行政部管理評審報告

格式:DOC 上傳日期:2023-10-28 09:16:10
行政部管理評審報告
時間:2023-10-28 09:16:10     小編:文鋒

報告是向上級或相關人員匯報工作情況、研究成果等的一種正式書面方式。在撰寫報告之前,要充分收集和整理有關主題的資料和背景信息,建立一個良好的基礎。以下是小編為大家收集的報告范文,僅供參考,希望能給大家提供一些啟示和幫助。在閱讀這些范文的過程中,我們可以學習到一些寫作技巧和方法,以提升我們自己的報告水平。讓我們一起來看看吧。

行政部管理評審報告篇一

根據(jù)公司《進行××××年度管理評審的通知》要求,現(xiàn)將我站××××年度人力資源管理工作概括匯報如下:

概況:公司質量管理評審組于××××年×月×日至×日對我站進行了質量管理審核。經評審組審查認為,我站目前人力資源管理工作基本正常,在職職工勞動合同簽訂率、勞動合同期滿考核率及駕駛員、公營車乘務員的'崗前考核培訓率均達到100%,沒有對我站人力資源管理板塊發(fā)出不合格報告及問題清單。

目前我站人力資源管理體系運作存在瑕疵:個別新進員工對質量管理規(guī)范未有充足的認識,專業(yè)技能及相關程序不夠熟悉,未能全面將質量管理規(guī)范與日常工作真正有機地結合。

改進與預防措施:在全體干部、員工(特別是新進員工崗前培訓階段)中持續(xù)開展對質量管理文件的學習活動,努力增強員工質量管理意識,規(guī)范進行相關工作,爭取按要求完成各項質量管理目標,持續(xù)改進服務質量。

鑒于上年度(××××年×月××日)公司組織的內部審核中,我站人力資源板塊未有出現(xiàn)不合格報告及問題清單,我站將按照自查存在不足開展改進工作。

此報

××××(單位名稱)

××××年×月×日

行政部管理評審報告篇二

尊敬的總經理、各位主管:

按本公司20xx年度管理評審會議計劃的要求,于20xx年9月30日順利召開了20xx年度管理評審會議。會上各部門按照相關文件的要求,匯報了本部門近幾個月來按iso9001:20xx質量管理體系要求所開展的各項主要工作,總經理針對各部門匯報的工作情況做出了相關的評審。在此,將總經理所做的評審內容作如下總結,希望各部門在今后的工作中遵照執(zhí)行:

一、質量管理體系及其過程有效性的改進

自20xx年本公司開始推行iso9001:20xx質量管理體系以來,各部門基本上能按照公司制定的質量管理體系文件的要求開展各項工作,并取得了較好的效果(體系審核基本無嚴重不符出現(xiàn))。這說明本公司建立的質量管理體系基本有效,基本符合iso9001:20xx標準的要求。但鑒于本公司的質量管理體系難免存在一些不足,特別在一些具體的作業(yè)內容方面可能還顯得比較粗疏,對相關作業(yè)的控制還不是十分的嚴格和細致,如20xx年9月27日的內審發(fā)現(xiàn)下列不符合:

中存在的不足,以此作為完善質量管理體系的基點,不斷健全本公司現(xiàn)有的質量管理體系,以便更好地促進本公司各方面工作的健康發(fā)展。

二、與客戶要求有關的產品和服務的改進

目前,通過推行iso9001:20xx質量管理體系,本公司的產品和工作質量較之過去確實有了較大的提高,雖然客戶目前對公司的產品沒有提出特別的.新要求,但畢竟我們的產品還可能存在一些缺陷,我們的工作還可能存在一定不足,客戶對公司潛在的不滿意可能還存在。因此,希望各部門特別要在提高產品和工作質量方面繼續(xù)不斷地努力和改善,通過開展有效的質量管理活動,使公司的產品、工作質量有進一步的提高和飛躍,使公司的質量方針和質量目標切實的得到貫徹和落實,以此真正實現(xiàn)客戶滿意。

三、資源需求

從各部門管理評審報告中反映目前各部門的相關資源均能滿足質量管理體系運行的要求,但隨著今后公司業(yè)務發(fā)展,相關部門在人員、設備等使用方面可能會存在一些不足。為了使本公司建立的質量管理體系能夠持續(xù)不斷的保持和發(fā)展,管理層在此做出如下承諾:凡有利于本公司產品質量的提高、有利于健全質量管理體系的各項資源,公司均會盡現(xiàn)有的最大努力來予以滿足。

四、質量方針及質量目標的評審:

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行政部管理評審報告篇三

鮑繼聲

會議地點

會議室

會議時間

-9-10

對本公司環(huán)境管理狀況進行討論和評價

總經理、管代、各部門主管

1、會議由總經理主持,總經理說:本公司自今年引進iso14001-體系以來,本公司制定了環(huán)境方針和環(huán)境目標,確定了企業(yè)的發(fā)展方向,并通過實施體系使本公司的管理正在走向協(xié)作化、科學化,本次會議主要討論目前所定的環(huán)境方針和目標是否與本公司的發(fā)展想適應并討論各部門報告。

2、會議討論了品管部提供的“環(huán)境目標實現(xiàn)狀況”針對年初制定的環(huán)境方針、環(huán)境目標是否適合公司目前發(fā)展方向,制定的目標是否具有可實現(xiàn)性,目前達成狀況如何,行政部經理對上述情況作了闡述;會議內容3、會議討論了商務部的顧客滿意狀況報告,自體系實施以來,本公司沒有接到投訴;沒有因環(huán)境問題退貨。4、會議討論了管代的內部環(huán)境審核報告;對開出的1項不合格報告的糾正措施完成狀況進行反饋,基本完成。

5、會議討論了質量部的“管理方案”,本公司環(huán)境因素控制狀況。

6、會議討論了本公司自實施體系以來所采取的糾正措施、預防措施,認為本公

司做到了持續(xù)改進環(huán)境管理體系

通過對上述問題討論認為:本公司環(huán)境管理體系符合本公司目前的規(guī)模、產品特點,運行充分有效。

會議結論

行政部管理評審報告篇四

根據(jù)管理評審計劃安排,xx公司于20xx年10月20日召開了管理評審會議。會議由礦長主持,各部門負責人和相關人員參加了會議。會上由管理者代表總結了本公司質量和環(huán)境管理體系建立以來的實施運行狀況,體系覆蓋的主要部門負責人就各自負責的重要工作以及資源和改善需求分別作了發(fā)言。會議對公司環(huán)境和職業(yè)健康安全方針、目標指標貫徹實施狀況以及三個管理體系的適宜性、充分性和有效性進行了評審。

根據(jù)管理評審會議資料和最高管理者的總結構成如下報告。

一、評審認為本公司質量和環(huán)境方針初步被員工理解,并能在實際工作中較好地貫徹實施。質量和環(huán)境目標指標和管理方案體現(xiàn)了方針的要求,且貼合實際、切實可行。運行實踐證明兩個體系的方針目標得到了較好的實施。

環(huán)境目標(詳見方案)已基本完成。

公司質量和環(huán)境方針目標是比較適應、充分和有效的。

二、評審認為公司建立的文化件質量和環(huán)境管理體系能夠實施和持續(xù),識別和獲取了相關的法律法規(guī)和其他要求,并能貫徹執(zhí)行;對重要環(huán)境因素進行了識別評價,并得到了較好的控制;員工的環(huán)境意識均有了明顯的增強,從事各項工作的潛力也有新的提高;公司初步構成了相關方要求以及適用的法律法規(guī)和其他要求的潛力,基本構成了持續(xù)改善的機制。

評審認為體系建立實施以來,公司的管理水平進一步提高,基礎工作得到了加強,文件制度進一步規(guī)范,環(huán)境有了新績效。經上級有關部門監(jiān)測,生活的廢水、廢氣、噪聲排放均到達了規(guī)定的排放標準。至今為止未發(fā)生任何大小事故。

評審認為本公司建立的質量和環(huán)境管理體系運行狀況良好,是比較充分、適宜和有效的,基本能滿足gb/t19001—20xx、gb/t24001—20xx標準和本公司方針目標的要求,適應公司內外部環(huán)境的變化的需求,到達了認證的條件,可提請第三方認證審核。

三、管理評審認為透過貫標認證、體系運行,質量和環(huán)境各項工作有了較大進步,但在對標準的深入理解、節(jié)約資源能源等方面仍有較大差距,需努力加以改善,會議決定重點改善以下工作:

1、針對目前應急演練實施條件制約的狀況,今后可根據(jù)標準要求進行適宜的模擬演練。

2、今后應由生產科、開運科、防突科帶給油脂消耗的統(tǒng)計,服務公司進行水的消耗統(tǒng)計。

3、應明確質量辦服務范圍、相應的考核制度及人員配備問題,要求各部門相關的質量文件務必及時上報質量辦,會后提交礦領導議決。

4、對質量與環(huán)境管理體系標準運行中的文件和記錄的編號進行統(tǒng)一的規(guī)定。

編制:審核:批準:

行政部管理評審報告篇五

根據(jù)質量手冊要求,本部門主要職責有:技術文件控制、工裝管理、產品實現(xiàn)的策劃、設計和開發(fā)、采購信息、生產和服務提供的控制、生產和服務提供過程的確認。

一、一季度質量目標完成情況及目標結果分析:

1、質量目標完成情況:

3)及時準確處理現(xiàn)場技術問題,并對生產過程中特殊工序進行技術指導;

4)暫未實施降低產品成本技術革新。

2、目標結果分析:

該季度部門目標的.考核結果說明gjb9001b-體系運行正常,主要存在以下問題:

2)部分項目拖期,需加快實施步伐,盡可能與計劃保持一致。

二、體系文件執(zhí)行情況:

1.技術文件控制:

嚴格按《文件管理制度》有關要求實施文件管理與控制:

1)編制了《技術文件編號辦法》,并對文件的編號實施嚴格控制;

2)文件按制度要求進行相應級別的簽字;

3)文件修改:嚴格按程序要求審批、修改;

4)文件實施定置管理,方便檢索;

5)加強了現(xiàn)行文件和參考、作廢文件的識別與管理。

2.工裝管理:

2)制定了《工裝維修計劃》,范文寫作按計劃要求組織維修人員及時進行工裝的維修、保養(yǎng),并做好相應記錄,并對發(fā)現(xiàn)的不合格項次采取相應措施加以糾正,保證了設備的可靠運行,滿足生產需求。

