在這段時(shí)間里，我經(jīng)歷了一些成功和失敗的經(jīng)歷。注意總結(jié)中的文字表達(dá)要準(zhǔn)確、凝練。9.心得體會(huì)是我們對(duì)自己學(xué)習(xí)和經(jīng)歷的思考和總結(jié)，是我們對(duì)自身成長(zhǎng)和發(fā)展的一種認(rèn)識(shí)和體悟。
投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇一
近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的消費(fèi)意識(shí)逐漸提高，但也面臨著一個(gè)共同的問(wèn)題——沉睡顧客。沉睡顧客是指那些習(xí)慣性地購(gòu)買某個(gè)品牌或使用某個(gè)服務(wù)，但對(duì)于新產(chǎn)品或服務(wù)卻缺乏關(guān)注和興趣的顧客。而如何喚醒這些沉睡顧客，成為企業(yè)發(fā)展中的一大挑戰(zhàn)。我在近期的一次調(diào)研中發(fā)現(xiàn)了一些小而有趣的方法，對(duì)此向大家分享我的心得和體會(huì)。
首先，吸引沉睡顧客的關(guān)鍵是提供差異化的產(chǎn)品或服務(wù)。很多沉睡顧客之所以對(duì)新產(chǎn)品或服務(wù)沒有興趣，是因?yàn)樗麄冇X得與已有產(chǎn)品或服務(wù)沒有本質(zhì)的區(qū)別。因此，企業(yè)需要通過(guò)創(chuàng)新，為顧客提供與眾不同的產(chǎn)品或服務(wù)，從而激發(fā)他們的興趣。比如，在手機(jī)領(lǐng)域，一些品牌通過(guò)引入全新的功能、更先進(jìn)的技術(shù)以及與其他品牌的合作，吸引了很多沉睡顧客的關(guān)注。這證明，只有不斷創(chuàng)新，才能與沉睡顧客產(chǎn)生共鳴。
其次，沉睡顧客的喚醒需要有足夠的溝通。溝通是企業(yè)與顧客之間建立聯(lián)系和建立信任的重要手段。對(duì)于沉睡顧客來(lái)說(shuō)，他們可能對(duì)企業(yè)的信息了解不夠全面，對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的理解存在偏差。因此，企業(yè)需要通過(guò)多種渠道和方式，與沉睡顧客進(jìn)行有效的溝通。比如，通過(guò)定期發(fā)送電子郵件、推送信息或者利用社交媒體，及時(shí)向顧客介紹新產(chǎn)品、新服務(wù)或者促銷優(yōu)惠等信息。只有通過(guò)持續(xù)的溝通，才能讓沉睡顧客感受到企業(yè)的誠(chéng)意，并增加他們對(duì)企業(yè)的興趣。
第三，建立良好的顧客體驗(yàn)是喚醒沉睡顧客的關(guān)鍵。顧客體驗(yàn)是顧客對(duì)企業(yè)或品牌的整體感受，它直接影響顧客是否愿意繼續(xù)購(gòu)買產(chǎn)品或使用服務(wù)。對(duì)于沉睡顧客來(lái)說(shuō)，他們對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的印象可能停留在以前的使用經(jīng)歷上。因此，企業(yè)需要通過(guò)對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、品牌形象、銷售和售后服務(wù)等方面的整體提升，為沉睡顧客創(chuàng)造良好的顧客體驗(yàn)。只有讓顧客感受到企業(yè)的用心和誠(chéng)意，才能幫助他們從沉睡中醒來(lái)。
最后，企業(yè)還應(yīng)該注意時(shí)機(jī)和節(jié)奏。與沉睡顧客的溝通和交流需要適時(shí)適度。如果頻繁地發(fā)送信息或打擾顧客，可能會(huì)引起他們的反感。相反，如果溝通不夠及時(shí)和積極，顧客可能會(huì)忘記或?qū)π畔⒉桓信d趣。因此，企業(yè)需要在選擇時(shí)機(jī)和掌握節(jié)奏上下功夫，確保與沉睡顧客的溝通既能吸引他們的關(guān)注，又不會(huì)給顧客帶來(lái)不便或厭煩的感覺。只有在時(shí)機(jī)和節(jié)奏上恰到好處，企業(yè)才能與沉睡顧客建立真正的互動(dòng)。
總的來(lái)說(shuō)，喚醒沉睡顧客是企業(yè)發(fā)展中的一大難題。但通過(guò)提供差異化的產(chǎn)品或服務(wù)、開展有效的溝通、建立良好的顧客體驗(yàn)以及掌握時(shí)機(jī)和節(jié)奏，企業(yè)可以增加對(duì)沉睡顧客的吸引力，激發(fā)他們的興趣，從而實(shí)現(xiàn)持續(xù)的發(fā)展。我在實(shí)踐中深刻體會(huì)到了這些方法的有效性，并相信這些經(jīng)驗(yàn)對(duì)其他企業(yè)也同樣適用。希望能夠通過(guò)分享這些心得和體會(huì)，為喚醒沉睡顧客提供一些有益的啟示，讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得更多的機(jī)會(huì)。
投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇二
顧客服務(wù)是商家的立身之本，而好的顧客服務(wù)不光需要提供優(yōu)質(zhì)的商品，還需要有出色的售后服務(wù)，以滿足消費(fèi)者的需求。但是，有時(shí)候即便商家努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，還是難免會(huì)出現(xiàn)不盡人意的情況，如此時(shí)如何處理顧客的投訴成為了商家們需面對(duì)的問(wèn)題。下面，我將分享一些關(guān)于顧客投訴的心得體會(huì)。
第二段：理解顧客的投訴
顧客的投訴不是一種攻擊，而是一種價(jià)值。這種價(jià)值不光可以讓商家從中得到反饋，還能夠讓商家根據(jù)反饋來(lái)改進(jìn)自身的服務(wù)質(zhì)量。由此，我們可以看出理解顧客的投訴是一項(xiàng)十分重要的工作。當(dāng)顧客向我們表達(dá)不滿意或者投訴時(shí)，不要急于反駁，而是要先耐心傾聽并理解他們的講述。只有這樣，才能在行動(dòng)上給出正確合理的反饋。
第三段：接受問(wèn)題并尋找解決方案
在聽完顧客的投訴后，我們需要接受問(wèn)題的存在并尋找解決方案，將顧客的投訴變成一次進(jìn)步的機(jī)會(huì)。這將大大增強(qiáng)顧客的信任感、滿意度和忠誠(chéng)度，同時(shí)也能夠提高銷售業(yè)績(jī)。因此，商家們?cè)谔幚眍櫩屯对V時(shí)需要持積極的態(tài)度，不斷探索和嘗試。
第四段：落實(shí)改進(jìn)措施
商家們?cè)谔幚硗晖对V之后，還需及時(shí)對(duì)投訴問(wèn)題進(jìn)行反饋和整改，并且通過(guò)調(diào)查、反饋等方式，跟蹤是否真正解決了問(wèn)題。即使問(wèn)題解決了，還需要在今后的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不斷跟進(jìn)和完善，以保證消費(fèi)者的滿意度，并樹立良好的口碑。
第五段：總結(jié)
回顧自己在處理顧客投訴過(guò)程中的體會(huì)和經(jīng)驗(yàn)，我們應(yīng)該體認(rèn)顧客投訴是一項(xiàng)十分有價(jià)值的反饋，它不僅能夠提高服務(wù)質(zhì)量，還能夠提高消費(fèi)者的滿意度和忠誠(chéng)度。對(duì)于商家而言，要在接受投訴、尋找合適的解決方法、以及跟進(jìn)整改措施等方面及時(shí)處理，并且不斷完善服務(wù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，以達(dá)到提高消費(fèi)者滿意度的目的。
