報告是一種對某一事件、情況或者工作任務進行詳細說明和分析的書面材料,它可以用來傳達信息、提出建議或者揭示問題。無論是在學術領域還是在工作環(huán)境中,報告都是一種非常常見的文體。我們需要寫一份報告了嗎?報告可以幫助我們更好地整理思路、梳理邏輯,以及總結歸納我們的觀察和研究成果。在撰寫報告時,我們應該遵循簡練、準確、及時、全面的原則,以滿足讀者對信息的需求。您可以在下面的報告范文中找到一些寫作的靈感和思路。
存貨盤點分析報告篇一
為提高公司資產的使用效率,防止資產的損壞和流失,公司于20xx年9月30日—10月28日在公司范圍內進行了一次全面盤點、清查.在參與盤點人員的共同配合下,順利完成了本次的盤點工作,現(xiàn)對本次盤點工作總結如下:
是以現(xiàn)場實物盤點為依據(jù),對公司范圍內的存貨、財產盤點、財務清查、保管品盤點、配件等資產進行實地盤查;全面落實了公司關于資產管理的各項規(guī)章制度、管理流程;確認資產存放地點、資產狀況以及具體使用人和監(jiān)管人等,做到賬實、賬賬相符,盤點清查報告。
3、樹立資產有償占用和使用的觀念。通過盤點進一步摸清公司閑置、報廢固定資產的數(shù)量及布局,為公司有效地提高設備利用率提供了依據(jù)。
1、加強管理。把資產管理作為部門管理中的一項重要日常工作,把好出入關,規(guī)范程序,常抓不懈;明確辦公用固定資產、公用電子產品的管理責任,確保資產的完好無損。
2、嚴格檢查。對公司債權、債務要定期清查,發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,妥善處理。
3、抓好落實。重點是做好公司資產管理流程、制度的落實。在加強日常管理的同時,做好信息的反饋和技術鑒定,努力把公司資產管理工作提高到一個新水平。
存貨盤點分析報告篇二
xx有限公司的全部存貨。
1.我們根據(jù)盤點日客戶各部門實際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進行監(jiān)盤。
2.以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3.將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
1.原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監(jiān)盤時不再選??;
4.差異原因主要為:
a.超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
b.盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
c.盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤;
d.盤點結果錄入時出現(xiàn)差錯。
5.客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進行復盤,最終盤點結果將于近期得出。
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
存貨盤點分析報告篇三
各位領導:
庫存盤點于2014年4月28日完成,對生產部大部分物料進行的盤點經過分析,得出此次盤點結果如下:
盤點方式: 一次終結盤點 盤點范圍: 公司所有倉庫
盤點方法:
1、采用各倉庫負責人負責盤點為最終盤點的方式;
2、對所有的材料及其分類分別為工具類、線材類、五金類、儀表類、交電類、瓷件類、非金類的材料進行實地盤點。
3、由于是月度盤點,主要采用由生產部內部自行盤點。
4、將盤點結果與盤點日4月28日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
盤點情況:
一、原材料:存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等非常熟悉。
二、盤點結果:4月盤點的實際數(shù)量與賬面存貨相符。分別為:工具類余額772元、線材類余額73653.59元、五金類余額121883.14元、儀表類余額125074.40元、交電類余額9117.74元、瓷件類余額22481.28元、非金類46071.55元其余盤點倉庫基本無差異。
三、從年終盤點數(shù)與本月盤點數(shù)對比,在倉庫基本庫存范圍內,五金類庫存的線鼻子有個體差異(大?。?,非金類的管件有個體差異(大小)。
四、原因分析:
1.此次盤點結果是盤盈(瓷件類、非金類為盤虧)。主要原因在于賬面數(shù)額是根據(jù)生產部車間材料領用表編制,有存在部分庫存更換貨物有無及時的變更材料領用表所導致的材料與庫存材料的個體差異。
2.部分材料,采購回來直接進入車間生產,因發(fā)票未到沒有及時入庫。3.工人在電焊或切割的時候,有小部分損耗。4.瓷件非金類有在運輸?shù)耐局校瑤旆堪徇\中有損耗。
4.盤點中物料名稱、規(guī)格有誤,造成漏盤、誤盤等;盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤等。
盤點結果:
此次盤點的差異不大,盤點結果真實性值得信任。存貨管理制度不夠健全,建議在相對完善物料控制制度基礎上,加強實際執(zhí)行力度。
關于倉庫管理我們建議:材料的使用,應根據(jù)實際記錄;材料有完整的出入庫流程并嚴格執(zhí)行;退料過程不可減少;同時工人用料的責任心強弱、工人技術狀況、廢品率的高低、設備工藝狀況、材料質量狀況、材料規(guī)格的適應程度等都影響產品的直接材料成本,余料盡量循環(huán)利用;加強生產過程中物料監(jiān)管實際執(zhí)行力度!
