最新會(huì)議座次安排通知范文（22篇）

分類是將事物按照某種特定的標(biāo)準(zhǔn)或特征進(jìn)行歸類和整理，以便更好地理解和使用?？偨Y(jié)的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確精練，避免出現(xiàn)冗長(zhǎng)和啰嗦的表達(dá)方式。以下是專家的建議和指導(dǎo)，供大家參考和借鑒，希望能對(duì)大家的寫(xiě)作能力有所幫助。

會(huì)議座次安排通知篇一

法學(xué)院負(fù)責(zé)抓教學(xué)工作的同志：

根據(jù)昨天學(xué)校教務(wù)會(huì)議

精神

xxx大學(xué)法學(xué)院(章)

20年8月20日

會(huì)議座次安排通知篇二

根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)將開(kāi)學(xué)初有關(guān)如下：

一、召開(kāi)黨委擴(kuò)大會(huì)議

時(shí)間：9月4日（星期一）全天，具體議程另行通知

參加人員：校黨政領(lǐng)導(dǎo)；校黨委委員、紀(jì)委委員；各二級(jí)單位黨政正職負(fù)責(zé)人；各民主黨派組織、僑聯(lián)會(huì)、無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)、校離退休協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人。

二、召開(kāi)新學(xué)期工作會(huì)議

時(shí)間：9月11日（星期一）下午3∶00，具體安排另行通知。

黨委辦公室校長(zhǎng)辦公室

xxxx年8月28日

會(huì)議座次安排通知篇三

為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)場(chǎng)設(shè)置，增強(qiáng)接待工作禮儀，經(jīng)查閱有關(guān)資料，現(xiàn)對(duì)會(huì)議暨接待工作中的座次安排予以明確，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。

一、關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排

（1）主席臺(tái)必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座，避免上臺(tái)之后互相謙讓。

（2）主席臺(tái)座次排列，領(lǐng)導(dǎo)為奇數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置；
領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)，1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置，其余領(lǐng)導(dǎo)以此類推。

（3）上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議，在開(kāi)會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。主席臺(tái)人數(shù)很多時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化，要及時(shí)調(diào)整座次、名簽，防止出現(xiàn)差錯(cuò)或空缺。不熟悉的領(lǐng)導(dǎo)名簽要認(rèn)真填寫(xiě)核對(duì)，謹(jǐn)防出現(xiàn)錯(cuò)別字。

二、關(guān)于宴席座次的安排

排序原則：以遠(yuǎn)為上，面門(mén)為上，以右為上，以中為上，觀景為上，靠墻為上。座次分布：面門(mén)居中位置為主位；
主左、賓右分兩側(cè)坐；
或主賓雙方交錯(cuò)而坐；
越近首席，位次越高；
同等距離，右高左低。上述原則應(yīng)視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況(國(guó)際通用慣例)下，主陪在面對(duì)房門(mén)的位置，副主陪在主陪的對(duì)面，1號(hào)客人在主陪的右手，2號(hào)客人在主陪的左手，3號(hào)客人在副主陪的右手，4號(hào)客人在副主陪的左手，其他人員依次順排或根據(jù)一定原則排座。也可以按傳統(tǒng)習(xí)俗將賓主依職務(wù)高低或年齡大小穿插安排宴席座次。

三、關(guān)于乘車的座次安排

小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊，2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊，3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊（如果后排乘坐三人，則3號(hào)座位在后排的中間，4號(hào)座位順延）。中轎車主座在司機(jī)后邊的第一排，1號(hào)座位在臨窗的位置。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的次序，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。

四、關(guān)于合影排序安排

(合影排序與主席臺(tái)安排相同)

附件：1．主席臺(tái)座次安排圖

2．宴會(huì)座次安排圖

3．乘車座次安排圖

附件一：主席臺(tái)座次安排圖

主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)

主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)

附件二：宴會(huì)座次安排圖

一般情況下

圓桌

長(zhǎng)條桌

按傳統(tǒng)習(xí)俗時(shí)

圓桌

長(zhǎng)條桌

附件三：乘車座次安排圖(小轎車)

會(huì)議座次安排通知篇四

根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)將開(kāi)學(xué)初有關(guān)會(huì)議安排通知如下：

一、召開(kāi)黨委擴(kuò)大會(huì)議

時(shí)間：9月4日（星期一）全天，具體議程另行通知

參加人員：校黨政領(lǐng)導(dǎo)；校黨委委員、紀(jì)委委員；各二級(jí)單位黨政正職負(fù)責(zé)人；各民主黨派組織、僑聯(lián)會(huì)、無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)、校離退休協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人。

二、召開(kāi)新學(xué)期工作會(huì)議

時(shí)間：9月11日（星期一）下午3∶00 ，具體安排另行通知。

黨委辦公室 校長(zhǎng)辦公室

x年8月28日

會(huì)議座次安排通知篇五

根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)將開(kāi)學(xué)初有關(guān)會(huì)議安排通知如下：

一、召開(kāi)黨委擴(kuò)大會(huì)議

時(shí)間：9月4日（星期一）全天，具體議程另行通知

參加人員：校黨政領(lǐng)導(dǎo)；校黨委委員、紀(jì)委委員；各二級(jí)單位黨政正職負(fù)責(zé)人；各民主黨派組織、僑聯(lián)會(huì)、無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)、校離退休協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人。

二、召開(kāi)新學(xué)期工作會(huì)議

時(shí)間：9月11日（星期一）下午3∶00，具體安排另行通知。

黨委辦公室校長(zhǎng)辦公室

xx年8月28日

會(huì)議座次安排通知篇六

校內(nèi)各單位：

為便于學(xué)校統(tǒng)籌安排工作，便于校領(lǐng)導(dǎo)掌握工作動(dòng)態(tài)，保障學(xué)校重要活動(dòng)和會(huì)議的`有序進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：

