報(bào)告是一種對某一事件、情況或者工作任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)說明和分析的書面材料,它可以用來傳達(dá)信息、提出建議或者揭示問題。無論是在學(xué)術(shù)領(lǐng)域還是在工作環(huán)境中,報(bào)告都是一種非常常見的文體。我們需要寫一份報(bào)告了嗎?報(bào)告可以幫助我們更好地整理思路、梳理邏輯,以及總結(jié)歸納我們的觀察和研究成果。在撰寫報(bào)告時(shí),我們應(yīng)該遵循簡練、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的原則,以滿足讀者對信息的需求。您可以在下面的報(bào)告范文中找到一些寫作的靈感和思路。
存貨盤點(diǎn)分析報(bào)告篇一
為提高公司資產(chǎn)的使用效率,防止資產(chǎn)的損壞和流失,公司于20xx年9月30日—10月28日在公司范圍內(nèi)進(jìn)行了一次全面盤點(diǎn)、清查.在參與盤點(diǎn)人員的共同配合下,順利完成了本次的盤點(diǎn)工作,現(xiàn)對本次盤點(diǎn)工作總結(jié)如下:
是以現(xiàn)場實(shí)物盤點(diǎn)為依據(jù),對公司范圍內(nèi)的存貨、財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)、財(cái)務(wù)清查、保管品盤點(diǎn)、配件等資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤查;全面落實(shí)了公司關(guān)于資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理流程;確認(rèn)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀況以及具體使用人和監(jiān)管人等,做到賬實(shí)、賬賬相符,盤點(diǎn)清查報(bào)告。
3、樹立資產(chǎn)有償占用和使用的觀念。通過盤點(diǎn)進(jìn)一步摸清公司閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)的數(shù)量及布局,為公司有效地提高設(shè)備利用率提供了依據(jù)。
1、加強(qiáng)管理。把資產(chǎn)管理作為部門管理中的一項(xiàng)重要日常工作,把好出入關(guān),規(guī)范程序,常抓不懈;明確辦公用固定資產(chǎn)、公用電子產(chǎn)品的管理責(zé)任,確保資產(chǎn)的完好無損。
2、嚴(yán)格檢查。對公司債權(quán)、債務(wù)要定期清查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)反饋,妥善處理。
3、抓好落實(shí)。重點(diǎn)是做好公司資產(chǎn)管理流程、制度的落實(shí)。在加強(qiáng)日常管理的同時(shí),做好信息的反饋和技術(shù)鑒定,努力把公司資產(chǎn)管理工作提高到一個(gè)新水平。
存貨盤點(diǎn)分析報(bào)告篇二
xx有限公司的全部存貨。
1.我們根據(jù)盤點(diǎn)日客戶各部門實(shí)際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進(jìn)行監(jiān)盤。
2.以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項(xiàng)鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進(jìn)行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點(diǎn)表到實(shí)物、再從實(shí)物到盤點(diǎn)表的抽查程序。
3.將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。
1.原計(jì)劃選取的采購一部,因盤點(diǎn)日總體存貨余額下降,實(shí)際監(jiān)盤時(shí)不再選??;
4.差異原因主要為:
a.超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這是造成差異的主要原因;
b.盤點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
c.盤點(diǎn)時(shí)計(jì)量、記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤;
d.盤點(diǎn)結(jié)果錄入時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
5.客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進(jìn)行復(fù)盤,最終盤點(diǎn)結(jié)果將于近期得出。
我們認(rèn)為,客戶的盤點(diǎn)差異較小,盤點(diǎn)結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
存貨盤點(diǎn)分析報(bào)告篇三
各位領(lǐng)導(dǎo):
庫存盤點(diǎn)于2014年4月28日完成,對生產(chǎn)部大部分物料進(jìn)行的盤點(diǎn)經(jīng)過分析,得出此次盤點(diǎn)結(jié)果如下:
盤點(diǎn)方式: 一次終結(jié)盤點(diǎn) 盤點(diǎn)范圍: 公司所有倉庫
盤點(diǎn)方法:
1、采用各倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)為最終盤點(diǎn)的方式;
2、對所有的材料及其分類分別為工具類、線材類、五金類、儀表類、交電類、瓷件類、非金類的材料進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。
3、由于是月度盤點(diǎn),主要采用由生產(chǎn)部內(nèi)部自行盤點(diǎn)。
4、將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)日4月28日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。
盤點(diǎn)情況:
一、原材料:存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點(diǎn)人員對貨物的品種、擺放等非常熟悉。
二、盤點(diǎn)結(jié)果:4月盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量與賬面存貨相符。分別為:工具類余額772元、線材類余額73653.59元、五金類余額121883.14元、儀表類余額125074.40元、交電類余額9117.74元、瓷件類余額22481.28元、非金類46071.55元其余盤點(diǎn)倉庫基本無差異。
三、從年終盤點(diǎn)數(shù)與本月盤點(diǎn)數(shù)對比,在倉庫基本庫存范圍內(nèi),五金類庫存的線鼻子有個(gè)體差異(大?。?,非金類的管件有個(gè)體差異(大?。?/p>
四、原因分析:
1.此次盤點(diǎn)結(jié)果是盤盈(瓷件類、非金類為盤虧)。主要原因在于賬面數(shù)額是根據(jù)生產(chǎn)部車間材料領(lǐng)用表編制,有存在部分庫存更換貨物有無及時(shí)的變更材料領(lǐng)用表所導(dǎo)致的材料與庫存材料的個(gè)體差異。
2.部分材料,采購回來直接進(jìn)入車間生產(chǎn),因發(fā)票未到?jīng)]有及時(shí)入庫。3.工人在電焊或切割的時(shí)候,有小部分損耗。4.瓷件非金類有在運(yùn)輸?shù)耐局校瑤旆堪徇\(yùn)中有損耗。
4.盤點(diǎn)中物料名稱、規(guī)格有誤,造成漏盤、誤盤等;盤點(diǎn)時(shí)計(jì)量、記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤等。
盤點(diǎn)結(jié)果:
此次盤點(diǎn)的差異不大,盤點(diǎn)結(jié)果真實(shí)性值得信任。存貨管理制度不夠健全,建議在相對完善物料控制制度基礎(chǔ)上,加強(qiáng)實(shí)際執(zhí)行力度。
關(guān)于倉庫管理我們建議:材料的使用,應(yīng)根據(jù)實(shí)際記錄;材料有完整的出入庫流程并嚴(yán)格執(zhí)行;退料過程不可減少;同時(shí)工人用料的責(zé)任心強(qiáng)弱、工人技術(shù)狀況、廢品率的高低、設(shè)備工藝狀況、材料質(zhì)量狀況、材料規(guī)格的適應(yīng)程度等都影響產(chǎn)品的直接材料成本,余料盡量循環(huán)利用;加強(qiáng)生產(chǎn)過程中物料監(jiān)管實(shí)際執(zhí)行力度!
