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公司手機(jī)管理規(guī)定內(nèi)容篇一
第一條 為了加強(qiáng)通訊管理,保證公司通信暢通,業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,確保信息的及時傳遞,提高工作效率、減少失誤,制定本制度。
第二條 公司人力資源部是手機(jī)管理歸口管理部門,主要負(fù)責(zé)公司各部門手機(jī)、手機(jī)卡發(fā)放、監(jiān)督檢查、維護(hù)、回收等管理。
第三條 各單位/部門須設(shè)專職或兼職手機(jī)管理員負(fù)責(zé)本單位/部門手機(jī)管理工作。
第二節(jié) 管理及使用規(guī)定
第四條 凡公司正式職員均可申請手機(jī)與手機(jī)卡。
第五條 公司銷售系統(tǒng)的手機(jī)、手機(jī)號與各銷售區(qū)域綁定,不隨人員變更而更換號碼;公司人力資源部指定的非銷售系統(tǒng)崗位號碼與崗位綁定,不隨人員變更而更換號碼。
第六條 凡已申請公司手機(jī)號碼的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時必須使用公司號碼。
第七條 公司手機(jī)、手機(jī)卡自領(lǐng)用之日起由個人保管,若丟失或損壞的應(yīng)及時匯報人力資源部辦理,并由本人負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用。
第八條 如發(fā)現(xiàn)本人公司手機(jī)、手機(jī)卡私自交于他人使用,按次計算,首次扣當(dāng)月25%的話費(fèi)補(bǔ)助,第二次扣當(dāng)月50%話費(fèi)補(bǔ)助,第三次扣當(dāng)月所有話費(fèi)補(bǔ)助。
第九條 公司手機(jī)、手機(jī)卡自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時開機(jī),在手機(jī)發(fā)生故障(沒電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)暫時不能使用時,可自行安排使用其他手機(jī),并設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)接,同時通知公司。
第十條 如個人原因造成無法接通且影響工作者,按次計算,首次扣當(dāng)月25%的話費(fèi)補(bǔ)助,第二次扣當(dāng)月50%話費(fèi)補(bǔ)助,第三次扣當(dāng)月所有話費(fèi)補(bǔ)助。
第十一條 使用公司手機(jī)、手機(jī)卡的人員,離職時需辦理公司手機(jī)、手機(jī)卡交接手續(xù),若出現(xiàn)損壞或欠費(fèi)的由本人照價賠償后方可辦理離職。
第十二條 公司手機(jī)、手機(jī)卡的使用由公司統(tǒng)一支付話費(fèi),如超出話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),超出部分的費(fèi)用在個人工資中扣除。
第十三條 公司手機(jī)、手機(jī)卡相互綁定,不可機(jī)卡分離使用,如違規(guī)按次計算,首次扣當(dāng)月25%的話費(fèi)補(bǔ)助,第二次扣當(dāng)月50%話費(fèi)補(bǔ)助,第三次扣當(dāng)月所有話費(fèi)補(bǔ)助。
第十四條 人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,對違反本制度規(guī)定使用的進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
第十五條 凡違反本管理制度的,由人力資源部下發(fā)罰單,每月進(jìn)行統(tǒng)計提交財務(wù)管理中心,由財務(wù)管理中心扣除話費(fèi)補(bǔ)助。
第三節(jié) 申請流程
第十六條 公司各單位/部門如需申請公司手機(jī)、手機(jī)卡的,于每月25日前
統(tǒng)一進(jìn)行申請后報人力資源部辦理。
第十七條 手機(jī)卡申請流程
(說明:審批層級空缺時須向上一層級遞交)
第四節(jié) 手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼
第十八條 話費(fèi)補(bǔ)貼為 每人200元/月。
第十九條 各單位/部門所有公司手機(jī)的話費(fèi)補(bǔ)貼由本單位/部門承擔(dān)。
第五節(jié) 附則
第二十條 本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋并修訂。
第二十一條 本制度自公布之日起施行。
公司手機(jī)管理規(guī)定內(nèi)容篇二
根據(jù)公司各部門工作需要,公司為部分員工配備工作手機(jī)使用。為了更好使用工作手機(jī),加強(qiáng)手機(jī)使用管理,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究特制定本辦法,具體如下:
一、 使用工作手機(jī)分類
1. 公司配備工作手機(jī);
2. 工作手機(jī)根據(jù)崗位發(fā)放,在發(fā)放之日開通使用。
二、工作手機(jī)使用話費(fèi)規(guī)定
公司與聯(lián)通公司通過友好協(xié)商,為公司辦理福建省范圍內(nèi)單項(xiàng)收費(fèi)卡,;基礎(chǔ)費(fèi)用每月71元(月租、來顯、手機(jī)郵箱都包含),由公司統(tǒng)一支付。
該套餐每月贈送不少于730分鐘全國通話,超過一分鐘撥打全國各地1毛5資費(fèi),接聽電話全國各地免費(fèi);每月月送流量1080m;短信送200條每月。(超出基礎(chǔ)月費(fèi)71元,由個人支付超出話費(fèi)。)
工作手機(jī)使用實(shí)際費(fèi)用超出指定套餐標(biāo)準(zhǔn),如確實(shí)因工作需要增加費(fèi)用指標(biāo),使用人可向公司提出申請,經(jīng)公司辦公室審核批準(zhǔn)后,更換手機(jī)使用套餐資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
三、工作手機(jī)使用約定
1.原則上公司配備工作手機(jī)所有權(quán)屬于公司,因工作需要由使用的個人保管,如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的,由丟失人自行購機(jī),拒不購機(jī)的,公司從使用工作手機(jī)員工工資里,一次或分期繳扣(丟失機(jī)型)的同等價值金額;不在保修范圍內(nèi)損壞的,必須由使用工作手機(jī)本人在最短時間內(nèi)自行修理并承擔(dān)所有費(fèi)用。
2.使用公司配備工作手機(jī),必須保持工作時間內(nèi)通信暢通。由于自身原因(退網(wǎng)、改號、拒接、不應(yīng)答、或手機(jī)損壞等)造成通信不暢,影響工作聯(lián)絡(luò)而造成嚴(yán)重后果的,按照公司有關(guān)規(guī)定處理。
四、工作手機(jī)回收或更新
公司配備工作手機(jī),中途發(fā)生人員變動或中途離職等情況,工作手機(jī)由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據(jù)使用情況作出相應(yīng)的賠償。
另付:工作手機(jī)使用人員名單、號碼。
公司手機(jī)管理規(guī)定內(nèi)容篇三
為進(jìn)一步加強(qiáng)校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè),保證學(xué)校良好的教學(xué)秩序,優(yōu)化育人環(huán)境,使學(xué)生在德、智、體、美等各方面全面發(fā)展,根據(jù)國家教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》等相關(guān)文件的精神,結(jié)合我校實(shí)際制定本規(guī)定。
