2023年接待禮儀心得(案例19篇)

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2023年接待禮儀心得(案例19篇)
時間:2023-10-29 04:45:08     小編:書香墨

夢想是每個人內(nèi)心最深處的火種,只有燃起它,才能創(chuàng)造一個更美好的未來。在寫總結(jié)時,我們應該有目標和重點,避免冗余和廢話。以下是小編為大家整理的一些總結(jié)范文,供大家參考學習。

接待禮儀心得篇一

旅游接待禮儀是對來訪者的尊重和關(guān)懷的體現(xiàn),也是提升旅游服務體驗的重要環(huán)節(jié)。通過我的實踐經(jīng)驗,我深刻體會到了旅游接待禮儀的重要性。在接待游客的過程中,我體會到了禮貌待人、細致關(guān)懷、主動解決問題等一系列的習慣和技巧,讓我對旅游接待禮儀有了更深入的理解。

第二段:尊重和禮貌的重要性

在旅游接待服務中,尊重和禮貌是非常重要的品質(zhì)。無論是面對本國游客還是外國游客,作為旅游工作者,我們應該深刻意識到每個游客都應該受到平等的尊重和關(guān)懷。在和游客交流時,我們要注意自己的言行舉止,要用禮貌的語言與游客交流,傳遞給他們友善和和善的態(tài)度。只有通過真誠的微笑和尊重的態(tài)度,我們才能讓游客感受到我們的誠意和關(guān)懷。

第三段:細致關(guān)懷的重要性

細致關(guān)懷是旅游接待禮儀中的一種重要態(tài)度。在接待游客的時候,我們應該注重細節(jié),關(guān)注游客的需求和感受。為游客提供清潔舒適的環(huán)境,準備充足的飲用水和零食等,為游客提供周到的服務,會讓游客覺得受到了尊重和關(guān)懷,增加他們的滿意度和忠誠度。在接待游客時,我努力營造和諧的氛圍,經(jīng)常詢問游客的需求和提出建議,以確保他們得到全面而準確的幫助。通過這種關(guān)懷,我看到了游客們的滿意度不斷提高,也對旅游接待禮儀有了更深刻的理解。

第四段:主動解決問題的重要性

在旅游接待服務中,我們常常會遇到一些突發(fā)狀況,如客房問題、旅行計劃變動等。作為旅游工作者,我們應該以主動和解決問題的態(tài)度面對這些問題。當游客提出問題時,我們不能推諉和敷衍,而是應該積極主動地幫助他們解決問題。通過果斷的行動和靈活的思維,我們可以讓游客感受到我們真誠幫助的意愿,增強他們對我們的信任。通過實際行動去解決游客的問題,我親身體會到了主動解決問題的重要性,只有通過處理問題,我們才能夠構(gòu)建良好的客戶關(guān)系,提升旅游服務的質(zhì)量。

第五段:結(jié)尾

通過我的實踐經(jīng)驗,我深刻體會到了旅游接待禮儀的重要性。禮貌待人、細致關(guān)懷和主動解決問題是旅游接待禮儀的核心要素,也是提升旅游服務質(zhì)量和客戶滿意度的重要途徑。作為旅游工作者,我們要時刻保持尊重和禮貌,關(guān)注細節(jié),始終以客戶的需求為中心,并且在面對問題時,要有勇氣和責任心主動解決問題。只有通過這些努力,我們才能夠為游客提供更好的旅游體驗,推動旅游業(yè)的健康發(fā)展。

接待禮儀心得篇二

如今各行各業(yè)的競爭越來越激烈,同類產(chǎn)品的選擇越來越多元化,顧客所購買的已不僅僅是商品本身,工作人員的態(tài)度、隨之相關(guān)的服務是現(xiàn)在顧客選擇的新標準。面對世界逐步開放的天空,面對航空運輸業(yè)的激烈競爭,象征服務人員和服務企業(yè)良好形象的服務禮儀就顯得至關(guān)重要。

在《民航服務禮儀》這本書中,具體而詳盡地介紹了民航服務活動中所必須遵循的各種禮儀,對規(guī)范咱們民航服務人員的行為舉止具有重要的指導作用。通過閱讀學習,我理清了以往對于禮儀的膚淺認識和模糊觀念,從真正意義上理解了民航服務禮儀的含義,就是民航服務人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對旅客或貨主表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡單說,就是民航服務人員在客艙和地面適用的禮儀規(guī)范和工作藝術(shù),是人的一種內(nèi)在涵養(yǎng)的充分體現(xiàn)。

每位員工都是航空公司或機場的形象代言人,形象影響決定航空公司的生存和發(fā)展,提升每位員工的個人素養(yǎng),才能提升航空公司的名譽度。作為以高端服務著稱的民航服務業(yè),不僅要有高端的品牌,舒雅的環(huán)境,更要擁有優(yōu)質(zhì)良好的服務,這些服務的前提是必須要給乘坐飛機的旅客留下良好的第一印象,好的第一印象是從初見旅客的禮儀開始的。民航旅客服務流程從大的方面分為客艙服務和地面服務兩部分。客艙服務始于旅客進入機艙,止于旅客到達目的地機場離開機艙;地面服務始于旅客進入候機樓辦理乘機手續(xù),止于旅客進入機艙。在旅客從始發(fā)站侯機樓進入機艙,再從機艙進入到達站侯機樓的過程中,客艙服務員和地面服務員都要做到主動迎客送客,微笑服務;應當使旅客感受到你對他的熱情歡迎,并以此對你產(chǎn)生良好印象,促使旅客再次成行,應保持良好的精神風貌,在工作中要學會將不愉快的情緒拋諸腦后,保持充沛的精力,使自己的工作處于最佳狀態(tài)。

做為一名機場地面服務人員,每天面對來自全國乃至世界各地的旅客,在反復平凡的迎來送往工作中,咱們也要用良好的儀容儀表和精神面貌來塑造武漢機場的良好品牌形象,使咱們的禮儀禮節(jié)和良好的服務能夠給旅客留下美好的印象。要切實規(guī)范服務行為,就要按照學習到的禮儀來要求自己,做到標準化,正規(guī)化,微笑的聆聽旅客的需求,耐心的解答旅客的請求,用一顆健康的心態(tài)來面對自己的工作,在為廣大旅客提供優(yōu)質(zhì)服務的同時體現(xiàn)自身服務的價值。

通過學習金正昆服務禮儀,讓我感受頗深,我進一步認識到加強文明禮儀的重要性和必要性,理清了以往對于文明禮儀的膚淺認識和模糊觀念。服務禮儀是指服務行業(yè)的從業(yè)人員應具備的基本素質(zhì)和應遵守的行為規(guī)范,是服務人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對自己所服務的對象表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡單地說,就是服務人員在工作場合適用的禮儀規(guī)范和工作藝術(shù)。服務禮儀是體現(xiàn)服務的具體過程和手段,使無形的服務有形化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。良好的禮儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關(guān)心,贏得同事的尊重。

