養(yǎng)成積極樂觀的心態(tài),才能更好地應對生活中的各種挑戰(zhàn)。總結(jié)時要客觀、準確地評價自己的表現(xiàn),對得失有一個深入的思考。經(jīng)過篩選,以下是一些不錯的總結(jié)范文,供大家參考學習。
印章使用申請書篇一
尊敬的領(lǐng)導:
我系為響應學院團委號召,將于xxx年4月8日12:00至16:00,在學院禮堂舉辦紀念建黨90周年暨“五四”運動92周年“班班唱紅歌,永遠跟黨走”校園歌詠比賽初賽,參加人數(shù)全系395人,現(xiàn)申請使用學院禮堂場地及相關(guān)設備。
我系學生會將于8日上午09:00進行場地布置等,正式活動將于下午開始,16:00結(jié)束使用。
我系將保證在禮堂內(nèi)組織活動,督促參加活動學生愛護公共財物,維護活動場地內(nèi)的活動秩序,保證設備周圍秩序與安全,遵守禮堂的管理規(guī)定,服從管理人員的`管理,活動結(jié)束后組織學生自覺打掃衛(wèi)生。
特此申請,請批準。
申請人:xxx
時間:xxxx年xx月xx日
印章使用申請書篇二
為了加強對印章的管理,公司授權(quán)部門負責保管印章(印章名稱、印模附后),并負責該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求,特制定本責任書。
一、印章保管人應有較好的思想素質(zhì),忠誠企業(yè)。
1、印章保管人應有較強的責任心、事業(yè)心,原則性強,辦事有公心。
2、印章保管人應認真學習和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法,嚴格按國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項管理制度辦事。
3、印章保管人要自覺提高自己的業(yè)務能力。
二、印章保管人必須嚴格遵守以下具體規(guī)定:
1、必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。
2、必須嚴格按照用印審批程序和領(lǐng)導審批權(quán)限用印。
3、無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導批準,印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4、未經(jīng)董事長或總經(jīng)理書面批準,不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。
5、印章帶出使用應由印章保管人本人書面報董事長、總經(jīng)理批準后方可帶出使用。
6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。
三、印章保管人擁有的權(quán)利
1、在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標書除外)。
2、對不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。
四、印章保管人承擔的責任
1、因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經(jīng)濟賠償。
2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導或不按權(quán)限領(lǐng)導批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟和社會信譽損失的,應承擔相應的'經(jīng)濟和法律責任。
3、分公司(分支機構(gòu)),項目經(jīng)理部的印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。
五、其他規(guī)定要求
項目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報工程進度和計劃、申請工程款、會議紀要、報業(yè)主的報告。超出前述內(nèi)容需用印應向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理請示。
六、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司綜合部請示。
七、本責任書一式四份,公司綜合部、財務部、公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理、保管責任人各執(zhí)一份,簽字后生效。
公司(蓋章):______公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理(簽字):______
印章使用部門負責人(簽字):______
公司主要領(lǐng)導(簽字):______保管責任人(簽字):______
印章使用申請書篇三
北京市xx區(qū)人民法院:
被申請人:北京市***有限責任公司
地址:北京市朝陽區(qū)***街道***號
法定代表人:李**職務:董事長
電話:********郵編:1000**
申請事項和理由:
申請人王**訴被申請人***有限責任公司工傷賠償一案,貴院于20xx年**月**日已審理完結(jié),下達了[*****]*法民初字第***號民事判決書,并于20xx年**月**日發(fā)生了法律效力。該判決書規(guī)定,被告北京市****有限公司在本判決書生效后**日內(nèi)賠償給王**工傷期間工資,醫(yī)療費、一次性工傷補助金等共計***萬元。但是被申請人對貴院的上述判決拒絕履行,本應于20xx年**月**日以前歸還的**萬元,至今分文未付。致使申請人的`合法權(quán)益受到不應有的損害。根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》第216條、232條之規(guī)定,特請求貴院依法執(zhí)行,強令被申請人如數(shù)給付限定期限內(nèi)的款項,并加倍支付拖延履行期間的債務利息,承擔申請強制執(zhí)行的費用,以維護申請人的合法權(quán)益。
此致
申請人:王xx
20xx年x月xx日
印章使用申請書篇四
到保密局或者上級行政機關(guān)的.保密部門。
