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應(yīng)收賬款管理論文思路篇一
隨著改革開放的發(fā)展及社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的建立,企業(yè)進(jìn)入了激烈的市場競爭,應(yīng)收賬款做為一種信用和促銷手段提高了企業(yè)的競爭力,增加了銷售量,促進(jìn)了利潤增長,被企業(yè)廣泛采用。但應(yīng)收賬款拖欠是目前很多企業(yè)被拖垮的重要原因之一,本文從應(yīng)收賬款產(chǎn)生原因出發(fā),闡述了企業(yè)在應(yīng)收賬款形成之前和形成之后的相應(yīng)的管理方法和措施,增加企業(yè)的凈收益,減少企業(yè)的壞賬損失。
:應(yīng)收賬款信用政策償付能力壞賬管理
正文:應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)而形成的債權(quán),具體說來是應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)或代墊的運(yùn)雜費(fèi)等。隨著國家市場經(jīng)濟(jì)的逐步建立和企業(yè)間的激烈競爭,應(yīng)收賬款做為企業(yè)的一種商業(yè)信用和促銷手段,被企業(yè)廣泛采用。
應(yīng)收賬款是商品流通發(fā)展到一定程度,為了保證流通過程的順利實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)物,具有不可避免性;另一方面,應(yīng)收賬款的大量存在,會(huì)影響流通過程的順利實(shí)現(xiàn)。應(yīng)收賬款既是流通順利實(shí)現(xiàn)的保證,又是流通順利實(shí)現(xiàn)的障礙。
其次,應(yīng)收賬款是企業(yè)市場競爭和商業(yè)信用的產(chǎn)物,是企業(yè)擁有的、經(jīng)過一定期間才能兌現(xiàn)的債權(quán),它具有資產(chǎn)的某些屬性。其一,在應(yīng)收賬款的持有時(shí)間內(nèi),會(huì)喪失部分時(shí)間價(jià)值;其二,隨著時(shí)間的推移,它還可能因?yàn)閭鶆?wù)人的破產(chǎn)等原因而無法收回,形成壞賬,其影響程度取決于應(yīng)收賬款的規(guī)模,規(guī)模越大,負(fù)面影響越大;同時(shí)也取決于應(yīng)收賬款賬齡的長短,賬齡越長,壞帳風(fēng)險(xiǎn)越大。
這就要求我們加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,加速它的周轉(zhuǎn),使企業(yè)在市場競爭中能更好的發(fā)揮應(yīng)收賬款的商業(yè)信用作用。
1、來源于激烈的市場競爭。如在家電行業(yè),由于產(chǎn)品更新?lián)Q代非常快,如不及時(shí)將庫存“消腫”,日后就有可能變得一文不值。為提高市場占有率,生產(chǎn)廠家除發(fā)動(dòng)“價(jià)格戰(zhàn)”爭奪顧客以外,還通過降低賒銷信用的標(biāo)準(zhǔn)爭奪批發(fā)商和零售商。
2、內(nèi)部清理欠款工作職責(zé)不清。有些企業(yè)對(duì)債權(quán)資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)性認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為企業(yè)只要從財(cái)務(wù)的角度實(shí)現(xiàn)了收入,即大功告成,以完成產(chǎn)值收入的多少論英雄,貨幣資金的回收工作與任何部門和個(gè)人均無直接利害關(guān)系,造成各部門對(duì)“清欠”工作都抱有“事不關(guān)己,高高掛起”的態(tài)度。
3、運(yùn)用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識(shí)不強(qiáng)。在現(xiàn)實(shí)生活中,通過訴訟程序?qū)で髠鶛?quán)保護(hù)的道路的確比較艱難。從起訴、受理、調(diào)查取證、開庭審理到判決、裁定與執(zhí)行有一個(gè)時(shí)間過程,需要企業(yè)投入大量的人力、物力與財(cái)力。此外,個(gè)別地區(qū)“地方保護(hù)主義”作怪,作出損害債權(quán)人利益的判決所造成的負(fù)面影響,使許多企業(yè)缺乏運(yùn)用法律手段維護(hù)自身合法權(quán)益的信心和勇氣。
1、加大資信調(diào)查力度。從源頭扼制“應(yīng)收賬款”的大幅度增加和壞賬的形成,建立客戶企業(yè)資信檔案,做好應(yīng)收賬款的事前控制,就是要對(duì)客戶的信用資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估,制定出一套合理的信用政策,防范壞賬于未然。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)評(píng)價(jià)客戶等級(jí),決定是否給予或拒絕客戶信用的依據(jù)。企業(yè)在制定或選擇信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)考慮三個(gè)基本因素:其一是同行業(yè)竟?fàn)帉?duì)手的情況。在市場競爭中,如果對(duì)手很強(qiáng),企業(yè)就必須采取相對(duì)競爭對(duì)手來說較低的信用標(biāo)準(zhǔn),反之,信用標(biāo)準(zhǔn)可以相應(yīng)嚴(yán)格一些。其二是企業(yè)承擔(dān)違約風(fēng)險(xiǎn)的能力。當(dāng)企業(yè)具有較強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,就可以以較低的信用標(biāo)準(zhǔn)提高竟?fàn)幜?,爭取客戶,擴(kuò)大銷售,反之,應(yīng)選擇較高的信用標(biāo)準(zhǔn)以降低違約風(fēng)險(xiǎn)的程度。其三是客戶的資信程度。企業(yè)必須對(duì)客戶信用等級(jí)做出判斷并決定是不是給予客戶優(yōu)惠。
2、制定合理的信用政策。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的時(shí)期、不同的市場環(huán)境、不同的銷售、合作對(duì)象,具體情況具體分析,制定出不同的信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策,盡量為縮短企業(yè)的平均收款期、為減少企業(yè)壞賬損失創(chuàng)造條件。一旦企業(yè)決定給予客戶信用優(yōu)惠時(shí),就需要考慮具體的信用條件。信用條件就是指企業(yè)接受客戶信用定單時(shí)所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。
3、實(shí)行“應(yīng)收賬款“回收責(zé)任制。“應(yīng)收賬款”形成的決策者和主要經(jīng)辦人就是回收債權(quán)的責(zé)任人。必須改變回收債權(quán)工作僅僅是財(cái)務(wù)部門職責(zé)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),應(yīng)將“應(yīng)收賬款”的貨幣資金回籠情況一并納入產(chǎn)值完成情況的業(yè)績考核之中。如果責(zé)任人不能將其完成產(chǎn)值所形成的債權(quán)收回現(xiàn)金,就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、建立“應(yīng)收賬款”的內(nèi)部報(bào)告制度和風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照“應(yīng)收賬款”形成時(shí)間的長短,定期編制《企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一覽表》,以便讓決策層和相關(guān)部門準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地掌握企業(yè)“應(yīng)收賬款”的現(xiàn)狀,有針對(duì)性地制定欠款催收政策。
5、做好“應(yīng)收賬款”的定期對(duì)賬和債權(quán)確認(rèn)工作?!皯?yīng)收賬款”的相關(guān)責(zé)任人應(yīng)定期與債務(wù)方對(duì)賬,請(qǐng)對(duì)方在對(duì)賬清單上簽字并加蓋單位公章予以確認(rèn),其作用有兩個(gè):一是防止“清欠”人員與債務(wù)方有關(guān)人員惡意串通,故意拖欠款項(xiàng)的支付與收取,等到債權(quán)方將其列入壞賬予以核銷之后,再用現(xiàn)金清賬予以瓜分。二是定期讓債務(wù)方確認(rèn)“應(yīng)收賬款”金額,這是最終通過法律手段尋求債權(quán)保護(hù)的起碼要求。應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作包括兩個(gè)方面:一是總賬與明細(xì)賬的核對(duì),二是明細(xì)賬與有關(guān)客戶單位往來賬的核對(duì)。
應(yīng)收賬款的分析工作是對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)程序進(jìn)行分析,必要時(shí)采取一定的措施,以降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)程度。在工作中,我們可以借用存貨管理中的abc分類管理法對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分類分析。
(1)根據(jù)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因進(jìn)行分類:一類客戶是基于將在賒銷期間的貸款看成是從企業(yè)獲取的一筆無息或低息貸款的想法而賒銷,這一類客戶往往會(huì)想盡辦法延長付款時(shí)間,從而很大程度上加大了企業(yè)應(yīng)收賬款的成本,這類應(yīng)收賬款劃分為a類。應(yīng)重點(diǎn)管理。二類客戶是因資金暫時(shí)周轉(zhuǎn)不靈,以資產(chǎn)抵押或擔(dān)保賒銷產(chǎn)品而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,由于購銷雙方簽訂的抵押或擔(dān)保合同具有法律效力,當(dāng)付款日期來臨時(shí),可以根據(jù)合同規(guī)定收款或拍賣抵押物以收回應(yīng)收賬款,因此這類應(yīng)收賬款安全性較好,可以劃分為b類進(jìn)行管理。三類客戶是由于銷售產(chǎn)品和收款時(shí)間上的差異而形成的應(yīng)收賬款。這類應(yīng)收賬款是時(shí)間差造成的,屬于真正的應(yīng)收賬款,一般情況下,客戶收到貨物后會(huì)很快付款,安全性很好,可以劃為c類,不對(duì)它進(jìn)行重點(diǎn)管理。
(2)根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析:一般情況下,應(yīng)收賬款賬齡越大,收回的可能性越小,而發(fā)生壞賬的可能性則越大。企業(yè)可以根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)將賬齡最長,風(fēng)險(xiǎn)最大的應(yīng)收賬款劃為a類,而將賬齡最短,風(fēng)險(xiǎn)最小的應(yīng)收賬款劃為c類,其余則劃為b類。
(3)根據(jù)應(yīng)收賬款的比重進(jìn)行分析:應(yīng)將在應(yīng)收賬款中所占比重較大的客戶劃分為a類,較小的客戶劃分為c類,其余的為b類。
從上述分類分析可知,無論是從風(fēng)險(xiǎn)角度、賬齡角度、還是比重角度,a類應(yīng)收賬款安全性小,風(fēng)險(xiǎn)大,管理人員應(yīng)把更多的精力集中到a類應(yīng)收賬款上,對(duì)其進(jìn)行詳盡分析,劃定合理的收賬政策,盡快回收:同時(shí)也不能放松對(duì)b、c類應(yīng)收賬款的管理,盡可能縮短應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)期,加速資金周轉(zhuǎn)。
l、企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面檢查,預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生的壞賬,對(duì)于沒有把握能夠收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
2、應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備金制度的建立,無論企業(yè)采取怎樣的信用政策,只要存在應(yīng)收賬款,壞賬損失的發(fā)生是不可避免的,而現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,壞賬損失進(jìn)入管理費(fèi)用。那么,壞賬損失的承擔(dān)是企業(yè)一個(gè)不可回避的問題。
3、估計(jì)壞賬損失主要有四種方法:
a、余額百分比法:它是根據(jù)會(huì)計(jì)期末應(yīng)收賬款的余額乘以估計(jì)壞賬率得出當(dāng)期應(yīng)估計(jì)的壞賬損失,據(jù)此提取壞賬準(zhǔn)備金。
b、賬齡分析法:它是根據(jù)應(yīng)收賬款入帳時(shí)間的長短來估計(jì)壞賬損失的方法。
c、銷售百分比法:它是根據(jù)賒銷金額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的一種方法。
d、個(gè)別認(rèn)定法:它是對(duì)某筆賬款分析確定風(fēng)險(xiǎn)后決定壞賬損失金額的一種方法。
4、在確定壞賬準(zhǔn)備金的計(jì)提比例時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)、債務(wù)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量等相關(guān)信息予以合理估計(jì)。對(duì)己確認(rèn)的壞賬的應(yīng)收帳款并不意味著企業(yè)放棄了追索權(quán),一旦從新收回,應(yīng)及時(shí)入賬。
5、建立壞賬準(zhǔn)備金是體現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的要求?,F(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定:在每年年末,企業(yè)應(yīng)按應(yīng)收賬款余額的一定比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金,以備發(fā)生壞賬時(shí)進(jìn)行抵銷,使風(fēng)險(xiǎn)降至最低點(diǎn)。不致于使當(dāng)年利潤產(chǎn)生大的波動(dòng)。但是由于企業(yè)發(fā)生的壞賬多少,以提供給客戶的信用條件、對(duì)方的信用品質(zhì)、提供的信用期限等有密切關(guān)系。因此各企業(yè)提取的壞賬準(zhǔn)備金的比例是有區(qū)別的,但是,比例一經(jīng)確定,就不能隨意更改。否則,就是企業(yè)濫用會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)及其變更,要做重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)處理。
總之,企業(yè)要發(fā)展,必須要擴(kuò)大產(chǎn)品銷售,就必然會(huì)出現(xiàn)賒銷,而賒銷是擴(kuò)大銷售的基本方法之一。因此,企業(yè)應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)以及由此而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)總是并存的,只要我們采取適當(dāng)?shù)男庞谜呒坝行У墓芾矸椒?,就能使?yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)降低、收益最大。
應(yīng)收賬款管理論文思路篇二
摘要:部分管理者將應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理放在在各項(xiàng)企業(yè)管理的第一位,戰(zhàn)略、生產(chǎn)管理等只能位居其次。本文在對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)、影響的分析,提出應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范與管理的有效對(duì)策。并通過對(duì)目標(biāo)公司收款管理的總結(jié),提出對(duì)公司應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范的管理建議。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;風(fēng)險(xiǎn)防范;風(fēng)險(xiǎn)管理
在商業(yè)信用快速發(fā)展的今天,分期收款方式和賒銷策略已被越來越多的企業(yè)采用以吸引客戶,從而達(dá)到擴(kuò)大銷售的目的。但是很多企業(yè)為追求高收益而盲目進(jìn)行賒銷,產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款,嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的資金周轉(zhuǎn),給企業(yè)帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)。只有對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理地分析和規(guī)避。及時(shí)了解掌控并進(jìn)行有針對(duì)性地管理,才能更好的發(fā)揮應(yīng)收賬款的積極作用。因此,企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的加強(qiáng)在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的重要性日益突顯。
一、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的含義
應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)是指由于市場等不可預(yù)知的因素導(dǎo)致債權(quán)、債權(quán)的清償出現(xiàn)不確定性,進(jìn)而造成賒銷企業(yè)的應(yīng)收賬款在回收時(shí)間和回收數(shù)額上的不確定性。對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,可分為直接風(fēng)險(xiǎn)與間接風(fēng)險(xiǎn)兩種。直接風(fēng)險(xiǎn)可以用貨幣形式計(jì)量,而間接風(fēng)險(xiǎn)在目前情況下還難以做到量化。
二、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的影響
(一)應(yīng)收賬款的直接風(fēng)險(xiǎn)
壞賬風(fēng)險(xiǎn):壞賬是企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理中最主要的風(fēng)險(xiǎn),也是造成應(yīng)收賬款價(jià)值貶值的.一個(gè)重要的原因,甚至?xí)斐善髽I(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)狀況而破產(chǎn)。資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn):應(yīng)收賬款的存在占用了大量的流動(dòng)資金,致使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)能力下降。企業(yè)未及時(shí)實(shí)現(xiàn)收款,可能造成現(xiàn)金短缺,對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營和日常開支也會(huì)造成很大影響,甚至可能因此倒閉。匯率風(fēng)險(xiǎn):一些主要從事外貿(mào)的出口企業(yè),海外貿(mào)易產(chǎn)生的應(yīng)收賬款還存在著匯率風(fēng)險(xiǎn)。近些年,隨著美元貶值使許多外貿(mào)出口企業(yè)收入嚴(yán)重下降,從而導(dǎo)致這些企業(yè)利潤縮水甚至呈現(xiàn)虧損狀態(tài)。機(jī)會(huì)成本風(fēng)險(xiǎn):應(yīng)收賬款作為企業(yè)強(qiáng)化競爭、擴(kuò)大市場占用率的一項(xiàng)短期投資,客觀上要求能在經(jīng)營中加速周轉(zhuǎn)。但應(yīng)收賬款的大量存在,占用的資金喪失了投入證券市場及其他方面的收入,增加了企業(yè)機(jī)會(huì)成本。管理和收賬成本風(fēng)險(xiǎn):應(yīng)收賬存在使企業(yè)加大管理成本。比如對(duì)客戶的資信調(diào)查、收集相關(guān)信息、對(duì)壞賬的處理等工作。應(yīng)收賬款違約時(shí)間越長,為此花費(fèi)的收賬成本就越多,這些因素都會(huì)導(dǎo)致凈收益下降。
(二)應(yīng)收賬款的間接風(fēng)險(xiǎn)
收入減少風(fēng)險(xiǎn):在基于市場競爭的背景下,企業(yè)為了穩(wěn)定銷售渠道、擴(kuò)大產(chǎn)品銷路等目的,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),從而不得不面向客戶提供信用業(yè)務(wù)。但大量應(yīng)收賬款的存在可能使上述風(fēng)險(xiǎn)共同作用,導(dǎo)致企業(yè)資金匱乏,生產(chǎn)量下滑,從而最終導(dǎo)致主營業(yè)務(wù)收入減少。負(fù)債籌資風(fēng)險(xiǎn):應(yīng)收賬款使企業(yè)存在流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。維持經(jīng)營需要,企業(yè)必然要增加銀行借款,進(jìn)而導(dǎo)致有息負(fù)債規(guī)模不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,財(cái)務(wù)費(fèi)用上漲,利潤不斷萎縮,甚至發(fā)生虧損。決策失誤風(fēng)險(xiǎn):由于應(yīng)收賬款的存在,企業(yè)所反映的經(jīng)營成果不實(shí),危機(jī)的存在便不易察覺,這使得管理者不能及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)其實(shí)際情況進(jìn)行分析評(píng)估,進(jìn)而導(dǎo)致決策的不準(zhǔn)確。
三、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范建議
為了預(yù)防和降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的辦法,建立高效的管理模式,促進(jìn)資金快速周轉(zhuǎn):
(一)建立并完善內(nèi)控制度
企業(yè)應(yīng)對(duì)銷售與收款業(yè)務(wù)的崗位建立明確的崗位責(zé)任制,保證銷售和收款不相容崗位的分離和相互制約及監(jiān)督。梳理各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)的管理制度與存在風(fēng)險(xiǎn),建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度、逾期應(yīng)收款催收制度、定期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表制度等,及時(shí)采取相應(yīng)催收制度。
(二)建立收款和壞賬準(zhǔn)備金管理制度
無論任何商業(yè)行為都不可避免會(huì)產(chǎn)生壞賬損失,為了分解壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須充分估計(jì)壞賬對(duì)損益造成的影響,以穩(wěn)健性為原則按期提取壞賬準(zhǔn)備。需要注意的是,賬款進(jìn)行壞賬處理并不意味著放棄該應(yīng)收賬款的追索權(quán),企業(yè)依舊應(yīng)該關(guān)注欠款方,并盡量收回賬款。
(三)考慮有利的結(jié)算方式
企業(yè)在簽訂銷售合同時(shí)應(yīng)盡可能地采用科學(xué)有效的結(jié)算手段(如網(wǎng)銀、電匯)及自身有利的結(jié)算方式來加快銷售貨款的回籠、縮短資金在途時(shí)間,減少應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備。
四、公司應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范案例
(一)案例及應(yīng)收賬款分析
案例:xx公司主要提供海上大型裝備設(shè)施建造與運(yùn)營服務(wù),每年服務(wù)收入約24億元。每個(gè)大型裝備設(shè)施的客戶固定,服務(wù)合同周期固定,服務(wù)費(fèi)率為固定租金*服務(wù)天數(shù)+產(chǎn)量*價(jià)格系數(shù),每月上旬根據(jù)上月的服務(wù)天數(shù)與產(chǎn)量計(jì)算金額并開具發(fā)票,收款期限為45天。一般來說,服務(wù)天數(shù)與產(chǎn)量比較穩(wěn)定。由于每月上旬開具上月發(fā)票,且服務(wù)天數(shù)與產(chǎn)量比較穩(wěn)定,因此正常情況下,每月底的應(yīng)收賬款大約為4億元(包括當(dāng)月預(yù)估金額與上月開票金額),平均收現(xiàn)率約為83.33%(1-4/24=83.33%)。如果余額大于4億元,則存在收款風(fēng)險(xiǎn)。
(二)公司應(yīng)收賬款管理
為保證及時(shí)收款,xx公司積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性從組織結(jié)構(gòu)、收款流程、信息反饋與內(nèi)部控制方面進(jìn)行完善,形成了健全的應(yīng)收賬款管理機(jī)制:
1.完善收款流程,明確工作職責(zé)
xx公司成立收款專項(xiàng)小組,協(xié)調(diào)市場、經(jīng)營、法律、財(cái)務(wù)等形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制方便收款。其中財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出具月度應(yīng)收賬款分析,將每月收款情況及時(shí)向市場、經(jīng)營單位反饋。商務(wù)市場部門作為款項(xiàng)催收主體,統(tǒng)籌考慮市場開發(fā)、商務(wù)合同條款等事項(xiàng)。各基層經(jīng)營單位作為直接催收責(zé)任機(jī)構(gòu),落實(shí)完工情況、發(fā)票開具、款項(xiàng)回收工作。
2.加強(qiáng)合同管理,縮短收款周期
加強(qiáng)收入合同管理,在承攬客戶業(yè)務(wù)時(shí),將付款時(shí)間長短、付款進(jìn)度節(jié)點(diǎn)、爭取預(yù)付款等作為合同談判重點(diǎn);盡量少簽訂按年、半年收款合同,盡量選用按月或工作量結(jié)算的合同條款,加強(qiáng)對(duì)收款合同限制條款的審核,防止因質(zhì)量、進(jìn)度、驗(yàn)收、稅務(wù)、提供資料等相關(guān)問題影響最終收款。
3.加強(qiáng)發(fā)票管理,縮短開票時(shí)間
財(cái)務(wù)部梳理合同收款時(shí)間及甲方付款流程,開具發(fā)票選擇在甲方下月資金計(jì)劃上報(bào)日之前開票并送達(dá),并及時(shí)將發(fā)票信息錄入關(guān)聯(lián)交易平臺(tái)并做好發(fā)票臺(tái)賬登記?;鶎訕I(yè)務(wù)單位及時(shí)確認(rèn)工作量,根據(jù)工作量確認(rèn)單/驗(yàn)收單、合同相關(guān)條款及時(shí)遞交財(cái)務(wù)開出發(fā)票,并在財(cái)務(wù)開具發(fā)票后盡快送達(dá)客戶。發(fā)票送達(dá)后,指定專人對(duì)已開出的發(fā)票做好跟蹤管理,隨時(shí)掌握客戶付款情況,爭取客戶盡快付款。
