2023年鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度范文(13篇)

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2023年鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度范文(13篇)
時間:2023-10-27 19:34:15     小編:GZ才子

環(huán)境是人類生活的外部條件,包括自然環(huán)境和社會環(huán)境,對人們的生活和健康有重要影響。寫一篇完美的總結(jié),要善于運用提問的方式引導(dǎo)讀者思考。在閱讀這些總結(jié)范文時,我們可以借鑒其中的寫作技巧。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇一

1.1、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。

1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。

1.3、切合公司實際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作按照制度進行,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

1.4、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,合理高效開展工作。

2.1、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。

2.2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

2.3、負(fù)責(zé)辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。

2.4、收集員工信息,上傳下達各種指令,及時做出整理。

2.5、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善,做好來客接待以及來電接聽的工作,對外準(zhǔn)確、有效地宣傳公司。

3.1、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范,行為規(guī)范。

3.2、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

4.1、文書管理制度

文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)。

4.1.1、文件管理制度

4.1.1.1、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。

4.1.1.2、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

4.1.1.3、公司對內(nèi)公開文件由辦公室人員負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

4.1.1.5、機密文件由辦公室主任保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表。

4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件,需提出申請,對有密級程度的文件,需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

4.1.1.7、根據(jù)文件屬性、類別進行編號整理,定期對文件進行歸檔整理,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

4.1.1.8、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;

4.1.1.9、辦公室主任為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文件丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向總經(jīng)理報告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

4.1.2、檔案管理制度

4.1.2.1、辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。

4.1.2.2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

4.1.2.3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔、整理、備注。

4.1.2.4、檔案接收、移交,必須做好嚴(yán)格記錄。

4.2、辦公用品管理制度

4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經(jīng)費,提高利用效率。

4.2.2、辦公室人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。

4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結(jié),出入庫等量、月末查存統(tǒng)計”原則。

4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

4.2.5、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。

4.2.6、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

4.2.7、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

4.2.8、管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。

4.3、會議管理制度

4.3.1、收集會議議題,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

4.3.2、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護,行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。

4.3.3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。

4.3.4、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

4.3.5、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經(jīng)理申請。

4.3.5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會議管理,參會人員準(zhǔn)時參加會議,并遵守會議紀(jì)律。

4.4、日常事務(wù)管理

4.4.1、接待管理

4.4.1.1、來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有

4.4.1.2、以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。

4.4.1.3、接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。

4.4.2、后勤管理

4.4.2.1、為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性,根據(jù)實際嚴(yán)格執(zhí)行。

4.4.2.2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

4.4.2.3、辦公室后勤人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護,及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

4.5、其他事務(wù)

4.5.1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

4.5.2、負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

4.5.3、負(fù)責(zé)花草的養(yǎng)護工作。

5.1、本制度由總經(jīng)理辦公室制定,解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

5.2、本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇二

為加強我校精神文明建設(shè),強化教師宿舍區(qū)域的文明管理,為廣大教師創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)、工作、生活環(huán)境,根據(jù)學(xué)校實際情況。制定教師辦公室管理制度:

1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

2、各教師辦公室實行室長負(fù)責(zé)制。室長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗。

4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情,有事外出要向教導(dǎo)處請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。

6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權(quán)對任何電腦進行操作、維護;嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

8、文明接待來訪家長,微笑服務(wù),耐心細(xì)致;與學(xué)生談話,盡量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進出教師辦公室。

9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時,需經(jīng)校長室批準(zhǔn)。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇三

1、各處、科、室負(fù)責(zé)人應(yīng)對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)的安全防范工作。

2、各處、科、室工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識,妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無關(guān)鎖的地方,謹(jǐn)防失竊。

3、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜,辦公室不存放儀器、儀表。

4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應(yīng)符合安全要求。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設(shè)備,應(yīng)注意安全,防止煤氣中毒、火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

5、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。

6、發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公用物品或個人物品丟失時,應(yīng)及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告,發(fā)現(xiàn)辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時,應(yīng)保護好現(xiàn)場,立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或派出所報案,嚴(yán)禁任意翻動?xùn)|西。

7、各處、科、室應(yīng)安排好值日教師,注意及時關(guān)好門窗,及時開關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時匯報總務(wù)處。

8、辦公室人員離室時,應(yīng)將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應(yīng)關(guān)好門、窗、櫥、柜,并關(guān)閉所有電器電源。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇四

