最熱總經(jīng)辦部門工作總結(jié)大全(14篇)

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最熱總經(jīng)辦部門工作總結(jié)大全(14篇)
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通過總結(jié),我們可以查漏補缺,提高自我認知和自我調(diào)適能力??偨Y(jié)要簡明扼要,言之有物,避免過多的瑣碎和冗長的敘述。以下是小編為大家整理的一些精選總結(jié)范文,供大家參考。

總經(jīng)辦部門工作總結(jié)篇一

20xx年,總經(jīng)辦嚴格按照公司要求,認真貫徹執(zhí)行公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指導(dǎo)意見,各項工作有條不紊地開展著,并在重點、難點工作環(huán)節(jié)中取得了一定的成績。為做好本年度的總結(jié)工作,更有成效地開展明年的工作,圍繞達成20xx年全年總經(jīng)辦工作目標,著重談以下幾方面問題:

一、日常要點工作

20xx年總經(jīng)辦要點工作是在公司領(lǐng)導(dǎo)的要求指導(dǎo)下以強化公司內(nèi)部管理為抓手,有效執(zhí)行行政系統(tǒng)管理工作為目標重點開展了四項工作:

1、制度建設(shè):在原有基礎(chǔ)上,為適應(yīng)公司新的發(fā)展要求,起草完畢公司《業(yè)務(wù)招待及差旅費管理辦法》《文書檔案管理制度》等,等待公司研究討論后執(zhí)行。

2、文書管理:總經(jīng)辦對文書各項工作流程不斷進行了更加細化的管理,進一步規(guī)范內(nèi)部管理體系,統(tǒng)一文書格式,規(guī)范格式標準,統(tǒng)一模板樣式,編制名目并及時裝訂歸檔入冊。一年來,總經(jīng)辦累計收發(fā)各種公文227份,起草下發(fā)公司各種文件達90余份,有效保證了公司各項行政命令及政府間聯(lián)絡(luò)信息的暢通,有力推動了各項經(jīng)營活動的貫徹實施。

3、會議管理:明確專人負責(zé)會議管理工作。根據(jù)公司要求,今年以來,公司形成了各種例會制,總經(jīng)辦主要負責(zé)公司例會的組織管理工作,對于每次會議,嚴格遵照領(lǐng)導(dǎo)安排,認真做好會前準備、會中記錄、會后跟蹤與監(jiān)督等各項具體工作,使會議達到了目的,開出了成效。

4、后勤服務(wù)保障:在保證食品安全衛(wèi)生的前提下,要求食堂不斷更新菜式花樣,所有菜單均需經(jīng)過事先申報批準,盡最大可能滿足員工的不同需求,在吃得飽的基礎(chǔ)上努力做到吃得好,保障員工的身心健康,使其能夠有充沛的精力投入到工作中去。對辦公用品以及車輛進行專人管理——規(guī)定各部門辦公用品按月申報計劃、統(tǒng)一審批、集中購買、按計劃領(lǐng)取,節(jié)約了費用、降低了消耗;規(guī)定用車必須填寫申請單,經(jīng)審核、批準,由專人負責(zé)調(diào)度,努力做到合理調(diào)配、嚴禁公車私用,每日對公司公務(wù)車輛行駛里程數(shù)進行統(tǒng)計,月底匯總,檢查數(shù)據(jù)有無異常,確保公務(wù)用車的真實性。

二、主要重點工作

1、積極維護協(xié)調(diào)外部關(guān)系

外事無小事,良好的外部環(huán)境是公司正常經(jīng)營發(fā)展的重要保障,20xx年以來,總經(jīng)辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,積極與相關(guān)部門加強溝通,密切聯(lián)系,增進互信,將有關(guān)事務(wù)合并重組,齊頭并進,更有針對性地實施各項工作計劃,取得了較為滿意的工作成績。截至目前,公司與口岸辦、海關(guān)、邊防、國檢、海事及工商局、商務(wù)局等各級主管部門均達成了良好的共識,為公司的經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造了較為寬松的外部環(huán)境。目前在口岸開放方面已經(jīng)與省、市、區(qū)三級口岸辦達成了共識,口岸開放驗收相關(guān)各項工作正在有序往前推進,預(yù)計20xx年2月可完成口岸開放正式驗收工作。

2、積極與集團公司保持聯(lián)系

保持與集團公司的密切聯(lián)系,按照集團的要求和部署,將集團的意見指導(dǎo)精神迅速轉(zhuǎn)達,使得集團的每一項舉措都能準確及時的得到落實解決,保證公司與集團的步調(diào)一致。

3、熱情主動做好接待工作

接待工作是總經(jīng)辦工作的重要環(huán)節(jié),接待工作水平高低能夠集中反映一個企業(yè)的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時對于推動工作開展也具有十分重要的作用。在現(xiàn)階段,為適應(yīng)公司發(fā)展要求,在合理控制費用的同時,總經(jīng)辦接待工作總體做到了熱情周到、耐心細致、規(guī)范有序、客人滿意,從而更好地發(fā)揮職能部門作用,為公司樹立了良好形象。20xx年,總經(jīng)辦按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求較圓滿的完成了安全驗收等重要組織接待工作。

三、其他主要工作

1、協(xié)助公司黨委,較圓滿的完成了集團公司黨委交辦的工作任務(wù);

5、完成了公司辦公室辦公環(huán)境的改造提升工作,使得公司現(xiàn)有辦公環(huán)境煥然一新;

6、協(xié)助財務(wù)部與相關(guān)政府部門、金融機構(gòu)溝通聯(lián)絡(luò),收集整理核實國融集團股權(quán)被凍結(jié)情況,并整理成文字材料存檔備查。

四、存在的問題

進入20xx年以來,總經(jīng)辦積極發(fā)揮著上情下達的樞紐與橋梁作用,進一步提升了“辦文、辦會、辦事”能力,認真踐行公司總經(jīng)理及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的要求,在領(lǐng)悟上級精神、貫徹公司決定、監(jiān)督各部門執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)公司內(nèi)外工作等方面取得了較大的進步。但同時我們更應(yīng)看到自身的不足之處,應(yīng)勇于開展批評與自我批評,充分認識到工作中存在的瓶頸之處??偨Y(jié)起來,主要表現(xiàn)在如下幾點:

3、宣傳貫徹制度落實還需要一些創(chuàng)新和措施。

五、20xx年計劃打算

為了更好的履行總經(jīng)辦的工作職能,必須認真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠抓細節(jié)等問題,需通過認真檢討、反省,避免在以后工作過程中犯類似錯誤,同時總經(jīng)辦肯定還有沒有意識到的問題,懇請領(lǐng)導(dǎo)及時提出批評指正。

總經(jīng)辦工作是一項事無巨細,繁雜零碎的工作,同時也是保障后勤,內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的樞紐性的工作,總經(jīng)辦的工作千頭萬緒,有企業(yè)管理、溝通聯(lián)絡(luò)、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、打印、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,強化工作意識,學(xué)習(xí)意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,實事求是冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,將是日后總經(jīng)辦工作的標準和要求。

20xx年,總經(jīng)辦將在以下幾個方面著力開展工作:

(一)苦練內(nèi)功,著力提高總經(jīng)辦人員的自我學(xué)習(xí)能力與覺悟能力;

(二)立足本職,全面做好內(nèi)外協(xié)調(diào)與服務(wù)工作;

(三)牢固樹立節(jié)約意識,杜絕一切不合理的開支,努力減少一些不必要的開支;

(四)持續(xù)加強對食堂、保潔、車輛的管理工作,提高保障能力。提高溝通聯(lián)絡(luò)、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等工作能力。

(六)強化“上令下達”的時效性,提高督辦力度,使公司的每一項決策都能在較短的時間內(nèi)得以落實執(zhí)行、落地生根;使發(fā)現(xiàn)的每一個問題都能得到迅速妥當?shù)陌才拧⒔鉀Q,不留死角。

(七)全力以赴做好對外溝通聯(lián)絡(luò)工作,與各政府職能部門保持密切友好聯(lián)系,為公司的發(fā)展經(jīng)營努力營造寬松的環(huán)境。

總經(jīng)辦是一個管理部門,更是一個執(zhí)行部門。要想扎實開展好各項工作,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要以身作則,這樣才能保證在特殊時期的特殊情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項工作正常進行。

總經(jīng)辦一定會保持思想認識上的清醒與堅定,經(jīng)得起艱苦工作的考驗,經(jīng)得起公司長遠建設(shè)發(fā)展需要的考驗,更經(jīng)得起公司各級領(lǐng)導(dǎo)的考驗,為公司的發(fā)展全力以赴,盡責(zé)盡力!

總經(jīng)辦

二〇一五年十二月三十日

總經(jīng)辦部門工作總結(jié)篇二

20xx年主要工作完成情況:

一、方針目標實現(xiàn)情況

圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,認真履行股東大會、總經(jīng)理班子會各項決議,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營營造和諧穩(wěn)定的服務(wù)平臺。

二、20xx年開展的主要工作與成績

1、圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,確保企業(yè)依法經(jīng)營,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營處于良性循環(huán)狀態(tài)。

2、認真履行股東大會、總經(jīng)理班子會議精神,決議,并依照決議做到有計劃、有組織地組織實施,確保了各項制度的落實。

3、認真做好省、市創(chuàng)新資金,扶持政策的落實,協(xié)助技術(shù)中心、財務(wù)部對創(chuàng)新資金的申報,落實創(chuàng)新資金xx萬元。

4、協(xié)助銷售總公司對公司爛帳、呆帳及在途資金依法進行清欠,全年共依法追討5家,追回在途資金約26萬元,同時向10家單位發(fā)出了律師函。

5、確保了公司班車及車輛的安全正點運行,改變了過去單線發(fā)車的陳規(guī),改環(huán)線和南線發(fā)車,深受廣大員工的歡迎。

6、確保公司工作餐的落實,做到了貨比三家,并不定期對送餐單位的油、米、菜質(zhì)量進行抽查,全年未發(fā)生食物中毒事件。

7、進一步強化了公司辦公用品的采購及車輛、通訊費用的管理,依據(jù)移動通話費用的各項優(yōu)惠政策,適時調(diào)整了公司享受移動話費人員通訊費用標準,對超標的同志按規(guī)定給予扣除。

8、積極主動地與環(huán)境檢測站取得聯(lián)系,認真做好每年一度的環(huán)境污水、噪音及油污檢測工作并通過檢測。

9、全年學(xué)習(xí)型組織活動10次,通過學(xué)習(xí)型組織活動的開展,企業(yè)的精神面貌及員工的素質(zhì)有了進一步提高。

10、認真做好公司基礎(chǔ)項目的實施,如水電公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生落實到部門和各項問題的處置,做到準確及時,確保了公司的利益。

11、認真做好人代會的換屆選舉工作,從選民登記、到投票選舉都做到了精心組織、精心設(shè)施,使我公司在區(qū)換代選舉中,做到了公開、公平、公正。

12、認真做好公司半成品倉庫、五樓平頂?shù)亩痉纼龉ぷ?,先后投入了?0名員工,對公司半成品倉庫的房面進行了維護,對五樓頂水管進行了防凍處理,為公司節(jié)約資金約3萬元。

