我們要保持積極的心態(tài)去面對(duì)生活中的挑戰(zhàn)和困難。在總結(jié)中應(yīng)客觀真實(shí)地反映自己的經(jīng)歷和體會(huì),避免夸大或虛假??偨Y(jié)范文展示了作者在學(xué)習(xí)和工作中的成長(zhǎng)和進(jìn)步。
辦公室管理制度條篇一
1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作。
2、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),處理來(lái)訪(fǎng)。
3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),承擔(dān)上下級(jí)和學(xué)校各部門(mén)的信息聯(lián)絡(luò)工作,并把行政信息及時(shí)傳達(dá)到各個(gè)處室。
4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度,草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃和總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織和準(zhǔn)備,并作好會(huì)議記錄。
6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字,準(zhǔn)確填寫(xiě)各種表格。
7、其它臨時(shí)交辦的工作。
辦公室管理制度條篇二
為確保安全、文明辦公,強(qiáng)化企業(yè)管理,展示現(xiàn)代化企業(yè)形象,保障員工的身體健康,維護(hù)公司良好的工作生活環(huán)境,根據(jù)公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的認(rèn)識(shí),自覺(jué)禁止吸煙,以公司利益為重,嚴(yán)格遵守公司禁煙管理規(guī)定,不得在禁止吸煙的場(chǎng)所內(nèi)吸煙。
第二條辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙的公共場(chǎng)所包括:各部門(mén)辦公室、接待室、活動(dòng)室、宿舍、職工餐廳等。以上場(chǎng)所張貼禁煙標(biāo)志,不放置煙具,二十四小時(shí)全面禁煙。
第三條辦公區(qū)域暫時(shí)可以吸煙的場(chǎng)所有:各樓層樓梯口、室外場(chǎng)所。
第四條在接待外來(lái)人員時(shí)不敬煙、不接煙,并主動(dòng)提醒外來(lái)人員公司的禁煙規(guī)定。
第五條員工有義務(wù)、有責(zé)任宣傳吸煙對(duì)健康的危害和禮貌勸阻禁煙場(chǎng)所內(nèi)的吸煙者。
第六條公司員工在禁止吸煙的場(chǎng)所內(nèi)吸煙,每次樂(lè)捐50元,連續(xù)2次以上違反禁煙規(guī)定的樂(lè)捐100元。
第七條以各部門(mén)辦公區(qū)域?yàn)閱挝?實(shí)行禁煙連帶責(zé)任制,部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。同時(shí)樂(lè)捐50元。
第八條實(shí)現(xiàn)全員檢查監(jiān)督,行政人事部為監(jiān)管執(zhí)行部門(mén),對(duì)舉報(bào),檢查的結(jié)果進(jìn)行即時(shí)處理。如若出現(xiàn)違規(guī)行為,除處罰外并內(nèi)部通報(bào)。
第九條因違反本規(guī)定造成經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)事人按公司實(shí)際損失照價(jià)賠償;造成人員傷亡的,追究當(dāng)事人刑事責(zé)任。
第十條本規(guī)定自頒布之日開(kāi)始執(zhí)行。
辦公室管理制度條篇三
(一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。
(二)工作服裝的制發(fā):
1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制,按員工實(shí)有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用,分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項(xiàng)辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?,但必需將制作?jì)劃預(yù)算會(huì)管理部后辦理。
2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。
3.員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝)。
4.制發(fā)服裝時(shí)由各部門(mén)依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊(cè)蓋章領(lǐng)用。
5.工作服數(shù)量
夏服:男性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。
女性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。
冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長(zhǎng)褲一條。
數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。
6.套量:工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。
(三)換季:每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。
(四)服裝穿著規(guī)定:
1.穿著工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著。
2.為方便工作,工作服可以著出廠外。
(五)使用年限:
1.工作服穿著及保管以一年為期,按領(lǐng)用之日起算。
2.工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者,應(yīng)按原價(jià)賠償。
3.離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還。
(六)工作服裝制發(fā)費(fèi)用由各部門(mén)按實(shí)發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂?/p>
(七)各部門(mén)未達(dá)該期營(yíng)業(yè)目標(biāo)不賺錢(qián)時(shí),及全公司未達(dá)到營(yíng)業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限)。
表3.9.3 機(jī)械工業(yè)公司各單位舉辦營(yíng)繕工程申請(qǐng)書(shū)
(使用單位),主辦單位,財(cái)務(wù)單位。
本請(qǐng)書(shū)應(yīng)填一式三聯(lián),一并送各有關(guān)單位簽注后呈準(zhǔn)后分送申請(qǐng)單位。
辦公室管理制度條篇四
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的'公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
2、各教師辦公室實(shí)行室長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。室長(zhǎng)根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。
4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情,有事外出要向教導(dǎo)處請(qǐng)假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點(diǎn)。
6、辦公室內(nèi)不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任;未經(jīng)許可,不得動(dòng)用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權(quán)對(duì)任何電腦進(jìn)行操作、維護(hù);嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來(lái)訪(fǎng)家長(zhǎng),微笑服務(wù),耐心細(xì)致;與學(xué)生談話(huà),盡量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
9、不得將辦公用品私帶回家。確實(shí)需要時(shí),需經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn).