學習服務禮儀,其實是會讓人受益終身的一件事情。因為沒有哪一項工作是不需要接觸外界的,也沒有哪一份職業(yè)是不用和人打交道的。每當我看見或得到文雅得體的禮儀時,心中就會有敬重的感覺。通過學習,知道了禮儀是一個人綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是一個人內(nèi)在素質(zhì)與儀表特點的和諧之美、綜合之美、完善之美,更代表一種深刻的道德指引。

任何學習都不能是走過場,只要用心,任何學習都會有所收獲。學習也不是單純理論知識的積累,更是要運用到工作實踐中去。如果說原本我還很自信自己一直做得都還算不錯的話,通過學習我才知道什么是差距。差距不僅僅體現(xiàn)在理論高度的欠缺,更多的還是體現(xiàn)在日常工作中的不足。

接待禮儀心得篇三

優(yōu)秀作文推薦:公司前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,這對于塑造公司形象有著非常重要的作用。公司前臺接待禮儀包括儀容規(guī)范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。

面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

在電話鈴響的第二,三聲時接起電話。接起電話首先要說“您好,xxx(公司名稱)”,忌以“喂”開頭,如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。

前臺在崗位上一般是坐著,但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找哪位?”、“您有預約嗎?”知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系,如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并向其說明,不要仍在那里不管。

如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規(guī)范的手勢指引如何去,或帶來訪者去,如果來訪者要找的人的辦公室的門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

1、離座和外出

前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。

2、嚴守工作時間

前臺接待人員應該嚴格遵守作息時間。

3、閑談與交談

應該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。

接待禮儀心得篇四

如今,接待禮儀成為社交場合中必不可少的一部分。無論是在商務活動中還是日常生活中,恰當?shù)慕哟Y儀不僅可以增加禮儀者的自信和面子,也能夠成為建立親善關(guān)系的一種有力手段。在我個人的親身經(jīng)歷中,接待方正常需要準備好自己的儀表、態(tài)度、言行舉止、品味和心理素質(zhì),用細致的服務和熱情的態(tài)度打造好與來賓之間的友好關(guān)系。在這方面,我切身體會到接待禮儀極其重要,同時也積累了一些心得體會。

第二段:重視儀表和形象

人們常說:“衣著像話”。接待禮儀在理念與禮儀的標準之外,也從某種意義上代表著一種形象的展現(xiàn)。在各種場合中,只有身著得體、整潔干凈的人才能給人留下親切、講究、文雅的印象。在此基礎上,一定要注意自己的面部表情、語言、舉止姿態(tài)以及言行舉止的禮節(jié)。個人在接待客人時,切忌鳥鳥一姿、蟹步行走、話多語雜,盡可能以大方儒雅、溫文爾雅的形態(tài)展示自己的素質(zhì)和能力。

第三段:保持心態(tài)平和

無論是接待客人還是被接待方,都希望在場合中保持良好的心態(tài)和心理素質(zhì)。不管是心情不好,還是遇到難以應對的情況,在接待禮儀中都必須努力調(diào)整自己的情緒。例如,如果客人遲到了,我們應該冷靜地等待,并不能夠唐突、無禮或自我犧牲,以免破壞接待的整體形象;如果客人有令人不快的要求,應以客氣婉轉(zhuǎn)的方式拒絕?;〞r間處理自己的情緒和情緒控制,是每個人都應該具有的基本素質(zhì),這對于接待禮儀來說,尤其重要。

第四段:細致體貼的服務

對于接待方而言,通過服務能夠幫助客人獲得更好的體驗,并建立深層次的友好關(guān)系。尤其是在商務接待中,細致的服務能夠起到更好的推銷和印象的建立作用。在典型的商務服務中,個人可能需要將客人的衣物、電腦等工作用品全部帶上并跟隨;還需要主動為客人提供指導,以確保他們能盡快找到辦公室或會議廳,并保障他們的飲食需求。通過服務,可以提供方便,建立信任,達成商業(yè)目的,不過要記住,謙虛有禮才是最基礎的原則名稱。

第五段:總結(jié)和建議

接待禮儀是一個不斷提高的過程,包括過硬的專業(yè)技能、謙虛有禮的待人方式和細致房客的服務。在實戰(zhàn)中,每個人都會碰到各種棘手問題,不過卻要以平和的心態(tài)、靈活的思路和創(chuàng)新的解決方案來迎接挑戰(zhàn)。在此基礎之上,建議大家注重學習和提高自身素質(zhì),同樣的場合千萬不要敷衍了事,認真接待每一位來賓。只有這樣才能夠在商務場合中獲得信任和尊重,建立良好的形象和口碑。

接待禮儀心得篇五

這幾天學習了金正昆教授有關(guān)儀表禮儀、服飾禮儀和禮品禮儀的視頻教學,我感到受益匪淺,雖然剛開始懷疑注意這么多的細節(jié)和規(guī)則會不會有點麻煩,或注意這么多東西會不會矯枉過正,但細想一下,還是覺得金教授教的東西還是很有道理的,人總之還是一個感性動物,注意一些禮儀,會更好的與人交往,良好的行為方式顯示出一個人的良好的道德品質(zhì)和教育層次。

在儀表禮儀中,我從金教授那里學習到許多知識,舉個例子,在與別人握手時誰應該先伸手呢?這個是有講究的,一般是地位高的,長輩們,女士們是優(yōu)先的,所以我們一定要記住,與別人握手時,不要那么積極地伸手阿。

在服飾禮儀中,我明白了在公共場合時,要莊重保守;在社交場合時,要時尚個性,一定不要在這種場合穿制服;在休閑場合時,要舒適自然。

穿西裝要注意的三個原則:

第一個三即三色,指著裝總的顏色不要超過三種,這樣比較協(xié)調(diào);

第二個三即三個一定律,鞋、公文包和腰帶要一個顏色;

第三個三即三個錯誤,袖子上的商標未去掉,不穿外套,只穿卡克和襯衫,穿白襪或尼龍襪。職業(yè)場合著裝一定要做到不要過分雜合、鮮艷、暴露、透視、短小、緊身。飾物的佩戴要以少為佳,同質(zhì)同色。

在禮品禮儀中,首先我們要把禮品準確定位,人與人之間禮品是一種紀念品,企業(yè)之間禮品是一種宣傳品,只有準確定位才不會出現(xiàn)賄賂的嫌疑。送禮物是以對方為中心,那么我們怎樣選擇禮物呢?金教授教我們5w,送給誰(要具體人具體對待,看看他們需要什么,送什么物超所值),送什么(要有時尚性,獨特性),在什么地方送(要公事在公共場合送,私事在私人場合送),什么時間送(拜訪時,先送這叫登門有禮),如何送(最好是自己送,公事的話最好是主管領導送,這樣才顯示出對對方的尊重和提高禮物的價值)。有送禮的就有收禮的,在接受禮物時應該注意什么呢?我們收禮時要做到落落大方,接受的時候要注意及時道謝,要低調(diào)宣傳,不要過于宣揚。