13、認真做好公司“工作記錄儀”的'安裝維護工作,為企業(yè)強化管理提供了有力的保障依據(jù)。

14、認真妥善地處理好11.3萬元應(yīng)收帳款的清欠工作,截止到11月份已全面完成清欠。

15、對獲市總工會低碳環(huán)保創(chuàng)新一等獎項目獎勵2萬元,對參與創(chuàng)新的員工給予了適當?shù)莫剟睢?/p>

16、認真開展學(xué)習(xí)型組織、優(yōu)秀杰出青年人才、銷售精英、先進生產(chǎn)工作者、質(zhì)量標兵、質(zhì)量帶頭人等評選活動,協(xié)調(diào)各部門本著公平、公正的原則進行評選,使評選工作順利開展。

17、認真開展企業(yè)文化和員工文化娛樂活動,開展了員工運動會,春節(jié)文藝演出等,使企業(yè)的文化生活豐富多彩。

18、認真做好特困員工的慰問和申報工作,對困難職工進行了嚴格的審核把關(guān),全年有3位同志受到了上級困難補助,確保了困難職工的申報質(zhì)量。

19、認真做好黨的組織建設(shè),今年共吸收了3名黨外同志加入了黨的組織,通過教育,使他們對黨的知識有了進一步的了解,確保了組織發(fā)展質(zhì)量。

三、20xx年工作中存在的問題

1.在管理上存在的問題。主要是國企思想在少數(shù)員工中的反映,使后勤服務(wù)工作不能及時到位,總認為工資基數(shù)低、養(yǎng)老保險交的少、工作彈性較大。

2.公司的水、電、草坪等日常管理沒有費用,且少數(shù)人在干,員工的積極性不高。

3.工作記錄儀還沒有發(fā)揮很好的作用,南區(qū)任務(wù)還沒有完成。

4.在執(zhí)行公司制度方面還存在失之于寬、失之于軟的現(xiàn)象。

總經(jīng)辦部門工作總結(jié)篇三

20xx年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及各部門大力協(xié)作下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,總經(jīng)辦服從公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與安排,著重圍繞**項目協(xié)調(diào)管理、人力資源管理、行政事務(wù)管理等三項工作重點,注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方。為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出了積極的貢獻?,F(xiàn)就本年度總經(jīng)辦工作做如下總結(jié):

我司總經(jīng)辦主要有三項職能,一是公關(guān)、對外協(xié)調(diào)的職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務(wù)管理工作職能。

(一)對外聯(lián)絡(luò),接待與協(xié)調(diào)

1、某地家電物流項目的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)與安排:

在某地家電物流項目前期的土地征地拆遷工作中,積極與縣國土局、某地鎮(zhèn)政府、某地鎮(zhèn)重點辦、某地新村委會及供電所溝通協(xié)調(diào)。與此同時,對項目的設(shè)計招投標設(shè)計評審、監(jiān)理單位的招投標、施工單位的招投標等會議接待工作進行有條不紊的安排。從項目的開工到目前的鋼結(jié)構(gòu)建設(shè),與某集團的聯(lián)絡(luò)人**保持友好而緊密的聯(lián)絡(luò),在考察鋼結(jié)構(gòu)單位中,南下東莞與某集團的相關(guān)負責(zé)人作了良好的溝通,為雙方的合作奠定了堅實的基礎(chǔ)。在項目上等級方面與董事會北山首都交通部多方協(xié)調(diào),為能使項目成為國家交通部站場建設(shè)開辟了道路。另外,在項目日常工作中承擔(dān)起了監(jiān)督職能,并起到橋梁作用,為董事長和總經(jīng)理的決策提供了真實的依據(jù)和有效的方案。

2、項目中遇到的棘手問題:

(1)期間,因拆遷征地款未能及時到位,在6月份工地開工時遇到了不少問題。經(jīng)縣鎮(zhèn)公安等執(zhí)法部的參與和協(xié)調(diào)溝通,于6月7日順利開工。

(2)在建設(shè)過程中,需最大力的回填土、填高項目用地,保證施工的順利進行。為此,聯(lián)絡(luò)了市軌道公司和多家土方單位,最后與某鎮(zhèn)土方隊簽訂供土合同,滿足了項目的建設(shè)要求。

3、公司高層對外聯(lián)絡(luò)及接待:

分別聯(lián)絡(luò)和接待了省交通廳、市政府辦公室、市國資委、市兩幫兩促辦公室、市商務(wù)局現(xiàn)代物流處、市財政局、市經(jīng)委、市稅務(wù)局、市交警隊、長沙銀行、東莞工商銀行、某集團、縣政府、縣商務(wù)、國土、財政、規(guī)劃、建設(shè)以及各業(yè)務(wù)單位等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。完成接待人數(shù)172人,公關(guān)活動67次,有效的提升了公司形象,融和了各方關(guān)系,改善了公司投資環(huán)境,拓寬了公司業(yè)務(wù)。在公司業(yè)務(wù)上,總經(jīng)辦也積極參與了相關(guān)協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,先后參加了物流與采購聯(lián)合會召開的頒獎大會、某電器在杭州召開的營銷峰會。

人力資源管理工作是總經(jīng)辦的另一項核心的工作職能,對公司的人力資源規(guī)劃、招聘配置、績效考核、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬福利、勞動關(guān)系、檔案管理、社會保險、政府申報工作及綜合制度的建立健全等全面落實及把好關(guān),讓公司業(yè)績得到高效高速的飛躍,讓公司的每個細胞積極的.活躍起來。

20xx年本著實事求是的原則,以建立公平競爭機制為目的,于元月份公司全面推行了績效評估工作。此舉對員工的工作表現(xiàn)給予公正、客觀評價,推動員工提高工作品質(zhì)和工作效率,培養(yǎng)了工作的計劃性和責(zé)任心。在政府申報工作中,如“兩幫兩促”月報及工作組執(zhí)行情況、市商務(wù)局電子商務(wù)月報、省經(jīng)委資金申報、省商務(wù)廳服務(wù)外包人才培訓(xùn)資金申報工作做的比較好。

人事工作中在招聘配置這塊存在一些難題,一是高級管理人才難以及時補上;二為倉管員,工作強度大,應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)征均被一一淘汰,不能適應(yīng)工作;三是駐外分公司或辦事處因工作地點及薪酬待遇問題,在長沙招聘遇到了一些難題。

另外,在員工的培訓(xùn)開發(fā)和團隊活動及團隊建設(shè)方面須邁一個臺階。以便有效地激勵并促進員工提高工作的效率和效益,提高團隊凝聚力,通過對人力資源的完善來推進企業(yè)整體的發(fā)展,并且進一步提高領(lǐng)導(dǎo)班子的協(xié)作,有效提高各分公司的生產(chǎn)經(jīng)營和管理水平。

行政事務(wù)監(jiān)督管理工作是總經(jīng)辦第三項核心工作,主要是對公司的保衛(wèi)安全、消防安全、公司環(huán)境與宿舍樓衛(wèi)生管理、后勤、食堂、辦公用品采購、修理等做好服務(wù)工作。在公司車輛管理方面,科學(xué)、高效地安排好公司自有車輛的使用,完成了對公司小車的保險續(xù)保和年度審驗工作,避免了以后不必要的損失。按照規(guī)定做好出車記錄,聯(lián)系了固定車輛保養(yǎng)單位,避免了因保養(yǎng)車輛的問題而影響了工作。做到了“誰違章誰處理”,較好地完成了車輛的保證任務(wù)。

在公司10月份的轉(zhuǎn)倉工作中,配合湖南分公司,解決了**倉庫的房屋改造和水、電安裝工作。優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司的順利轉(zhuǎn)倉做好了基礎(chǔ)性工作。

行政工作中存在有待提升的地方,如:管理意識,對于其它部門的工作加強監(jiān)督,對下發(fā)文件精神執(zhí)行力度的加強。

另外,本年度保安隊伍的情況:保安隊人員年齡普遍偏高,人員比較散漫。而目前公司日益發(fā)展壯大,現(xiàn)有保安的水平已跟不上公司的發(fā)展水平,保安隊伍有待整改,急需提高保安的管理水平及的整體素質(zhì)。

一年來,總經(jīng)辦結(jié)合工作實際,認真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)、溝通,使總經(jīng)辦基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化。辦公室的管理工作、律師協(xié)調(diào)與官司處理工作、公司領(lǐng)導(dǎo)文秘服務(wù)工作、人力資源工作、對外各種政府補貼信息的收集整理與協(xié)調(diào)和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作、行政事務(wù)監(jiān)督管理工作、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)處理工作,都在總經(jīng)辦及各部門的共同努力下基本上優(yōu)質(zhì)、高效的完成了,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。從而使公司的各項工作承上啟下,攘外安內(nèi),實現(xiàn)公司戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的雙向推動、高效結(jié)合。

在以后的工作中,總經(jīng)辦將突出重點,緊抓落實。在工作計劃中,每周都突出1-2個“重點”工作,每周均有周例會對工作進行安排布置,做到工作有重點、有創(chuàng)新、有計劃。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)??偨?jīng)辦決心再接再厲,更上一層樓。

總經(jīng)辦

20xx年12月23日

總經(jīng)辦部門工作總結(jié)篇四

2011年總經(jīng)辦在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力協(xié)作下,著重圍繞辦公管理、行政管理、后勤管理等三項工作重點,現(xiàn)將2011年上半年以來的工作情況及工作中存在的問題總結(jié)如下:

一、總經(jīng)辦上半年主要工作

1、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內(nèi)容之一。半年來,總經(jīng)辦結(jié)合工作實際,認真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總經(jīng)辦基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作基本實現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

如:基本做到了所有來文按照文件分類造冊歸檔、會議紀要、部門檔案等全部歸檔,嚴格規(guī)范管理;所有收、發(fā)文件,均按照領(lǐng)導(dǎo)批示及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護等;成功組織了公司運動會及慶七一黨活動建等;在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé);為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務(wù)更是盡心盡職。

2、加強服務(wù),樹立良好的工作氛圍

總經(jīng)辦工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣大客戶服務(wù)。上半年,我們圍繞三個服務(wù)的核心工作,在服務(wù)工作方面做到了對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是總經(jīng)辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購、發(fā)放;車輛的調(diào)度管理;辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護;公司環(huán)境安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情,配合其它各部門,特別是新進員工做到了公司基本情況介紹,食宿安排、各部門分管職能介紹等服務(wù)工作。

3、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務(wù)知識。半年來,首先從基礎(chǔ)入手,從基礎(chǔ)辦公軟件

教學(xué)

,本部從加強自身學(xué)習(xí)入手,認真學(xué)習(xí)了公司規(guī)章制度、管理手冊,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

4、認真履行職責(zé)

總經(jīng)辦的工作內(nèi)容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務(wù)出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務(wù),且不落掉一件。這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,我辦首先確立了團隊協(xié)作辦公意識,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力,認真履行職責(zé)。吸取領(lǐng)導(dǎo)的批評,認真執(zhí)行,狠抓員工的各項行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

