在總結中，我們可以將自己的經(jīng)驗和教訓分享給他人，讓大家共同進步?？偨Y要簡潔明了，不要過多陳述細節(jié)，要抓住核心要點，突出重要內(nèi)容。以下是小編為大家收集的總結范文，希望能給大家提供一些啟發(fā)和參考。
檔案管理制度的重要性篇一
二、學校設有檔案專用庫房、檔案櫥。
三、庫房堅固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。
四、學校有檔案工作分管校長、主任，由專職人員管理檔案。
五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復制保密文件。
六、要求管理人員不該說的機密不說，不出賣保密文件。
七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。
八、如有泄密行為，依法律追究刑事責任。
檔案管理制度的重要性篇二
1、嚴守黨和國家有關保密管理規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內(nèi)容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。
4、經(jīng)批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙?zhí)幚怼?/p>
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時，要及時向有關領導和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。
1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸檔?？萍紮n案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內(nèi)文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發(fā)文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時搶修，防止短路引起火災。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。
7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
1、積極開展檔案的利用工作，改善服務態(tài)度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動、及時、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關領導同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關領導同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用，應辦理續(xù)借手續(xù)。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關領導同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。
1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規(guī)定，認真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執(zhí)行銷毀。
4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時，應將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù)，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數(shù)目等，以備查考。
檔案管理制度的重要性篇三
為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。
對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據(jù)，在必要時實現(xiàn)可追溯性。
2范圍
本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負責人的職責，適用于各過程管理體系文件的控制。
本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。
3職責
3.1各過程管理部門職責：
3.1.1負責確定所管理的過程的文件需求。
3.1.2負責對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。
3.1.3負責過程管理文件的(程序、規(guī)定、制度、表格)組織編制。
3.1.4負責嚴格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應的記錄。
3.1.5負責文件更改內(nèi)容等。
3.2生產(chǎn)部職責：
3.2.1負責管理手冊的編制。
3.2.2負責體系的認證和日常維護管理工作。
3.3各部門負責本部門各過程文件的編制、評審和批準。
3.4各部門負責本部門記錄的建立與管理。
4程序內(nèi)容
4.1確定文件種類
4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。
4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標準(見法律法規(guī)的識別與評價程序);上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法;相關方的期望和要求。
4.1.3綜合管理體系文件
a.方針、目標和指標;
b.實現(xiàn)方針、目標和指標的策劃;
c.控制各業(yè)務過程的程序、規(guī)定、指導書、表格。
4.1.4資料和記錄
相關的資料包括但不限于：
a.各類分析/評價/統(tǒng)計數(shù)據(jù)(如osha 統(tǒng)計分析數(shù)據(jù));
d.各類檢查、教育培訓、演習及其他活動記錄;
e.專項風險評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告;
f.化學危險品安全標簽、安全技術說明書、儲存、使用防護指南;
g.危化品應建立一欄三卡(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)
h.設施的設計、運行技術資料;
i.供應商和承包商檔案;
