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前臺接待年度工作總結(jié)篇一
時間飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司指導(dǎo)和同事的關(guān)心關(guān)心下,順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結(jié)。
20xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格根據(jù)公司要求,工裝上崗,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為指導(dǎo)供給了便利,也為客戶供給了便利。一年來,共計接待用戶達(dá)xx00人次左右。
1、外部會議接待
參加接待了神族聯(lián)通全省財務(wù)會議、運(yùn)維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格根據(jù)會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,樂觀協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的效勞,在這個過程中,我學(xué)到了的待人接物,效勞禮物等相關(guān)學(xué)問,積累了許多的閱歷。
2、內(nèi)部會議管理
根據(jù)各部門的需求合理支配會議室,以免造成會議沖突,并留意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員供給更好的效勞。一年來,共支配內(nèi)部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,根據(jù)通知要求,提早半小時準(zhǔn)時翻開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況消失;在召開對縣區(qū)會議時,提早進(jìn)展會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
在這方面,嚴(yán)格根據(jù)公司要求,周一匯總搜集報銷單據(jù),周二找指導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)xx00余份。合同錄入20余份。
20xx年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱忱,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到準(zhǔn)時上傳下達(dá),不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,準(zhǔn)時聯(lián)絡(luò)修理網(wǎng)點,進(jìn)展電腦維護(hù)與修理,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們供給備用機(jī),以免耽誤正常工作。
在完本錢職工作的`同時,仔細(xì)完成指導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并樂觀參與公司組織的各項活動,幫助指導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動會;在神族聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯(lián)通誠信演講競賽獲三等獎,目前正在樂觀籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
在工作中主動性缺乏,與指導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到準(zhǔn)時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟指導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為指導(dǎo)分憂解難。
2、樂觀學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待閱歷,進(jìn)步接待程度,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強(qiáng)溝通溝通,并將“工會送暖和〞活動連續(xù)開展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)展市場調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
20xx年即將過去,布滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將降臨,在新的一年里,我將總結(jié)閱歷,克制缺乏,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的進(jìn)展壯大奉獻(xiàn)自己的綿薄之力。
前臺接待年度工作總結(jié)篇二
本人于xx年10月14日入職xx。公司按公司分工負(fù)責(zé)前臺接待工作。在這近三個月的工作期間里,在公司的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫认?,看到同事們堅守工作職?zé)的態(tài)度和有條部紊的工作熱情,在這合作無間的工作氛圍里。我很快就適應(yīng)了公司安排的工作。具體工作如下幾點:
1.每天上班后立刻,查看前一天晚上辦公室夜班的值班記錄,了解到移交事項和最新事宜,并落實。
2.隨時解答客戶來電來訪提出的各種咨詢及問題,并一一記錄在案。遇到業(yè)主投訴時反映到相關(guān)部門,并及時跟進(jìn)和進(jìn)行回訪使業(yè)主投訴、反映的問題能及時解決,遇到不能處理的問題和重大事情及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。
3.辦理交房手續(xù)時,在確認(rèn)業(yè)主身份和交清相關(guān)費(fèi)用(如物業(yè)管理費(fèi))后開始簽訂《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《業(yè)主公約》、《入伙會簽單》、《裝修管理協(xié)議》、入住登記表和驗房。對業(yè)主宣傳裝修相關(guān)事宜并耐心解講裝修注意事項,移交鑰匙。
4.為客戶辦理裝修手續(xù)時,向業(yè)主說明裝修相關(guān)手續(xù)和注意事項。,請工程部人員對裝修申請表審批,并請業(yè)主交納相關(guān)費(fèi)用和裝修保證金。要求裝修公司為裝修工人辦理施工出入證。
5.開物品放行出門條,確認(rèn)業(yè)主身份及放行物品,填寫相關(guān)表格到財務(wù)查明業(yè)主繳費(fèi)情況,對欠費(fèi)業(yè)主進(jìn)行提示。
6.管理車輛通行證的登記和發(fā)放。
7.按規(guī)定認(rèn)真完成每日工作記錄。
8.每月做好當(dāng)月統(tǒng)計工作,對當(dāng)月工作進(jìn)行回訪。并對當(dāng)月工作統(tǒng)計進(jìn)行分析。
9.處理辦公室日常事務(wù)(例如報紙、復(fù)印等)。
10.每月接受各部門的檔案,了解熟悉檔案歸檔程序和業(yè)主檔案組成分類。
作為xx有限公司的新員工,在新的一年即將到來,我已經(jīng)準(zhǔn)備好接受更多的工作挑戰(zhàn)。與同事一起朝著為業(yè)主更滿意的目標(biāo)進(jìn)行。
前臺接待年度工作總結(jié)篇三
