堅持原則和價值觀是做人的準(zhǔn)則??偨Y(jié)是提升學(xué)習(xí)成績和提高工作能力的有效途徑,我想我們需要重視總結(jié)的作用。以下是一些往期總結(jié)的范文,供大家參考和借鑒。
咨詢管理制度內(nèi)容篇一
1、通過多種途徑,積極宣傳心理健康知識,提高認(rèn)識、轉(zhuǎn)變觀念。
2、定期對在校學(xué)生,特別是“留守學(xué)生”進(jìn)行心理健康檢測,建立集體心理健康檔案。
3、及時提供學(xué)生心理健康信息,供學(xué)校相關(guān)決策、改革時參考。
4、幫助學(xué)生解決發(fā)展特長、改善交往等現(xiàn)實指向問題。
5、對輕度心理問題的學(xué)生進(jìn)行個別或團(tuán)體咨詢,提高其適應(yīng)能力和心理素質(zhì),矯正心理偏差,培養(yǎng)健全個性。
6、初步鑒別中、重度心理障礙學(xué)生,及時轉(zhuǎn)介到高一級咨詢、治療機(jī)構(gòu)去。
1、學(xué)校心理咨詢員應(yīng)具備規(guī)定的資質(zhì),并經(jīng)過專門培訓(xùn),掌握基本的心理咨詢技能。
2、熱愛心理咨詢、輔導(dǎo)工作,有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心。
3、咨詢?nèi)藛T應(yīng)接受其專業(yè)范圍內(nèi)的個案,并在輔導(dǎo)時嚴(yán)守自己資格的限制。
4、咨詢?nèi)藛T在充分尊重來訪者的前提下,全面收集有關(guān)當(dāng)事人心理問題的資料,作為咨詢、輔導(dǎo)工作的依據(jù)。
5、咨詢?nèi)藛T應(yīng)定期參加培訓(xùn),經(jīng)常接受上級咨詢師的指導(dǎo)和咨詢,不斷提高自身的咨詢水平,并保持良好的身心健康狀態(tài)。
6、嚴(yán)格遵守保密制度,未經(jīng)當(dāng)事人許可,不泄露有關(guān)當(dāng)事人秘密的信息。
1、發(fā)展性原則
學(xué)校心理咨詢中的發(fā)展性原則是指心理咨詢的目標(biāo)不應(yīng)只局限于消除來訪學(xué)生的心理失調(diào)和障礙,更應(yīng)為促進(jìn)全體學(xué)生發(fā)展服務(wù),幫助其提高適應(yīng)能力,建立起內(nèi)外協(xié)調(diào)的良性發(fā)展機(jī)制。
2、教育性原則
學(xué)校心理咨詢工作必須符合學(xué)校教育的目的和要求,以促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展為根本目標(biāo)。
3、啟發(fā)性原則
咨詢工作中必須充分調(diào)動來訪者的主觀能動性,啟發(fā)主動思考,促進(jìn)自我成長,達(dá)到“助人自助”的目的。
4、整體性原則
心理咨詢工作必須充分考慮心理活動的.有機(jī)聯(lián)系,把具體問題同整個心理活動整體聯(lián)系起來,抓住主要矛盾,全面分析問題。
5、協(xié)調(diào)性原則
心理咨詢工作必須與學(xué)校、家庭、社會各方面協(xié)調(diào)配合,共同開展心理指導(dǎo)矯正工作。
6、鞏固性原則
心理咨詢工作必須及時鞏固咨詢成效,避免出現(xiàn)反復(fù)。
7、保密性原則
要求咨詢?nèi)藛T必須保守來訪者的秘密,尊重來訪者的合理要求。
1、心理咨詢員有責(zé)任向來訪者說明咨詢工作的保密原則,以及應(yīng)用這一原則的限度。
2、心理咨詢工作中的有關(guān)信息,包括個案紀(jì)錄、測驗資料、信件和其他資料,應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下,作為檔案,妥善保管。
3、除了心理咨詢員和檔案管理員以外,學(xué)校任何其他人員包括班主任和任課教師等,都無權(quán)查看心理檔案室檔案材料。
4、在心理咨詢工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時應(yīng)通知有關(guān)部門或家屬),但應(yīng)將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內(nèi)。