j.作業(yè)許可證等;
k.其他資料。
4.2提出文件的編制和修改需求
4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權利，但是必須向過程負責人提出申請。
4.2.2過程負責人確定所管理的過程的文件需求。
4.3指定編寫人
4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。
4.4進行編寫
4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進行文件編寫。文件格式基本內(nèi)容：
a.目的：明確編制本文件要達到的目的
b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍
c.定義：需要對使用人解釋的術語或詞匯
d.職責：本文件中的主要職責劃分，包括本文件的責任部門
e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對各項活動提出具體的要求、職責、時限
f.相關文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件
g.相關記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄
h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄
i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖
4.4.2文件的編號按如下要求：
記錄編號
文件層別號
文件類別(aq)
公司代號jp
其中：序號為阿拉伯數(shù)字，如：01，02，03 ???等;
文件類別為：管理手冊用01標識，程序文件用02標識，公司級管理性制度用03標識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識，如生產(chǎn)部用qg標識。
例子：
文件編號：jp-aq-0201《法律法規(guī)標準規(guī)范管理程序》
表格編號：編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標準和其他要求清單)，其中01表示對應程序的第一張記錄。
所有文件(包括表格)必須有版本標識，如有文件更新，版本隨之更新。
4.5評審和審批
相關部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數(shù)量)，并由4.5.2文件批準人應對文件進行仔細審核后，如果同意在批準欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準。
4.5.3文件審批權限。
a.質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經(jīng)理批準。 b.過程管理文件(程序、規(guī)定、制度、表格)由過程負責部門主管審核，安全生產(chǎn)負責人批準。
c.技術類工藝操作規(guī)程、工藝指標等、產(chǎn)品標準由技質部主管審批。 d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負責人批準。
4.6發(fā)放控制
4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件, 建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應保持最新狀態(tài)。。
4.6.2各過程負責人將所編寫的文件經(jīng)授權批準人批準后，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。
4.6.3各部門需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。
4.7使用控制
4.7.1生產(chǎn)部組織負責更新管理體系有關文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。
4.7.2管理體系相關的文件必須妥善保存;各部門負責保管本部門相關文件;不得在文件上亂涂畫改，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。
4.8文件更新
生產(chǎn)部保存批準的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預期使用。
文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批。
4.9安全記錄管理
4.9.1建立記錄清單
安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質、處置、類別等。
4.9.2安全記錄的使用
按規(guī)定的項目填寫，所有記錄應及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。
4.9.3收 集
定期對安全記錄進行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。
4.9.4儲存、保護
4.9.4.1記錄可以是紙質或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份。
4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標識。
4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定。
4.9.5處 置
記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進行處置，包括銷毀或歸檔。
5相關文件
無
6相關記錄
aq-0202/01文件控制清單
檔案管理制度的重要性篇四
團隊管理（team management）指在一個組織中，依成員工作性質、能力組成各種小組，參與組織各項決定和解決問題等事務，以提高組織生產(chǎn)力和達成組織目標。在企業(yè)中，團隊管理尤為重要，對企業(yè)的發(fā)展起著決定性作用，下面我們來分享一下企業(yè)團隊管理的三個方面：
第一方面：價值觀管理（指向性）
價值觀是一個使用非常廣泛的概念，它一直是哲學、社會學、心理學、政治學、經(jīng)濟學、管理學等眾多社會科學學科的研究對象。對于價值觀的研究，應首先從對于價值的認識開始。價值源于生活，是人類在實踐中關于事情是否有益、如何做得更好的認識與判斷，表達的是一定客體對于社會主體人的生存、發(fā)展、活動及其結果的意義，具有主體性、選擇性、相對穩(wěn)定性和社會歷史性、客觀性、未來指向性、多樣性與多層次性等特征。