第一條 學(xué)生應(yīng)自覺遵守學(xué)校紀(jì)律,積極參加教育教學(xué)計劃規(guī)定和學(xué)校組織的活動。每學(xué)期開學(xué)時,學(xué)生應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理注冊報到手續(xù),因故不能報到注冊者,必須辦理請假手續(xù)。
第二條 學(xué)生上課、實(shí)習(xí)、勞動、軍訓(xùn)、社會實(shí)踐等都應(yīng)當(dāng)實(shí)行考勤,因故不能參加者,必須按規(guī)定請假,否則以曠課論處。凡未請假、請假未經(jīng)批準(zhǔn)超過兩周不注冊或未請假、請假未經(jīng)批準(zhǔn)、未批準(zhǔn)超過請假期限連續(xù)兩周不參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的,按自動退學(xué)處理。
第三條 學(xué)生在雙休日、節(jié)假日期間離開南寧市區(qū)外出活動,以及晚間因故不回校住宿的必須辦理請假手續(xù)。
第四條 因故不能按時上課者,需提前請假。因特殊原因不能提前請假者,應(yīng)電話向任課老師(班主任)口頭請假,并事后補(bǔ)假。
請病假者應(yīng)提供有資質(zhì)醫(yī)院的診斷書及建議休假的證明,因公請事假者應(yīng)提供有關(guān)證明,因私請假者應(yīng)寫明理由及請假時間。
第五條 學(xué)生經(jīng)選拔代表學(xué)校參加文體、科技等比賽活動而不能上課必須請假的,應(yīng)由組織單位按照相關(guān)要求出具請假證明,并協(xié)調(diào)辦理請假手續(xù),學(xué)生應(yīng)及時按要求向任課教師出具請假單及證明材料。
第六條 學(xué)生請假期滿必須辦理銷假手續(xù),否則以曠課論處。
第七條 學(xué)生考勤工作由任課教師、班主任、班干部協(xié)同進(jìn)行,專任教師全面負(fù)責(zé)上課、實(shí) 習(xí)、畢業(yè)論文(設(shè)計)等環(huán)節(jié)的紀(jì)律考勤工作,班主任、班干部負(fù)責(zé)其他環(huán)節(jié)的考勤工作。學(xué)生考勤一律記入各班考勤本。
第八條 學(xué)校正常上課時間,學(xué)生曠課按學(xué)生應(yīng)選課程的實(shí)際授課時間計算,畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文(設(shè)計)等環(huán)節(jié),每天按5學(xué)時計算。
第九條 請假時間在一天以內(nèi)的由班主任批準(zhǔn);請假二天(含二天)以上一周以內(nèi)由班主任簽署意見,并注明去向、家庭地址、個人和家庭聯(lián)系電話,由學(xué)院學(xué)生工作組審批,并登記備案;請假一周以上由學(xué)院學(xué)生工作組審批,報學(xué)生工作處備案(經(jīng)批準(zhǔn)的假條由審批部門存查)。
第十條 學(xué)生宿舍實(shí)行寢室長晚點(diǎn)名制度,學(xué)生應(yīng)在每天23︰30以前回宿舍就寢。在23︰30以后不回校住宿的,寢室長或宿舍成員應(yīng)及時向班主任報告。班主任應(yīng)向?qū)W院學(xué)生工作組報告,并設(shè)法查明學(xué)生去向。
第十一條 學(xué)生因病經(jīng)有資質(zhì)醫(yī)院診斷,停課治療、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上或一學(xué)期請假、缺課超過總學(xué)時三分之一以上的須辦理休學(xué)手續(xù)。
第十二條 違反以上考勤規(guī)定者,學(xué)校將根據(jù)《廣西大學(xué)學(xué)生處分規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,給予相應(yīng)處分。
第十三條 本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,由學(xué)生工作處、教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。此前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不相符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
廣西大學(xué)
公司手機(jī)管理規(guī)定內(nèi)容篇四
第一條 為規(guī)范本所值班補(bǔ)助及夜班補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)本所實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條 值班補(bǔ)助及夜班補(bǔ)助對象為特殊工種及特殊崗位人員。
第三條 管理人員及地調(diào)科研人員日常業(yè)務(wù)加班原則上不發(fā)放加班費(fèi)。由于臨時增加工作任務(wù)需加班的,報主管所長批準(zhǔn)后按實(shí)際天數(shù)發(fā)放加班費(fèi)。
第四條 值班補(bǔ)助及夜班補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.國家規(guī)定的法定節(jié)假日(不含雙休日),由所統(tǒng)一安排值班且時間超過4小時的,每人每天按30元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā),不足4小時者,不得發(fā)放值班費(fèi)。
2.雙休日及夜間值班:
①保衛(wèi)人員白天值班按每天每人12元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā);夜間巡邏按每晚每人4元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。
②門衛(wèi)夜間值班夜餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:18:00-24:00時,按每人每班2元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā);0:00-7:00時按每人每班4元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。
③駕駛員雙休日經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排加班的,每人每天按12元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā),平時八小時以外領(lǐng)導(dǎo)安排臨時用車,由部門安排補(bǔ)休。
④電工雙休日值班(含夜班)每人每天按12元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā),日常夜間值班按每人每晚2.5元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。
⑤醫(yī)務(wù)室及其他公益服務(wù)崗(維修等)八小時以外及雙休日臨時加班,由部門安排補(bǔ)休。
3.基建現(xiàn)場管理人員工地補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
①本所職工每天在現(xiàn)場工作時間4小時以上,每天按3元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)工地補(bǔ)貼;如有特殊任務(wù)需晚上加班4小時以上,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可按每晚4元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)夜餐補(bǔ)貼;雙休日加班4小時以上,每天按12元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)加班費(fèi)。