3.設計和開發(fā)控制:

按制度要求有效開展了各階段的設計活動與質量控制,后期按需完善三級控制文件。

4.采購信息:

按制度要求編制了采購規(guī)范、檢查與試驗要求以及驗收準則,后期按需完善三級控制文件。

5.生產和服務提供的控制:

預計年底完成。

6.生產和服務提供的確認:

按制度要求技術部對焊接與表面涂裝兩個特殊過程制定了相應管理規(guī)程和工藝評定準則并已組織完成。

三.質量體系改進實施計劃:

4.加強優(yōu)化設計,降本增效。通過對產品設計過程中各關鍵點的研究,思想?yún)R報專題以優(yōu)化設計、簡化流程等一系列措施來降低設計成本,提高設計質量。

行政部管理評審報告篇六

隨著社會的進步發(fā)展,接觸并使用報告的人越來越多,報告具有哪些特點?要如何撰寫呢?以下是小編收集整理的行政部門管理層述職報告,歡迎大家前來閱讀。

時光飛逝,轉眼間年即將過去,新的一年將要到來。回首過去的一年,內心不禁感慨萬千。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入學習,掌握技巧;加強管理,改進服務;大膽探索工作新思路、新方法,促使我們的工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時了解及時撐握.行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。

20_年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻。為了總結經驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:

一、人事管理方面

根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作。

二、行政事務工作方面

1.本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。

2.搞好iso再認證工作,確保iso認證通過,通過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習。

3.對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。

三、公司管理運作方面

2.逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度。

3.加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。

4.搞好明年的高質量、高效率、確保安全生產,減少安全事故發(fā)生。

5.充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

四、工作中的收獲

懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經驗。

五、工作中存在的不足:

過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。

4、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨著20_年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監(jiān)督。

尊敬的各位領導:

大家好!

我很榮幸今天能參與此次公司舉辦的述職報告工作。轉眼間,來公司近一年了,在這一年里,我和大家共同經歷著因市場經濟減退給公司帶來的負面影響,也共同見證了公司乘風破浪取得的成就,感恩這一路能有親愛的你們相伴!

在過往的200多個日子里,感謝在座各位對我工作的支持、理解、指引與鼓勵。讓我這在里開心、快樂地度過了每一天?,F(xiàn)在請允許我在此回顧前段時間工作,請各位批評、指正。

一、主要工作職責:

身為一名行政文案人員,主要職責是:

1 服從安排,執(zhí)行到底

堅決服從部門工作安排,將工作要點執(zhí)行到位,保障工作的貫徹落實,推進部門工作向前發(fā)展。

2 積極協(xié)調、溝通事項

行政部門工作千頭萬緒,而文案工作,更是繁雜瑣碎,為了確保工作地如期進行,溝通、協(xié)調尤為重要。在前期的工作中,遇到問題能及時、主動、有效地協(xié)調溝通,順利地保障了文案各項工作的開展。

3 擬定計劃、及時反饋

行政部門是聯(lián)系四面八方的中心樞紐部門,承擔著承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的職責。文案工作,面向全公司、承擔著文件、信息及時、準確傳達的責任與義務。因此,對于文案,擬定實施計劃、及時反饋工作進度,是保障工作朝著既定目標發(fā)展的關鍵所在。

前期工作中,個人計劃的擬定,除了分解部門計劃的事項,還及時根據(jù)自身工作的進程制定分解計劃,貫徹執(zhí)行。并保證,經我經手事項,無論大小,都是第一時間向上匯報,便于領導全面掌握文案工作情況。

4、心態(tài)積極,保障服務

“行政部門無小事”,立足行政部,面向全公司。因個人是行政部一員, 一言一行關乎部門整體?!盁崆榉?、效率第一、堅持原則”,是行政部門保障優(yōu)質服務的法則,也是文案人員對待工作的態(tài)度。至今為止,文案人員都能熱情、積極地處理各種文件的下發(fā)、信息的收集、事項的跟進以及辦公室其他事務。 工作,保障我所經手的各項工作,有序進行。

二、前期工作總結

回顧半年來的工作,主要有以下兩個方面:

1、執(zhí)行制度,查補工作漏洞

文案崗位,是今年5月初公司新設崗位,面對全新的工作崗位,文案人員一直在摸索著前進。公司工作計劃管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的執(zhí)行、會議管理事項的跟進、檔案、保密管理等等,新的制度、新的內容,文案崗位全方位執(zhí)行。在實踐中總結工作、梳理職責、查漏補缺,讓文案工作健康發(fā)展。

2、突出重點,有力確保文案工作

為了確保文案工作的嚴謹性、及時性和信息有效利用性,對計劃管理、文控管理、會議管理,進行了360度全方位執(zhí)行。嚴格按照相關管理制度開展工作。

3、執(zhí)行內部考核,促進團隊發(fā)展。

行政部執(zhí)行經部門全體人員簽字通過的《內部考核辦法》。本辦法從員工日常行為、崗位職責、績效要點、計劃管理等多方面進行了細化要求。很榮幸,這部分工作由我執(zhí)行。該辦法的執(zhí)行,有效的保障了部門的辦公環(huán)境、計劃事項的落實及績效考核的透明公開化。

三、存在的問題及解決方案

1、工作漏洞、健全制度。

舊制度條例已不能滿足現(xiàn)在管理要求,完善相關制度成了下一步的工作計劃之一。

2、協(xié)調欠佳,服務欠好。

文案工作,面向全公司。諸多類似跨部門工作、或者監(jiān)督檢查類工作,因溝通協(xié)調欠技巧,而導致部分工作執(zhí)行不到位,從而導致文案人員不能更好的為各部門的工作服務。受相關工作制度的規(guī)定,文案對公司部分工作內容有監(jiān)督、檢查、指導的責任和義務。在下一步的工作中,我將加強自身與人交流、溝通、協(xié)調技巧的提高,力求通過文案人員,協(xié)助各部門順利完成各項計劃,從而保障公司整體運營健康發(fā)展。

3。 信息收集、有效利用

通過文案工作,可以接觸到公司各部門的部分事項,就目前而言、計劃管理、 會議管理、檔案管理及保密管理中,文案接觸到的是各部門運營事項中的一手信息。而如何將這些信息進行篩選、處理、利用,使之成為更有價值的信息,將之些信息整合后,供決策層做出新的決策,能更有效的服務于各部門,變“被動服務”為“主動服務”。

四、下一步工作規(guī)劃

1、加強業(yè)務學習、提高服務質量

跟上公司整體步伐,強化自身業(yè)務能力。就文案崗位而言,文字功底、排版能力、書面語言的表達、信息的收集、加工、處理能力、跨部門事務協(xié)調能力等等。

為了達到以上能力的切實提高,將會以團隊或部門為單位,進行定期的相關技能培訓工作,將培訓知識應用于文案工作中,定期進行“結果”反饋,不斷明確需要“充電”部分,積極注入新鮮專業(yè)知識,完善專業(yè)技能。從而提高面對全公司服務的水平。

2、加強監(jiān)督力度、保障服務能力。

下幾方面:

(1)缺少將工作任務分解和匯總的辦法;

(2)沒有有效的監(jiān)督點;

(3)內部考核辦法在制訂之中,有語言不嚴謹之處。

在接下來的工作中,及時分解、匯總需要跟進的事項,將每一個事項明確至具體責任人,督導事件完成,注重實際效果回報。切切實實將部門工作立足于點、落到足處。

3、熟悉部門工作,做好綜合協(xié)調參謀助手。

行政部工作涉及方方面面,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,難免會有疏忽遺漏之處。而文案工作本職之一,即是應積極發(fā)揮扭帶作用,做好行政參謀工作。“向下反映心聲、向上反映民情”,讓領導能更好的掌握工作,積極為下步工作做出新的決策。

以上是我的述職報告,請各位經理審核、指正。

謝謝!

尊敬的各位領導、各位同事:

大家下午好!

我是行政人事部jd,20__年6月因工作需要從前廳部培訓師調至行政人事部,20__年11月20日起正式被任命為行政主管,行政述職報告。下面我向大會作20__年度任職期間的述職報告:

一、主要工作

行政人事部是一個承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政工作事無巨細又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:

1、做好檔案資料的管理工作;

2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結、文件、會議紀要等;

3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;

4、策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會等;

5、員工事務工作及其他日常事務工作,述職報告《行政述職報告》。

行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我說:jd,真羨慕你們這么輕松。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認不是一個懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,我主動向上級申請擔負起酒店網站的部分工作:負責稿件的初審以及網站版塊《wt人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的同時,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。

對于兄弟部門需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計;應前廳部請求利用業(yè)余時間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。

盡管如此,工作還是很輕松。

二、存在的問題

在行政人事部的一年多時間,學到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。

首先,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識作指導。在準備述職報告時,查閱網上的資料,知道要對照崗位職責進行報告。也是在這時才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責?,F(xiàn)行的管理手冊是四年前制定的。經過四年的經營,酒店在崗位設置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負草擬規(guī)章制度的職責,如此疏忽其實這是缺乏專業(yè)知識的結果。

其次,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議。

20__年是我在wt的第四年。個人認為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時,由于現(xiàn)實與個人期許上的落差,工作中時常出現(xiàn)焦躁的情緒。

尊敬的各位領導,評委們:

大家好!