投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇三
正如每一個(gè)商家和服務(wù)提供者所知道的一樣，無(wú)論服務(wù)質(zhì)量多么高，總有些客戶會(huì)發(fā)生投訴。在手持繁忙日程表的快節(jié)奏世界里，如何處理投訴是一項(xiàng)積極和專業(yè)的技能，有著重要的意義。在本文中，我們將探討顧客投訴處理的心得體會(huì)。
第二段：處理前的準(zhǔn)備工作
在處理投訴之前，必須先做好準(zhǔn)備工作。第一步是收集足夠的信息。傾聽顧客的問(wèn)題，讓他們明確地表達(dá)他們的困擾，詢問(wèn)詳細(xì)情況以及提供必要的支持和幫助。第二步是熟悉公司的政策和流程，閱讀和理解服務(wù)協(xié)議，以避免未成年人或無(wú)法達(dá)成協(xié)議的人提出虛假申訴。在做好這些準(zhǔn)備之后，才能夠開展下一步工作。
第三段：處理過(guò)程
在進(jìn)行投訴處理時(shí)，始終保持冷靜和專業(yè)。在面對(duì)顧客投訴時(shí)，重要的是要聽取和理解他們的問(wèn)題。當(dāng)然，在顧客提出問(wèn)題時(shí)不要調(diào)侃他們，否則會(huì)導(dǎo)致更大的矛盾。在處理過(guò)程中應(yīng)該始終有禮貌地進(jìn)行交流，讓顧客明確感受到，服務(wù)提供者對(duì)他們的問(wèn)題有關(guān)心并且決心解決問(wèn)題。
第四段：解決問(wèn)題的有效方式
解決問(wèn)題需要簡(jiǎn)單而實(shí)用的工具，讓投訴過(guò)程變得更加有效。首先，對(duì)顧客提出的問(wèn)題進(jìn)行分析，找出他們的需求和服務(wù)提供方的職責(zé)，并制定解決方案。其次，要保持有效的溝通，告訴顧客預(yù)計(jì)的解決時(shí)間，以及后續(xù)的解決方案。最后，盡可能提供更好的解決方案，滿足顧客的需求并獲得滿意度反饋。這將有助于顧客持續(xù)愉悅地使用服務(wù)，并打造優(yōu)質(zhì)的品牌形象。
第五段：總結(jié)
處理投訴是一項(xiàng)需要重視的技能。專業(yè)的處理方式會(huì)為品牌和企業(yè)帶來(lái)極大的收益，同時(shí)也確保了客戶的忠誠(chéng)度和滿意度。既要聽取客戶的反饋，又要堅(jiān)定地在底線上協(xié)商，始終保持理性和冷靜處理，并提供合理的解決方案?？偠灾ㄟ^(guò)做好顧客投訴處理，企業(yè)可以提高客戶忠誠(chéng)度，提升服務(wù)質(zhì)量，為長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇四
第一段：引言（150字）
沉睡顧客是指那些潛在的、未被開發(fā)的顧客群體。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，喚醒這些沉睡的顧客潛力是一種重要的市場(chǎng)策略。近年來(lái)，隨著消費(fèi)者心理的變化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，各個(gè)行業(yè)紛紛將目光投向了沉睡顧客。在與沉睡顧客的接觸和服務(wù)中，我深切體會(huì)到了一些重要的事情。
第二段：顧客千差萬(wàn)別（250字）
在與沉睡顧客的溝通中，了解到每個(gè)顧客都有自己獨(dú)特的需求和偏好。有些人對(duì)價(jià)格敏感，有些人則更注重產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)。這告訴我們，在與沉睡顧客的接觸中，不能一概而論，而是要因人而異。只有針對(duì)每個(gè)顧客的需求有針對(duì)性地提供服務(wù)和產(chǎn)品，才能讓他們感到被重視和滿意。
第三段：溝通與信任（300字）
通過(guò)與沉睡顧客的溝通，我意識(shí)到信任是建立良好關(guān)系的基石。如果顧客不信任你所提供的產(chǎn)品或服務(wù)，那么不管你怎樣努力，都難以將他們喚醒。因此，我們要以真誠(chéng)和耐心對(duì)待顧客，與他們建立信任關(guān)系。在溝通中，要展現(xiàn)專業(yè)知識(shí)和誠(chéng)意，回答顧客的疑問(wèn)并解決他們的問(wèn)題，才能贏得他們的信任和滿意。
第四段：個(gè)性化服務(wù)（300字）
沉睡顧客的喚醒離不開個(gè)性化的服務(wù)。在接觸過(guò)程中，我們要對(duì)顧客進(jìn)行細(xì)致入微的了解，了解他們的需求、興趣和習(xí)慣。然后，根據(jù)這些了解，提供個(gè)性化的服務(wù)和推薦，引導(dǎo)顧客進(jìn)行購(gòu)買。我曾經(jīng)接觸過(guò)的一位顧客喜歡戶外運(yùn)動(dòng)，因此我向他推薦了一款適合他的運(yùn)動(dòng)裝備，結(jié)果他非常滿意地購(gòu)買了。這次經(jīng)歷告訴我，只有了解顧客并提供個(gè)性化的服務(wù)，才能讓他們變成忠實(shí)的客戶。
第五段：顧客價(jià)值的最大化（200字）
對(duì)于沉睡顧客，喚醒他們只是第一步，如何將他們轉(zhuǎn)化為忠實(shí)的長(zhǎng)期客戶才是更重要的目標(biāo)。針對(duì)不同的顧客，我們需要提供不同的增值服務(wù)和福利，提升他們的購(gòu)買體驗(yàn)和忠誠(chéng)度。如通過(guò)會(huì)員制度，贈(zèng)送生日禮品或推出定期優(yōu)惠等方式。這些都是為了讓顧客感受到自己的價(jià)值，從而延長(zhǎng)他們的消費(fèi)時(shí)間和頻率。
結(jié)尾（100字）
通過(guò)與沉睡顧客的接觸和服務(wù)，我深刻體會(huì)到了溝通和信任的重要性，也明白了個(gè)性化服務(wù)和顧客價(jià)值的最大化對(duì)于喚醒和留住顧客的重要作用。未來(lái)，我將堅(jiān)持積極主動(dòng)地與每一個(gè)顧客交流并了解他們的需求，為他們提供更滿意的產(chǎn)品和服務(wù)，希望能夠喚醒更多的沉睡顧客，為企業(yè)的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。
投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇五
顧客投訴是服務(wù)行業(yè)中不可避免的問(wèn)題，每一個(gè)企業(yè)都會(huì)面臨投訴的情況。作為服務(wù)行業(yè)從業(yè)者，無(wú)論是在實(shí)習(xí)還是工作中，關(guān)注并解決顧客投訴是需要掌握的重要技能。在這篇文章中，我將分享一些自己在處理顧客投訴中所體會(huì)到的心得體會(huì)。
第二段：態(tài)度決定成敗
處理顧客投訴的第一步，就是要采取正確的態(tài)度。在處理投訴時(shí)，我們需要全身心地投入并傾聽顧客的聲音，而不是隨意做出否定或不耐煩的回應(yīng)。我們的目標(biāo)是讓顧客感到被重視和被尊重，讓他們感到我們真誠(chéng)地關(guān)心問(wèn)題并尋求解決方案。在處理投訴時(shí)，態(tài)度決定成敗。
第三段：傾聽訴求
