一個成功的方案，可以帶來積極的效果和長遠的影響。制定方案之前，我們應該確切地了解問題的本質和背景。方案是為了解決具體問題而制定的一種解決方案，我們需要有一個明確的方案來推動工作的進展。那么我們該如何制定一個有效的方案呢？以下是小編為大家整理的方案制定范文，供大家參考。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇一
十大oa辦公系統(tǒng)盤點
，
當然，凡是比較或者評測的文章，必然會得到很多的非議，因為每個人的著眼的標準都不一樣，因為沒有人具有全息化的資源和能力，因此本文僅供參考。(排分不分先后)
注：1、在各個項目的評級中，五星為滿分。
2、評價為幾個星并不是絕對的，而是相對同類產品的該項性能的粗略比較。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇二
打破集團與各分子公司之間信息壁壘，有效地解決組織內存在的嚴重信息荒島與信息孤島問題。
集成企業(yè)其他應用系統(tǒng)，高效協同辦公信息操作，成為員工辦公過程的操作臺，滿足企業(yè)辦公需求。
文件、流程的審批通過電子化方式進行快速流轉;使整個過程變得更加及時、高效、有序和敏捷。
通過電子化方式，實現數據傳遞和知識的共享，做到過程標準化，使整個執(zhí)行更加快速、有效。
管理者快速直觀地了解到組織運營狀況，為決策者提供了更多真實可靠數據依據，提高決策的正確性。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇三
一，項目背景：
作為未來國民經濟中的一項重要支柱產業(yè)，旅游業(yè)要與目前的信息化浪潮相適應，促使中國在21世紀前葉成為世界首位旅游大國，就無可避免地面臨這樣一個挑戰(zhàn)和機遇：加快中國旅游產業(yè)的信息化建設，增強旅游業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力，實現高效優(yōu)質的集約化經營。旅游業(yè)是一個開放性的大系統(tǒng)，信息是其得以生存和運轉的根本基礎，它貫穿了旅游活動的全過程，因而信息是旅游系統(tǒng)的靈魂，是命根子。任何企業(yè)和個人若想在充滿機遇和挑戰(zhàn)的旅游業(yè)中贏得一席之地，必須充分利用現代信息技術帶來的巨大益處。現代信息技術的發(fā)展和廣泛運用給旅游業(yè)帶來了新的機遇，使旅游業(yè)的深度、廣度和高度都有長足的發(fā)展?？茖W技術的不斷進步可以有效地為可持續(xù)發(fā)展的決策提供依據和手段，建立健全規(guī)范、高效、有序的旅游信息化架構，充分發(fā)揮信息引導作用，這對實現旅游可持續(xù)發(fā)展有著特殊的意義。
從信息技術的應用來看，計算機技術真正應用于我國旅游企業(yè)是在20世紀80年代，航空公司的電腦訂票網絡系統(tǒng)、旅游企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)等適用于旅游企業(yè)的計算機系統(tǒng)開始得到逐步推廣，然而能實現電腦預訂的網絡還是極少。在國際市場的促銷方面，不少旅游企業(yè)開始注意應用現代信息技術，如cd-rom光盤、多媒體技術和internet。在國內旅游業(yè)務網絡化方面，上海春秋國際旅游集團進行了有益的探索，目前他們的網絡成員已有二十多個。在旅游信息查詢和咨詢方面，最早是chinanet之下出現的一些旅游信息服務網。國家旅游局從1990年起開始抓信息化管理并籌建信息中心，1994年，信息中心獨立出來，專為國家旅游局和旅游行業(yè)的信息化管理提供服務和管理技術。中國科學院地理所旅游規(guī)劃研究中心正在嘗試著在旅游規(guī)劃過程中，結合旅游資源普查、規(guī)范工作，建立旅游目的地的精品旅游資源信息庫。
1.隨著公司業(yè)務規(guī)模的擴大，營銷網絡的增加，隨之而來的就是總部與這些分支機構、分銷網絡的統(tǒng)一協調和管理，傳統(tǒng)的電話傳真方式雖然比較熟悉或方便，但是受限于電話線路及人力配給，將難于配合龐大的信息溝通的需求。
2.旅游行業(yè)的員工流動性大，旅行社需要對員工的業(yè)務操作及流程進行規(guī)范化管理，防止中間的漏洞，避免經濟損失。
3.客戶資料和跟單紀錄是重要的銷售文檔，經營的歷史越長，越需要對客戶的資料進行妥善管理。
4.如何提高銷售人員的反應速度，為客戶快速準確地提供報價單，是目前旅游業(yè)競爭中銷售成功的關鍵因素。
5.發(fā)展企業(yè)的核心價值，學習先進經驗，展開對客戶的上門直銷，改善商業(yè)流程，提高運作效率，增加與客戶、供應商、合作伙伴之間的互動，將為公司保持長遠的競爭動力。
三．具體的方案描述：
旅行社信息管理系統(tǒng)分為基礎資料、產品中心、門市接待、團隊管理、簽證中心、票務中心、客人資料、費用管理等子系統(tǒng)。這些系統(tǒng)既可以獨立使用也可以互相有機結合。這些大子系統(tǒng)的簡要功能說明如下： 1.基礎資料子系統(tǒng)：
o 旅行社管理：管理旅行社的各個部門和同行信息，是客人報名參團的一個重要數據依據。
o 員工管理：對員工進行信息登記管理，指定員工所屬的旅行社或部門等，這些信息依據是系統(tǒng)進行業(yè)務服務支持的依據。
o 旅游分供方管理：對旅游分供方如國家/地區(qū)、城市、景點、地接社、酒店、餐廳、駐外機構、航班信息管理，上述信息提供傳真號和電子郵件信息管理功能，以使系統(tǒng)能迅速通過傳真和郵件實現與分供方進行信息溝通。
o o 導游管理：提供對導游的管理功能，支持對導游的投訴功能。領隊管理：提供對領隊的管理功能，利于對領隊管理。o 航空公司管理：定義和管理航空公司，分供方信息中航班需要歸屬特定的航空公司。
o 系統(tǒng)信息編碼字典：定義旅行社業(yè)務中的各種信息字典，實現企業(yè)信息的編碼化管理。
2.產品中心子系統(tǒng)
o 線路基本信息：定義產品的基本信息，可以錄入獨立的宣傳性質的多媒體文檔（如word格式文檔）幫助前臺進行產品銷售。
o
國家地區(qū)定義：定義指定產品需要涉及那些國家，簽證要求等
信息。
o o 線路行程信息：定義線路的行程，幫助前臺進行產品銷售。線路的價格策略管理：指定產品銷售價格策略，幫助團隊o制作出團計劃并根據旅游淡旺季情況進行價格調整。
3.門市接待子系統(tǒng)：
o 組團：授權用戶可以根據線路進行組團操作，制作出團計劃，進行旅行社產品銷售。
o 團信息：團隊管理人員可以根據情況修改團隊基本信息，如截止報名日期等。o 行程：定義和修改團隊的行程，此行程信息自動從線路產品繼承得到，可以根據具體團隊的實際情況修改行程信息，并及時發(fā)布，通知其他門市接待工作人員。
o 國家/地區(qū)：定義和修改團隊涉及的國家和地區(qū)信息，設定相應的簽證要求，此信息自動從線路產品獲得，但是可以根據團隊的實際情況進行修改，協調與其他部門的工作。
o 簽證：進行送簽設置，一經設置，簽證中心的工作人員將從其工作界面上得到最新的送簽要求，通過與實際人工交換過來的客人資料進行對比，實現人工送簽操作和計算機送簽臺帳登記管理的協調。
o 費用：錄入團隊的計劃成本，與費用管理子系統(tǒng)的團隊實際成本錄入相呼應，實現單團費用管理。
o o 派領隊：從領隊信息表中指定團隊的領隊。
報表/傳真：將出團計劃、出團名單表等各種報表以打印輸出或者傳真輸出的形式發(fā)布出去，還有管理與門市接待和團隊管理的報表統(tǒng)計生成工作。
o 郵件：將出團計劃、出團名單表等各種報表以郵件的方式進行輸出，實現無紙化辦公。
o 參團：散客報名參團信息錄入，可以錄入各種費用，與費用管理相配合。
o o 候補名單：錄入當前團隊的候補名單信息。
繳費：對于非一次性繳費的客人，提供費用的補錄功能。o o 修改：修改旅游訂單信息。
換團：根據客人要求將一個客人從一個旅行團換到另外一個旅行團。
o o 退團：客人退出旅行團。
延期：客人因故退出已參加團隊，但是所交款項暫不退回，以備下次參團之用。
o 保存：提供訂單快速修改功能，如修改分房號，修改出關順序等，修改后點擊“保存”功能就能將最新信息存盤。
4.團隊管理子系統(tǒng)：
o 組團：授權用戶可以根據線路進行組團操作，制作出團計劃，進行旅行社產品銷售。
o 團信息：團隊管理人員可以根據情況修改團隊基本信息，如截止報名日期等。
o 行程：定義和修改團隊的行程，此行程信息自動從線路產品繼承得到，可以根據具體團隊的實際情況修改行程信息，并及時發(fā)布，通知其他門市接待工作人員。
o 國家/地區(qū)：定義和修改團隊涉及的國家和地區(qū)信息，設定相應的簽證要求，此信息自動從線路產品獲得，但是可以根據團隊的實際情況進行修改，協調與其他部門的工作。
o 簽證：進行送簽設置，一經設置，簽證中心的工作人員將從其工作界面上得到最新的送簽要求，通過與實際人工交換過來的客人資料進行對比，實現人工送簽操作和計算機送簽臺帳登記管理的協調。
o 費用：錄入團隊的計劃成本，與費用管理子系統(tǒng)的團隊實際成本錄入相呼應，實現單團費用管理。
o o 派領隊：從領隊信息表中指定團隊的領隊。
報表/傳真：將出團計劃、出團名單表等各種報表以打印輸出或者傳真輸出的形式發(fā)布出去，還有管理與門市接待和團隊管理的報表統(tǒng)計生成工作。
o 郵件：將出團計劃、出團名單表等各種報表以郵件的方式進行輸出，實現無紙化辦公。
o 參團：散客報名參團信息錄入，可以錄入各種費用，與費用管理相配合，團隊的參團功能提供來自同行的成批報名操作界面，以適應同行報名管理的業(yè)務需求，這是與門市接待的不同之處。
o o o o 候補名單：錄入當前團隊的候補名單信息。
繳費：對于非一次性繳費的客人，提供費用的補錄功能。修改：修改旅游訂單信息。
換團：根據客人要求將一個客人從一個旅行團換到另外一個旅行團。
o o 退團：客人退出旅行團。
延期：客人因故退出已參加團隊，但是所交款項暫不退回，以備下次參團之用。o 保存：提供訂單快速修改功能，如修改分房號，修改出關順序等，修改后點擊“保存”功能就能將最新信息存盤。
5.簽證中心子系統(tǒng)：
o o 送簽資料庫：統(tǒng)一管理所有的送簽資料要求信息。送簽資料管理：定義各個國家對于不同送簽地點的送簽材料要求。
