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代理記賬公司財(cái)務(wù)管理制度及流程篇一
一、總則
1、為加強(qiáng)美容院的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的美容院經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
2、美容院財(cái)務(wù)管理人員的職能:
1)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
2)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)美容院取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析美容院財(cái)務(wù)、成本和利潤執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好美容院參謀。
3)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本美容院有關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4)合理分配美容院收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
5)配合財(cái)政、稅務(wù)、銀行等部門,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
6)完成美容院交給的其他工作。
二、財(cái)務(wù)工作管理
(1)會計(jì)自1月1日起至12月31日止。
(2)會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會計(jì)制度的規(guī)定。
(3)財(cái)務(wù)工作人員辦理會計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。有關(guān)人員都必須在記帳憑證上簽字。
(4)財(cái)務(wù)工作人員對本美容院實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對與事實(shí)不合的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
(5)財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同主管進(jìn)行財(cái)務(wù)盤點(diǎn),保證帳簿記帳記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
(6)財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向主管進(jìn)行書面報(bào)告,并請求查明原因,做出處理。財(cái)務(wù)工作人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行做出處理。
(7)財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄每月編制會計(jì)報(bào)表上報(bào)主管。
(8)財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)時(shí),由主管監(jiān)交。
三、財(cái)務(wù)收支管理制度
(1)生產(chǎn)性開支:在滿足美容院提供美容院服務(wù)的正常需要,又要庫存合理的前提下,產(chǎn)品采購人員根據(jù)“請購單”和主管審批的用款計(jì)劃,購買產(chǎn)品,一般情況下采用貨到驗(yàn)收付款的方式。
(2)嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開支。
(3)固定資產(chǎn)購置。
四、現(xiàn)金和支票管理制度
(1)美容院可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
① 職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;
② 個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
③ 出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
④ 結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出(結(jié)算起點(diǎn)由主管確定);
⑤ 美容院主管批準(zhǔn)的其他開支。
(2)財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,店長批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
(3)美容院固定資產(chǎn)、辦公用品、老保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
(4)財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從美容院庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
(5)財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫“現(xiàn)金領(lǐng)用單”,并寫明用途和金額,由店長批準(zhǔn)后提取。
(6)財(cái)務(wù)工作人員要進(jìn)行往來業(yè)務(wù)的現(xiàn)金提送,數(shù)額巨大時(shí),應(yīng)加派人員辦理。
(7)每日營業(yè)終了,除酌留一部分沖為次日營業(yè)開始時(shí)必要的支付支付資金外,所有款項(xiàng)應(yīng)盡量送存銀行。
(8)美容院職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,經(jīng)財(cái)務(wù)工作人員審核;交主管批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過退款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