4.加強(qiáng)逾期賬款催收工作,保證按時(shí)收款
發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款逾期未付,要及時(shí)查明原因,客戶提出拒付理由的,要組織相關(guān)人員認(rèn)真分析客戶拒付理由是否充分,本單位是否存在過失,研究出對(duì)策,采取針對(duì)性強(qiáng)的措施,盡快補(bǔ)齊補(bǔ)全。對(duì)無拒付理由的逾期應(yīng)收款,應(yīng)通過電話郵件通知、發(fā)催付款通知單、專人上門、領(lǐng)導(dǎo)出面等催收方式,加大應(yīng)收賬款的催收力度。
5.建立信用評(píng)估制度,加強(qiáng)客戶管理
建立客戶信用管理平臺(tái),對(duì)客戶信息進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制,要根據(jù)本單位的實(shí)際情況制訂信用控制政策與操作流程,要對(duì)客戶設(shè)立信用等級(jí),不同等級(jí)的客戶在簽訂合同與收款結(jié)算時(shí)要采取不同的方式,要不定期召開信用管理會(huì)議,分析客戶信用狀況,制定相應(yīng)對(duì)策。
6.加強(qiáng)收款管理的考核,建立長效機(jī)制
從年度績效考核收現(xiàn)率、收款計(jì)劃執(zhí)行情況等方面加大督促收款力度。建立完善對(duì)應(yīng)收賬款管理人員的考核激勵(lì)機(jī)制,對(duì)工作積極,責(zé)任心強(qiáng)、應(yīng)收賬款催收工作成績突出的人員要表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),建立長效機(jī)制,以調(diào)動(dòng)員工積極性,做好應(yīng)收賬款的管理工作。
7.制定轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)策略
應(yīng)對(duì)客觀存在的應(yīng)收帳款的風(fēng)險(xiǎn),一方面,xx公司將自己的應(yīng)收帳款在保險(xiǎn)公司投保,將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給第三方,從而使企業(yè)能夠更好地開展國內(nèi)國際業(yè)務(wù)。雖然會(huì)使企業(yè)損失部分收益,但是卻能避免最嚴(yán)重的損失。此外,xx公司還合理的利用應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)來應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。通過將應(yīng)收帳款交給擁有專業(yè)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制的理保商進(jìn)行管理,可以及時(shí)收回賬款,減少企業(yè)的損失。
五、結(jié)論
企業(yè)要想在激烈的國際競爭中實(shí)現(xiàn)又好又快的發(fā)展、立于不敗之地,只有通過搶占市場增加銷售量、降低存貨占用率、將管理成本控制在最小程度、提高企業(yè)市場的競爭力、進(jìn)而到達(dá)規(guī)模經(jīng)營的效果,實(shí)現(xiàn)利益最大化。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,學(xué)習(xí)并借鑒應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的優(yōu)秀做法,將其不斷完善和發(fā)展,從而更加規(guī)范化、科學(xué)化的防范和管理應(yīng)收賬款,增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力。
應(yīng)收賬款管理論文思路篇三
關(guān)鍵詞:
應(yīng)收賬款;風(fēng)險(xiǎn)研究;防范與控制
現(xiàn)代企業(yè)面臨的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因除了信用交易意外,還有就是企業(yè)自身的認(rèn)識(shí)問題。如果企業(yè)經(jīng)營管理者不能夠?qū)λa(chǎn)生的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),那么就很容易在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生財(cái)務(wù)危機(jī)。
一、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)
(一)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)定義
應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)的應(yīng)收賬款受到市場上的不穩(wěn)定因素的影響,給應(yīng)收賬款的收回帶來了阻礙,從而導(dǎo)致企業(yè)不能夠及時(shí)或者足額收回?cái)?shù)額巨大的應(yīng)收賬款。簡而言之,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)不能夠及時(shí)和足額收回應(yīng)收賬款而造成的潛在的和實(shí)際的損失。
(二)企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)
企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,即回收金額風(fēng)險(xiǎn)和回收時(shí)間不確定性。應(yīng)收賬款回收時(shí)間上的不確定性,主要是指應(yīng)收賬款的對(duì)手方超過商定的付款期限,而使賒銷企業(yè)面臨損失的風(fēng)險(xiǎn)?;厥諗?shù)額上的風(fēng)險(xiǎn),也可以稱為潛在壞賬損失,是指企業(yè)無法收回全部的應(yīng)收賬款,而使部分或全部的應(yīng)收賬款成為壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,會(huì)加大企業(yè)資金的占用和增加資金成本,嚴(yán)重的會(huì)是企業(yè)財(cái)務(wù)陷入困境,甚至失靈。而應(yīng)收賬款一旦成為壞賬、死賬,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
二、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響
回收時(shí)間和回收數(shù)額上的不確定性,是企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)積攢的應(yīng)收賬款數(shù)量難以及時(shí)消解,從而給企業(yè)產(chǎn)生許多不利的影響。
第一,大量占據(jù)流動(dòng)資金,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。企業(yè)在為客戶提供商品、勞務(wù)、技術(shù)以后,所應(yīng)得的款項(xiàng)卻不能夠及時(shí)的收回,就會(huì)成為企業(yè)的應(yīng)收賬款,如果企業(yè)不能對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行有效地管理或者對(duì)逾期不能夠收回的款項(xiàng)采取相應(yīng)的措施,將會(huì)使企業(yè)的收入與支出不相符合,擾亂企業(yè)的正常財(cái)務(wù)計(jì)劃。應(yīng)收賬款長期不能收回或者被占用,將會(huì)直接影響企業(yè)資金的正常流動(dòng),給企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生影響,也因此會(huì)阻礙企業(yè)的壯大。
第二,虛增經(jīng)營成果,隱藏企業(yè)的潛在損失。我國企業(yè)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)需要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則確認(rèn)收入,在進(jìn)行信用交易時(shí),通過信用交易獲得的收入需要計(jì)入當(dāng)期收入,而企業(yè)的通行做法卻是將其當(dāng)成實(shí)際的現(xiàn)金流,從而虛增了企業(yè)的現(xiàn)金收入。企業(yè)賬面上存在的應(yīng)收賬款,其不能夠收回的絕對(duì)數(shù)量必然要增大,而企業(yè)每年提取的壞賬準(zhǔn)備是一定的,這樣一來提取的壞賬準(zhǔn)備不能夠覆蓋實(shí)際產(chǎn)生的壞賬損失,這樣就會(huì)虛增企業(yè)的經(jīng)營成果,隱藏了企業(yè)的損失,也會(huì)使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)隱藏,為日后的發(fā)展埋下隱患。
第三,一定時(shí)間內(nèi)收入與支出不相符合,增加損失。信用交易可以在短期內(nèi)增加企業(yè)的市場銷售,為企業(yè)創(chuàng)造大量的潛在利潤,但是這些收入并沒有實(shí)際流入企業(yè),由于銷售的實(shí)現(xiàn),使得企業(yè)需要繳付相應(yīng)比例的稅費(fèi),使企業(yè)的資金流出,增加企業(yè)的損失。
第四,增加企業(yè)機(jī)會(huì)成本。大量的應(yīng)收賬款等于存在于企業(yè)內(nèi)部的流動(dòng)資產(chǎn),但這些資產(chǎn)收到外部因素的影響,不能夠自由的流動(dòng),這樣就會(huì)成為企業(yè)的閑置資本,增加了機(jī)會(huì)成本。企業(yè)手中的流動(dòng)資產(chǎn)或者現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度越快越能夠增加企業(yè)的盈利,但是由于企業(yè)沒有可以有效利用應(yīng)收賬款的手段,使得應(yīng)收賬款成為流動(dòng)資產(chǎn)中的“固定資產(chǎn)”,企業(yè)喪失了大量的盈利機(jī)會(huì)??傊捎谫Y金被大量的占用,加大了企業(yè)的機(jī)會(huì)成本。
三、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制
第一,完善信用管理組織,強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理。應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)涉及的主要就是信用風(fēng)險(xiǎn),因此首先高度重視信用風(fēng)險(xiǎn)所引發(fā)的一系列問題,強(qiáng)化管理。信用風(fēng)險(xiǎn)作為一項(xiàng)具有普遍性、復(fù)雜性、高難度性的風(fēng)險(xiǎn),在管理上需要保持專業(yè)化,因此需要組建特定的部門或者組織進(jìn)行管理。企業(yè)組建的信用調(diào)控部門,需要保持足夠的獨(dú)立性,充當(dāng)各部門之間溝通的橋梁。信用調(diào)控部門的需要做的工作是:收集、分析、整理客戶信息,建立信用檔案;風(fēng)險(xiǎn)分析與預(yù)測,調(diào)整對(duì)客戶的應(yīng)收賬款額度;制定相關(guān)的信用管理政策等。一個(gè)獨(dú)立完整的信用調(diào)控部門可以成為連接企業(yè)各部門的橋梁,從而使管理更加科學(xué)。
第二,合理布局,優(yōu)化經(jīng)營策略。面對(duì)激烈競爭的市場,企業(yè)應(yīng)仔細(xì)分析自身所處的經(jīng)營環(huán)境,從客觀上評(píng)價(jià)自身綜合實(shí)力,從而制定適合自身發(fā)展的經(jīng)營策略。穩(wěn)健經(jīng)營是絕大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展到一定程度時(shí)的期望,為達(dá)到這樣的期望,企業(yè)就必須在產(chǎn)品、服務(wù)上做出相應(yīng)的改變,提高質(zhì)量、強(qiáng)化個(gè)性化服務(wù)。在提高商品、勞務(wù)、技術(shù)的質(zhì)量上,可以通過改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、提高生產(chǎn)效率、創(chuàng)新產(chǎn)品品種等方式,向市場提供物美價(jià)廉的商品或提供名副其實(shí)的高質(zhì)量的勞務(wù)和技術(shù)。
第三,加強(qiáng)內(nèi)部控制,強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管理。對(duì)于應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的管理僅僅在從外部推進(jìn)是不能夠從根本上解決企業(yè)的困難局面的,因此還需要從內(nèi)部推進(jìn),加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),強(qiáng)化日常管理。具體來講,企業(yè)需要實(shí)時(shí)掌控應(yīng)收賬款的量、時(shí)、價(jià)等信息,設(shè)定不同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),加大評(píng)估考核力度,將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)消滅在萌芽狀態(tài)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)量的大小定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行核對(duì),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)將核對(duì)的結(jié)果傳遞給對(duì)手方企業(yè),保證雙方信息的一致。
第四,制定合理的激勵(lì)政策及銷售回款責(zé)任制。除了在措施上保證應(yīng)收賬款的安全以外,還需要建立健全相關(guān)政策,使對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的管理形成常態(tài)。對(duì)于營銷政策的制定,應(yīng)該改變?cè)瓉淼匿N售、回款兩條線的管理策略,將二者有機(jī)的.結(jié)合起來,通過評(píng)估考核的結(jié)果制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。
四、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避措施
企業(yè)通過上述措施強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范和控制以外,還可以通過采取合理的規(guī)避措施,轉(zhuǎn)嫁應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
第一,信用。信用保險(xiǎn)是保險(xiǎn)的一個(gè)險(xiǎn)種,是權(quán)利主體將與之有債務(wù)關(guān)系的對(duì)手方的信用作為保險(xiǎn)對(duì)象,向第三方機(jī)構(gòu)(主要是開設(shè)信用保險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司)投保,以保證在債務(wù)人信用違約時(shí),債權(quán)人能夠獲得相應(yīng)的補(bǔ)償。對(duì)于企業(yè)來說,信用保險(xiǎn)第三人的介入,是對(duì)債權(quán)人利益保障機(jī)制的一種加強(qiáng),可以使企業(yè)更加保險(xiǎn)、專業(yè)的開展自身業(yè)務(wù),并且有效保障應(yīng)收賬款的收回。對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來說,信用保險(xiǎn)不僅可以保障企業(yè)出口安全,而且通過金融機(jī)構(gòu)的支持,增強(qiáng)其在國際上的競爭力。并且由于信用保險(xiǎn)的介入,企業(yè)可以較為便利的獲得的貸款支持,可以提前預(yù)知客戶的風(fēng)險(xiǎn)水平,從而降低交易風(fēng)險(xiǎn)。
第二,保理業(yè)務(wù)。保理是指與開展保理業(yè)務(wù)的金融機(jī)構(gòu)之間形成的一種契約關(guān)系。根據(jù)契約關(guān)系,賣方企業(yè)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等將其現(xiàn)在或?qū)淼膽?yīng)收賬款的回收權(quán)轉(zhuǎn)讓給轉(zhuǎn)讓給保理商,保理商針對(duì)該企業(yè)的應(yīng)收賬款,為其提供應(yīng)收賬款融資、應(yīng)收賬款賬戶的管理、應(yīng)收賬款的催收、以及為收回應(yīng)收賬款所提供的各項(xiàng)擔(dān)保等。與信用保險(xiǎn)相比,信用保險(xiǎn)只是企業(yè)為其信用業(yè)務(wù)購買的保險(xiǎn),該業(yè)務(wù)的所有權(quán)還在企業(yè)自身手中,而保理服務(wù)是一種債權(quán)轉(zhuǎn)移交易,在企業(yè)與保理商進(jìn)行了保理業(yè)務(wù)之后,部分或者全部債權(quán)就相當(dāng)于出售或抵押給了保理商,企業(yè)就相應(yīng)的簡化了自身對(duì)應(yīng)收賬款的管理。保理業(yè)務(wù)經(jīng)過長時(shí)間的發(fā)展和演化,保理業(yè)務(wù)與信用保險(xiǎn)逐漸融合,形成了現(xiàn)在的信用保理業(yè)務(wù),在信用保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中,保理商通過保理業(yè)務(wù),向企業(yè)提供更高比例的比率,降低企業(yè)的損失,從而實(shí)現(xiàn)三方共贏的局面。
第三,轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的其他工具。轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)出了上述措施以外,還包括要求應(yīng)收賬款對(duì)手方提供相應(yīng)的擔(dān)保,如第三方擔(dān)保、信托擔(dān)保、資產(chǎn)抵押擔(dān)保等,通過這些方式的擔(dān)保,可以使企業(yè)在無法正常收回應(yīng)收賬款的情況下,通過追償?shù)姆绞?,從第三方手中索賠或者通過抵押物的拍賣來獲得彌補(bǔ)應(yīng)收賬款的資金。其次就是將應(yīng)收賬款出售,這里的出售包括兩種,一種是完全出售,也就是將應(yīng)收賬款以買斷的形式出售給專業(yè)機(jī)構(gòu),第二種就是保留應(yīng)收賬款的所有權(quán),以抵押的方式從銀行等金融機(jī)構(gòu)提前獲得資金,待應(yīng)收賬款收回以后,再進(jìn)行還款。這幾種風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移工具在實(shí)踐中都獲得了較好的效果,并逐漸被企業(yè)所接受。
結(jié)束語:
應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)是一種普遍存在的風(fēng)險(xiǎn),只要有信用交易的存在,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)存在。對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的研究,是一個(gè)具有現(xiàn)實(shí)意義與前瞻性的研究課題,也是國際風(fēng)險(xiǎn)管理學(xué)術(shù)研究的熱點(diǎn)。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的深化,信用交易比例將會(huì)越來越大加大,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)問題會(huì)日益得到企業(yè)的重視。
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應(yīng)收賬款管理論文思路篇四
本文首先分析了應(yīng)收賬款形成的原因,接著分析了應(yīng)收賬款的存在對(duì)企業(yè)的影響,最后對(duì)應(yīng)收賬款的管理提出一些措施。
應(yīng)收賬款影響措施
其一,在應(yīng)收賬款的持有時(shí)間內(nèi),會(huì)喪失部分時(shí)間價(jià)值;其二,隨著時(shí)間的推移,它還可能因?yàn)閭鶆?wù)人的破產(chǎn)等原因而無法收回,形成壞賬,其影響程度取決于應(yīng)收賬款的規(guī)模,規(guī)模越大,負(fù)面影響越大;同時(shí)也取決于應(yīng)收賬款賬齡的長短,賬齡越長,壞帳損失產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)越大。雖然應(yīng)收賬款的存在將產(chǎn)生種種潛在的財(cái)務(wù)及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),但隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和企業(yè)間的激烈競爭,應(yīng)收賬款作為企業(yè)的一種商業(yè)信用和促銷手段,仍被企業(yè)廣泛采用。當(dāng)前,我國絕大多數(shù)企業(yè)都面臨“銷售難、收款更難”的雙重困境。一方面,市場競爭日益激烈,為爭取客戶訂單,企業(yè)提供幾近苛刻的優(yōu)惠條件,利潤越來越低;另一方面,客戶拖欠賬款,銷售人員催收不力,產(chǎn)生大量呆帳、壞帳,使本已微薄的利潤更被嚴(yán)重侵蝕,給企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)收賬款產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn)不可低估,應(yīng)收賬款在每個(gè)企業(yè)普遍存在,產(chǎn)生的原因大致可以歸納為以下幾點(diǎn):
1、來源于激烈的市場競爭。如在家電行業(yè),由于產(chǎn)品更新?lián)Q代非??欤瑸樘岣呤袌稣加新?,生產(chǎn)廠家除發(fā)動(dòng)“價(jià)格戰(zhàn)”爭奪顧客以外,還通過降低賒銷信用的標(biāo)準(zhǔn)爭奪批發(fā)商和零售商,從而導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。
2、忽視對(duì)客戶信用的調(diào)查和管理。目前很多企業(yè)為了占領(lǐng)市場,往往缺少自我保護(hù)意識(shí),缺乏防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的事前評(píng)估,事中監(jiān)控,事后跟蹤三道基本程序,對(duì)客戶履行償債義務(wù)的可能性、客戶的償債能力等,缺乏必要的科學(xué)分析和評(píng)估,對(duì)客戶的財(cái)務(wù)實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況不予重視,更不能針對(duì)不同的往來客戶制定不同的信用政策。所有的這些都使企業(yè)的應(yīng)收賬款平均收款期延長,資金占用數(shù)額增加,壞賬損失率增大。
3、意識(shí)不強(qiáng)。有的企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,往往只注重賬面上的銷售額,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動(dòng)資金的風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)成本的增加。企業(yè)盲目追求指標(biāo),有的企業(yè)受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng),為獲得政績,只注重銷售指標(biāo)的完成,而忽略企業(yè)流動(dòng)資金被客戶長期占用;有的企業(yè)在日常經(jīng)營中,為了爭得某一客戶或搶占某一塊市場份額,常采取賒銷等營銷策略來達(dá)到目的,使企業(yè)面臨極大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
4、用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識(shí)不強(qiáng)。在現(xiàn)實(shí)生活中,由于從起訴、受理、調(diào)查取證、開庭審理到判決、裁定與執(zhí)行有一個(gè)時(shí)間過程,需要企業(yè)投入大量的人力、物力與財(cái)力,導(dǎo)致很多企業(yè)放棄了通過訴訟程序?qū)で髠鶛?quán)保護(hù)的合法權(quán)利,使本來可以收回的應(yīng)收賬款長期掛賬,變成呆成、壞賬。
1、高額的應(yīng)收賬款直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流入,可能引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。企業(yè)通過賒銷不斷擴(kuò)大銷售,而賒銷背后就是不斷上升的應(yīng)收賬款,很多企業(yè)在具有良好的盈利狀況下,因應(yīng)收賬款管理不善而面臨財(cái)務(wù)危機(jī)。我國許多企業(yè)包括一些經(jīng)營狀況良好的上市公司經(jīng)常出現(xiàn)有利潤,無資金,賬面狀況不錯(cuò)卻資金匱乏的狀況。
2、應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)盈利狀況的影響。據(jù)統(tǒng)計(jì),逾期應(yīng)收賬款在一年以上的,其追賬成功率在50%以下,而在我國逾期應(yīng)收賬款已達(dá)到60%以上。我國企業(yè)尤其是國有企業(yè),實(shí)際已成壞賬但未作壞賬處理的情況普遍存在。因此,企業(yè)應(yīng)收款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本。賬款潛伏著巨大的財(cái)務(wù)危機(jī),特別在我國應(yīng)收賬款變成呆賬,壞賬的可能性較大,而應(yīng)收賬款一般不能出售變現(xiàn),對(duì)于涉效應(yīng)特別謹(jǐn)慎。
3、加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。賒銷并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,主要表現(xiàn)為:企業(yè)流轉(zhuǎn)稅的支出,所得稅的支出,應(yīng)收賬款的管理成本、應(yīng)收賬款的回收成本都會(huì)加速企業(yè)現(xiàn)金流出。
4、形成壞賬損失,影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。對(duì)企業(yè)營業(yè)周期有影響。不合理的應(yīng)收賬款的存在,使?fàn)I業(yè)周期延長,影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購買,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。
1、健全內(nèi)部控制制度。
(2)建立職責(zé)明確、分工合理、互相協(xié)調(diào)、互相制約的應(yīng)收賬款管理機(jī)制;
(3)建立科學(xué)合理的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系。
