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辦公室保密的方案篇一
保密制度是指國家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。
(2)閱讀國家秘密文件、資料，務必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行;
(3)閱讀國家秘密文件、資料，應當進行登記，不得由閱件人直接傳給他人;
(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;
(5)傳達國家秘密文件時，不得使用無線話筒等無保密保障的設備;
(6)聽傳達的人員應當遵守保密紀律，需要錄音、錄像的.，應當經過批準。
特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施，在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議通過的《軍事設施保護法》及其配套法規(guī)中，作了詳細、具體的規(guī)定。其他場所部位的保密措施，則由其主管機關制定或與有關的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的，因而其對外開放及擴大開放范圍，須按照國家有關規(guī)定經國家有關部門批準。
日常業(yè)務工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內設機構，應確定為保密要害部門;機關、單位內部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所，以及涉及國家秘密較多的省部級以上領導干部的辦公場所，應確定為要害部位。
對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:
(1)由機關、單位主管保密工作的領導人負責，定期研究和布置保密工作;
(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范狀況，解決存在的問題，組織查處泄密事件。
辦公室保密的方案篇二
為統一歸口公司的各項印刷品的印刷管理，同時合理的規(guī)范公司各項印刷品的'申報審核程序，特制定本制度。
2.1本標準規(guī)定了印刷品的分類、申請、印刷、入庫、發(fā)放及報銷管理等；
2.2本標準適用于集團及各下屬子公司。
印刷品：這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。
出版物包括報紙、期刊、書籍、地圖、年畫、圖片、掛歷、畫冊及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。
包裝裝潢印刷品包括商標標識、廣告宣傳品及作為產品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。
其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。
4.2辦公室審核印刷品的用途、數量及內容、價格；
4.4申請部門對送交的樣品進行核實和確認；
4.5倉庫負責印刷品的入庫、保管、發(fā)放及通知使用部門及時領用；
5.1需求單位根據實際需要及庫存情況及時填寫《吉奧印刷品申請單》（一式三聯，一聯留存，二聯辦公室，三聯印刷廠），經部門主管簽字確認后，由經辦人報備至辦公室（同時提供設計原稿或標準樣件）
5.3辦公室審核通過后交品牌公關部，由印刷品負責人員聯系對外印刷業(yè)務同時核算成本價，最終經行政副總審批同意后落實實施。
6.5印刷品入庫后，倉庫人員應及時通知申請部門領取所需印刷品，未申請部門如需求經申請部門同意后方可領用。
7.1對于有經常性印刷需求部門的印刷成本控制額度由財務部進行即時監(jiān)控。
7.2印刷廠家開具印刷品的增值稅發(fā)票需辦公室審核后交財務部審定，經行政副總批準后予以結算。
8.1相關文件
8.2相關記錄
8.3相關流程圖
《印刷品管理流程》
辦公室保密的方案篇三
xxxx年，我局把保密工作與政務工作緊密結合，加強領導，明確責任，堅持安全規(guī)范，強化保密教育和保密基礎工作，大力開展保密工作。為了切實貫徹落實保密工作要求，進一步強化管理工作，確保國家秘密安全。
一、加強組織領導，強化全系統干部職工保密意識。
今年我局加強對干部職工進行包括保密教育在內的政治業(yè)務素質教育，結合工作實際，有計劃、分層次、多方式地組織學習培訓，強化干部保密意識。
一是首先建立保密組織。根據上級要求，我局及時成立了保密組織，組建了以局長闕堯春同志任組長，副局長歐陽敏為副組長，辦公室主任為成員的保密領導小組，局辦公室負責承辦日常工作。二是參加培訓。以江澤民文選為契機，結合采購與招投業(yè)務實際，進行了業(yè)務培訓，學習并熟悉公文特別是“三密”（絕密、機密、秘密）文件處理保管規(guī)定等工作要求。
二、提高保密水平，積極落實保密工作。
一年來，我局對保密工作認真組織安排，局保密小組積極研討，貫徹落實縣委保密局有關保密工作措施，嚴格執(zhí)行保密工作制度。
一是加強“三密”文件資料的管理。我局對“三密”文件實行專人管理、專人負責，責任到人，沒有丟失文件或隨意違規(guī)出售文件等。
二是提高計算機保密維護。我局只有計算機1臺，對該計算機采取口令設置，身份認證。
三是增強保密設施配備。制訂了《保密工作制度》、《計算機管理制度》，為我局保密工作的開展奠定了基礎。
開展保密工作，在縣保密局的指導下，我們雖然做了大量的工作，但對于保密守則等規(guī)定執(zhí)行的還不夠全面，不夠徹底。我們決心以這次大檢查為契機，堅持不懈地抓好對干部特別是涉密人員的教育管理，加強業(yè)務培訓和崗位訓練，不斷完善規(guī)章制度，強化保密意識，堅決杜絕失泄密問題發(fā)生，為我縣經濟發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
辦公室保密的方案篇四
1.1目的
為了提高公司內控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產經營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2范圍
公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。
2.1保密文件根據其內容不同，分為絕密、機密、秘密文件；
2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。