申請涉密系統(tǒng)集成資質(zhì)的企業(yè)、事業(yè)單位,對照《涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法(試行)》(以下簡稱《管理辦法》)第六條確認具備相應條件的,應到自治區(qū)保密局領(lǐng)取《涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)申請表》以下簡稱《申請表》,并提供以下資信證明材料復印件三份:
1、工商營業(yè)執(zhí)照;
2、稅務登記證;
3、金融機構(gòu)出具的企業(yè)資信證明;
4、企業(yè)法人的學歷證明及相關(guān)資料;
5、上年度企業(yè)財務報表(包括:資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表);
6、信息產(chǎn)業(yè)部頒發(fā)的《計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》(一、二級);
7、網(wǎng)絡安全集成典型范例的相關(guān)證明項目鑒定(驗收)意見和用戶使用意見書;
8、其他可以反映企事業(yè)實力的證明材料。
保密工作部門受理申請后,首先應對《申請表》的相關(guān)資信證明材料進行初審,對不具備基本申報的和需要補充申報材料的,應及時通知申請單位;其次,應對申請單位進行現(xiàn)場考察,對申請單位申報集成過的網(wǎng)絡安全集成范例進行調(diào)查核實,以確認申報材料內(nèi)容的真實性;再次,可組織相關(guān)領(lǐng)域的專家對申請單位的資質(zhì)水平和能力進行論證,必要時可委托相關(guān)專業(yè)機構(gòu)進行論證;最后,綜合以上測評結(jié)果,給出對申請單位的審查意見,上報國家保密局審批。
印章使用申請書篇五
xxxx土地管理所:
我場老場區(qū)職工住房建于建場初期的一九七六年,房屋結(jié)構(gòu)是石頭和泥,早在十多年前就已成危房。
鑒于以上情況,xx年,我場戶職工家庭籌集資金,由我場場部組織在現(xiàn)在的新家屬區(qū)實施建房。因當時建房時間倉促,加之職工經(jīng)濟條件不佳,未提出和辦理土地使用申請手續(xù)。
為此,今特向貴所提出上述職工宅基地土地使用權(quán)申請,懇請貴所予以辦理。
以上報告,敬請批復。
申請人:
20xx年x月x日
印章使用申請書篇六
本人因工作需要,申請開通互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡,在使用電腦期間,將承諾做到以下幾點:
1.不在公司網(wǎng)絡上進行任何形式的網(wǎng)絡游戲。在上班期間不使用郵箱從事與工作無關(guān)的事情,不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。在上網(wǎng)時,除非工作需要不允許使用qq、skype、msn等聊天軟件,上班時間也不利用互聯(lián)網(wǎng)從事與工作無關(guān)的事務。不在網(wǎng)上下載軟件、音樂、電影等。2.不安裝和運行與公司工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,不編輯及制作、轉(zhuǎn)發(fā)、存放、打印與工作無關(guān)的資料。
3.未經(jīng)許可,不在電腦上使用軟盤、光盤、u盤以及其他任何移動存儲設備,不下載和使用未經(jīng)測試和來歷不明的軟件、不要打開來歷不明的電子郵件、以及不要隨意使用帶毒u盤等介質(zhì)。禁止拆裝網(wǎng)絡設備和網(wǎng)絡線路,修改電腦相關(guān)。
4.電腦用戶計算機內(nèi)的資料涉及公司秘密的,應該為計算機設定開機密碼或?qū)⑽募用埽环采婕肮緳C密的數(shù)據(jù)或文件,非工作需要不得以任何形式轉(zhuǎn)移,更不得透露給他人。
5.遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),不得利用網(wǎng)絡從事危害國家安全、泄露國家秘密等違法犯罪活動,不得制作、瀏覽、復制、傳播反動及色情信息,不得在網(wǎng)絡上發(fā)布反動、非法和虛假的消息,嚴禁通過網(wǎng)絡進行任何黑客活動和性質(zhì)類似的破壞活動,禁止私自將公司的資料以任何形式發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上。
6.如有違反以上條款的,管理部將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應處罰,情節(jié)嚴重者,依法送公安機關(guān)處理。
申請人:
申請日期:
批準:
印章使用申請書篇七
大學生禮儀協(xié)會
申請負責人:*** ** ****年**月**日
申請時間:關(guān)于使用地下排練廳的申請
社團管理部的負責人:
茲有 大學生禮儀協(xié)會 因 訓練活動 需向 社團管理部 申請批準 使用惠遠樓地下排練廳的事宜,時間為每星期六下午4:00至7:00,并承諾妥善保管鑰匙,不會破壞場地設施,如有破損本協(xié)會負責賠償。
特此申請。
申請單位:大學生禮儀協(xié)會
申請人:** ***
時間:****年**月**日
印章使用申請書篇八
甲方:xx有限公司(下稱甲方)
乙方:xx(下稱乙方)
第一章總則
一、印章是xx有限公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的使用管理,關(guān)系到雙方正常的經(jīng)營管理活動的展開,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護雙方公司的利益,經(jīng)雙方協(xié)商一致特制定公司印章使用責任書。
二、為方便乙方開展經(jīng)營活動,根據(jù)乙方要求,甲方同意提供xx有限公司(x)號銷售合同章一枚,(以下統(tǒng)稱公司印章)。經(jīng)xx有限公司印章留底,董事長授權(quán)由乙方領(lǐng)取。
第二章公司印章使用范圍
三、甲方明確規(guī)定公司印章的使用范圍
1)xx有限公司銷售合同章只用于簽訂以甲方名義的銷售合同(單張合同不能過500萬,超過的.需提前書面通知備案,否則不予執(zhí)行)和銷售相關(guān)的協(xié)議方面(單張合同不能過50萬,超過的需提前書面通知備案,否則不予執(zhí)行);凡以甲方名義蓋章的銷售合同和銷售相關(guān)的協(xié)議方面一份原件,乙方在簽訂后第二天寄給或送達甲方財務部留存。