辦公室管理制度條篇五
各部門(mén)、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:
門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。
三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)職責(zé)制,部門(mén)負(fù)責(zé)人為職責(zé)人。
各部門(mén)辦公室的衛(wèi)生,由各部門(mén)負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門(mén)以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門(mén)以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門(mén)中心界定東西,以局西辦公樓門(mén)洞中心界定南北,大門(mén)以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門(mén)以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),大門(mén)以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門(mén)以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)門(mén)前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。
四、職責(zé)區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。
五、各部門(mén)要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作,用心主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評(píng)分。
六、衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評(píng)先樹(shù)優(yōu)工作的資料。
辦公室管理制度條篇六
第一條為加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(dòng)(會(huì)議)及組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)用物資管理,提高資產(chǎn)使用效率,避免重復(fù)購(gòu)置和資源浪費(fèi),進(jìn)一步規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)處置行為,根據(jù)《xx縣人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》(行政辦【20xx】98號(hào))有關(guān)規(guī)定,建立黨政機(jī)關(guān)公物管理制度,設(shè)立黨政機(jī)關(guān)公物倉(cāng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公物倉(cāng))。
第二條公物倉(cāng)是黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(dòng)(會(huì)議)及組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)的物資設(shè)備實(shí)行集中統(tǒng)一管理和資產(chǎn)回收處置的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)。
第三條公物倉(cāng)設(shè)在財(cái)政局,具體負(fù)責(zé)公物倉(cāng)資產(chǎn)的保管、租賃、借用、調(diào)劑、處置、回收等工作。
第四條公物倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)資產(chǎn)范圍:
(一)黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(dòng)(會(huì)議)結(jié)束或組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)后收回的資產(chǎn);
(二)行政事業(yè)單位更新報(bào)廢需交回的資產(chǎn);
(三)執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)的'罰沒(méi)物資;
(四)因單位撤并等原因收回的資產(chǎn);
(五)其他應(yīng)收回的資產(chǎn)。
第五條公物倉(cāng)對(duì)資產(chǎn)實(shí)行專(zhuān)庫(kù)存放、專(zhuān)人保管、專(zhuān)戶(hù)管理。除報(bào)廢資產(chǎn)外,全部納入國(guó)有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),并對(duì)資產(chǎn)的入庫(kù)、借出、租賃、調(diào)劑處置等實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第六條黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(dòng)(會(huì)議)或組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)所需資產(chǎn)(除一次性消耗用品),由牽頭部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)政局批準(zhǔn)后從公物倉(cāng)借用。
第七條公物倉(cāng)資產(chǎn)不能滿(mǎn)足需要,確需購(gòu)買(mǎi)的,財(cái)政局提出意見(jiàn),按規(guī)定程序報(bào)批后,由政府統(tǒng)一采購(gòu),交公物倉(cāng)保管。
第八條行政事業(yè)單位因臨時(shí)或突擊性工作需要而單位又不能調(diào)劑解決的資產(chǎn),可向財(cái)政局提出申請(qǐng),經(jīng)審核批準(zhǔn)后從公物倉(cāng)借用或租賃。
第九條使用單位對(duì)借(租)用的資產(chǎn)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),不得截留、挪用、調(diào)換、私分或擅自處理,確保借(租)用的資產(chǎn)安全完整并按期歸還。
第十條罰沒(méi)物資由執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)提出申請(qǐng),財(cái)政局按照規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后,執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)將資產(chǎn)移交公物倉(cāng)。
第十一條資產(chǎn)入庫(kù),由上繳部門(mén)填制《xx縣公物移交清單》,公物倉(cāng)管理人員清點(diǎn)驗(yàn)收、簽字蓋章,并據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十二條公物倉(cāng)對(duì)逾期20日沒(méi)有繳回的資產(chǎn)向牽頭部門(mén)發(fā)放《資產(chǎn)催收》,由牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)將資產(chǎn)收回后交公物倉(cāng)。
第十三條公物倉(cāng)應(yīng)對(duì)更新?lián)Q代的自動(dòng)化辦公設(shè)備及時(shí)進(jìn)行調(diào)劑使用,避免造成浪費(fèi)和損失。
第十四條公物倉(cāng)應(yīng)及時(shí)對(duì)如下資產(chǎn)進(jìn)行整理歸并進(jìn)行公開(kāi)處置。
(一)不易儲(chǔ)存或長(zhǎng)期閑置的資產(chǎn);
(二)達(dá)到報(bào)廢年限的資產(chǎn);
(三)無(wú)維修價(jià)值的資產(chǎn);
(四)不能繼續(xù)使用的資產(chǎn)和其他需要處置的資產(chǎn)。
第十五條資產(chǎn)的處置嚴(yán)格按照《xx縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理實(shí)施細(xì)則》(行財(cái)[20xx]163號(hào))規(guī)定執(zhí)行。
第十六條資產(chǎn)的處置收入上繳國(guó)庫(kù),資產(chǎn)賬目應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,確保賬賬、賬實(shí)、賬卡相符。
第十七條主辦單位要加強(qiáng)對(duì)借(租)用的資產(chǎn)的管理,對(duì)違反國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定擅自截留、挪用、調(diào)換、私分處置資產(chǎn)或使資產(chǎn)受到侵害的行為,一經(jīng)查實(shí),責(zé)令改正,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十八條本辦法由財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
