合同的簽署可以確保各方的權益不受侵害。在編寫合同之前,應該進行充分的研究和了解相關法律法規(guī)。如果對合同的內容有任何疑問,請及時咨詢專業(yè)人士。
合同管理員崗位要求篇一
1、組織項目合同商務評審、技術評審工作,下達相關項目任務;
2、負責項目合同發(fā)貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;
3、負責錄入項目合同銷售基礎數據及月末相關報表;
4、協(xié)調項目執(zhí)行過程中銷售管理有關的問題;
5、協(xié)助駐外銷售人員的'項目合同部分內務事宜,以及部門其他相關事宜。
1、本科以上學歷;
2、能熟練使用office軟件、金蝶erp系統(tǒng),熟悉報表制作的方法,操作速度快;
3、2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關工作經歷,具備財務知識者優(yōu)先;
4、具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;
5、責作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學習意愿和學習能力;
合同管理員崗位要求篇二
1、負責技術及商務投標文件的編制與上傳;
2、負責公司資質與產品資質管理;
3、及時核對招標文件技術規(guī)范與公司產品技術參數,及時通知商務總監(jiān)相關差異;
4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。
1、參加有關營銷業(yè)務會議;
2、定時瀏覽相關網站招標信息并反饋;
3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;
4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負責公司投標電子檔案管理;
6、主動做好與其他崗位的'銜接工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
合同管理員崗位要求篇三
1、對銷售合同、協(xié)議進行分類管理,編號、登記,及時錄入電腦中;
2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時與相關部門進行溝通;
3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;
4、科學、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;
5、掌握相關法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;
6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;
7、完成上級主管交辦的其它工作
1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;
2、工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德;
3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;
4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優(yōu)先
合同管理員崗位要求篇四
2、確保合同臺賬的及時更新;
3、組織合同談判,確保合同談判的'順利進行;
4、確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。
5、負責編制合同管理制度,報領導審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;
6、協(xié)助合同經辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
7、組織協(xié)調合同談判工作;
8、參與合同談判工作,執(zhí)行合同風險防范措施;
9、整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
10、建立合同臺賬,實現對合同的全面管理;
11、負責收集、流程發(fā)起、保管合同;
12、完成領導臨時交辦的其他工作。
合同管理員崗位要求篇五
合同管理員的職責有哪些呢?下面由小編給你帶來合同管理的職責范本,請閱讀。
預算員崗位職責:
12、協(xié)助工程技術部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作); 13、在必要的時候協(xié)助經營部進行投標報價工作; 14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 15、其它應做的工作。
4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;
13、協(xié)助經營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見; 14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 15、其它應做的工作。
6、協(xié)助預算員指導項目部辦理對外經濟文件(包括簽證等); 7、協(xié)助預算員與項目部之間的溝通、協(xié)調; 8、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 9、其他應做的工作。
資料管理員崗位職責:
9、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 10其它應做的工作。
1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。
各項條款符合集團規(guī)定,并做到及時準確。
2、負責集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。
3、負責集團合同專用章的使用及保管。
使用及保管程序符合集團相關規(guī)定,登記內容清晰、完整。
4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。
及時、準確、規(guī)范。
5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。
及時、準確。
6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。
及時、準確。
7、負責匯總合同執(zhí)行情況。
及時、準確。
8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。
內容準確報告及時。
9、負責集團合同的查詢工作。
積極配合。
10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。
合理、規(guī)范。
一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務知識。
1.按照國家有關經濟合同法規(guī)、公司經濟合同管理制度的有關規(guī)定,負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
2.負責對外重大經濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現問題及時糾正。
3.對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制,提出適用的經濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。
4.負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現,匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應建議。
5.認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6.負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。
7.負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
8.控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