報(bào)告人:
2014年4月30日
存貨盤點(diǎn)分析報(bào)告篇四
系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出日期:20xx年8月31日
盤點(diǎn)前確定基準(zhǔn)日:20xx年9月1日——20xx月9月2日
盤點(diǎn)范圍:產(chǎn)成品、半成品、返修品、物料庫。
盤點(diǎn)前確定盤點(diǎn)參與部門:倉庫、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部門。
盤點(diǎn)直接負(fù)責(zé)人:方育嬌
盤點(diǎn)人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門同事。
本次盤點(diǎn),賬面數(shù)量與盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,本次盤點(diǎn)帳面庫存金額為xx元,實(shí)際盤點(diǎn)金額為xx元,暫時(shí)盤虧金額為xx元,盤盈金額為xx元,未盤點(diǎn)金額為xx元,差異金額占盤點(diǎn)帳面金額約5%,差異率比較大。
差異原因:
(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫上,主要還是歷史返修品管理不善導(dǎo)致,對于返修品沒及時(shí)處理,很多返修品和流動(dòng)性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非?;靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動(dòng)性不大、價(jià)值高的fdt200的硬盤盒半成品和fkt160的u盤,金額高達(dá)元和元。
(2)另外一個(gè)差異就是已調(diào)到返修庫品的包材物料,512m、1g的flash和40g、80g硬盤沒有全部找到,導(dǎo)致返修品庫差異達(dá)到xx元左右。
(3)未盤點(diǎn)金額約元,主要為標(biāo)貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。
存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤活資金,提高資金的周轉(zhuǎn)利用率,間接上也有利于拉動(dòng)銷售,提高公司業(yè)績。上次楊林已經(jīng)把我們在盤點(diǎn)時(shí)部分出現(xiàn)的問題反映了,在這里,我本著對事不對人的原則,把我在盤點(diǎn)時(shí)所遇到的問題總結(jié)一下,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,把存貨管理倉庫管理進(jìn)一步完善,把存貨管理科學(xué)化、制度化。
問題所在:
1,大部份的原材料包裝上沒有標(biāo)貼,相似類別很難區(qū)分,提高了盤點(diǎn)差錯(cuò)率。
2,已成呆料的物料沒有及時(shí)處理,和正常流動(dòng)的`物料混淆在一起,生產(chǎn)已報(bào)廢的物料沒有及時(shí)進(jìn)行處理,和返修品再次混淆在一起,盤點(diǎn)時(shí)區(qū)分不開來又再次納入盤點(diǎn)范圍,再由技術(shù)人員重新測試,重新調(diào)整進(jìn)入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報(bào)損,不但增加工作量,也浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)人力資源。
3,返修品沒及時(shí)退還供應(yīng)商或工廠維修。
4,以前盤點(diǎn)寫上的存貨卡片,沒有執(zhí)行每次進(jìn)出庫數(shù)量進(jìn)行結(jié)余,降低了盤點(diǎn)的效率。
5,由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。
6,分工不明確,部門間協(xié)作性非常差。
7,盤點(diǎn)工作得不到相關(guān)部門的重視,很多時(shí)候就像抽皮影戲,缺乏積極性。
8,盤點(diǎn)跨時(shí)長。存貨盤點(diǎn)要求的是一個(gè)時(shí)點(diǎn)上的數(shù)據(jù),而不是一個(gè)期間的數(shù)據(jù),盤點(diǎn)拖的時(shí)間太長,為不影響銷售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會導(dǎo)致帳實(shí)不符的問題。
9,盤點(diǎn)流程不明確,責(zé)任不明確,缺少復(fù)查復(fù)核人員。比如說我和楊林參加了盤點(diǎn),登記、統(tǒng)計(jì)方面還是由我來登記、統(tǒng)計(jì),有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來復(fù)查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100%的準(zhǔn)確,這時(shí)候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保證帳實(shí)一致。
10,對于帳實(shí)不一致的產(chǎn)品,最終又找到實(shí)際產(chǎn)品的數(shù)據(jù),應(yīng)該由生產(chǎn)或者倉庫說明原因制作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。
針對公司盤點(diǎn)的情況,以及在盤點(diǎn)遇到的問題,我提幾點(diǎn)盤點(diǎn)方面的意見:
(一)完善倉庫管理,做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉庫管理制度,做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。
(二)明確盤點(diǎn)流程
1,盤點(diǎn)前。
(1)倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時(shí)補(bǔ)編編碼,做好物料標(biāo)識。
(2)盤點(diǎn)前倉庫人員需對貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤點(diǎn)區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個(gè)區(qū)域,提高盤點(diǎn)進(jìn)行時(shí)的效率。
(3)由領(lǐng)導(dǎo)指定一個(gè)盤點(diǎn)統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。
(4),制定盤點(diǎn)計(jì)劃,進(jìn)行人員分工,確定盤點(diǎn)人員,復(fù)查人員,登記人員、統(tǒng)計(jì)人員,可以2個(gè)人一個(gè)盤點(diǎn)小組,確定復(fù)查比例,盤點(diǎn)差錯(cuò)率,并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。
(5)明確關(guān)于盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰制度。對于已簽字確認(rèn)的'盤點(diǎn)人員、復(fù)查人員無故缺席的有明確的獎(jiǎng)罰制度。
(6)確定盤點(diǎn)時(shí)限,嚴(yán)格按時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。個(gè)人覺得為了不影響銷售和進(jìn)貨,可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn),如果人員安排方面合理,一次盤點(diǎn)兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時(shí)間,相關(guān)參與盤點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調(diào)休。
2,盤點(diǎn)開展時(shí)。