經(jīng)過這一次對金正昆教授禮儀部分的學習,我將不斷增強自身的道德修養(yǎng),開闊自己的視野,豐富自己的閱歷,讓自己在人際交往能力上能得到更大的進步。

接待禮儀心得篇六

商務接待禮儀是指在商務活動中,對來訪客戶進行熱情、周到、得體的接待和款待,以展現(xiàn)企業(yè)的形象和文化,促進業(yè)務合作的一種行為規(guī)范。在長期的商務活動中,我深刻體會到了商務接待禮儀的重要性,并且積累了一些心得體會。

首先,一定要提前準備。商務活動往往很繁忙,但是絕不能因為時間緊迫而放松對待接待的準備工作。提前了解客戶的身份背景、需求及愛好等信息,從而根據(jù)客戶的特點制定接待方案,這樣能夠更好地滿足客戶的需求,給客戶帶來愉快的體驗。同時,在接待的地點進行布置,要注意整潔、溫馨、舒適,以給客戶留下良好的印象。

其次,禮貌待客是最基本的要求。在商務接待過程中,禮貌是最基本的要求。無論對方是上級領導還是普通員工,都要以積極友好的態(tài)度接待,不分高低貴賤,給予對方足夠的尊重。在問候、介紹和交談等環(huán)節(jié)中,要注意自己的言行舉止,言辭要得體,態(tài)度要熱情周到。同時,要尊重對方的私人空間和意愿,不要過分親密或逾越對方的底線。

再次,注意細節(jié),給客戶留下深刻印象。細節(jié)決定成敗,在商務接待中尤為重要。例如,在接待客戶時,應主動幫助客戶提取重要物件,如拉椅子、倒水等,這些小動作都能讓客戶感受到你的細心和尊重。表達過程中,要保持微笑,注重肢體語言,有禮貌地與客戶交流。另外,注意食物和飲品的服務及品質(zhì),給客戶提供高質(zhì)量的餐飲享受,也是提升商務接待禮儀的一種方式。

再次,與客戶建立良好的溝通和信任。良好的溝通和信任是商務接待的核心目標之一。我們必須傾聽客戶的需求和意見,關(guān)注客戶的反饋,及時解決問題和排除障礙。在溝通中,要注重表達清晰、簡明,避免產(chǎn)生誤解。同時,要根據(jù)客戶的特點和需求,靈活調(diào)整自己的接待方式,給客戶帶來個性化的體驗,從而增強客戶對企業(yè)的信任和忠誠度。

最后,要及時跟進,持續(xù)關(guān)注客戶。商務接待不僅是一次活動,更是一種持續(xù)的關(guān)系維護工作。在商務接待結(jié)束后,要及時跟進客戶的反饋意見,及時解決問題。此外,通過電話、郵件等方式,與客戶保持持續(xù)的聯(lián)系,關(guān)注客戶的變化和需求,及時提供相關(guān)信息和幫助。這樣不僅能夠鞏固客戶的滿意度,也為下一次商務接待奠定了良好的基礎。

總之,商務接待禮儀是一個繁瑣而且嚴謹?shù)倪^程,需要我們有足夠的耐心、靈活的思維和良好的執(zhí)行能力。通過準備、待客、關(guān)注細節(jié)、建立溝通和信任,以及及時跟進客戶,我們可以更好地展現(xiàn)企業(yè)的形象和文化,促進業(yè)務合作,實現(xiàn)共贏的目標。商務接待禮儀的藝術(shù)是一門綜合的學科,需要我們在實踐中不斷總結(jié)和提高,為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。

接待禮儀心得篇七

作為一名服務業(yè)從業(yè)人員,我深知在接待顧客時的禮儀意義重大。在多年的工作經(jīng)驗中,我不斷總結(jié)和學習,慢慢地我明白了什么是真正的接待禮儀,也意識到在服務顧客時的重要性。在這篇文章里,我將和大家分享我的心得體會。

第二段:初嘗快樂源于心

在我做服務行業(yè)的時候,我遇到過各種各樣的客人,有的客人很和藹,也有的客人心情不好,甚至有的客人會發(fā)脾氣。這時候,我便需要保持自己的平靜和離職,繼續(xù)為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務。而當我們的服務讓客人感覺愉快,而我也感到了快樂。這就是我在接待工作中獲得的初嘗快樂源于心理念。

第三段:服務至上是信仰

在日常的接待工作中,我們要時刻注意客人的需求和要求,業(yè)務熟練掌握、交流有禮、表情待客、微笑服務,細節(jié)決定著服務質(zhì)量。對于每一個客人,我們都要用滿滿的熱情去服務,通過不斷的激發(fā)自己的服務熱情,讓自己建立起“服務至上”的信仰。

第四段:態(tài)度決定一切

一流的服務配以一流的態(tài)度,這就是有效接待的關(guān)鍵。對于客人的每一個要求和挑剔,我們都應該保持禮貌和耐心,同時始終保持熱情和微笑。而態(tài)度決定一切,只有真誠待人,熱情洋溢,才能在我們的工作中獲得更多的成功。

第五段:總結(jié)

綜合而言,在接待禮儀中,我們需要在熱情,耐心的基礎上更加注重細節(jié)和單點突破。我們應該發(fā)掘出每一個客人的需求和情人,充分直接與客人的互動。作為一名服務業(yè)從業(yè)人員,我們要不斷學習和總結(jié)經(jīng)驗,把自己的職業(yè)技能不斷地提升。只有在不斷學習和提高的基礎上,我們才能在接待工作中不斷取得成功。

接待禮儀心得篇八

在現(xiàn)代社會,茶文化已經(jīng)成為國人傳統(tǒng)文化的一部分。對待客人來訪,茶水的接待是一個非常重要的環(huán)節(jié)。作為主人,懂得一些茶水接待的禮儀是必要的。下面,我將結(jié)合個人經(jīng)驗和學習心得,分享一些關(guān)于接待禮儀茶水的心得體會。

第一段:茶具的準備

當接待客人時,首先需要準備好相應的茶具。茶具的選擇應該與接待對象的身份和場合相匹配。對于普通客人的接待,可以使用普通茶杯,茶壺和茶托。而對于重要的客戶或正式場合的接待,可以使用精致的茶具,如紫砂茶具或陶瓷茶具。

不僅茶具的品質(zhì)要過關(guān),整個茶具的擺放也需要講究。茶壺應該放在茶盤的中央,茶杯可以散放在茶盤的周圍。此外,茶具的擺放位置要保持整潔,沒有污漬和雜物。