(9)憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)及美容院認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,填制記帳憑證,經(jīng)手人簽字,財(cái)務(wù)工作人員審核金額數(shù)量無誤,主管批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
(10)工資由財(cái)務(wù)工作人員依據(jù)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員薪資表,交主管審核和簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
(11)無論何種匯款,財(cái)務(wù)工作人員都需審核“匯款通知單”和有關(guān)憑證,分別由經(jīng)手人、主管簽字。
(12)財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
(13)支票由財(cái)務(wù)管理人員專人保管。支票使用時(shí)需有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)店長批準(zhǔn)簽字,然后將支票按金額填上,加蓋印章,填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
(14)支票付款后憑支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字、財(cái)務(wù)管理人員核對、店長審批。填寫金額無誤,完成后交財(cái)務(wù)管理人員。財(cái)務(wù)管理人員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號。
(15)凡與美容院業(yè)務(wù)有關(guān)款項(xiàng)的支票,不分金額大小由主管審批簽字。
五、會計(jì)檔案管理制度
(1)凡是本美容院的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。
(2)每日的銷售項(xiàng)目及銷售數(shù)量還有現(xiàn)金帳至少要保留半年以上。薪水單、作廢的支票、每月及每年總帳之報(bào)表至少要保留7年。服務(wù)記錄與盤點(diǎn)清單也應(yīng)妥善保存。有系統(tǒng)的盤點(diǎn)制度可避免進(jìn)貨過多和避免供應(yīng)短缺;年底時(shí)可做計(jì)算凈利的根據(jù)。
(3)會計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止時(shí)間、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由財(cái)務(wù)工作人員簽名蓋章、歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
(4)會計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào),按時(shí)歸檔,并分類填制目錄。
(5)會計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計(jì)檔案,需經(jīng)主管批準(zhǔn)。
六、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度
1、盤點(diǎn)范圍
(1)化妝品:用于顧客的臉部,使用一次其產(chǎn)品價(jià)值即變成營業(yè)收入者(無形消費(fèi)商品的營業(yè)收入),屬于每日需盤點(diǎn)的對象,如洗面奶、化妝水、潤膚乳等。
(2)固定資產(chǎn):一次購入即可長期使用,只須每年盤點(diǎn)一次的物品,如空調(diào)、美容儀器、床鋪、凳椅等。
(3)消耗品:輔助美容服務(wù),不需盤點(diǎn),如辦公用紙、筆、紗布、棉花、衛(wèi)生紙等。
(4)現(xiàn)金、票據(jù)、租賃契約等。
2、盤點(diǎn)方式
(1)年中、年終盤點(diǎn);(2)月末盤點(diǎn);(3)不定期抽點(diǎn)。
3、盤點(diǎn)注意事項(xiàng)
(1)財(cái)務(wù)管理人員擬定判定計(jì)劃表,主管批準(zhǔn)后,簽發(fā)通知,期限辦理盤點(diǎn)工作。
(2)盤點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)算器,避免用主管的目測方法,每項(xiàng)項(xiàng)目數(shù)量確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng),盤點(diǎn)后不得更改。
(3)現(xiàn)金、存款等項(xiàng)目,除年中、年終盤點(diǎn)外,店長至少每月抽查一次。
(4)現(xiàn)金、存款等項(xiàng)目盤點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)日下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)帳后辦理。
(5)存貨盤點(diǎn),以當(dāng)月最末的一天及翌月1日進(jìn)行為原則。
(6)盤點(diǎn)物品時(shí),實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)均應(yīng)詳細(xì)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”。
(7)盤點(diǎn)完畢后,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)對盤點(diǎn)情況進(jìn)行匯總,編制“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”,核算盤點(diǎn)盈虧金額。
七、財(cái)務(wù)分析細(xì)則
1、財(cái)務(wù)分析即每日、每月進(jìn)行經(jīng)營結(jié)算,并定期進(jìn)行成本、盈虧核算,以了解美容院的經(jīng)營情況。
(1)計(jì)算準(zhǔn)確的損益平衡點(diǎn),美容院每個(gè)月的營業(yè)額要達(dá)到或超過損益平衡點(diǎn),以助美容院制定有效的拓展銷售計(jì)劃及控制成本。
(2)計(jì)算損益平衡點(diǎn)要從成本和當(dāng)?shù)厣倘Φ南M(fèi)營業(yè)額兩方面來考慮,如:根據(jù)成本算出美容院每月營業(yè)額要20萬元才能持平,但如果美容院當(dāng)?shù)厣倘Ω緵]有20萬元的消費(fèi)能力,則要想辦法降低成本,如換租金較便宜的店面,使損益平衡點(diǎn)的營業(yè)額接近實(shí)際消費(fèi)力,否則只有坐等虧損。
