優(yōu)秀項(xiàng)目檔案整理方案(通用20篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-28 08:41:13
優(yōu)秀項(xiàng)目檔案整理方案(通用20篇)
時(shí)間:2023-10-28 08:41:13     小編:靈魂曲

我們通過反復(fù)修改,最終找到了最佳的方案。制定方案要充分考慮各方的利益和需求,追求共贏的結(jié)果。這些方案僅供參考,具體情況可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整和修改。

項(xiàng)目檔案整理方案篇一

為貫徹落實(shí)國(guó)家xxx《電子檔案移交與接收辦法》,確保我市電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全,保存歷史記錄,促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用,積極開展創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館活動(dòng),結(jié)合我市實(shí)際,制訂本實(shí)施方案。

依托市電子文件中心平臺(tái),推動(dòng)市直單位對(duì)市統(tǒng)一辦公平臺(tái)產(chǎn)生的電子文件進(jìn)行整理歸檔,實(shí)現(xiàn)電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務(wù)是,依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺(tái)上形成的,20xx年及以前的期限為永久或定期30年的`電子文件。

(一)局(館)內(nèi)部培訓(xùn)。全局干部職工負(fù)責(zé)對(duì)市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負(fù)責(zé)對(duì)全局干部職工進(jìn)行手把手培訓(xùn),使全局工作人員熟練掌握通過電子文件中心平臺(tái)對(duì)電子文件進(jìn)行整理歸檔、接收審核的操作。

(計(jì)劃時(shí)間:2月10日-2月21日責(zé)任科室:管理科)

(二)移交單位培訓(xùn)。印發(fā)《關(guān)于開展電子檔案移交接收工作及下達(dá)2014年工作計(jì)劃的通知》文件,同時(shí)組織移交單位檔案人員集中培訓(xùn)電子檔案整理歸檔操作方法。重點(diǎn)引起各單位對(duì)該項(xiàng)工作的重視和支持,使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。

(計(jì)劃時(shí)間:2月24日-2月28責(zé)任科室:管理科法宣科)

(三)現(xiàn)場(chǎng)審核把關(guān)。根據(jù)《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排,全局干部職工上門服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、審核接收,確保按期完成任務(wù)。

(計(jì)劃時(shí)間:3月1日-4月15日責(zé)任科室:全局各科室)

(四)加強(qiáng)督查通報(bào)。管理科負(fù)責(zé)電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查,每半月向局領(lǐng)導(dǎo)和各科室通報(bào)一次進(jìn)度。

(計(jì)劃時(shí)間:3月1日-4月15日責(zé)任科室:管理科)

(五)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。管理科要及時(shí)總結(jié)電子檔案移交接收工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)各單位整理移交情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析存在問題,采取有效措施加以解決,并對(duì)下一步工作提出意見。

(計(jì)劃時(shí)間:4月16日-4月30日責(zé)任科室:管理科)

(一)提高認(rèn)識(shí)。電子檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件,是信息時(shí)代國(guó)家和社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的重要記錄,做好電子檔案移交與接收工作,對(duì)確保電子檔案真實(shí)、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館必然要求和迫切需要,我們要高度重視,強(qiáng)力推進(jìn),加強(qiáng)督導(dǎo),狠抓落實(shí),務(wù)必取得實(shí)效。

(二)全員參與。創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館已列入市政府《工作報(bào)告》和2014年工作重點(diǎn),也是全局干部職工的多年心愿。開展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,而且這項(xiàng)工作涉及面廣、任務(wù)重、時(shí)間緊,需要全局上下共同努力,齊心協(xié)力,才能圓滿完成。全局干部職工要強(qiáng)化責(zé)任感、使命感,積極參與,主動(dòng)指導(dǎo),認(rèn)真審核,確保按期完成任務(wù)。

(三)注重質(zhì)量。全局干部職工要牢固樹立質(zhì)量意識(shí),自覺加強(qiáng)電子檔案移交接收工作的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟練掌握操作方法,主動(dòng)聯(lián)系溝通對(duì)口單位,爭(zhēng)取移交單位的支持,主動(dòng)上門服務(wù),開展指導(dǎo)工作,履行審核職責(zé),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成任務(wù)。

項(xiàng)目檔案整理方案篇二

********分公司

檔案整理工作方案

為使分公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。 基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:

一、檔案整理目標(biāo)

按上級(jí)檔案整理相關(guān)規(guī)定。

二、分類

按照分公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:

1、文書檔案

主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。

2、財(cái)務(wù)檔案

主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。

3、科技檔案

主要內(nèi)容是:倉儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)及項(xiàng)目投資。

三、整理方式及內(nèi)容

聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。

財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。

科技檔案:申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、設(shè)計(jì)圖紙、施工合同、竣工驗(yàn)收資料等。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)

1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄);

2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);

3、財(cái)會(huì)檔案(三冊(cè)案卷目錄);

4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。

5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;4、保密制度;5、其它工作制度。

為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭(zhēng)檔案工作提檔升級(jí)。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:

一、檔案整理目標(biāo)

按重慶市檔案局[2011] 號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(?。ㄊ校┮患?jí))。

二、分類

按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:

1、文書檔案

主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。

2、財(cái)務(wù)檔案

主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。

3、人事檔案

主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動(dòng)文件、受獎(jiǎng)懲情況、黨員基本信息資料等。

4、科技檔案

主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)資料、調(diào)研成果等。

5、基建檔案

主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算等檔案資料。

三、整理方式及內(nèi)容

聲像檔案:收集有關(guān)工作、會(huì)議、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。

財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。 科技檔案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對(duì)所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號(hào)、填寫備考表、編號(hào)等。

基建檔案包括:設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)

1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄);

2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);

3、財(cái)會(huì)檔案(三冊(cè)案卷目錄);

4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);

5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);

6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;

4、保密制度;5、其它工作制度。

六、大致時(shí)間表

12月底前,完成機(jī)關(guān)2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。

七、建議

1、為使我委2015年各類檔案及時(shí)統(tǒng)一歸檔管理,建議外請(qǐng)一名經(jīng)驗(yàn)豐富、政治立場(chǎng)堅(jiān)定、保密意識(shí)強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)2000元,經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。

2、為使我委各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時(shí)間為12月25日前。

發(fā)布時(shí)間:2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:

一、檔案整理目標(biāo)

按遼寧省檔案局[1992]20號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級(jí))。

二、分類

按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:

1、文書檔案

主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。

2、財(cái)務(wù)檔案

主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。

3、科技檔案

主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。

三、整理方式及內(nèi)容

聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。

財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。

科技檔案包括:

1、拆遷檔案。對(duì)所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號(hào)、填寫備考表、編號(hào)等。

2、建筑工程檔案。

北大街改造所有工程包括:

(1)、回遷住宅工程,四個(gè)區(qū)55棟(設(shè)計(jì)圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計(jì)700卷左右。

(2)、仿古一條街工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)170卷左右。

(3)、北塔廣場(chǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)50卷左右。

(4)、佑順?biāo)鹿こ?,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)20卷左右。

(5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)15卷左右。

3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷,總計(jì)40卷左右。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)

1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄);

2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);

3、財(cái)會(huì)檔案(三冊(cè)案卷目錄);

4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。

5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;4、保密制度;5、其它工作制度。

六、大致時(shí)間表

春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;

五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財(cái)會(huì)檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。

七、建議

為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時(shí)間為一月十日前。

技術(shù)資料整理方案

為使公司的工作有序化、規(guī)范化,進(jìn)行技術(shù)資料檔案的整理、歸檔工作。使公司的運(yùn)作做好文字性,技術(shù)性的支持。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:

一、技術(shù)資料檔案整理目標(biāo)

按公司對(duì)檔案資料管理的規(guī)定基礎(chǔ)。

二、分類

按照技術(shù)部的工作職能及檔案管理的要求,分成七大類:

1、專利文件

主要內(nèi)容是:發(fā)明或者實(shí)用新型的名稱、發(fā)明或者實(shí)用新型所屬的技術(shù)領(lǐng)域、與發(fā)明或者實(shí)用新型相關(guān)的現(xiàn)有技術(shù)的'描述、發(fā)明或者實(shí)用新型的具體內(nèi)容、對(duì)實(shí)現(xiàn)發(fā)明或者實(shí)用新型的最佳方式的詳細(xì)描述以及發(fā)明或者實(shí)用新型在工業(yè)上的應(yīng)用。

2、研發(fā)文件

主要內(nèi)容是:新產(chǎn)品的開發(fā)、試制、技術(shù)支持等方案的實(shí)施性文案及文檔,其它與項(xiàng)目開發(fā)技術(shù)相關(guān),經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的文件。

3、工藝類文件

主要內(nèi)容是:新樣的試制通知單及檢測(cè)結(jié)果,原料的粉磨生產(chǎn)及結(jié)果,生產(chǎn)工藝通知單(原粉球磨、漿液配比、催化劑涂覆、催化器組裝定位等)。

4、圖樣管理類文件

主要內(nèi)容是:公司所有產(chǎn)品的圖樣的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性的圖紙類。

5、合同類生產(chǎn)文件

主要內(nèi)容是:生產(chǎn)類合同評(píng)審及生產(chǎn)訂單,產(chǎn)品圖紙及相關(guān)資料。

6、培訓(xùn)文件

主要內(nèi)容是:對(duì)客戶進(jìn)行關(guān)于公司產(chǎn)品使用、安裝及維護(hù)等方面的培訓(xùn)所形成的各種資料,部門內(nèi)部員工培訓(xùn)資料及相關(guān)記錄文件。

7、綜合性文件

主要內(nèi)容是:ts資料,信息溝通類資料。

三、整理方式及內(nèi)容

資料性檔案:收集、整理技術(shù)文件的紙質(zhì)與電子版,將資料按類整理,按類歸檔。于2015年10月底全部移交給行政資料檔案室。

四、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、技術(shù)文件保密措施實(shí)施細(xì)則。

五、時(shí)間計(jì)劃表

六、建議

為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求技術(shù)相關(guān)人員整理,由于涉及到技術(shù)資料的保密性,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予批示。

批準(zhǔn)人:

日 期:

項(xiàng)目檔案整理方案篇三

人事檔案整理包括:分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂入庫五個(gè)步驟。

一、分類

按以下規(guī)則對(duì)檔案材料進(jìn)行分類。

第一類:履歷材料。包括以反映人事本人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會(huì)關(guān)系等基本情況為主要內(nèi)容的履歷材料。

第二類:自傳材料、報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。自傳材料包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料,是個(gè)人撰寫自己家世、身世和主要社會(huì)關(guān)系的自述材料。自傳材料的歸類,應(yīng)該以內(nèi)容和用途為依據(jù),不能單純按名稱歸類。

第三類:考察、考核、鑒定、審計(jì)材料。包括人事管理工作中組織、人事部門通過各種途徑,對(duì)員工德能勤績(jī)廉進(jìn)行調(diào)查、評(píng)價(jià)的材料。歸入本類的材料,必須是組織正式形成的,手續(xù)完備,能正確、歷史地反映本人實(shí)際情況,具有查考價(jià)值的鑒定、考察、考核材料。

第四類:學(xué)歷學(xué)位材料、職業(yè)(任職)資格材料、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)資格(職務(wù))、職業(yè)技能鑒定、專家聘任、反映科研學(xué)術(shù)水平、培訓(xùn)等材料。包括記載和反映員工學(xué)習(xí)、技術(shù)技能水平、科研水平的各種材料。

第五類:政審材料、更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料。包括人事審查和人事基本情況更改形成的材料。

第六類:黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的'材料。包括加入黨、團(tuán)組織的有關(guān)材料以及民-主黨派的入黨材料。

第七類:表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。包括各類獎(jiǎng)勵(lì)或表彰的材料。

第八類:涉法違紀(jì)材料。

第九類:招錄、聘用,任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休,辭職、辭退、罷免,工資、待遇,出國(guó)(境),黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議、民-主黨派代表會(huì)議形成的材料,基本社會(huì)保險(xiǎn)與企業(yè)年金材料。

第十類:其他可供組織上參考的材料。包括錄用體檢表、反映嚴(yán)重慢性病或身體殘疾的體檢表、工傷致殘?jiān)\斷書、確定致殘等級(jí)的有關(guān)材料,生平、非正常死亡調(diào)查報(bào)告。人事檔案報(bào)送單、人事檔案有關(guān)情況說明歸入此類。

有三點(diǎn)說明:

(一)第九類材料內(nèi)容復(fù)雜、數(shù)量眾多,為方便查找,采用二級(jí)分類法,按照內(nèi)容的不同再分別為五小類:1.工資材料;2.任免材料;3.出國(guó)(境)材料;4.參加會(huì)議的代表登記表等其它材料;5.基本社會(huì)保險(xiǎn)與企業(yè)年金材料。

(二)內(nèi)容交叉材料按以下規(guī)則劃分:以自傳為主的履歷或簡(jiǎn)歷表歸二類;學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))鑒定表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))考核表歸四類;“三齡一歷”認(rèn)定材料、更改或認(rèn)定姓名的材料統(tǒng)一歸五類;享受政府特殊津貼材料歸七類;干部任免時(shí)形成的考察(考核)材料作為干部任免審批表的附件歸九類。

(三)在分類過程中,對(duì)剔出的重復(fù)、不屬于歸檔范圍的材料要分類登記造冊(cè)。對(duì)其中有保存價(jià)值的文件、資料,可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。一般性證件、文章等可退還本人。無保存價(jià)值又不宜退還本人的,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

二、排序

排序是指將每一類別的材料按其形成時(shí)間的先后順序或內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序,并通過編寫類號(hào)、順序號(hào)和頁碼固定下來。具體方法有:

(一)按材料形成的時(shí)間排序:一類、二類、三類、四類、七類、九類、十類材料。第九類材料排列時(shí),在采用二級(jí)分類后的各小類中分別按時(shí)間排序。

(二)按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序:五類、六類、八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序?yàn)椋荷霞?jí)批復(fù),結(jié)論或處分決定,本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見,調(diào)查報(bào)告,證明材料,本人檢討或交待材料等。第六類材料,入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前;入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前,黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序。

(三)每個(gè)類別中的檔案材料排序后,用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號(hào)和順序號(hào),并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為:凡有圖文的頁面,每面作為一頁;空白紙和托裱用的襯紙不計(jì)為頁數(shù),復(fù)制件和原件應(yīng)視為一份材料統(tǒng)一編寫頁數(shù)。

三、編目

(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式,逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫;

(五)目錄要準(zhǔn)確、工整,手寫時(shí)一律使用黑色水筆書寫。

四、技術(shù)加工

(一)紙張破損和字跡材料不符合要求的材料采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制,復(fù)制件應(yīng)附在原件后,與原件作為一件,注明復(fù)制單位和日期。

(二)幅面過大的材料進(jìn)行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整,文字、照片不得損壞,便于展開閱讀。剪裁時(shí)不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內(nèi)容。

(三)幅面過小的材料應(yīng)進(jìn)行托裱,裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。

(四)檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘傺b訂物應(yīng)予拆除。

(五)檔案材料應(yīng)各自獨(dú)立,嚴(yán)禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。

五、裝訂入庫

(一)檔案目錄置于卷首,卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對(duì)齊,在左側(cè)打孔裝訂。

(二)人事檔案材料過多,應(yīng)該分卷裝訂,分卷裝訂時(shí)保證同一類材料分在同一卷中。

(三)檔案卷背應(yīng)有人員編號(hào)、姓名、籍貫等,便于查找。

(四)人事檔案整理裝訂成卷后,必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查,經(jīng)驗(yàn)收合格后方能入庫。

注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案整理方案。

項(xiàng)目檔案整理方案篇四

為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭(zhēng)檔案工作提檔升級(jí)。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:

一、檔案整理目標(biāo)

按重慶市檔案局[2011] 號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(?。ㄊ校┮患?jí))。

二、分類

按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:

1、文書檔案

主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。

2、財(cái)務(wù)檔案

主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。

3、人事檔案

主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動(dòng)文件、受獎(jiǎng)懲情況、黨員基本信息資料等。

