我們通過反復修改，最終找到了最佳的方案。制定方案要充分考慮各方的利益和需求，追求共贏的結果。這些方案僅供參考，具體情況可以根據實際需要進行調整和修改。
項目檔案整理方案篇一
為貫徹落實國家xxx《電子檔案移交與接收辦法》，確保我市電子檔案的真實、完整、可用和安全，保存歷史記錄，促進檔案信息資源開發(fā)利用，積極開展創(chuàng)建國家級檔案館活動，結合我市實際，制訂本實施方案。
依托市電子文件中心平臺，推動市直單位對市統(tǒng)一辦公平臺產生的電子文件進行整理歸檔，實現電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務是，依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺上形成的，20xx年及以前的期限為永久或定期30年的`電子文件。
（一）局（館）內部培訓。全局干部職工負責對市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負責對全局干部職工進行手把手培訓，使全局工作人員熟練掌握通過電子文件中心平臺對電子文件進行整理歸檔、接收審核的操作。
（計劃時間：2月10日-2月21日責任科室：管理科）
（二）移交單位培訓。印發(fā)《關于開展電子檔案移交接收工作及下達2014年工作計劃的通知》文件，同時組織移交單位檔案人員集中培訓電子檔案整理歸檔操作方法。重點引起各單位對該項工作的重視和支持，使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。
（計劃時間：2月24日-2月28責任科室：管理科法宣科）
（三）現場審核把關。根據《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排，全局干部職工上門服務、現場指導、審核接收，確保按期完成任務。
（計劃時間：3月1日-4月15日責任科室：全局各科室）
（四）加強督查通報。管理科負責電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查，每半月向局領導和各科室通報一次進度。
（計劃時間：3月1日-4月15日責任科室：管理科）
（五）及時總結經驗。管理科要及時總結電子檔案移交接收工作經驗，對各單位整理移交情況進行統(tǒng)計，分析存在問題，采取有效措施加以解決，并對下一步工作提出意見。
（計劃時間：4月16日-4月30日責任科室：管理科）
（一）提高認識。電子檔案是機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的電子文件，是信息時代國家和社會各項活動的重要記錄，做好電子檔案移交與接收工作，對確保電子檔案真實、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng)建國家級檔案館必然要求和迫切需要，我們要高度重視，強力推進，加強督導，狠抓落實，務必取得實效。
（二）全員參與。創(chuàng)建國家級檔案館已列入市政府《工作報告》和2014年工作重點，也是全局干部職工的多年心愿。開展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng)建國家級檔案館重點和難點工作，而且這項工作涉及面廣、任務重、時間緊，需要全局上下共同努力，齊心協(xié)力，才能圓滿完成。全局干部職工要強化責任感、使命感，積極參與，主動指導，認真審核，確保按期完成任務。
（三）注重質量。全局干部職工要牢固樹立質量意識，自覺加強電子檔案移交接收工作的業(yè)務學習，熟練掌握操作方法，主動聯(lián)系溝通對口單位，爭取移交單位的支持，主動上門服務，開展指導工作，履行審核職責，高標準、高質量地完成任務。
項目檔案整理方案篇二
********分公司
檔案整理工作方案
為使分公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設。 基本設想及工作內容如下：
一、檔案整理目標
按上級檔案整理相關規(guī)定。
二、分類
按照分公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是：帳目、憑證、票據、報表等。
3、科技檔案
主要內容是：倉儲設施建設及項目投資。
三、整理方式及內容
聲像檔案：收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案：申請、報告、批復、設計圖紙、施工合同、竣工驗收資料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責任制；4、保密制度；5、其它工作制度。
為使政法委機關工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點，規(guī)范化進行整理和建設，力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內容如下：
一、檔案整理目標
按重慶市檔案局[2011] 號文件標準（?。ㄊ校┮患墸?。
二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是：帳目、憑證、票據、報表等。
3、人事檔案
主要內容是：干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內容是：重大科技（學術）創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調研成果等。
5、基建檔案
主要內容是：基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
三、整理方式及內容
聲像檔案：收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括：重大科技（學術）創(chuàng)新成果。對所有重大科技（學術）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括：設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致時間表
12月底前，完成機關2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理，建議外請一名經驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預計經費2000元，經費可以視整理情況適當調整。
2、為使我委各類檔案實現集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
發(fā)布時間：2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設。
基本設想及工作內容如下：
一、檔案整理目標
按遼寧省檔案局[1992]20號文件標準（省一級）。
二、分類
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是：帳目、憑證、票據、報表等。
3、科技檔案
主要內容是：北大街改造及外設項目。
三、整理方式及內容
聲像檔案：收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括：
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責任制；4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致時間表
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具；
五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實現集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
技術資料整理方案
為使公司的工作有序化、規(guī)范化，進行技術資料檔案的整理、歸檔工作。使公司的運作做好文字性，技術性的支持。
基本設想及工作內容如下：
一、技術資料檔案整理目標
按公司對檔案資料管理的規(guī)定基礎。
二、分類
按照技術部的工作職能及檔案管理的要求，分成七大類：
1、專利文件
主要內容是：發(fā)明或者實用新型的名稱、發(fā)明或者實用新型所屬的技術領域、與發(fā)明或者實用新型相關的現有技術的'描述、發(fā)明或者實用新型的具體內容、對實現發(fā)明或者實用新型的最佳方式的詳細描述以及發(fā)明或者實用新型在工業(yè)上的應用。
2、研發(fā)文件
主要內容是：新產品的開發(fā)、試制、技術支持等方案的實施性文案及文檔，其它與項目開發(fā)技術相關，經公司確定應當保密的文件。
3、工藝類文件
主要內容是：新樣的試制通知單及檢測結果，原料的粉磨生產及結果，生產工藝通知單（原粉球磨、漿液配比、催化劑涂覆、催化器組裝定位等）。
4、圖樣管理類文件
主要內容是：公司所有產品的圖樣的規(guī)范性、標準性的圖紙類。
5、合同類生產文件
主要內容是：生產類合同評審及生產訂單，產品圖紙及相關資料。
6、培訓文件
主要內容是：對客戶進行關于公司產品使用、安裝及維護等方面的培訓所形成的各種資料，部門內部員工培訓資料及相關記錄文件。
7、綜合性文件
主要內容是：ts資料，信息溝通類資料。
三、整理方式及內容
資料性檔案：收集、整理技術文件的紙質與電子版，將資料按類整理，按類歸檔。于2015年10月底全部移交給行政資料檔案室。
四、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、技術文件保密措施實施細則。
五、時間計劃表
六、建議
為使我公司各類檔案實現集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求技術相關人員整理，由于涉及到技術資料的保密性，請公司領導給予批示。
批準人：
日 期：
項目檔案整理方案篇三
人事檔案整理包括：分類、排序、編目、技術加工、裝訂入庫五個步驟。
一、分類
按以下規(guī)則對檔案材料進行分類。
第一類：履歷材料。包括以反映人事本人自然情況、經歷、家庭和社會關系等基本情況為主要內容的履歷材料。
第二類：自傳材料、報告?zhèn)€人有關事項的材料。自傳材料包括自傳和屬于自傳性質的材料，是個人撰寫自己家世、身世和主要社會關系的自述材料。自傳材料的歸類，應該以內容和用途為依據，不能單純按名稱歸類。
第三類：考察、考核、鑒定、審計材料。包括人事管理工作中組織、人事部門通過各種途徑，對員工德能勤績廉進行調查、評價的材料。歸入本類的材料，必須是組織正式形成的，手續(xù)完備，能正確、歷史地反映本人實際情況，具有查考價值的鑒定、考察、考核材料。
第四類：學歷學位材料、職業(yè)(任職)資格材料、評聘專業(yè)技術資格(職務)、職業(yè)技能鑒定、專家聘任、反映科研學術水平、培訓等材料。包括記載和反映員工學習、技術技能水平、科研水平的各種材料。
第五類：政審材料、更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。包括人事審查和人事基本情況更改形成的材料。
第六類：黨、團組織建設工作中形成的'材料。包括加入黨、團組織的有關材料以及民-主黨派的入黨材料。
第七類：表彰獎勵材料。包括各類獎勵或表彰的材料。
第八類：涉法違紀材料。
第九類：招錄、聘用，任免、調動、授銜、軍人轉業(yè)(復員)安置、退(離)休，辭職、辭退、罷免，工資、待遇，出國(境)，黨代會、人代會、政協(xié)會議、人民團體和群眾團體代表會議、民-主黨派代表會議形成的材料，基本社會保險與企業(yè)年金材料。
第十類：其他可供組織上參考的材料。包括錄用體檢表、反映嚴重慢性病或身體殘疾的體檢表、工傷致殘診斷書、確定致殘等級的有關材料，生平、非正常死亡調查報告。人事檔案報送單、人事檔案有關情況說明歸入此類。
有三點說明：
(一)第九類材料內容復雜、數量眾多，為方便查找，采用二級分類法，按照內容的不同再分別為五小類：1.工資材料;2.任免材料;3.出國(境)材料;4.參加會議的代表登記表等其它材料;5.基本社會保險與企業(yè)年金材料。
(二)內容交叉材料按以下規(guī)則劃分：以自傳為主的履歷或簡歷表歸二類;學生登記表、學習(培訓)鑒定表、學習(培訓)考核表歸四類;“三齡一歷”認定材料、更改或認定姓名的材料統(tǒng)一歸五類;享受政府特殊津貼材料歸七類;干部任免時形成的考察(考核)材料作為干部任免審批表的附件歸九類。
(三)在分類過程中，對剔出的重復、不屬于歸檔范圍的材料要分類登記造冊。對其中有保存價值的文件、資料，可交文書檔案或轉有關部門保存。一般性證件、文章等可退還本人。無保存價值又不宜退還本人的，報主管領導批準后銷毀。
二、排序
排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或內容的內在聯(lián)系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。具體方法有：
