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公文決定的特點篇一
請給出公文的格式,以及范文.
這是國家行政機關的公文格式
國家行政機關公文格式 國家行政機關公文格式
1 范圍
本范圍規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī)則。
本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關公文可參照執(zhí)行。使用少數民族文字印制的公文,其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。 2 引用標準
下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
gb/t 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
3 定義
本標準采用下列定義。
3.1 字 word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
3.2 行 line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行;公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。 4 公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5—9.5。 5 公文用紙幅面及版面尺寸
5.1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙張采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm_297mm,尺寸的允許偏差見gb/t 148。
5.2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm
公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm
版心尺寸為:156 mm_225mm(不含頁碼)
6 公文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
7 排版規(guī)格與印裝要求
7.1 排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。
7.2 制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。
7.3 印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100%,紅色油墨應達到色譜所標y80%,m80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標識規(guī)則
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8.1 眉首
8.1.1 公文份數序號
公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序
編號。如需標識公文份數序號,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角
第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。
8.1.3 緊急程度
如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8. 1。4 發(fā)文機關標識
由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成;對一些特定
的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機關標識上空2行向下依次標識(見圖三)。
發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定,但一般應小于22 mm_15mm(高_寬)。
聯合行文時應使主辦機關名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文。
8.1.5 發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識
下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角“[ ]”括入;序號不編虛位(即1不編為o01),不加“第”字。
發(fā)文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6 簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽
支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序
依次順排,下移紅色反線,應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名
處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2 主體
8.2.1 公文標題
紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。 8.2.2 主送機關
標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送機關名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼 (如“附件:1._____”);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。
8.2.5 成文日期
用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“o”;成文日期的標識位置見8.2.6。
8.2.6 公文生效標識
公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發(fā)文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機關如何標識公文生效標識,另一種是聯合行文的機關如何標識公文生效標識。