報告人:
2014年4月30日
存貨盤點分析報告篇四
系統(tǒng)數(shù)據(jù)導出日期:20xx年8月31日
盤點前確定基準日:20xx年9月1日——20xx月9月2日
盤點范圍:產成品、半成品、返修品、物料庫。
盤點前確定盤點參與部門:倉庫、財務部、生產部門。
盤點直接負責人:方育嬌
盤點人員:楊林、方育嬌、生產部門同事。
本次盤點,賬面數(shù)量與盤點的實際數(shù)量存在差異,本次盤點帳面庫存金額為xx元,實際盤點金額為xx元,暫時盤虧金額為xx元,盤盈金額為xx元,未盤點金額為xx元,差異金額占盤點帳面金額約5%,差異率比較大。
差異原因:
(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫上,主要還是歷史返修品管理不善導致,對于返修品沒及時處理,很多返修品和流動性不大的產品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非?;靵y。其中半成品和產成品的差異主要是流動性不大、價值高的fdt200的硬盤盒半成品和fkt160的u盤,金額高達元和元。
(2)另外一個差異就是已調到返修庫品的包材物料,512m、1g的flash和40g、80g硬盤沒有全部找到,導致返修品庫差異達到xx元左右。
(3)未盤點金額約元,主要為標貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。
存貨作為公司重要的資產,其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤活資金,提高資金的周轉利用率,間接上也有利于拉動銷售,提高公司業(yè)績。上次楊林已經把我們在盤點時部分出現(xiàn)的問題反映了,在這里,我本著對事不對人的原則,把我在盤點時所遇到的問題總結一下,希望能夠得到領導的重視,把存貨管理倉庫管理進一步完善,把存貨管理科學化、制度化。
問題所在:
1,大部份的原材料包裝上沒有標貼,相似類別很難區(qū)分,提高了盤點差錯率。
2,已成呆料的物料沒有及時處理,和正常流動的`物料混淆在一起,生產已報廢的物料沒有及時進行處理,和返修品再次混淆在一起,盤點時區(qū)分不開來又再次納入盤點范圍,再由技術人員重新測試,重新調整進入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報損,不但增加工作量,也浪費時間,浪費人力資源。
3,返修品沒及時退還供應商或工廠維修。
4,以前盤點寫上的存貨卡片,沒有執(zhí)行每次進出庫數(shù)量進行結余,降低了盤點的效率。
5,由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。
6,分工不明確,部門間協(xié)作性非常差。
7,盤點工作得不到相關部門的重視,很多時候就像抽皮影戲,缺乏積極性。
8,盤點跨時長。存貨盤點要求的是一個時點上的數(shù)據(jù),而不是一個期間的數(shù)據(jù),盤點拖的時間太長,為不影響銷售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會導致帳實不符的問題。
9,盤點流程不明確,責任不明確,缺少復查復核人員。比如說我和楊林參加了盤點,登記、統(tǒng)計方面還是由我來登記、統(tǒng)計,有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來復查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100%的準確,這時候復查應該由另外的同事來執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準確性,保證帳實一致。
10,對于帳實不一致的產品,最終又找到實際產品的數(shù)據(jù),應該由生產或者倉庫說明原因制作調整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調帳。
針對公司盤點的情況,以及在盤點遇到的問題,我提幾點盤點方面的意見:
(一)完善倉庫管理,做到制度化、標準化。根據(jù)公司倉庫管理制度,做好收發(fā)管理、品質管理、安全管理。
(二)明確盤點流程
1,盤點前。
(1)倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產中心及時補編編碼,做好物料標識。
(2)盤點前倉庫人員需對貨品先進行分區(qū)擺放確定盤點區(qū)域,存貨以產品區(qū)、半成品區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域,提高盤點進行時的效率。
(3)由領導指定一個盤點統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務統(tǒng)籌者的工作安排。
(4),制定盤點計劃,進行人員分工,確定盤點人員,復查人員,登記人員、統(tǒng)計人員,可以2個人一個盤點小組,確定復查比例,盤點差錯率,并由相關人員簽字明確責任。
(5)明確關于盤點獎罰制度。對于已簽字確認的'盤點人員、復查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。
(6)確定盤點時限,嚴格按時進行盤點。個人覺得為了不影響銷售和進貨,可以利用周末兩天不進貨不出貨的時間進行盤點,如果人員安排方面合理,一次盤點兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時間,相關參與盤點人員也可以進行調休。
2,盤點開展時。
(1)盤點人員一經簽名確認,就必須按計劃行事,認真負責,規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,相關盤點人和復查人要負責任。