在傾聽顧客抱怨不滿的同時(shí)，我們也需要非常仔細(xì)地分析他們的訴求。顧客希望我們能夠理解他們的問(wèn)題并提供一個(gè)解決方案。如果我們沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)或知識(shí)來(lái)解決問(wèn)題，我們應(yīng)該誠(chéng)實(shí)地告訴顧客我們將與同事或經(jīng)理合作尋找解決方案，并在一定時(shí)間內(nèi)做出回應(yīng)。這種開放式的溝通方式可以使顧客感到我們真正地嘗試著解決問(wèn)題，并在可能的情況下還可以為企業(yè)爭(zhēng)取客戶的忠誠(chéng)度。
第四段：合理化
如果我們自信能夠解決顧客的問(wèn)題，我們就應(yīng)該與顧客進(jìn)行積極協(xié)商，制定解決方案并逐步實(shí)施。然而，如果一些問(wèn)題的解決方案很難達(dá)成一致意見，我們就需要嘗試一定程度的合理化。這意味著，我們需要向顧客說(shuō)明我們無(wú)法滿足他們每一個(gè)訴求，但同時(shí)也需要向他們說(shuō)明產(chǎn)品和服務(wù)的特點(diǎn)，并在相應(yīng)的范圍內(nèi)提供最好的解決方案。這種方法可以留住客戶和企業(yè)的利潤(rùn)，并保持整體合作點(diǎn)面的正常運(yùn)行。
第五段：總結(jié)
顧客投訴是一種必然的現(xiàn)象，處理好投訴對(duì)所有企業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常關(guān)鍵的。然而，處理投訴并不是一件容易的事情。我們需要采取正確的態(tài)度、全身心地傾聽客戶的抱怨和訴求、提供有創(chuàng)意的解決方案，并在需要的時(shí)候進(jìn)行一定的合理化。信任和專業(yè)是在處理投訴過(guò)程中最重要的優(yōu)點(diǎn)，只有我們具備這兩個(gè)條件，才能在自己服務(wù)行業(yè)中贏得一個(gè)美好的未來(lái)。
投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇六
在商業(yè)活動(dòng)中，不可避免地會(huì)遇到不滿意的顧客投訴，如何處理好顧客投訴是每個(gè)企業(yè)都需要關(guān)注的問(wèn)題。本文將從個(gè)人經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，探討關(guān)于顧客投訴處理的心得體會(huì)。
第二段：對(duì)顧客的態(tài)度
對(duì)待投訴的顧客，最重要的是要保持冷靜和耐心，不要爭(zhēng)吵和發(fā)怒，要把顧客視為自己的“老板”，保持敬意和客氣。同時(shí)，可以適當(dāng)表達(dá)自己的理解和共情，誠(chéng)懇地道歉并承諾改進(jìn)。
第三段：為問(wèn)題尋求解決
在接受顧客投訴時(shí)，首先要了解顧客的問(wèn)題。通過(guò)具體的問(wèn)題描述，了解顧客的真實(shí)情況，幫助公司快速了解問(wèn)題的根源。一旦了解問(wèn)題的本質(zhì)，尋求解決方案并及時(shí)執(zhí)行。如果顧客無(wú)法得到解決，就很難留住顧客。
第四段：及時(shí)糾正問(wèn)題
在處理顧客投訴時(shí)，及時(shí)糾正問(wèn)題非常重要。如果公司提供的解決方案只是“一紙空文”，那么顧客的投訴只會(huì)加深。因此，需要及時(shí)落實(shí)解決方案，并在顧客經(jīng)歷過(guò)程中跟進(jìn)。為顧客提供高品質(zhì)的服務(wù)和產(chǎn)品是留住客戶的關(guān)鍵。
第五段：反思改進(jìn)和回饋
在顧客投訴的過(guò)程中，不能只停留在顧客問(wèn)題的解決上，還需要反思自己的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。要吸取投訴中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)公司的政策、流程和系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改進(jìn)，以確保類似問(wèn)題不再出現(xiàn)。同時(shí)，要對(duì)顧客的投訴進(jìn)行回饋，了解顧客的感受，以確保滿足顧客的需求。
結(jié)束語(yǔ)：
總之，處理好顧客投訴非常重要。通過(guò)以上的思考和總結(jié)，我們可以提高解決問(wèn)題的能力和服務(wù)的質(zhì)量，積極吸引更多的顧客，推動(dòng)公司更好地發(fā)展。
投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇七
投訴是顧客對(duì)不滿意服務(wù)的表達(dá)，顧客的投訴可以幫助企業(yè)了解問(wèn)題所在，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。然而，很多人對(duì)投訴顧客持懷疑態(tài)度，認(rèn)為他們無(wú)理取鬧或者好吵好鬧。實(shí)際上，我們應(yīng)該理解投訴顧客心得體會(huì)，在接受顧客投訴時(shí)誠(chéng)懇對(duì)待，客觀分析，能夠從中獲取寶貴的經(jīng)驗(yàn)和反饋信息，幫助公司提升服務(wù)水平。
第二段：了解顧客投訴的原因是改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵
投訴是顧客對(duì)企業(yè)的期望與實(shí)際服務(wù)產(chǎn)生差距的結(jié)果。只有了解投訴的原因，我們才能找到改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的突破口。顧客投訴心得體會(huì)告訴我們，有效的溝通和解決問(wèn)題是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該積極傾聽顧客的意見和建議，盡快解決問(wèn)題，并及時(shí)反饋結(jié)果。同時(shí)，要嚴(yán)肅對(duì)待投訴信息，開展根本性調(diào)查，找出問(wèn)題的根源，從而避免類似問(wèn)題再次發(fā)生。
第三段：顧客投訴心得體會(huì)可以幫助公司改進(jìn)服務(wù)流程
投訴顧客的意見和建議可以幫助公司發(fā)現(xiàn)服務(wù)流程存在的問(wèn)題。顧客投訴心得體會(huì)告訴我們，服務(wù)過(guò)程中可能存在的不合理規(guī)定、冗長(zhǎng)的辦理流程、信息溝通不暢等問(wèn)題。通過(guò)傾聽顧客的建議，企業(yè)可以及時(shí)調(diào)整服務(wù)流程，提高效率和滿意度。投訴顧客還能為企業(yè)提供創(chuàng)新和改進(jìn)的靈感，激發(fā)公司內(nèi)部的討論和思考，增強(qiáng)服務(wù)水平。
第四段：顧客投訴心得體會(huì)有助于增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)
顧客投訴心得體會(huì)也為公司塑造了良好的服務(wù)文化，增強(qiáng)了員工的服務(wù)意識(shí)。投訴顧客的體驗(yàn)告訴我們，無(wú)論是產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)能力還是服務(wù)態(tài)度，都需要員工不斷提升自己，主動(dòng)關(guān)注顧客需求。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)，提高員工的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)，讓每一位員工都意識(shí)到顧客滿意度的重要性。通過(guò)投訴顧客心得體會(huì)的反饋，員工可以認(rèn)識(shí)到自身的不足，從而不斷改進(jìn)，提升服務(wù)質(zhì)量。