一、實(shí)行周工作重要活動(dòng)和會(huì)議安排報(bào)送制度。各單位每周星期四前對(duì)下一周的工作要制定計(jì)劃。黨務(wù)工作計(jì)劃送交黨委辦公室，行政工作計(jì)劃送交院長(zhǎng)辦公室。院長(zhǎng)辦公室會(huì)同黨委辦公室匯總，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，制作《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院一周重要活動(dòng)安排》，包括時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，星期五在校園網(wǎng)“通知公告欄”發(fā)布。

二、根據(jù)《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)議管理暫行規(guī)定》（鄂經(jīng)院黨辦發(fā)[xx]2號(hào)），未列入《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院一周重要活動(dòng)安排》的，非特殊情況不作臨時(shí)安排。

附：跨部門(mén)工作（會(huì)議）計(jì)劃申報(bào)表

黨委辦公室院長(zhǎng)辦公室

xxx年九月一日

會(huì)議座次安排通知篇七

各縣（市、區(qū)）、xx新區(qū)、開(kāi)發(fā)區(qū)、xx區(qū)安全監(jiān)管局：

為全面掌握今年以來(lái)涉氨制冷、涉爆粉塵、有限空間作業(yè)三項(xiàng)治理以及防范機(jī)械傷害和用電傷害專項(xiàng)整治、安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)分級(jí)管控、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)（八大行業(yè)）等重點(diǎn)工作進(jìn)展情況，市局?jǐn)M組織召開(kāi)一次重點(diǎn)工作調(diào)度會(huì)，具體會(huì)議安排如下：

一、會(huì)議時(shí)間

20xx年8月24日，分兩場(chǎng)召開(kāi)。

下午2點(diǎn)30分——4點(diǎn)30分，xx新區(qū)、鹽山、海興、孟村、吳橋、東光、河間、任丘、肅寧、獻(xiàn)縣參會(huì)。

二、會(huì)議地點(diǎn)

市局三樓會(huì)議室。

三、參會(huì)人員

各縣（市、區(qū)）分管負(fù)責(zé)人、分管科室（股、隊(duì)）負(fù)責(zé)人。

四、會(huì)議內(nèi)容

（一）各縣（市、區(qū)）匯報(bào)今年以來(lái)專項(xiàng)治理活動(dòng)部署落實(shí)情況、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)推進(jìn)情況、機(jī)械輕工紡織行業(yè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)分級(jí)管控部署落實(shí)情況（有試點(diǎn)企業(yè)的要匯報(bào)打造完成情況）、工貿(mào)行業(yè)較大危險(xiǎn)因素辨識(shí)管控提升防范風(fēng)險(xiǎn)及事故能力部署情況等，以及下一步工作打算。

（二）李景明科長(zhǎng)作總結(jié)講評(píng)，并對(duì)下一階段重點(diǎn)工作進(jìn)行安排部署。

（三）謝勇副局長(zhǎng)講話作指示。

五、會(huì)議要求

（一）各縣（市、區(qū)）要按要求派人參會(huì)，提前10分鐘入場(chǎng)完畢，不得遲到、早退。

（二）為切實(shí)開(kāi)好本次重點(diǎn)工作調(diào)度會(huì)，市局于8月16日下發(fā)了預(yù)備通知，請(qǐng)各縣（市、區(qū)）按要求認(rèn)真做好階段總結(jié)，并于會(huì)前提交總結(jié)材料及相關(guān)臺(tái)賬?？偨Y(jié)材料要求一式4份，臺(tái)賬一式2份。

（三）各縣（市、區(qū)）總結(jié)匯報(bào)要實(shí)事求是，層次分明，有分析，有數(shù)據(jù)。杜絕泛泛而談，避重就輕。

聯(lián)系人：xx，聯(lián)系電話：xxxx32。

xx市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局

20xx年x月x日

在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，我們很多時(shí)候都不得不用到通知，通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。那么問(wèn)題來(lái)了，到底應(yīng)如何寫(xiě)一份......

(10篇)在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，用到通知的地方越來(lái)越多，下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、任免干部、決定具體問(wèn)題，都可以用通知。如何寫(xiě)一份......

10篇在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，需要使用通知的場(chǎng)合越來(lái)越多，各種類型的通知各有不同的寫(xiě)法。相信許多人會(huì)覺(jué)得通知很難寫(xiě)吧，下面是小編精心整理的，歡迎閱讀，希......

會(huì)議座次安排通知篇八

各科室、處屬各單位：

為貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神，總結(jié)回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究，決定召開(kāi)管理處工作會(huì)議暨職工迎春聯(lián)歡會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

20xx年2月5日（星期二）上午8；30—12；00。

管理處四樓會(huì)議室

1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營(yíng)管理大檢查情況。

2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體，暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定。

3、成小原處長(zhǎng)做管理處。

4、職工迎春聯(lián)歡會(huì)。

1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)（含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司）全體人員、分中心班子成員暨各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站（綠通驗(yàn)貨站）站長(zhǎng)、服務(wù)區(qū)（停車區(qū)）經(jīng)理、路政大隊(duì)（超限站）站隊(duì)長(zhǎng)。

2、會(huì)議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。

3、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì)部分演出人員可列席會(huì)議。

1、各參會(huì)代表請(qǐng)于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入場(chǎng)。

2、各單位要按照通知要求組織參會(huì)代表集體乘車，按時(shí)參會(huì)。

聯(lián)系人：xxx。

電話：xxxxx。

xx公司

xxxx年xx月xx日

會(huì)議座次安排通知篇九

（一)安排方式：這里有幾種方法來(lái)處理會(huì)議的團(tuán)體住宿，最簡(jiǎn)單的方法是由與會(huì)者自己安排宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會(huì)產(chǎn)生下列問(wèn)題:

1．遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會(huì)迫使與會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。

2．與會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格，因?yàn)閭€(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。

3．會(huì)場(chǎng)租金可能較高(如會(huì)場(chǎng)也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。

(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：

1．告訴飯店所有與會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請(qǐng)表為憑。

2．告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

3．經(jīng)由專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。

4．經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

(三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式：會(huì)議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會(huì)造成住宿方面的問(wèn)題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說(shuō)明。

訂房卡：如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由與會(huì)者直接向飯店訂房。

這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房?jī)r(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤，通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。