我是__行政助理__,擔任此職務前后加起來已有一個多月,在綜辦和__運營主管的帶領下首先理順了日常工作流程,然后學習公司的規(guī)章制度,配合綜辦制定新的系統(tǒng)標準并細化,通過后對各區(qū)主管進行培訓并按要求各區(qū)域按標準執(zhí)行。作為行政我清楚的認識到行政管理是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系西面八方的樞紐,要做好這份工作還需狠下功夫?,F(xiàn)將這近一個月來對行政助理這一職位的認識,工作中發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案,今后一年的發(fā)展規(guī)劃,向各位做一個匯報:

一、明確自已的工作職責和權限

2.負責協(xié)助人資部編制門店規(guī)章制度和考核細則,通過后實時檢查、監(jiān)督執(zhí)行情況;

4.做好部門月度考核評分、各類獎項評選,主要在夕會上民主推選出合試的人選;

6.負責每月門店培訓的實施、評估和總結、改進,并將培訓總結、計劃按時交至人資部;

7.負責對門店員工的晉級考核;公司人才選撥機制的宣傳、執(zhí)行;員工福利制度的監(jiān)督、執(zhí)行;做好上傳下達。

11.負責門店辦公用品及消耗品的管理,并匯總申領行政辦公物資;

12.門店倉庫的物資保管和每月協(xié)助財務、后勤進行盤貨;

13.配合門店日常消耗品的統(tǒng)計和申報,并根據(jù)監(jiān)管統(tǒng)計要求進行改進建議;

15.及時處理、跟蹤門店突發(fā)事件,并根據(jù)事件性質及時向相關部門負責人進行匯報;

16.及時完成上級領導交辦的其他各項工作任務。

二、近一個月來發(fā)現(xiàn)的問題和改進

自身存在問題:

1、經驗不足,對網吧運轉的認識不深刻,對網吧的管理、學識、能力和閱歷離公司的高效要求還有一定距離。

2、在日常工作中,不夠仔細,不夠敏感,沒做好眼觀四面耳聽八方,協(xié)調安排工作不是很到位。

改進方案:

1、每天學習公司的發(fā)文,把落下的沒接觸到的發(fā)文好好學習,認真領會其中的旨意。

2、少說話多做事,把事情做好做透徹了,同時還要多思考多觀察,不斷提高自己。

各區(qū)主管存在問題:

1、各項制度的傳達落實和執(zhí)行不到位。

2、對區(qū)域的管理長期松散,沒有團隊意識。

3、缺乏與員工的溝通。

改進方案:

1、10號起行業(yè)夕會上實施管理制度的培訓,灌輸上傳下達的重要性,督促監(jiān)督各區(qū)主管給員工培訓。

2、定期調查員工對公司發(fā)文的認知度,使每個人都融入到團隊中。

3、對優(yōu)秀的主管夕會中點名表揚,以作為效仿的對象,并作為月度優(yōu)秀干部評選的依據(jù),調動大家的積極性。對管理不到位的主管婉轉給出提醒,無法認識自身錯誤者根據(jù)主管檢查標準懲罰或開除。

網管存在問題:

1、責任心不強,貪玩現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。

2、根據(jù)網吧設備設施檢查標準,網管檢查機器馬虎,不仔細。

3、根據(jù)網管檢查標準半小時巡查一次,安全巡視檢查次數(shù)不夠。

改進方案:

1、夕會上督促主管加強監(jiān)督、提醒或警告,并考察其執(zhí)行情況。

2、安排技術主管對各區(qū)域每周兩次按設備設施維護檢查標準檢查,合格率達不到要求,上報__辦公室,并對其做出相應的處罰。

3、各區(qū)主管加強對網管的培訓,提高他們的責任意識。

衛(wèi)生員存在問題:

個別衛(wèi)生員缺乏責任心,沒有主動意識。

改進方案:

1、督促主管灌輸其工作職責,并做好與他們的溝通,維持員工良好的工作心態(tài)。

2、嚴格按照衛(wèi)生檢查標準,對其進行考察,并按標準規(guī)定執(zhí)行懲罰制度。

3、宣傳“好人好事”獎,樹立服務標兵,服務典型的形象。

網吧收銀員存在問題:

1、交接班偶爾有個別遲到現(xiàn)象。

2、責任心不強,有偷懶貪玩現(xiàn)象。

改進方案:

1、現(xiàn)已開除兩名收銀員,以示警告,以后繼續(xù)加強考核管理。

2、制度化與人性化相結合管理,嚴格依據(jù)收銀員考核標準執(zhí)行的同時安撫其心中的不快,穩(wěn)定其工作心態(tài)。

3、督促主管灌輸收銀員的工作職責,提高其認知度。

4、行業(yè)行政加強招聘力度,不斷完善隊伍,優(yōu)勝劣汰。

三、__年工作規(guī)劃設想

1)加強學習,拓寬知識面

努力學習行業(yè)專業(yè)知識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù),為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考。

2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解個人的工作進度和問題反饋給上級領導,真正做好領導的助手。

3)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化自己的素質及職責意識

提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,持續(xù)改進行政管理對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務轉變。

4)全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。

5)遵守公司內部各項規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。

6)嚴格按照任職要求,本著以才取人,以能用人,德才兼?zhèn)溆萌怂枷氩粩嗤晟朴萌藱C制,以更好的服務與運營。

7)爭取在__年到來之際能獨當一面擔當起主持行業(yè)行政管理的全面工作。

各位領導、評委,以上是我的述職報告,有不足之處敬請各位指正!

此致

敬禮!

我自20__年2月份入職以來,擔任行政文員一職,在這一個多月的工作中,盡自己的努力盡快適應工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,認真工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將本人自入職以來的工作情況匯報如下:

一、崗位職責概述作為行政文員,我的工作職責是:

1、執(zhí)行行政人員的日常工作。.

2、協(xié)助經理安排、落實行政服務與后勤總務的其它支持工作。

3、協(xié)助部門經理完成基礎的人事工作。

我的工作重點是:

1、接聽、轉接電話,記錄媒體來電并及時轉交給郭總,接待來訪客戶。

2、每天辦公室衛(wèi)生的打掃,保持辦公環(huán)境的干凈整潔。

3、收集請假單、加班單以及費用報銷單,每天做好考勤、監(jiān)控記錄及員工外出登記。每月底負責考勤記錄。

4、收發(fā)公司郵件、報刊,及時的轉交到同事手中。

5、及時采購辦公用品、生活用品。

6、收集更新簡歷庫,預約所需崗位合適人選來公司面試。

7、及時有效的完成領導安排的其他任務。

二、工作表現(xiàn)和收獲:

1、工作表現(xiàn):

(1)、了解行業(yè)知識和公司各部門的工作內容,有一定的知識儲備,能準確地轉接電話。另外當某部門無人應答時在我力所能及范圍內,能簡要回答好客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司做宣傳。做好公司和客戶溝通的橋梁。

(2)、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。行政工作是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了行政工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

(3)、工作中雖然能做到盡職盡責,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結經驗。并積極向各位同事請教、學習。

(4)、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。

(5)、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。

2、工作收獲:

(1)、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向上級主管及經理匯報工作進度與結果。

(2)、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手。

三、工作中存在的不足:

1、客戶來訪接待工作,我認為最重要的是對客戶的尊重和熱情周到的禮儀。從細節(jié)處著手,讓對方由衷的感覺到在我們這里受到了足夠的重視,給對方留下好印象。在這方面我還有很多要學習的地方,需要今后繼續(xù)加強。

2、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。

3、對衛(wèi)生打掃的.監(jiān)督不夠及時,在以后的工作中,我一定嚴格注意這一點,及時監(jiān)督衛(wèi)生打掃情況,以保證工作環(huán)境的干凈整潔,為同事提供良好的辦公環(huán)境,主動和大家配合,把工作做好。

四、接下來的工作計劃:

我會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

通過這段時間的工作我體會到,每項工作都是我們整個工作鏈中的一個環(huán)節(jié),有不可替代的重要性。行政工作紛繁蕪雜,我的工作思路是:不輕視、不怠慢。分出輕重急緩。想辦法將雜亂的工作整理歸類,根據(jù)實際合理設置工作程序。多思考總結,處理不當?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不犯同樣錯誤!自我評價:我工作態(tài)度積極、認真,有團隊精神,對待工作有熱情,能立刻響應領導的指示,但是缺乏經驗和一定的專業(yè)技能,需要好好學習,掌握專業(yè)技能,努力提升自身素質!

我在今后的工作計劃:

1、認真學習各項禮儀、注重自身言行舉止,做好客戶的接待工作。

2、努力學習行業(yè)知識,掌握技能,提高自身素質,更好完成工作。

3、做好公司的后勤保障,為大家提供一個穩(wěn)定、良好的辦公環(huán)境。

4、認真細致做好本職工作,盡努力完成領導交代的其它工作。

五、歸屬感:

我認為,衡量一份工作適合自己與否最重要的標準是自我滿足和自我提升。我所理解的,自我滿足是說工作讓我拿到自己勞動所得的工資和做好自己本職工作所獲得的滿足感,自我提升是指在做好自己本職工作的同時個人職業(yè)素質以及專業(yè)知識水平得到提高。在___雖然我進入公司的時間雖然不長,但是我能做到和同事和睦相處,積極配合工作,與大家一起為公司獻力。每天可以開心的工作,在保持自己工作上的愉快心情的同時,把快樂的正能量傳遞并感染給身邊的每一個人。并在工作上能夠學習到更多,不斷提升自己。

六、對公司發(fā)展的合理化建議

希望加強各位同事、各部門之間的溝通交流和相互配合,加強團隊配合方面的培訓,大家共同努力,營造和諧工作氛圍,建設高效率團隊,為公司的發(fā)展貢獻力量!

各位領導、與會的職工代表,我作為車間的行政一把手,按照礦組織部對中中層干部考核的要求,下面我作__年行政工作述職報告:

排尾車間在__年的實際生產經營當中,認真學習落實,深入貫徹局礦年初年中工作會議精神,緊緊圍繞“科技增效年”開展工作,促進了車間生 產經營健康順利發(fā)展,現(xiàn)將__年車間開展各項工作匯報如下:

一、車間生產經營完成情況(1至11月份):(剛才班子述職報告中已提到,這里我就不再重復了)

鐵精粉全年預算76萬噸,1至10月份實際完成?萬噸;

3#皮帶鐵礦石入選量全年預算194萬噸,1至11月份實際完成?萬噸;

職工收入(1至10月份):工資總額為?萬元,人均?元/人,比去年同期有所提高;

內部利潤(1至10月份):預算為0,實際完成了?萬元,超預算?萬元;

二、__年車間所開展的各項工作:

1、加強車間日常安全工作的監(jiān)督和管理,促進了車間__年安全文明生產再上新臺階。

一是認真學習和落實礦__年1號文件的會議精神,年初召開了安全生產專題會議,會上與車間2個工段和11個班組的段班長簽訂了__年安全生產責任狀,在安全生產中實行一票否決制,從而提高了車間段班長管理安全的意識,杜絕了生產中人身設備等重大事故的發(fā)生。二是制訂了車間內部文明考核辦法,促使車間文明生產得到了改善。成立了由車間領導、機動、調度、安全員和各段長班長組成的綜合檢查小組,每周的一、三、五對車間的安全、衛(wèi)生、設備等方面進行巡檢,狠抓了車間的文明生產和違章作業(yè)現(xiàn)象,特別是狠抓了春節(jié)及重大節(jié)假日期間勞動紀律管理,實現(xiàn)了車間安全生產。三是加大隱患排查治理力度,努力為職工創(chuàng)造良好的工作場所。在隱患排查治理工作中,建立健全了隱患定期排查制度、隱患整改責任制度、隱患排查公示等制度。1至11月份,車間共排查出大小安全和設備隱患40多起,對排查出的隱患,都做到了限期整改。