②外聘或返聘人員按合同約定執(zhí)行。
第五條 加班費(fèi)及夜餐補(bǔ)貼在嚴(yán)格考勤的基礎(chǔ)上,由各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)于每月28日前報人事教育處審核后由財務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放。
第六條 本所獨(dú)立核算的法人單位,可按國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合各自實(shí)際制定相關(guān)管理規(guī)定,報人事教育處備案后實(shí)施。
第七條 本規(guī)定由人事教育處負(fù)責(zé)解釋。
公司手機(jī)管理規(guī)定內(nèi)容篇五
1、醫(yī)院大樓內(nèi)除衛(wèi)生間、值班室外的任何地方,都禁止吸煙;
2、醫(yī)院大樓內(nèi)的任何地方,無煙具煙蒂;
3、醫(yī)院大樓內(nèi)的吸煙人員,有勸阻指導(dǎo);
4、首診醫(yī)師須詢問病人吸煙史,入出院病人須宣教控?zé)熤R,并納入病歷質(zhì)量考評;
5、全院職工負(fù)有勸阻吸煙的責(zé)任和義務(wù);
6、禁煙標(biāo)志掛在醒目位置:
(1)大樓入口處張貼標(biāo)志,要求進(jìn)入前熄滅煙火,并放置熄滅用的煙灰缸;
(2)停車入口處設(shè)置標(biāo)志,說明進(jìn)入后禁煙,并放置熄滅用的煙灰缸;
(3)門急診大廳、住院大廳、電梯大廳、候診區(qū)、會議室及走廊、樓梯都應(yīng)張貼禁煙標(biāo)志。
7、對于違反者,按以下規(guī)定處罰:
(1)實(shí)行責(zé)任連帶制:職工違規(guī),扣當(dāng)事人獎金400元,同時扣科室負(fù)責(zé)人獎金100元;科室負(fù)責(zé)人違規(guī)扣當(dāng)事人獎金400元,同時扣分管院長獎金100元;分管院長違規(guī),扣當(dāng)事人獎金400元,同時扣院長獎金100元;并全院通報批評。
(2)對違規(guī)的病人、家屬及其他來訪者,應(yīng)勸其放棄吸煙。
8、控?zé)煿ぷ髋c精神文明建設(shè)以及綜合目標(biāo)管理相結(jié)合,在精神文明班組創(chuàng)建中創(chuàng)建“無煙科室”作為硬性指標(biāo),如未創(chuàng)建“無煙科室”前實(shí)行一票否決制,并相應(yīng)扣除該科室的考核分和單項(xiàng)獎。
9、本規(guī)定從20xx年5月起執(zhí)行。
公司手機(jī)管理規(guī)定內(nèi)容篇六
考勤是公司管理的基礎(chǔ)性工作,為了維持良好的工作秩序,提高工作效率,保證生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利進(jìn)行,加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律,力求做到有章可循的考勤管理,特制定以下規(guī)定: 員工上下班考勤實(shí)行指紋打卡制,以考勤機(jī)打出時間為準(zhǔn),每天上下班各打卡二次。不按規(guī)定打卡者均按曠工處理;上下班因公或特殊原因未能打卡者,應(yīng)于次日由本人填寫“公勤單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、行政副總審批后方可按出勤或視為不遲到或不早退處理。
一、作息時間
員工每周工作時間為六天。
冬季(10月1日—4月30日):上午8:30---12:00 下午13:00--17:30 夏季(05月1日—9月30日):上午8:00---12:00 下午14:00--17:30
二、管理規(guī)定
1、打卡規(guī)定:公司員工考勤實(shí)行上、下班指紋打卡制度,每日打卡四次,即每天上午上下班各打一次,下午上下班各打一次,以打卡記錄作為考勤登記的依據(jù)。全體員工從董事長以下,全部按時自覺打卡,嚴(yán)禁不打卡和代打卡現(xiàn)象。
2、打卡時間:每天上班前30分鐘內(nèi),下班后30分鐘內(nèi)的打卡視為有效打卡。超出30分鐘的打卡為無效打卡。 每日工作時間開始30分鐘后到崗及每日工作時間結(jié)束前30分鐘以上離崗者視為曠工半日。
3、員工每次打卡須得到考勤機(jī)確認(rèn)方為有效。在沒有確認(rèn)打卡有效情況下放棄打卡或因疏忽忘記打卡、無故不打卡者,以考勤機(jī)記錄為準(zhǔn)。凡是出現(xiàn)下列情況之一:(1)上班時打卡,下班時不打卡的;(2)上班時不打卡,下班時打卡的;(3)上下班都不打卡的;均按照曠工處理。
4、經(jīng)多次打卡考勤機(jī)不予確認(rèn)者,須在本班次內(nèi)及時通知行政部重新錄入指紋,由此產(chǎn)生的遲到、早退或缺勤記錄,本人應(yīng)在本班次內(nèi)向行政部辦理缺勤核銷登記。工作人員不主動向行政部打招呼重新錄入指紋或辦理核銷登記手續(xù)的,造成的遲到早退或曠工責(zé)任由本人承擔(dān)。員工因個人失誤,在非打卡時間打卡或打卡次數(shù)不夠、操作不當(dāng),導(dǎo)致考勤機(jī)錯誤記錄的,造成的責(zé)任由本人承擔(dān)。遇停電或考勤機(jī)發(fā)生故障不能正常打卡時,行政部負(fù)責(zé)人工考勤和在本月《員工缺勤記錄核銷登記表》中登記,統(tǒng)一辦理缺勤核銷手續(xù)。行政部專人負(fù)責(zé)整理員工考勤情況并做好記錄。
5、員工因公短時外出不能打卡:公司原則上要求員工須先到人事部打卡報到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。因公外出未能按時打卡的,應(yīng)于當(dāng)天由本人填寫“出勤單”,注明外出日期、事由、外勤起止時間,經(jīng)部門經(jīng)理 ﹑行政副總審批后,方可按出勤處理,即視為不遲到不早退不曠工。出勤單應(yīng)在出勤發(fā)生一日內(nèi)送交行政部。
6、員工因公長時間出差或需連續(xù)在外工作不能打卡產(chǎn)生的遲到、早退或缺勤記錄,應(yīng)由本人于當(dāng)月考勤期內(nèi)(1-30日)持部門負(fù)責(zé)人和行政副總簽批的《員工缺勤記錄核銷登記表》向行政部辦理缺勤核銷登記。未及時辦理核銷登記的,造成的責(zé)任由本人承擔(dān):
7、經(jīng)調(diào)查核實(shí),工作人員確因疏忽忘記打卡的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人﹑行政副總審批后以《員工缺勤記錄核銷登記表》辦理更正。
8、有關(guān)請假規(guī)定:
(1)請假批準(zhǔn)權(quán)限:
1).請假半天以內(nèi)者,部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,方可休假。
2).請假2天(含)以內(nèi)者,報請公司行政副總批準(zhǔn)同意后,方可休假。
3).請假2天以上, 報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4).各部門經(jīng)理以上人員請假,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)員工因事或因病請假,均應(yīng)提前向其上級領(lǐng)導(dǎo)提出申請,并填寫“請假單”,待安排
好替崗人員,并按權(quán)限得到批準(zhǔn)后方可離崗,否則按曠工處理。如因工作需要或請假理由不充分時,主管領(lǐng)導(dǎo)可以不批或少批請假天數(shù),不服從審批擅自不到崗或延長休假者,按曠工處理。如遇突發(fā)情況不能提前請假者,應(yīng)于當(dāng)日上班時間半個小時內(nèi),迅速用電話向其上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況,經(jīng)同意后方可生效,上班后再補(bǔ)辦請假手續(xù)。
(3)請假批準(zhǔn)后,請假單一律當(dāng)日由本人送行政部留存。上班后必須立即到行政部銷假。如行政部崗位抽查發(fā)現(xiàn)員工不在工作崗位,又沒有請假單的,一律按曠工處理!