教師辦公室是教師辦公和開展教學(xué)活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。

(1)按學(xué)校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出,應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人請假,辦公時間不請假或不準(zhǔn)假而外出,作早退或曠工處理。

(2)上班期間認(rèn)真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)?,以免影響他人工作,不做與工作無關(guān)的事情。

(3)營造健康向上的辦公室文化,體現(xiàn)教師身份,不宜說粗俗的話語,學(xué)生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌,熱情接待。

(4)按要求操作電腦,上班時間不玩游戲,不看不健康的內(nèi)容。

(1)室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

(2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。

(3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛(wèi)生,打好開水。

(4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

(1)愛護節(jié)約用電。

(2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調(diào))就不開,視氣候情況而定。

(3)期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。

(1)不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。

(2)放學(xué)或集會時,最后一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門窗。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇五

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。

第一條目的:

規(guī)范辦公室的工作秩序,營造良好的辦公環(huán)境,以提高辦公質(zhì)量與效率。

第二條職責(zé)/權(quán)限:

行政部:負(fù)責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件、辦公室人員及財產(chǎn)安全的監(jiān)管。

其他部門負(fù)責(zé)人:所屬辦公室日常事務(wù)的管理,協(xié)助處理各種異常情況。

一、辦公室職員工作紀(jì)律

1、上班時間:

夏季:上午8:30—12:30;下午14:30—18:00

冬季:上午8:30—12:00;下午14:00—17:30

工作日中午提供員工餐,實行雙休制。周末安排員工輪流值班。

2、為節(jié)約能源,避免不必要的浪費。工作區(qū)域空調(diào)設(shè)置如下:夏天室外溫度達到30℃以上方可開啟空調(diào),溫度調(diào)節(jié)不得低于25℃(含)以下。冬季室外溫度達到10℃以下方可開啟空調(diào),溫度調(diào)節(jié)不得高于26℃(含)

以上。

3、保持個人辦公臺面整潔,辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成每天上班后清掃各自辦公區(qū)衛(wèi)生的習(xí)慣。

4、做好日常清潔維護,不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。

5、公共辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,需要吸煙請到吸煙區(qū)。吸煙區(qū)在每層樓梯口,吸完后的煙頭在確認(rèn)熄滅后,方可丟入垃圾桶內(nèi)。

6、不允許將早餐帶到辦公區(qū)域吃;中午就餐后清洗個人碗筷時不得將米粒、菜葉等雜物倒入洗手池中,以免造成下水道堵塞。

7、非客戶接洽、會議召開、集體討論,任何人不得私自占用會議室與洽談室;如使用會議室、培訓(xùn)室完畢后,使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。

8、每日銷售部門的晨會由當(dāng)天主持人員負(fù)責(zé)關(guān)閉電源和門窗。

9、接打電話應(yīng)言簡意賅、長話短說,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域大聲和他人打電話,影響其他人的正常辦公。

10、上班時間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進行集體討論時,在會議室內(nèi)進行。不允許在上班時間打游戲、購物、觀看與工作無關(guān)的影片等。

11、公司集會與會議,除特殊情況(需提前向會議主持人請假)外,皆須準(zhǔn)時參加。確因不能到會,需提前一天向會議主持人和部門第一負(fù)責(zé)人請假,走crm流程批準(zhǔn)后方可不用參加。

12、下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機、復(fù)印機、門窗等。

13、上班時間,公司內(nèi)部通用性語言為普通話,除業(yè)務(wù)上來往之外,一律不講其他方言。

14、公司原則上不提倡加班,無緊急事情下班后不要過長時間在公司逗留,擔(dān)任每天下班后值班人員必須在檢查所有辦公區(qū)電源、水源是否關(guān)閉后方可下班,將玻璃感應(yīng)門設(shè)置感應(yīng)開門狀態(tài);每天早上開門人員必須在8:10將公司大門開啟。

15、每天早上須在9:30前將本部門中午就餐人數(shù)上報給行政部,如因沒有報和漏報造成無法就餐,由各部門第一負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

16、前臺人員需分別在8:20—8:30、12:00—12:15、13:45—14:00(夏季14:15—14:30,)、17:25—17:35(夏季17:55—18:05)四個時間段開啟音樂,遇重大通知或其他緊急事務(wù)需擔(dān)任播音任務(wù)。遇來訪客戶需起立問好,并做好客戶登記工作。