4、科技檔案

主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)資料、調(diào)研成果等。

5、基建檔案

主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算等檔案資料。

三、整理方式及內(nèi)容

聲像檔案:收集有關(guān)工作、會(huì)議、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。

財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。 科技檔案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對(duì)所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號(hào)、填寫備考表、編號(hào)等。

基建檔案包括:設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)

1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄);

2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);

3、財(cái)會(huì)檔案(三冊(cè)案卷目錄);

4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);

5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);

6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;

4、保密制度;5、其它工作制度。

六、大致時(shí)間表

12月底前,完成機(jī)關(guān)2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。

七、建議

1、為使我委2015年各類檔案及時(shí)統(tǒng)一歸檔管理,建議外請(qǐng)一名經(jīng)驗(yàn)豐富、政治立場(chǎng)堅(jiān)定、保密意識(shí)強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)2000元,經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。

2、為使我委各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時(shí)間為12月25日前。

發(fā)布時(shí)間:2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:

一、檔案整理目標(biāo)

按遼寧省檔案局[1992]20號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級(jí))。

二、分類

按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:

1、文書檔案

主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。

2、財(cái)務(wù)檔案

主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。

3、科技檔案

主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。

三、整理方式及內(nèi)容

聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動(dòng)方面的'聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。

財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。

科技檔案包括:

1、拆遷檔案。對(duì)所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號(hào)、填寫備考表、編號(hào)等。

2、建筑工程檔案。

北大街改造所有工程包括:

(1)、回遷住宅工程,四個(gè)區(qū)55棟(設(shè)計(jì)圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計(jì)700卷左右。

(2)、仿古一條街工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)170卷左右。

(3)、北塔廣場(chǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)50卷左右。

(4)、佑順?biāo)鹿こ?,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)20卷左右。

(5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)15卷左右。

3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷,總計(jì)40卷左右。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)

1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄);

2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);

3、財(cái)會(huì)檔案(三冊(cè)案卷目錄);

4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。

5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;4、保密制度;5、其它工作制度。

六、大致時(shí)間表

春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;

五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財(cái)會(huì)檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。

七、建議

為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時(shí)間為一月十日前。

虞 為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護(hù)盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理,現(xiàn)將實(shí)施方案制定如下:

一、目標(biāo)任務(wù)

1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)確實(shí)的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊,無法補(bǔ)齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對(duì)每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。

2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。

二、內(nèi)容及步驟

(一)準(zhǔn)備工作(3月下旬)

成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長(zhǎng),鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。

(二)檔案的收集整理(4月—6月)

按照歸檔要求,對(duì)黨員檔案資料進(jìn)行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號(hào)、裝盒等工作,對(duì)立卷的檔案進(jìn)行分類存放,并編制好臺(tái)賬。

(三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)

合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備

設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。

(四)總結(jié)(9月—10月)

開展一次”回頭看”,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。

二0一二年三月二十日

殘聯(lián)〔2012〕15號(hào)

殘疾人聯(lián)合會(huì)

各股室:

為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定如下工作方案:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)

為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長(zhǎng):xx理事長(zhǎng),副組長(zhǎng):xx副理事長(zhǎng),成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。

二、加強(qiáng)協(xié)作配合

檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重

要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。

三、工作步驟

第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:年3月1日至3月5日)

1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任。2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。

第三階段自評(píng)自查,總結(jié)迎檢。(2012年6月1日――10月1日)

對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。

四、幾點(diǎn)要求

(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股

(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細(xì)的計(jì)劃,分段整理,按時(shí)完成;

(三)實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。

xx縣殘疾人聯(lián)合會(huì)

2012年3月3日

主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局

項(xiàng)目檔案整理方案篇五

一、 檔案整理工作小組成員名單

組長(zhǎng):

辦公室主任:

辦公室工作人員:

成員:

二、時(shí)間安排:

1、各科室工作完成截止日期: 4月23日

2、全街整理工作完成截止日期: 5月10日

三、工作安排

1、各科室:

(1)檔案文件電子版

(2)基礎(chǔ)數(shù)字匯編

(3)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、證書【市級(jí)以上(含市級(jí))交實(shí)物,以下交電子版】

(4)各科室使用的貴重機(jī)器說明書、光盤等

(5)各科室大事記

2、行政辦:對(duì)各科室文書檔案進(jìn)行鑒定、蓋章等工作。對(duì)會(huì)計(jì)、照片、實(shí)物、基建等其他門類檔案進(jìn)行整理并進(jìn)行檔案編研。

四、工作要求

1、請(qǐng)各科室高度重視此次檔案歸檔工作,嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間完成,以保證全街工作完成。請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)大力支持,督促各科室。

2、注意審核檔案保管期限,提高檔案的歸檔完整率和準(zhǔn)確率。

附:檔案整理方法

行政辦公室

20**年4月6日

一、 指導(dǎo)思想

檔案管理工作是檔案提供利用的前提, 檔案經(jīng)過整理,可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量,便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索,促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存,加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù),有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司的合法權(quán)益,同時(shí)促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開展,為加大檔案規(guī)范化管理力度,更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源,更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù),現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合我公司的工作實(shí)際,特制訂實(shí)施方案如下:

一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定檔案的分類方案,保管期限表和歸檔范圍。

二、對(duì)單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。

三、按照不同類別及其相互關(guān)系,進(jìn)行合理的排列歸類。

四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作,有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。

二、檔案的保存

1、保存地點(diǎn):辦公室檔案柜

2、保存內(nèi)容:包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。

三、實(shí)施步驟

(一)準(zhǔn)備階段(20**年11月-20**年 12月)

1、考察學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),辦公室相關(guān)人員參加,協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對(duì)檔案管理的學(xué)習(xí),逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。

2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國(guó)家檔案局,結(jié)合我局實(shí)際,在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上,完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表,為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化, 成立檔案部組長(zhǎng),公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的`檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。

4、召開檔案組成立大會(huì)。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì),安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí),組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。

(二)實(shí)施計(jì)劃(20**年 1月-20**年2 月)

1、收集整理各門類檔案資料。

(1)文書文件材料的收集整理

按照歸檔范圍對(duì)20**至20**文書文件材料進(jìn)行收集整理,對(duì)已經(jīng)歸檔整理的文書案卷,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改,進(jìn)一步規(guī)范。

(2)生產(chǎn)檔案

自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙,和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。

(3)會(huì)計(jì)檔案收集齊全,進(jìn)一步規(guī)范。

(4)聲像、圖片文件材料的收集整理

對(duì)我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請(qǐng)、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。

(5)電子文檔文件材料的收集

對(duì)一部分整理不規(guī)范,散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù),規(guī)范整理。

(6)實(shí)物材料的整理

對(duì)我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集,分類存放檔案室。

2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際,制定相關(guān)門類資料的管理辦法,如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等,進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。

3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編,整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料,收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

4、完善基礎(chǔ)設(shè)施,改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架,合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室,做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻,整理好的各門類檔案上架入庫保管。

項(xiàng)目檔案整理方案篇六

各股室:

為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定如下工作方案:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)

為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長(zhǎng):xx理事長(zhǎng),副組長(zhǎng):xx副理事長(zhǎng),成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。

二、加強(qiáng)協(xié)作配合

檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重

要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。

三、工作步驟

第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:年3月1日至3月5日)

1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任。2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。

第三階段自評(píng)自查,總結(jié)迎檢。(2012年6月1日――10月1日)

對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。

四、幾點(diǎn)要求

(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股

(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細(xì)的計(jì)劃,分段整理,按時(shí)完成;

(三)實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。

xx縣殘疾人聯(lián)合會(huì)

2012年3月3日

主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局

機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理,提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,擬定在今年十月底前,對(duì)機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級(jí)進(jìn)行重新認(rèn)定,力爭(zhēng)保持省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計(jì)劃如下:

檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長(zhǎng),嚴(yán)真平同志任副組長(zhǎng),展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),其它股室和專兼職人員密切配合,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。

第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:3月1日至5月30日)

1、成立等級(jí)認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。

第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:6月1日至9月30日)