2、預(yù)測毛利率 建立毛利率預(yù)算計(jì)劃管理,對美容院實(shí)行計(jì)劃控制,對影響效益大的產(chǎn)品的毛利率進(jìn)行重點(diǎn)考核。
3、美容院可參到的財(cái)務(wù)管理公式
(1)回收期=開店資金/每月營業(yè)凈利
如果開店資金30萬元,每月營業(yè)凈利5.6萬元,則回收期為300000/56000=5.583,即約6個(gè)月才能收回成本。
(2)方效=每月經(jīng)營額/店面方數(shù) 勞動(dòng)效率=每月經(jīng)營額/員工人數(shù)
如果每個(gè)月營業(yè)額5.6萬元,店面坪數(shù)30平方米,則其方效為56000/30=1866,即平均每平方米要達(dá)到1866元的營業(yè)額,才符合經(jīng)濟(jì)效益。算出美容院的方效大小和勞動(dòng)效率,并和經(jīng)營成功的同一類型美容院做比較,作為擴(kuò)大和縮小店面的參考,避免花高租金卻不能發(fā)揮最大空間效益的情況發(fā)生,參考員工的工作效率,看是否有需要提高員工工作效率和增減員工。
連鎖美容院新會員制營銷管理方法會員買了所謂的金卡、銀卡之后,除了享受正常的服務(wù)優(yōu)惠外,大多數(shù)美容院在其他方面并沒有什么附加值可提供給會員。尤其是會員在將卡內(nèi)的金額消費(fèi)完之后,會員流失的比率往往占正常經(jīng)營的60%以上。這就是傳統(tǒng)美容院為什么顧客忠誠度較低的主要原因。這個(gè)原因最直接的體現(xiàn)就是會員制設(shè)計(jì)的失誤!那么有什么辦法能夠終身留住顧客呢? 勿庸諱言,傳統(tǒng)的售卡消費(fèi)會員制無疑帶動(dòng)了美容院銷售額的穩(wěn)定上升,能夠在一定時(shí)期內(nèi)留住一定數(shù)量的顧客。但是這種銷售方式卻有其先天的缺陷性。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、顧客要一次性交足卡內(nèi)金額,給顧客造成心理壓力。如果所接受的服務(wù)缺乏特色,或產(chǎn)品質(zhì)量一般,則顧客無疑有一種后悔莫及的感覺;
二、缺乏靈活性。會員在公司的美容院連鎖店中買卡入會之后,無法自由地去各大連鎖美容院接受后續(xù)性服務(wù)消費(fèi)。連鎖美容院之間互相爭奪顧客資源的現(xiàn)象嚴(yán)重,對在同一系統(tǒng)內(nèi)其他店院購買會員卡的顧客到本院來接受后續(xù)服務(wù)時(shí)重視度明顯不夠,且在利益上有許多牽扯。即使有的公司有這一服務(wù)管理內(nèi)容,但手續(xù)過程繁瑣,會員權(quán)益仍未得到保護(hù)。尤其是當(dāng)會員出差到其他地區(qū)時(shí),這種現(xiàn)象便屢屢出現(xiàn);
三、有形地設(shè)置時(shí)間限制。會員卡由于帳戶內(nèi)的金額限制,致使大部分會員在一段時(shí)間內(nèi)消費(fèi)完所有金額后便自動(dòng)退會,或被其他競爭對手“挖”走。這種情況更加相當(dāng)普遍。設(shè)置金額,提高會員消費(fèi)檔次和身份這本無可厚非,但在設(shè)置金額的同時(shí),也設(shè)置了會員期限,這一點(diǎn)恐怕是大多數(shù)美容院經(jīng)營管理者們所沒
有想到的;
四、總部無法有效監(jiān)控所有連鎖美容院會員消費(fèi)情況和管理會員資料。大多數(shù)美容院的會員資料或顧客資料均保留在各美容院中,以書面或表格形式存檔管理,缺乏保密性、系統(tǒng)性、規(guī)范性和科學(xué)性。當(dāng)出現(xiàn)意外事故時(shí),會員資料便容易遺失。由于未有有效的管理措施,會員或顧客便處在一種無掌控的自由漂移狀態(tài),容易造成流失;解決上述問題的辦法最重要的是要導(dǎo)入正規(guī)的美容連鎖經(jīng)營營銷管理機(jī)制?,F(xiàn)在大多數(shù)美容連鎖企業(yè)名義上號稱“連鎖”,而實(shí)質(zhì)是無非多開了幾個(gè)店而已,連而不鎖,鎖而未連,這是美容業(yè)內(nèi)常見的現(xiàn)象。這是因?yàn)檫@些企業(yè)在骨子里根本就沒有專業(yè)的連鎖營銷管理知識!同時(shí)加上過把癮就死,賺一筆就跑的短期利益思想,企業(yè)的經(jīng)營者們根本就不想長期耗在這一行業(yè)里面。用北京人的話說,就是“玩兒去”。玩玩就算了,何必那么較真呢?!當(dāng)然,這是行業(yè)的悲哀,也是后話,非本文的立意,暫且不表。
美容連鎖營銷管理機(jī)制中一項(xiàng)最重要的內(nèi)容就是:顧客(會員)管理體系。
那么,如何有效地管理顧客呢?
這里面有個(gè)先進(jìn)的方案可以采取或借鑒。
這個(gè)方案就是:全方位引進(jìn)零售業(yè)連鎖店顧客管理模式,即:“pos系統(tǒng)”解決方案。pos系統(tǒng)在零售業(yè)連鎖管理體系中有四大管理特點(diǎn):一是對上游商品采購及供應(yīng)商的管理;二是對門店銷售和顧客消費(fèi)狀況的管理;三是對商品庫存盤點(diǎn)作業(yè)的管理;四是三位一體式立體化電腦程式信息終端管理。連鎖總部通過聯(lián)網(wǎng)的pos系統(tǒng)可實(shí)時(shí)監(jiān)控各門店的營運(yùn)及進(jìn)銷存狀況,及時(shí)作出調(diào)整營銷策略。
連鎖美容院引入pos系統(tǒng)完全可以將傳統(tǒng)的“售卡”模式有機(jī)結(jié)合起來。美容院的銷售遠(yuǎn)沒有傳統(tǒng)零售連鎖企業(yè)那么復(fù)雜,單品系列最多在五百個(gè)品種以內(nèi),而傳統(tǒng)的賣卡模式通常都是根據(jù)顧客情況打包銷售,因此,管理難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于傳統(tǒng)的零售企業(yè)。
在引入pos系統(tǒng)之后,會員制方案要重新設(shè)計(jì)。所有的會員顧客資料均要錄入pos系統(tǒng),根據(jù)pos系統(tǒng)的系統(tǒng)要求重新設(shè)計(jì)會員卡。有三個(gè)措施來進(jìn)行解決:
1、原會員卡銷售模式仍然保留,但會員卡要重新設(shè)計(jì)制作,會員資料全部錄入pos系統(tǒng)中。根據(jù)會員卡的金額設(shè)計(jì)服務(wù)項(xiàng)目內(nèi)容的延伸,不斷增加附加值,豐富會員卡的潛在消費(fèi)價(jià)值。會員在卡內(nèi)金額消費(fèi)完畢后,pos系統(tǒng)可及時(shí)提醒會員充值,如會員不愿再續(xù)原檔次(同等金額)內(nèi)容的會員費(fèi),則可以充入另一檔次的會費(fèi)。如金卡會員可直接優(yōu)惠充值銀卡會員的會費(fèi),金卡檔次不變,會員卡可無限期保留使用。如果會員不愿再續(xù)費(fèi)充值,則可以作為長期性金卡會員無限次來美容院享受優(yōu)惠的各項(xiàng)美容服務(wù)。新會員卡保留了原會員卡的特色,但加入了更多新穎的內(nèi)容,設(shè)計(jì)上注重科學(xué)化和人性化。新會員卡可在全國范圍內(nèi)連鎖美容院任一門店接受專業(yè)、精細(xì)、優(yōu)質(zhì)的美容服務(wù),而不受門店、地域、時(shí)間的限制。
2、在保留原會員卡之后,對于普通的會員卡可采取超市賣場的會員卡模式進(jìn)行設(shè)計(jì)。會員的真實(shí)資料均錄入pos系統(tǒng)中。會員憑卡消費(fèi),接受優(yōu)惠優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。會員卡不受時(shí)間、地域、門店的限制,一次入會,終生享用。美容院所有優(yōu)惠服務(wù)項(xiàng)目均向擁有各種會員卡的會員開放。普通會員卡的寫入可以在消費(fèi)者第一次入店消費(fèi)時(shí)就將其列入普通會員的行列,錄入對方資料,并發(fā)給簽名的普通會員卡,正式成為美容院會員。普通會員卡雖不需要交納會費(fèi),但卻具備充值功能。普通會員卡可以升級為銀卡或金卡會員,只要充入相應(yīng)數(shù)額的會費(fèi),pos系統(tǒng)就自動(dòng)在終端收銀臺將普通會員升級為金卡或銀卡會員,而無須辦理其他入會手續(xù)。
3、無論各種檔次的會員,美容院均要設(shè)計(jì)制定會員章程和會員管理制度,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的會員管理。對會員的服務(wù)力求柔性的人性管理特色,做到激勵(lì)與關(guān)懷并用,真正切實(shí)保護(hù)會員的權(quán)益。每季、每半年或每年一次會員活動(dòng),特別優(yōu)惠的美容項(xiàng)目奉獻(xiàn),美容之星晚會或美容假期等。各種針對會員的營銷管理措施均可靈活策劃,力求創(chuàng)新。其目的是永久地留住忠誠顧客,打造優(yōu)秀的美容品牌。
pos系統(tǒng)的設(shè)備投資共分為兩大部分。一為軟件類,一為硬件類。軟件類俗稱pos管理系統(tǒng),硬件類俗稱收銀系統(tǒng)。目前,pos管理系統(tǒng)的單點(diǎn)價(jià)格為1800元,網(wǎng)絡(luò)版價(jià)格為8000元;收銀系統(tǒng)的設(shè)備投資為5500元/套(包括電腦、電子槍、打印機(jī)、收銀臺等),美容院單店pos系統(tǒng)的投資在一萬元以內(nèi)。而據(jù)市
場調(diào)查了解,連鎖美容院規(guī)模在100家店左右,pos系統(tǒng)投資僅需70萬元即可。
通過引入pos系統(tǒng),傳統(tǒng)的連鎖美容院將一躍而成為先進(jìn)的、高效的、科學(xué)的連鎖美容管理機(jī)構(gòu)。先進(jìn)的系統(tǒng)、先進(jìn)的理念的導(dǎo)入結(jié)果是先進(jìn)的科學(xué)管理思想和管理體制,從而一舉將傳統(tǒng)的美容院與現(xiàn)代管理型的美容院一下子區(qū)分開來,成為行業(yè)內(nèi)最標(biāo)準(zhǔn)、最完善、最成功的一流的連鎖美容企業(yè)。營銷無定式,其實(shí)很簡單。問題是,一個(gè)真正的企業(yè)經(jīng)營者要站在行業(yè)內(nèi)的高度,高瞻遠(yuǎn)矚,具備戰(zhàn)略發(fā)展的眼光,同時(shí),還要跳出行業(yè)的限制,用其他行業(yè)人的眼光來看待本行業(yè)和本企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展就不那么容易了。思路決定出路!思路如果創(chuàng)新,企業(yè)就有了奔頭。
薪資管理執(zhí)行方案
具體方案如下:
一、總則
為真正體現(xiàn)“按勞取酬”的分配原則,不斷改善和提高員工在工資分配上的公正和公平感,使員工在勞動(dòng)與工資之間達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡,達(dá)到激發(fā)員工工作積極性、提高工作效益、促進(jìn)美甲店發(fā)展的目的,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度規(guī)則適用于美甲店全部員工。包括培訓(xùn)和試用員工。
三、工資組成員工的工資由“月薪制”、“業(yè)績薪制”和“總業(yè)績分紅制”三大模塊組成。
1、月薪制:對培訓(xùn)人員實(shí)行月薪制。
基礎(chǔ)工資 = 基本工資+全勤工資
2、業(yè)績薪制:對試用與轉(zhuǎn)正人員實(shí)行。
業(yè)績工資 = 基本工資+全勤工資+業(yè)績提成3、總業(yè)績分紅制:對一年以上人員實(shí)行。
總業(yè)績分紅=全年工資總和×30%
4、業(yè)績提成計(jì)算方法:
a:當(dāng)月從其所做現(xiàn)金營業(yè)額中提成12%,b:當(dāng)月從其所做會員簽卡額與銷售產(chǎn)品金額提成10%,c:當(dāng)月從其所推薦會員充值金額提成5%。
四、工資標(biāo)準(zhǔn)
●方式一: 培訓(xùn)工資(基本工資+全勤工資)
a類:基本工資700元/月+全勤工資100元/月
b類:基本工資800元/月+全勤工資100元/月
●方式二:轉(zhuǎn)正(試用)工資(基本工資+全勤工資+業(yè)績提成)
a類:基本工資900元/月+全勤工資100元/月+業(yè)績提成(5~12%)
b類:基本工資1000元/月+全勤工資100元/月+業(yè)績提成(5~12%)
c類:基本工資1100元/月+全勤工資100元/月+業(yè)績提成(5~12%)
五、假期工資
1、事假工資扣發(fā):
本人月工資總額 / 28 天×事假天數(shù) = 應(yīng)扣工資+全勤工資
2、病假工資扣發(fā):
須有相關(guān)大醫(yī)院病歷證明(不扣全勤工資),先前有調(diào)休的經(jīng)店長批準(zhǔn)后可以使用調(diào)休日充抵病假天數(shù)。但
不能用以后的調(diào)休充抵
一年工齡以下員工:按本人基本工資計(jì)發(fā);
一年工齡以上員工:按本人基本工資的50%計(jì)發(fā);
3、年假工資扣發(fā):
一年工齡以下員工:按本人基本工資的50%計(jì)發(fā);
一年工齡以上未滿三年員工:按本人基本工資計(jì)發(fā)
三年工齡以上未滿五年員工:按本人基本工資150%計(jì)發(fā)
六、工資稅收