o o o 送簽名單表：組織和打印送簽名單表。
打印簽證表：根據客人的簽證資料打印其簽證表。簽證辦理完畢確認：選擇客人確認簽證辦理完畢，一經確認，門市接待或團隊管理自動得到該客人簽證辦理完畢的確認信息提示。
6.票務中心子系統(tǒng)：
o 根據團隊確認票務信息，如航空公司、機票價格、免票方式、訂位數量、首站航班等信息。
o o o 打印輸出團隊出票預定單。打印輸出團隊機票名單表。票務統(tǒng)計分析報表。
7.客人資料子系統(tǒng)： o 客人資料查詢：按客人基本信息查詢、按生日（月/日）查詢客人資料、按年齡查詢客人、按行業(yè)查詢客人資料。
o 客人資料統(tǒng)計分析報表。
8.費用管理子系統(tǒng)：
o o o 團隊計劃成本錄入：錄入團隊計劃成本，分細項。團隊實際成本錄入：分細項錄入團隊實際成本。團隊費用報表：按團隊查詢團隊費用信息，實現單團費用管理。
o 旅游業(yè)務財務分析：按市場、時間、項目（包括計劃成本、實際成本、實際收入、毛利率）等進行財務統(tǒng)計報表分析。
。成為旅游通正式客戶，接發(fā)訂單，玩轉生意經。掌握第一手旅游在線商情報告
通過廣告系統(tǒng)可以在符合互聯網廣告投放規(guī)范的前提下簡潔高效地滿足廣告客戶的傳播需求，而且具有傳統(tǒng)廣告媒體所難以企及的優(yōu)勢：定位準確，手段多樣，形式活潑，投放及時，見效迅速，影響面廣。廣告一般需要提供按時間、主題、人次等要素進行分類分組，以明確區(qū)分客戶群體，使廣告投放達到最佳的效果。
14.賓館、酒店預訂系統(tǒng)
隨著我國經濟的飛速發(fā)展，飛機、火車等交通工具和大家工作生活聯系越來越緊密，票務預訂系統(tǒng)的重要性和普及性也凸現出來，預訂系統(tǒng)服務對象不僅僅是旅游出行的游客，還包括眾多經常到異地出差、學習或探親訪友的客戶。票務預訂系統(tǒng)依托民航、鐵路自身便利的銷售、送票網點，在網上給廣大客戶提供了一種便捷直觀的訂票方式，滿足眾多客戶的需求。
如今，各大飯店的訂餐服務只能通過電話來提供。在就餐高峰時間，往往需要連續(xù)撥打幾個電話，才能確定就餐飯店，智能訂餐系統(tǒng)可為顧客解除這種煩惱，節(jié)省時間和金錢。
導游服務中心的基本功能表現在三個方面：
導游服務中心的基本功能表現在三個方面：
o 功能權限設置：定義程序能夠操作哪個功能，不能操作的功能無法操作。
o
數據權限設置：定義程序功能操作的數據范圍，比如限定用戶操作的旅游市場，限定簽證能夠辦理的國家，這樣一來提高業(yè)務人員操作計算機的效率，二來利于將來加強專業(yè)分工，提高工作效率。
另外，還根據旅行社計算機網絡應用的要求，提供后臺的傳真服務子系統(tǒng)、郵件服務子系統(tǒng)的系統(tǒng)集成和軟件功能服務，有了傳真子系統(tǒng)和郵件子系統(tǒng)的支持，保證了旅行社之間信息的快速和有效的溝通。四，收益：
旅行社信息管理系統(tǒng)是基于internet/intranet技術實現的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)建立在大型數據庫基礎之上，通過web服務器提供對后臺數據和程序的統(tǒng)一管理，客戶端完全基于瀏覽器，因此，其具有易于學習、易于使用、易于管理、易于維護的優(yōu)點。
本系統(tǒng)的安全完全采用采用操作系統(tǒng)級的安全管理機制，因此，本系統(tǒng)也具有非常良好的安全性能，同時，本系統(tǒng)基于自主版權的企業(yè)發(fā)展平臺－newmis平臺建立，能夠很好地和國內外的其他安全產品集成，為系統(tǒng)提供更高的安全保護性能。
由于完全采用瀏覽器/服務器的應用體系架構，因此，本系統(tǒng)同時能夠很好地從基于企業(yè)內部局域網（intranet）的應用擴展到基于互聯網（internet）的應用，從而為此系統(tǒng)在更加廣闊的范圍使用提供了可能。而這種能力又是與旅游行業(yè)對計算機業(yè)務及其管理系統(tǒng)要求相適應的，是能夠滿足旅行社業(yè)務管理信息系統(tǒng)長期發(fā)展需要的。如果保持長期連續(xù)投資，堅持不斷地建設和完善此系統(tǒng)，旅行社管理信息系統(tǒng)將會達到一次投資，終身受益的投資效益。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇四
辦公自動化這個概念從產生到現在，這個辦公自動化已經分化為廣義辦公自動化和狹義辦公自動化。
廣義辦公自動化：在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現對公文，銷售，人事，資產，客戶，采購等處理，與泛微提倡的協同商務沒有本質的區(qū)別，最大的特色是消除了企業(yè)內部的各類信息孤島。狹義辦公自動化(傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng))：主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng)。
從目前整個市場的需求來看，狹義的辦公自動化系統(tǒng)將會被廣義的辦公自動化(協同商務系統(tǒng))所取代。
一、建立在泛微協同商務系統(tǒng)(ecology)上辦公自動化系統(tǒng)具有如下特征：
?具有所有傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)具有的功能;
?完全基于web，方便管理和存取;
?提供每一個用戶一個個性化的信息門戶來處理日常事務;
?可有無限擴展性：你可以在系統(tǒng)中隨時增加：客戶管理功能，知識管理，銷售管理，財務管理，采購管理，資產管理，產品管理，項目管理，人力資源管理等功能。使你的前期投資可以被無限利用。
二、泛微協同辦公方案可以實現的目標：
泛微協同辦公方案能向你提供一個協同的、集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一且個性化的信息門戶中一起工作,擺脫時間和地域的限制，實現協同工作與知識管理。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇五
oa平臺管理員的培訓非常重要，因為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統(tǒng)實施效果產生很大影響。只有掌握了這些知識，管理員才能在系統(tǒng)出現問題時具備分析與處理的能力，以保證系統(tǒng)正常運行。建議由本單位內懂技術的員工擔任系統(tǒng)管理員一職，并由oa辦公系統(tǒng)供應商直接對系統(tǒng)管理員進行培訓。
2、各部門主管的培訓
各部門主管的培訓也非常重要，他們是各部門的直接領導人，對oa辦公系統(tǒng)的'后期推廣、應用起著帶頭、指導和監(jiān)督的作用，只有他們會用并且愿意用，才能將oa辦公系統(tǒng)的成功應用落到實處。
3、一般用戶的培訓
一般用戶是使用oa辦公系統(tǒng)最頻繁的人群，對他們的培訓應該更細化、更有針對性。偉峰科技建議由各部門主管對其部門員工進行培訓，培訓最好采用講解培訓與解決運行中出現的問題交替進行的方式，這樣有助于用戶更快地熟悉系統(tǒng)。對于oa辦公系統(tǒng)，很多企業(yè)員工都有不同程度的抵觸心理，一方面可以通過培訓、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒，另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進實施。如可以采用分享一條知識獎勵一定金額的方式，帶動一部分人分享知識的積極性，等到整體員工都有這種意愿時，即可取消獎勵機制轉而采取懲罰機制，以處罰仍不使用oa辦公系統(tǒng)的員工。
4、企業(yè)高層領導人
實際實施案例中，我們發(fā)現很多企業(yè)高層領導人年齡偏大，對計算機不熟悉，學習新東西比較慢;又或者他們一般比較忙，坐下來聽講解的時間非常有限。針對這種情況，建議先對他們常用的查閱、審批、oa流程管理等功能進行講解，后期再慢慢的培訓其它方面的使用。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇六
一、oa系統(tǒng)解決方案介紹
oa系統(tǒng)，即辦公自動化系統(tǒng)(officeassistant簡稱oa)，它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內部通訊、協同辦公等辦公與管理應用功能一體的協同辦公系統(tǒng)。
oa系統(tǒng)解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程，即實施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計算機技術、網絡技術和信息通信技術的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也在不斷完善。
oa系統(tǒng)解決方案的實施，不僅幫助企業(yè)企業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業(yè)建立起了一個協同辦公平臺，可以實現多人、多部門在同一時間、同一事件項目上的同時協同協作與配合，全面提升企業(yè)的協同辦公能力，提升企業(yè)團隊的協作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實現更大的經濟效益。
現在，oa系統(tǒng)已經成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應用軟件。
二、oa系統(tǒng)解決方案的需求分析
企業(yè)辦公與管理現狀：