(一)按材料形成的時間排序：一類、二類、三類、四類、七類、九類、十類材料。第九類材料排列時，在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序。
(二)按材料的內容以及材料之間的內在聯(lián)系排序：五類、六類、八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序為：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前;入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。
(三)每個類別中的檔案材料排序后，用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為：凡有圖文的頁面，每面作為一頁;空白紙和托裱用的襯紙不計為頁數，復制件和原件應視為一份材料統(tǒng)一編寫頁數。
三、編目
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項地進行填寫;
(五)目錄要準確、工整，手寫時一律使用黑色水筆書寫。
四、技術加工
(一)紙張破損和字跡材料不符合要求的材料采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制，復制件應附在原件后，與原件作為一件，注明復制單位和日期。
(二)幅面過大的材料進行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內容。
(三)幅面過小的材料應進行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。
(四)檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘等金屬裝訂物應予拆除。
(五)檔案材料應各自獨立，嚴禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。
五、裝訂入庫
(一)檔案目錄置于卷首，卷內材料排列順序與目錄相符。檔案材料應左邊、下邊對齊，在左側打孔裝訂。
(二)人事檔案材料過多，應該分卷裝訂，分卷裝訂時保證同一類材料分在同一卷中。
(三)檔案卷背應有人員編號、姓名、籍貫等，便于查找。
(四)人事檔案整理裝訂成卷后，必須進行認真細致的檢查，經驗收合格后方能入庫。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索人事檔案整理方案。
項目檔案整理方案篇四
為使政法委機關工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點，規(guī)范化進行整理和建設，力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內容如下：
一、檔案整理目標
按重慶市檔案局[2011] 號文件標準（?。ㄊ校┮患墸?。
二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是：帳目、憑證、票據、報表等。
3、人事檔案
主要內容是：干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內容是：重大科技（學術）創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調研成果等。
5、基建檔案
主要內容是：基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
三、整理方式及內容
聲像檔案：收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括：重大科技（學術）創(chuàng)新成果。對所有重大科技（學術）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括：設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致時間表
12月底前，完成機關2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理，建議外請一名經驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預計經費2000元，經費可以視整理情況適當調整。
2、為使我委各類檔案實現集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
發(fā)布時間：2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設。
基本設想及工作內容如下：
一、檔案整理目標
按遼寧省檔案局[1992]20號文件標準（省一級）。
二、分類
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是：帳目、憑證、票據、報表等。
3、科技檔案
主要內容是：北大街改造及外設項目。
三、整理方式及內容
聲像檔案：收集有關工作、工程、活動方面的'聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括：
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責任制；4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致時間表
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具；
五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實現集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
虞 為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平，實現黨員管理規(guī)范化管理，保護盒利用好黨員檔案資料，我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農村黨員檔案進行一次全面整理，現將實施方案制定如下：
一、目標任務
1、嚴格按照有關規(guī)定，對確實的黨員檔案資料進行補齊，無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔，對每名農民黨員的檔案材料予以整理，形成規(guī)范的農村黨員檔案。
2、建設好專門的農村黨員檔案室，由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。
二、內容及步驟
（一）準備工作（3月下旬）
成立檔案整理工作領導小組，由曹巍任組長，鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員，確保工作順利完成。
（二）檔案的收集整理（4月—6月）
按照歸檔要求，對黨員檔案資料進行收集整理，做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作，對立卷的檔案進行分類存放，并編制好臺賬。
（三）完善硬件設施設備的建設（7月—8月）
合理建設好黨員檔案室，配齊檔案柜、防光窗簾等設備
設施，并將黨員檔案管理制度上墻。
（四）總結（9月—10月）
開展一次”回頭看”，認真檢查各項工作是否存在紕漏，并總結好經驗教訓，做好其他資料的收集整理。
二0一二年三月二十日
殘聯(lián)〔2012〕15號
殘疾人聯(lián)合會
各股室：
為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規(guī)范化管理，根據《檔案法》的規(guī)定，結合實際，制定如下工作方案：
一、加強領導，明確職責
為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：xx理事長，副組長：xx副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重
要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查，總結迎檢。（2012年6月1日――10月1日）
對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股
（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；
（三）實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
xx縣殘疾人聯(lián)合會
2012年3月3日
主題詞： 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送：辦 政府辦 縣檔案局
項目檔案整理方案篇五
一、 檔案整理工作小組成員名單
組長：
辦公室主任：
辦公室工作人員：
成員：
二、時間安排：
1、各科室工作完成截止日期： 4月23日
2、全街整理工作完成截止日期： 5月10日
三、工作安排
1、各科室：
(1)檔案文件電子版
(2)基礎數字匯編
(3)獎杯、獎牌、獎狀、證書【市級以上(含市級)交實物，以下交電子版】
(4)各科室使用的貴重機器說明書、光盤等
(5)各科室大事記
2、行政辦：對各科室文書檔案進行鑒定、蓋章等工作。對會計、照片、實物、基建等其他門類檔案進行整理并進行檔案編研。
四、工作要求
1、請各科室高度重視此次檔案歸檔工作，嚴格按規(guī)定時間完成，以保證全街工作完成。請分管領導大力支持，督促各科室。
2、注意審核檔案保管期限，提高檔案的歸檔完整率和準確率。
附：檔案整理方法
行政辦公室
20**年4月6日
一、 指導思想
檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經過整理，可以檢驗收集工作的質量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索，促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時促進各部門的協(xié)調和各項工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產銷售等發(fā)展服務，現按照安徽省檔案管理標準的要求，結合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：
一、成立檔案整理工作領導小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關系，進行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務。
二、檔案的保存
1、保存地點：辦公室檔案柜
2、保存內容：包括過去和現在的公司各部門及員工從事業(yè)務、經營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實施步驟
(一)準備階段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察學習，借鑒經驗。由公司分管檔案工作的領導指導，辦公室相關人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習，逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據國家檔案局，結合我局實際，在深入調查的基礎依據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準。
3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規(guī)范化， 成立檔案部組長，公司相關成員、公司各部(單位)主要負責人及相關責任成員的`檔案管理達標工作領導小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領導小組主要負責全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調、項目論證、任務安排、經費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時，組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業(yè)務知識。