第二段:茶葉的選擇

一杯好茶首先要有好的茶葉。在接待客人時,茶葉的選擇非常重要。一般來說,可以選擇具有代表性的名優(yōu)茶葉,如龍井、鐵觀音、普洱等。如果對方有特殊喜好,可以根據(jù)他們的需求來選擇茶葉品種和等級。例如,如果對方喜歡清新的茶香,可以選擇綠茶;如果對方喜歡陳香和滋味,可以選擇普洱茶。

在選購茶葉時,要注意茶葉的質(zhì)量和保存。優(yōu)質(zhì)的茶葉有明顯的茶葉芽尖,葉色鮮嫩,沒有雜質(zhì)。茶葉應該放在陰涼干燥的地方保存,避免陽光直射。

第三段:水的選擇

茶水中最重要的成分是水。為了讓茶水更好地展示出香氣和滋味,選擇適合的水是至關(guān)重要的。一般來說,可以選擇礦泉水或過濾的自來水作為沖泡茶葉的水源。而盡量避免使用含有重金屬或氯化物的自來水。

此外,水的溫度也是很重要的。不同茶葉有不同的適宜沖泡溫度,對于綠茶來說,茶杯應該使用70-80度的水溫;對于紅茶來說,可以使用90-95度的水溫。為了保持水的溫度,可以使用茶筅或茶墊來保溫。

第四段:沖泡技巧

沖泡茶水是茶藝中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。在沖泡茶水時,要注意一些沖泡技巧。首先,茶葉的用量要合理。一般來說,每100毫升水沖泡2-3克茶葉是比較適宜的。其次,沖泡時間要控制好。對于不同的茶葉品種,沖泡時間會有所不同。清茶和綠茶一般可以沖泡2-3分鐘,而紅茶和普洱茶通常需要更長的時間。

沖泡茶水的過程中,可以適當?shù)鼗蝿硬璞瓉碜尣枞~充分展現(xiàn)出香氣。沖泡完成后,應該及時將茶水倒入茶杯中,避免茶水過度浸泡而影響茶水的口感。

結(jié)尾

接待禮儀茶水的準備和沖泡都是一門細致入微的學問。通過不斷的實踐和學習,我深刻地體會到了茶水接待禮儀的重要性。只有通過合理的茶具準備、優(yōu)質(zhì)的茶葉選擇、適宜的水源以及正確的沖泡技巧,才能向客人展示出高質(zhì)量的茶水和禮儀。接待禮儀茶水不僅是對客人的尊重和關(guān)愛,也是對中國茶文化的傳承和發(fā)揚。

接待禮儀心得篇九

現(xiàn)代社會,禮儀不僅僅是關(guān)系到我們的個人形象,更是一門非常有用的學問,也是一門高深的文化,說它有用,是因為通過合理的著裝以及禮儀,來促進貿(mào)易談判;說它高深,同樣是交談,為什么有人能談的很和諧,而有的人卻把人惹的大發(fā)雷霆,生意告吹。

經(jīng)過一學期的商務禮儀實訓,受益匪淺,才知道一個人的言行舉止在商業(yè)活動中是如此的重要,才知道一個人的言行舉止中蘊含了如此多的東西,也才知道禮儀一詞所涵蓋的文化跟修養(yǎng)。

商務禮儀是指在商務場合下,為尊重客戶、維護企業(yè)形象和個人職業(yè)形象,對商務人員與客戶溝通和交往中在儀容、儀表、儀態(tài)、語言等行為規(guī)范的要求。

舒老師說:“客戶會因為喜歡你而喜歡你的產(chǎn)品?!痹诮煌倪^程中,初次接觸某一個人或某一事物所產(chǎn)生的第一印象,通常會直接左右人們對此人或此事物的評價的高低,而且在很大程度上還會決定著此后雙邊關(guān)系的優(yōu)劣。所以,學習好商務禮儀,在與客戶交往的過程中,給客戶一個好的印象是非常重要的。客戶對你的判斷,是他的標準??蛻裟芊駵蚀_的理解你的想法,只能通過你的行為、語言來判斷。那么,你所表達的意思與客戶的認知之間的落差,就是我們要完善和努力的方向。而商務禮儀就是一種能夠完善與人交往中所需要的表達能力的方式和方法。

首先,最佳的職業(yè)形象。

1、基本的`商務形象。面部干凈清爽,手部清潔,口腔無異味等。

2、從容自信的儀態(tài)。規(guī)范的站姿、坐姿、步姿等。

3、解讀和使用表情。感情的表達主要來源于表情,因此要有展示自信及良好心態(tài)的真誠微笑。

其次,商務接待禮儀。

1、商務語言。包括形體語言,握手禮等。

2、引見和引導禮儀。規(guī)范的介紹手勢、準確的介紹順序等。

3.稱呼禮儀。政界一般稱呼行政職務或同志;商界一般稱呼先生、女士或職務;學術(shù)界一般稱呼專業(yè)技術(shù)職稱。

樓梯則為前方為上。如果是穿著裙裝的女士,則應該走在一側(cè)為好。電梯無人值守是,客人后進先出。

5.座次禮賓次序。一般遵循以右為上,內(nèi)高于外,面門為上,居中為上,遠門為上,前排為上的原則。

最后,商務拜訪禮儀。在商務場合要使用禮貌用語,講究會談禮儀,學會聆聽他人談話,以及掌握向?qū)Ψ教釂柕姆绞降取?/p>

在商務交往中,應該學會換位思考,以平常交友的心態(tài),多顧慮客戶的感受,做到內(nèi)外兼修,自然流露,給客戶一個誠信,真誠,尊重,自尊的好印象,進而達到雙贏的目的。

這是我第一次參加這課程,也不知道商務禮儀總結(jié)該怎么寫,就隨便說了些自己的感受與看法!而且在以后的日子里,我會按照商務禮儀中的準則去要求自己,還有繼續(xù)我一直在進行的修心!

接待禮儀心得篇十

通過學習金正昆服務禮儀,讓我感受頗深,我進一步認識到加強文明禮儀的重要性和必要性,理清了以往對于文明禮儀的膚淺認識和模糊觀念。服務禮儀是指服務行業(yè)的從業(yè)人員應具備的基本素質(zhì)和應遵守的行為規(guī)范,是服務人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對自己所服務的對象表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡單地說,就是服務人員在工作場合適用的禮儀規(guī)范和工作藝術(shù)。服務禮儀是體現(xiàn)服務的具體過程和手段,使無形的服務有形化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。良好的禮儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關(guān)心,贏得同事的尊重。

學習服務禮儀,其實是會讓人受益終身的一件事情。因為沒有哪一項工作是不需要接觸外界的,也沒有哪一份職業(yè)是不用和人打交道的。每當我看見或得到文雅得體的禮儀時,心中就會有敬重的感覺。通過學習,知道了禮儀是一個人綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是一個人內(nèi)在素質(zhì)與儀表特點的和諧之美、綜合之美、完善之美,更代表一種深刻的道德指引。

