象認(rèn)真履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督和參政議政等職能的主要特點(diǎn)，讓人一樣覺得實(shí)在可信。
三是要把感情寫深。慰問信的語(yǔ)氣很重要，在切合雙方的關(guān)系和身份，注意講究分寸，語(yǔ)言恰切適度的基礎(chǔ)上，應(yīng)比一般書信更親切更誠(chéng)摯，字里行間要體現(xiàn)出與被慰問者的感情共鳴，力求字字含情誼，句句暖人心。如筆者供職的縣委辦公室，條件艱苦，生活清苦，工作辛苦，號(hào)稱“四水”干部（磨腦水（髓）、喝墨水、流汗水、沒油水），一天忙到晚，一年忙到頭，舍小家為大家，對(duì)家庭欠賬太多。為充分表達(dá)出縣委辦集體對(duì)干部家庭的謝意，筆者在起草新春致縣委辦全體家屬的慰問信中，著力在以情感人上下功夫。文中首先肯定“xx年，縣委辦公室在縣委的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下，同心同德，克難攻堅(jiān)，創(chuàng)新前進(jìn)，在服務(wù)縣委、服務(wù)基層、服務(wù)群眾方面，取得了較好的成績(jī)，受到了縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和人民群眾的認(rèn)可”，后文更強(qiáng)調(diào)“成績(jī)來(lái)之不易，軍功章有我們的一半，更有你們的一半。是你們操持家計(jì)，承擔(dān)家務(wù)，為我們排憂解難；是你們贍養(yǎng)父母，教育子女，給我們穩(wěn)定了大后方；是你們多加鼓勵(lì)，多加安慰，堅(jiān)定了我們搞好辦公室工作的信念?？梢赃@樣說，沒有你們的無(wú)私奉獻(xiàn)，我們不會(huì)取得這樣的成績(jī)，沒有你們的大力支持，我們不會(huì)一帆風(fēng)順。你們辛苦了！在此向你們致以深深的謝意！”這樣，通過采用議論、敘述、抒情相結(jié)合的方式，以加強(qiáng)情感上的感染力和沖擊力，充分體現(xiàn)出上級(jí)組織及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)縣委辦全體干部特別是全體家屬的褒獎(jiǎng)和慰勉，進(jìn)一步激發(fā)全體干部和家屬繼續(xù)奮發(fā)向上的信心、克服困難的勇氣和努力工作的力量。
提高工作效率的技巧論文篇十七
對(duì)于從事報(bào)關(guān)行工作的報(bào)關(guān)員來(lái)說，最能體現(xiàn)業(yè)務(wù)能力和收入的當(dāng)然是客戶數(shù)量或平均報(bào)關(guān)量。由于報(bào)關(guān)行工作與企業(yè)自理報(bào)關(guān)工作有著較多的不同，因此，對(duì)報(bào)關(guān)員的要求也不同，在進(jìn)行實(shí)際報(bào)關(guān)工作中的策略與方法也不一樣。
1、客戶對(duì)象的不同。自理報(bào)關(guān)是從事處理企業(yè)本身的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的，因而報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的客戶(服務(wù)對(duì)象)固定，報(bào)關(guān)員只從事本身企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員則是面對(duì)廣大有報(bào)關(guān)需求的企業(yè)，服務(wù)客戶面廣。
2、業(yè)務(wù)范圍的不同。自理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)只從事與本企業(yè)有關(guān)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍決定了企業(yè)報(bào)關(guān)員的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)范圍。受企業(yè)的業(yè)務(wù)限制，從事企業(yè)報(bào)關(guān)的報(bào)關(guān)員一般只需懂得有關(guān)本企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)就可以了。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員由于面對(duì)的是所有企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，因此，報(bào)關(guān)的業(yè)務(wù)各種各樣，有機(jī)會(huì)接觸較全面的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。
3、收入來(lái)源不同。自理報(bào)關(guān)的企業(yè)報(bào)關(guān)員一般拿企業(yè)的工資，多屬于固定工資方式，某時(shí)期業(yè)務(wù)量的多與少與工資沒有聯(lián)系。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員一般是按報(bào)關(guān)量的提成計(jì)算工資的，薪水與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系。
因而，報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員最主要的是提高客戶量和報(bào)關(guān)數(shù)量。