3.1密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。
3.2絕密文件應當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。
3.3機密文件應當在其文件每一頁的右上角加印“機密”專用印章。
3.4秘密文件應在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。
4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責打印。
4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。
5.1絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至相關部門指定文件接收人簽收。
5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內部辦公網絡上發(fā)布、公開和傳送。
5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由公司總經理書面批準，并在提供前與之簽訂保密協議。
6.1查閱權限：
6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。（附件表格《文件調閱、復印申請表》）
6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。
6.1.3秘密文件：主辦部門負責人、分管領導簽字批準。
6.2復制權限：
6.2.1申請復制文件必須填寫文件復印申請單。（附件《文件調閱、復印申請表》）
6.2.2嚴禁復制絕密文件。
6.2.3機密文件復?。罕仨氈鬓k部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。
6.2.4秘密文件復?。和瓿刹块T負責人、分管領導簽字批準。
7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。
7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。
7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況。
8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。
8.2嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。
8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。
8.4如以上行為一旦發(fā)現，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其法律責任。
文件保管人應對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領導、公司總經理簽字批準后進行。（附件《文件銷毀申請表》）
各部門負責人應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)管，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。
同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應根據最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評；對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即匯報公司領導班子。
本制度由綜合管理部負責解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室保密的方案篇五
第一條 為維護x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權益不受侵害,特制定本制度。
第二條 本制度中的公司秘密,是指關系公司利益和權利,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第五條 公司保密范圍包括生產、經營、管理的各個領域,主要有以下方面
(二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方針、經營規(guī)劃及經營決策;
(四)公司內部各類財務資料、統計資料、帳冊、憑證等;
(六)招標項目的標書、合作條件等;
(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;
(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事項。
第六條 公司保密內容的密級應依據秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應劃分為“絕密”、“機密'和“秘密”三級,其中:
(一)絕密級為:直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經營計劃、投資計劃及其他決策方案,網站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件,公布前的'商品房調價信息等。
(二)機密級為:公司的財務、統計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內部文件資料、信息等。
(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應按規(guī)定標明密級,并根據實際情況酌情確定保密期限。
第八條 保密范圍內文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領導確定。
第九條 在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術圖紙的場所會客;
(二)對于作廢的草稿應及時作碎紙?zhí)幚?
(三)文件起草或制作人員離開崗位時,應將正在起草或制作的保密文件妥善收存;
(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設置加密口令,嚴格按規(guī)定份數印制,廢頁應及時銷毀。