20xx年教務(wù)處在校委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實學(xué)校的工作計劃,狠抓教學(xué)常規(guī)管理,深化課堂教學(xué)改革,努力提高教育教學(xué)質(zhì)量,實現(xiàn)了本學(xué)期工作目標(biāo),取得了階段性的成效。現(xiàn)總結(jié)如下:
1、抓好制度落實。教學(xué)常規(guī)是搞好教學(xué)工作最根本的環(huán)節(jié),是提高教學(xué)質(zhì)量的基本保證。健全各項規(guī)章制度又是學(xué)校教學(xué)常規(guī)落實管理工作的一項重要措施。一個學(xué)期來,教務(wù)處在落實好學(xué)校工作計劃、教務(wù)計劃等這些制度的同時,抓好本校教學(xué)管理制度、措施的完善和落實,本學(xué)期教務(wù)處制定和完善了《敖家小學(xué)20xx年績效工資發(fā)放方案》、《敖家小學(xué)教學(xué)管理處罰條例》、《敖家小學(xué)教學(xué)獎懲意見》等。增強(qiáng)管理意識,堅持按制度辦事,切實提高管理實效。
2、加強(qiáng)教學(xué)巡查。學(xué)校設(shè)立了值日領(lǐng)導(dǎo)、年級主任和班主任三個層面的教學(xué)巡查崗,以監(jiān)管教師的辦公紀(jì)律和規(guī)范教師的教學(xué)行為,教學(xué)日志一周一分析,一周一考評,考評結(jié)果與績效工資掛鉤。通過加強(qiáng)教學(xué)巡查,本學(xué)期教師在課堂上接打電話、不用普通話教學(xué)、吸煙的情況明顯減少,上課遲到或早退、上課不備課的現(xiàn)象基本沒有,教師教學(xué)行為的規(guī)范性顯著增強(qiáng)。
3、抓好教學(xué)常規(guī)檢查。教務(wù)處規(guī)定每月的第一個星期的星期四為常規(guī)檢查的時間,主要是查教師的備課作業(yè)情況、課后反思情況和聽課評課情況,把檢查結(jié)果量化和質(zhì)化,與績效工資掛鉤。
1、認(rèn)真抓好“一周一課”工作,大力開展備課、講課、說課和評課活動。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,全員參與,全科覆蓋,教務(wù)處從周一至周五每天都安排兩名教師參賽,要求每位參賽教師必須課前寫好教案和說課稿,課后寫好教學(xué)反思。每次公開課同學(xué)科的全體教師都參與了觀課活動,其余學(xué)科空堂教師也積極參與學(xué)習(xí)。校領(lǐng)導(dǎo)和評委教師按《課內(nèi)比教學(xué)評分標(biāo)準(zhǔn)》對每一節(jié)都進(jìn)行評分。教務(wù)處非常重視評課工作,評課時,先由講課教師說課,然后聽課教師評課。評課氣氛相當(dāng)激烈,有時為一個問題爭得目紅耳赤,互不相讓,沒話說的有話說了,不敢說的也敢說了。每位教師不僅談出了課的亮點,更能友好指出其需要改進(jìn)的地方。評課結(jié)束后,每位聽課教師都要寫一份評課小結(jié)交教科處存檔。
2、把“教學(xué)比武”和“教學(xué)練兵”相結(jié)合,提高教師的專業(yè)化水平。教學(xué)比武只是體現(xiàn)了課內(nèi)比教學(xué)的結(jié)果,其實課內(nèi)比教學(xué)的真正內(nèi)涵是通過“教學(xué)比武”來推動“教學(xué)練兵”活動從而全面提高教師的專業(yè)化水平。確切的說“教學(xué)比武”是課內(nèi)比教學(xué)的前臺,“教學(xué)練兵”則是課內(nèi)比教學(xué)的后臺,“教學(xué)比武”既拉動了“教學(xué)練兵”,同時也推動了“教學(xué)練兵”,所以我校的課內(nèi)比教學(xué)活動是一個教師專業(yè)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)的過程。
如何組織好“教學(xué)練兵”呢?一是外請專家講座,我們有幸請到了大冶市教研室的黃海如主任在我校作了《構(gòu)建高效課堂,提高課堂效率》的專題講座;二是學(xué)校學(xué)科帶頭人引領(lǐng);三是在全校教師中實施“青藍(lán)”工程,全校共結(jié)對了35對師徒,并在10月10日舉行了隆重的拜師儀式。學(xué)校要求活動不能流于形式,每個師傅發(fā)一本《結(jié)對幫扶手冊》,每一次幫扶活動都要相關(guān)的文字記載;四是積極開展好自評、互評、學(xué)生評和家長評工作,為“教學(xué)練兵”營造一個良好的氛圍。
機(jī)聽課,并進(jìn)行評課,每個月對全校老師的講課、聽課、評課情況進(jìn)行統(tǒng)計并張榜公布,對表現(xiàn)優(yōu)秀的教師進(jìn)行獎勵。
通過開展課內(nèi)比教學(xué)活動,新課程理念得到很好地貫徹落實。在這次“課內(nèi)比教學(xué)”活動中,我們欣喜看到教師們改變了以往滿堂灌的課堂教學(xué)模式,真正把課堂還給了學(xué)生,激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,使每一節(jié)課都成為生動、快樂、高效的課堂。
為什么現(xiàn)在的學(xué)生越來越厭學(xué)?對此,余校長沉重地發(fā)出這樣的感慨:要想解決學(xué)生的厭學(xué)問題,就必須改革陳舊的課堂教學(xué)模式,把課堂還給學(xué)生,以學(xué)生為主體!
改工作的順利實施,學(xué)校成立了構(gòu)建“三·六·三”模式高效課堂工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《羅家橋中學(xué)“三·六·三”模式高效課堂實施方案》,每個學(xué)科都安排了蹲科領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行跟蹤監(jiān)督和指導(dǎo)。全面落實新課程理念,積極探索自主、高效、充滿活力的課堂教學(xué),充分落實學(xué)生的主體地位,激發(fā)學(xué)生自信和挖掘?qū)W生潛力,采用“自主、合作、探究”新課程理念,真正實施高效課堂,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。進(jìn)一步深化課堂教學(xué)改革,提高教育教學(xué)質(zhì)量,全面實施素質(zhì)教育。
科研主任胡浩考慮到學(xué)校語文學(xué)科有大批業(yè)務(wù)精良的教學(xué)骨干,于是組織語文教研組申請了省級教科研課題《提高語文教學(xué)中學(xué)生參與度的方法和策略》,現(xiàn)已批準(zhǔn)立項。目前,該課題已進(jìn)入實踐研究中,每個教研組成員勇于實踐,積極探索,現(xiàn)已撰寫論文20余篇。教研組的各項工作正有條不紊的順利開展,每兩周召開一次課題研究會。
前臺接待年度工作總結(jié)篇四
我覺得有些地方做得還不夠好,例如,家長來接孩子時,不能保證前臺大廳的安靜;有時候有的小朋友圍在前臺電腦那里,會給家長留下很亂的印象。工作了一天的家長已經(jīng)很累,來到子曰看到亂哄哄的樣子,心情會很煩。久而久之,就有離開子曰的想法。今后的工作目標(biāo)就是保證18:30之前前臺大廳安靜整潔,除了查資料任何情況任何學(xué)生都不準(zhǔn)到前臺電腦那里。引領(lǐng)孩子到外面玩。
不管是電話咨詢還是前來咨詢的一定要記錄咨詢者孩子的信息,聯(lián)系電話等,切記切記!已經(jīng)錯過很多次了!
接學(xué)生時,有過來咨詢的家長,要面帶微笑,心平氣和地回答并主動介紹,最后盡量記錄咨詢者孩子的信息。這一點我總是忘記。
訂餐時要求,兩素要口味一輕一重,葷素菜和湯要每天換一換,不放辣椒,注意觀察哪些菜孩子喜歡吃,那些菜孩子不喜歡吃,訂餐時注意。眾口難調(diào),大部分孩子喜歡就可以了。不能什么事都順著孩子們!那樣是在害他們!
物資不足時,及時告知陳老師購買。物資存放地點及數(shù)量要知道大概,以便各位老師需要時能很快領(lǐng)到。純凈水和廁紙記得及時補(bǔ)充。這點做得還不夠好,有時候其他老師或孩子到我這里說廁紙沒了或水沒了。以后要杜絕這種事情發(fā)生!