2)乙方對甲方明確公司印章的適用范圍表示認可并照執(zhí)行,違反甲方明確公司印章適用范圍和條件所產(chǎn)生的一切法律經(jīng)濟損失及后果,乙方承擔全部連帶法律及經(jīng)濟賠償責任。
第三章公司印章的保管
四、經(jīng)雙方協(xié)商確定,公司印章由陳海光代表乙方統(tǒng)一領(lǐng)取并承擔保管責任。
五、乙方應規(guī)定相應各級和崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并對印章存放應有安全措施和妥善保管,嚴防遺失,嚴禁轉(zhuǎn)借他人。
七、合同章的使用條件:以甲方名義簽署的合同一律需評評審后(由乙方采購員、業(yè)務評審價格及付款方式,制造經(jīng)理評審貨期,銷售經(jīng)理綜合評審)經(jīng)管副總審核批準后方可由指定專人蓋章。銷售合同蓋章時,須有訂貨產(chǎn)品單,且報價審核后的附件(單價。金額等)需體現(xiàn)審核過程,既要有審定的簽名,否則不予蓋章。
八、印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
九、甲方對乙方的使用公司印章的擁有絕對的決定權(quán)。
第五章印章使用所造成的甲方損失,由xx負全責,負責時間為使用印章的投標書、合同等完全履行完畢后貳年半。
第六章爭議的解決
十、本責任書的內(nèi)容在執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成訴訟解決。
第七章條款變更及補充。六、乙方應建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄每年報甲方備案。
十一、在履行過程中,一方認為本責任書的某一條款不利執(zhí)行,或按此執(zhí)行中造成另一方不利,雙發(fā)可共同就此進行協(xié)商變更。
十二、在合作過程中,雙方就本責任書未盡事宜可繼續(xù)通過補充來實現(xiàn)合作目的。責任書一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
附:印章模板,下列印章即為乙方領(lǐng)取的印章。此協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章,并經(jīng)乙方簽收后
甲方:xx有限公司乙方:xx
代表:____________代表:____________
日期:___年___月___日日期:___年___月___日
印章使用申請書篇九
甲方:_________有限公司(下稱甲方)
乙方:_________(下稱乙方)
第一章總則
一、印章是x有限公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的使用管理,關(guān)系到雙方正常的經(jīng)營管理活動的展開,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護雙方公司的利益,經(jīng)雙方協(xié)商一致特制定公司印章使用責任書。
二、為方便乙方開展經(jīng)營活動,根據(jù)乙方要求,甲方同意提供x有限公司(x)號銷售合同章一枚,(以下統(tǒng)稱公司印章)。經(jīng)x有限公司印章留底,董事長授權(quán)由乙方領(lǐng)取。
第二章公司印章使用范圍
三、甲方明確規(guī)定公司印章的使用范圍
1)x有限公司銷售合同章只用于簽訂以甲方名義的銷售合同(單張合同不能過500萬,超過的需提前書面通知備案,否則不予執(zhí)行)和銷售相關(guān)的協(xié)議方面(單張合同不能過50萬,超過的需提前書面通知備案,否則不予執(zhí)行);凡以甲方名義蓋章的銷售合同和銷售相關(guān)的協(xié)議方面一份原件,乙方在簽訂后第二天寄給或送達甲方財務部留存。
2)乙方對甲方明確公司印章的適用范圍表示認可并照執(zhí)行,違反甲方明確公司印章適用范圍和條件所產(chǎn)生的一切法律經(jīng)濟損失及后果,乙方承擔全部連帶法律及經(jīng)濟賠償責任。
第三章公司印章的保管
四、經(jīng)雙方協(xié)商確定,公司印章由陳海光代表乙方統(tǒng)一領(lǐng)取并承擔保管責任。
五、乙方應規(guī)定相應各級和崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并對印章存放應有安全措施和妥善保管,嚴防遺失,嚴禁轉(zhuǎn)借他人。
七、合同章的使用條件:以甲方名義簽署的合同一律需評評審后(由乙方采購員、業(yè)務評審價格及付款方式,制造經(jīng)理評審貨期,銷售經(jīng)理綜合評審)經(jīng)管副總審核批準后方可由指定專人蓋章。銷售合同蓋章時,須有訂貨產(chǎn)品單,且報價審核后的附件(單價。金額等)需體現(xiàn)審核過程,既要有審定的簽名,否則不予蓋章。
八、印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
九、甲方對乙方的使用公司印章的擁有絕對的決定權(quán)。
第五章印章使用所造成的甲方損失,由負全責,負責時間為使用印章的投標書、合同等完全履行完畢后貳年半。
第六章爭議的解決
十、本責任書的內(nèi)容在執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成訴訟解決。
第七章條款變更及補充。六、乙方應建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄每年報甲方備案。
十一、在履行過程中,一方認為本責任書的某一條款不利執(zhí)行,或按此執(zhí)行中造成另一方不利,雙發(fā)可共同就此進行協(xié)商變更。
十二、在合作過程中,雙方就本責任書未盡事宜可繼續(xù)通過補充來實現(xiàn)合作目的。責任書一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
附:印章模板,下列印章即為乙方領(lǐng)取的印章。此協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章,并經(jīng)乙方簽收后