企業(yè)的價值觀就是企業(yè)領導者和員工對企業(yè)經(jīng)營活動和行為的評價，包括企業(yè)存在的意義和目的、企業(yè)各項制度、企業(yè)中人的行為等，企業(yè)價值觀為企業(yè)的生存和發(fā)展提供了方向和行動指南，為員工形成共同的行為準則奠定了基礎?！秾O子兵法》云：“上下同欲者勝”。對企業(yè)來說，領導是點，組織是線，員工是面，應該以價值觀為紐帶，建立由領導、組織、員工為實現(xiàn)共同價值的共同體。
企業(yè)價值觀就是指企業(yè)在經(jīng)營過程中堅持不懈，努力使全體員工都必需信奉的信條。如默克制藥的價值觀就是：“企業(yè)的社會責任感，企業(yè)各方面絕不含糊的質量要求，科技為本的革新，誠實正直，從為人類造福的工作中盈利”。企業(yè)價值觀是企業(yè)哲學的重要組成部分，它是解決企業(yè)在發(fā)展中如何處理內(nèi)外矛盾的一系列準則，如企業(yè)對市場、對客戶、對員工等的看法或態(tài)度，它是企業(yè)表明企業(yè)如何生存的主張。
第二方面：方法-論系統(tǒng)（動力）
歷史唯物主義正確解決社會存在和社會意識關系的基本原則，是各門社會科學的根本出發(fā)點。社會是物質世界的特殊部分，不了解它的特殊性，就不可能把一般唯物主義原則和辯證法思想正確地應用于社會歷史的認識過程。歷史唯物主義揭示了勞動在人類社會形成和發(fā)展中的決定作用。
方法-論是普遍適用于各門具體社會科學并起指導作用的范疇、原則、理論、方法和手段的總和，通常指歷史唯物主義。歷史唯物主義作為社會發(fā)展一般規(guī)律的科學，既是一切社會科學的理論基礎，又是認識和改造社會的根本方法。
社會的物質關系對于政治關系和思想關系的決定作用，闡明了社會存在同社會意識的關系是歷史觀的根本問題，為各門社會科學奠定了唯物主義認識論的根本原則。歷史唯物主義所闡明的，從社會存在說明社會意識、從生產(chǎn)力說明生產(chǎn)關系、從經(jīng)濟基礎說明上層建筑，以及從生產(chǎn)力、生產(chǎn)關系和上層建筑的相互關系說明社會發(fā)展規(guī)律的認識路線，對社會生活各個領域的研究都具有普遍的指導意義，各門社會科學只有遵循這一認識路線才能正確地概括經(jīng)驗材料，得出科學的結論。
第三方面：執(zhí)行力實現(xiàn)（行動力）
執(zhí)行力：對個人而言執(zhí)行力就是辦事能力；對團隊而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力；對企業(yè)而言執(zhí)行力就是經(jīng)營能力。衡量執(zhí)行力的標準，對個人而言是按時按質按量完成自己的工作任務；對企業(yè)而言就是在預定的時間內(nèi)完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標。執(zhí)行力要成為一種強勢，必須要把握執(zhí)行制勝的二十四字真經(jīng)：認同文化、統(tǒng)一觀念、明確目標、細化方案、強化執(zhí)行和嚴格考核。
執(zhí)行力就是把想法變成行動,把行動變成結果的能力?，F(xiàn)代組織的最大問題就是沒有執(zhí)行力。無論多么宏偉的藍圖，多么正確的決策，多少嚴謹?shù)挠媱?，如果沒有高效的執(zhí)行，最終的結果都是紙上談兵。沒有執(zhí)行力就沒有成功，執(zhí)行才是硬道理。畢竟，構想再偉大，也要有人將它實踐出來，這一切，靠的就是執(zhí)行力。執(zhí)行力決定企業(yè)的成敗，任何企業(yè)的成功必然都是執(zhí)行的成功，沒有執(zhí)行力，哪有競爭力。
在美國西點軍校里有一個廣為傳誦的悠久傳統(tǒng)，就是遇到軍官問話，只能有四種回答：“報告長官，是”，“報告長官，不是”，“報告長官，不知道”，“報告長官，沒有任何借口”。除此以外，不能多說一個字。“沒有任何借口”是美國西點軍校奉行的最重要的行為準則。它強化的是每一位學員想盡辦法去完成任何一項任務，而不是為沒有完成任務去尋找借口，哪怕看似合理的借口。其核心是敬業(yè)、責任、服從、誠實。這一理念是提升企業(yè)凝聚力和競爭力，建設企業(yè)文化的最重要的準則。秉承這一理念，眾多著名企業(yè)建立了自己杰出的團隊。
“沒有任何借口”體現(xiàn)的是一種完美的執(zhí)行能力，一種服從、誠實的態(tài)度，一種負責、敬業(yè)的精神。在現(xiàn)實生活中，我們?nèi)鄙俚恼沁@種人：他們想盡辦法去完成任務，而不是去尋找借口。每個組織并不缺乏偉大的戰(zhàn)略，真正需要的是，把戰(zhàn)略落實到位的執(zhí)行力。畢竟，再不景氣，仍有公司達到預定的運營目標；構想再偉大，也要有人將它實踐出來，這一切靠的就是執(zhí)行力。
沒有完美的個人，只有完美的團隊。團隊的能力遠遠大于個體的能力，能力越大，責任越大！對領導者而言，希望員工為團隊帶來利益之前，更要考慮團隊究竟能為團隊成員帶來什么，這樣才能把團隊的力量發(fā)揮到極致。
團隊是一個由少數(shù)成員組成的小組，小組成員具備相輔相成的技術或技能，有共同的目標，有共同的評估和做事的方法，他們共同承擔最終的結果和責任。
由于拓展訓練中許多項目的設定是在應對危機任務，并且是以團隊完成任務為目標，許多任務是只靠個人能力無法完成的，比如：求生電網(wǎng)、畢業(yè)墻等，因此團隊中的每一個成員都需要在非常態(tài)心理的影響下通力合作，將個體目標與團隊目標很好的融合，以感受完成團隊任務為最終目標，活動挑戰(zhàn)后失敗的挫折感與成功后的喜悅，能夠讓學生們從內(nèi)心的震撼中感受團隊存在的價值。
團隊是由員工和管理層組成的一個共同體，它合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作，解決問題，達到共同的目標。
所謂團隊精神，是一種集體意識，是團隊所有成員都認可的一種集體意識。沒有團隊精神的話，一群人在一起就會一盤散沙，不會互相照應、互相配合、力使不到一處，這樣的一群人戰(zhàn)斗力是很弱的。
團隊建設是事業(yè)發(fā)展的根本保障，團隊運作是業(yè)內(nèi)人士長期實踐的經(jīng)驗總結，至今沒有一個人是在團隊之外獲得成功的。團隊的發(fā)展取決于團隊的建設。團隊建設應從以下幾個方面進行：組建核心層。團隊建設的重點是培養(yǎng)團隊的核心成員。俗話說"一個好漢三個幫"，領導人是團隊的建設者，應通過組建智囊團或執(zhí)行團，形成團隊的核心層，充分發(fā)揮核心成員的作用，使團隊的目標變成行動計劃，團隊的業(yè)績得以快速增長。
團隊核心層成員應具備領導者的基本素質和能力，不僅要知道團隊發(fā)展的規(guī)劃，還要參與團隊目標的制定與實施，使團隊成員既了解團隊發(fā)展的方向，又能在行動上與團隊發(fā)展方向保持一致。大家同心同德承、承上啟下，心往一處想，勁往一處使。制定團隊目標。