9.完成領導臨時交辦的其他任務。
合同管理員崗位要求篇六
1、做好招投標單位的登記及材料存檔工作。
2、負責擬定、發(fā)放和按時收回標書。
3、參與并擬定合同談判和簽約工作。
4、按照會簽程序履行合同會簽工作。
5、負責合同的'存檔和分發(fā)登記工作。
6、掌握合同執(zhí)行情況。
7、完成領導交辦的其它工作。
合同管理員崗位要求篇七
1、認真學習貫徹國家頒布的技術法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導質量管理工作,嚴格執(zhí)行評定標準及各項施工驗收規(guī)范。
2、協(xié)助項目經理全面履行、實施工程承包合同。
3、樹立高度的責任意識,以技術人員的工作質量來確保施工的工程質量,對項目施工人員進行質量意識教育。
4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。
5、負責解決落實生產過程中出現的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問題,對外協(xié)調。
6、參與各項技術管理工作,針對項目情況制定質量設計方案,記錄以項目為單位的全面質量管理體系。
7、審核分包單位施工隊伍的資質,嚴格控制不具備專業(yè)素質的外包人員施工。
8、對施工操作進行工序優(yōu)化,建立分項工程質量目標,以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質量。
9、對質量部門加強管理,監(jiān)督施工過程中的質量動態(tài),做好預先控制。
10、運用質量否決權,對不合格的項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業(yè)層的控制力度,防止質量隱患的發(fā)生。
11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。
合同管理員崗位要求篇八
2.確保合同臺賬的及時更新;
3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;
4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。
5.負責編制合同管理制度,報領導審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;
6.協(xié)助合同經辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
7.組織協(xié)調合同談判工作;
8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風險防范措施;
9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
10.建立合同臺賬,實現對合同的全面管理;
11.負責收集、流程發(fā)起、保管合同;
12.完成領導臨時交辦的其他工作。
合同管理員崗位要求篇九
一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務知識。
1.按照國家有關經濟合同法規(guī)、公司經濟合同管理制度的有關規(guī)定,負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
2.負責對外重大經濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現問題及時糾正。
3.對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制,提出適用的經濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。
4.負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現,匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應建議。
5.認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6.負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。
7.負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
8.控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
9.完成領導臨時交辦的其他任務。
合同管理員崗位要求篇十
預算員崗位職責:
3、負責收集、整理工程預結算資料,并負責結算資料的對數工作,對條目的期權性負責;
12、協(xié)助工程技術部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作);13、在必要的時候協(xié)助經營部進行投標報價工作;14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;15、其它應做的工作。
4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;
13、協(xié)助經營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見;14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;15、其它應做的工作。
6、協(xié)助預算員指導項目部辦理對外經濟文件(包括簽證等);7、協(xié)助預算員與項目部之間的溝通、協(xié)調;8、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;9、其他應做的工作。
資料管理員崗位職責:
1、負責所有進入預算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預算員;
3、負責對設計變更、簽證等經濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負責;
9、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;10其它應做的工作。
合同管理員崗位要求篇十一
1、熟悉商務及管理流程,了解合同管理及法律常識;
2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等,掌握業(yè)務動態(tài)進度;
3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數據和信息的能力;
4、具有良好的客戶服務意識和人際關系處理能力;具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應變能力。
1、本科以上學歷;
2、能夠處理日常的'商務事物,要求有較好的數據處理能力;
3、做事認真、細心、負責。
合同管理員崗位要求篇十二
1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據業(yè)務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
2、實體檔案管理。接受業(yè)務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。
4、更新、維護oa系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。
5、金碟系統(tǒng)的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據合同及設備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內部交易的采購訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。
7、運營核算組織內的日常行政事務。
任職資格
1.本科及以上學歷,檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.1年以上合同管理的工作經驗;
3.熟悉相關法規(guī)、規(guī)范、標準;
4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學習能力、創(chuàng)新能力;
5.有較強的溝通能力、協(xié)調能力和執(zhí)行力.