(4) 請假期間扣發(fā)日平均工資;沒有正當(dāng)理由,當(dāng)月請假累計超過七天者予以解聘。
9、工作人員在休息日、工作時間以外自行加班的,不用打卡,不計考勤。經(jīng)單位統(tǒng)一安排,工作人員在節(jié)假日加班,執(zhí)行正常作息時間,公司承諾兌現(xiàn)加班工資的,應(yīng)按規(guī)定打卡,并以打卡記錄兌現(xiàn)加班費(fèi)。沒有打卡記錄的,不予兌現(xiàn)加班費(fèi)。加班期間的工作內(nèi)容.工作范圍.工作量應(yīng)經(jīng)分管副總核準(zhǔn)后才認(rèn)可為加班。
10、處罰規(guī)定:遲到、早退一次扣績效考核工資10元。曠工半天扣一天日工資,曠工半天以上扣發(fā)三倍日平均工資,并給警告處分;當(dāng)月累計曠工二天以上扣發(fā)全月工資,并給予記過處分;當(dāng)月累計曠工三天以上或全年累計曠工達(dá)七天以上者予以解除勞動關(guān)系。凡被公司解除勞動關(guān)系的,一律沒有年終獎。
三、管理部門
本考勤制度由行政部制定并監(jiān)督實(shí)施,解釋權(quán)歸行政部,考勤結(jié)果作為兌現(xiàn)工資和績效考核工資.員工考核、晉級晉職的重要依據(jù)。
四 本考勤制度從下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
漢中錦湖房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
公司手機(jī)管理規(guī)定內(nèi)容篇七
第一條 本公司電話,主要是為了方便與外界溝通,展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。
第二條 為發(fā)揮電話最大效能,節(jié)省開支 ,員工打電話時,用語應(yīng)盡量簡潔,明確,以減少通話時間。
第三條 電話管理由綜合部統(tǒng)籌負(fù)責(zé),使用則由各單位主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制。
第四條 電話使用須知:
轄區(qū)內(nèi)去洽談業(yè)務(wù),以三分鐘為限,把握時間。
注意禮節(jié),長話短說,簡潔扼要,避免耗時又占線。
使用前應(yīng)對討論,商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。
使用電話時應(yīng)登記,內(nèi)容包括姓名,受話人(號碼),起止時間,聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)等。文秘資源網(wǎng)原創(chuàng) 本表每月轉(zhuǎn)綜合部呈總經(jīng)理核閱 。
長途電話一般由部門負(fù)責(zé)人掛撥,一般人員掛撥須先經(jīng)部門主管允許。
禁止打打私人長途電話。
違反電話使用規(guī)定,電話記錄未記載或記載不實(shí),一律做記過處分,并處50-100元罰款。
第五條 接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,大道網(wǎng)絡(luò)公司!對方告之找某人時 ,說:“請稍等!”如不在,說:“他不在,有事我可轉(zhuǎn)告 或請稍后再打!”等。視情況回答,原則是規(guī)范,簡潔,禮貌。
第六條 極其特殊情況需打私人電話時,公司將另行考慮。
公司手機(jī)管理規(guī)定內(nèi)容篇八
為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高工作效益和辦理公文質(zhì)量,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本管理規(guī)定。
2 適用范圍本規(guī)定適用于公司機(jī)關(guān)、分子公司及各單位。
3 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》
《集團(tuán)公司機(jī)關(guān)公文處理辦法》
《集團(tuán)公司公文管理辦法》
4 職責(zé)
4.1經(jīng)理(黨委)辦公室負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)部門公文管理和對分子公司公文的管理、檢查、指導(dǎo)工作。
4.2各分子公司辦公室或相關(guān)部門負(fù)責(zé)本單位公文管理工作。
4.3公司主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公文的審閱簽發(fā)工作。
4.4行文部門負(fù)責(zé)公文的擬辦和發(fā)文手續(xù)辦理工作。
4.5公司檔案室負(fù)責(zé)公文的歸檔指導(dǎo)工作;按歸檔范圍,督促檢查、指導(dǎo)工作。
5 活動描述
5.1 管理原則
5.1.1公司和子公司形成的公文,是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,是傳達(dá)、貫徹、落實(shí)黨和國家的路線、方針、政策,請示和報告問題,批復(fù)和部署工作,商洽和交流情況的重要工具。
5.1.2 公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公司經(jīng)理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門,負(fù)責(zé)公司的公文處理工作,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司分子公司和機(jī)關(guān)部室公文處理工作。
5.1.3 公文處理必須堅持實(shí)事求是、精簡高效的原則,做到準(zhǔn)確、及時、安全,統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷毀。
5.1.4 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家和企業(yè)有關(guān)保密法規(guī),確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全。
5.2 管理內(nèi)容
5.2.1 公文種類
5.2.1.1 通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文,批轉(zhuǎn)下級單位公文;傳達(dá)要求下級單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用人員。
5.2.1.2 通報:用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或情況。
5.2.1.3 報告:用于向上級匯報工作,反映情況,提出建議或者意見,答復(fù)上級詢問的事項(xiàng)。
5.2.1.4 請示:用于向上級請求批示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。
5.2.1.5 批復(fù):用于答復(fù)下級單位的請示事項(xiàng)。
5.2.1.6 決定:用于對重要問題或重大行動做出安排及決策。
5.2.1.7 意見:用于對重要問題提出見解和處理辦法。
5.2.1.8 會議紀(jì)要:用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。
5.2.1.9 函:用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
5.2.1.10公告:用于向公司內(nèi)外、國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。
5.2.2 公文格式
公文一般由眉首(密級、緊急程度、文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人),主體(標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注),版記(主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成。
5.2.2.1密級和緊急程度
涉及國家機(jī)密和商業(yè)經(jīng)濟(jì)秘密的公文,標(biāo)明密級。涉及緊急事項(xiàng)的公文,標(biāo)明緊急程度。
5.2.2.2 文頭
用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。
5.2.2.3 發(fā)文字號
包括單位代字、年份、序號、形式為“代字 [年份]序號”。公司文頭發(fā)文代字為“黨發(fā),”,部門文頭發(fā)文代字為“a字”(a為部室代號,包括群眾組織);子公司文頭發(fā)文代字為“××b發(fā)。年份用四位阿拉伯?dāng)?shù)字,序號為該代字流水號。聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明主辦單位代字、序號。
5.2.2.4 簽發(fā)人
上行文應(yīng)注明簽發(fā)人,簽發(fā)人一般應(yīng)為單位主要領(lǐng)導(dǎo)。
5.2.2.5 標(biāo)題
準(zhǔn)確簡要概括公文主要內(nèi)容,并可表明公文種類。
5.2.2.6 主送機(jī)關(guān)
公文的主要受理機(jī)關(guān),用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
5.2.2.7 附件
如有附件,標(biāo)明名稱。附件說明在正文下空1行、左空2行字進(jìn)行標(biāo)識。如:
附件: 1.××××××××××××
2.××××××××××××(后面不加標(biāo)點(diǎn)符號)
5.2.2.8 印章除會議紀(jì)要外,各文種均加蓋印章;印章應(yīng)與文頭相符。
5.2.2.9 成文時間
以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
5.2.2.10 附注
公文如有其他需要說明的事項(xiàng),應(yīng)加附注,用括號括起位于成文時間下一行居左空2格加圓括號標(biāo)識;上行文應(yīng)在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。
5.2.2.11 主題詞
按照《集團(tuán)公司公文主題詞表》標(biāo)注;同時結(jié)合企業(yè)實(shí)際,規(guī)定五種自由詞作為主題的補(bǔ)充,包括公文中關(guān)鍵的人名、單位(地)名、產(chǎn)品名、項(xiàng)目名、裝置(設(shè)備)名。主題詞不能超過5組。
5.2.2.12 抄送單位
公文如需除主送機(jī)關(guān)外的其他機(jī)關(guān)知曉或執(zhí)行,應(yīng)注明抄送單位;抄送單位名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