1、美甲店確定的工資標(biāo)準(zhǔn)除特殊情況下均為稅前工資。員工工資欄的稅前薪資即為核定的工資報(bào)酬。
2、員工應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)交納工資所得稅。
3、工資所得稅或個(gè)人收入調(diào)節(jié)稅由員工自行交納。
七、離職工資
1、被美甲店勸辭職員工:
因工作不稱職或其他原因被店勸其辭退的員工,離職時(shí)可以按業(yè)績提成薪制計(jì)發(fā)。
2、申請辭職員工:
美甲店對員工請求辭職且經(jīng)批準(zhǔn)的員工,按離職日期發(fā)放月工資,未滿整月的不予以計(jì)發(fā)休假工資。
3、擅自離職或被辭退的員工:
a、本店培訓(xùn)出來的美甲員工向美甲店交納人民幣2000元技能培訓(xùn)費(fèi)用,才予以計(jì)發(fā)工資。
b、美甲店對聘用美甲師擅自離職(開除)人員不予以計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。
八、工資發(fā)放
1、美甲店根據(jù)《薪資管理制度》中界定的內(nèi)容和方法核算好每個(gè)員工的基本工資信息,并按員工當(dāng)月出勤和業(yè)績記錄為計(jì)算依據(jù)計(jì)發(fā)。
2、每月15日為上月工資發(fā)放日(遇公休日則提前或推遲1天)。美甲店若因不可抗力因素或特殊原因需延期發(fā)放工資的,將于發(fā)放日前通知。遇重大節(jié)日可以提前發(fā)放。
九、保密原則
1、員工之間不允許互相打聽工資情況。
2、與工資管理工作無關(guān)的人員不得打聽、傳閱、查看相關(guān)工資管理文件資料。
選址有道 1.市調(diào)法。這是一種最為基本和最為客觀的方法。通過在目標(biāo)區(qū)域?qū)δ繕?biāo)人群的消費(fèi)水平、消費(fèi)習(xí)慣、消費(fèi)周期和頻率等方面進(jìn)行調(diào)查,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,根據(jù)分析結(jié)論總結(jié)開店的可能性。
2、追隨法。首先,從專賣店類型看,門店銷售型應(yīng)該選擇人流量較大的位置,而有銷售人員支持的店面主要考慮形象的展示和人員交通的方便性,不用把人流量作為主要項(xiàng)目來考慮。
代理記賬公司財(cái)務(wù)管理制度及流程篇二
第一節(jié) 內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置
本公司為了完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理,設(shè)置以下部門:業(yè)務(wù)部、咨詢部、財(cái)務(wù)部。
第二節(jié) 公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理
本公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:認(rèn)真執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)政策和法紀(jì),加強(qiáng)核算,改善經(jīng)營管理,不斷提高資金使用效益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,支持財(cái)會人員工作,認(rèn)真執(zhí)行國家政策、法規(guī)、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟(jì)核算的原則,充分運(yùn)用各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù),分析和評估一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況,并預(yù)測財(cái)務(wù)前景,從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,提出措施,改善財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益必須按規(guī)定要求,如實(shí)填制財(cái)務(wù)報(bào)表,并按規(guī)定及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)送月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。
第三節(jié) 代理記帳業(yè)務(wù)質(zhì)量控制
本公司應(yīng)當(dāng)在代理記帳具體業(yè)務(wù)操作時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的復(fù)核、審閱,在代理記帳業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間,本公司應(yīng)當(dāng)安排由不執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查,以保證每一項(xiàng)業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。
第四節(jié) 代理記帳業(yè)務(wù)所涉及的咨詢
本公司涉及的咨詢有以下三部分組成:
1、在代理記帳業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢,本公司應(yīng)當(dāng)按照具體咨詢業(yè)務(wù)的工作量和價(jià)值量決定免費(fèi)服務(wù)或簽約收費(fèi)服務(wù)后,及時(shí)予以答復(fù)。
2、在代理記帳業(yè)務(wù)操作過程中,本公司根據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者、專家咨詢,增強(qiáng)公司實(shí)力,拓展服務(wù)能力。
3、根據(jù)代理記帳業(yè)務(wù)實(shí)際情況,將有關(guān)新政策、新方法,以書面形式定期或不定期的及時(shí)向委托人進(jìn)行宣傳和解釋。
第五節(jié) 代理記帳業(yè)務(wù)管理
本公司代理記帳業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有效管理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶具體情況,合理劃分,按“abc”三級管理方法進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人按照不同等級,合理確定相隔一定時(shí)間通過電話和上門等形式訪問委托人,平時(shí)積極做好委托人來訪接待,確保雙方交流暢通。