另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵(lì)與會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì)議，由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的'人，要求他填寫(xiě)陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開(kāi)日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：

1．注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。

2．注明雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。

3．房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí)，還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

4．要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。

一旦房數(shù)被確定后，住宿局／觀光局會(huì)提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jī)r(jià)。

如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房?jī)r(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些與會(huì)者可能會(huì)問(wèn)的問(wèn)題，請(qǐng)飯店人員答復(fù)，同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。

特別預(yù)訂：有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計(jì)預(yù)訂400間，40間為vip使用，其余360間為與會(huì)代表，使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。

會(huì)議座次安排通知篇十

要按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員安排座位，下面是排列座次的幾種規(guī)則：

凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。

按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。

按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。

按照姓氏筆畫(huà)為序排列座次。

排列座次的幾種方法：

橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì)議的正式委員（代表），后排候補(bǔ)委員（代表）。

豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的`排列次序按固有順序從左至右排列，或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。

左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序，以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

會(huì)議座次安排通知篇十一

各部局處室：

為了深入學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想，認(rèn)真開(kāi)展干部作風(fēng)整頓工作，我院決定召開(kāi)全院中層以上干部會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

6月30日在院北樓第三會(huì)議室召開(kāi)。

（一）市院領(lǐng)導(dǎo)（名單略）。

（二）區(qū)（市）、縣院領(lǐng)導(dǎo)（名單略）。

（三）市院各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（名單略）。

（一）學(xué)習(xí)十六大精神和“三個(gè)代表”重要思想。

（二）學(xué)習(xí)市委書(shū)記xx在全市干部作風(fēng)整頓動(dòng)員大會(huì)上的講話。

（三）落實(shí)講話精神，聯(lián)系實(shí)際，查找在干部作風(fēng)方面存在的問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)。

上午：全體會(huì)議。

下午：分組討論。分組情況見(jiàn)《分組名單》。

請(qǐng)有關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，如有特殊原因不能按時(shí)到會(huì)，請(qǐng)直接向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

xx市檢察院辦公室

20xx年xx月xx日

會(huì)議座次安排通知篇十二

【茶話會(huì)禮儀】

適合舉行茶話會(huì)的場(chǎng)地主要有：主辦單位的會(huì)議廳；賓館的多功能廳；主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳；主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園；包場(chǎng)高檔的營(yíng)業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方，不合適舉辦茶話會(huì)。

【茶點(diǎn)的準(zhǔn)備】

茶話會(huì)不上主食，不安排品酒，只提供茶點(diǎn)。茶話會(huì)是重“說(shuō)”不重“吃”的，沒(méi)必要在吃的方面過(guò)多下功夫。

對(duì)于用來(lái)待客的茶葉、茶具，務(wù)必要精心準(zhǔn)備。應(yīng)盡量挑選上品，不要濫竽充數(shù)。還要注意照顧與會(huì)者的不同口味。最好選用陶瓷茶具，并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。

除主要供應(yīng)茶水外，在茶話會(huì)上還可以為與會(huì)者略備一些點(diǎn)心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是，在茶話會(huì)上向與會(huì)者所供應(yīng)的點(diǎn)心、水果或地方風(fēng)味小吃，品種要適合、數(shù)量要充足，并要方便拿，同時(shí)還要配上擦手巾。

【座次的安排】

安排茶話會(huì)與會(huì)者具體座次的時(shí)候，可以采取下面的辦法：

一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺(tái)，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽(tīng)任與會(huì)者在入場(chǎng)后自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話會(huì)的主題最相符，也最流行。

二是散座式。散座式排位，常見(jiàn)于在室外舉行的茶話會(huì)。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會(huì)者根據(jù)個(gè)人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。

三是圓桌式。圓桌式排位，指的`是在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌，請(qǐng)與會(huì)者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會(huì)場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì)議桌，而請(qǐng)全體與會(huì)者在周圍就坐。二是在會(huì)場(chǎng)上安放數(shù)張圓桌，請(qǐng)與會(huì)者自由組合。

四是主席式。在茶話會(huì)上，這種排位是指在會(huì)場(chǎng)上，主持人、主人和主賓被有意識(shí)地安排在一起就坐，并且按照常規(guī)就座。

茶話會(huì)的基本議程

第一項(xiàng)：主持人宣布茶話會(huì)開(kāi)始。宣布開(kāi)始后，主持人可對(duì)主要與會(huì)者略加介紹。

第二項(xiàng)：主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話。講話應(yīng)以闡明這次茶話會(huì)的主題為中心內(nèi)容，還可以代表主辦單位，對(duì)全體與會(huì)者表示歡迎和感謝。

第三項(xiàng)：與會(huì)者發(fā)言。這些發(fā)言在任何情況下都是茶話會(huì)的重心。為了確保與會(huì)者在發(fā)言中直言不諱，暢所欲言，通常，主辦單位事先不對(duì)發(fā)言者進(jìn)行指定和排序，也不限制發(fā)言的具體時(shí)間，而是提倡與會(huì)者自由地進(jìn)行即興式的發(fā)言。一個(gè)人還可以多次發(fā)言，來(lái)不斷補(bǔ)充、完善自己的見(jiàn)解、主張。

第四項(xiàng)：主持人總結(jié)。主持人略作總結(jié)后，可以宣布茶話會(huì)結(jié)束。

現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言在茶話會(huì)上舉足輕重。茶話會(huì)假如沒(méi)有人踴躍發(fā)言，或者是與會(huì)者的發(fā)言嚴(yán)重脫題，都會(huì)導(dǎo)致茶話會(huì)的最終失敗。

茶話會(huì)上，主持人更重要的作用是在現(xiàn)場(chǎng)上審時(shí)度勢(shì)，因勢(shì)利導(dǎo)地引導(dǎo)與會(huì)者的發(fā)言，并且控制會(huì)議的全局。大家爭(zhēng)相發(fā)言時(shí)，主持人決定先后。沒(méi)有人發(fā)言時(shí)，主持人引出新的話題；或者懇請(qǐng)某位人士發(fā)言。會(huì)場(chǎng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，主持人要出面勸阻。在每位與會(huì)者發(fā)言前，主持人可以對(duì)發(fā)言者略作介紹。發(fā)言的前后，主持人要帶頭鼓掌致意。