1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸

檔、打印歸檔文件目錄。

2、完善檔案管理檢索工具。

3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì)議簡(jiǎn)介。

4、請(qǐng)縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn)。

第三階段:自查、申報(bào)、總結(jié)階段(時(shí)間:10月1日至10月20日)

1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。

2、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

3、寫出書面申請(qǐng),按程序申報(bào)。

第四階段:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收階段(時(shí)間:10月21日至11月20日)

請(qǐng)市、縣檔案局的專家及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收。

把機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對(duì)各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級(jí)認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。

為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀,探索檔案工作新機(jī)制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的.能力,2015年計(jì)劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作。

1、縣檔案局(館)要積極爭(zhēng)取人事、勞動(dòng)等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實(shí)2至3名檔案專業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。

2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求,2015年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營(yíng)造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。

3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達(dá)到“九防”要求,實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。

4、積極開展檔案信息化工作,對(duì)建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。

5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn),探索和加強(qiáng)動(dòng)電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實(shí)現(xiàn)電子文檔的長(zhǎng)期保存和有序管理。

6、加強(qiáng)與國(guó)計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達(dá)到省二級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)。

7、加強(qiáng)對(duì)涉及國(guó)家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要事件的檔案監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。

8、我縣招商引資的項(xiàng)目和企業(yè),建設(shè)和運(yùn)行的時(shí)間不長(zhǎng),對(duì)檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn),有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。2015年縣檔案局要對(duì)招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財(cái)務(wù)的歸檔。

9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對(duì)城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進(jìn)行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭(zhēng)2015年達(dá)到2000卷,不斷提高服務(wù)社會(huì)建設(shè)的能力和水平。

10、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃,實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點(diǎn)地開展檔案移交進(jìn)館工作。

項(xiàng)目檔案整理方案篇七

為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀,探索檔案工作新機(jī)制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的.能力,2015年計(jì)劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作。

2、縣xxx按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求,2015年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營(yíng)造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。

3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達(dá)到“九防”要求,實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。

5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn),探索和加強(qiáng)動(dòng)電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實(shí)現(xiàn)電子文檔的長(zhǎng)期保存和有序管理。

6、加強(qiáng)與國(guó)計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達(dá)到省二級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)。

7、加強(qiáng)對(duì)涉及國(guó)家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要事件的檔案監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。

8、我縣招商引資的項(xiàng)目和企業(yè),建設(shè)和運(yùn)行的時(shí)間不長(zhǎng),對(duì)檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn),有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。2015年縣xxx要對(duì)招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財(cái)務(wù)的歸檔。

9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對(duì)城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進(jìn)行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭(zhēng)2015年達(dá)到2000卷,不斷提高服務(wù)社會(huì)建設(shè)的能力和水平。

10、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃,實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點(diǎn)地開展檔案移交進(jìn)館工作。

項(xiàng)目檔案整理方案篇八

第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:3月1日至5月30日)

1、成立等級(jí)認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。

第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:6月1日至9月30日)

1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸

檔、打印歸檔文件目錄。

2、完善檔案管理檢索工具。

3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì)議簡(jiǎn)介。

4、請(qǐng)縣xxx的專家進(jìn)行初驗(yàn)。

第三階段:自查、申報(bào)、總結(jié)階段(時(shí)間:10月1日至10月20日)

1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。

2、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

3、寫出書面申請(qǐng),按程序申報(bào)。

第四階段:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收階段(時(shí)間:10月21日至11月20日)

請(qǐng)市、縣xxx的專家及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收。

項(xiàng)目檔案整理方案篇九

一、3月份開始對(duì)分局_年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

二、繼續(xù)完善_年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。

三、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。完成_年度的文書檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。

四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。

五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.

六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

項(xiàng)目檔案整理方案篇十

檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由__同志任組長(zhǎng),__同志任副組長(zhǎng),__同志為成員,辦公室具體落實(shí),其它股室和專兼職人員密切配合,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。

二、機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定的步驟

第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:3月1日至5月30日)

1、成立等級(jí)認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。

第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:6月1日至9月30日)

1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸

檔、打印歸檔文件目錄。

2、完善檔案管理檢索工具

3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì)議簡(jiǎn)介。

4、請(qǐng)縣xxx的專家進(jìn)行初驗(yàn)。

第三階段:自查、申報(bào)、總結(jié)階段(時(shí)間:10月1日至10月20日)

1、按照《__省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。

2、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

3、寫出書面申請(qǐng),按程序申報(bào)。

第四階段:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收階段(時(shí)間:10月21日至11月20日)

請(qǐng)市、縣xxx的專家及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收。

三、獎(jiǎng)懲措施

把機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對(duì)各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級(jí)認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。

項(xiàng)目檔案整理方案篇十一

同志們:

根據(jù)會(huì)議的安排,我代表州委老干部局從三個(gè)方面向大會(huì)報(bào)告工作。

5月7日,省委老干部工作領(lǐng)導(dǎo)小組在武漢召開了全省老干部工作會(huì)議,會(huì)議認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)了全國(guó)老干部局長(zhǎng)會(huì)議精神,總結(jié)回顧了20xx年工作,部署安排了20xx年工作,授予了9所老年大學(xué)“省級(jí)示范校”匾牌。省委常委、組織部長(zhǎng)潘立剛同志代表省委作了重要講話;省委組織部副部長(zhǎng)、老干部局長(zhǎng)周崇堂同志作了工作報(bào)告。省委老干部工作領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、各市州組織部分管部長(zhǎng)和老干部局局長(zhǎng)、省直單位分管領(lǐng)導(dǎo)和老干處長(zhǎng)近200人參加了會(huì)議。

省委對(duì)這次會(huì)議十分重視。會(huì)前,省委常委會(huì)、省委老干部工作領(lǐng)導(dǎo)小組分別聽取了省委老干部局的工作匯報(bào),分析研究了老干部工作當(dāng)前面臨的主要問題,省委書記羅清泉同志對(duì)做好老干部工作提出了明確要求。省委辦公廳以及政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)了《省委組織部、省委老干部局、省財(cái)政廳、省人事廳、省勞動(dòng)保障廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢(shì)下離退休干部工作的實(shí)施意見》(鄂辦發(fā)[20xx]29號(hào))。

會(huì)議精神主要體現(xiàn)在潘立剛同志的講話中。他主要強(qiáng)調(diào)了四個(gè)方面:

(一)認(rèn)清形勢(shì)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好新形勢(shì)下離退休干部工作的責(zé)任感和使命感

我省現(xiàn)有離退休干部近50萬人,其中離休干部2·7萬多人,平均年齡80歲,退休干部隊(duì)伍迅速增長(zhǎng),離退休干部工作從內(nèi)容到形式發(fā)生了根本變化,做好離退休干部服務(wù)管理工作任務(wù)日趨繁重。尤其是目前,許多離休干部體弱多病,生活不能自理,實(shí)際生活中遇到的困難越來越多,他們的事等不得也拖不得。因此,要求我們工作上要有熱心,服務(wù)上要有耐心,辦事上要有誠心,感情上要有孝心,切實(shí)增強(qiáng)四種意識(shí):政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)。

(二)突出重點(diǎn)、狠抓落實(shí),推進(jìn)離退休干部工作科學(xué)發(fā)展

一是深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展現(xiàn)活動(dòng),切實(shí)加強(qiáng)離退休干部黨支部建設(shè)和思想政治建設(shè)。二是不斷完善“三個(gè)機(jī)制”,為離休干部安度晚年提供保障。目前,在離休干部看病就醫(yī)問題上,還存在醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷周期長(zhǎng)、統(tǒng)籌標(biāo)準(zhǔn)低、藥品目錄窄、管理不規(guī)范等問題。這個(gè)問題一定要解決好。特別要加大財(cái)政支持的力度,決不允許醫(yī)藥費(fèi)拖欠而影響老同志的正常生活。三是深入學(xué)習(xí)中組發(fā)[20xx]10號(hào)文件精神,在貫徹落實(shí)上下功夫。根據(jù)10號(hào)文件精神,我省下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢(shì)下離退休干部工作的實(shí)施意見》(鄂辦發(fā)[20xx]29號(hào))。各地要把貫徹落實(shí)10號(hào)文件和我省《實(shí)施意見》作為一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,持之以恒地抓緊抓好,并結(jié)合自身實(shí)際,研究制定貫徹落實(shí)的意見。四是進(jìn)一步發(fā)揮好離退休干部的作用。五是圍繞慶祝建國(guó)60周年,開展豐富多彩的文化活動(dòng),宣傳和表彰先進(jìn)典型。