5、公司補貼申請

總經(jīng)辦作為公司的中樞,所有的外來的包括發(fā)改委、經(jīng)貿(mào)委、科技廳、環(huán)保廳、管委會、經(jīng)濟局等部門的協(xié)調(diào)、會務(wù)、通知、要求、事項、需配合事宜都需我辦進行溝通、配合、處理。上半年我辦在財務(wù)部、產(chǎn)研部、生產(chǎn)部的協(xié)助配合下申報項目共計【】項。

6、其它工作

完成了本年度年檢工作,包括工商、稅務(wù)、河達南山鈦礦權(quán)延續(xù)、組織機構(gòu)代碼等相關(guān)部門的年檢、年審工作及地名注冊備案;圓滿完成了公司一屆三次(三會)的籌備、召開等工作。

上半年按照公司管理制度配合公司建設(shè)及設(shè)備安裝的進度以及營造良好的辦公環(huán)境等的需求,共計采購辦公用品、勞保、保潔用品五個批次,花費36861元。

上半年公司小車組全面配合公司既定目標,按照公司有關(guān)規(guī)定認真履行了值班制度及交通法規(guī),安全行駛39205公里,使用油資4249公升。

上半年公司各類接待及會議共計用招待煙16條,用酒22箱,招待費用預(yù)計在6萬元左右。

上半年職工食堂各項花費約10萬元。

二、幾點建議

1、公司必須建立有凝聚力的企業(yè)文化

企業(yè)文化是公司運營的最大保障需要。企業(yè)文化是同時解決員工同德、同心、同力問題的唯一工具。企業(yè)獨有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。企業(yè)文化首要解決的問題是人的問題即員工與公司同德、同心、同力的問題。人的問題是公司的基本問題,解決這些基本問題靠的就是企業(yè)文化。企業(yè)文化中的精神文化、物質(zhì)文化、制度文化和行為文化的和諧統(tǒng)一是企業(yè)文化建設(shè)的重點和難點,它作用于員工的思想與行為,作用于員工工作的創(chuàng)造性、積極性和主動性。沒有和諧統(tǒng)一的企業(yè)文化,公司就難以為員工的思想和行為上保險,就難以為公司的產(chǎn)品質(zhì)量和社會信用上保險,就難以為公司的生存與發(fā)展上保險。

可見,沒有企業(yè)文化的保障,人的思想與行為就無從培養(yǎng)與規(guī)范;沒有企業(yè)文化的保障,員工的創(chuàng)造性就無從挖掘、積極性就無從體現(xiàn)、主動性就無從發(fā)揮;沒有企業(yè)文化的保障,就不能形成“人人為企,企為人人”的文化共鳴;沒有企業(yè)文化的保障,公司就難免游離于社會主流文化之外,而成為社會文化中的孤島和孤兒。故,已編制企業(yè)文化建設(shè)書和員工手冊,有待公司高管確立后立即執(zhí)行。

2、大力營造廉政文化氛圍,促進企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)健康發(fā)展。

廉政文化既可以培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政的官德人品,又可以形成廉榮腐恥的社會氛圍。加強廉政文化建設(shè)為主要內(nèi)容的反腐倡廉工作是構(gòu)建教育、監(jiān)督、制度三者并重的懲治和預(yù)防腐敗體系的具體體現(xiàn),對于在全公司營造尊廉、崇廉、守廉的良好氛圍具有導(dǎo)向意義。作為推進創(chuàng)先爭優(yōu)和黨風(fēng)廉政建設(shè)的一個重要舉措,公司高管及部門負責(zé)人要不斷把廉政文化建設(shè)融入企業(yè),讓廉政文化走進公司每一個角落。

3、確定公司發(fā)展規(guī)劃,彰顯區(qū)域性行業(yè)地位

建議公司要以經(jīng)營管理層為核心,確立“戰(zhàn)略明確、主業(yè)突出、布局合理、跨越發(fā)展”的整體發(fā)展規(guī)劃,以板塊為載體,通過資源整合和收購兼并等形式,打造數(shù)個具備行業(yè)領(lǐng)先優(yōu)勢的產(chǎn)業(yè)板塊,這樣才能形成公司未來發(fā)展的產(chǎn)業(yè)構(gòu)架和戰(zhàn)略布局。并通過五至十年的發(fā)展,在資源控制、生產(chǎn)規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模和盈利能力等方面,成為全國知名或跨國的鈦金屬企業(yè)集團,為國家資源發(fā)展戰(zhàn)略、國防與經(jīng)濟安全做出重大貢獻。

3、幾點體會和思考

1、領(lǐng)導(dǎo)的支持、同事的幫助、各部門之間的密切配合創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,加上每個人的不斷學(xué)習(xí)和能力提高、以及兢兢業(yè)業(yè)的奉獻精神,是工作取得成績的必要條件。

4、在資源環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境確定的條件下,公司要有機的將法務(wù)工作納入通盤規(guī)劃當中,要從創(chuàng)業(yè)初期就建立健全各項法務(wù)工作。

五、存在的不足及改進建議

2、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。學(xué)習(xí)不夠,知識面不廣。

3、在后勤管理方面,特別是宿舍樓的衛(wèi)生管理還需進一步加強、食堂管理還需進一步溝通與協(xié)調(diào)。

4、由于總經(jīng)辦人員配臵不足,行政的工作未能全面落實到位。對公司、領(lǐng)導(dǎo)、部門的服務(wù)還未全面顧及;企業(yè)內(nèi)、外的宣傳工作力度不夠深入,涉及對外事務(wù)的接洽工作和黨工方面工作的建立還有待進一步加強。

總經(jīng)辦

2011年7月

總經(jīng)辦部門工作總結(jié)篇五

非常感謝上級領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,這次安排我向股份公司述職,既是對我履行職責(zé)的監(jiān)督,也是對我個人的關(guān)心和愛護,更是對百聯(lián)東方商廈有限公司工作的高度重視和支持。我將利用本次述職的契機,認真回顧檢查自己履行職責(zé)的情況,誠懇聽取上級領(lǐng)導(dǎo)的審議和批評,不斷改進工作,更好地履行職責(zé)。

對于百聯(lián)東方廣場,對于我個人都是一個具有重要意義的一年。這一年里,經(jīng)歷了籌備和開業(yè)運作兩個階段,我和其他班子成員一起,在上級領(lǐng)導(dǎo)的全力支持和幫助下,帶領(lǐng)全體員工始終堅持“遇強更強、誠信致遠”的百聯(lián)精神,通過不懈努力,終于見證了這個精品mall的誕生。應(yīng)該說,長沙百聯(lián)東方商廈的誕生,使百聯(lián)集團在拓展全國市場的戰(zhàn)略目標上又邁開了堅實的一步。下面,我就20xx年度擔(dān)任百聯(lián)東方商廈有限公司總經(jīng)理一職時的工作情況作一個簡單的匯報,請各級領(lǐng)導(dǎo)和同仁審議及指正。

自20xx年9月受命以來,我就以高度的責(zé)任心、務(wù)實的精神全身心投入到項目的籌建中。一來到長沙,就和其他班子成員一起馬不停蹄地開始進行市場調(diào)研,構(gòu)思項目的經(jīng)營思路和方向。新項目的籌備可謂困難重重:項目規(guī)模體態(tài)大,工程建設(shè)復(fù)雜,地段較偏;長沙地處內(nèi)地,采購中心鞭長莫及,導(dǎo)致項目招商難度較大;異地觀念文化的差異及項目遺留的諸如動拆遷、商鋪回租等棘手問題接踵而至,在這種情況下,我和其他班子成員一起,想方設(shè)法尋求解決的途徑,必勝的信念和共同的目標是我們強有力的支撐。為確保試營業(yè)如期進行,我和其他班子成員一樣,放棄節(jié)假日休息,長期駐守長沙,不分晝夜奮戰(zhàn)在一線,抓進度,保質(zhì)量,身先士卒,帶領(lǐng)骨干員工一道克服惡劣環(huán)鏡,團結(jié)一致,有序推動各項籌備工作的進程。在上級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,全體同仁眾志成城,百聯(lián)東方廣場終于在20xx年9月16日震憾開幕。并以其檔次、環(huán)境的良好形象獲得了各大媒體、市民的高度肯定和評價,不僅填補了長沙真正意義上“高檔”購物中心的空白,也在長沙市民心中形成了良好的口碑。

新項目的籌建千頭萬緒,在全面熟悉項目的.情況下,我和其他班子成員經(jīng)常協(xié)調(diào)溝通,抓重點、抓關(guān)鍵、有計劃、有步聚地推進各項工作進程。

1、完善經(jīng)營規(guī)劃

經(jīng)營規(guī)劃的準確與否是項目成功的關(guān)鍵,對項目未來的發(fā)展方向起著決定性的作用。經(jīng)營定位較高,前期的規(guī)劃布局十分重要。我們在認真吸取外地開店成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,通過對當?shù)厥袌錾钊氲恼{(diào)研及對競爭對手和不同業(yè)態(tài)的分析比較,多方汲取行家的意見和建議,大膽提出把最初考慮的“純百貨”業(yè)態(tài)調(diào)整為“購物中心”業(yè)態(tài),同時對每一個樓層的業(yè)態(tài)組合、品牌組合、細節(jié)處理都提出了一個完整的規(guī)劃。我和其他班子成員針對商場布局規(guī)劃進行了反復(fù)討論和論證,最終確定走中、高檔路線,以知名品牌為基礎(chǔ),以功能設(shè)施為優(yōu)勢。將百聯(lián)東方廣場打造成湖南規(guī)模、檔次、場地最新、服務(wù)、功能性配套最齊的現(xiàn)代都市時尚百貨作為我們長遠的發(fā)展方向。

2、項目工程建設(shè)

本次工程具有一定的特殊性,在嚴重缺少資金、長期拖欠款項的情況下要同時面對上海長沙兩地的兩個設(shè)計單位、八家主要施工單位、兩個監(jiān)理單位,管理的難度與協(xié)調(diào)的內(nèi)容遠遠超過常規(guī)的工程項目。為了保證項目的正常進行,我采用主動溝通、剛?cè)岵榷喾N手段,以大量的時間精力為代價,經(jīng)常在股份公司、施工單位、業(yè)主之間協(xié)調(diào),保證工程款的到位,推進工程管理的正常開展,保證工程進度的到位。采取招標、比價等方式,通過業(yè)主和我公司雙方的相互牽制,監(jiān)控工程造價。同時我還經(jīng)常深入工地,檢查工程進度,控制工程質(zhì)量。

3、推進品牌招商

項目自招商以來,就先后在上海、長沙兩地舉辦了品牌招商會。我一直都非常重視,精心準備,去年11月和今年1月分別在長沙華天大酒店和上海新錦江飯店召開的供應(yīng)商招商會,由于前期準備充分,在會上我們?nèi)嬲故玖隧椖績?yōu)勢和前景,獲得各大品牌供應(yīng)商的一致認可。除了積極配合采購總部的招商外,還在長沙獨立自主開展招商工作,通過努力先后引進了如肯德基、尚食坊、元祖、振雄音像、蝴蝶·樹、夢潔等本地知名品牌。