第十條在查閱、復制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時,應采取以下保密措施:
(一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的,必須經公司副總經理以卜領導或授權人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的,必須經相關部門經理或以上領導批準。
(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。
(三)密級文件資料形成后應及時整理,單獨組卷,妥善保存。
(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應在每年3月份交綜合管理部統一處理。
第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經相關部門分管領導批準。
第十二條 在安排涉及公司保密內容的會議和活動時,主辦部門應采取如下保密措施:
(一)根據工作需要,限定與會人員范圍;
(二)選擇具備保密條件的會議場所;
(四)會議開始時,應宣布會議保密紀律;
(五)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不在無加密措施的計算機網絡上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。
第十四條 一旦發(fā)現公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應會同相關職能部門立即作出處理,并提出對責任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經濟損失的,應按公司有關獎懲規(guī)定承擔相應經濟責任;情節(jié)嚴重的,公司予以除名,并責令賠償經濟損失。
第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關人員不得隨意入內。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。
第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
辦公室保密的方案篇六
為落實保密法和軍工企業(yè)保密資格認證制度，根據我公司參與軍工項目研發(fā)與生產的實際，特制定本規(guī)定。
保密領導小組
組長：
副組長：
成員：
主要職責是：負責公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進行保密監(jiān)督和保密檢查；確定與軍隊聯系的責任人、對涉密載體信息的傳送、復制、存儲、使用等，對涉密人員的上崗、在崗、脫崗；對涉密計算機系統、相關設備以及對外宣傳等工作進行管理。還有其他需要涉密管理的內容。
（1）保密期：按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定，我公司軍工項目屬密級，保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年，重要涉密人員脫密期2年，一般涉密人員脫密期1年。
（2）密級載體：包括但不限于：技術方案、結構設計、電路設計、工藝流程、技術指標、計算機軟件、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、合同協議、相關的函電及信息等。
（3）泄密界定：向公司規(guī)定的涉密人員以外的人，泄露軍工項目的密級載體資料；幫助或輔導他人使用軍工項目的技術；許可他人參觀技術使用或產品的生產過程；許可他人轉讓、使用甲方技術等。
1、主要涉密部門：是公司的研發(fā)部，涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx（在軍品管理方面）；涉密的次要人員是研發(fā)部臨時確定的相關測試人員。該部門的保密工作由朱濤負責。
2、次要涉密部門：是公司的生產部，涉密的次要人員是涉及生產配置技術資料的生產人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負責。
3、涉密信息的渠道負責人：
（1）xxx負責與軍方相關領導溝通軍工項目的全面工作；
（3）xx負責與試用單位的信息溝通，在溝通前要先征求保密領導小組xx副組長的意見，溝通后要及時反饋溝通情況。
（4）未經保密領導小組組長的許可不得擅自與軍方相關人員聯系。
4、軍工項目樣品的管理人：軍工項目樣品（包括相關手冊）由研發(fā)部門負責管理。存放地點為研發(fā)部的實驗室，樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定，由研發(fā)部制定。
5、軍工材料的管理人：庫管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負責。
6、軍工項目研發(fā)合同管理人：由xxx保管。未經保密領導小組組長許可，不得向任何人泄露該合同的任何內容。
1、涉密人員的管理：上崗前由辦公室負責進行保密法知識的培訓和考核，并簽訂保密協議；上崗后，由各涉密部門對本部門涉密人員進行軍工項目保密檢查、監(jiān)督管理，辦公室協助；離崗時，要向部門移交相關涉密資料載體，由辦公室核實確定后，方可辦理離職手續(xù)。嚴格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定，堅守該說的`說，不該說的不說；該問的問，不該問的不問的要求。
2、涉密通訊的管理：不在通訊時談論涉密信息，對方談話涉及秘密信息事項時應及時制止；不得使用饋贈的手機談軍工項目；不得使用手機短信傳送軍工項目秘密信息；不得將普通手機與涉密信息系統連接；不得在涉密場所使用普通手機；不得擅自用手機拍照或錄音、錄像。
3、涉密計算機系統的管理：不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件；不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質；不得在互聯網的計算機上處理和存儲涉密信息；不得在涉密計算機上安裝視頻、音頻等輸入裝置（調試的除外）；不得利用未加密的電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送秘密信息；不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施；嚴格執(zhí)行“上網不涉密，涉密不上網”的規(guī)定。
