歷史是對(duì)過去事件的研究和記錄,可以使我們了解人類文明的發(fā)展和演變。研究相關(guān)文獻(xiàn)資料,了解前人的研究成果和經(jīng)驗(yàn),對(duì)寫作有很大幫助。如果你對(duì)總結(jié)寫作感到困惑,可以先看看以下范文,獲取一些思路。
項(xiàng)目采購管理論文篇一
結(jié)合工程項(xiàng)目物資采購管理的實(shí)際,闡述了物資采購管理運(yùn)作過程中如何做好物資市場(chǎng)調(diào)查、編制采購計(jì)劃、確定采購模式,以及供應(yīng)商的確定和管理等工作,提出了降低物資設(shè)備采購成本的建議。
物資采購管理;采購計(jì)劃;供應(yīng)商;采購成本
物資采購管理是工程項(xiàng)目管理的組成部分,與施工全過程有著密切的聯(lián)系,采購管理的好壞與工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的形勢(shì)下,項(xiàng)目物資采購工作尤為重要,離開了物資采購管理工作,項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的長(zhǎng)久生存就會(huì)成為無稽之談。物資的采購需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金,如何合理而有效地使用這些資金,如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用,是項(xiàng)目物資采購管理工作所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。根據(jù)工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析,物資采購成本所占的比重為總承包合同價(jià)款的一半以上,而且物資類別品種多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大,同時(shí),對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和使用進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求,具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性,稍有失誤,不僅會(huì)影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本,甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目虧損。因此,提高對(duì)采購管理工作重要性的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化采購管理,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。物資采購工作一般包含以下幾個(gè)基本程序:物資市場(chǎng)調(diào)查和成本分析、編制采購計(jì)劃及采購進(jìn)度計(jì)劃、初選合格供貨廠商、采購方式的確定、合同供應(yīng)廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)交接及供應(yīng)商的管理。以下結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),就物資采購管理運(yùn)作過程中如何做好物資市場(chǎng)調(diào)查、編制采購計(jì)劃、確定采購模式,以及供應(yīng)商的確定和管理,提出自己的看法。
項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后,要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)做好物資市場(chǎng)調(diào)查工作。物資市場(chǎng)調(diào)查主要內(nèi)容包括當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價(jià)格、主要資源供應(yīng)(生產(chǎn))商情況等,分析上述因素對(duì)項(xiàng)目物資設(shè)備采購帶來的利弊,做出可行性調(diào)查報(bào)告。結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告與項(xiàng)目概算情況,從量、價(jià)、費(fèi)做好成本分析,對(duì)項(xiàng)目的盈虧情況做出大致的了解和分析,為下一步物資采購管理工作打下基礎(chǔ)。
結(jié)合前期的調(diào)查分析結(jié)果,項(xiàng)目及時(shí)編制《分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表》,物資部門據(jù)此編制《主要物資總量控制臺(tái)賬》,作為整個(gè)項(xiàng)目物資采購、消耗的總控目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)場(chǎng)順序和工期要求及時(shí)編制物資采購計(jì)劃,為后續(xù)的物資采購工作做好準(zhǔn)備。
目前,筆者所在公司物資采購主要包括(區(qū)域)招標(biāo)采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購、詢價(jià)采購4種方式,4種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。筆者認(rèn)為,在項(xiàng)目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)壓低物資價(jià)格,幫助采購方以最低價(jià)格取得符合要求的物資。同時(shí),多種采購方式的合理組合使用,也有助于提高采購效率和質(zhì)量,有利于控制采購成本,也凸顯了陽光采購的重要性。
供應(yīng)商的選擇是項(xiàng)目物資采購管理工作的重要組成部分。項(xiàng)目采購時(shí),應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,給所有符合條件的廠商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購成本有所控制,提高采購項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。在滿足物資采購招標(biāo)文件要求的前提下,不能只看哪家的投標(biāo)價(jià)低就確定哪家中標(biāo)。供應(yīng)商的投標(biāo)價(jià)并非越低越好,合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說:“一分錢一分貨”,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,決定了廠商必然要注重經(jīng)濟(jì)效益,作為供貨商不能無利可圖,絕不會(huì)做賠本買賣,物資采購方要有這樣的基本認(rèn)識(shí)。以設(shè)備采購為例,有些投標(biāo)單位為了中標(biāo),盡量壓低標(biāo)價(jià)。一旦中標(biāo)后,則在實(shí)施過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補(bǔ)償,形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理來保證產(chǎn)品質(zhì)量,但往往會(huì)拖延工期,致使設(shè)備不能按期交貨,不能投入正常使用,發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設(shè)備投資,實(shí)際上得不償失。因此,對(duì)供應(yīng)商的選擇和確定原則上應(yīng)考慮以下因素:一是投標(biāo)廠商的實(shí)力及履約能力;二是根據(jù)對(duì)廠商資金和信譽(yù)度的調(diào)查,選擇可靠的供貨商;三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠;四是產(chǎn)品價(jià)格合理;五是有無其他優(yōu)惠條件;六是售后服務(wù)等??傊?,要進(jìn)行綜合分析比較選擇確定供應(yīng)商,以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),以及質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)、保障供應(yīng)之目的。另外,工程中大宗物資(如鋼材、電纜等)的采購,對(duì)工程進(jìn)度和工程成本影響很大,因此,為了保險(xiǎn)起見,大宗物資的采購要考慮供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題,避免單一貨源,尋求多家供應(yīng)。一般來說,某一種大宗物資設(shè)備的采購,選擇供應(yīng)商的數(shù)量以不超過2~3家為宜,規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)。這種做法的好處是:從采購方來說,尋求多家供應(yīng),保證了所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,減少了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),有利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),提高了采購成本控制的力度;從供應(yīng)商來說,穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用。
物資運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)交接后,并不意味著采購管理工作的完成,在物資采購后期的管理工作中,除落實(shí)供應(yīng)商的售后服務(wù)外,還要把對(duì)供應(yīng)商的管理做為項(xiàng)目采購管理的一個(gè)部分。通過對(duì)供應(yīng)商的管理,一方面可以通過長(zhǎng)期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,另一方面又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購買批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢(shì),對(duì)降低項(xiàng)目采購成本有很大的好處。以下幾點(diǎn)值得注意:一是與供應(yīng)商的合作關(guān)系。對(duì)于采購方來說,一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購方帶來長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。二是供應(yīng)商行為的績(jī)效管理。在與供應(yīng)商的合作過程中,應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理,以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。例如,建立供應(yīng)商績(jī)效管理信息系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí),建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等,并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作,即增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等,對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)及時(shí)地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中,由于各種原因往往會(huì)造成業(yè)主對(duì)工程款的滯后支付,這樣就會(huì)影響到項(xiàng)目部流動(dòng)資金的緊張,拖欠供貨商貨款的情況也會(huì)時(shí)有發(fā)生。若短時(shí)間拖欠貨款,可以通過協(xié)商解決;若長(zhǎng)時(shí)間拖欠貨款,采購方應(yīng)該采取積極的應(yīng)對(duì)措施,根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則,采購方的信譽(yù)度將大大降低,物資的及時(shí)、低價(jià)采購及賒欠的能力也隨之降低,給工程項(xiàng)目的運(yùn)作帶來極大的不便。這也是在對(duì)供貨商管理過程中值得注意的問題。
物資采購的外部環(huán)境對(duì)采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國(guó)內(nèi)和國(guó)際環(huán)境,在全球化的大趨勢(shì)下,國(guó)際采購環(huán)境的變化,例如,鋼材、有色金屬等價(jià)格的波動(dòng),對(duì)國(guó)內(nèi)原材料的價(jià)格將產(chǎn)生影響;國(guó)內(nèi)環(huán)境的影響包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在等各種因素。因此,物資采購策略的制定和采購計(jì)劃的實(shí)施,必須充分考慮國(guó)內(nèi)外采購環(huán)境對(duì)價(jià)格的影響,并做出正確的評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)和研判。在滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的前提下,一個(gè)好的項(xiàng)目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體運(yùn)作帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、了解熟悉國(guó)內(nèi)物資的供求信息,建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制,并根據(jù)項(xiàng)目的資金情況視外部采購環(huán)境和內(nèi)部場(chǎng)地等收料條件,確定采購策略和采購計(jì)劃,以達(dá)到有效利用采購環(huán)境來降低采購成本之目的。另外,目前的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)物資采購環(huán)境一般來說多為買方市場(chǎng),充分利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)運(yùn)籌帷幄,利用供應(yīng)商之間激烈競(jìng)爭(zhēng)組織供應(yīng),可以實(shí)現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價(jià)格理想、預(yù)付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件,科學(xué)組織物資供應(yīng),有效降低采購成本。
工程項(xiàng)目部物資管理部門要建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制,做到在項(xiàng)目采購中“知己知彼”,并對(duì)采購環(huán)境有充分的了解和把握,使得采購方處于供需雙方的有利地位,獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。否則,如果缺乏對(duì)相關(guān)信息的掌握,會(huì)造成采購工作的延誤、采購預(yù)算的超支,失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。采購方建立市場(chǎng)信息機(jī)制應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:一是建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時(shí)能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息;二是建立同一類物資的價(jià)格目錄,以便采購方能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法獲得價(jià)格上的利益;三是建立供應(yīng)商績(jī)效、信譽(yù)度考核記錄,為物資采購過程中的優(yōu)勝劣汰提供依據(jù);四是對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究,作出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè),使采購方在制定采購計(jì)劃、決定采取何種采購方式時(shí),能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。
工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的備料,除根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)物資的需求以外,還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資金情況預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格的變化,以降低采購成本。例如,工程鋼材和電纜系大宗物資采購,對(duì)工程造價(jià)影響較大,這就要求我們根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)的趨勢(shì)和工程項(xiàng)目施工計(jì)劃,同時(shí),還要考慮周轉(zhuǎn)資金的有效利用和利率等情況,選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量,以避免受外部環(huán)境的影響,物資價(jià)格背離正常水平,造成采購成本的增加。
綜上所述,由于物資的費(fèi)用在整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)中所占的比重較大,在項(xiàng)目采購管理中,要充分做好市場(chǎng)調(diào)查、計(jì)劃的編制,以及采購方式的確定等工作,為后期供應(yīng)商的選擇和供應(yīng)商的管理奠定基礎(chǔ)。同時(shí),如何做好供應(yīng)商的管理也是采購工作的重中之重。因此,在加強(qiáng)項(xiàng)目采購管理工作時(shí),應(yīng)該確立采購全過程成本的概念,獲得了低價(jià)的物資固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。另外,要科學(xué)地籌劃庫存,庫存的多少要通過采購成本的測(cè)算來確定,以達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購管理總成本的控制和降低。
項(xiàng)目采購管理論文篇二
一、關(guān)于采購風(fēng)險(xiǎn)管理的理解
采購是指企業(yè)購買物資(或接受勞務(wù))及支付款項(xiàng)等相關(guān)活動(dòng)。其中,物資主要包括企業(yè)的原材料、商品、工程物資、固定資產(chǎn)等。在我國(guó),采購業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來講,都是很重要的風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范應(yīng)用指引第7號(hào)中,對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)在采購業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域普遍存在的風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)如下:
如前所述,企業(yè)在采購業(yè)務(wù)管理的每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。一般企業(yè)都會(huì)非常重視,從采購申請(qǐng)到入賬,整個(gè)流程的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)都十分完善。但有些企業(yè)常常會(huì)忽視一個(gè)很細(xì)小的環(huán)節(jié),尤其是對(duì)于采用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),在采購業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理這個(gè)環(huán)節(jié),如果賬務(wù)處理不規(guī)范,則容易導(dǎo)致采購資金支付風(fēng)險(xiǎn)。下面以某企業(yè)實(shí)際發(fā)生過的一個(gè)案例介紹如下:
內(nèi)部控制無小事,公司各級(jí)管理人員一定要關(guān)注日常工作細(xì)節(jié),并根據(jù)工作中的一些細(xì)節(jié)問題去更新、完善公司的內(nèi)部控制管理規(guī)定,從而最大限度的減少損失的發(fā)生,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全。
項(xiàng)目采購管理論文篇三
提要:
由于我國(guó)在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時(shí),由于涉外采購周期長(zhǎng)、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少彛灾劣谟绊懻麄€(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對(duì)待的問題。
關(guān)鍵詞:
工程項(xiàng)目;涉外;采購管理
經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后,便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購活動(dòng)當(dāng)中。通常采購活動(dòng)的實(shí)施,大都包含如下幾個(gè)過程:
大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項(xiàng)目的采購活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國(guó)際采購因素復(fù)雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個(gè)高效的管理,將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目越來越多,再加上國(guó)內(nèi)工程公司國(guó)際市場(chǎng)開發(fā)力度的不斷加強(qiáng),對(duì)外承包的國(guó)際工程總承包項(xiàng)目也日益增多,涉及到的國(guó)際采購活動(dòng)越來越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善,作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國(guó)際項(xiàng)目采購管理將越來越受到重視,項(xiàng)目采購工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤(rùn),采購活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),在實(shí)踐中摸索出適合自己的國(guó)際采購管理方法,從而有效降低工程項(xiàng)目采購管理成本。