5.2.2.13 印發(fā)單位和日期
標(biāo)明主辦單位全稱或規(guī)范化簡稱以及印發(fā)時間。
5.2.2.14 印刷和裝訂
公文采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙張雙面印制,左側(cè)裝訂。
5.2.3 行文規(guī)則
5.2.3.1 行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。
5.2.3.2 公司機(jī)關(guān)各部門根據(jù)職權(quán)范圍,可以代表公司,以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內(nèi)行文,不得對外正式行文。
5.2.3.3 向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)主送一個上級機(jī)關(guān),如需其他上級機(jī)關(guān)閱知,可以抄送;公司形成的請示、報告公文要將底稿和兩份文件交公司經(jīng)理(黨委)辦公室存檔,然后再將兩份文件送上級辦公室閱批。
5.2.3.4 一般不得越級請示或報告;除生產(chǎn)事故、大型集體上訪、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時機(jī)將造成損失,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指定可以越級行文外,均要逐級行文。因上述情況必須越級行文時,應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。
5.2.3.5 “請示”和“報告”在公文中不能并用;“請示”應(yīng)一文一事;報告中不得夾帶“請示”事項(xiàng)。
5.2.3.6 除本《規(guī)定》規(guī)定的公文種類以外,工作要點(diǎn)、活動方案、計劃等文體都不能作為公文的獨(dú)立行文文種,必須以“通知”的形式印發(fā)。
5.2.4 發(fā)文辦理
5.2.4.1 發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過程,包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。
5.2.4.2 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:
a. 符合國家的法律、法規(guī)和企業(yè)有關(guān)規(guī)定,遵循上級機(jī)關(guān)的指示精神,完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖;
b. 全面、客觀反映情況,提出的政策、措施切實(shí)可行;
c. 觀點(diǎn)明確、條理清楚,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,直述不曲,文字精練,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確;
d. 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確;引用公文應(yīng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號;引用外文注明中文含義;日期寫明具體年、月、日;
e. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為:第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“⑴”;
f. 根據(jù)行文目的和發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán)選擇適當(dāng)?shù)奈姆N;
h. 公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序號和在詞、詞組、慣用語、縮略語,具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;
i. 應(yīng)使用國家法定計量單位;
j.文中使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名;
k. 公文書寫稿紙要干凈耐用,書寫字跡整齊,必須使用藍(lán)黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫,不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫;用計算機(jī)打印的,排版要規(guī)范。
5.2.4.3 行文前,應(yīng)填寫發(fā)文稿紙,標(biāo)明起草人,主送機(jī)關(guān)和公文標(biāo)題。
5.2.4.4 擬制的公文,由起草單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。公文的簽發(fā),凡以公司(子公司)名義報送上級機(jī)關(guān)或下發(fā)的涉及全局工作的重要公文,都要由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);涉及專項(xiàng)或某一系統(tǒng)工作的公文,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要會簽的聯(lián)合行文,應(yīng)在會簽欄注明會簽部門;簽發(fā)或會簽應(yīng)署姓名和日期。
5.2.4.5 審核、簽發(fā)或會簽公文,必須使用藍(lán)黑鋼筆、炭素筆或毛筆,注意不要在文稿左側(cè)裝訂線外書寫。
5.2.4.6 公文不準(zhǔn)翻印,經(jīng)辦公室批準(zhǔn),可以復(fù)印或翻印。
5.2.4.7 擬制公文,對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的問題,主辦部門應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文。
5.2.4.8 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)先經(jīng)起草部門負(fù)責(zé)人核稿、把關(guān)、簽字,然后由辦文單位(部門)送經(jīng)理(黨委)辦公室進(jìn)行審核,最后呈送公司(子公司)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)理(黨委)辦公室審核的重點(diǎn)是:
a. 是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng);
b. 是否符合黨的路線、方針和政策,是否符合國家法律、法規(guī)和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定,是否符合上級有關(guān)精神和本單位實(shí)際;
c. 是否符合行文規(guī)則,公文的諸要素如人名、地名、產(chǎn)品名、裝置名、單位部門名稱、時間、數(shù)字、引文和文字表述,密級,主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng),文字、標(biāo)點(diǎn)符號及文種使用、公文格式是否符合本《規(guī)定》的規(guī)定;報批手續(xù)是否符合規(guī)定;核稿、會簽等手續(xù)是否齊備。文件中的數(shù)據(jù)、計量單位,由辦文單位領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。
5.2.4.9 對不符合要求的文稿,可按以下方法處理。
a. 文字質(zhì)量存在問題,如文字修改量不大,由經(jīng)理(黨委)辦公室負(fù)責(zé)修改;需要做重大修改的,由擬搞部門修改后再報審;
b. 違反公文辦理程序的,由擬稿部門補(bǔ)辦;
公司手機(jī)管理規(guī)定內(nèi)容篇九
一、食堂按學(xué)院規(guī)定時間供應(yīng)飯菜,用餐者須按時就餐,不得提前在窗口聚集起哄。
二、遵守餐廳秩序,購買飯菜應(yīng)當(dāng)依次排隊(duì),嚴(yán)禁插隊(duì),每人每次限購兩份。如發(fā)生糾紛,應(yīng)當(dāng)服從糾察和有關(guān)人員調(diào)解。
三、用餐者應(yīng)當(dāng)以節(jié)約為榮,浪費(fèi)為恥,愛惜糧食,講究衛(wèi)生,不隨地吐痰,吃剩的飯菜和殘渣等應(yīng)當(dāng)?shù)谷脬锼皟?nèi),不得亂扔亂倒。
四、用餐者須愛護(hù)公共設(shè)施,愛護(hù)購餐憑證,保持整潔。嚴(yán)禁撬他人的飯格子,不準(zhǔn)在餐廳內(nèi)進(jìn)行球類、溜冰或者其他體育活動,嚴(yán)禁在餐廳內(nèi)猜拳行令、砸酒瓶。
五、尊重服務(wù)人員、 糾察人員, 服從管理, 不得無理取鬧。
六、外來人員來本院食堂用餐,必須經(jīng)飲食服務(wù)中心同意,并收取搭伙費(fèi), 本院人員不得為外來人員代購購餐憑證。
七、未經(jīng)食堂管理人員同意,任何人不得隨意進(jìn)入餐廳擺攤或者進(jìn)行其他經(jīng)營性活動。
八、違反本規(guī)定者,視情節(jié)輕重予以批評教育或紀(jì)律處分。
九、本規(guī)定由學(xué)生生活管理處負(fù)責(zé)解釋。
十、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
公司手機(jī)管理規(guī)定內(nèi)容篇十
冬季來臨,天氣干燥,用電量增加,誘發(fā)火災(zāi)的因素增多,是電氣火災(zāi)的多發(fā)期,為了加強(qiáng)職工宿舍安全用電管理,確保職工的生命、財產(chǎn)安全,保障正常的工作秩序,杜絕安全事故的發(fā)生,特制定冬季宿舍安全用電管理制度。
1、員工宿舍內(nèi),禁止使用電爐子、電暖器、電熱毯、室內(nèi)線路荷載未達(dá)到負(fù)荷要求時,禁止使用各類大功率電器。
2、禁止違章用電,嚴(yán)禁私拉亂接電線和在室內(nèi)搭接電源電線、 安裝床頭燈等。
3、禁止使用和存放易燃易爆物品,嚴(yán)禁臥床吸煙和亂扔煙頭;嚴(yán)禁 宿舍內(nèi)燃燒物品。
4、嚴(yán)禁將交流電器(如臺燈、電扇、充電器、接線板、隨身聽、筆記本等)放在床上。照明、收錄機(jī)、電腦等電器設(shè)備使用完畢后必須切斷電源或拔掉插頭。
5、員工離開宿舍時,必須關(guān)閉切斷室內(nèi)所有燈光和空調(diào)電源,并進(jìn)行檢查后,方可離開。
6、室內(nèi)一旦發(fā)生線路、用電設(shè)備故障,必須通知專業(yè)電工處理,其他任何人不得私自處理。
望全體員工嚴(yán)格要求,自覺遵守!
