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開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇一
1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅持原則,嚴(yán)格執(zhí)行公司的開票制度,恪守公司的.商業(yè)機密。不得向任何人提供產(chǎn)品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。
2、嚴(yán)格按照gsp規(guī)范,遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則進(jìn)行銷售開票。
3、把好開票質(zhì)量關(guān),購貨單位必須具有合法資格才能購進(jìn)藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發(fā)藥品。
4、購貨單位的資格審核由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)提供,并報質(zhì)量管理部確認(rèn)錄入基礎(chǔ)信息,開票員可從計算機系統(tǒng)中查找核對。
5、開票人員的銷售開票權(quán)限不得隨意轉(zhuǎn)給他人使用,每位開票員進(jìn)入計算機管理軟件系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置個人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票。
6、開票前應(yīng)審核顧客的采購計劃,認(rèn)真核對藥品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地,核對無誤后方可按對方的要求進(jìn)行開票。
7、操作鍵盤時,應(yīng)精力集中,準(zhǔn)確無誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號、有效期等重點項。
8、開票要快速、準(zhǔn)確、不得拖延顧客的時間,同時對顧客要熱情、周到。
9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審核,審核無誤后方可確認(rèn)并通知財務(wù)人員審核、收款。
開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇二
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)倉庫出貨開單、開具發(fā)票、作廢發(fā)票;
2、登記發(fā)票開具數(shù)量金額結(jié)存數(shù)量情況;
3、統(tǒng)計開具發(fā)票金額:
4、統(tǒng)計庫存明細(xì)數(shù)據(jù),做好出入庫登記:
任職要求:
1.中專以上學(xué)歷,可接受應(yīng)屆畢業(yè)生;
2/熟料掌握系統(tǒng)軟件以及其他辦公軟件操作和應(yīng)用技能;
3.誠實正直,積極進(jìn)取,有良好的職業(yè)道德觀念,有團(tuán)隊協(xié)作意識;
開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇三
3、負(fù)責(zé)定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享,協(xié)助業(yè)務(wù)崗維護(hù)和開發(fā)客戶。
5、積極對近效期、滯銷品種進(jìn)行催銷,對公司新品種進(jìn)行推廣;
6、負(fù)責(zé)將客戶的欠款的催收,控制在規(guī)定的范圍內(nèi)
開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇四
1、負(fù)責(zé)管理委托代銷票據(jù)。
2、負(fù)責(zé)銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。
3、負(fù)責(zé)庫存報表、庫存核對、空白銷售票的'管理、空白倉存卡的領(lǐng)用、核銷。
4、執(zhí)行價格政策。
5、掌握價格體系商品信息。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇五
3、 負(fù)責(zé)客戶訂單的系統(tǒng)匯總及核對;
4、 負(fù)責(zé)物流單據(jù)的追蹤及跟蹤,如有超期或疑異立即上報倉庫主管;
5、 負(fù)責(zé)回單、退貨單與財務(wù)交接并簽收;
6、 負(fù)責(zé)倉儲部各類費用的核報,發(fā)放及費用的帳目管理;
7、整理倉庫物料,定期盤庫;
8、 完成直接上級交辦的臨時性任務(wù)。
