通過學(xué)習(xí)語文,我們可以提高自己的思維能力和表達能力。總結(jié)要具備可操作性,即通過總結(jié)能夠得出改進和提升的方向。最后希望大家在總結(jié)的過程中能夠找到適合自己的方式和方法,寫出優(yōu)秀的總結(jié)成果。
辦公室主任助理工作心得篇一
時光如梭,又到了回顧和總結(jié)工作的時間?;厥捉谝詠淼墓ぷ髑闆r,作為辦公室的一名普通文員,我在工作方面雖然不如一些優(yōu)秀的同事們出色優(yōu)秀。但在自我的崗位上,我始終堅持著對自身的鍛煉和完善,并嚴(yán)格遵守工作的要求,按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,認(rèn)真規(guī)劃并處理好辦公室的工作任務(wù)。
在工作方面,雖然不說有很大的進步,但也保持著較好的成績,并改善了工作的方法,學(xué)習(xí)了不少關(guān)于工作的事情。以下,是我對自己工作的總結(jié):
一、工作的個人情況
在這段時間的工作中,我作為公司辦公室的文員,一直嚴(yán)格的堅持自己的工作職責(zé)。負(fù)責(zé)的做好每天計劃,對工作的流程進行規(guī)劃,保證自己的工作能及時的處理并完成好。
當(dāng)然,除了這些每日的基礎(chǔ)工作任務(wù),我也一直在積極的完善和強化自己的工作能力。尤其是對之前的反思和總結(jié)中意識到的不足。在近期里,我一直都有認(rèn)真的檢查,并將工作的習(xí)慣融入到日常中,保證工作不會隨便再出現(xiàn)的錯誤。
同時在日常里同時們的指點也讓我認(rèn)識到了自己的一些問題,并都在工作中及時改進了。
二、自我的崗位職責(zé)
作為文員,除了負(fù)責(zé)好公司日常事物的處理外,我也一直在發(fā)揮自己文員的作用,聯(lián)系和部門領(lǐng)導(dǎo),積極的做好工作和紀(jì)律的規(guī)劃和處理。保證公司的運轉(zhuǎn)。在工作方面,我也作為各部門之間的潤滑劑,傳達各部門的想法,并處理好部門之前的一些問題。
工作方面,我通過自身的經(jīng)驗和應(yīng)變能力,較好的處理了自身的責(zé)任,雖然也有一些不足的地方,但通過我們一起開會和協(xié)商,大部分的問題都順利的解決完成。
三、工作的反思
在經(jīng)過了工作的回顧后,我也對自己的一些不足有了更多的認(rèn)識。這段時間,在基礎(chǔ)的工作中,尤其是對公司環(huán)境的維護中,我稍有懈怠甚至連公司茶水間方面的小問題都沒有注意到。給公司的同事們帶來了不便。這點我在之前也深刻的反省過了自己。之后我會更加仔細的處理好自己的工作。
總的來說,這段時間的工作雖然稍有進步,但在一些細節(jié)上還要加強管理,為此,我會改進自己今后的工作思想,從基礎(chǔ)抓起,認(rèn)真負(fù)責(zé)的處理好工作的要求。
辦公室主任助理工作心得篇二
辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各部門的紐帶,保持單位工作正常運轉(zhuǎn)的中樞,責(zé)任重大。本文試就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問題,談一點粗淺的看法。
一、辦公室主任的基本職能
辦公室主任的主要職能就是服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。具體講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
1、參謀職能。辦公室主任的`參謀職能大多圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進展情況、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級部門交付的事項,如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對待,按期完成。二是來自本單位領(lǐng)導(dǎo)的。辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實。三是來自單位內(nèi)各科室的??傊?,辦公室主任對所負(fù)責(zé)的事項要高度負(fù)責(zé),一絲不茍,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,拿我們基層站來說,集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān)。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu),辦公室主任作為這個機構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細,都要認(rèn)真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對外接待、辦公用品以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。
4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指上下級之間關(guān)系協(xié)調(diào),上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致。所謂橫向協(xié)調(diào),指與票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室的協(xié)調(diào)工作。
辦公室主任助理工作心得篇三
歷經(jīng)幾次機構(gòu)改革,原來單位改為現(xiàn)在的承德縣工業(yè)促進局,而我一直從事打字復(fù)印工作。20xx年暑往寒來,辦公設(shè)備不斷更新,自己作為一名打字員,親身感受了時代的發(fā)展與進步,也感受了工作的壓力,計算機的升級換代,跟隨的是操作技能的更新與提高。我也隨著工作的需要不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力和水平,學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識,在繁忙的工作中體驗了艱辛,也收獲了進步與成長的快樂。
本人尊敬領(lǐng)導(dǎo),與同事關(guān)系融洽。為盡快進入工作角色,本人自覺認(rèn)真學(xué)習(xí)本單位、本崗位的各項制度、規(guī)章,嚴(yán)格按照單位制定的工作制度開展工作。能夠堅持學(xué)習(xí)政治理論、與打字員工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。積極參加單位組織的各項學(xué)習(xí)活動,并利用業(yè)余時間進行自學(xué)。業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都有所提高。