(2)盤點登記人員認真填寫存貨卡片,名稱、貨號、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確。
(3)復查人員應以金額大、單價高、容易出差錯的產品及物料進行抽取,并在抽查欄簽名確認,。
(4)復查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù),抽取時發(fā)現(xiàn)差異的應該由倉庫主管參與重新盤點并更正初盤數(shù)據(jù),對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進行重新全盤。
(5)倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤點清單》簽字后提供給財務部,由倉庫主管、財務主管簽字后才能進行帳實對比。
3,盤點后統(tǒng)計數(shù)據(jù)
(1)財務部以已審核過《盤點清單》為依據(jù),以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫存盤點帳實匯總表》,計算出盤盈盤虧數(shù),生成《盤盈單》和《盤虧單》。
(2)倉庫主管根據(jù)財務部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批。
(3)財務部根據(jù)審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。導出調帳后數(shù)據(jù),以便查看。
4、盤點后續(xù)工作
(1)嚴格執(zhí)行存貨卡片進出登記,結余存貨數(shù)量,有利于隨時掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤點工作。
(2)生產部門根據(jù)盤點審批調帳后的《庫存盤點帳實匯總表》及時進行物料相關處理,對于已經過期成呆滯物料的及時調出重點管理區(qū)域,分開管理;對于返修的產品及時進行維修,及時盤活資金。
(3)對于涉及數(shù)量非常大、價值小、易耗的標貼、銘牌進行分開管理。以上是我對參與盤點統(tǒng)計工作后存在問題的看法,因為自己不是專業(yè)倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協(xié)調好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問題提出來,及時把問題解決,形成標準,就達到每次盤點所要目的。
存貨盤點分析報告篇五
一次終結盤點
外購倉
1、采用倉庫負責人主導盤點工作,調撥人手輔助盤點,為最終盤點的.方式;
3、由于是月度盤點,主要采用由pmc內部自行盤點。
4、將盤點結果與盤點日8月31日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
一、盤點狀況:
a類:存貨擺放整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況。
b類:存貨擺放基本整齊,貨品保存較完好,95%以上無明顯殘破毀損情況。
c類:存貨擺放基本整齊,貨品保存80%完好,95%以上無明顯殘破毀損情況。
二、盤點結果:
8月盤點的實際數(shù)量與賬面差異占盤點存貨總額的4%。其中xxxx盤虧,盤虧總數(shù)量為xx個,其中xxxx盤贏,盤贏總數(shù)量為xx個,其余物料盤點無差異。
三、盈虧問題點:
1.c類物料一部分(如膨脹套、包裝紙、5x10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量開至組裝,過程中出現(xiàn)漏開單。
2.a類物料一部分(如鋅合金、軟管、閥芯等),其中鋅合金物料,屬內部調撥,流程中到貨沒有品檢檢驗,倉庫只能抽出部分產品進行抽檢,導致部分物料混料,數(shù)量短少。
3.軟管類物料擺放不夠整齊,盤點中出現(xiàn)混料。
4.部分材料,采購回來直接進入車間生產,沒有及時入庫。
四、原因分析:
1.人員細心程度不夠,未按數(shù)量逐一清點實物(鋅合金、軟管類)。及發(fā)貨后未能及時開調撥單據(jù)至組裝。
2.倉儲6s方面未監(jiān)控到位,物料擺放雜亂,導致物料混料。
五、解決方案
1.對于漏開單現(xiàn)象,后期對照c類小配件,進行每日抽查,保證數(shù)據(jù)的準確性。
2.來料部分,由倉儲組長負責監(jiān)督,當日單據(jù)必須在當日完成,如有特殊原因,備注說明。
3.針對鋅合金物料混料,要求倉管對產品進行40%抽檢,如發(fā)現(xiàn)問題,不予接收。
4.針對倉儲6s方面,已制定相關管理規(guī)定,后期按照相關制度,嚴格執(zhí)行。
六、后續(xù)工作重點
1、加強管理。物料管理作為倉儲管理中的一項重要工作,一定要做到,把好出入關,規(guī)范程序,常抓不懈;確保物料的賬務一致性。
2、嚴格檢查。對物料要定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,妥善處理。
3、抓好落實。重點是做好倉儲物料管理流程、制度的落實。在加強日常管理的同時,做好信息的反饋和異常追蹤,努力把倉儲管理工作提高到一個新水平。
存貨盤點分析報告篇六
一、屬于電腦系統(tǒng)中操作不當?shù)模?/p>
1、商品條碼錄入錯誤,導致銷售的數(shù)據(jù)記錄在了其他商品的頭上,盤點時形成兩個商品一個盤贏,一個盤虧。
2、同一個國際條碼的商品因為進貨的時間不同(自購商品)在系統(tǒng)里面登記了兩個商品資料,即分配了兩個內碼,收銀員按照掃描條碼的方式銷售,必然造成一個編碼的商品始終在系統(tǒng)里面顯示沒有銷售,而另外一個編碼的商品不斷形成負庫存,因為入庫的時候是另外一個編碼入的庫。
解決辦法:通過電腦系統(tǒng)查詢以及商品重新歸類清查、校驗,如果發(fā)現(xiàn)有此情況出現(xiàn),刪除其中一個無用的商品代碼,刪除前檢查哪個條碼是正在使用的,必須慎重!