甲方:_________有限公司乙方:_________
代表:_________代表:_________
日期:______年___月___日日期:______年___月___日
印章使用申請書篇十
為規(guī)范我公司印章使用管理,切實加強管理印章的責任心,杜絕和減少責任過錯,提高公司社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本責任書:
一、 項目部印章使用責任范圍:本公司制發(fā)的不具有任何法律效力,僅供項目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和施工技術(shù)、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機械設備、周材租賃及材料采購類經(jīng)濟契約;不得用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠據(jù);不得用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟結(jié)算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責任的經(jīng)濟擔保;不得涉及帶有經(jīng)濟和責任性質(zhì)隸屬法律關(guān)系,違反上述內(nèi)容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權(quán)方負責人全權(quán)承擔,授權(quán)方有權(quán)收回本印章。
二、 妥善保管好該印章,并將印章存放在確保安全的地方。
三、 在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負全部責任。
四、在使用印章時,應有高度的責任意識和風險意識,建立健全印章保管使用責任制,并落實到人。
五、嚴禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。
六、在施工期間,除負責本項目部的印章使用管理外,并有義務監(jiān)督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時向公司匯報,并按規(guī)定嚴肅查處。
授權(quán)方(蓋章或簽字): 年 月 日
被授權(quán)方(蓋章或簽字): 年 月 日
印章使用申請書篇十一
.公司印章指公司行政章、合同章及財務章。
2.使用流程:
1)合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門相關(guān)人員自行保管,并對合同章的使用負責。使用時部門經(jīng)理批準,并在使用登記臺帳上作好使用記錄。
2)公司公章使用流程:
a 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請
b 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容
c 印章保管人員對申請人資格進行核準并在《印章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳。
3)財務章使用流程:同公章使用流程。
3.管理制度:
1)公司公章由辦公室主任保存,財務章由財務部指定專人、專柜管理。印章管理人員必須切實負責,不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
2)印章管理人員對印章的使用及安全承擔全部責任。印章使用必須登記,未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,嚴禁蓋空白章或給外單位蓋章。
3)對于超出使用權(quán)限的文件,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,對未經(jīng)審批而使用公章,要追究當事人和保管人的責任,由此而產(chǎn)生的后果由當事人負責。
4)如因業(yè)務需要需在空白紙上章蓋,需經(jīng)總經(jīng)理審批,由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋章。申請人對空白紙的使用負責。
5)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶印章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批,并在使用時請示總經(jīng)理或部門經(jīng)理,承擔依法使用的責任、用后及時歸還。
6)各種印章由相應的保管者負責,如有遺失及時匯報,造成責任由管理人全權(quán)負責。
7)印章每一年核查一次人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。青島銘鑒印章網(wǎng)(http://
印章使用申請書篇十二
甲方 :*有限公司 (下稱甲方)
乙方 : (下稱乙方)
第一章 總則
一、印章是*有限公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的使用管理,關(guān)系到雙方正常的經(jīng)營管理活動的展開,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護雙方公司的利益,經(jīng)雙方協(xié)商一致特制定公司印章使用責任書。
二、為方便乙方開展經(jīng)營活動,根據(jù)乙方要求,甲方同意提供*有限公司(*)號銷售合同章一枚,(以下統(tǒng)稱公司印章)。經(jīng)*有限公司印章留底,董事長授權(quán)由乙方領(lǐng)取。
第二章 公司印章使用范圍
三、甲方明確規(guī)定公司印章的使用范圍
1)*有限公司銷售合同章只用于簽訂以甲方名義的銷售合同(單張合同不能過500萬,超過的需提前書面通知備案,否則不予執(zhí)行)和銷售相關(guān)的協(xié)議方面(單張合同不能過50萬,超過的需提前書面通知備案,否則不予執(zhí)行);凡以甲方名義蓋章的銷售合同和銷售相關(guān)的協(xié)議方面一份原件,乙方在簽訂后第二天寄給或送達甲方財務部留存.