任何學習都不能是走過場,只要用心,任何學習都會有所收獲。學習也不是單純理論知識的積累,更是要運用到工作實踐中去。如果說原本我還很自信自己一直做得都還算不錯的話,通過學習我才知道什么是差距。差距不僅僅體現(xiàn)在理論高度的欠缺,更多的還是體現(xiàn)在日常工作中的不足。

一想到如何把自己的本職工作做得力求完美,我自己認為就是嚴以律己,寬以待人、實事求是,細致入微,堅持不懈。作為一個工作在一線的康復治療師,每天都有可能遇到意想不到的事情。如何掌握工作技能的原則性和靈活性是至關(guān)重要的,如何在平時的工作中積累經(jīng)驗又能把每個患者治療好,是我最大心愿,如何把病人及家屬正確處理好關(guān)系也是必不可少的。

服務禮儀的學習雖然結(jié)束了,但學習的目的遠沒有因此而結(jié)束,相反我覺得應該是學習與工作相結(jié)合的開始。曾幾何時,我也有過對自己工作的不滿,有過不耐煩的態(tài)度,有過不屑的神情,現(xiàn)在想想確實讓我覺得內(nèi)疚和自責。學習過后,我在重新定位自己,審視自己的時候,心中也為自己樹立了新的標桿,究竟如何去做,不是看我現(xiàn)在說得如何冠冕堂皇,而是要在實際的工作中看我如何去做,那就請領導和同志們?nèi)タ次业男袆影桑?/p>

接待禮儀心得篇十一

面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

二、電話接待禮儀

前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。

如果要求轉(zhuǎn)接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

三、來訪者接待禮儀

前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

公司前臺接待禮儀常識

迎來送往,是社會來往招待運動中最基礎的情勢和主要環(huán)節(jié),是表達主人情義、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的布署,應注意以下事項。

(一)對前來拜訪、洽談業(yè)務、加入會議的外國、外地客人,應首先懂得對方達到的車次、航班,部署與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的匆倉促。

(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前達到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥逝蕘碛?,心坎一定覺得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心里留下暗影,事后無論怎樣匆倉促,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。

(三)接到客人后,應首先問候“一路辛勞了”、“歡迎您來到我們這個漂亮的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果著名片,可送予對方。

注意送名片的禮儀:

1、當你與長者、尊者交流名片時,雙手遞上,身材可微微前傾,說一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時,可以用懇求的口氣說:“如果您便利的話,能否留張名片給我?”

2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應細心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

(四)迎接客人應提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

(五)主人應提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將運動的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。

(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內(nèi)容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運動的背景資料、當?shù)仫L土人情、有特色的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。

接待禮儀心得篇十二

某公司秘書小陳一向喜歡名牌服裝。有一次,領導讓他陪同去見一位重要的新客戶。那天,他專門穿上精心挑選的名牌西服。結(jié)果見面時,被新客戶誤認為他是領導,與其寒暄了幾句,這使得一旁的領導十分尷尬與惱火。

結(jié)合秘書服飾禮儀中的著裝要求。分析小陳在上述案例中所犯的錯誤,并提供著裝建議。

【分析】

1.小陳在上述案例中所犯的錯誤是其穿著與客戶和在場領導不協(xié)調(diào),衣著過于“突出”,顛倒了“主從關(guān)系”,不符合秘書身份。

2.小陳的著裝應遵循展示個性、簡潔大方、整體和諧的要求。然而,在公共社交場合,秘書人員在展示個性中要把握好以下四點:

第一,不要與同伴穿一模一樣的衣服,以免引起別人去比較誰好誰差。

第二,不要穿與同伴服飾反差太大的衣服。

第三,在服飾款式、色調(diào)、質(zhì)地上要盡量與客戶和在場領導協(xié)調(diào),切忌衣著太突出。

第四,盡量避免穿戴與自己形體不協(xié)調(diào)的服飾。

接待禮儀心得篇十三

接待人員的舉止儀表對企業(yè)影響至關(guān)重要,直接影響外界對整個公司的第一印象。直接關(guān)乎著公司給別人的第一印象,以下是小編為您搜集整理的接待禮儀,歡迎閱讀!

如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。

明確對方身份、來訪目的后,應立即通報領導。

打招呼

當客人來到時,應馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。

如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您?!?/p>

如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。

明確對方身份、來訪目的后,應立即通報領導。

如果客人需要等候一段時間,秘書應簡要說明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。

”然后安排好恰當?shù)淖徽埧腿俗?,并為其提供飲水以及一些書報雜志等,以免冷落客人。

秘書引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室后應將客人引至上座的位置上。

引導就座時,長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。

待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。

通常以茶待客的方式較多。

因此,應掌握必要的敬茶禮儀。

(1) 奉茶的方法。

上茶應在主客未正式交談前。

正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。

要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”

(2) 奉茶的.順序。

上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主;先女后男;先長后幼。

(3) 奉茶的禁忌。

盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。

切勿讓手指碰到杯口。

為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。

繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。

(一)對前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。

若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。

客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

(三)接到客人后,應首先問候 一路辛苦了 、 歡迎您來到xxx 等等。

然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名 片,可送予對方。

注意送名片的禮儀:

1、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句 請多關(guān)照 。

2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

(五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。

考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。

分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。

1、立刻招待來訪的客人

文秘都知道大部分來訪的客人對公司來說都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務的態(tài)度。

如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。

2、熱情主動問候客人

打招呼時,應輕輕地點頭并面帶笑容。

如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。

3、陌生的客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。

通??蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?

4、鄭重接過對方的名片。

接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。

接名片時要確認一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。

如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。

5、有客人未預約來訪時,不要直接回答上司在或不在。

而要告訴對方:“我去看看他是否在。

” 同時婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與上司見面。

6、判斷來客的身份與種類,以便決定是否引見,何者優(yōu)先等等。

要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:(1)客戶;(2)工作上的伙伴,搭檔;(3)家屬,親戚;(4)私人朋友;(5)其他。

在沒有預約的情況下,通??砂凑找陨享樞騺頉Q定何者為先。

如果來客非常重要,就不要私自擋駕。

7、謝絕會晤時要說明理由,并表示歉意。

但不要在沒取得上司的同意以前就確認你另定的約會時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認約會時間?”但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應斷然擋駕。

8、未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。

即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯(lián)系或親自前去報告),等候指示。

倘若沒有預約,即使是你認為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。

9、如上司不在或一時聯(lián)絡不上, 應該向重要來客說明原因,表示將主動聯(lián)絡或協(xié)助安排另一約會時間。

如果對方表示同意,應向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡時間。

10、讓來客等候時要注意照料并表示歉意。

如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。

如果客人要提前來訪,請其等候為合情合理。

請對方再適當?shù)奈恢米拢哟移匠R獪蕚湫﹫罂s志,最好備有介紹本公司的機構(gòu)、歷史、宗旨和服務范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。

客人就坐的位置應與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。

11、帶路時走在客人前方2-3步遠的位置,靠邊引導。

帶路時要邊留意客人的步伐,邊引導。

可說:“請往這邊走?!?/p>

??????? 走到拐彎處時要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走?!痹诔俗娞輹r要讓客人先上先下。

按下電鈕后示意客人先進先出:“請上電梯。”“請下電梯?!?/p>

???????開門關(guān)門時留意手不要交叉或背著手開門。

手把在右側(cè)的們用左手開,在左側(cè)的用右手開,這樣姿勢會更優(yōu)美。

若是向內(nèi)開的門,則應你先進,用手按住門,等客人進來后再松開門。

松開門之前應說:“請進?!?/p>

12、初次與上司見面的來客,你要代為介紹。

一般應該先把來客介紹給上司,但有時如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。

引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。

13、招待飲料

招待外國客人時,最好主隨客便。

因為許多西方人不愛喝某種飲料,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習慣愛好,所以準備飲料時,要禮貌地先問客人要喝什么。

諸如:“您喝咖啡還是喝茶?”“您喜歡咖啡如何泡法?”