在規(guī)定的時間完成。同時保證質(zhì)量。每天及時準(zhǔn)確地登記發(fā)生的業(yè)務(wù),就不會發(fā)生漏項和錯項了。好記性不如爛筆頭。
做事有條理性,分清輕重緩急,三思而后行,凡事盡早不盡晚,今日事,今日畢,不拖拉,提高效率,這樣才能把事情做好,才能有進(jìn)步。
前臺接待年度工作總結(jié)篇五
前臺的工作是一個需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年6月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。
在來到我們專營店前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,比如綜合素質(zhì)方面,主要是思想解放程度還不夠,學(xué)習(xí)、服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
基于對前臺接待工作的熱愛,在新的一年里,我會嚴(yán)格要求自己,提高自己,體現(xiàn)自己,實現(xiàn)自己的價值。我會更加努力學(xué)好業(yè)務(wù)知識。不斷提高自己的專業(yè)理論水平和工作的時間能力,遵守公司的相關(guān)工作制度,積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。多和同事溝通交流,解決工作中出現(xiàn)的問題,踏實做好本職工作。面對新的一年,我將以更加積極的工作態(tài)度更加熱情的工作作風(fēng)把自己的本職工作做好。
我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚(yáng)長避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!工作如同于革命,一個目標(biāo)有了信念才會有充足的動力去奮斗,20xx年我個人,就是調(diào)整,轉(zhuǎn)變的年度,在這一年我踏入了這個神圣而又復(fù)雜豐富多彩的社會。在今后的工作中,我要朝著這個目標(biāo),一年一個小臺階,三年一個大臺階去努力,去實現(xiàn)。
20xx年新的一年是富有挑戰(zhàn)的一年,隨著工作的深入進(jìn)行,我有信心展現(xiàn)出自己更高的水平,完成更高的目標(biāo)。為努力實現(xiàn)公司目標(biāo),我已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,也有信心把服務(wù)做得更好!最后祝大家在新的一年里,身體健康,萬事如意,工作節(jié)節(jié)高,祝公司的業(yè)績蒸蒸日上,牛氣沖天,謝謝大家。
前臺接待年度工作總結(jié)篇六
在這半年我主要做到以下工作:
前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的應(yīng)對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對員工的培訓(xùn)是我們酒店的工作重點。我們定期會進(jìn)行接聽電話語言技巧培訓(xùn),接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn),以及外語培訓(xùn)。只有透過培訓(xùn)才能讓我在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
前廳部根據(jù)市場狀況,用心地推進(jìn)散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當(dāng)日的入住狀況靈活掌握房價,前臺的.散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來必須的負(fù)面影響。
前臺收銀處是客人離店前接觸的最后一個部門,所以通常會在結(jié)帳時向我們投訴酒店的種種服務(wù),而這些問題并非由收銀人員引起,這時,最忌推諉或指責(zé)造成困難的部門或個人,“事不關(guān)已,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補(bǔ)過失,反而讓客人懷疑整個酒店的管理,從而加深客人的不信任程度。所以,應(yīng)沉著冷靜發(fā)揮中介功能,由收銀向其他個人或部門講明狀況,請求幫忙。在問題解決之后,應(yīng)再次征求客人意見,這時客人往往被你的熱情幫忙感化,從而改變最初的不良印象,甚至?xí)⒂H密和相互信任的客我關(guān)系。劍雖利,不礪不斷”、“勤學(xué)后方知不足”。
只有學(xué)習(xí)才能不斷磨礪一個人的品行,提高道德修養(yǎng),提高服務(wù)技巧。讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片能夠展翅高飛的天空!名雅的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!
前臺接待年度工作總結(jié)篇七
入司半年多來,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下、全體同事的幫忙下,我迅速適應(yīng)工作崗位,全身心的投入到工作中,恪盡職守?,F(xiàn)將半年以來的工作狀況作以下匯報:
1、負(fù)責(zé)三位老總辦公室的清潔衛(wèi)生和文檔整理;
2、接聽、轉(zhuǎn)接電話和接待來訪人員;
3、負(fù)責(zé)設(shè)計部門的電子文件收發(fā);
4、負(fù)責(zé)傳真文件的收發(fā);
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件的分送;
6、負(fù)責(zé)圖書室圖書的收集、歸檔、整理工作;
7、做好會議紀(jì)要;
8、負(fù)責(zé)公司生活用品的采購工作;
9、管理各種辦公用品,合理使用并提高使用效率,提倡節(jié)儉;
10、統(tǒng)計每月考勤并做工資表;
11、統(tǒng)計每日用餐人數(shù)并做進(jìn)餐統(tǒng)計表;
12、其他工作等。
行政部是公司的綜合管理部門,文員工作的特點是事無大小、瑣碎繁雜。
1、工作上,我始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好本質(zhì)工作;
2、思想上,服從領(lǐng)導(dǎo)分配,做事不計得失、不挑輕重;
4、生活上,我堅持謙虛、樸實的作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、以誠待人,正確處理好與同事的關(guān)系。
透過半年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是由于身體原因,影響了工作熱情,做事情不夠用心,期望在今后的日子里改善提高,爭取把工作做得更好。
前臺接待年度工作總結(jié)篇八
20xx年x月底我成為公司的一員,于x月至x月這段期間擔(dān)任酒店前臺服務(wù)員一職,同年x月中旬任職綜合辦公室文員一職。在前臺這段工作期間主要是學(xué)習(xí)酒店的日常接待客人工作,每天主要負(fù)責(zé)給客人安排客房住宿、收銀結(jié)賬與解決客人在住宿過程中出現(xiàn)的服務(wù)問題。
前臺作為酒店的門面,是最先對客人產(chǎn)生影響并做出服務(wù)的部門,一家酒店的效率以及利潤的創(chuàng)造,基本上都是從這里開始的。前臺作為客人直接接觸的部門,所以客人的很多要求都是首先向前臺提出,因此前臺還要作為整個酒店的協(xié)調(diào)中央進(jìn)行工作??腿说囊蠡径疾畈欢啵娨暉o法打開、借個吹風(fēng)機(jī)、日用品不足、需要些衣架或內(nèi)部設(shè)施有所損壞無法使用等,通常都是瑣碎的小事,同時偶爾也有個別的客人會無理取鬧些,提出一些超出服務(wù)范圍內(nèi)的要求,都必須妥善的解決客戶問題。
在前臺工作期間,我由一開始的“一無所知”,在幾位經(jīng)驗豐富的同事關(guān)照與耐心教導(dǎo)下,逐漸的勝任工作,與同事們友好相處,在工作中相互協(xié)調(diào)、幫忙。認(rèn)識與我們酒店合作的旅行社,酒店主要客源來自于旅行社,所以和旅行社打好交道是咱們前臺工作人員的必備技能。同時要熟悉周邊環(huán)境,因為經(jīng)常會有客人問路,xx公園、機(jī)場大巴、xx小吃街等地點都是常常問到的。面對客人的服務(wù)要求,首先必須以微笑面對客人,注意自己的語言方式與態(tài)度;其次要以一個服務(wù)的職業(yè)態(tài)度來為客人服務(wù),學(xué)會一些溝通技巧去面對不同的客戶;最后及時、效率、妥善的幫助客人解決問題。
在這段工作期間,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠初步地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作,有時仍需領(lǐng)導(dǎo)的幫助才能夠完成。工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、積極主動性不強(qiáng):沒有積極主動地去完成各項日常工作,而是被動適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但未交代的事情有時并沒有積極主動去提前完成。
2、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精,比如表格的設(shè)計、分類等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。在往后工作的我,為改正自身缺點,提高工作效率我將做到如下兩點:
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。認(rèn)真對待工作中的每一件事情,不論事情的大小,都盡可能的避免出現(xiàn)差錯。
感謝領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在這半年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信只要通過努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信超大未來會更加美好。
前臺接待年度工作總結(jié)篇九
接待員上半年的工作真的是一眨眼就結(jié)束了!但是我沒有時間感嘆下半年就要開始工作了。但是,要想做好下半年的工作,還是要先回頭看看自己的工作,因為我要不斷地總結(jié)自己之前做的事情,這樣以后才能做得更好。
上半年做好公司分配的各類人員,也做好前臺接待工作。同時也代表公司向客戶展示了我們公司好的一面。其實上半年的工作并不多,但我還是很認(rèn)真的對待工作??偟膩碚f,上半年做的還不錯,上半年沒出什么差錯。相反,我做了很多。
其實很多時候,前臺就像它的名字一樣,走在公司的前面,給客戶看公司的臉,代表公司的形象。當(dāng)客戶與公司聯(lián)系時,首先接觸的是公司的前臺。所以前臺給他的印象也代表了客戶心目中對公司的一種印象。如果客戶對前臺的印象好,對公司和客戶來說都是一個成功的開始。所以前臺的工作真的很重要,容不得敷衍。需要認(rèn)真對待。
面對前臺的工作,我們也需要有一個好的形象來面對。首先,我們必須注意衣服。應(yīng)該穿職業(yè)裝,化點淡妝。說話舉止要得體,不能隨便,但要時刻注意這些。
更何況辦公區(qū)域要干凈整潔,不能亂七八糟,這樣會直接讓客戶覺得公司不好。但如果是干凈整潔的前臺,顧客進(jìn)來第一眼肯定會賞心悅目,甚至?xí)岊櫩驮谠u分項上給公司加分。畢竟不管什么情況,人們還是喜歡干凈整潔的環(huán)境。
其實要整理一下公司各個部門的聯(lián)系方式。畢竟這些材料都是經(jīng)常用到的。如果沒有準(zhǔn)備好,等到需要的時候就很麻煩了。當(dāng)面對一些不必要的麻煩時,我們可以提前避免。
需要特別注意的一點是來訪客戶的登記,這也是非常重要的。想象一下,每個公司每天都會有很多客戶來訪。如果沒有登記記錄,萬一出了事,找到那個客戶會很麻煩。所以提前做好相關(guān)工作也是為了讓后面的工作更容易。
總的來說,前臺的工作并不難,但也不是很簡單。不過,令人欣慰的是,上半年的工作順利完成。但是,不能只看上半年的工作好,還要盡力做好下半年的工作,讓20xx成為成功的一年。
領(lǐng)班上半年的工作即將結(jié)束。作為公司的接待員,他上半年就完成了工作?;仡櫳习肽甑墓ぷ鳎舶l(fā)現(xiàn)自己有很多收獲,于是對自己的工作進(jìn)行了總結(jié)。上半年工作總結(jié)如下:
在過去的半年里,我熟練地接聽了客戶的來訪電話和咨詢電話,為他們提供了良好的服務(wù)。耐心回應(yīng)客戶的問題,給予針對性的回答,保持微笑和禮貌的表情?;旧厦刻於加衳x個線上客戶和xx個線下客戶要接待。全心全意地履行前臺的職責(zé),幫助客戶了解公司的最新產(chǎn)品,為公司宣傳產(chǎn)品,準(zhǔn)確傳達(dá)上級客戶的要求。
今年上半年的工作對我來說是一個很大的挑戰(zhàn)。雖然我已經(jīng)基本完成了工作,但是進(jìn)展不大。前臺雖然職位不高,但卻是公司光明的一面,應(yīng)該會有一些排。與其他前臺人員相比,我一天接待的顧客更少。是因為工作上還沒有下功夫,對自己的工作了解的還不夠透徹,所以這半年的工作并沒有想象中的那么好。
在過去的半年中,我努力指導(dǎo)客戶填寫訪客信息登記的基本信息,并做好了后續(xù)的信息反饋,從而確保了客戶的信息安全和對公司產(chǎn)品的深入了解。平時的工作還包括收發(fā)傳真,打印復(fù)印文件,整理公司文件,及時發(fā)給有需要的人。在這半年的工作中我也學(xué)到了一些東西。我越來越熟練地使用辦公軟件。我能在有效的時間內(nèi)獨立完成報表的建立,其他文件的起草、輸入和排版。整個過程很順利。
對待上級分配的工作,與公司員工配合好,完成領(lǐng)導(dǎo)的指示。下班后我會整理資料,檢查公司每臺機(jī)器的電源,關(guān)機(jī),關(guān)好門窗,防止雨水飄進(jìn)公司,損壞公司設(shè)備。
以上是我對上半年工作的總結(jié),以及我做過的不好的工作。下半年我會改正,然后加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,做好前臺,接待好客戶。下半年我會更加努力做得更好,強(qiáng)化自己做得好的地方,努力改正自己做得不好的地方。我相信我能在下半年的工作中取得好成績。
前臺接待年度工作總結(jié)篇十
之所以要做年終工作總結(jié),是因為要讓在職工作人員清楚的明白自己在過去一年中的付出與收獲,并發(fā)現(xiàn)問題,下面是小編為大家搜集整理的前臺接待年度工作總結(jié),歡迎閱讀。
一、前臺工作的基本內(nèi)容。
前臺的工作是一個需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。
20xx年x月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。
在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,。
熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。
為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。
接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。
二、前臺工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
在來到我們專營店前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,比如綜合素質(zhì)方面,主要是思想解放程度還不夠,學(xué)習(xí)、服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。
在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
三、前臺工作的下一步計劃。
基于對前臺接待工作的熱愛,在新的一年里,我會嚴(yán)格要求自己,提高自己,體現(xiàn)自己,實現(xiàn)自己的價值。
我會更加努力學(xué)好業(yè)務(wù)知識。
不斷提高自己的專業(yè)理論水平和工作的時間能力,遵守公司的相關(guān)工作制度,積極踏實的對待工作。
努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。
多和同事溝通交流,解決工作中出現(xiàn)的問題,踏實做好本職工作。
面對新的一年,我將以更加積極的工作態(tài)度更加熱情的工作作風(fēng)把自己的本職工作做好。
我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚(yáng)長避短。
與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!工作如同于革命,一個目標(biāo)有了信念才會有充足的動力去奮斗,2015年我個人,就是調(diào)整,轉(zhuǎn)變的年度,在這一年我踏入了這個神圣而又復(fù)雜豐富多彩的社會。
在今后的工作中,我要朝著這個目標(biāo),一年一個小臺階,三年一個大臺階去努力,去實現(xiàn)。
20xx年新的一年是富有挑戰(zhàn)的一年,隨著工作的深入進(jìn)行,我有信心展現(xiàn)出自己更高的水平,完成更高的目標(biāo)。
為努力實現(xiàn)公司目標(biāo),我已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,也有信心把服務(wù)做得更好!最后祝大家在新的一年里,身體健康,萬事如意,工作節(jié)節(jié)高,祝公司的業(yè)績蒸蒸日上,牛氣沖天,謝謝大家。
轉(zhuǎn)眼半個月結(jié)束了,這半個月使我改變了很多,也學(xué)到了很多,初入社會更多遇到的問題和需要學(xué)的是人際交往的能力。
經(jīng)朋友介紹,我按期來到xx酒店工作,帶著對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個工作崗位——前臺接待,xx酒店共xx間房,相對x州來說客房間數(shù)還算不錯的對于每個酒店來說都是一樣的,前廳部是整個的酒店的核心,也應(yīng)該是酒店的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接待,形象是一方面,另外個人素質(zhì)也是很重要,個人素質(zhì)包括語言能力和接人待物的應(yīng)變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,是整個酒店的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解。
總結(jié)起來可以用以下五條來闡述:
1、禮貌、禮儀。