隨著企業(yè)經濟的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內部結構越來越復雜，業(yè)務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經趕不上信息更新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現為：業(yè)務流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健全，導致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經營狀況，無法實現有效的團隊協作，協同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經營效益。
oa系統(tǒng)解決方案的需求：
面對上述問題，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉，實現信息的共享與交互，通過實施oa系統(tǒng)實現對企業(yè)管理結構的規(guī)范、業(yè)務管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：
1、高效的企業(yè)內外信息資源整合管理的需求
知識經濟時代，企業(yè)內外部信息資源量越來越大，結構內容也越來越復雜，企業(yè)迫切需要一個實現高效的內外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個能夠對企業(yè)生產、市場需求、客戶、銷售、財務等內外部信息進行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現象。
2、靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合的需求
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對端的服務需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復雜，業(yè)務流程也越來越復雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合平臺，實現對日常辦公、管理、業(yè)務的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應速度，實現管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協同管理工作平臺的需求
企業(yè)對于搞笑的協同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施，幫助企業(yè)實現對于企業(yè)經營管理中業(yè)務、生產、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現高效的協同辦公。
4、有效的知識資產和企業(yè)文化管理需求
知識資產、企業(yè)文化成為無形資產中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現。
oa系統(tǒng)能夠對企業(yè)內外的知識資產進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新，組織構建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。
市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。
三、oa系統(tǒng)解決方案整體規(guī)劃
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設計、制定可以根據企業(yè)的管理需求進行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現全面的自動化辦公，通常最基本的oa系統(tǒng)解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構和組織管理構架設計、系統(tǒng)技術構架、辦公體系設計、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實施責任人確定、oa系統(tǒng)功能擴展等。
1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結構構架設計
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據企業(yè)的內部結構，針對企業(yè)的組織結構：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進行工作管理和權限分配的設置。
oa系統(tǒng)的這項功能是方便組織結構人員調動時，管理各個模塊和權限，保證數據完整。
2、oa系統(tǒng)的技術構架的確定
oa系統(tǒng)的設計開發(fā)可以采用群件技術和web技術相結合，提供b/s和c/s兩種應用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設計
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：
(1)按需求設定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。
(3)提供多權限管理文件庫功能，如文件庫的權限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權限也可按照這四級確定。
(4)oa系統(tǒng)解決方案可實現文件夾格式自定義
oa系統(tǒng)解決方案根據具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設計
乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統(tǒng)解決方案中將根據企業(yè)業(yè)務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應用。
4、工作流程設計
oa系統(tǒng)解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務。
流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權限設置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權限)。
流向：oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應用模式，由辦理人根據具體情況決定下一流程。
5、oa系統(tǒng)解決方案實施責任人
oa系統(tǒng)解決方案將協同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴展
oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現，并具有標準接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據企新需求的提出，實現oa系統(tǒng)的功能模塊的擴展。
四、oa系統(tǒng)解決方案具體實施
(一)oa系統(tǒng)解決方案具體可解決以下問題
1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務間無縫連接。
2、系統(tǒng)智能化。
3、對企業(yè)管理現狀分析透徹
(二)oa系統(tǒng)解決方案可實現的管理功能
1、及時內部通訊
電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現網上收集、編輯和發(fā)布單位內部的刊物。
刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應用
網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。
公文處理：實現收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
oa系統(tǒng)解決方案實施范圍
4、文件管理
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的'是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據單位的實際業(yè)務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。
訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構管理
組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。
企業(yè)可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構配置管理流程操作設計過程如下：
1、建立單位內部的機構體系，設置相應的部門。
2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權限，可維護與管理日常工作。
oa系統(tǒng)公文交換管理圖示
3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統(tǒng)。
(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機構設置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;
部門職位設置：
