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資料室管理員崗位職責(zé)篇一
2、處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。
3、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
5、負責(zé)監(jiān)督項目質(zhì)監(jiān)竣工驗收備案工作。
6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,按會審紀要內(nèi)容辦理相關(guān)審批手續(xù),并協(xié)助項目部組織落實與實施。
7、負責(zé)落實施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的審領(lǐng)工作。
8、按照國家對建筑工程的有關(guān)規(guī)范和設(shè)計文件的要求,監(jiān)督各項目各階段施工工程質(zhì)量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。
9、負責(zé)做好各項目的施工進度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設(shè)計變更、簽證、驗收,并做好拍照、錄像的存檔工作。
10、及時關(guān)注各工程項目的施工進度,在各分部工程預(yù)驗收及竣工驗收前提前發(fā)現(xiàn)問題,制定整改方案,督促相關(guān)班組進行整改。
11、協(xié)助組織各項目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預(yù)決算人員做好預(yù)算。
資料室管理員崗位職責(zé)篇二
1)在施工單位進場時,按照公司工程資料管理標準和當(dāng)?shù)貦n案管理要求,對監(jiān)理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時提交竣工資料,并對竣工資料進行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報。
2)在工程竣工驗收備案前,負責(zé)工程技術(shù)類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設(shè)工程檔案驗收自檢報告》,邀請當(dāng)?shù)爻墙n案館對工程檔案進行預(yù)驗收,工程竣工后,及時將竣工資料交至當(dāng)?shù)爻墙n案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。
3) 督促項目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行,定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進行檢查。
4)根據(jù)公司相關(guān)文件要求,負責(zé)做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,并及時與物業(yè)公司做好相關(guān)資料的移交。
5) 負責(zé)項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標準等)、合同等的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。
6) 負責(zé)項目部各類會議紀要的及時整理、打印和發(fā)放。
7) 負責(zé)與各參建單位之間有關(guān)資料的聯(lián)系對接,協(xié)助收集整理與工程有關(guān)的資料。
8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料室管理員崗位職責(zé)篇三
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關(guān)專業(yè)的設(shè)計規(guī)范及本部門的工作計劃。
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門各項規(guī)章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。
負責(zé)產(chǎn)品圖號、型號的登記下發(fā)工作。
負責(zé)研發(fā)部圖紙、技術(shù)資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。
負責(zé)跟蹤、監(jiān)督項目計劃的有效實施。
負責(zé)研發(fā)部各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析并匯報研發(fā)部經(jīng)理。
負責(zé)研發(fā)部標準化的建設(shè)及管理,圖紙標準化的審核。
負責(zé)定型項目資料的移交工作。
負責(zé)做好本部門培訓(xùn)、例會的記錄工作,并跟蹤實施結(jié)果。
負責(zé)做好本部門資產(chǎn)、知識清單的登記工作。
負責(zé)做好本部門的資料反饋單登記、統(tǒng)計工作。
負責(zé)公司erp系統(tǒng)物料編碼的錄入工作。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
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