(三)把握機(jī)遇、開拓創(chuàng)新,不斷提升離退休干部工作服務(wù)管理的水平

一要認(rèn)真研究解決老干部工作的新情況新問題。二要積極推進(jìn)“四就近”(就近學(xué)習(xí)、就近活動(dòng)、就近得到照顧、就近發(fā)揮作用)服務(wù)管理方式。三要積極推進(jìn)老干部活動(dòng)中心、老年大學(xué)工作。四要加強(qiáng)對(duì)退休干部服務(wù)管理工作的研究。中組發(fā)[20xx]10號(hào)文件明確將退休干部的服務(wù)管理納入老干部工作之中。各級(jí)老干部工作部門要適應(yīng)職能轉(zhuǎn)變,積極探索加強(qiáng)退休干部服務(wù)管理工作的新思路、新辦法。

(四)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)力配合,努力形成齊抓共管離退休干部工作的格局

各級(jí)黨委和政府要把老干部工作提上議事日程,納入領(lǐng)導(dǎo)干部年度工作考核目標(biāo),要定期研究老干部工作,解決老干部工作中的突出問題。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要堅(jiān)持向老同志通報(bào)情況。各級(jí)組織部門要加強(qiáng)對(duì)老干部工作的具體指導(dǎo),加強(qiáng)老干部工作部門班子建設(shè),落實(shí)老干部局局長(zhǎng)兼任同級(jí)黨委組織部副部長(zhǎng),關(guān)心老干部工作隊(duì)伍建設(shè),加大對(duì)老干部工作人員的培養(yǎng)、交流和使用力度,逐步改善老干部工作隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。各級(jí)財(cái)政部門要加大對(duì)老干部工作的支持力度,尤其在離休干部“兩費(fèi)”落實(shí)、老干部學(xué)習(xí)活動(dòng)場(chǎng)所的建設(shè)上要舍得投入。編制部門要按有關(guān)文件要求,切實(shí)保證老干部工作機(jī)構(gòu)、編制和人員,使之與所擔(dān)負(fù)的任務(wù)相適應(yīng)。各級(jí)老干部工作部門要根據(jù)形勢(shì)和任務(wù)需要,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),要加強(qiáng)老干部工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。宣傳、人事、勞動(dòng)和社會(huì)保障、衛(wèi)生等部門要積極配合,努力形成黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)各部門齊抓共管、層層抓落實(shí)的工作格局。

項(xiàng)目檔案整理方案篇十二

檔案工作規(guī)范化管理情況匯報(bào)

評(píng)審組各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:

首先,我謹(jǐn)代表%%%全體干部職工對(duì)評(píng)審組的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家蒞臨我單位檢查指導(dǎo)工作表示熱烈的歡迎!向一貫關(guān)心和支持我局檔案工作的市_、縣_的各位領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝!

20xx年,我局檔案達(dá)到省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。今年在縣_的大力支持下,我們按照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法》的規(guī)定,認(rèn)真、扎實(shí)地進(jìn)行了檔案資料的收集和整理歸檔工作。通過自查和預(yù)檢,認(rèn)為基本符合機(jī)關(guān)檔案管理“省特級(jí)”的復(fù)查要求?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

我局(營(yíng)銷部)自19xx年成立起來,兩塊牌子,一套班子,主要承擔(dān)全縣卷煙批發(fā)業(yè)務(wù)和專賣市場(chǎng)管理職能。20xx年x月,縣煙草公司更名為%%%%,目前,我局(營(yíng)銷部)共有干部職工52人,局機(jī)關(guān)設(shè)4個(gè)股室、基層設(shè)3個(gè)管理所、3個(gè)市場(chǎng)部、1個(gè)稽查大隊(duì)、和1個(gè)精品店。

近年來,在省、市_和縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,

我局緊緊圍繞工作目標(biāo),攻堅(jiān)克難、開拓進(jìn)取,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

隨著煙草現(xiàn)代化管理的逐步推進(jìn),檔案管理的質(zhì)量和水平已成為檢驗(yàn)煙草經(jīng)營(yíng)和專賣管理水平的重要標(biāo)志之一。我局機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理自20xx年升為省特級(jí)以來,在市_和縣_的具體指導(dǎo)和幫助下,按照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理辦法》的要求,堅(jiān)持了走出去學(xué)與請(qǐng)進(jìn)來指導(dǎo)相結(jié)合的辦法進(jìn)行整理,狠抓檔案資料的集中統(tǒng)一管理,完善了各項(xiàng)制度,落實(shí)了專門管理人員和經(jīng)費(fèi),加快了檔案管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化建設(shè),提高了文書、會(huì)計(jì)、科技、專賣、聲像、電子、實(shí)物等各門類和載體檔案的歸檔質(zhì)量,檔案管理的工作環(huán)境和條件得到明顯提高,檔案工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)質(zhì)量得到了全面提升,并在實(shí)踐中做到了創(chuàng)新。我們?cè)跈C(jī)關(guān)檔案建設(shè)方面主要做了如下幾個(gè)方面的工作:

項(xiàng)目檔案整理方案篇十三

為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭(zhēng)檔案工作提檔升級(jí)。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:

項(xiàng)目檔案整理方案篇十四

市國(guó)土資源局

20xx年x月日

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

市_的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》,加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),在規(guī)范中發(fā)展,在發(fā)展中提高,不斷完善制度,改進(jìn)工作方法,著力推進(jìn)國(guó)土資源局檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化建設(shè),檔案的組織管理、保管措施、業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案信息資源的開發(fā)利用不斷得到加強(qiáng),為邵陽經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了良好的服務(wù)?,F(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作情況匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立檔案管理責(zé)任體系

各科室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦

公室,由局工會(huì)主席***任辦公室主任。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔

項(xiàng)目檔案整理方案篇十五

根據(jù)縣安委會(huì)關(guān)于x年全縣安全生產(chǎn)工作的總體要求,今年以來,我們精心組織,以“安全第一,預(yù)防為主”為主題,加強(qiáng)安全教育,落實(shí)安全責(zé)任,明確工作重點(diǎn),集中排查和整治水利安全隱患,取得了一定成效?,F(xiàn)將今年水利安全生產(chǎn)工作情況匯報(bào)如下。

安全工作,關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)安全,關(guān)系到全縣社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康、有序發(fā)展,關(guān)系到構(gòu)建和諧社會(huì)和社會(huì)穩(wěn)定的大局,切不可有絲毫的麻痹和松懈。為此,我們充分認(rèn)識(shí)安全工作的特殊重要性,認(rèn)真貫徹落實(shí)水利部和省市有關(guān)部門關(guān)于加強(qiáng)水利安全工作的意見,落實(shí)《安全生產(chǎn)法》,對(duì)全縣水利安全工作進(jìn)行具體的安排。我們成立了水利安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,完善機(jī)構(gòu),確定了人員,落實(shí)了責(zé)任,對(duì)20xx年全縣水利安全工作作了詳細(xì)的部署。在水利工程建設(shè)和管理的各個(gè)環(huán)節(jié),時(shí)時(shí)講安全,處處抓安全,使安全觀念深入人心,增強(qiáng)了廣大干部群眾的水利安全意識(shí),從思想上和認(rèn)識(shí)上為水利安全工作打下了基礎(chǔ)。我們年初與各股站室和基層單位簽訂了安全管理目標(biāo)責(zé)任書,與鄉(xiāng)村簽訂水利安全生產(chǎn)施工協(xié)議書,細(xì)化安全內(nèi)容,明確了安全責(zé)任。