2、確立信用管理制度。信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,應(yīng)收賬款信用政策的目的是要在擴(kuò)大銷售、增加利潤與采用這種政策而承擔(dān)的機(jī)會(huì)成本、管理成本和壞賬損失之間進(jìn)行權(quán)衡,只有新增盈利大于等于要承擔(dān)的三項(xiàng)成本時(shí),才能實(shí)施和運(yùn)用這種賒銷政策。首先,確定合適的信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn)。也是企業(yè)對(duì)可接受風(fēng)險(xiǎn)提供的一個(gè)基本判別標(biāo)準(zhǔn)。在制定信用標(biāo)準(zhǔn)的過程中,應(yīng)通過綜合分析,找出最優(yōu)平衡點(diǎn)。其次,采用合理的信用條件。信用條件是企業(yè)賒銷商品時(shí)給予客戶延期付款的若干條件。延長信用期限可以擴(kuò)大銷售量,但信用期限過長也會(huì)造成應(yīng)收賬款占用的機(jī)會(huì)成本增加,同時(shí),加大壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。為促使客戶早日付款,企業(yè)在規(guī)定信用期限的同時(shí)可以附加現(xiàn)金折扣條件。再次,建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度。信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶的償還能力給予客戶的最大賒銷限額,實(shí)際上是企業(yè)愿意對(duì)某一客戶承當(dāng)?shù)淖畲箫L(fēng)險(xiǎn)額。確定恰當(dāng)?shù)男庞妙~度能有效防止由于過度賒銷而使企業(yè)蒙受損失。在市場情況及客戶信用不斷變化的環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)對(duì)信用額度進(jìn)行必要調(diào)整,使其始終保持在所能夠承受的范圍之內(nèi)。
3、明確應(yīng)收賬款管理主體。在做出賒銷決定之前,應(yīng)該對(duì)各種情況有一個(gè)認(rèn)真仔細(xì)的分析,靈活運(yùn)用賒銷手段,合理確定現(xiàn)金折扣與折讓及比例,這是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)快速占領(lǐng)市場和發(fā)展壯大自己的一項(xiàng)基本策略。因此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真組織不同部門的專業(yè)人員,專門研究企業(yè)的營銷策略,調(diào)查了解客戶的資信程度,真正建立起一套合自身特點(diǎn)的科學(xué)的方法對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。
4、確立應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在信用政策所增加的銷售贏利和采取信用政策預(yù)計(jì)所要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過運(yùn)用此政策所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時(shí),應(yīng)收賬款管理還應(yīng)包括企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預(yù)測和判斷,及對(duì)應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如果企業(yè)銷售前景良好,應(yīng)收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬收款信用政策,擴(kuò)大賒銷額,獲取更大的利潤;相反,則應(yīng)該執(zhí)行嚴(yán)格的信用政策,或?qū)Σ煌目蛻舻男庞谜哌M(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以確保企業(yè)在獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低。
應(yīng)收賬款管理論文思路篇五
一、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因
目前,我國企業(yè)應(yīng)收賬款的管理總量逐年遞增,據(jù)報(bào)道256家上市公司年報(bào)中超過60%的上市公司應(yīng)收賬款余額均有不同幅度增長,其中近15%的上市公司應(yīng)收賬款增加了一倍,各企業(yè)在經(jīng)營過程中由于經(jīng)營方式的不同和對(duì)貨款收回管理力度的強(qiáng)弱不同程度影響著應(yīng)收賬款增減。有的企業(yè)全年余額占月平均銷售收入的比例較大,企業(yè)應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)狀與其制度需要及其自身發(fā)展現(xiàn)實(shí)不相適應(yīng),這種情況不僅存在上市公司,在我國國有企業(yè)中也是普遍存在的,尤其是國有企業(yè)之間相互拖欠貨款造成逾期應(yīng)收賬款高居不下,已成為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的一大頑疾。造成應(yīng)收賬款高居不下的原因主要是以下兩大方面:
(一)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的影響
一方面是擴(kuò)大市場分額的需要,在激烈競爭的市場經(jīng)濟(jì)中,賒銷成為企業(yè)擴(kuò)大銷售的主要競爭手段。另一方面是很多企業(yè)故意拖欠賬款也是社會(huì)普遍缺乏誠信的表現(xiàn)。
(二)企業(yè)自身的問題
從主觀上講,我國企業(yè)管理者普遍重視銷售而忽視包括應(yīng)收賬款管理在內(nèi)的內(nèi)部管理,而客觀上他們對(duì)于應(yīng)收賬款管理無論是經(jīng)驗(yàn)還是理論都是十分缺乏。
二、應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的影響
應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的影響到底有多大呢?應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的影響主要來自兩個(gè)方面:
1.高額的應(yīng)收賬款直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流量,直接引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。企業(yè)通過賒銷方式不斷擴(kuò)大銷售收入,而賒銷的背后就是不斷上升應(yīng)收賬款。很多企業(yè)在具有良好的贏利狀況下,因應(yīng)收賬款管理不善而面臨財(cái)務(wù)危機(jī)。我國許多企業(yè)包括一些經(jīng)營狀況良好的上市公司經(jīng)常出現(xiàn)利潤可觀,賬面狀況不錯(cuò)卻資金匱乏的狀況。
2.應(yīng)收賬款管理的壞賬風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)贏利狀況的影響。逾期應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的危害直接體現(xiàn)在壞賬風(fēng)險(xiǎn)上,據(jù)統(tǒng)計(jì)逾期應(yīng)收賬款在一年以上的其追帳的成功率在50%以下,二年以上的債權(quán)成功率就更低了,而我國相當(dāng)多的企業(yè)逾期應(yīng)收賬款已達(dá)到三年以上,收回更無望了。我國企業(yè)尤其是國有企業(yè),實(shí)際已成壞帳但未做壞帳處理的情況也普遍存在。有的企業(yè)因?yàn)槭杖牖鼗\不暢而無法購買生產(chǎn)用料,導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。所以企業(yè)全年平均應(yīng)收賬款余額占全年平均銷售收入較高的比例,必然會(huì)對(duì)個(gè)別企業(yè)的.經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況發(fā)生不良影響。
三、建立應(yīng)收賬款管理的防范機(jī)制
企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款的管理就恰如在一個(gè)晴朗的早晨你帶傘出門,可到中午卻下雨了,而當(dāng)時(shí)你很難說你未帶傘的決策是對(duì)是錯(cuò),你事先收集了當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào),可依舊會(huì)“天有不測風(fēng)云”的。此時(shí)你未帶傘的決定已經(jīng)不重要,重要的是由于你未帶傘而由此帶來的全身淋濕,你的身體是否能承受淋雨才是關(guān)鍵。對(duì)應(yīng)收賬款的管理宜是如此。要從源頭控制,防范于未然,因而防范機(jī)制的建立是十分必要的。
(一)建立專門的信用管理機(jī)制
對(duì)賒銷進(jìn)行管理傳統(tǒng)的企業(yè)組織機(jī)構(gòu),一般以財(cái)務(wù)部門擔(dān)當(dāng)信用管理的主要角色,進(jìn)行賒銷管理這已不能適應(yīng)完善企業(yè)信用管理的需要,企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)專業(yè)性,技術(shù)性較強(qiáng)的工作須有固有的部門或組織才能完成。企業(yè)對(duì)賒銷的信用管理需要專業(yè)人員有調(diào)查,分析和專業(yè)化的管理和控制,因此設(shè)立企業(yè)獨(dú)立的信用管理職能部門是非常必要的。在我國企業(yè)中一般采用兩種方式設(shè)立信用管理部門,一種是財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的信用管理部門,另一種是銷售總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的信用管理部門,兩方面各有利弊,適用于不同的企業(yè)管理體制。信用管理部門要取得財(cái)務(wù)和銷售部門支持并在賒銷管理中起主導(dǎo)作用。根據(jù)統(tǒng)計(jì)采取財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)下的信用管理成功率在30%。目前我國約有2%的國有企業(yè)設(shè)立專門的信用管理機(jī)構(gòu),而外資企業(yè)的這一比率在10%以上。
(二)建立客戶動(dòng)態(tài)資源管理
專門的信用管理部門必須對(duì)客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,其目的是防范于未然。動(dòng)態(tài)監(jiān)督客戶尤其是核心客戶,了解客戶的資源情況。給客戶建立資源檔案并根據(jù)收集的信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。這就是客戶的動(dòng)態(tài)資源管理,如果企業(yè)對(duì)這項(xiàng)工作沒有足夠得人力也可以委托社會(huì)征信公司完成或是在其指導(dǎo)下完成。調(diào)查的渠道一般包括:客戶的品質(zhì),能力,資本。抵押和條件客戶與企業(yè)的往來的歷史記錄客戶的規(guī)模,財(cái)務(wù)狀況,發(fā)展前景,行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)程度等等。
四、應(yīng)收賬款的處置
即便設(shè)置了完善的應(yīng)收賬款監(jiān)控體系,也不能保證不會(huì)發(fā)生逾期應(yīng)收賬款。這主要有兩方面的原因,首先是監(jiān)控體系的制定是否合理以及監(jiān)控體系是否得到有效執(zhí)行,其次是市場經(jīng)濟(jì)的瞬息萬變隨時(shí)有可能導(dǎo)致債務(wù)人財(cái)務(wù)狀況惡化而無力償還到期債務(wù)。在逾期賬款面前,我們除了向法院提出申請(qǐng)執(zhí)行外,還可以采取以下幾種積極的方式:
(一)成立清收小組,對(duì)應(yīng)收賬款催討
企業(yè)管理當(dāng)局對(duì)已經(jīng)到期的應(yīng)收賬款應(yīng)交由應(yīng)收賬款清收小組進(jìn)行催討。對(duì)于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個(gè)方面:
一是原款項(xiàng)經(jīng)辦人,部門領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人應(yīng)為某項(xiàng)應(yīng)收賬款的當(dāng)然責(zé)任人,參加清收小組,在清收小組負(fù)責(zé)人的調(diào)配下參加工作。二是清收小組成員按客戶分工,并分解落實(shí)清理收回目標(biāo)任務(wù)。三是嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰分明,提高催討人員的積極性和效果。
(二)債務(wù)重組
債務(wù)重組是處置企業(yè)應(yīng)收賬款的一種有效方法,主要包括采取貼現(xiàn)方式收回債權(quán),債轉(zhuǎn)股和以非現(xiàn)金資產(chǎn)償債三種方式。
1.采取貼現(xiàn)方式收回賬款。貼現(xiàn)方式是指在企業(yè)資金嚴(yán)重缺乏而購貨者無力償還的情況下,可以考慮給予債權(quán)人一定的折扣而收回逾期債權(quán)。這種方式不同于企業(yè)在銷售中廣泛采用現(xiàn)金折扣方式,首先他是針對(duì)債務(wù)人資金相對(duì)緊張的逾期債權(quán),其次往往伴隨著修改債務(wù)條件,即債務(wù)人用現(xiàn)金清償部分債權(quán),剩余在約定日期償還。
2.債轉(zhuǎn)股。債轉(zhuǎn)股是指應(yīng)收賬款持有人與債務(wù)人通過協(xié)商將應(yīng)收賬款作為對(duì)債務(wù)人的股權(quán)投資,從而解決雙方債權(quán)人把債權(quán)轉(zhuǎn)為股權(quán)投資后對(duì)產(chǎn)品市場深度和廣度的推廣很有利。
參考文獻(xiàn):
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應(yīng)收賬款管理論文思路篇六
應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)是指,企業(yè)把由于賒銷而形成的應(yīng)收賬款有條件地轉(zhuǎn)讓給銀行,銀行為企業(yè)提供資金,并負(fù)責(zé)管理、催收應(yīng)收賬款和壞賬擔(dān)保等業(yè)務(wù),企業(yè)可借此收回賬款,加快資金周轉(zhuǎn)。
雖然保理業(yè)務(wù)在我國才剛剛起步,但是在國外已廣泛被使用。據(jù)統(tǒng)計(jì),2001年全球保理業(yè)務(wù)量已達(dá)到了7200億歐元,在西歐和亞太地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家和地區(qū),該項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展尤為迅猛。
在現(xiàn)實(shí)運(yùn)作中,保理業(yè)務(wù)有不同的操作方式,因而有多種類型。按照風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方式,保理可以分為如下幾種:
1、有追索權(quán)的保理和無追索權(quán)的保理
如果按照保理商是否有追索權(quán)來劃分,保理可以分為有追索權(quán)的保理和無追索權(quán)的保理。如果保理商對(duì)毫無爭議的已核準(zhǔn)的應(yīng)收賬款提供壞賬擔(dān)保,則稱為無追索權(quán)保理,此時(shí)保理商必須為每個(gè)買方客戶確定賒銷額,以區(qū)分已核準(zhǔn)與未核準(zhǔn)應(yīng)收賬款,此類保理業(yè)務(wù)較常見。另一類是有追索權(quán)保理,此時(shí)保理商不負(fù)責(zé)審核買方資信,不確定賒銷額度,也不提供壞賬擔(dān)保,僅提供貿(mào)易融資、賬戶管理及債款回收等服務(wù)。如果出現(xiàn)壞賬,無論其原因如何,保理商都有權(quán)向供貨商追索預(yù)付款。
2、明保理和暗保理
按保理商是否將保理業(yè)務(wù)通知買方來劃分,保理可以分為明保理和暗保理。暗保理即供貨商為了避免讓對(duì)方知道自己因流動(dòng)資金不足而轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款,并不將保理商的參與通知給買方,貨款到期時(shí)仍由供貨商出面催款,再向保理商償還預(yù)付款。
3、折扣保理和到期保理
如果保理商提供預(yù)付款融資,則為融資保理,又稱為折扣保理。因?yàn)楣┴浬虒l(fā)票交給保理商時(shí),只要在信用銷售額度內(nèi)的已核準(zhǔn)應(yīng)收賬款,保理商立即支付不超過發(fā)票金額80%的現(xiàn)款,余額待收妥后結(jié)清,如果保理商不提供預(yù)付賬款融資,而是在賒銷到期時(shí)才支付,則為到期保理,屆時(shí)不管貨款是否收到,保理商都必須支付貨款。
保理業(yè)務(wù)是一種集融資、結(jié)算、賬務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保于一體的綜合性服務(wù)業(yè)務(wù),對(duì)于銷售企業(yè)來說,它能使供應(yīng)企業(yè)免除應(yīng)收賬款管理的麻煩,提高企業(yè)的競爭力。
1、獲取融資上的好處
從理論上來說,企業(yè)可以通過自有資金和銀行貸款來保證資金順利的運(yùn)轉(zhuǎn),但是對(duì)于那些規(guī)模小,銷售業(yè)務(wù)少的公司來說,向銀行貸款將會(huì)受到很大限制,然而自身的原始積累不能支撐企業(yè)高速發(fā)展,通過保理業(yè)務(wù)進(jìn)行融資可能是企業(yè)最為明智的選擇。保理商通過管理企業(yè)應(yīng)收賬款,預(yù)先付給企業(yè)的資金來支持企業(yè)的發(fā)展。
2、完善銷售渠道
推行保理業(yè)務(wù)是市場分工思想的運(yùn)用,面對(duì)市場的激烈競爭,企業(yè)可以把應(yīng)收賬款讓與專門的保理商進(jìn)行管理,使企業(yè)從應(yīng)收賬款的管理之中解脫出來,但是企業(yè)并沒有完全脫離銷售商,而是利用保理商的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能和信息,建立企業(yè)的客戶體系,完善企業(yè)的銷售渠道,提高企業(yè)的銷售能力。
3、提高收款的能力和收款的及時(shí)性
由于專業(yè)的保理公司對(duì)銷售企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,銷售企業(yè)可以免去對(duì)應(yīng)收賬款管理上的一大負(fù)擔(dān),同時(shí),保理公司具備專業(yè)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,它會(huì)詳細(xì)地對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行調(diào)查,建立一套有效的收款政策,及時(shí)收回賬款。
1、選擇保理的種類
在推行保理業(yè)務(wù)過程中,對(duì)于銷售商來說,首先應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的經(jīng)營情況、籌資能力和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力,選擇不同的保理業(yè)務(wù)將應(yīng)收賬款讓于他人管理。無追索權(quán)的保理適合銷售企業(yè)對(duì)買方的信譽(yù)不是很了解,或者是面對(duì)信譽(yù)較差的客戶,但是,保理商也會(huì)就保理業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)來收取保理費(fèi)用,所以企業(yè)應(yīng)充分考慮成本和收益;相反,有追索權(quán)保理對(duì)銷售企業(yè)來說風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的力度不明顯,但是,成本相對(duì)較低。
折扣保理比較適合于資金不是很寬余、資金周轉(zhuǎn)速度快的企業(yè)。為了保證企業(yè)資金充分供應(yīng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展,將應(yīng)收賬款實(shí)行折扣保理,可以提前獲得現(xiàn)金,以投入新一輪的生產(chǎn)。這種保理與應(yīng)收賬款的貼現(xiàn)相似,唯一不同的是應(yīng)收賬款的貼現(xiàn)到期不能收回賬款,銷售企業(yè)必須承擔(dān)應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)。然而,保理則可以把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保理商,分散企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)??墒牵@種保理的所付出的代價(jià)相當(dāng)?shù)母?,也需企業(yè)權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)和收益,使風(fēng)險(xiǎn)和收益相匹配。對(duì)應(yīng)的到期保理只承擔(dān)不能收回應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),不提前融資。在選擇這兩種保理業(yè)務(wù)時(shí),主要考慮企業(yè)的籌資能力。
2、簽定合適的保理合同
選擇好保理業(yè)務(wù)的種類之后,接下來的是如何簽定好保理合同,使得銷售企業(yè)在委托應(yīng)收賬款管理和應(yīng)收賬款融資方面得到應(yīng)有的保證。
首先應(yīng)該明確保理合同的內(nèi)容。債權(quán)應(yīng)該具有可讓與性,銷售商應(yīng)該確定應(yīng)收賬款能夠轉(zhuǎn)讓,否則即使簽定了合同,到時(shí)也很難執(zhí)行,對(duì)銷售企業(yè)不利。為了保證保理業(yè)務(wù)能夠在客戶拒付時(shí)收回賬款,銷售企業(yè)和保理商在合同之中必須注明應(yīng)收賬款的支付方式和期限。一般支付方式有兩種:一是到期日方式,二是收款日方式。到期日方式有保理商與賣方約定自發(fā)票日、自債權(quán)讓與日或自發(fā)票提交保理商日等,保理商向賣方支付價(jià)款。收款日方式即在買方債務(wù)人向保理商支付貨款后,保理商再向賣方支付債權(quán)價(jià)款。或自應(yīng)收賬款到期日一定期限后,買方未付款時(shí),保理商擔(dān)保付款等。
其次,為保理合同提供公正,能夠更好地保證當(dāng)事人的權(quán)利。公證人可以為銀行與買賣雙方簽訂保理合同提供法律咨詢,規(guī)范保理業(yè)務(wù)市場。作為保理商的銀行也未必能夠全面了解保理合同的各方面內(nèi)容。因此,應(yīng)通過公證來保障合同的有效性。
最后是簽定合同,轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款的債權(quán)。此時(shí),銷售企業(yè)可以比較放心地把應(yīng)收賬款讓與保理商管理,減少銷售人員的后顧之憂,使銷售部門能夠集中精力做好銷售和服務(wù)工作。
應(yīng)收賬款管理論文思路篇七
應(yīng)收賬款證券化是將應(yīng)收賬款原始權(quán)益人所擁有的缺乏流動(dòng)性,但能產(chǎn)生預(yù)見現(xiàn)金流的應(yīng)收賬款,通過一定的結(jié)構(gòu)性重組,轉(zhuǎn)變成為在資本市場可銷售和流通的金融產(chǎn)品的過程。在市場經(jīng)濟(jì)成熟的國家,應(yīng)收賬款融資早已是非常成熟的融資手段了,而目前我國對(duì)應(yīng)收賬款融資的運(yùn)用仍然處于探索和起步的階段。但是作為一種新的融資方式是否可行就需要對(duì)其進(jìn)行成本與風(fēng)險(xiǎn)分析,將對(duì)應(yīng)收賬款證券化融資的成本及其風(fēng)險(xiǎn)做重點(diǎn)分析。
應(yīng)收賬款證券化;融資;成本;風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)收賬款證券化融資計(jì)劃是否可行,最重要的是看它能否給企業(yè)帶來利益。換而言之,就是融資計(jì)劃的成本與企業(yè)持有應(yīng)收賬款的成本哪個(gè)高,若前者較低,那么單從財(cái)務(wù)的收益角度來說這個(gè)融資計(jì)劃就是可行的。
1.1 持有應(yīng)收賬款成本分析
(1)應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本。應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本是現(xiàn)金不能收回而喪失的再投資機(jī)會(huì)的損失。應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本的計(jì)算取決于平均回收期的長短、應(yīng)收賬款的持有量、一級(jí)企業(yè)的平均投資收益率。機(jī)會(huì)成本是與上述三個(gè)因素呈正相關(guān)的。
(2)應(yīng)收賬款管理成本。應(yīng)收賬款管理成本顧名思義就是因?yàn)檫M(jìn)行應(yīng)收賬款管理所發(fā)生的費(fèi)用。它主要有:調(diào)查客戶信用情況的費(fèi)用、催收和組織收賬的費(fèi)用、其他與管理有關(guān)的費(fèi)用。現(xiàn)代企業(yè)中大多設(shè)有專門信用管理部門,用以協(xié)助制定和執(zhí)行公司的信用政策,建立客戶檔案管理數(shù)據(jù)庫,評(píng)估客戶,審核信用額度,監(jiān)控應(yīng)收賬款、執(zhí)行收賬政策。這一部門發(fā)生的日常費(fèi)用就是類似于固定費(fèi)用的管理成本,它不會(huì)隨著應(yīng)收賬款數(shù)額的增加而增加。催收和組織收賬的費(fèi)用與應(yīng)收賬款的數(shù)量和應(yīng)收賬款的時(shí)間呈正方向變動(dòng),又與壞賬成本呈反方向的變動(dòng)。
(3)應(yīng)收賬款壞賬成本。壞賬成本是指應(yīng)收賬款不能收回而形成的所謂壞賬而給企業(yè)造成的損失。壞賬率的高低取決于企業(yè)的信用政策和收賬政策。一般來說,信用政策越是苛刻,其壞賬率就越低。在其他條件不變的情況下,在一定的范圍內(nèi),收賬費(fèi)用越多,壞賬損失率就越低,且平均收賬期也越短。從另一個(gè)角度來說,壞賬成本就是企業(yè)的賬款違約風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。目前我國企業(yè)的壞賬率還是非常高的,站在壞賬成本就是違約風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失這個(gè)角度來討論壞賬成本,賬款的違約率和賬款的持有時(shí)間是成正向變動(dòng)的。
企業(yè)應(yīng)收賬款的總持有成本包括前述的幾個(gè)方面,企業(yè)往往根據(jù)歷史資料和經(jīng)驗(yàn)判斷出應(yīng)收賬款的持有成本。
1.2 證券化融資成本分析
應(yīng)收賬款證券化的融資成本主要是要考慮應(yīng)給投資者的利益、信用提高費(fèi)用、證券承銷費(fèi)、印刷費(fèi)、法律咨詢費(fèi)、年報(bào)成本等。
投資者的收益:對(duì)投資者而言,應(yīng)收賬款證券化后,作為一項(xiàng)投資它必須要能夠定期獲得一定的收益,否則投資者是不會(huì)考慮投資于以應(yīng)收賬款作為基礎(chǔ)資產(chǎn)的證券。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)收益原則,投資者得到的收益必須要比相應(yīng)的無風(fēng)險(xiǎn)的國債的收益高,才能補(bǔ)償其購買該證券所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。
承銷費(fèi):承銷費(fèi)的大小由交易的頻率、復(fù)雜程度及交易額決定。一般情況下是12~17個(gè)基點(diǎn)。
印刷費(fèi)、法律咨詢費(fèi)主要包括公開發(fā)行證券在印刷、法律咨詢、招股說明書上的成本,一般7~10個(gè)基點(diǎn)。