多年來,在單位領(lǐng)導(dǎo)和同志們的大力支持和幫助下,本人端正工作態(tài)度,嚴(yán)格履行工作責(zé)任,較好地完成了本職工作任務(wù),所承擔(dān)的工作深得領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定和好評。再此首先感謝一下一直以來對我耐心幫助和關(guān)心的所有同事和領(lǐng)導(dǎo)!下面是我個人這些年的工作業(yè)績和技術(shù)業(yè)務(wù)方面的總結(jié)。
一、加強思想和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)。
回顧這些年來的工作,我克服自己文化基礎(chǔ)差的弱點,利用業(yè)余時間,認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)和提高自身的政治素質(zhì)。積極參加市、縣勞動部門組織的各種業(yè)務(wù)知識能力培訓(xùn)。加強職業(yè)道德修養(yǎng),努力提高自身工作能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)計算機的使用、維修和保養(yǎng)知識。自己不懂,就虛心向他人學(xué)習(xí),自己花錢參加計算機知識培訓(xùn)班,把學(xué)到的知識應(yīng)用在工作實踐中。文字錄入要求的是準(zhǔn)確和速度。五筆輸入法是錄入漢字最快的輸入法之一,因此我利用自己的休息時間努力學(xué)習(xí),記字根、練指法、并做到盲打,有時甚至練習(xí)到深夜,直到打字基本熟練,速度達到每分鐘100字以上為止。
二、嚴(yán)格履行崗位職責(zé),努力做好本職工作
進單位以來,在業(yè)務(wù)主管和同事們的支持和幫助下,本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧,嚴(yán)格做到按時按量完成單位里交給的材料和文件的錄入、校對、復(fù)印等工作,保證打印材料準(zhǔn)確、整潔、清晰,符合材料的規(guī)格。在文字排版上盡量設(shè)計的美觀些,努力做到讓打印出來的文件或資料便于大家使用。
三、忠于職守,嚴(yán)格做好保密工作
在文字錄入的同時,能認(rèn)真執(zhí)行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內(nèi)容。對校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。
四、厲行節(jié)約,杜絕浪費
為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,我們制作了“文印登記簿”,對打英復(fù)印或油印超出材料,都要如實登記,真正做到“厲行節(jié)約,杜絕浪費”。對于文印室里的、打印機、復(fù)印機等設(shè)備和其它物品,能夠嚴(yán)格管理好,保證文印工作順利進行,并在工作中學(xué)會這些設(shè)備的簡單維修與保養(yǎng)。為此我讀了這方面的大量書籍,自己買書,到書店看書,上網(wǎng)查閱資料更是常有的事,在書本中我豐富了自己,工作能力有了明顯的提高。
另外,我覺得打字員工作不僅需要具備做事的基本素質(zhì),還要有勝任“重要崗位”的特殊能力。
一、要有一定的處事能力。
處事要豁達,不要求全責(zé)備,斤斤計較,對于工作中存在的問題和矛盾,需要以寬容之心去協(xié)調(diào),去處理。但是在處理矛盾時,一定要相互諒解,支持,處事須謹(jǐn)慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹(jǐn)小慎微,而是嚴(yán)謹(jǐn)慎行,待人要真誠,不能欺上瞞下,互不信任。誠信是中華民族的傳統(tǒng)美德,也是我處人處事的基本原則。
辦公室主任助理工作心得篇四
由于工作關(guān)系,本人曾在辦公室工作過較長時間,各種酸甜苦辣都嘗過,在此談點體會及看法,但愿起到拋磚引玉之功效。
辦公室是全局的綜合系統(tǒng),承擔(dān)著全局的承上啟下、連接左右、服務(wù)全局的重任。辦公室的職責(zé)主要是:參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)。辦公室是保證全局工作正常運轉(zhuǎn)和日常運轉(zhuǎn)的日常辦事機構(gòu),是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及其他科室處理政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能部門,是聯(lián)系全州廣大工商干部、群眾以及社會各界的重要窗口,是全局的參謀部和內(nèi)務(wù)部,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署是否落實,政令是否暢通,關(guān)系到搞好三個服務(wù)的質(zhì)量,關(guān)系到全局的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力:
1、技術(shù)能力,必備的專業(yè)知識。有效把專業(yè)知識適用到工作實踐中。
2、人文能力,也就是處理人事關(guān)系的能力。在工作實踐中,善于理解和體諒他人,善于領(lǐng)會他人意圖,并善于以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達給別人,動員群眾為實現(xiàn)組織目標(biāo)努力工作。
3、觀念能力,就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。即進行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發(fā)展變化的觀點看問題的能力。
4、掌握時間的能力。要精心為領(lǐng)導(dǎo)安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度,這也是提高工作效率的關(guān)鍵之所在。
5、要把握兩種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的能力:
一是處理人的藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)工作的好壞,關(guān)鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發(fā)揮,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承擔(dān)責(zé)任,提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)人盡其才,才盡其用。