管理團隊最重要的是打造一支職業(yè)化的隊伍，因為職業(yè)化標準化的團隊是具有高效率的團隊，在這樣的團隊中個人能夠得到鍛煉，工作能夠如期保質保量地完成，而建設一個職業(yè)化的團隊也是眾多領導者的共同目標。
一個穩(wěn)定的團隊是企業(yè)取得不斷前進的重要保障，沒有堅實的團隊基礎，所有的企業(yè)戰(zhàn)略無異于空中樓閣、癡人說夢。常言道，市場經(jīng)濟就是競爭經(jīng)濟，競爭爭依靠是什么？盡管其中的因素頗多，但人才無疑是一個非常主要的因素，這已經(jīng)是一個不爭的事實。然而，目前眾多企業(yè)普遍存在著緊缺的人才找不來，重要的人才用不好，尤其是優(yōu)秀的人才留不住。這也往往造成了企業(yè)對人才的投入成了竹籃打水一場空，更甚者一旦優(yōu)秀人才流失到同行業(yè)，豈不是所有努力都是在他人做嫁衣。因此，招人、用人、留人已不應該再是“重要不主要”的問題了。
吸引人才與留住人才之間的關系看似簡單，但許多公司一邊不斷地招聘人，一邊卻聽任人才大量流失。持續(xù)不斷地大量招聘新員工常使企業(yè)疲于奔命，甚至出現(xiàn)企業(yè)效益的下滑。你的公司若留不住人才，就必然要付出更高昂的代價。然而，許多公司和企業(yè)仍然認識不到員工本身所具備的就是一種無形資產(chǎn)。美國哈尼根公司的總裁莫里斯說：“如果雇員桌子上一臺價值2000美元的臺式計算機不見了，公司一定會對此事展開調查。但是如果一位掌握著各種客戶關系、年薪10萬美元的經(jīng)理被競爭對手挖走，就不會進行調查，員工們也不會被叫去問話?！?/p>
那么這種情況要嚴重到什么程度，公司才會幡然醒悟呢？我們知道，員工離職是人才市場化的重要標志，我們不可能設定太多的條條框框去限制他的流動?！傲魉桓?，戶樞不蠹”，保持適度的員工流動率能夠不斷為企業(yè)帶來新的活力，淘汰不合格員工，引進高素質人才，推動企業(yè)早日實現(xiàn)組織愿景。但是，如果員工流動超過適當?shù)谋嚷剩髽I(yè)缺乏一個比較穩(wěn)定的員工隊伍的支撐，尤其是沒有對組織保持忠誠的知識型員工的支持，企業(yè)必然會因缺乏人才而面臨被市場淘汰的風險。因此，企業(yè)應充分認識到人才流失對企業(yè)經(jīng)營的巨大風險，而不再僅僅是作為個案進行管理，必須上升到組織戰(zhàn)略的高度，建立一整套針對人才流失的危機管理機制，從而避免優(yōu)秀人才的流失可能給企業(yè)帶來的巨大損失。尤其作為企業(yè)直接的用人部門及各層管理人員，更應把員工離職管理作為工作職責中重要的一項，貫徹到日常工作中去。
能聚人者以一當十，能留人者以一當百。是千方百計到處去招人、挖人，而招來的人最終也難以留住，還是把眼光放長遠些，多做些實實在在的工作，把自己現(xiàn)有的人才培養(yǎng)好、籠絡好，相比之下，把有才能的員工留下才是人力資源管理的重點。
當然，在決定企業(yè)對員工是否有吸引力的因素中，薪資、福利與職位固然重要，但卻不是唯一因素，在一家權威機構對員工離職和影響員工留在企業(yè)的原因調查中顯示，員工離職的原因大致有三個：一是招聘流程出了問題，員工對公司的期望值過高，入職后反差太大，產(chǎn)生不良情緒。二、主管的管理風格造成員工不滿，雙方合作不愉快。三、員工的能力無法得到發(fā)揮，郁郁不得志，萌生去意。而在影響員工留在企業(yè)的里原因竟然依次為：1）與主管積極良好的關系;2）提高自身能力的機會;3）共享財務成果。更有調研公司總結指出，“在員工離職的原因中，75%的員工辭職，是辭掉了他們的主管，而不是公司;而85%的原因是由其直接主管控制的”。我想，這樣的結論多少都會讓我們的管理人員意外吧，主管本身在員工離職因素中占有如此重要的地位。在了解以上原因后，針對于管理人員如何作好人員離職管理，我們便可以重新開始，也重“心”開始。
在馬斯洛的需要層次論分析中，我們不難了解到個人的需求層次的變更。在現(xiàn)在這個經(jīng)濟快速發(fā)展時期及現(xiàn)代素質也不斷提高的年輕員工來說，來自于企業(yè)內(nèi)部的人際關系和群體的歸屬感往往比來自物質的.需求更為強烈。通過與大量的離職人員溝通交流以及職場中人心態(tài)的觀察與研究，我們不難發(fā)現(xiàn)，要留住人心必須通過努力使其對單位和工作產(chǎn)生認同感、成就感、新奇感、知遇感、歸宿感，形成內(nèi)在的持久的凝聚力。
一、認同感
單就職業(yè)滿意度而言，價值觀是指人們追求的回報，如金錢、地位、榮譽、舒適的生活方式等。價值觀能夠給人們帶來工作的愉快，許多挽留人才的舉措也正是基于此。然而，在就業(yè)壓力飆升、人才競爭日益激烈的今天，許多員工往往會選擇一條阻力最小、最易得到回報的職業(yè)道路，哪怕是對該項工作并無興趣。當他們已邁進企業(yè)大門，甚至經(jīng)過短暫成功之后，他們都會逐漸回過神來，興趣索然，隨后，要么辭職、要么工作熱情、追求、效率每況愈下，正所謂人雖在，心已死。因此，員工是否愿意到一個單位工作并長期留在那里，要看這個單位有無發(fā)展前途和有無適合自己發(fā)展的空間。因此企業(yè)應采取多種途徑宣傳企業(yè)形象、企業(yè)精神，灌輸企業(yè)經(jīng)營理念，價值觀念，介紹企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)、人才環(huán)境等，使之對企業(yè)文化產(chǎn)生認同，從而形成統(tǒng)一的意志和行為規(guī)范。同時更多的展示企業(yè)的發(fā)展方向，使員工全面了解和參與到企業(yè)的全程經(jīng)營與發(fā)展中，從而對企業(yè)的發(fā)展目標產(chǎn)生認同，樹立主人翁意識和為單位建功立業(yè)的使命感。
二、成就感
在現(xiàn)在很多企業(yè)都認識到用人還要育人、并以提供員工能力提升與成長來留住員工的今天，卻往往忽視了另一種現(xiàn)象，也就是員工的能力成長與提升雖然能促進員工的工作勝任度與自信力。讓員工看到更多工作發(fā)展機會，但其發(fā)揮作用的時間往往十分短暫。正如在實際工作中常常能夠聽到、看到的一種現(xiàn)象，人們往往不是干一行愛一行，而是干一行煩一行，一個擅長某項工作的人并不一定喜歡這項工作。其更本原因就是在員工技能提高的同時，卻沒有相應的獲得更高的工作挑戰(zhàn)與提升的機會，反而使其更快的喪失希望，加快員工的流失。