涉密硬盤中重要的數據要進行安全備份；要安裝高等級防火墻安全軟件，打好安全補丁，定期使用殺毒軟件掃描系統，防止病毒的侵入；設置安全口令不得少于十個字符，并每周更換一次；涉密信息，不得在qq窗口溝通，也不得用未加密的郵件傳送。
臨時協助進行軍工產品測試的人員涉密管理，由研發(fā)部負責。
4、涉密載體的管理：未經公司保密領導小組的允許，不私自復制、保存、出借、銷毀涉密介質；不私自攜帶涉密計算機和介質外出；不私自將涉密計算機送往外部修理。
5、涉密宣傳與報道的管理：未經公司保密領導小組組長批準不得對外宣傳報道；對外公開宣傳報道時，軍方單位代號、真實名稱、掩護名稱不得同時使用；接受新聞媒體采訪，不得涉及國家秘密，特殊情況需要涉及軍工項目秘密的，應當辦理審批手續(xù)；涉及密級的宣傳用品的印制必須經保密領導小組組長的批準；宣傳用品涉及軍工項目秘密的，應按涉密資料保管，并按規(guī)定辦理領用手續(xù)。
6、涉密會議的管理：未經軍方主辦涉密會議（或技術鑒定會）的批準，我公司參加涉密會議的各部門或個人，均不得進行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經參會的公司領導批準，不得在會下私自會見軍方人員，溝通交流涉密的軍工項目。
7、泄密報告的管理：
(1)發(fā)現軍工項目秘密載體在使用中下落不明，應在八小時內向公司保密領導小組報告,向軍方報告不得超過24小時，同時應積極采取補救措施。
(2)確認泄密事件的期限，絕密級10日內無下落，機密級、秘密級60日內查無結果的，以泄密事件論處。
8、軍工樣品和材料的管理：研發(fā)部負責軍工材料管理和軍工樣品的管理，特別是軍徽和軍帽的管理，完善相關管理規(guī)定。由辦公室協同研發(fā)部定期盤點檢查。
9、軍工產品的生產管理：由公司生產部負責制定，經審批后落實保密規(guī)定。
公司保密領導小組全面負責軍工項目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領導小組委托的軍工項目檔案管理部門，具體負責涉密軍工檔案的具體工作；辦公室是保密領導小組委托的日常監(jiān)督檢查部門，具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。
本規(guī)定由辦公室會同相關部門制定。自2012年4月20日起執(zhí)行。
辦公室保密的方案篇七
第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩(wěn)定發(fā)展,適應市場競爭,特制定本規(guī)定。
第二條 集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定由辦公室負責實施。
第四條 集團發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項。
第五條 經營管理中重大決策的秘密事項。
第六條 企業(yè)尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
第七條 企業(yè)內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
第八條 企業(yè)財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表;
第九條 企業(yè)所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息
第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項。
第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。
集團經營發(fā)展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;
集團規(guī)劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級;
集團人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第十三條 絕密級:董事會成員、總經理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
第十四條 機密級:副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第十五條 秘密級:部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第十六條 員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的`不看。
第十七條 總經理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經理審批。
第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。
第二十條 員工發(fā)現秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。
第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。
第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù),由主管領導審核。
第二十三條 小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。
第二十三條 本制度經董事會批準后執(zhí)行。
第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。
辦公室保密的方案篇八
諧穩(wěn)定為目標，以宣傳教育為基礎，以制度建設為保證，以計算機信息系統安全為重點，強化計算機信息網絡的保密管理，深入抓好保密普法的宣傳教育工作，進一步落實保密工作責任制，使保密工作更好的為我區(qū)現代煙草農業(yè)的發(fā)展提供強有力保障?，F將自查情況報告如下：
一、加強領導，健全組織，為保密工作提供組織保證。
根據我辦工作變動情況，及時調整充實保密工作領導小組成員。領導小組組長由煙辦主任、支部書記李維武擔任，各科室責人為保密工作領導小組成員。切實加強對保密工作的領導，把保密工作列入議事日程，真正做到了黨政一把手親自抓、負總責，為我辦的保密工作提供了有力的組織保證。
二、開展多形式保密教育，增強涉密人員和領導干部的保密意識。
