最優(yōu)銷售合同管理員崗位職責(zé)范文(16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-29 01:02:07
最優(yōu)銷售合同管理員崗位職責(zé)范文(16篇)
時(shí)間:2023-10-29 01:02:07     小編:MJ筆神

合同的訂立需要雙方的自愿和協(xié)商一致。完美的合同應(yīng)該注重細(xì)節(jié),確保合同的完整性和完善性,避免后續(xù)的爭議和糾紛。以下是小編為大家收集的合同范例,供大家參考和借鑒。

銷售合同管理員崗位職責(zé)篇一

一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識。

1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則,批準(zhǔn)后組織實(shí)行。

2.負(fù)責(zé)對外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備,參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

3.對公司內(nèi)部模擬法人獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實(shí)施方案,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。

4.負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。

5.認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

6.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。

7.負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。

8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

銷售合同管理員崗位職責(zé)篇二

2.確保合同臺賬的及時(shí)更新;

3.組織合同談判,確保合同談判的順利進(jìn)行;

4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險(xiǎn)。

5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);

6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施;

9.整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔;

10.建立合同臺賬,實(shí)現(xiàn)對合同的全面管理;

11.負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;

12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

銷售合同管理員崗位職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;

2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;

3、及時(shí)核對招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時(shí)通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;

4、協(xié)助銷售人員完成項(xiàng)目資格審核工作。

1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;

2、定時(shí)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;

3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;

4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;

6、主動做好與其他崗位的'銜接工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

銷售合同管理員崗位職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。

各項(xiàng)條款符團(tuán)規(guī)定,并做到及時(shí)準(zhǔn)確。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息,輸入電腦的工作,全面實(shí)行信息化管理;并做到信息保密、安全及時(shí)準(zhǔn)確登記。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。

4、負(fù)責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。

及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。

5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。

及時(shí)、準(zhǔn)確。

6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項(xiàng)表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。

及時(shí)、準(zhǔn)確。

7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。

及時(shí)、準(zhǔn)確。

8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報(bào)告。

內(nèi)容準(zhǔn)確報(bào)告及時(shí)。

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢工作。

積極配合。

10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。

合理、規(guī)范。

銷售合同管理員崗位職責(zé)篇五

1、對銷售合同、協(xié)議進(jìn)行分類管理,編號、登記,及時(shí)錄入電腦中;

2、及時(shí)掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通;

3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計(jì)、分析,提出意見;

4、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;

5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;

6、及時(shí)向部門主管匯報(bào)銷售合同管理情況;

7、完成上級主管交辦的其它工作

1、大專以上學(xué)歷,熟悉電腦操作;

2、工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德;

3、普通話標(biāo)準(zhǔn)、語言表達(dá)能力好、善于溝通;

4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗(yàn)、銷售助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

銷售合同管理員崗位職責(zé)篇六

1、做好招投標(biāo)單位的登記及材料存檔工作。

2、負(fù)責(zé)擬定、發(fā)放和按時(shí)收回標(biāo)書。

3、參與并擬定合同談判和簽約工作。

4、按照會簽程序履行合同會簽工作。

5、負(fù)責(zé)合同的'存檔和分發(fā)登記工作。

6、掌握合同執(zhí)行情況。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

銷售合同管理員崗位職責(zé)篇七

2.協(xié)助對合同價(jià)款確定、設(shè)計(jì)變更和工程洽商、款項(xiàng)支付等進(jìn)行合同符合性審核;

3.負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理;

4.監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;

5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格和及時(shí)性;

6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的.履行情況;

7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事項(xiàng)。

銷售合同管理員崗位職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的'齊全。各項(xiàng)條款符合集團(tuán)規(guī)定,并做到及時(shí)準(zhǔn)確。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息,輸入電腦的工作,全面實(shí)行信息化管理;并做到信息保密、安全及時(shí)準(zhǔn)確登記。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。

4、負(fù)責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。

5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時(shí)、準(zhǔn)確。

6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項(xiàng)表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時(shí)、準(zhǔn)確。

7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。及時(shí)、準(zhǔn)確。

8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報(bào)告。內(nèi)容準(zhǔn)確報(bào)告及時(shí)。

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢工作。積極配合。

10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋合同全部履行戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。