會(huì)議座次安排通知篇十三

各企業(yè)(公司)：

根據(jù)北京中石大新元投資有限公司工作安排，決定于20xx年5月25日下午13點(diǎn)在翠宮招待所小報(bào)告廳召開(kāi)北京中石大新元投資有限公司第一屆第三次董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)，企業(yè)(公司)經(jīng)理述職擴(kuò)大會(huì)議。

1)、北京中石大新元投資有限公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)全體成員

2)、北京中石大新元投資有限公司全體人員

3)、北京中石大新元投資有限公司直屬黨支部委員

4)、所屬企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)

5)、工會(huì)委員、各企業(yè)工會(huì)小組組長(zhǎng)

6)、企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)由石油大學(xué)(北京)在編職工出任的成員

1)、20xx年度總結(jié)述職報(bào)告。(電子版)

2)、20xx年度企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃書(shū)。(電子版、紙制加蓋公章)

3)、20xx年度企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。(紙制原件)

4)、企業(yè)參會(huì)人員具體名單。(限三人)

提交材料時(shí)間5月18日前電子版、紙制材料(加蓋公章)上報(bào)新元投資有限公司辦公室。

備注：述職時(shí)間每人限制10分鐘。(ppt)

聯(lián)系人：吳老師、黃老師，聯(lián)系電話：xxxxxx

信箱地址：xxxxxx傳真：xxxxxxx

北京中石大新元投資有限公司

20xx年xx月xx日

會(huì)議座次安排通知篇十四

根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)將開(kāi)學(xué)前后有關(guān)會(huì)議時(shí)間安排通知如下：

一、召開(kāi)黨委擴(kuò)大會(huì)議，總結(jié)x年工作，討論x年工作要點(diǎn)

時(shí)間：2月25日（星期四）全天，具體議程另行通知

參加人員：校黨政領(lǐng)導(dǎo)，黨委委員，紀(jì)委委員，各二級(jí)單位黨政正職負(fù)責(zé)人，各民主黨派組織、僑聯(lián)會(huì)、無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)主要負(fù)責(zé)人，校離退休協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人。

二、召開(kāi)新學(xué)期工作會(huì)議，總結(jié)x年工作，部署x年工作

時(shí)間：2月29日（星期一）下午3∶00—5∶30

地點(diǎn)：華山學(xué)生活動(dòng)中心

參加人員：全校正科實(shí)職以上、系主任以上人員；學(xué)校教代會(huì)、各民主黨派組織、僑聯(lián)會(huì)、無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)、離退休協(xié)會(huì)、關(guān)心下一代工作委員會(huì)負(fù)責(zé)人。

請(qǐng)各單位協(xié)助告知有關(guān)同志提前安排好工作，依時(shí)參加會(huì)議。

黨委辦公室 校長(zhǎng)辦公室

x年2月15日

會(huì)議座次安排通知篇十五

就設(shè)宴而言，一般都要事先安排好桌次和座次，以方便參加設(shè)宴的人都能各就各位，也體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重。通常，桌次地位的高低以距主桌位置的遠(yuǎn)近而定。以主人的桌為基準(zhǔn)，右高、左低，近高，遠(yuǎn)低。就座次的高低而言，主要考慮以下幾點(diǎn)：首先，以主人的座位為中心，如果女主人參加時(shí)，則以主人和女主人為基準(zhǔn)，近高遠(yuǎn)低，右上左下，依次排列。其次，通常要把主賓安排在最尊貴的位置，即主人的右手位置，主賓夫人安排在女主人的右手位置。再次主人方面的陪客要盡可能與客人相互交叉，便于交談交流，避免自己人坐在一起，冷落客人。如果碰上外賓，翻譯一般都安排在主賓右側(cè)。家宴的席次相對(duì)簡(jiǎn)單，主人與女主人一般相對(duì)或者交叉而坐，主人一般背對(duì)廳壁。

會(huì)議座次安排通知篇十六

為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)場(chǎng)設(shè)置，增強(qiáng)接待工作禮儀，經(jīng)查閱有關(guān)資料，現(xiàn)對(duì)會(huì)議暨接待工作中的.座次安排予以明確，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。

（1）主席臺(tái)必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座，避免上臺(tái)之后互相謙讓。

（2）主席臺(tái)座次排列，領(lǐng)導(dǎo)為奇數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置；領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)，1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置，其余領(lǐng)導(dǎo)以此類推。

（3）上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議，在開(kāi)會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。主席臺(tái)人數(shù)很多時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化，要及時(shí)調(diào)整座次、名簽，防止出現(xiàn)差錯(cuò)或空缺。不熟悉的領(lǐng)導(dǎo)名簽要認(rèn)真填寫(xiě)核對(duì)，謹(jǐn)防出現(xiàn)錯(cuò)別字。

排序原則：以遠(yuǎn)為上，面門(mén)為上，以右為上，以中為上，觀景為上，靠墻為上。座次分布：面門(mén)居中位置為主位；主左、賓右分兩側(cè)坐；或主賓雙方交錯(cuò)而坐；越近首席，位次越高；同等距離，右高左低。上述原則應(yīng)視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況（國(guó)際通用慣例）下，主陪在面對(duì)房門(mén)的位置，副主陪在主陪的對(duì)面，1號(hào)客人在主陪的右手，2號(hào)客人在主陪的左手，3號(hào)客人在副主陪的右手，4號(hào)客人在副主陪的左手，其他人員依次順排或根據(jù)一定原則排座。也可以按傳統(tǒng)習(xí)俗將賓主依職務(wù)高低或年齡大小穿插安排宴席座次。

小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊，2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊，3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊（如果后排乘坐三人，則3號(hào)座位在后排的中間，4號(hào)座位順延）。中轎車主座在司機(jī)后邊的第一排，1號(hào)座位在臨窗的位置。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的次序，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。