8.2.6.1 單一發(fā)文印章
單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱,只標識成 文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應上距正文l行之內,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。
當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上; 當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
8.2.6.2 聯合行文印章
當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
8.2.6.3 特殊情況說明
當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應采取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
8.2.7 附注
公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。
8.3 版記
8.3.1 主題詞
“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。
8.3.2 抄送機關
公文如有抄送機關,在主題詞下l行;左右各空1字,用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關。
8.3.3 印發(fā)機關和印發(fā)日期
位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯數碼標識。
8.3.4 版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
8.3.5 版記的位置
版記應置于公文最后一面(封四),版記的最后一個要素置于最后一行。 9 頁碼
用4號半角白體阿拉伯數碼標識,置于版心下邊緣之下一行,
數碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字,雙頁碼居左空1字??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。
10 公文中表格
公文如需附表,對橫排a4紙型表格,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
公文如需附a3紙型表格,且當最后一頁為a3紙型表格時,封三、封四(可放分送,不放頁碼)應為空白,將a3紙型表格貼在封三前,不應貼在文件最后一頁(封四)上。
11 公文的特定格式
11.1 信函式格式
發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標宋體字,字號由發(fā)文機關酌定;發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線 (上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗) ,兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發(fā)文字號下空l行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度,可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應要素說明。
11.2 命令格式
命令標識由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標宋體字,字號由發(fā)文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標識令號;令號下空2行標識正文;
正文下空1行右空4字標識簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務;聯合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他要素從本標準相關要素說明。
11.3 會議紀要格式
會議紀要標識由“______會議紀要”組成。其標識位置同8.l.4,用紅色小標宋體字,字號由發(fā)文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。
公文決定的特點篇二
9月28日,有媒體根據近期公布的一份裁判文書,報道原大連市市委金程曾在1998年至20xx年間非法接受30多家地產公司行賄,其中涉及大連萬達集團。
該報道還稱,據本溪市檢察院指控,金程曾在20xx至20xx年前后,接受彼時擔任大連萬達房地產有限公司經理的冷某某的30萬元現金,為其經營發(fā)展提供便利。
針對此事,萬達集團很快通過集團官網發(fā)布嚴懲行賄人員決定。原文如下:
集團各部室、各公司:
近日,有媒體就金程受賄案發(fā)表公開報道,集團才得知,時任萬達商業(yè)大連公司總經理冷傳金和財務副總韓玉秋曾于20xx年、20xx年兩次擅自挪用公司資金30萬元行賄時任大連市西崗區(qū)原區(qū)長、區(qū)委書記金程。為此集團決定:
一、冷傳金嚴重違反集團財務規(guī)定,擅自挪用公司資金行賄,此事給集團帶來嚴重負面影響,負有主要責任。
二、集團歷來實行財務垂直管理,韓玉秋作為財務副總在未向集團財務中心報告的情況下擅自配合冷傳金挪用公司資金,負有直接責任。
三、集團決定,免去冷傳金大連萬達商業(yè)地產股份有限公司首席工程師職務,解除勞動合同;鑒于韓玉秋已經退休,不追加行政處分。
四、集團董事會決定暫時凍結二人持有的大連萬達商業(yè)地產股權,停發(fā)二人股權分紅。
五、責成集團審計中心立刻趕赴大連公司,對冷、韓二人及大連公司的財務情況進行調查,根據調查結果再作進一步處分決定。
集團再次重申,全體員工以此為戒,深刻吸取教訓,嚴格遵守集團各項制度,如有違犯,從嚴懲處。
大連萬達集團股份有限公司
20xx年9月29日
公文決定的特點篇三
高科技(天津)有限公司:
營業(yè)執(zhí)照注冊號:
組織機構代碼:
地址:
法定代表人:
高科技(天津)有限公司公司環(huán)境違法一案,我局經調查,現已審查終結。
一、調查情況及發(fā)現的環(huán)境違法事實、證據和陳述申辯(聽證)及采納情況
我局于20xx年6月2日對你單位進行了調查,發(fā)現你單位收集、貯存危險廢物的場所未設置危險廢物識別標示。
以上事實,有《天津市環(huán)境保護局現場檢查(勘查)筆錄》、《天津市環(huán)境保護局現場檢查詢問通知書》([20xx]津市環(huán)詢字第a-051號)以及《天津市環(huán)境保護局調查詢問筆錄》等證據為憑。
你單位的上述行為違反了《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》第五十二條的規(guī)定,依法應當予以處罰。
我局于20xx年7月7日以《天津市環(huán)境保護局行政處罰聽證告知書》(津市環(huán)聽告字[20xx]7號)告知你單位違法事實、處罰依據和擬作出的處罰決定,并明確告知你單位有權進行陳述、申辯和要求聽證。你單位未在法定期限內提出聽證申請,但于20xx年7月18日遞交了《關于天津市環(huán)保局行政處罰聽證告知書的答辯報告》。你單位在答辯報告中承認違法行為,但請求免予行政處罰,理由如下:一、你單位守法經營,非常重視環(huán)保投入;二、你單位及時改正了違法行為,并未造成任何環(huán)境污染、破壞的后果。
經復核,我局認為:你單位陳述申辯意見不影響對違法事實的認定,但對你單位積極改正違法行為的情節(jié)予以考慮。
以上事實,有我局20xx年7月7日《天津市環(huán)境保護局行政處罰聽證告知書》(津市環(huán)聽告字[20xx]7號)、20xx年7月12日《天津市環(huán)境保護局送達回執(zhí)》以及你單位《關于天津市環(huán)保局行政處罰聽證告知書的答辯報告》等證據為憑。
二、行政處罰的依據、種類
依據《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》第七十五條規(guī)定,我局決定對你單位處人民幣一萬元罰款。
三、處罰決定的履行方式和期限
根據《行政處罰法》和《罰款決定與罰款收繳分離實施辦法》的規(guī)定,你單位應于接到本處罰決定之日起十五日內,到我局領取《天津市非稅收入統(tǒng)一繳款書》并繳至指定銀行。
你單位繳納罰款后,應將繳款憑據復印件報送我局備案。逾期不繳納罰款的,我局依法將每日按罰款數額的3%加處罰款。
四、申請行政復議或者提起行政訴訟的途徑和期限
如不服本處罰決定,可在收到本處罰決定書之日起六十日內向中華人民共和國環(huán)境保護部或者向天津市人民政府申請復議,也可在十五日內直接向南開區(qū)人民法院起訴。
申請行政復議或者提起行政訴訟,不停止行政處罰決定的執(zhí)行。
逾期不申請行政復議,不提起行政訴訟,又不履行本處罰決定的,我局將依法申請人民法院強制執(zhí)行。
聯系人: 聯系電話:
地 址:郵政編碼:
二〇xx年八月四日
公文決定的特點篇四
北京xx房地產開發(fā)有限責任公司(x700):
我局于20xx年03月28日至20xx年07月29日對你(單位)20xx年01月01日至20xx年12月31日繳納地方稅情況進行了檢查。違法事實及處理決定如下:
一、違法事實
(一)經查你單位20xx年1月1日至20xx年12月31日收取售房款收入共計265445515.60 元,未按規(guī)定足額申報繳納營業(yè)稅金及附加;
(二)經查你單位20xx年1月至20xx年12月收取代辦費用金額為2541859.51元,計入“其他應付款—代收費用”科目中,未按規(guī)定申報繳納營業(yè)稅金及附加。
(三)經查你單位20xx年4月30日實際取得在建工程項目轉讓收入160000000元,經查此筆款項是由北京金晟惠房地產開發(fā)有限公司直接支付給北京金融街西環(huán)置業(yè)有限公司沖抵你單位與北京金融街西環(huán)置業(yè)有限公司的欠款160000000元,你單位在賬簿上不列收入160000000元,未按規(guī)定申報繳納營業(yè)稅金及附加、企業(yè)所得稅。
(四)經查你單位20xx年5月31日實際取得在建工程項目轉讓收入26413855元,經查此筆款項是由北京金晟惠房地產開發(fā)有限公司直接支付給中國建筑第八工程局有限公司直接抵扣應由你單位支付的工程款26413855元,你單位在賬簿上不列收入26413855元,未按規(guī)定申報繳納營業(yè)稅金及附加、企業(yè)所得稅。
(五)經查你單位于20xx年2月23日將開發(fā)的“國際廣場”項目轉讓給了北京金晟惠房地產開發(fā)有限公司,雙方已經按轉讓協(xié)議辦理全部手續(xù),已于20xx年12月31日將總轉讓價款1599980000元全部結清,未進行土地增值稅清算,未按規(guī)定申報繳納土地增值稅。
(六)經查你單位20xx年在管理費中支付股東個人車輛保險費用等共計67414.14元;20xx年收取代辦費用2407542.29元,計入“其他應付款—代收費用”科目中,均未調整20xx年度企業(yè)所得稅應納稅所得額。
(七)經查你單位20xx年1月至12月在管理費用科目中,將股東個人名下的汽車三輛計提了折舊費,合計734331.72元;20xx年收取代辦費用共計134317.22元,計入“其他應付款—代收費用”科目中;
你單位檢查納稅期間取得不符合規(guī)定發(fā)票共計183張在開發(fā)成本中列支,金額合計317173200元,經北京市地方稅務局票證管理中心鑒定,偽造發(fā)票35張,金額130000000元,無開具數據發(fā)票8張,金額56000000元;經北京市國家稅務局鑒定偽造發(fā)票及領購單位與發(fā)票上加蓋印章單位名稱不符的發(fā)票共140張,金額131173200元。經檢查組外調核實,上述發(fā)票票面印章單位與你單位沒有業(yè)務發(fā)生和相關經濟往來,沒有為你單位開具過發(fā)票,業(yè)務不真實;
你單位于20xx年2月23日將開發(fā)的“國際廣場”項目轉讓給了北京金晟惠房地產開發(fā)有限公司,雙方已經按轉讓協(xié)議辦理全部手續(xù),已于20xx年12月31日將總轉讓價款1599980000元全部結清,未進行企業(yè)所得稅項目清算。
以上均未調整20xx年度企業(yè)所得稅應納稅所得額,應補繳企業(yè)所得稅。
二、處理決定