17、各部門第一負(fù)責(zé)人應(yīng)配合行政部門關(guān)注本部人員異動狀態(tài),如有人員異常,在第一時間反饋給行政部,后續(xù)由行政部負(fù)責(zé)跟進人員狀態(tài)。

18、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項規(guī)章制度,員工如有請假或其他事情需請示時,請先行下載相關(guān)制度進行學(xué)習(xí),如有疑問可向行政部門進行咨詢,不得做出有損公司利益的事情。

19、離職人員如有異動需提前一周做出申請,按規(guī)定在crm流程中提交離職申請表和離職異動表,待工作交接完畢和流程全部審批完畢后,方可離職。

二、辦公室職員著裝要求

1、為樹立和保持公司良好的社會形象,實現(xiàn)規(guī)范化管理,本公司職員應(yīng)按要求著裝。

2、辦公室人員須保持儀容儀表整潔,舉止大方、得體。上班時間不允許佩戴過多首飾,雙手不得超過兩枚以上戒指和頸部佩戴外的掛飾物。工作時間以穿著職業(yè)裝為主,嚴(yán)禁穿著奇裝異服。

3、文明禮貌待人,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下職員共同遵照執(zhí)行。

一、忠誠、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)

舉止:文雅、禮貌、精神

1、遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假應(yīng)及時申請或通知本部門負(fù)責(zé)人,填報crm流程。

2、上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

3、對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

4、開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

5、熱情接待每一位客戶,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時,如有客人來訪需等待時,應(yīng)主動端茶道歉。

6、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

7、出入會議室或上司辦公室,主要敲門示意,進入房間隨手關(guān)門。

二、語言規(guī)范

1、語言清晰、語氣誠懇、語意明確、言簡意賅。

3、嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用文明用語。

4、同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,委婉。

5、見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。

6、桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈,辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

四、財產(chǎn)管理

1、要節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計算機;人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉電腦電源等。

2、會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報紙;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。

3、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重、團結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

4、未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

5、公司的電腦、傳真機、復(fù)印機不能用于私人用途。

1、工作時間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇六

各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:

門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

三、衛(wèi)生清理實行部門職責(zé)制,部門負(fù)責(zé)人為職責(zé)人。

各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門以西財務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西南部由財務(wù)部負(fù)責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場營銷部負(fù)責(zé)門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負(fù)責(zé)。

四、職責(zé)區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。

五、各部門要認(rèn)真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,用心主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達標(biāo)而影響公司的整體評分。

六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的資料。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇七

1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。

2、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo),處理來訪。

3、負(fù)責(zé)上傳下達,承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作,并把行政信息及時傳達到各個處室。

4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度,草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結(jié)。

5、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的組織和準(zhǔn)備,并作好會議記錄。

6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字,準(zhǔn)確填寫各種表格。

7、其它臨時交辦的工作。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇八

綜合部工作的職責(zé)范圍:行政管理、人事管理、項目拓展管理。

1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針、目標(biāo),編制經(jīng)濟責(zé)任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結(jié)、報告等文件。

2、負(fù)責(zé)公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。

3、負(fù)責(zé)保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章,并做好使用登記工作。

4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。

5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。

6、負(fù)責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。

7、負(fù)責(zé)按月繳納公司的電話費、水、電、暖、氣、網(wǎng)費等物業(yè)管理費用。

8、負(fù)責(zé)采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。

9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。

10、負(fù)責(zé)協(xié)同工程部制作招投標(biāo)文件等工作。

11、負(fù)責(zé)公司辦公會議的召集和會議紀(jì)錄,整理會議紀(jì)要和決定,印發(fā)相關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促檢查文件的執(zhí)行情況。

12、督促檢查部門職責(zé)和員工崗位責(zé)任制的落實。搞好綜合管理,協(xié)調(diào)公司各部關(guān)系。

13、負(fù)責(zé)員工的社會保險工作。

14、負(fù)責(zé)員工后勤工作,搞好員工的工作餐。

15、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作,為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。

16、處理好公司與外部的公共關(guān)系,做好接待工作。

17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

二、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

三、屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

四、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

五、文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。

六、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

七、秘密文件由專人按核定的范圍報送。

八、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

十、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

三、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

四、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

五、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。

二、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負(fù)責(zé)人審核,較大金額物品由須總經(jīng)理批準(zhǔn),統(tǒng)一購買。