（合影排序與主席臺(tái)安排相同）

會(huì)議座次安排通知篇十七

(一)安排方式：這里有幾種方法來(lái)處理會(huì)議的團(tuán)體住宿，最簡(jiǎn)單的方法是由與會(huì)者自己安排宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會(huì)產(chǎn)生下列問(wèn)題:

1．遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會(huì)迫使與會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。

2．與會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格，因?yàn)閭€(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。

3．會(huì)場(chǎng)租金可能較高(如會(huì)場(chǎng)也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。

(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：

1．告訴飯店所有與會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請(qǐng)表為憑。

2．告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

3．經(jīng)由專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。

4．經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

(三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式：會(huì)議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會(huì)造成住宿方面的問(wèn)題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說(shuō)明。

訂房卡：如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由與會(huì)者直接向飯店訂房。

這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房?jī)r(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤，通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。

另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵(lì)與會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì)議，由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的人，要求他填寫(xiě)陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開(kāi)日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：

1．注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。

2．注明雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。

3．房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí)，還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

4．要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。

一旦房數(shù)被確定后，住宿局／觀光局會(huì)提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jī)r(jià)。

如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房?jī)r(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些與會(huì)者可能會(huì)問(wèn)的問(wèn)題，請(qǐng)飯店人員答復(fù)，同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。

特別預(yù)訂：有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計(jì)預(yù)訂400間，40間為vip使用，其余360間為與會(huì)代表，使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。

詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：

1．特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房?jī)r(jià)。

2．預(yù)訂的作業(yè)程序。

3．什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對(duì)參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對(duì)于貴賓(vips)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間：在一般與會(huì)者住宿安排開(kāi)始前，先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。

一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會(huì)議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開(kāi)日期、如果不是免費(fèi)房間，由誰(shuí)支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房?jī)r(jià)通常會(huì)提供較優(yōu)惠價(jià)格，來(lái)降低主辦單位的成本。

最好注明他們的身分，因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮vips)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對(duì)無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。

(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會(huì)議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問(wèn)。

雖然有些住宿表格對(duì)某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：

1．主辦單位名稱。

2．會(huì)議名稱。

3．會(huì)議日期。

4．會(huì)議地點(diǎn)。

5．收件截止日期。

6．確認(rèn)函回信地址。

7．各飯店的房?jī)r(jià)。

8．稅金明細(xì)。

9．飯店的地理位置圖。

10．注明項(xiàng)目：

(1)選擇飯店偏好。

(2)哪種類型房間。

(3)訂房人名字。

(4)抵達(dá)日期時(shí)間。

(5)離開(kāi)日期。

11．注明訂金支付。

12．注明有關(guān)取消和更改處理方法。

13．注明什么時(shí)候由誰(shuí)寄發(fā)確認(rèn)函。

14．注明接受或不接受電話詢問(wèn)和預(yù)訂。

15．如果接受信用卡注明哪種信用卡、號(hào)碼、到期日和簽字。

16．填寫(xiě)名字、地址、電話以便寄確認(rèn)函。

17．為了避免誤解，如果在表格中沒(méi)有注明房間類型時(shí)，最好提供住宿資料。

(1)單人房：一個(gè)人住，一張床。

(2)二人房：兩個(gè)人住，一張床。

(3)雙人房：兩個(gè)人住，二張床。

(五)作業(yè)程序：基本上住宿安排是相當(dāng)復(fù)雜與耗時(shí)間的工作，記錄有關(guān)各類房間的存量，回答各種問(wèn)題，解決個(gè)人住宿問(wèn)題以及將住房報(bào)告轉(zhuǎn)給飯店與會(huì)議籌辦人，所有作業(yè)程序務(wù)必盡量快速與準(zhǔn)確。最好去拜訪飯店，熟悉他們的作業(yè)程序，例如如何處理截止日以后的住房預(yù)訂。

場(chǎng)地視察：如果決定自行處理住宿，則工作人員一定要對(duì)于使用飯店的設(shè)備特別了解，要帶領(lǐng)負(fù)責(zé)住宿的工作人員到飯店，由各飯店業(yè)務(wù)人員一一介紹，以便到時(shí)候回答與會(huì)者的問(wèn)題。

確認(rèn)：通知與會(huì)者收到他們的住宿表格和確認(rèn)他們的房間，有些主辦單位并不通知與會(huì)者收到他們的住宿表格，而是由飯店直接寄發(fā)確認(rèn)函。最好收到住宿資料時(shí)立即寄發(fā)收到通知，因?yàn)橛行╋埖瓯容^晚才寄發(fā)確認(rèn)函。

經(jīng)常從會(huì)議籌辦人那里聽(tīng)到的抱怨是為什么一段時(shí)間還沒(méi)有收到確認(rèn)。這時(shí)候與會(huì)者已經(jīng)打長(zhǎng)途電話到主辦單位詢問(wèn)或者已打電話到他第一選擇的飯店去查詢，也可能他第一選擇的飯店沒(méi)分配到，與會(huì)者會(huì)接二連三打電話詢問(wèn)他房間分配的.情形，因此回函通知或盡快確認(rèn)房間可減少長(zhǎng)途電話的催詢。另外如果你能盡速處理也可以減少詢問(wèn)的電話，為了減少不必要的電話，最好注明在收到住宿表格后多少天內(nèi)回復(fù)。

住宿報(bào)告：所謂住宿報(bào)告是在一段時(shí)間內(nèi)各飯店訂房情形的摘要，在報(bào)告中顯示總計(jì)預(yù)訂多少間飯店、每個(gè)飯店多少房間、多少間房間已經(jīng)被訂、還有多少間沒(méi)有被訂、多久才提供一次住宿報(bào)告。所提供的名單可按照與會(huì)者名字、國(guó)家、單位、到達(dá)日期或地理位置排列。大會(huì)結(jié)束后，會(huì)議籌辦入應(yīng)會(huì)提供一份完整的各飯店住宿報(bào)告，也可要求各飯店提供他們的住宿報(bào)告相互對(duì)照，看看有多少人臨時(shí)取消和no-show以及有哪些人最后才直接向完成房間預(yù)訂一旦決定了使用的飯店，飯店訂房表格和住宿作業(yè)單會(huì)寄給各飯店。