第五段：善待投訴顧客是保持競(jìng)爭(zhēng)力的重要策略
投訴顧客心得體會(huì)對(duì)于保持競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中，顧客的選擇權(quán)越來(lái)越大。一位不滿意的顧客可以通過(guò)各種渠道向其他顧客傳播負(fù)面信息，對(duì)企業(yè)形象造成損害。而一位滿意的投訴顧客可以成為企業(yè)的忠實(shí)用戶，并向其他人推薦。因此，善待投訴顧客成為了企業(yè)維護(hù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要策略。盡可能地滿足顧客的需求，通過(guò)有效的投訴處理，提升顧客滿意度，樹立良好企業(yè)形象。
總結(jié)：投訴顧客心得體會(huì)是企業(yè)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的重要反饋渠道，它為我們提供了改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的機(jī)會(huì)。顧客的投訴不應(yīng)該被忽視，而應(yīng)該以積極的態(tài)度迎接，并從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。只有善于傾聽、了解和解決顧客的問(wèn)題，才能不斷提升企業(yè)的服務(wù)水平，并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力。
投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇八
通過(guò)學(xué)習(xí)中國(guó)電信阜陽(yáng)分公司丁潔琳―投訴處理，從中了解和感悟到客戶投訴是件很正常的事情，就像丁潔琳說(shuō)的一樣：?jiǎn)栴}是無(wú)法避免的，客戶的投訴也是一樣，客戶至上。
作為一名電信客服人員，我們應(yīng)該樹立好正確的客戶投訴價(jià)值觀，這對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是一種財(cái)富，也是需要公司在日常業(yè)務(wù)的改善之處，因此我們必須站在客戶的角度去思考問(wèn)題、解決問(wèn)題，端正好客戶的投訴意見，對(duì)于客戶投訴的問(wèn)題升級(jí)是一種損失，因?yàn)榭蛻敉对V是希望我們對(duì)于前面的失誤，要求我們改善讓我們做得更加的出色，找到問(wèn)題的最好解決方法，對(duì)于客戶的寶貴意見，我們必須及時(shí)的收集和反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門。
問(wèn)題跟蹤處理，了解客戶的真實(shí)需求和進(jìn)一步改善的地方，堅(jiān)持“沒有最好，只有更好”原則，妥善處理后續(xù)工作。
同時(shí)也學(xué)習(xí)到對(duì)于在日常工作中遇到的幾類問(wèn)題的處理方法：
3、客戶自身問(wèn)題這個(gè)得間接處理問(wèn)題，不能一針見血的給客戶指出其錯(cuò)誤，并運(yùn)用員工自身優(yōu)勢(shì)去處理問(wèn)題。處理問(wèn)題的態(tài)度也是至關(guān)重要的，用誠(chéng)懇的態(tài)度和微笑去打動(dòng)客戶，這也是一種好的工作方式，俗話說(shuō)“伸手不打笑臉人”就是這個(gè)理；同時(shí)作為公司的員工，我們應(yīng)該得為公司追求利益和道義，遇到客戶不合理的投訴，我們必須維護(hù)好公司的利益，做一名合格的中國(guó)電信員工。以上就是我學(xué)習(xí)的心得，我可能不是非常優(yōu)秀，但是我會(huì)盡我最大的能力去學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取做一名客戶滿意，為公司爭(zhēng)取利益的優(yōu)秀員工。
投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇九
第一段：引言（200字）
服務(wù)員是餐廳的形象代表，他們的服務(wù)質(zhì)量直接影響著顧客對(duì)該餐廳的印象和評(píng)價(jià)。然而，盡管大部分服務(wù)員都會(huì)盡最大努力為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，但偶爾會(huì)出現(xiàn)一些不滿意的情況。作為一名服務(wù)員，被顧客投訴無(wú)疑是一種不愉快的經(jīng)歷，但也是一次寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。通過(guò)對(duì)被投訴的心得體會(huì)和總結(jié)，我們能夠更好地提高自己的服務(wù)質(zhì)量，并在未來(lái)面對(duì)類似情況時(shí)更好地應(yīng)對(duì)。
第二段：反思和接受（200字）
首先，當(dāng)被顧客投訴時(shí)，我們應(yīng)該首先反思自己的服務(wù)是否存在問(wèn)題。在聽取顧客的投訴時(shí)，耐心傾聽對(duì)方的意見和建議，盡量理解和認(rèn)同他們的觀點(diǎn)。不要回避或爭(zhēng)辯，而是勇于承認(rèn)自己的錯(cuò)誤，并表示愿意改進(jìn)。只有當(dāng)我們真正接受自己的不足并努力改善時(shí)，我們才能在服務(wù)中不斷進(jìn)步。
第三段：溝通和解決（200字）
在接受自己存在問(wèn)題的同時(shí)，與顧客進(jìn)行積極有效的溝通是重要的一環(huán)。與顧客坦誠(chéng)相待、真誠(chéng)道歉，并積極尋找解決問(wèn)題的辦法，以確保顧客的滿意度。通過(guò)積極溝通，我們將能夠更好地了解顧客的需求和意見，并在服務(wù)中做出相應(yīng)的調(diào)整，從而為顧客提供更加個(gè)性化和滿意的服務(wù)。
第四段：細(xì)節(jié)和專業(yè)（200字）
在服務(wù)過(guò)程中，細(xì)節(jié)是關(guān)鍵。我們需要更加關(guān)注顧客的需求和細(xì)微的變化。細(xì)心體貼的服務(wù)能夠讓顧客感受到我們的專業(yè)和用心。例如，主動(dòng)詢問(wèn)顧客的口味偏好、提供用餐建議和友善的微笑等等，這些都能夠給顧客留下深刻的印象。此外，保持專業(yè)的態(tài)度和仔細(xì)的工作態(tài)度也是至關(guān)重要的。只有在每一個(gè)細(xì)節(jié)上都做到專注和完美，我們才能夠避免被投訴的情況。
第五段：總結(jié)和展望（200字）
通過(guò)對(duì)被投訴的心得體會(huì)，我們能夠更好地認(rèn)知自己的不足，并在工作中做出相應(yīng)的改進(jìn)和調(diào)整。服務(wù)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，只有不斷提高自己的服務(wù)質(zhì)量，才能在市場(chǎng)中立足。當(dāng)然，有時(shí)候被投訴也是不可避免的，但我們不能氣餒，而是將之視為進(jìn)步的動(dòng)力。通過(guò)積極的態(tài)度和對(duì)待每一個(gè)顧客的真誠(chéng)，我們相信自己可以成為一名優(yōu)秀的服務(wù)員，并為顧客帶來(lái)愉快的用餐體驗(yàn)。