咨詢管理制度內(nèi)容篇二
客戶忠誠度是企業(yè)利潤的主要來源:保持一個客戶的營銷費用僅僅是吸引一個新客戶的營銷費用的五分之一;向現(xiàn)有客戶銷售的幾率是50%,而向一個新客戶銷售產(chǎn)品的機(jī)率僅有15%;客戶忠誠度下降5%,則利潤下降25%;如果將每年的客戶關(guān)系保持率增加5個百分點,可能使利潤增長85%;企業(yè)60%的.新客戶來自現(xiàn)有客戶的推薦。但是忠誠不是天生的,忠誠必須要去贏得。因此系統(tǒng)性的、計劃性的讓客戶忠誠已成為對企業(yè)具有戰(zhàn)略意義的營銷規(guī)劃之一。
第一條為了對客戶服務(wù)工作進(jìn)行有效控制,明確服務(wù)規(guī)范,及時處理客戶的投訴,
建立重要協(xié)議客戶服務(wù)制度,最大程度地為客戶提供滿意的售后服務(wù),并廣泛吸取客戶的意見,掌握客戶的投資心理變化及市場動態(tài),不斷提高公司的服務(wù)水平,為業(yè)務(wù)部提供更有力的售后服務(wù)保障,特制定本制度。
第二條本制度適用于江西國瑞投資咨詢有限公司客戶服務(wù)管理工作。第三條本制度所提及的客戶是指:本公司業(yè)務(wù)人員直接或間接開發(fā)的客戶。第四條本制度歸口管理部門為業(yè)務(wù)部。
第二章
職責(zé)
第五條職責(zé)
(5)負(fù)責(zé)收集、整理客戶意見,每月反饋給客戶服務(wù)部經(jīng)理及相關(guān)部門。
第三章服務(wù)規(guī)范
第六條客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(1)、客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程
第七條基礎(chǔ)性服務(wù)
1)、短信體系:
(客戶發(fā)展到一定程度,可建立專門的客戶服務(wù)群,對客戶進(jìn)行分類指導(dǎo))
1、重要消息、行情評估、中線行情機(jī)會提示、盤中風(fēng)險警示。2、短信為與客戶溝通互動媒介:訂制與退訂服務(wù)。2)、投資報告:
1、來源:研究所報告精選、改編;部門訂制;其他途徑獲得的優(yōu)秀報告;
2、傳遞途徑:電話、qq、微博、微信、電子郵件等有效途徑。3)、微信公眾平臺維護(hù):
1、部門操盤建議;2、盤間快訊發(fā)布;3、早盤晚盤操作建議發(fā)布。4)、客戶培訓(xùn):
1、可在每月的“非農(nóng)”日集中邀約客戶到公司,由公司指定專人
進(jìn)行操盤技術(shù)指導(dǎo);
2、邀約公司現(xiàn)有客戶中對白銀投資較有心得的客戶到公司現(xiàn)身說
法,加強(qiáng)客戶對公司的認(rèn)可度。5)、熱線電話答疑及解決問題
1、接聽電話禮儀規(guī)范
(1)接聽電話,振鈴聲不應(yīng)超過三次。
(2)接聽電話第一句語言可以講“您好,國瑞投資,請問您有什么需要幫助”;
最后一句,可以講“謝謝您的來電”。
(3)語言文明禮貌,明白易懂,措辭準(zhǔn)確,聲音飽滿,語氣親切誠懇。(4)注意傾聽,保持耐心。
(5)接待客戶咨詢,要及時、完整、準(zhǔn)確地解答客戶提出的問題。遇到有一
定困難的問題,及時填寫客戶來電記錄單(見附表1),協(xié)同相關(guān)部門研究處理后及時給予回復(fù)。
(6)接待客戶投訴,以友善同情的態(tài)度傾聽,完整準(zhǔn)確地記錄;保證立刻調(diào)
查或派人解決,落實處理結(jié)果,給客戶滿意的答復(fù),相關(guān)情況需要填寫客戶投訴處理單(見附表2)。
咨詢管理制度內(nèi)容篇三
1.1為進(jìn)一步完善和規(guī)范公司咨詢服務(wù)費的管理,根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況制定本辦法。