(二)實施計劃(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20**至20**文書文件材料進行收集整理，對已經歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。
(2)生產檔案
自生產投產以來文件、資料和圖紙，和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。
(6)實物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結合本公司工作實際，制定相關門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。
項目檔案整理方案篇六
各股室：
為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規(guī)范化管理，根據《檔案法》的規(guī)定，結合實際，制定如下工作方案：
一、加強領導，明確職責
為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：xx理事長，副組長：xx副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重
要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查，總結迎檢。（2012年6月1日――10月1日）
對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股
（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；
（三）實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
xx縣殘疾人聯(lián)合會
2012年3月3日
主題詞： 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送：辦 政府辦 縣檔案局
機關檔案工作是我局各項工作的重要組成部分，是維護機關歷史面貌的一項重要工作。做好機關檔案工作是加強檔案科學管理，提高機關工作效率和工作質量的必要條件。根據《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定，結合本單位的實際情況，擬定在今年十月底前，對機關綜合檔案工作等級進行重新認定，力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下：
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，縣局決定由李玲同志任組長，嚴真平同志任副組長，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實，其它股室和專兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進行。
第一階段：準備階段(時間：3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領導小組。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數碼照相機等。
第二階段：實施階段(時間：6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
4、請縣檔案局的專家進行初驗。
第三階段：自查、申報、總結階段(時間：10月1日至10月20日)
1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請，按程序申報。
第四階段：現場評審驗收階段(時間：10月21日至11月20日)
請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務部門的領導現場評審驗收。
把機關檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內容之一，檔案等級認定后按有關政策規(guī)定給予相關人員獎勵。
為進一步適應全縣科學發(fā)展的要求，樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀，探索檔案工作新機制，全面提高檔案工作服務發(fā)展的.能力，2015年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持，建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度，充實2至3名檔案專業(yè)人才，進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結構。
2、縣檔案局按照認真專業(yè)務實的要求，2015年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓，為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件，努力營造良好工作氛圍，促進檔案員政治理論、業(yè)務素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施，配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備，達到“九防”要求，實現檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作，對建立高青檔案網站并開展網上目錄查詢、建立局域網并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點，探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作，指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實現電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關的檔案建設，在前期調研的基礎上，制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施，指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系，努力新建一批為群眾服務的專題檔案，并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管，加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監(jiān)管，真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程，為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業(yè)，建設和運行的時間不長，對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗，有些單位甚至沒有設立檔案人員。2015年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務，協(xié)助搞好文書、科技、財務的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃，繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合，創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館，力爭2015年達到2000卷，不斷提高服務社會建設的能力和水平。
10、制定檔案接收進館工作計劃，實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路，指導和協(xié)助有關部門搞好收集、整理工作，有重點地開展檔案移交進館工作。
項目檔案整理方案篇七
為進一步適應全縣科學發(fā)展的要求，樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀，探索檔案工作新機制，全面提高檔案工作服務發(fā)展的.能力，2015年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
2、縣xxx按照認真專業(yè)務實的要求，2015年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓，為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件，努力營造良好工作氛圍，促進檔案員政治理論、業(yè)務素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施，配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備，達到“九防”要求，實現檔案集中、安全保管。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點，探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作，指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實現電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關的檔案建設，在前期調研的基礎上，制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施，指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系，努力新建一批為群眾服務的專題檔案，并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管，加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監(jiān)管，真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程，為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業(yè)，建設和運行的時間不長，對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗，有些單位甚至沒有設立檔案人員。2015年縣xxx要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務，協(xié)助搞好文書、科技、財務的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃，繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合，創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館，力爭2015年達到2000卷，不斷提高服務社會建設的能力和水平。
10、制定檔案接收進館工作計劃，實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路，指導和協(xié)助有關部門搞好收集、整理工作，有重點地開展檔案移交進館工作。
項目檔案整理方案篇八
第一階段：準備階段(時間：3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領導小組。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數碼照相機等。
第二階段：實施階段(時間：6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
4、請縣xxx的專家進行初驗。
第三階段：自查、申報、總結階段(時間：10月1日至10月20日)
1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請，按程序申報。
第四階段：現場評審驗收階段(時間：10月21日至11月20日)
請市、縣xxx的專家及上級業(yè)務部門的領導現場評審驗收。
項目檔案整理方案篇九
一、3月份開始對分局_年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續(xù)完善_年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成_年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.