(1)盤點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認(rèn),就必須按計(jì)劃行事,認(rèn)真負(fù)責(zé),規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),相關(guān)盤點(diǎn)人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。
(2)盤點(diǎn)登記人員認(rèn)真填寫存貨卡片,名稱、貨號、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確。
(3)復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價(jià)高、容易出差錯(cuò)的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取,并在抽查欄簽名確認(rèn),。
(4)復(fù)查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù),抽取時(shí)發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉庫主管參與重新盤點(diǎn)并更正初盤數(shù)據(jù),對于高于確定差錯(cuò)率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。
(5)倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤點(diǎn)清單》簽字后提供給財(cái)務(wù)部,由倉庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實(shí)對比。
3,盤點(diǎn)后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
(1)財(cái)務(wù)部以已審核過《盤點(diǎn)清單》為依據(jù),以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》,計(jì)算出盤盈盤虧數(shù),生成《盤盈單》和《盤虧單》。
(2)倉庫主管根據(jù)財(cái)務(wù)部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。
(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù),以便查看。
4、盤點(diǎn)后續(xù)工作
(1)嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記,結(jié)余存貨數(shù)量,有利于隨時(shí)掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤點(diǎn)工作。
(2)生產(chǎn)部門根據(jù)盤點(diǎn)審批調(diào)帳后的《庫存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》及時(shí)進(jìn)行物料相關(guān)處理,對于已經(jīng)過期成呆滯物料的及時(shí)調(diào)出重點(diǎn)管理區(qū)域,分開管理;對于返修的產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行維修,及時(shí)盤活資金。
(3)對于涉及數(shù)量非常大、價(jià)值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開管理。以上是我對參與盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作后存在問題的看法,因?yàn)樽约翰皇菍I(yè)倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問題提出來,及時(shí)把問題解決,形成標(biāo)準(zhǔn),就達(dá)到每次盤點(diǎn)所要目的。
存貨盤點(diǎn)分析報(bào)告篇五
一次終結(jié)盤點(diǎn)
外購倉
1、采用倉庫負(fù)責(zé)人主導(dǎo)盤點(diǎn)工作,調(diào)撥人手輔助盤點(diǎn),為最終盤點(diǎn)的.方式;
3、由于是月度盤點(diǎn),主要采用由pmc內(nèi)部自行盤點(diǎn)。
4、將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)日8月31日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。
一、盤點(diǎn)狀況:
a類:存貨擺放整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況。
b類:存貨擺放基本整齊,貨品保存較完好,95%以上無明顯殘破毀損情況。
c類:存貨擺放基本整齊,貨品保存80%完好,95%以上無明顯殘破毀損情況。
二、盤點(diǎn)結(jié)果:
8月盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量與賬面差異占盤點(diǎn)存貨總額的4%。其中xxxx盤虧,盤虧總數(shù)量為xx個(gè),其中xxxx盤贏,盤贏總數(shù)量為xx個(gè),其余物料盤點(diǎn)無差異。
三、盈虧問題點(diǎn):
1.c類物料一部分(如膨脹套、包裝紙、5x10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量開至組裝,過程中出現(xiàn)漏開單。
2.a類物料一部分(如鋅合金、軟管、閥芯等),其中鋅合金物料,屬內(nèi)部調(diào)撥,流程中到貨沒有品檢檢驗(yàn),倉庫只能抽出部分產(chǎn)品進(jìn)行抽檢,導(dǎo)致部分物料混料,數(shù)量短少。
3.軟管類物料擺放不夠整齊,盤點(diǎn)中出現(xiàn)混料。
4.部分材料,采購回來直接進(jìn)入車間生產(chǎn),沒有及時(shí)入庫。
四、原因分析:
1.人員細(xì)心程度不夠,未按數(shù)量逐一清點(diǎn)實(shí)物(鋅合金、軟管類)。及發(fā)貨后未能及時(shí)開調(diào)撥單據(jù)至組裝。
2.倉儲6s方面未監(jiān)控到位,物料擺放雜亂,導(dǎo)致物料混料。
五、解決方案
1.對于漏開單現(xiàn)象,后期對照c類小配件,進(jìn)行每日抽查,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.來料部分,由倉儲組長負(fù)責(zé)監(jiān)督,當(dāng)日單據(jù)必須在當(dāng)日完成,如有特殊原因,備注說明。
3.針對鋅合金物料混料,要求倉管對產(chǎn)品進(jìn)行40%抽檢,如發(fā)現(xiàn)問題,不予接收。
4.針對倉儲6s方面,已制定相關(guān)管理規(guī)定,后期按照相關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行。
六、后續(xù)工作重點(diǎn)
1、加強(qiáng)管理。物料管理作為倉儲管理中的一項(xiàng)重要工作,一定要做到,把好出入關(guān),規(guī)范程序,常抓不懈;確保物料的賬務(wù)一致性。
2、嚴(yán)格檢查。對物料要定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)反饋,妥善處理。
3、抓好落實(shí)。重點(diǎn)是做好倉儲物料管理流程、制度的落實(shí)。在加強(qiáng)日常管理的同時(shí),做好信息的反饋和異常追蹤,努力把倉儲管理工作提高到一個(gè)新水平。
存貨盤點(diǎn)分析報(bào)告篇六
一、屬于電腦系統(tǒng)中操作不當(dāng)?shù)模?/p>
1、商品條碼錄入錯(cuò)誤,導(dǎo)致銷售的數(shù)據(jù)記錄在了其他商品的頭上,盤點(diǎn)時(shí)形成兩個(gè)商品一個(gè)盤贏,一個(gè)盤虧。
2、同一個(gè)國際條碼的商品因?yàn)檫M(jìn)貨的時(shí)間不同(自購商品)在系統(tǒng)里面登記了兩個(gè)商品資料,即分配了兩個(gè)內(nèi)碼,收銀員按照掃描條碼的方式銷售,必然造成一個(gè)編碼的商品始終在系統(tǒng)里面顯示沒有銷售,而另外一個(gè)編碼的商品不斷形成負(fù)庫存,因?yàn)槿霂斓臅r(shí)候是另外一個(gè)編碼入的庫。