第六節(jié) 代理記帳相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密
本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的保密教育,對委托人的資料嚴(yán)格保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。
第七節(jié) 代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理
本公司應(yīng)當(dāng)重視代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理,以確保對代理記帳業(yè)務(wù)不至于給委托人造成任何損害。具體操作步驟如下:
1、 本公司應(yīng)當(dāng)明確代理記帳業(yè)務(wù)所需保留歸檔的具體內(nèi)容。
2、 本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,對歸檔資料如遇國家工作需要、委托人自身需要,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人同意后可以翻閱,其他非本公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員一律不得翻閱。
3、 本公司應(yīng)當(dāng)對代理記帳業(yè)務(wù)檔案及時(shí)整理,及時(shí)更新,及時(shí)裝訂。
4、 本公司業(yè)務(wù)人員需要查閱代理記帳業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),明確歸還日期后方可借閱。
__公司
20__年__月__日
代理記賬公司財(cái)務(wù)管理制度及流程篇三
五、財(cái)務(wù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化(電子版本、紙質(zhì)版本)
1、憑證財(cái)務(wù)每月初及時(shí)打印上月會計(jì)電算化憑證,及時(shí)整理會計(jì)憑證附件,憑證附件必須真實(shí)完整齊全,對未取得發(fā)票的要及時(shí)追討,所有憑證按順序號加封面及時(shí)裝訂成冊歸檔。
2、總賬、明細(xì)賬、報(bào)表在審計(jì)結(jié)束后,加上封面(各公司名稱、、賬本名稱),及時(shí)從財(cái)務(wù)軟件中打印裝訂成冊。
3、稅表各公司每月申報(bào)表都要存檔,如果是網(wǎng)上申報(bào)可以打印出來存檔,結(jié)束時(shí)裝訂成冊歸檔。
4、審計(jì)報(bào)告各公司審計(jì)報(bào)告由于經(jīng)常使用,原件和復(fù)印件、掃描件都要及時(shí)整理歸檔。
5、合同各公司所有合同財(cái)務(wù)都要存檔,按類別編號存檔,以方便查找,并建合同付款臺賬,便于以后查找合同和核對往來賬。
6、金蝶賬套備份各公司上了財(cái)務(wù)軟件后,每月及時(shí)將賬套資料備份,在移動(dòng)硬盤和服務(wù)器中各備份一遍。
7、各會計(jì)檔案經(jīng)整理歸檔后,指定專人負(fù)責(zé)保管,并予以詳細(xì)記錄;會計(jì)檔案在移交時(shí)應(yīng)有移交簽收手續(xù);會計(jì)檔案原則上不得外借,也不準(zhǔn)非財(cái)務(wù)人員查閱,特殊情況需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)同意后方可借閱,并由檔案管理員做好詳細(xì)記錄,會計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意后方可銷毀。
代理記賬公司財(cái)務(wù)管理制度及流程篇四
一、 從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范
1、 愛崗敬業(yè)。要求會計(jì)人員熱愛會計(jì)工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。
2、 誠實(shí)守信。要求會計(jì)人員做老實(shí)人,說老實(shí)話,辦老實(shí)事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
3、 廉潔自律。要求會計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。
4、 客觀公正。要求會計(jì)人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨(dú)立性。
5、 堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會計(jì)人員熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度,始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的要求進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)施會計(jì)監(jiān)督。
6、 提高技能。要求會計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。
7、 參與管理。要求會計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。
8、 強(qiáng)化服務(wù)。要求會計(jì)人員樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會計(jì)職業(yè)的良好社會形象。
二、 業(yè)務(wù)操作及會計(jì)核算的流程
1、接受客戶的委托
(1)了解客戶的基本情況,評估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討具體操作事宜,簽定約定書。
2、與公司財(cái)務(wù)會計(jì)人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)
(1)雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號,交接日期,交接雙方簽字蓋章。