二是處理事的藝術(shù)。處理事是領(lǐng)導(dǎo)的本職,包括統(tǒng)籌全局,掌握工作重點,擬定實施方案,安排工作程序,制定操作規(guī)程,建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。把工作分為三類:正業(yè)——必辦;急事———馬上辦;普通件———按正常程序辦。講究處理事的藝術(shù),有主有次,有條不紊,忙而不亂地進行工作,這是提高工作效率,實現(xiàn)有效領(lǐng)導(dǎo)的必要條件。
6、在具備應(yīng)有素質(zhì)條件的基礎(chǔ)上,還有認(rèn)真履行好制定組織目標(biāo),提供服務(wù)決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵工作人員積極性的職責(zé)、行使好決策、指揮、獎懲等權(quán)力。
當(dāng)好辦公室主任,還應(yīng)掌握以下工作方法:
要吃透兩情、當(dāng)好參謀。注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結(jié)合起來,認(rèn)真分析問題,提出解決問題的.辦法和對策,及時供領(lǐng)導(dǎo)參考。
辦公室主任助理工作心得篇五
style="color:#125b86">我是20--年5月份開始擔(dān)任科技部總經(jīng)理助理職務(wù)的,并主持科技部全面工作,至今已一年半有余。一年半,在人生的旅途中只不過是短暫的一瞬間,但對我個人來講卻是終生難忘的歷程?;叵脒@一年半來自己的工作和學(xué)習(xí)生涯,有喜有憂,有坎坷,也有收獲,取得的成績同志們也是有目共睹的,不再一一列舉。但是我想說明的是,成績是來之不易的,這里面包含著行領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和今天在座的全行干部職工的幫助和支持,尤其是包含著科技部全體員工的辛勤勞動和艱苦努力。這一年來,我作為科技部的負(fù)責(zé)人,只不過是做了一些應(yīng)該做的工作,具體的可以概括為如下五個方面:
銀行科技工作中,安全為首要任務(wù),科技工作的成果就在于各種銀行業(yè)務(wù)都能正常無事故的順利開展。首先,保障安全的最有力手段就是制度,我本著這一原則,多次與部門內(nèi)部人員討論制度的問題,對原有的崗位責(zé)任進行了調(diào)整,制定了新的崗位責(zé)任制度,強調(diào)了崗位的必要性和重要性,將崗位責(zé)任細化,責(zé)任到人,在管理層面有了明確的管理分工,使科技工作在有序的環(huán)境下進行。并且,在部門全體員工的共同努力下,保障了各項修訂后制度和新建制度的貫徹執(zhí)行。
其次,網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行是科技部工作的命脈,只有整個信息系統(tǒng)保持穩(wěn)定、連續(xù)、高效的運行,我們才能在這個基礎(chǔ)上談下一步的發(fā)展,才能夠充分發(fā)揮已有的和新開發(fā)的業(yè)務(wù)產(chǎn)品的作用。為保證系統(tǒng)的安全運行,在年初時,為部門內(nèi)部配備了移動值班電話,從而縮短了故障產(chǎn)生時的延滯時間。在年初時,我提出了保障atm及pos的銀行卡地區(qū)網(wǎng)系統(tǒng)整體可用率達到99%以上的目標(biāo)。盡管我們的地區(qū)網(wǎng)系統(tǒng)在20--年時頻繁出現(xiàn)波動,但通過我們對系統(tǒng)的二次改造后,今年的系統(tǒng)運行一直都是非常穩(wěn)定的。我在加強管理、保障運行方面付出的努力取得了預(yù)期的效果。
二、科技項目、重點實施
在科技項目方面,20--年由總行推出的新產(chǎn)品和對原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的更新的項目很多。首先,我們要支持業(yè)務(wù)部門參與激烈的市場競爭??傂袨闈M足市場競爭需要而開發(fā)的產(chǎn)品在各種信息渠道中已經(jīng)介紹的很多,但就沈陽的地區(qū)特色和我行的特點,各業(yè)務(wù)部門提出了一些項目需求,如:銀證通系統(tǒng)、薪加薪系統(tǒng)、單證中心系統(tǒng)等。在行領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、各支行的配合下,這些新產(chǎn)品得到了及時的上線,豐富了我行的產(chǎn)品線,增強了服務(wù)功能,逐步建立了一定的市場競爭優(yōu)勢,對于將來改善我行的客戶結(jié)構(gòu)起到了重要的推動作用和支撐作用。
以往我行的系統(tǒng)中由于總行的滯肘,有些不利于市場開拓的方面。通過我們以及其他分行的相關(guān)反饋,總行今年已對這些問題進行了一些相應(yīng)的改進。如:atm、crs等自助設(shè)備的客戶操作流程更新,由原來的先吐卡后出鈔的方式改為先出鈔后吐卡,方便了客戶取款操作;自助查詢機系統(tǒng)改造,增加了查詢機中的理財一互通的代理功能等。
三、把握全局、團結(jié)協(xié)作
我覺得,科技部是銀行中至關(guān)重要的職能部門,給行里把好關(guān)、做好后勤保障是我義不容辭的責(zé)任。一年來,我堅持站在全行的角度考慮問題,客觀的分析有關(guān)科技對行內(nèi)行外的影響。今年,針對我行部分網(wǎng)點ups電池不能正常工作的情況,我提出了要求更換的建議,因為一旦網(wǎng)點停電不能正常營業(yè),對行里的影響非常大。此建議得到了行里的認(rèn)可,并在年終決算前完成了所有網(wǎng)點的更換。
科技部門身為銀行的二線服務(wù)管理部門,加強同有關(guān)人員和相關(guān)部門的團結(jié)和協(xié)調(diào),是做好科技服務(wù)工作的重要條件。為了搞好部門內(nèi)部員工的團結(jié),我認(rèn)真實行民主集中制,堅持廣納諫言,虛心接受不同觀點的意見,不獨斷專行,不剛愎自用。對每個科技部員工,都一視同仁,使他們既有一定的責(zé)任,又有相應(yīng)的權(quán)力,責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一,從而限度地調(diào)動了科技部員工的積極性,從沒有發(fā)生爭功諉過,爭權(quán)奪利的現(xiàn)象。
四、內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象