3、供應商送貨到倉庫,沒有及時登記進貨單,或者登記了單據(jù)沒有審核,造成系統(tǒng)里面沒有庫存,而賣場卻已經有貨,形成商品的盤贏,這種情況多以供應商送贈品的情況居多,當然也有部分是前期開業(yè),供應商不來及時打單,造成漏錄入庫貨單所致。
4、商品已經退貨給供應商,但是沒有及時登記退貨單,造成系統(tǒng)里面的庫存沒有及時扣除,而貨物已經拉走,形成商品的盤虧。目前的可能性不是很大,因為退貨量很少。
5、進貨單因為操作失誤,錄入重復,造成盤虧。
6、盤點單輸入重復,造成盤點數(shù)虛高,形成盤贏;
解決辦法:通過電腦員修改系統(tǒng)參數(shù)可以避免此類現(xiàn)象產生
7、內部領用的商品沒有通過pos機銷售的'情況下,也沒有在系統(tǒng)里面及時登記報損單,造成盤虧。
解決辦法:
4、從進貨源頭就嚴格控制,責任到人。
二、屬于盤點過程中操作不當?shù)模?/p>
1、盤點的人員不熟悉商品和盤點流程,造成漏點、重點,或者不同規(guī)格的商品按照一個商品來盤點。多以方便面、飲料、洗發(fā)水為主。
解決辦法:
1、所有賣場人員平時多熟悉商品結構;
3、盤點的工作人員應該端正態(tài)度,加強責任感;
4、盤點實行交叉盤點復查制度;
解決辦法:
1、加強倉管人員對于商品結構的熟悉;
2、驗貨工作人員驗貨一定要仔細;
3、實行驗貨監(jiān)督機制,如果出現(xiàn)此類現(xiàn)象,則實行責任到人;
3、商品名稱在建立的時候過于簡化,從商品名稱無法直接判斷商品的大致類別,比如:“611”、“009#”,“2400”,造成盤點的復查不方便,導致效率低下。
解決辦法:
1、采購人員在引進新品的時候,必須要求供應商把貨品的詳細資料提供給我方;
綜述,通過該次盤點,目前總的盈虧成本金額是7966.61元,總的倉庫金額在70萬左右,按照千分之五的合理允許盈虧金額統(tǒng)計,那么實際該進行賠償?shù)慕痤~在7966.61-700000×0.005=4466.61。同時由于此次盤點,大部分盤點人員由于是新手,對于商品結構都很不熟悉,所以大部分的盤點盈虧都是由于誤盤和漏盤造成,賣場實際的盈虧金額應該比7966.61低很多,如果想要得到精確的盈虧數(shù)據(jù),必須對所有有盈虧單品進行重新盤點,但是要保證精確,則必須實盤數(shù)量必須精確,而由于客觀原因的存在,這很難做到,我們通過10個單品進行三次抽盤,每次盤點的數(shù)量都是不一致,如果這樣去做的話,將會花費大量的人力、物力,間接產生大量的成本,目前的最優(yōu)方式:根據(jù)盤點目前出現(xiàn)的問題,特建議從以下方面入手進行改進:
1、進行業(yè)務流程重建,規(guī)范優(yōu)化業(yè)務流程,找出不合理和漏洞比較多的關鍵點;
2、平時更要加強員工培訓,并且貫穿于整個工作流程中;
4、對目前的賣場商品重新規(guī)范,主要校驗條碼、品名、價格、標價卡、規(guī)格等是否正確;
5、建立合理的績效考核機制,調動員工積極性,增加員工的歸屬感。
存貨盤點分析報告篇七
盤點時間:xxxx年xx月xx日、xx月xx日
抽點時間:xxxx年xx月xx日、xx月xx日
抽點人員:××會計師事務所:×××××××××有限公司財務人員及柜臺人員
盤點范圍:××有限公司的全部存貨。
盤點方法:
1、我們根據(jù)盤點日客戶各部門實際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進行監(jiān)盤。
2、以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3、將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
盤點情況:
1、原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監(jiān)盤時不再選??;
4、差異原因主要為:
a、超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
b、盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
c、盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤;
d、盤點結果錄入時出現(xiàn)差錯。
5、客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進行復盤,最終盤點結果將于近期得出。
盤點結論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
存貨盤點分析報告篇八
一、庫存盤點目的
1.了解現(xiàn)有的庫存實際情況;
2.檢驗2014年來對庫存管理各項工作的落實和執(zhí)行情況;
3.為了2014年有效改進倉庫管理弊端,促進內部員工庫存管理能力的提高;4.提醒倉管人員對倉庫材料管理的自我總結;5.檢驗貨架管理的規(guī)范、標準度的執(zhí)行情況。