按照我縣水利安全工作的實(shí)際,我們認(rèn)真研究,分析形勢(shì),有針對(duì)性、有重點(diǎn)地開展水利安全工作。

(一)以防汛安全為中心,做好防汛抗洪工作

從5月份開始,我們?cè)谌h范圍內(nèi)開展了一次防汛隱患集中排查和整治工作。。檢查中發(fā)現(xiàn)以下主要問題:

1、部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位干部群眾對(duì)防汛安全重要性的認(rèn)識(shí)仍然不到位,水患意識(shí)比較淡薄,從思想上還未引起重視,對(duì)可能發(fā)生的汛情估計(jì)不足。近年來,由于我縣連續(xù)干旱,大部分鄉(xiāng)村社未受過局地暴雨襲擊,洪水造成的損失較小,致使部分鄉(xiāng)村社干部群眾存在麻痹思想和僥幸心理,在生產(chǎn)、生活中放松了對(duì)暴雨洪災(zāi)的防范。

3、有些溝道、洪道垃圾淤積還未徹底清除。紅城鎮(zhèn)塔兒砂溝的廢棄塘壩,沒有排洪溝,嚴(yán)重影響行洪安全,造成排洪不暢,給防汛工作帶來了極大的隱患。城關(guān)小砂溝溝道內(nèi)傾倒建筑垃圾,造成洪道堵塞,影響洪水正常排泄。312國(guó)道火車站涵洞淤積比較嚴(yán)重。影響行洪安全,需及時(shí)清淤。除此之外,還有如洪道內(nèi)搭建的民宅、縣城低洼地段排水不暢等問題。對(duì)于在這次檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,我們已責(zé)成有關(guān)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和單位限期整改。要求各部門各單位、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))務(wù)必從現(xiàn)在開始,進(jìn)入防汛臨戰(zhàn)狀態(tài),做好一切防汛抗洪準(zhǔn)備工作,對(duì)查出的問題和隱患必須徹底清除,不留后患。對(duì)病險(xiǎn)水庫、塘壩責(zé)令限期泄水,實(shí)行空庫運(yùn)行。對(duì)苦水大東灣水庫通過多次充分的論證,制定了除險(xiǎn)加固方案,爭(zhēng)取在年內(nèi)完成水庫除險(xiǎn)加固。對(duì)大通河連城段鐵成水電站等8座水電站和莊浪河武勝驛段的5座水電站進(jìn)行了重點(diǎn)排查,要求其制定了防汛預(yù)案和應(yīng)急措施,保持高度警惕,防止可能發(fā)生的洪水侵襲。對(duì)縣城東關(guān)排洪溝進(jìn)行保障處理,防止洪水對(duì)公路、鐵路造成威脅。同時(shí),做好日常巡查,對(duì)在排查中發(fā)生的隱患和問題,及時(shí)采取有效措施,予以整治。加強(qiáng)了值班安排,落實(shí)了搶險(xiǎn)隊(duì)伍,儲(chǔ)備了搶險(xiǎn)物資,保持高度戒備狀態(tài)。同時(shí)要求,各責(zé)任單位堅(jiān)決落實(shí)行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制為核心的各項(xiàng)防汛責(zé)任制,抓檢查、抓管理、抓落實(shí)、抓除險(xiǎn),高度重視當(dāng)前防汛工作。要在加大防汛工作力度的前提下,扎實(shí)解決本轄區(qū)所發(fā)現(xiàn)的新的問題和隱患,檢查落實(shí),責(zé)任到人,徹底清理,不留死角。逾期不采取措施予以處理或者措施不力,處理不徹底的,要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。

(二)注重群眾飲水安全,實(shí)施人飲安全達(dá)標(biāo)工程

實(shí)施人飲安全工程,改善水質(zhì),提高群眾的健康水平,是農(nóng)村水電安全生產(chǎn)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。目前,農(nóng)村人飲工程已全面開工建設(shè),建成后,可使連城、河橋、大同、樹屏等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的20xx3多群眾的飲用水得到改良,達(dá)到人飲供水標(biāo)準(zhǔn)。目前,我們對(duì)全縣范圍內(nèi)農(nóng)村人飲安全工程露天高位水池安裝防護(hù)欄,避免發(fā)生損害群眾身體健康的問題,使已建的人飲工程發(fā)揮良好的效益。

(三)保證水利工程運(yùn)行安全

我縣已建的機(jī)井、水庫、渠道、提灌、水窖、澇池等水利工程,總數(shù)有583項(xiàng),多年來,在全縣的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用。但是,在工程運(yùn)行和管理方面,也存在一些問題。今年,我們繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)水利工程設(shè)施的管護(hù),加強(qiáng)對(duì)水利工程設(shè)施的管理,遏止人為損壞工程設(shè)施的行為,保證水利工程運(yùn)行安全。我們還進(jìn)一步加強(qiáng)干部群眾的安全教育,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村社和水管單位按照各自的職責(zé)范圍,對(duì)水庫、塘壩、渠道和澇池加強(qiáng)日常巡查,避免發(fā)生人畜溺水事故。機(jī)電井、提灌工程在用水、用電操作中嚴(yán)格規(guī)格,做到安全有序。

(四)加大管理力度,確保施工安全

六月份,是水利施工的關(guān)鍵期。各項(xiàng)水利工程建設(shè)緊張有序地進(jìn)行。為此,我們?cè)谌孙嬘晁罟こ探ㄔO(shè)中,針對(duì)施工建設(shè)繁雜,隱患較多的問題,制定了詳細(xì)的施工方案和計(jì)劃,與村社簽訂了安全協(xié)議書,明確安全責(zé)任人和具體的責(zé)任內(nèi)容。我局下派的施工人員,在抓質(zhì)量,促進(jìn)度的同時(shí),注意施工備料、水泥砂石料拉運(yùn),裝卸等安全環(huán)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),各施工現(xiàn)場(chǎng)的安全有序。同時(shí),嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)。按照人飲雨水集蓄工程的技術(shù)要求和施工程序,嚴(yán)格按照?qǐng)D紙施工,避免偷工減料和弄虛作假,確保施工質(zhì)量和安全施工。

(五)加強(qiáng)內(nèi)部安全,創(chuàng)造安全有序的工作環(huán)境。

一是做好單位內(nèi)部安全防范工作,單位辦公樓實(shí)行一年365天全天候24小時(shí)值班制度,特別是加強(qiáng)財(cái)務(wù)室、車庫、微機(jī)室的安全防范。二是加強(qiáng)車輛安全工作。做好車輛的日常養(yǎng)護(hù)和維修,強(qiáng)化管理,堅(jiān)決禁止駕駛?cè)藛T酒后駕車和車輛亂停亂放。三是做好安全宣傳,普及安全防范意識(shí)和常識(shí),從思想上增強(qiáng)廣大干部群眾的安全責(zé)任和安全意識(shí)。

做好安全生產(chǎn)工作是水利工作的重點(diǎn)。下一步,我們要在繼續(xù)做好安全生產(chǎn)工作,繼續(xù)下大力氣強(qiáng)化水利安全措施,為全縣水利事業(yè)的建庫發(fā)展提供保障。

項(xiàng)目檔案整理方案篇十六

——焦作市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局檔案管理情況匯報(bào)

20xx年我局在省養(yǎng)老局的指導(dǎo)和大力支持下,高度重視檔案管理工作,高起點(diǎn)搭建檔案管理硬件設(shè)施,高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案整理和建檔,不斷夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ),健全檔案管理制度,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮了檔案功能,檔案管理工作有了長(zhǎng)足進(jìn)步,檔案管理層級(jí)實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的跨越。20xx年12月底11家縣區(qū)企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)中心檔案管理工作,全部經(jīng)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證小組達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,達(dá)到省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。我們的主要做法是:

一、高度重視,以強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感組織落實(shí)檔案管理目標(biāo)任務(wù)。

提高認(rèn)識(shí)。省檔案管理專題會(huì)議后,我局認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》和省局要求精神,在學(xué)習(xí)中統(tǒng)一思想,在統(tǒng)一思想中提高認(rèn)識(shí),把檔案管理工作作為經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容、提升經(jīng)辦機(jī)構(gòu)能力建設(shè)的重要抓手來組織和建設(shè)。站在服務(wù)民生、保障民生的高度,解決影響社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵之戰(zhàn),作為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的重要工作,列入重要議事日程,以強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感切實(shí)抓好檔案管理各項(xiàng)建設(shè)。