一是深入開展保密法制宣傳教育。組織機關全體干部職工對《中華人民共和國保守國家秘密法》進行了學習，結合實際制定規(guī)劃，采取多渠道、多形式加強對保密干部及重點涉密人員的保密法制宣傳教育。二是對保密人員進行保密工作方面的教育，增強了保密觀念。三是繼續(xù)開展多形式的宣傳教育活動，努力營造了保密工作的良好氛圍。
三、
加大保密檢查力度。一是根據煙辦保密工作的特點，按照“該保的堅決保住，該放的堅決放開”的要求和公平、透明等基本原則，繼續(xù)做好保密規(guī)章制度的完善工作。認真抓好辦重大決策等方面的保密工作。二是對重點單位開展了保密檢查，堵塞泄密漏洞。明確各單位保密分管領導、涉密人員，并登記造冊。三是加強對辦公室圖章的保管工作，進一步加強了的檔案室的保密力度。
四、重點抓好計算機信息系統的保密管理和文件的管理。
重點加強對計算機信息系統保密防范和管理工作和文件的管理。及時組織人員對機關各辦公室的辦公自動化設備配置、使用情況進行整理、協調。防止涉密信息上網，做到“涉密信息不上網，上網信息不涉密”，按照“控制源頭、加強檢查、明確責任、落實制度”和“誰上網，誰負責”的原則，加強了對涉密網絡的檢查。檢查中未發(fā)現上黨政網的電腦上互聯網的情況，而且上黨政網的電腦禁止安裝連接其他網絡的網線。移動u盤專人專用專管。
五、積極訂閱保密書刊、增加保密設施
我辦按區(qū)保密委要求，訂閱保密雜志，加強了對自身保密工作的指導與管理。同時加強保密設施裝備，采用專用卷柜存放文件，從硬件上加強了保密工作。
六、認真簽訂保密承諾書。按照中共中央組織部、國家保密局、人力資源和社會保障部、國家公務員局《關于組織開展保密承諾書簽訂工作的通知》和國家保密局辦公室《關于貫徹落實國保發(fā)〔2009〕3號文件有關事項的通知》文件要求，組織本單位的保密承諾書簽訂工作我辦保密，保密領導小組組長、專（兼）職保密員及在工作中已經或可能接觸、知悉國家秘密的人員，均已簽訂保密承諾書，并按時上報區(qū)機要保密局。
今年，我辦并未因為無涉密業(yè)務而放松對保密工作的重視，本著預防為主的原則，加強了保密工作建設，認真進行自查，使保密工作得到了較好地落實。2010年，我們將更加努力，繼續(xù)做好保密工作，為我區(qū)現代煙草農業(yè)持續(xù)發(fā)展、農村社會和諧穩(wěn)定服務。
辦公室保密的方案篇九
一、機要、文秘、文書檔案等方面的工作
全年接收處理各類文件1300份，特提、特急密碼電報數17份，制發(fā)我會公文60余份。在辦文過程中嚴格遵守相關規(guī)定和程序，做好收發(fā)公文的登記統計、傳遞、保存等工作，嚴格按規(guī)定和領導指示控制密級文件的知密范圍，努力做到了“四個確?！?，即確保上級指示精神及時傳達，確保與兄弟單位信息勾通流暢，確保需上報的事項在期限內及時上報，確保無漏事、誤事等情況的發(fā)生。記錄整理了21份會長辦公會紀要、25份黨組會議紀要。制發(fā)上報《呈閱件》2期，撰寫年度工作總結、大事記、年鑒稿以及第三屆會員代表大會、中馬商務論壇、卡車展、臺灣名品展等重大活動中的工作方案、領導講話、工作匯報等幾十份文字材料。認真做好政務信息報送工作，全年全會向市委市府辦公廳報送信息17條，9條被采用，其中，辦公室向市委市府報送6條，采用3條。在完成文書檔案的日常管理和查閱工作的.同時完成了20___年度文書檔案整理、歸集，按時順利通過市檔案局的檢查驗收。妥善保管機關各種印章，嚴格使用范圍、認真復核材料內容和審批手續(xù)，及時登記印章使用登記簿，維護了印章使用的規(guī)范性和嚴肅性。向中國貿促會收集并填報系統建設重要文件備案材料，填報了《20___年市直部門(單位)業(yè)務工作目標》，更新維護了全市12345市民熱線數據庫，等等。機關保密工作整體水平進一步提高，全會文件管理規(guī)范，計算機運行安全，無泄密、竊密事件發(fā)生。完善制度抓好落實，調整充實保密工作領導小組，使保密工作時時、處處、事事有人抓、有人管，形成齊抓共管的良好局面。認真開展保密檢查工作，強化計算機信息系統安全保密管理，加強了保密教育，筑牢思想防線。
二、組織人事方面的工作
順利完成了20___年度市委綜合考核組對我會領導班子和20___年度機關人員考核工作。按照市委組織部、市人事局等部門的要求，認真編報各類統計報表數十種。完成處、科級8位同志任職及退休、辭職、調動人員所需的各類材料、填報信息、工資調整和減編等工作。按時完成全會人員參照公務員工資套改和計發(fā)、補繳養(yǎng)老金和住房公積金計算收繳工作?；肆宋視?0___年度養(yǎng)老和失業(yè)保險金繳費情況，確保了相關數據均準確無誤，符合按期、及時、足額匯繳的要求。加強干部人事檔案管理，基本達到三級單位的要求。進一步完善因私護照管理和出訪審批備案工作。組織我會20___年度公務員能力素質考試，認真做好黨組中心組學習秘書工作，認真完成好中心組學習計劃的制定和日常學習登記工作。開展了參照公務員管理人員實名制信息維護和登記、上報工作。
三、財務會計方面的工作
完成了貿促會和國際商會的日常資金收支結算及財務會計核算等工作，填制各類會計報賬憑證和記賬憑證550余份，結算5個出國團組往來暫存款項（團費）80余萬元，并為其兌換出國用外匯現鈔5000美元。配合我會開展“慈心一日捐”、“玉樹災區(qū)”、“舟曲災區(qū)”等捐款活動，收取并上繳個人捐款3萬余元。編制上報財務會計年度報表和經費收支預算指標計劃。申請、籌集財政政府采購資金10.5萬元，申請籌集撥入專項活動資金756萬元。辦理“兩會”各種登記證件的年審、換證等工作。對20___年度新增加的各類固定資產重新進行了核查登記。完成了財務會計檔案管理歸檔整理。積極參加各類業(yè)務的培訓和學習，進一步提高了業(yè)務素質。配合完成市審計局外資運用審計處來我會進行20___年度預算執(zhí)行情況和其他財政財務收支情況的審計工作，并按照審計決定書對出現的問題認真進行了調整。開展政府采購執(zhí)行情況專項檢查自查，及時報送了自查報告等材料。完成濟南國際商會日常會計核算等工作。
四、行政事務方面的工作
協調配合完成全會的重大活動，為各項業(yè)務和活動服好務。根據我會工作安排和分工，配合完成“中馬商務洽談會”、“童博會”、“卡車展”、“香港時尚展”、“臺灣名品展”、“全市貿促工作會”、“貿促工作座談會”等重大活動的會務工作，參與組織、策劃清明瞻仰革命烈士活動、開展紅色革命再教育等諸多活動。積極做好各項后勤保障等工作，確保各項活動順利成功舉辦。認真、耐心地做好庫房管理和辦公品采購、發(fā)放、登記等管理工作，做到了管理嚴格細致、保障服務及時，貫徹勤儉節(jié)約精神，確保庫存物品保質保量。加強車輛和駕駛人員管理，在保障了會領導公務用車外，還保障了部門各種用車，做到了及時安全，沒有出現誤時、誤事的現象。完善了《機動車輛出車記錄及費用統計表》和《車輛維修審批通知單》等管理基礎性資料。積極參加市委、市政府組織開展的“四個停開”和“四節(jié)”活動，積極創(chuàng)建節(jié)約型機關。完成20___年節(jié)能減排目標，進行了節(jié)能檢查評價自查和消防安全管理等工作。接待大量來訪人員。安排、組織退休和到齡免職人員參觀座談等活動。陪同或代表會領導走訪、看望、慰問了市里的老領導、老同志、退離休人員、困難職工、患病職工及職工家屬，拜訪了市政府辦公廳等有關單位和部門。