1.2本辦法所稱咨詢服務(wù)費是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,支付有關(guān)單位或個人為公司提供特定咨詢、服務(wù)的費用,不包括為設(shè)計聯(lián)絡(luò)會、產(chǎn)品驗收會、管理項目驗收會(認(rèn)證會)等聘請專家發(fā)生的評審費等。
1.3本辦法“以內(nèi)”、“以下”、“不超過”含本數(shù),“以外”、“以上”、“超過”不含本數(shù)。
1.4本辦法適用于公司和子公司。
2內(nèi)容
2.1有關(guān)單位或個人為公司的發(fā)展規(guī)劃、建設(shè)規(guī)劃和環(huán)境保護(hù)規(guī)劃等進(jìn)行的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)論證所發(fā)生的咨詢、服務(wù)費用。
2.2有關(guān)單位或個人為公司工程建設(shè)項目、技術(shù)改造項目、技術(shù)引進(jìn)項目進(jìn)行可行性研究,或?qū)尚行匝芯糠桨高M(jìn)行綜合評議論證等所發(fā)生的咨詢、服務(wù)費用。
2.3有關(guān)單位或個人為公司提供技術(shù)、管理方面信息咨詢服務(wù)所發(fā)生的咨詢、服務(wù)費用。
2.4有關(guān)單位或個人為公司產(chǎn)品、工程等提供綜合性咨詢服務(wù)所發(fā)生的咨詢、服務(wù)費用。
2.5有關(guān)單位或個人為公司的技術(shù)成果組織鑒定、推廣和轉(zhuǎn)讓等所發(fā)生的咨詢、服務(wù)費用。
3標(biāo)準(zhǔn)
3.1咨詢服務(wù)費費率或費額應(yīng)根據(jù)項目預(yù)估標(biāo)的額或項目預(yù)估經(jīng)濟(jì)價值等作為計算基礎(chǔ)。
3.2原則上一個項目的咨詢服務(wù)費不超過項目預(yù)估標(biāo)的額或項目預(yù)估經(jīng)濟(jì)價值金額的1.5%,且最高不超過300萬元。
4審批
5.1咨詢服務(wù)費申報單位必須持有經(jīng)公司批準(zhǔn)的`《咨詢服務(wù)費預(yù)算審批表》或咨詢服務(wù)費協(xié)議等,在預(yù)算金額以內(nèi)或協(xié)議約定的付款金額以內(nèi)方可請款。咨詢服務(wù)費協(xié)議應(yīng)明確約定款項支付的條件、比例、方式及發(fā)票開具等。
5.2經(jīng)辦人請款后應(yīng)及時取得相關(guān)憑證辦理銷賬,銷賬方式包括報銷、資金退回等,銷賬時間為請款后兩個月以內(nèi)。以報銷方式銷賬的,報銷憑證應(yīng)附協(xié)議或經(jīng)公司批準(zhǔn)的《咨詢服務(wù)費預(yù)算審批表》、發(fā)票等原始憑證(其中自制憑證見附錄b),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后據(jù)實報銷;以資金退回方式銷賬的,請款后未支付或暫時不支付或已確定不支付的資金,應(yīng)在請款兩個月以內(nèi)退回資產(chǎn)財務(wù)部。
委辦公室核查后追究相關(guān)經(jīng)辦人責(zé)任,觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
5.4資產(chǎn)財務(wù)部在報銷咨詢服務(wù)費時,應(yīng)根據(jù)咨詢服務(wù)費內(nèi)容分別在“在建工程”、“生產(chǎn)成本”、“研發(fā)支出”、“制造費用”、“管理費用”、“銷售費用”等科目列支。
6資料管理
7.1本辦法由資產(chǎn)財務(wù)部起草并解釋。
7.2本辦法經(jīng)公司批準(zhǔn)后發(fā)布,自發(fā)布之日起施行。原《咨詢服務(wù)費用若干管理規(guī)定》同時廢止。公司其他規(guī)定與本辦法相沖突的按本辦法執(zhí)行。
咨詢管理制度內(nèi)容篇四
1、心理咨詢室環(huán)境要求保持一種和諧、溫馨、安全的環(huán)境氛圍。
2、心理咨詢教師要嚴(yán)格遵守心理咨詢教師職業(yè)道德,具備心理咨詢工作能力,為人師表,認(rèn)真工作。