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。成立了由社保局楊樂意局長(zhǎng)任組長(zhǎng),其他局班子成員為副組長(zhǎng),各科長(zhǎng)、縣市區(qū)企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)主任為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)抓,業(yè)務(wù)部門配合抓,并建立了由社保局各科室及各縣區(qū)企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)中心人員組成的專兼職檔案員管理隊(duì)伍,形成了人人都上手,層層抓落實(shí)的良好工作格局。

項(xiàng)目檔案整理方案篇十七

第一章 總則

第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)我縣人事檔案管理,維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,完善人力資源社會(huì)化服務(wù)體系,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。

第二條 本辦法所管人事檔案范圍是:

(四)未落實(shí)工作單位的各類畢業(yè)生;

(五)實(shí)行人事代理的單位干部職工、各類畢業(yè)生;

(六)自費(fèi)出國(guó)、出境的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;

(七)合資、三資企業(yè)的中方雇員;

(八)其他社會(huì)人才。

第三條 人事檔案管理遵循"集中統(tǒng)一,歸口管理"的原則,接受同級(jí)黨委組織部門和政府人事行政部門的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第二章 人事檔案管理機(jī)構(gòu)

第四條 縣人力資源和社會(huì)保障部門檔案管理科室是縣政府系統(tǒng)人事檔案管理機(jī)構(gòu),按管理權(quán)限負(fù)責(zé)縣政府系統(tǒng)人事檔案管理工作。

(二)人事檔案管理部門受用人單位和個(gè)人委托,可以管理全縣范圍內(nèi)干部職工人事檔案;

(四)凡不具備人事檔案管理權(quán)限,擅自管理社會(huì)人才人事檔案的單位或個(gè)人,必須在本辦法施行后三個(gè)月之內(nèi)向人事檔案管理部門移交人事檔案。

第五條 人事檔案管理部門按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《干部檔案工作條例》之規(guī)定,認(rèn)真做好人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作,認(rèn)真做好與人事檔案管理有關(guān)的各項(xiàng)人事代理等社會(huì)化服務(wù)工作。人事代理社會(huì)化服務(wù)內(nèi)容有:

(一)按國(guó)家規(guī)定核定存檔人員的連續(xù)工齡,調(diào)整記載檔案工資;

(二)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員職稱資格認(rèn)定,辦理職稱考評(píng)的有關(guān)手續(xù);

(三)辦理因公或因私出國(guó)、出境政審及相關(guān)手續(xù);

(四)負(fù)責(zé)為辦理人及代理人員出具有關(guān)婚育證明;

(五)按黨章、團(tuán)章有關(guān)規(guī)定接轉(zhuǎn)黨、團(tuán)組織關(guān)系;

(六)負(fù)責(zé)人才引進(jìn)工作,辦理人才集體戶口掛靠手續(xù);

(七)辦理實(shí)行人事代理的各類應(yīng)往屆畢業(yè)生的聘用合同備案管理手續(xù);

(八)為參加工作滿一年的各類大中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù);

(九)辦理與聘用單位的聘用合同鑒證手續(xù);

(十)辦理確因人才流動(dòng)等原因失去原有身份的身份認(rèn)定手續(xù);

(十一)代辦社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)及其他保險(xiǎn);

(十二)協(xié)助辦理與人事檔案管理相關(guān)的其它服務(wù)事宜。

第三章 人事檔案的轉(zhuǎn)遞

第六條 人事檔案管理部門在收到檔案后應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,若發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來的檔案材料不整齊或不完整、不清楚,應(yīng)要求原管理單位補(bǔ)齊或查清。人事檔案管理部門收到檔案后應(yīng)在回執(zhí)單上簽名蓋章并立即退回。逾期一個(gè)月未退回者轉(zhuǎn)出單位應(yīng)去函催問,以防丟失。

第七條 人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過機(jī)要交通或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的"檔案轉(zhuǎn)遞通知單"的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封。

第四章 人事檔案的收集、整理和利用

第八條 人事檔案材料包括如下內(nèi)容:

(一)履歷材料;

(二)自傳材料;

(三)鑒定、考核、考察材料;

(六)參加中國(guó)共-產(chǎn)-黨、共青團(tuán)及民-主黨派的材料;

(七)獎(jiǎng)勵(lì)材料(包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì),英雄模范先進(jìn)事跡);

(八)處分材料(包括復(fù)查材料,免于處分的`處理意見);

(十)其他可供參考的材料。

第九條 人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)按照檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)與各單位的聯(lián)系,認(rèn)真做好人事檔案材料的收集、鑒別和歸檔工作。

(六)屬于應(yīng)歸入人事檔案的材料,均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷;

(八)在整理人事檔案過程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造社會(huì)人才人事檔案材料。

第十條 人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定,建立健全人事檔案查閱、借閱工作制度。

(三)人事檔案管理部門對(duì)涉及國(guó)家秘密的人事檔案要嚴(yán)格保管,嚴(yán)格查閱手續(xù);

(四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案;

(七)借用、查閱檔案的單位或個(gè)人,不得擅自-拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必須經(jīng)人事檔案管理部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后方能(拍攝)復(fù)制。

第五章 人事檔案的保管

第十一條 人事檔案管理部門要不斷加強(qiáng)管理人事檔案的硬件建設(shè),要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

(四)保管人事檔案,應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。每年全面檢查核對(duì)一次檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

第十二條 人事檔案管理部門要建立健全人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度,加強(qiáng)人事檔案工作的政策研究和理論研究,實(shí)行目標(biāo)管理,不斷提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量。

第十三條 人事檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。檔案管理人員必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識(shí)的中共-黨員。

第六章 人事檔案管理監(jiān)督與處罰

第十四條 對(duì)違反本辦法有下列情形的,由黨委組織部門和政府人事行政部門會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行處理:

(一)不具備人事檔案管理權(quán)限,擅自管理人事檔案的單位和個(gè)人;

(二)不具備人事檔案管理權(quán)限,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)又未及時(shí)移交人事檔案的;

(四)在人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞過程中,

出現(xiàn)失職行為,并造成檔案遺失或檔案損壞等嚴(yán)重后果的。對(duì)以上情形負(fù)有責(zé)任的單位,視其情節(jié)輕重,依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,分別給予限期整改、警告、通報(bào)批評(píng)、罰款等處罰。對(duì)以上情形負(fù)有責(zé)任的直接責(zé)任者和單位負(fù)責(zé)人,視其情節(jié)輕重,分別給予批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第七章 附則

第十五條 人事檔案管理部門接受企、事業(yè)單位和個(gè)人委托保管人事檔案,并提供相應(yīng)的人事代理服務(wù),未落實(shí)工作單位的各類畢業(yè)生一年以后轉(zhuǎn)入人事代理,人事檔案管理部門可以按照物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取人事代理服務(wù)費(fèi)。

第十六條 人事檔案管理部門要進(jìn)一步加強(qiáng)研究人事檔案管理的新方法和新內(nèi)容,提高人事檔案的利用價(jià)值。

第十七條 本辦法由安平縣人力資源和社會(huì)保障局負(fù)責(zé)解釋。

第十八條 本辦法從二0xx年七月一日起施行。

注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案整理實(shí)施方案。

項(xiàng)目檔案整理方案篇十八

一、檔案整理程序如下:

1、逐件整理文件材料,剔除重份及無歸檔價(jià)值的文件,補(bǔ)充缺頁,保證每卷內(nèi)容的完整性。

2、按照技術(shù)文件材料的自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,將歸檔的文件材料按《分類規(guī)則》進(jìn)行合理的分類、組卷、排列并編制檔號(hào)。

(1)卷內(nèi)文件排列。管理性文件資料排列,批復(fù)在前請(qǐng)示在后,正文在前附件在后,匯總表在前原始表在后,文字材料在前圖表在后,結(jié)論性材料在前依據(jù)性文件在后;科技材料按原形成規(guī)律排列。