二、盤點結果:
1),元,,元,盤盈/,盤盈/元。明細如下表所示:
2)列示實盤數(shù)量及金額,其中,列示正常品數(shù)量及金額,列示殘次品數(shù)量及金額,列示積壓品數(shù)量及金額,列示滯銷品數(shù)量及金額。
三、盤點實施情況1.盤點情況概述:
進行概述說明2.抽盤情況:
是否進行抽盤,xxx類主材進行盤點。3.存貨的管理情況:
整齊有序。分類擺放且每種類型材料都會留有通道進出。有存在工長已領貨,已做出庫,暫時寄存的現(xiàn)象。4.特殊事項:
地震、海嘯、河流決口、庫房地下發(fā)現(xiàn)漢代古墓等。
四、公司存貨的庫存結構介紹
1.元,%,庫存周轉率為
%。
2.元,占公司存貨的%,庫存周轉率為
%。
3.元,占公司存貨的%,庫存周轉率為
%。
四、結論
存貨盤點分析報告篇九
盤點為了全面確認真實的商品實物數(shù)量,夠熟練掌握規(guī)范的盤點程序是衡量門店營運狀況的重要指標,是對營運管理的綜合考核和回顧,通過盤點數(shù)據(jù)反映營運過程中的各種損耗以及門店營運上的失誤和管理上的漏洞,及時發(fā)現(xiàn)問題,改善管理,降低損耗是盤點的.最終目的。針對上次門店首次使用手持終端盤點存在的主要問題點如下:
垂直陳列商品價簽豎置插放,最后一層價簽正常放置。
1、盤點人員按規(guī)定區(qū)域在每張價簽右側或背后插放初盤,計數(shù)卡
2、人員操作不熟練
同一背同品嚴謹多點陳列,每個背的第一和最后一張庫存單須填盤點人員的工號垂直陳列商品原則上嚴禁相互移動,但排面陳列數(shù)量較少時,為方便點數(shù)及錄入可以適當集中碼放,盤點完后必須恢復陳列。
垂直陳列商品價簽豎置插放,最后一層價簽正常放置。
所有排面、地堆商品必須放置價簽。
地堆商品需放置價簽卡,方便價簽和計數(shù)卡的插放。
逐一檢查價簽,確保價簽信息與實物一致。
如一個背的錄入全部完畢時需按確定鍵結束本背錄入
每完成一個單品三錄應及時拔掉三盤計數(shù)卡
3、盤點準備工作不足,貨架空間陳列、商品整理有待加強(如:每個單品需擺放一個商品國際條碼面向錄入員的單品,目的是方便錄入員掃碼提高錄入速度。)
x盤點前部分商品庫存量沒有合理控制
x部分盤點人員對手持終端盤點流程不熟練。
計數(shù)卡填寫不規(guī)范(如:同一背同品嚴謹多點陳列,每個背的第一和最后一張計數(shù)卡須填盤點人員的工號)
垂直陳列商品的注意事項。
x不計入盤點的商品標識建議更為明顯些。
x點數(shù)錯誤或串盤、漏盤有待加強。
x盤點數(shù)據(jù)錄入錯誤、數(shù)據(jù)錄入效率有待提高。
現(xiàn)場盤點人員控管,對盤點進度,機動調動人員支援,可以更為合理利用起來以縮短盤點時間。
要確保大盤點的準確性和真實性,需從以下方面控制:
盤點前控制:
x商品陳列準備嚴格遵守盤點流程的要求。
存貨盤點分析報告篇十
為了加強公司的存貨管理,規(guī)范存貨的庫存保管及存貨各環(huán)節(jié)的監(jiān)督與核查行為,現(xiàn)根據(jù)酒店管理公司經營管理的需要,特制定本制度作為財務管理制度的補充以共同遵守。
存貨具體包括:
2、庫存商品:存放于倉庫及水吧的香煙、酒水、飲料等出售商品;
4、燃料:指酒店各設備正常運營維護所需的各種燃料等。
1、各部門原則上應指定專門的領料人,部門負責人有權簽字授于領料人對本部門日常所需物質進行領用;超出領料范圍且沒有總經理或財務主管簽字的,倉庫有權拒絕發(fā)貨。
2、特殊情況下的急件領用,由部門經理口頭或書面授權倉庫保管員,倉庫保管員方可發(fā)貨,但領料單位負責人必須在1日內到倉庫辦理簽字手續(xù);若在領貨后的1日內沒有辦理簽字手續(xù)的,由當值倉庫保管員向財務上報,對領料人處以至少5元的罰款;若當值倉庫保管員沒有上報,而2日內領料單仍沒有簽字的,對當值倉庫保管員處以至少5元的罰款。
1、酒店倉庫及各部門實物管理責任人,對各庫存的物品,必須按照《五常法》的要求分類或專門存放,嚴禁將不同屬性和不同存放要求的物品混存。
2、庫存實物的進庫和發(fā)出,嚴禁無單、無手續(xù)的物品進庫和發(fā)放;辦妥物品進庫和發(fā)放手續(xù)后,登記實物庫存保管賬,電腦輸單操作。并定期進行庫存物品的賬實核對盤點工作,發(fā)現(xiàn)差異,及時查明原因,予以解決,無法解決的,報財務部負責人處理;對超過保質期和有質量問題的貨品,不得對外發(fā)放,并及時填制《報損單》(一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存?zhèn)洳椋矶?lián)經財務部簽字后一聯(lián)留存財務部處理。),經部門負責人審核簽字,送交財務部稽核人員核實后,報財務部負責人處理。各實物管理責任人當所保管的實物庫存接近或達到最低庫存儲備量時,應及時主動地向部門負責人或相關部門提出采購(領用)申請計劃。
3、各實物管理責任人在發(fā)放各物品時,必須嚴格按照“先進先出”的原則發(fā)放實物。先進先出:是指按照物品購進的先后順序和物品保質期的短長順序,進行物品的發(fā)放。即先購進和保質期短的物品先發(fā)放,后購進和保質期長的物品后發(fā)放。