年報(bào)成本:目前各國對(duì)于公開的證券發(fā)行均有較高的披露要求,這使企業(yè)必須考慮因發(fā)行證券每年必須支付的公布年報(bào)、會(huì)計(jì)報(bào)告的費(fèi)用和其他費(fèi)用。一般是2~3個(gè)基點(diǎn)。
就一個(gè)a級(jí)信用級(jí)別的機(jī)構(gòu)包裝3億美元的應(yīng)收賬款的資產(chǎn)證券,該資產(chǎn)證券經(jīng)信用增級(jí)后為3a級(jí)為例,計(jì)算其融資成本如下:
從表1可以看出,我國企業(yè)在利用應(yīng)收賬款融資的過程中,可以按照以上的項(xiàng)目,根據(jù)專業(yè)的評(píng)估機(jī)構(gòu)預(yù)測數(shù)據(jù)計(jì)算出應(yīng)收賬款融資的成本;同時(shí),企業(yè)可以根據(jù)信用部門及財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)估算出企業(yè)應(yīng)收賬款的持有成本。對(duì)這兩者對(duì)比,如果應(yīng)收賬款的持有成本高于應(yīng)收賬款證券化融資的成本,則企業(yè)可以考慮應(yīng)收賬款證券化融資的可能性。反之,企業(yè)就不應(yīng)該采用應(yīng)收賬款只能證券化融資這種方式。
應(yīng)收賬款證券化融資風(fēng)險(xiǎn)可以分為兩大風(fēng)險(xiǎn):一類是作為基礎(chǔ)資產(chǎn)的應(yīng)收賬款本身的風(fēng)險(xiǎn);另一類是利用證券化融資方式而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
2.1 應(yīng)收賬款本身風(fēng)險(xiǎn)及防范
(1)違約風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款的違約主要是指原始債務(wù)人在合同或合約所規(guī)定的到期日無法償還本息。即便是債務(wù)人在未來的某日償還了本息,也構(gòu)成了應(yīng)收賬款的拖欠。由于原始債務(wù)人償還債務(wù)的動(dòng)力取決于交易雙方的關(guān)系、債權(quán)人所給的信用條件、債務(wù)人的經(jīng)營狀況以及宏觀環(huán)境的影響等。對(duì)于違約風(fēng)險(xiǎn)的檢驗(yàn)判定需要相關(guān)的資產(chǎn)組合的信息和評(píng)定技術(shù),一般是由一個(gè)專門為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)證券化而設(shè)立的信用級(jí)別較高的機(jī)構(gòu)(special purpose vehicle,縮寫spv)聘請(qǐng)有關(guān)的評(píng)定機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)級(jí),同時(shí)通過信用增級(jí)技術(shù)來降低違約風(fēng)險(xiǎn)對(duì)整個(gè)資產(chǎn)池造成的影響。
(2)應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)付風(fēng)險(xiǎn)。作為賣方的發(fā)起人將應(yīng)收賬款出售給spv后,應(yīng)收賬款的債務(wù)人將有關(guān)的賬款直接付給spv,由此產(chǎn)生了應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)付風(fēng)險(xiǎn)。一方面,要通知所有的債務(wù)人有關(guān)的收款人變更的事宜和他們的確認(rèn);另一方面,由于可選擇付款方式的多樣化,必須設(shè)計(jì)合理的機(jī)制保證所有的付款都?xì)w入spv專門為交易設(shè)立的賬戶。
(3)應(yīng)收賬款的降值風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)收賬款的回收會(huì)受到非違約因素的影響,以致回收值降低,產(chǎn)生所謂的降值風(fēng)險(xiǎn)。這些非違約因素主要有:產(chǎn)品實(shí)行三包而發(fā)生的退回、為加速應(yīng)收賬款的回收而給與的買方折扣等等。這類風(fēng)險(xiǎn)比較容易根據(jù)歷史數(shù)據(jù)加以計(jì)量,從而進(jìn)行防范。
(4)應(yīng)收賬款等級(jí)下降的風(fēng)險(xiǎn)。作為證券化過程中發(fā)生頻率較高的一種風(fēng)險(xiǎn),它主要是由于交易結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性造成的。交易結(jié)構(gòu)越復(fù)雜,其產(chǎn)生損失的可能性就越高。避免這一風(fēng)險(xiǎn)通常會(huì)利用證券化中的信用增級(jí)技術(shù)。
2.2 證券化融資產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和防范
(1)法律風(fēng)險(xiǎn)。即法律規(guī)定不明確或發(fā)生變動(dòng)帶來的不確定風(fēng)險(xiǎn)和新舊立法的風(fēng)險(xiǎn)。在法律意見書的出具時(shí),通常很難事先排除法律法規(guī)變化帶來的影響。
(2)欺詐風(fēng)險(xiǎn)。主要指賣方可能的欺詐行為給投資者造成的損失。為了減少這一風(fēng)險(xiǎn),結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中需要由會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)最初的資產(chǎn)池的狀況、開票程序、披露程序等予以審計(jì),同時(shí)在整個(gè)過程中,服務(wù)商業(yè)必須按照規(guī)定進(jìn)行信息披露。
(3)過度的依賴風(fēng)險(xiǎn)。在證券化融資結(jié)構(gòu)中,中介機(jī)構(gòu)的作用不可小覷,為了降低交易風(fēng)險(xiǎn),中介機(jī)構(gòu)會(huì)提出專家意見書或評(píng)估咨詢報(bào)告等,投資者通常會(huì)依賴其作為投資決策的依據(jù)。過度依賴專家意見的結(jié)果是一旦中介機(jī)構(gòu)的報(bào)告未能及時(shí)的遞交,或者報(bào)告的撤回,都可能使整個(gè)證券化交易的破產(chǎn)。
(4)利率風(fēng)險(xiǎn)和利率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于固定利率的證券化產(chǎn)品,利率上升時(shí),證券化產(chǎn)品的價(jià)格會(huì)下跌,反之會(huì)上升。如果投資者可以在到期日前出售證券,那么,利率的上升會(huì)導(dǎo)致資本的損失。
應(yīng)收賬款管理論文思路篇八
應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目,是指企業(yè)因?qū)ν赓d銷商品或勞務(wù)而應(yīng)向購貨單位收取的款項(xiàng)?,F(xiàn)代商業(yè)社會(huì)中,市場競爭日益激烈,越來越多的企業(yè)都面臨“銷售難,收款更難”的雙重困境。積極而有效的應(yīng)收賬款管理將有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,也有利于防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)投資者利益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,因此越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到應(yīng)收賬款的重要性,應(yīng)收賬款管理已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
應(yīng)收賬款;發(fā)展現(xiàn)狀;存在問題;相關(guān)建議
根據(jù)有關(guān)部門的統(tǒng)計(jì),我國企業(yè)應(yīng)收賬款占用資金居高不下,很多企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比重達(dá)50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國家20%的水平。企業(yè)之間相互拖欠貨款現(xiàn)象嚴(yán)重,造成許多企業(yè)應(yīng)收賬款長期掛賬,難以回收,已成為制約企業(yè)資金流動(dòng)性及可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)重要問題。這其中大部分應(yīng)收賬款已經(jīng)逾期,據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析,在發(fā)達(dá)市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于10%,而在我國,這一比率高達(dá)60%以上,如此高額的逾期應(yīng)收賬款,大部分已形成實(shí)際的呆賬、壞賬,卻長期得不到處理,已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,成為我國經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的一大頑癥。作為流動(dòng)資產(chǎn)的應(yīng)收賬款有以下兩個(gè)特點(diǎn):一是在應(yīng)收賬款持有期間,它不像別的資產(chǎn)那樣會(huì)通過經(jīng)營手段增值,相反,還會(huì)喪失部分時(shí)間價(jià)值:二是隨著時(shí)間的推移,它還可能因?yàn)閭鶆?wù)人破產(chǎn)等原因而無法收回形成壞賬,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
任何事情都有個(gè)度,過猶不及,對(duì)于企業(yè)的應(yīng)收賬款來說也是一樣,過高的應(yīng)收賬款占用將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生很大的不利影響,主要表現(xiàn)在:
(一)應(yīng)收賬款占用過多往往造成企業(yè)流動(dòng)資金不足,容易引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。企業(yè)通過賒銷不斷擴(kuò)大銷售,而賒銷的背后就是不斷上升的應(yīng)收賬款,很多企業(yè)包括一些經(jīng)營狀況良好的上市公司具有良好的盈利記錄,卻經(jīng)常出現(xiàn)有利潤、無資金,賬面狀況不錯(cuò)卻資金匱乏的狀況,這其中的很大一個(gè)原因就是企業(yè)的應(yīng)收賬款造成的。由于應(yīng)收賬款不能及時(shí)變現(xiàn)而使企業(yè)的現(xiàn)金流入量明顯不足,企業(yè)會(huì)因流動(dòng)資金短缺而發(fā)生支付困難,面臨財(cái)務(wù)危機(jī),有些甚至瀕臨破產(chǎn)、倒閉。
(二)應(yīng)收賬款加速了企業(yè)不得不用自有資金來墊付各種稅費(fèi),更加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,企業(yè)的增值稅、營業(yè)稅、消費(fèi)稅、資源稅及城建稅等流轉(zhuǎn)稅也是以銷售收入為計(jì)算依據(jù),即使企業(yè)未實(shí)際收到現(xiàn)金,也要定期以現(xiàn)金繳納;實(shí)現(xiàn)利潤后股利、紅利的分配問題也涉及到企業(yè)的現(xiàn)金流出,使企業(yè)資金緊張的狀況越來越嚴(yán)重。
(三)應(yīng)收賬款往往存在很大的壞賬風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的盈利狀況。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,企業(yè)發(fā)生的賒銷收入也要計(jì)入當(dāng)期收入,增加了企業(yè)賬面利潤,但應(yīng)收賬款特別是逾期應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的危害直接體現(xiàn)在壞賬風(fēng)險(xiǎn)上,許多企業(yè)都存在實(shí)際壞賬損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,大量實(shí)際已成壞賬的應(yīng)收賬款仍長期掛賬,未作壞賬處理,這樣就虛增了企業(yè)的利潤。
(四)延長了企業(yè)的經(jīng)營周期,增加了機(jī)會(huì)成本。過高的企業(yè)應(yīng)收賬款資金占用,使企業(yè)應(yīng)收賬款回收期變長,整個(gè)企業(yè)的營運(yùn)周期延長,大量流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié),影響了企業(yè)資金循環(huán)的速度,限制了企業(yè)進(jìn)一步投資擴(kuò)大再生產(chǎn)的能力,增加了企業(yè)的機(jī)會(huì)成本。
(一)企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)收賬款管理缺乏足夠重視。許多企業(yè)負(fù)責(zé)人只重視銷售和利潤的增長,將銷售人員的工資報(bào)酬與銷售任務(wù)相匹配,忽視了將能否收回所欠銷售貨款及回收應(yīng)收賬款的質(zhì)量納入銷售人員的相應(yīng)績效考核中,使得銷售人員只重銷售量完成的多少,而不考慮應(yīng)收賬款的回收情況。
(二)應(yīng)收賬款管理制度不嚴(yán)。有些企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設(shè)。財(cái)務(wù)部門不及時(shí)與業(yè)務(wù)部門核對(duì),銷售與核算脫節(jié),問題不能及時(shí)暴露,一些企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,賬齡老化,卻任其發(fā)展,無人問津,對(duì)應(yīng)收賬款管理責(zé)任不清。對(duì)應(yīng)收賬款壞賬管理不嚴(yán),沒有嚴(yán)格的壞賬管理制度,對(duì)壞賬責(zé)任追究不嚴(yán)。
(三)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不健全。在有些企業(yè)中,為了調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,往往只將工資報(bào)酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。而對(duì)這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)沒有采取有效措施要求有關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,應(yīng)收賬款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱。
(四)企業(yè)外部環(huán)境的影響。一方面當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,市場競爭日益激烈,為擴(kuò)大市場份額的需要,越來越多的企業(yè)采取賒銷這一手段,來增加企業(yè)的競爭力,這就造成企業(yè)間相互拖欠應(yīng)收賬款的現(xiàn)象更加嚴(yán)重;另一方面是很多企業(yè)故意拖欠賬款,即使有錢也不還,社會(huì)普遍缺乏誠信。
(五)企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。為了搶占市場擴(kuò)大銷售,一些企業(yè)在進(jìn)入當(dāng)?shù)厥袌鲋?,為了盡快地打開營銷局面,在事先未對(duì)付款人資信度作深入調(diào)查、對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確評(píng)估的情況下,采取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來吸引客戶,擴(kuò)大其市場份額,于是產(chǎn)生了較高的賬面利潤,忽視了資金大量被客戶拖欠占用,不能及時(shí)收回的問題。
應(yīng)收賬款的事前管理。制定合理的信用政策,是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,提高應(yīng)收賬款投資效益的重要前提。信用政策即應(yīng)收賬款的管理政策,是指企業(yè)為對(duì)應(yīng)收賬款投資進(jìn)行規(guī)劃與控制而確立的基本原則與行為規(guī)范,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三部分內(nèi)容。
我國市場經(jīng)濟(jì)日趨成熟,應(yīng)收賬款管理作為企業(yè)營運(yùn)資金管理的重要方面已越來越引起企業(yè)管理者的重視,甚至已經(jīng)成為我國企業(yè)當(dāng)前必須學(xué)習(xí)的一門“必修課”,這就需要每個(gè)企業(yè)都要采取積極而有效的應(yīng)收賬款管理對(duì)策,以加快企業(yè)的資金流動(dòng),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力。企業(yè)面對(duì)大環(huán)境的影響,應(yīng)保持一定理性,雖然賒銷能給企業(yè)帶來更多的銷售收入,但也應(yīng)在確認(rèn)收款有保障的情況下進(jìn)行,否則只會(huì)給企業(yè)帶來更多的壞賬風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)全社會(huì)應(yīng)積極宣揚(yáng)一種“欠債還錢”的良好風(fēng)氣,自覺以誠信經(jīng)營為榮,以坑蒙拐騙為恥,讓越來越多的企業(yè)加入誠信經(jīng)營隊(duì)伍,使企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的狀況得以緩解。
應(yīng)收賬款管理論文思路篇九
第二條釋義
本辦法所指“應(yīng)收賬款”指公司因銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等原因,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。
第三條應(yīng)收賬款的確認(rèn)
在收入實(shí)現(xiàn)時(shí),確認(rèn)應(yīng)收賬款。
第四條應(yīng)收賬款的計(jì)價(jià)
應(yīng)收賬款原則上按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)價(jià)入賬。
應(yīng)收賬款計(jì)價(jià)時(shí)要受到公司所給予客戶的信用政策的影響,公司營銷中心應(yīng)在合同簽定時(shí)及時(shí)將對(duì)客戶采用的信用政策告之公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部,以便于計(jì)劃財(cái)務(wù)部準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)收賬款。
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應(yīng)收賬款管理論文思路篇十
一、風(fēng)險(xiǎn)和建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)概述
風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)普遍存在的結(jié)果,無論是在個(gè)人還是在團(tuán)體中,無論是在經(jīng)濟(jì)或者是一些非營利性的活動(dòng)中,風(fēng)險(xiǎn)是無時(shí)無刻不存的。
但是對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)并沒有一個(gè)統(tǒng)一的定義,在各行各業(yè)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)是不同程度的,因此沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來定義什么樣的結(jié)果是風(fēng)險(xiǎn)。在各行各業(yè)中風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)都是不盡相同的,比如醫(yī)療行業(yè)往往是以死亡事故或者是重大的醫(yī)療事故為風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,經(jīng)濟(jì)相關(guān)的行業(yè)往往是以經(jīng)濟(jì)的損失為風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,還有很多的投機(jī)行業(yè)相對(duì)來說風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生可能性更高。因此風(fēng)險(xiǎn)是無處不存在的,也是時(shí)時(shí)刻刻都有可能發(fā)生的,但是有些風(fēng)險(xiǎn)也并非不是完全不能預(yù)測的,因此無論是個(gè)人還是團(tuán)體都要做好風(fēng)險(xiǎn)防范的,這是非常有必要的。必要的風(fēng)險(xiǎn)防范是能夠降低損失甚至是將損失降低到零的。
建筑行業(yè)相對(duì)于其他行業(yè)來說是有一定的特殊性的,這主要表現(xiàn)在整個(gè)項(xiàng)目施工時(shí)間比較長,同時(shí)涉及方面是比較廣泛的,工程量和工藝也是非常復(fù)雜的。同時(shí)對(duì)于整體項(xiàng)目的管理與整體項(xiàng)目的實(shí)施部門存在分離的問題,這樣對(duì)于管理和信息同步都會(huì)帶來很大的困難。建筑行業(yè)的這些特點(diǎn)加大了建筑行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,但是建筑行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生也是需要一定的現(xiàn)實(shí)條件的,比如人身事故的發(fā)生,整體施工人員的素質(zhì)比較低,山體崩塌等。在這些發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)中有些事可以防范和阻止發(fā)生的,但是有些可能是因?yàn)樽匀粸?zāi)害而造成的。
所以,一般情況下風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生也是需要一定的條件的。對(duì)于企業(yè)來說主要面臨著兩方面的風(fēng)險(xiǎn)即管理方面和經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。在管理方面的風(fēng)險(xiǎn)主要是存在一些人為的因素,比如員工素質(zhì)的把關(guān),對(duì)于合同各方面的衡量,以及施工過程中的施工誤差等等。而經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)主要就是指因?yàn)閷?duì)資金的管理不當(dāng),造成財(cái)務(wù)虧損債務(wù)過高,整體的利潤下降等等。所以企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生也是在一定條件具備的情況下發(fā)生的,因此對(duì)于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控也是非常必要的。
二、建筑企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀分析
1.建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn):多樣性和復(fù)雜性。建筑行業(yè)本身設(shè)計(jì)的范圍比較廣,人員流動(dòng)性大,同時(shí)整個(gè)工程的周期比較長,所以對(duì)于建筑行業(yè)來說風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)多樣性和復(fù)雜性的特點(diǎn)。在建筑行業(yè)影響風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的因素是非常多的,同時(shí)各因素之間也是相互作用和影響的,同時(shí)各種風(fēng)險(xiǎn)因素在外界因素的影響下使建筑行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)了多樣性的特點(diǎn)。比如在建筑施工過程中受陰雨天氣的影響無法施工就會(huì)嚴(yán)重影響工程的進(jìn)度,從而會(huì)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn),增加成本。在一些自然條件比較惡劣的施工環(huán)境下,出現(xiàn)山體滑坡,泥石流等現(xiàn)象都會(huì)影響工程的進(jìn)度增加施工成本,在比較嚴(yán)重的情況會(huì)出現(xiàn)工程事故的風(fēng)險(xiǎn)。
2.不健全的.內(nèi)部管理體系帶來的風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。建筑行業(yè)施工涉及的設(shè)備和材料相對(duì)是比較多的,因此對(duì)于建筑行業(yè)中的資產(chǎn)管理是需要進(jìn)行嚴(yán)密的管理的,這樣能夠盡可能的降低風(fēng)險(xiǎn)。在建筑行業(yè)中往往忽略資產(chǎn)的細(xì)致的管理,往往實(shí)施的是一些粗放型的管理,對(duì)于材料的損失和材料的一些壞損都沒有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),因此建筑行業(yè)材料的粗放的管理會(huì)加劇建筑行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
成本管理風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于建筑行業(yè)的施工項(xiàng)目的管理是降低建筑行業(yè)成本管理風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,是保證建筑行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不損失的措施。成本管理主要是是包括成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制和成本核算幾方面,這幾個(gè)方面中每一部分都是非常重要的,都需要進(jìn)行有效的管理,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)導(dǎo)致成本管理的風(fēng)險(xiǎn)。
因?yàn)槁毮芊止淼墓芾盹L(fēng)險(xiǎn)。一個(gè)企業(yè)內(nèi)部要得到良好的管理和控制需要進(jìn)行合理的分工。建筑行業(yè)有自身的特點(diǎn),分工部門多,各個(gè)部門分散這樣加大了建筑行業(yè)的內(nèi)部控制的難度。對(duì)于一些內(nèi)部控制的措施實(shí)施起來相對(duì)是比較困難的。
3.經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中收到某種經(jīng)濟(jì)變動(dòng)的影響而對(duì)經(jīng)濟(jì)帶來的一定的風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)從影響范圍來看是有著不同的區(qū)別的,有些是影響到整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)的,比如經(jīng)濟(jì)危機(jī),通貨膨脹等經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。有些經(jīng)濟(jì)危機(jī)只是局限在某一行業(yè)中的,比如在建筑行業(yè)中由于房地產(chǎn)的變動(dòng),土地價(jià)格的變動(dòng)以及一些相關(guān)的建材價(jià)格的波動(dòng)都會(huì)影響到建筑行業(yè)的經(jīng)濟(jì)的波動(dòng)。還有一些更小范圍的經(jīng)濟(jì)危機(jī)是影響到某個(gè)建筑工程的,比如在整個(gè)承包過程中對(duì)于某個(gè)項(xiàng)目的成本預(yù)算的實(shí)施以及對(duì)于具體的施工人員的施工能力等等都會(huì)影響到一個(gè)具體的建行項(xiàng)目的開展和盈利情況,直接影響到某個(gè)建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。