4、打造管理團隊

在任何企業(yè),人都是擺在第一位的。對于外派員工我采取“觀念整合、充分使用、嚴格管理”的方式合理安排工作崗位,以發(fā)揮各人所長。同時我也非常重視對當?shù)鼐奶暨x出來的主管進行培養(yǎng),考慮到地區(qū)觀念及文化的差異,特意安排主管到上海接受培訓(xùn),以加快團隊的融合,加強對企業(yè)的忠誠度,提高凝聚力。共同的目標讓這些骨干力量很快融合在一起,形成了一股堅不可摧的力量。

5、搞好公共關(guān)系

企業(yè)要長期生存必須本土化,為盡快適應(yīng)當?shù)兀覀兎e極與政府部門取得聯(lián)系,以爭取政府的支持。在政府部門的有力配合下,我司迅速聯(lián)系其他相關(guān)職能部門,如公交公司、xx局、公安局xx支隊、園林局等,在極短的時間內(nèi)便完成了綠化帶開口改建、公交站點移位、站名更改、加劃斑馬線、開設(shè)掉頭口、優(yōu)化車流組織、設(shè)立禁停及車流導(dǎo)向標志、金滿地商業(yè)街招牌拆除、破損書報亭遷移等工作,優(yōu)化了外部環(huán)境,保證了商場如期試營業(yè),提升了商圈的整體檔次。

6、創(chuàng)新營銷理念

對一個新的市場、新的企業(yè),對外宣傳至關(guān)重要,我非常注重媒體的宣傳推廣,成功運用了媒體的“軟炒作”,通過軟文宣傳的形式,結(jié)合新聞發(fā)布會一定力度上對公司的經(jīng)營定位、經(jīng)營思路進行推廣,媒體的宣傳為公司建立了良好的品碑,在市民中形成了一定的影響力。

為配合整體的經(jīng)營定位,營造一流舒適的購物環(huán)境,公司在店招、導(dǎo)購標識設(shè)計制作,綠化布置等店內(nèi)裝飾方面下了很多功夫,整體搭配力求簡潔統(tǒng)一。

在一樓名品及大部分化妝品未到位的前提下,公司大膽舉辦了“東方之最”奢侈品展系列活動,通過展示不僅彌補了開業(yè)之初品牌缺位遺憾,豐實了高場布局,而且準確地向顧客傳達了公司的經(jīng)營定位,蠃得了良好的品碑。

7、加強成本控制

總經(jīng)辦部門工作總結(jié)篇六

園區(qū)通過全面的升級改擴建,經(jīng)營有了一個全新的面貌,公司總辦也是根據(jù)經(jīng)營形勢加強了管理力量,現(xiàn)將我們上半年工作分要點工作、日常工作、存在的問題以及下半年計劃這四方面進行總結(jié)如下:

首先是要點工作,上半年行政要點工作是在公司領(lǐng)導(dǎo)的要求指導(dǎo)下以強化公司內(nèi)部管

理為抓手,有效執(zhí)行行政系統(tǒng)管理工作為目標重點開展了三項工作。

統(tǒng)一文書格式:制度建設(shè)的第一步是統(tǒng)一文書格式,因為在匯總梳理中,發(fā)現(xiàn)表單的文件各部門使用的版本和內(nèi)容上各有差異,所以首先規(guī)范的是格式標準及管理工具,現(xiàn)在所有文件都是標準logo,所有的合同、文件、信簽等都統(tǒng)一模板樣式。

完善管理制度:第二步是對各部門文件進行公司類別及部門類別進行分類,并對107份制度流程及82份表單與各部門進行交流,分別梳理完善。

有效流程內(nèi)容:由于開放后經(jīng)營中又產(chǎn)生了很多新問題,第三步是在初步完善管理制度的同時,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,進行一些項目的修訂,甚至重新制定,使之切實有效的為實際經(jīng)營工作的順利開展提供保障和依據(jù)。

2、質(zhì)量整改工作:由于整體改擴建時間非常緊,很多建設(shè)收口工作還在整改,經(jīng)營與施工仍有同時進行,為保證游客安全及游玩的滿意度,經(jīng)營公司持續(xù)的'檢查整改是非常必要的一項重點工作。總辦作為牽頭部門,開園后將工作重心放在了檢查整改上。

細化整改項目首先,匯總園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)的待整改問題,以值班經(jīng)理報告和管理人員集中巡園內(nèi)容為基礎(chǔ),今年首次以園區(qū)調(diào)查問卷及微博等網(wǎng)絡(luò)評價等內(nèi)容重點關(guān)注游客游玩后體驗感受,整理問題意見,在例會上進行通報,管理人員現(xiàn)場就各項問題討論出整改方案。量化整改時間接下來,制定出整改方案的同時,總辦以周為單位細化實施方案,每周下發(fā)《工作任務(wù)推進單》等針對性的有效操作流程,使各項問題明確落實在責(zé)任部門,量化各個待整改問題的時間進度,并派專人跟進,堅持進行督辦。有效整改進度雖然園區(qū)待整改的問題千頭萬緒,使之持續(xù)有效實行難度還是較大,但在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我們以危及到安全隱患問題的重點解決,關(guān)系到游客體驗感受的優(yōu)先考慮為準繩,保證著有效整改進度。上半年口碑反饋逐步提升。

下半年問題突然增多,我們正在匯集問題典型項目,在八月份降低投訴率。

3、行政隊伍建設(shè):為有效將各項行政工作很好的落實在各執(zhí)行部門,總辦將部門文員納入行政管理中,今年首次嘗試組建行政管理隊伍。

文員例會總辦每周組織召開部門文員例會,將各部門文員一周的行政工作內(nèi)容進行反饋及跟進。由于各部門文員都較為年輕,崗位變動比較頻繁,我們主要牽頭幫助文員解決在行政工作中碰到的實際問題,統(tǒng)一行政操作方式,保障工作的準確落實。信息管理同時,為加強信息管理,牽頭設(shè)置部門信息通訊員,通訊員隊伍的建立,保障了公司對部門信息等進行及時掌握。交流平臺由于各部門文員是部門傳達信息的窗口,文員間相互溝通平臺的建立是公司工作落實在部門的有效方法,公司文員現(xiàn)已養(yǎng)成在群內(nèi)及時發(fā)布消息并相互溝通的習(xí)慣,公司各項信息傳達因此更加迅速有效。

我們的行政工作還是在不斷進步,oa無紙化辦公操作開始由大家覺得的像困難重重最后我們成為集團第一個有效運作實行的公司;還有宋城報公司以前只會有寥寥幾篇新聞到現(xiàn)在每個版面都有各部門高質(zhì)量文章內(nèi)容等這些都得益于行政隊伍的建設(shè)。目前,公司部門文員發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的能力都有所提高,這樣就切實的提高了公司整體的行政工作效率。

確保日常工作開展:

1、公文管理:截止6月底,總經(jīng)辦上半年累計處理批辦各類文件、合同達236份,涉及經(jīng)營管理及工程建設(shè)、物資采購、劇院演出等各個方面,是開園來,報告、合同等文件處理最密集的階段,甚至這半年數(shù)量已達到了去年文件處理的總和。因為文件涉及公司部門較多,我們經(jīng)常要與財務(wù)進行不斷的整理核對,并對各部門文件的保管、執(zhí)行情況進行定期管理與督查,上半年還是做到了沒有因為文件問題影響到任何一次工作進程。證件辦理工作根據(jù)公司經(jīng)營需要,總辦進行了多項證件的辦理工作。

上半年,克服困難如期完成了年審工作,并辦理了營業(yè)執(zhí)照增資;土地房屋過戶轉(zhuǎn)移以及為演出辦理的經(jīng)營范圍增設(shè),衛(wèi)生許可、演出許可等證件。

2、文書材料上報情況:上半年,總辦完成各類公司層面的申請、通知、報告等行政公文50逾篇,完成休博會活動申報,湘湖旅游集聚區(qū)建設(shè)、文明景區(qū)等材料及臺賬等準備;配合公司相關(guān)部門進行廢舊物資招標、商鋪項目投標等的合同擬定,行政手續(xù)辦理。開園前后為各部門制定新園區(qū)介紹、擬定新游樂項目名稱、操作說明等文字內(nèi)容、并會同策劃部組織開園儀式等園區(qū)相關(guān)主題活動,同時為維護公司公眾形象,在微博、論壇、門戶網(wǎng)站等載體上堅持做好公司層面的正面宣傳工作。

3、外聯(lián)、接待工作為開園打好基礎(chǔ),年初即與公司領(lǐng)導(dǎo)一起開展各個職能部門拜訪,匯報園區(qū)改建情況,取得了一定效果。為協(xié)助我們順利開園,工商、衛(wèi)生、環(huán)保等職能部門更是在開園前期就提前到園區(qū)進行現(xiàn)場專業(yè)指導(dǎo),將問題解決在建設(shè)期,確保運營時達到了各項要求。開園后以及水公園準備期間我們不斷與旅游、公交、物價等協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)解決了公交站點、暑期電力保障等實際問題。接待工作同時也是總經(jīng)辦的一項重要職責(zé),上半年圓滿完成各類大型接待活動協(xié)調(diào)及各項接待任務(wù)。特別是開園來迎接了省、市、區(qū)20逾次各類檢查,全部順利通過。車輛管理今年公務(wù)用車增設(shè)車輛和人員。通過近半年的運營發(fā)現(xiàn)調(diào)整是非常必要及時的。今年除了增多了各種接待、公務(wù)用車量外,特別是對客應(yīng)急事件的用車更為頻繁。但只要能安排出,任何時間司機都沒有推諉過,都是一直負責(zé)到底把客人送到家。車輛管理工作方面,上半年結(jié)合了集團oa無紙化辦公,現(xiàn)已形成網(wǎng)上流暢的出車程序。在嚴格控制車輛使用費用的同時,對車輛維修完善了操作流程,制定維修保養(yǎng)申報單,司機需詳細填寫車輛情況的同時,結(jié)合集團車隊意見,進行合理維護保養(yǎng)。

1、公司會簽流程問題。今年園區(qū)作為集團重點的項目,得到了各公司、部門的大力協(xié)助,但也是由于牽扯的公司部門太多,發(fā)起人太繁雜,特事特辦情況過多,核對會簽工作花費了大量的精力。網(wǎng)上操作雖然加快了流轉(zhuǎn)速度,但像工程、采購等辦公都在集團,網(wǎng)上流程走完,合同具體辦理很多都是施工單位直接參與,為確認前期的情況,我們?nèi)砸芏鄟砘氐男畔贤?,為保證合同安全覺得還需要對公司間的合同處理重點梳理。