總結(jié)：（100字）
作為服務(wù)員，被顧客投訴并不是一件容易接受的事情，但通過(guò)反思、溝通、關(guān)注細(xì)節(jié)和保持專業(yè)，我們能夠從中獲得寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。服務(wù)行業(yè)需要我們不斷學(xué)習(xí)和提高自己，以滿足不同顧客的需求，達(dá)到顧客滿意度的要求。只有不斷改進(jìn)和努力，我們才能夠成為優(yōu)秀的服務(wù)員，為顧客提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇十
任何一家商場(chǎng)在服務(wù)顧客的過(guò)程中，總會(huì)發(fā)生顧客因員工的服務(wù)質(zhì)量，商品質(zhì)量及售后服務(wù)處理等方面而導(dǎo)致投訴的現(xiàn)象。我認(rèn)為處理顧客投訴是我們服務(wù)顧客的繼續(xù)；是售后服務(wù)的一項(xiàng)重要工作；是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，改進(jìn)工作的重要途徑；也是提高顧客滿意度和忠誠(chéng)度的一個(gè)重要手段。
一，以誠(chéng)相待，但不可輕易許諾
以誠(chéng)相待是我們的基本態(tài)度，粗暴，怠慢只會(huì)激化矛盾，擴(kuò)大事態(tài)，但以誠(chéng)相待，善待朋友，并非等于對(duì)顧客的任何要求都要滿足，一味取悅顧客，又非一言即定，只會(huì)招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動(dòng)之以情，曉之以禮，會(huì)得到大多數(shù)顧客的理解與配合。
二，客觀分析，但不可輕下結(jié)論
顧客的投訴是多種多樣的，一定要區(qū)別對(duì)待，把產(chǎn)生投訴的根本原因，用委婉的表達(dá)方式闡明自己的觀念，這樣使顧客覺得你同他是站在同一立場(chǎng)分析，解決問(wèn)題的，可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。
三，適度靈活
在處理顧客投訴時(shí)，既要堅(jiān)持原則又要靈活機(jī)動(dòng)，彈性處理，使兩者矛盾統(tǒng)一起來(lái)，有些貨品的退還和小禮品的贈(zèng)送，可能有一定的經(jīng)濟(jì)損失，但這損失是在預(yù)算控制內(nèi)。為長(zhǎng)期贏得顧客，這種近期損失是可以接受的。但過(guò)度的靈活，可能失去原則。
四，分清主次，有的放矢
在處理投訴時(shí)，宜粗不宜細(xì)雨，為一些枝節(jié)問(wèn)題而爭(zhēng)論不清，只會(huì)偏離主題，而且是缺乏冷靜，不分主次的表現(xiàn)，正確的做法是耐心傾聽顧客投訴，抓住問(wèn)題的要害，采取有效的措施加以解決，不要在沒有搞清顧客有什么要求的前提下，侃侃而談，將自己的概念，處理結(jié)果強(qiáng)加在他們身上，令其無(wú)所適從。在日常接到顧客投訴時(shí)，作為現(xiàn)場(chǎng)管理人員，首先就要學(xué)會(huì)傾聽，這是成功溝通的前提。
對(duì)于顧客投訴，可以采取如下步驟和方法：
1，有效傾聽，接受批評(píng)；
2，換位思考，理解同情；
3，巧妙道歉，平息不滿；
4，調(diào)查分析，提出方案；
5，執(zhí)行方案，再次道歉；
6，深刻檢討，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；
在處理和解決顧客投訴時(shí)，要態(tài)度誠(chéng)懇，語(yǔ)言婉轉(zhuǎn)，多詢問(wèn)少解釋絕不能爭(zhēng)論或辯護(hù)，丫在顧客的角度看問(wèn)題。
投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇十一
職場(chǎng)中，作為一個(gè)服務(wù)行業(yè)的從業(yè)者，總會(huì)遇到各種各樣的顧客投訴。這些投訴不僅對(duì)自己的工作造成了一定的負(fù)面影響，更是對(duì)個(gè)人形象和職業(yè)信譽(yù)的直接挑戰(zhàn)。而通過(guò)不斷總結(jié)和反思，我認(rèn)識(shí)到被顧客投訴是一種新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，提醒我們不斷進(jìn)步和改善服務(wù)水平，下面是我的心得體會(huì)。
首先，被顧客投訴主要是因?yàn)榉?wù)不到位。顧客是服務(wù)行業(yè)的生命線，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)該是我們的首要任務(wù)。不論顧客的投訴是由于我們的錯(cuò)誤還是不滿意，我們首先要誠(chéng)懇地接受，不怨天尤人，更不應(yīng)將責(zé)任推給其他人。只有面對(duì)自己的錯(cuò)誤和不足，才能不斷進(jìn)步。因此，合理接受投訴和委屈，虛心接受顧客的批評(píng)是成長(zhǎng)的關(guān)鍵。
其次，解決顧客投訴要以顧客為中心。顧客投訴的目的是為了解決問(wèn)題和獲得滿意的答復(fù)。作為服務(wù)人員，我們要以顧客的需求為出發(fā)點(diǎn)，盡力找出問(wèn)題的根本原因并給出合理的解決方案。同時(shí)，關(guān)鍵在于態(tài)度，我們要保持耐心和平和的態(tài)度，真誠(chéng)地為顧客提供幫助和解決方案。只有這樣，我們才能真正轉(zhuǎn)化顧客的投訴為滿意度，樹立良好的企業(yè)形象。
另外，積極傾聽和溝通也是解決顧客投訴的重要因素。顧客投訴往往是由于溝通不暢引起的。我們要耐心傾聽顧客的問(wèn)題，更要詢問(wèn)細(xì)節(jié)并確認(rèn)問(wèn)題真正所在。溝通是為了更好地理解和解決問(wèn)題，只有清楚了解顧客的需求和投訴原因，我們才能更好地解決問(wèn)題。此外，我們還要積極主動(dòng)地與顧客進(jìn)行溝通，及時(shí)反饋問(wèn)題的解決進(jìn)展，并以此取悅顧客，增強(qiáng)顧客的信任感。
最后，及時(shí)總結(jié)和改進(jìn)是解決顧客投訴的必然要求。只有通過(guò)認(rèn)真總結(jié)和反思，我們才能真正改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，避免再次犯同樣的錯(cuò)誤。我們要將顧客投訴視為寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，全面分析問(wèn)題和原因，并提出解決辦法，不斷完善自身的服務(wù)技能和素質(zhì)。只有這樣，我們才能給顧客帶來(lái)更好的服務(wù)體驗(yàn)，樹立良好的企業(yè)形象。
在職業(yè)生涯中，作為一個(gè)服務(wù)行業(yè)的從業(yè)者，被顧客投訴無(wú)疑是一種挫折，但是同時(shí)也是一種機(jī)會(huì)和契機(jī)，促使我們不斷提高自身的工作能力和服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)接受并努力改進(jìn)自身，以顧客為中心，傾聽和溝通，并及時(shí)總結(jié)反思，我們可以轉(zhuǎn)變被投訴的負(fù)面影響，實(shí)現(xiàn)個(gè)人和職業(yè)的提升。
投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇十二