三、健全建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理的相關(guān)措施
1.提升建筑企業(yè)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)。在建筑行業(yè)中風(fēng)險(xiǎn)是可觀存在的,這個(gè)是不容置疑的。因此建筑企業(yè)無論是管理者還是各個(gè)部門的實(shí)施人員都要清楚的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),同時(shí)要提升風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)。企業(yè)要增加相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn),提升員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。同時(shí)在整個(gè)業(yè)務(wù)過程中也要按照相關(guān)的法律法規(guī)來進(jìn)行實(shí)施,要努力解決一些問題,從而降低風(fēng)險(xiǎn)。
2.完善內(nèi)部控制制度,從源頭加強(qiáng)對(duì)可控風(fēng)險(xiǎn)的控制。
2.1健全并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)的內(nèi)部控制是與經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)緊密相關(guān)的。在建筑行業(yè)中很多風(fēng)險(xiǎn)是可以提前預(yù)防的,而且這種預(yù)防是非常有效的。因此要加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部整體的風(fēng)險(xiǎn)防范的管理,可以制定一些相應(yīng)的規(guī)章制度來約束員工的一些行為,降低風(fēng)險(xiǎn),標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,從而降低風(fēng)險(xiǎn)。
2.2合理安排資金,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先對(duì)于建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范是需要財(cái)務(wù)部、合約部和工程部共同進(jìn)行協(xié)調(diào)來操作的。三個(gè)部門之間針對(duì)工程的進(jìn)度和工程的財(cái)務(wù)花費(fèi)要及時(shí)的進(jìn)行核對(duì),這樣才能保證財(cái)務(wù)方面隨時(shí)保持沒有亂賬的情況。二是根據(jù)施工進(jìn)度,完善相關(guān)資料合理考慮從請(qǐng)款到付款之間的時(shí)間間隔,避免出現(xiàn)資金缺口,停工待“料”的現(xiàn)象。三是企業(yè)也要對(duì)于財(cái)務(wù)方面的資金的流向做好監(jiān)控。四是對(duì)于到期債務(wù)必須要提前計(jì)劃還款方式與資金來源。五是對(duì)于資金的出入往來都要按照嚴(yán)格的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行,同時(shí)相應(yīng)的票據(jù)也要進(jìn)行留存,這樣能夠更明確各項(xiàng)資金的流向以及后期的資金的處理。
3.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),對(duì)不可控風(fēng)險(xiǎn)加以提前防范。有效的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)是降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的有效的方式,有效的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)能夠及時(shí)的察覺到風(fēng)險(xiǎn),并且及時(shí)的采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范,這樣會(huì)將風(fēng)險(xiǎn)損失盡可能的講道最低。在項(xiàng)目實(shí)施過程中往往是會(huì)出現(xiàn)計(jì)劃和實(shí)施現(xiàn)狀存在著一定的差距,這就為風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生創(chuàng)造了一定的條件,因此出現(xiàn)差距的情況下要及時(shí)的分析原因,并且及時(shí)的針對(duì)相應(yīng)的原因采取措施。建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)就是要將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前就采取相應(yīng)的措施進(jìn)行補(bǔ)救,從而降低相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
4.制定對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)本身是存在一定的客觀規(guī)律的即風(fēng)險(xiǎn)是不能完全的避免的。對(duì)于某些系統(tǒng)或防范風(fēng)險(xiǎn),如政策風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。制定應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急計(jì)劃是工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的一個(gè)重要工作,也是實(shí)施工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的一個(gè)重要途徑。
在具體實(shí)施中,有工程擔(dān)保和工程保險(xiǎn)兩種方式和供參考。工程擔(dān)保制度是建筑工程招投標(biāo)管理的有效途徑,它不僅有助于按照市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)則規(guī)范工程建設(shè)中的各種行為,形成有效的調(diào)控機(jī)制和保障體系,而且有助于用信用手段實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)主體之間的聯(lián)系,形成一種連帶責(zé)任,同時(shí)有助于用利益制約辦法避免失信行為的發(fā)生,保證各方的正當(dāng)權(quán)益,有利于我國建筑業(yè)與國際接軌。工程保險(xiǎn)是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的引申和發(fā)展,它起源于英國,在第二次世界大戰(zhàn)以后迅速發(fā)展起來,促進(jìn)了工程保險(xiǎn)更快的發(fā)展。
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應(yīng)收賬款管理論文思路篇十一
管理者將應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理放在在各項(xiàng)企業(yè)管理的第一位,戰(zhàn)略、生產(chǎn)管理等只能位居其次。本文在對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)、影響的分析,提出應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范與管理的有效對(duì)策。并通過對(duì)目標(biāo)公司收款管理的總結(jié),提出對(duì)公司應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范的管理建議。
應(yīng)收賬款;風(fēng)險(xiǎn)防范;風(fēng)險(xiǎn)管理
在商業(yè)信用快速發(fā)展的今天,分期收款方式和賒銷策略已被越來越多的企業(yè)采用以吸引客戶,從而達(dá)到擴(kuò)大銷售的目的。但是很多企業(yè)為追求高收益而盲目進(jìn)行賒銷,產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款,嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的資金周轉(zhuǎn),給企業(yè)帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)。只有對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理地分析和規(guī)避。及時(shí)了解掌控并進(jìn)行有針對(duì)性地管理,才能更好的發(fā)揮應(yīng)收賬款的積極作用。因此,企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的加強(qiáng)在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的重要性日益突顯。
應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)是指由于市場等不可預(yù)知的因素導(dǎo)致債權(quán)、債權(quán)的清償出現(xiàn)不確定性,進(jìn)而造成賒銷企業(yè)的應(yīng)收賬款在回收時(shí)間和回收數(shù)額上的不確定性。對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,可分為直接風(fēng)險(xiǎn)與間接風(fēng)險(xiǎn)兩種。直接風(fēng)險(xiǎn)可以用貨幣形式計(jì)量,而間接風(fēng)險(xiǎn)在目前情況下還難以做到量化。
(一)應(yīng)收賬款的直接風(fēng)險(xiǎn)
壞賬風(fēng)險(xiǎn):壞賬是企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理中最主要的風(fēng)險(xiǎn),也是造成應(yīng)收賬款價(jià)值貶值的一個(gè)重要的原因,甚至?xí)斐善髽I(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)狀況而破產(chǎn)。資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn):應(yīng)收賬款的存在占用了大量的流動(dòng)資金,致使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)能力下降。企業(yè)未及時(shí)實(shí)現(xiàn)收款,可能造成現(xiàn)金短缺,對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營和日常開支也會(huì)造成很大影響,甚至可能因此倒閉。匯率風(fēng)險(xiǎn):一些主要從事外貿(mào)的出口企業(yè),海外貿(mào)易產(chǎn)生的應(yīng)收賬款還存在著匯率風(fēng)險(xiǎn)。近些年,隨著美元貶值使許多外貿(mào)出口企業(yè)收入嚴(yán)重下降,從而導(dǎo)致這些企業(yè)利潤縮水甚至呈現(xiàn)虧損狀態(tài)。機(jī)會(huì)成本風(fēng)險(xiǎn):應(yīng)收賬款作為企業(yè)強(qiáng)化競爭、擴(kuò)大市場占用率的一項(xiàng)短期投資,客觀上要求能在經(jīng)營中加速周轉(zhuǎn)。但應(yīng)收賬款的大量存在,占用的資金喪失了投入證券市場及其他方面的收入,增加了企業(yè)機(jī)會(huì)成本。管理和收賬成本風(fēng)險(xiǎn):應(yīng)收賬存在使企業(yè)加大管理成本。比如對(duì)客戶的資信調(diào)查、收集相關(guān)信息、對(duì)壞賬的處理等工作。應(yīng)收賬款違約時(shí)間越長,為此花費(fèi)的收賬成本就越多,這些因素都會(huì)導(dǎo)致凈收益下降。
(二)應(yīng)收賬款的間接風(fēng)險(xiǎn)
收入減少風(fēng)險(xiǎn):在基于市場競爭的背景下,企業(yè)為了穩(wěn)定銷售渠道、擴(kuò)大產(chǎn)品銷路等目的,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),從而不得不面向客戶提供信用業(yè)務(wù)。但大量應(yīng)收賬款的存在可能使上述風(fēng)險(xiǎn)共同作用,導(dǎo)致企業(yè)資金匱乏,生產(chǎn)量下滑,從而最終導(dǎo)致主營業(yè)務(wù)收入減少。負(fù)債籌資風(fēng)險(xiǎn):應(yīng)收賬款使企業(yè)存在流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。維持經(jīng)營需要,企業(yè)必然要增加銀行借款,進(jìn)而導(dǎo)致有息負(fù)債規(guī)模不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,財(cái)務(wù)費(fèi)用上漲,利潤不斷萎縮,甚至發(fā)生虧損。決策失誤風(fēng)險(xiǎn):由于應(yīng)收賬款的存在,企業(yè)所反映的經(jīng)營成果不實(shí),危機(jī)的存在便不易察覺,這使得管理者不能及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)其實(shí)際情況進(jìn)行分析評(píng)估,進(jìn)而導(dǎo)致決策的不準(zhǔn)確。
為了預(yù)防和降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的辦法,建立高效的管理模式,促進(jìn)資金快速周轉(zhuǎn):
(一)建立并完善內(nèi)控制度
企業(yè)應(yīng)對(duì)銷售與收款業(yè)務(wù)的崗位建立明確的崗位責(zé)任制,保證銷售和收款不相容崗位的分離和相互制約及監(jiān)督。梳理各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)的管理制度與存在風(fēng)險(xiǎn),建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度、逾期應(yīng)收款催收制度、定期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表制度等,及時(shí)采取相應(yīng)催收制度。
(二)建立收款和壞賬準(zhǔn)備金管理制度
無論任何商業(yè)行為都不可避免會(huì)產(chǎn)生壞賬損失,為了分解壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須充分估計(jì)壞賬對(duì)損益造成的影響,以穩(wěn)健性為原則按期提取壞賬準(zhǔn)備。需要注意的是,賬款進(jìn)行壞賬處理并不意味著放棄該應(yīng)收賬款的追索權(quán),企業(yè)依舊應(yīng)該關(guān)注欠款方,并盡量收回賬款。
(三)考慮有利的結(jié)算方式
企業(yè)在簽訂銷售合同時(shí)應(yīng)盡可能地采用科學(xué)有效的結(jié)算手段(如網(wǎng)銀、電匯)及自身有利的結(jié)算方式來加快銷售貨款的回籠、縮短資金在途時(shí)間,減少應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備。
(一)案例及應(yīng)收賬款分析
案例:xx公司主要提供海上大型裝備設(shè)施建造與運(yùn)營服務(wù),每年服務(wù)收入約24億元。每個(gè)大型裝備設(shè)施的客戶固定,服務(wù)合同周期固定,服務(wù)費(fèi)率為固定租金*服務(wù)天數(shù)+產(chǎn)量*價(jià)格系數(shù),每月上旬根據(jù)上月的服務(wù)天數(shù)與產(chǎn)量計(jì)算金額并開具發(fā)票,收款期限為45天。一般來說,服務(wù)天數(shù)與產(chǎn)量比較穩(wěn)定。由于每月上旬開具上月發(fā)票,且服務(wù)天數(shù)與產(chǎn)量比較穩(wěn)定,因此正常情況下,每月底的應(yīng)收賬款大約為4億元(包括當(dāng)月預(yù)估金額與上月開票金額),平均收現(xiàn)率約為83.33%(1-4/24=83.33%)。如果余額大于4億元,則存在收款風(fēng)險(xiǎn)。
(二)公司應(yīng)收賬款管理
為保證及時(shí)收款,xx公司積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性從組織結(jié)構(gòu)、收款流程、信息反饋與內(nèi)部控制方面進(jìn)行完善,形成了健全的應(yīng)收賬款管理機(jī)制:
1.完善收款流程,明確工作職責(zé)
xx公司成立收款專項(xiàng)小組,協(xié)調(diào)市場、經(jīng)營、法律、財(cái)務(wù)等形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制方便收款。其中財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出具月度應(yīng)收賬款分析,將每月收款情況及時(shí)向市場、經(jīng)營單位反饋。商務(wù)市場部門作為款項(xiàng)催收主體,統(tǒng)籌考慮市場開發(fā)、商務(wù)合同條款等事項(xiàng)。各基層經(jīng)營單位作為直接催收責(zé)任機(jī)構(gòu),落實(shí)完工情況、發(fā)票開具、款項(xiàng)回收工作。
2.加強(qiáng)合同管理,縮短收款周期
加強(qiáng)收入合同管理,在承攬客戶業(yè)務(wù)時(shí),將付款時(shí)間長短、付款進(jìn)度節(jié)點(diǎn)、爭取預(yù)付款等作為合同談判重點(diǎn);盡量少簽訂按年、半年收款合同,盡量選用按月或工作量結(jié)算的合同條款,加強(qiáng)對(duì)收款合同限制條款的審核,防止因質(zhì)量、進(jìn)度、驗(yàn)收、稅務(wù)、提供資料等相關(guān)問題影響最終收款。
3.加強(qiáng)發(fā)票管理,縮短開票時(shí)間
財(cái)務(wù)部梳理合同收款時(shí)間及甲方付款流程,開具發(fā)票選擇在甲方下月資金計(jì)劃上報(bào)日之前開票并送達(dá),并及時(shí)將發(fā)票信息錄入關(guān)聯(lián)交易平臺(tái)并做好發(fā)票臺(tái)賬登記?;鶎訕I(yè)務(wù)單位及時(shí)確認(rèn)工作量,根據(jù)工作量確認(rèn)單/驗(yàn)收單、合同相關(guān)條款及時(shí)遞交財(cái)務(wù)開出發(fā)票,并在財(cái)務(wù)開具發(fā)票后盡快送達(dá)客戶。發(fā)票送達(dá)后,指定專人對(duì)已開出的發(fā)票做好跟蹤管理,隨時(shí)掌握客戶付款情況,爭取客戶盡快付款。
4.加強(qiáng)逾期賬款催收工作,保證按時(shí)收款
發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款逾期未付,要及時(shí)查明原因,客戶提出拒付理由的,要組織相關(guān)人員認(rèn)真分析客戶拒付理由是否充分,本單位是否存在過失,研究出對(duì)策,采取針對(duì)性強(qiáng)的措施,盡快補(bǔ)齊補(bǔ)全。對(duì)無拒付理由的逾期應(yīng)收款,應(yīng)通過電話郵件通知、發(fā)催付款通知單、專人上門、領(lǐng)導(dǎo)出面等催收方式,加大應(yīng)收賬款的催收力度。
5.建立信用評(píng)估制度,加強(qiáng)客戶管理
建立客戶信用管理平臺(tái),對(duì)客戶信息進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制,要根據(jù)本單位的實(shí)際情況制訂信用控制政策與操作流程,要對(duì)客戶設(shè)立信用等級(jí),不同等級(jí)的客戶在簽訂合同與收款結(jié)算時(shí)要采取不同的方式,要不定期召開信用管理會(huì)議,分析客戶信用狀況,制定相應(yīng)對(duì)策。
6.加強(qiáng)收款管理的考核,建立長效機(jī)制
從年度績效考核收現(xiàn)率、收款計(jì)劃執(zhí)行情況等方面加大督促收款力度。建立完善對(duì)應(yīng)收賬款管理人員的考核激勵(lì)機(jī)制,對(duì)工作積極,責(zé)任心強(qiáng)、應(yīng)收賬款催收工作成績突出的人員要表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),建立長效機(jī)制,以調(diào)動(dòng)員工積極性,做好應(yīng)收賬款的管理工作。
7.制定轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)策略
應(yīng)對(duì)客觀存在的應(yīng)收帳款的風(fēng)險(xiǎn),一方面,xx公司將自己的應(yīng)收帳款在保險(xiǎn)公司投保,將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給第三方,從而使企業(yè)能夠更好地開展國內(nèi)國際業(yè)務(wù)。雖然會(huì)使企業(yè)損失部分收益,但是卻能避免最嚴(yán)重的損失。此外,xx公司還合理的利用應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)來應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。通過將應(yīng)收帳款交給擁有專業(yè)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制的理保商進(jìn)行管理,可以及時(shí)收回賬款,減少企業(yè)的損失。
企業(yè)要想在激烈的國際競爭中實(shí)現(xiàn)又好又快的發(fā)展、立于不敗之地,只有通過搶占市場增加銷售量、降低存貨占用率、將管理成本控制在最小程度、提高企業(yè)市場的競爭力、進(jìn)而到達(dá)規(guī)模經(jīng)營的效果,實(shí)現(xiàn)利益最大化。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,學(xué)習(xí)并借鑒應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的優(yōu)秀做法,將其不斷完善和發(fā)展,從而更加規(guī)范化、科學(xué)化的防范和管理應(yīng)收賬款,增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力。
應(yīng)收賬款管理論文思路篇十二
本文首先分析了應(yīng)收賬款形成的原因,接著分析了應(yīng)收賬款的存在對(duì)企業(yè)的影響,最后對(duì)應(yīng)收賬款的管理提出一些措施。
應(yīng)收賬款 影響 措施
其一,在應(yīng)收賬款的持有時(shí)間內(nèi),會(huì)喪失部分時(shí)間價(jià)值;其二,隨著時(shí)間的推移,它還可能因?yàn)閭鶆?wù)人的破產(chǎn)等原因而無法收回,形成壞賬,其影響程度取決于應(yīng)收賬款的規(guī)模,規(guī)模越大,負(fù)面影響越大;同時(shí)也取決于應(yīng)收賬款賬齡的長短,賬齡越長,壞帳損失產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)越大。雖然應(yīng)收賬款的存在將產(chǎn)生種種潛在的財(cái)務(wù)及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),但隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和企業(yè)間的激烈競爭,應(yīng)收賬款作為企業(yè)的一種商業(yè)信用和促銷手段,仍被企業(yè)廣泛采用。當(dāng)前,我國絕大多數(shù)企業(yè)都面臨“銷售難、收款更難”的雙重困境。一方面,市場競爭日益激烈,為爭取客戶訂單,企業(yè)提供幾近苛刻的優(yōu)惠條件,利潤越來越低;另一方面,客戶拖欠賬款,銷售人員催收不力,產(chǎn)生大量呆帳、壞帳,使本已微薄的利潤更被嚴(yán)重侵蝕,給企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)收賬款產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn)不可低估,應(yīng)收賬款在每個(gè)企業(yè)普遍存在,產(chǎn)生的原因大致可以歸納為以下幾點(diǎn) :
1、來源于激烈的市場競爭。如在家電行業(yè),由于產(chǎn)品更新?lián)Q代非??欤瑸樘岣呤袌稣加新?,生產(chǎn)廠家除發(fā)動(dòng)“價(jià)格戰(zhàn)”爭奪顧客以外,還通過降低賒銷信用的標(biāo)準(zhǔn)爭奪批發(fā)商和零售商,從而導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。
2、忽視對(duì)客戶信用的調(diào)查和管理。目前很多企業(yè)為了占領(lǐng)市場,往往缺少自我保護(hù)意識(shí),缺乏防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的事前評(píng)估,事中監(jiān)控,事后跟蹤三道基本程序,對(duì)客戶履行償債義務(wù)的可能性、客戶的償債能力等,缺乏必要的科學(xué)分析和評(píng)估,對(duì)客戶的財(cái)務(wù)實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況不予重視,更不能針對(duì)不同的往來客戶制定不同的信用政策。所有的這些都使企業(yè)的應(yīng)收賬款平均收款期延長,資金占用數(shù)額增加,壞賬損失率增大。
3、意識(shí)不強(qiáng)。有的企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,往往只注重賬面上的銷售額,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動(dòng)資金的風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)成本的增加。企業(yè)盲目追求指標(biāo),有的企業(yè)受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng),為獲得政績,只注重銷售指標(biāo)的完成,而忽略企業(yè)流動(dòng)資金被客戶長期占用;有的企業(yè)在日常經(jīng)營中,為了爭得某一客戶或搶占某一塊市場份額,常采取賒銷等營銷策略來達(dá)到目的,使企業(yè)面臨極大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
4、用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識(shí)不強(qiáng)。在現(xiàn)實(shí)生活中,由于從起訴、受理、調(diào)查取證、開庭審理到判決、裁定與執(zhí)行有一個(gè)時(shí)間過程,需要企業(yè)投入大量的人力、物力與財(cái)力,導(dǎo)致很多企業(yè)放棄了通過訴訟程序?qū)で髠鶛?quán)保護(hù)的合法權(quán)利,使本來可以收回的應(yīng)收賬款長期掛賬,變成呆成、壞賬。