五、機關黨務、工會等服務工作
承擔完成了大量機關黨務、工會等方面的諸多事務工作。及時上報黨內、工會等各種綜合統計報表，及時計繳黨費、工會經費，更新維護了黨內管理信息系統，配合組織黨員學習等活動和購買、印制、發(fā)放學習資料。盡心盡力地認真完成“執(zhí)政為民、廉潔高效”集中教育、“創(chuàng)先爭優(yōu)”和“黨員承諾”等活動和工作，撰寫了大量文字材料，印發(fā)簡報，上報周報、月報、各階段統計報表等，認真組織或具體落實活動后續(xù)等諸多工作任務。
辦公室保密的方案篇十
公司領導高度重視保密工作，始終把保密工作擺上主要領導的重要議事日程，做到與公司的日常工作同時布置、檢查、總結。在今年的保密工作中公司將繼續(xù)加強對保密工作的組織領導，公司總經理親自任保密委員會主任，公司分管領導具體負責，公司保密辦公室負責辦理日常事務。本著“業(yè)務工作誰主管、保密工作誰負責”的原則，各部門第一負責人為本部門保密工作責任人。去年新調整的部門職能書，已經將保密工作納入各部門的職能之中了，公司各部門將嚴格落實部門職能書的要求，做好本部門的保密工作。對保密工作做到一級管一級，一級對一級負責，層層落實保密責任，做到機構、責任、措施、人員四到位。公司保密辦將根據保密工作規(guī)定及部門職能書的要求，對各部門的保密工作執(zhí)行，完成情況進行監(jiān)督、檢查，確保保密工作落實到位。
保密委員會堅持每季度半年一次例會的制度，研究、部署、解決保密工作中的重要問題，審核公司保密工作計劃的執(zhí)行和完成情況，討論專項保密工作，總結保密工作經驗，表彰保密工作的先進單位和個人。并根據保密工作的臨時需要不定期召開會議，解決保密工作中問題。
二、加強保密宣傳，做好保密培訓
保密的宣傳教育是保密工作的重要環(huán)節(jié)。在今年的保密工作中，保密辦將繼續(xù)加大對保密工作的宣傳力度和培訓力度：
(一)加大對新《保密法》的學習和宣傳。新修訂的《中華人民共和國保守國家秘密法》明確了國家秘密受法律保護，完善了保密工作方針，健全了保密管理制度，細化了保密措施，強化了保密責任，對保密管理工作提出了新的更高要求，是我們做好保密工作根本依據。學習好、宣傳好保密法，是貫徹落實保密法的重要前提和基礎，對于全面加強新形勢下的保密工作，具有十分重要的意義。今年保密辦將加大對新《保密法》的宣傳與培訓工作：一方面，通過公信息發(fā)布欄、以及《南光報》等向全體員工宣傳新《保密法》的相關知識與規(guī)定，并且在對全體員工的保密培訓中對新《保密法》進行重點宣傳;另一方面，利用對涉密人員進行八課時的專題培訓的機會，組織涉密人員認真學習新《保密法》，切實提高保密意識和保密能力。
(二)積極開展形式多種多樣、內容豐富多彩的宣傳教育活動。保密辦要聯合各部門組織公司員工學習保密法律法規(guī)、新《xxxx保密管理制度匯編》以及新《保密法》相關知識，并通過組織員工觀看失密涉密現場演示和保密專題警示錄像片以及在《保密工作》上刊載相關保密知識等多種形式，對公司全體員工進行保密宣傳和教育，積極做好宣傳工作。
(三)將員工保密教育納入公司總體培訓計劃內，統一安排、統一布置、統一檢查、統一評價和考核。在年度內組織一次公司全體員工的保密培訓，在培訓中向全體員工介紹保密知識，分析當前保密工作的形勢，使全體員工提高認識，明確職責，進而增強他們的保密意識。培訓采取多種方式、分期分批進行，各部門負責組織，公司人力資源部負責檢查和考核評估。整個培訓工作在四季度完成。
(四)繼續(xù)對涉密人員進行經常性保密教育。由公司保密辦牽頭組織對涉密人員進行四次、八課時的專題培訓，除了日常的培訓外，要積極派人參加上級保密機關舉辦的會議和保密業(yè)務知識培訓。通過這些宣傳教育措施，努力增強涉密人員的保密意識和保密觀念。
具體培訓計劃如下：
三、加強保密日常管理，切實增強失泄密防范能力
加強保密日常管理，公司保密辦將加強對保密日常工作的管理：
(一)堅持日常的審批工作。做好涉密會議、對外交流和宣傳報道等工作中的保密工作，及時辦理相關審批事項，做好既抓好保密管理，有便利生產經營工作。
(二)健全涉密工作人員的管理機制。保密的核心是對人的管理。對涉密人員，上崗前要進行資格審查，簽訂保密義務書;對現職涉密人員，要加強教育管理，簽訂保密責任書，日常要加強檢查，監(jiān)督，按時按要求進行培訓;對離崗涉密人員，要實行脫密期管理，簽訂保密承諾書。對不適宜在涉密崗位工作的人員，要及時調離;對泄密人員，要依法從嚴處理;對保密工作做出貢獻的，要通過適當方式給予補償。
(三)加強對計算機、信息系統和辦公自動化設備的管理。新形勢下，信息安全對計算機、信息系統和辦公自動化設備的管理提出了更高的要求。公司保密辦將按照保密工作的要求，加強對涉密計算機、非涉密計算機和辦公自動化設備設施的檢查管理工作，做到涉密計算機，不直接或間接地與國際互聯網或其它公共信息網絡相聯接，實行物理隔離;對傳真機、復印機、打印機等辦公自動化設備的使用進行規(guī)范管理，從源頭上堵住了辦公自動化設備失泄密事件的發(fā)生;加強移動存儲設備的使用管理，嚴禁移動存儲設備在涉密計算機和非涉密計算機間交叉使用，涉密移動存儲設備不得在非涉密計算機中使用等;嚴禁在互聯網上發(fā)表和傳輸與涉密工作有關的文件及信息。保密辦將對執(zhí)行情況嚴格督察，嚴防出現紕漏。
四、做好日常保密檢查工作
嚴格落實保密檢查制度，通過保密檢查工作，使涉密人員提高保密認識，提高防范失、泄密的意識，在日常工作按照保密法律法規(guī)、規(guī)章制度來規(guī)范自己的行為，將保密防范措施落到實處，嚴守國家秘密及公司秘密。
(一)每月完成對涉密部門(部位)和涉密人員考核檢查，并填寫自查表。
(二)每季度完成對涉密部門負責人的考核檢查。
(三)加強對公司涉密計算機、非涉密計算機及辦公自動化設備設施的檢查管理工作。在日常的保密管理與保密檢查中，對涉密計算機做好重點檢查與監(jiān)督，并且每半年對公司涉密和非涉密計算機、辦公自動化設備進行一次全面的檢查。
(四)定期對公司保密委員會、保密辦公室主要負責人的工作進行檢查。檢查內容為：部門領導的保密職責落實情況和各種保密規(guī)章制度落實情況。對各項檢查，保密辦都將做好記錄和檢查報告。
五、做好保密資格認證復查的各項準備工作