1、各營業(yè)部門吧臺:吧員及實物庫管員于每月應對實有庫存進行實物盤點,與對應的實物保管賬期末結存實物數(shù)量進行核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查清解決;同時,依據(jù)當月《領料單》,匯總填制《本月部門物品領、用、存報告表》,經部門負責人審核簽字后,報送財務部。期間隨時無條件的接受財務的定期及不定期抽查盤點。
2、酒店倉庫:倉庫庫管員于每月應對實有庫存進行實物盤點,做到日清月結,與對應的實物保管賬結存實物數(shù)量進行核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查清解決。
3、財務部:
(2)每月末,財務部稽核人員應參與各倉庫庫存的實物盤點工作,一方面,核實庫存實物的賬實情況;另一方面,核查庫存實物的質量(有無質變、過期產品)和各品種庫存是否合理;同時,對各部門填制的《本月部門物品領、用、存報告表》列數(shù)據(jù)進行核實(依據(jù)平時收到的各進、出、領用物品憑證進行核對)和確認;發(fā)現(xiàn)問題,及時查明原因,界定責任,報財務部負責人處理。
(3)財務部負責人收到各種報告時,應及時依據(jù)酒店的相關規(guī)定進行處理,或會同各部門負責人協(xié)商后,報酒店總經理處理。
1、對庫存實物發(fā)生的質量問題,屬驗收把關不當造成的,能要求供應商退換的,應盡量要求供應商退換,同時,追究驗收責任人的工作責任;不能退換造成的損失,由驗收責任人負責賠償;屬保管不當造成的,直接追究保管責任人的責任,并由其承擔全額的損失。
2、對庫存實物發(fā)生短損、霉變、變質的,屬定額內(其實物定額根據(jù)各物品的性質,參照同行業(yè)的平均標準進行確定)的,直接計入當月成本(此部分應嚴禁套用定額數(shù)而自用);定額外的部分,直接追究保管責任人的責任,并由其承擔全額的損失,物品被盜原價賠償。
3、財務部稽核人員稽核工作不到位,對應稽核、監(jiān)控的方面不予稽核、監(jiān)控,應發(fā)現(xiàn)
的問題未予發(fā)現(xiàn),或對發(fā)現(xiàn)的問題不予上報,事后被查出的,直接追究稽核人員的責任,并嚴肅處理。
4、庫貨屬于公司資產,任何人不得借出、或出庫給他人,
5、特殊情況,報酒店總經理處理;非常情況,可直接上報酒店管理公司研究處理。
在盤點過程中如發(fā)現(xiàn)物品與賬實不符,多余部份調增物品庫存,短少部份按價賠償具體如下:
1、賬實不符品種在1-5個之間的。每個品種給于10元罰款。
2、賬實不符品種在5-10個之間,每個品種給于15元罰款
3、賬實不符品種在10個以上的除每個品種給于20元罰款外,保管員自動離職。
庫貨屬于公司資產,任何人不得借出、或出庫給他人,如發(fā)現(xiàn)未經公司總經理書面同意授權外保管人擅自借出或出庫給他人。除保管人如數(shù)賠償外還將給予乙類過失處理。
1、在財務主管盤點結果抽查過程中如發(fā)現(xiàn)物品賬實不符,未及時發(fā)現(xiàn)的處理的。除對當事人以上處罰外,還將對于材料會計及倉庫主管20元罰款過失處理。
2、在總經理盤點結果抽查過程中如發(fā)現(xiàn)物品賬實不符,未及時發(fā)現(xiàn)的處理的。除對當事人以上處罰外,還將對于財務主管20元罰款過失及材料會計及倉庫主管20元罰款過失雙倍處理。
本規(guī)定自頒發(fā)之日起實行。
存貨盤點分析報告篇十一
1.確定存貨量以求“帳”、“實”相符。
2.確實掌握存貨進出使用狀況及合理性。
(盤存)基準日:20xx-10-
1.盤點單位初盤日:20xx年10月日。
2.財務部/倉儲核算部門復盤日: 年 月 日。
1.原材料類、輔料。
2.在制品及半成品(生產線上在制品及未耗用原料、倉庫半成品)。
3.產成品。
1.公司內部之所有生產車間。
2.公司內部倉庫所有成品、原材料及輔助材料。
1.向各相關部門主管說明盤點計劃并與各作業(yè)單位協(xié)調,向實際參與盤點人員說明盤點事項。各盤點單位需于月日將盤點人員名單提供給財務,以便財務部進行有關盤點計劃安排。
2.生管及生產部門盡量減少盤點時在線的存貨,同時對不良品和報廢品應提前進行處理。
3.各盤點單位之間的實物往來必須全部入帳,即不允許存在借據(jù)、借條,也不允許出現(xiàn)a單位的存貨放在b單位區(qū)域的現(xiàn)象。特別是庫房和生產線之間的借料要徹底進行清理,避免出現(xiàn)生產線和庫房重復計算的現(xiàn)象。
4.抽點人抽點時,盤點單位原初盤人必須陪同,以便出現(xiàn)差異時及時核對確認。
5.各部門需在 年 月 日17:30前確定本單位之盤點人員安排、預估本單位盤點卡需求量并反饋給財務部。
6.盤點卡發(fā)放控單人員必須詳細登記于盤點控制表上,并有領料人員(盤點人員)于盤點單據(jù)上簽名。
7.采購部門應通知供應商從 年 月 日至 年 月 日停止送貨。
8.盤點日前各種存貨收發(fā)截止日期時間、單據(jù)及相關規(guī)定請嚴格依照本盤點計劃進行。