第十九條本辦法自20xx年12月1日?qǐng)?zhí)行。
辦公室管理制度條篇七
關(guān)于打卡考勤:第1條作息時(shí)間:上午8:00-12:00下午13:00-17:00;第2條打卡考勤:公司全體員工按規(guī)定在上下班進(jìn)行打卡考勤。員工打卡時(shí)必須由本人親自打卡(因工作原因不能親自打卡由主管處理),不得由別人代替打卡,否則雙方均以違紀(jì)處罰負(fù)激勵(lì)20元/人次。
第3條遲到:每天上午上班前到辦公室打卡考勤,8:00以后算遲到,每遲到一分鐘扣0.5元,遲到超過(guò)一小時(shí)以上到辦公室的算無(wú)意曠工扣半個(gè)工作日的1.5倍工資;半天未到辦公室的算故意曠工扣半個(gè)工作日的3倍工資,過(guò)半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。
第4條不打卡考勤者:對(duì)忘記打卡考勤者,辦公室主任每月友情提醒前兩次,兩次不自覺(jué)打卡考勤者一律按本規(guī)定第2.3條執(zhí)行。
關(guān)于請(qǐng)假:第1條員工若早上因公事不能直接到公司,應(yīng)向部門(mén)主管報(bào)告并由主管代其在考勤卡上注明事由,否則視為曠工處理。
第2條員工因私事請(qǐng)假的,應(yīng)在前一日向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并同時(shí)報(bào)辦公室值班人員在考勤卡進(jìn)行請(qǐng)假登記,回則請(qǐng)假無(wú)效。
第3條上班時(shí)間外出辦事須向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原因。第4條任何類(lèi)別的請(qǐng)假都需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事前批準(zhǔn),并在當(dāng)日考勤卡上注明。如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假的,應(yīng)在兩小時(shí)以?xún)?nèi)電話(huà)通知本部門(mén)經(jīng)理和辦公室,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。
第5條請(qǐng)假、早退和曠工的處理第6條請(qǐng)假:未滿(mǎn)一天者,以工作時(shí)間計(jì)算,請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請(qǐng)假半天,超過(guò)半天的視為請(qǐng)假一天,按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。
第7條早退:視為曠工一天處理。(若有急事可向主管進(jìn)行緊急事件請(qǐng)假申請(qǐng),每月不得超過(guò)兩次)第8條曠工:按正常工資的三倍核算扣曠工工資。
關(guān)于考勤統(tǒng)計(jì):第1條每天由辦公室專(zhuān)人對(duì)考勤情況進(jìn)行檢查并做好記錄;第2條每月考勤時(shí)間:當(dāng)月1號(hào)至當(dāng)月31號(hào);第3條公司設(shè)全勤獎(jiǎng),凡當(dāng)月沒(méi)有一次遲到、請(qǐng)假和曠工者,可獲得當(dāng)月全勤獎(jiǎng)30元;第4條考勤考核:實(shí)行日清處理,當(dāng)天的考勤情況由辦公室專(zhuān)人當(dāng)天進(jìn)行日考勤核對(duì),并將考勤情況與當(dāng)事人簽字核對(duì);每月底由公司辦公室按本規(guī)定結(jié)合打卡記錄和考勤核對(duì)單進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì),并報(bào)財(cái)務(wù)在處理。8:30打電話(huà)詢(xún)問(wèn)公司不知情況的未到崗員工,并做出相應(yīng)管理措施。
第4條
第5條
第6條辦公秩序:上班時(shí)間內(nèi),公司員工不得擅自離開(kāi)工作辦公區(qū),不得隨意串門(mén)、閑聊;因工作原因需要時(shí)入其他辦公區(qū),必須先敲門(mén),征得同意后方可進(jìn)入。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室。電話(huà)使用:公司電話(huà)不允許處理個(gè)人(私人)事務(wù)。公司員工在使用電話(huà)時(shí)必須使用本部門(mén)所指定的電話(huà)機(jī),嚴(yán)禁盜打其他部門(mén)的電話(huà);辦公室必須隨時(shí)監(jiān)控電話(huà)的使用情況,及時(shí)對(duì)電話(huà)管理服務(wù)器和進(jìn)行維護(hù),對(duì)電話(huà)詳單進(jìn)行抽查核,對(duì)公用電話(huà)私用者示情況處以罰款;公司員工接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),并電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)。電話(huà)禮儀見(jiàn)營(yíng)銷(xiāo)手冊(cè)。
電腦使用:上班時(shí)間電腦一律不允許看電影和玩游戲等影響工作的事,每發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。電腦在沒(méi)有使用時(shí)應(yīng)該及時(shí)關(guān)機(jī),避免不必要的浪費(fèi)。專(zhuān)用電腦只能由專(zhuān)人使用,其他人一律不得串用。
辦公設(shè)備管理:公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備,必須愛(ài)護(hù)公司辦公財(cái)產(chǎn);公司辦公設(shè)備包括:電腦設(shè)備、通訊設(shè)施、文件柜(夾、架)及其它衛(wèi)生設(shè)施和公共裝修設(shè)施等;各自的辦公設(shè)備有各自每天進(jìn)行清潔和維護(hù);辦公室人員每月負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備進(jìn)行一次清查和保養(yǎng)。顧客來(lái)訪(fǎng)接待:由銷(xiāo)售人員或前臺(tái)引領(lǐng)顧客到接待區(qū)入座,由一名辦公室人員協(xié)助倒茶招待。其他同事自然的`和顧客進(jìn)行點(diǎn)頭示意后,應(yīng)各自在各自的崗位上安靜的專(zhuān)心的處理自己的事務(wù)。
第1條第2條第3條第4條第5條公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。
辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,紙簍、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。
負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。輪到值日的人員要履行好職責(zé),做好以下工作:
1、燒好開(kāi)水,保證上班前各辦公室開(kāi)水供應(yīng);
2、每天早上按花草習(xí)性淋花;
3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、進(jìn)行電子布防、關(guān)好門(mén)確保做好安全工作。
辦公室管理制度條篇八
第一條:為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作程序,確保工廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的完成,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本廠實(shí)際情況,制定制度。
第二條:本廠員工必須遵守國(guó)家的法律、法令、政策和本廠的各項(xiàng)規(guī)章制度,履行員工的基本職責(zé)。
第三條:每位員工必須忠于職守、全心全意地為廠服務(wù)。保守工廠的技術(shù)、財(cái)務(wù)和商業(yè)秘密,維護(hù)工廠的合法權(quán)益。不準(zhǔn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,尤其是采購(gòu)、銷(xiāo)售,對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)中營(yíng)私舞弊,利用職權(quán)接受下屬和客戶(hù)賄賂,拿回扣和其他非法手段損工肥私,侵害工廠利益。
第四條:每個(gè)員工必須遵守:個(gè)人服從工廠,下級(jí)服從上級(jí)的工作原則;服從指導(dǎo)、調(diào)動(dòng)和工作安排。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有意見(jiàn),可以提出或反映,但不準(zhǔn)拒絕執(zhí)行、消極怠工、耽誤工作,否則視情節(jié)和對(duì)工作的影響程度,給予批評(píng)教育,扣發(fā)工資、獎(jiǎng)金、直至行政處分。
第五條:?jiǎn)T工在制度工作日內(nèi),因故不能出勤時(shí),必須請(qǐng)假,不請(qǐng)假視為礦工,發(fā)生礦工時(shí),按以下規(guī)定處理:
1扣發(fā)一天工資外,每礦工1天罰款15元;
2連續(xù)礦工兩天者給予行政警告處分;