“客戶就是上帝”，在當(dāng)前電信市場(chǎng)殺氣彌漫的競(jìng)爭(zhēng)聲中，在社會(huì)愈加開明的今天客戶的維權(quán)意識(shí)也逐漸增強(qiáng)。那么，在電信企業(yè)當(dāng)中如何面對(duì)客戶，如何搞好用戶接待工作呢？我談一下自己在服務(wù)中對(duì)一些問(wèn)題的處理和一些粗淺的看法。
中國(guó)電信的服務(wù)理念為“用戶至上，用心服務(wù)”，是千千萬(wàn)萬(wàn)的客戶為我們創(chuàng)造了豐厚的經(jīng)濟(jì)收入，所以我們理應(yīng)為客戶提供周到全面的服務(wù)。當(dāng)我們的服務(wù)與客戶的需求產(chǎn)生落差時(shí)，也就產(chǎn)生了投訴，投訴是企業(yè)利益與社會(huì)需求磨合過(guò)程中產(chǎn)生的必然結(jié)果，客戶向我們投訴必然是其某一方面權(quán)益受到了侵害或?qū)ξ覀兊姆?wù)發(fā)生了不滿，所以客戶的投訴是正常的，我們完全沒有必要為一次投訴而如臨大敵。
對(duì)客戶接待人員來(lái)說(shuō)，客戶的投訴并不意味著客戶對(duì)你本人不滿意，我們只要站在一個(gè)公允的立場(chǎng)，全心全意地為用戶著想，用戶是會(huì)對(duì)你的行為表示滿意的。
再者，客戶的投訴如果處理得當(dāng)，不僅不會(huì)影響企業(yè)形象，還會(huì)贏得客戶，使客戶對(duì)電信企業(yè)重新燃起希望。一個(gè)客戶的投訴也能使我們及時(shí)了解自己的不足，幫我們發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，使我們對(duì)漏洞進(jìn)行及時(shí)彌補(bǔ)，贏得更多的客戶。所以，從一定程度上來(lái)說(shuō)客戶投訴不僅僅是件壞事。
第三，需要對(duì)電信業(yè)務(wù)知識(shí)、營(yíng)銷方案和電信產(chǎn)品特點(diǎn)有充分的了解，滿足客戶的專業(yè)需求。客戶能夠上門，說(shuō)明他對(duì)你是信任的，并希望受到你專家般的指點(diǎn)或認(rèn)可，這就要求我們不斷地充實(shí)自己的專業(yè)知識(shí)。因?yàn)橹挥形覀兒軐I(yè)了，你才有可能去為客戶提供滿意的解決方案，才可能去滿足客戶的通信專業(yè)需求。
在做好充分的準(zhǔn)備工作后，下一步的工作就是迎接客戶。在迎接客戶時(shí)我們將做好以下幾個(gè)方面的工作：
1、職業(yè)化的第一印象
對(duì)客戶來(lái)講，他非常關(guān)注對(duì)面那個(gè)人帶給他的第一印象究竟會(huì)是怎么樣的。對(duì)客戶接待人員來(lái)講就是你穿著怎么樣，給別人感覺你是不是很專業(yè)，最好讓客戶一看到你就能很快地判斷出你的職業(yè)，甚至你的職業(yè)水準(zhǔn)。因此，我們?cè)诮哟蛻魰r(shí)要穿職業(yè)裝，講普通話，接待客戶不卑不亢，文明禮貌，呈現(xiàn)出一個(gè)非常好的職業(yè)化的第一印象。
2、歡迎的態(tài)度
歡迎的態(tài)度對(duì)待客戶確實(shí)是非常重要的，在一開始時(shí)以怎樣的態(tài)度去接待客戶，將決定整個(gè)服務(wù)的成敗?？蛻魜?lái)時(shí)我首先做的是讓座，倒水，如果客戶來(lái)時(shí)，我正在接待另一個(gè)客戶，那么我首先做的是，先向客戶問(wèn)好，讓座，說(shuō)明原因，請(qǐng)他稍候、再繼續(xù)處理問(wèn)題、對(duì)于服務(wù)代表來(lái)說(shuō)，我們?cè)跉g迎客戶時(shí)，真誠(chéng)的發(fā)自內(nèi)心地展現(xiàn)微笑，以一種歡迎的態(tài)度對(duì)待客戶。
3、關(guān)注客戶的需求
在第一時(shí)間充分了解客戶投訴的真實(shí)目的。例如有些客戶會(huì)說(shuō)自己的話費(fèi)不對(duì)，但他的真正目的卻是想得到資費(fèi)方面的優(yōu)惠、這時(shí)我可以為用戶介紹一些組合業(yè)務(wù)套餐，幫助用戶了解各種套餐的優(yōu)惠特點(diǎn)等，這樣既發(fā)展了業(yè)務(wù)也能使用戶滿意、這些對(duì)于我來(lái)說(shuō)要求較高，需要有較高的客戶接待技巧作鋪墊。
4、以客戶為中心
我在接待客戶時(shí)緊密以客戶為中心，時(shí)刻圍繞著客戶，那么就標(biāo)志著當(dāng)我為客戶提供服務(wù)時(shí)，即使旁邊有人正在叫我或有電話進(jìn)來(lái)，我也必須先跟客戶說(shuō)，“非常抱歉，請(qǐng)您稍等”，然后才能去說(shuō)話或接聽電話，一講完馬上就接著為客戶服務(wù)。讓客戶覺得我比較關(guān)注他，以他為中心，這是非常重要的。
我要始終做到對(duì)外代表電信公司，對(duì)內(nèi)代表用戶利益、最大限度滿足客戶對(duì)于電信的需求，使客戶看到中國(guó)電信的誠(chéng)信和希望。
只有這樣，才算真正處理好了客戶投訴。
投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇十三
在服務(wù)行業(yè)工作中，我們難免會(huì)遇到顧客的投訴。作為服務(wù)提供者，每一次投訴都是對(duì)我們工作的一種質(zhì)疑和挑戰(zhàn)。然而，恰如其名，投訴也是顧客對(duì)我們的關(guān)注和期待。通過(guò)總結(jié)自己被投訴的經(jīng)歷，我領(lǐng)悟到了一些重要的心得與體會(huì)，以此與大家分享。
首先，保持冷靜和客觀是處理投訴的關(guān)鍵。面對(duì)投訴時(shí)，我們常常會(huì)感到受傷和憤怒，但這種情緒反應(yīng)并不利于問(wèn)題的解決。相反，我們應(yīng)該保持冷靜并客觀地分析問(wèn)題的原因和可能解決的方法。只有在冷靜的狀態(tài)下，我們才能更好地溝通和理解顧客的需求，為他們提供滿意的解決方案。
其次，傾聽和關(guān)注顧客的意見是解決投訴的關(guān)鍵。當(dāng)顧客對(duì)我們的服務(wù)表示不滿意時(shí)，我們首先需要做的是傾聽他們的意見和抱怨。這樣不僅能讓顧客感到被重視，也能幫助我們更好地理解他們的需求。我們應(yīng)該堅(jiān)持站在顧客的角度思考問(wèn)題，并認(rèn)真考慮他們提出的建議和意見，及時(shí)進(jìn)行改善和調(diào)整。
第三，保持積極的心態(tài)和耐心是解決投訴的關(guān)鍵。投訴處理往往需要耐心和時(shí)間。有時(shí)解決問(wèn)題可能需要與顧客進(jìn)行多次溝通和協(xié)商，甚至需要多方參與和協(xié)助。在這個(gè)過(guò)程中，我們應(yīng)該保持積極的心態(tài)和耐心，并相信問(wèn)題一定會(huì)得到解決。我們要相信自己的能力和團(tuán)隊(duì)的力量，堅(jiān)持解決問(wèn)題的努力，不放棄，直到最終讓顧客滿意。
第四，及時(shí)反饋和跟進(jìn)是解決投訴的關(guān)鍵。在處理投訴時(shí)，我們要記住及時(shí)向相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并跟進(jìn)解決方案的進(jìn)展。只有及時(shí)反饋和跟進(jìn)，才能讓顧客感到我們對(duì)他們的關(guān)注和承諾。如果問(wèn)題無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)解決，我們也應(yīng)該向顧客說(shuō)明進(jìn)展情況，并給出預(yù)計(jì)的解決時(shí)間。這樣不僅能夠減少顧客的不滿和焦慮，也能展示我們的專業(yè)和負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