項(xiàng)目采購管理論文篇四
3.1材料成本控制
石化工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí),建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益,需要合理控制項(xiàng)目采購管理成本,進(jìn)一步降低材料采購風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)石油化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
參考文獻(xiàn):
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項(xiàng)目采購管理論文篇五
由于我國(guó)在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時(shí),由于涉外采購周期長(zhǎng)、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少彛灾劣谟绊懻麄€(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對(duì)待的問題。
工程項(xiàng)目;涉外;采購管理
當(dāng)今,工程項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)的發(fā)展日益成熟,項(xiàng)目的'采購管理也日益規(guī)范,但由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,項(xiàng)目采購人員的素質(zhì)水平問題,以及在采購管理中采購人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問題,在項(xiàng)目采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。尤其涉外采購的物品,通常都是項(xiàng)目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等,不但采購周期長(zhǎng)、涉及金額大,而且由于不同的國(guó)家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠(yuǎn),大都操作難度比較大,對(duì)項(xiàng)目的影響大,管理也比較困難,采購管理更容易出現(xiàn)問題。在一些大型工程項(xiàng)目中,經(jīng)常因?yàn)橐恍┥嫱獠少弳栴},導(dǎo)致工程延期,給整個(gè)項(xiàng)目帶來巨大的損失,因此在工程項(xiàng)目采購管理中,必須重視涉外采購管理。
項(xiàng)目確立之后,就要啟動(dòng)項(xiàng)目的采購工作,確定項(xiàng)目的采購計(jì)劃,落實(shí)項(xiàng)目采購內(nèi)容的構(gòu)成,做出市場(chǎng)分析、技術(shù)分析。
然后,同概算部門聯(lián)系,確定采購內(nèi)容的預(yù)算,制定出詳細(xì)的采購計(jì)劃,根據(jù)采購內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議,大體確定項(xiàng)目采購內(nèi)容中涉外采購的范圍,然后根據(jù)采購計(jì)劃,細(xì)分采購內(nèi)容。
對(duì)工程項(xiàng)目的采購內(nèi)容基本確定之后,就需要制定明確的采購計(jì)劃,然后根據(jù)項(xiàng)目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗(yàn)等,分析采購內(nèi)容,分解采購內(nèi)容,按照采購內(nèi)容的特性,把采購內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標(biāo),然后按照分目標(biāo),規(guī)劃目標(biāo)人力資源計(jì)劃,制定分目標(biāo)的采購計(jì)劃,采購管理計(jì)劃要簡(jiǎn)明扼要,條理清晰。
采購目標(biāo)分解、計(jì)劃確定之后,就需要按照計(jì)劃配備專業(yè)的采購人員,確保目標(biāo)明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng),在國(guó)際采購的招標(biāo)文件中,不同的國(guó)家、不同的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計(jì)概念可能各不相同,采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。同時(shí),涉外采購過程復(fù)雜。國(guó)際采購的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜,大致包括:初步選擇貨源、初步詢價(jià)、比價(jià)、推薦供貨商、報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運(yùn)輸及倉儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)物資的調(diào)撥及管理。另外,國(guó)際采購貨源廣泛,但優(yōu)選有時(shí)也會(huì)比較困難,對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料,必須經(jīng)過大量的考察。而且國(guó)際涉外采購價(jià)格影響因素多,采購內(nèi)容的價(jià)格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān),還將根據(jù)采購的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化;還受國(guó)際市場(chǎng)需求、匯率變化以及運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等影響;再則,國(guó)際市場(chǎng)資信水平參差不齊,管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題,進(jìn)而嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。為此,對(duì)于涉外采購人員的選擇更要嚴(yán)格謹(jǐn)慎。各崗位的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)能力和較強(qiáng)的溝通能力,具有較強(qiáng)的法律意識(shí)和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí),還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路。采購人員的素質(zhì)對(duì)于項(xiàng)目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任,清晰計(jì)劃,確保采購計(jì)劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。
確定了采購計(jì)劃及采購人員之后,要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價(jià)格,就必須制定完善的內(nèi)控制度,嚴(yán)格的檢查制度,合理的獎(jiǎng)懲制度,方能進(jìn)行認(rèn)真的市場(chǎng)調(diào)研,采取合適的采購方式,確定合適的供應(yīng)商,簽訂規(guī)范的合同,執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的驗(yàn)收手續(xù)。嚴(yán)格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購行為的保障,而合理的獎(jiǎng)懲制度是采購人員工作的動(dòng)力。因此,一個(gè)高效的采購管理,應(yīng)當(dāng)建立完善的檢查及考核獎(jiǎng)懲制度。
為了更加有效地進(jìn)行采購管理,采購管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的,因此采購活動(dòng)伊始就必須建立完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),使得采購管理清晰高效。
經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后,便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購活動(dòng)當(dāng)中。通常采購活動(dòng)的實(shí)施,大都包含如下幾個(gè)過程:
由于涉及國(guó)際采購,所以所有的采購內(nèi)容都需要準(zhǔn)備英文文件,在這個(gè)過程中,必須注意用詞的準(zhǔn)確,因?yàn)橹杏⑽睦斫獾牟煌斐傻膶?duì)于詢價(jià)文件理解的差異,往往不但會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間澄清,還會(huì)造成不必要的麻煩,所以能正確理解文件的準(zhǔn)備是整個(gè)工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價(jià)實(shí)際上是一個(gè)拉大網(wǎng)撈魚的過程,對(duì)于一些比較常規(guī)的采購內(nèi)容,往往不用花費(fèi)太大的功夫,但對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料,則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個(gè)過程中,采購人員需要及時(shí)和設(shè)計(jì)技術(shù)人員聯(lián)系,獲取最準(zhǔn)確、最新的采購內(nèi)容要求,同時(shí)考查廠家相同或相似采購內(nèi)容的過往業(yè)績(jī),以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求,如此方能選擇到滿足要求的廠家。
選定幾家大體滿足要求的廠商之后,資格審查是一項(xiàng)在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級(jí)、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、信譽(yù)及同類產(chǎn)品制造業(yè)績(jī)等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來,確保參加投標(biāo)的單位具有履約能力和一定的信譽(yù),以減輕隨后的工作。
然后,就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認(rèn),可選定三四家作為備選供貨商,對(duì)于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時(shí)間組織設(shè)計(jì)技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判,澄清一些技術(shù)上的問題,確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求,力求供貨商可以提供滿足要求的貨品,考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績(jī),確認(rèn)供貨商有能力提供要求的商品。同時(shí),簽訂技術(shù)協(xié)議,作為合同的一部分。當(dāng)然,對(duì)于一些系列化的、或者是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,則不需要如此復(fù)雜的過稱,但也要技術(shù)人員確認(rèn)廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標(biāo),從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作,必須有一個(gè)明確的計(jì)劃,否則由于國(guó)際采購文化、距離、時(shí)間上的問題,經(jīng)常會(huì)造成進(jìn)度拖延及費(fèi)用的大量浪費(fèi)。
簽訂合同之后,便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個(gè)時(shí)間段里,采購人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn),同時(shí)密切聯(lián)系設(shè)計(jì)技術(shù)人員和業(yè)主,使最新的變更能夠及時(shí)的到達(dá)供貨商處,反應(yīng)在合同里面;隨之要做的就是聯(lián)系施工方,確定采購內(nèi)容的施工安裝時(shí)間,密切注意采購內(nèi)容的生產(chǎn)進(jìn)度,確保采購內(nèi)容能夠在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),以避免采購內(nèi)容過早或者晚到施工現(xiàn)場(chǎng)而造成工程的浪費(fèi)或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過程中,還可以適當(dāng)?shù)臅r(shí)間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實(shí)和檢查。在這個(gè)過程中,盡量避免不相干的人員去隨行檢查,以盡量節(jié)省費(fèi)用。另外,合同管理中很重要的一點(diǎn)就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內(nèi),免得出現(xiàn)意想不到的差錯(cuò)。合同貨物起運(yùn)之前需要組織采購內(nèi)容的最終驗(yàn)收,這個(gè)過程中同樣要注意讓負(fù)責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗(yàn)收,而不是徒然浪費(fèi)資金與時(shí)間讓不相干的人員去。這一點(diǎn)在國(guó)際采購過程中出現(xiàn)差錯(cuò)的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗(yàn)收的機(jī)會(huì)出去,錢花了、時(shí)間也浪費(fèi)了,但驗(yàn)收的目的卻達(dá)不到,使得實(shí)際到貨的物品與實(shí)際要求有差距,再去彌補(bǔ),造成大量的時(shí)間與費(fèi)用的浪費(fèi),嚴(yán)重的造成整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度的拖延。
采購管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù),以及零配件服務(wù),零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作,以便工程項(xiàng)目的順利完工及開工。之后便是合同的審計(jì)與歸檔,這是整個(gè)采購管理工作中不可缺少的一環(huán)。
任何一個(gè)工程項(xiàng)目,尤其是大的工程項(xiàng)目,不管前面做得如何出色,大都在其過程中會(huì)出現(xiàn)形形色色的問題,尤其是國(guó)際采購活動(dòng)。所以不管在采購活動(dòng)過程中,還是在采購活動(dòng)結(jié)束后,都應(yīng)當(dāng)對(duì)這次的采購活動(dòng)做一個(gè)總結(jié)。
對(duì)于一些規(guī)范產(chǎn)品,可以選定一些供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,使采購方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時(shí),可以提高將來同類工程項(xiàng)目采購的效率和質(zhì)量。
每一個(gè)要求是否都能夠在最短時(shí)間內(nèi)溝通,有哪些地方需要做出改進(jìn),供貨商的監(jiān)控是否到位?這些總結(jié)都會(huì)是下一次工程項(xiàng)目采購的寶貴財(cái)富,能夠?yàn)橄乱淮尾少徧峁┯行У亟梃b,從而為將來的采購降低成本打下基礎(chǔ)。
有哪些需要改進(jìn)的地方?一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用?整個(gè)采購活動(dòng)的安全保密工作是否到位?采購管理軟件的運(yùn)用是否有效?找出整個(gè)采購管理活動(dòng)的漏洞,從而加以改進(jìn)。
大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項(xiàng)目的采購活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國(guó)際采購因素復(fù)雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個(gè)高效的管理,將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目越來越多,再加上國(guó)內(nèi)工程公司國(guó)際市場(chǎng)開發(fā)力度的不斷加強(qiáng),對(duì)外承包的國(guó)際工程總承包項(xiàng)目也日益增多,涉及到的國(guó)際采購活動(dòng)越來越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善,作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國(guó)際項(xiàng)目采購管理將越來越受到重視,項(xiàng)目采購工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤(rùn),采購活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),在實(shí)踐中摸索出適合自己的國(guó)際采購管理方法,從而有效降低工程項(xiàng)目采購管理成本。
項(xiàng)目采購管理論文篇六
我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力逐年增強(qiáng),在石油化工領(lǐng)域已經(jīng)達(dá)到發(fā)達(dá)國(guó)家水平,目前市場(chǎng)上的石油化工企業(yè)為了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,已經(jīng)開始著手研究采購管理系統(tǒng)的研究,因?yàn)樵撓到y(tǒng)直接關(guān)系到石油化工項(xiàng)目的成本控制,然后企業(yè)才能夠從采購管理這一點(diǎn)出發(fā),逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本受控,保證石油化工項(xiàng)目保質(zhì)保量的完成,對(duì)投資和回報(bào)做出合理的依據(jù),最大限度的降低了資金的浪費(fèi),以及某中間環(huán)節(jié)的資金流向不明。
石油化工項(xiàng)目中的采購管理是指從市場(chǎng)中獲得物資和建材以及一些輔材的過程,這個(gè)過程會(huì)接觸到供應(yīng)商和采購商的一些服務(wù)關(guān)系,以及一些賬單往來,這些都是采購管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,通過一些制定計(jì)劃、組織采購、協(xié)調(diào)采購進(jìn)程等項(xiàng)目,來完成采購工作。因?yàn)槭突ろ?xiàng)目不同于其他基礎(chǔ)項(xiàng)目,他的采購周期和供貨周期都比一般項(xiàng)目要長(zhǎng),在采購過程中的制約因素也比正常項(xiàng)目要多,且大多很繁雜,一般石油化工項(xiàng)目的地理位置較為特殊,因此采購管理也受到地理因素的影響。雖然與一般的采購項(xiàng)目有著很多不同點(diǎn),但是他們具有共同的特點(diǎn)就是都影響著項(xiàng)目的成本。
我國(guó)石油化工工程項(xiàng)目存在著很多問題,在采購成本方面的問題尤為突出,一般情況下,影響采購成本的原因分為兩類,一類是,設(shè)計(jì)所帶來,另一類是,采購因素所帶來的。在設(shè)計(jì)方面,設(shè)計(jì)階段是項(xiàng)目開始的伊始階段,他需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)行全方位的研究分析,因此設(shè)計(jì)階段直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目資金的80%以上,但是因?yàn)樵O(shè)計(jì)階段偏于理論設(shè)計(jì),沒有實(shí)際的進(jìn)行選材或者工程建設(shè),所以設(shè)計(jì)方案偏離實(shí)際是非常正常的現(xiàn)象,這些問題都有可能導(dǎo)致最終的成本超出預(yù)算,大部門情況下,設(shè)計(jì)都會(huì)給出一個(gè)超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),在范圍內(nèi),項(xiàng)目建設(shè)還是可以進(jìn)行,因此設(shè)計(jì)因素對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的影響至關(guān)重要。在采購方面,主要是由于采購周期和采購價(jià)格以及采購質(zhì)量決定,不合理的計(jì)劃安排,供應(yīng)商價(jià)格不合理,供應(yīng)商提供質(zhì)量差的建材,這些采購方面的問題存在對(duì)石油化工建設(shè)直接造成了成本增加。
通過對(duì)采購管理的進(jìn)一步約束來實(shí)現(xiàn)石油化工項(xiàng)目的成本控制,基本上能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制的目標(biāo)。采購管理的全過程得到控制,就能夠有效的降低成本,使項(xiàng)目所投入的資金充分利用,減少浪費(fèi),最大程度的使石油化工項(xiàng)目在最少的資金情況下,做到最好的質(zhì)量。
3.1制定合理的采購合同
采購合同需要根據(jù)承包方和采購方需求能力和供貨能力而定,采購方根據(jù)自身需要,設(shè)計(jì)需要,預(yù)期建材準(zhǔn)備等因素來制定合約,供應(yīng)商根據(jù)合約需求提供質(zhì)量合格的,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)運(yùn)送到指定地點(diǎn)。一般情況下,供應(yīng)商應(yīng)該對(duì)工程的質(zhì)量和造價(jià)全面負(fù)責(zé),采購方最終項(xiàng)目達(dá)標(biāo),結(jié)束與供應(yīng)商的供應(yīng)關(guān)系。這個(gè)過程所選用的采購模式一定要最大化的降低成本,對(duì)成本控制做最優(yōu)化處理,因?yàn)槠渲苯佑绊懯突ろ?xiàng)目的工程進(jìn)度和工程質(zhì)量以及工程造價(jià)。
3.2對(duì)采購進(jìn)行合理的預(yù)算
因?yàn)檎麄€(gè)石油化工項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng),這個(gè)過程需要有一個(gè)合理的資金流動(dòng)鏈,并不是所有的資金都用在采購商,因?yàn)槿肆Y源和電力水利等輔助項(xiàng)目都是需要資金來源的,因此,在采購之前要做好合理的預(yù)算,什么時(shí)間點(diǎn)應(yīng)該或多少預(yù)算,科學(xué)的合理的預(yù)算能夠使工程順利進(jìn)行,并且不會(huì)因此耽誤工期。再有就是考慮供應(yīng)價(jià)格,供應(yīng)商的產(chǎn)品利潤(rùn),在做預(yù)算時(shí)應(yīng)該弄清晰,不要給供應(yīng)商過高的利潤(rùn),否則直接增加石油化工項(xiàng)目的建設(shè)成本。