工程部
公司手機(jī)管理規(guī)定內(nèi)容篇十一
本購物中心的垃圾遵循分類處理,生活垃圾(清潔垃圾、包裝紙箱等)、餐余垃圾日產(chǎn)日清,建筑垃圾單獨(dú)處理的原則。
1、生活垃圾:
1.1各商戶內(nèi)每日產(chǎn)生的生活垃圾須投放到物業(yè)公司指定地點(diǎn)(各樓層生活垃圾存放處),不得在店內(nèi)存放過夜;
1.2如遇垃圾量較大時,須提前通知物業(yè)保潔,由保潔協(xié)助安排清理;
1.3包裝紙箱等有回收價值的干垃圾外運(yùn)處理必須在閉店后22:00—22:30,垃圾運(yùn)送路線亦同餐余垃圾運(yùn)送路線,營業(yè)期間禁止自行處理干垃圾,嚴(yán)禁將收集廢品等社會人員帶入店內(nèi)。
2、餐余垃圾:
2.1餐余垃圾必須單獨(dú)處理,嚴(yán)禁混入其他垃圾中處理;
2.2餐余垃圾的清運(yùn)的時間為22:00-22:30,按指定路線進(jìn)行清理,即由每層垃圾梯進(jìn)行清運(yùn),在垃圾梯無法使用時,由員工通道進(jìn)行清運(yùn);
2.3餐飲商戶在清運(yùn)餐余垃圾過程中,垃圾必須袋裝、扎緊袋口,防止異味散發(fā),餐余垃圾裝袋后須放入密閉的垃圾桶中清運(yùn),應(yīng)立即裝車運(yùn)走,禁止在商場內(nèi)停留;
2.4餐飲商戶在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)遺撒須及時清理干凈,恢復(fù)原貌;
2.5處理餐余垃圾需由店內(nèi)員工負(fù)責(zé),禁止將清理餐余垃圾的社會人員帶入店內(nèi)。
3、裝修施工垃圾:
3.1商戶裝修施工產(chǎn)生的建筑垃圾按照裝修管理規(guī)定處理。
3.2各商戶應(yīng)根據(jù)產(chǎn)生的垃圾量配置相應(yīng)數(shù)量的垃圾容器,垃圾要收集到容器內(nèi),保持容器干凈、整潔,并負(fù)責(zé)垃圾容器的設(shè)置、更換和維修,為清運(yùn)工作提供必要的便利條件;
3.3清運(yùn)垃圾途經(jīng)區(qū)域的衛(wèi)生,商戶必須及時清潔干凈,不得遺撒、揚(yáng)塵,不得損壞公共設(shè)施,如有遺撒、毀壞公共設(shè)施的情況,須照價賠償、恢復(fù)原貌;
3.4搬運(yùn)過程中禁用帶鐵制等硬質(zhì)輪子的推車,避免劃傷地面,碰撞墻面、電梯及門、樓梯角等,如有損壞,須按價賠償;
3.5垃圾的處理必須服從物業(yè)工作人員的合理安排及要求,如違反上述規(guī)定,物業(yè)方將提出口頭或書面警告,情節(jié)嚴(yán)重者,物業(yè)方有權(quán)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰(200—500元)。
3.6垃圾出商場后的處理由商戶自行負(fù)責(zé),不得造成環(huán)保等影響。垃圾出商場后所引發(fā)的一切環(huán)境管理糾紛和造成的社會影響均由該商戶全面負(fù)責(zé);
4、本規(guī)定自頒布之日起施行,如有違反此規(guī)定的,按租戶管理手冊中相關(guān)條款處罰。如有更改
將按最新頒布的規(guī)定執(zhí)行。
公司手機(jī)管理規(guī)定內(nèi)容篇十二
目 的:
為了對夜間保安人員的工作進(jìn)行監(jiān)督管理,處理夜間突發(fā)事件,公司擬訂了夜間值班制度,設(shè)立夜班值班經(jīng)理職位,負(fù)責(zé)督促、檢查各區(qū)域當(dāng)班保安員的工作情況,對違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行指正,做好值班記錄。為使公司夜間秩序正常運(yùn)行,夜間管理有章可循,特制定夜班值班經(jīng)理管理制度。
此制度為試行版,在具體實(shí)踐中將進(jìn)行改進(jìn)和完善。解釋權(quán)歸人力資源部。
適用范圍:
x公司夜班值班經(jīng)理
具體規(guī)定:
一、值班經(jīng)理職責(zé)
(一)監(jiān)督夜班值班保安考勤情況;
(二)檢查夜班保安執(zhí)行公司規(guī)章制度情況,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正處理;
(三)在夜間值班過程中,要認(rèn)真檢查門、窗、倉庫等的安全情況,協(xié)同保安對重要地點(diǎn)著重檢查。一旦發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或不法分子,要立即通知所有夜間保安,及時處理并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
(四)監(jiān)督夜間商戶加班、進(jìn)出貨情況,沒有加班條或進(jìn)出貨物審批單者一律不允許夜間作業(yè)。(特殊情況須在客戶服務(wù)部副經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)的允許下方能代辦進(jìn)、出貨作業(yè));
(五)及時處理突發(fā)事件,保證商場夜間的安全,遇有重要事件應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。
二、工作流程
(一)值班經(jīng)理上班時間為19:00(值班經(jīng)理當(dāng)日下班打卡取消),下班時間為次日09:00。指紋打卡上下班;
(二)保安人員交接班時,值班經(jīng)理應(yīng)佩帶值班經(jīng)理胸牌,在交接處監(jiān)督保安員簽到情況;
(三)值班經(jīng)理應(yīng)督促當(dāng)班保安做好商場門、窗、水電等的安檢工作,杜絕一切安全隱患,防止重大事件的發(fā)生;
(四)對于加班的商戶,值班經(jīng)理應(yīng)帶領(lǐng)保安班長對加班現(xiàn)場進(jìn)行檢查,向加班商戶說明商場內(nèi)的嚴(yán)禁事項(xiàng),對違規(guī)者進(jìn)行警告或處罰;
(五)值班經(jīng)理應(yīng)在做好自己本職工作的同時對監(jiān)控情況密切注意、掌控,并做好定時巡查監(jiān)管工作;
(六)值班經(jīng)理在巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng)迅速了解事件發(fā)生的經(jīng)過并適當(dāng)?shù)淖龀鎏幚?,或直接向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報,等待處理意見;
(七)值班過程中如有突發(fā)事件發(fā)生,如:打架、現(xiàn)場糾紛、偷盜跡象等,應(yīng)親臨現(xiàn)場處理。如遇不能處理,應(yīng)及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)并通知派出所處理,并詳細(xì)做好相關(guān)記錄,以備查詢;
(八)值班經(jīng)理帶領(lǐng)保安班長巡查次數(shù)不得少于4次(上半夜2次,時間間隔2小時;下半夜2次,時間間隔3小時),并做好巡查登記;
(九)值班經(jīng)理應(yīng)做好當(dāng)夜值班日志,于次日將當(dāng)晚情況反饋給保安部經(jīng)理。保安部經(jīng)理將情況匯集,每周呈送上級領(lǐng)導(dǎo)(人力資源部每周一負(fù)責(zé)檢查夜班值班經(jīng)理上一周當(dāng)班日志)。
三、值班紀(jì)律及處罰措施
(一)要求值班經(jīng)理手機(jī)24小時開機(jī);