三、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

四、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

五、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的.人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當(dāng)、妥善保管。

六、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。

七、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案,并定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。

八、辦公室負(fù)責(zé)收回集團調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。

九、勞保用品的配給,由辦公室根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

一、歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

二、 檔案管理:

1、專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

2、要分門別類的整理與歸檔,做到方便查詢,科學(xué)分類,保存完整。

三、檔案的借閱與索?。?/p>

2、公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

3、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案應(yīng)由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

四、 檔案的銷毀:

1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

2、若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

一、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

一、介紹信種類:存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。

二、介紹信一般由辦公室負(fù)責(zé)保存。

三、介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負(fù)責(zé)人簽字后辦公室審批,重要事宜需由公司總經(jīng)理審批,方可開具。

四、嚴(yán)禁開出空白介紹信。

一、公司各類證件年檢與考核工作包括:營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規(guī)費考核及三類人員、造價員、建造師等的培訓(xùn)與考核工作。

二、辦公室主任負(fù)責(zé)公司的每一項有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作,并安排文員具體工作事宜,由文員經(jīng)辦,不得貽誤。

一、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話,插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。

二、遇到服務(wù)對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

三、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。

四、接轉(zhuǎn)電話時,要先說“您好,然后仔細(xì)聆聽,聲調(diào)溫和, 勿忘使用本崗位禮貌用語。

不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。

第十條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

第十一條 本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。

第十二條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇九

為貫徹學(xué)校辦公室、校工會關(guān)于改善機關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的通知精神,搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。

一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴(yán)肅與和諧。

四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹(jǐn)防丟失。

五、公勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度,每天早晨上班前認(rèn)真打掃好各學(xué)辦公室衛(wèi)生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時清理樓道內(nèi)的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。

六、值班室值班人員負(fù)責(zé)搞好總值班室的衛(wèi)生,保持值班室整潔、美觀。

七、愛護和保持辦公室場所衛(wèi)生,除上級規(guī)定檢查外,每周五下午要對各股室衛(wèi)生進行全面清掃。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇十

第一條:為了加強勞動紀(jì)律,維護正常生產(chǎn)經(jīng)營工作程序,確保工廠生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的完成,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本廠實際情況,制定制度。

第二條:本廠員工必須遵守國家的法律、法令、政策和本廠的各項規(guī)章制度,履行員工的基本職責(zé)。

第三條:每位員工必須忠于職守、全心全意地為廠服務(wù)。保守工廠的技術(shù)、財務(wù)和商業(yè)秘密,維護工廠的合法權(quán)益。不準(zhǔn)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,尤其是采購、銷售,對外貿(mào)易業(yè)務(wù)中營私舞弊,利用職權(quán)接受下屬和客戶賄賂,拿回扣和其他非法手段損工肥私,侵害工廠利益。

第四條:每個員工必須遵守:個人服從工廠,下級服從上級的工作原則;服從指導(dǎo)、調(diào)動和工作安排。對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有意見,可以提出或反映,但不準(zhǔn)拒絕執(zhí)行、消極怠工、耽誤工作,否則視情節(jié)和對工作的影響程度,給予批評教育,扣發(fā)工資、獎金、直至行政處分。

第五條:員工在制度工作日內(nèi),因故不能出勤時,必須請假,不請假視為礦工,發(fā)生礦工時,按以下規(guī)定處理:

1扣發(fā)一天工資外,每礦工1天罰款15元;

2連續(xù)礦工兩天者給予行政警告處分;

3季度累計礦工滿三天者給予辭退或除名;

第六條:每個員工必須按時上下班,提前十分鐘到廠,按工廠制定地點存放車輛。

第七條:上崗后,堅持工作崗位,充分利用工作時間,集中精力工作。不準(zhǔn)脫崗、串崗、睡崗、打鬧(包括電話聊天)、吹口哨、吵架、打架、罵人。在生產(chǎn)場地、辦公場所吃零食、看小說、上網(wǎng)聊天和工作無相關(guān)的活動等。違反本規(guī)定者按以下規(guī)定處置:

1、當(dāng)月達到3次者,扣1.5天工資,吃生產(chǎn)用的材料(梨),一次扣50元工資。當(dāng)月達到5次者給予辭退或解雇(因公出售者或因公陪客戶都除外)。