最后，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并不斷改進(jìn)是解決投訴的關(guān)鍵。投訴是一種反饋，它告訴我們哪些方面需要改進(jìn)和加強(qiáng)。因此，我們要從每一次投訴中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并不斷改進(jìn)自己的服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)水平。我們可以與同事和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流和分享，尋求他們的建議與意見。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和提升，我們可以避免同樣的問(wèn)題再次出現(xiàn)，提升自己的工作能力和滿意度。
通過(guò)總結(jié)以上的心得體會(huì)，我深刻認(rèn)識(shí)到能夠巧妙處理投訴并不僅僅是為了回應(yīng)顧客的需求，更是對(duì)于自己工作的一個(gè)提升和成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。只有通過(guò)不斷總結(jié)和改進(jìn)，我們才能更好地服務(wù)顧客，提升自己的專業(yè)能力。我相信，以正確的心態(tài)和方法去面對(duì)投訴，我們一定能夠成為優(yōu)秀的服務(wù)提供者。
投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇十四
顧客投訴是飯店管理者較棘手的問(wèn)題，因?yàn)槿魏纬霈F(xiàn)的服務(wù)失誤都可能引起顧客的投訴，而如果投訴處理不當(dāng)，不僅會(huì)引起顧客的強(qiáng)烈不滿、使顧客流失，更會(huì)對(duì)飯店造成極壞的影響，產(chǎn)生不良的口碑效應(yīng)。
我國(guó)很多飯店沒有建立專門的投訴管理制度，缺乏統(tǒng)一、系統(tǒng)的投訴處理評(píng)估體系;不少飯店雖認(rèn)真接受并圓滿處理了投訴，但同類事件仍屢次出現(xiàn);不少飯店的職責(zé)不明，各崗位不能相互配合或溝通不暢，員工沒有主動(dòng)處理投訴的權(quán)利，逐級(jí)上報(bào)，導(dǎo)致投訴處理不及時(shí);解決問(wèn)題時(shí)的拖延又讓顧客感到飯店的誠(chéng)意不夠，失去了一批忠誠(chéng)顧客。
有些顧客在向部門投訴無(wú)果后，投訴上至總經(jīng)理、消協(xié)、或有關(guān)行政機(jī)關(guān)，甚至到人民法院起訴。
如何有效規(guī)避顧客投訴風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵在于飯店要系統(tǒng)地、規(guī)范地對(duì)顧客投訴進(jìn)行管理。
二、顧客投訴管理循環(huán)鏈分析
投訴管理不應(yīng)治標(biāo)不治本，像消防員一樣哪有火情就去哪滅火，而是應(yīng)從“避免服務(wù)失誤，爭(zhēng)取第一次做對(duì)”的事前預(yù)防階段開始，到平復(fù)顧客心情、接受確認(rèn)投訴階段，到快速行動(dòng)、平息處理階段，到反饋總結(jié)、向顧客學(xué)習(xí)階段，再到事前預(yù)防階段，前后階段相互銜接，形成一個(gè)閉合的顧客投訴管理循環(huán)鏈，不斷循環(huán)往復(fù)。
1.未雨綢繆階段――避免和預(yù)防服務(wù)失誤
預(yù)防服務(wù)失誤形成零缺陷文化，保證“第一次就把事情做對(duì)”對(duì)飯店服務(wù)至關(guān)重要。
雖然投訴不可能完全消除，但預(yù)防是關(guān)鍵。
飯店的目標(biāo)是讓每個(gè)顧客滿意，尋找改善服務(wù)的方法，通過(guò)培訓(xùn)，讓員工充分理解顧客利益對(duì)飯店的價(jià)值，做好時(shí)刻為每位顧客提供超前式的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，盡可能減少顧客的不滿，提高顧客忠誠(chéng)度。
(1)管理層的三項(xiàng)措施。
管理層應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)文化氛圍的營(yíng)造、服務(wù)人員的培訓(xùn)和授權(quán)上。
措施一，通過(guò)灌輸飯店服務(wù)宗旨和服務(wù)理念，營(yíng)造零缺陷服務(wù)文化和正確認(rèn)識(shí)投訴、善待顧客投訴的企業(yè)文化，企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)顧客投訴，服務(wù)人員應(yīng)正視投訴;措施二，注重提高員工的綜合素質(zhì)，有計(jì)劃地對(duì)進(jìn)行員工培訓(xùn)，提高員工凝聚力和滿意度;措施三，要明確職責(zé)，合理分工，培養(yǎng)員工的責(zé)任心，適當(dāng)授權(quán)，讓不同層面的員工知道自己的工作權(quán)限，特別加強(qiáng)一線員工的授權(quán)力度，采取首問(wèn)責(zé)任制，由與顧客接觸的第一個(gè)人負(fù)責(zé)顧客問(wèn)題的解決。
(2)服務(wù)人員的五項(xiàng)修煉。
服務(wù)人員要內(nèi)外兼修，進(jìn)行五項(xiàng)修煉。
修煉一，樹立正確的服務(wù)理念，真心關(guān)注、關(guān)愛、關(guān)懷顧客;修煉二，善于揣摩顧客心理，學(xué)會(huì)察言觀色;修煉三，磨練內(nèi)功，塑造良好的專業(yè)素養(yǎng);修煉四，苦練外功，注重外在形象、談吐與舉止，保持良好的修養(yǎng);修煉五，努力進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新，爭(zhēng)取“第一次就把事情做對(duì)”，不給顧客投訴的機(jī)會(huì)。
2.接受確認(rèn)階段――平復(fù)顧客心情
(1)接受投訴。
如果投訴在服務(wù)傳遞過(guò)程中發(fā)生，要迅速受理，充分補(bǔ)救，絕不拖延;若投訴在服務(wù)完成后發(fā)生，要充分估計(jì)解決問(wèn)題需要的時(shí)間。
投訴處理的目的不僅僅是避免給飯店帶來(lái)的麻煩，更重要的是希望通過(guò)有效處理投訴，能夠挽回顧客的信任，贏得更多的忠誠(chéng)顧客。
(2)傾聽投訴。
投訴問(wèn)題不論大小，都應(yīng)耐心、冷靜、仔細(xì)地傾聽，表現(xiàn)出對(duì)客人的禮貌、尊重，給顧客一個(gè)宣泄不滿和委屈的機(jī)會(huì)，來(lái)分散心里積壓的不滿情緒，讓客人慢慢平靜下來(lái)，同時(shí)可以不斷點(diǎn)頭說(shuō)：“嗯”，不要讓顧客覺得是在敷衍他。
在傾聽后，要充分的道歉，真誠(chéng)地說(shuō)：“對(duì)不起”。
顧客的對(duì)錯(cuò)并不重要，重要的是該如何解決問(wèn)題而不讓事態(tài)蔓延。
(3)記錄確認(rèn)。
在傾聽的同時(shí)，要認(rèn)真填寫好投訴記錄單。