3.3對(duì)石油化工項(xiàng)目中供應(yīng)商進(jìn)行分類
一般可以分為三級(jí)供應(yīng)商,每級(jí)供應(yīng)商應(yīng)該采取不同的管理辦法,一級(jí)供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量較高,可以認(rèn)證為免檢產(chǎn)品,三級(jí)供應(yīng)商的產(chǎn)品可能存在某些瑕疵,需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管控,一旦其產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題,將取消其供應(yīng)資格。二級(jí)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量一般介于二者之間。每級(jí)供應(yīng)商的位置是不確定的,石油化工項(xiàng)目管理組應(yīng)該按照一定的頻率對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)察。評(píng)估結(jié)果定時(shí)公布。
我國(guó)在目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快的情況下,應(yīng)當(dāng)對(duì)石油化工項(xiàng)目的建設(shè)給予足夠的重視,因?yàn)橐粋€(gè)國(guó)家的石油經(jīng)濟(jì)影響到的國(guó)際影響力,國(guó)家經(jīng)濟(jì)是否處于世界前列和國(guó)家石油經(jīng)濟(jì)有直接關(guān)系。因此在石油經(jīng)濟(jì)日益重要的今天,對(duì)石油工程建設(shè)應(yīng)該給予足夠的重視,對(duì)其采購管理影響到的成本問題應(yīng)該加大研究力度。因此,在進(jìn)行成本研究時(shí),最主要的因素就要考慮到采購管理,采購管理直接影響石油建設(shè)項(xiàng)目的有序進(jìn)行,并且在設(shè)計(jì)和采購過程又是采購管理的兩個(gè)重要影響因素。
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項(xiàng)目采購管理論文篇七
正常情況下,項(xiàng)目整體管理模式是制定項(xiàng)目采購模式的主要根據(jù)。項(xiàng)目管理人員應(yīng)該牢牢結(jié)合工程的實(shí)際情況,全面考慮工程的實(shí)際承包領(lǐng)域、工程工期的長(zhǎng)短、還有技術(shù)繁雜情況等多個(gè)實(shí)際因素,并按照這些來選擇對(duì)項(xiàng)目建設(shè)有利的采購模式,還要盡可能壓低工程造價(jià),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資金配置作鋪墊。
3.2擬定正確、合理、符合實(shí)際的成本預(yù)算
控制石油化工工程成本的一個(gè)重要方式是做好采購管理過程中的成本預(yù)算工作。在制訂成本預(yù)算過程中,石油化工企業(yè)需要提前預(yù)估采購成本和對(duì)資金作出合理的配置,才可能降低工程的造價(jià),最后實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的成長(zhǎng)目標(biāo)。
3.3正確地選擇供應(yīng)商,并對(duì)其進(jìn)行有效管理
建設(shè)好項(xiàng)目的重點(diǎn)在于正確選擇供應(yīng)商,石油化工企業(yè)如果想要購置到價(jià)格便宜,而且又有質(zhì)量保證的建筑材料和相關(guān)設(shè)備,那么在決定采購前就要充分做好前期工作,要能夠?qū)崟r(shí)了解工程建設(shè)所需材料和設(shè)備在市場(chǎng)上的價(jià)格,弄清楚各個(gè)供應(yīng)商的具體情況,再通過公開招標(biāo)競(jìng)標(biāo)的途徑,以保證材料、設(shè)備的質(zhì)量為前提,選出講信譽(yù)、價(jià)格合適的供應(yīng)商并與之建立長(zhǎng)久的合作共贏的關(guān)系。即使如此,在選取材料時(shí)還是要嚴(yán)格把關(guān),確保材料質(zhì)量,防止出現(xiàn)因?yàn)楣ぷ魅藛T的失誤而引起的材料質(zhì)量不過關(guān)的問題,要保證每一份材料都是完整的和優(yōu)質(zhì)的,為后期的工程建設(shè)做好鋪墊。
3.4對(duì)采購包進(jìn)行科學(xué)的劃分
正常情況下,項(xiàng)目采購管理要緊跟項(xiàng)目的實(shí)際情況變化的步伐,有關(guān)部門在擬定采購計(jì)劃方案的時(shí)候,要以實(shí)際情況為根據(jù),對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃要求進(jìn)行充分全面的考慮,對(duì)需要采購的材料和設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)的分類、整合,最后擬定出嚴(yán)密的合同。在這個(gè)過程當(dāng)中,需要注意的是:把屬性相同的產(chǎn)品和服務(wù)劃分到同一類,通過批發(fā)或是其他的優(yōu)惠方式去購買,就可以進(jìn)一步降低工程造價(jià)。還可以把同一地區(qū)中的物品劃到一類,這樣能夠降低運(yùn)輸成本、優(yōu)化資金配置。
3.5對(duì)采購管理上的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估
正常情況下,石油化工企業(yè)如果想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于上風(fēng),就一定要強(qiáng)化對(duì)采購管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估,確保設(shè)備、材料的質(zhì)量可靠,避免出現(xiàn)工程返修狀況,這些是實(shí)現(xiàn)有效控制項(xiàng)目成本的必要準(zhǔn)備。
項(xiàng)目采購管理論文篇八
由于我國(guó)在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時(shí),由于涉外采購周期長(zhǎng)、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少彛灾劣谟绊懻麄€(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對(duì)待的問題。
工程項(xiàng)目;涉外;采購管理
當(dāng)今,工程項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)的發(fā)展日益成熟,項(xiàng)目的'采購管理也日益規(guī)范,但由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,項(xiàng)目采購人員的素質(zhì)水平問題,以及在采購管理中采購人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問題,在項(xiàng)目采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。尤其涉外采購的物品,通常都是項(xiàng)目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等,不但采購周期長(zhǎng)、涉及金額大,而且由于不同的國(guó)家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠(yuǎn),大都操作難度比較大,對(duì)項(xiàng)目的影響大,管理也比較困難,采購管理更容易出現(xiàn)問題。在一些大型工程項(xiàng)目中,經(jīng)常因?yàn)橐恍┥嫱獠少弳栴},導(dǎo)致工程延期,給整個(gè)項(xiàng)目帶來巨大的損失,因此在工程項(xiàng)目采購管理中,必須重視涉外采購管理。
項(xiàng)目確立之后,就要啟動(dòng)項(xiàng)目的采購工作,確定項(xiàng)目的采購計(jì)劃,落實(shí)項(xiàng)目采購內(nèi)容的構(gòu)成,做出市場(chǎng)分析、技術(shù)分析。
然后,同概算部門聯(lián)系,確定采購內(nèi)容的預(yù)算,制定出詳細(xì)的采購計(jì)劃,根據(jù)采購內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議,大體確定項(xiàng)目采購內(nèi)容中涉外采購的范圍,然后根據(jù)采購計(jì)劃,細(xì)分采購內(nèi)容。
對(duì)工程項(xiàng)目的采購內(nèi)容基本確定之后,就需要制定明確的采購計(jì)劃,然后根據(jù)項(xiàng)目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗(yàn)等,分析采購內(nèi)容,分解采購內(nèi)容,按照采購內(nèi)容的特性,把采購內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標(biāo),然后按照分目標(biāo),規(guī)劃目標(biāo)人力資源計(jì)劃,制定分目標(biāo)的采購計(jì)劃,采購管理計(jì)劃要簡(jiǎn)明扼要,條理清晰。
采購目標(biāo)分解、計(jì)劃確定之后,就需要按照計(jì)劃配備專業(yè)的采購人員,確保目標(biāo)明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng),在國(guó)際采購的招標(biāo)文件中,不同的國(guó)家、不同的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計(jì)概念可能各不相同,采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。同時(shí),涉外采購過程復(fù)雜。國(guó)際采購的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜,大致包括:初步選擇貨源、初步詢價(jià)、比價(jià)、推薦供貨商、報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運(yùn)輸及倉儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)物資的調(diào)撥及管理。另外,國(guó)際采購貨源廣泛,但優(yōu)選有時(shí)也會(huì)比較困難,對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料,必須經(jīng)過大量的考察。而且國(guó)際涉外采購價(jià)格影響因素多,采購內(nèi)容的價(jià)格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān),還將根據(jù)采購的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化;還受國(guó)際市場(chǎng)需求、匯率變化以及運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等影響;再則,國(guó)際市場(chǎng)資信水平參差不齊,管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題,進(jìn)而嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。為此,對(duì)于涉外采購人員的選擇更要嚴(yán)格謹(jǐn)慎。各崗位的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)能力和較強(qiáng)的溝通能力,具有較強(qiáng)的法律意識(shí)和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí),還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路。采購人員的素質(zhì)對(duì)于項(xiàng)目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任,清晰計(jì)劃,確保采購計(jì)劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。
確定了采購計(jì)劃及采購人員之后,要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價(jià)格,就必須制定完善的內(nèi)控制度,嚴(yán)格的檢查制度,合理的獎(jiǎng)懲制度,方能進(jìn)行認(rèn)真的市場(chǎng)調(diào)研,采取合適的采購方式,確定合適的供應(yīng)商,簽訂規(guī)范的合同,執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的驗(yàn)收手續(xù)。嚴(yán)格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購行為的保障,而合理的獎(jiǎng)懲制度是采購人員工作的動(dòng)力。因此,一個(gè)高效的采購管理,應(yīng)當(dāng)建立完善的檢查及考核獎(jiǎng)懲制度。
為了更加有效地進(jìn)行采購管理,采購管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的,因此采購活動(dòng)伊始就必須建立完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),使得采購管理清晰高效。
經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后,便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購活動(dòng)當(dāng)中。通常采購活動(dòng)的實(shí)施,大都包含如下幾個(gè)過程:
由于涉及國(guó)際采購,所以所有的采購內(nèi)容都需要準(zhǔn)備英文文件,在這個(gè)過程中,必須注意用詞的準(zhǔn)確,因?yàn)橹杏⑽睦斫獾牟煌斐傻膶?duì)于詢價(jià)文件理解的差異,往往不但會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間澄清,還會(huì)造成不必要的麻煩,所以能正確理解文件的準(zhǔn)備是整個(gè)工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價(jià)實(shí)際上是一個(gè)拉大網(wǎng)撈魚的過程,對(duì)于一些比較常規(guī)的采購內(nèi)容,往往不用花費(fèi)太大的功夫,但對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料,則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個(gè)過程中,采購人員需要及時(shí)和設(shè)計(jì)技術(shù)人員聯(lián)系,獲取最準(zhǔn)確、最新的采購內(nèi)容要求,同時(shí)考查廠家相同或相似采購內(nèi)容的過往業(yè)績(jī),以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求,如此方能選擇到滿足要求的廠家。
選定幾家大體滿足要求的廠商之后,資格審查是一項(xiàng)在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級(jí)、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、信譽(yù)及同類產(chǎn)品制造業(yè)績(jī)等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來,確保參加投標(biāo)的單位具有履約能力和一定的信譽(yù),以減輕隨后的工作。
然后,就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認(rèn),可選定三四家作為備選供貨商,對(duì)于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時(shí)間組織設(shè)計(jì)技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判,澄清一些技術(shù)上的問題,確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求,力求供貨商可以提供滿足要求的貨品,考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績(jī),確認(rèn)供貨商有能力提供要求的商品。同時(shí),簽訂技術(shù)協(xié)議,作為合同的一部分。當(dāng)然,對(duì)于一些系列化的、或者是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,則不需要如此復(fù)雜的過稱,但也要技術(shù)人員確認(rèn)廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標(biāo),從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作,必須有一個(gè)明確的計(jì)劃,否則由于國(guó)際采購文化、距離、時(shí)間上的問題,經(jīng)常會(huì)造成進(jìn)度拖延及費(fèi)用的大量浪費(fèi)。
簽訂合同之后,便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個(gè)時(shí)間段里,采購人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn),同時(shí)密切聯(lián)系設(shè)計(jì)技術(shù)人員和業(yè)主,使最新的變更能夠及時(shí)的到達(dá)供貨商處,反應(yīng)在合同里面;隨之要做的就是聯(lián)系施工方,確定采購內(nèi)容的施工安裝時(shí)間,密切注意采購內(nèi)容的生產(chǎn)進(jìn)度,確保采購內(nèi)容能夠在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),以避免采購內(nèi)容過早或者晚到施工現(xiàn)場(chǎng)而造成工程的浪費(fèi)或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過程中,還可以適當(dāng)?shù)臅r(shí)間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實(shí)和檢查。在這個(gè)過程中,盡量避免不相干的人員去隨行檢查,以盡量節(jié)省費(fèi)用。另外,合同管理中很重要的一點(diǎn)就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內(nèi),免得出現(xiàn)意想不到的差錯(cuò)。合同貨物起運(yùn)之前需要組織采購內(nèi)容的最終驗(yàn)收,這個(gè)過程中同樣要注意讓負(fù)責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗(yàn)收,而不是徒然浪費(fèi)資金與時(shí)間讓不相干的人員去。這一點(diǎn)在國(guó)際采購過程中出現(xiàn)差錯(cuò)的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗(yàn)收的機(jī)會(huì)出去,錢花了、時(shí)間也浪費(fèi)了,但驗(yàn)收的目的卻達(dá)不到,使得實(shí)際到貨的物品與實(shí)際要求有差距,再去彌補(bǔ),造成大量的時(shí)間與費(fèi)用的浪費(fèi),嚴(yán)重的造成整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度的拖延。
采購管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù),以及零配件服務(wù),零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作,以便工程項(xiàng)目的順利完工及開工。之后便是合同的審計(jì)與歸檔,這是整個(gè)采購管理工作中不可缺少的一環(huán)。
任何一個(gè)工程項(xiàng)目,尤其是大的工程項(xiàng)目,不管前面做得如何出色,大都在其過程中會(huì)出現(xiàn)形形色色的問題,尤其是國(guó)際采購活動(dòng)。所以不管在采購活動(dòng)過程中,還是在采購活動(dòng)結(jié)束后,都應(yīng)當(dāng)對(duì)這次的采購活動(dòng)做一個(gè)總結(jié)。
對(duì)于一些規(guī)范產(chǎn)品,可以選定一些供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,使采購方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時(shí),可以提高將來同類工程項(xiàng)目采購的效率和質(zhì)量。
每一個(gè)要求是否都能夠在最短時(shí)間內(nèi)溝通,有哪些地方需要做出改進(jìn),供貨商的監(jiān)控是否到位?這些總結(jié)都會(huì)是下一次工程項(xiàng)目采購的寶貴財(cái)富,能夠?yàn)橄乱淮尾少徧峁┯行У亟梃b,從而為將來的采購降低成本打下基礎(chǔ)。
有哪些需要改進(jìn)的地方?一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用?整個(gè)采購活動(dòng)的安全保密工作是否到位?采購管理軟件的運(yùn)用是否有效?找出整個(gè)采購管理活動(dòng)的漏洞,從而加以改進(jìn)。
大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項(xiàng)目的采購活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國(guó)際采購因素復(fù)雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個(gè)高效的管理,將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目越來越多,再加上國(guó)內(nèi)工程公司國(guó)際市場(chǎng)開發(fā)力度的不斷加強(qiáng),對(duì)外承包的國(guó)際工程總承包項(xiàng)目也日益增多,涉及到的國(guó)際采購活動(dòng)越來越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善,作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國(guó)際項(xiàng)目采購管理將越來越受到重視,項(xiàng)目采購工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤(rùn),采購活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),在實(shí)踐中摸索出適合自己的國(guó)際采購管理方法,從而有效降低工程項(xiàng)目采購管理成本。
南水北調(diào)參考......