包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務(wù)、在服務(wù)中對客語言方面等。
2、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團(tuán)結(jié)起來這樣才有利于酒店的利益。
3、前臺業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。
主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務(wù)包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。
4、語言方面。
在前臺平時對客服務(wù)中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?1、是對客人不尊重,2、是降低了個人素質(zhì)和酒店帶來了不好的影響,所以時刻運(yùn)用普通話是工作中的基本要求,。
5、對于本地的相關(guān)景點及最新信息的收集及掌握。
來酒店住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風(fēng)俗習(xí)慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務(wù)的前提。
前臺接待看是一個很簡單的'工作,可是其中需要學(xué)習(xí)的東西還有很。
我會用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。
另一方面就是人際關(guān)系方面,學(xué)校里同學(xué)之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關(guān)系,可是進(jìn)入社會,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。
當(dāng)然,我時刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會以誠待你。
喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實自己的人生,自己的人生價值才能得以體現(xiàn)。
今天是我正式工作的第x天,在這x天里我的收獲和感觸都很多,工作以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,對于這個新環(huán)境新領(lǐng)導(dǎo)新同事,我?guī)е业暮闷婧途o張的心情,開始認(rèn)真地學(xué)習(xí)我的工作范圍以及工作內(nèi)容,并開始履行起自己的工作職責(zé)。
在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。
我相信在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下我將很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的幾天也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。
前臺的一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。
加入到xx物業(yè)這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格稱職的員工。
這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
現(xiàn)就工作情況,做簡要總結(jié):
一、工作表現(xiàn)和收獲:
1、工作表現(xiàn):
a、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作。
能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實地的完成本職工作。
b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。
每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
c、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。
并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí);
d、大家能在同一公司上班并非易事。
2、工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果;
b、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
二、工作中存在的不足:
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細(xì)心,從而浪費(fèi)時間或是再做一遍。
相信在接下來的工作中,本人一定會仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來完成每項工作;
2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。
由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好。
在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。
三、接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說,xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著xx年的到來而逝去。
非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。
希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
前臺接待年度工作總結(jié)篇十一
2、接聽,轉(zhuǎn)接電話和接待來訪人員;
3、負(fù)責(zé)設(shè)計部門的電子文件收發(fā);
4、負(fù)責(zé)傳真文件的收發(fā);
5、負(fù)責(zé)公司公文,信件的分送;
7、做好會議紀(jì)要;
8、負(fù)責(zé)公司生活用品的采購工作;
9、管理各種辦公用品,合理使用并提高使用效率,提倡節(jié)儉;
10、統(tǒng)計每月考勤并做工資表;
11、統(tǒng)計每日用餐人數(shù)并做進(jìn)餐統(tǒng)計表;
12、其他工作等。
1、工作上,我始終堅持勤奮,務(wù)實,高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好本質(zhì)工作;
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是由于身體原因,影響了工作熱情,做事情不夠積極,希望在今后的日子里改進(jìn)提高,爭取把工作做得更好。
前臺接待年度工作總結(jié)篇十二
第一條、電話交流作為公司對內(nèi)、對外重要的交流方式,也是樹立和體現(xiàn)公司形象、個人素質(zhì)的重要窗口,所有公司員工都應(yīng)注意相關(guān)禮儀的培養(yǎng),樹立良好的意識,努力營造公司規(guī)范、高效、友好、可信的形象。
第二條、公司前臺負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接公司總機(jī)來電。接聽電話時,在電話鈴響第二聲或第三聲時候接起,以給對方最為適宜的心理準(zhǔn)備時間,同時體現(xiàn)公司高效的辦公效率。
第三條、接聽電話時首先報出公司的名稱“您好,富鼎聯(lián)合”,如對方找公司高管或其他同事,簡單問明對方來電意圖后,可以在說過“請您稍等”之后以最快的速度通過內(nèi)線詢問公司領(lǐng)導(dǎo)或同事是否接聽對方來電,得到肯定答復(fù)后再進(jìn)行轉(zhuǎn)接。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或同事不在時,應(yīng)禮貌地請對方稍后再打,并主動表示可以幫助對方轉(zhuǎn)達(dá)緊要的信息。
第四條、幫助領(lǐng)導(dǎo)或同事接聽和記錄重要的業(yè)務(wù)電話等信息時,一定要注意記錄準(zhǔn)確,要禮貌地向?qū)Ψ街貜?fù)及核實確認(rèn)重要信息,并及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。
第五條、當(dāng)接聽到不指名的電話,而自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人;在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接收人。
第七條、對經(jīng)常在工作時間撥打私人電話或長時間閑聊者,公司將對其處以批評、警告等處理,并由綜合部門記入其工作考評檔案。
第八條、對外撥打業(yè)務(wù)電話時,請注意使用禮貌用語;不論遇到何種情況,均應(yīng)避免在電話中與對方發(fā)生爭執(zhí)或使用過激的語言,宜耐心、冷靜、有修養(yǎng)地解決問題。
第九條、接聽電話時,盡量使用“您好”、“對不起”、“請稍后”等禮貌用語,減少“不知道”、“不清楚”、“沒.....”等推委性詞語的使用頻率。通話完畢后,應(yīng)向?qū)Ψ礁鎰e并輕輕掛斷電話。打電話不應(yīng)大聲叫嚷,影響他人。