既然報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員的薪水與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系，那么提高客戶量就是關(guān)鍵了。
由于接觸的業(yè)務(wù)范圍廣泛，精通海關(guān)政策法規(guī)就顯得重要了。有時(shí)接觸到一些少見或難點(diǎn)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，如果你能及進(jìn)應(yīng)付，講出一些有關(guān)政策規(guī)定及做法，客戶當(dāng)然覺得你水平不錯(cuò)，也就給客戶覺得你留下好的印象。如果客戶以經(jīng)找過另外的報(bào)關(guān)員而被拒絕，這時(shí)更顯得你的報(bào)關(guān)能力。因此，要不斷留意有關(guān)政策的公布，學(xué)習(xí)理解有關(guān)政策的規(guī)定和操作規(guī)程，細(xì)節(jié)方面也絕對(duì)不能忽視。最好就復(fù)印成小冊(cè)子，帶在身邊，你的提包做大點(diǎn)也無(wú)所謂。許多報(bào)關(guān)員認(rèn)為天天報(bào)關(guān)無(wú)必要學(xué)習(xí)什么法規(guī)，其實(shí)這是不好的。雖然天天報(bào)關(guān)，懂得實(shí)際業(yè)務(wù)，但與懂得法規(guī)、理解法規(guī)又懂實(shí)際業(yè)務(wù)是不同的，往往表現(xiàn)在融會(huì)貫通，政策靈活運(yùn)用的能力上。
提高服務(wù)素質(zhì)是相當(dāng)重要的。提高服務(wù)素質(zhì)的方法很多，這里簡(jiǎn)述幾點(diǎn)：
與客戶接觸時(shí)態(tài)度要誠(chéng)懇，切忌傲慢，你不給我報(bào)還有別人給我報(bào)或多一份少一份無(wú)所謂的口氣。特別是新客戶，尤其注意。
對(duì)企業(yè)或企業(yè)辦事員表達(dá)你的關(guān)心，如近來(lái)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況如何啊，身體好嗎，工作忙不忙，要不要幫手，讓客戶感到你是他的朋友，而且每次辦結(jié)后不忘說聲謝謝，客戶會(huì)感到溫暖。日后自然有報(bào)關(guān)會(huì)找你。
3)必要的知會(huì)。代客戶辦理報(bào)關(guān)過程中，經(jīng)常會(huì)遇到一些問題。有時(shí)可能是客戶資料的錯(cuò)誤，有時(shí)可能是自己的失誤。對(duì)于客戶的失誤，盡量不要埋怨客戶，但應(yīng)立即指出客戶的錯(cuò)誤之處，提出改正的'方法，與客戶商量如何解決。對(duì)于自己的失誤，抓緊時(shí)間自己解決，盡量不給企業(yè)造成耽誤，實(shí)在不能避免的，不要一面推搪過失，應(yīng)好好地商量解決辦法。
4)勤于保持聯(lián)系。對(duì)客戶，要勤于保持聯(lián)系，避免客戶流失。你最好做個(gè)客戶資料的記錄，經(jīng)常翻開來(lái)查一查。如某客戶的合同快到期了，打個(gè)電話去提醒一下，雖然客戶一般也知道這個(gè)情況，但這個(gè)行為絕對(duì)是企業(yè)欣切的。又如新出的一些政策正是與客戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的，馬上去電告知一聲注意事項(xiàng)，需辦什么手續(xù)，讓客戶提前做好準(zhǔn)備，客戶覺得你是一個(gè)關(guān)心的人，熱情樂于助人的人，以后有什么業(yè)務(wù)，當(dāng)然第一個(gè)想到關(guān)照你了。有時(shí)，企業(yè)可能一些人員的調(diào)動(dòng)，造成報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)跟不上的情況，你可主動(dòng)提出教一下有關(guān)人員基本操作，當(dāng)然這些小知識(shí)不會(huì)對(duì)你的業(yè)務(wù)形成競(jìng)爭(zhēng)。
3、與一些大客戶簽訂長(zhǎng)期的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)合作。對(duì)于一些信譽(yù)良好的業(yè)務(wù)大客，特別是較有名氣的客戶，爭(zhēng)取與其簽訂良好的合作關(guān)系，能夠每月結(jié)帳更好。這個(gè)是好的方法，一是企業(yè)無(wú)需每次付現(xiàn)金，你也無(wú)需每次收現(xiàn)金，減小許多麻煩。第二，能最大程度留住客戶。第三，提高你的報(bào)關(guān)信譽(yù)，這個(gè)招牌，可為你今后帶來(lái)更多的客源。簽訂合作時(shí)，根據(jù)條件，在價(jià)格方面可適度進(jìn)行優(yōu)惠，提高成功率。
4、搞好與政府各部門的關(guān)系。雖然報(bào)關(guān)工作主要不是搞關(guān)系，但搞好個(gè)中關(guān)系，特別是與關(guān)員的關(guān)系對(duì)報(bào)關(guān)工作也有莫大幫助。因此，平時(shí)盡量避免沖突，應(yīng)采取和睦政策。平時(shí)報(bào)關(guān)工作中，不管與別人關(guān)系好不好，多一兩聲“你好”，“謝謝”，禮多人不怪。
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