2)乙方對甲方明確公司印章的適用范圍表示認可并照執(zhí)行,違反甲方明確公司印章適用范圍和條件所產(chǎn)生的一切法律經(jīng)濟損失及后果,乙方承擔全部連帶法律及經(jīng)濟賠償責任。
第三章 公司印章的保管
四、經(jīng)雙方協(xié)商確定,公司印章由陳海光代表乙方統(tǒng)一領(lǐng)取并承擔保管責任。
五、乙方應規(guī)定相應各級和崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并對印章存放應有安全措施和妥善保管,嚴防遺失,嚴禁轉(zhuǎn)借他人。
七、合同章的使用條件:以甲方名義簽署的合同一律需評評審后(由乙方采購員、業(yè)務評審價格及付款方式,制造經(jīng)理評審貨期,銷售經(jīng)理綜合評審)經(jīng)管副總審核批準后方可由指定專人蓋章。銷售合同蓋章時,須有訂貨產(chǎn)品單,且報價審核后的附件(單價.金額等)需體現(xiàn)審核過程,既要有審定的簽名,否則不予蓋章。
八、印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
九、甲方對乙方的使用公司印章的擁有絕對的決定權(quán)。
第五章 印章使用所造成的甲方損失,由負全責,負責時間為使用印章的投標書、合同等完全履行完畢后貳年半。
第六章 爭議的解決
十、本責任書的內(nèi)容在執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成訴訟解決。
第七章 條款變更及補充。 六、乙方應建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄每年報甲方備案。
十一、在履行過程中,一方認為本責任書的某一條款不利執(zhí)行,或按此執(zhí)行中造成另一方不利,雙發(fā)可共同就此進行協(xié)商變更。
十二、在合作過程中,雙方就本責任書未盡事宜可繼續(xù)通過補充來實現(xiàn)合作目的。 責任書一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
附:印章模板,下列印章即為乙方領(lǐng)取的印章。此協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章,并經(jīng)乙方簽收后
甲方 :*有限公司 乙方 :
代表: 代表:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
印章使用申請書篇十三
一、印章刻制與頒發(fā)
(一)印章刻制
1.公司行政、黨總支及財務印章由公司辦公室報建設集團辦公室統(tǒng)一刻制并頒發(fā)。
2.公司合同專用章、各部門印章由公司辦公室統(tǒng)一刻制并頒發(fā)。
3.項目公司、分公司、全資及控股子公司的行政、黨組織及財務印章由公司辦公室統(tǒng)一刻制并頒發(fā)。
4.項目公司、分公司、全資及控股子公司部門的印章,各類業(yè)務用章由項目公司、分公司、全資及控股子公司自行刻制,報公司辦公室備案統(tǒng)一后啟用。
(二)印章刻制報批及頒發(fā)程序
刻制印章由需刻制印章的單位或部門書面提出申請,報相應印章刻制部門審核,按印章種類和管理權(quán)限報請行政或黨組織主要領(lǐng)導批準后,由印章管理部門統(tǒng)一到指定地點刻制。任何單位、部門和個人均不得自行刻制公章。
項目公司、分公司、全資及控股子公司上報需刻制行政及財務印章請示時,須提交工商局對本公司的名稱預核準通知書;刻制黨組織印章請示時,需提交上級黨組織對成立本級黨組織的批復;自行刻制的印章需報請備案時,必須注明印章使用部門和使用范圍。
二、印章的使用
(一)用印登記審批
公司所有印章的使用,必須采用登記審批用印的手續(xù)。1.公司行政章、法定代表人章的使用必須履行領(lǐng)導批準的手續(xù),不得私自用章或借用。公司行政章、法定代表人章在使用前,用印申請人須填寫《用印申請本》,經(jīng)分管領(lǐng)導簽字批準后,印章管理人方可用印。分管領(lǐng)導不在時,須向分管領(lǐng)導電話請示,獲準后蓋章,事后補辦手續(xù)。當分管領(lǐng)導出差不方便聯(lián)系,而辦理事項比較重要、緊急時,由申請蓋章部門負責人向總經(jīng)理或書記匯報情況,由總經(jīng)理或書記審批同意后蓋章;若辦理事項屬于一般性日常業(yè)務,由申請蓋章部門負責人在《用印申請本》上簽署意見,印章管理人可以用印,但須事后找分管領(lǐng)導補辦手續(xù)。
2.申請使用黨總支、財務專用章、合同專用章、工會章,用印申請人需將用印資料交相關(guān)部門審核后,填寫《用印申請本》,經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意后,由印章管理人員用印。
3.申請使用機關(guān)部門印章以及由部門管理的其它業(yè)務專用章,必須經(jīng)該部門負責人審批同意后方可用印。
4.申請使用項目公司、分公司、全資及控股子公司各類印章時,也必須根據(jù)公司各類印章的使用流程辦理登記審批手續(xù),經(jīng)各單位領(lǐng)導簽字同意后方可用印。
5.對同類需大量用印的文件資料(如商品房買賣合同、客戶貸款合同等),用印申請人在第一次辦理用印申請手續(xù)后,以后不再重復辦理用印手續(xù),但用印申請人必須做好用印臺賬。
(二)用印審核
1.用印經(jīng)辦人、印章管理人對需加蓋印章的資料、用印手續(xù)是否完整要認真審核,確保用印不出現(xiàn)失誤。
2.蓋出的印章,必須保證位置恰當,圖形端正、清晰。加蓋印章時,應將印章蓋至有文字的地方,不能蓋在空白處;在企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證、法定代表人身份證等證件及企業(yè)各類榮譽證上加蓋印章時,應寫上“僅用于辦理……(事由)”或加蓋“再復印無效”的印章。