(精選3篇)從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至工作,大家肯定對(duì)論文都不陌生吧,論文是討論某種問題或研究某種問題的文章。你知道論文怎樣寫才規(guī)范嗎?以下是小編為......
項(xiàng)目采購管理論文篇九
1組織應(yīng)設(shè)置采購部門,制定采購管理制度、工作程序和采購計(jì)劃,
2項(xiàng)目采購工作應(yīng)符合有關(guān)合同、設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的數(shù)量、技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),符合工期、安全、環(huán)境和成本管理等要求。
4采購資料必須真實(shí)、有效、完整,具有可追溯性。
5采購管理應(yīng)遵循下列程序:
1明確采購產(chǎn)品或服務(wù)的基本要求、采購分工及有關(guān)責(zé)任。
2進(jìn)行采購策劃,編制采購計(jì)劃。
3進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、選擇合格的產(chǎn)品供應(yīng)或服務(wù)單位,建立名錄。
4采用招標(biāo)或協(xié)商等方式實(shí)施評(píng)審工作,確定供應(yīng)或服務(wù)單位。
5簽訂采購合同。
6運(yùn)輸、驗(yàn)證、移交采購產(chǎn)品或服務(wù)。
7處置不合格產(chǎn)品或不符合要求的服務(wù)。
8采購資料歸檔。
項(xiàng)目采購管理論文篇十
項(xiàng)目采購對(duì)項(xiàng)目的順利實(shí)施具有重要影響,因此企業(yè)必須重視項(xiàng)目采購管理。目前,我國(guó)企業(yè)項(xiàng)目管理存在的問題有采購審批問題、采購方案問題和供應(yīng)商管理問題。優(yōu)化企業(yè)項(xiàng)目采購管理的策略主要有三個(gè):第一,調(diào)整規(guī)范企業(yè)采購管理組織和流程;第二,科學(xué)制定采購計(jì)劃和策略;第三,調(diào)整供應(yīng)商管理制度。
企業(yè)項(xiàng)目;采購管理;問題優(yōu)化策略
項(xiàng)目采購管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,對(duì)于企業(yè)的成本控制和經(jīng)濟(jì)效益的提高有積極作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)項(xiàng)目也越來越多,項(xiàng)目采購任務(wù)也變得繁重起來。企業(yè)的項(xiàng)目采購既影響企業(yè)項(xiàng)目的順利完成,也影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本控制。如何在現(xiàn)有的制度下,針對(duì)項(xiàng)目采購中存在的問題找到優(yōu)化策略是我們需要分析和研究的問題。
企業(yè)項(xiàng)目一般資金投入大,具體任務(wù)多,需要采購很多物資材料、技術(shù)設(shè)備和相關(guān)的服務(wù)。由于采購金額大、涉及的事項(xiàng)多,所以往往會(huì)出現(xiàn)一些問題。
(一)采購審批問題
企業(yè)的各種層次和類型的項(xiàng)目一般需要公司高級(jí)管理部門或者上級(jí)公司審批。企業(yè)高管或上級(jí)公司對(duì)采購的某些環(huán)節(jié)非常重視,比如采購計(jì)劃、采購的實(shí)施結(jié)果等。此外,每次完整的采購都不是某一個(gè)單一部門的事,而是多個(gè)部門的事。采購人員既要和需求部門打交道,還要和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通,各個(gè)有關(guān)部門是否認(rèn)可采購環(huán)節(jié)是采購部門需要關(guān)注的問題。只有采購過程得到各個(gè)部門的認(rèn)可,企業(yè)采購過程的公開性才能得到增強(qiáng)。但它也有一定的弊端,它使采購內(nèi)部審批的環(huán)節(jié)有所增加,使審批程序變得復(fù)雜。特別是領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)每個(gè)審批環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查并簽字,如果領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙或者出差,那審批文件就不能及時(shí)完成簽署,可能耽擱采購的進(jìn)度和效率,使采購的時(shí)間延長(zhǎng)。企業(yè)開展的每個(gè)項(xiàng)目都有一定的時(shí)間期限,如果采購的商品或服務(wù)類型比較多,采購的審批程序要比較麻煩,那么就會(huì)對(duì)采購的進(jìn)度乃至整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度產(chǎn)生影響。所以,提高采購效率,必須精簡(jiǎn)采購審批流程。
(二)采購方案問題
企業(yè)采購種類多樣,專業(yè)領(lǐng)域涉及廣泛,既有有形商品,也有無形的服務(wù)。此外,有些采購工作時(shí)間跨度較大。雖然公司對(duì)采購方案有一定的安排,但各部門要細(xì)化這個(gè)方案。采購職能由各個(gè)部門單獨(dú)行使,沒有統(tǒng)一的采購組織,使得采購人員的素質(zhì)也有一定的差異,因此需要以物質(zhì)特征和市場(chǎng)供求關(guān)系采取不同的策略。
(三)供應(yīng)商管理問題有些企業(yè)沒有建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,也有些企業(yè)數(shù)據(jù)庫不完善,資料不全。這往往導(dǎo)致供應(yīng)商還需要較多的時(shí)間去尋找,使采購效率降低。如果在采購合作之前,不能仔細(xì)地考察供應(yīng)商,會(huì)對(duì)后期的合作造成消極影響。在每次與供應(yīng)商合作之后,如果不按時(shí)評(píng)價(jià),就會(huì)對(duì)下次的合作造成不利影響。如果不能有效選擇供應(yīng)商,那企業(yè)的采購成本會(huì)有所增加。有些企業(yè)投標(biāo)選型部門與最終落實(shí)采購方案的采購部門的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫不通用,也會(huì)造成一定困擾。
(一)調(diào)整規(guī)范企業(yè)采購管理組織和流程
一個(gè)科學(xué)規(guī)范的企業(yè)采購管理組織應(yīng)該符合目標(biāo)統(tǒng)一、權(quán)責(zé)分明、高效精簡(jiǎn)的要求。首先,企業(yè)董事會(huì)或者上級(jí)公司應(yīng)該放權(quán)給采購部門。董事會(huì)要明確自身的職責(zé)和權(quán)利,放權(quán)給采購部門,使采購部門的積極性得到調(diào)動(dòng)。上級(jí)公司應(yīng)該對(duì)子公司的采購方案進(jìn)行審核評(píng)估。如果總公司同意公司的采購計(jì)劃,那采購的實(shí)施就應(yīng)該由公司自主進(jìn)行??偣究梢詫?duì)下屬公司的采購行為進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控的措施有兩個(gè)。第一,可以讓紀(jì)檢部門監(jiān)督采購過程;第二,總公司可以監(jiān)控采購的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或者金額較大的商品和服務(wù)。對(duì)于不重要的環(huán)節(jié),可以由子公司獨(dú)立開展。開展這種管理和監(jiān)督,既有利于總公司監(jiān)督權(quán)利的行使,也有利于保證子公司的采購自主權(quán),使公司的采購得以順利有序地進(jìn)行。其次,要明確各部門的采購職責(zé)。企業(yè)的每個(gè)職能部門一般都是相對(duì)獨(dú)立的,所以每個(gè)部門都有采購的'權(quán)力。企業(yè)的物資裝備部對(duì)有關(guān)的機(jī)器設(shè)備等物資的采購負(fù)責(zé),工程控制部對(duì)工程和項(xiàng)目設(shè)計(jì)方面的采購負(fù)責(zé),而其他一些部門也對(duì)其工作權(quán)限內(nèi)的物資擁有采購權(quán)。
這樣的制度安排會(huì)使得采購工作發(fā)生交叉,導(dǎo)致重復(fù)采購,不僅造成企業(yè)資金的浪費(fèi),而且容易使項(xiàng)目的進(jìn)度受到影響。有效解決這個(gè)問題,企業(yè)可以設(shè)立一個(gè)集中的采購部門,由它來統(tǒng)一采購企業(yè)所需的所有物資和服務(wù)。統(tǒng)一集中采購的優(yōu)勢(shì)在于能夠有效地整合各部門的職能,明確采購工作任務(wù),使專業(yè)隊(duì)伍和優(yōu)勢(shì)資源得到集中。統(tǒng)一后的采購部門在各個(gè)采購部中設(shè)專業(yè)組,使它們具體行使采購的權(quán)力。企業(yè)需要采購時(shí),只有采購組才能完成采購任務(wù),制定采購計(jì)劃、招標(biāo)、詢價(jià)比選和談判簽約等配套工作也由采購小組進(jìn)行。各個(gè)職能部門有什么采購需求可以向采購部門提出,由采購部門來負(fù)責(zé)具體的工作,其他部門要積極與采購部門搞好溝通和配合。這樣,每個(gè)部門各司其職而又相互合作,使采購工作能順利開展。
最后,對(duì)采購的流程進(jìn)行優(yōu)化。很多公司現(xiàn)有的采購流程涉及的人員和部門多,手續(xù)繁瑣,效率不高。信息技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的審批管理,很多工程項(xiàng)目開始使用信息管理系統(tǒng),比如erp系統(tǒng)。erp系統(tǒng)的應(yīng)用基礎(chǔ)是模塊的應(yīng)用程序,它使很多智能部門的活動(dòng)得到集中,不管是產(chǎn)品計(jì)劃、采購零件,還是庫控制存、分銷產(chǎn)品以及訂單跟蹤??傊?,采購人員可以利用erp系統(tǒng)完成整個(gè)采購過程。
(二)科學(xué)制定采購計(jì)劃和策略
保證項(xiàng)目順利推進(jìn)的一個(gè)重要措施就是制定采購計(jì)劃和策略。它可以對(duì)項(xiàng)目所需的商品和服務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行預(yù)估,保證這些資源的有效及時(shí)供應(yīng),避免出現(xiàn)資源不足而耽誤項(xiàng)目推進(jìn)的情況。另一方面,制定采購計(jì)劃對(duì)于資金利用率的大幅提高也十分有利。只有使采購計(jì)劃能匹配項(xiàng)目的進(jìn)度,才能合理使用材料,防止出現(xiàn)過度采購造成的物資積壓,形成資產(chǎn)的損失。另外,要想合理控制采購的成本也需要制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃的制定,可以給采購部門一個(gè)事先準(zhǔn)備的時(shí)間,有利于對(duì)采購方式和采購時(shí)機(jī)進(jìn)行合理選擇,有利于對(duì)采購成本進(jìn)行有效的控制。在采購策略方面,可以根據(jù)采購內(nèi)容的不同,分為物資類相關(guān)采購策略、技術(shù)服務(wù)類相關(guān)采購策略和工程類相關(guān)采購策略。以項(xiàng)目工程的承包情況為依據(jù),可以將物資采購分為業(yè)主采購和分包商采購兩種。其中,業(yè)主采購的策略有集中采購、協(xié)議框架采購和固定量打包采購三種。
集中采購適用于大宗物資,其目的是使工作界面削減,使采購成本得以下降,統(tǒng)一材料選型和裝置設(shè)備的統(tǒng)一性,其優(yōu)勢(shì)是能夠有效管控采購的質(zhì)量,能夠?qū)υO(shè)備的通用和維護(hù)產(chǎn)生有利影響,使庫存成本下降。協(xié)議框架采購適用于數(shù)量未知商品的采購,其方式是框架協(xié)議。協(xié)議的內(nèi)容要詳細(xì)周到,對(duì)物資種類、交貨方式、計(jì)費(fèi)方式和協(xié)議終止條件作出明確具體的規(guī)定。承包商如果實(shí)際履行了業(yè)務(wù)的責(zé)任,那么應(yīng)該享有同樣的權(quán)利。固定量打包采購適用于業(yè)主自購且數(shù)量確定的商品,采購的方式是訂立固定總價(jià)合同。技術(shù)服務(wù)類采購一般要由業(yè)務(wù)進(jìn)行公開招標(biāo),然后詢價(jià)比較,最后擇優(yōu)確定最終的合作企業(yè)。工程類物資的采購要堅(jiān)持工藝相關(guān)性和區(qū)域相關(guān)性兩個(gè)原則。
(三)調(diào)整供應(yīng)商管理制度
項(xiàng)目所需的設(shè)備、材料和服務(wù)等各種資源都依靠供應(yīng)商來提供,因此有必要做好對(duì)供應(yīng)商的管理。調(diào)整供應(yīng)商管理制度,應(yīng)該以市場(chǎng)調(diào)研為基礎(chǔ),充分調(diào)查掌握各個(gè)供應(yīng)商的基本情況,使供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫得以建立。其次,企業(yè)還應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫中的供應(yīng)商進(jìn)行定期的評(píng)價(jià)和考核。同時(shí),由各需要與供應(yīng)商接觸的部門共同來建立和完善供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,做到信息實(shí)時(shí)共享,提高對(duì)供應(yīng)商的整體把控。
[1]應(yīng)鶯.基于房地產(chǎn)供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略采購研究[j].科技信息(學(xué)術(shù)研究),2008(24).
[2]鄧永國(guó).企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)研究[j].中國(guó)物流與采購,2008(12).
[3]劉東平.需求隨機(jī)情況下向多個(gè)供應(yīng)商采購的期望值模型研究[j].科學(xué)技術(shù)與工程,2005(05).
[4]郭鋒.房地產(chǎn)采購流程的優(yōu)化研究[j].中南民族大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版),2004(s1).
項(xiàng)目采購管理論文篇十一
為了深化政府采購制度改革,適應(yīng)推進(jìn)政府購買服務(wù)、推廣政府和社會(huì)資本合作(ppp)模式等工作需要,財(cái)政部制定發(fā)布了《政府采購競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購方式管理暫行辦法》。下文是小編為大家收集的關(guān)于ppp項(xiàng)目政府采購管理辦法的解讀,歡迎閱讀!