(二)值班經(jīng)理的值班室設(shè)置在保安部,值班期間不得遲到、早退,更不得脫崗、離崗或怠崗。若遲到或早退,罰人民幣10元;脫崗、離崗或怠崗,罰人民幣50元。如有特殊情況不能到崗的,需提前告知當(dāng)周巡查領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)整,確保值班工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);
(三)值班經(jīng)理必須是值班表安排的成員,不得雇請臨時人員。若發(fā)現(xiàn),則罰人民幣50元;
(四)值班人員夜間巡查內(nèi)容:現(xiàn)場有無異常情況、在崗人員值守情況、安全狀況等,并認(rèn)真做好記錄;
(五)公司副部長級以上領(lǐng)導(dǎo)將組成夜間巡查領(lǐng)導(dǎo)小組,巡查領(lǐng)導(dǎo)將對夜班值班情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,主要采取抽查形式。如發(fā)現(xiàn)值班經(jīng)理有睡覺、串崗、離崗、聚眾聊天、賭博、醉酒現(xiàn)象或聯(lián)系不暢的,視情節(jié)輕重處以20-50元不等罰款,嚴(yán)重者,予以辭退處理。
(六)巡查領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)值班經(jīng)理帶頭違反紀(jì)律的,將在處罰保安員標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加倍處理,對不服從者以辭退處理;
(七)值班經(jīng)理應(yīng)不定時在現(xiàn)場巡視,發(fā)現(xiàn)睡覺、串崗、離崗、聚眾聊天、賭博等違規(guī)違紀(jì)行為應(yīng)立刻制止。對情節(jié)嚴(yán)重者,值班經(jīng)理有權(quán)對其進(jìn)行當(dāng)場處罰,并以書面形式在夜班記錄上進(jìn)行記載,次日向上級領(lǐng)導(dǎo)反映;
(八)值班經(jīng)理如不能處理突發(fā)情況,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。如隱瞞不報造成公司重大損失的,將追究值班經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并通報批評,不服者以辭退處理。
公司手機(jī)管理規(guī)定內(nèi)容篇十三
1發(fā)票管理
1.1由日審員/收銀主管到稅務(wù)局統(tǒng)一購買發(fā)票,并根據(jù)發(fā)票面額和號碼進(jìn)行編號,做好登記記錄及保管。
1.2由收銀主管/領(lǐng)班領(lǐng)取各收銀點(diǎn)應(yīng)使用的發(fā)票,在發(fā)票登記本或是其它登記本上寫上領(lǐng)用本數(shù)和票面金額。并仔細(xì)檢查是否有缺號/重號/缺頁/重頁等情況,及時向日審員反映并更換。
1.3日審員根據(jù)每日的“各收銀點(diǎn)發(fā)票使用情況表”匯總各部門發(fā)票使用總數(shù),不定期與收銀主管/領(lǐng)班對各收銀點(diǎn)的發(fā)票盤點(diǎn)表核對,確定各部門的發(fā)票實(shí)際使用數(shù)額,并填制“各部門發(fā)票使用情況表”。
1.4各收銀點(diǎn)在使用完整本發(fā)票后,應(yīng)將整本發(fā)票存根聯(lián)經(jīng)主管/領(lǐng)班上交到日審員處,日審員做好發(fā)票核銷工作。
1.5根據(jù)“各部門發(fā)票使用情況表”的匯總及上交的發(fā)票存根聯(lián)和當(dāng)月的營業(yè)收入確定的營業(yè)額申報應(yīng)交稅金。
2票據(jù)管理
2.1用于贈送的餐券、各活動的優(yōu)惠券、月餅券、押金單、結(jié)賬單等連號單據(jù)(下稱有價票據(jù)),由日審員統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。
2.2押金單/結(jié)賬單等由收銀主管/領(lǐng)班到日審領(lǐng)取,并仔細(xì)檢查是否有缺號/重號/缺頁/重頁等情況,及時向日審員反映并更換。日審員做好登記記錄。
2.3各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用贈送的餐券及其它優(yōu)惠券的,需填寫領(lǐng)料單經(jīng)財務(wù)經(jīng)理/總經(jīng)理簽批后,到日審處領(lǐng)用,日審員要做好登記記錄。
2.4核數(shù)員要做好有價票據(jù)的使用登記工作,每天對當(dāng)天所上交的有價票據(jù)進(jìn)行銷號登記,及時發(fā)現(xiàn)缺號使用情況,查明原因。
2.5每月底需對當(dāng)月有價票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn),并抽查是否與登記的使用情況一致,有出入的,需與使用者(部門)一起查明原因,做好備忘錄工作。
3收銀發(fā)票管理要求
3.1每個收銀點(diǎn)應(yīng)視營業(yè)情況,領(lǐng)取3-4本賬單,1-2本發(fā)票,由收銀主管/領(lǐng)班到財務(wù)部日審員處進(jìn)行登記和領(lǐng)用手續(xù),交班須書面簽字交接。
2.2每一筆營業(yè)收入都須開具一張賬單,禁止虛開發(fā)票現(xiàn)象。
3.3賬單只能用于營業(yè)場所,經(jīng)收銀機(jī)的打印方可有效。
3.4賬單須連號使用,不得跳號,每使用一張賬單都須在賬單控制表上登記,下班時填寫“各收銀點(diǎn)發(fā)票使用情況表”。
3.5客人若需開發(fā)票時,應(yīng)一式三聯(lián)套寫,開票時須注明付款人單位名稱、日期、用途、金額、付款方式,將記賬聯(lián)訂在賬單前面交財務(wù)。餐飲定額發(fā)票存根聯(lián)須寫上賬單號碼。
3.6發(fā)票的填寫不得有任何涂改,若發(fā)生錯誤的賬單、發(fā)票要作廢,須經(jīng)有關(guān)經(jīng)理簽字說明原因,蓋上“作廢”章將作廢賬單一起交財務(wù)。
3.7使用中若發(fā)現(xiàn)由于印刷、包裝等原因造成的錯誤發(fā)票,不得擅自丟棄或處理,應(yīng)及時上報。
公司手機(jī)管理規(guī)定內(nèi)容篇十四
1.主題內(nèi)容及適用范圍
1.1為了規(guī)范xx單位值班人員值班期間的工作,使值班人員在工作期間在崗盡責(zé)。切實(shí)保證安全生產(chǎn),根據(jù)鋁業(yè)公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合xx單位生產(chǎn)的實(shí)際情況,特制定本制度。
1.2本制度適應(yīng)于兆豐鋁業(yè)公司xx單位。
2值班長工作制度
2.1按集團(tuán)公司及鋁業(yè)公司的要求:xx單位值班長由副總師以上領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
2.2 值班長必須24小時堅守工作崗位,協(xié)調(diào)指揮安全生產(chǎn)活動。每天的值班時間為當(dāng)日的8點(diǎn)至次日的8點(diǎn)。參加0點(diǎn)班運(yùn)行班前會。