飯店的合約書(shū)中詳細(xì)記載了價(jià)格和房間類型，為了使作業(yè)有效率，飯店給的價(jià)格要確定，而不是在某個(gè)價(jià)格范圍之間。

很多飯店不熟悉主辦單位住宿委員會(huì)作業(yè)方式，因此附上詳細(xì)說(shuō)明給飯店，這樣飯店就能知道，所有訂房和取消還是要轉(zhuǎn)回來(lái)。取消訂房可以重新分配，盡量使訂房保持原來(lái)預(yù)訂的。只有住宿委員會(huì)有權(quán)接受訂房，如果飯店也接受訂房會(huì)造成重復(fù)現(xiàn)象，這是會(huì)議籌辦人的麻煩。

(六)住宿服務(wù)：大型國(guó)際會(huì)議參加人數(shù)高達(dá)上千人甚至于有上萬(wàn)人的會(huì)議，預(yù)訂房間是相當(dāng)耗時(shí)又耗人力的工作，在國(guó)外有住宿局(housingbureau)協(xié)助，住宿局通常在會(huì)議局下面，專門(mén)提供國(guó)外與會(huì)者住宿方面協(xié)助，由于屬于政府機(jī)構(gòu)，因此可提供免費(fèi)服務(wù)，但不是每個(gè)國(guó)家都有住宿局。有些國(guó)家有住宿服務(wù)公司，可提供住宿服務(wù)，但要支付服務(wù)費(fèi)。如果沒(méi)有以上兩種服務(wù)，主辦單位必須自行成立住宿委員會(huì)來(lái)處理國(guó)外與會(huì)代表住宿事宜，以下分別針對(duì)這三種服務(wù)內(nèi)容做說(shuō)明。

住宿局：通常大型會(huì)議才會(huì)使用住宿局的服務(wù)，有些國(guó)家沒(méi)有住宿局，但是也有當(dāng)?shù)赜^光局可提供這項(xiàng)服務(wù)，而這項(xiàng)服務(wù)也通常免費(fèi)，會(huì)議局提供這項(xiàng)服務(wù)的前提是至少要使用某一定數(shù)量的飯店。例如，至少使用3間飯店和3000間房間。而少于這個(gè)數(shù)目建議你使用住宿卡直接由飯店負(fù)責(zé)。但是仍然有例外情況，觀光局會(huì)同意負(fù)責(zé)住宿方面事項(xiàng)。首先你要提供下列資料：

1．過(guò)去訂房數(shù)量(實(shí)際房間數(shù)與預(yù)定房間數(shù))。

2．預(yù)期需要多少間房間。

3．抵達(dá)與離開(kāi)的情形。

4．成本考慮(與會(huì)者對(duì)預(yù)算的考慮)。

5．對(duì)位置的偏好(大部分飯店與會(huì)場(chǎng)彼此在步行范圍內(nèi))。

6．如果現(xiàn)在的與會(huì)者有不同于以前的偏好時(shí)，告訴觀光局。

注：臺(tái)灣沒(méi)有住宿局，而觀光局也因?yàn)槿肆τ邢蓿瑹o(wú)法提供上項(xiàng)服務(wù)。

住宿服務(wù)公司：在國(guó)外有一些公司提供住宿服務(wù)，大部分是旅行業(yè)者，他們將機(jī)票、飯店住宿變成一個(gè)travelpecdage；但是也有一些公司專門(mén)提供住宿服務(wù)并不牽涉旅游。但是這種服務(wù)公司是要收費(fèi)的。

基本服務(wù)內(nèi)容：處理住宿卡(表格)、確認(rèn)函、報(bào)表，有些公司可安排會(huì)后住宿，這通常不包含在訂房報(bào)告，并提供人員在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，以確定住房(check-in)與退房(check-out)順利進(jìn)行。在臺(tái)灣仍由主辦單位自行處理或交給會(huì)議籌辦人代為與各飯店接洽。

自行成立住宿委員會(huì)：以上兩種住宿服務(wù)比較適合大型國(guó)際會(huì)議，但是對(duì)中小型會(huì)議，仍然要提供國(guó)外與會(huì)者住宿服務(wù)，因此要自行成立住宿委員會(huì)。雖然如此，有些主辦單位對(duì)于大型國(guó)際會(huì)議仍然自行成立住宿委員會(huì)，為何如此?有幾個(gè)因素：全盤(pán)控制住宿程序，立即掌握各飯店住房情形，立即掌握免費(fèi)房間數(shù)目，最重要的還是直接服務(wù)客戶，如果會(huì)員中有任何問(wèn)題或特別需求可以立即處理。

會(huì)議座次安排通知篇十八

這種會(huì)議桌適用于內(nèi)部會(huì)議或者雙邊談判的現(xiàn)場(chǎng)。進(jìn)行內(nèi)部會(huì)議時(shí)，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于短矩形邊的一側(cè)，并且應(yīng)該面門(mén)而坐。進(jìn)行雙邊談判時(shí)，雙方可分別坐于桌子長(zhǎng)邊的兩側(cè)。各方職位最高者應(yīng)在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。

2、橢圓形會(huì)議桌

適用于內(nèi)部會(huì)議，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于橢圓形會(huì)議桌的一頭。

3、u字形會(huì)議桌

適用于內(nèi)部會(huì)議。

4、圓形會(huì)議桌

適用于回避座次概念的內(nèi)部會(huì)議或者多邊談判。圓桌會(huì)議刻意體現(xiàn)與會(huì)人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。

5、設(shè)有主席臺(tái)的會(huì)議桌

內(nèi)部大型會(huì)議或者對(duì)外新聞發(fā)布會(huì)一般采用這樣的會(huì)議形式。主席臺(tái)座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發(fā)言席在主席臺(tái)正前方或右前方。臺(tái)下與會(huì)人員與主席臺(tái)面對(duì)面，遵循同樣的座次原則。