2、在工作時間打架斗毆、罵人屬嚴(yán)重違犯行為,扣發(fā)1天工資,并處60―100元罰款,同時,視情節(jié)給予批評,停職或其他紀(jì)律處分,造成人身傷害的,由負(fù)責(zé)者承擔(dān)全部賠償損失,構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。

第八條:在生產(chǎn)工作過程中,必須遵守操作規(guī)程,工藝技術(shù)規(guī)程,不準(zhǔn)違章作業(yè)、不準(zhǔn)酒后上班(因公陪酒后者除外)違者給予以下處罰:

違章指揮、違章作業(yè)的,罰款10元至50元,造成事故的要加重處罰,給予留用或留用期限處分。

酒后上班、班中喝酒的,當(dāng)天按礦工處理,情節(jié)嚴(yán)重的,要加重處罰,并給予行政處分。

第九條:對所使用的設(shè)備、工具、原材料,必須認(rèn)真維護、保養(yǎng)和保管、不得人為得損失、丟失和浪費。違反者要酌情,對于破壞得要加重處罰,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇十一

一是繼續(xù)執(zhí)行點名考勤制。要求嚴(yán)格落實縣教體局關(guān)于職工考勤管理制度,做到不早退、不遲到,上班認(rèn)真工作,不做與工作無關(guān)的'事,做到有事請假。

二是實施工作述職制。實行半年工作述職,述職內(nèi)容主要是上半年業(yè)務(wù)工作情況,下一步工作打算等,考核結(jié)果作為年終考核的重要依據(jù)。

三是實施工作調(diào)研制。根據(jù)所分配、管理工作,要求辦公室每位工作人員在包點學(xué)校針對自己工作,有針對性的進行工作調(diào)研。

四是落實層層負(fù)責(zé)制。每名人員身上均有任務(wù),落實過程嚴(yán)格執(zhí)行層層負(fù)責(zé)制,下級對上級負(fù)責(zé)。

五是實施工作調(diào)度制。實施一周一調(diào)度。要求各責(zé)任人匯報書面日常工作開展情況,包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等,時間固定在每周五上午8:30。

六、實施工作計劃制。堅持各責(zé)任人每月上報本月工作總結(jié),下月工作計劃,上報時間為月底最后一天前。

七是執(zhí)行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針,誰的工作誰負(fù)責(zé),做到“事事有人管、人人得干事”,并且以干好為原則。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇十二

一、全室成員應(yīng)自覺維護學(xué)校利益,愛護學(xué)校財產(chǎn),團結(jié)協(xié)作,相互尊重。

二、全室成員應(yīng)正確使用電腦、空調(diào)、電話、飲水機等公用設(shè)施,發(fā)現(xiàn)損壞,及時報修。

三、下班前,應(yīng)檢查各用電器的開關(guān),以防用電器的損壞和安全事故的.發(fā)生。

四、全室成員需自覺遵守學(xué)校作息制度,按時簽到,不得代簽,請假或上班中途外出,需辦理正常請假手續(xù)。、原出處所有。

五、上班時間,不得利用電腦進行游戲、聊天等與教學(xué)無關(guān)的活動,不得訪問內(nèi)容不健康的網(wǎng)站。

六、全室成員應(yīng)為人師表,儀態(tài)端莊,舉止文明,語言規(guī)范,有序擺放所屬物品,每天安排衛(wèi)生值日人員,努力創(chuàng)設(shè)安靜、文明、整潔、有序的辦公環(huán)境。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇十三

為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

1、董事會文件由董事長辦公室擬稿,由董事長簽發(fā);

3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號、復(fù)印、蓋章;

4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔;

5、外來文件由辦公室簽收;

6、根據(jù)保密條例規(guī)定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。

1、員工著裝應(yīng)大方得體;

2、與人交流時應(yīng)語氣溫和、微笑應(yīng)答,不得大聲喧嘩或與客人爭吵;

6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修。

1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領(lǐng)用,并作登記;

1、做好會議記錄,并按日期內(nèi)容進行分類存檔;

2、會議期間做好接待,對外聯(lián)絡(luò)工作;

3、會后做好傳達、整理工作。

2、嚴(yán)格請假,銷假制度(詳見《中教發(fā)展投資企業(yè)集團辦公室考勤制度》)。

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