第十條、接聽電話時不要趴在桌面邊緣,保持端坐的姿勢可以使聲音更加的流暢、悅耳。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
第十一條、通話過程中語速適中,態(tài)度親切、溫和,內(nèi)容簡明扼要不啰嗦重復(fù);對方講述時要留心聽,記下要點;未聽清時,應(yīng)及時告訴對方,請其重復(fù);結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話后,自己再放話筒。
來訪客人接待禮儀
第十二條、公司前臺負(fù)責(zé)接待公司來訪客人。凡公司員工以外的來訪客人拜訪公司的,前臺應(yīng)立即起身開門迎接,招呼來訪客人。
第十三條、接待客人時先詢問對方來訪情況,若來訪者要求會見公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)時,前臺接待員應(yīng)詢問其是否有預(yù)約,若有,前臺接待員先讓客人在接待室等候,再電話或當(dāng)面請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是否會見。若未預(yù)約,前臺接待員詢問客人情況后,將客人引導(dǎo)入接待室,再向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)稟明客人情況,請示領(lǐng)導(dǎo)是否會見。若領(lǐng)導(dǎo)不予接見,前臺接待員應(yīng)對客人婉言謝絕,或建議其會見其他分管領(lǐng)導(dǎo)。
第十四條、相關(guān)負(fù)責(zé)人不在時,要明確告訴對方,請客人留下聯(lián)系方式,以便稍后及時聯(lián)系;若此刻我方負(fù)責(zé)人不能馬上接見的,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供茶水,每15分鐘為客人續(xù)杯。
第十五條、前臺接待人員引導(dǎo)客人到達(dá)目的地時,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢:在過道上引導(dǎo)時,接待人員應(yīng)在客人二步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè);將客人引導(dǎo)至?xí)h室或負(fù)責(zé)人辦公室時,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開,離開會時,切勿背身關(guān)門,必須將身體轉(zhuǎn)過來后,微笑關(guān)門。
第十六條、遇有不速之客來訪時,要婉轉(zhuǎn)地詢問對方姓名、來訪目的,盡量從客人的回答中,判斷能否讓他與相關(guān)人員見面。如果客人要找的人是公司的主管,就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。
前臺接待年度工作總結(jié)篇十三
一、前臺工作的基本內(nèi)容。
前臺的工作是一個需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年xx月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。
二、前臺工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
在來到我們專營店前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,比如綜合素質(zhì)方面,主要是思想解放程度還不夠,學(xué)習(xí)、服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
三、前臺工作的下一步計劃。
基于對前臺接待工作的熱愛,在新的一年里,我會嚴(yán)格要求自己,提高自己,體現(xiàn)自己,實現(xiàn)自己的價值。我會更加努力學(xué)好業(yè)務(wù)知識。不斷提高自己的專業(yè)理論水平和工作的時間能力,遵守公司的相關(guān)工作制度,積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。多和同事溝通交流,解決工作中出現(xiàn)的問題,踏實做好本職工作。面對新的一年,我將以更加積極的工作態(tài)度更加熱情的工作作風(fēng)把自己的本職工作做好。
我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚(yáng)長避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!工作如同于革命,一個目標(biāo)有了信念才會有充足的動力去奮斗,20xx年我個人,就是調(diào)整,轉(zhuǎn)變的年度,在這一年我踏入了這個神圣而又復(fù)雜豐富多彩的社會。在今后的工作中,我要朝著這個目標(biāo),一年一個小臺階,三年一個大臺階去努力,去實現(xiàn)。
20xx,新的一年是富有挑戰(zhàn)的一年,隨著工作的深入進(jìn)行,我有信心展現(xiàn)出自己更高的水平,完成更高的目標(biāo)。為努力實現(xiàn)公司目標(biāo),我已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,也有信心把服務(wù)做得更好!最后祝大家在新的一年里,身體健康,萬事如意,工作節(jié)節(jié)高,祝公司的業(yè)績蒸蒸日上,牛氣沖天,謝謝大家。
20xx年,酒店前臺在中心領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持配合下,在部門員工共同努力下,以銷售管理為主,從深抓內(nèi)部管理,降低成本,強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),關(guān)心員工生活等方面著手開展了工作,較好地完成年經(jīng)營目標(biāo),各項工作也取得了顯著成績?,F(xiàn)就年終主要工作作如下總結(jié):
一、經(jīng)營情況
年計劃任務(wù)xx萬元,實際完成xx萬元,超額xx萬元,(其中散客門市收入xx萬元,平均房價xx元/間),占客房收入﹪,完成計劃的%,收入與同期相比增長xx萬元。
二、主要工作
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
一年來,我們主要是以服務(wù)技巧為培訓(xùn)重點,嚴(yán)格按照培訓(xùn)計劃開展培訓(xùn)工作,并分階段對員工進(jìn)行考核,同時加強(qiáng)了崗上實際操作培訓(xùn),使員工能夠?qū)W以致用。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),認(rèn)真對待每一批接待任務(wù),根據(jù)不同階段、不同團(tuán)隊、制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃及接待計劃。前廳部的所有人員都知道只有不斷的充實自己才能腳踏實地的完成各項接待任務(wù)。在人員有限的情況下,我們要求管理人員必須親臨一線指導(dǎo)工作,發(fā)現(xiàn)問題,反饋信息,共同協(xié)商及時調(diào)整,以達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2、全力加強(qiáng)員工隊伍建設(shè),做好服務(wù)保障工作
一年來,我們始終把認(rèn)真做好預(yù)訂、接待服務(wù),作為工作重點。通過合理排房、提高入住率,熱情滿意的服務(wù),留住到酒店的每一位客人。年通過前廳部員工的集體努力,圓滿完成了接待大、中、小型會議xx個,如會議、會議、會議,在接待這些大型會議時,由于與會人員較多,退房時間不統(tǒng)一,這就對我們的接待工作提出了更高的要求,我們時常加班加點,在接待軍區(qū)會議時,由于接待標(biāo)準(zhǔn)高,所以我們每次接待不敢有一絲怠慢,經(jīng)常加班加點,大家沒有一絲抱怨,一句怨言,仍然滿腔熱情地投入到工作中。
3、扎實有效地開展好優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動
優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動于x月xx日正式拉開序幕,我部門積極組織員工學(xué)習(xí),吃透精神,對員工進(jìn)行了一系列的專業(yè)技能的培訓(xùn),大大提高了員工的服務(wù)意識及服務(wù)技能,與此同時,制定上報一系列的工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn),使前廳各種服務(wù)更好更流暢,標(biāo)準(zhǔn)更加明確,使服務(wù)更加精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化,通過這次優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,在員工中逐步形成了一種爭先恐后的態(tài)勢,極大的增強(qiáng)了員工的工作熱情。
4、關(guān)心員工生活,創(chuàng)造輕松愉快的工作氛圍