3、心理咨詢時,工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守心理咨詢的原則和制度。
4、學(xué)生心理檔案工作應(yīng)認(rèn)真按照學(xué)生存檔建立管理規(guī)程進(jìn)行操作。
5、心理咨詢值班時間應(yīng)固定不變,值班老師應(yīng)按時值班,并按行業(yè)要求做好原始心理咨詢記錄。
6、心理咨詢室工作應(yīng)配合學(xué)校心理健康教育工作整體部署。
咨詢管理制度內(nèi)容篇五
心靈驛站是我校是為全體學(xué)生提供心理咨詢的專門場所,由我校心理健康教育指導(dǎo)小組的教師專門負(fù)責(zé),須遵守以下管理制度:
一、心靈驛站是為全體學(xué)生提供心理咨詢服務(wù)的專門場所,需要保持安靜、整潔、舒適。任何人不能在心靈驛站附近大聲喧嘩,吵鬧。
二、心靈驛站要注意積累典型的個案資料,建立完整的輔導(dǎo)記錄,并嚴(yán)格保密。
三、學(xué)生心理檔案、咨詢的內(nèi)容一律保密,非工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入心靈驛站。
四、心靈驛站開設(shè)的一條心理熱線(***)。為需要的學(xué)生提供心理援助。
五、心靈驛站逢周一、周晚晚上對全校學(xué)生開放,由專職心理老師值班,建立“預(yù)約優(yōu)先”的服務(wù)制度,優(yōu)先約見有預(yù)約的學(xué)生。
咨詢管理制度內(nèi)容篇六
1、做好學(xué)生心理測量、記錄、建檔、接待來訪、咨詢、疏導(dǎo)、保密等工作;
2、主動及時與輔導(dǎo)員聯(lián)系,開展跟蹤調(diào)研等工作;
3、主動與基礎(chǔ)教育部聯(lián)系,制訂、編制心理健康教育工作計劃,開展心理教育輔導(dǎo),組織實施國家、省教育部門以及學(xué)院的有關(guān)方針、政策,落實學(xué)生心理健康教育工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)工部(處)各類事務(wù)記錄、登記、會議通知等工作;
4、協(xié)助做好獎助貸確認(rèn)、統(tǒng)計、宣傳、發(fā)放等工作;
5、協(xié)助做好特困生的學(xué)生助理招聘考核工作;
咨詢管理制度內(nèi)容篇七
1、咨詢室工作人員要在規(guī)定時間內(nèi)按時到崗,保證心理咨詢室的工作日?;?、規(guī)范化。
2、咨詢室衛(wèi)生由咨詢?nèi)藛T負(fù)責(zé)打掃,保持室內(nèi)環(huán)境整潔、優(yōu)美、舒心,營造溫馨的空間。
3、心理咨詢師必須態(tài)度熱情、工作細(xì)致和認(rèn)真,本著“積極、自信樂觀、向上”的心理健康狀態(tài)以誠相待,傾情相助,引導(dǎo)來訪者自助。
4、資詢?nèi)藛T在咨詢時,必須學(xué)會傾聽,無條件接受來訪者,及時做好記錄。
5、咨詢?nèi)藛T要及時整理來訪者的材料,并做好分析和總結(jié)。
6、咨詢?nèi)藛T要遵守個人秘密,違者后果自負(fù)。尊重學(xué)生人格,保護(hù)學(xué)生隱私,切實履行保密原則,對有較為嚴(yán)重心理障礙的學(xué)生,必要時可通知學(xué)校和家長,取得支持和配合。
7、咨詢?nèi)藛T若不能當(dāng)時解決問題,需查閱相關(guān)資料后再進(jìn)行約定時間解決。
8、咨詢?nèi)藛T要在一定時期內(nèi),將咨詢情況歸檔,準(zhǔn)備為今后查閱。
9、咨詢?nèi)藛T要愛護(hù)咨詢室內(nèi)公共財物,離開時要關(guān)好門窗,及時上鎖,丟失或損壞照價賠償。
10、心理信箱上、下午打開兩次,咨詢信件保證第二天及時回復(fù),同時做好存檔。
咨詢管理制度內(nèi)容篇八
一、熱愛心理咨詢事業(yè),遵守國家各項法規(guī),嚴(yán)守職業(yè)道德規(guī)范,熱情、真誠、尊重、關(guān)心和理解來訪者。
二、咨詢對象為我校在校學(xué)生、家長和需要心理幫助的教職工.除每周固定的咨詢時間外,來訪者可預(yù)約時間,如果預(yù)約了時間,請守約。