一年來,我十分注意加強科技部員工的思想作風(fēng)和紀(jì)律建設(shè),限度地發(fā)揮科技部的整體效能,著力塑造勤奮、高效、務(wù)實的機關(guān)部門形象。一方面我對科技部員工做到生活上關(guān)心,工作上支持,學(xué)習(xí)上鼓勵,紀(jì)律上嚴(yán)格約束,堅決抵制和克服各種不正之風(fēng)。另一方面我堅持做到嚴(yán)于律己,率先垂范。一直以來,我十分注意加強自己的管理水平和業(yè)務(wù)能力的提高,不斷培養(yǎng)自己指導(dǎo)實踐、駕馭全局的能力,做到思想上自律、學(xué)習(xí)上主動、工作上富有創(chuàng)造性。平時在工作中做到勤于實踐,敏于思考,勇于創(chuàng)新。身為一名科技人員,要求我們針對事務(wù)實事求是,要有腳踏實地的工作作風(fēng),培養(yǎng)了我一種務(wù)實的工作態(tài)度。做為一名要害部門的負(fù)責(zé)人,我始終堅持清正廉潔的作風(fēng),堅持自警、自勵、自省、自勉。作為一名中層干部,我起到了承上啟下的作用,事事服從行領(lǐng)導(dǎo)的安排,將行里的精神和工作指導(dǎo)思想灌輸給每一名員工。作為員工的領(lǐng)導(dǎo),我始終堅持要給員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)和鍛煉自己的機會,讓每位員工都能在工作中提高自己,完善自己,豐富自己的工作經(jīng)驗,使得員工在工作中尋找到自身的社會價值。
五、總結(jié)經(jīng)驗、改進不足
經(jīng)過一年多的工作,取得了一定的成績,使自己的能力也提高了不少,但是還存在很多不足的地方。
1、由于我參加工作時間不長,社會經(jīng)驗還不是很豐富,管理能力還有欠缺的地方。希望以后,領(lǐng)導(dǎo)多多指出,多多批評,使我能夠逐漸的完善自己,提高自己的工作水平。
2、深入基層較少,由于科技部自身工作壓力比較大,工作量較為繁重,很少到各業(yè)務(wù)部門和各支行去了解業(yè)務(wù)人員的工作狀況,不能夠及時了解業(yè)務(wù)人員的工作狀況,通過科技手段改進業(yè)務(wù)人員的工作環(huán)境。
20--年是我行求發(fā)展的一年,從科技角度更應(yīng)該加大對一線員工的技術(shù)支持,我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個方面著手:
1、深入基層了解業(yè)務(wù)人員的工作情況,從科技角度改善業(yè)務(wù)人員的工作方式,提高業(yè)務(wù)人員的工作效率。
2、加大系統(tǒng)安全管理力度,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行,為一線員工及客戶提供穩(wěn)定的系統(tǒng)環(huán)境。
3、加強計算機設(shè)備及微機使用的管理,為計算機設(shè)備建立檔案,規(guī)范業(yè)務(wù)人員的計算機操作。充分發(fā)揮各支行計算機管理員的作用,對各支行業(yè)務(wù)人員的計算機操作進行規(guī)范控制。
4、普及業(yè)務(wù)人員的計算機知識,加強對業(yè)務(wù)人員的計算機應(yīng)用培訓(xùn)。
5、及時快捷的相應(yīng)業(yè)務(wù)部門提交的各項系統(tǒng)開發(fā)需求,為業(yè)務(wù)部門的市場拓展做好技術(shù)方面的支持。
回顧過去,展望未來。坦率地講,我在行領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)下,在同志們的支持和配合下,做出了點滴的成績,但這都是微不足道的。由于自己水平有限,能力有限,所以在工作和學(xué)習(xí)中仍有許多不盡人意的地方,仍有這樣或那樣的缺點和錯誤。我決心在今后的工作中,一方面發(fā)揚成績,再接再勵,一方面自省、自警、自強、自勵,為-的事業(yè),做到鞠躬盡瘁,死而后己。
辦公室主任助理工作心得篇六
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉(zhuǎn)眼即將告一段落,回顧這一年,我在院領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴(yán)格要求自己,求真務(wù)實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風(fēng),優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將主要事跡介紹如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒,資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規(guī)范化。自我擔(dān)任辦公室主任以來,我領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體認(rèn)真梳理落實辦公室行政制度,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)車輛管理、維修、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能嚴(yán)格按規(guī)范落實,辦公室的規(guī)范化建設(shè)上了一個新的臺階。
2、重配合、善協(xié)調(diào),保障設(shè)計院整體工作有序開展。我充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,在處理我院同上級領(lǐng)導(dǎo)等院外部門的具體事務(wù)中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領(lǐng)導(dǎo)信息靈通、決策正確。同時,帶領(lǐng)辦公室人員積極協(xié)調(diào)本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。
3、狠抓行政事務(wù)及時辦理,確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負(fù)責(zé)認(rèn)真。在辦公用品的購置和領(lǐng)用上,能夠嚴(yán)格審批,嚴(yán)把進貨關(guān),做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費。
4、積極做好資質(zhì)的維護工作,全力保障各項工作的順利開展。在資質(zhì)工作上,我嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定,在資質(zhì)有效期內(nèi)對工程設(shè)計甲、乙級資質(zhì)進行延續(xù),并都順利完成延續(xù)工作。并根據(jù)我院的實際企業(yè)體制,對工程咨詢咨詢資質(zhì)進行變更,現(xiàn)處于上報審核狀態(tài)。