(一)根據《中華人民共和國營業(yè)稅暫行條例》第一條“在中華人民共和國境內提供本條例規(guī)定的勞務、轉讓無形資產或者銷售不動產的單位和個人,為營業(yè)稅的納稅人,應當依照本條例繳納營業(yè)稅”、第二條第一款、第二款“營業(yè)稅的稅目、稅率,依照本條例所附的《營業(yè)稅稅目稅率表》執(zhí)行。稅目、稅率的調整,由國務院決定”、第四條第一款“納稅人提供應稅勞務、轉讓無形資產或者銷售不動產,按照營業(yè)額和規(guī)定的稅率計算應納稅額。應納稅額計算公式:應納稅額=營業(yè)額×稅率”、第五條“納稅人的營業(yè)額為納稅人提供應稅勞務、轉讓無形資產或者銷售不動產收取的全部價款和價外費用?!?、第十二條第一款“營業(yè)稅納稅義務發(fā)生時間為納稅人提供應稅勞務、轉讓無形資產或者銷售不動產并收訖營業(yè)收入款項或者取得索取營業(yè)收入款項憑據的當天。國務院財政、稅務主管部門另有規(guī)定的,從其規(guī)定。”以及《中華人民共和國營業(yè)稅暫行條例實施細則》第十三條“條例第五條所稱價外費用,包括收取的手續(xù)費、補貼、基金、集資費、返還利潤、獎勵費、違約金、滯納金、延期付款利息、賠償金、代收款項、代墊款項、罰息及其他各種性質的價外收費,……”的規(guī)定,你單位應補繳營業(yè)稅計9551033.46元。
(二)根據《中華人民共和國城市維護建設稅暫行條例》第二條“凡繳納消費稅、增值稅、營業(yè)稅的單位和個人,都是城市維護建設稅的納稅義務人(以下簡稱納稅人),都應當依照本條例的規(guī)定繳納城市維護建設稅?!薄⒌谌龡l“城市維護建設稅,以納稅人實際繳納的消費稅、增值稅、營業(yè)稅稅額為計稅依據,分別與消費稅、增值稅、營業(yè)稅同時繳納?!薄⒌谒臈l第二項“城市維護建設稅稅率如下:納稅人所在地在縣城、鎮(zhèn)的,稅率為百分之五;”、第五條“城市維護建設稅的征收、管理、納稅環(huán)節(jié)、獎罰等事項,比照消費稅、增值稅、營業(yè)稅的有關規(guī)定辦理?!钡囊?guī)定,你單位應補繳城市維護建設稅計477551.67元。
(三)根據京政發(fā)[1994]18號《北京市人民政府轉發(fā)國務院關于教育費附加征收問題的緊急通知》第一條“本市自1994年1月1日起,從納稅人實際交納的增值稅、營業(yè)稅、消費稅的稅額為依據,征收教育費附加,附加率為3%,分別與增值稅、營業(yè)稅、消費稅同時繳納”的規(guī)定,你單位應補繳教育費附加計286530.99元。
(四)根據《中華人民共和國土地增值稅暫行條例》第二條“轉讓國有土地使用權、地上的建筑物及其附著物(以下簡稱轉讓房地產)并取得收入的單位和個人,為土地增值稅的納稅義務人(以下簡稱納稅人),應當依照本條例繳納土地增值稅?!薄⒌谌龡l“土地增值稅按照納稅人轉讓房地產所取得的增值額和本條例第七條規(guī)定的稅率計算征收。”、第四條“納稅人轉讓房地產所取得的收入減除本條例第六條規(guī)定扣除項目金額后的余額,為增值額?!薄⒌谖鍡l“納稅人轉讓房地產所取得的收入,包括貨幣收入、實物收入和其他收入?!?、第六條“計算增值額的扣除項目:(一)取得土地使用權所支付的金額; (二)開發(fā)土地的成本、費用;(三)新建房及配套設施的成本、費用,或者舊房及建筑物的評估價格;(四)與轉讓房地產有關的稅金; (五)財政部規(guī)定的其他扣除項目?!薄⒌谄邨l第二項“土地增值稅實行四級超率累進稅率:增值額超過扣除項目金額50%、未超過扣除項目金額100%的部分,稅率為40%。”的規(guī)定,你單位應補繳土地增值稅計222616290.11元。
(五)根據《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第一條第一款“在中華人民共和國境內,企業(yè)和其他取得收入的組織(以下統(tǒng)稱企業(yè))為企業(yè)所得稅的納稅人,依照本法的規(guī)定繳納企業(yè)所得稅”、第二條第一款第二款“企業(yè)分為居民企業(yè)和非居民企業(yè)。本法所稱居民企業(yè),是指依法在中國境內成立,或者依照外國(地區(qū))法律成立但實際管理機構在中國境內的企業(yè)?!钡谌龡l第一款“居民企業(yè)應當就其來源于中國境內、境外的所得繳納企業(yè)所得稅。”第四條第一款“企業(yè)所得稅的稅率為25%”、第五條“ 企業(yè)每一納稅年度的收入總額,減除不征稅收入、免稅收入、各項扣除以及允許彌補的以前年度虧損后的余額,為應納稅所得額?!薄⒌诹鶙l第二項、第三項“企業(yè)以貨幣形式和非貨幣形式從各種來源取得的收入,為收入總額。包括:(二)提供勞務收入;(三)轉讓財產收入?!?、第八條“企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除”、《中華人民共和國稅收征收管理法》第十九條“納稅人、扣繳義務人按照有關法律、行政法規(guī)和國務院財政、稅務主管部門的規(guī)定設置賬簿,根據合法、有效憑證記賬,進行核算?!薄⒇斦苛頪1993]6號《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十一條“所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項,應當向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額?!?、第二十二條“不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收?!钡囊?guī)定,你單位應補繳20xx年度企業(yè)所得稅計133283286.83元。
(六)滯納金
根據《中華人民共和國稅收征收管理法》第三十二條“納稅人未按照規(guī)定期限繳納稅款的,扣繳義務人未按照規(guī)定期限解繳稅款的,稅務機關除責令限期繳納外,從滯納稅款之日起,按日加收滯納稅款萬分之五的滯納金”的規(guī)定,對你單位未按規(guī)定申報繳納的稅款按日加收萬分之五的滯納金共計27043670.70元(其中:營業(yè)稅滯納金6716313.77元、城市維護建設稅滯納金 334863.91元、企業(yè)所得稅滯納金 19992493.02元)。
限你(單位)自收到本決定書之日起十五日內到銀行將上述稅款及滯納金繳納入庫,并按照規(guī)定進行相關帳務調整。逾期未繳清的,將依照《中華人民共和國稅收征收管理法》第四十條規(guī)定強制執(zhí)行。
你(單位)若同我局在納稅上有爭議,必須先依照本決定的期限繳納稅款及滯納金或者提供相應的擔保,然后可以自上述款項繳清或者提供相應擔保被稅務機關確認之日起六十日內依法向北京市地方稅務局申請行政復議。