3.嚴禁出具空白介紹信和在空白紙張上加蓋印章。確因工作需要,必須在介紹信存根上、用印申請單上注明,由用印申請人向簽字的領(lǐng)導說明情況,經(jīng)領(lǐng)導批準、辦公室辦理登記編號手續(xù)后,方能辦理。沒有使用完的空白介紹信和加蓋印章的空白紙張由用印申請人及時退還辦公室辦理注銷手續(xù)。空白介紹信和加蓋印章的空白紙張丟失,保管人應立即向辦公室報告。
三、印章的保管
1.各級印章管理部門要加強印章管理,每枚印章都要明確管理責任人。印章管理人因故請假或者公出,需請示主管領(lǐng)導指定他人代管,并進行移交登記。印章管理人不得擅自委托他人代管印章。
2.印章管理要做到審用分離、分散保管,負責簽批公章使用的領(lǐng)導及各單位經(jīng)理或負責人不親自保管公章,單位內(nèi)部有多枚印章的,因根據(jù)印章的用途,指定兩人或兩人以上的專人分散保管,實行適度制衡、防范風險。
3.印章不得任意放置,必須配備保險柜,使用后要及時收存鎖定,確保印章安全。
4.頒發(fā)新印章時,必須由印章頒發(fā)部門建立印章登記備案表,明確領(lǐng)用人、保管人,并注明領(lǐng)用時間和交還時間。印章管理人更換時,必須履行交接簽收手續(xù)。
印章使用申請書篇十四
、印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權(quán),特制定如下公司印章使用與管理條例。
、公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。
、刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
、印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應的責權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)H吮9?。各部門需要斧章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務章:由財務部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務部專人保管。
6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。
、印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
、印章保管人的責權(quán)
對于公司主要印章管理,采用的.是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的`使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有立使用權(quán)力,同時負全部使用責任。
2、公章、財務章的保管人無立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財務章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負全部責任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無立使用權(quán)力,需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
、嚴禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。
、公司高層領(lǐng)導因異地執(zhí)行重項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
、開具個人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。
、所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。
、本制度從二o××年十月一日起執(zhí)行。
印章使用申請書篇十五
近年來,由于印章管理不善和違規(guī)使用而導致的大案要案頻發(fā),涉案金額動輒上億元,在嚴重影響經(jīng)濟秩序及人民正常生產(chǎn)生活的同時,也為印章管理者和使用者敲響了警鐘。下面本站小編為大家精心整理了印章使用
責任書
,希望能給你帶來幫助。甲方 :*有限公司 (下稱甲方)
乙方 : (下稱乙方)
第一章 總則
一、印章是*有限公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的使用管理,關(guān)系到雙方正常的經(jīng)營管理活動的展開,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護雙方公司的利益,經(jīng)雙方協(xié)商一致特制定公司印章使用責任書。
二、為方便乙方開展經(jīng)營活動,根據(jù)乙方要求,甲方同意提供*有限公司(*)號銷售
合同
章一枚,(以下統(tǒng)稱公司印章)。經(jīng)*有限公司印章留底,董事長授權(quán)由乙方領(lǐng)取。第二章 公司印章使用范圍
三、甲方明確規(guī)定公司印章的使用范圍
1)*有限公司銷售合同章只用于簽訂以甲方名義的銷售合同(單張合同不能過500萬,超過的需提前書面通知備案,否則不予執(zhí)行)和銷售相關(guān)的協(xié)議方面(單張合同不能過50萬,超過的需提前書面通知備案,否則不予執(zhí)行);凡以甲方名義蓋章的銷售合同和銷售相關(guān)的協(xié)議方面一份原件,乙方在簽訂后第二天寄給或送達甲方財務部留存.