因此，在我們注重員工培育與成長時，更應重視其自我價值的實現(xiàn)。企業(yè)管理人員必須有意識的為他們創(chuàng)造成功的機會，提供成才的條件，不斷滿足其成就欲望，才能防止“移情別戀”。管理人員應對員工現(xiàn)狀進行認真排查摸底，根據(jù)每個人的專業(yè)特長、愛好興趣、能力水平，幫助其擇定最佳工作崗位，使其感到自己找到了理想的表演舞臺，從而愛崗敬業(yè);要針對員工的欲望、能力、特長、潛能等幫助其擬定一個能體現(xiàn)企業(yè)和個人共同發(fā)展的生涯發(fā)展規(guī)則，使其看到自己的發(fā)展前景，增強努力進取的內(nèi)在動力;要根據(jù)有多大本領就提供多大舞臺空間的原則，最大限度地發(fā)揮每個人的作用。當個人的能力水平超過其崗位需求時，一定要及時授權重用，將他們推上管理和科研生產(chǎn)的重要崗位，賦予必要的參與權、決策權、處置權，使其看到自己在逐步走向成功;要樹立全新用人理念，不拘一格使用人才。切實做到能者上、平者讓、庸者下，使其感到每個人都有挑大梁唱主角的機會;要增加智力投資，給人才不斷學習提高和創(chuàng)造的機會。
三、新奇感
人不但有求勝心理，同時還有求新心理。一個人如果長期固守在一個崗位或長期從事某種單調無味的工作，就會因缺乏壓力和吸引力產(chǎn)生懈怠心理，喪失工作的進取心和創(chuàng)新激-情。為了延長人才與企業(yè)間的“蜜月期”，企業(yè)必須不斷賦予他們工作崗位的挑戰(zhàn)性、工作計劃的超前性、工作內(nèi)容的樂趣性，刺激其心理需求使之樂其崗、展其能。企業(yè)可以實施人才內(nèi)部交流和競爭上崗制度。不論管理崗位還是生產(chǎn)第一線崗位，都向員工敞開，只要有能力有興趣都可以參加公平競爭，使每個人都能獲得尋找更優(yōu)職位的機會;企業(yè)還可以鼓勵員工開拓新業(yè)務，使其獲得更大創(chuàng)業(yè)空間。要不斷給他們壓擔子、交任務、下指標、提要求，對其工作形成必要壓力，同時對工作成績突出和有創(chuàng)新成果者授予榮譽，進行重獎;并定期召開工作經(jīng)驗交流會等，共同分析國內(nèi)外科技發(fā)展形勢，探討企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，使其樹立大局意識、主角意識和創(chuàng)新意識，減少別覓新奇的念頭。
四、知遇感
企業(yè)要用感情留人必須增加感情投資，用深厚的感情去感染人、感化人。正所謂“士為知己者死，花為悅己者容”。管理人員若想獲取員工的心，就得學會與員工多聯(lián)絡溝通，多信任尊重。人是有感情的，他們?nèi)〉贸煽兊臅r候總希望得到別人的認可;在困難的時候總希望得到別人的幫助支持;在失利的時候總希望得到別人的寬容呵護。企業(yè)領導對員工的一句表揚，一句鼓勵，一句安慰，有的勝過萬金，讓人才有遇到“知音”之感。企業(yè)管理必須堅持以人為本，不能將人才視為創(chuàng)造財富的工具，而應當作技術創(chuàng)新的靈魂，共同發(fā)展的伙伴，密不可分的手足。管理人員要放下架子，擠出時間，深入到員工生活中去和他們談知心話，交知心朋友，架設心靈的橋梁。還可以組織一些非正式的聯(lián)誼活動等，增加接觸了解的機會，營造和-諧融洽氛圍。企業(yè)員工生病住院要及時看望，生日、結婚等要表示祝賀，家有難事要關心慰問，感情投資要從每一件小事做起。員工對企業(yè)有了感情，他們就會視企業(yè)領導為知己，即使工作條件再差，困難再多，他們也會風雨同舟、知恩圖報。
五、歸宿感
日本很多企業(yè)大獲成功的秘訣是奉行“親如一家”的哲學。他們千方百計為企業(yè)員工營造一種親如一家的歸宿感和安全感。我們必須結合實際認真學習借鑒外國企業(yè)的成功經(jīng)驗。要建立社會保障制度，為人才解除后顧主憂。要為人才建立最低生活保障制度，失業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療等保險制度，住房補貼制度。要努力為人才解除工作和生活中遇到的各種困難，對新進單位的人才要幫助解決住房問題，為年輕人才當好“紅娘”，幫助建立起溫馨的小家庭，有子女的要幫助解決入學問題，配偶沒有工作的要幫助解決就業(yè)問題。這些實際問題解決了他們就會產(chǎn)生安定感、滿足感，一心一意撲在事業(yè)上。要營造優(yōu)美的生活環(huán)境，提供周到的企業(yè)內(nèi)部的社區(qū)服務，開展有益的文化娛樂、保健體育活動，豐富業(yè)余生活?？傊髽I(yè)為人才服務的工作做得越多越細，人才與企業(yè)的心就會貼得越來越緊。
當忠誠與干勁逐漸被消磨掉，當熱情與興趣逐漸泯滅，當那些優(yōu)秀的員工長期從事擅長但并不真正感興趣的工作時，留住人才的背后迫切要求我們的管理者留心觀察與發(fā)現(xiàn)，并最終留住他們的“心”。通過對員工深層志趣的終極關懷，通過持續(xù)的工作規(guī)劃、職涯規(guī)劃的賦諸實施，我們最終會發(fā)現(xiàn)：其實留住那些人才并不是很難，而且這種努力還會帶來企業(yè)團隊整體素質與工作績效的不斷提升，并最終帶來企業(yè)人力資源管理各個方面的全新面貌。
檔案管理制度的重要性篇五
一、學校檔案實行統(tǒng)一領導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的'監(jiān)督下抄錄有關內(nèi)容或出具有關證明。
六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。
八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。
檔案管理制度的重要性篇六
為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關規(guī)定，結合我司的特點，制定本制度。
(一)工程檔案的歸檔范圍
對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
(詳附件一)
(二)歸檔文件的要求
1、歸檔的工程文件應為原件。
2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。
3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。
4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。
各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。
索引、保管、統(tǒng)計
(一)工程檔案的收集
文件形成后，文件形成責任人(經(jīng)手人)必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。
(二)工程檔案的整理
按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。
(三)工程檔案的立卷
1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
2、工程準備階段文件按建設程序組卷。
3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。