3季度累計(jì)礦工滿(mǎn)三天者給予辭退或除名;
第六條:每個(gè)員工必須按時(shí)上下班,提前十分鐘到廠,按工廠制定地點(diǎn)存放車(chē)輛。
第七條:上崗后,堅(jiān)持工作崗位,充分利用工作時(shí)間,集中精力工作。不準(zhǔn)脫崗、串崗、睡崗、打鬧(包括電話(huà)聊天)、吹口哨、吵架、打架、罵人。在生產(chǎn)場(chǎng)地、辦公場(chǎng)所吃零食、看小說(shuō)、上網(wǎng)聊天和工作無(wú)相關(guān)的活動(dòng)等。違反本規(guī)定者按以下規(guī)定處置:
1、當(dāng)月達(dá)到3次者,扣1.5天工資,吃生產(chǎn)用的材料(梨),一次扣50元工資。當(dāng)月達(dá)到5次者給予辭退或解雇(因公出售者或因公陪客戶(hù)都除外)。
2、在工作時(shí)間打架斗毆、罵人屬?lài)?yán)重違犯行為,扣發(fā)1天工資,并處60―100元罰款,同時(shí),視情節(jié)給予批評(píng),停職或其他紀(jì)律處分,造成人身傷害的,由負(fù)責(zé)者承擔(dān)全部賠償損失,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
第八條:在生產(chǎn)工作過(guò)程中,必須遵守操作規(guī)程,工藝技術(shù)規(guī)程,不準(zhǔn)違章作業(yè)、不準(zhǔn)酒后上班(因公陪酒后者除外)違者給予以下處罰:
違章指揮、違章作業(yè)的,罰款10元至50元,造成事故的要加重處罰,給予留用或留用期限處分。
酒后上班、班中喝酒的,當(dāng)天按礦工處理,情節(jié)嚴(yán)重的,要加重處罰,并給予行政處分。
第九條:對(duì)所使用的設(shè)備、工具、原材料,必須認(rèn)真維護(hù)、保養(yǎng)和保管、不得人為得損失、丟失和浪費(fèi)。違反者要酌情,對(duì)于破壞得要加重處罰,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
辦公室管理制度條篇九
第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細(xì)則
1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。
3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,使用普通話(huà),語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4.現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答,熱情接待。
5.電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)。
1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4.部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設(shè)備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(chē)(公車(chē)或的士)《派車(chē)單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。
2、指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無(wú)制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
第二條行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
基本制度
1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3.愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯。
5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。
7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄
會(huì)議制度
1.參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。
2.每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。
3.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
4.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室管理制度條篇十
1.1、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。
1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。
1.3、切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫(xiě)相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作按照制度進(jìn)行,保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。
1.4、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡(jiǎn)化辦理流程,合理高效開(kāi)展工作。
2.1、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。
2.2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
2.3、負(fù)責(zé)辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。
2.4、收集員工信息,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理。
2.5、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來(lái)客接待以及來(lái)電接聽(tīng)的工作,對(duì)外準(zhǔn)確、有效地宣傳公司。
3.1、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范,行為規(guī)范。
3.2、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。
4.1、文書(shū)管理制度
文件是各部門(mén)根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書(shū)。檔案是文書(shū)基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書(shū)的延續(xù)。
4.1.1、文件管理制度
4.1.1.1、文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、各類(lèi)合同文件等。
4.1.1.2、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
4.1.1.3、公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由辦公室人員負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
4.1.1.5、機(jī)密文件由辦公室主任保管,辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類(lèi)管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表。
4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件,需提出申請(qǐng),對(duì)有密級(jí)程度的文件,需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
4.1.1.7、根據(jù)文件屬性、類(lèi)別進(jìn)行編號(hào)整理,定期對(duì)文件進(jìn)行歸檔整理,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
4.1.1.8、根據(jù)文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,對(duì)文書(shū)進(jìn)行整理銷(xiāo)毀;
4.1.1.9、辦公室主任為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文件丟失,辦公室人員必須查明原因,如實(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。
4.1.2、檔案管理制度
4.1.2.1、辦公室人員要維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專(zhuān)業(yè),及時(shí)分類(lèi)、整理、編輯、傳遞文書(shū)資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。
4.1.2.2、檔案管理范圍:公司各類(lèi)證照及各類(lèi)文件、文書(shū)資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