三、前來咨詢的人員必須遵守國家法律及社會規(guī)范,積極配合咨詢員工作,保持室內(nèi)整潔、安靜,不在室內(nèi)大聲喧嘩;來訪者須明確咨詢目標(biāo),不得涉及國家政治、經(jīng)濟(jì)等制度,并愿意在咨詢員協(xié)助下達(dá)到目標(biāo)。
四、接待來訪學(xué)生時應(yīng)關(guān)注和尊重學(xué)生的個人意愿、個人隱私和個性差異,嚴(yán)格執(zhí)行心理測驗和心理治療的道德要求,為學(xué)生保密。
不準(zhǔn)將來訪者的情況向他人透露,妥善保管好咨詢室的檔案,未經(jīng)允許,任何人不得進(jìn)入咨詢室。
五、在咨詢過程中,如感到無法幫助來訪者或來訪者問題已超出心理咨詢中心的服務(wù)范圍時,應(yīng)及時終止咨詢關(guān)系,轉(zhuǎn)給其它專家或有關(guān)機(jī)構(gòu)處理,或發(fā)現(xiàn)來訪者情緒不穩(wěn)、行為反常、有自殘、自殺或傷害他人的傾向以及其他危機(jī)個案時,應(yīng)立即采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行干預(yù),并將情況及時報告有關(guān)部門。
六、咨詢室在一定時期內(nèi)要將咨詢情況歸檔,及時整理記錄好來訪人員的個案紀(jì)錄,以備查閱。
七、咨詢室人員要講求團(tuán)體合作精神,定期交流,學(xué)會自我心理調(diào)節(jié),努力保持自身心理健康水平。
八、咨詢員應(yīng)做好本室的安全工作,下班前要進(jìn)行常規(guī)性的安全檢查。嚴(yán)禁在本室私接電源,否則造成的損失應(yīng)由直接責(zé)任人承擔(dān),并追究相關(guān)責(zé)任。
九、咨詢室的各種設(shè)施及書籍量表均屬專用設(shè)備,一律不準(zhǔn)外借和挪作他用,違者要追究責(zé)任。
十、咨詢室人員要定期打掃衛(wèi)生,保持咨詢室清潔干凈,環(huán)境宜人。
心理咨詢領(lǐng)導(dǎo)小組
咨詢管理制度內(nèi)容篇九
1、咨詢室工作人員需在規(guī)定的時間內(nèi)按時到崗、到位。
2、心理咨詢室的.工作原則在于指導(dǎo)來訪者自立自強(qiáng),從正面促進(jìn)其成長。
3、咨詢師接待來訪者時,必須熱情周到、想人所及。
4、咨詢師在咨詢時,須學(xué)會傾聽,做好記錄。
5、咨詢師在分析問題時,要做到客觀、仔細(xì)、耐心。
6、咨詢師要及時整理來訪者的材料并做好分析與總結(jié)。
7、咨詢師要為來訪者嚴(yán)守個人秘密。
8、咨詢師若不能當(dāng)時解決問題,須查閱相關(guān)資料后再行約定時間解決。
9、咨詢室在一定時期內(nèi)要將咨詢情況歸檔,備以后查閱。
10、咨詢師遇到且有心理問題嚴(yán)重到精神問題者可介紹到他處就醫(yī)。
11、咨詢師資料不可外借、復(fù)印,有咨詢師統(tǒng)一管理使用。
12、咨詢師要遵守工作制度,愛護(hù)室內(nèi)公共財產(chǎn),嚴(yán)格要求自己,做到愛室如家。
咨詢管理制度內(nèi)容篇十
1、做好學(xué)生心理測量、記錄、建檔、接待來訪、咨詢、疏導(dǎo)、保密等工作;
2、主動及時與輔導(dǎo)員聯(lián)系,開展跟蹤調(diào)研等工作;
3、主動與基礎(chǔ)教育部聯(lián)系,制訂、編制心理健康教育工作計劃,開展心理教育輔導(dǎo),組織實施國家、省教育部門以及學(xué)院的有關(guān)方針、政策,落實學(xué)生心理健康教育工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)工部(處)各類事務(wù)記錄、登記、會議通知等工作;
4、協(xié)助做好獎助貸確認(rèn)、統(tǒng)計、宣傳、發(fā)放等工作;
5、協(xié)助做好特困生的`學(xué)生助理招聘考核工作;
咨詢管理制度內(nèi)容篇十一