每個部門都應該具有相應的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。
(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責設置方案：
通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現以下功能：
1、人員的新增
2、人員的編輯
3、人員的刪除
5、oa系統(tǒng)解決方案能實現人員的調動/分配
7、oa系統(tǒng)的管理解析
oa系統(tǒng)解決方案實現對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統(tǒng)構架如圖示：
oa系統(tǒng)解決方案實施框架圖
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能
物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實現輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實現提供車輛資料登記、網上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實現分類與登記單位內各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預約申請、審批、調度各項資源、網上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領導活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實現提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接
名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實現提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
(三)oa系統(tǒng)解決方案辦公管理的功能查詢表：
oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表
分類
子功能
功能描述
公文管理
公文管理
收文管理
收文擬辦、核簽，審核，批示，批復意見填報，收文辦理，歸檔。
發(fā)文管理
企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務工作。
收文督辦
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文督辦
對發(fā)文進行多條件的檢索。
收文查詢
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文查詢
對發(fā)文進行多條件的檢索。
代理人設定
按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統(tǒng)設置
模板管理
根據公司的實際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。
字典管理
為了收文、發(fā)文管理中主題詞、秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見等方便錄入所設置。
第一類別詞
模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
第二類別詞
模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
類屬詞
模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
類型詞
模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
檔案管理
檔案批復
借閱批復
設置借閱批復權限的人，對檔案借閱申請批復，可查看審批情況。
借閱收回
檔案管理員對到期的檔案收回。
檔案維護
文件登記
對公文辦理完成需要歸檔的文件進行登記；也可以登記沒有電子文檔的檔案文件。
文件歸檔
檔案管理員對登記的文件歸檔。
檔案整理
由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。
銷毀清冊
毀滅性處置鑒定無價值的檔案。
案卷瀏覽
以[一級目錄-卷宗-文件]的層次瀏覽檔案文件。
文件查詢
根據標題、關鍵詞、年度、責任者、文號、保管期限、密級等條件來查找所需檔案。
系統(tǒng)設置
全宗設置
設置全宗號，全宗名稱。
檔案目錄
在一個全宗內應按統(tǒng)一的方案分類，并保持分類體系的穩(wěn)定性。
案卷設置
在一個全宗內，由互有聯系的若干文件組合成的放入卷夾。
存放地設置
案卷的存放地址，包括檔案室、框架、書格。
保管期限
根據檔案價值確定的檔案應該保存的時間。
密級設置
文件保密程度的等級。
載體類型
檔案存放形式即載體類型。
責任者設置
對檔案內容進行創(chuàng)造、負有責任的團體或個人。
權限設置
對每個檔案類型指定檔案管理員及審批領導。
流程模板管理
對模板增加、修改、刪除。
流程管理
對流程新增、修改、刪除。
流程定義
對流程節(jié)點增加定義。
個人
辦公
借閱申請
填寫個人申請文件的詳細信息。
借閱查詢
查看借閱文件所處的狀態(tài)。
日程安排
使用個人日程安排功能查詢、新增、編輯和刪除個人的日程安排。
名片管理
使用名片管理查詢、新增、編輯和刪除單位或個人的常用電話和信息。
記事本
使用個人記事本查詢、新增、編輯和刪除個人的文件。
電子郵件
實現電子郵件的收發(fā)、轉發(fā)、管理。
系統(tǒng)
管理
上傳人員管理
通過選擇不同的組織機構進行維護人員的設定。
權限管理
設置操作人員權限的功能，部門、人員信息由辦公自動化系統(tǒng)提供。權限分為角色權限和業(yè)務權限。
編碼規(guī)則
對基礎數據的編碼進行分級設置。進而構成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎。
審核角色設定
用于設置公文審核流程的帳戶，主要設置部門負責人，廠辦領導，廠長三種帳戶。
流程設定
用戶可根據實際的業(yè)務流程自己定義計算機中的公文辦理流程。
編碼規(guī)則設定
對基礎數據的編碼分級設置。
公文維護
公文維護可完成收文管理、發(fā)文管理以及公文審批。
五、oa系統(tǒng)解決方案實施效果
oa系統(tǒng)解決方案可以幫助企業(yè)實現異地辦公、異地掌握組織內部工作進度和狀況，及時處理工作內容。
oa系統(tǒng)解決方案的事實，實現了知識管理、制度化管理，使得優(yōu)秀的員工的思想、經驗和技術積累，轉變成組織中共享資源，同時也避免了因人員流動導致工作脫節(jié)。
具體來說，oa系統(tǒng)的功能可實現：
自動化辦公：這點對于工作地點較為分散的單位尤為明顯，通過自動化辦公可實現各個部門、各個級別橫向、縱向工作流程自動化管理，提高工作效率。
高效工作檢查：oa系統(tǒng)記錄工作全程，掌握各部門工作辦理狀態(tài)，可實現工作監(jiān)控，及時發(fā)現問題、解決問題。
明確工作職責：oa系統(tǒng)解決方案通過設置員工職責，權限，使得各個人員責任明確，落實到人，實現高效辦公。
oa系統(tǒng)解決方案的實施方便領導有效和各級工作人員溝通：oa系統(tǒng)設置多種途徑、多種方式操作方法，使得管理者可有效同各級人員保持快速溝通。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇七
x月xx至xx日，局團委組織團員青年及有關部門代表共40余名在孝感桃園水鄉(xiāng)專業(yè)訓練基地開展了oa辦公自動化系統(tǒng)培訓暨素質拓展活動，oa辦公系統(tǒng)培訓總結。在第一天的活動中，精心設計的“天使之手”、“空中抓杠”、“懸崖速降”等拓展項目，讓團員青年在解決問題、應對挑戰(zhàn)的過程中，體驗緊張、恐懼、興奮等各種感受，鍛煉頑強意志，使其在面對困難時更加自信，并不斷實現自我提升，從而達到激發(fā)自身潛能的目的，傍晚，同志們圍著篝火，伴隨著熊熊燃燒的火焰，舞動起來，歡樂起來，盡興釋放著自己的激情，難忘的篝火晚會在漫天飛舞的絢爛煙花中結束。
xx日進行了局oa辦公自動化系統(tǒng)培訓及測試。局計算中心高小莉副主任向團員青年們介紹了我局oa辦公自動化系統(tǒng)，并對該系統(tǒng)的登錄、收文、發(fā)文進行了詳細的講解，隨后進行了現場測試。測試采取逐一過關的方式進行，所有參訓同志必須根據《操作說明》中事先設定的模式、要求，嚴格按照步驟完成指定文件的收發(fā)處理。通過培訓，同志們較好地掌握了該系統(tǒng)的常用基本技能，并能熟練地進行收、發(fā)文處理，培訓活動達到了預期的效果。
活動結束后，局團委要求團員青年及時進行總結，通過網絡交流自己的感受和收獲，結合實際工作談心得體會。在今后的工作中，局團委將緊緊圍繞我局工作目標，通過喜聞樂見的方式，適時地開展形式多樣的活動，不斷增強局團委凝聚力，更好地為全局中心工作服務。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇八
隨著大慶油田“創(chuàng)建百年油田”、“建設數字油田”目標的確立，為了配合油田產能建設，開發(fā)油田生產數據自動采集及生產現場遠程視頻監(jiān)控功能，大慶油田通信公司對油田現有生產設備進行信息化改造，建設一套集油田視頻監(jiān)控及數據傳輸為一體的油田數字化綜合業(yè)務系統(tǒng)。
一、項目背景介紹
隨著大慶油田“創(chuàng)建百年油田”、“建設數字油田”目標的確立，為了配合油田產能建設，開發(fā)油田生產數據自動采集及生產現場遠程視頻監(jiān)控功能，大慶油田通信公司對油田現有生產設備進行信息化改造，建設一套集油田視頻監(jiān)控及數據傳輸為一體的油田數字化綜合業(yè)務系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以大大提升生產系統(tǒng)自動化管理水平，提高油田采收率、增加原油產量、降低勞動強度、節(jié)約企業(yè)運行成本、保證工人人身安全、從而提高企業(yè)核心競爭力。