4.1.2.3、根據(jù)文書(shū)整理和文件整理編號(hào),對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注。
4.1.2.4、檔案接收、移交,必須做好嚴(yán)格記錄。
4.2、辦公用品管理制度
4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。
4.2.2、辦公室人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無(wú)私自挪用現(xiàn)象。
4.2.3、辦公用品保管實(shí)行“日清日結(jié),出入庫(kù)等量、月末查存統(tǒng)計(jì)”原則。
4.2.4、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。
4.2.5、根據(jù)物品所屬類(lèi)別,對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記,注明名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等,做到賬物相符。
4.2.6、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
4.2.7、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
4.2.8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)查,核實(shí)庫(kù)存,保證出入庫(kù)等量。
4.3、會(huì)議管理制度
4.3.1、收集會(huì)議議題,根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。
4.3.2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。
4.3.3、行政專(zhuān)員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議,打印并張貼。
4.3.4、按照時(shí)間排列,將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
4.3.5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經(jīng)理申請(qǐng)。
4.3.5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會(huì)議管理,參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并遵守會(huì)議紀(jì)律。
4.4、日常事務(wù)管理
4.4.1、接待管理
4.4.1.1、來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有
4.4.1.2、以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。
4.4.1.3、接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖,引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。
4.4.2、后勤管理
4.4.2.1、為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格執(zhí)行。
4.4.2.2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
4.4.2.3、辦公室后勤人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。
4.5、其他事務(wù)
4.5.1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
4.5.2、負(fù)責(zé)公司文書(shū)的打印復(fù)印工作。
4.5.3、負(fù)責(zé)花草的養(yǎng)護(hù)工作。
5.1、本制度由總經(jīng)理辦公室制定,解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
5.2、本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。
辦公室管理制度條篇十一
一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。
二、 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、 負(fù)責(zé)公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。
四、 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的行政關(guān)系,為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應(yīng)的服務(wù)。
五、 負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。
六、 收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、 協(xié)助其他部門(mén)工作,完成上級(jí)交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。
辦公室管理制度條篇十二
為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會(huì)辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會(huì)的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制定本制度。
本協(xié)會(huì)辦公室的使用由辦公室部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排,以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。
本協(xié)會(huì)辦公室的使用原則:以本協(xié)會(huì)使用為主,其他社團(tuán)借用為輔。
本協(xié)會(huì)辦公室的使用范圍:主要針對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部的會(huì)議,協(xié)會(huì)例會(huì)、部門(mén)會(huì)議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。
本協(xié)會(huì)各部門(mén)使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說(shuō)明,安排使用時(shí)間。
其他社團(tuán)借用本協(xié)會(huì)辦公室時(shí),應(yīng)提前與本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系,并由本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。
活動(dòng)或會(huì)議結(jié)束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。
本協(xié)會(huì)辦公室的財(cái)產(chǎn)由辦公室部門(mén)負(fù)責(zé)管理,認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件,并定期整理。換屆時(shí)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)交接給下任負(fù)責(zé)人。
本協(xié)會(huì)日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動(dòng)結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。
宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監(jiān)督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。
值班期間,值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書(shū)籍、雜志及其它物品等。
書(shū)架內(nèi)書(shū)籍由讀書(shū)部負(fù)責(zé)管理,定期整理。
其他協(xié)會(huì)放入辦公室的書(shū)籍,由值班部門(mén)負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。
本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室管理制度條篇十三
第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說(shuō)臟話(huà)、吹口哨等不文明行為;
第五條自覺(jué)維護(hù)公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;