1、高額的應(yīng)收賬款直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流入,可能引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。企業(yè)通過賒銷不斷擴(kuò)大銷售,而賒銷背后就是不斷上升的應(yīng)收賬款,很多企業(yè)在具有良好的盈利狀況下,因應(yīng)收賬款管理不善而面臨財(cái)務(wù)危機(jī)。我國許多企業(yè)包括一些經(jīng)營狀況良好的上市公司經(jīng)常出現(xiàn)有利潤,無資金,賬面狀況不錯(cuò)卻資金匱乏的狀況。
2、應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)盈利狀況的影響。據(jù)統(tǒng)計(jì),逾期應(yīng)收賬款在一年以上的,其追賬成功率在50%以下,而在我國逾期應(yīng)收賬款已達(dá)到60%以上。我國企業(yè)尤其是國有企業(yè),實(shí)際已成壞賬但未作壞賬處理的情況普遍存在。因此,企業(yè)應(yīng)收款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本。賬款潛伏著巨大的財(cái)務(wù)危機(jī),特別在我國應(yīng)收賬款變成呆賬,壞賬的可能性較大,而應(yīng)收賬款一般不能出售變現(xiàn),對(duì)于涉效應(yīng)特別謹(jǐn)慎。
3、加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。賒銷并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,主要表現(xiàn)為:企業(yè)流轉(zhuǎn)稅的支出,所得稅的支出,應(yīng)收賬款的管理成本、應(yīng)收賬款的回收成本都會(huì)加速企業(yè)現(xiàn)金流出。
4、形成壞賬損失,影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。對(duì)企業(yè)營業(yè)周期有影響。不合理的應(yīng)收賬款的存在,使?fàn)I業(yè)周期延長,影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購買,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。
1、健全內(nèi)部控制制度。
(2)建立職責(zé)明確、分工合理、互相協(xié)調(diào)、互相制約的應(yīng)收賬款管理機(jī)制;
(3)建立 科學(xué) 合理的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系。
2、確立信用管理制度。信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,應(yīng)收賬款信用政策的目的是要在擴(kuò)大銷售、增加利潤與采用這種政策而承擔(dān)的機(jī)會(huì)成本、管理成本和壞賬損失之間進(jìn)行權(quán)衡,只有新增盈利大于等于要承擔(dān)的三項(xiàng)成本時(shí),才能實(shí)施和運(yùn)用這種賒銷政策。首先,確定合適的信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn)。也是企業(yè)對(duì)可接受風(fēng)險(xiǎn)提供的一個(gè)基本判別標(biāo)準(zhǔn)。在制定信用標(biāo)準(zhǔn)的過程中,應(yīng)通過綜合分析,找出最優(yōu)平衡點(diǎn)。其次,采用合理的信用條件。信用條件是企業(yè)賒銷商品時(shí)給予客戶延期付款的若干條件。延長信用期限可以擴(kuò)大銷售量,但信用期限過長也會(huì)造成應(yīng)收賬款占用的機(jī)會(huì)成本增加,同時(shí),加大壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。為促使客戶早日付款,企業(yè)在規(guī)定信用期限的同時(shí)可以附加現(xiàn)金折扣條件。再次,建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度。信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶的償還能力給予客戶的最大賒銷限額,實(shí)際上是企業(yè)愿意對(duì)某一客戶承當(dāng)?shù)淖畲箫L(fēng)險(xiǎn)額。確定恰當(dāng)?shù)男庞妙~度能有效防止由于過度賒銷而使企業(yè)蒙受損失。在市場情況及客戶信用不斷變化的環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)對(duì)信用額度進(jìn)行必要調(diào)整,使其始終保持在所能夠承受的范圍之內(nèi)。
3、明確應(yīng)收賬款管理主體。在做出賒銷決定之前,應(yīng)該對(duì)各種情況有一個(gè)認(rèn)真仔細(xì)的分析,靈活運(yùn)用賒銷手段,合理確定現(xiàn)金折扣與折讓及比例,這是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)快速占領(lǐng)市場和發(fā)展壯大自己的一項(xiàng)基本策略。因此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真組織不同部門的專業(yè)人員,專門研究企業(yè)的營銷策略,調(diào)查了解客戶的資信程度,真正建立起一套合自身特點(diǎn)的科學(xué)的方法對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。
4、確立應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在信用政策所增加的銷售贏利和采取信用政策預(yù)計(jì)所要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過運(yùn)用此政策所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時(shí),應(yīng)收賬款管理還應(yīng)包括企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預(yù)測和判斷,及對(duì)應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如果企業(yè)銷售前景良好,應(yīng)收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬收款信用政策,擴(kuò)大賒銷額,獲取更大的利潤;相反,則應(yīng)該執(zhí)行嚴(yán)格的信用政策,或?qū)Σ煌目蛻舻男庞谜哌M(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以確保企業(yè)在獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低。
應(yīng)收賬款管理論文思路篇十三
一、企業(yè)應(yīng)收賬款概述
(一)應(yīng)收賬款的涵義
應(yīng)收賬款是指企業(yè)為了銷售貨物、提供勞務(wù)等而向購貨方、接受勞務(wù)的單位或者個(gè)人應(yīng)收的款項(xiàng)。應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目,其形成的直接原因就是賒銷。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)明顯增多,因此加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的管理企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)中尤為重要。
(二)應(yīng)收款項(xiàng)的形式
1.資本性應(yīng)收賬款在企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)中資本性應(yīng)收賬款所占的比例小,他的收回期限或賬齡都要在一年以上。時(shí)間越長收回可能就越小。這就要求企業(yè)人員要做好詳細(xì)的調(diào)查,明確到期可以回收的金額和不可回收金額的難度,盡可能的加快資金的收回力度,并且確定好融資計(jì)劃。
2.日常性應(yīng)收賬款日常性應(yīng)收賬款在企業(yè)的應(yīng)收賬款中的所占比重較大的款項(xiàng)。通常,應(yīng)收賬款收回的時(shí)間一般都要在一年以內(nèi)。時(shí)間越短則應(yīng)收賬款的發(fā)生壞賬和呆賬的機(jī)率就會(huì)越小。它的影響一般體現(xiàn)在企業(yè)日常的經(jīng)營互動(dòng)中,例如材料的購入,以及職工的公司福利等。對(duì)日常性的應(yīng)收賬款要采用信用吸收機(jī)制,要在有限的時(shí)間里面減少可能延期的資產(chǎn)的流失。
(三)公司應(yīng)收賬款形成的原因
1,企業(yè)為了市場,缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。不追求實(shí)際的經(jīng)濟(jì)情況盲目的擴(kuò)大銷售吸引消費(fèi)者,對(duì)消費(fèi)者沒有一定的了解,而有的消費(fèi)者根本不具有償還能力。最后導(dǎo)致形成了大量的應(yīng)收賬款。
2.對(duì)客戶了解不全面。一個(gè)企業(yè)必須要有良好的管理體系,其中對(duì)客戶的管理尤其重要,必須了解到企業(yè)客戶源,以及落實(shí)到每個(gè)客戶的資料,了解到他的償還能力和大致的資金狀況。這些直接關(guān)系到貨款能否回收及回收的速度。
3.缺乏必要手續(xù)。在企業(yè)和購買者之間達(dá)成協(xié)議時(shí),必須要有力的保護(hù)“證據(jù)”比如合同或者是書面協(xié)議。如今有很多公司企業(yè)在銷售時(shí)忽略了這一點(diǎn),由于沒有這些必要的書面證據(jù),在之后發(fā)生糾紛時(shí)企業(yè)將處于不利位置,這為賬款的追收留下了隱患。
4.業(yè)務(wù)員頻繁更換使得原有應(yīng)收賬款的擱置,業(yè)務(wù)員為了達(dá)標(biāo),只顧擴(kuò)大銷售而不管其他。雖然保證了銷售額卻往往追不回貨款,因此便沒有回款,也就沒有提成,沒有提成收入便沒有保障。這一連鎖反應(yīng)使一部分業(yè)務(wù)員離去,公司便再招聘新的業(yè)務(wù)員,而在原來業(yè)務(wù)員身上的款項(xiàng)雖然也經(jīng)過新業(yè)務(wù)員的催收,但效果甚微,由此而形成的應(yīng)收賬款便被擱置了。
5.公司事后的輔助管理的缺失。公司財(cái)務(wù)人員只對(duì)貨物的發(fā)出和款項(xiàng)的收回進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄,沒有專門的人來管理這些應(yīng)收賬款。
(四)應(yīng)收賬款在企業(yè)中的影響
1.降低了企業(yè)的資金使用效率商品已經(jīng)發(fā)出,已經(jīng)開了銷售發(fā)票,付款不能同步回收,而銷售已告成立。這種缺乏回籠資金占銷售額,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生銷售業(yè)務(wù)的現(xiàn)金流入,銷售稅和所得稅的預(yù)繳一年任何收益或虧損。從長遠(yuǎn)來看,會(huì)影響成交率的企業(yè)資金,從而導(dǎo)致實(shí)際的情況是承保業(yè)務(wù),生產(chǎn)計(jì)劃,銷售計(jì)劃等,實(shí)現(xiàn)偏離目標(biāo)的既定利益實(shí)施的影響。
2.夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果有很多企業(yè)應(yīng)收賬款,虛增收入的賬面價(jià)值的,在一定程度上夸大了公司的經(jīng)營業(yè)績,增加成本的風(fēng)險(xiǎn)。
(五)應(yīng)收賬款的必要性
企業(yè)應(yīng)收賬款是否管理得當(dāng),直接影響著企業(yè)的資金回收,在激烈的市場競爭中,如果資金出現(xiàn)問題則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部流轉(zhuǎn)問題,更嚴(yán)重會(huì)致使企業(yè)破產(chǎn)。
二、優(yōu)化企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)策
根據(jù)企業(yè)應(yīng)收賬款形成的可能性原因,我們應(yīng)對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理提出合理化的`建議。
(一)管理者
1.應(yīng)從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是。在市場競爭中不應(yīng)該盲目的追求經(jīng)濟(jì)利益,應(yīng)該力求長遠(yuǎn)性的發(fā)展。在面對(duì)賒銷問題上,根據(jù)自己的能力進(jìn)行賒銷,各方面都要兼顧的基礎(chǔ)上提出有實(shí)質(zhì)性符合企業(yè)發(fā)展的賒銷決策。
2.建立完善的管理制度,建立對(duì)企業(yè)客戶了解的組織并負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)客戶人員進(jìn)行調(diào)查在此基礎(chǔ)上建立有價(jià)值的客戶檔案,還有一方面是建立一個(gè)內(nèi)部審核的機(jī)構(gòu),對(duì)應(yīng)收賬款加以審核,防止在交接人員時(shí)遺漏的款項(xiàng),并且對(duì)回收長期未收回的應(yīng)收賬款的人員施行獎(jiǎng)勵(lì)制度。
(二)內(nèi)部人員
1.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員。在對(duì)貨物的發(fā)出和款項(xiàng)的收回進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄得基礎(chǔ)上專也要管理應(yīng)收賬款。
2.企業(yè)銷售人員。不能一味追求利益最大化,銷售的時(shí)候只顧著自己的提成,更應(yīng)以企業(yè)利益為重,對(duì)自己未收回賬款的客戶進(jìn)行記錄。而且在銷售時(shí)必須注意要先和客戶簽訂有效的合同,避免在以后糾紛中產(chǎn)生不利的影響。
3.企業(yè)信息收集人員。對(duì)企業(yè)客戶要有完整的收錄流程,建立完善的客戶檔案,并且不能長期保持不變,或者建成之后就不予以理會(huì)。要不時(shí)的更新檔案。并且對(duì)長期未收回賬款的客戶進(jìn)行間斷性的提醒。
應(yīng)收賬款管理論文思路篇十四
應(yīng)收賬款作為中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)銷售商品所形成的收入,反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況。應(yīng)收賬款在企業(yè)中的地位和影響已經(jīng)越來越不可忽視,對(duì)企業(yè)營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)營業(yè)績都有重大的影響。如果企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款沒有一定的管理制度,對(duì)應(yīng)收賬款的情況沒有及時(shí)進(jìn)行跟蹤分析,超過信用期的時(shí)間越長,催收難度越大,很大可能導(dǎo)致賬款不能夠及時(shí)收回,形成企業(yè)的呆賬、壞賬,給企業(yè)的經(jīng)營帶來巨大風(fēng)險(xiǎn),因此本文通過分析中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)應(yīng)收賬款存在的問題,并根據(jù)存在的問題提出相應(yīng)的建議和對(duì)策,從而幫助中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理和控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)更快更好的發(fā)展。
一、中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)狀
改革開放以來,我國政府對(duì)中小國內(nèi)貿(mào)易企業(yè)實(shí)行開放性的經(jīng)營管理政策,使得我國的國內(nèi)貿(mào)易取得快速的發(fā)展,國內(nèi)貿(mào)易企業(yè)在促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)增長、健全市場機(jī)制,促進(jìn)就業(yè)等方面都起到了不容忽視的的作用。
作為在市場經(jīng)濟(jì)中自負(fù)盈虧的中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)來說,中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)想要生存和發(fā)展,就要不斷的提高市場銷售量,擴(kuò)大市場份額,提高市場競爭力。這樣企業(yè)才能在激烈的市場競爭中獲得盈利。賒銷和現(xiàn)銷是企業(yè)在銷售產(chǎn)品時(shí)兩種主要方式,采用賒銷方式銷售產(chǎn)品的時(shí)候必然會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款,形成對(duì)客戶的債權(quán)。賒銷在現(xiàn)代企業(yè)營銷理念下已經(jīng)成為增加市場份額,提高競爭力的主要方式。
(一)中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)應(yīng)收賬款逐年增長
1、賒銷有助于提高中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)的競爭力。
在中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)面臨產(chǎn)品銷售不暢,市場萎縮,銀行信貸規(guī)模緊張,賒銷作為有力的促銷手段,有助于刺激客戶的購買欲望,增加商品的銷售量。通過賒銷手段也有助于企業(yè)在原有的市場上引進(jìn)新產(chǎn)品以及更好的為產(chǎn)品開拓新入市場,提高中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)的產(chǎn)品競爭力。
2、有利于減少企業(yè)產(chǎn)品庫存,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,進(jìn)行產(chǎn)品庫存管理就需要支出倉庫管理人員工資、倉儲(chǔ)費(fèi)和管理費(fèi)用等,現(xiàn)在產(chǎn)品更新?lián)Q代比較快,而且很多產(chǎn)品有保質(zhì)期,中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)如果不能及時(shí)將產(chǎn)品銷售出去,就會(huì)造成產(chǎn)品大量囤積,占用大量資金。通過賒銷政策,能在一定程度上擴(kuò)大銷售量,減小庫存產(chǎn)品量。在商品銷售渠道不夠?qū)挿簳r(shí),企業(yè)也可以通過優(yōu)惠的信用政策,增加產(chǎn)品銷售量,降低產(chǎn)品庫存數(shù)量,進(jìn)而減少庫存?zhèn)}管費(fèi)用,減小企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
3、中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營理念。
中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)普遍是是追求利潤最大化,所以銷售額理所應(yīng)當(dāng)?shù)刈鳛槠髽I(yè)績效考核的重要指標(biāo)。由于企業(yè)銷售人員的利益與其業(yè)績水平有直接掛鉤的關(guān)系,這種管理模式往往會(huì)誘使一些銷售人員為了提高個(gè)人業(yè)績,盲目采用賒銷方式來吸引客戶,以擴(kuò)大銷售量來增加營業(yè)收入,有時(shí)候甚至出現(xiàn)買人情跑銷售的現(xiàn)象,賒銷業(yè)務(wù)大大增加,企業(yè)應(yīng)收賬款逐年遞增,占用了大量的資金,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來風(fēng)險(xiǎn)。
(二)信用管理薄弱,缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
我國的商業(yè)信用體制不夠健全,法律保護(hù)也比較薄弱,中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)在在進(jìn)入市場之初,為了打開市場,在銷售前對(duì)客戶的資信度沒能進(jìn)行全面的調(diào)查分析,不了解客戶的信用情況,資金使用狀況,對(duì)企業(yè)的不良賬款以及經(jīng)濟(jì)合同的履行情況缺乏應(yīng)有的了解。中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,只是一味的擴(kuò)大銷售,單純追求賬面的營業(yè)收入,擴(kuò)大市場份額,忽視了應(yīng)收賬款占用的流動(dòng)資金能否及時(shí)回籠的問題。在商品銷售發(fā)生時(shí),沒有對(duì)客戶的信用進(jìn)行事先調(diào)查,采用賒銷策略,提供商業(yè)信用來吸引客戶,在這種情況下,客戶是否能夠及時(shí)歸還賬款對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)有重大的影響,如果客戶未能及時(shí)回款,故意拖延還款日期,將會(huì)導(dǎo)致資金無法及時(shí)全額收回,增加形成壞賬的風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn),加大了中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)經(jīng)營難度。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制不健全
企業(yè)之所以有大量應(yīng)收賬款無法及時(shí)、完整地收回,其中很重要的一個(gè)原因就在于企業(yè)自身內(nèi)部沒有建立起成熟、系統(tǒng)、嚴(yán)格的`專業(yè)部門或者團(tuán)隊(duì)來針對(duì)應(yīng)收賬款這一資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行一系列處理工作。例如對(duì)往來單位還賬能力、企業(yè)經(jīng)營情況的跟蹤探訪等。并且,企業(yè)需要建立完善的應(yīng)收賬款賬齡分析制度,根據(jù)應(yīng)收賬款發(fā)生時(shí)間,每筆款項(xiàng)的賬齡都有所不同。一般情況下賬齡時(shí)間越長,就意味著所往來的單位信用越差,因其長期占用資金,企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理與收回的成本就會(huì)越大。應(yīng)收賬款持有時(shí)間一旦超過了信用期限,欠款拖得越久,該筆應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的可能性也就越大。中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)由于受自身規(guī)模的限制,缺少先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,成本意識(shí)。因此中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)要及時(shí)、有效地核查客戶的信譽(yù)水平以及還款能力,對(duì)信譽(yù)度較低的企業(yè)要加快收賬步伐,加大收賬力度。
(四)企業(yè)應(yīng)收賬款賬齡過長
應(yīng)收賬款的賬齡是指負(fù)債表中的應(yīng)收賬款從銷售實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生應(yīng)收賬款開始算起到資產(chǎn)負(fù)債表日所經(jīng)歷的時(shí)間。
中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)的應(yīng)收賬款賬齡普遍過長,應(yīng)收賬款回收期限一拖再拖,對(duì)于應(yīng)收賬款的情況很多中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)并不明白,沒有充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)應(yīng)收賬款的的兩面性,給企業(yè)帶來營業(yè)收入的同時(shí)也給企業(yè)帶來了風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款的成因和賬齡等因素未能及時(shí)進(jìn)行有效分析,劃分應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款賬齡過長,不能及時(shí)的在信用期限內(nèi)收回,使企業(yè)的資金流動(dòng)性減弱,影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
二、加強(qiáng)中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)應(yīng)收賬款管理提出建議
(一)建立專門的信用管理機(jī)構(gòu)
為了加強(qiáng)中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立專門的信用管理機(jī)構(gòu)。信用管理部門作為管理企業(yè)應(yīng)收賬款的重要部門,主要承擔(dān)開發(fā)與客戶有關(guān)的資信信息,根據(jù)客戶信用等級(jí)制定信用政策和信用額度,對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施有效控制,對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡及時(shí)分析,并根據(jù)應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)變化及時(shí)進(jìn)行催收。
企業(yè)信用管理要求部門人員的專業(yè)性和技術(shù)性較強(qiáng),對(duì)人員的綜合素質(zhì)要求高,中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)內(nèi)部必須建立特定的部門或組織來完成這一工作。但是企業(yè)的財(cái)務(wù)部門日常工作是把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬,缺乏信用管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的專業(yè)知識(shí),沒有實(shí)際的經(jīng)驗(yàn),對(duì)客戶背景和交易情況了解的不清楚,不能對(duì)應(yīng)收賬款的信用風(fēng)險(xiǎn)做出準(zhǔn)確的判斷,企業(yè)的收賬、催賬更是超出其管理能力范圍。對(duì)應(yīng)收賬款的管理,企業(yè)部門必須從整體的經(jīng)營理念和利益原則考慮問題,同時(shí)又必須具備足夠的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。信用管理部門直接影響到應(yīng)收賬款能否及時(shí)收回。所以設(shè)立專門信用管理部門,密切關(guān)注賬款所發(fā)生的變化,合理控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)加強(qiáng)中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)的應(yīng)收賬款的管理是十分必要的。
(二)分析調(diào)查客戶信用度,加強(qiáng)客戶信用管理