(2)依據(jù)企業(yè)特點(diǎn),根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)置必要的會計(jì)科目。代理記賬公司的業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)管理制度
(3)了解企業(yè)的經(jīng)營方式和生產(chǎn)流程,幫助企業(yè)建立會計(jì)內(nèi)部控制制度。
3、審核原始憑證
審核原始憑證是會計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國家賦予財(cái)會人員的監(jiān)督權(quán)限,只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。會計(jì)人員主要應(yīng)對原始憑證進(jìn)行審核。
(1)審核原始憑證的合法性合理性,即國家的有關(guān)方針政策法令制度和計(jì)劃合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無違反財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,是否貫徹??顚m?xiàng)原則,有無貪污盜竊虛報(bào)冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。
(2)審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容,其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否正確無誤。對原始憑證內(nèi)容記載含糊不清,單位抬頭不是本單位,無收款單位簽章,涂改原始憑證上的時(shí)間數(shù)量、單價(jià)、金額,或添加內(nèi)容和金額等情況,應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系,了解清楚原始憑證的真實(shí)情況。
4、對各種有問題的原始憑證的處理
在審核原始憑證過程中,會計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》所賦予的職責(zé)權(quán)限堅(jiān)持制度、堅(jiān)持原則。對違反國家規(guī)定的收支,超過計(jì)劃預(yù)算或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出,違反制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng),非法出售材料物資任意出借、變賣、報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物資,以及不按國家關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理,對于內(nèi)容不完全手續(xù)不完備數(shù)字有差錯(cuò)的憑證,會計(jì)人員應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對于偽造或涂改等弄虛作假,嚴(yán)重違法的原始憑證,會計(jì)人員在拒絕的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位主管報(bào)告,請求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5、填制記賬憑證
會計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí),內(nèi)容完整,填制及時(shí),書寫清楚之外,還必須符合下列要求。
(1) “摘要”欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉概括以滿足登記賬簿的要求。
(2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶,賬戶使用必須正確,不得任意簡化會計(jì)賬戶的名稱,有關(guān)的二級或明細(xì)賬戶要填寫齊全。
(3)記賬憑證中,應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。
(4)一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計(jì)合計(jì)數(shù),以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。
(5)記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對。
6、對記賬憑證進(jìn)行編號
所有記賬憑證必須分類順序編號,并填寫在編號欄內(nèi)。若遇較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編兩張以上記賬憑證時(shí),可用編號的方式表示。
7、 審核記賬憑證
所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容。
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會計(jì)賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰,金額是否正確。
(3)記賬憑證的項(xiàng)目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。
8、 記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊
記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有:
(1)會計(jì)賬戶運(yùn)用錯(cuò)誤。
(2)合計(jì)金額計(jì)算錯(cuò)誤。
(3)記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。
(4)在匯總憑證中進(jìn)行作弊。
(5)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。
9、憑證的傳遞與傳遞過程應(yīng)注意的事項(xiàng)
會計(jì)憑證的傳遞,是指會計(jì)憑證從填制或取得時(shí)起,經(jīng)審核記賬到裝訂保管的全過程。交接包括與客戶傳遞交接、內(nèi)部傳遞交接、與監(jiān)管部門傳遞交接:
(1)與客戶傳遞交接:
a 雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號,交接日期。