寫清客人投訴的要點(diǎn)、細(xì)節(jié)，并適時(shí)復(fù)述，感謝他們對(duì)飯店的關(guān)心與支持，以緩和客人情緒。
然后重復(fù)顧客敘述的情況，告訴顧客，你已經(jīng)了解了他的問(wèn)題，并請(qǐng)他確認(rèn)是否正確。
3.平息處理階段――快速行動(dòng)
(1)追本溯源，分析投訴原因、歸納投訴類型。
顧客投訴主要表現(xiàn)在對(duì)硬件和軟件的投訴上。
以飯店餐飲為例，硬件投訴包括餐廳實(shí)體環(huán)境設(shè)施上不完善、有故障、設(shè)計(jì)不當(dāng)，所提供的產(chǎn)品不能滿足顧客的基本期望或超出顧客容忍區(qū)間，如顧客發(fā)現(xiàn)桌布或餐具上有灰塵或污漬;沒有給客人提供足夠的菜式以供選擇等等;軟件投訴主要包括服務(wù)傳遞過(guò)程失誤、員工對(duì)顧客需求反應(yīng)的不及時(shí)以及服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技巧上不到位，如客人進(jìn)入餐廳，服務(wù)人員沒有微笑迎接或跟客人打招呼、裝束不整齊、欠缺禮貌用語(yǔ)等等。
根據(jù)分析不同類型的投訴，對(duì)顧客投訴的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查，找出原因。
如果顧客投訴的是食物不衛(wèi)生、變質(zhì)、有異味、異物等問(wèn)題，飯店應(yīng)立即派人到用餐現(xiàn)場(chǎng)了解情況。
(2)提出解決方案，并及時(shí)上報(bào)。
根據(jù)問(wèn)題產(chǎn)生的原因，在充分征求顧客意見的基礎(chǔ)上，提出合理可行的解決方案，并將解決方案告知顧客。
對(duì)難以處理的問(wèn)題或超出受理人員處理權(quán)限的，應(yīng)及時(shí)上報(bào)有權(quán)處理的領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)商，不可遺漏、隱瞞材料，尤其是涉及個(gè)人自身利益，更不應(yīng)有情不報(bào)。
(3)快速解決。
授權(quán)顧客參與解決方案的制定，給顧客選擇的機(jī)會(huì)。
對(duì)于顧客不能接受的處理方案，要通過(guò)談判予以解決，直到最終達(dá)成解決方案，并將該方案付諸實(shí)施。
不管是退單、更換、補(bǔ)償還是賠償，飯店都應(yīng)在第一時(shí)間完成，讓顧客切實(shí)感受到飯店的誠(chéng)意。
需征求領(lǐng)導(dǎo)意見的，要及時(shí)把方案及時(shí)告之客人，暫無(wú)法解決的或處理時(shí)間較長(zhǎng)的，應(yīng)向客人致歉，并說(shuō)明處理的流程，時(shí)間跨度，并定時(shí)向客人報(bào)告工作進(jìn)度，請(qǐng)求客人諒解，不能無(wú)把握、無(wú)根據(jù)地向客人保證。
4.反饋總結(jié)階段――從投訴的顧客身上學(xué)習(xí)
(1)感謝顧客并跟蹤服務(wù)。
感謝顧客的內(nèi)容包括感謝顧客的投訴，讓飯店有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、了解到自身不足的`機(jī)會(huì);讓顧客知道飯店會(huì)努力改進(jìn)工作，同時(shí)希望得到顧客對(duì)飯店的繼續(xù)幫助和支持等四方面著手。
在答謝后，飯店還要指派負(fù)責(zé)處理該顧客的人員進(jìn)行跟蹤服務(wù)，并通過(guò)e-mail、信函、登門拜訪、電話把處理結(jié)果和進(jìn)度及時(shí)向顧客反饋，并及時(shí)調(diào)查顧客的滿意度。
(2)學(xué)習(xí)評(píng)估，防患于未然。
定期對(duì)顧客投訴問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析是組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的問(wèn)題還是食物、服務(wù)的問(wèn)題，并提出預(yù)防改進(jìn)措施。
同時(shí)把評(píng)估及跟蹤反饋的處理結(jié)果及措施納入員工培訓(xùn)和內(nèi)容中。
并可在每日例會(huì)上由主管告之提醒員工，引起注意。
若意義影響重大的，可臨時(shí)召開員工大會(huì)傳達(dá)，緊急培訓(xùn)。
5.循環(huán)鏈上必不可少的兩個(gè)鏈條
(1)制定危機(jī)管理方案。
飯店食物中毒、人身傷害等具有重大影響的顧客投訴事件，往往對(duì)顧客身體和心理造成重大傷害，也會(huì)在社會(huì)上有很大負(fù)面影響，有損飯店形象和聲譽(yù)。
如何化“危機(jī)”為“機(jī)遇”，飯店管理層應(yīng)當(dāng)及時(shí)啟動(dòng)危機(jī)管理方案，挽回飯店信譽(yù)，使損失降到最小。
首先，成立危機(jī)管理小組，制定應(yīng)對(duì)危機(jī)的立場(chǎng)和統(tǒng)一口徑。
其次，取得顧客的理解與支持。
利用一切手段取得顧客諒解，查明事件發(fā)生的具體原因，接受顧客所提出的解決方案，并可請(qǐng)受害的顧客擔(dān)任飯店質(zhì)量監(jiān)督的形象大使，隨時(shí)對(duì)飯店食物、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。
可以給該顧客享有在飯店用餐優(yōu)惠的待遇。
再者，可利用媒體贏得口碑。
遇到重大的投訴事件，要首先掌握?qǐng)?bào)道的主動(dòng)權(quán)，控制事態(tài)的發(fā)展。
可以召開記者招待會(huì)，把事件的真相、調(diào)查處理結(jié)果告知媒體，還可以請(qǐng)受害者到會(huì)發(fā)言。
另外，可積極參與公益活動(dòng)，提升飯店美譽(yù)度。
與政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、衛(wèi)生監(jiān)查部門、媒體建立友好關(guān)系，積極參與國(guó)內(nèi)公益活動(dòng)，改善和提升飯店的品牌形象。
(2)建立鼓勵(lì)投訴機(jī)制。
建立顧客投訴受理中心，方便顧客傳遞他們的建議和投訴，明確處理投訴的程序，各部門的職責(zé)及經(jīng)理、員工的權(quán)限，設(shè)定員工自主處理投訴的自由裁量范圍，獎(jiǎng)懲制度等。
可將顧客意見卡以展示牌的形式放于各醒目的位置，配備專門的免費(fèi)投訴監(jiān)督電話。
改進(jìn)飯店投訴收集程序，在飯店的各樓層服務(wù)臺(tái)建立捕獲投訴信息分理處，將投訴、建議或問(wèn)詢匯聚到一個(gè)收集點(diǎn)，歸類和分析;有條件的飯店可建立方便顧客投訴的技術(shù)支持系統(tǒng)，如顧客投訴管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，可有助于各樓層分理處更方便快捷進(jìn)行信息溝通，將顧客投訴信息傳遞到受理中心，方便分類、匯總、評(píng)估，加快飯店處理投訴的效率。
對(duì)不愿意提出投訴的顧客進(jìn)行調(diào)查。
可采用個(gè)別詢問(wèn)或電話訪問(wèn)的形式主動(dòng)深入地挖掘某些顧客沒有表達(dá)出來(lái)的意見或建議，以便深刻地了解投訴的特征，更好地解決顧客的投訴。
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