一筆訂單的賬款是否能快速有效地收回并完成獲利,毋庸置疑與客戶的信譽(yù)度密切相關(guān)。每個(gè)銷售人員對(duì)客戶的還款水平、經(jīng)營能力以及信用度應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍?,同時(shí)需加強(qiáng)對(duì)客戶信息的把控,還有要密切關(guān)注客戶未來發(fā)展?fàn)顩r,這些都需要銷售人員具有過硬的相關(guān)專業(yè)知識(shí)以及豐富的經(jīng)驗(yàn)還有較為縝密的思維。首先在銷售合同定立之前,應(yīng)當(dāng)對(duì)客戶進(jìn)行嚴(yán)格的信用審查,不僅要了解其財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況,還需要在行業(yè)中了解該企業(yè)在歷史交易中是否存在不誠信交易的記錄發(fā)生。再者,工作人員還需要向銀行了解其貸款記錄中是否存在削減信用額度的現(xiàn)象發(fā)生。由此,企業(yè)需要設(shè)立專門的信用調(diào)查部門,收集客戶與其他企業(yè)的交易資料,制定有針對(duì)性的信用評(píng)估政策,對(duì)企業(yè)的信用狀況和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)分析以避免與那些信用水平低且不愿提供可靠擔(dān)保的客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)交易。通過對(duì)客戶信用度的調(diào)查分析,對(duì)客戶的信用進(jìn)行評(píng)價(jià),然后選擇可以給予信用期限和信用額度的客戶。通過合理的客戶信用管理制度可以有效的降低企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的控制力度
企業(yè)銷售產(chǎn)品時(shí)與客戶簽訂銷售合同中應(yīng)明確各項(xiàng)條款,比如商品價(jià)格、付款方式、付款日期、運(yùn)輸方式等,明確規(guī)定雙方的權(quán)利和違約責(zé)任,確定合同期限,這是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的前提條件。在日常經(jīng)營過程中企業(yè)的財(cái)務(wù)部門必須正確編制會(huì)計(jì)憑證,核算會(huì)計(jì)資料,與賒銷商品有關(guān)的購買單位和客戶的名稱,摘要,貨款的金額都應(yīng)該詳細(xì)的登記在憑證中,確保應(yīng)收賬款正確完整的入賬。
其次中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)要做好日常庫存清點(diǎn)工作,應(yīng)該及時(shí)準(zhǔn)確的的對(duì)應(yīng)收賬款的明細(xì)賬款余額和動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)可疑問題應(yīng)密切關(guān)注。企業(yè)的相關(guān)部門應(yīng)該及時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析,關(guān)注在信用期內(nèi)哪些客戶及時(shí)付款,哪些客戶沒有按時(shí)付款,拖延還款日期??蛻粲馄谕锨窇?yīng)收賬款的時(shí)間與壞賬發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)是息息相關(guān)的,一般應(yīng)收賬款拖欠的時(shí)間越長,隨著賬齡的增加,造成壞賬發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)越大。在管理中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)的賬款時(shí),應(yīng)注意應(yīng)收賬款發(fā)生的變化,及時(shí)記錄,按照賬齡評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)高的應(yīng)收賬款應(yīng)采取強(qiáng)有力的措施盡快收回款項(xiàng)。
(四)制定合理應(yīng)收賬款政策催收
能否及時(shí)收回應(yīng)收賬款,是中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)最為關(guān)心的一個(gè)問題。
反應(yīng)了企業(yè)應(yīng)收賬款管理機(jī)制,方法是否有效,催收企業(yè)賬款作為應(yīng)收賬款管理的最后一步,對(duì)應(yīng)收賬款的收回起到最為關(guān)鍵的作用。因此企業(yè)應(yīng)該采用各種有效途徑,確保應(yīng)收賬款所占用的資金及時(shí)回籠。
在信用期內(nèi),企業(yè)可通過提供現(xiàn)金折扣,優(yōu)惠的信用政策,促使大部分客戶愿意及時(shí)付清款項(xiàng),享受現(xiàn)金折扣,避免財(cái)務(wù)費(fèi)用的增加。
而對(duì)于超過信用期限的應(yīng)收賬款,企業(yè)人員應(yīng)該密切關(guān)注,及時(shí)分析應(yīng)收賬款的賬齡,盡量在發(fā)生賬款的初期,就采取一定的收賬措施來收回款項(xiàng),因?yàn)殡S著應(yīng)收賬款逾期時(shí)間的增加,催收難度相應(yīng)增加,導(dǎo)致壞賬的風(fēng)險(xiǎn)增大,企業(yè)很有可能收不回來該款項(xiàng)。
對(duì)于超過信用期限的客戶企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)一步查明債務(wù)人是否故意拖欠,還是愿意付款卻沒有付款的能力。對(duì)故意拖欠的債務(wù)人,采取平時(shí)的催收辦法往往沒有效果,對(duì)此類欠款企業(yè)必須采取更加有力的措施進(jìn)行追討,情況嚴(yán)重時(shí)通過法律途徑采取訴訟保全等措施加以追討。
企業(yè)對(duì)于由于內(nèi)部信用制度不健全引發(fā)的應(yīng)收賬款,應(yīng)該視實(shí)際情況而定,通過科學(xué)有效的手段,確保企業(yè)每一筆費(fèi)用都能有效地運(yùn)用到能為企業(yè)帶來利潤的客戶身上,同時(shí)確保每一次的銷售都能給企業(yè)帶來最終實(shí)際銷售收入,產(chǎn)生增銷售業(yè)績。
三、總結(jié)與反思
在市場經(jīng)濟(jì)逐步發(fā)達(dá)的今天,提供商業(yè)信用,采用賒銷方式在增強(qiáng)企業(yè)競爭力中起到越來越重要的作用,合理的應(yīng)收賬款規(guī)模以及周轉(zhuǎn)速度可以讓企業(yè)增加銷售收入,擴(kuò)大產(chǎn)品的市場占有率,減少存貨。應(yīng)收賬款的不能及時(shí)回收也越來越成為中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)發(fā)展的絆腳石,占用企業(yè)大量的營運(yùn)資金,給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取勝,就必須做到應(yīng)收賬款的存在更趨合理。
我國中小內(nèi)貿(mào)企業(yè)只有充分認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來的利弊,控制應(yīng)收賬款帶來的風(fēng)險(xiǎn),加大應(yīng)收賬款的催收力度,健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制,逐漸步入良性循環(huán),才能在改革大潮中立于不敗之低,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展。
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應(yīng)收賬款管理論文思路篇十五
應(yīng)收賬款;風(fēng)險(xiǎn)研究;防范與控制
現(xiàn)代企業(yè)面臨的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因除了信用交易意外,還有就是企業(yè)自身的認(rèn)識(shí)問題。如果企業(yè)經(jīng)營管理者不能夠?qū)λa(chǎn)生的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),那么就很容易在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生財(cái)務(wù)危機(jī)。
(一)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)定義
應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)的應(yīng)收賬款受到市場上的不穩(wěn)定因素的影響,給應(yīng)收賬款的收回帶來了阻礙,從而導(dǎo)致企業(yè)不能夠及時(shí)或者足額收回?cái)?shù)額巨大的應(yīng)收賬款。簡而言之,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)不能夠及時(shí)和足額收回應(yīng)收賬款而造成的潛在的和實(shí)際的損失。
(二)企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)
企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,即回收金額風(fēng)險(xiǎn)和回收時(shí)間不確定性。應(yīng)收賬款回收時(shí)間上的不確定性,主要是指應(yīng)收賬款的對(duì)手方超過商定的付款期限,而使賒銷企業(yè)面臨損失的風(fēng)險(xiǎn)?;厥諗?shù)額上的風(fēng)險(xiǎn),也可以稱為潛在壞賬損失,是指企業(yè)無法收回全部的應(yīng)收賬款,而使部分或全部的應(yīng)收賬款成為壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,會(huì)加大企業(yè)資金的占用和增加資金成本,嚴(yán)重的會(huì)是企業(yè)財(cái)務(wù)陷入困境,甚至失靈。而應(yīng)收賬款一旦成為壞賬、死賬,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
回收時(shí)間和回收數(shù)額上的不確定性,是企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)積攢的應(yīng)收賬款數(shù)量難以及時(shí)消解,從而給企業(yè)產(chǎn)生許多不利的影響。
第一,大量占據(jù)流動(dòng)資金,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。企業(yè)在為客戶提供商品、勞務(wù)、技術(shù)以后,所應(yīng)得的款項(xiàng)卻不能夠及時(shí)的收回,就會(huì)成為企業(yè)的應(yīng)收賬款,如果企業(yè)不能對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行有效地管理或者對(duì)逾期不能夠收回的款項(xiàng)采取相應(yīng)的措施,將會(huì)使企業(yè)的收入與支出不相符合,擾亂企業(yè)的正常財(cái)務(wù)計(jì)劃。應(yīng)收賬款長期不能收回或者被占用,將會(huì)直接影響企業(yè)資金的正常流動(dòng),給企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生影響,也因此會(huì)阻礙企業(yè)的壯大。
第二,虛增經(jīng)營成果,隱藏企業(yè)的潛在損失。我國企業(yè)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)需要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則確認(rèn)收入,在進(jìn)行信用交易時(shí),通過信用交易獲得的收入需要計(jì)入當(dāng)期收入,而企業(yè)的通行做法卻是將其當(dāng)成實(shí)際的現(xiàn)金流,從而虛增了企業(yè)的現(xiàn)金收入。企業(yè)賬面上存在的應(yīng)收賬款,其不能夠收回的絕對(duì)數(shù)量必然要增大,而企業(yè)每年提取的壞賬準(zhǔn)備是一定的,這樣一來提取的壞賬準(zhǔn)備不能夠覆蓋實(shí)際產(chǎn)生的壞賬損失,這樣就會(huì)虛增企業(yè)的經(jīng)營成果,隱藏了企業(yè)的損失,也會(huì)使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)隱藏,為日后的發(fā)展埋下隱患。
第三,一定時(shí)間內(nèi)收入與支出不相符合,增加損失。信用交易可以在短期內(nèi)增加企業(yè)的市場銷售,為企業(yè)創(chuàng)造大量的潛在利潤,但是這些收入并沒有實(shí)際流入企業(yè),由于銷售的實(shí)現(xiàn),使得企業(yè)需要繳付相應(yīng)比例的稅費(fèi),使企業(yè)的資金流出,增加企業(yè)的損失。
第四,增加企業(yè)機(jī)會(huì)成本。大量的應(yīng)收賬款等于存在于企業(yè)內(nèi)部的流動(dòng)資產(chǎn),但這些資產(chǎn)收到外部因素的影響,不能夠自由的流動(dòng),這樣就會(huì)成為企業(yè)的閑置資本,增加了機(jī)會(huì)成本。企業(yè)手中的流動(dòng)資產(chǎn)或者現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度越快越能夠增加企業(yè)的盈利,但是由于企業(yè)沒有可以有效利用應(yīng)收賬款的手段,使得應(yīng)收賬款成為流動(dòng)資產(chǎn)中的“固定資產(chǎn)”,企業(yè)喪失了大量的盈利機(jī)會(huì)??傊?,由于資金被大量的占用,加大了企業(yè)的機(jī)會(huì)成本。
第一,完善信用管理組織,強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理。應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)涉及的主要就是信用風(fēng)險(xiǎn),因此首先高度重視信用風(fēng)險(xiǎn)所引發(fā)的一系列問題,強(qiáng)化管理。信用風(fēng)險(xiǎn)作為一項(xiàng)具有普遍性、復(fù)雜性、高難度性的風(fēng)險(xiǎn),在管理上需要保持專業(yè)化,因此需要組建特定的部門或者組織進(jìn)行管理。企業(yè)組建的信用調(diào)控部門,需要保持足夠的獨(dú)立性,充當(dāng)各部門之間溝通的橋梁。信用調(diào)控部門的需要做的工作是:收集、分析、整理客戶信息,建立信用檔案;風(fēng)險(xiǎn)分析與預(yù)測,調(diào)整對(duì)客戶的應(yīng)收賬款額度;制定相關(guān)的信用管理政策等。一個(gè)獨(dú)立完整的信用調(diào)控部門可以成為連接企業(yè)各部門的橋梁,從而使管理更加科學(xué)。
第二,合理布局,優(yōu)化經(jīng)營策略。面對(duì)激烈競爭的市場,企業(yè)應(yīng)仔細(xì)分析自身所處的經(jīng)營環(huán)境,從客觀上評(píng)價(jià)自身綜合實(shí)力,從而制定適合自身發(fā)展的經(jīng)營策略。穩(wěn)健經(jīng)營是絕大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展到一定程度時(shí)的期望,為達(dá)到這樣的期望,企業(yè)就必須在產(chǎn)品、服務(wù)上做出相應(yīng)的改變,提高質(zhì)量、強(qiáng)化個(gè)性化服務(wù)。在提高商品、勞務(wù)、技術(shù)的質(zhì)量上,可以通過改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、提高生產(chǎn)效率、創(chuàng)新產(chǎn)品品種等方式,向市場提供物美價(jià)廉的商品或提供名副其實(shí)的高質(zhì)量的勞務(wù)和技術(shù)。
第三,加強(qiáng)內(nèi)部控制,強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管理。對(duì)于應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的管理僅僅在從外部推進(jìn)是不能夠從根本上解決企業(yè)的困難局面的,因此還需要從內(nèi)部推進(jìn),加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),強(qiáng)化日常管理。具體來講,企業(yè)需要實(shí)時(shí)掌控應(yīng)收賬款的量、時(shí)、價(jià)等信息,設(shè)定不同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),加大評(píng)估考核力度,將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)消滅在萌芽狀態(tài)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)量的大小定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行核對(duì),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)將核對(duì)的結(jié)果傳遞給對(duì)手方企業(yè),保證雙方信息的一致。
第四,制定合理的激勵(lì)政策及銷售回款責(zé)任制。除了在措施上保證應(yīng)收賬款的安全以外,還需要建立健全相關(guān)政策,使對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的管理形成常態(tài)。對(duì)于營銷政策的制定,應(yīng)該改變?cè)瓉淼匿N售、回款兩條線的管理策略,將二者有機(jī)的結(jié)合起來,通過評(píng)估考核的結(jié)果制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。
企業(yè)通過上述措施強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范和控制以外,還可以通過采取合理的規(guī)避措施,轉(zhuǎn)嫁應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
第一,信用。信用保險(xiǎn)是保險(xiǎn)的一個(gè)險(xiǎn)種,是權(quán)利主體將與之有債務(wù)關(guān)系的對(duì)手方的信用作為保險(xiǎn)對(duì)象,向第三方機(jī)構(gòu)(主要是開設(shè)信用保險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司)投保,以保證在債務(wù)人信用違約時(shí),債權(quán)人能夠獲得相應(yīng)的補(bǔ)償。對(duì)于企業(yè)來說,信用保險(xiǎn)第三人的介入,是對(duì)債權(quán)人利益保障機(jī)制的一種加強(qiáng),可以使企業(yè)更加保險(xiǎn)、專業(yè)的開展自身業(yè)務(wù),并且有效保障應(yīng)收賬款的收回。對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來說,信用保險(xiǎn)不僅可以保障企業(yè)出口安全,而且通過金融機(jī)構(gòu)的支持,增強(qiáng)其在國際上的競爭力。并且由于信用保險(xiǎn)的介入,企業(yè)可以較為便利的獲得的貸款支持,可以提前預(yù)知客戶的風(fēng)險(xiǎn)水平,從而降低交易風(fēng)險(xiǎn)。
第二,保理業(yè)務(wù)。保理是指與開展保理業(yè)務(wù)的金融機(jī)構(gòu)之間形成的一種契約關(guān)系。根據(jù)契約關(guān)系,賣方企業(yè)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等將其現(xiàn)在或?qū)淼膽?yīng)收賬款的回收權(quán)轉(zhuǎn)讓給轉(zhuǎn)讓給保理商,保理商針對(duì)該企業(yè)的應(yīng)收賬款,為其提供應(yīng)收賬款融資、應(yīng)收賬款賬戶的管理、應(yīng)收賬款的催收、以及為收回應(yīng)收賬款所提供的各項(xiàng)擔(dān)保等。與信用保險(xiǎn)相比,信用保險(xiǎn)只是企業(yè)為其信用業(yè)務(wù)購買的保險(xiǎn),該業(yè)務(wù)的所有權(quán)還在企業(yè)自身手中,而保理服務(wù)是一種債權(quán)轉(zhuǎn)移交易,在企業(yè)與保理商進(jìn)行了保理業(yè)務(wù)之后,部分或者全部債權(quán)就相當(dāng)于出售或抵押給了保理商,企業(yè)就相應(yīng)的簡化了自身對(duì)應(yīng)收賬款的管理。保理業(yè)務(wù)經(jīng)過長時(shí)間的發(fā)展和演化,保理業(yè)務(wù)與信用保險(xiǎn)逐漸融合,形成了現(xiàn)在的信用保理業(yè)務(wù),在信用保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中,保理商通過保理業(yè)務(wù),向企業(yè)提供更高比例的比率,降低企業(yè)的損失,從而實(shí)現(xiàn)三方共贏的局面。
第三,轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的其他工具。轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)出了上述措施以外,還包括要求應(yīng)收賬款對(duì)手方提供相應(yīng)的擔(dān)保,如第三方擔(dān)保、信托擔(dān)保、資產(chǎn)抵押擔(dān)保等,通過這些方式的擔(dān)保,可以使企業(yè)在無法正常收回應(yīng)收賬款的情況下,通過追償?shù)姆绞?,從第三方手中索賠或者通過抵押物的拍賣來獲得彌補(bǔ)應(yīng)收賬款的資金。其次就是將應(yīng)收賬款出售,這里的出售包括兩種,一種是完全出售,也就是將應(yīng)收賬款以買斷的形式出售給專業(yè)機(jī)構(gòu),第二種就是保留應(yīng)收賬款的所有權(quán),以抵押的方式從銀行等金融機(jī)構(gòu)提前獲得資金,待應(yīng)收賬款收回以后,再進(jìn)行還款。這幾種風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移工具在實(shí)踐中都獲得了較好的效果,并逐漸被企業(yè)所接受。
應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)是一種普遍存在的風(fēng)險(xiǎn),只要有信用交易的存在,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)存在。對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的研究,是一個(gè)具有現(xiàn)實(shí)意義與前瞻性的研究課題,也是國際風(fēng)險(xiǎn)管理學(xué)術(shù)研究的熱點(diǎn)。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的深化,信用交易比例將會(huì)越來越大加大,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)問題會(huì)日益得到企業(yè)的重視。
應(yīng)收賬款管理論文思路篇十六
一、經(jīng)濟(jì)學(xué)關(guān)于銷售收入實(shí)現(xiàn)和確認(rèn)的理論
(一)經(jīng)濟(jì)學(xué)關(guān)于銷售收入實(shí)現(xiàn)的層次
銷售收入是企業(yè)在一定時(shí)期和一定經(jīng)營范圍內(nèi)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)綜合作用的結(jié)果。《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一收入》,將“收入”定義為:企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及他人使用本企業(yè)資產(chǎn)等日常活動(dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。企業(yè)的銷售過程是企業(yè)貨幣資本循環(huán)過程的一個(gè)部分,在馬克思主義政治經(jīng)濟(jì)學(xué)中,將企業(yè)貨幣資本的循環(huán)過程描述為:/———生產(chǎn)資料貨幣資本—商品生產(chǎn)資本商品資本—貨幣資本\———?jiǎng)趧?dòng)力從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來看,銷售收入的獲得過程是商品價(jià)值形成、增值和實(shí)現(xiàn)過程的統(tǒng)一?!颁N售收入的實(shí)現(xiàn)過程”與“銷售收入的實(shí)現(xiàn)”在經(jīng)濟(jì)學(xué)上是有差別的。實(shí)現(xiàn)過程是指企業(yè)投入貨幣資金購買原材料,通過生產(chǎn)過程將其轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品;企業(yè)為產(chǎn)品尋找市場和用戶,進(jìn)行營銷;發(fā)送產(chǎn)品完成銷售并取得債權(quán),直到最終收到貨款的全過程。只要銷售收入尚未到達(dá)終點(diǎn),銷售收入就仍然處于實(shí)現(xiàn)過程之中。只有當(dāng)銷售收入實(shí)現(xiàn)過程到達(dá)終點(diǎn)(即收回全部貨款),才是真正的銷售收入的實(shí)現(xiàn)。由于銷售收入的獲得是一個(gè)過程,因此,銷售收入在獲取過程中可以分為三種形態(tài):(1)處于產(chǎn)品形態(tài)的銷售收入。指產(chǎn)品尚未發(fā)出,市場交換行為沒有發(fā)生之前的銷售收入。(2)處于債權(quán)形態(tài)的銷售收入。指市場交換行為已經(jīng)發(fā)生,并己獲得了索取貨款權(quán)利的銷售收入。(3)處于貨幣形態(tài)的銷售收入。指真正獲得了貨幣資金的銷售收入。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)完成程度的不同,體現(xiàn)了銷售收入成熟程度的不同,也就是銷售收入質(zhì)量的高低。將貨幣資本的循環(huán)過程與銷售收入的實(shí)現(xiàn)過程結(jié)合起來,我們不難發(fā)現(xiàn)并體會(huì)到企業(yè)銷售收入的實(shí)現(xiàn)過程貫穿于企業(yè)資本循環(huán)過程之中。其中,處于最終的貨幣形態(tài)的銷售收入成熟程度最高,它是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)完成的最終表現(xiàn);處于債權(quán)形態(tài)的銷售收入還需要完成收帳活動(dòng)才能轉(zhuǎn)化為貨幣形態(tài)的銷售收入;處于產(chǎn)品形態(tài)的銷售收入還需要完成必要的生產(chǎn)和銷售活動(dòng)才能被轉(zhuǎn)化為債權(quán)形態(tài)的銷售收入。銷售收入的質(zhì)量就是指某種存在形態(tài)的銷售收入與它在經(jīng)濟(jì)上得以最終實(shí)現(xiàn)之間的聯(lián)系程度。
(二)經(jīng)濟(jì)學(xué)關(guān)于收入的確認(rèn)