6.個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心
合同管理員崗位要求篇十三
一、要按照《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》要結合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理辦法,做到妥善保管,存放有序,嚴防毀壞、散失和泄密。
二、嚴格執(zhí)行安全和保密制度,安全是指會計檔案完好無缺,做到不丟失,不破損,不霉爛,不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規(guī)定的傳遞范圍。
三、按制度嚴格執(zhí)行會計檔案的調閱手續(xù),凡屬本單位人員調閱會計檔案,必須經財務主管同意,外單位人員查閱檔案,要有正式介紹信,經財務主管或領導批準方可,不可外借或復制給他人。
四、對保管期滿的.會計檔案,要按照財政部門和國家檔案局規(guī)定的管理辦法,報經上級主管單位,由財政部門和檔案部門共同鑒定,經批準后,進行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名蓋章,“會計檔案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。
或登記帳薄的原始資料和依據。具有以下內容:
1、憑證的名稱;
2、填制憑證的日期;
3、填制憑證單位名稱或填制人姓名;
4、經辦人員的簽名或填制人姓名;
5、接受憑證單位名稱;
6、經濟業(yè)務內容;
7、經濟業(yè)務的數量、單價和金額;
8、憑證的附件;
9、憑證的編號。
合同管理員崗位要求篇十四
1.實施合同文本裝訂,協(xié)助提交各種審批流程、oa系統(tǒng)的錄入工作;
2.保管合同文件,實施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;
3.支持合同查詢工作,并及時提供查詢結果;
4.對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統(tǒng)計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;
5.對合同管理情況及時向負責人匯報,完成領導交辦的其他工作
二、合同修訂審查
1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;
2.協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;
三、其他
1.參與合同糾紛的處理,包括:準備相關的合同資料、證據搜集、參加庭審等;
合同管理員崗位要求篇十五
1.做好每學年新生人學登記。
2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作,密切與上級有關部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進行。
4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續(xù)工作。
5.做好每學期學生注冊工作,建立學生名冊。
6.做好學生證、學生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學校有關部門,做好每年一度的招生工作。
8.按照學生科工作計劃,在完成本職工作的基礎上,配合其他崗位,完成各項臨時性的任務。
合同管理員崗位要求篇十六
1.組織制訂并執(zhí)行公司生產戰(zhàn)略計劃,組織、管理、控制和監(jiān)督生產系統(tǒng),以實現公司生產目標。
2.參與制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經營計劃。
3.組織制訂并實施生產戰(zhàn)略規(guī)劃。
4.主持制訂、調整年度生產計劃及總預算。
5.按工作程序做好與技術、營銷、財務部門的橫向聯(lián)系。
6.領導建立和完善質量管理制度,組織實施并監(jiān)督、檢査生產質量體系的運行。
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合同管理員崗位要求篇十七
1.實施合同文本裝訂,協(xié)助提交各種審批流程、oa系統(tǒng)的錄入工作;
2.保管合同文件,實施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;
3.支持合同查詢工作,并及時提供查詢結果;
4.對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統(tǒng)計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;
5.對合同管理情況及時向負責人匯報,完成領導交辦的其他工作
二、合同修訂審查
1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;
2.協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;
其他
1.參與合同糾紛的處理,包括:準備相關的合同資料、證據搜集、參加庭審等;
合同管理員崗位要求篇十八
2.負責項目合同發(fā)貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;
3.負責錄入項目合同銷售基礎數據及月末相關報表;
4.協(xié)調項目執(zhí)行過程中銷售管理有關的問題;
5.協(xié)助駐外銷售人員的項目合同部分內務事宜,以及部門其他相關事宜。
合同管理員崗位要求篇十九
1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學校全員檔案意識,有效地保護和利用檔案。
2.參與制定學校檔案管理制度。
3.積極主動向學校領導和有關人員提供信息,為領導決策提供依據。
4.根據上級教育行政部門制定的歸檔內容范圍,將學校活動中直接形成的材料和載體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準確性。
5.對所收集的材料做到分類科學,裝訂規(guī)范,立卷準確,編目詳細,上架及時,無零散材料積存。
6.指導并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
7.重視稗案的編研和開發(fā)利用,對巳形成的檔案材料進行分析,對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎數據進行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務。
8.積極收集與本校業(yè)務有關,能彌補拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。
9.嚴格規(guī)范檔案借閱制度,應用現代化技術設備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學管理水平和服務水平。
10.檔案保管期滿,根據檔案管理有關規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。
11.遵守檔案保密守則。
12.完成分管領導和校長布置的其他工作。
合同管理員崗位要求篇二十
職責:
1、復印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;
2、組織會議召開、通知人員及設備設施的.籌備;
3、校對合同內容及合同的歸檔管理,及時遞交資料;
4、完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮
2、年齡:40歲以下
3、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優(yōu)先考慮
4、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員崗位要求篇二十一
1、做好招投標單位的登記及材料存檔工作。
2、負責擬定、發(fā)放和按時收回標書。
3、參與并擬定合同談判和簽約工作。
4、按照會簽程序履行合同會簽工作。
5、負責合同的.存檔和分發(fā)登記工作。
6、掌握合同執(zhí)行情況。
7、完成領導交辦的其它工作。
合同管理員崗位要求篇二十二
一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的.管理制度。
二、負責規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù),認真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。
四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現的各種質量問題。
六、當好領導參謀,定期向領導匯報市場價格的動態(tài)情況。
七、完成領導交辦的其他工作任務。
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