2022年公司出納管理制度及流程(三篇)

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2022年公司出納管理制度及流程(三篇)
時間:2022-12-13 05:56:43     小編:zdfb

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公司出納管理制度及流程篇一

一、分公司所有支付的費用、借款等開支需要出納員付款的必須由經(jīng)手人填制“財務審批清單”經(jīng)會計部主管審核,分公司負責人審核確認報深圳總部文控中心,由文控中心分類轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理或財務經(jīng)理審批后,分公司出納方可支付給受款人款項,若未按規(guī)定(詳見98年09月17日nr01098文件)審批或?qū)徟掷m(xù)不完整分公司會計主管及出納員不得付款,否則按以下情況分別追究有關人員責任。

1.未經(jīng)總部總經(jīng)理或財務經(jīng)理審批而付款的,追究分公司負責人、出納員及會計主管的責任。

2.未經(jīng)分公司會計主管審核(總部文控中心將不會受轉(zhuǎn)總經(jīng)理或財務經(jīng)理審批)而付款的,追究分公司負責人、出納之責任。

3.未經(jīng)分公司負責人審批(總部文控中心將不會受轉(zhuǎn)總經(jīng)理或財務經(jīng)理審批)而付款的,追究分公司會計主管、出納員之責任。

二、分公司庫存現(xiàn)金限額為人民幣壹仟元,超過限額的當天必須送存銀行,分公司庫存現(xiàn)金僅用于發(fā)放工資、支付汽車過橋、加油及零星開支,其他超過使用支票起點金額的一律采用轉(zhuǎn)帳支票支付。

三、自年月日起實行庫存現(xiàn)金每周周未盤點制度。由分公司負責人及會計主管共同對出納的庫存現(xiàn)金進行盤點、核對帳實,共同加簽盤點表服總部備案??瞻赚F(xiàn)金轉(zhuǎn)帳支票由出納員保管,銀行預留印鑒的財務專用章由會計主管保管(如果支票申請有密碼的,支票密碼由會計主管保管),負責人印章由分公司負責人自己保管,實行空白支票、財務專用章、負責人印章分開管理。保險柜鑰匙只能供出納員一人使用,如有備用鑰匙的,由會計主管加封加蓋騎縫財務專用章及主管騎縫簽名,交分公司負責人保管,作特殊情況(如發(fā)現(xiàn)出納有違紀嫌疑,監(jiān)督或突擊檢查、盤點庫存現(xiàn)金時)備用,負責人在使用備匙時必須同會計主管一起開封方可使用,否則因單獨開封使用備匙而引起的后果及責任全部由負責人承擔。保險柜密碼只能是出納一人知曉。出納對保險柜及現(xiàn)金負完全保管責任。

四、分公司出納員必須有當?shù)厝颂峁?,擔保人必須是當?shù)貒夜珓諉T或國家正式在職職工,有固定的住所。分公司與擔保人簽定出納擔保協(xié)議書,報總部審查同意方可上崗。已經(jīng)上崗沒有擔保的,補簽后報總部備案。會計主管如屬當?shù)卣衅?,也同樣需要有擔保人提供擔保并簽訂擔保協(xié)議書,報總部審查備案。

五、總部撥付分公司的資金未到位時,如果分公司負責人需要借款發(fā)放工資的,也必須報總部審批后方可借款給分公司負責人(參照本通知第一條)。

六、分公司現(xiàn)金直銷貨款的收款工作必須由出納前往收取,不得安排委托分公司送貨員、司機或其他人員代為收取。如果當天有兩個或兩個以上收取直銷現(xiàn)金的客戶,而客戶之間距離太遠又無法完成的,由會計主管負責前往收取,負責人監(jiān)督,收回后及時交給出納入庫送存銀行。

公司出納管理制度及流程篇二

第一條 為了規(guī)范公司的出納工作,加強資金使用的監(jiān)督和管理,完善公司內(nèi)部控制制度,有效防范財務風險,保證資金的安全,根據(jù)國家有關法律、法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。

第二條 公司的出納工作是指貨幣資金的收付和管理。貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

第三條 出納工作的基本要求是:手續(xù)齊全,控制嚴密,責任分明,及時準確。

第四條 堅持日清日結(jié),賬款核對制度。出納業(yè)務必須堅持日清日結(jié),及時核對庫存,發(fā)現(xiàn)問題,立即查找,切實做到賬款相符。

第五條 堅持交接制度?,F(xiàn)金轉(zhuǎn)移必須當時當面點交清楚,并由交接雙方在交接單上簽字確認,以明責任。

第六條 堅持安全保衛(wèi)制度。錢款、票據(jù)、印章等都必須入庫妥善保管;離開時必須收妥錢款、票據(jù)和印章,保險箱應上鎖。應建立健全的安全保衛(wèi)制度,加強檢查,做好安全保衛(wèi)工作。

第七條 堅持查庫制度。對現(xiàn)金、票據(jù)、印章等實物庫存,應經(jīng)常檢查,以消除各種不正常、不安全因素。各部門應層層負責,建立定期和不定期的查庫制度,做好查庫記錄,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,并采取防范措施,防患于未然。貨幣資金的收付