2、接待方面。上半年貴賓接待較為頻繁,但園區(qū)內(nèi)由于施工維和等原因,至今沒有一條非常適合的vip參觀路線,參觀全園要走回頭路或繞很遠一圈,也因為游客量經(jīng)常較大,園區(qū)公共區(qū)域沒有合適vip就餐或休息座談的場所,重要賓客我們的接待服務(wù)依然要依靠酒店,我們在鍛煉vip接待的隊伍的同時,也需要關(guān)注vip一些服務(wù)配套。

1、從實際經(jīng)營操作出發(fā),繼續(xù)完善公司制度建設(shè),配合領(lǐng)導(dǎo)進行企業(yè)制度匯編。并結(jié)合新園區(qū)實際情況,匯編服務(wù)案例手冊,重點對投訴等突發(fā)事件的案例進行典型性總結(jié)、學(xué)習(xí)。

2、下半年,配合公司做好大型節(jié)慶活動的組織參與和接待服務(wù)等工作。

3、企業(yè)文化活動的開展。上半年公司經(jīng)營較為忙碌,暑期過后,為團結(jié)公司員工凝聚力,將配合人力資源部開展各類集體活動。

總經(jīng)辦部門工作總結(jié)篇七

回顧年度工作,總經(jīng)辦按照酒店運作要求,緊緊圍繞全年的經(jīng)營目標責(zé)任,立足本職工作,認真貫徹執(zhí)行總經(jīng)理年會精神,在各部門的緊密配合下,各項工作有條不紊地開展著,為了更有成效地開展下一步的工作,現(xiàn)就年工作總結(jié)如下:

(一)及時傳達酒店決定,貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,擬定各項發(fā)文及通知,如:統(tǒng)一了《關(guān)于酒店內(nèi)部聯(lián)通文件格式的更新》、重新完善了《關(guān)于客人訂車服務(wù)和租車服務(wù)的程序》、按照文件要求逐一落實執(zhí)行。

(二)重新編排并印制了酒店《質(zhì)檢手冊》并將《員工突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》《酒店停電各部門應(yīng)急預(yù)案及處理辦法》內(nèi)容補充到其中,同時分批組織各部門進行學(xué)習(xí)并培訓(xùn)。

(三)依次展開員工活動。舉辦了《年員工春節(jié)晚會》、《員工技能大賽》、組織員工一年一度的春游活動、《員工趣味運動會》、《員工卡拉ok大獎賽》,在《道德講堂》活動中給社區(qū),各酒店行業(yè)起到了帶頭示范作用,達到宣傳道德教育的目的,獲得同行業(yè)的贊揚。(其中《員工技能大賽》酒店蟬聯(lián)了八個比賽項目中的七個第一,得到了董事長的好評。)

(四)依次完成了酒店營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、食品流通許可證變更、煙草許可證換證、年審工作的同時,完成了新娛樂許可證、酒店消防年審、特行證的辦理、衛(wèi)生許可證年審。

(五)按照街道及派出所《關(guān)于行業(yè)安保工作實施方案》等文件精神,分別完善了《酒店全年消防安全責(zé)任書》、擬定了《安生產(chǎn)責(zé)任書》,并安排逐一同各部門第一負責(zé)人一起組織員工進行了消防安全演習(xí)及培訓(xùn)。同時為了確保酒店安全生產(chǎn)及消防安全工作的順利開展,擬定了《酒店年安全生產(chǎn)活動細則》。

(六)按期申請辦理酒店兩部車輛保險續(xù)保、年審、保養(yǎng)及各項證件辦理工作。

(七)培訓(xùn)工作。酒店培訓(xùn)工作的狀態(tài)一直處于薄弱環(huán)節(jié),為了使酒店各部門意識到培訓(xùn)的重要性,外請專業(yè)老師免費培訓(xùn)11場,主要針對員工消防安全,應(yīng)急救護,道德講堂等方面。檢查及督促各部門按照每月培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)內(nèi)容落實培訓(xùn)工作。

(八)質(zhì)檢工作。每月一次大質(zhì)檢,每周一次抽檢,從5s進展到了8s,酒店的面貌煥然一新。

(九)7.5及8.1期間慰問了派出所住庫部隊,消防支隊,與駐軍部隊建立起了良好的軍民關(guān)系。

1、辦公室的日常工作:完成酒店各類會議的安排及會務(wù)準備工作,會議做到有記錄、有紀要,保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ),完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的審核、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作。

2、當好助手,開展基礎(chǔ)性工作,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供基本信息和數(shù)據(jù),從而使領(lǐng)導(dǎo)的決策,民主決策得到落實??偨?jīng)辦工作是一項十分重要的工作。它是行政樞紐,是橋梁紐帶,是參謀助手。如果總經(jīng)辦辦工作做好了,將會對整個工作有一個很大的推動;相反如果做得不夠好,就會影響整體工作的進程。

總經(jīng)辦要努力提高辦文、辦事質(zhì)量和效率。并著重從以下方面來提高:

1、重視調(diào)查研究。要深入各部門了解部門的困難,換位思考,從他人的角度上考慮問題,同時又要堅持執(zhí)行酒店制度,確保制度的嚴肅性,不卑不亢,這是總經(jīng)辦工作的一項重要任務(wù)和當好參謀助手的必要條件。

2、重視協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)是總經(jīng)辦很重要的工作。協(xié)調(diào)工作涉及方方面面,有些問題協(xié)調(diào)難度很大,部門出面協(xié)調(diào)難度更大。對于復(fù)雜問題、重大問題,總經(jīng)辦要主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當起協(xié)調(diào)的任務(wù)和責(zé)任,要教育我們部門的員工,協(xié)調(diào)本身也是一個了解情況、學(xué)習(xí)實踐的過程,通過協(xié)調(diào)可以提高總經(jīng)辦辦工作人員的工作能力和工作水平。當然,協(xié)調(diào)要分層次,而不能包辦代替。

3、重視督辦工作。督辦工作是總經(jīng)辦的'一項重要工作,也是我們目前工作的重要環(huán)節(jié)。必須切實加強督促檢查,以保障工作部署、領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹落實以及工作任務(wù)要求的按時完成。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在部門,并做好跟蹤記錄,不能協(xié)調(diào)解決的,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;要時刻關(guān)注熱點、難點問題,及時提出督察建議,解決在萌芽狀態(tài);各部門要明確責(zé)任,由專人負責(zé),保障各項工作的正常、高效運轉(zhuǎn)。

4、加強工會工作,以精神取勝,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。工會工作不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性。通過企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)活動,使每位員工理解企業(yè)文化的精神內(nèi)涵,加深部門之間的了解,增加彼此的友誼,提高整個團隊的協(xié)作精神。

1、總辦工作跟進了,但有時落實不及時,力度不夠。

2、專業(yè)學(xué)習(xí)不足,在解決一些事的時候處理不當。

1、各部門總監(jiān)經(jīng)理很自我,沒有大局思想,各吹一把號,所以部門協(xié)調(diào)較困難。

2、高管不團結(jié)整體素質(zhì)不高因工作上合作不快,引發(fā)出些不良工作作風(fēng)高管應(yīng)加強培訓(xùn)

3、總辦分工不細化造成辦事拖沓,給工作帶來不便。

4、8s工作還是要有獎罰才能有效推進,應(yīng)每月檢查一次,2月評比一次。

5、讓每個高管都要承擔(dān)一定的工作風(fēng)險,酒店大的事情都要經(jīng)過行政委員會討論,或下文,而不是哪一個部門自行決定或是口頭說一下就完事。

6、經(jīng)常走下去參加一些部門的會議及時了解下屬的心態(tài)。

7、各部門每季自己搞技能考核,酒店最少一年兩次技能比賽,增加員工基礎(chǔ)知識實操及理論。

總經(jīng)辦部門工作總結(jié)篇八

總經(jīng)辦人員進行工作總結(jié)的目的是為了提升總經(jīng)辦人員工作的效率,加強企業(yè)的管理??偨?jīng)辦人員工作總結(jié)是小編為大家整理的,在這里跟大家分享一下。

時光流逝,轉(zhuǎn)眼間我在成長中又渡過一年。回首來到公司這走過的半年,很榮幸能在我們公司與各位同事共同進步,我也在大家的身上學(xué)到不少的知識。半年以來我心中最大的感受便是要做一名合格的總經(jīng)理助理不難,但要做一名優(yōu)秀的總經(jīng)理助理就不那么簡單了。我認為:一名好的總經(jīng)理助理不僅要為人謙和正直,對事業(yè)認真兢兢業(yè)業(yè)。而且在思想政治上、工作能力上更要專研。我作為一名年輕的總經(jīng)理助理需要學(xué)習(xí)的東西還很多很多。

作為一名總經(jīng)理助理,要想完成工作的責(zé)任,首先必須具備各個方面綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真參加各種學(xué)習(xí)和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名總經(jīng)理助理,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當意見、建議來臨時,現(xiàn)在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做的好一些。

在工作學(xué)習(xí)生活中我認真聽取經(jīng)驗,仔細記錄,并在工作之余的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,我認真投入,認真學(xué)習(xí)。我感到人人都是我的師長,我能學(xué),要學(xué)的東西還很多。如:剛來公司半年,對公司管理和生產(chǎn)上各個方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻策,當好參謀助手,我能不懂就問,向管生產(chǎn)的同事虛心學(xué)習(xí)請教,思考,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道。

在空余時間,我會閱讀一些生產(chǎn)管理方面的書籍,網(wǎng)上查詢有關(guān)相關(guān)資料,我深切的感受到學(xué)習(xí)對自己的幫助確實很大。

2、我能認真主動搞好車間和部門的信息收集、決策,不斷完善督促落實工作,及時將工作落實情況,落實完成到了哪一步,進展如何,有什么困難,有什么需要改進完善提高的,及時捕捉信息,準確的搞好落實情況反饋,積極的做好決策參謀。發(fā)現(xiàn)問題后先自己認真的分析問題原因,擬定改進措施方案,然后請示總結(jié)匯報,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。