前廳工作內(nèi)容繁雜,涉及面廣,員工工作壓力大,針對這一特點,前廳部始終強(qiáng)調(diào)要關(guān)心員工的生活,無論從部門經(jīng)理還是到主管,都能切實的為員工解決困難。遇到過節(jié),管理人員會主動提醒她們給家里掛電話問候父母,生病時給她們送去水果,遇到生活上的困難會主動幫助他們,使她們感受到了集體的互助、互愛的溫暖。
為了緩解工作帶來的壓力,增強(qiáng)凝聚力,部門經(jīng)常找她們談心,鼓勵她們,使他們能夠以更好的工作狀態(tài)迎接新的工作。同時我們要求管理人員無論在業(yè)務(wù)能力及為人處事必須起到表率作用,遇到困難必須與服務(wù)人員沖在第一線激勵員工,減輕員工的工作壓力,培養(yǎng)管理人員之間同心協(xié)力、同甘共苦的良好風(fēng)氣,使員工充分地信任部門,從而使員工保持穩(wěn)定、健康的心態(tài),保證對客服務(wù)的質(zhì)量。
三、工作中存在的不足
1、培訓(xùn)效果不佳
我們在對員工進(jìn)行培訓(xùn)后,員工也對培訓(xùn)的內(nèi)容有了更深層次的了解,但是由于缺乏一個統(tǒng)一的監(jiān)督機(jī)制,造成了培訓(xùn)是一張空白紙,雖然大家都明白、理解,但在實際工作中,做得不夠到位,無形中也影響了服務(wù)質(zhì)量。
2、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平有待提高
前廳員工流動頻繁,很大程度上影響了服務(wù)質(zhì)量,一個新員工從入職后,要經(jīng)過三個月的試用,才能完全熟練掌握本崗位的各項工作,但是有些員工在剛熟練本職工作的后,便提出離職,造成了人員的流失,儀容儀表、禮貌禮節(jié),在日常工作中的督導(dǎo)力度不夠,造成了三天打魚,兩天曬網(wǎng)的局面,我們要加大日常工作中的檢查力度,形成一種良好的習(xí)慣。
四、20xx年
工作計劃
2、繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量;
3、確實關(guān)心員工,穩(wěn)定員工隊伍,減少員工的流動性;
4、注重員工的服務(wù)細(xì)節(jié),服務(wù)從細(xì)處著手,對客提供滿意周到的服務(wù);
20xx年的工作雖然取得了一定的成績,但我們不會驕傲、松懈、怠慢,下一年的工作將更艱巨,我們會發(fā)揚(yáng)成績,并以更加飽滿的熱情投入到工作中,努力完成全年度各項工作任務(wù)。我們有信心在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,中心的明天更加輝煌。
前臺接待年度工作總結(jié)篇十四
每一個企業(yè)都會有自己的前臺,作為前臺接待員,我們應(yīng)該怎么書寫一份工作總結(jié)呢?朋友們,以下是小編為大家整理好的前臺接待工作總結(jié)范文,請參考!
在工作的這段時間里,我覺得我已經(jīng)能夠勝任前臺這份工作崗位。
這里的工作環(huán)境我很適應(yīng);制度要求我也能夠接受。
也有信心有能力把這份工作做好。
既然我選擇了這份職業(yè),公司接納了我,我沒有理由不好好工作。
況且這里的管理模式很合理,待遇也很人性化。
同事也很好相處;讓我感受很溫馨。
也能夠安心的工作。
我由于工作的時間還不是很長,一些操作流程還不太熟悉,也沒有這方面的工作經(jīng)驗。
工作上還有很多欠缺。
在今后的工作里我會多加學(xué)習(xí),勤補(bǔ)不足。
爭取做好以下幾點:一、對前臺工作重要性的認(rèn)識。
盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。
通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。
對前臺工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點”。
因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。
同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。
有了對其重要性的認(rèn)識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。
二、努力提高服務(wù)質(zhì)量。
前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括你說的轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快件)。
因此,做好此項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。
------接著可以講自己如何注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,如笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等等。
提高效率方面,講自己如何注重辦事麻利、高效、不出差錯等等。
參照首問責(zé)任制的要求,盡量讓每一個客戶滿意。
三、加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí)。
要做好服務(wù)工作,光有良好的意識還不夠,還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,避免好心辦壞事。
如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。
了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。
四、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。
了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。
如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳。
做好公司部門和客戶溝通的橋梁。
五、努力打造良好的前臺環(huán)境。
要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年。
在這新年到來之際,回首來時的路,在來到我們x酒店的'差不多5個月里,作為一名剛?cè)肼毜膯T工,在我們前廳部部門領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心幫助下,我從對于酒店前臺接待工作的一無所知到現(xiàn)在能夠獨立當(dāng)班。
從不敢開口說話到能夠與客自如的交流!在此我由衷的感謝給與我?guī)椭牟块T領(lǐng)導(dǎo)和同事們,謝謝!現(xiàn)在我對前面5個月來的工作做一個總結(jié)。
前臺是展示酒店的形象、服務(wù)的起點。
對于客人來說,前臺是他們接觸我們酒店的第一步,是對酒店的第一印象,是酒店的門面,是非常重要的。
所以前臺在一定程度上代表了酒店的形象。
同時,酒店對客人的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。
有了對其重要性的認(rèn)識,所以我們一定要認(rèn)真做好本職工作。
所以,我在過去的5個月我一直都嚴(yán)格依照酒店的規(guī)定。
總結(jié)起來可以用以下的五個方面來說:
一,像所有其他的服務(wù)行業(yè)一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問候客人,如何為客人提供服務(wù),在服務(wù)中對客所要用的語言等。
二,注意形象,前臺是酒店的第一印象,是酒店的門面。
所以,我們前臺的工作人員一定要求淡妝,著工裝上崗,用良好的精神面貌對客,從而維護(hù)酒店的形象,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌。
從而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我們自身的形象和修養(yǎng)的提高。
從而,影響我們以后的人生。
三,前臺業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。
主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話的轉(zhuǎn)接,問詢,提供信息,行李寄存,接送機(jī)信息的查詢與核對。
訂單的檢查與核對,排房,交接班時的交接工作等。
所以,我們隨時都要保持認(rèn)真,細(xì)致工作作風(fēng)和責(zé)任心!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便!
四,前臺英語,一些前臺英語能力的具備是對我們每個前臺接待員的基本要求,這樣才能好為來自外國的客人服務(wù)。
對于英語的接待方面,我本以為對于像我一個英語專業(yè)的人來說不是問題,可是,后來在接待外國客人的時候,好多問題出來了,對于我已經(jīng)一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設(shè)施設(shè)備的名稱都是以前沒有接觸過的。
還好我們酒店組織了前臺接待的英語培訓(xùn),使我對以前學(xué)過得到單詞到了溫習(xí)和鞏固。
也學(xué)到了很多以前沒有接觸的單詞,比如好多的設(shè)施設(shè)備名稱。
通過這樣的培訓(xùn)使明白這樣一個道理就是不管什么時候都不要忘記了學(xué)習(xí),給自己不斷充電!唯有不斷的學(xué)習(xí)才能使自己有更好進(jìn)步,才讓自己各個方面的能力不斷增強(qiáng)!