4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專業(yè)組卷。
6、竣工驗收文件按單位工程組卷。
(四)工程檔案的編目
1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30mm；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。
2、卷內(nèi)目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替?！拔募幪枴碧顚懝こ涛募械奈奶柣驁D號；“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。
(五)工程檔案的裝訂
案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。
(六)工程檔案的歸檔
1、單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。
(七)工程竣工檔案移交
工程竣工驗收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員5元。
(八)工程檔案的索引
工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。
案卷號如：第1卷1.1.1-1
專業(yè)號如：基建類1為1.1.1
工程代號如zz花園首期為1.1
樓盤代號如zz花園代號為1
(九)工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。
(十)工程檔案的統(tǒng)計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。
保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)
1、永久：是指工程檔案需永久保存。
2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
3、短期：是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。
密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。
工程準備階段文件為機密級，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。
六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團公司檔案管理制度執(zhí)行。
本制度由部門經(jīng)理負責考核部門資料員，工程技術部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。
七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
檔案管理制度的重要性篇七
行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉型的關鍵時期，對干部的綜合素質和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領導干部的教育培訓在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項全局性、戰(zhàn)略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。應廣大學員要求，中國人力資源開發(fā)研究會培訓中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月、10月分別在長春市、成都市舉辦“機關事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設置專題研修班”。培訓旨在通過系統(tǒng)的理論學習，針對性的課堂討論，提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識水平和管理能力，切實加強行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、培訓內(nèi)容
二、主講專家屆時擬邀請相關政策部門專家授課;結合典型案例和實例分析、經(jīng)驗交流等方式進行;培訓結束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓中心“機關事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設置專題研修班”結業(yè)證書。
三、培訓對象各級行政事業(yè)單位主管領導及相關部門負責人、各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財政、國土、稅務、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、水利、環(huán)保、市場監(jiān)督管理、糧食、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領導、科研院所、行業(yè)協(xié)(學)會等相關事業(yè)單位的負責人及相關人員。
四、培訓費用培訓費2800元/人。(含專家費、場地費、資料費、午餐費等)住宿統(tǒng)一安排，費用自理。
六、報名辦法
檔案管理制度的重要性篇八
國家有屬于國家的規(guī)章制度，班級也有屬于班級的管理制度。班級，作為教育事業(yè)的基層組織，其基礎性作用是十分重要的。一個優(yōu)秀的班級離不開一整套合理有效地班級管理制度。班級管理制度是班級得以正常運作的保障，是一個成功班級的必須前提。所以，建立班級管理制度是必要的，也是具有其重要的應用性的。
正所謂：沒有規(guī)矩，不成方圓。是的，如果一個班級沒有一系列制度，那么這個班級必定是不成樣子的。沒有次序，沒有集體，沒有前途，沒有活力……這些將是這個班級的特征。而要使一個班級可以成為一個先進的、優(yōu)秀的、團結的、安定的班級，那么班級的制度就顯得十分重要了，其中的班級管理制度就是所有制度的前提，管理制度的成敗決定了一個班級的成敗。
班級是學校教育教學工作最基層的組織單位，班級管理是學校工作的重要組成部分。學校的各種目標、制度、計劃等都靠班級具體實施，學校工作的優(yōu)劣是由各項班級工作來體現(xiàn)的。因此搞好班級管理工作就顯得十分重要。