2)乙方對甲方明確公司印章的適用范圍表示認可并照執(zhí)行,違反甲方明確公司印章適用范圍和條件所產(chǎn)生的一切法律經(jīng)濟損失及后果,乙方承擔全部連帶法律及經(jīng)濟賠償責任。
第三章 公司印章的保管
四、經(jīng)雙方協(xié)商確定,公司印章由陳海光代表乙方統(tǒng)一領(lǐng)取并承擔保管責任。
五、乙方應規(guī)定相應各級和崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并對印章存放應有安全措施和妥善保管,嚴防遺失,嚴禁轉(zhuǎn)借他人。
七、合同章的使用條件:以甲方名義簽署的合同一律需評評審后(由乙方采購員、業(yè)務評審價格及付款方式,制造經(jīng)理評審貨期,銷售經(jīng)理綜合評審)經(jīng)管副總審核批準后方可由指定專人蓋章。銷售合同蓋章時,須有訂貨產(chǎn)品單,且報價審核后的附件(單價.金額等)需體現(xiàn)審核過程,既要有審定的簽名,否則不予蓋章。
八、印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
九、甲方對乙方的使用公司印章的擁有絕對的決定權(quán)。
第五章 印章使用所造成的甲方損失,由負全責,負責時間為使用印章的投標書、合同等完全履行完畢后貳年半。
第六章 爭議的解決
十、本責任書的內(nèi)容在執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成訴訟解決。
第七章 條款變更及補充。 六、乙方應建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄每年報甲方備案。
十一、在履行過程中,一方認為本責任書的某一條款不利執(zhí)行,或按此執(zhí)行中造成另一方不利,雙發(fā)可共同就此進行協(xié)商變更。
十二、在合作過程中,雙方就本責任書未盡事宜可繼續(xù)通過補充來實現(xiàn)合作目的。 責任書一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
附:印章模板,下列印章即為乙方領(lǐng)取的印章。此協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章,并經(jīng)乙方簽收后
甲方 :*有限公司 乙方 :
代表: 代表:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
為規(guī)范我公司印章使用管理,切實加強管理印章的責任心,杜絕和減少責任過錯,提高公司社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本責任書:
一、 項目部印章使用責任范圍:本公司制發(fā)的不具有任何法律效力,僅供項目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和施工技術(shù)、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機械設備、周材租賃及材料采購類經(jīng)濟契約;不得用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠據(jù);不得用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟結(jié)算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責任的經(jīng)濟擔保;不得涉及帶有經(jīng)濟和責任性質(zhì)隸屬法律關(guān)系,違反上述內(nèi)容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權(quán)方負責人全權(quán)承擔,授權(quán)方有權(quán)收回本印章。
二、 妥善保管好該印章,并將印章存放在確保安全的地方。
三、 在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負全部責任。
四、在使用印章時,應有高度的責任意識和風險意識,建立健全印章保管使用責任制,并落實到人。
五、嚴禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。
六、在施工期間,除負責本項目部的印章使用管理外,并有義務監(jiān)督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時向公司匯報,并按規(guī)定嚴肅查處。
授權(quán)方(蓋章或簽字): 年 月 日
被授權(quán)方(蓋章或簽字): 年 月 日
印章保管及使用責任書
為了加強對印章的管理,公司授權(quán) 部 門 負責保管 印章(印章名稱、印模附后),并負責該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求,特制定本責任書。
一、印章保管人應有較好的思想素質(zhì),忠誠企業(yè)。
1、印章保管人應有較強的責任心、事業(yè)心,原則性強,辦事有公心。
2、印章保管人應認真學習和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法,嚴格按國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項管理制度辦事。
3、印章保管人要自覺提高自己的業(yè)務能力。
二、印章保管人必須嚴格遵守以下具體規(guī)定:
1、必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。
2、必須嚴格按照用印審批程序和領(lǐng)導審批權(quán)限用印。
3、無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導批準,印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4、未經(jīng)董事長或總經(jīng)理書面批準,不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。
5、印章帶出使用應由印章保管人本人書面報董事長、總經(jīng)理批準后方可帶出使用。
6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。
三、印章保管人擁有的權(quán)利
1、在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標書除外)。
2、對不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。
四、印章保管人承擔的責任
1、因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經(jīng)濟賠償。
2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導或不按權(quán)限領(lǐng)導批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟和社會信譽損失的,應承擔相應的經(jīng)濟和法律責任。
3、分公司(分支機構(gòu)),項目經(jīng)理部的印章不準對各種
借條
、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書
使用。五、其他規(guī)定要求
項目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報工程進度和計劃、申請工程款、會議紀要、報業(yè)主的報告。超出前述內(nèi)容需用印應向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理請示。
六、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司綜合部請示。
七、本責任書一式四份,公司綜合部、財務部、公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理、保管責任人各執(zhí)一份,簽字后生效。
公司(蓋章): 公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理(簽字):
印章使用部門負責人(簽字):
公司主要領(lǐng)導(簽字): 保管責任人(簽字):
印章使用申請書篇十六
1、公章由學校指定專人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字,經(jīng)校長批準后方可使用。
2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)校長審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。
3、學校公章不外借,主管人不在時由校長指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。
4、學校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校長批準并嚴格登記手續(xù)。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,并追究其法律責任。
1、合同專用章由財務部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。
2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)校長同意方可成立。經(jīng)校長審核、簽字后,在財務部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。
3、未經(jīng)校長批準或空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其法律責任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,并追究其法律責任。
1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。
2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務負責人報請學校經(jīng)校長批準后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。
1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。
2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。
3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。