北京市地方稅務局第一稽查局
20xx年08月25日
公文決定的特點篇五
北京__房地產開發(fā)有限責任公司(______700______):
我局于20__年03月28日至20__年07月29日對你(單位)20__年01月01日至20__年12月31日繳納地方稅情況進行了檢查。違法事實及處理決定如下:
一、違法事實
(一)經查你單位20__年1月1日至20__年12月31日收取售房款收入共計265445515.60 元,未按規(guī)定足額申報繳納營業(yè)稅金及附加;
(二)經查你單位20__年1月至20__年12月收取代辦費用金額為2541859.51元,計入“其他應付款—代收費用”科目中,未按規(guī)定申報繳納營業(yè)稅金及附加。
(三)經查你單位20__年4月30日實際取得在建工程項目轉讓收入160000000元,經查此筆款項是由北京金晟惠房地產開發(fā)有限公司直接支付給北京金融街西環(huán)置業(yè)有限公司沖抵你單位與北京金融街西環(huán)置業(yè)有限公司的欠款160000000元,你單位在賬簿上不列收入160000000元,未按規(guī)定申報繳納營業(yè)稅金及附加、企業(yè)所得稅。
(四)經查你單位20__年5月31日實際取得在建工程項目轉讓收入26413855元,經查此筆款項是由北京金晟惠房地產開發(fā)有限公司直接支付給中國建筑第八工程局有限公司直接抵扣應由你單位支付的工程款26413855元,你單位在賬簿上不列收入26413855元,未按規(guī)定申報繳納營業(yè)稅金及附加、企業(yè)所得稅。
(五)經查你單位于20__年2月23日將開發(fā)的“__國際廣場”項目轉讓給了北京金晟惠房地產開發(fā)有限公司,雙方已經按轉讓協(xié)議辦理全部手續(xù),已于20__年12月31日將總轉讓價款元全部結清,未進行土地增值稅清算,未按規(guī)定申報繳納土地增值稅。
(六)經查你單位20__年在管理費中支付股東個人車輛保險費用等共計67414.14元;20__年收取代辦費用2407542.29元,計入“其他應付款—代收費用”科目中,均未調整20__年度企業(yè)所得稅應納稅所得額。
(七)經查你單位20__年1月至12月在管理費用科目中,將股東個人名下的汽車三輛計提了折舊費,合計734331.72元;20__年收取代辦費用共計134317.22元,計入“其他應付款—代收費用”科目中;
你單位檢查納稅期間取得不符合規(guī)定發(fā)票共計183張在開發(fā)成本中列支,金額合計317173200元,經北京市地方稅務局票證管理中心鑒定,偽造發(fā)票35張,金額130000000元,無開具數據發(fā)票8張,金額56000000元;經北京市國家稅務局鑒定偽造發(fā)票及領購單位與發(fā)票上加蓋印章單位名稱不符的發(fā)票共140張,金額131173200元。經檢查組外調核實,上述發(fā)票票面印章單位與你單位沒有業(yè)務發(fā)生和相關經濟往來,沒有為你單位開具過發(fā)票,業(yè)務不真實;
你單位于20__年2月23日將開發(fā)的“__國際廣場”項目轉讓給了北京金晟惠房地產開發(fā)有限公司,雙方已經按轉讓協(xié)議辦理全部手續(xù),已于20__年12月31日將總轉讓價款元全部結清,未進行企業(yè)所得稅項目清算。
以上均未調整20__年度企業(yè)所得稅應納稅所得額,應補繳企業(yè)所得稅。
二、處理決定
(一)根據《中華人民共和國營業(yè)稅暫行條例》第一條“在中華人民共和國境內提供本條例規(guī)定的勞務、轉讓無形資產或者銷售不動產的單位和個人,為營業(yè)稅的納稅人,應當依照本條例繳納營業(yè)稅”、第二條第一款、第二款“營業(yè)稅的稅目、稅率,依照本條例所附的《營業(yè)稅稅目稅率表》執(zhí)行。稅目、稅率的調整,由國務院決定”、第四條第一款“納稅人提供應稅勞務、轉讓無形資產或者銷售不動產,按照營業(yè)額和規(guī)定的稅率計算應納稅額。應納稅額計算公式:應納稅額=營業(yè)額_稅率”、第五條“納稅人的營業(yè)額為納稅人提供應稅勞務、轉讓無形資產或者銷售不動產收取的全部價款和價外費用。”、第十二條第一款“營業(yè)稅納稅義務發(fā)生時間為納稅人提供應稅勞務、轉讓無形資產或者銷售不動產并收訖營業(yè)收入款項或者取得索取營業(yè)收入款項憑據的當天。國務院財政、稅務主管部門另有規(guī)定的,從其規(guī)定。”以及《中華人民共和國營業(yè)稅暫行條例實施細則》第十三條“條例第五條所稱價外費用,包括收取的手續(xù)費、補貼、基金、集資費、返還利潤、獎勵費、違約金、滯納金、延期付款利息、賠償金、代收款項、代墊款項、罰息及其他各種性質的價外收費,……”的規(guī)定,你單位應補繳營業(yè)稅計9551033.46元。
(二)根據《中華人民共和國城市維護建設稅暫行條例》第二條“凡繳納消費稅、增值稅、營業(yè)稅的單位和個人,都是城市維護建設稅的納稅義務人(以下簡稱納稅人),都應當依照本條例的規(guī)定繳納城市維護建設稅?!?、第三條“城市維護建設稅,以納稅人實際繳納的消費稅、增值稅、營業(yè)稅稅額為計稅依據,分別與消費稅、增值稅、營業(yè)稅同時繳納?!薄⒌谒臈l第二項“城市維護建設稅稅率如下:納稅人所在地在縣城、鎮(zhèn)的,稅率為百分之五;”、第五條“城市維護建設稅的征收、管理、納稅環(huán)節(jié)、獎罰等事項,比照消費稅、增值稅、營業(yè)稅的有關規(guī)定辦理?!钡囊?guī)定,你單位應補繳城市維護建設稅計477551.67元。
(三)根據京政發(fā)[1994]18號《北京市人民政府轉發(fā)國務院關于教育費附加征收問題的緊急通知》第一條“本市自1994年1月1日起,從納稅人實際交納的增值稅、營業(yè)稅、消費稅的稅額為依據,征收教育費附加,附加率為3%,分別與增值稅、營業(yè)稅、消費稅同時繳納”的規(guī)定,你單位應補繳教育費附加計286530.99元。