14、上司正在會客時,若有事聯(lián)絡或請示,須用遞紙條的方式。

可將事項寫在便條上,進入辦公室后,先向客人道歉:“對不起,打擾了?!?/p>

15、客人離去時,別忘了鄭重道別。

即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。

16、制作來訪登記卡。

在每天上班時要查看當天約見的來訪者名單。

必要時應事先將約見的有關(guān)資料準備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。

接待禮儀心得篇十四

非常感謝貴公司對的支持與厚愛,現(xiàn)就月 日-月 日會議接待具體事宜達成如下協(xié)議:

一. 客房

1.抵離時間: 2.入住人數(shù): 3.房間類型: 4.房間數(shù)量: 5.房間價格:

6.會議期間除特殊指定房間外將關(guān)閉所有房間內(nèi)的迷你吧和長途電話(保 留市話)

二. 會議

1.時間: 2.地點: 3.場租:

免費提供:

4.人數(shù): 5.場型: 6.其他:

三. 餐飲

早餐

時間: 人數(shù): 地點: 午餐

時間:

人數(shù):

地點:

標準:元/席(菜單后附,不含酒水) 晚餐 日期: 人數(shù):

地點: 標準:

四、其它(交通和旅游、娛樂)

接待:

旅游

娛樂

五:付款方式

1.敬請貴公司于 月 日入住前將本次會議的集體消費押金交于

財務部。 2.會議期間所發(fā)生的團體費用,例如房費、餐費、會務費,可先行簽字入總帳,并請?zhí)峁┖炞钟行俗謽印?/p>

3.本次會議期間所有客人免抵押金入住,并由貴公司提供擔保。、

4.貴公司在所發(fā)生的一切費用,包括房費、餐費、會務費及其他雜項費(包括貴公司客人沒有付清的雜費),敬請貴公司在月日離店前一次性結(jié)清。

5.宴會預訂須知:根據(jù)協(xié)議上所注明的活動時間,貴方需至少在活動期前36小時向銷售部確定參加活動人數(shù)。結(jié)帳時,賓館將以確定人數(shù)和實際參加人數(shù)兩者較多者結(jié)帳;若確定人數(shù)少于實際參加人數(shù),賓館將按食品費的50%收取相應費用。

六.違約責任

1.如因各種原因會議臨時取消給賓館帶來的經(jīng)濟損失,賓館將收取違約金,具體規(guī)定如下:

2.賓館將依據(jù)合同提供房間數(shù)量和車數(shù)量及車型,如在48小時內(nèi)有所變動,賓館將針對違約部分賠償給貴公司50%的違約金。

我們希望上述安排能夠滿足貴公司的需要,如無疑議,請盡早確定,未盡事宜,請盡快與我們聯(lián)系。

公關(guān)銷售經(jīng)理

代表:

分管經(jīng)理

公司:

日期:

接待禮儀心得篇十五

摘要:語言談吐禮儀既是秘書人員必備的修養(yǎng),也是一項重要的專業(yè)技能。秘書要遵循語言談吐禮儀的基本要求,語言要文明禮貌、準確簡明、真誠自然;要掌握言談吐的具體規(guī)則,語速、音量適中,語氣謙和,配合表情、手勢與身體姿態(tài),交談中要禮讓對方;交談中要善于聆聽、有所忌諱,注意交談的環(huán)境。

關(guān)鍵詞:秘書;語言談吐;禮儀

語言是人類思維和交際的工具,是人們溝通信息、交流思想、聯(lián)絡感情的紐帶和橋梁。秘書崗位的特殊性決定了其要經(jīng)常使用語言與領導、同事、客戶等進行交流和溝通。無論是面對面的交談,還是使用通訊工具進行溝通,都必須掌握語言談吐禮儀。語言談吐禮儀既是秘書人員必備的修養(yǎng),也是一項重要的專業(yè)技能。

一、秘書語言談吐禮儀的基本要求

(一)語言要文明禮貌

作為訓練有素的現(xiàn)代秘書,與人交談要使用文明優(yōu)雅的語言。注重修養(yǎng),不說臟話粗話;控制情緒,不說氣話牢騷話;坦誠相見,不說空話假話;顧及對方的感受,注意用委婉的詞句來表達不便明言的事情。交談中多使用禮貌用語,您好、請、謝謝、對不起、再見等禮貌用語應隨時掛在嘴邊。除此之外,秘書還要學會使用中國傳統(tǒng)的謙辭敬語來表達對他人的尊重,如等候客人用恭候,中途先走說失陪,請人指點說賜教等。文明禮貌的語言為交談創(chuàng)造一個和諧、愉快的環(huán)境,形成信任、親切、友善的交談氣氛,幫助秘書塑造良好的社交形象,為交談成功奠定基礎。

(二)語言要準確簡明

交談中語言運用是否準確恰當,直接影響到交談的效果。首先內(nèi)容要準確。內(nèi)容組織要層次清晰、邏輯性強,重點突出,不丟不落,準確傳達意圖。其次,用語要準確。遣詞造句力求準確,合乎語法規(guī)范,切忌使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞語。第三,表達要準確。發(fā)音正確,避免念錯字、讀錯音;發(fā)音清晰,不能口齒不清,含含糊糊,不夾雜地方鄉(xiāng)土口音。

“言不在多,達意則靈”,交談時,應力求言簡意賅,簡單明白,不要羅里羅嗦,拖沓繁瑣。避免重復已經(jīng)說過的事情(除非客人要求),避免含糊不清的談話方式,例如:“好像是這樣吧”,“這個應該是這樣吧”。避免重復用語,例如:“這個這個這個”,“也就是說,就是說”。

(三)語言要真誠自然

交談取得成功的前提是雙方態(tài)度要誠懇,只有真誠相待,坦誠相見,才能有融洽的交談環(huán)境。真心實意的交流是信任對方的表現(xiàn),真誠的語言能夠激起對方感情的共鳴,給對方留下良好的印象。對上級要表現(xiàn)出應有的尊重,謙虛謹慎,但也不能一味迎合討好,唯唯諾諾;對同事和下級要謙遜友善,平等相待,切忌高高在上,自以為是,盛氣凌人。秘書在工作中真誠的態(tài)度、親切自然的語言表達是有效溝通的基礎。