管理，加強保密檢查與自查，及時整改保密工作中存在的問題，嚴格執(zhí)行保密資格標準，落實各項保密工作要求。認真準備保密資格認證復查所需的各種資料，做好各項保密復查準備工作，爭取通過保密資格認證的復查。
六、保障經費投入，增強保密技術防范能力
提升保密技術水平，推進保密設施裝備建設是增強保密技術防范能力、實現保密管理現代化的重要舉措，也是新修訂的保密法提出的新要求。今年公司將保密工作管理經費(用于保密宣傳、教育、培訓和獎勵)5萬元列入財務預算，專項保密工作經費(用于技防和物防措施)給予保障，從資金投入上保證保密工作的開展。
保密辦要合理利用保密經費，積極購買、應用防泄密反竊密的新技術、新產品，加快保密技防設施設備的更新，切實增強防范竊密手段和發(fā)現泄密隱患的能力，提高公司技防的能力。尤其是要針對信息化條件下保密工作要求，加大計算機信息系統保密技術防范力度，切實按照要求配備保密設施設備。同時注意保密技術檢查設備購買和補充，不斷提高公司保密技術檢查能力。
七、做好保密工作總結，進行保密表彰
公司保密辦將在日常的保密工作中不斷的學習，不斷的總結，找出問題，解決問題，及時整改，不斷改進工作方法，提高保密工作的實效。201x年公司保密工作年終總結放在12月進行。
其次，結合日常的管理和檢查情況，對保密工作進行評比，對在保密工作做出突出貢獻的部門和個人給予表彰和獎勵，以此來提高保密人員的工作積極性，促進保密工作的進一步完善。
辦公室保密的方案篇十一
第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
第二條公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級分為'絕密'、'機密'、'秘密'三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
第八條公司秘級的確定：
(一)公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；
(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；
(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的`制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
(一)非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。
第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
(一)選擇具備保密條件的會議場所；
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。
第十七條出現下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：
(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內容的；
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。
(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；
(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：
(一)使公司秘密被不應知悉的；
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。
辦公室保密的方案篇十二
一、不該說的國家秘密，絕對不說;
二、不該問的國家秘密，絕對不問;
三、不該看的.國家秘密，絕對不看;
四、不該記錄的國家秘密，絕對不記錄;
五、不在私人交往中涉及國家秘密;
六、不在公共場所談論和處理國家秘密事項;
七、不在沒有保障的地方存放國家秘密;
八、不用普通電話、明碼電報、普通郵政傳遞國家秘密;
九、不準擅自復制國家秘密;
十、不攜帶國家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。
辦公室保密的方案篇十三
一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關保密工作的方針政策、法律法規(guī)，自覺接受保密工作部門的監(jiān)督檢查，做遵守保密紀律的模范。
二、建立健全制度，嚴格遵守。加強督促檢查，發(fā)現問題，及時解決，堵塞漏洞。
三、自覺遵守保密紀律。做到：不該說的絕對不說；不該問的絕對不問；不該看的絕對不看；不該記錄的絕對不記錄。
四、加強文件管理，對文件的印制、復印、匯編、發(fā)行、傳遞、傳達、閱讀以及查閱檔案，必須嚴格按程序和規(guī)定辦理。
六、不在普通、明碼、、無線電話、普通郵電局傳達機密事項。
七、嚴禁向收購廢舊物資的單位或個人銷售秘密文件、資料。
八、重點涉秘部位，不得允許無關人員隨意進入。
九、未經允許，任何人不得在他人辦公桌翻閱文件。
十、如發(fā)現失、泄密現象，應立即報告，并采取補救措施。對違犯規(guī)定泄露秘密的，視情節(jié)嚴重，追究有關人員的責任。
黨委辦公室工作人員應有較強的保密觀念，工作中必須遵守以下保密守則：
一、不該說的機密，絕對不說；
二、不該問的機密，絕對不問；
三、不該看的機密，絕對不看；
四、不該記錄的機密，絕對不記錄；
五、不在非保密的本上記錄機密；
六、不在私人通信中涉及機密；
七、不在公共場所和家屬、子女、親友面前議論機密；
八、不在不利于保密的地方存放機密文件、資料；
九、不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳遞機要信息；
十、不攜帶機密材料游覽參觀、探親訪友和出入公共場所；
十一、遺失和泄露了秘密要立即向組織報告，不得謊報和隱瞞；
十二、發(fā)現他人有失密、泄密行為，應立即制止，并向組織報告；
十三、堅決同偷竊、盜竊黨和國-家-機-密的人作斗爭。
1、按照黨組織的.要求，把黨的秘密嚴格控制在一定范圍和時間之內，千方百計保住黨的秘密。
2、不該說的秘密，絕對不說；不該問的機密，絕對不問。
3、不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的機密，絕對不記錄。
4、不在非保密本上記錄機密。
5、不在私人通信中涉及機密。
6、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
7、不在不利于保密的地方存放機密文件、資料。