解決辦法:通過電腦系統(tǒng)查詢以及商品重新歸類清查、校驗(yàn),如果發(fā)現(xiàn)有此情況出現(xiàn),刪除其中一個(gè)無用的商品代碼,刪除前檢查哪個(gè)條碼是正在使用的,必須慎重!
3、供應(yīng)商送貨到倉庫,沒有及時(shí)登記進(jìn)貨單,或者登記了單據(jù)沒有審核,造成系統(tǒng)里面沒有庫存,而賣場卻已經(jīng)有貨,形成商品的盤贏,這種情況多以供應(yīng)商送贈(zèng)品的情況居多,當(dāng)然也有部分是前期開業(yè),供應(yīng)商不來及時(shí)打單,造成漏錄入庫貨單所致。
4、商品已經(jīng)退貨給供應(yīng)商,但是沒有及時(shí)登記退貨單,造成系統(tǒng)里面的庫存沒有及時(shí)扣除,而貨物已經(jīng)拉走,形成商品的盤虧。目前的可能性不是很大,因?yàn)橥素浟亢苌佟?/p>
5、進(jìn)貨單因?yàn)椴僮魇д`,錄入重復(fù),造成盤虧。
6、盤點(diǎn)單輸入重復(fù),造成盤點(diǎn)數(shù)虛高,形成盤贏;
解決辦法:通過電腦員修改系統(tǒng)參數(shù)可以避免此類現(xiàn)象產(chǎn)生
7、內(nèi)部領(lǐng)用的商品沒有通過pos機(jī)銷售的'情況下,也沒有在系統(tǒng)里面及時(shí)登記報(bào)損單,造成盤虧。
解決辦法:
4、從進(jìn)貨源頭就嚴(yán)格控制,責(zé)任到人。
二、屬于盤點(diǎn)過程中操作不當(dāng)?shù)模?/p>
1、盤點(diǎn)的人員不熟悉商品和盤點(diǎn)流程,造成漏點(diǎn)、重點(diǎn),或者不同規(guī)格的商品按照一個(gè)商品來盤點(diǎn)。多以方便面、飲料、洗發(fā)水為主。
解決辦法:
1、所有賣場人員平時(shí)多熟悉商品結(jié)構(gòu);
3、盤點(diǎn)的工作人員應(yīng)該端正態(tài)度,加強(qiáng)責(zé)任感;
4、盤點(diǎn)實(shí)行交叉盤點(diǎn)復(fù)查制度;
解決辦法:
1、加強(qiáng)倉管人員對于商品結(jié)構(gòu)的熟悉;
2、驗(yàn)貨工作人員驗(yàn)貨一定要仔細(xì);
3、實(shí)行驗(yàn)貨監(jiān)督機(jī)制,如果出現(xiàn)此類現(xiàn)象,則實(shí)行責(zé)任到人;
3、商品名稱在建立的時(shí)候過于簡化,從商品名稱無法直接判斷商品的大致類別,比如:“611”、“009#”,“2400”,造成盤點(diǎn)的復(fù)查不方便,導(dǎo)致效率低下。
解決辦法:
1、采購人員在引進(jìn)新品的時(shí)候,必須要求供應(yīng)商把貨品的詳細(xì)資料提供給我方;
綜述,通過該次盤點(diǎn),目前總的盈虧成本金額是7966.61元,總的倉庫金額在70萬左右,按照千分之五的合理允許盈虧金額統(tǒng)計(jì),那么實(shí)際該進(jìn)行賠償?shù)慕痤~在7966.61-700000×0.005=4466.61。同時(shí)由于此次盤點(diǎn),大部分盤點(diǎn)人員由于是新手,對于商品結(jié)構(gòu)都很不熟悉,所以大部分的盤點(diǎn)盈虧都是由于誤盤和漏盤造成,賣場實(shí)際的盈虧金額應(yīng)該比7966.61低很多,如果想要得到精確的盈虧數(shù)據(jù),必須對所有有盈虧單品進(jìn)行重新盤點(diǎn),但是要保證精確,則必須實(shí)盤數(shù)量必須精確,而由于客觀原因的存在,這很難做到,我們通過10個(gè)單品進(jìn)行三次抽盤,每次盤點(diǎn)的數(shù)量都是不一致,如果這樣去做的話,將會花費(fèi)大量的人力、物力,間接產(chǎn)生大量的成本,目前的最優(yōu)方式:根據(jù)盤點(diǎn)目前出現(xiàn)的問題,特建議從以下方面入手進(jìn)行改進(jìn):
1、進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重建,規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,找出不合理和漏洞比較多的關(guān)鍵點(diǎn);
2、平時(shí)更要加強(qiáng)員工培訓(xùn),并且貫穿于整個(gè)工作流程中;
4、對目前的賣場商品重新規(guī)范,主要校驗(yàn)條碼、品名、價(jià)格、標(biāo)價(jià)卡、規(guī)格等是否正確;
5、建立合理的績效考核機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工積極性,增加員工的歸屬感。
存貨盤點(diǎn)分析報(bào)告篇七
盤點(diǎn)時(shí)間:xxxx年xx月xx日、xx月xx日
抽點(diǎn)時(shí)間:xxxx年xx月xx日、xx月xx日
抽點(diǎn)人員:××?xí)?jì)師事務(wù)所:×××××××××有限公司財(cái)務(wù)人員及柜臺人員
盤點(diǎn)范圍:××有限公司的全部存貨。
盤點(diǎn)方法:
1、我們根據(jù)盤點(diǎn)日客戶各部門實(shí)際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進(jìn)行監(jiān)盤。
2、以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項(xiàng)鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進(jìn)行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點(diǎn)表到實(shí)物、再從實(shí)物到盤點(diǎn)表的抽查程序。
3、將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。
盤點(diǎn)情況:
1、原計(jì)劃選取的采購一部,因盤點(diǎn)日總體存貨余額下降,實(shí)際監(jiān)盤時(shí)不再選取;
4、差異原因主要為:
a、超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這是造成差異的主要原因;
b、盤點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
c、盤點(diǎn)時(shí)計(jì)量、記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤;
d、盤點(diǎn)結(jié)果錄入時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
5、客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進(jìn)行復(fù)盤,最終盤點(diǎn)結(jié)果將于近期得出。
盤點(diǎn)結(jié)論:
我們認(rèn)為,客戶的盤點(diǎn)差異較小,盤點(diǎn)結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
存貨盤點(diǎn)分析報(bào)告篇八
一、庫存盤點(diǎn)目的
1.了解現(xiàn)有的庫存實(shí)際情況;
2.檢驗(yàn)2014年來對庫存管理各項(xiàng)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況;
3.為了2014年有效改進(jìn)倉庫管理弊端,促進(jìn)內(nèi)部員工庫存管理能力的提高;4.提醒倉管人員對倉庫材料管理的自我總結(jié);5.檢驗(yàn)貨架管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)度的執(zhí)行情況。
二、盤點(diǎn)結(jié)果:
1),元,,元,盤盈/,盤盈/元。明細(xì)如下表所示:
2)列示實(shí)盤數(shù)量及金額,其中,列示正常品數(shù)量及金額,列示殘次品數(shù)量及金額,列示積壓品數(shù)量及金額,列示滯銷品數(shù)量及金額。
三、盤點(diǎn)實(shí)施情況1.盤點(diǎn)情況概述:
進(jìn)行概述說明2.抽盤情況:
是否進(jìn)行抽盤,xxx類主材進(jìn)行盤點(diǎn)。3.存貨的管理情況:
整齊有序。分類擺放且每種類型材料都會留有通道進(jìn)出。有存在工長已領(lǐng)貨,已做出庫,暫時(shí)寄存的現(xiàn)象。4.特殊事項(xiàng):
地震、海嘯、河流決口、庫房地下發(fā)現(xiàn)漢代古墓等。
四、公司存貨的庫存結(jié)構(gòu)介紹
1.元,%,庫存周轉(zhuǎn)率為
%。
2.元,占公司存貨的%,庫存周轉(zhuǎn)率為
%。
3.元,占公司存貨的%,庫存周轉(zhuǎn)率為
%。
四、結(jié)論
存貨盤點(diǎn)分析報(bào)告篇九
盤點(diǎn)為了全面確認(rèn)真實(shí)的商品實(shí)物數(shù)量,夠熟練掌握規(guī)范的盤點(diǎn)程序是衡量門店?duì)I運(yùn)狀況的重要指標(biāo),是對營運(yùn)管理的綜合考核和回顧,通過盤點(diǎn)數(shù)據(jù)反映營運(yùn)過程中的各種損耗以及門店?duì)I運(yùn)上的失誤和管理上的漏洞,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,改善管理,降低損耗是盤點(diǎn)的.最終目的。針對上次門店首次使用手持終端盤點(diǎn)存在的主要問題點(diǎn)如下:
垂直陳列商品價(jià)簽豎置插放,最后一層價(jià)簽正常放置。
1、盤點(diǎn)人員按規(guī)定區(qū)域在每張價(jià)簽右側(cè)或背后插放初盤,計(jì)數(shù)卡
2、人員操作不熟練
同一背同品嚴(yán)謹(jǐn)多點(diǎn)陳列,每個(gè)背的第一和最后一張庫存單須填盤點(diǎn)人員的工號垂直陳列商品原則上嚴(yán)禁相互移動(dòng),但排面陳列數(shù)量較少時(shí),為方便點(diǎn)數(shù)及錄入可以適當(dāng)集中碼放,盤點(diǎn)完后必須恢復(fù)陳列。
垂直陳列商品價(jià)簽豎置插放,最后一層價(jià)簽正常放置。
所有排面、地堆商品必須放置價(jià)簽。
地堆商品需放置價(jià)簽卡,方便價(jià)簽和計(jì)數(shù)卡的插放。
逐一檢查價(jià)簽,確保價(jià)簽信息與實(shí)物一致。
如一個(gè)背的錄入全部完畢時(shí)需按確定鍵結(jié)束本背錄入
每完成一個(gè)單品三錄應(yīng)及時(shí)拔掉三盤計(jì)數(shù)卡
3、盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作不足,貨架空間陳列、商品整理有待加強(qiáng)(如:每個(gè)單品需擺放一個(gè)商品國際條碼面向錄入員的單品,目的是方便錄入員掃碼提高錄入速度。)
x盤點(diǎn)前部分商品庫存量沒有合理控制
x部分盤點(diǎn)人員對手持終端盤點(diǎn)流程不熟練。
計(jì)數(shù)卡填寫不規(guī)范(如:同一背同品嚴(yán)謹(jǐn)多點(diǎn)陳列,每個(gè)背的第一和最后一張計(jì)數(shù)卡須填盤點(diǎn)人員的工號)
垂直陳列商品的注意事項(xiàng)。
x不計(jì)入盤點(diǎn)的商品標(biāo)識建議更為明顯些。
x點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤或串盤、漏盤有待加強(qiáng)。
x盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)錄入效率有待提高。
現(xiàn)場盤點(diǎn)人員控管,對盤點(diǎn)進(jìn)度,機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員支援,可以更為合理利用起來以縮短盤點(diǎn)時(shí)間。
要確保大盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,需從以下方面控制:
盤點(diǎn)前控制:
x商品陳列準(zhǔn)備嚴(yán)格遵守盤點(diǎn)流程的要求。
存貨盤點(diǎn)分析報(bào)告篇十
為了加強(qiáng)公司的存貨管理,規(guī)范存貨的庫存保管及存貨各環(huán)節(jié)的監(jiān)督與核查行為,現(xiàn)根據(jù)酒店管理公司經(jīng)營管理的需要,特制定本制度作為財(cái)務(wù)管理制度的補(bǔ)充以共同遵守。
存貨具體包括:
2、庫存商品:存放于倉庫及水吧的香煙、酒水、飲料等出售商品;
4、燃料:指酒店各設(shè)備正常運(yùn)營維護(hù)所需的各種燃料等。
1、各部門原則上應(yīng)指定專門的領(lǐng)料人,部門負(fù)責(zé)人有權(quán)簽字授于領(lǐng)料人對本部門日常所需物質(zhì)進(jìn)行領(lǐng)用;超出領(lǐng)料范圍且沒有總經(jīng)理或財(cái)務(wù)主管簽字的,倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨。
2、特殊情況下的急件領(lǐng)用,由部門經(jīng)理口頭或書面授權(quán)倉庫保管員,倉庫保管員方可發(fā)貨,但領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人必須在1日內(nèi)到倉庫辦理簽字手續(xù);若在領(lǐng)貨后的1日內(nèi)沒有辦理簽字手續(xù)的,由當(dāng)值倉庫保管員向財(cái)務(wù)上報(bào),對領(lǐng)料人處以至少5元的罰款;若當(dāng)值倉庫保管員沒有上報(bào),而2日內(nèi)領(lǐng)料單仍沒有簽字的,對當(dāng)值倉庫保管員處以至少5元的罰款。
1、酒店倉庫及各部門實(shí)物管理責(zé)任人,對各庫存的物品,必須按照《五常法》的要求分類或?qū)iT存放,嚴(yán)禁將不同屬性和不同存放要求的物品混存。
2、庫存實(shí)物的進(jìn)庫和發(fā)出,嚴(yán)禁無單、無手續(xù)的物品進(jìn)庫和發(fā)放;辦妥物品進(jìn)庫和發(fā)放手續(xù)后,登記實(shí)物庫存保管賬,電腦輸單操作。并定期進(jìn)行庫存物品的賬實(shí)核對盤點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)查明原因,予以解決,無法解決的,報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人處理;對超過保質(zhì)期和有質(zhì)量問題的貨品,不得對外發(fā)放,并及時(shí)填制《報(bào)損單》(一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存?zhèn)洳?,另二?lián)經(jīng)財(cái)務(wù)部簽字后一聯(lián)留存財(cái)務(wù)部處理。),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,送交財(cái)務(wù)部稽核人員核實(shí)后,報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人處理。各實(shí)物管理責(zé)任人當(dāng)所保管的實(shí)物庫存接近或達(dá)到最低庫存儲備量時(shí),應(yīng)及時(shí)主動(dòng)地向部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門提出采購(領(lǐng)用)申請計(jì)劃。
3、各實(shí)物管理責(zé)任人在發(fā)放各物品時(shí),必須嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放實(shí)物。先進(jìn)先出:是指按照物品購進(jìn)的先后順序和物品保質(zhì)期的短長順序,進(jìn)行物品的發(fā)放。即先購進(jìn)和保質(zhì)期短的物品先發(fā)放,后購進(jìn)和保質(zhì)期長的物品后發(fā)放。