二、秘書語言談吐的具體規(guī)則

(一)語速、音量適中,語氣謙和

秘書在交談中音量要適中,聲音過大,制造噪音,不柔美;聲音過小,聽起來費勁,也顯得不大方自信,影響表達效果。適中、委婉、柔和的聲音悅耳動聽。交談中,語速過快、過慢、忽快忽慢,都會影響效果。一般發(fā)音稍緩比連珠炮式易于使人接受,但也不能過慢,使語義不連貫。講話的語氣語調(diào)平和,不用太多的語氣詞;要尊重他人,平等待人,親切謙和,不能盛氣凌人,隨便教訓指責別人。

(二)配合表情、手勢與身體姿態(tài)

善于交談的人,總是懂得利用表情、手勢和身體姿態(tài)來配合、強調(diào)自己的語言,吸引聽眾,使講話更生動。表情與手勢要與談話內(nèi)容協(xié)調(diào)配合,適當?shù)那〉胶锰幍谋砬榕c手勢可以使談話更有表現(xiàn)力,如笑一笑、擺擺手等,但太夸張的表情或過于頻繁的手勢反而可能破壞談話應用的效果,如有人講話眉飛色舞、手舞足蹈,給人留下不穩(wěn)重的印象。只有恰當?shù)谋砬楹褪謩莶拍苁拐勗捲錾?/p>

秘書要站有站相,坐有坐相。站立與客人交談時,要保持身體直立,避免在說話的時候身體晃來晃去,一般與客人相距于60到100厘米之間。跟客人距離太近,一則侵犯客人的隱私權(quán),二則使客人產(chǎn)生壓力感;跟客人距離太遠,一則需大聲說話,二則顯得疏遠?!敖徽勚姓_的坐姿除能給人以端莊大方之感外,不同的坐姿還可以反映出人的不同心理狀態(tài)和待人的態(tài)度?!比缟钭?坐的靠后)表現(xiàn)出一定的心理優(yōu)勢和充滿自信;淺坐(坐的靠前)表現(xiàn)出尊重和謙虛,但過分的淺坐則有自卑和獻媚之嫌。

(三)交談中禮讓對方

交談是一種合作,是兩個或兩個以上的人互相交流思想、意見。秘書在交談中要注意禮讓他人,尊重他人。不能滔滔不絕獨自高談闊論,也不能從頭到尾保持沉默,使交談冷場,交談中要熱情投入,積極合作。不要隨意插嘴,打斷別人的談話,這樣不僅干擾了對方的思路,破壞了交談效果,而且給人自以為是,喧賓奪主之感。不要固執(zhí)己見,強詞奪理,應讓在場的人充分發(fā)言,各抒己見,集思廣益,取長補短。對方所談的意見,一般不要當面直接否定,必要時用語要委婉。

三、秘書語言談吐注意事項

(一)善于聆聽

我們總是認為,一個善于交談的人首先必須能講,事實上,善于聆聽在交談中更重要。因為“如果你能全神貫注、認真耐心地聆聽對方講話,表示你誠心誠意與對方交往,非常尊重對方,對方會因此而樂意與你交往”。好的聽者是交談順利進行的前提和保障。首先,注意力要集中。眼睛要有禮貌地注視客人,目光停留在客人鼻眼三角區(qū),目光要平視,注視的時間大約占到談話總時間的三分之一到三分之二左右。談話中東張西望、做小動作都是注意力不集中、心不在焉的表現(xiàn),而打哈欠、伸懶腰、看手表則是不耐煩和厭倦的表示。其次,要有所反應。會意的微笑、贊許的點頭、偶爾的提問、適當重復對方的講話等等,意味著對方的談話引起了共鳴,會使談話更投機、更融洽。第三,要有所收獲。傾聽是捕捉信息、處理信息、反饋信息的過程,一個好的聽者應當在聆聽過程中思索回味、分析概括對方的談話,從中得到有效的信息。

(二)有所忌諱

秘書工作中的交談除了約定好的既定話題,還有一些場合需要臨時選擇交談的話題。交談內(nèi)容往往被視為個人品位、志趣、教養(yǎng)和閱歷的集中體現(xiàn),好的話題能使談話順利展開,愉快進行。如果選擇了對方不熟悉或不感興趣的話題,談話很容易陷入僵局;如果選擇了對方忌諱的話題,還可能使談話不歡而散。因此,秘書人員要懂得交談時有所忌諱。不談論非議黨和政府以及單位的話題;不涉及國家、行業(yè)、組織的秘密;不背后議論領導、同行和同事;不捉弄取笑別人,傷人自尊;不談論違背社會倫理道德或格調(diào)低下的內(nèi)容;不談論疾病、死亡、兇殺、災禍等令人不愉快的話題;不談論年齡、收入、婚姻等個人隱私的話題等等。

(三)注意環(huán)境

任何語言交際都是在一定環(huán)境、場合下,面對特定的交際對象進行的。交談環(huán)境對語言既有便利作用,又有制約作用。秘書要分析和把握具體交談場合的政治環(huán)境、自然環(huán)境以及交往對象的心理特征等,在交談時,既要努力適應環(huán)境,根據(jù)場合的不同調(diào)整語言表達形式,更好地實現(xiàn)交談目的;又要積極地、能動地借助環(huán)境,利用環(huán)境,更好地表達思想感情。如在公務往來、談判等場合中,秘書應該注意語言談吐的科學性、條理性,用語要典雅、準確、規(guī)范;而在出席某個社交場合時,語言談吐可根據(jù)談話對象幽默風趣、歡快跳躍或禮貌優(yōu)雅、委婉含蓄。

參考文獻:

[1]周瑩萍,程時用.秘書禮儀[m].北京:清華大學出版社,20xx.54.

[2]麻美英.現(xiàn)代實用禮儀[m].杭州:浙江大學出版社,20xx.121.