六、加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務素質和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務建設，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。
項目檔案整理方案篇十
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，縣局決定由__同志任組長，__同志任副組長，__同志為成員，辦公室具體落實，其它股室和專兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進行。
二、機關檔案工作等級認定的步驟
第一階段：準備階段(時間：3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領導小組。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數碼照相機等。
第二階段：實施階段(時間：6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
4、請縣xxx的專家進行初驗。
第三階段：自查、申報、總結階段(時間：10月1日至10月20日)
1、按照《__省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請，按程序申報。
第四階段：現場評審驗收階段(時間：10月21日至11月20日)
請市、縣xxx的專家及上級業(yè)務部門的領導現場評審驗收。
三、獎懲措施
把機關檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內容之一，檔案等級認定后按有關政策規(guī)定給予相關人員獎勵。
項目檔案整理方案篇十一
同志們：
根據會議的安排，我代表州委老干部局從三個方面向大會報告工作。
5月7日，省委老干部工作領導小組在武漢召開了全省老干部工作會議，會議認真?zhèn)鬟_了全國老干部局長會議精神，總結回顧了20xx年工作，部署安排了20xx年工作，授予了9所老年大學“省級示范?！必遗?。省委常委、組織部長潘立剛同志代表省委作了重要講話；省委組織部副部長、老干部局長周崇堂同志作了工作報告。省委老干部工作領導小組全體成員、各市州組織部分管部長和老干部局局長、省直單位分管領導和老干處長近200人參加了會議。
省委對這次會議十分重視。會前，省委常委會、省委老干部工作領導小組分別聽取了省委老干部局的工作匯報，分析研究了老干部工作當前面臨的主要問題，省委書記羅清泉同志對做好老干部工作提出了明確要求。省委辦公廳以及政府辦公廳轉發(fā)了《省委組織部、省委老干部局、省財政廳、省人事廳、省勞動保障廳關于進一步加強新形勢下離退休干部工作的實施意見》（鄂辦發(fā)[20xx]29號）。
會議精神主要體現在潘立剛同志的講話中。他主要強調了四個方面：
（一）認清形勢、提高認識，增強做好新形勢下離退休干部工作的責任感和使命感
我省現有離退休干部近50萬人，其中離休干部2·7萬多人，平均年齡80歲，退休干部隊伍迅速增長，離退休干部工作從內容到形式發(fā)生了根本變化，做好離退休干部服務管理工作任務日趨繁重。尤其是目前，許多離休干部體弱多病，生活不能自理，實際生活中遇到的困難越來越多，他們的事等不得也拖不得。因此，要求我們工作上要有熱心，服務上要有耐心，辦事上要有誠心，感情上要有孝心，切實增強四種意識：政治意識、大局意識、責任意識、服務意識。
（二）突出重點、狠抓落實，推進離退休干部工作科學發(fā)展
一是深入開展學習實踐科學發(fā)展現活動，切實加強離退休干部黨支部建設和思想政治建設。二是不斷完善“三個機制”，為離休干部安度晚年提供保障。目前，在離休干部看病就醫(yī)問題上，還存在醫(yī)藥費報銷周期長、統(tǒng)籌標準低、藥品目錄窄、管理不規(guī)范等問題。這個問題一定要解決好。特別要加大財政支持的力度，決不允許醫(yī)藥費拖欠而影響老同志的正常生活。三是深入學習中組發(fā)[20xx]10號文件精神，在貫徹落實上下功夫。根據10號文件精神，我省下發(fā)了《關于進一步加強新形勢下離退休干部工作的實施意見》（鄂辦發(fā)[20xx]29號）。各地要把貫徹落實10號文件和我省《實施意見》作為一項長期工作，持之以恒地抓緊抓好，并結合自身實際，研究制定貫徹落實的意見。四是進一步發(fā)揮好離退休干部的作用。五是圍繞慶祝建國60周年，開展豐富多彩的文化活動，宣傳和表彰先進典型。
（三）把握機遇、開拓創(chuàng)新，不斷提升離退休干部工作服務管理的水平
一要認真研究解決老干部工作的新情況新問題。二要積極推進“四就近”（就近學習、就近活動、就近得到照顧、就近發(fā)揮作用）服務管理方式。三要積極推進老干部活動中心、老年大學工作。四要加強對退休干部服務管理工作的研究。中組發(fā)[20xx]10號文件明確將退休干部的服務管理納入老干部工作之中。各級老干部工作部門要適應職能轉變，積極探索加強退休干部服務管理工作的新思路、新辦法。
（四）加強領導、協(xié)力配合，努力形成齊抓共管離退休干部工作的格局
各級黨委和政府要把老干部工作提上議事日程，納入領導干部年度工作考核目標，要定期研究老干部工作，解決老干部工作中的突出問題。黨政主要領導要堅持向老同志通報情況。各級組織部門要加強對老干部工作的具體指導，加強老干部工作部門班子建設，落實老干部局局長兼任同級黨委組織部副部長，關心老干部工作隊伍建設，加大對老干部工作人員的培養(yǎng)、交流和使用力度，逐步改善老干部工作隊伍結構。各級財政部門要加大對老干部工作的支持力度，尤其在離休干部“兩費”落實、老干部學習活動場所的建設上要舍得投入。編制部門要按有關文件要求，切實保證老干部工作機構、編制和人員，使之與所擔負的任務相適應。各級老干部工作部門要根據形勢和任務需要，不斷加強自身建設，要加強老干部工作人員的業(yè)務培訓。宣傳、人事、勞動和社會保障、衛(wèi)生等部門要積極配合，努力形成黨委統(tǒng)一領導、各級各部門齊抓共管、層層抓落實的工作格局。
項目檔案整理方案篇十二
檔案工作規(guī)范化管理情況匯報
評審組各位領導、各位專家：