1、各營業(yè)部門吧臺:吧員及實(shí)物庫管員于每月應(yīng)對實(shí)有庫存進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),與對應(yīng)的實(shí)物保管賬期末結(jié)存實(shí)物數(shù)量進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查清解決;同時(shí),依據(jù)當(dāng)月《領(lǐng)料單》,匯總填制《本月部門物品領(lǐng)、用、存報(bào)告表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)送財(cái)務(wù)部。期間隨時(shí)無條件的接受財(cái)務(wù)的定期及不定期抽查盤點(diǎn)。
2、酒店倉庫:倉庫庫管員于每月應(yīng)對實(shí)有庫存進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),做到日清月結(jié),與對應(yīng)的實(shí)物保管賬結(jié)存實(shí)物數(shù)量進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查清解決。
3、財(cái)務(wù)部:
(2)每月末,財(cái)務(wù)部稽核人員應(yīng)參與各倉庫庫存的實(shí)物盤點(diǎn)工作,一方面,核實(shí)庫存實(shí)物的賬實(shí)情況;另一方面,核查庫存實(shí)物的質(zhì)量(有無質(zhì)變、過期產(chǎn)品)和各品種庫存是否合理;同時(shí),對各部門填制的《本月部門物品領(lǐng)、用、存報(bào)告表》列數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)(依據(jù)平時(shí)收到的各進(jìn)、出、領(lǐng)用物品憑證進(jìn)行核對)和確認(rèn);發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查明原因,界定責(zé)任,報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人處理。
(3)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人收到各種報(bào)告時(shí),應(yīng)及時(shí)依據(jù)酒店的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,或會同各部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后,報(bào)酒店總經(jīng)理處理。
1、對庫存實(shí)物發(fā)生的質(zhì)量問題,屬驗(yàn)收把關(guān)不當(dāng)造成的,能要求供應(yīng)商退換的,應(yīng)盡量要求供應(yīng)商退換,同時(shí),追究驗(yàn)收責(zé)任人的工作責(zé)任;不能退換造成的損失,由驗(yàn)收責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償;屬保管不當(dāng)造成的,直接追究保管責(zé)任人的責(zé)任,并由其承擔(dān)全額的損失。
2、對庫存實(shí)物發(fā)生短損、霉變、變質(zhì)的,屬定額內(nèi)(其實(shí)物定額根據(jù)各物品的性質(zhì),參照同行業(yè)的平均標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定)的,直接計(jì)入當(dāng)月成本(此部分應(yīng)嚴(yán)禁套用定額數(shù)而自用);定額外的部分,直接追究保管責(zé)任人的責(zé)任,并由其承擔(dān)全額的損失,物品被盜原價(jià)賠償。
3、財(cái)務(wù)部稽核人員稽核工作不到位,對應(yīng)稽核、監(jiān)控的方面不予稽核、監(jiān)控,應(yīng)發(fā)現(xiàn)
的問題未予發(fā)現(xiàn),或?qū)Πl(fā)現(xiàn)的問題不予上報(bào),事后被查出的,直接追究稽核人員的責(zé)任,并嚴(yán)肅處理。
4、庫貨屬于公司資產(chǎn),任何人不得借出、或出庫給他人,
5、特殊情況,報(bào)酒店總經(jīng)理處理;非常情況,可直接上報(bào)酒店管理公司研究處理。
在盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)物品與賬實(shí)不符,多余部份調(diào)增物品庫存,短少部份按價(jià)賠償具體如下:
1、賬實(shí)不符品種在1-5個(gè)之間的。每個(gè)品種給于10元罰款。
2、賬實(shí)不符品種在5-10個(gè)之間,每個(gè)品種給于15元罰款
3、賬實(shí)不符品種在10個(gè)以上的除每個(gè)品種給于20元罰款外,保管員自動(dòng)離職。
庫貨屬于公司資產(chǎn),任何人不得借出、或出庫給他人,如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)公司總經(jīng)理書面同意授權(quán)外保管人擅自借出或出庫給他人。除保管人如數(shù)賠償外還將給予乙類過失處理。
1、在財(cái)務(wù)主管盤點(diǎn)結(jié)果抽查過程中如發(fā)現(xiàn)物品賬實(shí)不符,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)的處理的。除對當(dāng)事人以上處罰外,還將對于材料會計(jì)及倉庫主管20元罰款過失處理。
2、在總經(jīng)理盤點(diǎn)結(jié)果抽查過程中如發(fā)現(xiàn)物品賬實(shí)不符,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)的處理的。除對當(dāng)事人以上處罰外,還將對于財(cái)務(wù)主管20元罰款過失及材料會計(jì)及倉庫主管20元罰款過失雙倍處理。
本規(guī)定自頒發(fā)之日起實(shí)行。
存貨盤點(diǎn)分析報(bào)告篇十一
1.確定存貨量以求“帳”、“實(shí)”相符。
2.確實(shí)掌握存貨進(jìn)出使用狀況及合理性。
(盤存)基準(zhǔn)日:20xx-10-
1.盤點(diǎn)單位初盤日:20xx年10月日。
2.財(cái)務(wù)部/倉儲核算部門復(fù)盤日: 年 月 日。
1.原材料類、輔料。
2.在制品及半成品(生產(chǎn)線上在制品及未耗用原料、倉庫半成品)。
3.產(chǎn)成品。
1.公司內(nèi)部之所有生產(chǎn)車間。
2.公司內(nèi)部倉庫所有成品、原材料及輔助材料。
1.向各相關(guān)部門主管說明盤點(diǎn)計(jì)劃并與各作業(yè)單位協(xié)調(diào),向?qū)嶋H參與盤點(diǎn)人員說明盤點(diǎn)事項(xiàng)。各盤點(diǎn)單位需于月日將盤點(diǎn)人員名單提供給財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行有關(guān)盤點(diǎn)計(jì)劃安排。
2.生管及生產(chǎn)部門盡量減少盤點(diǎn)時(shí)在線的存貨,同時(shí)對不良品和報(bào)廢品應(yīng)提前進(jìn)行處理。
3.各盤點(diǎn)單位之間的實(shí)物往來必須全部入帳,即不允許存在借據(jù)、借條,也不允許出現(xiàn)a單位的存貨放在b單位區(qū)域的現(xiàn)象。特別是庫房和生產(chǎn)線之間的借料要徹底進(jìn)行清理,避免出現(xiàn)生產(chǎn)線和庫房重復(fù)計(jì)算的現(xiàn)象。
4.抽點(diǎn)人抽點(diǎn)時(shí),盤點(diǎn)單位原初盤人必須陪同,以便出現(xiàn)差異時(shí)及時(shí)核對確認(rèn)。
5.各部門需在 年 月 日17:30前確定本單位之盤點(diǎn)人員安排、預(yù)估本單位盤點(diǎn)卡需求量并反饋給財(cái)務(wù)部。
6.盤點(diǎn)卡發(fā)放控單人員必須詳細(xì)登記于盤點(diǎn)控制表上,并有領(lǐng)料人員(盤點(diǎn)人員)于盤點(diǎn)單據(jù)上簽名。
7.采購部門應(yīng)通知供應(yīng)商從 年 月 日至 年 月 日停止送貨。
8.盤點(diǎn)日前各種存貨收發(fā)截止日期時(shí)間、單據(jù)及相關(guān)規(guī)定請嚴(yán)格依照本盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行。