該系統(tǒng)將油井、計量間、中轉站、聯合站等站點的視頻監(jiān)控信息數據集中起來，通過有線、無線或有線、無線混合的ip網絡，與采油廠現有的計算機網絡相連接，實現對生產現場的實時監(jiān)控和生產設備的遠程測控。最終，實現對現有人力資源的合理調配和對整個生產過程的自動化管理。
二、系統(tǒng)設計要求
基于此次覆蓋范圍超過180平方公里，中心點與井區(qū)的最遠距離為10公里的基本情況，針對采油廠生產環(huán)境復雜，油井分布零散的實際情況，大慶油田對本次系統(tǒng)提出了如下的要求：
實現井區(qū)到廠區(qū)的長距離高帶寬回傳，支持高質量視頻圖像傳輸;
利用原有的網絡和新組建的網絡實現前端網絡攝像機的分級、分權限集中控制管理; 系統(tǒng)先進可靠，具有自主知識產權。
防盜、搶原油事件，事件發(fā)生時，實現遠程告警，油井泄露原油告警;
可遠程指導作業(yè)施工與設備維修;
磕頭機(抽油機)正常工作過程中，突然停機，或靜止狀態(tài)，突然啟動抽油。如果發(fā)生此類事件，中心控制室端口，要提供聲光報警(根據客戶要求，可以增加語音告警)
根據客戶要求，現場監(jiān)視圖像壓縮后存入硬盤。作為“歷史”存放，并可以以日期、時間、監(jiān)測站點為檢索要素查詢圖像。
三、方案設計說明
1.油田監(jiān)控系統(tǒng)前端設備選型
向相關負責人發(fā)出手機報警短信。
4)大慶油田污水處理廠網絡視頻監(jiān)控產品線中的4路d1網絡視頻服務器整合原有模擬監(jiān)控系統(tǒng)，實現網絡傳輸、遠程視頻監(jiān)控的功能。
5)配置小型紅外一體化網絡攝像機，從安全防范的角度，保障生活區(qū)內的建筑、設備的安全、防盜、防火。
6)在采油井關鍵部位設置定點監(jiān)控攝像機，將油壓表、流量表等數據總線接入網絡視頻服務器，利用網絡視頻服務器的透明通道進行傳輸。在系統(tǒng)控制中還可以接入電流電壓檢測模塊、溫度濕度檢測模塊，這些檢測模塊都可以共享網絡視頻服務器的數據通道。網絡視頻服務器接入本地監(jiān)控網絡。
2.油田監(jiān)控系統(tǒng)數據傳輸技術
針對采油廠生產環(huán)境復雜，油井分布零散的實際情況，通信公司將采用相應的傳輸方式進行混合組網。主要選擇傳輸方式如下：
1)scdma無線接入方式：
scdma是同步碼分多址的無線接入技術，它采用智能天線、軟件無線電以及自主開發(fā)的swap+空中接口協議等先進技術，是一個全新的擁有完整自主知識產權的無線通信技術標準。目前，油田通信已經構建了scdma無線通信網，已建基站450余座，覆蓋整個油田五千多平方公里。以scdma無線通信網為依托，可以實現對遍布在大慶油田的無人值守機采井、計量間進行自動檢測、數據采集和控制。
《油田監(jiān)控系統(tǒng)解決方案》全文內容當前網頁未完全顯示，剩余內容請訪問下一頁查看。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇九
一、內容提要
本文介紹了公園娛樂收費系統(tǒng)的方案。通過 ic 卡刷卡計時收費，統(tǒng)計快速，使用方便，管理科學?？梢詰糜诠珗@其他項目：比如運動館、游泳場等項目。
二、客戶簡介
xx農莊由廣東xx集團于2001年投資興建，位于佛山，是一個以嶺南歷史文化、順德水鄉(xiāng)風情、農家生活情趣為特色，集吃、住、玩、賞、娛、購于一體的綜合性景區(qū)，主要由“長鹿休閑度假村”、“機動游樂主題公園”、“水世界主題公園”、“農家樂主題公園”和“動物主題公園”等五大園區(qū)組成，各具特色，精彩紛呈，是休閑娛樂、旅游度假、商務會議的最佳場所，更是團隊拓展、集體旅游的首選基地。
三、客戶實施
1、系統(tǒng)硬件設置有讀卡器消費點 36個，系統(tǒng)服務器，票據打印機。
2、項目收費根據 ic 編號區(qū)分，而一個讀卡器只能識別特定項目的 ic 卡
3、進場內服務點可以購買娛樂卡，并充值
4、在任何裝有消費機器的娛樂項目里消費
5、收費系統(tǒng)管理軟件可以實行計時并自動計算應收金額，而且可以實現多種項目收費，每個項目的不同時段，超時的收費模式。
6、ic 卡循環(huán)使用，只用作記錄時間差，不用作消費扣錢。
7、每個讀卡器上有顯示屏，用以顯示相關信息。
8、開始計時單據顯示內容為：消費項目，開始時間，所在時段收費標準，按金，公司名稱，及自定義句子。結帳單據顯示內容：消費項目，開始時間，結束時間，共用時間，所在時段收費標準，合計金額，按金，公司名稱，自定義句子。
9、零售商品收銀功能。例如，可以設置商品種類，單價，售出合計。
10、財務統(tǒng)計功能要求：統(tǒng)計當天營業(yè)總額，四、系統(tǒng)分析
1、系統(tǒng)框架圖該項目采用 tcp/ip 協議與中心服務器通信，整個系統(tǒng)由服務器加終端機組成如下圖所示：
2、系統(tǒng)說明
硬件配置：
a． 服務器 ：聯想t168
b． 交換機 ：tp-link8口
c． 開戶充值機器 ykt-12
d． 終端機 ：ykt-500tt臺式消費機；
e． 帶印刷卡片
f． 管理軟件：wxykt一卡通消費管理軟件2012-4.23beta7
廣州市一卡通計算機服務有限公司
制作：無線一卡通 羅工
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇十
1、建立內部的通信平臺。建立單位內部的郵件、短信、手機短信等系統(tǒng)，使單位內部通信和交流快捷通暢。
2、建立信息發(fā)布的平臺：在單位內部建立有效的信息發(fā)布平臺，例如通知公告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內部的'規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在單位內部員工之間有效的傳播。
3、協同工作流管理：變革單位傳統(tǒng)辦公模式，單位的公文管理、合同管理、會議管理、采購管理、審批管理等各種事務、業(yè)務性流程均通過電子化方式流轉，完成后可進行查詢、匯總、報表、分析、歸檔。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮協同工作流的功能實現單位內各部門的工作流轉，減少中間環(huán)節(jié)，提高辦公效率，規(guī)范內部管理。
4、文檔管理的自動化：可使各類文件、知識、信息等文檔能按權限保存、共享和使用，并方便檢索。實現文檔管理自動化后，如新進員工，只要給他一個身份帳號，他進入系統(tǒng)就可以在權限范圍內看到積累下來規(guī)章制度、各種技術文件等等，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
5、輔助辦公：如會議管理、車輛管理、辦公用品、圖書管理、固定資產等，涵蓋了日常辦公的各個方面。
6、實現分布式辦公：變革了傳統(tǒng)的集中辦公模式，擴大了辦公區(qū)域，通過網絡可實現全球聯網移動辦公。
7、建立信息集成平臺：現代企業(yè)中已存在的mis系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等存儲著經營管理業(yè)務重要數據，對企業(yè)的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的，智能網絡辦公系統(tǒng)具備數據接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務系統(tǒng)數據集成進去，實現資源整合，提高企業(yè)整體反應速度。
8、節(jié)省辦公費用支出：節(jié)省紙張、通信、打印、復印、傳真等費用，減少人力資源浪費，全面降低辦公成本，真正實現無紙化辦公，是實現管理現代化的標志。
9、搭建知識管理平臺：系統(tǒng)性利用單位積累的信息資源、專家技能，改進創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質，充分激活單位的計算機、網絡等投資資源。
10、增強領導監(jiān)控能力：強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現問題及時解決，減少差錯、防止低效辦公。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇十一
課程設計
個人總結
1為了加深對課堂理論學習的理解，提高應用水平，增強動手能力，為畢業(yè)設計做準備。我們進行了此次數據庫原理與應用的課程設計。我們組本次課程設計的主要任務是開發(fā)設計一個人事管理系統(tǒng)。該人事管理系統(tǒng)主要完成員工資料和薪酬的管理，包括工資料和薪酬記錄的添加、修改、查詢和刪除，以及一些輔助項目的管理，如工作部門管理、基本工資信息管理和技能工資信息。該設計主要涉及數據庫的建立、連接和釋放操作、數據庫表中記錄的讀取和寫入操作的功能，以及數據環(huán)境的設置使用和數據控件的綁定及填充技術。
這次課程設計要求我們掌握使用現在比較流行的數據庫管理系統(tǒng)或數據庫開發(fā)工具進行數據庫管理操作（如建庫、建立完整性約束，對數據庫中數據進行查詢，更改等操作）的方法；同時，要學會使用一種開發(fā)工具開發(fā)出有相當完善功能并有一定規(guī)模的數據庫應用系統(tǒng)。通過設計對sql語言要有較深入的了解和掌握，對數據庫的管理（主要是安全性、完整性方面）要有一定程度的了解，會對表、視圖（存儲過程、觸發(fā)器這兩個可選）等的使用。該設計主要包括人事管理系統(tǒng)的概述和預覽，系統(tǒng)的設計和分析，數據庫的設計和創(chuàng)建，系統(tǒng)所含模塊的設計和實現。