首先，我謹代表%%%全體干部職工對評審組的各位領導、各位專家蒞臨我單位檢查指導工作表示熱烈的歡迎！向一貫關心和支持我局檔案工作的市_、縣_的各位領導表示衷心的感謝！
20xx年，我局檔案達到省特級標準。今年在縣_的大力支持下，我們按照《湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法》的規(guī)定，認真、扎實地進行了檔案資料的收集和整理歸檔工作。通過自查和預檢，認為基本符合機關檔案管理“省特級”的復查要求?，F將有關情況匯報如下：
我局（營銷部）自19xx年成立起來，兩塊牌子，一套班子，主要承擔全縣卷煙批發(fā)業(yè)務和專賣市場管理職能。20xx年x月，縣煙草公司更名為%%%%，目前，我局（營銷部）共有干部職工52人，局機關設4個股室、基層設3個管理所、3個市場部、1個稽查大隊、和1個精品店。
近年來，在省、市_和縣委、縣政府的正確領導下，
我局緊緊圍繞工作目標，攻堅克難、開拓進取，圓滿完成了各項工作任務。
隨著煙草現代化管理的逐步推進，檔案管理的質量和水平已成為檢驗煙草經營和專賣管理水平的重要標志之一。我局機關檔案工作目標管理自20xx年升為省特級以來，在市_和縣_的具體指導和幫助下，按照《湖北省機關檔案工作目標管理辦法》的要求，堅持了走出去學與請進來指導相結合的辦法進行整理，狠抓檔案資料的集中統(tǒng)一管理，完善了各項制度，落實了專門管理人員和經費，加快了檔案管理的制度化、標準化、現代化建設，提高了文書、會計、科技、專賣、聲像、電子、實物等各門類和載體檔案的歸檔質量，檔案管理的工作環(huán)境和條件得到明顯提高，檔案工作的各項業(yè)務質量得到了全面提升，并在實踐中做到了創(chuàng)新。我們在機關檔案建設方面主要做了如下幾個方面的工作：
項目檔案整理方案篇十三
為使政法委機關工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設，力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內容如下：
項目檔案整理方案篇十四
市國土資源局
20xx年x月日
尊敬的各位領導：
市_的領導、指導下，認真貫徹落實《檔案法》，加強基礎業(yè)務建設，在規(guī)范中發(fā)展，在發(fā)展中提高，不斷完善制度，改進工作方法，著力推進國土資源局檔案管理規(guī)范化、科學化、制度化建設，檔案的組織管理、保管措施、業(yè)務建設和檔案信息資源的開發(fā)利用不斷得到加強，為邵陽經濟發(fā)展提供了良好的服務?，F將我局20xx年檔案管理工作情況匯報如下：
一、加強組織領導，建立檔案管理責任體系
各科室負責人為成員的機關檔案管理工作領導小組，下設辦
公室，由局工會主席***任辦公室主任。局領導高度重視檔
項目檔案整理方案篇十五
根據縣安委會關于x年全縣安全生產工作的總體要求，今年以來，我們精心組織，以“安全第一，預防為主”為主題，加強安全教育，落實安全責任，明確工作重點，集中排查和整治水利安全隱患，取得了一定成效?，F將今年水利安全生產工作情況匯報如下。
安全工作，關系到人民生命財產安全，關系到全縣社會經濟的健康、有序發(fā)展，關系到構建和諧社會和社會穩(wěn)定的大局，切不可有絲毫的麻痹和松懈。為此，我們充分認識安全工作的特殊重要性，認真貫徹落實水利部和省市有關部門關于加強水利安全工作的意見，落實《安全生產法》，對全縣水利安全工作進行具體的安排。我們成立了水利安全生產工作領導小組，完善機構，確定了人員，落實了責任，對20xx年全縣水利安全工作作了詳細的部署。在水利工程建設和管理的各個環(huán)節(jié)，時時講安全，處處抓安全，使安全觀念深入人心，增強了廣大干部群眾的水利安全意識，從思想上和認識上為水利安全工作打下了基礎。我們年初與各股站室和基層單位簽訂了安全管理目標責任書，與鄉(xiāng)村簽訂水利安全生產施工協(xié)議書，細化安全內容，明確了安全責任。
按照我縣水利安全工作的實際，我們認真研究，分析形勢，有針對性、有重點地開展水利安全工作。
（一）以防汛安全為中心，做好防汛抗洪工作
從5月份開始，我們在全縣范圍內開展了一次防汛隱患集中排查和整治工作。。檢查中發(fā)現以下主要問題:
1、部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位干部群眾對防汛安全重要性的認識仍然不到位，水患意識比較淡薄，從思想上還未引起重視，對可能發(fā)生的汛情估計不足。近年來，由于我縣連續(xù)干旱，大部分鄉(xiāng)村社未受過局地暴雨襲擊，洪水造成的損失較小，致使部分鄉(xiāng)村社干部群眾存在麻痹思想和僥幸心理，在生產、生活中放松了對暴雨洪災的防范。
3、有些溝道、洪道垃圾淤積還未徹底清除。紅城鎮(zhèn)塔兒砂溝的廢棄塘壩，沒有排洪溝，嚴重影響行洪安全，造成排洪不暢，給防汛工作帶來了極大的隱患。城關小砂溝溝道內傾倒建筑垃圾，造成洪道堵塞，影響洪水正常排泄。312國道火車站涵洞淤積比較嚴重。影響行洪安全，需及時清淤。除此之外，還有如洪道內搭建的民宅、縣城低洼地段排水不暢等問題。對于在這次檢查中發(fā)現的問題，我們已責成有關鄉(xiāng)（鎮(zhèn))和單位限期整改。要求各部門各單位、鄉(xiāng)(鎮(zhèn)）務必從現在開始，進入防汛臨戰(zhàn)狀態(tài)，做好一切防汛抗洪準備工作，對查出的問題和隱患必須徹底清除，不留后患。對病險水庫、塘壩責令限期泄水，實行空庫運行。對苦水大東灣水庫通過多次充分的論證，制定了除險加固方案，爭取在年內完成水庫除險加固。對大通河連城段鐵成水電站等8座水電站和莊浪河武勝驛段的5座水電站進行了重點排查，要求其制定了防汛預案和應急措施，保持高度警惕，防止可能發(fā)生的洪水侵襲。對縣城東關排洪溝進行保障處理，防止洪水對公路、鐵路造成威脅。同時，做好日常巡查，對在排查中發(fā)生的隱患和問題，及時采取有效措施，予以整治。加強了值班安排，落實了搶險隊伍，儲備了搶險物資，保持高度戒備狀態(tài)。同時要求，各責任單位堅決落實行政首長負責制為核心的各項防汛責任制，抓檢查、抓管理、抓落實、抓除險，高度重視當前防汛工作。要在加大防汛工作力度的前提下，扎實解決本轄區(qū)所發(fā)現的新的問題和隱患，檢查落實，責任到人，徹底清理，不留死角。逾期不采取措施予以處理或者措施不力，處理不徹底的，要嚴肅追究相關人員的責任。