第六條自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境,愛(ài)護(hù)公物,注意衛(wèi)生;
第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動(dòng)他人物品;
第八條上班期間不得飲酒;
第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;
第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無(wú)人時(shí),關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),否則出現(xiàn)事故,后果自負(fù)。
注:以上各項(xiàng)由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督,如果有違反者提出警告,情節(jié)嚴(yán)重的公司將對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
辦公室管理制度條篇十四
一、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。
四、辦公室須有專(zhuān)人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà),接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。
五、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好 請(qǐng) 謝謝 對(duì)不起再見(jiàn).
七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話(huà),不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。
八、行政人事部及時(shí)打印話(huà)費(fèi)清單,掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話(huà)及私人電話(huà)的撥打情況。
九、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
十、公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。
十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專(zhuān)人維護(hù)保養(yǎng),任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機(jī)操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電, 鎖門(mén)。
辦公室管理制度條篇十五
為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會(huì)辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會(huì)的'辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制定本制度。
第一條 本協(xié)會(huì)辦公室的使用由辦公室部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排,以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。
第二條 本協(xié)會(huì)辦公室的使用原則:以本協(xié)會(huì)使用為主,其他社團(tuán)借用為輔。
第三條 本協(xié)會(huì)辦公室的使用范圍:主要針對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部的會(huì)議,協(xié)會(huì)例會(huì)、部門(mén)會(huì)議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。
第四條 本協(xié)會(huì)各部門(mén)使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說(shuō)明,安排使用時(shí)間。
第五條 其他社團(tuán)借用本協(xié)會(huì)辦公室時(shí),應(yīng)提前與本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系,并由本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。
第六條 活動(dòng)或會(huì)議結(jié)束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。
第七條 本協(xié)會(huì)辦公室的財(cái)產(chǎn)由辦公室部門(mén)負(fù)責(zé)管理,認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件,并定期整理。換屆時(shí)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)交接給下任負(fù)責(zé)人。
第八條 本協(xié)會(huì)日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動(dòng)結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監(jiān)督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間,值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書(shū)籍、雜志及其它物品等。
第十一條 書(shū)架內(nèi)書(shū)籍由讀書(shū)部負(fù)責(zé)管理,定期整理。
第十二條 對(duì)于可出售雜志,由值班部門(mén)負(fù)責(zé)整理并妥善保管
第十三條 其他協(xié)會(huì)放入辦公室的書(shū)籍,由值班部門(mén)負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。
第十四條 本制度最終解釋權(quán)歸江西農(nóng)業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會(huì)
第十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室管理制度條篇十六
負(fù)責(zé)公司本部低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺(tái)賬。
管理信件接收及分發(fā)報(bào)紙、圖書(shū)、刊物的征訂及分發(fā)。
負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的時(shí)間、場(chǎng)所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作。
負(fù)責(zé)來(lái)公司訪(fǎng)問(wèn)人員的接待、食宿安排。
負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)。
負(fù)責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理。
負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門(mén)編制年度非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。
負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購(gòu),并組織財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收。
負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報(bào)廢鑒定等計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時(shí)辦理驗(yàn)收。
參與公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。
負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時(shí)歸檔。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
辦公室管理制度條篇十七
第一條 為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為, 創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章 細(xì)則
第一條 服務(wù)規(guī)范
1. 儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
2. 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視
3. 用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,使用普通話(huà),語(yǔ)氣溫和,音量適中,