二、市場部業(yè)務(wù)工作
本年10月,按照院里安排,我調(diào)任市場部部長。自上任以來,面對新的工作,我大力加強理論學(xué)習(xí),進行部門員工合理分工,對我院所有合同重新進行梳理及歸檔,并結(jié)合結(jié)合自身條件,分析市場,收集市場情報,并對現(xiàn)有項目進行跟蹤、監(jiān)督及管理,為各所進行費用分配,真正發(fā)揮市場部的橋梁作用,為我院的跨越發(fā)展做出貢獻。
三、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,自身會與院要求有一定的距離,平時注重學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時間堅持自學(xué)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問題
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平仍需進一步提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強。
五、20__年工作計劃和努力方向
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:
1、加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)建材行業(yè)專業(yè)知識;
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟監(jiān)督所的工作思路,積極配合辦公室主任的工作,認(rèn)真實踐“三個代表”重要理論,牢記“兩個務(wù)必”,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個臺階!
辦公室主任助理工作心得篇七
不知不覺,進入__酒店快一個月了,在這段時間中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。
在此,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一個月的工作情況作簡要總結(jié):
一、負(fù)責(zé)公司打字復(fù)印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。
文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門交待的打印、復(fù)印、掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件,及時做到上傳下達。
二、員工檔案資料建立。
1、本月期間我將公司員工檔案進行了統(tǒng)一的整理,并進行了電子檔案的詳細統(tǒng)計。
2、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到及時更新。
3、及時更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。
三、負(fù)責(zé)員工考勤工作。
1、初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。
四、接待服務(wù)工作。
五、外來電話的接聽。
六、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任助理工作心得篇八
12月14日、25日,作為學(xué)校的辦公室副主任,我有幸參加了晉江市教育局主辦,晉江市進修學(xué)校承辦的辦公室主任培訓(xùn)班。短短兩天的培訓(xùn)課程,我聆聽了不同領(lǐng)域?qū)<业慕?jīng)驗之談,讓我受益頗豐。辦公室的工作千頭萬緒,是流汗水、掉淚水、廢墨水、整天操心的處室,是一個煉石成鋼的大熔爐。通過這次的培訓(xùn),讓我對自己有了更明確的定位,找到了努力的方向。通過學(xué)習(xí),使我對辦公室工作有了一個全新的認(rèn)識。
一、強化意識,在工作中正確把握自己
市委宣傳部黨工委專職副書記王建新同志,為我們形象地表述了辦公室工作人員的職責(zé)和定位,讓我懂得了辦公室是一個增長才干、充滿機遇的地方。培訓(xùn)課上,程靈教授向我們闡述了辦公室工作的重要性,在學(xué)校中起到承上啟下的作用,強化了學(xué)習(xí)意識,服務(wù)意識,參謀意識,換位意識,合作意識,協(xié)調(diào)意識,這是我們辦公室人員的重要職責(zé)。胡西娜教授通過理論聯(lián)系實際的方式,生動活潑地為我們闡述了學(xué)校的公關(guān)禮儀,這是辦公室工作人員的所需具備的必要素質(zhì)。
二、講求奉獻,在工作中做到吃苦耐勞
辦公室工作臨時性、突擊性強,服務(wù)就意味著奉獻,沒有奉獻精神就搞不好服務(wù);沒有奉獻精神,服務(wù)就沒有積極性、主動性和創(chuàng)造性。要做好辦公室工作,沒有吃苦耐勞的作風(fēng),沒有無私奉獻的精神,是難以勝任的。辦公室人員要正確認(rèn)識自己的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和集體利益的關(guān)系,不搞攀比,不圖名利、愛崗敬業(yè),無私奉獻。
三、關(guān)注細節(jié),在工作中做到謹(jǐn)慎細致
辦公室工作千頭萬緒,瑣碎繁雜,除了接待、辦文、辦會、溝通、協(xié)調(diào)等等,要做好服務(wù)工作,必須做到勤奮細致,吃苦耐勞。要腿勤、手勤、嘴勤、眼勤,尤其要做到腦勤,別人沒有想到的問題我們要想到,別人沒有考慮到的地方我們要考慮到,只有這樣,才能完成辦公室繁重的工作任務(wù)。不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在自己手里延誤,不讓需要辦理的事情在自己手中積壓,不讓各種差錯在自己身上發(fā)生,不讓一線員工在這里受到冷落。
說到底,辦公室就是一個單位的窗口,而辦公室主任更可以說是這個窗口的形象代言人,我們一句不經(jīng)意的話,可能會引起來訪者的反感;一個錯誤的標(biāo)點,可能會使整句話的意思變了味;一個電話打不到位,就會讓一個會議拖后;一個煙頭扔在地上,就會讓我們的整體形象大打折扣。
這次培訓(xùn)除了部分業(yè)務(wù)技能得到提升外,自己最大的收獲還是來自心理層面。