剛開始拿到這個題目感覺有點茫然不知從何下手，最后經過老師的指點我們有了一個大體的設計理念，在加上查看相關數據庫設計的書籍、上網查找相關資料我們的頭腦中有了較為清晰的設計思路。然后我們就順著自己的思路一步步地開始了我們的設計。
首先是進行需求分析，其中包括功能需求，性能需求，數據需求，運行需求。因為我們對于人事管理都沒有太多的了解，這其中有什么需求我們也不是很清除，最后我們又通過調查，再加上參考類似系統(tǒng)的設計思想我們終于完成了需求分析這項首要任務。
再下來是根據需求分析我們更進一步地確定了該系統(tǒng)的功能，進而劃分模塊，確定各模塊的功能。在此基礎上確定該系統(tǒng)中所涉及的各個實體，以及與各實體相關的屬性。畫出e-r圖，得出其關系模式。然后就可進一步進行詳細的設計。
其實說的簡單點這次設計主要就是分為兩大塊：數據庫的建立和人事管理整個系統(tǒng)的設計開發(fā)。先說說我們對于人事管理這個系統(tǒng)的設計。
剛開始我們打算是用c#語言進行系統(tǒng)的開發(fā)，因為我們在圖書館找到了相關的資料，后來想到我們對于c#也不是了解，怕其中出現問題不好解決，所以我們最后就聽取了老師及同學的建議用visual basic語言來做。至于vb，我覺得很多和我們以前涉及的mfc很相像。在設計窗口界面時，vb自身就提供了很多控件，我們可以任意選擇自己需要的組件，也可以任意將其拖到我們需要或是認為合理的位置。這就使得我們在設計窗口界面時格外方便。但是在完成了窗口界面的設計之后我們遇到了難題。究竟如何將這些窗口鏈接起來？我們真的是無從下手。沒辦法我們只好再去泡圖書館，找到與visual basic相關的書籍潛心研究，不過還好我們還是解決了不少問題。但是因為是初次接觸這門語言，其中很多地方我們還是理解不到位，我們又去請教了老師，經過老師的耐心指導，我們的作品也更加完善了。
下來說說數據庫的建立。我覺得與系統(tǒng)的設計相比數據庫的建立簡單許多。我們就根據老師交給我們的方法，對照著課本上數據庫建立的步驟一步步地進行。先是進行需求分析，然后根據分析結果進行概念結構設計，把所有的信息要求統(tǒng)一到一個整體邏輯中。然后是邏輯結構設計，將概念設計階段的e-r模型轉換為特定機器上的、dbms所支持的數據模型并進行優(yōu)化，再就是使用主語言和數據庫管理系統(tǒng)的ddl語言進行結構式的程序設計。接下來就是數據庫的實施階段，就是利用dbms提供的數據語言及其宿主語言將邏輯設計和物理設計的結果嚴格地描述出來，編制和調試原程序，組織數據入庫，并進行試運行。在完成了數據庫的建立之后還應記得為數據庫添加各種約束，我們通過觸發(fā)器使得數據庫實現了級聯刪除，并且避免了用戶向數據庫中插入重復數據。
困難。比如在數據庫設計初始，在劃分模塊確定各實體及關系時，也許是因為自己對于人事管理不太了解，也許是因為自己對于數據庫整體概念還是理解的不是很到位，所以遲遲不能確定該系統(tǒng)所設計相關的實體以及它們之間的關系，最后還是查閱相關資料才確定了下來。再就是在為數據庫創(chuàng)建約束時，只記得大體語句格式，其中出現了很多語法錯誤，最后還是對照課本改正了過來，這就教育了我對于任何重要的知識不能只知其大概，應清楚每一個小點。值得一提的是，在這其中我還學到了不少知識。以前在進行級聯刪除的約束時，我們總是通過sql語句實現，但在這次設計中我從指導老師那還學到了另一種更為簡單方便的方法，不需要記sql語言，只需簡單幾步就搞定。
另外我的任務就是整理實驗報告，為了我們的報告更加清晰易懂，我嚴格按照規(guī)定，然后參考我們設計的步驟詳細地對我們這次設計進行了表述。其中涉及了我們具體的設計內容、設計目的、設計步驟以及我們所遇到的問題及解決方案。
在完成了我的主要任務之余我還參與了窗口界面的設計，因為當時分工的原因，我對于visual basic語言沒有太多的研究，只是簡單地看了看。我主要就是協助隊友，對于窗口整體效果方面給點建議，然后就是幫助她們理解一些書本上不太容易理解的地方。
從淺的層次來說，通過這次設計我將所學知識與實際結合了起來，將課本知識系統(tǒng)化，使得我對課本知識有了更加深刻的理解。對于我更深層的意義是讓我體會到了團隊與合作的力量，這次我們小組共三個人，在這期間我們?yōu)檫x擇開發(fā)語言等許多問題有過爭執(zhí)與分歧，但就是在這其中我們才得以成長，最終我們算是圓滿地完成了任務。我希望今后有更多類似的機會使自己得到更多鍛煉。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇十二
摘要:企業(yè)電子商務的崛起,使物流配送越來越成為眾多商家關注的焦點,電子商務作為一個高速發(fā)展的行業(yè),物流配送系統(tǒng)的滯后狀況,已成為不可回避的瓶頸。物流配送系統(tǒng)的效率高低是電子商務成功與否的關鍵,若想突破電子商務發(fā)展的物流瓶頸,當務之急是要盡快建立社會化、產業(yè)化和現代化的高效合理的物流配送體系。
關鍵詞:電子商務;物流配送;瓶頸;解決方案
一、物流及物流配送
物流是指物質實體從供應者向需求者的物理移動,它由一系列創(chuàng)造空間價值和時間價值的經濟活動組成,包括運輸、保管、配送、包裝、流通加工及信息處理等多項活動的統(tǒng)一,是實現原材料市場到消費市場價值增值的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)運作中,物流被看成是企業(yè)與其供應商和客戶相聯系的能力。一個企業(yè)的物流是企業(yè)內部進行定位的核心能力。
物流配送是按用戶的訂貨要求,在物流據點進行分貨、配貨工作,并將配好貨物送交收貨人的活動。它是流通加工、整理、揀選、分類、配貨、配裝、運送等一系列活動的集合,即在集貨配貨的基礎上,按用戶在種類、品種搭配、數量、時間等方面的要求所進行的送運,是“配”和“送”的有機結合形式[1]。物流配送是物流中一種特殊的、綜合的活動形式,是商流、物流的緊密結合,包含了商流活動和物流活動。通過配送,實現物流活動的合理化以及資源的合理配置,從而降低物流成本,增加產品價值,提高企業(yè)的競爭力。
完成配送活動需要付出配送成本。對配送的管理就是在配送的目標即滿足一定的顧客服務水平與配送成本之間尋求平衡:在一定的配送成本下盡量提高顧客服務水平,或在一定的顧客服務水平下使配送成本最小,一般包括混合策略、差異化策略、合并策略、延遲策略等策略。
二、電子商務的物流配送瓶頸
電子商務是通過因特網進行商務活動的新模式,它集信息流、商流、貨幣流、物流為一身,貫穿了整個的貿易交易過程,是網絡經濟和現代物流一體化的產物。其內涵可以表述如下:
電子商務=網上信息傳遞+網上交易+網上結算+配送。由此可以看出,一個完整的商務活動,必須通過信息流、商流、貨幣流、物流四個流動過程有機構成。然而,電子商務作為一個高速發(fā)展的行業(yè),存在許多瓶頸問題,其中不可回避的瓶頸之一是物流瓶頸,而其中最大的“瓶頸”又是支付系統(tǒng)和配送系統(tǒng)的落后。主要表現是:在網上實現商流活動之后,沒有一個有效的社會物流配送系統(tǒng)對實物的轉移提供低成本的、適時的、適量的轉移服務;配送的成本過高、速度過慢等。因而,即使商流、信息流、貨幣流可以有效地通過互聯網絡來實現,在網上可以輕而易舉完成商品所有權的轉移,但是這畢竟是“虛擬”的經濟過程。互聯網為平臺的網絡經濟可以改造和優(yōu)化物流,但是不可能根本解決物流問題[2]。
網絡經濟、電子商務的迅猛發(fā)展勢頭,會加劇物流瓶頸問題。先進的電子商務和落后的物流形成了非常鮮明的對比。這問題,表面上看是物流服務問題,究其原因,是物流本身發(fā)展的滯后,是為物流服務運行的物流平臺不能滿足發(fā)展的要求。和電子商務的發(fā)展相比,即便是發(fā)達國家的物流,其發(fā)展速度也難以和電子商務的發(fā)展速度并駕齊驅。在我國,物流更是處于經濟領域的落后部分。長期以來,由于受計劃經濟的影響,我國物流社會化程度低,物流管理體制混亂,機構多元化。另外,我國物流企業(yè)與物流組織的總體水平低,設備陳舊,損失率大、效率低,運輸能力嚴重不足,形成了瓶頸制約物流的發(fā)展。
目前我國物流業(yè)發(fā)展的瓶頸主要表現有:對電子商務的認識僅局限于信息流、商流和貨幣流的電子化,忽視物流的電子化過程;物流基礎設施不完善;物流管理技術落后;傳統(tǒng)儲運的體制和手段阻礙現代物流的發(fā)展;第三方物流服務發(fā)展滯后;適應電子商務發(fā)展的物流體系尚未建立。阻礙物流業(yè)發(fā)展的主要原因可以歸納為以下兩點:一是物流一體化管理程度不高,與物流發(fā)展相關的制度和政策法規(guī)尚未完善,很多企業(yè)對物流重要性的認識不夠,對物流的認識仍停留在傳統(tǒng)的運輸和存儲等層面上;二是物流企業(yè)的物流基礎設施落后,物流裝備水平低,物流技術水平的落后,使物流體系不足以支撐電子商務的發(fā)展,從而更加劇了物流的瓶頸作用。
隨著電子商務的進一步推廣與應用,物流的重要性對電子商務活動的影響日益明顯。在整個電子商務的交易過程中,物流實際上是以商流的后續(xù)者和服務者的姿態(tài)出現的。沒有現代化的物流,商流活動都會退化為一紙空文。突破電子商務發(fā)展的物流瓶頸,必須在現代物流技術和物流信息系統(tǒng)的支持下,建立一個能快速、準確地獲取銷售反饋信息和配送貨物跟蹤信息的物流配送體系,才能不斷滿足消費者對商品的品質要求及服務內容不斷的提高的需求,從而將商品快速而完整地送達客戶手中。
三、解決方案
若想突破電子商務發(fā)展的物流瓶頸,當務之急是盡快建立社會化、產業(yè)化和現代化的高效合理的物流配送體系,如果不解決好物流及其配送中的瓶頸問題,那么電子商務的實施也等于是空中樓閣。筆者認為可以從以下幾方面著手。
(一)優(yōu)化物流企業(yè)業(yè)務流程
只有根據業(yè)務流程設計的企業(yè)系統(tǒng),才能提高信息處理效率,更好地實現信息集成,更好地適應組織機構變化。尤為重要的是,面向業(yè)務流程的思想使人們有意識地審視現有業(yè)務流程的運作情況并發(fā)現其中的問題,通過取消一些不必要的活動并重新設計業(yè)務流程,在流程合理化和優(yōu)化的基礎上再設計開發(fā)相應的信息系統(tǒng),從而充分挖掘信息系統(tǒng)的潛力,大大地提高了流程的營運效率。因此,在物流企業(yè)內部實施業(yè)務流程重組非常必要[3]。