開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇六
1、負(fù)責(zé)接收銷售員提供的首營客戶資料并建立客戶檔案。
2、負(fù)責(zé)公司藥品的'銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知后,應(yīng)嚴(yán)格按要求開票。對銷后退回藥品,協(xié)助銷售人員開具銷后退回申請單。
3、開票員要端正服務(wù)態(tài)度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉、不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。
4、對銷售中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時鎖定報質(zhì)管部。
5、掌握銷售對象的合法資格和經(jīng)營范圍,防止藥品流向非法經(jīng)營單位或超范圍銷售藥品。
6、掌握本公司庫存藥品的質(zhì)量情況,主動向客戶介紹。
7、按照“先進(jìn)先出、近期先出”的原則開票,向客戶做好近效期藥品銷售的解釋工作。
8、及時反饋客戶對藥品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,配合有關(guān)人員處理客戶的查詢和意見,為經(jīng)營質(zhì)量改進(jìn),提供市場質(zhì)量動態(tài)信息。
9、熟練掌握藥品價格、規(guī)格、包裝數(shù)量等基本知識,對銷售員提供的清單進(jìn)行審核,并及時糾正錯誤。
開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇七
1.根據(jù)銷售開單的情況,進(jìn)行配發(fā)票號。導(dǎo)出發(fā)票資料到開票接口,發(fā)送到稅控機,通過稅控機開出發(fā)票。開出發(fā)票后,交相關(guān)人員逐筆核對確認(rèn),通過進(jìn)銷存系統(tǒng)打印發(fā)票清單、紅字發(fā)票處理。
2.整理發(fā)票、核對發(fā)票、送發(fā)票到倉庫、做好簽收
3.上傳發(fā)票到新平臺藥品交易系統(tǒng)
4.保管發(fā)票存根、保管發(fā)票清單、保管開票等相關(guān)資料
5.需要協(xié)助出納部分工作。
6.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇八
1、負(fù)責(zé)完成銷售任務(wù)、毛利任務(wù)、一級廠家任務(wù)、包銷任務(wù)、以及臨時下發(fā)的各項任務(wù)。
2、承擔(dān)經(jīng)理人一級協(xié)議廠商的采購和銷售總?cè)蝿?wù)、以及解決出現(xiàn)的所有問題
3、承擔(dān)二級協(xié)議采購任務(wù)
4、所負(fù)責(zé)客戶,簽有二級分銷協(xié)議,跟進(jìn)其進(jìn)貨
5、跟進(jìn)財務(wù)對賬情況,催對方回互抵協(xié)議,以及貨款的回籠
6、每天按時完成各采購部門在系統(tǒng)上發(fā)出的商品詢價
7、每天查看所負(fù)責(zé)協(xié)議品種的庫存上下限,及時補貨
開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇九
職責(zé)概述:嚴(yán)格執(zhí)行公司的開票制度職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)一
職責(zé)表述:開具每日配送單
工作任務(wù)
1、開具每日現(xiàn)金與自提的配送單。
2、開具外單位的貨物訂單。
職責(zé)二
職責(zé)表述:做好增值稅發(fā)票的工作
工作任務(wù)
1、收集、整理需開增值稅發(fā)票的直營藥店的請貨單。
2、做好藥店的換票工作。
3、開具增值稅發(fā)票,確保增值稅發(fā)票的安全,做好票據(jù)登記工作。
4、每月做好抄稅、報稅工作。
5、做好郵寄外單位的票據(jù)。
開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇十
1、認(rèn)真填寫票據(jù),將明達(dá)領(lǐng)料單編號記錄在票據(jù)上,并準(zhǔn)確記錄換票時間。開票過程中遇特殊情況,及時與值班人員聯(lián)系。
2、認(rèn)真填寫日統(tǒng)計表,如出現(xiàn)錯誤用紅色筆標(biāo)注,并在備注欄注明。
3、票根編號統(tǒng)計有誤請與票根總數(shù)核對,以票根數(shù)量為準(zhǔn)。
4、開票過程中遇票據(jù)印刷錯誤,多出的票據(jù)照常開,少印漏印的票據(jù)要詳細(xì)記錄數(shù)量,所有印刷錯誤要在票本封面注明,并與日統(tǒng)計表備注欄備注。