第一是心態(tài)發(fā)生變化。通過培訓(xùn)我對自己的工作崗位有了更深層次的認(rèn)識,有了全新的定位。原來總感覺辦公室工作很瑣碎、很繁雜,有時候會覺得很累、很苦。但現(xiàn)在我明白,雖然辦公室工作涉及項目多,內(nèi)容復(fù)雜,但非常有助于個人能力的提升。以后我會把每一項工作都當(dāng)成是對自己的一次鍛煉、一次提高,我不僅會從中收獲成功的快感,還能在不知不覺中提升個人能力。
第二是明確努力方向。在下一步工作中,自己將著重加強對意識的培養(yǎng)。正所謂意識決定形態(tài),通過各種意識的養(yǎng)成,對自己塑形,讓自己成形。
第三是關(guān)注個人品質(zhì)建設(shè)。處世豁達,不要求全責(zé)備,斤斤計較;處事謹(jǐn)慎,不要隨心所欲,粗心大意;待人誠懇,不要欺上瞞下,互不信任。愛崗敬業(yè),任勞任怨;心胸開闊,兼容并包;淡泊名利,虛懷若谷;正視自己,戒驕戒躁。我以后要在重視業(yè)務(wù)的同時,關(guān)注個人品質(zhì)的提升。通過業(yè)務(wù)和品質(zhì)的雙重提升,實現(xiàn)個人綜合素質(zhì)的提升。
通過這次的培訓(xùn)更讓我堅信,只要做到了吃苦耐勞、戒驕戒躁、不急功近利、不追求虛名,用心、用腦工作,就能真正干出一番成績來。相信在以后辦公室工作中,我能做好為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)排憂,為教師員工解難,成為一名優(yōu)秀的中層管理人員。
辦公室主任助理工作心得篇九
7月1日,慶祝中國共產(chǎn)黨成立9x周年大會在北京人民大會堂隆重舉行,習(xí)近平總書記在大會上發(fā)表重要講話。習(xí)近平總書記在講話中回顧了中國共產(chǎn)黨團結(jié)帶領(lǐng)中國人民不懈奮斗的光輝歷程,展望了黨和人民事業(yè)發(fā)展的光明前景。其中,習(xí)近平總書記在講話中多次提到“不忘初心,繼續(xù)前進”。為此,不論我們黨在順利時或困難時,作為一名共產(chǎn)黨員,面向未來,面對挑戰(zhàn),一定要不忘初心、繼續(xù)前進。
習(xí)近平總書記指出,理想信念是共產(chǎn)黨人的精神之“鈣”。堅定的理想信念,始終是共產(chǎn)黨人之根本,是永葆黨的先進性和純潔性的基礎(chǔ)。當(dāng)前有少數(shù)黨員已經(jīng)忘了入黨誓言,忘了當(dāng)初的理想信念,信仰發(fā)生了動搖,以至于貪污腐化,違法犯罪,走到了人民的對立面。作為一名共產(chǎn)黨員,要切實加強對黨章的學(xué)習(xí),時刻牢記自己在黨旗下的誓言,不忘入黨時的初心,時常拿黨章黨紀(jì)對照自己的言行,堅定自己最初的信仰,始終相信黨,聽黨的話,嚴(yán)守黨的紀(jì)律,始終堅持正確的'價值觀和政治方向,自覺抵制腐朽思想的侵蝕,打造“金剛不壞之身”。
共產(chǎn)黨員這個稱號是神圣而崇高的,在任何時候都彰顯著它的先進性和純潔性。不忘初心,就是要牢記自己共產(chǎn)黨員這個身份,無論做事、做人都要以一名共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,不做對不起黨的事,不做和黨員稱號不符的事。作為一名共產(chǎn)黨員,就要平常時候看得出來、關(guān)鍵時刻站得出來、危急關(guān)頭豁得出來,切實做到對黨忠誠、為黨分憂、為黨擔(dān)責(zé)、為黨盡責(zé)。
作為一名黨員,在身份上就有別于普通群眾,其先鋒模范作用、奉獻意識、擔(dān)當(dāng)精神、責(zé)任感和使命感等都應(yīng)該比普通群眾強。每一名共產(chǎn)黨員都要始終牢記全心全意為人民服務(wù)的根本宗旨,發(fā)揮一名共產(chǎn)黨員應(yīng)有的先鋒模范作用和精神風(fēng)貌,以身正己,以身示人、以身帶人,在各自崗位上認(rèn)真履職,為黨和人民的事業(yè)貢獻自己的智慧和力量。
“記得來時路,不忘夢歸處”。不忘初心,繼續(xù)前進,作為一名共產(chǎn)黨員,在工作和生活中只有始終保持初心,才能更好地前行,才不會讓自己迷失在人生道路上。
辦公室主任助理工作心得篇十
一年來,辦公室在局黨組和主管局長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各科室的支持下,全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,貫徹落實黨的xx大、xx屆x中全會精神,緊緊圍繞我局中心工作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,辦公室全體人員團結(jié)一致,對分配的任何工作都沒有怨言,局領(lǐng)導(dǎo)和各科室對辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項具體工作按時完成。現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑各項法律、法規(guī),及時了解、掌握政策的新動向、新經(jīng)驗,積極參加機關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。樹立高度的服務(wù)意識,服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領(lǐng)導(dǎo)、基層單位提供良好周到的服務(wù)。大家都能夠注意工作的態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較融洽,各項工作都得到了各科室支持,落實順利。辦公室每個人都能從局工作的大局出發(fā),從局整體利益出發(fā),互相支持。
二、分工明確,工作到位
1、做好辦會、辦文和接待工作
辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成局工作計劃、工作總結(jié)、各種報告等大量的材料,較好地完成了任務(wù);截至目前,共上報各類信息120余篇,其中在河北法制報發(fā)表7篇,衡水日報桃城版55篇,區(qū)委區(qū)政府采用30余篇。
2.做好文件收發(fā)、歸檔等工作
對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔,按要求上傳下達;對業(yè)務(wù)工作中形成的具有查考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔;認(rèn)真履行保密職責(zé),保管好國家秘密文件。重點工作和重要活動期間,按照要求進行錄像、照相,切實做好重要活動重大事件檔案資料的收集、整理和歸檔管理工作。
3.做好機關(guān)后勤事務(wù)的管理。
進一步加強車輛的調(diào)配、使用和管理,全年未發(fā)生一例安全責(zé)任事故。認(rèn)真做好辦公用品的購置和發(fā)放,加強機關(guān)衛(wèi)生工作;注重節(jié)約,按時收取市局、家屬院的水、電費,完成水、電、暖的管理和保障。