9.盤點單發(fā)放時間:
盤點卡…………………………………… 年 月 日9:00(財務部提供)
倉庫物料盤點表………………… 年 月 日9:00(各相關
統(tǒng)計員提供)
車間物料盤點表…………… 年 月 日9:00(各相關核算員提供)
1.盤點單位初盤日: 年 月 日。
2.財務部/倉儲核算部門復盤日: 年 月 日。
3.會計師復盤日: 年 月 日。
一)、倉庫存貨盤點方式
1.盤點前應將盤點現(xiàn)場進行清理,將存貨分類擺放,同一料號之存貨應盡量歸集在一起。
2.盤點前所有存貨需全部進行驗收處理。
3.倉庫使用倉庫物料盤點表進行盤點,盤點人各倉管員根據(jù)盤點匯總表,逐一核對實物與盤點匯總表之數(shù)量是否一致,在盤點表上簽名并記錄實存數(shù)和差異;每張盤點表均需盤點人簽名。
4.各現(xiàn)場盤點應由相關倉管員自己以盤點卡或盤點表取樣抽點,若誤差率超過5%則自己重新盤點。
5.初盤結束后,如果實際數(shù)與預盤點數(shù)存在差異,須將初盤結果、以及盤點差異交倉庫主管處理。
6.財務或倉核部主管抽盤時將持物料盤點表,根據(jù)特定的原則到現(xiàn)場抽取樣本抽點,并在盤點匯總表上所抽項目后簽名,如與初盤數(shù)有差異則必須要求陪同的初點人在物料盤點表上簽字確認。
7.如抽盤數(shù)與盤點數(shù)存在差異,盤點單位須將物料盤點表在當日及時上交財務部處理。
8.會計師:盤點方式由會計師自行決定。
二)、生產線存貨盤點方式
1.盤點前應將盤點現(xiàn)場進行清理,生產用原材料和輔助材料必須按照類別分開擺放,并在顯著位置予以標識。
2.生產現(xiàn)場所有存貨均需填寫清楚盤點卡一式二聯(lián),第二聯(lián)會計聯(lián)黃聯(lián)附在盤點表后,第一聯(lián)物料聯(lián)白聯(lián)填制好后粘訂于相應的物料上。
3.盤點單位應認真執(zhí)行內部交叉復查,對實物與盤點卡數(shù)量、盤點卡數(shù)量盤點匯總表的數(shù)量至少經過2人以上復核,避免出現(xiàn)盤點差錯在調帳后被發(fā)現(xiàn)。
4.盤點表資料匯總必須在 年 月 日12:00前完成,財務部/倉核部將從月日13:30開始整理盤點表及盤點卡。
5.財務或倉核主管抽盤時將持車間物料盤點表,根據(jù)特定的原則到現(xiàn)場抽取樣本復點,并在所抽盤點卡上簽名,如與初盤數(shù)有差異則必須要求陪同的初點人在盤點卡上簽字確認,同時在盤點表上作相應記錄。
6.如抽盤數(shù)與初點數(shù)有差異,各盤點單位需將差異編制匯總表,然后整理盤點卡和盤點表。
7.會計師:盤點方式由會計師自行決定。
有關工作人員職務說明:
1)盤點人:實際擔任盤點的人員,從事搬運整理分類點計度量盤點卡貼置及配合會點及收單裝冊。倉庫盤點人為各倉管員,車間盤點人為相關組拉長或物料員。
2)現(xiàn)場盤點負責人及初盤人:負責盤點區(qū)域盤點人調配,盤點事項協(xié)調,盤點標的物的抽點及陪同抽點人員抽點,會計師復點人員復點,車間初盤人為核算員。
3)抽盤人:財務及倉核主管按抽樣原則對物料進行抽點。
4)會同會計師盤點人員:由財務部門主管指派專人會同會計師會盤人至各盤點區(qū)域內并依照會計師指定之盤點方式進行盤點。
5)各部門盤點聯(lián)絡人:盤點進行中協(xié)調各生產部盤點工作及異常事故之處理(請各部門主管擔當)。
6)控單人員:負責所有盤點卡、盤點匯總表之收發(fā)事宜并嚴格掌握盤點收發(fā)數(shù)量之一致性及所有存貨收發(fā)截止單據(jù)號碼及復印件。
1.盤點卡適用對象:生產線之在制品、成品。使用盤點卡的單位,盤點卡和盤點表將同時并行。
2.匯總表適用對象:倉庫、生產線之原材料及輔助材料。
3.盤點卡一式二聯(lián)由盤點負責人及盤點人員、抽點人員共同簽字確認:定義:第一聯(lián)==》物料聯(lián)(白聯(lián):與物料一起)第二聯(lián)==》會計聯(lián)(黃聯(lián):與盤點表一起)
4.盤點表由盤點人、初盤人、抽盤人及復盤人(由會計師)簽字確認。
5.盤點卡及盤點表整理方式:盤點人員于盤點完成后先將空白及作廢之盤點卡整理成冊,有效之盤點卡物料白聯(lián)粘訂在對應的物料上,有效之盤點卡會計黃聯(lián)及盤點表訂在一起,于 年 月 日12:00之前上交財務部,等待財務部安排人員抽盤。 年 月 日會計師復抽將按照抽查實物或盤點表上相關的盤點卡號進行復抽,各盤點區(qū)相關負責人須積極配合財務部及會計師及時依據(jù)盤點卡號將所抽物料找出并清點明確。
1.主庫房與報廢庫房之差異全部確認為庫房的盤盈虧,由財務部在月日00:00執(zhí)行過帳進行調整。
2.生產單位之pcb板、半成品和成品之盤盈虧由保管單位查明原因,并于一周內(月日前)提出處理建議,然后根據(jù)公司決議進行處理。
3.生產線之盤盈虧通過財務部進行調整,具體規(guī)則如下:
1)盤盈,編號入庫,沖減產成品成本然后根據(jù)銷售情況沖減銷貨成本。2)盤虧,計入當期損失。