8、不在電腦、普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。
9、不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
10、因不遵守以上保密制度而對黨的工作造成影響者，要區(qū)別情節(jié)輕重給予批評或黨內處分。
辦公室保密的方案篇十四
1、凡屬保密范圍的文件、資料、報表、刊物等(以下簡稱密件 ，必須按照《中華人民共和國保守國家秘密法》有關規(guī)定執(zhí)行，注明密級及保密期限。密級、保密期限的制定要逐級報至國家保密工作部門審定的有權確定該事項密級的上級機關確定。
2、本制度中的密件是指各種載體中標明為絕密、機密、秘密和內部刊物的黨政文件、資料和未注明可公開的黨內文件、資料，以及未公開的各類會議資料等文件。
3、密件及與密件相關的各種圖紙、資料的收發(fā)、保管、銷毀，由辦公室秘書組管理人員負責。必須逐件核對登記，絕密文件由管理人員單獨登記，按照領導批示閱辦。借到各組室辦理和使用的，由辦公室秘書組統一管理。在使用辦理完結后,應及時交還辦公室秘書組管理人員,不準復制、傳閱、借閱和帶出辦公區(qū)。需要銷毀的文件，須由有關人員鑒定和分管領導審批，到指定場所由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
4、要保管好密件及有關資料，須保存在有利于安全保密及有防火防盜設備的場所，不要隨便堆放在辦公桌上。
5、不準隨意將密件及相關資料帶回家中,如確因工作需要,須經分管領導批準,但不準給家人閱讀和談論國家秘密。
6、不準隨意翻印秘密文件。凡絕密級和注明不準翻印的上級機關公文及有關材料,一律不得翻印。
7、打印、油印的密件按批準份數打印，不準多印，用完的蠟紙和軟盤、底稿等，應銷毀的當場銷毀。確需保存的應采取保密措施，妥善保管。
8、不準攜帶秘密文件、電報、圖紙、資料等外出參觀、游覽、探親、訪友或出入公共場所。在市區(qū)內攜帶密件會簽、會印時，須由兩人以上辦理，以防失密或丟失。
9、在普通電報和私人通信中不準涉及黨和國家秘密。
10、各類涉及國家秘密的專業(yè)會議，必須在保密措施嚴密的場所召開，并做好相應的保密安全工作。參加各種會議帶回的密件、材料要及時交辦公室秘書組人員登記,不得擅自留存。
11、嚴禁通過無保密措施的傳真機、網絡傳輸涉及黨、國家和辦公室秘密的信息。
12、對計算機系統信息,要嚴格劃分密級。秘密信息,不能在開放的計算機網絡系統里加工、貯存、傳輸。計算機網絡傳輸或貯存秘密信息,必須采取保密措施。計算機加工的秘密信息,要存入專用軟盤,指定專人保管。
13、機關各組室清理文件、材料時,特別是在機構調整、搬遷過程中，對秘密文件和有關重要材料不得擅自處理,應交辦公室檔案管理人員統一保管或經鑒定后,按有關規(guī)定統一銷毀。
14、辦公室內部印發(fā)的文件、信息和向新聞部門提供的稿件，資料必須嚴格審核。確因工作需要對外提供涉密資料，必須經分管領導審查批準。
15、經常接觸絕密級文電資料的工作人員，因人事變動，離職前將所保管的文件進行清退，并辦清移交手續(xù)。
16、辦內工作人員應嚴格遵守保密紀律，如發(fā)生失、泄密事件，要向區(qū)委保密委員會匯報，并依法追究當事人的相應責任。
辦公室保密的方案篇十五
二、不該問的機密,絕對不問;
三、不該看的機密,絕對不看;
四、不該記錄的機密,絕對不記錄;
五、不在非保密本上記錄機密;
六、不在私人通信中涉及機密;
七、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;
八、不在不利于保密的地方存放機密文件、資料;
九、不在普通電話、明傳電報、普通郵局傳達機密事項;
十、不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
辦公室保密的方案篇十六
(一)不泄露黨和國家秘密。
(二)不在無保密保障的場所閱辦、存放秘密文件、資料。
(三)不擅自或指使他人復制、摘抄、銷毀或私自留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復印的，復印件應按同等密級文件管理。
(四)不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項。
(五)不攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交活動,特殊情況確需攜帶時，須經本單位保密部門或主管領導批準,并由本人或指定專人嚴格保管。
(六)不準用無保密措施的通信設施和普通郵政傳遞黨和國家秘密。
(七)不準與親友和無關人員談論黨和國家秘密，管好身邊工作人員和配偶、子女。
(八)不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著作、講演中涉及黨和國家秘密。
(九)不在涉外活動或接受記者采訪中涉及黨和國家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的,應事先報經有相應權限的機關批準。
(十)不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的,須按有關規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取嚴格的保密措施。
辦公室保密的方案篇十七
1.自覺遵守公司的各項保密管理規(guī)定。
2.不打聽與本職工作無關的公司信息。
3.不向與保密項目無關的人提及保密信息。
4.自動向公司申報職務發(fā)明。
5.不從事第二職業(yè)或利用公司商業(yè)秘密為個人牟利。
第二條文件印制
1.絕密、機密級文件由秘書、機要打字員或本人打印，不得交一般打字員打印。
2.打印文件時廢棄的文件要及時處理，不得留在打印機上。
3.文件復印時廢棄的文件要及時處理，不得留在復印機上。
4.文件復印完畢，要將原件收回。
5.密級文件的復印要提出書面申請，經相應級別的領導批準。申請單要保存。
6.不私自拷貝工作范圍之外的秘密文件到磁盤上。
第三條文件發(fā)放
1.絕密、機密級文件要專人傳送，由收件人簽收。
2.傳遞絕密級文件要密封，或送到收件人本人。
3.密級文件盡量不要傳真。特別需要時，要在密級文件傳真前，電話通知接受人在傳真機旁等候，傳真完畢，要電話確認。
4.文件上網前，要進行密級審查。
5.絕密文件不能上網;機密、秘密級文件上網要設置權限口令。
6.不在網上傳送絕密級文件;盡量不在網上傳送機密級文件。
7.在互聯網上發(fā)送與公司相關的技術文件或商務文件須經過審查。
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