從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度分析,當(dāng)銷售收入在其剛剛形成(產(chǎn)品完成)時(shí),由于其質(zhì)量層次低,存在著較多的不確定性和風(fēng)險(xiǎn),與它在經(jīng)濟(jì)上的最終實(shí)現(xiàn)之間存在著較大差距。在這時(shí)我們沒有必要對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)與計(jì)量,而使其仍然以成本的形態(tài)存在著。當(dāng)銷售收入質(zhì)量提高到一定的層次,伴隨于產(chǎn)品價(jià)值的不斷增值,以及各種后續(xù)費(fèi)用的明晰化和風(fēng)險(xiǎn)的弱化,這時(shí)我們就有必要對(duì)銷售收入進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。銷售收入形態(tài)的變化及其成熟程度由低到高的過程為:產(chǎn)品形態(tài)銷售收入一債權(quán)形態(tài)銷售收入一貨幣形態(tài)銷售收入。銷售收入所體現(xiàn)的經(jīng)營成果不僅表現(xiàn)在數(shù)量的大小,同樣也體現(xiàn)在質(zhì)量的高低上。因此,銷售收入的確認(rèn)不僅要確認(rèn)數(shù)量,同時(shí)也需要確認(rèn)其質(zhì)量,其質(zhì)和量必須同時(shí)并重。銷售收入的確認(rèn),是指將處于某種存在形態(tài)和某種質(zhì)量層次的銷售收入在賬簿中加以記錄及在財(cái)務(wù)報(bào)告加以反映和披露的財(cái)務(wù)行為。人們常用“實(shí)現(xiàn)原則”來決定應(yīng)確認(rèn)的銷售收入。經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的“實(shí)現(xiàn)”,就是指經(jīng)濟(jì)上的“真正實(shí)現(xiàn)”,即只有當(dāng)貨幣資金真正完成了它的整個(gè)循環(huán)過程,才被確認(rèn)為銷售收入的實(shí)現(xiàn);在商品變?yōu)樨泿刨Y金時(shí)被確認(rèn)的銷售收入叫做“已實(shí)現(xiàn)的銷售收入”,也就是貨幣形態(tài)的銷售收入。
二、會(huì)計(jì)學(xué)中關(guān)于收入的實(shí)現(xiàn)和確認(rèn)的理論,以及經(jīng)濟(jì)學(xué)的相關(guān)理論的啟示
(一)會(huì)計(jì)學(xué)的收入確認(rèn)原則
收入確認(rèn)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)特別是在收益信息系統(tǒng)中處于十分重要的地位,對(duì)于企業(yè)目標(biāo)和會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重大意義。當(dāng)前我國會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表批評(píng)的一個(gè)很重要的原因,就是因?yàn)閳?bào)表提供者利用收入確認(rèn)進(jìn)行利潤操縱和報(bào)表粉飾。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)在會(huì)計(jì)理論上稱為收入實(shí)現(xiàn)原則或收入確認(rèn)原則,它是基于20世紀(jì)50年代以前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,它與經(jīng)濟(jì)學(xué)關(guān)于收入確認(rèn)的理論是一致的。在當(dāng)時(shí)的環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)極為單一,絕大部分市場交易是錢貨兩清的一次性買賣行為?;蛘哒f,交易要么不發(fā)生,要么就一次性發(fā)生完成,與交易對(duì)象(商品)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬的轉(zhuǎn)移,也是一次性完成的,這樣收入實(shí)現(xiàn)的時(shí)點(diǎn)比較容易甄別、確定。因此,傳統(tǒng)收入實(shí)現(xiàn)原則強(qiáng)調(diào),只有在收入的賺取過程已經(jīng)完成、且收入是己實(shí)現(xiàn)(收到現(xiàn)金)或可實(shí)現(xiàn)(有收取現(xiàn)金的法定權(quán)利)時(shí),才在賬面上確認(rèn)收入。當(dāng)時(shí),國際上對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念公告中規(guī)定,對(duì)收入的確認(rèn)除了必須符合確認(rèn)的一般標(biāo)準(zhǔn)———可定義性、可計(jì)量性、相關(guān)性和可靠性外,還應(yīng)滿足:已實(shí)現(xiàn)或可實(shí)現(xiàn);己取得;收益過程基本完成。20世紀(jì)50年代起,世界各國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐加快,市場競爭日趨激烈。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢(shì),就不斷創(chuàng)新各種為顧客降低風(fēng)險(xiǎn)的交易活動(dòng),如分期收款銷售、售后回購、售后回租、期權(quán)期貨等。在交易創(chuàng)新下,各項(xiàng)活動(dòng)很少是一次性行為,大部分交易活動(dòng)都持續(xù)一個(gè)較長的時(shí)間段,甚至商品的交付、貨款的清收也是逐期的,不再像傳統(tǒng)交易下者的風(fēng)險(xiǎn)提高。這樣,傳統(tǒng)的收入實(shí)現(xiàn)原則難以合理地反映現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),會(huì)計(jì)界開始提出新收入和交易活動(dòng)之間存在明顯的聯(lián)系而易于辨認(rèn)。同時(shí),購買者承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)降低,而商品銷售的收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。1982年頒布和1993年修訂的《國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第18號(hào)———收入》認(rèn)為會(huì)計(jì)學(xué)意義上的“實(shí)現(xiàn)”,也就是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中規(guī)定的銷售收入實(shí)現(xiàn)的標(biāo)志。即銷售已經(jīng)形成,并滿足了一定的確認(rèn)條件:(1)如產(chǎn)品已經(jīng)交付,勞務(wù)已經(jīng)提供,銷售方己將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購買者;(2)企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對(duì)售出商品實(shí)施控制;(3)與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè);(4)相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計(jì)量時(shí),就可以而且應(yīng)該被確認(rèn)為銷售收入,而不論它在經(jīng)濟(jì)上是否己得到了真正的實(shí)現(xiàn)。用這種觀點(diǎn)確認(rèn)的銷售收入,我們可以把它稱作“已確認(rèn)的銷售收入”。由此可見,會(huì)計(jì)學(xué)上“已確認(rèn)的銷售收入”分為兩種類型收入:一種是“可實(shí)現(xiàn)的銷售收入”,包括債權(quán)形態(tài)和產(chǎn)品形態(tài)的銷售收入;另一種是“已實(shí)現(xiàn)的收入”,指貨幣形態(tài)的銷售收入。從銷售收入質(zhì)量的角度來講,“可實(shí)現(xiàn)的銷售收入”是一種在會(huì)計(jì)上予以確認(rèn),但在經(jīng)濟(jì)學(xué)上還未真正實(shí)現(xiàn)的收入。它的質(zhì)量層次低于“已實(shí)現(xiàn)的銷售收入”。會(huì)計(jì)學(xué)關(guān)于收入的確認(rèn),其優(yōu)點(diǎn)在于:可以全面、及時(shí)、公正地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。缺點(diǎn)是企業(yè)的銷售收入成為具有不同質(zhì)量層次銷售收入的混合體;重視了銷售收入的數(shù)量,忽視了其質(zhì)量,從而影響了對(duì)企業(yè)業(yè)績的正確評(píng)價(jià)。就已確認(rèn)的銷售收入來計(jì)算本期損益,必然要超前交納稅金,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),還有可能會(huì)虛增銷售收入。如果公司銷售的產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格有問題,發(fā)生銷售退貨,這時(shí)該筆已確認(rèn)的銷售收入就構(gòu)成了虛增的銷售收入,依據(jù)它去計(jì)算公司損益,就會(huì)虛增利潤;即使沒有退貨,上述收入不是虛增的銷售收入,在未到達(dá)“已實(shí)現(xiàn)的銷售收入”的層次時(shí),依據(jù)它計(jì)算本期損益也會(huì)導(dǎo)致公司利潤超前體現(xiàn)。
(二)經(jīng)濟(jì)學(xué)相關(guān)理論對(duì)會(huì)計(jì)收入確認(rèn)的啟示
通過以上的分析,我們知道,依據(jù)收入準(zhǔn)則確認(rèn)的收入,對(duì)于銷售收入的數(shù)量給予了較多的關(guān)注,而對(duì)于質(zhì)量的把握則更多是依靠會(huì)計(jì)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的職業(yè)判斷,而準(zhǔn)則中對(duì)收入的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)又只做了原則性的規(guī)定,在實(shí)務(wù)操作中難免會(huì)帶有較強(qiáng)的主觀性。筆者認(rèn)為,通過經(jīng)濟(jì)學(xué)關(guān)于收入確認(rèn)的原則較為謹(jǐn)慎,對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)中關(guān)于收入的確定也有一定的啟發(fā)性:會(huì)計(jì)人員有必要對(duì)銷售收入的質(zhì)量層次進(jìn)行區(qū)分,以求更為客觀、貼切地刻畫和表現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的原貌。具體的改進(jìn)操作方法為:在企業(yè)“主營業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”總賬賬戶下增設(shè)兩個(gè)二級(jí)賬戶,即“己實(shí)現(xiàn)的銷售收入”和“可實(shí)現(xiàn)的銷售收入”,用以分別核算上述兩個(gè)質(zhì)基層次的銷售收入,并同時(shí)在會(huì)計(jì)報(bào)表中列示。只有這樣,才能正確、真實(shí)、全面、及時(shí)地提供銷售收入的信息,以保證會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性。
三、會(huì)計(jì)學(xué)中關(guān)于收入確認(rèn)的方法以及方法的改進(jìn)
(一)會(huì)計(jì)學(xué)中關(guān)于收入確認(rèn)的方法
收入確認(rèn)的核心問題是收入何時(shí)確認(rèn)的問題,解決收入何時(shí)確認(rèn)的一個(gè)前提是要選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間基礎(chǔ),對(duì)此通常有兩種選擇:
1.收付實(shí)現(xiàn)制。收付實(shí)現(xiàn)制足以現(xiàn)金收到為標(biāo)準(zhǔn)來確認(rèn)收入,以現(xiàn)金付出為標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)費(fèi)用。在收付實(shí)現(xiàn)制下,所有收到的現(xiàn)金都作為本期收入,所有現(xiàn)金支出都作為本期費(fèi)用。在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,純粹的收付實(shí)現(xiàn)制是不存在的,實(shí)際應(yīng)用的.是一種修正的收付實(shí)現(xiàn)制,即在遵循按現(xiàn)金收入來確認(rèn)收入,現(xiàn)金支出來確認(rèn)費(fèi)用的總體原則之下,對(duì)其它一些事項(xiàng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求加以確認(rèn)。
2.權(quán)責(zé)發(fā)生制。權(quán)責(zé)發(fā)生制又稱應(yīng)計(jì)制,是以權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生與否作為標(biāo)準(zhǔn)來確認(rèn)收入和費(fèi)用。權(quán)責(zé)發(fā)生制是現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的三大支柱之一,正因?yàn)橛辛藱?quán)責(zé)發(fā)生制,收入和費(fèi)用確認(rèn)中大量的應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)提、待攤項(xiàng)目才會(huì)存在,大量的估計(jì)判斷程序才能得到應(yīng)用。權(quán)責(zé)發(fā)生制還是收入實(shí)現(xiàn)原則、配比原則的基礎(chǔ),這三者共同構(gòu)成了現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)的基本原則。
(二)會(huì)計(jì)學(xué)中關(guān)于收入確認(rèn)方法的改進(jìn)
權(quán)責(zé)發(fā)生制取代收付實(shí)現(xiàn)制成為收入確認(rèn)的重要基礎(chǔ)后,仍然受到一些會(huì)計(jì)學(xué)者的批評(píng):其一,權(quán)責(zé)發(fā)生制的最大缺點(diǎn)是面向過去,其所確認(rèn)的收入和費(fèi)用都是已實(shí)現(xiàn)的收入和己發(fā)生的費(fèi)用,這樣確認(rèn)的結(jié)果必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不具有相關(guān)性;其二,權(quán)責(zé)發(fā)生制不能直接取得有關(guān)企業(yè)過去和未來現(xiàn)金流量的信息,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的凈收益的計(jì)算并不考慮現(xiàn)金收付的時(shí)間;其三,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)確認(rèn)收入和費(fèi)用,將不可避免地運(yùn)用應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)提、待攤等會(huì)計(jì)程序,這就難免使會(huì)計(jì)確認(rèn)和損益計(jì)量具有很大的主觀隨意性,作為決策的依據(jù)不太可靠。因此,一些會(huì)計(jì)學(xué)家提出了現(xiàn)金流動(dòng)制,現(xiàn)金流動(dòng)制是基于可能的現(xiàn)金流量來確認(rèn)收入和費(fèi)用并確定凈收益的。在現(xiàn)金流動(dòng)制下,凈收益的確定采用盤存法,即凈收益是前后兩期凈資產(chǎn)的變動(dòng)額,期未持有的凈資產(chǎn)被視為虛擬的現(xiàn)金流入,期初的凈資產(chǎn)被視為虛擬的現(xiàn)金流出,二者比較相當(dāng)于當(dāng)期的現(xiàn)金流入與現(xiàn)金流出的對(duì)比,其差額(虛擬的現(xiàn)金凈流量)就是當(dāng)期所取得的凈收益??梢姡F(xiàn)金流動(dòng)制體現(xiàn)了“資產(chǎn)負(fù)債表重心說”。收付實(shí)現(xiàn)制、權(quán)責(zé)發(fā)生制、現(xiàn)金流動(dòng)制是與不同的經(jīng)濟(jì)環(huán)境相對(duì)應(yīng)的,收付實(shí)現(xiàn)制適應(yīng)于早期商品買賣為主、商業(yè)信用不發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,權(quán)責(zé)發(fā)生制則適應(yīng)于高度發(fā)達(dá)的商品經(jīng)濟(jì),而現(xiàn)金流動(dòng)制則更適合金融活動(dòng)充分發(fā)展的金融社會(huì)和高新技術(shù)飛速發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)。因此,我們?cè)诖_定收入確認(rèn)的基礎(chǔ)時(shí),必須聯(lián)系具體的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。從我國目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境來看,我國正處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)過渡的時(shí)期,市場經(jīng)濟(jì)體制尚未完全建立,社會(huì)主義還處于初級(jí)階段,商業(yè)信用仍普遍存在,金融活動(dòng)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)將在一定程度上發(fā)揮作用,但工業(yè)仍是最主要的產(chǎn)業(yè),在整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)中居于主導(dǎo)地位。因此,權(quán)責(zé)發(fā)生制仍將是收入確認(rèn)的主要基礎(chǔ)。同時(shí),為了適應(yīng)日漸增多的交易創(chuàng)新,還應(yīng)該結(jié)合采用現(xiàn)金流動(dòng)制,對(duì)知識(shí)資源、衍生金融工具等加以確認(rèn)。
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應(yīng)收賬款管理論文思路篇十七
[提要]應(yīng)收賬款作為一個(gè)企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn),對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用.如果不進(jìn)行合理的管理控制將會(huì)直接影響到企業(yè)營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn),甚至導(dǎo)致流枯竭.因此,如何在激烈的市場生存斗爭中尋求好的管理模式值得深究,應(yīng)收賬款管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容.本文通過對(duì)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀的分析,根據(jù)存在的不足,提出對(duì)策,以加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理.
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;管理對(duì)策
中圖分類號(hào):f27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:a
收錄日期:2018年4月2日
作為企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)重要項(xiàng)目之一的應(yīng)收賬款,屬于企業(yè)短期債權(quán).有一定數(shù)量的應(yīng)收賬款余額是合理的,但它必須適度,否則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理的一系列困難.當(dāng)應(yīng)收賬款達(dá)到一定比例,既能夠擴(kuò)大銷售額、提升企業(yè)競爭力,也能擴(kuò)大收入從而提高市場占有率.如果賒銷占銷售收入的比例過高,必然會(huì)影響資金周轉(zhuǎn),造成資金周轉(zhuǎn)困難.因此,合理的應(yīng)收賬款管理十分重要,使應(yīng)收賬款合理存在并有利于企業(yè)的發(fā)展和生存,這和企業(yè)的經(jīng)營息息相關(guān),有必要做深入的分析.
隨著市場經(jīng)濟(jì)在我國的迅速發(fā)展,企業(yè)間的競爭愈加激烈,各企業(yè)為了提高銷售額、擴(kuò)展市場業(yè)務(wù),大多利用促銷、降價(jià)以及賒銷等方式來拓寬企業(yè)經(jīng)營,其中應(yīng)收賬款管理成為了當(dāng)下大部分企業(yè)都樂于采取的管理方式.因此,應(yīng)收賬款管理中存在的問題也成為目前企業(yè)經(jīng)營管理中的一個(gè)難以解決的困難,這些困難主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
(一)企業(yè)應(yīng)收賬款余額呈現(xiàn)上升的趨勢(shì).我國企業(yè)近年來應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)狀不容樂觀.據(jù)國家發(fā)改委統(tǒng)計(jì)顯示,截至2016年4月,我國東部地區(qū)制造業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款同比上升,升幅最大的省份上升幅度甚至達(dá)到12.5%.和上年同期相比,東部地區(qū)的10個(gè)省份中,5個(gè)省份企業(yè)的應(yīng)收賬款余額增長比例呈現(xiàn)上升趨勢(shì).據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2016年4月末,2015年已公布年報(bào)的2,775家非金融上市公司銷售收入同比增長17.56%,其中2,031家非金融上市公司銷售收入同比增長65.75%.這種上升趨勢(shì)已經(jīng)深刻影響到了企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性,導(dǎo)致企業(yè)資金嚴(yán)重短缺,制約了東部企業(yè)的經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展.
(二)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比重過大.據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比重已經(jīng)超過五成,因此企業(yè)應(yīng)收賬款余額的很大比例難以收回.目前,我國企業(yè)應(yīng)收賬款占銷售收入的40%左右,總額近2億元,逾期應(yīng)收賬款占應(yīng)收賬款的25%.在我國,企業(yè)之間利用賒銷賒購導(dǎo)致的逾期應(yīng)收賬款的現(xiàn)象時(shí)而發(fā)生,導(dǎo)致企業(yè)平均壞賬率也迅速提升.據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國中小企業(yè)平均信用銷售占比僅30%,然而平均壞賬率卻高達(dá)10%以上,平均逾期應(yīng)收賬款天數(shù)為90天,而在發(fā)達(dá)國家平均逾期應(yīng)收賬款天數(shù)僅為7天.據(jù)統(tǒng)計(jì),上市公司年報(bào)中披露的數(shù)據(jù)顯示,應(yīng)收賬款在逾期半年以內(nèi)的回收率為55.3%,逾期一年以上的回收率降低為25.1%,而逾期兩年后的回收率僅為12.6%.
(三)管理者更加缺乏應(yīng)收賬款管理經(jīng)驗(yàn).和發(fā)達(dá)國家相比,我國的企業(yè)壞賬率過高,應(yīng)收賬款逾期回收乏力導(dǎo)致催收成本過高.發(fā)達(dá)國家的企業(yè)壞賬率介于0.25%~0.5%之間,而我國的企業(yè)壞賬率達(dá)到9%左右,相差達(dá)到驚人的幾十倍.除此之外,和發(fā)達(dá)國家相比,我國企業(yè)管理層對(duì)應(yīng)收賬款管理的觀念仍然僅僅停留在部門范圍,缺乏先進(jìn)的管理觀念.甚至很多企業(yè)仍然認(rèn)為應(yīng)收賬款管理僅僅是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,而銷售部門僅關(guān)注銷售業(yè)績而不對(duì)逾期賬款的催賬責(zé)任負(fù)責(zé),導(dǎo)致企業(yè)由于銷售人員的業(yè)績需求而承擔(dān)壞賬損失.部分企業(yè)由于難以按時(shí)回收應(yīng)收賬款從而陷入財(cái)務(wù)危機(jī),影響企業(yè)經(jīng)營的正常運(yùn)行.而由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,沒有上市的企業(yè)財(cái)務(wù)
報(bào)告
往往不會(huì)對(duì)外披露,因此也無法收集具體應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)資料.(一)優(yōu)化信用等級(jí)管理方式.將信用等級(jí)分為5個(gè)級(jí)別,如表1所示.企業(yè)可以根據(jù)信用等級(jí)的不同,規(guī)定不同的合同還款期,等級(jí)越高合同規(guī)定的還款期限越寬松.等級(jí)過低的,則應(yīng)該拒絕對(duì)其賒銷,采取交易,待該企業(yè)信用等級(jí)提高了,再采取賒銷政策.(表1)
(二)促使銷售部門在企業(yè)應(yīng)收賬款管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用.嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行賒銷,由審計(jì)部門監(jiān)督落實(shí),杜絕銷售部經(jīng)理私自簽訂合同或和財(cái)務(wù)部勾結(jié)建立虛假應(yīng)收賬款從而挪用公款的情況發(fā)生.
開展業(yè)務(wù)的部門在銷售時(shí)要明確未來收款的責(zé)任,制定合理的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰政策.考慮計(jì)算提成時(shí)僅計(jì)算收回賬款部分的提成而不計(jì)算未收回部分的,這樣一來,即使銷售人員更換頻繁,也能保證新入職人員能夠有效交接并增強(qiáng)催款的效率;還可以使銷售人員銷售時(shí)考慮到賒銷款回收的風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)銷售人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí).避免一味的增加銷售量提高自己的利益而忽視企業(yè)的發(fā)展.
(三)及時(shí)更新客戶信用信息、應(yīng)收賬款賬齡等信息資料.即使企業(yè)設(shè)定非常嚴(yán)苛的信用銷售政策,但由于賒購企業(yè)無法保證其持續(xù)經(jīng)營的持久性,因此發(fā)生壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)是無法完全避免的.因此,要及時(shí)調(diào)整客戶的信用評(píng)級(jí)和信用額度,信用期內(nèi)的客戶信息及時(shí)更新,密切關(guān)注對(duì)方企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,如對(duì)方財(cái)務(wù)困難,及時(shí)行使法律手段,將損失降到最低.多次催收無果的情況發(fā)生時(shí),應(yīng)立即禁止和對(duì)方進(jìn)行任何賒銷交易,并及時(shí)降低對(duì)方的信用等級(jí).財(cái)務(wù)人員每月末應(yīng)編制一次應(yīng)收賬款賬齡分析表,并將分析結(jié)果傳達(dá)給銷售人員.
財(cái)務(wù)部門每個(gè)月對(duì)應(yīng)收賬款的管理進(jìn)行評(píng)價(jià):組織財(cái)務(wù)部和銷售部進(jìn)行對(duì)賬,保證賒銷業(yè)務(wù)信息記錄相符.每一季度財(cái)務(wù)部都和賒購單位進(jìn)行書面確認(rèn),對(duì)于有差異的信息進(jìn)行分析并找出原因,依次進(jìn)行有效的處理.
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