4、做好值班工作規(guī)范化建設(shè)
嚴(yán)格按照衡區(qū)辦發(fā)[20xx]3號《關(guān)于在全區(qū)開展值班工作規(guī)范化建設(shè)活動的實施意見》的要求進一步完善相關(guān)制度,配齊相關(guān)設(shè)備,認(rèn)真安排值班計劃,做到無縫隙交接班,保證值班信息順通,做到重大事件及時上報。在規(guī)范化建設(shè)中,制作了工作流程圖、值班工作職責(zé)、值班工作制度等公示牌4張,全部懸掛上墻。配備了專用值班工作登記簿,各項登記項目齊全,文件立卷歸檔完備,存放整齊、標(biāo)注清楚,沒有發(fā)生失泄密問題。在今年8月份通過區(qū)委驗收,受到上級的一致好評。
5、紀(jì)律及制度方面
結(jié)合實際,充實和完善各項制度。在抓好十項制度建設(shè)的同時,我們還結(jié)合實際不斷充實和完善符合工作特點,切實可行的各項制度。先后制訂、修改《領(lǐng)導(dǎo)帶班制度》、《值班室工作制度》、《值班人員工作職責(zé)》、《首辦責(zé)任制》、《交接班制度》、《值班人員保密守則》、《緊急情況重大事件報告制度》、《學(xué)習(xí)制度》、《關(guān)于緊急情況重大事件報告工作應(yīng)急預(yù)案》等制度9項。基本建立健全了辦公室有關(guān)值班工作的制度,做到了工作有制度可依,實現(xiàn)值班工作的規(guī)范化。
6、財務(wù)方面
嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,按照會計制度的要求,對賬目進行登記,做到賬目清楚,日清月結(jié)。
三、20xx年的重點工作
1.強化辦公室牽頭作用。加大協(xié)調(diào)力度,一切從中心利益出發(fā),主動擔(dān)負(fù)起潤滑劑的作用,促進各項工作正常、高效運轉(zhuǎn)。
2、做機關(guān)的好榜樣。轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,狠抓限時承諾服務(wù)、微笑服務(wù)、文明服務(wù)。
3、努力做好各項后勤服務(wù),保證中心工作的順利開展;加強對辦公車輛的科學(xué)規(guī)范管理;加大各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,確保全面完成部門目標(biāo)任務(wù)。
4、按照“一崗多責(zé)”要求,認(rèn)真做好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
辦公室主任助理工作心得篇十一
一、在主管處長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)組織調(diào)查研究搜集資料,掌握情況,發(fā)揮參謀作用。
三、負(fù)責(zé)草擬工程處重要文稿。
四、負(fù)責(zé)工程處接待工作。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、負(fù)責(zé)組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。
七、負(fù)責(zé)信訪工作。
八、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境貫標(biāo)工作
辦公室主任助理工作心得篇十二
在學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記在慶祝中國共產(chǎn)黨成立95周年大會上的重要講話后,政府辦黨總支的同志們有很多感想與體會。我們以支部為單位組織了以“不忘初心”為主題的征文活動,將在這里陸續(xù)為大家刊登展示。今天我們先在這里刊登一支部兩位年輕同志的心得體會,讓我們看看他們的初心是怎樣的。
初心,是在人生的起點所許下的夢想。在申請加入中國共產(chǎn)黨之前,我個人對黨的.理解更多地是通過觀看革命影片后對這一神圣名詞的崇拜。而后,隨著對黨的歷史和理論的學(xué)習(xí)和深入,隨著同身邊共產(chǎn)黨員的接觸和被他們優(yōu)秀品質(zhì)的感染,不斷萌生并強化了加入中國共產(chǎn)黨的意愿。受黨波瀾壯闊歷史的震撼,對黨科學(xué)理論的堅信、崇高事業(yè)的向往和黨員優(yōu)秀品質(zhì)的感染,使我不斷堅定了自己的理想信念。在黨組織的悉心培養(yǎng)和同志們的熱心幫助下,我于20xx年光榮地加入了這個優(yōu)秀的組織。
不忘初心,就是力量。正是對最初理想信念的堅定、始終保持對人民的赤子之心,我們黨帶領(lǐng)中華民族已走過95周年的光輝歷程,取得了舉世矚目的偉大成就。站在新的歷史起點上,習(xí)近平總書記對全黨提出“不忘初心,繼續(xù)前進”的要求。作為一名普通黨員,我們務(wù)必要做到三個“堅”:堅定理想信念不動搖,始終保持共產(chǎn)黨人的本色,牢記黨的宗旨,牢記入黨誓詞;堅持干事創(chuàng)業(yè)不松懈,始終保持工作激情,對群眾充滿感情,對事業(yè)充滿熱情;堅守最初向往不變質(zhì),始終保持夢想的純真,在利益面前經(jīng)得住誘惑,在關(guān)鍵時刻經(jīng)得起考驗。
辦公室主任助理工作心得篇十三
一、 協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
二、 協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
三、 協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
四、 參與公司績效管理、考勤等工作。
五、 各項獎懲辦法的執(zhí)行。
六、 協(xié)助辦公室主任進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
七、 會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
八、 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
九、 協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。
十、 協(xié)助做好檔案管理工作。
十一、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。
十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等。 十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。 十六、當(dāng)主任不在崗時,履行主任職責(zé),處理日常管理事務(wù)。