(2)工程圖紙排列。按原設(shè)計(jì)圖紙排列。

(3)每個(gè)案卷內(nèi)的文字材料、圖紙,應(yīng)在每份(件)資料、圖紙的右下角蓋檔號(hào)章。具體方法見能源部(1991)231號(hào)文中的編制說明。

(4)案卷內(nèi)容排列。案卷封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表、封底。

(5)案卷排列。視案卷情況,可按二級(jí)類目編制案卷流水號(hào),也可按三級(jí)類目編制案卷流水號(hào),但分類要盡量分到四級(jí)類目。案卷號(hào)必須是一卷一號(hào),不能有重號(hào)。

(6)分卷。同類材料數(shù)量較多的,可分成多個(gè)案卷,每卷要分別擬寫案卷封面,填寫卷內(nèi)目錄,備考表。在案卷題名上注明第幾分冊(cè)。編制流水案卷號(hào),不能有重復(fù)的檔號(hào)。

(7)裝訂。所有歸檔材料要拆除金屬物用線裝訂成冊(cè)或單份裝訂。成冊(cè)的案卷編制頁號(hào),每個(gè)案卷內(nèi)凡是有文字的文件材料都編制頁碼,正面編在右下角,空白頁不編,順序均從“1”開始,依次編制流水號(hào)。單份的文件材料依次編制件號(hào)。

(8)檔號(hào)的編制。嚴(yán)格按照規(guī)定編制相應(yīng)的檔號(hào)。

(9)保管期限的劃分。結(jié)合規(guī)定,制定符合本單位實(shí)際的保管期限表。

二、索引目錄的編制

工程項(xiàng)目的竣工檔案需編制索引目錄。索引目錄由編制說明、分類目錄及卷內(nèi)目錄三部分組成,工程項(xiàng)目檔案按如下內(nèi)容編制總結(jié)。

1、工程項(xiàng)目概況。包括項(xiàng)目的批準(zhǔn)單位,時(shí)間、文號(hào);項(xiàng)目總投資和概算;項(xiàng)目籌建、開工、竣工時(shí)間;項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工(包分包單位)和監(jiān)理單位;項(xiàng)目的單位工程總數(shù),工程范圍和主要工程量。

2、工程竣工檔案概況。包括項(xiàng)目檔案整理的依據(jù)性文件、文號(hào),項(xiàng)目檔案的分類原則和分類包括的主要內(nèi)容;項(xiàng)目檔案的總卷數(shù)和各類檔案卷數(shù);項(xiàng)目檔案套數(shù)以及各套檔案的保存單位;項(xiàng)目檔案檔號(hào)的組成及其代字代號(hào)的說明;檔案編制人員名單。

三、文件的修整編排

1、同一案卷內(nèi)文件材料的幅面規(guī)格應(yīng)當(dāng)基本一致。大于標(biāo)準(zhǔn)幅面尺寸297×210mm的文件材料,應(yīng)向內(nèi)折疊成標(biāo)準(zhǔn)幅面;圖樣材料采用“手風(fēng)琴”式折疊法,圖面朝里,標(biāo)題欄外露。對(duì)小幅面不易裝訂的材料,應(yīng)當(dāng)平行或階梯式粘貼在標(biāo)準(zhǔn)幅面的白紙上,并按自左至右、自上而下的順序,在被粘貼文件材料的右下角自“1”起編號(hào),在托裱紙底部注明“此頁共×張”。

2、對(duì)裝訂可能發(fā)生壓字現(xiàn)象的文件材料,應(yīng)當(dāng)逐頁在其裝訂位置粘貼裝訂邊條。破損的文件材料應(yīng)予修裱。案卷采取不裝訂形式的,應(yīng)當(dāng)以每份文件材料或反映同一問題的文件材料為單位裝訂成件,印件與定稿、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件、正件與附件裝訂在一起,沒有文件材料題名或題名不能準(zhǔn)確反映內(nèi)容的應(yīng)重新擬定題名,外加“[]”標(biāo)識(shí)。

3、用線繩裝訂案卷,采用三孔一線裝訂法。卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)文件之前,備考表排列在卷內(nèi)文件之后。文件按所編頁號(hào)排列,裝訂位置在文件材料左側(cè)中部,距左端12mm,裝訂長(zhǎng)度為160mm,結(jié)頭系在案卷內(nèi)側(cè)背面。

四、案卷的編目工作

案卷編目工作內(nèi)容有:編頁(件)號(hào)、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表,編制案卷封面和案卷編目工作內(nèi)容有:編頁(件)號(hào)、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表,編制案卷封面和脊背等。

1、裝訂的案卷,統(tǒng)一在有內(nèi)容的每頁材料正面右下角,背面左下角從“1”起依次標(biāo)注頁號(hào)。不裝訂的案卷,以件為單位,從“1”起依次標(biāo)注頁號(hào),并按要求在文件首頁的右上角加蓋檔號(hào)章,填寫檔號(hào)章內(nèi)容。檔號(hào)章格式見《歸檔文件整理規(guī)程》。兩張以上小幅面文件材料托裱在同一頁紙上的,按一頁編寫頁號(hào)。案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號(hào)。

2、卷內(nèi)文件目錄填寫要求:“序號(hào)”要以卷內(nèi)文件材料排列的先后順序填寫?!拔模▓D)號(hào)”應(yīng)填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)或圖紙代號(hào);“責(zé)任者”應(yīng)填寫對(duì)文件內(nèi)容有責(zé)任的團(tuán)體和個(gè)人,即文件的署名者?!邦}名”即文件標(biāo)題,一般應(yīng)當(dāng)照實(shí)抄錄,自擬標(biāo)題的外加“[]”標(biāo)識(shí)?!叭掌凇笔侵肝募纬蓵r(shí)間,用八位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。如:2003年2月2日寫作20030202?!绊撎?hào)”,裝訂的案卷應(yīng)填寫卷內(nèi)每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號(hào),最后一份文件材料填寫其起止頁號(hào),用“首頁號(hào)/末頁號(hào)”表示;不裝訂的案卷以件為單位填寫卷內(nèi)每份文件材料的頁數(shù)。

3、備考表主要用來記錄本卷的文件狀況?!罢f明”應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料的件數(shù)和頁數(shù)以及在組卷或案卷使用過程中需要說明的問題(卷內(nèi)文件缺頁、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等)。案卷歸檔后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題,由檔案管理人員填寫并簽名、標(biāo)注時(shí)間?!罢砣恕保闪⒕砣撕灻??!皺z查人”,由案卷質(zhì)量審核人簽名。“時(shí)間”,填寫立卷完成與案卷檢查日期。

4、案卷卷皮應(yīng)采用《檔案裝具與用表格式》規(guī)定的格式。填寫案卷封面應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:“案卷題名”,應(yīng)包括本卷文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、名稱或項(xiàng)目的名稱、型號(hào)及其組件、部件的代號(hào)和名稱。“立檔單位”,應(yīng)填寫文件材料組卷部門或主要責(zé)任者?!捌鹬谷掌凇?,應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料的起止日期?!氨9芷谙夼c密級(jí)”,按有關(guān)劃分保管期限與保密級(jí)別的規(guī)定填寫?!皺n號(hào)”,填寫檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)。

5、案卷脊背填寫“檔號(hào)”,應(yīng)從左至右橫排填寫;“題名”,首行空兩個(gè)字自左至右豎寫。編目所用數(shù)字除案卷題名外均為阿拉伯?dāng)?shù)字。

項(xiàng)目檔案整理方案篇十九

為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定如下工作方案:

為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長(zhǎng):xx理事長(zhǎng),副組長(zhǎng):xx副理事長(zhǎng),成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。

檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。

第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:年3月1日至3月5日)

1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。

第三階段自評(píng)自查,總結(jié)迎檢。

對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。

(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題,由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細(xì)的計(jì)劃,分段整理,按時(shí)完成。

(三)實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。

項(xiàng)目檔案整理方案篇二十

(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題,由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細(xì)的計(jì)劃,分段整理,按時(shí)完成。

(三)實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。

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