問:制定《磋商辦法》和《ppp辦法》的背景是什么?
答:制定《磋商辦法》和《ppp辦法》主要是順應(yīng)兩方面的需要。一方面,是為了進(jìn)一步貫徹黨的xx屆四中全會(huì)精神,堅(jiān)持立法先行和依法采購。本屆政府提出了推進(jìn)政府購買服務(wù)、推廣ppp模式等重要改革任務(wù)。與此相關(guān)的采購活動(dòng),在采購需求、采購方式、
合同
管理、履約驗(yàn)收、績(jī)效評(píng)價(jià)等方面存在一定特殊性,需要在政府采購現(xiàn)行法律框架下,作出創(chuàng)新和針對(duì)性的制度安排,對(duì)具體工作進(jìn)行指引和規(guī)范,以確保采購工作順暢、高效開展。另一方面,政府購買服務(wù)、推廣ppp模式等工作,具有較強(qiáng)的公共性和公益性,其采購活動(dòng)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮支持產(chǎn)業(yè)發(fā)展、鼓勵(lì)科技創(chuàng)新、節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境等政府采購政策功能,以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)政策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,需要明確相關(guān)采購活動(dòng)的法律適用和操作規(guī)則。答:我國(guó)政府采購法規(guī)定的政府采購方式包括:公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購、詢價(jià)、國(guó)務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式。競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購方式是財(cái)政部首次依法創(chuàng)新的采購方式,核心內(nèi)容是“先明確采購需求、后競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)”的兩階段采購模式,倡導(dǎo)“物有所值”的價(jià)值目標(biāo)。
競(jìng)爭(zhēng)性磋商和競(jìng)爭(zhēng)性談判兩種采購方式在流程設(shè)計(jì)和具體規(guī)則上既有聯(lián)系又有區(qū)別:在“明確采購需求”階段,二者關(guān)于采購程序、供應(yīng)商來源方式、磋商或談判公告要求、響應(yīng)文件要求、磋商或談判小組組成等方面的要求基本一致;在“競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)”階段,競(jìng)爭(zhēng)性磋商采用了類似公開招標(biāo)的“綜合評(píng)分法”,區(qū)別于競(jìng)爭(zhēng)性談判的“最低價(jià)成交”。之所以這樣設(shè)計(jì),就是為了在需求完整、明確的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)合理報(bào)價(jià)和公平交易,并避免競(jìng)爭(zhēng)性談判最低價(jià)成交可能導(dǎo)致的惡性競(jìng)爭(zhēng),將政府采購制度功能聚焦到“物有所值”的價(jià)值目標(biāo)上來,達(dá)到“質(zhì)量、價(jià)格、效率”的統(tǒng)一。
問:競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購方式的適用范圍有哪些?
答:《磋商辦法》規(guī)定了五種適用情形:一是政府購買服務(wù)項(xiàng)目;二是技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;三是因藝術(shù)品采購、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的;四是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分的科研項(xiàng)目,以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目;五是按照招標(biāo)投標(biāo)法及其實(shí)施條例必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目以外的工程建設(shè)項(xiàng)目。其中,前三種情形主要適用于采購人難以事先確定采購需求或者合同條款,需要和供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商的項(xiàng)目;第四種情形主要適用于科研項(xiàng)目采購中有效供應(yīng)商不足三家,以及需要對(duì)科技創(chuàng)新進(jìn)行扶持的項(xiàng)目;第五種情形主要適用于政府采購工程類項(xiàng)目,并與招標(biāo)投標(biāo)法律制度和《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》(財(cái)政部令第74號(hào))做了銜接。綜合來看,競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購方式在政府購買服務(wù)、ppp、科技創(chuàng)新扶持、技術(shù)復(fù)雜的專用設(shè)備等項(xiàng)目采購中將具有較高的可操作性和適用性。
問:為什么ppp項(xiàng)目選擇社會(huì)資本合作者適用政府采購法律制度?
答:《ppp辦法》主要適用于ppp項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)(采購人)選擇合作社會(huì)資本(供應(yīng)商)的情形。將ppp項(xiàng)目選擇合作者的過程納入政府采購管理的主要考慮是:
一是ppp是政府從公共服務(wù)的“生產(chǎn)者”轉(zhuǎn)為“提供者”而進(jìn)行的特殊采購活動(dòng)。我國(guó)政府采購法第二條第七款規(guī)定“本法所稱服務(wù),是指除貨物和工程以外的其他政府采購對(duì)象”,對(duì)政府采購服務(wù)做了兜底式定義。從法律定義上看,ppp屬于服務(wù)項(xiàng)目政府采購范疇。同時(shí),世界主要國(guó)際組織和國(guó)家在選擇ppp合作方時(shí)都遵循政府采購規(guī)則,并把服務(wù)和工程特許經(jīng)營(yíng)權(quán)的授予也視為政府采購公共服務(wù)的一種方式,將其納入政府采購監(jiān)管。因此,將ppp項(xiàng)目選擇合作者的過程納入政府采購管理,可以進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)政府采購制度與國(guó)際規(guī)則對(duì)接,也符合世界貿(mào)易組織《政府采購協(xié)定》(gpa)對(duì)政府采購的定義——為了政府目的以任何合同方式開展的采購活動(dòng)。
二是我國(guó)政府采購法規(guī)定了公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來源五種采購方式,并授權(quán)監(jiān)管部門認(rèn)定新的采購方式。這些法定采購方式(包括競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式),能夠比較好地適用于ppp項(xiàng)目采購中公開競(jìng)爭(zhēng)、選擇性競(jìng)爭(zhēng)和有限競(jìng)爭(zhēng)的情況,并充分實(shí)現(xiàn)“物有所值”的價(jià)值目標(biāo),使ppp項(xiàng)目采購更具可操作性。
三是政府采購法律制度規(guī)定了優(yōu)先采購節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品,支持中小企業(yè)等宏觀調(diào)控和政策功能目標(biāo)。將ppp項(xiàng)目選擇合作者的過程納入政府采購管理,將更加有利于ppp項(xiàng)目發(fā)揮公共性和公益性作用。
問:《ppp辦法》的主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)有哪些?
答:《ppp辦法》在現(xiàn)行政府采購法律制度框架下,充分借鑒了國(guó)際經(jīng)驗(yàn),特別是聯(lián)合國(guó)貿(mào)易法委員會(huì)《私人融資基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目示范法》及其立法指南中的有效做法,并與《政府和社會(huì)資本合作模式操作指南(試行)》(財(cái)金〔20xx〕113號(hào))第四章“項(xiàng)目采購”的有關(guān)內(nèi)容作了銜接。
《ppp辦法》的主要?jiǎng)?chuàng)新之處在于:一是為了保證ppp項(xiàng)目采購過程順暢高效和實(shí)現(xiàn)“物有所值”價(jià)值目標(biāo),新增了競(jìng)爭(zhēng)性磋商這一新的采購方式,引入了兩階段采購模式。二是為了保證ppp項(xiàng)目采購的成功率和減少后續(xù)爭(zhēng)議,新增了強(qiáng)制資格預(yù)審、現(xiàn)場(chǎng)考察和答疑、采購結(jié)果及合同文本公示等規(guī)范性要求。三是為了保證項(xiàng)目采購的質(zhì)量和效果,創(chuàng)新了采購結(jié)果確認(rèn)談判、項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)可以自行選定評(píng)審專家等程序。四是為了維護(hù)國(guó)家安全和發(fā)揮政府采購政策功能,要求必須在資格預(yù)審公告、采購公告、采購文件、項(xiàng)目合同中列明采購本國(guó)貨物和服務(wù)、技術(shù)引進(jìn)和轉(zhuǎn)讓等政策要求。五是結(jié)合ppp項(xiàng)目金額大、后續(xù)監(jiān)管鏈條長(zhǎng)等特點(diǎn),創(chuàng)新了監(jiān)管方式,對(duì)項(xiàng)目履約實(shí)行強(qiáng)制信用擔(dān)保,用市場(chǎng)化手段引入擔(dān)保機(jī)構(gòu)進(jìn)行第三方監(jiān)管,以彌補(bǔ)行政監(jiān)督手段的不足。同時(shí),要求項(xiàng)目采購?fù)瓿珊蠊_項(xiàng)目采購合同,引入社會(huì)監(jiān)督。六是針對(duì)ppp項(xiàng)目復(fù)雜程度高和采購人專業(yè)性不足的實(shí)際,明確具備相應(yīng)條件和能力的政府采購代理機(jī)構(gòu)可以承擔(dān)ppp項(xiàng)目政府采購業(yè)務(wù),提供ppp項(xiàng)目咨詢服務(wù)的機(jī)構(gòu)在按照財(cái)政部對(duì)政府采購代理機(jī)構(gòu)管理的相關(guān)政策要求進(jìn)行網(wǎng)上登記后,也可以從事ppp項(xiàng)目采購代理業(yè)務(wù)。
項(xiàng)目采購管理論文篇十二
傳統(tǒng)采購三大弊端
在談如何通過erp系統(tǒng)實(shí)施提升企業(yè)采購管理水平之前,先看一下傳統(tǒng)模式中采購管理的特點(diǎn)和有哪些缺點(diǎn):
物料采購與物料管理為一體目前決大多數(shù)企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應(yīng)部(科),也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起,稱為供銷科,在這種模式下,其管理流程是:
上述是一個(gè)完整的采購業(yè)務(wù)流程,在實(shí)際操作中有些流程如詢價(jià)/報(bào)價(jià)在很多企業(yè)中不是每次都進(jìn)行的,該流程主要缺點(diǎn)是:物料管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來完成,缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制;同時(shí)在這種模式下,供應(yīng)部(科)擔(dān)負(fù)著維系生產(chǎn)用原材料供給的重任,為保證原材料的正常供應(yīng),必然會(huì)加大采購量,尤其是在原料漲價(jià)時(shí),這樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應(yīng)付帳款。
采購控制通常是事后控制其實(shí)不僅是采購環(huán)節(jié),許多企業(yè)對(duì)大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上都是事后控制,無法在事前進(jìn)行監(jiān)控。雖然我們承認(rèn)事后控制也能帶來一定的效果,但是事前控制畢竟能夠?yàn)槠髽I(yè)減少許多不必要的損失,尤其是如果一個(gè)企業(yè)橫跨多個(gè)區(qū)域,其事前控制的意義將更為明顯。
以職責(zé)為核心
在傳統(tǒng)的管理模式下,其貫穿的管理思路是基于部門的管理,其層次首先是部門,其然后是部門對(duì)應(yīng)的工作范圍,如我們?cè)谄髽I(yè)組織機(jī)構(gòu)圖中能夠找到供應(yīng)部(科),之后我們進(jìn)一步去了解供應(yīng)部負(fù)責(zé)的具體工作。而在erp系統(tǒng)中,尤其是國(guó)外大型erp系統(tǒng),每名員工首先是對(duì)應(yīng)各個(gè)職責(zé),這些職責(zé)既可以是系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定的,也可以靈活進(jìn)行定義。如下表的采購流程在erp系統(tǒng)中將包含如下職責(zé):
上表中可以清楚的看到,系統(tǒng)將部分工作從采購模塊中全部或部分剝離出來,如提出采購請(qǐng)求、檢驗(yàn)入庫、通知財(cái)務(wù)付款、供應(yīng)商管理這幾個(gè)工作等。系統(tǒng)的這種設(shè)計(jì)方法是將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責(zé),并對(duì)應(yīng)到模塊中,在erp實(shí)施中,最好將屬于一個(gè)模塊的職責(zé)進(jìn)行組合成一個(gè)工作組或業(yè)務(wù)部門,這樣做的益處在于:
上表中可以清楚的看到,系統(tǒng)將部分工作從采購模塊中全部或部分剝離出來,如提出采購請(qǐng)求、檢驗(yàn)入庫、通知財(cái)務(wù)付款、供應(yīng)商管理這幾個(gè)工作等。系統(tǒng)的這種設(shè)計(jì)方法是將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責(zé),并對(duì)應(yīng)到模塊中,在erp實(shí)施中,最好將屬于一個(gè)模塊的職責(zé)進(jìn)行組合成一個(gè)工作組或業(yè)務(wù)部門,這樣做的益處在于:
將屬于庫存的職責(zé)從原有的職能部門分離出去,有利于加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督,因?yàn)閺膸齑婀芾斫嵌戎v,希望存貨的資金占用最少,存貨的數(shù)量越少管理也越容易,而采購部門希望存貨的數(shù)量“多”些以保證生產(chǎn)要求,這樣的一對(duì)矛盾使得庫存管理部門盡可能的結(jié)合生產(chǎn)消耗來制定相關(guān)的庫存補(bǔ)充計(jì)劃,包括最大-最小計(jì)劃、物料調(diào)配計(jì)劃等,而采購部門通過對(duì)存貨的定期檢查來避免缺貨。經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行,其存貨必然會(huì)調(diào)整到一個(gè)相對(duì)合理的水平。
物流管理和資金流管理分離,即將通知財(cái)務(wù)付款職能放到財(cái)務(wù)部門,體現(xiàn)資金流隨物流而動(dòng)的管理思路,避免了對(duì)供應(yīng)商付款中的很多人為因素,同時(shí)對(duì)盲目采購也起了相當(dāng)?shù)南拗谱饔茫驗(yàn)楦犊畹臋?quán)利不在物流部門。
基礎(chǔ)信息高度共享
雖然許多企業(yè)在實(shí)施erp時(shí)都將減少日常工作量作為成功標(biāo)準(zhǔn)之一,但在使用erp系統(tǒng)后,有些崗位的工作量是會(huì)增加的,尤其是提供基礎(chǔ)信息的崗位。具體到采購管理中,采購員、詢價(jià)/報(bào)價(jià)管理員的工作會(huì)增加,因?yàn)橐酝@些工作都是通過電話來完成,而erp系統(tǒng)要求所有的采購單據(jù)都要在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄,這樣做對(duì)采購管理會(huì)帶來如下變革:
減少業(yè)務(wù)操作中的人為因素對(duì)供應(yīng)商的管理在采購管理中是一個(gè)中心環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理存在大量人為因素。使用erp系統(tǒng)后,系統(tǒng)將按照設(shè)定的指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商的狀態(tài)進(jìn)行分析,包括供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、數(shù)量分析等,并從中總結(jié)規(guī)律制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略,如設(shè)定相應(yīng)的配額和詢價(jià)優(yōu)先級(jí)等。這樣將業(yè)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)對(duì)工作的影響盡可能的減少,新來的業(yè)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)方便的查詢某一類供應(yīng)商的名單、聯(lián)系方式、歷史供貨記錄,并按照設(shè)定的供應(yīng)策略進(jìn)行采購業(yè)務(wù)。