先哲朱熹說：“論先后，知為先，論輕重，行為重。”可見知與行是不可分的。制定班級的管理制度，讓學生知道自己在課堂、在寢室、在餐廳、在與人交往中應做什么、應怎么做。俗話說得好：“國有國法，家有家規(guī)”，在學校教育中，也應該“校有校規(guī)，班有班規(guī)”。通過制定班級管理制度，引導學生，讓學生逐漸的由“他律”發(fā)展為“自律”的。這不僅有利于提高班級管理效率，更重要的是有利培養(yǎng)學生的自主化管理能力，讓學生終身受益。
健全而科學的班級管理制度是班級工作走向科學化的客觀需要，是班級工作文明進步的標志，是做好班級工作地重要保證。葉圣陶先生有句名言：教是為了不教。也可以借此說，管是為了不管。不管，是班級管理者追求的最高境界，班級自我管理有利于我們達到這一最高目標。所以，在教學過程中，作為一名班主任就更應該注意班級的班風，切實的管理好班級。
班級，作為學校教育管理的基層單位，是學生體驗生活得一個大家庭，是學生發(fā)展個性。演繹人生的一個舞臺，是學生成長的沃土。班級管理制度就是實現(xiàn)這一切的基矗那么，班級管理制度又是如何定義呢?班級管理制度是指為保證班級教育、教學和班務活動達到預定的目標而進行的計劃、組織過程;是班主任按照一定得要求和原則，采取適當?shù)姆椒?，建構良好的班級集體，為實現(xiàn)共同目標不斷進行調整和協(xié)調的綜合性活動;是班主任對所帶學生的思想、品德、學習、生活、勞動、涉外活動等工作地管理教育的活動。有效的班級管理制度是維護學校秩序、保證教學質量、實現(xiàn)教書育人目標的基本保障[1]。
班級像一個大家庭，同學們?nèi)缧值芙忝冒慊ハ嚓P心著、幫助著，互相鼓舞著、照顧著，一起長大了、成熟了，便離開這個家庭，走向了社會。所以，在處于一個班級中時，班級中的同學更需要相互的理解、關懷，增進友誼，加強關系，而這些也是在建立有效地班級管理制度之上的一種結果。唯有一系列有效地管理制度，才能形成良好的班級文化。在這樣的文化中，我們才能夠真正地做到和諧相處，和睦友善，建立起真正的友情。
合理的班級管理制度對于一個班級的正常遠轉，提高活力，展現(xiàn)生命力都具有十分重要的作用，合理有效的班級管理制度可以讓學生很快地凝聚在班主任身邊，可以讓學生充分地發(fā)揮主人翁的精神，可以讓學生養(yǎng)成主動學習的好習慣，發(fā)展學生的自主性，可以盡可能地發(fā)掘學生的學習潛力。同時，使班級成為一個具有自我檢測能力、自我調控能力的高效運作的管理組織。
所以，建立正確的、有效地、合理的班級管理制度，對于學校、學生、教學、教育都是具有重要意義的。班級管理制度的建立時十分正確而且是十分必要的一項教學措施。
既然班級管理制度對于一個班級的建設是如此之重要，那么我們該如何制定一套可行的、有效的班級管理制度呢，以及如何真正的發(fā)揮制度的作用呢?這也就是班級管理制度的應用性研究。
建立一套體系化的班級管理制度，走依制治班之路，這種管理方法在于依托制度這一有效裁體來改變班級管理的具體模式，把班級管理從“人治”為主轉變?yōu)椤爸浦巍睘橹鳎瑥男巫冞_到質變，把班主任從班級管理中的主體地位轉化為主導地位，轉換角色，提高管理效率;同時也對學生進行了有效的“規(guī)則教育”，為以后做“依法治國”社會中的好公民提供了意識基礎[2]。班級管理制度作為一種的方法還需在以后的實踐中不斷加以完善與創(chuàng)新，更好地發(fā)揮其功能。制度具有一定時期的穩(wěn)定性，但正如事物是不斷發(fā)展的一樣，制度其作為一個系列品，它是不斷可以變化發(fā)展的，隨著認識的深入，問題的發(fā)現(xiàn)等，制度是可以經(jīng)過人們的修改而達到較原先更為完善的程度。
下面來具體談談我對班級管理制度的制定見解。
首先，班主任在制定班級規(guī)章制度時，應當注意下面幾點：第一，所制定的規(guī)章制度要明確、具體，寬嚴恰當，便于記憶，利于執(zhí)行。使之具有可行性和可操作性;第二、所制定的規(guī)章制度要多從積極方面鼓勵，避免以消極方面限制、防范，不應當簡單地與“禁令”、“處罰”劃等號;第三、規(guī)章制度一經(jīng)制定，就要堅決執(zhí)行，不能隨意放松要求。倘若，一套班級管理制度制定的是極其復雜，咬文嚼字，多以懲罰條例，而且是草草了事，不去執(zhí)行的話。那么，這樣的制度跟沒有是不會有差別的，它甚至會產(chǎn)生負面影響，使學生在潛意識就覺得所謂的班級管理制度就是一種形式條例，就是一套懲罰制度，就是一份紙上文章。
其次，用制度管理人，比人管人少了一些隨意性，也給學生多一些預警意識，多一點自我管理[3]。在我看來，班級管理要有以下四點原則。班級管理的基本原則是我們在班級管理中必須遵守的基本指導思想和要求。設計班級管理的基本原則，目的在于指導自主參與型的班級管理實施。
在班級管理中，根據(jù)“學生守則”“教學常規(guī)”“行為規(guī)范”的要求，建立完善的班級管理制度，通過制度化管理，強化學生的法規(guī)意識，培養(yǎng)學生良好的行為習慣，制度管理，要力求科學。除其之外，要處理好制度管理與班級管理體制創(chuàng)新的關系，逐步建立一種新的班級管理體制和運行機制，以構成動態(tài)的班級管理系統(tǒng)。
班級管理要“兩手抓”，一方面完善管理制度，另一方面要著手創(chuàng)立良好的班級文化。班級文化象“水”，學生象“魚”;學生在民主、平等、健康的班級文化氛圍中，會表現(xiàn)出一種愉快的心情、積極進取的精神。創(chuàng)設平等和諧的教育氛圍，提倡師生之間互相尊重，培養(yǎng)學生的民主精神是班級管理中的一項重要任務。
在班級管理中，不僅強調班主任在管理中的主導作用，更需讓全體學生參與到班級管理中去，成為班級管理的主體。倡導把教室還給學生。
再次，作為一名優(yōu)秀的班主任，在管理班級的實踐中，就應該會科學的制定班級管理制度。在制定管理制度的過程中，班主任應根據(jù)學校的工作安排，結合班級實際情況，廣泛聽取意見，經(jīng)全體同學的商量，再制定制度。這樣的經(jīng)全班努力制定的制度，才能凝神聚氣，全班形成合力，共同遵守與維護制度，使制度得到切實的貫徹執(zhí)行。
除了集體制定制度之外，還應該組織力量進行有效地檢查監(jiān)督，否則，制度就會失去其實際意義，成為一紙空文。在檢查監(jiān)督過程中，最有效地方法，我認為是要充分調動學生厄積極性，正確指導學生進行自我檢查、自我督促，讓學生成為管理自己的主人。此外，要保證制度落到實處，在我看來，其中最重要的就是做好學生的.思想教育工作，讓學生經(jīng)常進行批評與自我批評，不斷地調整學生自己的思想方式和行為習慣，達到以管理制度教育學生，讓學生進行自我管理的目的。要讓學生徹底改變那種“只知他人有錯，不知自己錯在哪”的思想，達到制度育人的效果，實現(xiàn)現(xiàn)代教育的目的。