2.3 值班長值班期間必須嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,不得擅離崗位。值班期間嚴(yán)禁飲酒,如有特殊情況需要換班時必須親自聯(lián)系同級別領(lǐng)導(dǎo)替崗,并通知值長室記錄備案。
2.4值班長值班期間,全面掌握當(dāng)日安全生產(chǎn)動態(tài)。協(xié)調(diào)解決當(dāng)日生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題,確保日常生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。值班期間應(yīng)接收各車間值班員的安全生產(chǎn)情況匯報,每晚19:00—19:30向鋁業(yè)公司值班長匯報xx單位的安全生產(chǎn)情況;
匯報內(nèi)容包括:生產(chǎn)指標(biāo)完成情況、各級干部上崗及作業(yè)現(xiàn)場跟班情況、領(lǐng)導(dǎo)安排工作的落實(shí)及人身安全及重大事故和突發(fā)事件等情況。
2.5 值班長指揮生產(chǎn)必須遵循《安全規(guī)程》、《作業(yè)規(guī)程》、《操作規(guī)程》和有關(guān)規(guī)章制度,堅持原則,實(shí)事求是,及時協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的各類問題,在有突發(fā)事件時,要組織和協(xié)調(diào)各車間相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理,并負(fù)責(zé)督促相關(guān)車間對事故進(jìn)行分析,拿出處理意見。
2.6 值班長須參加每天下午的生產(chǎn)會,在周六周日和節(jié)假日主持碰頭會和生產(chǎn)會,值班期間負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級部門和公司領(lǐng)導(dǎo)對安全生產(chǎn)的指示精神,并檢查落實(shí)情況。
2.7 值班期間要經(jīng)常詢問安全生產(chǎn)情況,發(fā)生重大事故要親臨現(xiàn)場,組織和協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織處理問題。
2.8 根據(jù)安全生產(chǎn)需要統(tǒng)籌安排廠區(qū)范圍內(nèi)的各類人員、車輛、物資,積極應(yīng)對和處理好各類突發(fā)事件。所屬各車間必須無條件服從。
3 值班長工作標(biāo)準(zhǔn):
3.1 值班長要全面掌握xx單位的安全生產(chǎn)情況。
3.2 值班長要全面掌握xx單位當(dāng)日的生產(chǎn)動態(tài)情況(包括:生產(chǎn)任務(wù)完成情況、主要生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)行情況。)
3.3值班長要掌握當(dāng)日發(fā)生的各類生產(chǎn)(設(shè)備)事故情況(包括:影響生產(chǎn)時間及產(chǎn)量、事故原因、組織過程及結(jié)果、分析及處理情況)。
3.4 值班長要掌握領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)和工作的落實(shí)辦理情況,并于當(dāng)日19.:30前向鋁業(yè)公司值班長匯報公司當(dāng)日安全生產(chǎn)情況。
3.5 遇有重大事故及突發(fā)事件發(fā)生,值班長要立即在第一時間趕赴現(xiàn)場進(jìn)行組織處理。并根據(jù)情況向廠主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報。
3.6 值班長在值班期間應(yīng)對xx單位所轄區(qū)域進(jìn)行巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促有關(guān)車間處理并做好記錄。
3.7 值班本設(shè)在主控室值長處,每天早會時,值班人員要主動簽字,當(dāng)日值班長值班結(jié)束時,應(yīng)主動向次日值班長交代當(dāng)日的工作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)。
4值班員工作制度
4.1 根據(jù)xx單位機(jī)構(gòu)組織情況,值班員共設(shè)4名,其中包括:車間部室三名,汽車司機(jī)一名;值班員由熟悉本車間安全生產(chǎn)情況的車間管理人員擔(dān)任。重點(diǎn)負(fù)責(zé)本車間生產(chǎn)組織、突發(fā)事故處理等工作,對重點(diǎn)崗位進(jìn)行走動管理,加強(qiáng)對4點(diǎn)、0點(diǎn)的走動巡查,參加班前會,安排當(dāng)班生產(chǎn)情況,并在班前會議記錄本簽字。
4.2 值班員值班時間執(zhí)行24小時值班制度,為當(dāng)日的8點(diǎn)至次日的8點(diǎn)。
4.3 值班員必須全面掌握當(dāng)日的安全生產(chǎn)動態(tài)情況。各值班員每天向廠值班長匯報安全生產(chǎn)情況。協(xié)助值班長對本單位的安全生產(chǎn)問題組織處理。
4.4 值班員應(yīng)協(xié)助值班長解決當(dāng)日生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題,采取措施確保生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.5 值班期間必須嚴(yán)格執(zhí)行值班紀(jì)律,不得擅離崗位。發(fā)生事故要聽從當(dāng)班值長的調(diào)度,需要到現(xiàn)場時應(yīng)立即到達(dá),對影響生產(chǎn)的問題要及時協(xié)調(diào)處理,并要配合相關(guān)車間認(rèn)真分析,妥善處理。
4.6 掌握各自車間當(dāng)日生產(chǎn)檢修崗位的現(xiàn)場運(yùn)行情況,對各自的運(yùn)行檢修工作崗位進(jìn)行巡查。
4.7 在值班期間值班司機(jī)和車輛須服從值長調(diào)度。綜合工作部須將排定的司機(jī)值班表報值長室備案。
5檢查與考核
5.1 本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督。
5.2 值班人員未經(jīng)許可有擅自調(diào)換值班時間的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要考核調(diào)換雙方值班人員各40元。
5.3 值班時間內(nèi)值班人員未按規(guī)定進(jìn)行崗位巡檢的。每少一次考核值班人員10元。
5.4 當(dāng)在發(fā)生事故時,值班人員未及時趕赴現(xiàn)場的,按照重大操作領(lǐng)導(dǎo)干部上崗規(guī)定進(jìn)行考核。
5.5 發(fā)現(xiàn)值班人員在值班期間飲酒、參與賭博等行為的,考核200元。
5.6 值班司機(jī)未經(jīng)許可擅自出車的,考核值班司機(jī)50元。
5.7墻材廠要根據(jù)此規(guī)定好制定本廠的值班管理規(guī)定安排值班人員。
附加說明:
本標(biāo)準(zhǔn)由值長室起草。
本標(biāo)準(zhǔn)由值長室歸口。
本標(biāo)準(zhǔn)有值長室負(fù)責(zé)解釋。
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