（二）注重群眾飲水安全，實施人飲安全達標工程
實施人飲安全工程，改善水質，提高群眾的健康水平，是農村水電安全生產工作的一項重要內容。目前，農村人飲工程已全面開工建設，建成后，可使連城、河橋、大同、樹屏等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的20xx3多群眾的飲用水得到改良，達到人飲供水標準。目前，我們對全縣范圍內農村人飲安全工程露天高位水池安裝防護欄，避免發(fā)生損害群眾身體健康的問題，使已建的人飲工程發(fā)揮良好的效益。
（三）保證水利工程運行安全
我縣已建的機井、水庫、渠道、提灌、水窖、澇池等水利工程，總數有583項，多年來，在全縣的農村經濟發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用。但是，在工程運行和管理方面，也存在一些問題。今年，我們繼續(xù)加強對水利工程設施的管護，加強對水利工程設施的管理，遏止人為損壞工程設施的行為，保證水利工程運行安全。我們還進一步加強干部群眾的安全教育，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村社和水管單位按照各自的職責范圍，對水庫、塘壩、渠道和澇池加強日常巡查，避免發(fā)生人畜溺水事故。機電井、提灌工程在用水、用電操作中嚴格規(guī)格，做到安全有序。
（四）加大管理力度，確保施工安全
六月份，是水利施工的關鍵期。各項水利工程建設緊張有序地進行。為此，我們在人飲雨水集蓄工程建設中，針對施工建設繁雜，隱患較多的問題，制定了詳細的施工方案和計劃，與村社簽訂了安全協(xié)議書，明確安全責任人和具體的責任內容。我局下派的施工人員，在抓質量，促進度的同時，注意施工備料、水泥砂石料拉運，裝卸等安全環(huán)節(jié)，現場負責，各施工現場的安全有序。同時，嚴把工程質量關。按照人飲雨水集蓄工程的技術要求和施工程序，嚴格按照圖紙施工，避免偷工減料和弄虛作假，確保施工質量和安全施工。
（五）加強內部安全，創(chuàng)造安全有序的工作環(huán)境。
一是做好單位內部安全防范工作，單位辦公樓實行一年365天全天候24小時值班制度，特別是加強財務室、車庫、微機室的安全防范。二是加強車輛安全工作。做好車輛的日常養(yǎng)護和維修，強化管理，堅決禁止駕駛人員酒后駕車和車輛亂停亂放。三是做好安全宣傳，普及安全防范意識和常識，從思想上增強廣大干部群眾的安全責任和安全意識。
做好安全生產工作是水利工作的重點。下一步，我們要在繼續(xù)做好安全生產工作，繼續(xù)下大力氣強化水利安全措施，為全縣水利事業(yè)的建庫發(fā)展提供保障。
項目檔案整理方案篇十六
——焦作市社會保險事業(yè)管理局檔案管理情況匯報
20xx年我局在省養(yǎng)老局的指導和大力支持下，高度重視檔案管理工作，高起點搭建檔案管理硬件設施，高標準進行檔案整理和建檔，不斷夯實檔案管理基礎，健全檔案管理制度，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮了檔案功能，檔案管理工作有了長足進步，檔案管理層級實現了質的跨越。20xx年12月底11家縣區(qū)企業(yè)養(yǎng)老保險中心檔案管理工作，全部經機關檔案工作規(guī)范化管理認證小組達標驗收，達到省二級以上標準。我們的主要做法是：
一、高度重視，以強烈的使命感和責任感組織落實檔案管理目標任務。
提高認識。省檔案管理專題會議后，我局認真組織學習《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》和省局要求精神，在學習中統(tǒng)一思想，在統(tǒng)一思想中提高認識，把檔案管理工作作為經辦機構規(guī)范化管理的重要內容、提升經辦機構能力建設的重要抓手來組織和建設。站在服務民生、保障民生的高度，解決影響社會保險事業(yè)發(fā)展的關鍵之戰(zhàn)，作為當前和今后一個時期的重要工作，列入重要議事日程，以強烈的使命感和責任感切實抓好檔案管理各項建設。
加強領導。成立了由社保局楊樂意局長任組長，其他局班子成員為副組長，各科長、縣市區(qū)企業(yè)養(yǎng)老保險主任為成員的檔案工作領導小組。由主要領導親自抓，分管領導重點抓，業(yè)務部門配合抓，并建立了由社保局各科室及各縣區(qū)企業(yè)養(yǎng)老保險中心人員組成的專兼職檔案員管理隊伍，形成了人人都上手，層層抓落實的良好工作格局。
項目檔案整理方案篇十七
第一章 總則
第一條 為了進一步加強我縣人事檔案管理，維護人事檔案的真實性、嚴肅性，完善人力資源社會化服務體系，根據國家有關法律、法規(guī)，結合我縣實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所管人事檔案范圍是：
(四)未落實工作單位的各類畢業(yè)生;
(五)實行人事代理的單位干部職工、各類畢業(yè)生;
(六)自費出國、出境的專業(yè)技術人員和管理人員;
(七)合資、三資企業(yè)的中方雇員;
(八)其他社會人才。
第三條 人事檔案管理遵循"集中統(tǒng)一，歸口管理"的原則，接受同級黨委組織部門和政府人事行政部門的監(jiān)督和業(yè)務指導。
第二章 人事檔案管理機構
第四條 縣人力資源和社會保障部門檔案管理科室是縣政府系統(tǒng)人事檔案管理機構，按管理權限負責縣政府系統(tǒng)人事檔案管理工作。
(二)人事檔案管理部門受用人單位和個人委托，可以管理全縣范圍內干部職工人事檔案;
(四)凡不具備人事檔案管理權限，擅自管理社會人才人事檔案的單位或個人，必須在本辦法施行后三個月之內向人事檔案管理部門移交人事檔案。
第五條 人事檔案管理部門按照《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》之規(guī)定，認真做好人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作，認真做好與人事檔案管理有關的各項人事代理等社會化服務工作。人事代理社會化服務內容有：
(一)按國家規(guī)定核定存檔人員的連續(xù)工齡，調整記載檔案工資;