4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,我首先立足自身開動腦筋想辦法一絲不茍高標準的認真完成,做到不等不靠,在工作的過程中發(fā)現(xiàn)不足立即改進,什么事情我都對自己要求高標準的完成;因為對于我這個在鐵軍里歷練出來的人,骨子里不一樣,比如在六月底迎接宜家來審,面對還有四天時間的情況下,在程總和羅總的領(lǐng)導(dǎo)下,當總經(jīng)辦將組織12個人全面清理廠區(qū)花園環(huán)境衛(wèi)生的任務(wù)交給我時,我能在第一時間欣然接領(lǐng)任務(wù),迅速的根據(jù)廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域大,面積廣,時間緊,任務(wù)重,死角多,工具少,天氣熱,人員少,思想波動大,畏難情緒高,我剛來公司幾天并對員工素質(zhì)能力等各個方面都不了解的情況下;能在有限的時間內(nèi),迅速統(tǒng)一大家的思想,將大家團結(jié)在我的身邊,合理的對人員進行分工,上下協(xié)調(diào),借力各個部門負責(zé)人的大力支持,采用外借工具鐮刀和鋤頭等工具,自己協(xié)調(diào)借用外來車輛,親自找地方傾倒垃圾等事宜;通過嚴密的組織,有效的分工,扎實到位的思想想動員疏導(dǎo)鼓舞工作,在大家的通力合作之下,我們發(fā)揚了敢于擔(dān)大梁的精神,立足現(xiàn)有條件,本著美聯(lián)人該處處為公司節(jié)約成本干工作的思想理念上;花很少物資保障的情況下打了一次攻堅仗,共同完成了,總經(jīng)辦交與我的工作任務(wù);同樣的一件事情,兩個不同的人來做,思想觀念,認識度上不一樣,給自己要求的標準不一樣,責(zé)任心不一樣,那做出來的效果必然也就不一樣;我把交辦的每一件事情都當作是自己的事情來做,每完成的每件工作任務(wù)都當作是對我自身能力素質(zhì)的鍛煉提高和鞭策,對于每一個真正有理想有目標,本著對自己負責(zé)的我來說,工作是種樂趣,工作中能提升和實現(xiàn)自我人生的價值。在遇到困難的時候我也焦慮,困惑,但當自己迎難而上,通過自己的努力使問題迎刃而解的時候,我感受到的快樂堅強永遠比被困難打倒要愜意的多;因為我知道對于不求上進,得過且過混日子,把工作當負累;就是對自己生命的價值不負責(zé)任;對自己都不負責(zé)任的人,要想其把公司當成自己的家,當成自己的事業(yè)來干,講犧牲奉獻,那是不可能的;因為他們都不明白,自己自覺主動的干工作,是對自己負責(zé),是在努力提升自己的才干,成就自己的未來和生命之光;因為鍋里沒有,碗里怎么可能有呢?對于干工作沒有激情,接到工作,也是草草了事,滿腹的牢騷怨氣,只圖完工了事;工作結(jié)果的好壞,其從來是漠不關(guān)心,沒有責(zé)任心,做工作沒有標準,一塌糊涂;認為公司賺錢賠本與己無關(guān),是老板的事,他根本不聞不問;心胸狹隘,鼠肚雞腸,不肯為公司多付出一點,多犧牲一點休息時間,把自己的本職工作干好干完了再走;還沒有到下班時間,他們就早已經(jīng)是準備好了溜之大吉,吃不得一點虧,出現(xiàn)問題就互相推諉想推卸責(zé)任的人我是不敢茍同的。

我們公司是有著800人左右的生產(chǎn)企業(yè),林子大了,什么樣的鳥都有,出現(xiàn)摩擦矛盾是在所難免的,無論是本公司人員,工作上和生活上,出現(xiàn)矛盾,發(fā)生糾紛,員工投訴,還是外來單位和企業(yè)等各個方面事情的協(xié)調(diào)處理,我能憑自己的能力和閱歷來輕松應(yīng)對和合理處置,這半年來來我配合總經(jīng)辦分別接待了自貢燈籠協(xié)會的來廠參觀和青神政府監(jiān)察部門的來廠調(diào)查工作和晚上接受總經(jīng)理的指示去處理噴粉車間員工吳仕均下班回家途中出車禍,都處理恰當,各級滿意;我把工作干在平時,而不是評時,對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則。“不唯書,不唯上,要唯實?!庇蟹执绲拈_展工作,堅持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。

通過這半年的工作,我在公司各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,很幸運學(xué)到了不少東西,工作上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠,尤其在生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)方面上還顯得稚嫩。我將在未來繼續(xù)多學(xué),多思、多試,努力把工作做的更好。

總經(jīng)辦部門工作總結(jié)篇九

本人xx,xx某酒店總經(jīng)理兼xx大酒店總經(jīng)理,在peter董事長及集團總部的領(lǐng)導(dǎo)下,率領(lǐng)兩酒店全體員工完成總公司制定的各項經(jīng)營、管理指標,共同提高酒店的服務(wù)質(zhì)量、管理水平和經(jīng)濟效益。現(xiàn)就20xx年度的工作匯報如下:

xxxxxxxx某酒店自開業(yè)以來,受諸方面因素影響,經(jīng)營情況不容樂觀,制定20xx年度發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營方針即是圍繞著改善經(jīng)營狀況進行的,20xx年基本確定某酒店以中餐、西餐、客房三大營業(yè)點為重點,輔以會所、泳池等配套設(shè)施,加強營銷,細化服務(wù),提高出品,從而提高酒店整體盈利能力為酒店基本經(jīng)營方針。

20xx年度某酒店原計劃收入為3709、04萬元,實際收入為2329、65萬元,完成率為62、81%。剔除中餐收入影響,某酒店計劃收入為1613、40元,實際收入為1648、69元,完成率為102、19%。其中西餐計劃收入為401萬元,實際收入為436、29萬元,完成率為108、8%,客房計劃收入為1186萬元,實際完成1145萬元,完成率為96、5%。

為推動住房,帶動消費,某酒店在經(jīng)營方面主要采取以下措施保證經(jīng)營持續(xù)增長:

1、對住房客人增設(shè)了免費的游泳項目,對商務(wù)客房推出了每月住房累計滿五間贈送泳票一張的優(yōu)惠活動,以此激勵商務(wù)公司的訂房并對新開業(yè)的游泳池起宣傳推廣作用。

2、針對6月下旬的住房預(yù)售低,實行對散客和商務(wù)住房贈送早餐,對旅行社調(diào)低周末價來吸引住客。

3、把西餐廳定位成至高觀景的中高檔西餐廳,細化服務(wù),加強出品。抓住五一黃金周契機,自5月1日起,對西餐廳再一次調(diào)價,將自助餐午餐價格上調(diào)至58元/位,同時新推出下午茶項目。

4、某酒店經(jīng)營未達目標,主要原因為中餐收入與計劃相距過遠。下半年中餐情形極不容樂觀,在xxxxxx公司決策下,于9月11日宣布停業(yè)。意味著某酒店擺脫中餐束縛,輕裝上陣,扭虧目標指日可待。

5、指導(dǎo)制定策劃中西方節(jié)日活動,實現(xiàn)創(chuàng)收高峰。

為使酒店的日常運作逐步納入到工作有計劃、有指導(dǎo)、有跟蹤、有總結(jié)的管理系統(tǒng)中去,有效地將計劃性工作和應(yīng)急性工作密切結(jié)合起來,建立明確的工作目標,要求各部門建立計劃性的工作制度,通過每月總結(jié)、計劃,對各項工作有計劃、有落實,按計劃步驟予以實施。建立每月工作匯報制度,通過對工作的完成情況,對各部門負責(zé)人予以考評。

酒店成立之初,各項制度未健全完善,制度的完善及各項工作程序的確立需在長期大量的實踐中方能逐步完成。因此,制度的建立也是一項長期復(fù)雜的工作?,F(xiàn)該部分工作已基本完成,某酒店各項崗位程序及流程已制定。酒店管理的規(guī)范化、制度化建設(shè)是酒店發(fā)展的基礎(chǔ),酒店管理層自20xx年年初開始,即對酒店整體規(guī)范與標準作明確規(guī)定,相繼出臺了相關(guān)程序化、規(guī)范化管理文件。

在目標考核方面,一方面按照已出臺的考核實施辦法進行考核,另一方面每月每季度召開上月/季度工作總結(jié)會,針對制定的工作計劃,總結(jié)實際實施進度,提出需解決的問題,使各項工作落實到人,也以此作為對各部考核的依據(jù)。

市場的變化與酒店的發(fā)展息息相關(guān),某酒店正是基于此緊扣市場脈博,及時提出各階段工作重點:

一月份制定20xx年商務(wù)散客、長包房、會議團房、旅行社團散房價格及合約版本。

二月份策劃情人節(jié)活動及推廣工作,加強財務(wù)管理,制定倉庫管理制度,實行總機與服務(wù)中心分開管理。

三月根據(jù)季度轉(zhuǎn)變調(diào)整金海悅大廳a、b區(qū)優(yōu)惠政策,減少贈送,完善c區(qū)的服務(wù)功能。狠抓營銷工作,落實酒店營銷計劃,做好或銷任務(wù)分配。制定西餐廳的工作流程及獎罰制度。制定xxxxxx會員卡章程。

四月完善酒店部門崗位職責(zé)修訂,起草酒店各部門工作程序,開展游泳池的開業(yè)籌備工作,完成對西餐廳天臺的布置。組織營銷人員進行鉆石卡、優(yōu)惠卡的銷售,策劃母親節(jié)活動。

五月編制新菜牌,做好季節(jié)菜的轉(zhuǎn)換,改變中餐c區(qū)服務(wù)功能推出行政套餐,加強對游泳池的銷售工作,對客房浴室滲水維修,西餐廳包房天花、墻紙發(fā)霉維修,中西廚地面修補,中餐空調(diào)塵網(wǎng)清洗。完成經(jīng)濟大廈東外墻戶外噴繪廣告的制作。策劃六一兒童節(jié)的優(yōu)惠活動。

六月重組中餐人員編制,續(xù)聘優(yōu)秀營銷人員,開展端午節(jié)、兒童節(jié)應(yīng)節(jié)活動,調(diào)整西餐廳暑期出品,完成酒店宣傳冊的訂印。

七月份酒店為節(jié)約成本,實行部分物資自購,中餐增加新菜式的推廣,西餐推出精選下午茶、夏日傾情飲品。客房增加可售賣毛巾,對客房一次性用品進行顏色區(qū)分。開始對客房的滲水維修。

八月對酒店電梯噴畫進行更換,對中央空調(diào)及鍋爐進行水處理、清洗,重新訂制客房一次性用品。九月根據(jù)中餐經(jīng)營情況及時停止了中餐營業(yè),并圍繞中餐停業(yè)做好員工遣散、供貨商物資退貨及資產(chǎn)盤點工作。同時西餐廳開展了以登高賞月為主題的中秋活動,取得了良好效果。

十月做好十一黃金周的接待工作,同時由于高交會的.舉行,及時調(diào)整了房價,提高了營業(yè)收入。為節(jié)能降耗,制定秋冬季節(jié)中央空調(diào)開放時間。

十一月完成酒店部分制服的更換工作,同時對客房風(fēng)機盤管進行清洗,同時為改善員工住宿,將員工宿舍由蓮塘搬至上步,取消了員工班車。

十二月進行了辦公室搬遷,同時以圣誕節(jié)為重點,對酒店進行全面布置與策劃,基本達到預(yù)期效果。

酒店中層管理人員為酒店的中堅力量,培養(yǎng)酒店自己的優(yōu)秀人才,需要一個和諧的工作環(huán)境和對優(yōu)秀人才能力的肯定,人格的尊重。目前酒店采用用人的原則為量才適用,讓賢者居上,能者居中,智者居側(cè),充分發(fā)揮人才的主觀能動性,本著對下屬負責(zé)的態(tài)度,加強監(jiān)督,加強約束,加強管理。