(二)推行先進的物流管理技術和延伸服務
采用如運籌學中的管理技術、條形碼技術和信息技術等,提高物流的效率和效益,降低物流成本。延伸服務向上可以延伸到市場調查與預測、采購及訂單處理;向下可以延伸到配送、物流咨詢,物流方案的選擇與規(guī)劃、庫存控制決策建議、貨款回收與結算、教育與培訓、物流系統(tǒng)設計與規(guī)劃方案的制作等[4]。
(三)建立基于web的物流配送信息管理系統(tǒng)
從事配送業(yè)務離不開“三流”,其中信息流更為重要。實際上,商流和物流都是在信息流的指令下運作的,暢通、準確、及時的信息從根本上保證了商流和物流的高質量與高效率。另外,在電子商務時代,物流信息化也是電子商務的必然要求[5]。因此,提高信息管理水平是我國物流業(yè)再造的一個重要環(huán)節(jié)和切入點。
企業(yè)電子商務的崛起,btob、btoc的發(fā)展,分銷渠道的進一步整合,供應鏈管理的出現,使得物流配送越來越成為眾多商家關注的焦點。電子商務下的物流配送,應該是信息化、現代化、社會化的物流配送。這就要求物流配送企業(yè)能夠向客戶提供全面的配送解決方案。而一個完整的物流配送體系除了具備現代化、自動化的硬體設備及電腦資源外,更應該具有結合兩者的物流信息管理系統(tǒng)來滿足消費者對商品的品質要求及配送的效率。另外,在電子商務支持下的交易活動不受時空的限制,客戶在地理分布上可能是十分分散的,并且要求送貨的地點也不集中。
(intranet)主要用于企業(yè)內部各部門間的信息傳輸。網絡上點與點之間的物流配送活動保持系統(tǒng)性和一致性,使整個的配送網絡具有最優(yōu)的庫存分布、最理想的庫存水平、最快捷的市場反應、最迅速的輸送手段等,從而體現在電子商務條件下物流支持的快速性及全方位性。用網絡支撐、優(yōu)化、改造、提升物流實體,提升物流服務的競爭能力。根據電子商務的特點,在分析配送中心信息流的基礎上設計了一種基于web的一般商業(yè)型企業(yè)物流配送信息管理系統(tǒng)。配送中心系統(tǒng)中主要活動為信息流及物流兩部分,而信息流的層級分為上層是策略信息、中層是經營管理信息、下層是物流作業(yè)信息,在中層經營管理信息又分為進貨、存貨、銷貨等三項管理信息。下層物流作業(yè)管理分為入庫管理,在庫(庫存)管理、出庫管理。物流方面分為物流作業(yè)與物流設備系統(tǒng);物流作業(yè)主要為進貨、驗收、入庫、貨架管理、揀貨、流通加工、包裝、分類、出貨檢查、裝貨、配送等作業(yè)流程,物流設備是則是對各作業(yè)設置適當的系統(tǒng)設備。系統(tǒng)的模塊是根據作業(yè)內容的相關性及作業(yè)流程的關聯性來劃分。依據物流中心的各項作業(yè),將該系統(tǒng)大架構劃分為以下六個模塊:銷售出庫管理子系統(tǒng),采購入庫管理子系統(tǒng),庫存管理子系統(tǒng)、財務處理子系統(tǒng),物流配送績效管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)維護子系統(tǒng),并提供對已制定的計劃進貨單、入庫單進行查詢、統(tǒng)計功能。
1.銷售出庫管理子系統(tǒng):該系統(tǒng)接收客戶的訂單,完成訂單處理;從倉庫中將采購入庫管理系統(tǒng)取得的貨品經過分揀、包裝、配送、運輸送至客戶手中并送庫存管理子系統(tǒng);然后將產品送出后將應收賬款賬單轉入財務部門作相應處理;最后將各項內部資料提供給績效管理子系統(tǒng)作為績效考核的參考數據。
2.采購入庫管理子系統(tǒng):主要把從供應商訂購的產品入庫,根據入庫產品內容做庫存管理;針對客戶需求的產品向供貨廠商下采購訂單;當訂購的產品入庫后作相應的付款處理,并將賬單轉入財務部門處理;同時將相應的資料提供給績效管理子系統(tǒng)作為績效考核的參考數據。
3.財務處理子系統(tǒng):財務部門以采購部門所傳來的產品入庫單查核供應商所送來的應付賬款,并據此資料付款與廠商;從銷售部門取得出貨單,并根據應收賬款單并收取賬款。財務處理子系統(tǒng)制作各種財務報表提供給績效管理系統(tǒng)作參考。
4.物流配送績效管理子系統(tǒng):從其它三個子系統(tǒng)中獲取相關的數據,同時根據外界環(huán)境的相關信息,擬定產品的訂購計劃、產品銷售計劃、配送效率分析、運輸控制等決策信息,幫助企業(yè)優(yōu)化配送流程,提高配送效率。
本系統(tǒng)的數據處理采用基于web的b/s結構,以增強系統(tǒng)對企業(yè)業(yè)務發(fā)展的適應性,并能夠對客戶的變化,做出快速的反映,而且系統(tǒng)的升級方便、透明?；趙eb的物流配送信息管理系統(tǒng)可以提高物流企業(yè)的工作效率,降低系統(tǒng)運行成本和系統(tǒng)的維護成本,方便地實時采集與追蹤物流信息,提高整個物流系統(tǒng)的管理和監(jiān)控水平等,并且通過績效管理系統(tǒng)做出新的戰(zhàn)略決策,從而提高配送效率和倉庫保管效率。
四、結束語
在電子商務環(huán)境下,供應商必須全面、準確、動態(tài)地掌握散布在全國各個中轉倉庫、經銷商、零售商以及各種運輸環(huán)節(jié)之中的產品流動狀況,并以此制定生產和銷售計劃,及時調整市場策略。因此,電子商務的發(fā)展更加推動了現代物流業(yè)迅速興起,而物流也可以對提高電子商務的效率與效益、協調電子商務的目標、擴大電子商務的市場范圍、實現基于電子商務的供應鏈集成、集成電子商務中的商流、信息流與資金流等等起到推動作用,從而促使電子商務成為下個世紀最具競爭力的商務形式。
電子商務通過快捷、高效的信息處理手段可以比較容易地解決信息流、商流和貨幣流的問題,而將商品及時地配送到用戶手中。但完成商品的空間轉移(物流)才標志著電子商務過程的結束,因此物流配送系統(tǒng)的效率高低是電子商務成功與否的關鍵。
電子商務的迅速發(fā)展,對我國傳統(tǒng)的物流運輸企業(yè)提出了更高、更迫切的要求,從傳統(tǒng)的運輸倉儲企業(yè)轉型為現代物流企業(yè)正是勢在必行。所以,在關注電子商務的同時,要以更大的精力建設基礎物流平臺系統(tǒng)和與電子商務配套的配送服務系統(tǒng),逐漸改善我國的物流平臺,建立現代化的物流產業(yè)。中國市場剛剛從賣方市場步入買方市場,通過學習和交流,我們可以跨越發(fā)達國家物流發(fā)展初級階段,利用我國信息技術和網絡技術幾乎與世界同步的優(yōu)勢,借鑒國外物流發(fā)展的先進技術,進入物流的快速發(fā)展軌道。
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i | _。，物流配送系統(tǒng)信息化是電子商務對物流配送系統(tǒng)的根本要求。物流配送系統(tǒng)信息化表現為物流配送信息的商品化、物流配送信息傳遞的標準化和實時化，以及數據倉庫、數據挖掘技術在物流配送信息處理中的應用。實現物流配送信息化后，物流配送過程就像是一條流水線，把原來分散經營的各個物流配送環(huán)節(jié)系統(tǒng)化，將它們有效地整合、提升，使之成為具有增值功能的綜合物流配送系統(tǒng)。物流配送信息化能夠實現系統(tǒng)之間、企業(yè)之間以及資金流、物流、信息流之間的無縫鏈接，而且這種鏈接同時還具備預見功能，幫助企業(yè)最大限度地控制和管理庫存。同時，還可以全面應用客戶關系管理、商業(yè)智能、地理信息系統(tǒng)、全球定位系統(tǒng)、無線互聯技術等先進的信息技術手段，以及優(yōu)化配送調度、動態(tài)監(jiān)控、智能交通、倉儲優(yōu)化配置等物流配送管理技術和物流配送模式。
根據c o a s e 定律，當一個企業(yè)利用內部資源來做一筆交易的成本等于利用外部資源的成本時，企業(yè)就沒有理由再發(fā)展了?；ヂ摼W的普及，急速地降低了利用外部資源的交易成本。電子商務企業(yè)的物流配送依靠專業(yè)物流企業(yè)可降低交易成本。電子商務企業(yè)運用外部服務力量來實現內部經營目標的增長，企業(yè)可以得到量身定做的個性化服務，物流配送過程由專業(yè)物流配送服務商來進行管理，實現物流配送的產業(yè)化。
商務的要求，物流配送智能化已成為電子商務時代物流配送系統(tǒng)發(fā)展的一個新趨勢。
以客戶為中心是企業(yè)經營人性化的體現。但要真正做到這一點，物流配送企業(yè)必須與其上下游客戶進行良好的合作，及時交換信息，改進物流配送系統(tǒng)的流程，增加物流配送系統(tǒng)的柔性，并且一定要做到保證實現承諾。
參考文獻:
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辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇十三
通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優(yōu)化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性 。下面一起去看看oa辦公自動化系統(tǒng)的優(yōu)點有哪些吧！
oa辦公管理系統(tǒng)，可以幫助中小企業(yè)建立一個統(tǒng)一、整合的辦公管理平臺，規(guī)范員工的日常工作習慣、提高執(zhí)行力，讓每位員工都可以成為管理者。真正做到“管理更高效，流程更統(tǒng)一，權責更分明?！?/p>
可實現異地辦公，讓公司所有的在異地的員工都感覺是在一個辦公室辦公。
提高工作效率，縮短工作時間。拋棄了原始的拿著紙張這個辦公室跑，那個辦公室跑的弊端。
為企業(yè)節(jié)省成本，不用去打印諸多的紙張，不僅是紙張節(jié)約，也節(jié)約了電、油墨。
企業(yè)的管理更加高效。
如上，僅僅是我們能夠看到或感受層面的好處。
那么，站在管理視角，從組織流程優(yōu)化的角度思索，還有哪些好處呢?