5、車輛運輸路線按當(dāng)天車輛運輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時發(fā)往西大堤加載,其他車輛一律按分組規(guī)定開票,對換票駕駛員提出的無理要求,一律不予理會。
6、對明達(dá)公司領(lǐng)料單車牌號不清楚的,讓駕駛員出示相關(guān)有效證件,查實清楚方給予換票。領(lǐng)料單涂改破損的一律不予換票。
7、認(rèn)真做好交接班工作,明確當(dāng)班的工作情況。如接班人員未查出錯誤,接班人員承擔(dān)一切過失責(zé)任。
8、每天產(chǎn)量以第二天早7:00之前為當(dāng)天產(chǎn)量,7:00以后開出的票據(jù)數(shù)量算下個班產(chǎn)量。
9、夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計表和明達(dá)領(lǐng)料單整理好后交給值班人員。
開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇十一
崗位職責(zé):
1.會基本的電腦操作、要求思維敏捷,責(zé)任心強,
2.負(fù)責(zé)藥品產(chǎn)檢的登記與保管
3.有一定的.企業(yè)系統(tǒng)使用經(jīng)驗,
主要工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)為客戶的下單開票(收到開票申請單,將其錄入專用醫(yī)用開票系統(tǒng)),每月做月統(tǒng)計表。
負(fù)責(zé)每批次藥品產(chǎn)檢報告的登記與管理
開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇十二
2、及時登記已開出的發(fā)票,并辦理發(fā)票轉(zhuǎn)交手續(xù)工作;
3、及時做好到稅局領(lǐng)購發(fā)票工作,并妥善保管好購置的空白發(fā)票;
4、按月整理已開具發(fā)票存根聯(lián),做好裝訂、歸檔、保管工作;
5、每天傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應(yīng)收賬會計,從航天金穗系統(tǒng)導(dǎo)出開票信息傳給應(yīng)收賬會計;
6、及時完成銷退和采退紅字發(fā)票申請單的開具工作;
7、實時完成系統(tǒng)中的紅字發(fā)票開具工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇十三
職責(zé)描述:
1、終端藥品銷售業(yè)務(wù)的`開票工作,完成各項銷售任務(wù)指標(biāo);
2、應(yīng)收帳款催收管理,收集客戶資料;
3、評估客戶信用狀況及資信申請手續(xù);
4、負(fù)責(zé)辦理客戶的退貨手續(xù);
5、負(fù)責(zé)階段性促銷政策的宣傳;
6、每天和業(yè)務(wù)崗、配送崗位人員進(jìn)行銷售及貨物跟蹤情況;
任職要求:
2、具有較強溝通能力、學(xué)習(xí)能力及基本數(shù)據(jù)分析能力;
3、熟練操作辦公軟件;
4、有2年以上醫(yī)銷開票銷售工作經(jīng)驗或藥店銷售經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇十四
1、協(xié)助銷售部部長做好市場調(diào)查。
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的營銷策略,以顧客為關(guān)注焦點,不斷開拓市場。
3、負(fù)責(zé)索取首次銷售單位資料。
4、負(fù)責(zé)保管好銷售單位的銷售合同,并建立檔案。
5、負(fù)責(zé)藥品的銷售,并做好銷售記錄,確保能追查每批藥品的售出情況,必要時能及時全部追回銷售藥品。
6、負(fù)責(zé)售前、售中和售后服務(wù)工作,不斷提高顧客滿意度。
7、負(fù)責(zé)收集用戶意見,做好用戶訪問工作,及時反饋質(zhì)量信息。
8、協(xié)助銷售部部長做好銷售回款的催收。
9、負(fù)責(zé)退貨藥品的查收,對退貨過程中存在質(zhì)量問題,立即向銷售退貨商進(jìn)行查詢、處理。
開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇十五
一、自覺遵守公司的財務(wù)制度,嚴(yán)守工作崗位,忠實履行工作職責(zé);
二、真誠對待客戶,禮貌待人,維護(hù)和建立良好的`客戶關(guān)系;
六、妥善保管好空白銷售票據(jù)及票據(jù)存根備查,不得丟失或涂改;
八、鉆研業(yè)務(wù)知識、技能,規(guī)范操作流程,提高辦公效率;
九、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
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