2、制定出臺了事故分析制度,為車間實現(xiàn)健康生產奠定了基礎。

今年以來,為了確保系統(tǒng)生產,實現(xiàn)泵轉管通,車間成立了以職能組為主、多班組參與的事故分析制度。對車間在生產過程中出現(xiàn)的大小人身設備事故組織分析,不論事故大小,都認真遵循安全生產規(guī)定的“四不放過”原則進行認真分析。對發(fā)生的事故原因責任做到了分析明確,做出處理,并對發(fā)生的事故在車間各班組進行了舉一反三的事故教訓,使全車間的職工從事故中受到教育,杜絕了生產中類似事故的發(fā)生。

3、采取多種措施,確保了車間隔膜泵的安全運行。

車間從加強3臺油隔膜泵和1臺油離泵的維護、保養(yǎng)和管理入手,制定出了相關的規(guī)章制度,在工作中,加強了段長職工的崗位責任意識教育,嚴格了操作規(guī)程,落實了每個班次對運行的隔膜泵點巡檢制度,并在生產過程中做到了預知維修。實行了看護人每半個小時對運行的隔膜泵進行巡檢,當班班長每2個小時對設備進行檢點,對長期發(fā)生的電氣事故,采取了車間職工自學、外請師傅講座等形式,進行了徹底的處理,減少了運行中的電氣設備事故發(fā)生的次數(shù),目前,車間4臺泵運行良好。

4、尾礦管道實現(xiàn)了安全運行。

一是強化了車間步行巡管制度和巡管質量,做到了早發(fā)現(xiàn)、早處理,制定了嚴格的獎罰制度,在巡管中做到了“誰巡管、誰負責”,巡管有記錄,堅持了每星期段長巡管一次、每半個月車間主任巡管一次的制度。二是從加強日常維護入手,增加巡管的密度和質量,及時處理隱患,1至10月份,車間通過步行巡管和日常管理,共處理沿途管口大小隱患112處,檢修隔膜泵大小隱患23處。截止11月底,共發(fā)生沿途跑尾現(xiàn)象15次,其中人為破壞3次。

我于11月22日入職,至今工作已經滿一年了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下。工作中有進步也有需要提升地方。下面就我入職一年來的工作,做出如下述職總結,申請晉升:

一、拓展招聘渠道:

目前公司的招聘渠道僅有人才網,為了滿足當前人才需求。此項任務迫在眉睫。

3.對各大人才網熟練使用,并能及時收集相關有效地信息并儲存。

4.與招聘網的聯(lián)系人保持良好的關系,以確保有需要招聘的及時聯(lián)系。

二、招聘工作:

1.發(fā)布招聘信息:

對日常的招聘崗位進行分析,包括:崗位工作內容、任職資格、崗位梳理等方面。對以上這些入職條件進行分析后,根據(jù)崗位的情況,選擇相應的人群,從而選擇相應的招聘渠道,找到合適的人員。

2.與用人部門進行溝通,了解招聘需求。根據(jù)用人部門的要求選擇合適的招聘渠道,對人員進行簡歷篩選,面試,復試,招聘合適的人才。

3.建立有效的人才庫

對有用的人才及時儲備,以便臨時招聘用工時選用,為了滿足10月份即將開業(yè)的商場所需求的大量中高級人才,簡歷若干個文件夾,儲備有效的簡歷60幾份。

4.在專業(yè)人才急需的情況下,采取各種方法吸引優(yōu)秀的人才。公司實力的競爭除了資金外,人才的競爭也是至關重要的。

5.如有到人才市場等招聘場所,了解其相關信息。掌握最新的行業(yè)動態(tài)。如有合適的人員順便招聘。

三、員工關系工作:

1.從6月份,我開始逐步涉及新上崗員工的入職辦理,熟悉入職辦理流程。在新員工入職的當天,帶領新員工熟悉公司的熟悉各個部門,積極了解其近期上崗的工作心態(tài),對其進行人文關懷。

2.對于有離職意向的員工,了解其原因。對其進行心理疏導,使其能夠感受到公司對他的關注,以便盡好的服務于公司。

3.與各部門人員進行良好的溝通,處理好臨時事務。

四、行政事務

目前人事行政部有3個人,在時間可協(xié)調度的情況下。處理行政事務。

臨時事務的處理,包括保安,保潔等,

個人能力分析:

優(yōu)勢:親和力較好;具備一定的溝通、組織協(xié)調能力;能虛心接受聽取別人的意見,認同海天集團的企業(yè)文化;具備一定的人力資源管理知識及經驗。反應靈活,能較好的控制自己的情緒,工作認真負責,有責任心。

劣勢:鍛煉自己為人處事的能力,加強團隊的配合和凝聚力。作為人力資源專員,對各大模塊的掌握有待提升,壓力大的時候加強對情緒的調整。

這一年的基本完成了領導安排的各項事務,這與領導的指導和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領導和同事們表示衷心的感謝!以上是我一年以來以來,工作、思想情況的總結。我將會一如既往去工作,以認真、勤勞、務實的態(tài)度鞭策自己,充滿熱情的去工作。盡最大的努力,完成領導交給我的一切任務。

述職人:

20__年__月__日

行政部管理評審報告篇七

各位領導、各位同仁:

按照會議要求,下面我做20xx年度市局(公司)質量管理體系建設工作報告,報告分為兩個部分。

第一部分20xx質量管理體系運行情況:

20xx年,市局(公司)按照國家局、省局的統(tǒng)一部署安排,以國家局質量管理體系“突出應用、突出創(chuàng)新、突出解決企業(yè)管理中存在的問題”為指導思想,圍繞“五化”要求的總體目標,將質量管理體系建設作為提升管理水平的有力抓手,企業(yè)基礎管理平臺進一步得到夯實,基礎管理水平得到有效提升。

一、20xx年企業(yè)質量目標完成情況

1.卷煙銷售計劃完成率100%

20xx年全市銷售卷煙106482箱,完成銷售計劃的'101.22%,完成質量目標。

2.電話訂貨差錯率0.2‰以下

20xx年全市電話訂貨接單數(shù)397071,錯單數(shù)12,電話訂貨差錯率僅0.01‰,完成質量目標。

3.打碼到條準確率99.8%以上

2010年全市卷煙銷售打碼到條準確率100%,完成質量目標。

4.卷煙破損率小于0.01‰

2010年全年卷煙破損率0.004‰,完成質量目標。

合同履約率:收購合同履約率74.28%(因受嚴重自然災害的影響,造成煙葉減產),銷售合同履約率100%,完成質量目標。

7.煙葉收購上中等煙比例90%以上

20xx年全年煙葉收購上中等煙比例88.74%,與目標相差1.26個百分點,主要原因在于煙葉受災造成的質量下降。

8.煙葉生產關鍵技術濕潤育苗、揭膜培土、密集式烤房烘烤覆蓋率80%以上

20xx年度全市推廣濕潤育苗41.7萬畝、揭膜培土33.33萬畝、密集式烤房烘烤40萬畝,每項技術覆蓋率分別為100%、80%和96%;完成質量目標。

9.cb-1總量占全市煙葉總量70%以上

20xx年,全市cb-1實際收購量為80.3萬擔,占煙葉總量的79.3%。完成質量目標。

10.客戶滿意度92%以上

煙葉部門:對煙葉質量的滿意度96.58%,對煙葉調工作的滿意度100%,綜合滿意度100%,完成質量目標。

卷煙營銷部門:12月份聘請市統(tǒng)計局對全區(qū)10%卷煙零售客戶進行入戶調查,零售客戶對服務工作的總體滿意度達到91.9%,完成質量目標。

卷煙物流:客戶滿意度95.63%,完成質量目標。

xx.內管預警處理總數(shù)10%以上

2010年專賣部門1-12月份全區(qū)異常信息處理共8040起,處理率為15%,完成質量目標。

12.客戶投訴處理率100%,回訪率95%以上;投訴處理滿意率85%以上

20xx年全市共接客戶投訴12起,處理12起,處理率100%,回訪率100%,投訴處理滿意率100%,完成質量目標。

13.安全責任九個零,一個控制

20xx年未發(fā)生安全事故,完成質量目標。

14.固定資產帳實相符率98%以上

20xx年國有資產保值增值率達到108.97%,完成質量目標。以上14項質量目標的設定能夠充分反映企業(yè)提高服務質量、滿足客戶愿望的要求,具有較強的可操作性。公司通過年度績效考核模式,落實質量目標到責任部門,并以千分制考核方式來監(jiān)督、落實目標的完成情況。

二、質量管理體系運行的適宜性

公司質量管理體系的建設與運行立足于企業(yè)實際情況及發(fā)展的要求,體現(xiàn)了本企業(yè)的特點。市局(公司)“嚴謹、卓越、和諧”的質量方針體現(xiàn)了企業(yè)的經營宗旨與承諾,符合企業(yè)當前的定位和需求,是14項質量目標的框架和基礎。堅持嚴謹,就是要更加注重企業(yè)基礎管理工作,持續(xù)優(yōu)化業(yè)務流程、規(guī)范內部管理、提高服務質量;追求卓越,就是要全面推進技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和服務創(chuàng)新,努力提高水平,全面提升效率;營造和諧,就是要通過持續(xù)改進,豐富品牌內涵,提升核心價值,塑造優(yōu)質高效的外部和諧氛圍。

三、質量管理體系運行的充分性

市局(公司)質量管理體系特別突出了領導作用、全員參與以及以顧客為關注焦點的原則。20xx年,開展了管理體系管理評審會議,最高管理者對體系運行總體情況進行了評價,并就相關問題及要求明確了意見。通過開展“兩審核、三個一、四負責”的基層單位體系運行模式,最大程度的激發(fā)了基層單位及員工參與體系建設工作的積極性與主動性。采取聘請第三方進行客戶滿意度調查、有效處理客戶投訴等方式,提升了服務質量和水平。通過開展文件評審,整理與補充了一批作業(yè)指導書與規(guī)章制度,確保各崗位人員的職責、工作流程、工作標準與規(guī)范得到明確和統(tǒng)一。通過每半年一次的顧客滿意度調查,對反饋的意見及時進行整改,彌補管理中的漏洞和不足。同時,企業(yè)內部溝通渠道順暢,記錄真實準確,數(shù)據(jù)信息傳達到位,有效保證了行業(yè)服務質量及體系運行質量。