建立內部的通信平臺。
建立單位內部的郵件系統(tǒng)，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發(fā)布的平臺。
在單位內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
實現工作流程的自動化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。
實現文檔管理的自動化。
輔助辦公。
它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
實現分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺。
節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業(yè)實現管理現代化的標志。
搭建知識管理平臺。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
增強領導監(jiān)控能力
強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率
oa辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領導審批，因為這些都可以在隨網上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
節(jié)省成本，提高企業(yè)競爭力
通過oa平臺來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面，oa辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業(yè)的競爭力。
1. 辦公oa系統(tǒng)規(guī)范審批業(yè)務
辦公oa系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎管理流程，如對業(yè)務單據、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規(guī)范，來幫助企業(yè)實現制度的行為落地。
2. 辦公oa系統(tǒng)提高業(yè)務審批效率
3. 辦公oa系統(tǒng)實現高效協作和溝通
辦公oa系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。
4. 辦公oa系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設
通過辦公oa系統(tǒng)可以搭建企業(yè)論壇、公司動態(tài)、單位新聞、活動通報、發(fā)展建議、領導心聲、調查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術快報、產品改進等各種互動欄目，提高員工的主人翁意識、增強企業(yè)的凝聚力、倡導學習型文化、實現企業(yè)價值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。
5.辦公oa系統(tǒng)打造學習型組織
通過辦公oa系統(tǒng)的知識管理模塊，實現知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，實現群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識資產的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。
6.辦公oa系統(tǒng)快捷的信息發(fā)布
通過辦公oa系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經營中每天產生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。并且通過oa系統(tǒng)的消息引擎，實現人與系統(tǒng)之間的信息互動，及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。
7.辦公oa系統(tǒng)的計劃管理
通過辦公oa系統(tǒng)的計劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
8. 辦公oa系統(tǒng)打造信息化門戶和集成的平臺
通過辦公oa系統(tǒng)構建全員信息化的第一臺階。辦公oa系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進行集成的中心平臺，打破各業(yè)務系統(tǒng)之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島，實現信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調用。
綜上所述，辦公oa系統(tǒng)不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達到提升企業(yè)整體運營效率的目標!
第一，oa系統(tǒng)提高企業(yè)信息化管理
oa系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點的設置系統(tǒng)解決了工作任務和文件的處理問題，單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制，系統(tǒng)自動提醒和電子化處理節(jié)省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
第二，oa系統(tǒng)無紙化辦公降低企業(yè)運營成本
企業(yè)每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費。oa系統(tǒng)實現信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替，不僅節(jié)約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。
第三，強化任務安排，職責明確
oa辦公系統(tǒng)按照不同部門安排職責，將職責問題規(guī)范化，系統(tǒng)中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權責不清。
第四，消除信息孤島
oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性，通過數據交換、采集、組織、打包，并通過信息門戶向所有使用oa系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權限提供信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門因oa系統(tǒng)實現數據、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化，達到資源的有效共享。
第五，逃脫時間、空間束縛
oa系統(tǒng)不僅能夠實現辦公信息化和科學化，而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業(yè)資源的基礎上，打破了時間與空間的束縛，實現智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網絡覆蓋下即可使用互聯網設備包括筆記本、pad、智能手機在內的電子設備達到辦公目的。
第六，加強企業(yè)內部資源管控
oa系統(tǒng)的安全性保證了企業(yè)內部資源不會因人員的流失或網絡被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機密，而oa系統(tǒng)設置了內部資源下載的權限和客戶資源的統(tǒng)計功能，其避免了內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。
由此可見，oa系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段，自身難以實現科學管理或在管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的，為提高企業(yè)管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將oa辦公系統(tǒng)所有優(yōu)點涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發(fā)現oa辦公系統(tǒng)對企業(yè)管理產生的作用以及影響。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇十四
一.養(yǎng)豬場設立遠程視頻監(jiān)控的必要性。
利用遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)來幫助管理人員實現對養(yǎng)豬場生產過程的監(jiān)督管理具有重大意義。
1、養(yǎng)豬場大都建立在遠離市區(qū)的地方，老板要隨時了解豬場的情況十分不方便，并且養(yǎng)豬場一般都采取封閉式管理，不方便人員隨時進入。
2、可根據需要可以邀請專家通過遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)對養(yǎng)豬廠提供遠程指導和診療，3、有利于客戶遠程觀察了解豬場養(yǎng)殖情況從而增加銷售機會節(jié)省銷售成本。
4、豬是好靜動物，場內管理和飼養(yǎng)人員利用視頻監(jiān)控對豬場進行巡視可減少人員親自巡欄給豬帶來的打擾。
5、員工監(jiān)控：提高飼養(yǎng)員的工作效率，監(jiān)督其飼養(yǎng)工作責任心。
6、防盜監(jiān)控：夜間如有外來人員進入養(yǎng)殖場進行蓄意破壞、盜竊牲畜，實施全面動態(tài)錄像并存儲在電腦硬盤中，供您隨時調閱。
7、管理人員可通過調看視頻監(jiān)控錄像來總結相關經驗。
二，養(yǎng)豬場具體需求分析大概可以分為以下幾點：
1、牲畜監(jiān)控：防范牲畜跳欄互咬、互毆及踐踏，以及其它動物進入場內。
2、配種監(jiān)控：可及時掌握母豬的發(fā)情期，便于準確空腹配種，有利于配種成功，減少流產。
3、分娩監(jiān)控：無論是嚴寒的冬天，還是炎熱的夏日，您無須親臨現場就可實時觀看牲畜的生產過程，如出現母豬分娩時間過長或其它意外時，可立即指揮他人采取緊急措施，防止小豬仔被夾在子宮或產道內窒息而死。
4、豬仔狀態(tài)監(jiān)控：仔豬的飼養(yǎng)是豬場的關健環(huán)節(jié)。由于害怕人們的打擾，利用視頻監(jiān)控對仔豬的飲食情況進行觀察勝于現場觀察。也可及時發(fā)現仔豬身體狀態(tài)異常情況。
5、環(huán)境監(jiān)控：適宜的生活環(huán)境是養(yǎng)殖成功的關健因素，通過視頻監(jiān)控觀看欄舍溫濕度計及時了解欄舍溫濕度從而及時采取有效措施。
三，養(yǎng)豬場遠程視頻監(jiān)控方案
1，綜述：
網絡數字視頻監(jiān)控系統(tǒng)是以計算機網絡為依托，系統(tǒng)將傳統(tǒng)的視頻、音頻及控制信號數字化，以ip包的形式在網絡上傳輸，實現了視頻/音頻的數字化、系統(tǒng)的網絡化、應用的多媒體化以及管理的智能化。
網絡數字監(jiān)控系統(tǒng)通過軟件提供一個完善的用戶界面，所有的常規(guī)操作如監(jiān)視器、攝像機、矩陣等均可通過鼠標來控制，而無需使用菜單或輸入命令，警報可以通過點擊鼠標來確認，操作者的所有操作可以自動記錄。
網絡傳輸介質可以采用：局域網、廣域網、因特網；支持在adsl、isdn及ddn等線路上進行傳輸。可在網絡上任一點實現分控，就如同操作者在監(jiān)控中心所做的操作一樣。是對傳統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)中監(jiān)控中心所起作用的擴展和延伸。
2，方案設計：
1）在各欄舍安裝一臺天視達紅外夜視型網絡智能高速球，通過網線接入值班室從而接入豬場的局域網。
2）在養(yǎng)豬場圍墻上沿圍墻安裝天視達網絡紅外一體機。接入豬場局域網，或安裝紅外一體機通過視頻服務器接入豬場局域網。
3）管理人員、飼養(yǎng)員的電腦上安裝網絡視頻管理軟件，以觀看視頻。
4）場外管理人員、客戶通過互聯網觀看各監(jiān)控點。
5）辦公室配備一臺存儲服務器以存儲備份各監(jiān)控錄像。
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