(二)負責專業(yè)技術人員職稱資格認定，辦理職稱考評的有關手續(xù);
(三)辦理因公或因私出國、出境政審及相關手續(xù);
(四)負責為辦理人及代理人員出具有關婚育證明;
(五)按黨章、團章有關規(guī)定接轉黨、團組織關系;
(六)負責人才引進工作，辦理人才集體戶口掛靠手續(xù);
(七)辦理實行人事代理的各類應往屆畢業(yè)生的聘用合同備案管理手續(xù);
(八)為參加工作滿一年的各類大中專畢業(yè)生辦理轉正定級手續(xù);
(九)辦理與聘用單位的聘用合同鑒證手續(xù);
(十)辦理確因人才流動等原因失去原有身份的身份認定手續(xù);
(十一)代辦社會養(yǎng)老保險及其他保險;
(十二)協(xié)助辦理與人事檔案管理相關的其它服務事宜。
第三章 人事檔案的轉遞
第六條 人事檔案管理部門在收到檔案后應進行嚴格的檢查，若發(fā)現轉來的檔案材料不整齊或不完整、不清楚，應要求原管理單位補齊或查清。人事檔案管理部門收到檔案后應在回執(zhí)單上簽名蓋章并立即退回。逾期一個月未退回者轉出單位應去函催問，以防丟失。
第七條 人事檔案轉遞，應通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。轉遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的"檔案轉遞通知單"的項目詳細登記，嚴密包封。
第四章 人事檔案的收集、整理和利用
第八條 人事檔案材料包括如下內容：
(一)履歷材料;
(二)自傳材料;
(三)鑒定、考核、考察材料;
(六)參加中國共-產-黨、共青團及民-主黨派的材料;
(七)獎勵材料(包括科技和業(yè)務獎勵，英雄模范先進事跡);
(八)處分材料(包括復查材料，免于處分的`處理意見);
(十)其他可供參考的材料。
第九條 人事檔案管理部門應當按照檔案管理工作的有關規(guī)定，加強與各單位的聯(lián)系，認真做好人事檔案材料的收集、鑒別和歸檔工作。
(六)屬于應歸入人事檔案的材料，均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷;
(八)在整理人事檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造社會人才人事檔案材料。
第十條 人事檔案管理部門應當按照《干部檔案工作條例》中的有關規(guī)定，建立健全人事檔案查閱、借閱工作制度。
(三)人事檔案管理部門對涉及國家秘密的人事檔案要嚴格保管，嚴格查閱手續(xù);
(四)任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案;
(七)借用、查閱檔案的單位或個人，不得擅自-拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須經人事檔案管理部門負責人審查批準后方能(拍攝)復制。
第五章 人事檔案的保管
第十一條 人事檔案管理部門要不斷加強管理人事檔案的硬件建設，要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現檔案管理的現代化。
(四)保管人事檔案，應建立登記和統(tǒng)計制度。每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現問題及時解決。
第十二條 人事檔案管理部門要建立健全人事檔案管理的內部規(guī)章制度，加強人事檔案工作的政策研究和理論研究，實行目標管理，不斷提高人事檔案管理的效率和質量。
第十三條 人事檔案管理應由專人負責。檔案管理人員必須是黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的中共-黨員。
第六章 人事檔案管理監(jiān)督與處罰
第十四條 對違反本辦法有下列情形的，由黨委組織部門和政府人事行政部門會同有關部門進行處理：
(一)不具備人事檔案管理權限，擅自管理人事檔案的單位和個人;
(二)不具備人事檔案管理權限，在規(guī)定時間內又未及時移交人事檔案的;
(四)在人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞過程中，
出現失職行為，并造成檔案遺失或檔案損壞等嚴重后果的。對以上情形負有責任的單位，視其情節(jié)輕重，依據國家有關規(guī)定，分別給予限期整改、警告、通報批評、罰款等處罰。對以上情形負有責任的直接責任者和單位負責人，視其情節(jié)輕重，分別給予批評教育或黨紀、政紀處分，構成犯罪的，移交司法機關依法追究刑事責任。
第七章 附則
第十五條 人事檔案管理部門接受企、事業(yè)單位和個人委托保管人事檔案，并提供相應的人事代理服務，未落實工作單位的各類畢業(yè)生一年以后轉入人事代理，人事檔案管理部門可以按照物價部門核定的收費標準收取人事代理服務費。
第十六條 人事檔案管理部門要進一步加強研究人事檔案管理的新方法和新內容，提高人事檔案的利用價值。
第十七條 本辦法由安平縣人力資源和社會保障局負責解釋。
第十八條 本辦法從二0xx年七月一日起施行。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索人事檔案整理實施方案。
項目檔案整理方案篇十八
一、檔案整理程序如下：
1、逐件整理文件材料，剔除重份及無歸檔價值的文件，補充缺頁，保證每卷內容的完整性。
2、按照技術文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，將歸檔的文件材料按《分類規(guī)則》進行合理的分類、組卷、排列并編制檔號。
（1）卷內文件排列。管理性文件資料排列，批復在前請示在后，正文在前附件在后，匯總表在前原始表在后，文字材料在前圖表在后，結論性材料在前依據性文件在后；科技材料按原形成規(guī)律排列。
（2）工程圖紙排列。按原設計圖紙排列。
（3）每個案卷內的文字材料、圖紙，應在每份（件）資料、圖紙的右下角蓋檔號章。具體方法見能源部（1991）231號文中的編制說明。
（4）案卷內容排列。案卷封面、卷內目錄、文件材料、備考表、封底。
（5）案卷排列。視案卷情況，可按二級類目編制案卷流水號，也可按三級類目編制案卷流水號，但分類要盡量分到四級類目。案卷號必須是一卷一號，不能有重號。