b 交接雙方經(jīng)核對無誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期。
(2)內(nèi)部傳遞交接:
a 記賬人員收到客戶資料時(shí),核對經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接清單,核對無誤后簽字注明傳遞日期,資料由記賬人員負(fù)責(zé)保管。
b 賬務(wù)處理完畢后需返還資料給客戶,由記賬人員列明清單,資料編號。由經(jīng)辦人員核對無誤后雙方簽字,注明交接日期。
(3)與監(jiān)管部門的交接:
a 本代理記賬公司統(tǒng)一規(guī)定,凡是政府監(jiān)管部分需要查閱客戶資料的,如客戶資料尚在本代理記賬公司,由本代理記賬公司的經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接,再由客戶提供相關(guān)資料給政府監(jiān)管部門。
10、會計(jì)憑證對數(shù)字的書寫
填制會計(jì)憑證,字跡必須清晰工整并符合財(cái)政部制定的會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求。
11、 關(guān)于根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)書寫“摘要” 代理記賬公司的業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)管理制度
會計(jì)計(jì)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實(shí)。在填寫寫“摘要”時(shí),既要簡明,又要全面,清楚,應(yīng)以說明問題為主。
12、啟用賬簿的基本要求
為了保證會計(jì)賬薄記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責(zé)任,在啟用賬簿前必須與客戶溝通,以便設(shè)置具體賬簿。啟用賬薄一律由負(fù)責(zé)該客戶的記賬人員完成,代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督,記賬人員要填寫賬薄啟用表。賬薄啟用表的填寫要求是:
(1)填寫啟用日期和啟用賬薄的起止頁數(shù)。如啟用的是訂本式賬薄,起止頁數(shù)已經(jīng)印好不需再填寫;啟用活頁式賬薄,起止頁數(shù)可等到裝訂成冊時(shí)再填。
(2)填寫記賬人員姓名和代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員姓名并加蓋印章,以示慎重和負(fù)責(zé)。
(3)加蓋單位賬務(wù)公章,以示嚴(yán)肅。
(4)當(dāng)記賬人員或客戶會計(jì)人員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦好賬薄移交手續(xù),并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的姓名,并加蓋公章。
13、登記賬薄的基本要求
為了保證賬薄記錄,成本計(jì)算和會計(jì)報(bào)表不出現(xiàn)差錯(cuò),登記賬薄必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證進(jìn)行。
登記賬薄的基本要求是:
(1)內(nèi)容準(zhǔn)確完整。登記會計(jì)賬薄時(shí),應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)計(jì)入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí),字跡工整。對于每項(xiàng)會計(jì)事項(xiàng),一方面要計(jì)入有關(guān)的總賬,另一方面要計(jì)入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬薄記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證的日期;以自制的原始憑證(如收料單領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬薄記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填寫列。此外,負(fù)責(zé)登記賬薄的記賬人員,在登記賬薄前,應(yīng)對已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過的記賬憑證再復(fù)核一遍,這是崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽扯制度的要求。如果登賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認(rèn)為記賬憑證的處理有錯(cuò)誤,可暫停登記,及時(shí)向記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人反映,由其做出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的計(jì)賬人員都不得自行更改記賬憑證。
(2)登記賬薄要及時(shí)。登記賬薄的間隔時(shí)間應(yīng)該多長,沒有統(tǒng)一的規(guī)定,這要看本單位所采用的具體會計(jì)核算形式而定。本記賬單位針對賬目的不同分別采取不同的時(shí)間登記賬簿,如現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬每十五天登記一次,月底結(jié)出余額,與客戶核對。其余賬簿每月初開始登記上月的記賬憑證,每月20日前登記完畢。
(3)注明記賬符號。登記完畢后,要在記賬憑證上簽字或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應(yīng)注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。
(4)書寫留空。賬薄中書寫的文字的,數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正,同時(shí)也方便工作。
(5)正常記賬使用藍(lán)黑墨水。登記賬薄要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫
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