(四)根據《中華人民共和國土地增值稅暫行條例》第二條“轉讓國有土地使用權、地上的建筑物及其附著物(以下簡稱轉讓房地產)并取得收入的單位和個人,為土地增值稅的納稅義務人(以下簡稱納稅人),應當依照本條例繳納土地增值稅?!薄⒌谌龡l“土地增值稅按照納稅人轉讓房地產所取得的增值額和本條例第七條規(guī)定的稅率計算征收。”、第四條“納稅人轉讓房地產所取得的收入減除本條例第六條規(guī)定扣除項目金額后的余額,為增值額。”、第五條“納稅人轉讓房地產所取得的收入,包括貨幣收入、實物收入和其他收入。”、第六條“計算增值額的扣除項目:(一)取得土地使用權所支付的金額; (二)開發(fā)土地的成本、費用;(三)新建房及配套設施的成本、費用,或者舊房及建筑物的評估價格;(四)與轉讓房地產有關的稅金; (五)財政部規(guī)定的其他扣除項目?!薄⒌谄邨l第二項“土地增值稅實行四級超率累進稅率:增值額超過扣除項目金額50%、未超過扣除項目金額100%的部分,稅率為40%?!钡囊?guī)定,你單位應補繳土地增值稅計222616290.11元。
(五)根據《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第一條第一款“在中華人民共和國境內,企業(yè)和其他取得收入的組織(以下統(tǒng)稱企業(yè))為企業(yè)所得稅的納稅人,依照本法的規(guī)定繳納企業(yè)所得稅”、第二條第一款第二款“企業(yè)分為居民企業(yè)和非居民企業(yè)。本法所稱居民企業(yè),是指依法在中國境內成立,或者依照外國(地區(qū))法律成立但實際管理機構在中國境內的企業(yè)?!钡谌龡l第一款“居民企業(yè)應當就其來源于中國境內、境外的所得繳納企業(yè)所得稅。”第四條第一款“企業(yè)所得稅的稅率為25%”、第五條“ 企業(yè)每一納稅年度的收入總額,減除不征稅收入、免稅收入、各項扣除以及允許彌補的以前年度虧損后的余額,為應納稅所得額。”、第六條第二項、第三項“企業(yè)以貨幣形式和非貨幣形式從各種來源取得的收入,為收入總額。包括:(二)提供勞務收入;(三)轉讓財產收入?!?、第八條“企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除”、《中華人民共和國稅收征收管理法》第十九條“納稅人、扣繳義務人按照有關法律、行政法規(guī)和國務院財政、稅務主管部門的規(guī)定設置賬簿,根據合法、有效憑證記賬,進行核算。”、財政部令[1993]6號《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十一條“所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項,應當向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額?!?、第二十二條“不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收?!钡囊?guī)定,你單位應補繳20__年度企業(yè)所得稅計133283286.83元。
(六)滯納金
根據《中華人民共和國稅收征收管理法》第三十二條“納稅人未按照規(guī)定期限繳納稅款的,扣繳義務人未按照規(guī)定期限解繳稅款的,稅務機關除責令限期繳納外,從滯納稅款之日起,按日加收滯納稅款萬分之五的滯納金”的規(guī)定,對你單位未按規(guī)定申報繳納的稅款按日加收萬分之五的滯納金共計27043670.70元(其中:營業(yè)稅滯納金6716313.77元、城市維護建設稅滯納金 334863.91元、企業(yè)所得稅滯納金 19992493.02元)。
限你(單位)自收到本決定書之日起十五日內到銀行將上述稅款及滯納金繳納入庫,并按照規(guī)定進行相關帳務調整。逾期未繳清的,將依照《中華人民共和國稅收征收管理法》第四十條規(guī)定強制執(zhí)行。
你(單位)若同我局在納稅上有爭議,必須先依照本決定的期限繳納稅款及滯納金或者提供相應的擔保,然后可以自上述款項繳清或者提供相應擔保被稅務機關確認之日起六十日內依法向北京市地方稅務局申請行政復議。
北京市地方稅務局第一稽查局
20__年08月25日
公文決定的特點篇六
決定
(一)決定的寫作格式
決定是黨政機關及其他部門對某些重大問題或重要事項,經過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執(zhí)行的文體。決定除會議作出外,也可以由領導機關制發(fā)。
決定一般由標題和日期、正文、結尾三個部分組成。
(1) 標題和日期
決定的標題要完整地寫出發(fā)文機關、決定事由和文種三項內容。在決定事由前一般以"關于"連結。決定的日期即會議通過或領導簽發(fā)此項決定的日期。它寫在標題之下,外用括號。重大法規(guī)性的決定,還需注明通過該決定的機關、日期和生效日期。文末不再注明。
(2) 正文
決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短,由內容多少決定。一個篇幅較長的決定,其內容通常包括兩層意思:一層是說明形勢和有關情況,作出決定的目的與意義;另一層是說明決定的具體事項,落實決定的政策、措施和要求等等。 篇幅較長的決定,正文在結構上可分為開頭、主體、結語三部分。 開頭。這一部分一般用一個自然段落,用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢,分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。
主體。表達決定的具體內容。因為它是下級機關、相關單位及所屬個人必須執(zhí)行的準則,所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫法,在這些表現具體內容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關系,也可以是明顯的遞進關系,無論何種關系,都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法,對所決定的事項作出直接公布。
結語。在這一部分中提出希望、號召和要求。
(3) 結尾
在決定的正文之后,可寫"本決定自發(fā)布之日起施行",通常不寫成文日期和發(fā)文單位。見諸報刊時,可在文末署發(fā)文機關名。
公文決定的特點篇七
根據國家有關稅收法律、行政法規(guī)的規(guī)定,我局已對下列公司稅務違法行為作出稅務處理決定,因下列公司《稅務處理決定書》無法直接送達,根據《中華人民共和國稅收征收管理法實施細則》第一百零六條之規(guī)定,現將《稅務處理決定書》公告送達,自公告之日起滿30日,即視為送達。
特此通告。
附件:公告企業(yè)名單
xx市國家稅務局稽查局
20xx年9月24日
告知事項:
一、以上應繳稅款限你公司自收到本決定之日起15日內到xx市羅湖區(qū)國家稅務局(各分局)辦稅服務大廳繳清入庫,并從滯納稅款之日起,按日加收滯納金。(20xx年4月30日前,按日加收滯納稅款千分之二的滯納金;從20xx年5月1日起,按日加收滯納稅款萬分之五的滯納金,累計后征收)。 加收滯納金的起止時間,為法律、行政法規(guī)規(guī)定或者稅務機關依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定確定的稅款繳納期限屆滿次日起至納稅人、扣繳義務人實際繳納或者解繳稅款之日止。
二、你公司可以銀稅聯網方式或銀聯卡方式繳納或者解繳稅款及滯納金,并到你公司所屬區(qū)國家稅務(分)局辦稅服務廳領取完稅憑證。 以銀稅聯網方式繳納或者解繳稅款及滯納金的,應將稅款及滯納金存入你公司納稅帳戶,并及時通知你公司所屬區(qū)國家稅務(分)局辦稅服務廳扣款。
三、你公司如對本決定不服,必須按上述決定先繳納或者解繳稅款及滯納金或者提供相應的擔保,然后可以自上述處理決定送達之日起60日內依法向xx市國家稅務局申請行政復議。
四、如你公司在規(guī)定期限內不履行本決定的,我局將按《中華人民共和國稅收征收管理法》的有關規(guī)定強制執(zhí)行。
公文決定的特點篇八
決定的寫作范例
國務院關于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定
(一九九三年二月十四日)
國發(fā)[1993]10號
黨的十一屆三中全會以來,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)異軍突起,為農村發(fā)展和國民經濟增長作出重大貢獻,成為我國社會主義市場經濟生機勃勃的力量。但是,由于多種原因,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展的區(qū)域分布很不平衡,占全國人口約三分之二的廣大中西部地區(qū)只擁有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)產值的三分之一,已成為我國中西部與東部地區(qū)經濟發(fā)展差距的重要原因。
黨的十四大指出:"繼續(xù)大力發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),特別要扶持和加快中西部地區(qū)和少數民族地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展。"這對于逐步縮小東西部地區(qū)差距,振興少數民族地區(qū)經濟,改變貧窮落后面貌,鞏固和發(fā)展團結穩(wěn)定的大局,實現共同富裕,具有十分重要的經濟意義和政治意義。為此,特決定如下:
一、提高認識,加強領導,把加快發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為中西部地區(qū)經濟工作的一個戰(zhàn)略重點(內容略)
二、實行適應中西部地區(qū)經濟發(fā)展要求的產業(yè)政策(略)
三、提倡不同組織形式的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)共同發(fā)展(略)
四、鼓勵和支持各類人才走上開發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經濟的主戰(zhàn)場(略)
五、走因地制宜、合理布局、集中連片發(fā)展路子(略)
六、積極在中西部地區(qū)培育和發(fā)展市場體系(略)
七、多渠道增加中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的資金投入(略)
八、抓住機遇,推進東西橫向經濟聯合和城鄉(xiāng)聯合(略)
九、各有關部門通力合作,為促進中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)上新臺階作出貢獻(略)
此件發(fā)至省(市)及中央各部委
公文決定的特點篇九
武漢化工有限公司:
營業(yè)執(zhí)照注冊號:
組織機構代碼:
法定代表人:
聯系電話:
地 址:
武漢市化工有限公司(以下簡稱公司)環(huán)境違法一案,我廳經過調查,現已審查結案。
一、環(huán)境違法事實和證據
經調查,你公司二期10000噸草甘膦擴改項目20xx年5月開始建設,未依法報批環(huán)評文件,主體工程擅自開工建設,于20xx年12月份建成,20xx年3月在無試生產批文手續(xù)的情況下,并投入試生產15天,20xx年4月19日武漢市環(huán)保局發(fā)現部分設施投入運行,需要配套建設的環(huán)境保護設施未建成、未經驗收,無環(huán)境影響評價審批手續(xù),并擅自投入生產使用。以上事實,有20xx年6月29日省環(huán)境保護廳調查詢問筆錄為證,可以認定。
我廳于20xx年6月30日告知你公司違法事實、處罰依據和擬作出的處罰決定,并告知你公司有權進行陳述、申辯和要求聽證。以上事實,有我廳20xx年6月30日《行政處罰事先告知書和聽證告知書》(鄂環(huán)罰告字〔20xx〕1號)為證,可以認定。
二、行政處罰的依據、種類
你公司的上述行為違反了《建設項目環(huán)境保護管理條例》第二十五條和第二十八條的規(guī)定,還違反了《中華人民共和國環(huán)境影響評價法》第三十一條第二款的規(guī)定。經研究,我廳決定依法對你公司作出如下行政處罰:
罰款人民幣12萬元。
三、行政處罰決定的履行方式和期限
根據《中華人民共和國行政處罰法》和《罰款決定與罰款收繳分離實施辦法》的規(guī)定,你公司應于收到本處罰決定書之日起15日內,將罰款繳至下列銀行和賬號:
賬 戶:湖北省財政廳非稅收入匯繳結算戶
銀 行:
賬 號:
你公司繳納罰款后,應將繳款憑據復印件報送我廳備案。逾期不繳納罰款的,我廳將每日按罰款數額的3%加處罰款。
四、申請復議或者提起訴訟的途徑和期限
你公司如不服本處罰決定,可以在收到處罰決定書之日起60日內向環(huán)境保護部或湖北省人民政府申請行政復議;也可以在收到處罰決定書之日起15日內向人民法院依法提起行政訴訟。
逾期不申請行政復議,也不向人民法院提起行政訴訟,又不履行本處罰決定的,我廳將依法申請人民法院強制執(zhí)行。
公文決定的特點篇十
決定--適用于對重要事項或者重大行動做出安排;獎懲有關單位及人員,變更或者撤消下屬部門(單位)不適當的決定事項。
請給出公文的格式,以及范文.