6、特殊情況

會(huì)見(jiàn)：官方或正式會(huì)見(jiàn)時(shí)，可以安排賓主并排而坐，客人坐在右側(cè)。主客隨行人員分別在兩側(cè)就坐，與賓主雙方呈u字形。

茶話會(huì)：茶話會(huì)一般不針對(duì)具體的商務(wù)事宜，主要以聯(lián)誼和溝通為目的，是商務(wù)色彩非常淡薄的一種會(huì)議形式。因此，茶話會(huì)可以不講究座次禮儀，以便于大家交流為主。在室內(nèi)，可以將椅子圍成一圈，或者直接采用圓形會(huì)議桌，大家隨意就座。在室外，座位可以隨意調(diào)整，營(yíng)造舒適、自由的交流空間。

會(huì)議禮儀

1、會(huì)議準(zhǔn)備

現(xiàn)代化的`會(huì)議離不開(kāi)各種輔助器材，在召開(kāi)會(huì)議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。

2、桌椅、名牌、茶水

桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會(huì)議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會(huì)人員方便就座。

會(huì)議上的茶水飲料最好用礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒(méi)有特別的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。

3、簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程

簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰(shuí)，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

4、粉筆、白板、萬(wàn)能筆、板擦

在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫(xiě)字或畫(huà)圖，從而說(shuō)明問(wèn)題，雖然視聽(tīng)設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛(ài)，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、萬(wàn)能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

5、各種視聽(tīng)器材

科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽(tīng)設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開(kāi)會(huì)議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過(guò)程和內(nèi)容完整記錄下來(lái)，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來(lái)，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

6、資料、樣品

如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個(gè)具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。

服務(wù)流程

會(huì)前準(zhǔn)備：

1、專人協(xié)助您的實(shí)地考察工作。吃、注行、游、購(gòu)、娛。

2、及時(shí)準(zhǔn)確提供機(jī)票、火車票、酒店信息。

3、代訂會(huì)所需的音響、燈光、攝影等設(shè)備。

4、提供平面立體、av設(shè)計(jì)。

會(huì)中服務(wù)：

1、提供專業(yè)外語(yǔ)翻譯，攝像，禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。

2、免費(fèi)提供經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)工作。

3、會(huì)議期間可為vip客人提供特殊照顧和服務(wù)。

4、向參會(huì)人員提供全市范圍內(nèi)機(jī)嘗火車站接送服務(wù)。

5、提供會(huì)議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù)。

會(huì)后總結(jié)：

1、對(duì)參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作進(jìn)行合理安排。

2、協(xié)助會(huì)議人員處理會(huì)后事宜，進(jìn)行會(huì)議期間的工作總結(jié)。

會(huì)議座次安排通知篇十九

校內(nèi)各單位：

為便于學(xué)校統(tǒng)籌安排工作，便于校領(lǐng)導(dǎo)掌握工作動(dòng)態(tài)，保障學(xué)校重要活動(dòng)和會(huì)議的有序進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：

一、實(shí)行周工作重要活動(dòng)和會(huì)議安排報(bào)送制度。各單位每周星期四前對(duì)下一周的工作要制定計(jì)劃。黨務(wù)工作計(jì)劃送交黨委辦公室，行政工作計(jì)劃送交院長(zhǎng)辦公室。院長(zhǎng)辦公室會(huì)同黨委辦公室匯總，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，制作《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院一周重要活動(dòng)安排》，包括時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，星期五在校園網(wǎng)“通知公告欄”發(fā)布。

二、根據(jù)《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)議管理暫行規(guī)定》（鄂經(jīng)院黨辦發(fā)[xx]2號(hào)），未列入《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院一周重要活動(dòng)安排》的，非特殊情況不作臨時(shí)安排。

附：跨部門(mén)工作（會(huì)議）計(jì)劃申報(bào)表

黨委辦公室 院長(zhǎng)辦公室

xxx年九月一日

會(huì)議座次安排通知篇二十

廳機(jī)關(guān)各處室、事業(yè)單位：

為嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定，從嚴(yán)控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模，切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)，根據(jù)《河北省水利廳機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法（試行）》（冀水〔xxx〕22號(hào)）有關(guān)要求，經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)將xx年廳機(jī)關(guān)會(huì)議計(jì)劃印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。沒(méi)有列入會(huì)議計(jì)劃的，原則上不得以省水利廳名義召開(kāi)；因特殊情況需召開(kāi)的，要嚴(yán)格按程序報(bào)批。

河北省水利廳辦公室

xx年12月19日

會(huì)議座次安排通知篇二十一

一、主席臺(tái)必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座，避免上臺(tái)之后互相謙讓。

二、主席臺(tái)座次排列，應(yīng)以主要負(fù)責(zé)人為中心，然后按職務(wù)一左一右排列（按照我國(guó)傳統(tǒng)以中心人的左方為上，若在臺(tái)下看，即為右方）。若主席臺(tái)上人員為雙數(shù)，將主要負(fù)責(zé)人定位后按職務(wù)一右一左排列。

三、幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái)，通常按機(jī)關(guān)排列次序排列。首先，各機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人的排列順序是：區(qū)委書(shū)記、區(qū)長(zhǎng)、人大常委會(huì)主任、政協(xié)主席；第二，按單位負(fù)責(zé)人排列順序，一般是區(qū)委常委、人大常委會(huì)副主任、副區(qū)長(zhǎng)、政協(xié)副主席。第三，靈活掌握，不生搬硬套。如對(duì)一些德高望重的老同志，也可適當(dāng)往前排，而對(duì)一些較年輕的`領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當(dāng)往后排。另外，對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位的來(lái)賓，也不一定非得按職務(wù)高低來(lái)排，通常掌握的原則是：上級(jí)單位或同級(jí)單位的來(lái)賓，其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重，又使主客都感到較為得體。

四、對(duì)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議，在開(kāi)會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后，要安排在休息室稍候，再逐一核實(shí)，并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)很多，還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化，應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽，防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫(xiě)名簽，謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。