一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
四、參與公司績效管理、考勤等工作。
五、各項獎懲辦法的執(zhí)行。
六、協(xié)助辦公室主任進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
七、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。
十、協(xié)助做好檔案管理工作。
十一、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。
十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等。 十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 。
十六、當(dāng)主任不在崗時,履行主任職責(zé),處理日常管理事務(wù)。
十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。
1、負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計和人事檔案的管理
1-1 做好公司員工登記表(含電子版);
1-2 做好公司員工異動情況的統(tǒng)計并及時上報;
1-3 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門做好員工的培訓(xùn)教育工作;
1-4 做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作,并按要求規(guī)范建檔。
2、負(fù)責(zé)公司員工入職、辭(離)職手續(xù)的辦理
2-3做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工社會保險的辦理
2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。
4、負(fù)責(zé)公司員工雇主責(zé)任險的辦理
4-1 按照保險公司要求,做好員工雇主責(zé)任險的新增或變更相關(guān)表格的填寫和報批工作,并將相關(guān)資料及時報送保險公司; 4-2 做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作; 4-3 做好雇主責(zé)任險的續(xù)保工作。
5-2 協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。
6、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司物流工作
6-1 做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報工作;
6-4 做好物流情況的相關(guān)統(tǒng)計工作;
6-5 做好物流公司運費結(jié)算的核對和報批工作。
7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作,并將完成情況及時匯報
1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的`各項管理制度,保證公 司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2、 負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。
3、 做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素 質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、 根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù) 責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
5、負(fù)責(zé)物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排,做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的
8、 收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
9、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)?具體工作。
問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
10、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。
11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
12、 編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。
13、 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作; 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
15、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。
16 、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。
17、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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辦公室主任助理工作心得篇十四
4、緊跟總公司步伐,認(rèn)真做好“公司文化和品牌升級”工作的組織、推動、落實;
5、確保自有職場購置工作合規(guī)、有序、高效進行;
2、通過培訓(xùn)對辦公室的工作內(nèi)容、工作流程、工作職責(zé)有新的認(rèn)識;
本次參加總公司培訓(xùn),收獲頗豐,深深感覺到作為二級機構(gòu)辦公室主任一定要給自己定好位,要通過為公司創(chuàng)造價值去展示自己的才華、體現(xiàn)自身的價值。
辦公室工作盡管千頭萬緒、紛繁復(fù)雜,但本人一定會理清思路,振作精神,在總公司行政管理部的指導(dǎo)下,在湖南分公司辦公室全體同仁的共同努力下,爭取使湖南分公司辦公室工作在20xx年能夠邁上新的臺階。
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