這是國家行政機關的公文格式
國家行政機關公文格式 國家行政機關公文格式
1 范圍
本范圍規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī)則。
本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關公文可參照執(zhí)行。使用少數民族文字印制的公文,其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。 2 引用標準
下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
gb/t 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
3 定義
本標準采用下列定義。
3.1 字 word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
3.2 行 line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行;公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。 4 公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5—9.5。 5 公文用紙幅面及版面尺寸
5.1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙張采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見gb/t 148。
5.2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm
公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm
版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)
6 公文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
7 排版規(guī)格與印裝要求
7.1 排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。
7.2 制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。
7.3 印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100%,紅色油墨應達到色譜所標y80%,m80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標識規(guī)則
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8.1 眉首
8.1.1 公文份數序號
公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序
編號。如需標識公文份數序號,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角
第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。
8.1.3 緊急程度
如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8. 1。4 發(fā)文機關標識
由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成;對一些特定
的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機關標識上空2行向下依次標識(見圖三)。
發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定,但一般應小于22 mm×15mm(高×寬)。
聯合行文時應使主辦機關名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文。
8.1.5 發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識
下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角“[ ]”括入;序號不編虛位(即1不編為o01),不加“第”字。
發(fā)文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6 簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽
支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序
依次順排,下移紅色反線,應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名
處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2 主體
8.2.1 公文標題
紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。 8.2.2 主送機關
標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送機關名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼 (如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。
8.2.5 成文日期
用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“o”;成文日期的標識位置見8.2.6。
8.2.6 公文生效標識
公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發(fā)文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機關如何標識公文生效標識,另一種是聯合行文的機關如何標識公文生效標識。
8.2.6.1 單一發(fā)文印章
單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱,只標識成 文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應上距正文l行之內,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。
當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上; 當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
8.2.6.2 聯合行文印章
當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
8.2.6.3 特殊情況說明
當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應采取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
8.2.7 附注
公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。
8.3 版記
8.3.1 主題詞
“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。
8.3.2 抄送機關
公文如有抄送機關,在主題詞下l行;左右各空1字,用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關。
8.3.3 印發(fā)機關和印發(fā)日期
位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯數碼標識。
8.3.4 版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
8.3.5 版記的位置
版記應置于公文最后一面(封四),版記的最后一個要素置于最后一行。 9 頁碼
用4號半角白體阿拉伯數碼標識,置于版心下邊緣之下一行,
數碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字,雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。
10 公文中表格
公文如需附表,對橫排a4紙型表格,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
公文如需附a3紙型表格,且當最后一頁為a3紙型表格時,封三、封四(可放分送,不放頁碼)應為空白,將a3紙型表格貼在封三前,不應貼在文件最后一頁(封四)上。
11 公文的特定格式
11.1 信函式格式
發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標宋體字,字號由發(fā)文機關酌定;發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線 (上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗) ,兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發(fā)文字號下空l行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度,可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應要素說明。
11.2 命令格式
命令標識由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標宋體字,字號由發(fā)文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標識令號;令號下空2行標識正文;
正文下空1行右空4字標識簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務;聯合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他要素從本標準相關要素說明。
11.3 會議紀要格式
會議紀要標識由“××××××會議紀要”組成。其標識位置同8.l.4,用紅色小標宋體字,字號由發(fā)文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。
公文決定的特點篇十一
x有限公司股東決定
根據《公司法》和本公司章程規(guī)定,公司股東 年 月 日作出如下決定:
1、成立 公司,簽署 公司章程。
2、股東 自任公司執(zhí)行董事兼經理,并擔任法定代表人。
3、聘任 為公司監(jiān)事,聘期三年。
4、全權委托 辦理公司設立登記事宜。
股東簽字或蓋章:
年 月 日
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