接待禮儀心得篇十六

當客戶走到汽車美容店門前時,要主動迎接,負責接待的并報出自己的店名,對客戶說:“×××(店名商號),歡迎您!”,然后將客戶領進店內(nèi)。

接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務,對于有大宗消費意向的客戶,有條件的可以將客戶請入接待室入座,并倒水或泡茶。然后了解客戶的需要,并將本店的名片、優(yōu)惠卡等送給客戶。如來客較多應以先后順序進行接待。

在汽車美容裝飾施工過程中,如果客戶在本店等待,可為客戶提供消遣的書刊、報紙等。也可以請客戶到精品區(qū),看一下最近本店的新貨,并認真地向客戶介紹各種用品的使用功能和特點,但切忌一廂情愿地向客戶推銷。推銷導致客戶厭煩,比不推銷更糟糕。

車主來時,接車員工應主動迎接,并用規(guī)范的手勢將其導入停車位置或洗車工作區(qū),車停穩(wěn)后可為車主打開車門。

詢問所需要的汽車美容裝飾項目并熟練報出價格,也可根據(jù)其車身、年內(nèi)實際情況加以消費引導,向車主推薦其他服務項目,當車主表示不需要時適可而止。

在了解了車主汽車美容裝飾需要以后應盡快開出派工單,建議車主將車內(nèi)貴重物品取出,對于現(xiàn)場等待的車主帶人接待室休息。在美容裝飾操作過程中,不可隨意翻弄車內(nèi)物品,如車主在一旁觀看,工作人員,應向其介紹相關(guān)保養(yǎng)知識。

交車時主動向車主介紹汽車美容裝飾基本施工情況,并在此基礎上對車主進行一定的后續(xù)服務建議,切忌硬性推銷,只當是作為汽車保養(yǎng)知識交流。

推薦車主經(jīng)常洗車打蠟,注意車漆的日常護理。員工應提醒車主下次美容養(yǎng)護的`最佳時間,另外,最好請車主留下聯(lián)系方式,以便及時聯(lián)系追蹤服務。

店內(nèi)收銀員應做好車牌號、汽車美容裝飾項目、汽車美容日期和收費等情況的詳細記錄,作為客戶檔案。

送車主的車出車位時,應站立在車后的適當位置,用手勢導出,當車經(jīng)過身旁邊揮手致意。

接待禮儀心得篇十七

1、陪車引導

客人抵達后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?

乘坐轎車時,通常有兩種情況:當有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。

如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置商務禮儀之會議接待禮儀。

中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

乘坐中大型面包車時,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高

當賓主雙方并排行進時,引領者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進時,引導者應走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。

2、陪同客人行進的位次

首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導的標準位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。如果客人認路,客人應走在前方禮儀大全。

3、上下樓梯時

一般情況下,女士先行,但是當女士穿短裙時則男士要走在前邊。

4、國際展會時

國際慣例,排列順序時按照拉丁字母排序,聯(lián)合國開會則是每次抽一個字母排在前面。

接待禮儀心得篇十八

禮儀現(xiàn)在越來越受到重視,接待禮儀是當前的第一步,小編整理了關(guān)于接待禮儀的模板,希望對你們有用!

第1章 總則

第l條 為規(guī)范企業(yè)的接待工作,維護機電公司形象,特制定本規(guī)范。

第2條 機電公司所有來客接待或電話接待均需參照本規(guī)范。

第3條 接待基本原則

1.儀態(tài)端莊,微笑服務。

2.使用文明用語及專業(yè)服務語言。

3.主動上前接待來客。

4.及時回應來客詢問。

第2章 采訪接待規(guī)范

第4條 接待人員須穿著企業(yè)統(tǒng)一制服,并隨時注意自己的著裝是否整齊、清潔。

第5條 接待人員應對客戶來訪表示歡迎,并提供茶點,熱情招待。

第6條 引見規(guī)則

1.把職務低、年齡輕的`人介紹給職務高、較年長的。

2.按職務高低依次介紹來客。

3.職務相同時先介紹年長的。

第7條 行路規(guī)則

1.請來客行于自己右側(cè)。

2.乘坐車、上下樓梯、電梯時要禮讓在先,主動開關(guān)門。

3.處于主陪地位時應并排行走在客人旁邊,不要落在后邊。

第8條 在與來客交談時,談吐要清晰,不說多余的字句,用詞盡量準確,避免晦澀詞句或不良談話習慣。

第9條 不可隨意打斷客戶談話,要聽清、聽完整,并詳細記錄。

第10條 接待客戶時應注意行為動作自然大方,不可矯揉造作。

第11條 在來客接待過程中,若遇其他事項,應交由他人處理,避免中斷接待。

第12條 尊重不同國家和民族來客的風俗習慣與禮節(jié)。

第13條 因故未能按約定接待來客時,接待人員應提前通知對方,并以適當方式致歉。

第14條 對臨時來訪來客,要禮貌詢問來訪目的、拜訪部門或人員。

第15條 臨別時,接待人員應感謝來客來訪,與來客握手道別后揮手示意,直至來客離開。

第3章 接聽電話規(guī)范

第16條 所有電話,在鈴響2聲之內(nèi)接答。

第17條 拿起電話后,應先說“您好,xx有限企業(yè)”,語氣應親切柔和;若是詢價電話,必須先留對方電話、單位名稱、所需產(chǎn)品規(guī)格型號、核實是否跟誰聯(lián)系過?、禁止直接向用戶報價;須核實相關(guān)內(nèi)容、按來電人所留電話號碼回電告知所詢內(nèi)容。

第18條 接聽電話時須講普通話,保持耐心與熱情,注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調(diào)、音量,語言要親切和氣、禮貌、均勻、簡練,音量要適中。

第19條 認真傾聽對方講話,盡量不打斷對方;如實在有必要打斷時,應說“對不起,打斷一下”,必要時應作詳細記錄,并向?qū)Ψ綇褪鲆槐椤?/p>

第20條 電話來訪時,若受訪同事不在,接聽人員應禮貌地先向?qū)Ψ秸f明情況,再詢問對方名名字,記錄相關(guān)事項,待同事回來后立即轉(zhuǎn)告并督促回電。

第21條 轉(zhuǎn)接電話時,按鍵應短促干脆,撥完分機號碼后輕輕掛上電話。

第22條 不要在接聽電話時與他人打招呼、說話或小聲議論。

接電話時若辦公區(qū)內(nèi)人員正在開會或聊天,可先請他們安靜下來,然后再接電話。

第23條 通話完畢后,要向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對方掛斷后再輕輕放下電話。

第24條 上班時間一般不允許撥打私人電話,如有特殊原因,應控制在3分鐘以內(nèi)。

第4章 附則

第25條 本規(guī)范由行政部制定,解釋權(quán)歸行政部所有。

第26條 本規(guī)范經(jīng)總經(jīng)理審批通過后自發(fā)布之日起執(zhí)行。

接待禮儀心得篇十九

1.對來訪者,應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。對于不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。

2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關(guān)人員接待客人。不能冷落了來訪者。

3.認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。

4.對來訪者的意見和觀點為要輕率表態(tài),應思考后再作,對一時不能作答的,要約定一個時間后再聯(lián)系。

5.對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場答復,迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。

6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。

7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。

8.要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方本次接待就此結(jié)束。

一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒妗F渌腿藛T不宜過多。

二是掌握到達和離開的時間。準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應及時通知有關(guān)人員。迎接人員應提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應在客人離開之前到達送行地點。

三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導與主賓握手之后將花獻上??梢灾猾I給主賓,也可向所有來賓分別獻花。

四是不同的.客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。

五是留下一定時間??腿说诌_住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。

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