五,以大局為重,不計較個人得失。
不管是工作時間還是休假時間,如果酒店有臨時任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。
作為億邦的一一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為酒店。
平時積極參加酒店組織的活動,加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。
并且多了解我們酒店的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。
為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
在過去的五個月里我好多方面的不足,比如和領(lǐng)導(dǎo)和同事的交流有些不足,還工作上也有些不足,同事和我提的建議就是客人多時候我會緊張,在新的一年到來之際,在往后的工作上我一定會克服這種心理。
我也很感謝給我提意見的同事!因為你們我認(rèn)識到自己的不足,才有機(jī)會去改正。
對我也有很大的幫助!雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。
所以我都會用心的去做每一件事。
感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我的機(jī)會,在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作!
忙碌的20xx年即將過去。
回首客務(wù)部一年來的工作,感慨頗深。
這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、 提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。
自xx年我部門提出首問負(fù)責(zé)制的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。
在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。
不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達(dá)26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在首問負(fù)責(zé)制方針落實的同時,我們在7月份對前臺進(jìn)行培訓(xùn)。
主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進(jìn)行培訓(xùn)。
培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如微笑、問候、規(guī)范等。
我們根據(jù)平時成績到月底進(jìn)行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。
物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。
在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
三、 改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費(fèi)工作不夠重視,沒設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇管理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費(fèi)放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。
所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立激勵機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。
招聘專職收費(fèi)員,通過改革證明是有效的。
一期收費(fèi)率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。
但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。
市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。
這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。
如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門您好,天元物業(yè)號人為您服務(wù)。
前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說你好,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。
我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。
主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。
讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。
都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗。
五、組織活動、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。
物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。
得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運(yùn)營情況,0.3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費(fèi)連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費(fèi)相當(dāng)大的一筆費(fèi)用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費(fèi)開展活動。
通過一次次的活動,體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟(jì)損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進(jìn)行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費(fèi)。
我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費(fèi)用。
而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費(fèi)的工作。
在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費(fèi)用。
七、執(zhí)行新自來水的水費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)整水價。
在今年7月份全市自來水進(jìn)行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)2000多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費(fèi)結(jié)清,便于7月份水費(fèi)上調(diào)的順利過度。
針對這一情況。
時間緊任務(wù)重。
我們及時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費(fèi)。
通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù)。
使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸。
于此同時我們對于那些從未收過水費(fèi)的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費(fèi)用約2454.7元。
就此問題我部提出要求水費(fèi)以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細(xì)查到位每一戶。
八、不辭辛苦,入戶進(jìn)行滿意度調(diào)查。
根據(jù)計劃安排,20xx年11月開始進(jìn)行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費(fèi)員收費(fèi)的同時進(jìn)行此項調(diào)查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。
據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62 %。
xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善**物業(yè)公司將會向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為***物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部xx年工作計劃:
一、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高2008年收費(fèi)率。
二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)
三、推行《員工待客基本行為準(zhǔn)則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
四、根據(jù)公司要求,在20xx年對客服部全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識培訓(xùn),及時進(jìn)行考核。
五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費(fèi)收取機(jī)制,在實際工作中不斷加以完善。
六、完成xx陽臺維修工作。
前臺接待年度工作總結(jié)篇十五
前臺接待人員是企業(yè)的形象代言人;或稱企業(yè)的門面。所以要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,堅持良好的精神風(fēng)貌。
前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話;要始終堅持微笑。
2、接待禮儀規(guī)范
客人來到柜臺前,立刻放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有本事為客人服務(wù)。
對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆?,問完要向客人反饋?/p>
前臺接待年度工作總結(jié)篇十六
在院領(lǐng)導(dǎo)和老師,學(xué)生會、團(tuán)委及學(xué)生自助辦公室的學(xué)生干部的帶領(lǐng)和全體同學(xué)的努力下,迎接新生工作已經(jīng)順利完成。現(xiàn)將此次迎新工作做如下總結(jié):
本次我院新生的接待點設(shè)在教學(xué)樓和宿舍樓門口,報到時間為9月13日和14日兩天;學(xué)校面向廣東省尤其是中山市等珠三角發(fā)達(dá)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)辦學(xué),設(shè)有工程技術(shù)系、計算機(jī)系、財經(jīng)系、文法系、機(jī)械與自動化工程系、數(shù)碼設(shè)計與制作系、管理工程系、外語系、汽車工程系、思想政治理論課教學(xué)部、基礎(chǔ)教學(xué)部等 11個教學(xué)單位。
首先,人員的安排。本次接新生的每個負(fù)責(zé)人都是經(jīng)過精心挑選,注重實干型,責(zé)任心都比較強(qiáng);另外,各項工作都明確了職責(zé),由上而下形成了直線型的組織結(jié)構(gòu),信息傳遞較快,責(zé)任明確,有利于隨時隨地處理突發(fā)事件,同時也可以應(yīng)付報告高峰期的局面。
其次,時間的安排。由于實干型人員的挑選,適應(yīng)了“早出晚歸” 的工作時間安排,通過這樣的安排,最大限度地保證了在新生報到的各個時間段,工作現(xiàn)場都有人員負(fù)責(zé)各項工作,也為新生的報告提供了盡可能的便利。
再次是現(xiàn)場操作的經(jīng)驗?,F(xiàn)場操作的經(jīng)驗可以分如下的四個方面進(jìn)行闡明:
(一)本次的迎接工作場地采用了“一條龍”的工作現(xiàn)場布置形式,即形成以正校門口為起點,沿著校道設(shè)立咨詢分點,形成直線型的接待,做到條理清晰。
(二)“一條龍服務(wù)”的工作方式。每一個新生從一進(jìn)入校門的那一時刻,就由我們的學(xué)生干部或青年志愿者負(fù)責(zé)接待,直到辦完一切手續(xù)安頓新生在宿舍,全部過程由同一個學(xué)生干部或青年志愿者負(fù)責(zé),這種接待方式得到學(xué)生和家長的一致好評和肯定。
(三)每個學(xué)生干部在開展工作之前,先對工作流程的進(jìn)行了解和熟悉,做到對每個工作環(huán)節(jié)都比較熟悉,隨時可以補(bǔ)充到人手不足的任何一個工作環(huán)節(jié)之中,以致不造成現(xiàn)場的混亂。
(四)人員安排的靈活性。由于新生大部分是在第一天到校報告,所以第一天的接待人員要安排較為充分,應(yīng)付高峰期的緊張局勢;而又由于報到工作大部分是在第一天完成任務(wù),所以第二天的報告人數(shù)明顯地減少,相應(yīng)地,在確保工作順利開展的情況下,第二天的接待人員我們適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行了減少。
(五)設(shè)置了提前接待小組,為提前到校報到的學(xué)生安排住宿,讓這些新生高受到了學(xué)校大家庭的溫暖。
加強(qiáng)對新生的引導(dǎo)和關(guān)心,特別是在報到后的這段時間,多組織學(xué)生干部前往走訪,及時為他們解決一些問題;也可適當(dāng)?shù)亻_展一些活動,讓他們過得充實、過得開心,盡快適應(yīng)大學(xué)生活。
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