一、心理健康檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)生心理檔案管理規(guī)范,認(rèn)真做好學(xué)生心理檔案的保管工作。
二、心理檔案中使用的心理測試必須具有科學(xué)性,符合學(xué)生的年齡特點,且要在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行測試,不得對學(xué)生濫用測試。
三、心理檔案中對于測試結(jié)果的解釋要綜合考慮多方面的'資料,實事求是,由專業(yè)人員做出科學(xué)的的專業(yè)解釋,不得隨意對學(xué)生鑒定。
四、心理檔案建立后,后續(xù)的反饋機(jī)制和干預(yù)機(jī)制要相應(yīng)實施,以確保心理檔案在學(xué)校心理健康教育中發(fā)揮實質(zhì)性的作用。
五、按照檔案工作程序,高效率、高質(zhì)量地做好檔案資料的鑒定、歸檔、整理、管理、移交、銷毀等工作。
六、對各種歸檔材料及時做好入庫登記,并認(rèn)真編制案卷目錄、索引、資料匯編等檢索工具,充分發(fā)揮其使用價值,切實為學(xué)校心理健康教育服務(wù)。
七、做好檔案資料的安全、保密工作,確保學(xué)生心理檔案的完整與安全。
八、做好各種資料的定期檢查和整理工作。
九、加強(qiáng)檔案的建設(shè)和管理,做好防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等項工作,確保檔案材料的安全。
十、心理檔案日常必須存放在學(xué)校心理咨詢室,由專業(yè)人員保管和管理。如遇到特殊情況需要查閱學(xué)生的心理檔案,必須辦好相應(yīng)的查閱手續(xù)。
咨詢管理制度內(nèi)容篇十二
心靈驛站是我校是為全體學(xué)生提供心理咨詢的專門場所,由我校心理健康教育指導(dǎo)小組的.教師專門負(fù)責(zé),須遵守以下管理制度:
一、心靈驛站是為全體學(xué)生提供心理咨詢服務(wù)的專門場所,需要保持安靜、整潔、舒適。任何人不能在心靈驛站附近大聲喧嘩,吵鬧。
二、心靈驛站要注意積累典型的個案資料,建立完整的輔導(dǎo)記錄,并嚴(yán)格保密。
三、學(xué)生心理檔案、咨詢的內(nèi)容一律保密,非工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入心靈驛站。
四、心靈驛站開設(shè)的一條心理熱線(xxxxx)。為需要的學(xué)生提供心理援助。
五、心靈驛站逢周一、周三晚晚上對全校學(xué)生開放,由專職心理老師值班,建立“預(yù)約優(yōu)先”的服務(wù)制度,優(yōu)先約見有預(yù)約的學(xué)生。
江陽市一中心理輔導(dǎo)中心
xxxx年xx月xx日
咨詢管理制度內(nèi)容篇十三
凡屬心理健康教育與咨詢中心的各種門類載體資料(學(xué)生心理檔案、心理測試量表、心理測試結(jié)果和其他相關(guān)文字資料、錄像、照片、音頻文件等等)都由心理健康教育與咨詢中心統(tǒng)一保管。
1.1歸檔范圍
1.1.1學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄(包括個別咨詢記錄量表、個別咨詢轉(zhuǎn)介記錄表、個別咨詢效果調(diào)查表及統(tǒng)計結(jié)果)
1.1.2工作相關(guān)文件(包括參與心理工作學(xué)生名單、工作效果反饋表及統(tǒng)計結(jié)果)
1.1.3團(tuán)體輔導(dǎo)相關(guān)文件(包括團(tuán)體輔導(dǎo)協(xié)議書、團(tuán)體輔導(dǎo)報名表、團(tuán)體輔導(dǎo)效果反饋調(diào)查表)
1.1.4心理測試結(jié)果及報告
1.1.5學(xué)生心理咨詢、心理健康教育活動相關(guān)電子、聲像資料
1.1.6給類上級通知
1.2歸檔要求
1.2.1學(xué)生心理咨詢文字材料,由心理健康教育與咨詢中心指定專門管理人員負(fù)責(zé)收集、積累整理編號歸檔,管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定。