（6）分卷。同類材料數量較多的，可分成多個案卷，每卷要分別擬寫案卷封面，填寫卷內目錄，備考表。在案卷題名上注明第幾分冊。編制流水案卷號，不能有重復的檔號。
（7）裝訂。所有歸檔材料要拆除金屬物用線裝訂成冊或單份裝訂。成冊的案卷編制頁號，每個案卷內凡是有文字的文件材料都編制頁碼，正面編在右下角，空白頁不編，順序均從“1”開始，依次編制流水號。單份的文件材料依次編制件號。
（8）檔號的編制。嚴格按照規(guī)定編制相應的檔號。
（9）保管期限的劃分。結合規(guī)定，制定符合本單位實際的保管期限表。
二、索引目錄的編制
工程項目的竣工檔案需編制索引目錄。索引目錄由編制說明、分類目錄及卷內目錄三部分組成，工程項目檔案按如下內容編制總結。
1、工程項目概況。包括項目的批準單位，時間、文號；項目總投資和概算；項目籌建、開工、竣工時間；項目建設、設計、施工（包分包單位）和監(jiān)理單位；項目的單位工程總數，工程范圍和主要工程量。
2、工程竣工檔案概況。包括項目檔案整理的依據性文件、文號，項目檔案的分類原則和分類包括的主要內容；項目檔案的總卷數和各類檔案卷數；項目檔案套數以及各套檔案的保存單位；項目檔案檔號的組成及其代字代號的說明；檔案編制人員名單。
三、文件的修整編排
1、同一案卷內文件材料的幅面規(guī)格應當基本一致。大于標準幅面尺寸297×210mm的文件材料，應向內折疊成標準幅面；圖樣材料采用“手風琴”式折疊法，圖面朝里，標題欄外露。對小幅面不易裝訂的材料，應當平行或階梯式粘貼在標準幅面的白紙上，并按自左至右、自上而下的順序，在被粘貼文件材料的右下角自“1”起編號，在托裱紙底部注明“此頁共×張”。
2、對裝訂可能發(fā)生壓字現象的文件材料，應當逐頁在其裝訂位置粘貼裝訂邊條。破損的文件材料應予修裱。案卷采取不裝訂形式的，應當以每份文件材料或反映同一問題的文件材料為單位裝訂成件，印件與定稿、轉發(fā)件與原件、正件與附件裝訂在一起，沒有文件材料題名或題名不能準確反映內容的應重新擬定題名，外加“[]”標識。
3、用線繩裝訂案卷，采用三孔一線裝訂法。卷內文件目錄排列在卷內文件之前，備考表排列在卷內文件之后。文件按所編頁號排列，裝訂位置在文件材料左側中部，距左端12mm，裝訂長度為160mm，結頭系在案卷內側背面。
四、案卷的編目工作
案卷編目工作內容有：編頁（件）號、填寫卷內文件目錄和備考表，編制案卷封面和案卷編目工作內容有：編頁（件）號、填寫卷內文件目錄和備考表，編制案卷封面和脊背等。
1、裝訂的案卷，統(tǒng)一在有內容的每頁材料正面右下角，背面左下角從“1”起依次標注頁號。不裝訂的案卷，以件為單位，從“1”起依次標注頁號，并按要求在文件首頁的右上角加蓋檔號章，填寫檔號章內容。檔號章格式見《歸檔文件整理規(guī)程》。兩張以上小幅面文件材料托裱在同一頁紙上的，按一頁編寫頁號。案卷封面、卷內目錄、備考表不編寫頁號。
2、卷內文件目錄填寫要求：“序號”要以卷內文件材料排列的先后順序填寫?！拔模▓D）號”應填寫文件制發(fā)機關的發(fā)文字號或圖紙代號；“責任者”應填寫對文件內容有責任的團體和個人，即文件的署名者?！邦}名”即文件標題，一般應當照實抄錄，自擬標題的外加“[]”標識?！叭掌凇笔侵肝募纬蓵r間，用八位阿拉伯數字填寫。如：2003年2月2日寫作20030202?！绊撎枴保b訂的案卷應填寫卷內每份文件材料首頁上標注的頁號，最后一份文件材料填寫其起止頁號，用“首頁號/末頁號”表示；不裝訂的案卷以件為單位填寫卷內每份文件材料的頁數。
3、備考表主要用來記錄本卷的文件狀況?！罢f明”應填寫卷內文件材料的件數和頁數以及在組卷或案卷使用過程中需要說明的問題（卷內文件缺頁、修改、補充、移出、銷毀等）。案卷歸檔后發(fā)生或發(fā)現的問題，由檔案管理人員填寫并簽名、標注時間?！罢砣恕?，由立卷人簽名?！皺z查人”，由案卷質量審核人簽名?！皶r間”，填寫立卷完成與案卷檢查日期。
4、案卷卷皮應采用《檔案裝具與用表格式》規(guī)定的格式。填寫案卷封面應當明確下列內容：“案卷題名”，應包括本卷文件的主要制發(fā)機關、內容、名稱或項目的名稱、型號及其組件、部件的代號和名稱。“立檔單位”，應填寫文件材料組卷部門或主要責任者?！捌鹬谷掌凇?，應填寫卷內文件材料的起止日期?！氨９芷谙夼c密級”，按有關劃分保管期限與保密級別的規(guī)定填寫?！皺n號”，填寫檔案分類號和案卷順序號。
5、案卷脊背填寫“檔號”，應從左至右橫排填寫；“題名”，首行空兩個字自左至右豎寫。編目所用數字除案卷題名外均為阿拉伯數字。
項目檔案整理方案篇十九
為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規(guī)范化管理，根據《檔案法》的規(guī)定，結合實際，制定如下工作方案：
為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：xx理事長，副組長：xx副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。
第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查，總結迎檢。
對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。
（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關責任。
（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成。
（三）實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
項目檔案整理方案篇二十
（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關責任。
（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成。
（三）實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
【本文地址：http://mlvmservice.com/zuowen/4219799.html】