銷售合同管理員崗位職責(zé)篇九

一、負(fù)責(zé)起草合同文件分包招標(biāo)文件,參加標(biāo)書合同評審,作好相關(guān)記錄。

二、負(fù)責(zé)合同及相關(guān)的'文件資料的管理、傳遞、追溯。

三、負(fù)責(zé)合同條文的修改,按程序進(jìn)行評審、會簽、分發(fā)。

四、工程竣工后,負(fù)責(zé)收回合同及相關(guān)文件資料交資料室歸檔。

銷售合同管理員崗位職責(zé)篇十

1、熟悉商務(wù)及管理流程,了解合同管理及法律常識;

2、負(fù)責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等,掌握業(yè)務(wù)動態(tài)進(jìn)度;

3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;

4、具有良好的客戶服務(wù)意識和人際關(guān)系處理能力;具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。

1、本科以上學(xué)歷;

2、能夠處理日常的'商務(wù)事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;

3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。

銷售合同管理員崗位職責(zé)篇十一

1.實(shí)施合同文本裝訂,協(xié)助提交各種審批流程、oa系統(tǒng)的錄入工作;

2.保管合同文件,實(shí)施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;

3.支持合同查詢工作,并及時(shí)提供查詢結(jié)果;

4.對合同的簽訂、回收情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),確保合同檔案完整性、可追蹤性;

5.對合同管理情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

二、合同修訂審查

1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;

2.協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;

其他

1.參與合同糾紛的處理,包括:準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;

銷售合同管理員崗位職責(zé)篇十二

1、更新、維護(hù)銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運(yùn)營核算專員反饋的項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度錄入合同基礎(chǔ)信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項(xiàng)目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗(yàn)收時(shí)間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

2、實(shí)體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件移交,進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

3、簽約周報(bào)、簽約月報(bào)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)。

4、更新、維護(hù)oa系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。

6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計(jì)。

7、運(yùn)營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。

任職資格

1.本科及以上學(xué)歷,檔案管理、商務(wù)管理、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);

4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力;

5.有較強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力.

6.個(gè)性活潑、為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心

銷售合同管理員崗位職責(zé)篇十三

2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;

3、起草重大合同文本,對一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;

4、監(jiān)督合同履行和結(jié)算;

5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔

7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的`建議;

8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

銷售合同管理員崗位職責(zé)篇十四

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同的起草、整理;

2、擬定項(xiàng)目進(jìn)展的`安排及協(xié)調(diào)公司各小組進(jìn)度的工作;

3、配合項(xiàng)目主管將整理文件及歸檔工作;

4、標(biāo)書的制作;

5、參與公司內(nèi)部開展的項(xiàng)目會議并進(jìn)行記錄;

6、熟悉建筑設(shè)計(jì)專業(yè)用語,有建筑公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

任職資格:

1、大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷;

2、良好的寫作能力,處理公司行政公文、商務(wù)信函等文案工作;

3、工作認(rèn)真仔細(xì)、積極主動,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識;

4、能工作壓力,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;

銷售合同管理員崗位職責(zé)篇十五

1.組織制訂并執(zhí)行公司生產(chǎn)戰(zhàn)略計(jì)劃,組織、管理、控制和監(jiān)督生產(chǎn)系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)目標(biāo)。

2.參與制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計(jì)劃。

3.組織制訂并實(shí)施生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃。

4.主持制訂、調(diào)整年度生產(chǎn)計(jì)劃及總預(yù)算。

5.按工作程序做好與技術(shù)、營銷、財(cái)務(wù)部門的橫向聯(lián)系。

6.領(lǐng)導(dǎo)建立和完善質(zhì)量管理制度,組織實(shí)施并監(jiān)督、檢査生產(chǎn)質(zhì)量體系的運(yùn)行。

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銷售合同管理員崗位職責(zé)篇十六

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,積極宣傳檔案法,強(qiáng)化學(xué)校全員檔案意識,有效地保護(hù)和利用檔案。

2.參與制定學(xué)校檔案管理制度。

3.積極主動向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍,將學(xué)?;顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進(jìn)行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準(zhǔn)確性。

5.對所收集的材料做到分類科學(xué),裝訂規(guī)范,立卷準(zhǔn)確,編目詳細(xì),上架及時(shí),無零散材料積存。

6.指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

7.重視稗案的編研和開發(fā)利用,對巳形成的檔案材料進(jìn)行分析,對重要文件和學(xué)校大型活動、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務(wù)。

8.積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān),能彌補(bǔ)拘案不足的資料,重要文件及材料實(shí)行雙套制。

9.嚴(yán)格規(guī)范檔案借閱制度,應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。

10.檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進(jìn)行檔案銷毀。

11.遵守檔案保密守則。

12.完成分管領(lǐng)導(dǎo)和校長布置的其他工作。

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