1.2.2儲存電子文件的載體或裝具應(yīng)貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)注明主要內(nèi)容和存入日期等放入相應(yīng)檔案袋。
1.3歸檔時間
1.3.1學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表在每學(xué)期咨詢結(jié)束直至該學(xué)期結(jié)束時間段內(nèi),將應(yīng)歸檔的文字材料整理編號經(jīng)心理咨詢中心審定后,以時間段為單位(一個學(xué)年為一個時間段)統(tǒng)一放入檔案資料柜。
1.3.2各項管理工作中形成的'文件,應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束前將應(yīng)歸檔的文件歸檔存放。
1.3.3聲像文件材料應(yīng)在各項活動結(jié)束后,整理好隨時歸檔,每學(xué)期結(jié)束前將各類聲像文件材料刻錄備份,編號統(tǒng)一放入檔案資料柜。
1.3.4學(xué)生心理檔案因按規(guī)定年限完好保存,對保管期限滿或失去保存價值的方案文件要按規(guī)定銷毀。
1.4歸檔份數(shù)
1.4.1學(xué)生心理咨詢記錄表和轉(zhuǎn)介記錄表存放文件為原始文件一份,個別咨詢效果表存放文件為原始文件一份,統(tǒng)計結(jié)果作為電子文檔資料存放。
1.4.2其他心理健康教育活動檔案存放文件均為原始文件一份。
1.5移交手續(xù)
移交文件材料或檔案要辦理移交手續(xù),移交材料清單一式二份雙方簽字后各保存一份存查。
2.1由于咨詢需要必須再次提取學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表,須經(jīng)心理健康教育與咨詢中心主任批準(zhǔn),按規(guī)定填寫《心理咨詢中心一般檔案查閱登記表》,方可提取。
2.2外單位人員查閱心理咨詢檔案外的其他檔案材料,需憑證明并經(jīng)心理咨詢中心主任批準(zhǔn),按規(guī)定填寫《心理咨詢中心一般檔案查閱登記表》,方可借閱。
2.3原始檔案原則上不得外借,僅限室內(nèi)查閱。
2.4查閱檔案材料,不得在原件上添劃、涂改或拆散、折疊損壞檔案,違者嚴(yán)肅處理。
2.5未經(jīng)心理咨詢中心主任批準(zhǔn),不得復(fù)制、復(fù)印咨詢中心的檔案材料。
3.1檔案分類存入檔案柜。
3.2放置檔案柜室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和堆放雜物。
3.3檔案柜、箱須放置防蟲劑。
3.4室內(nèi)需保持清潔衛(wèi)生,并配有遮陽設(shè)施。
4.1學(xué)生心理咨詢內(nèi)容屬于最高級(道德級)保密,應(yīng)嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、制度。
4.2心理咨詢工作中的有關(guān)信息,包括個案紀(jì)錄、測驗資料、信件和其他資料,應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下,作為檔案,妥善保管。
4.3除了心理咨詢?nèi)藛T和檔案管理員以外,學(xué)校任何其他人員包括班主任和任課教師等,都無權(quán)查看心理檔案室檔案材料。
4.4查閱檔案資料,未經(jīng)心理咨詢中心主任批準(zhǔn),不得帶離。
4.5在心理咨詢工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時應(yīng)通知有關(guān)部門或家屬),但應(yīng)將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內(nèi)。
4.6發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報告。
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