1.盤點時所使用的計量單位必須保證與財務記錄單位一致,以便數(shù)據(jù)的核對。
2.各生產單位之盤點人員、初盤人及盤點負責人,請勿遲到、早退或缺席,并應停留在各自盤點區(qū)域內靜候復點人員前往盤點。
3.盤點、抽點、會點時須注意小心取放,并請聽從經管人員指示,以免受盤物損壞造成公司損失。
存貨盤點分析報告篇十二
:xx子公司庫房
盤點方式:靜態(tài)盤點
盤點人:各子公司倉庫庫管
監(jiān)盤人:各子公司財務主管
1.了解現(xiàn)有的庫存實際情況;
2.檢驗20xx年來對庫存管理各項工作的落實和執(zhí)行情況;
3.為了20xx年有效改進倉庫管理弊端,促進內部員工庫存管理能力的.提高;
4.提醒倉管人員對倉庫材料管理的自我總結;
5.檢驗貨架管理的規(guī)范、標準度的執(zhí)行情況。
1)公司賬面庫存數(shù)量合計xxx,金額合計xxx元,實際盤點數(shù)量xxx,金額合計xxx元,盤盈/虧數(shù)量合計xxx,盤盈/虧金額合計xxx元。明細如下表所示:
2)列示實盤數(shù)量及金額,其中,列示正常品數(shù)量及金額,列示殘次品數(shù)量及金額,列示積壓品數(shù)量及金額,列示滯銷品數(shù)量及金額。
1.盤點情況概述:
進行概述說明
2.抽盤情況:
是否進行抽盤,xxx類主材進行盤點。
3.存貨的管理情況:
整齊有序。分類擺放且每種類型材料都會留有通道進出。有存在工長已領貨,已做出庫,暫時寄存的現(xiàn)象。
4.特殊事項:
地震、海嘯、河流決口、庫房地下發(fā)現(xiàn)漢代古墓等。
1.公司賬面庫存金額合計xxx元,占公司總資產的xxx%,庫存周轉率為xxx%。
2.主材類賬面庫存金額合計xxx元,占公司存貨的xxx%,庫存周轉率為xxx%。
3.基材類賬面庫存金額合計xxx元,占公司存貨的xxx%,庫存周轉率為xxx%。
存貨盤點分析報告篇十三
為加強存貨管理,保障存貨的完整性、準確性,真實地反映存貨的結存及利用狀況,特制定本次盤點計劃。
倉庫名稱合肥倉庫應通倉庫曹安倉庫二廠四廠盤點日期12月31日盤點人員數(shù)量510668供應鏈負責人沈峰李偉強唐兵潘雪亮高士勇盤點人員包括供應鏈部、審計部、財務部、質檢部、it部以及外部審計。請各部門組織相關人員參與盤點。
對各倉庫所有產成品存貨、原料、輔料、包裝物、在產品,實行全面盤點。對需要報廢的存貨,經質檢人員檢查后單獨存放,待報廢處理審批手續(xù)辦妥后進行處理。
1、由盤點工作組制定存貨盤點計劃:包括盤點的時間、參與人員、范圍、程序。
2、存貨盤點前的準備工作:
a.將外單位的存貨和公司存貨分開擺放,并掛標簽區(qū)別,防止誤搬外單位存貨。
b.倉庫人員在正式盤點前進行倉庫存貨的分類整理,對比金蝶系統(tǒng)清單以及倉庫臺賬清單,注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
c.整理倉庫存貨,將存貨碼放整齊,同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致,將縱深過多過高的存貨分開擺放,以保證盤點人員每堆存貨均可盤到。
d.與銷售部門及采購部門人員協(xié)調,12月30日下班后將實物已入庫、出庫的所有單據(jù)輸入系統(tǒng),并記錄每個賬套中最后一張出庫單和入庫單的編號,然后由供應鏈部從系統(tǒng)中引出存貨清單,其中應通冷庫的盤點表需要分庫位標明。
e.打印盤點表,盤點表中應注明品名、規(guī)格、單位,并包含盤點表編號、盤點日期、數(shù)量、盤點人、監(jiān)盤人等信息。
3、原則上盤點當天存貨不移動,即不發(fā)生出入庫,如盤點當天由于經營需要發(fā)生出入庫,在盤點前將當天預計出庫存貨調入待出庫倉單獨存放,將當天入庫存貨單獨存放,并保留當天出入庫原始憑證,待盤點后統(tǒng)一入賬。
盤點中:
1、由各盤點組組長應按存貨的類別確定盤點順序,并確保搬移工作有序進行。
2、由盤點表到實物:根據(jù)存貨盤點表中列舉的存貨,對選定的樣本進行數(shù)量清點并記錄在存貨盤點表上,如有差異,需記錄并后續(xù)跟進分析。
3、已超過保質期的盤點后另行堆放,待處理。
4、針對正常使用的存貨的盤點過程中注意存貨是否存在損毀及過期的情況,選取一定數(shù)量的存貨進行開箱查驗。
5、盤點時如發(fā)現(xiàn)盤點差異,需記錄差異數(shù)量,待盤點完成后統(tǒng)一分析原因。
盤點后:
1、盤點完畢,盤點人和監(jiān)盤人在盤點表上簽字,盤點表復印后一式三份,由供應鏈部門、審計部、財務部分別保管。
2、全部盤點完畢后,由盤點工作組編制存貨盤點報告,將存貨的實際盤存數(shù)量和賬面余額比對,列明差異數(shù)。
3、供應鏈部和財務部共同對差異進行分析,查找原因。
4、對盤點中發(fā)現(xiàn)的.損壞、過期的存貨列明清單,按照報廢處理流程專題匯報、審批,經審批同意后銷毀處理。
5、本輪盤點后由供應鏈評估各分倉管理水平,并安排后續(xù)倉庫管理工作。
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