培訓(xùn)工作對于酒店適應(yīng)環(huán)境的變化、滿足市場競爭的需要、滿足員工自身發(fā)展的需要以及提升酒店的效益都具有十分重要的意義。通過培訓(xùn)可以提高員工的技能和綜合素質(zhì),從而提高其工作質(zhì)量和效率,減少失誤,降低成本,提高客戶滿意度;員工更高層次地理解和掌握所從事的工作,增強工作信心。為此,某酒店在20xx年度開展了大量的培訓(xùn)工作,要求各部門每月制訂培訓(xùn)計劃,以第二季度為例,累計培訓(xùn)時間為242、5小時,其中四月份為101、5小時,五月份為67、5小時,六月份為73、5小時。部門平均培訓(xùn)課程在6節(jié)/月,人均月平均培訓(xùn)課時約8小時,接近優(yōu)秀企業(yè)培訓(xùn)課時指數(shù)的中上水平。

酒店初步建立了統(tǒng)一的培訓(xùn)師制度,人力資源部加強了對基礎(chǔ)培訓(xùn)師的能力指導(dǎo)訓(xùn)練,集中組織了“培訓(xùn)技能實踐課程”和一些基礎(chǔ)的管理知識和專業(yè)知識課程。加大培訓(xùn)考試的力度,組織編制西餐、前廳、管家、財務(wù)收銀等部門各崗位試卷共12份。為將來實行各崗位轉(zhuǎn)正、調(diào)職、晉升等考核打下基礎(chǔ)。

總經(jīng)辦部門工作總結(jié)篇十

20xx年度末公司規(guī)范化組織架構(gòu)組建完成,20xx年我們要以嶄新的風(fēng)貌迎接新一輪挑戰(zhàn)??偨?jīng)辦根據(jù)公司發(fā)展目標安排擬定以下工作計劃:

1.建立新的文件管理制度,做好文件的登記、傳遞、公布、催辦、歸檔工作。在二月底前完成公司所有人員的個人資料檔案建立,并核查遺漏文件或錯誤文件的補充和更新,用最大努力朝規(guī)范化、標準化制度執(zhí)行。

2.對董事長現(xiàn)有組織要求的管理制度進行修改和編寫工作,待相關(guān)人員會審定稿后,在一月中旬前公布實施。并在實施后認真追蹤、落實每一項制度的執(zhí)行情況,盡量用表格形式匯報董事長。

3.按照例會制度,按時召集每一次周例會、月例會和其他會議,做好會議記錄,并及時發(fā)放‘會議紀要’,落實追蹤查辦,及時將事情進度和檢查情況報告董事長。

4.與各部門人員及領(lǐng)導(dǎo)及時溝通,協(xié)調(diào)處理好日常勤雜事務(wù),保證公司正常有序的運行。

根據(jù)目前公司人員的配置和實際工作經(jīng)驗的差異,要定期不定期的適時培訓(xùn),跟蹤考核,做為績效考核的主要依據(jù)。

解并熟練掌握辦公室常識和工作流程,以高標準、高起點嚴格要求自己,練就一手過硬本領(lǐng),終身受益,不但能適應(yīng)本公司發(fā)展需要,也能適合社會發(fā)展需要。

2.不定期培訓(xùn):主要針對新進職員培訓(xùn),其次是對工作中發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏。讓每位新進人員都能做到細致、認真的完成每一項繁雜的工作。

3.培訓(xùn)內(nèi)容:

辦公室人員行為規(guī)范

公文寫作及日常工作流程

檔案管理及相關(guān)知識

綜合素質(zhì)及能力提高的養(yǎng)成

公司制度培訓(xùn)

質(zhì)量管理培訓(xùn)

安全管理培訓(xùn)

崗位技能培訓(xùn)

總經(jīng)辦部門工作總結(jié)篇十一

20__年,對我來說是充滿挑戰(zhàn)性的一年,雖然崗位沒有變化,但工作任務(wù)和工作內(nèi)容都發(fā)生變化。工作中,我能夠時刻保持謙虛、謹慎、律己的態(tài)度,堅持在學(xué)中干、干中學(xué),不敢有絲毫大意和懈怠,努力地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。一年來,雖然辛苦很多,有時候感到時間不夠用,但對我來說是一種鍛煉。簡要總結(jié)如下:

一、主要工作回顧

(一)強化學(xué)習(xí),從嚴要求,不斷提高自身素質(zhì)。

面對新的工作要求,我認為只有具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才是做好本職工作的前提。比如我先后陪同領(lǐng)導(dǎo)參加了熱電、聚酯、短二等多個基層單位的副班學(xué)習(xí)、黨課活動等,對職工提出的具體建議和要求,我都做了詳細記錄,并落實相關(guān)職能部門做好整改措施,一般2個工作日內(nèi)都及時反饋給職工?;鶎臃从车奈募鬓D(zhuǎn)慢、一些技改項目要跑幾趟才能解決問題、項目令號遲遲不落實、采購設(shè)備周期超長等問題,都能主動協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實,努力做到讓基層滿意。

同時,深入做好調(diào)研工作,帶著課題,特別是領(lǐng)導(dǎo)重點關(guān)注的的問題,深入基層職工,通過交朋友的方式,傾聽民意,問計于民,當好調(diào)研員。比如黨建工作、技改項目的推進、脫硝項目建設(shè)等方面,先后到基層了解實情,提出相關(guān)建議,督查有關(guān)部門盡快落實,有效解決了基層反映的問題。

(二)強化精品意識,做好各類文稿起草和會議接待工作。

一是認真辦文。公司發(fā)文具有很高的嚴肅性和權(quán)威性,代表著公司形象。在文稿起草過程中,我始終把高質(zhì)量完成文稿起草任務(wù)作為重中之重,努力把領(lǐng)會上級精神與吃透總公司情況緊密結(jié)合、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖與吸收采納各部門意見緊密結(jié)合,注重材料收集,加強調(diào)查研究,反復(fù)討論,確保匯報材料主題明確,條理清楚、重點突出,確保各類文稿既符合中央和黨組的精神要求,又切合公司實際,能在實踐中起到較好的指導(dǎo)作用。

一年多來,我負責(zé)或配合完成了各類總部匯報材料、年度工作會議材料、上報辦公廳月度報告等十多項材料;完成主要領(lǐng)導(dǎo)民主、述職報告、黨群例會、改制企業(yè)會議、老干部情況通報、從嚴管理等重要會議講話材料以及廉政、保密黨課講話等20多篇;完成各類會議紀要、黨建考核、用戶走訪報告、專題調(diào)研等文件材料20多篇;撰寫政務(wù)信息24條,采用4條。二是嚴格辦會。全年共負責(zé)完成基建例會、投資例會、專題協(xié)調(diào)會、各類設(shè)計審查會等會議80多次,無論是何種會議,我都仔細考慮每個細節(jié),認真做好會前準備、會中服務(wù)及會后落實等工作,調(diào)動各方面的力量,保證了工作的順利進行,并及時起草會議紀要。

(三)精誠合作,做好辦公室相關(guān)工作。

辦公室工作紛繁、瑣碎,作為辦公室一員,在工作中,我注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,任勞任怨,處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則,努力做好保密、檔案、接待、機要相關(guān)工作。能夠主動協(xié)助其他板塊,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,我都會千方百計地去把它做好,從不推諉。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,并請其他同事幫助校稿,減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發(fā)放。

二、存在不足及下一步打算

總結(jié)一年來的工作,深感存在很多不足之處,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:一是寫作能力還有待進一步提高。有時行文、辦文中還存在不夠嚴謹、要點把握不準確、效率不高等情況,對領(lǐng)導(dǎo)要求有時不能一步到位,總是幾易其稿。二是信息量掌握不夠,尤其黨建方面的知識還需要進一步充電補課。

總經(jīng)辦部門工作總結(jié)篇十二

圍繞公司方針目標,進一步加大對制度的管理,協(xié)助總經(jīng)理依法行使管理權(quán)限,確保公司xxx萬元資金回籠和xxx萬元產(chǎn)值目標的實現(xiàn)。其次是進一步做好各項管理費用的控制,使企業(yè)經(jīng)濟處于良性循環(huán)狀態(tài)。

1.協(xié)調(diào)與政府部門的關(guān)系,建立良好的溝通平臺,及時地將上級機關(guān)有助于企業(yè)發(fā)展的信息,向在關(guān)部門匯報;對符合條件的項目,組織人員申報和督辦。

2.認真做好股東大會的各項準備工作,確保股東大會的會務(wù)安全。(3月底在外地召開)

3.認真做好公司后勤、安全保衛(wèi)工作;認真做好車輛保險、維修、通訊費用、辦公用品、綠化、基礎(chǔ)項目建設(shè)的成本核算,力爭使各項費用降到最低。

4.認真做好年度“六個先進”人物的評選工作;開展好員工運動會、聯(lián)歡會和表彰會,促進企業(yè)“兩個文明”建設(shè)。

5.認真開展好學(xué)習(xí)型組織活動,力求豐富實用;認真開展好黨群工作,構(gòu)建和諧企業(yè)。

6.大廳做企業(yè)文化背景宣傳

7.對生產(chǎn)部門和安全的重要點實行安全生產(chǎn)責(zé)任制(2月底前簽訂完畢)。

8、對特殊工種及行業(yè)要進行定點培訓(xùn),必須持證上崗(上半年完成)。

9、加大安全生產(chǎn)的巡查,每月定點巡查不少于5次。

10、對現(xiàn)有的安全制度進行修訂,并結(jié)合各操作崗位制定出安全生產(chǎn)操作規(guī)程(3月底前上墻)。

總經(jīng)辦部門工作總結(jié)篇十三

20xx年9月26日,經(jīng)我公司投資控股有限公司董事會的任命,我擔(dān)任我公司投資控股總經(jīng)理一職。在這一年里,在董事會及公司下屬的全力支持下,各項工作開展順利。經(jīng)過公司全體成員的共同努力,我們在企業(yè)管理、投標攬活、項目管理、文化建設(shè)、穩(wěn)定發(fā)展等方面都取得了可喜成績,企業(yè)綜合實力增強,社會信譽提高?;仡櫼荒陙砉ぷ?,主要有以下幾方面:

設(shè)立部門,明確部門工作職責(zé)并配齊人員:風(fēng)控總監(jiān)李兵、運營總監(jiān)鄭非、財務(wù)總監(jiān)林清。由于我們團隊只有4個人,缺少行政總監(jiān)一職,所以行政總監(jiān)一職暫時由我和財務(wù)總監(jiān)林倩共同擔(dān)任,行政總監(jiān)的工作暫時由我和財務(wù)總監(jiān)林倩來完成。

注重企業(yè)文化建設(shè),提煉金匯控股的企業(yè)文化“你我用心、引領(lǐng)未來”,既強調(diào)與集團的關(guān)系又突出公司服務(wù)性質(zhì)的特征。秉承“誠信立足社會,服務(wù)創(chuàng)造未來”的經(jīng)營理念,秉持“卓越服務(wù)、以誠為本”的企業(yè)使命,堅持以客戶為中心,主張“熱心、貼心、省心、放心、開心”的五心服務(wù)通過不斷強化創(chuàng)新、積極進取,取得了良好成績,得到了社會各界的認可和鼓勵。