會(huì)議座次安排通知篇二十二

表情與姿態(tài)：面對(duì)面的會(huì)談比書(shū)信所需詞語(yǔ)更少，因?yàn)楸砬椤⑸響B(tài)語(yǔ)、說(shuō)話的方式均能幫助人們表達(dá)思想。如果像木頭人一樣端坐著，面無(wú)表情，無(wú)精打采，或像和尚念經(jīng)一般講個(gè)不停，交際的目的很難達(dá)到。最重要的是知道怎樣表情與姿態(tài)是禮貌的。

動(dòng)作和行為：坐的姿勢(shì)可以使身子略朝前傾，使對(duì)方覺(jué)得談話頗有誠(chéng)意；視線不時(shí)地離開(kāi)對(duì)方可能使談及的內(nèi)容聽(tīng)上去似乎更穩(wěn)；微微一笑可能加重極平常的“謝謝”二字的分量，使感激之情得到更充分的表達(dá)；把手放在對(duì)方的肩上，注視著對(duì)方的眼睛，不用說(shuō)一句話便可倒出全部心里話。這些并非適用于每一個(gè)人，動(dòng)作和行為因性別、年齡而異。

語(yǔ)速與情緒：有時(shí)候，聽(tīng)者似乎在全神貫注地傾聽(tīng)，而事實(shí)上卻并非如此，完全可能心不在焉。所以，講話人要盡量使用短句、簡(jiǎn)單明了的詞語(yǔ)和明確的措辭。講話的速度快慢得當(dāng)，太慢可能使聽(tīng)者感到無(wú)聊，太快通常使聽(tīng)眾覺(jué)得你很緊張、胸?zé)o成竹。接受采訪、參加面試或表演時(shí)，人人都會(huì)感到緊張，身居最高職位的人也不例外。1979年，瑪格麗特·撒切爾在談她參加普選時(shí)說(shuō)：“特別緊張時(shí)，說(shuō)話的音量一般都提高，克服緊張的良藥是盡量放松……這是一種修養(yǎng)，也是一種禮儀?！?/p>

語(yǔ)調(diào)與聲態(tài)：高聲叫嚷毫無(wú)意義，吼出的話別人更難聽(tīng)懂。美國(guó)一位行政官員在會(huì)議中遇到激烈的爭(zhēng)論時(shí)，習(xí)慣這樣說(shuō)：“請(qǐng)你給我一點(diǎn)禮貌，我聽(tīng)不見(jiàn)你們?cè)谡f(shuō)些什么?！泵鎸?duì)面的會(huì)談中最常見(jiàn)的錯(cuò)誤是說(shuō)得太多太快。如果是讀信，沒(méi)有讀懂可以重讀，可談話、面試則不可重復(fù)進(jìn)行。如果信太長(zhǎng)，閱信人可以從中找出要點(diǎn)，面談中如果話說(shuō)得太多，要點(diǎn)則會(huì)不清楚、不突出。

無(wú)聲與有聲：大多數(shù)人認(rèn)為，面對(duì)面的`會(huì)談如同寫(xiě)信或?qū)憟?bào)告，非使用語(yǔ)言不可。事實(shí)上，在許多場(chǎng)合，如果僅僅指望語(yǔ)言完成交際任務(wù)，有可能說(shuō)得太多，效果更糟，也會(huì)有失禮儀。在面對(duì)面的會(huì)談中，詞語(yǔ)僅僅是交際手段之一，即使雙方一聲不吭，各種信息照樣互相傳遞。不用語(yǔ)言也能達(dá)到交際目的。一些演員就是擅于通過(guò)眼神、頭部或四肢來(lái)表達(dá)情感和思想的。許多時(shí)候，無(wú)聲勝有聲。

會(huì)談家與演說(shuō)家：成為一位出色的會(huì)談家的禮儀并不過(guò)多地依賴于你能想出多少聰明的事情，或者與你有關(guān)的某些傳奇般的經(jīng)歷來(lái)說(shuō)，而在于啟發(fā)、誘導(dǎo)別人講話，如果你能激發(fā)別人的談話——你將獲得優(yōu)秀的會(huì)談家的榮譽(yù)。更重要的是，如果你能讓別人講話，并使他對(duì)你熱心起來(lái)，就會(huì)對(duì)你更感興趣和更易于接受你的觀點(diǎn)。值得一提的是，公共演說(shuō)家談?wù)撍麄冏约旱慕?jīng)歷、旅行、功績(jī)以及思想。但要記住一點(diǎn)：這些人是被邀請(qǐng)來(lái)談他們自己的，聽(tīng)眾們知道自己為何而來(lái)。演講者們面對(duì)的不是應(yīng)付式聽(tīng)眾，而是自愿的聽(tīng)眾。他們不需要公關(guān)會(huì)談家的禮儀。

取笑與自尊：如果你想通過(guò)公關(guān)會(huì)談成為一個(gè)受歡迎的人，那你就得努力抵制取笑、逗弄或諷刺的誘惑。許多人都好取笑別人，以為別人會(huì)喜歡。一位經(jīng)理會(huì)在公共場(chǎng)合下逗弄他的助手并錯(cuò)誤地認(rèn)為這是表達(dá)感情的一種極好方式。我們帶著嘲諷的意味與對(duì)方談話，希望對(duì)方在挖苦中認(rèn)識(shí)到我們的聰慧和幽默，這是不符合禮儀的。逗弄和取笑的真正目的在于觸痛別人的自尊，威脅他人自尊的任何事情都不是禮貌的。因?yàn)橹S刺總是帶著殘酷的成份，總是在算計(jì)著使別人感到渺校民意測(cè)驗(yàn)的研究表明：人們不喜歡被取笑，即使是他們的親朋密友。只有少數(shù)情景中，在非常親密的朋友之間，才可以開(kāi)一些充滿善意的玩笑。如果別人非常了解你，非常喜歡你，你也可以與他開(kāi)個(gè)玩笑，但千萬(wàn)別開(kāi)得過(guò)了頭。

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