第八條 取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得私設“小金庫”,不得“公款私存”,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬。

第九條 各部門、營業(yè)部應當按照公司規(guī)定的程序和權(quán)限辦理貨幣資金支付業(yè)務,收取貨款時,必須收據(jù)寫明確,是幾月的貨款,需借款出去,必須有借款單回來,一起現(xiàn)金跟單據(jù)交由出納做賬。

第十條 實行網(wǎng)上交易、電子支付等方式辦理資金支付業(yè)務的,應當與承辦銀行簽訂網(wǎng)上銀行操作協(xié)議,明確雙方在資金安全方面的責任與義務、交易范圍等。操作人員不相容崗位應相互分離,并根據(jù)操作授權(quán)和密碼進行規(guī)范操作,不得由一人全過程經(jīng)辦網(wǎng)上交易、電子支付等業(yè)務。

使用網(wǎng)上交易、電子支付方式辦理資金支付業(yè)務的,不應因支付方式的改變而隨意簡化、變更支付貨幣資金所必需的授權(quán)審批程序。

第四章 現(xiàn)金管理

第十一條 各部門應當加強現(xiàn)金庫存限額的管理,超過限額的庫存現(xiàn)金應及時存入開戶銀行。

第十二條 現(xiàn)金收入應當及時存入銀行,不得用于直接支付自身的支出。因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,應事先報經(jīng)開戶銀行審查批準。

第十三條 借出款項必須嚴格執(zhí)行授權(quán)批準程序,嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金,嚴禁“白條抵庫”行為。

第十四條 負責現(xiàn)金管理的人員應定期核對庫存現(xiàn)金,每月至少核對一次,編制庫存現(xiàn)金盤點表,并由財務負責人或指定人員進行審核,確定庫存現(xiàn)金賬實相符,如遇不符,應查明原因,及時處理。

第五章 銀行存款管理

第十五條 發(fā)生出納業(yè)務的部門應嚴格按照《支付結(jié)算辦法》等國家法規(guī)和公司《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。

第十六條 嚴格遵守銀行結(jié)算紀律,不準簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金。

第十八條 負責銀行賬戶管理人員應定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并由財務負責人或指定人員進行審核,確定銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額是否調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應查明原因,及時處理。

第十九條 嚴禁未經(jīng)批準或授權(quán),擅自進行銀行票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓。各部門對于銀行存款收付事項,應嚴格遵守“收付兩條線”的原則進行管理和核算。其中:

一、對于所有銀行收入款項,都應按照規(guī)定的賬務處理程序,填制銀行收款記賬憑證,不得通過銀行票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓的手段來故意規(guī)避正常的賬務處理程序和規(guī)定,嚴禁會計賬目上不留痕跡和線索的行為。

二、對于所有銀行付款事項,都應另行簽發(fā)銀行票據(jù)進行支付,并按規(guī)定填制銀行付款記賬憑證,不得利用銀行票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓的方式和越過賬務登記程序來坐支和轉(zhuǎn)付銀行收入款項。

第二十條 加強與貨幣資金相關票據(jù)的購買、保管、領用、注銷等環(huán)節(jié)的管理,并專設登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。

使用票據(jù)時,不得跳號開具票據(jù),不得未經(jīng)授權(quán)或批準隨意開具印章齊全的空白支票。

因填寫、開具失誤或者其他原因?qū)е伦鲝U的法定票據(jù),應加蓋“作廢”章,并按規(guī)定予以保存,不得隨意處臵或銷毀。

第二十一條 發(fā)生出納業(yè)務的部門應當加強銀行預留印鑒的管理。財務專用章和個人名章應由不同的專人保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。網(wǎng)上銀行支付密碼、證書等,應視同銀行印鑒進行管理。

公司出納管理制度及流程篇三

1、貨幣資金核算。日常工作內(nèi)容有:

(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。

(3)認真登日記帳,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達帳款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。

(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。

(5)保管有關印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。

(6)復核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認真審查銷售業(yè)務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時辦理銷售款項的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理。

2、往來結(jié)算。日常工作內(nèi)容有:

(1)辦理往來結(jié)算,建立清算制度。辦理其他往來款項的結(jié)算業(yè)務?,F(xiàn)金結(jié)算業(yè)務的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)和個人之間的款項結(jié)算;低于結(jié)算起點的小額款項結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結(jié)算;應付,暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收帳款和無法支付的應付帳款,應查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續(xù),加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權(quán)債務及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強管理及時清算。

(2)核算其他往來款項,防止壞帳損失。對購銷業(yè)務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細帳,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領導或有關部門報告。

3、工資核算。日常工作內(nèi)容有:

(1)執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止或向領導和有關部門報告。

(2)審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。根據(jù)實有職工人數(shù)、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞保基金、失業(yè)保險金等),計算實發(fā)工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記帳憑證,經(jīng)審核后,會同有關人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時特工資和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記帳憑證編號,妥善保管。

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