9.盤點(diǎn)單發(fā)放時(shí)間:
盤點(diǎn)卡…………………………………… 年 月 日9:00(財(cái)務(wù)部提供)
倉庫物料盤點(diǎn)表………………… 年 月 日9:00(各相關(guān)
統(tǒng)計(jì)員提供)
車間物料盤點(diǎn)表…………… 年 月 日9:00(各相關(guān)核算員提供)
1.盤點(diǎn)單位初盤日: 年 月 日。
2.財(cái)務(wù)部/倉儲核算部門復(fù)盤日: 年 月 日。
3.會計(jì)師復(fù)盤日: 年 月 日。
一)、倉庫存貨盤點(diǎn)方式
1.盤點(diǎn)前應(yīng)將盤點(diǎn)現(xiàn)場進(jìn)行清理,將存貨分類擺放,同一料號之存貨應(yīng)盡量歸集在一起。
2.盤點(diǎn)前所有存貨需全部進(jìn)行驗(yàn)收處理。
3.倉庫使用倉庫物料盤點(diǎn)表進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)人各倉管員根據(jù)盤點(diǎn)匯總表,逐一核對實(shí)物與盤點(diǎn)匯總表之?dāng)?shù)量是否一致,在盤點(diǎn)表上簽名并記錄實(shí)存數(shù)和差異;每張盤點(diǎn)表均需盤點(diǎn)人簽名。
4.各現(xiàn)場盤點(diǎn)應(yīng)由相關(guān)倉管員自己以盤點(diǎn)卡或盤點(diǎn)表取樣抽點(diǎn),若誤差率超過5%則自己重新盤點(diǎn)。
5.初盤結(jié)束后,如果實(shí)際數(shù)與預(yù)盤點(diǎn)數(shù)存在差異,須將初盤結(jié)果、以及盤點(diǎn)差異交倉庫主管處理。
6.財(cái)務(wù)或倉核部主管抽盤時(shí)將持物料盤點(diǎn)表,根據(jù)特定的原則到現(xiàn)場抽取樣本抽點(diǎn),并在盤點(diǎn)匯總表上所抽項(xiàng)目后簽名,如與初盤數(shù)有差異則必須要求陪同的初點(diǎn)人在物料盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。
7.如抽盤數(shù)與盤點(diǎn)數(shù)存在差異,盤點(diǎn)單位須將物料盤點(diǎn)表在當(dāng)日及時(shí)上交財(cái)務(wù)部處理。
8.會計(jì)師:盤點(diǎn)方式由會計(jì)師自行決定。
二)、生產(chǎn)線存貨盤點(diǎn)方式
1.盤點(diǎn)前應(yīng)將盤點(diǎn)現(xiàn)場進(jìn)行清理,生產(chǎn)用原材料和輔助材料必須按照類別分開擺放,并在顯著位置予以標(biāo)識。
2.生產(chǎn)現(xiàn)場所有存貨均需填寫清楚盤點(diǎn)卡一式二聯(lián),第二聯(lián)會計(jì)聯(lián)黃聯(lián)附在盤點(diǎn)表后,第一聯(lián)物料聯(lián)白聯(lián)填制好后粘訂于相應(yīng)的物料上。
3.盤點(diǎn)單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部交叉復(fù)查,對實(shí)物與盤點(diǎn)卡數(shù)量、盤點(diǎn)卡數(shù)量盤點(diǎn)匯總表的數(shù)量至少經(jīng)過2人以上復(fù)核,避免出現(xiàn)盤點(diǎn)差錯(cuò)在調(diào)帳后被發(fā)現(xiàn)。
4.盤點(diǎn)表資料匯總必須在 年 月 日12:00前完成,財(cái)務(wù)部/倉核部將從月日13:30開始整理盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)卡。
5.財(cái)務(wù)或倉核主管抽盤時(shí)將持車間物料盤點(diǎn)表,根據(jù)特定的原則到現(xiàn)場抽取樣本復(fù)點(diǎn),并在所抽盤點(diǎn)卡上簽名,如與初盤數(shù)有差異則必須要求陪同的初點(diǎn)人在盤點(diǎn)卡上簽字確認(rèn),同時(shí)在盤點(diǎn)表上作相應(yīng)記錄。
6.如抽盤數(shù)與初點(diǎn)數(shù)有差異,各盤點(diǎn)單位需將差異編制匯總表,然后整理盤點(diǎn)卡和盤點(diǎn)表。
7.會計(jì)師:盤點(diǎn)方式由會計(jì)師自行決定。
有關(guān)工作人員職務(wù)說明:
1)盤點(diǎn)人:實(shí)際擔(dān)任盤點(diǎn)的人員,從事搬運(yùn)整理分類點(diǎn)計(jì)度量盤點(diǎn)卡貼置及配合會點(diǎn)及收單裝冊。倉庫盤點(diǎn)人為各倉管員,車間盤點(diǎn)人為相關(guān)組拉長或物料員。
2)現(xiàn)場盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人及初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)區(qū)域盤點(diǎn)人調(diào)配,盤點(diǎn)事項(xiàng)協(xié)調(diào),盤點(diǎn)標(biāo)的物的抽點(diǎn)及陪同抽點(diǎn)人員抽點(diǎn),會計(jì)師復(fù)點(diǎn)人員復(fù)點(diǎn),車間初盤人為核算員。
3)抽盤人:財(cái)務(wù)及倉核主管按抽樣原則對物料進(jìn)行抽點(diǎn)。
4)會同會計(jì)師盤點(diǎn)人員:由財(cái)務(wù)部門主管指派專人會同會計(jì)師會盤人至各盤點(diǎn)區(qū)域內(nèi)并依照會計(jì)師指定之盤點(diǎn)方式進(jìn)行盤點(diǎn)。
5)各部門盤點(diǎn)聯(lián)絡(luò)人:盤點(diǎn)進(jìn)行中協(xié)調(diào)各生產(chǎn)部盤點(diǎn)工作及異常事故之處理(請各部門主管擔(dān)當(dāng))。
6)控單人員:負(fù)責(zé)所有盤點(diǎn)卡、盤點(diǎn)匯總表之收發(fā)事宜并嚴(yán)格掌握盤點(diǎn)收發(fā)數(shù)量之一致性及所有存貨收發(fā)截止單據(jù)號碼及復(fù)印件。
1.盤點(diǎn)卡適用對象:生產(chǎn)線之在制品、成品。使用盤點(diǎn)卡的單位,盤點(diǎn)卡和盤點(diǎn)表將同時(shí)并行。
2.匯總表適用對象:倉庫、生產(chǎn)線之原材料及輔助材料。
3.盤點(diǎn)卡一式二聯(lián)由盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人及盤點(diǎn)人員、抽點(diǎn)人員共同簽字確認(rèn):定義:第一聯(lián)==》物料聯(lián)(白聯(lián):與物料一起)第二聯(lián)==》會計(jì)聯(lián)(黃聯(lián):與盤點(diǎn)表一起)
4.盤點(diǎn)表由盤點(diǎn)人、初盤人、抽盤人及復(fù)盤人(由會計(jì)師)簽字確認(rèn)。
5.盤點(diǎn)卡及盤點(diǎn)表整理方式:盤點(diǎn)人員于盤點(diǎn)完成后先將空白及作廢之盤點(diǎn)卡整理成冊,有效之盤點(diǎn)卡物料白聯(lián)粘訂在對應(yīng)的物料上,有效之盤點(diǎn)卡會計(jì)黃聯(lián)及盤點(diǎn)表訂在一起,于 年 月 日12:00之前上交財(cái)務(wù)部,等待財(cái)務(wù)部安排人員抽盤。 年 月 日會計(jì)師復(fù)抽將按照抽查實(shí)物或盤點(diǎn)表上相關(guān)的盤點(diǎn)卡號進(jìn)行復(fù)抽,各盤點(diǎn)區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)人須積極配合財(cái)務(wù)部及會計(jì)師及時(shí)依據(jù)盤點(diǎn)卡號將所抽物料找出并清點(diǎn)明確。
1.主庫房與報(bào)廢庫房之差異全部確認(rèn)為庫房的盤盈虧,由財(cái)務(wù)部在月日00:00執(zhí)行過帳進(jìn)行調(diào)整。
2.生產(chǎn)單位之pcb板、半成品和成品之盤盈虧由保管單位查明原因,并于一周內(nèi)(月日前)提出處理建議,然后根據(jù)公司決議進(jìn)行處理。
3.生產(chǎn)線之盤盈虧通過財(cái)務(wù)部進(jìn)行調(diào)整,具體規(guī)則如下:
1)盤盈,編號入庫,沖減產(chǎn)成品成本然后根據(jù)銷售情況沖減銷貨成本。2)盤虧,計(jì)入當(dāng)期損失。
1.盤點(diǎn)時(shí)所使用的計(jì)量單位必須保證與財(cái)務(wù)記錄單位一致,以便數(shù)據(jù)的核對。
2.各生產(chǎn)單位之盤點(diǎn)人員、初盤人及盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人,請勿遲到、早退或缺席,并應(yīng)停留在各自盤點(diǎn)區(qū)域內(nèi)靜候復(fù)點(diǎn)人員前往盤點(diǎn)。
3.盤點(diǎn)、抽點(diǎn)、會點(diǎn)時(shí)須注意小心取放,并請聽從經(jīng)管人員指示,以免受盤物損壞造成公司損失。
存貨盤點(diǎn)分析報(bào)告篇十二
:xx子公司庫房
盤點(diǎn)方式:靜態(tài)盤點(diǎn)
盤點(diǎn)人:各子公司倉庫庫管
監(jiān)盤人:各子公司財(cái)務(wù)主管
1.了解現(xiàn)有的庫存實(shí)際情況;
2.檢驗(yàn)20xx年來對庫存管理各項(xiàng)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況;
3.為了20xx年有效改進(jìn)倉庫管理弊端,促進(jìn)內(nèi)部員工庫存管理能力的.提高;
4.提醒倉管人員對倉庫材料管理的自我總結(jié);
5.檢驗(yàn)貨架管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)度的執(zhí)行情況。
1)公司賬面庫存數(shù)量合計(jì)xxx,金額合計(jì)xxx元,實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量xxx,金額合計(jì)xxx元,盤盈/虧數(shù)量合計(jì)xxx,盤盈/虧金額合計(jì)xxx元。明細(xì)如下表所示:
2)列示實(shí)盤數(shù)量及金額,其中,列示正常品數(shù)量及金額,列示殘次品數(shù)量及金額,列示積壓品數(shù)量及金額,列示滯銷品數(shù)量及金額。
1.盤點(diǎn)情況概述:
進(jìn)行概述說明
2.抽盤情況:
是否進(jìn)行抽盤,xxx類主材進(jìn)行盤點(diǎn)。
3.存貨的管理情況:
整齊有序。分類擺放且每種類型材料都會留有通道進(jìn)出。有存在工長已領(lǐng)貨,已做出庫,暫時(shí)寄存的現(xiàn)象。
4.特殊事項(xiàng):
地震、海嘯、河流決口、庫房地下發(fā)現(xiàn)漢代古墓等。
1.公司賬面庫存金額合計(jì)xxx元,占公司總資產(chǎn)的xxx%,庫存周轉(zhuǎn)率為xxx%。
2.主材類賬面庫存金額合計(jì)xxx元,占公司存貨的xxx%,庫存周轉(zhuǎn)率為xxx%。
3.基材類賬面庫存金額合計(jì)xxx元,占公司存貨的xxx%,庫存周轉(zhuǎn)率為xxx%。
存貨盤點(diǎn)分析報(bào)告篇十三
為加強(qiáng)存貨管理,保障存貨的完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)地反映存貨的結(jié)存及利用狀況,特制定本次盤點(diǎn)計(jì)劃。
倉庫名稱合肥倉庫應(yīng)通倉庫曹安倉庫二廠四廠盤點(diǎn)日期12月31日盤點(diǎn)人員數(shù)量510668供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人沈峰李偉強(qiáng)唐兵潘雪亮高士勇盤點(diǎn)人員包括供應(yīng)鏈部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部、it部以及外部審計(jì)。請各部門組織相關(guān)人員參與盤點(diǎn)。
對各倉庫所有產(chǎn)成品存貨、原料、輔料、包裝物、在產(chǎn)品,實(shí)行全面盤點(diǎn)。對需要報(bào)廢的存貨,經(jīng)質(zhì)檢人員檢查后單獨(dú)存放,待報(bào)廢處理審批手續(xù)辦妥后進(jìn)行處理。
1、由盤點(diǎn)工作組制定存貨盤點(diǎn)計(jì)劃:包括盤點(diǎn)的時(shí)間、參與人員、范圍、程序。
2、存貨盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:
a.將外單位的存貨和公司存貨分開擺放,并掛標(biāo)簽區(qū)別,防止誤搬外單位存貨。
b.倉庫人員在正式盤點(diǎn)前進(jìn)行倉庫存貨的分類整理,對比金蝶系統(tǒng)清單以及倉庫臺賬清單,注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
c.整理倉庫存貨,將存貨碼放整齊,同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致,將縱深過多過高的存貨分開擺放,以保證盤點(diǎn)人員每堆存貨均可盤到。
d.與銷售部門及采購部門人員協(xié)調(diào),12月30日下班后將實(shí)物已入庫、出庫的所有單據(jù)輸入系統(tǒng),并記錄每個(gè)賬套中最后一張出庫單和入庫單的編號,然后由供應(yīng)鏈部從系統(tǒng)中引出存貨清單,其中應(yīng)通冷庫的盤點(diǎn)表需要分庫位標(biāo)明。
e.打印盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位,并包含盤點(diǎn)表編號、盤點(diǎn)日期、數(shù)量、盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人等信息。
3、原則上盤點(diǎn)當(dāng)天存貨不移動(dòng),即不發(fā)生出入庫,如盤點(diǎn)當(dāng)天由于經(jīng)營需要發(fā)生出入庫,在盤點(diǎn)前將當(dāng)天預(yù)計(jì)出庫存貨調(diào)入待出庫倉單獨(dú)存放,將當(dāng)天入庫存貨單獨(dú)存放,并保留當(dāng)天出入庫原始憑證,待盤點(diǎn)后統(tǒng)一入賬。
盤點(diǎn)中:
1、由各盤點(diǎn)組組長應(yīng)按存貨的類別確定盤點(diǎn)順序,并確保搬移工作有序進(jìn)行。
2、由盤點(diǎn)表到實(shí)物:根據(jù)存貨盤點(diǎn)表中列舉的存貨,對選定的樣本進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)并記錄在存貨盤點(diǎn)表上,如有差異,需記錄并后續(xù)跟進(jìn)分析。
3、已超過保質(zhì)期的盤點(diǎn)后另行堆放,待處理。
4、針對正常使用的存貨的盤點(diǎn)過程中注意存貨是否存在損毀及過期的情況,選取一定數(shù)量的存貨進(jìn)行開箱查驗(yàn)。
5、盤點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)差異,需記錄差異數(shù)量,待盤點(diǎn)完成后統(tǒng)一分析原因。
盤點(diǎn)后:
1、盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人在盤點(diǎn)表上簽字,盤點(diǎn)表復(fù)印后一式三份,由供應(yīng)鏈部門、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部分別保管。
2、全部盤點(diǎn)完畢后,由盤點(diǎn)工作組編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告,將存貨的實(shí)際盤存數(shù)量和賬面余額比對,列明差異數(shù)。
3、供應(yīng)鏈部和財(cái)務(wù)部共同對差異進(jìn)行分析,查找原因。
4、對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的.損壞、過期的存貨列明清單,按照報(bào)廢處理流程專題匯報(bào)、審批,經(jīng)審批同意后銷毀處理。
5、本輪盤點(diǎn)后由供應(yīng)鏈評估各分倉管理水平,并安排后續(xù)倉庫管理工作。
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