四、質量管理體系運行的有效性

為保證質量管理體系的不斷完善,市局(公司)通過數(shù)據(jù)分析、糾正和預防措施、內部審核、管理評審,不斷地查找問題和解決問題,使質量管理體體系持續(xù)滿足內、外部環(huán)境的變化。20xx年公司按計劃進行了1次內審,并在年底接受了省局(公司)的交流檢查,涵蓋了市局全部科室及部份縣級局。在內審中共檢查出問題30項,較去年內審減少了9項,體系運行持續(xù)改進工作初見成效。省局交流檢查中,發(fā)現(xiàn)問題28項。內審及交流檢查結束后,由體系辦牽頭,督促各部門各單位對發(fā)現(xiàn)的業(yè)務類問題進行整改,形成了內審整改報告及質量管理體系省局交流檢查問題整改報告。內審的策劃、實施、不符合項整改情況和審核過程均能滿足質量管理體系的要求,內部審核實施有效并具有獨立性,能涵蓋標準所涉及的要素??傮w而言,市局(公司)的質量管理體系基本能按gb/t19001—2008標準要求、法律法規(guī)及其它要求運行,各個部門能有效地運行質量管理體系,使質量管理體系和實際工作結合起來,兩者相輔相成、相互促進。

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行政部管理評審報告篇八

2.管理評審周期2.1管理評審規(guī)定一年至少一次,由管理者代表組織,總經理或管理者代表主持。2.2如有下述情況之一出現(xiàn)可由管理者代表提出,總經理批準后,安排臨時召開管理評審會議。a.b.c.組織結構發(fā)生重大調整。內部質量審核出現(xiàn)嚴重的體系失效。有眾多的顧客投訴及顧客的強烈要求。

3.4會議日程安排如因客觀因素不能如時召開時,應由管理者代表重新發(fā)放會議通知到相關人員。3.5管理評審會議的召開。3.6總經理或管理者代表主持評審會議,會議內容至少但不限于包括對如下事項的討論與評價。a.b.c.質量體系審核結果。顧客反饋。上次管理評審措施跟進。

洛陽永威辦公家具有限公司

行政部管理評審報告篇九

評審依據(jù):iso9001:20xx標準、本公司程序文件、法律、法規(guī)要求、顧客的要求和期望.

評審目的:評審本公司的質量管理體系運行方面進行系統(tǒng)的評價,提出并確定各種改善的機會和變更的需要,確保質量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。

評審范圍及評審重點:對全公司的生產運行方面的提升質量管理體系涉及的各環(huán)節(jié)。

參加人員:

評審資料:

本次管理評審按照20xx版gb/t19001標準和公司管理評審程序文件的要求,對標準規(guī)定的管理評審輸入:審核結果、顧客反饋、過程業(yè)績和產品的貼合性、預防和糾正措施狀況。參加會議的公司領導及有關部門和個人,對所報告的管理評審信息,尤其是報告中提出的問題和改善推薦,發(fā)表了意見、并展開了討論和評價:最后由池澤華總經理根據(jù)大家的評價意見,做出了本次評審的決定和措施:

管理者代表xx作了關于《質量管理體系運行狀況的報告》,其資料包括:

(1)內部質量管理體系審核狀況;

(2)質量方針和質量目標的實施狀況及適宜性;

(3)質量管理體系過程的運行狀況;

(4)上次質量管理評審所確定的措施實施狀況及有效性;(5)有關質量管理體系改善的`推薦。

各相關部門負責人作了關于《物業(yè)管理處質量報告》、《質檢部質量管理體系運行狀況報告》、《采購部質量管理體系運行狀況報告》、《物業(yè)管理處質量管理體系運行狀況報告》、《物業(yè)管理處質量管理體系運行狀況報告》、《物業(yè)管理處質量管理體系運行狀況報告》的報告。

與會人員就我司的質量方針和質量目標的適宜性,質量管理體系目前存在的問題以及采取的措施進行了充分的討論??偨浝沓貪扇A認真聽取了大家的意見,并就大家提出的問題,當場落實到具體部門和人員。做出了如下本次評審的決定和措施:

一、本次管理評審基本上到達了預期的目的,為持續(xù)改善工正科技公司質量的穩(wěn)定和提高,促進各部門提高工作質量,以顧客為關注焦點,不斷滿足顧客要求,增強顧客滿意,起到了用心作用。同時為我公司透過20xx版/t19001標準質量管理體系認證,創(chuàng)造了有利條件。

二、本次評審結論為:透過體系的運行,公司管理已提高到一個新的層次,為公司的全部管理納入該體系奠定了良好的基礎。經過對我公司這次內部質量體系審核、最終產品檢驗、用戶服務的解決狀況的分析,我公司的質量方針和質量目標是適宜的,質量管理體系貼合is09001:20xx標準和我司質量管理體系文件的要求,適應我司的實際狀況,質量管理體系能在持續(xù)改善中有效運行,與產品質量有關的各項工作基本上處于受控狀態(tài),全公司職工執(zhí)行質量管理體系文件的自覺性不斷提高。這些方面都反映出體系的實施較為有效。一致認為我公司質量體系基本具備申請第三方注冊認證的條件。

三、在**期間對公司的顧客進行的滿意度調查顯示目前顧客滿意率為***,離本公司的質量目標要求尚存在著差距,為此***要求****部門分析原因,制定相應的糾正預防措施,并由**部門監(jiān)督實施。本次管評共開出糾正預防措施**個,改善措施**個,詳見相應記錄。

行政部管理評審報告篇十

為檢討公司在過去一年里環(huán)境管理狀況,并全面評估公司環(huán)境管理體系的有效性、充分性和適宜性,公司于*月1日召開了管理評審會議,由各部門就本部在iso14001環(huán)境管理體系運行中的工作和所遇到的問題進行報告(詳見會議記錄),并根據(jù)iso14001標準要求對十七要素的有效性進行了評估,評估結果如下:

1、環(huán)境方針:公司員工已開始理解公司的環(huán)境方針,各部門亦已開始將環(huán)境方針向自己的相關企業(yè)傳達。通過相關目標指標及方案的落實及程序的運行,證明公司的環(huán)境方針是可行的,符合環(huán)境現(xiàn)況的要求,但目前針對環(huán)境方針的宣傳手段較為有限,特別是對相關方宣導力度尚需加強。

2、環(huán)境因素:各部門環(huán)境因素識別基本完整,鑒定較客觀,根據(jù)環(huán)境因素評分結果可以肯定環(huán)境因素鑒定方法是有效的,能合理地對環(huán)境因素的危害進行區(qū)分。重大環(huán)境因素的控制情況:除廢水排放不達標,其它環(huán)境因素基本受控。對廢水的控制,目前已建立環(huán)境管理方案,并能按照環(huán)境管理方案所規(guī)劃的進度執(zhí)行。

3、環(huán)保法規(guī):公司環(huán)保方面法規(guī)收集較全面,并均已做了適用性、符合性鑒定,目前公司在環(huán)保法規(guī)方面主要還是廢水不達標排放,其它方面均是符合,無相關方投訴事件發(fā)生。

4、目標、指標、方案:各目標、指標、方案均按預定計劃進行,基本可保證環(huán)境方針所做承諾的兌現(xiàn),是可行的。但有關廢水處理方案的實施,進度還應再加快,確保方案能提前完成。

5、部門職能落實:環(huán)境管理方面各項職能基本落實到位,各部門主管應針對與本部門有關的環(huán)境方面的職能加強宣導。

6、培訓:已由管理部界定各環(huán)境管理相關崗位的資格要求,并按照《員工教育訓練管理程序》的要求,開展有關iso14001的培訓。為提高員工的環(huán)保意識,專門制訂《員工環(huán)保意識提升方案》,并已對全員進行培訓及測試,測試結果基本符合要求。

7、信息交流:對相關方及內部員工所提意見均按要求處理。管理部也積極參與政府機構組織的各種環(huán)境會議,并能及時傳達到各相關部門。

8、文件有效性及管理情況:公司環(huán)境手冊、程序文件基本達到iso14001條文要求并符合公司實際情況。因公司已導入iso9001,文管中心對文件的管理比較熟悉,在文件管理方面比較完善。

9、應急準備與響應:于二零零二年八月三十日進行有關消防方面的培訓及演習,經過本次消防演習,讓員工了解消防的基本常識、懂得消防設施的操作使用、明白在發(fā)生緊急情況時如何應對和疏散,對公司安全經營、員工保護具有重大作用。

10、監(jiān)測與測量:公司已安排監(jiān)測機構進行廢水、廢氣、噪聲進行監(jiān)測。并且內部有對噪聲進行自主監(jiān)測。符合情況:

11、不符合改善情況:對日常檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合,各部門均能按要求予以及時改善。

12、記錄管制:基本符合要求。

13、內審:九月份內審所發(fā)現(xiàn)的不符合均已改善完成,說明公司的內審是有效的。

14、管理評審:本次管理評審雖為首次召開,但基本符合要求,能達到預期目的。

經過此次管理評審,證實公司環(huán)境管理體系已開始正常運行,環(huán)境管理工作開展是有效的、符合iso14001環(huán)境管理體系要求且適合本公司的現(xiàn)況。

行政部管理評審報告篇十一

本報告根據(jù)20xx年管理審查會議記錄、20xx年管理審查計劃和會議發(fā)表聲明進行整理,構成今年的管理審查報告。

1、會議目的:討論評價一年內管理體系的適用性、適用性和有效性。

一、評價標準:

1)《實驗室資質認定評審準則》

二、評價包括以下信息:

a)過去經營審查中采取的措施的方案;

b)與管理系統(tǒng)相關的內部和外部因素的變化;

c)客戶滿意度、投訴及相關當事人的反饋;

d)達到質量目標的程度;

e)政策和程序的適用性;

f)管理和監(jiān)督工作人員的報告;

g)內部和外部審計結果;

h)糾正措施和預防措施;

i)檢查檢查機構間比較或能力驗證的結果。

j)工作量和工作類型的變化;

k)資源的充足性;

l)應對風險和機會的措施的效果;

m)改善建議;

n)其他相關因素(如質量管理活動、員工培訓)。

三、評價方法:會議討論形式

四、評價參與者:請參閱管理審查會議簽名表。

五、審查過程:

主任首先分析了年月-年-年(中心名稱)組織結構、管理方式、管理方法等對當前管理系統(tǒng)的適應性,傳達了(上級主管單位名稱)的中心發(fā)展計劃,提出了中心的資源配置方案,并強調了中心的以下工作資料:同時,要求與會者對當前中心質量管理系統(tǒng)運營方式、運營效率、質量目標控制方案、人員培訓方案等提出意見和建議。

質量負責人介紹了剛剛結束的20xx年內審方案及中心質量管理系統(tǒng)運營方案。

質量管理室主任介紹了中心目前的人力技術現(xiàn)狀、人力培訓方案、20xx年需要培訓的重點、引進新設備的測試參數(shù)方法、開發(fā)等。

大型儀器室主任介紹了儀器設備運行方案、設備維護、檢查校準方案。

對質量管理體系運行中存在的問題和內心提出的不合作工作的整體改善提出了具體要求。

會議主持人要求與會者對每個項目進行一次討論。

六、管理審查輸入審查結果

一)過去經營審查中采取的措施的方案:

a)中心的第一次審查,沒有以前的管理審查。

b)與管理系統(tǒng)相關的內部和外部因素的變化;本中心系統(tǒng)文檔符合新的《檢驗檢測機構資質認定評審準則》要求,沒有內部和外部因素更改方案。

c)客戶滿意度、投訴及相關當事人的反饋;本中心沒有開展工作,沒有客戶滿意度、不滿和相關人士的反饋。

d)達到質量目標的程度;年度測試報告錯誤率低于1%,客戶滿意度在99%以上的中心尚未完成工作,沒有對質量目標完成方案進行審查。

e)政策和程序的適用性;通過會議審查,中心目前認為政策、規(guī)定和程序的適用性如下:

1、適用性:中心目前的質量管理體系可以適應包頭市水務局對城市整體水質檢查項目、質量管理的需求,并能滿足相關法規(guī)、指令、標準的檢查工作及相關工作的要求。質量方針、目標制定的合理性不需要調整。

2、中心質量管理體系運行的效果

質量管理系統(tǒng)的運行基本有效,各部門的工作基本可以符合相關指導方針和系統(tǒng)文件的規(guī)定要求,系統(tǒng)文件可以指導中心的檢查工作和其他質量、技術管理工作,質量管理可以有效監(jiān)控測試工作和其他工作的質量。年月年中心實現(xiàn)了多種質量目標。

3、中心質量管理體系的充分性

中心設有氣相色譜儀、原子吸收分光光度計、離子色譜儀等先進檢測設備,滿足硬件上的檢測需求。下一個中心要重點開發(fā)新設備,引進方法,提高中心的技術能力。

f)管理和監(jiān)督工作人員的報告;根據(jù)管理小組詳細制定中心的20xx-20xx年監(jiān)督計劃、質量體系運營的各個環(huán)節(jié),分別格式化工作要求和監(jiān)督各環(huán)節(jié)的工作要求資料,編制監(jiān)督記錄表,組織監(jiān)督人員進行監(jiān)督工作的培訓。各部門共開展10多次監(jiān)督工作,提交10多份監(jiān)督表格。各部門實施監(jiān)督工作,及時糾正日常工作的錯誤。

g)內部和外部審計結果;20xx年1月1日,中心根據(jù)內審計劃及內審實施計劃,對質量體系進行了系統(tǒng)審計,全面審查了質量體系運行的有效性,并在今年的內部審計中檢查了7項不合作的工作,采取糾正措施,實施糾正,消除了現(xiàn)有的不合格工作。改善和完善質量體系。經過內審,證明包頭市供水管理服務中心質量體系基本可以有效運行。

h)糾正措施和預防措施;內審和監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的不合格工作都采取了糾正和預防措施,實施糾正、預防、糾正和預防措施后,內審人員和監(jiān)督人員在實施措施后跟蹤驗證了完成方案和修改結果的適用性。請確保校準和預防措施的效果符合要求。

i)檢查檢查機構間比較或能力驗證的結果。檢查和檢查機構之間的比較:

測試質量中心使用內部質量管理和外部質量管理方法來控制測試質量,從而實現(xiàn)對客戶承諾的測試質量。與檢驗和檢驗機構之間的水質樣品進行比較后,比較結果證明,我中心的檢驗質量符合質量管理計劃的要求,可以有效地控制檢驗結果的質量。

j)工作量和工作類型的變化;20xx年-20xx年、20xx年、20xx年、20xx年-20xx年、20xx年-20xx年-質量保證量按時完成水質檢查任務。沒有執(zhí)行其他委托檢驗樣品的檢驗檢驗任務,工作量和工作類型沒有變化。

k)資源的充足性;中心擁有icp-ms等幾臺大型設備,引進一名經驗豐富的老員工,招募專業(yè)對口的新員工,資源充足,滿足目前負責的檢查測試工作,為今后中心開拓新領域、新項目創(chuàng)造條件。

l)應對風險和機會的措施的效果;中心處于初期階段,培養(yǎng)新員工、開發(fā)利用大型設備等是中心的首要任務和重點工作。如果讓新員工主動承擔中心的重要工作,中心將承擔必要的風險。加強新員工的監(jiān)督是減少這種風險的有效措施,資源的豐富是中心在水質檢查領域做大做強發(fā)展的好機會。

m)改善建議;加強法制性教育,提高全體員工檢察官的法制觀念,樹立中心誠實信用、遵紀守法的形象,提高檢察官能力。

n)其他相關因素(如質量管理活動、員工培訓)。

1、測試結果質量控制

中心制定了20xx-20xx年質量管理計劃,檢查員嚴格按照計劃實施質量管理,內部進行人員比較、樣品重新測試,各樣品測試使用標準樣品進行控制。檢查人員和管理層都嚴格執(zhí)行檢查標準要求。

2、員工培訓

中心制定了20xx-20xx年教育計劃,對員工進行了知識教育。20xx年,組織了人員對系統(tǒng)文檔的學習,外勤專家來到中心傳授知識,并對“方法”、“指導方針”進行了進一步培訓。機器生產商的技術人員對一些大型設備的使用維護進行培訓。

七、質量管理體系持續(xù)改善的決定

此次管理審查會議決議:要加強課程管理意識,加強員工履行職責管理和教育工作,提高員工履行管理體系文件相關規(guī)定的意識,加強教育工作的有效性,及時提高質量管理體系運行效率,及時改善質量管理體系運行中的不足之處。

20xx年xx月xx日

行政部管理評審報告篇十二

對公司的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系進行評審,評價其是否持續(xù)的適宜性、有效性和充分性,確保質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理目標的實現(xiàn)。

xxxxx

1)20xx年5月18日內部質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的審核結果;

2)客戶的反饋,包括滿意程度的測量結果及相關方投訴的處理;

3)生產過程和產品的質量趨勢;

5)上次管理評審措施的實施及有效性;

6)可能影響質量和環(huán)安管理體系的各種變化,包括配備的資源是否適宜;

8)環(huán)境、安全、質量法律法規(guī)的符合性評價;

9)方針適宜性和有效性評價;

10)d版文件運行是否良好?其適宜性,有效性,符合性評價。

(2)生產部組織學習《應急準備和響應》及《運行控制》,了解事故處理的一般程序和要求。

行政部管理評審報告篇十三

自公司開始建立實施gb/t19001-2008質量管理體系已來,在公司總經理的領導下、管理者代表的指導下以及各部門的配合下,資管各部門根據(jù)質量管理實施路線,并結合實際運行情況堅持持續(xù)改進,不斷總結,提升和完善我們的管理體系。現(xiàn)將近年來體系運行的情況總結如下:

一、體系實施中部門工作的總體情況

資源管理部下屬主要有兩個部門車管中心、發(fā)貨部(今年3月份已合并至調度中心),在整個體系實施中車管中心主要負責提供公司自有車輛的一些資料,基本齊全,發(fā)貨部主要提供承運商(供應商)的一些資料信息,基本齊全。

順利達到了公司制定的質量方針和質量目標的要求,使公司的各項工作文件化、程序化、規(guī)范化。

當然我們也有許多不足之處:隨著信息化的普及,隨著市場的競爭越來越激烈,客戶對服務的質量要求會更加嚴格。如何按照gb/t19001-2008標準的質量管理原則積極的,更快,更好的利用資源為客戶服務,敬請公司領導提出寶貴意見!

事實證明:科學的、先進的gb/t19001-2008國際質量體系在我公司運行是有效的、適宜的、符合的。我們相信在公司領導的大力支持下,在各個部門的積極配合下,我們會克服種種困難將iso9001:2008質量管理體系的運行不斷推向新的高度,取得更好的成果。

二、本部門在體系中的職責及貫徹情況

資源管理部在體系中的主要職責:

1.資源管理部負責建立和實施對采購的產品驗證和檢驗或其他必要的活動,以確保采購的產品符合規(guī)定要求,過程中營運管理部給予協(xié)助。

2.資源管理部負責編制《車輛管理規(guī)定》、《倉儲管理規(guī)定》組織實施,確保基礎設施、服務設施的維護、保養(yǎng)、正常使用和日常管理當顧客提出或公司需要在供方貨源處進行驗證時,營運管理部應在采購信息中規(guī)定驗證活動的安排和產品放行的方法,資源管理部具體執(zhí)行。服務設施的控制,按《車輛管理規(guī)定》、《倉儲管理規(guī)定》及《運輸管理規(guī)定》執(zhí)行,確保設備滿足產品實現(xiàn)的需要。

3.資源管理部負責接產品檢驗和試驗規(guī)范對產品進行監(jiān)視和測量,并記錄其符合性的證據(jù)。記錄應表明負責產品放行的授權者。除非得到有關授人員的批準,適用時得到顧客的批準,否則,在所有的規(guī)定活動均圓滿完成之前,不得放行產品和交付服務。

三、本部門在此次內審中被查出的問題及不符合項情況和整改情況,無不合格項部門不寫

暫無

四、本部門管理方針及目標實現(xiàn)情況

本部門的管理方針是:以成本為導向,合理使用和利用各種資源。

五、本部門的資源配臵情況及增補需求

六、本部門認為體系及其過程需要改進的地方或文件需要修正之處

暫無

七、本部門糾正和預防措施的實施情況

暫無

八、本部門xxxx年工作總結,xxxx年工作計劃或規(guī)劃

由于資源管理部是從才開始成立故暫無工作總結資管xxxx年工作計劃

主要工作規(guī)劃如下:

一、加強內部管理,不斷降低運作成本

加強內部管理,首先建立一種考核機制,從員工的思想著手,讓員工了解和知道如果我給公司降低了運作成本或有好的建議及方法,是會得到公司的肯定和獎勵的,具體主要要求員工從運作的細節(jié)做起,嚴格控制每一個與成本有關的環(huán)節(jié)。

二、整頓現(xiàn)有資源,提高各項資源使用效率

1.外協(xié)車源

根據(jù)公司現(xiàn)有業(yè)務的情況來看,本年度外協(xié)車源使用需求并不大,主要集中在豐田這個項目上,需要用到車也都是17.5米的車,但是以前在運作金發(fā)項目江蘇線使用的一些個體司機車源也不能斷,將繼續(xù)保持聯(lián)系,目前豐田發(fā)天津每周2-4車次,我們現(xiàn)有車源基本夠用,且跟這些合作時間長的司機價格也已固定,目前要想降低運費,只能重新尋找車源,所以這將是本年度規(guī)劃中的工作重點之一,另外根據(jù)公司可能有新的業(yè)務引進,特別是從外地發(fā)上海這一塊的車源是思銳的一張白紙,這也是本年度工作計劃中的重點工作之一。

2.外協(xié)承運商

由于資采這一塊這半年來更換過2個人,所以導致承運商這一塊有很多基礎性的工作沒做好,第一,有很多承運商的合同已經超期,必須盡快續(xù)簽合同,第二,由于我們跟承運商簽訂的合同時間都比較長,所以承運商這邊也有一些提出加價的情況,本年度除了整改承運商的價格外,同時希望能建立一個完整的承運商管理體系,包括:承運商的價格優(yōu)勢、運作能力、財務能力、服務能力,考核監(jiān)督辦法等,根據(jù)不同的月銷售額,必須要求其達到什么樣的服務效果,最終對其進行評分,具體方案將在第三季度完成不過這需要運營部的大力技術支持。

三、繼續(xù)協(xié)調好各部門的工作

為了提高公司的整體運作效率,降低運作成本,我部門將繼續(xù)保持與公司其他部門間的緊密合作,了解其他部門的實際情況,為了征求各部門的相關人員對我們的工作建議,我們制定了部門員工服務水平卡,讓更多的人提供寶貴的意見和建議,同時也激勵員工的上進心,提高服務水平。

四管理心得

樹立成本的系統(tǒng)管理觀念和成本管理體系,以發(fā)展的方式去研究成本管理方式,用戰(zhàn)屢的眼光去分析降低成本的途徑,不斷創(chuàng)新成本管理方式。

報告提交人:

20xx年x月x日

行政部管理評審報告篇十四

評審時間

評審地點

集團520會議室

評審目的:

就質量方針和質量目標,對集團質量管理的現(xiàn)狀進行評審,確保體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。

評審輸入內容:

本監(jiān)審年度期間

1.內部審核的結果;

2.顧客的反饋信息,包括溝通、投訴和滿意程度的測量結果;

3.產品過程的業(yè)績和質量趨勢、質量事故的處理;

4.糾正、預防和改進措施的實施情況;

5.可能影響質量管理體系的各種變化;

6.質量方針和質量目標的適宜性和有效性,包括質量目標分解到各部門、各中心,體系的運行狀況和改進的意見。

參加評審人員:見簽到表

評審內容:

一、集團質量管理體系內部審核情況分析:

1、審核綜述:

集團于10月20日-10月30日進行了內部質量體系審核,內審結果見附件《內部質量體系審核報告》。本次內審共發(fā)現(xiàn)7個一般不合格項,涉及7個部門/中心;所發(fā)現(xiàn)的7個不合格項,6個已由責任部門在11月22日前進行了有效的整改,并經內審員進行跟蹤驗證完畢。

2、質量管理體系運行狀況評價:

根據(jù)管理評審決議要求,集團與各中心于20修改質量手冊與各中心文件。大部分中心根據(jù)集團九千工作的要求,于上半年完成了管理分冊及三級文件的換版工作;集團質量手冊b/0版也將于11月20日正式實施,文件根據(jù)集團的實際情況,進一步明晰了職責與權限,調整了有關中心的組織機構和職能分配,根據(jù)人力資源部的職責進一步完善了人力資源控制程序,使質量手冊結構更趨合理,更具可操作性,與高校后勤服務要求結合緊密,能滿足服務控制需要;。

但管理體系仍存在不足,各中心對集團質量手冊中程序文件的細化、展開尚欠充分,一些部門未能按7.5.2的要求對特殊過程能力予以確認,自我評審、自我改進、自我完善的能力普遍薄弱。

本監(jiān)審年度,集團組織了1次內審,初步建立了自我發(fā)現(xiàn)問題、自我改進、自我完善的機制,初步具備了保證質量管理體系要求實施的符合性、運行有效性的能力:經過這一年的運行,質量管理體系實施基本達到預期的效果,體現(xiàn)了集團的`質量保證能力。

3、結論:本集團的質量管理體系符合選定的標準要求,運行基本有效,不存在局部區(qū)域或某個條款的嚴重失效;質量方針和目標基本得到實現(xiàn)。在對7個不符合項整改有效后,本年度內審過程關閉。

二、質量方針和質量目標的實施情況

集團質量方針與質量目標實現(xiàn)情況見集團管代所作的《后勤服務集團質量管理體系運行情況報告》,各項目標已達標。

三、產品、過程質量趨勢

通過各中心對顧客滿意測量、質量目標考核及過程業(yè)績的測量,在質量管理體系運轉的這一年來,集團的產品質量、服務水平呈上升趨勢,服務意識和規(guī)范程度有所加強,網上顧客有效投訴數(shù)明顯減少;自我發(fā)現(xiàn)問題、自我改進的能力有一定的提高,基本具備持續(xù)地滿足顧客要求和潛在需求的能力。本年度集團加強對一線員工九千知識的培訓,員工的服務態(tài)度和以顧客為關注焦點的理念逐漸增強,集團的服務形象得到進一步提升。但有部門對一線員工的培訓不到位或是培訓枯燥無效果,一定程度上影響了產品/服務質量。

行政部管理評審報告篇十五

1、年度質量管理體系內部審核報告。

2、用戶申訴和質量事故分析結果。

3、比對和能力驗證結果。

4、內部檢測能力抽查結果。

5、機構、人員、設備、任務的變化情況。

6、收集的顧客滿意信息情況。

7、現(xiàn)場服務報告。

8、質量監(jiān)督員日常監(jiān)督報告。

9、上年度質量管理評審意見的跟蹤措施。

10、各部門對質量管理體系改進建議。

二、本年度內部質量管理審核情況

1、本次內部質量管理審核未發(fā)現(xiàn)嚴重不合格項,發(fā)現(xiàn)的一般不合格項**項,這些不合格項是比較分散的、非系統(tǒng)的,或者是偶然發(fā)生的,對質量管理體系過程的有效性不構成嚴重的影響,經過各部門分析不合格原因,采取糾正和糾正措施并予以實施是可以關閉的。

2、我院已建立的計量質量管理體系符合《產品質量檢驗機構計量認證/審查認可(驗收)評審準則》(等效采用iso/iec導則25)標準要求,質量管理體系的運行是有效的,其質量管理體系的可操作性與我院的實際是適宜的。

3、對體系要素--記錄,應加強控制管理。

4、儀器設備要加大控制管理力度。

具體見年度內部審核報告。

三、用戶申訴和質量事故分析情況

質量管理體系運行1年來,未接到1宗用戶的書面投訴,亦未發(fā)生過1宗質量事故,客戶對我們的質量和服務較滿意。

未有書面投訴,并不表明客戶對我們工作100%滿意,需要我們各個職能部門通過各個渠道多方面進行收集,以便我們充分了解客戶的需求,改進我院的質量管理水平。

四、比對和能力驗證情況

本年度未有參加實驗室能力驗證。

五、內部檢測能力抽查情況

本年度暫未有內部檢測能力抽查計劃。

六、機構、人員、設備、任務的變化情況未有變動。

七、收集的顧客滿意信息情況

根據(jù)“工程質量信息反饋表(e063)”收集回來的各類工程項目信息情況分析,至9月28月,共有巖土工程勘察、樁基檢測94項,經統(tǒng)計共有564個小項,其中:很滿意31個、滿意476個、基本滿意57個、不滿意0個。滿意以上占507個,客戶滿意率89.9%;基本滿意以上占564個,客戶基本滿意率100%;未有不滿意情形發(fā)生。

工程質量信息主要體現(xiàn)在:工作進度、現(xiàn)場文明施工、現(xiàn)場安全生產、質量情況、成品的包裝、交付后服務、外包方費用支付情況等七個方面,從統(tǒng)計資料看,客戶基本滿意體現(xiàn)在:現(xiàn)場文明施工(2項)、現(xiàn)場安全生產(8項)、成品的包裝(2項)、交付后服務(44項)、工作進度(1項),說明我們的檢測工作中存在一定程度上的差異,需引起院管理層和各相關部門負責人的高度重視,并采取相應的預防措施和糾正措施,以利于質量的持續(xù)改進。

另外,到目前為止仍存在部分工程項目未能及時進行質量信息收集,希望各部門負責人督促各工程項目負責人及時進行收集,并及時上報行政辦公室,便于辦公室進行匯總統(tǒng)計。

八、現(xiàn)場服務報告情況

根據(jù)現(xiàn)場“服務報告表(e081)”收集的情況匯總分析,1月—10月,共參與9項工程的現(xiàn)場服務,主要體現(xiàn)在軌道交通三號線和六號線兩個大的工程項目上。個別技術人員參與現(xiàn)場服務,不按要求填寫“服務報告表”。希望各部門負責人督促檢查參與現(xiàn)場服務人員及時填報。

九、質量監(jiān)督員日常監(jiān)督的報告

根據(jù)巖土工程勘察、試驗檢測、工程測量三位質量監(jiān)督員的工作記錄,共對52份工程項目進行了質量監(jiān)督,其中巖土工程勘察有25份,試驗檢測26份,工程測量1份?,F(xiàn)場監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的個別不合格項,質量監(jiān)督員已責令相關人員立即進行整改,并處理完成該項任務,反映出各個檢測專業(yè)的質量工作良好。同時也提醒注意,個別質量監(jiān)督員的工作記錄表(e043)未能及時歸檔。

十、上年度質量管理評審意見的跟蹤情況

上年度質量管理評審后,需改進、糾正和預防措施及跟蹤情況具體如下:

(2)對潛在的不合格項采取一些預防措施。每個工程項目負責人為相關人員提供了必要的作業(yè)提綱,幫助各級人員預防可能出現(xiàn)的問題和糾錯,提高了工作效率。

(3)鼓勵各類人員參加各類學習班和專題學習,以提高技能。1月至8月,共有四批36人參加培訓班,其中有6人參加計量認證內審員轉版培訓班、30人參加基坑、邊坡工程變形監(jiān)測技術人員專場培訓班。

(4)行政辦公室的檔案管理人員,對未能提交齊備的相關記錄,給予退檔處理,整理完畢后才給予歸檔。

(5)我院的電腦已逐步完善,充分利用網絡資源,質量體系文件上網發(fā)布,各檢測人員下載打印相應的質量文件。

以上5個問題通過質量監(jiān)督員的日常監(jiān)督、今年的內部審核,基本未再次發(fā)生上述情況,但仍然存在個別類似問題的發(fā)生,證明我院的質量管理體系運行較良好,管理措施較得力,往后工作主要應重點控制體系要素--記錄。

十一、各部門對質量管理體系改進的建議

便質量管理體系文件改版工作的順利完成。

十二、質量目標實現(xiàn)情況

我院的質量目標已實現(xiàn),質量管理體系運行一年以來,持證上崗率100%,樣品接收與保管安全可靠率100%,檢測設備完好率和計量檢定合格率100%,客戶滿意率100%,未發(fā)生顧客的投訴,檢測報告未有結論性的差錯,確保檢測工作的數(shù)據(jù)準確可靠。

十三、需采取糾正和預防措施

1、全員參與的意識不夠。

質量管理體系運行四年以來,仍有少數(shù)員工對相關標準、質量管理體系文件學習不夠投入,缺乏主動性,實際作業(yè)時仍會出現(xiàn)偏離質量體系文件要求的現(xiàn)象。建議各相關部門組織員工進行不定期的學習,加強質量管理體系標準和文件學習,特別是—--“記錄”的學習。

2、鼓勵各類人員參加各類學習班和專題學習,以提高各項技能。

3、由于部分部門人員崗位變動較大,人員工作交接不太完善,以至部分崗位人員職責不明確,影響工作順利進行。建議分部門召開會議,明確各崗位各人員職責,對于新進人員應做好上崗培訓工作.

4、今年各部門工作任務加重,出現(xiàn)人手不足現(xiàn)象,建議增加人員,以便工作的順利進行。

5、根據(jù)省質量技術監(jiān)督局公告要求,《檢測和校準實驗室能力的通用要求》(iso/iec17025:)定于1月1日開始實施,所有計量認證單位必須在2012月31日完成轉版工作。

行政部管理評審報告篇十六

xx鎮(zhèn)流動人口計劃生育工作在區(qū)人口和計劃生育局的領導和指導下,以《中共中央國務院關于全面加強人口計劃生育工作統(tǒng)籌解決人口問題的決定》為指導,進一步加大管理力度,不斷提升服務水平,流動人口綜合服務率達90%以上,全面完成了各項目標任務,取得一定成效。現(xiàn)將全年工作總結如下:

1、鎮(zhèn)黨委、政府高度重視流動人口計劃生育工作,將流動人口計劃生育工作列入鎮(zhèn)政府重要議事日程,各村(居)成立了工作領導小組,全面負責轄區(qū)流動人口的計劃生育工作,為加強轄區(qū)流動人口計劃生育管理與服務工作提供了有力的組織保障,使轄區(qū)流動人口計劃生育管理服務工作有序開展。

2、完善《流動人口婚育證明》辦理、查驗制度。在摸清底數(shù)的基礎上,堅持上門服務辦理查驗《流動人口婚育證明》,對流入人口先為其辦理臨時《婚育證明》納入管理,然后督促其從戶籍地計生部門辦理長期證明,從而摸清流入人口的婚育生育、節(jié)育措施落實及社會撫養(yǎng)費征收等各種情況。再通過整理各種登統(tǒng)資料,建立有關卡冊底帳,確定重點管理對象。開展季度流動人口一季一查工作,在3、6、9月份對轄區(qū)內流動人口進行了清理。對流動人口家庭進行計生法規(guī)政策宣傳,督促其落實長效節(jié)育措施。

3、加強流動人口規(guī)范化管理。計生專干下戶都攜帶流動人口婚育證明驗證章、《流動人口婚育證明催辦單》和《流入人員登記表》,方便流動人口查驗證、即時登記新流入人員,建立管理服務底帳,進一步規(guī)范流動人口“兩單、一卡、一冊”的檔案管理模式。定期組織鎮(zhèn)社事辦、村(居)計生專干、轄區(qū)單位組織人員深入流動人口聚集地開展集中宣傳教育,增強流動人口依法生育的意識,使流動人口懂法、守法,自覺實行計劃生育。

4、加強全國流動人口信息平臺信息錄入與提交工作。截止9月份,在全國流動人口信息平臺提交信息條,反饋信息條。

各村(居)充分利用流動人口信息交換平臺和pic系統(tǒng)及時、準確做好信息的錄入、反饋工作。20xx年流動人口個案信息入庫率達到了95%以上,pic流動人口系統(tǒng)提交、反饋率分別達到了95%以上。通過電子信箱及時反饋縣內流動已婚育齡婦女重點對象婚育、節(jié)育信息,反饋率達到100%。

轄區(qū)流出人員的管理一直是我們流動人口重點工作之一,要求轄區(qū)人員外出時首先到村(居)填寫流動人口婚姻證明,村(居)蓋章后,到鎮(zhèn)政府計生辦辦理《婚育證明》,已婚育齡婦女同時簽訂流動人口已婚育齡婦女計劃生育合同,今年共登記辦理流出人員35人,其中男性人,育齡婦女人其中已婚育齡婦女人,育齡婦女辦證率達100%。

1、鎮(zhèn)政府將流入人口納入常住人口管理,充分發(fā)揮村(居)醫(yī)療點的作用,實行計衛(wèi)聯(lián)合,定期為流動人口婦檢,指導流動人口選擇安全有效的避孕措施,免費提供避孕藥具和環(huán)、扎手術,并及時兌現(xiàn)放環(huán)營養(yǎng)補助,目前已為流入的已婚育齡婦女婦檢人次,有名流入的已婚育齡婦女落實長效節(jié)育措施,并獲得了營養(yǎng)補助共計元。

2、拓展服務渠道,實施流動人口居住地管理。鎮(zhèn)政府將流入人口納入常住人口管理,充分發(fā)揮村(居)醫(yī)療點的作用,實行計衛(wèi)聯(lián)合,定期為流動人口婦檢,指導流動人口選擇安全有效的避孕措施,免費提供避孕藥具和環(huán)、扎手術,并及時兌現(xiàn)放環(huán)營養(yǎng)補助,目前已有名流動育齡婦女獲得營養(yǎng)補助。

3、為了加強流動人口計劃生育服務與管理,有效控制人口增長,為轄區(qū)經濟建設創(chuàng)造良好的人口環(huán)境。建立流動人口計劃生育統(tǒng)一管理、優(yōu)質服務新體制。鎮(zhèn)政府組織各村(居)人員對《流動人口計劃生育管理辦法》等法規(guī)、規(guī)章認真進行學習和培訓,強化法制觀念和執(zhí)法意識,同時要采取多種形式廣泛宣傳,特別是在流動人口集中的地方,形成強大的輿論氛圍。

1、流動人口的建檔率:從每個月由派出所出打印的《流動人口無婚育證明》名單來看,其統(tǒng)計數(shù)據(jù)遠遠大于轄區(qū)已建檔流動人口數(shù)量。主要原因除派出所與村(居)對流動人口的統(tǒng)計口徑不一致;管轄路段不相符;派出所只統(tǒng)計流入人員不統(tǒng)計派出人員之外。一個重要原因是由于流動人口變動大,村(居)在對流動人口進行登記時,覺得流動人口住了幾個月就走了,到做半、全年報表時又重新下戶登記建檔,所以平時非懷孕或生育對象村(居)不進行登記。

2、辦證、驗證:到9月底轄區(qū)查驗婚育證明428次,驗證率達到95.02%。為流出人員辦理《流動人口婚育證明》35份。一方面因為轄區(qū)流動人口比去年有所增加;另一方面也說明村(居)加強了對流動人口的管理和服務。

3、查環(huán)、查孕、查病情況:到9月底鎮(zhèn)政府、村(居)實實在在為轄區(qū)流動人口已婚育齡婦女開展了查環(huán)、查孕、查病工作。由于從去年10至今年9月,持續(xù)開展計劃生育集中宣傳服務活動。各村(居)實實在在開展了查環(huán)、查孕工作,但由于很多流動人口已婚育齡婦女白天要外出務工,晚上才回家,所以參加婦檢的只是小部分。20xx年參加婦檢共為1145人次。

一年來,鎮(zhèn)政府流動人口計生工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是:流動人口管理工作是一項系統(tǒng)性工程,其繁重而巨大的工程量,是需要很大的物力和人力來保障的,因受我街道經濟條件的制約,一些基本措施及制度的落實仍還不夠,公安警力不足,在一定程度上對流動人口的.登記、辦證工作也還有落實不扎實的地方,其次,對外來人口租賃的房屋,對其安全設施管理力度仍有不完善的地方。

1、加強村(居)計生工作人員責任心,工作積極性。督促她們經常下戶,及性掌握流入人員信息、及時變更信息,并為流入人員建立基本檔案。鎮(zhèn)政府將流入人員情況及時通過全國流動人口信息交換平臺發(fā)送到戶籍地,以進一步完善流入人員計生信息,實現(xiàn)對流入人員的雙向管理。

2、主動為流入人員送計生宣傳資料和避孕藥具,為需要落實節(jié)育措施的婦女提供記帳單。

3、在有條件的村(居)醫(yī)療點為流入人口免費提供生殖健康檢查。

4、派出所流動人口管理站、村(居)居委會與出租屋房東簽訂協(xié)議,有房屋出租人備案,要求其提供租住房屋流入人員的情況。

5、從流動人口自身的利益出發(fā),向流動人口宣傳辦理《流動人口婚育證明》的必要性,提高流入人員回戶籍地辦證的自覺性。

6、加強全國流動人口信息交換平臺的使用。培訓村(居)工作人員使用該平臺,及時反饋相關信息,更新流動人口信息,提高對流動人口管理效率。

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