4. 現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答,熱情接待。
5. 電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話(huà)人不
第二條 辦公秩序
1. 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,
2. 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、
3. 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作
4. 部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設(shè)備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共
5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職
6. 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(chē)(公車(chē)或的士)《派車(chē)單》需由直
8.不準(zhǔn)用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà),不準(zhǔn)占用本部電話(huà)談?wù)撆c
網(wǎng)聊天。
第三章 辦公禮儀規(guī)范
第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。
2、指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)
3、胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜
第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無(wú)制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
第四章 責(zé)任
第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,
第二條行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
公司辦公室規(guī)章制度范例
基本制度
1 . 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2 . 在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3. 愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)
4 . 不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯。
5 . 各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
6. 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。
7 . 不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會(huì)議制度
1 . 參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同
2. 每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。
3 .各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
4 .做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室規(guī)章制度
辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門(mén),辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司
一、總則:
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間
三、每周 1 天休息,公司根據(jù)個(gè)人意愿輪流休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。 二、請(qǐng)假:
1、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。?qǐng)假單一式兩份,一份留本科室,一份交專(zhuān)職的考勤員。
2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開(kāi)崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請(qǐng)假期限將到,若要續(xù)請(qǐng),必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。
三、簽到制度:
1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為:早8:00—晚5:00。上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫(xiě)明原因,主任簽署意見(jiàn)后,不作為遲到計(jì)算。
3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),方可按加班對(duì)待。
(二)辦公室文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā), 屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā).
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。文件
三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示
六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦
(三)辦公室文印管理規(guī)定
一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打櫻各
三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓
四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失
五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
六、愛(ài)護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印清潔。
(四)辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定
一、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資
二、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清
三、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理
四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
五、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
(五)辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>
一、公司辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝?lèi)辦公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室經(jīng)理或其指定人員管理。
二、對(duì)庫(kù)房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊(cè)。物品的入庫(kù)由庫(kù)管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn),登記造冊(cè),并由繳庫(kù)人員簽字。
三、管理人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室經(jīng)理同意,庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的任何物品。
六,管理人員請(qǐng)假離崗,由辦公室經(jīng)理或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出,事后應(yīng)向原庫(kù)房管理人員書(shū)面說(shuō)明。
7、室車(chē)輛及駕駛員管理制度
車(chē)輛是公司公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證公司公務(wù)用車(chē),特制定本規(guī)定。
7.1 車(chē)輛調(diào)配:
7.1.2 車(chē)輛應(yīng)首先保證公司公務(wù)用車(chē),本著“先緊急后一般”的原則,合理調(diào)配。