控制體系完備
“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”這一管理理念在erp系統(tǒng)中的具體運(yùn)用,是erp系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別:
erp系統(tǒng)實(shí)施對(duì)采購管理的改善不僅局限于上述3個(gè)方面,更重要的是它為業(yè)務(wù)人員帶來了一種體驗(yàn),讓業(yè)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)是如何改變和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的。
結(jié)束語
erp系統(tǒng)運(yùn)行后,erp項(xiàng)目并沒有結(jié)束,相反是進(jìn)入了一個(gè)新的階段即管理持續(xù)改善的開端:對(duì)采購管理而言,erp系統(tǒng)運(yùn)行后,企業(yè)人員職責(zé)明確,便于考核和管理;為電子商務(wù)、scm、crm等相關(guān)系統(tǒng)的實(shí)施打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);影響企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程(如采購等)。
項(xiàng)目采購管理論文篇十三
一.選題的背景
傳統(tǒng)采購的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上,特點(diǎn)是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價(jià)格比較,通過供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng),從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購模式的主要缺點(diǎn)表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。
1.傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對(duì)稱博奕過程
選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)的采購活動(dòng)中是一個(gè)首要的任務(wù)。在采購過程中,采購一方為了能夠從多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商,往往會(huì)保留私有信息,而供應(yīng)商也在和其他的供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)中隱瞞自己的信息。這樣,采購、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通,這就是非信息對(duì)稱的博奕過程。
2.驗(yàn)收檢查是采購部門的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作,質(zhì)量控制難度大
采購一方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng),相互的工作是不透明的。因此需要通過各種有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等,進(jìn)行檢查驗(yàn)收。缺乏合作的質(zhì)量控制會(huì)導(dǎo)致采購部門對(duì)采購物品質(zhì)量控制的難度增加。
3.供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系,而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作
由于缺乏合作與協(xié)調(diào),采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時(shí)間消耗在解決日常問題上,沒有更多的時(shí)間用來做長(zhǎng)期預(yù)測(cè)與計(jì)劃工作,供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運(yùn)作中的不確定性。
4.響應(yīng)用戶需求能力遲鈍
由于供應(yīng)與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時(shí)的信息反饋,在市場(chǎng)需求發(fā)生變化的情況下,采購一方也不能改變供應(yīng)一方已有的訂貨合同,因此采購一方在需求減少時(shí)庫存增加,需求增加時(shí),出現(xiàn)供不應(yīng)求。重新訂貨需要增加談判過程,因此供需之間對(duì)用戶需求的響應(yīng)沒有同步進(jìn)行,缺乏應(yīng)付需求變化的能力。
二.課題的提出意義
理正確的采購能夠使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接,并提高同一供應(yīng)鏈上企業(yè)的同步化運(yùn)作效率。
三.本系統(tǒng)的功能及特點(diǎn)
采購定單的規(guī)劃及鎖定
請(qǐng)購單的輸入、審核,及轉(zhuǎn)采購定單
采購訂單的發(fā)放與跟催
請(qǐng)購作業(yè)的控制
達(dá)到適時(shí)、適量、適質(zhì)的采購功能
采購訂單價(jià)之有效掌握
可產(chǎn)銷排程或物料需求規(guī)劃之采購需求,而運(yùn)行采購作業(yè),以確保剛好和及時(shí)
項(xiàng)目采購管理論文篇十四
一、前言
工程造價(jià)成本具體表現(xiàn)在造價(jià)的管理和項(xiàng)目成本的控制。而工程造價(jià)的管理和控制是施工方經(jīng)濟(jì)管理的中心,以市場(chǎng)為中心是它的核心內(nèi)容,以造價(jià)管理為方法,以控制成本為目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和控制。
二、成本管理與造價(jià)控制的重要性
筆者認(rèn)為成本管理是施工企業(yè)各個(gè)部門及全員的事情,是貫穿于施工管理全過程的持續(xù)行為,施工企業(yè)項(xiàng)目管理部作為企業(yè)最基本的管理組織,其全部的管理實(shí)質(zhì)就是運(yùn)用項(xiàng)目管理的原理和各種科學(xué)手段來控制工程造價(jià)、降低工程成本;項(xiàng)目部經(jīng)理作為項(xiàng)目部的第一領(lǐng)導(dǎo)者和成本管理、工程造價(jià)管理的第一責(zé)任人,其對(duì)成本管理、工程造價(jià)管理的認(rèn)識(shí)水平、管理理念直接決定著項(xiàng)目效益的好壞;成本管理內(nèi)容豐富,主要涉及了成本控制體系的建立、會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、成本內(nèi)控制度及臺(tái)帳的建立、信息反饋、考核兌現(xiàn)、成本督察等各方面,是以事前、事中、事后三大控制原則作為指導(dǎo)的管理,成本體系的建立對(duì)項(xiàng)目的責(zé)任成本全面管理有著指導(dǎo)性的作用。
三、工程項(xiàng)目成本管理和成本控制存在的問題與不足
現(xiàn)階段,由于受到多方面因素的影響,工程項(xiàng)目成本管理和控制存在著一些問題與不足,總的來說,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.沒有形成完善的成本管理和成本控制體系。有效的工程項(xiàng)目成本管理和控制模式需要將權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任統(tǒng)一起來,促進(jìn)管理和控制工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。然而在實(shí)際工作中,沒有將權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任很好的進(jìn)行分配,缺乏相應(yīng)的約束激勵(lì)機(jī)制。一些建筑企業(yè)將成本管理和控制的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有給其他人分配相應(yīng)的義務(wù),未能形成完善的管理和控制體系。
2.忽視對(duì)質(zhì)量成本的管理和控制。質(zhì)量成本包括質(zhì)量預(yù)防、質(zhì)量檢驗(yàn)、返工、索賠等而形成的成本,它是為了提高工程項(xiàng)目質(zhì)量而必須發(fā)生的成本,不能將質(zhì)量和成本對(duì)立起來。長(zhǎng)期以來,很多的施工企業(yè)沒有正確處理質(zhì)量和成本的關(guān)系,出現(xiàn)過分強(qiáng)調(diào)質(zhì)量而忽視成本,或者是過分強(qiáng)調(diào)成本而忽視質(zhì)量的情況。這種情況的出現(xiàn),最終往往又會(huì)導(dǎo)致成本的增加,影響了工程項(xiàng)目的質(zhì)量。
3.忽視對(duì)工期成本的管理和控制。工期成本是指為了實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)而采取相應(yīng)的措施所發(fā)生的成本,施工企業(yè)能否按照合同的約定按時(shí)完成施工計(jì)劃,是影響施工企業(yè)信譽(yù)的重要內(nèi)容。很多的施工企業(yè)對(duì)工期成本不夠重視,缺乏對(duì)工期和成本之間的關(guān)系的研究,常常出現(xiàn)盲目趕工期而增加成本的情況。
4.項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)。項(xiàng)目成本管理和控制需要發(fā)揮大家的合理,但在實(shí)際工作中,技術(shù)、材料、管理人員等都只負(fù)責(zé)自己的工作,沒有形成合力,缺乏經(jīng)濟(jì)合理的方案,例如,為了提高質(zhì)量,卻大幅度增加材料的成本,最終導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本增加。
5.項(xiàng)目管理人員成本控制執(zhí)行力不足
(一)不執(zhí)行
個(gè)別報(bào)表與項(xiàng)目對(duì)上、對(duì)下計(jì)量時(shí)間沖突。一些報(bào)表的數(shù)據(jù)分解方式與項(xiàng)目評(píng)估可能存在不同,每期計(jì)提數(shù)據(jù)時(shí)分解起來繁瑣,工作量大,進(jìn)度慢。有些報(bào)表數(shù)據(jù)需要項(xiàng)目各科室提供同期數(shù)據(jù),存在科室數(shù)據(jù)提供不及時(shí)、不準(zhǔn)確,或者非同一結(jié)算期數(shù)據(jù)。
(二)沒有能力執(zhí)行
為從報(bào)表和業(yè)務(wù)處理來看,我們自己獨(dú)立能做的做的都不錯(cuò),可是一涉及到需要我們牽頭去做的往往做的不夠好,其中一個(gè)原因就是業(yè)務(wù)水平問題,不是每個(gè)人都能把所有報(bào)表弄懂導(dǎo)致報(bào)表上報(bào)不及時(shí)、質(zhì)量差。計(jì)劃部門牽頭主持相關(guān)工作是好事,項(xiàng)目設(shè)置計(jì)劃部門就是為了經(jīng)營(yíng)管理。但也存在一些問題和難度在成本控制中業(yè)務(wù)能力不足,溝通能力不足,導(dǎo)致不知如何下手,不能勝任一個(gè)牽頭人的工作。
(三)傳達(dá)不到位
項(xiàng)目管理人員態(tài)度問題,不重視,以至不知道有些文件都應(yīng)該傳達(dá)給誰,有沒有必要傳達(dá)。畢竟,有些文件是不需要無關(guān)人員知曉的。結(jié)算困難、結(jié)算增補(bǔ)問題。簽訂合同較早,實(shí)際施工難度加大,或施組變化導(dǎo)致施工隊(duì)成本增加。隊(duì)伍上場(chǎng)未簽訂或不簽訂合同,最后結(jié)算扯皮。施工隊(duì)伍非合格承包商,是通過各種關(guān)系來干活,中間扯皮,結(jié)算漫天要價(jià),給結(jié)算工作增加了難度。
四、工程項(xiàng)目成本管理和成本控制的策略
針對(duì)工程項(xiàng)目成本管理和控制存在的問題,結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際,筆者認(rèn)為可以采取以以下策略來加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理和成本控制。1.建立完善的成本管理和控制模式。對(duì)每個(gè)部門、每個(gè)工作人員的職責(zé)都要明確規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,使每個(gè)員工都遵守相關(guān)規(guī)定,履行自己的職責(zé)。2.提高質(zhì)量成本管理和控制的效益。對(duì)施工企業(yè)來說,并不是產(chǎn)品質(zhì)量越高越好,保證質(zhì)量在合理的水平就可以,超過合理的.水平就會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)。但是,質(zhì)量過低也會(huì)導(dǎo)致成本的增加。3.提高工期成本管理和控制的效益。工期與成本之間的關(guān)系,是每個(gè)施工企業(yè)必須處理好的。對(duì)于施工企業(yè)來說,并不是工期越短就越節(jié)約成本,而是需要對(duì)工期進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以達(dá)到最佳的工期成本,將工期成本控制在最低。工期成本包括保證工期而出現(xiàn)的措施費(fèi)以及工期延誤而發(fā)生的索賠費(fèi)用。
五、工程項(xiàng)目成本管理實(shí)例分析
1.工程項(xiàng)目概況國(guó)道111線嫩江至加格達(dá)奇白樺段工程建設(shè)項(xiàng)目b4合同段迄止樁號(hào)為k100+000~k141+764,本合同段施工內(nèi)容為橋梁工程。施工地點(diǎn)在加格達(dá)奇境內(nèi)。原投標(biāo)為7座橋梁,實(shí)際施工中業(yè)主取消三座橋梁施工,剩余四座。
2.成本管理分析該項(xiàng)目合同數(shù)量比施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)量偏大,因在施工中業(yè)主取消了3座橋,所以對(duì)工程量重新計(jì)算,以確定各階段工料機(jī)用量,調(diào)整確定周轉(zhuǎn)性材料用量。并對(duì)施工作業(yè)班組的配備做了相應(yīng)調(diào)整。為控制成本我項(xiàng)目做了如下工作:1、以項(xiàng)目總工程量控制各班組作業(yè)工程量;2、事先確定工序勞務(wù)報(bào)酬,以計(jì)件方式支付勞務(wù)報(bào)酬;3、對(duì)于施工中的變更詳細(xì)記錄,包括人工、材料、機(jī)械使用量,以及相應(yīng)的作業(yè)時(shí)間。4、施工材料按計(jì)劃采購、限額供應(yīng),減少浪費(fèi)、降低損耗。5、嚴(yán)格控制施工機(jī)械租賃價(jià)格和時(shí)間,對(duì)工程項(xiàng)目成本管理與控制論文于施工使用頻率不大的設(shè)備采取按天租賃方式。6、勞務(wù)報(bào)酬按月結(jié)算,有效的避免的結(jié)算難、扯皮現(xiàn)象。
3.成本控制措施
(一)制定項(xiàng)目成本管理獎(jiǎng)罰條例為充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員的積極性,鼓勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理部降低施工成本;,開源節(jié)流,強(qiáng)化施工成本管理意識(shí).形成激勵(lì)機(jī)制,確保項(xiàng)目?jī)?yōu)質(zhì)、安全、高效地完成。
(二)做好總承包管理工作,加強(qiáng)與分包隊(duì)伍的談判力度。同時(shí),正確處理與業(yè)主、監(jiān)理的關(guān)系,注重工程修改及增加工程的簽證,保證項(xiàng)目的預(yù)算收入,從而提高資金的回收率。
(三)人工費(fèi)方面,除了清包估點(diǎn)工按一定百分比系數(shù)包干以外,實(shí)行在承包范圍內(nèi),人工費(fèi)按現(xiàn)行定額一次徹底包干的方式。
六、結(jié)束語
造價(jià)控制是成本管理的重要手段,成本管理是造價(jià)控制不可或缺的基礎(chǔ),二者相輔相成,密切相關(guān),只有系統(tǒng)的做好成本管理和造價(jià)控制,才能使企業(yè)的全面管理和經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到雙贏。
參考文獻(xiàn):
[1]王春海.建設(shè)項(xiàng)目施工階段造價(jià)控制方法的研究與應(yīng)用
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項(xiàng)目采購管理論文篇十五
前言:(行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行))已實(shí)施,合同管理內(nèi)部控制是《規(guī)范》的一項(xiàng)重要內(nèi)容。本制度闡述了行政事業(yè)單位合同管理內(nèi)部控制的目標(biāo)、主要內(nèi)容、關(guān)鍵崗位及內(nèi)部工作流程,分析了行政事業(yè)單位合同管理的主要風(fēng)險(xiǎn),并提出了合同管理內(nèi)部控制的主要措施。
一、行政事業(yè)單位合同管理概述