通過組織一系列活動來建設(shè)我公司的大團隊:組織深圳金匯控股高管赴北京大學(xué)參加拓展訓(xùn)練,培養(yǎng)金匯控股團隊的團結(jié)合作能力;組織高管參加職業(yè)素養(yǎng)及商務(wù)禮儀的培訓(xùn),提高職業(yè)涵養(yǎng);組織高管參加《企業(yè)文化:讓企業(yè)擁有生命》的課程培訓(xùn),使高管更清晰地認同公司文化。同時,在各項活動的開展過程中,我注意到給不同的同仁們創(chuàng)造不同的又適合他們個人的機會,讓他們有機會表現(xiàn)自己,鍛煉自己。

在短短的一年里,由于團隊的協(xié)力合作,業(yè)績?nèi)〉昧蓑溔说某尚?。首先,深圳金匯控股與臺灣玉山銀行《中國》有限公司簽署合作協(xié)議,包攬了金匯控股控股集團旗下的全資子公司的全權(quán)代理權(quán);其次,對集團內(nèi)部承擔(dān)業(yè)務(wù);最后,深圳金匯控股與海佛山金匯海簽署了合作協(xié)議,實現(xiàn)與實體公司的首次合作;同時,截至報告時,金匯控股正與美信金融等幾家公司進行項目洽談中。

我公司取得了如此的成績與集團董事的支持和公司成員的共同協(xié)作是分不開的,但金匯控股僅僅成立兩年,顯性的問題比較明顯,隱性的問題仍然存在。我將會和我的團隊共同努力,開創(chuàng)更好的局面,取得更優(yōu)異的成績。

20xx年過去了,回首我公司成立這些年來的發(fā)展歷程和風(fēng)風(fēng)雨雨,我們有過挫折,有過困惑,有過喜悅。今天,我想感謝和我公司一路走來的`每一位員工,感謝您們對我的信任,是你們的努力和堅持,讓我公司投資控股有限公司在中國金融業(yè)內(nèi)嶄露頭角,取得今天這樣的成就。

我還記得這樣一位員工李明勇,當時,我派他到北方某一公司出差,走之前他來我辦公室時,還是非常英俊,非常精神的一個小伙子??墒钱斔€星期后回來再站在我面前時,我看到他的嘴上滿是熱蒼。我就問他怎么回事,他說因為井道里很冷,凍感冒了。我問羽絨服穿了沒有(因為冬天北方很冷,走前我特意給他們都買了厚厚的羽絨服)他說衣服太厚,井道里干活不方便就沒有穿。說實話,當時,我真的是很心酸!很心疼!我知道在我公司,有許許多多的員工象李明勇一樣,為了工作,主動放棄休息,加班加點,甚至通霄達旦的工作;還有許多員工冒著寒風(fēng)酷暑,常年累月奮戰(zhàn)在工地現(xiàn)場,365天沒有幾天可以合家團聚。

很多時候,我們員工在實際工作中所面臨的困難和艱苦程度,往往是超出我們做領(lǐng)導(dǎo)的估計和想象的。在此,我想借這個機會,向你們說一聲:“謝謝你們!你們辛苦了!擁有你們,我感到非常地驕傲!”

總經(jīng)辦部門工作總結(jié)篇十四

20xx年,總經(jīng)辦嚴格按照公司要求,認真貫徹執(zhí)行公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指導(dǎo)意見,各項工作有條不紊地開展著,并在重點、難點工作環(huán)節(jié)中取得了一定的成績。為做好本年度的總結(jié)工作,更有成效地開展明年的工作,圍繞達成20xx年全年總經(jīng)辦工作目標,著重談以下幾方面問題:

20xx年總經(jīng)辦要點工作是在公司領(lǐng)導(dǎo)的要求指導(dǎo)下以強化公司內(nèi)部管理為抓手,有效執(zhí)行行政系統(tǒng)管理工作為目標重點開展了四項工作:

1、制度建設(shè):在原有基礎(chǔ)上,為適應(yīng)公司新的發(fā)展要求,起草完畢公司《業(yè)務(wù)招待及差旅費管理辦法》《文書檔案管理制度》等,等待公司研究討論后執(zhí)行。

2、文書管理:總經(jīng)辦對文書各項工作流程不斷進行了更加細化的管理,進一步規(guī)范內(nèi)部管理體系,統(tǒng)一文書格式,規(guī)范格式標準,統(tǒng)一模板樣式,編制名目并及時裝訂歸檔入冊。一年來,總經(jīng)辦累計收發(fā)各種公文227份,起草下發(fā)公司各種文件達90余份,有效保證了公司各項行政命令及政府間聯(lián)絡(luò)信息的暢通,有力推動了各項經(jīng)營活動的貫徹實施。

3、會議管理:明確專人負責(zé)會議管理工作。根據(jù)公司要求,今年以來,公司形成了各種例會制,總經(jīng)辦主要負責(zé)公司例會的組織管理工作,對于每次會議,嚴格遵照領(lǐng)導(dǎo)安排,認真做好會前準備、會中記錄、會后跟蹤與監(jiān)督等各項具體工作,使會議達到了目的,開出了成效。

4、后勤服務(wù)保障:在保證食品安全衛(wèi)生的前提下,要求食堂不斷更新菜式花樣,所有菜單均需經(jīng)過事先申報批準,盡最大可能滿足員工的不同需求,在吃得飽的基礎(chǔ)上努力做到吃得好,保障員工的身心健康,使其能夠有充沛的精力投入到工作中去。對辦公用品以及車輛進行專人管理——規(guī)定各部門辦公用品按月申報計劃、統(tǒng)一審批、集中購買、按計劃領(lǐng)取,節(jié)約了費用、降低了消耗;規(guī)定用車必須填寫申請單,經(jīng)審核、批準,由專人負責(zé)調(diào)度,努力做到合理調(diào)配、嚴禁公車私用,每日對公司公務(wù)車輛行駛里程數(shù)進行統(tǒng)計,月底匯總,檢查數(shù)據(jù)有無異常,確保公務(wù)用車的真實性。

1、積極維護協(xié)調(diào)外部關(guān)系

外事無小事,良好的外部環(huán)境是公司正常經(jīng)營發(fā)展的重要保障,20xx年以來,總經(jīng)辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,積極與相關(guān)部門加強溝通,密切聯(lián)系,增進互信,將有關(guān)事務(wù)合并重組,齊頭并進,更有針對性地實施各項工作計劃,取得了較為滿意的工作成績。截至目前,公司與口岸辦、海關(guān)、邊防、國檢、海事及工商局、商務(wù)局等各級主管部門均達成了良好的共識,為公司的經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造了較為寬松的外部環(huán)境。目前在口岸開放方面已經(jīng)與省、市、區(qū)三級口岸辦達成了共識,口岸開放驗收相關(guān)各項工作正在有序往前推進,預(yù)計20xx年2月可完成口岸開放正式驗收工作。

2、積極與集團公司保持聯(lián)系

保持與集團公司的密切聯(lián)系,按照集團的要求和部署,將集團的意見指導(dǎo)精神迅速轉(zhuǎn)達,使得集團的每一項舉措都能準確及時的得到落實解決,保證公司與集團的步調(diào)一致。

3、熱情主動做好接待工作

接待工作是總經(jīng)辦工作的重要環(huán)節(jié),接待工作水平高低能夠集中反映一個企業(yè)的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時對于推動工作開展也具有十分重要的作用。在現(xiàn)階段,為適應(yīng)公司發(fā)展要求,在合理控制費用的同時,總經(jīng)辦接待工作總體做到了熱情周到、耐心細致、規(guī)范有序、客人滿意,從而更好地發(fā)揮職能部門作用,為公司樹立了良好形象。20xx年,總經(jīng)辦按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求較圓滿的完成了安全驗收等重要組織接待工作。

1、協(xié)助公司黨委,較圓滿的完成了集團公司黨委交辦的工作任務(wù);

5、完成了公司辦公室辦公環(huán)境的改造提升工作,使得公司現(xiàn)有辦公環(huán)境煥然一新;

6、協(xié)助財務(wù)部與相關(guān)政府部門、金融機構(gòu)溝通聯(lián)絡(luò),收集整理核實國融集團股權(quán)被凍結(jié)情況,并整理成文字材料存檔備查。

進入20xx年以來,總經(jīng)辦積極發(fā)揮著上情下達的樞紐與橋梁作用,進一步提升了“辦文、辦會、辦事”能力,認真踐行公司總經(jīng)理及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的要求,在領(lǐng)悟上級精神、貫徹公司決定、監(jiān)督各部門執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)公司內(nèi)外工作等方面取得了較大的進步。但同時我們更應(yīng)看到自身的不足之處,應(yīng)勇于開展批評與自我批評,充分認識到工作中存在的瓶頸之處??偨Y(jié)起來,主要表現(xiàn)在如下幾點:

3、宣傳貫徹制度落實還需要一些創(chuàng)新和措施。

為了更好的履行總經(jīng)辦的工作職能,必須認真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠抓細節(jié)等問題,需通過認真檢討、反省,避免在以后工作過程中犯類似錯誤,同時總經(jīng)辦肯定還有沒有意識到的問題,懇請領(lǐng)導(dǎo)及時提出批評指正。

總經(jīng)辦工作是一項事無巨細,繁雜零碎的工作,同時也是保障后勤,內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的樞紐性的工作,總經(jīng)辦的工作千頭萬緒,有企業(yè)管理、溝通聯(lián)絡(luò)、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、打印、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,強化工作意識,學(xué)習(xí)意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,實事求是冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,將是日后總經(jīng)辦工作的標準和要求。

20xx年,總經(jīng)辦將在以下幾個方面著力開展工作:

(一)苦練內(nèi)功,著力提高總經(jīng)辦人員的自我學(xué)習(xí)能力與覺悟能力;

(二)立足本職,全面做好內(nèi)外協(xié)調(diào)與服務(wù)工作;

(三)牢固樹立節(jié)約意識,杜絕一切不合理的開支,努力減少一些不必要的開支;

(四)持續(xù)加強對食堂、保潔、車輛的管理工作,提高保障能力。提高溝通聯(lián)絡(luò)、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等工作能力。

(六)強化“上令下達”的時效性,提高督辦力度,使公司的每一項決策都能在較短的時間內(nèi)得以落實執(zhí)行、落地生根;使發(fā)現(xiàn)的每一個問題都能得到迅速妥當?shù)陌才?、解決,不留死角。

(七)全力以赴做好對外溝通聯(lián)絡(luò)工作,與各政府職能部門保持密切友好聯(lián)系,為公司的發(fā)展經(jīng)營努力營造寬松的環(huán)境。

總經(jīng)辦是一個管理部門,更是一個執(zhí)行部門。要想扎實開展好各項工作,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要以身作則,這樣才能保證在特殊時期的特殊情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項工作正常進行。

總經(jīng)辦一定會保持思想認識上的清醒與堅定,經(jīng)得起艱苦工作的考驗,經(jīng)得起公司長遠建設(shè)發(fā)展需要的考驗,更經(jīng)得起公司各級領(lǐng)導(dǎo)的考驗,為公司的發(fā)展全力以赴,盡責(zé)盡力!

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