7.1.3 公務(wù)用車(chē)由辦公室根據(jù)車(chē)輛情況予以安排。公司各人員或部門(mén)因公用車(chē),應(yīng)填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室經(jīng)理同意后予以安排。
7.2 車(chē)輛維修保養(yǎng)
7.2.1 按規(guī)定做好車(chē)輛年度審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng)
7.2.2 車(chē)輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報(bào)告,指定人員和駕駛員一同外出修理。
7.3 駕駛員工作紀(jì)律
7.3.1 遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班。上班前有出車(chē)任務(wù)者,按通知單要求出車(chē);無(wú)出車(chē)任務(wù)者,應(yīng)做好出車(chē)準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。
7.3.2 駕駛員憑出車(chē)通知單(租車(chē)憑審批表和交費(fèi)單)出車(chē),無(wú)出車(chē)通知單不得出車(chē)。出車(chē)準(zhǔn)時(shí),保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。
7.3.3 駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動(dòng)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車(chē)等候不得參與與自己無(wú)關(guān)的公務(wù)活動(dòng),不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話(huà)內(nèi)容。
7.3.4 不得刁難用戶(hù),不得私自答應(yīng)無(wú)關(guān)人員乘車(chē),不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室管理制度條篇十八
為提高工作效率,創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境,建設(shè)節(jié)約型學(xué)校,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,學(xué)校研究制定本制度。
1、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠教,有病有事請(qǐng)假。
2、辦公期間,不和其他處室無(wú)公務(wù)聯(lián)系,不串崗、空崗。
3、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無(wú)關(guān)的事情;嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天;辦公時(shí)間不在辦公室睡覺(jué)。
4、不擅自將學(xué)生留在辦公室,找學(xué)生談心必須開(kāi)門(mén)。
1、各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。
2、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。
3、辦公室內(nèi)整潔有序,不亂堆亂放物品,桌上資料放置整齊;保持墻面整潔,不亂涂亂貼,不亂釘他物,做到布置合理。
1、辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識(shí),下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗,不在辦
公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。
2、愛(ài)護(hù)辦公室的公物,不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對(duì)財(cái)產(chǎn)使用情況,因管理不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損失的,按價(jià)賠償。
3、不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。
4、節(jié)約用水用電,嚴(yán)防各類(lèi)事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備在無(wú)人使用或監(jiān)守的情況下要及時(shí)關(guān)閉電源。
1、辦公室內(nèi)全體成員團(tuán)結(jié)向上,同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助,不談?wù)撍碎L(zhǎng)短,不做不利于學(xué)校大局的事。
2、全室人員談吐文明,注意坐姿,注意細(xì)節(jié),以身作則,為人師表。
3、不隨便挪用他人桌椅和辦公品,未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜,公用物品用后隨即放回原處。
4、不讓學(xué)生隨便進(jìn)辦公室,帶學(xué)生到辦公室談話(huà)或處理問(wèn)題,每次最多不超過(guò)3人,以不影響其他教師辦公為原則。
辦公室管理制度條篇十九
夏季的到來(lái)也讓我們迎來(lái)了使用空調(diào)的高峰期,空調(diào)長(zhǎng)期開(kāi)啟對(duì)用戶(hù)帶來(lái)的最現(xiàn)實(shí)問(wèn)題除了能夠有涼爽舒適的室溫以外,高額的電費(fèi)也是我們必須面對(duì)的問(wèn)題。
在夏季,科學(xué),更省電的用空調(diào)也成了不少賢妻良母的必知常識(shí),如何讓空調(diào)用的更省電?有什么竅門(mén)可以學(xué)習(xí)?今天,編輯就給大家?guī)?lái)了在夏季省電節(jié)能的使用竅門(mén),感興趣的朋友不妨了解一下。
一、不要貪圖空調(diào)的低溫,溫度設(shè)定適當(dāng)即可。因?yàn)榭照{(diào)在制冷時(shí),設(shè)定溫度高2℃,就可節(jié)電20%。對(duì)于靜坐或正在進(jìn)行輕度勞動(dòng)的人來(lái)說(shuō),室內(nèi)可以接受的溫度一般在27℃―28℃之間。
二、過(guò)濾網(wǎng)要常清洗。太多的灰塵會(huì)塞住網(wǎng)孔,使空調(diào)加倍費(fèi)力。
三、改進(jìn)房間的維護(hù)結(jié)構(gòu)。對(duì)一些房間的門(mén)窗結(jié)構(gòu)較差,縫隙較大的,可做一些應(yīng)急性改善;如用膠水紙帶封住窗縫,并在玻璃窗外貼一層透明的塑料薄膜、采用遮陽(yáng)窗簾,室內(nèi)墻壁貼木制板或塑料板,在墻外涂刷白色涂料等,以減少通過(guò)外墻帶來(lái)的冷氣損耗。
四、選擇制冷功率適中的空調(diào)。一臺(tái)制冷功率不足的空調(diào),不僅不能提供足夠的制冷效果,而且由于長(zhǎng)時(shí)間不斷地運(yùn)轉(zhuǎn),還會(huì)減短空調(diào)的使用壽命,增加空調(diào)產(chǎn)生使用故障的可能性。另外,如果空調(diào)的制冷功率過(guò)大,就會(huì)使空調(diào)的恒溫器過(guò)于頻繁地開(kāi)關(guān),從而導(dǎo)致對(duì)空調(diào)壓縮機(jī)的磨損加大;同時(shí),也會(huì)造成空調(diào)耗電量的增加。
五、避免陽(yáng)光直射。在夏季,遮住日光的直射,可節(jié)電約5%。
六、空調(diào)制冷時(shí),導(dǎo)風(fēng)板的位置調(diào)置為水平方向,制冷的效果會(huì)更好。
七、連接室內(nèi)機(jī)和室外機(jī)的空調(diào)配管短且不彎曲,制冷效果好且不費(fèi)電。即使不得已必須要彎曲的話(huà),也要保持配管處于水平位置。
八、出風(fēng)口保持順暢。不要堆放大件家具阻擋散熱,增加無(wú)謂耗電。最值得注意的是,空調(diào)省不省電,要看每款空調(diào)的能效比,能效比越高越節(jié)能。
辦公室管理制度條篇二十
1、學(xué)校公章由校長(zhǎng)辦公室作為機(jī)密件由專(zhuān)人管理,并掌握使用。
2、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,憑校長(zhǎng)簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)(稱(chēng))聘書(shū)等,由教育局或相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一辦理。
4、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,審計(jì)部門(mén)審計(jì)后憑主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì)議、研討會(huì)議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開(kāi)具。
6、校長(zhǎng)工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。
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