利并承擔(dān)民事義務(wù)的法人單位,其在履行社會(huì)合同,又稱為契約、協(xié)議、是平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同作為一種民事法律行為,是當(dāng)事人協(xié)商一致的產(chǎn)物。依法成立的合同從成立之日起生效,具有法律約束力。
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革及依法行政的深入推進(jìn),行政事業(yè)單位作為能夠獨(dú)立享有民事權(quán)管理職責(zé),提供公共服務(wù)或從事民事法律行為時(shí)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同正在逐年增加,單位面臨的合同風(fēng)險(xiǎn)也日趨加大,合同管理已經(jīng)成為單位經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。合同管理指單位為實(shí)現(xiàn)合同目的,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本單位的內(nèi)部控制制度,在合同從立項(xiàng)、談判、起草、審批、生效、履行、變更、糾紛解決以及合同歸檔的整個(gè)工作流程中所進(jìn)行的一系列行為的統(tǒng)稱。從工作實(shí)踐角度來看,合同管理包括合同立項(xiàng)、合同談判、合同起草、合同審批、合同簽約、合同文件、合同執(zhí)行、合同結(jié)算、合同變更等一系列環(huán)節(jié)和內(nèi)容。
行政事業(yè)單位合同管理內(nèi)部控制是指由單位決策層、執(zhí)行層、監(jiān)督層共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)單位合同目標(biāo)、有效維護(hù)單位合法權(quán)益、降低合同風(fēng)險(xiǎn)、有效提升單位公共服務(wù)的效率效果、防范合同舞弊、預(yù)防腐敗的過程。
二、行政事業(yè)單位合同管理內(nèi)部控制的目標(biāo)
1.確保合同立項(xiàng)民主科學(xué),合同訂立事項(xiàng)須經(jīng)過決策層的集體科學(xué)決策并履行授權(quán)審批程序,防止遺漏應(yīng)訂立合同的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),防止以口頭法律行政法規(guī)的規(guī)定以單位名義對(duì)外簽訂擔(dān)保、代替書面合同辦理經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),防止未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義簽訂合同,或者違反投資及借貸合同。
2.確保合同訂立周密嚴(yán)謹(jǐn),合同訂立前經(jīng)過公平有效的談判或協(xié)商,確保起草的合內(nèi)容完整,合法有效,無法律漏洞或權(quán)利義務(wù)瑕疵;合同文本措辭嚴(yán)謹(jǐn),邏輯周密;正式合同訂立前應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審核,防止因合同文本失當(dāng)而導(dǎo)致單位利益受到損害。
3.確保合同履行有效監(jiān)控,時(shí)刻關(guān)注合同履行情況,遇有特殊情況造成履約困難,或發(fā)生合同糾紛、變更、解除等情況時(shí),確保能及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,維護(hù)單位合法權(quán)益。
4.確保合同檔案安全完整,確保與合同訂立、履行、變更、解除等事項(xiàng)相關(guān)的檔案能夠及時(shí)整理留存,確保合同檔案安全完整,保密,防止以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的國(guó)家秘密、工作秘密或者商業(yè)秘密。
三、行政事業(yè)單位合同管理內(nèi)部控制的內(nèi)容
1.職責(zé)分工控制。明確劃分各職能部門在合同管理方面職責(zé)分工,確保單位部門職責(zé)明確,合理分工,各司其職,順暢溝通。
2.決策機(jī)制控制。建立科學(xué)、民主、高效的合同訂立決策制度,確保合同立項(xiàng)合理合法能夠有效滿足單位的管理要求,并最大限度地降低合同風(fēng)險(xiǎn)。
3.訂立審批控制。建立合同文本訂立審批流程,將與合同管理相關(guān)的職能部門均納入審簽流程,確保合同文本周密嚴(yán)禁,無重大法律或?qū)I(yè)疏漏。
4.履行監(jiān)管控制。重視合同履約監(jiān)控,在合同訂立后及時(shí)關(guān)注合同履約進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,防止簽訂后因缺乏監(jiān)管而失控。
5.考核追蹤控制。與合同崗位責(zé)任制結(jié)合,健全合同管理考核追蹤制度,定期考核合同管理情況及合同履行效果,切實(shí)實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)防范問責(zé)。
四、行政事業(yè)單位合同管理內(nèi)部業(yè)務(wù)流程
(一)合同管理牽涉的部門及崗位
行政事業(yè)單位的合同管理同時(shí)牽涉單位內(nèi)部外部的多個(gè)部門及崗位,外部包括:合同對(duì)方當(dāng)事人、技術(shù)及法律領(lǐng)域?qū)<业取?nèi)部包括:合同事項(xiàng)發(fā)起部門(合同執(zhí)行部門)、合同歸口管理部門、審計(jì)、紀(jì)檢及財(cái)務(wù)部門,單位決策層及各部門內(nèi)部的相關(guān)崗位工作人員。
(二)合同管理業(yè)務(wù)流程
1.合同管理業(yè)務(wù)流程圖
2.流程節(jié)點(diǎn)簡(jiǎn)要說明
五、行政事業(yè)單位合同管理的主要風(fēng)險(xiǎn)
狹義的合同風(fēng)險(xiǎn)是指在合同訂立、履行、變更、終止的過程中因行為不當(dāng)給合同當(dāng)事人造成的.利益損失,如合同對(duì)象選擇不當(dāng)造成履約困難,合同文本不嚴(yán)謹(jǐn)造成單位合法權(quán)益損失,合同內(nèi)容不符合法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定造成合同無效等等。合同風(fēng)險(xiǎn)種類多樣,形成原因錯(cuò)綜復(fù)雜,總體來看,行政事業(yè)單位的合同風(fēng)險(xiǎn)主要存在于合同調(diào)查、談判、起草、審批、簽訂、履行、變更及合同保管等環(huán)節(jié)。
1、合同調(diào)查立項(xiàng)環(huán)節(jié)。合同調(diào)查立項(xiàng)環(huán)節(jié),單位面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)包括:前期未對(duì)合
同事項(xiàng)作出恰當(dāng)?shù)目尚行栽u(píng)估,未對(duì)合同事項(xiàng)做出科學(xué)決策,立項(xiàng)重復(fù)或者不合理,無法滿足單位管理要求;或者是在對(duì)合同對(duì)象進(jìn)行背景調(diào)查時(shí),·對(duì)被調(diào)查對(duì)象的履約能力和商業(yè)信譽(yù)未給予恰當(dāng)評(píng)價(jià),將不具備履約能力的對(duì)象確定為準(zhǔn)合同對(duì)象,將具有履約能力的對(duì)象排除在準(zhǔn)合同之外,無形中加大合同違約風(fēng)險(xiǎn)。
2、合同協(xié)商談判環(huán)節(jié)。協(xié)商談判環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)主要包括:忽略合同關(guān)鍵條款、對(duì)合同中的關(guān)鍵、重大問題做出不當(dāng)讓步;泄露與合同談判相關(guān)的單位機(jī)密。比如:對(duì)合同標(biāo)的物的數(shù)、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。價(jià)款、酬金支付方式、履約期限、地點(diǎn)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議的解決方法等涉及合同雙方權(quán)利義務(wù)的核心條款做出了不當(dāng)?shù)淖尣交蜻z漏。最終損害單位利益。
3、合同起草審批環(huán)節(jié)。在合同文本起草及審批環(huán)節(jié),行政事業(yè)單位面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)
包括:合同文本內(nèi)容存在的不合理、不嚴(yán)密、不完整、不明確、表述不當(dāng)或者可能引起重大誤解的條款;合同文本內(nèi)容違反國(guó)家法律法規(guī)導(dǎo)致合同無效;在合同審核過或國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策導(dǎo)致合同無效;在合同審核過程中沒有發(fā)現(xiàn)并糾正合同不當(dāng)內(nèi)容和條款。
4、合同簽署生效環(huán)節(jié)。合同簽署生效環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)包括:空白法人授權(quán)書管理不當(dāng),超越法人授權(quán)期限或事項(xiàng)簽訂合同;合同印章管理不當(dāng),為未經(jīng)過審批流程的合同加蓋了合同印章;簽署后的合同被篡改;已簽署合同未妥善保管,發(fā)生合同糾紛時(shí)無法舉證等。
5、合同履行環(huán)節(jié)。合同履行過程匯總的風(fēng)險(xiǎn)主要包括:本單位或?qū)Ψ經(jīng)]有恰當(dāng)?shù)芈男泻贤屑s定的義務(wù);發(fā)生合同糾紛處理不當(dāng)損害單位利息;危機(jī)時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)方的違約行為并采取補(bǔ)救措施;對(duì)方違約時(shí)未及時(shí)追究其違約責(zé)任。
6、合同變更、終止環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)。此環(huán)節(jié)包括:應(yīng)當(dāng)變更合同內(nèi)容或條款但未及時(shí)給予變更;合同變更未履行內(nèi)部審批手續(xù)至合同變更不當(dāng)或無效;未達(dá)到終止條件的合同終止;合同終止未及時(shí)辦理相關(guān)的手續(xù)等。
六、合同管理內(nèi)部控制的主要措施
1、建立健全內(nèi)控制度,明確職責(zé)分工。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理內(nèi)控制度,明確設(shè)置經(jīng)濟(jì)合同歸口管理部門,并根據(jù)需要設(shè)置合同審核部門,同時(shí)應(yīng)明確歸口管理部門以及其他相關(guān)職能部門在合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)。合同歸口管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織合同訂立會(huì)審、合同檔案管理等工作,配合合同執(zhí)行部門監(jiān)控合同履行,在發(fā)生合同糾紛時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門介入處理;合同訂立事項(xiàng)的發(fā)起部門(執(zhí)行部門)應(yīng)負(fù)責(zé)開展合同項(xiàng)目可行性研究、合同履約對(duì)象背景調(diào)查,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)談判、合同文本起草、對(duì)重大合同提出會(huì)審申請(qǐng)等工作,同時(shí)也應(yīng)對(duì)部門牽頭訂立的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控,并在合同發(fā)生糾紛時(shí)介入處理;合同審核部門負(fù)責(zé)對(duì)擬定的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核,重點(diǎn)關(guān)注合同的合法性、可行性、經(jīng)濟(jì)學(xué)和嚴(yán)密性。
2、建立科學(xué)民族的合同決策機(jī)制。行政事業(yè)單位應(yīng)建立科學(xué)、民主、高效的合同訂立決策制度,合同訂立事項(xiàng)立項(xiàng)前應(yīng)充分論證項(xiàng)目的必要性,避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)。合訂立決策應(yīng)堅(jiān)持民主、回避原則、對(duì)于部門影響重大或者涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,應(yīng)組織技術(shù)、法律、財(cái)會(huì)等領(lǐng)域的專家參與討論決策,必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專家參與相關(guān)工作,以確保合同訂立周密嚴(yán)謹(jǐn),最大限度地保障單位單位的合法權(quán)益。
3、完善合同訂立審批制度。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立經(jīng)濟(jì)合同訂立審批制度,明確合同在訂立。簽署、變更、解除等環(huán)節(jié)的授權(quán)審批權(quán)限,將單位的審計(jì)、紀(jì)檢、財(cái)務(wù)等職能部門納入合同訂立審批流程中,與合同事項(xiàng)發(fā)起部門(執(zhí)行部門)及合同歸口管理部門一并作為合同審簽的環(huán)節(jié);明確合同的簽署權(quán)限;妥善保管印章和空白法人授權(quán)書,明確法人授權(quán)的期限和事項(xiàng),防止未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義簽訂合同或者是無權(quán)越權(quán)代理情況出現(xiàn)。
4、加強(qiáng)合同履行監(jiān)控,有效防范違約風(fēng)險(xiǎn)。
單位應(yīng)建立經(jīng)濟(jì)合同履行監(jiān)管制度,明確由合同執(zhí)行部門跟蹤合同履行情況,遇合同履行困難或合同糾紛由合同歸口管理部門協(xié)調(diào)解決;確保合同當(dāng)事人遵循誠(chéng)信原則嚴(yán)格履行合同,發(fā)現(xiàn)履行隱患時(shí)及時(shí)反饋,并采取保護(hù)性措施;確保在發(fā)生合同違約或合同糾紛時(shí),能夠迅速反應(yīng),在規(guī)定時(shí)效內(nèi)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。防止因履約監(jiān)控缺失損害單位權(quán)益。
5、建立合同考核追蹤機(jī)制,確保內(nèi)控機(jī)制有效運(yùn)行。單位應(yīng)建立合同管理考核追蹤制度,切實(shí)建立合同風(fēng)險(xiǎn)防范問責(zé)機(jī)制,明確合同管理流程中的各崗職責(zé)。行政事業(yè)單位應(yīng)定期對(duì)合同決策、訂立、履行等管理情況進(jìn)行分析評(píng)估,發(fā)現(xiàn)管理隱患及改善解決,在出現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)科學(xué)客戶地分析原因,對(duì)于因單位內(nèi)部人員工作疏忽造成的損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任,確保上述合同管理內(nèi)控機(jī)制能夠有效執(zhí)行,避免管理程序流于形式。
項(xiàng)目采購管理論文篇十六
隨著中國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化持續(xù)發(fā)展,人們對(duì)科學(xué)文化教育事業(yè)的投入愈來愈多,圖書館的建設(shè)管理也是其中之一。圖書館的職能涵蓋圖書的采購、編目、典藏、流通、檢索等,目前都是依靠傳統(tǒng)的手工方式實(shí)現(xiàn),效率低下,工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度大,應(yīng)用rfid技術(shù),可以將上述所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理,提高各環(huán)節(jié)的服務(wù)品質(zhì)和工作效率,全面提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量和社會(huì)效益。
本系統(tǒng)內(nèi)容主要包括:圖書出入庫采編管理子系統(tǒng)、圖書數(shù)字識(shí)別分類管理子系統(tǒng)、圖書安全管理子系統(tǒng)、圖書自助檢索借還子系統(tǒng)等。項(xiàng)目主要工作是rfid標(biāo)簽及其讀寫設(shè)備的安裝調(diào)試、rfid信息管理系統(tǒng)配套軟件的規(guī)劃開發(fā)和實(shí)施等。
圖書館的管理流通模式,突出圖書館以人為本的管理模式,強(qiáng)調(diào)圖書館的服務(wù)功能,讀者在館內(nèi)擁有最大的自由活動(dòng)空間,提高圖書館的管理效率,藏閱合一。結(jié)合圖書館的實(shí)際建設(shè)情況,在圖書館各層出入口設(shè)置圖書流通安全管理子系統(tǒng),在各閱覽室內(nèi)設(shè)置rfid館員工作站和自助服務(wù)區(qū),方便館員對(duì)圖書的管理以及讀者進(jìn)行查詢和借/還書處理,在圖書館書庫集中區(qū)域設(shè)置rfid圖書館典藏識(shí)別分檢子系統(tǒng),館員可快速查找圖書、分類管理,減輕館員的總工作量,提高圖書的流通及管理效率。