發(fā)票專用章由財務人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋通用機打發(fā)票。
公章保管責任書
一、保管人(責任人):_________
二、被保管章全稱:______________
三、保管時間:自20_ 年 月 日起至:20_ 年 月 日止;無限期至交回日止。
四、保管人責任:
1、嚴格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點保存。采取必要措施對公章進行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當使用等情況或事件的發(fā)生。
2、用章前,要取得有關(guān)領(lǐng)導的批準。批準人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。
3、用章中,由保管人加蓋,并在《公章登記簿》上進行登記;保管人須全過程在場。
4、用章后,須及時收回存放處。所用章文件,應留復印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。
5、本責任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。
公章保管人:
20_ 年 月 日
印章使用申請書篇十七
1.1、目的、為加強公司印章管理,規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用,以及停用和作廢,特制定本制度。
1.2、公司印章的定義、本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務有關(guān)的文件上,需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
2.1公司公章、公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后,在所在地部門登記備案,對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”,圖形為含五星的圓形。
2.2公司業(yè)務專用章、代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章,包括人事章、合同專用章、財務專用章、報關(guān)專用章等。
2.3公司鋼印、用鋼材制作,加蓋于各種證件,等同于公司正式印章。
2.4法人章、刻有公司董事長名字具有法人效應的法人專用章。
2.5總裁或總經(jīng)理章、刻有公司總裁名字的印章。
2.6事業(yè)部章、刻有公司各事業(yè)部名稱,含五星圖案的圓形印章,事業(yè)部章不具備法人效力。
2.7總裁辦、中心、部門、各事業(yè)部辦公室方形章、刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各事業(yè)部辦公室名稱,只對內(nèi)使用的方形章。
2.8其它專用章、因工作需要代表公司對外行使某項專業(yè)權(quán)力的圓形印章,包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓中心章、工程部章、標準化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規(guī)定并報公司主管領(lǐng)導批準。
2.9戳記、帶有標識性的印章,常加蓋在顯要位置上,起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。
3.1申請、必要的業(yè)務用章:支出合同、銷售合同、財務、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。(附件二)申請表必須由部門領(lǐng)導與主管三層領(lǐng)導確認并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。其他印章申請應嚴格控制。
3.2刻制、公司印章的刻制由總裁辦行政部統(tǒng)一負責??讨茦藴蕬蠂蚁嚓P(guān)規(guī)定。
3.3散失、損毀、被盜、公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時,各管理者應迅速向行政部遞交說明原因的報告書,報告書須經(jīng)部門領(lǐng)導和總裁辦、中心一級的領(lǐng)導的確認。行政部根據(jù)情況依本制度辦理改制。
3.4廢止、由于機構(gòu)變更或其他原因廢止的印章,由使用部門及時將印章交行政部處理。除特別需要,由行政部將廢止印章保存三年,然后在征得原使用者的意見后再行處理。
印鑒檔案、申請刻制好的印章應在行政部進行登記。行政部應將每個印章登入“印章登記卡”(附件三)內(nèi),建立公司印鑒檔案,并將此檔案永久保存。
5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責包括:根據(jù)公司需要,確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負責公司公章用印;制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務專用章負管理的責任,承擔用印的后果。
法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書;人事勞動合同;招標書和投標書。法人章的用印由總裁辦法律部負責管理,用印時須與公司公章同時使用。
公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡,由總裁辦法律部護衛(wèi)隊按人事中心提供的轉(zhuǎn)正人員名單執(zhí)行用印。
人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定負責管理。
財務專用章(含公司財務專用章、公司工會員會財務專用章、公司物業(yè)部財務專用章、公司食堂財務專用章和法人章各一枚),由財務中心綜合部按公司財務管理制度規(guī)定使用。
合同專用章由質(zhì)企中心計劃部、總裁辦招標部及各產(chǎn)品事業(yè)部計劃部分別保管使用,合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。
報關(guān)專用章由康訊公司進口部保管使用,主要用于原材料及設備的.進口報關(guān)。
5.3各事業(yè)部章,即各事業(yè)部的圓形印章,由各事業(yè)部領(lǐng)導指派專人負責管理。
5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負責本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內(nèi)使用,不具備對外效力。
5.5其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時批準的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見附件一)執(zhí)行并負直接責任。
5.6公司公章用印應嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù),填寫“用印審批單(附件四)”。用印申請單位應根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應領(lǐng)導審批。涉及國際業(yè)務、一定數(shù)量貨幣支付,以及對公司的名譽和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導審批,特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領(lǐng)導審批,凡部門級領(lǐng)導簽字的必須有上級領(lǐng)導的授權(quán)書,否則行政部有權(quán)拒絕用印,產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負;一般性用印可由部門領(lǐng)導審批;常規(guī)批量用印(如人事部門的勞動合同用印)可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責,行政部有權(quán)對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致,嚴格把關(guān)。
5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說明,認真、清楚、詳細的填寫。
5.8公司業(yè)務合同的用印,不允許使用公司公章,須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。
5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強的業(yè)務方面的用印,須由相關(guān)部門協(xié)同行政部進行管理。
5.10公司印章設專人保管,原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則,工作細致,作風正派,嚴格執(zhí)行印章管理制度,不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利;對不合手續(xù)或不合法的用印,以及不正當?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。行政部部長對公司各部的用章有監(jiān)督權(quán),應定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。
5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi),不能將印章攜帶出辦公室以外使用。
5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導書面批準,行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。
總裁辦行政部在印章發(fā)放時,應書面確認該印章的使用范圍,建立公司分類印章使用范圍表(格式附后,見附件六)。
7.1嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章,否則無論用于何種目的,都要嚴肅追究責任。
7.2違印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任,觸犯刑律者,提請司法機關(guān)依法追究法律責任。
9.1《其它專用章的使用范圍表》
9.2《刻制印章申請表》
9.3《印章登記卡》
9.4《用印審批單》
9.5《公司公章用印登記表》
9.6《印章使用范圍表》
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