項(xiàng)目啟動(dòng)后,本人被公司任命為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的建設(shè)工作。在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下,以及項(xiàng)目各組干系人的配合與支持下,我與項(xiàng)目組全體成員一起并肩作戰(zhàn),通過近10個(gè)月的努力,終于在20xx年3月全面通過系統(tǒng)驗(yàn)收,項(xiàng)目總花費(fèi)成本為98.38萬元,比計(jì)劃提前了15天完成項(xiàng)目建設(shè)。
該項(xiàng)目的成功與項(xiàng)目整體實(shí)施過程中對(duì)項(xiàng)目采購過程的有效管理也是分不開的。眾所周知,采購工作直接影響著項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度;采購質(zhì)量的好壞也制約著項(xiàng)目質(zhì)量的高低,并將決定項(xiàng)目建成后的連續(xù)、穩(wěn)定和安全運(yùn)轉(zhuǎn)。下面我就本項(xiàng)目的采購計(jì)劃、合同編制、供應(yīng)商選擇、合同管理等方面對(duì)采購管理加以探討。
二、制定采購計(jì)劃
項(xiàng)目采購是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,在實(shí)施具體的采購行為前首先要考慮項(xiàng)目的采購需求。這就需要結(jié)合項(xiàng)目的管理計(jì)劃、項(xiàng)目范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)表等等,決定項(xiàng)目必需采購的產(chǎn)品或服務(wù)、采購的數(shù)量、采購設(shè)備的規(guī)格要求以及質(zhì)量要求、采購的時(shí)機(jī)、采購驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等;在采購中應(yīng)及時(shí)了解當(dāng)前產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)位、市場(chǎng)供求情況,以便對(duì)采購成本作出一個(gè)比較準(zhǔn)確的估算和預(yù)測(cè),以使項(xiàng)目的資金使用率得到提高,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中的資源調(diào)配。在制訂采購計(jì)劃中還要充分考慮采購的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)采取有效的措施進(jìn)行預(yù)防。比如供應(yīng)商選擇的風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)備不能及時(shí)到貨的風(fēng)險(xiǎn)、采購的設(shè)備質(zhì)量未能達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后維修風(fēng)險(xiǎn)等。通過對(duì)以上各種因素的分析,并參照了公司采購管理制度及操作流程的規(guī)定,我編制出詳細(xì)可行的項(xiàng)目采購計(jì)劃。
在采購實(shí)施工作中,為規(guī)范項(xiàng)目采購管理工作,我們同客戶方共同制定了“三審”制,即采購申請(qǐng)審批、詢價(jià)申報(bào)審批和到貨驗(yàn)收三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的審查。采購申請(qǐng)審批是在項(xiàng)目選型經(jīng)過技術(shù)論證后開展;詢價(jià)申報(bào)審批是在確認(rèn)供應(yīng)商,并通過談判確認(rèn)最終采購價(jià)格后開展。同時(shí)需提交供應(yīng)商的相關(guān)證明文件、售后保證等承諾文件;到貨驗(yàn)收是依據(jù)采購合同,執(zhí)行到貨驗(yàn)收的審查工作?!叭龑彙敝茖?duì)于保證采購工作合理、規(guī)范的開展,發(fā)揮了重要作用。
編制合同
為了保證采購計(jì)劃的有效性,按時(shí)、高質(zhì)量的獲得外部產(chǎn)品和服務(wù)資源,必須制訂出項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃。合同編制過程包括準(zhǔn)備招標(biāo)所需要的文件和確定合同簽訂的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的過程。招標(biāo)文件編制的質(zhì)量將直接關(guān)系到招標(biāo)工作是否能正常進(jìn)行、授標(biāo)后是否能順利履行合同。故我在編制過程中,力求做到內(nèi)容完整、詳盡,用詞準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn),避免招標(biāo)雙方對(duì)文件的理解和解釋產(chǎn)生岐義,增加評(píng)標(biāo)工作量,影響招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
招標(biāo)文件訂包括以下幾個(gè)方面:
技術(shù)文件:設(shè)備、散材及附件的技術(shù)條件和要求;
商務(wù)文件:包括詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知及供貨一覽表、合同基本條件及包裝、運(yùn)輸?shù)?。在擬訂招標(biāo)文件過程中,我組織了有關(guān)方面的專家及具備類似經(jīng)驗(yàn)的人員,從項(xiàng)目的實(shí)際需求出發(fā),經(jīng)過反復(fù)討論、審查、修改,最后形成定稿。對(duì)于關(guān)鍵件的選用,在廣泛了解市場(chǎng)及使用情況的基礎(chǔ)上,在招標(biāo)文件上予以明確設(shè)備配套關(guān)鍵的規(guī)格型號(hào)及供貨廠商。這樣有利于提高各投標(biāo)文件的響應(yīng)性,防止投標(biāo)文件內(nèi)容及標(biāo)價(jià)差異過大,從而減少評(píng)標(biāo)的工作量。
四、供應(yīng)商的選擇
在收到眾多供應(yīng)商的報(bào)價(jià)之后,我組織相應(yīng)人員對(duì)供方的供貨能力、提供的價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估,以選擇合格供方,確保采購的產(chǎn)品和服務(wù)符合規(guī)定要求。在開展此項(xiàng)工作中,我建立了一套供應(yīng)商評(píng)價(jià)表,設(shè)置了包括:需求分析、產(chǎn)品價(jià)格、技術(shù)實(shí)力、企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)質(zhì)量、管理能力、售后服務(wù)等評(píng)價(jià)內(nèi)容,并對(duì)每一評(píng)價(jià)內(nèi)容按照重要程度設(shè)置了對(duì)應(yīng)的權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)。在設(shè)置權(quán)重時(shí),我認(rèn)為低價(jià)位是供應(yīng)商選擇的一個(gè)比較重要的指標(biāo),但不一定是主要考慮因素,交貨周期及付款方式,甚至和供應(yīng)商友好合作的關(guān)系等都是一些需要綜合平衡考慮的因素。依據(jù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表,我組織了包括公司產(chǎn)品部、營(yíng)銷管理部等干系人參與對(duì)具備合作意向的供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一打分,并將分?jǐn)?shù)的高低做為選擇供應(yīng)商的一個(gè)極其重要的指標(biāo)。
在選定相應(yīng)供應(yīng)商之后,我安排公司合同管理員,參照公司的合同樣本制訂了采購合同。合同條款中重點(diǎn)明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)據(jù)、價(jià)格、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式及交貨地點(diǎn)和交貨方式等條款。為了確保合同無漏洞,又請(qǐng)了財(cái)務(wù)、營(yíng)銷管理部、公司法律顧問等相關(guān)人員共同審閱并會(huì)簽。經(jīng)過相關(guān)部門及供應(yīng)商共同對(duì)合同條文的反復(fù)商討及修訂,最終形成合同定稿。為了控制相關(guān)變更帶來的影響和風(fēng)險(xiǎn),合同中特別明確當(dāng)任一變更發(fā)生時(shí),應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方,雙方就變更協(xié)商一致,方能執(zhí)行變更,必要時(shí)可就變更事項(xiàng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
五、合同管理
合同管理過程是確保供應(yīng)商執(zhí)行符合合同的需求,我根據(jù)合同及采購規(guī)劃設(shè)立了對(duì)供應(yīng)商的檢查點(diǎn),要求供應(yīng)商按時(shí)提交合同進(jìn)展情況、工程安裝調(diào)試進(jìn)度等等,以便及時(shí)有效地監(jiān)督合同執(zhí)行情況。
在執(zhí)行本項(xiàng)目的采購合同中,我針對(duì)所采購的應(yīng)用服務(wù)器及web服務(wù)器的到貨及安裝要求,設(shè)置了幾個(gè)主要的檢查節(jié)點(diǎn),要求供應(yīng)商報(bào)告設(shè)備的訂貨狀況、貨物的`擬發(fā)運(yùn)日期、到貨日期、貨物的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、現(xiàn)場(chǎng)的安裝調(diào)試報(bào)告等。在合同執(zhí)行過程中,由于黨校領(lǐng)導(dǎo)層決定提前上線管理系統(tǒng),故要求服務(wù)器需要提前10天到位。本人得知此信息后及時(shí)和供應(yīng)商及其領(lǐng)導(dǎo)溝通,希望對(duì)方能夠理解,表示為了建立雙方長(zhǎng)期的合作關(guān)系,希望供應(yīng)商盡力配合,解決實(shí)際的問題,以給我們的高層領(lǐng)導(dǎo)們留下良好的印象,達(dá)到雙贏的效果。同時(shí)本人表示在到貨后,將積極按合同要求組織相關(guān)的人員進(jìn)行貨物的驗(yàn)收,并聯(lián)系好客戶方對(duì)小型機(jī)的安裝調(diào)試給予積極的配合。經(jīng)過項(xiàng)目組與供應(yīng)商及客戶三方的能力合作,服務(wù)器按要求的進(jìn)度順利完成了安裝和調(diào)試。最終項(xiàng)目比預(yù)定計(jì)劃提前了15天完成了驗(yàn)收。
六、合同收尾
當(dāng)全部采購的設(shè)備都按照合同條款進(jìn)行驗(yàn)收核實(shí)后,就進(jìn)入了合同收尾階段,我同時(shí)也向財(cái)務(wù)部門提出了合同尾款的支付申請(qǐng)。同時(shí)對(duì)于一些過程文檔(包括工作說明書合同、發(fā)貨單、收貨單、驗(yàn)收單等等)進(jìn)行了歸檔整理,對(duì)采購管理中獲得的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)也做了備案記錄。
在合同收尾時(shí),我們對(duì)本次采購的供應(yīng)商就本次采購進(jìn)行了良好的評(píng)價(jià),今后可以根據(jù)此衡量繼續(xù)展開合作,和供應(yīng)商建立健全一種長(zhǎng)期的合作關(guān)系能持續(xù)發(fā)送供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨,從而有效地降低項(xiàng)目采購總成本。
結(jié)束語
由于實(shí)施過程中對(duì)項(xiàng)目采購管理得當(dāng),促進(jìn)了項(xiàng)目順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo),確保了項(xiàng)目按即定的成本和預(yù)算完成了。我們的項(xiàng)目組贏得了公司與客戶的一致好評(píng),同時(shí)也和供應(yīng)商建立了良好的合作關(guān)系。在今后的工作中,本人將繼續(xù)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),最大限度地滿足項(xiàng)目干系人的需求和希望的目的。
項(xiàng)目采購管理論文篇十七
引導(dǎo)語:項(xiàng)目采購管理包括從執(zhí)行組織之外獲取貨物和服務(wù)的過程。以下是百分網(wǎng)小編分享給大家的如何做好項(xiàng)目采購管理,歡迎閱讀!
采買工作一般包含以下基本程序:
初選合格供貨廠商;招標(biāo)文件的編制;招標(biāo)文件的發(fā)出和投標(biāo)文件的接受;投標(biāo)文件的評(píng)審;中標(biāo)廠商的確定;中標(biāo)廠商的協(xié)調(diào)會(huì);簽定訂貨合同。
這些程序的重要環(huán)節(jié)是招標(biāo)文件的編制,投標(biāo)文件的評(píng)審以及合同談判工作。
招標(biāo)文件的編寫是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的基礎(chǔ)工作。其編制質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到招標(biāo)工作能否正常進(jìn)行,甚至影響授標(biāo)后能否順利履行合同。故應(yīng)力求內(nèi)容完整、詳盡,用詞準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn),避免招標(biāo)雙方對(duì)文件的理解和解釋產(chǎn)生分岐,增加評(píng)標(biāo)工作量,影響招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
招標(biāo)文件通常由下列文件組成:
技術(shù)文件:設(shè)備、散材極其附件的技術(shù)條件和要求。
商務(wù)文件:包括詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知及供貨一攬表、合同基本條件及包裝、運(yùn)輸?shù)取?/p>
招標(biāo)文件定稿前要反復(fù)推敲、審查、修改。對(duì)于關(guān)鍵件的選用,應(yīng)在廣泛了解市場(chǎng)及使用情況的.基礎(chǔ)上,在招標(biāo)文件中予以明確設(shè)備配套關(guān)鍵件的規(guī)格型號(hào)及供貨廠商。這樣做有利于提高各投標(biāo)文件的響應(yīng)性,防止投標(biāo)文件內(nèi)容及標(biāo)價(jià)差異過大,從而減少評(píng)標(biāo)工作量。
標(biāo)底是設(shè)備的預(yù)期價(jià)格,是衡量投標(biāo)單位標(biāo)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),是發(fā)包方財(cái)務(wù)準(zhǔn)備的依據(jù),也是評(píng)標(biāo)的準(zhǔn)備工作。正確確定設(shè)備標(biāo)底,對(duì)籌集資金,正確選擇供貨單位,形成合理的合同價(jià),都具有十分重要的意義。招標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)文件和初步設(shè)計(jì)的要求,了解市場(chǎng)價(jià)格及供求關(guān)系,分類分次認(rèn)真核算,做出相對(duì)準(zhǔn)確的標(biāo)底做為評(píng)標(biāo)依據(jù)。
標(biāo)底在開標(biāo)之前應(yīng)嚴(yán)加保密,不得泄漏。否則將無法正確地對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行綜合評(píng)比和優(yōu)選,給評(píng)標(biāo)工作造成被動(dòng),也就意味著招標(biāo)工作的失敗。
在滿足招標(biāo)文件要求的前提下,確定中標(biāo)單位不能只看哪家的投標(biāo)價(jià)低就確定哪家中標(biāo)。投標(biāo)單位的投標(biāo)價(jià)并非越低越好,合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說:“一分錢一分貨”。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)下,決定了投標(biāo)單位必然要注重經(jīng)濟(jì)效益。作為供貨單位不能無利可圖,絕不會(huì)做賠本買賣。有些投標(biāo)單位為了中標(biāo),盡量壓低標(biāo)價(jià)。一旦中標(biāo)后,則在制造過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補(bǔ)償,形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理來保證產(chǎn)品質(zhì)量,但往往會(huì)拖延工期,致使設(shè)備不能按期交貨,不能投入正常使用,發(fā)揮不了效益。表面上看似節(jié)省了設(shè)備投資,實(shí)際上得不償失。因此,應(yīng)以標(biāo)底作為基準(zhǔn)價(jià),中標(biāo)價(jià)應(yīng)接近標(biāo)底為宜。
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