第四，在管理班級的過程中，要建好班干部隊伍，創(chuàng)建學生自主發(fā)展空間。一個班，如果都是班主任一個人來管理，往往會顧此失彼。挑選素質高、能力強的班干部來協(xié)助班主任管理班級，是班主任開展班級工作地左膀右臂[4]。班干部是管理制度的直接實施者，班干部的能力、素質以及團結程度直接影響了一套制度的落實效果。所以，班主任在選擇班干部時也要有所注意。在尊重班級民主選舉的前提下，考慮班級的利益，做出適當?shù)母深A。班長，是一個班級的最高職位。班長的作用在班級管理制度的實施過程中充當?shù)氖且粋€執(zhí)行者的人物，起到的是帶頭、模范作用。所以，班長的人選是最重要的。按照我個人的看法，班長應是那些活躍、開朗、愛說愛笑、做人樂觀的同學，同時還應該具備膽子大，人緣好，成績不錯等特點。
當然，在班干部選出之后，班主任還是不能就高枕無憂了，班主任還要注意對班干部隊伍的培養(yǎng)。只有把班干部隊伍建設成為一只思想品德好的、素質高的、作風好的、團結的、受學生支持的隊伍，才能真正的有效執(zhí)行班級管理制度，才能真正發(fā)揮班級管理制度的作用，才能真正的實現(xiàn)制定班級管理制度時的目的。
綜合以上四點就是我對班級管理制度的暫時見解。我堅持認為，無秩序的自由學習絕對比不上在制度的作用下的有效的學習。所以，班級管理制度的制定是有必要的，也是有其應用性的。
檔案管理制度的重要性篇九
1、為了加強理學會的自身建設，保持理學會工作的連續(xù)性，有利于校社聯(lián)的指導和檢查，同時也方便各部門工作，為今后開展工作提供豐富的材料和依據(jù)，特制定本制度。
2、理學會各部門要做好檔案收集與整理工作，報告總結 指定專人負責。明確責任，加強管理。
3、檔案資料包括的內(nèi)容如下：上級部門下發(fā)的有關文件;理學會組織的章程制度;理學會下發(fā)的文件;理學會成員的詳細檔案，個人簡歷和小結;理學會各部門的工作計劃，總結和重大活動的方案(活動形式、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、效果等);理學會各部門的會議記錄，工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學會及各部門的公共財務登記情況;考勤、考核的有關材料;兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。
4、各部門須積極配合秘書組關于檔案管理的工作。
5、理學會及各部門檔案資料要系統(tǒng)化、科學化，定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學會資料須經(jīng)過秘書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況，檔案不得帶離秘書處，確需帶離須征得秘書組組長同意，用完歸還。
6、各部門的有關資料，如計劃、總結、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。
7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權歸秘書組。
檔案管理制度的重要性篇十
一、檔案工作在街辦檔案室直接領導下，由分管的領導具體落實，由兼職檔案人員進行管理。
二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務活動中形成的有保存價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。
三、檔案室負責統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。
四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發(fā)利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務工作。
五、各科室應將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責范圍及檔案網(wǎng)絡人員崗位責任制。
六、與檔案工作有關的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設備的開箱驗收，有關部門均應通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領導不簽字，財務不報銷。
七、對外出學習，開會人員獲得的各類文件材料，回社區(qū)后應將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。
八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區(qū)檔案工作實行統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學管理水平。
檔案管理制度的重要性篇十一
【】科學；規(guī)章制度；班級
對于學校教育來說，班級是完成其教學活動的主體，而教學活動要想在班級里得到良好的進行，那么就離不開科學的、規(guī)范的規(guī)章制度在班級建設中的作用，只有建立科學的規(guī)章制度才能加強班級的建設。下面就科學的規(guī)章制度在班級的重要性進行了分析，并就如何加強科學的規(guī)章制度在班級建設中的制度做了詳細的論述。
在班級建設管理工作中，加強對班集體的建設，可以使得學生更加快速地融入到校園學習之中，從而使得班主任管理工作更加得心應手。一個良好的班集體，可以對學生的學習、生活、做人產(chǎn)生良好的影響。因此，在日常教學工作中，我們要把班級建設放在重要位置。然而，俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓，因此，在進行班級建設管理時，一定要加強對班級科學的管理規(guī)章制度的制定，這樣班級這個小集體才能更好地運轉。而學生有了這些管理規(guī)范的引導，才能更好地管理好自己。對于班級管理規(guī)范的制定，老師可以讓所有學生都參與其中，認真地討論一下該把哪些內(nèi)容制定到班級管理規(guī)范之中，這樣在班級管理規(guī)范的制定過程中，不僅可以調動學生的積極性，還可以使得學生更加愿意去遵守這些班級管理規(guī)范的條款，因為，這些內(nèi)容是學生們自己討論得來的。這些規(guī)范的制定，因為是學生親身經(jīng)歷的，那么他們在遵守的時候也更加愿意，從而可以使得學生在不自覺中由他管形成自管。同時，因為班級管理的民主性，可以使得每個學生都可以融入到班級管理之中，如此下去，教師對班級管理工作也會覺得得心應手。
（一）對于班級科學的規(guī)章制度的建立一定要做到有章可循
對于班級規(guī)章制度來說，它是對學生行為習慣的一種規(guī)范與約束，它對于班級建設有著重要的意義。因此，我們要加強對科學的班級規(guī)章制度的建立，在對班級規(guī)章制度的建立時要做到有章可循，要加強對法律的遵守，所有班級規(guī)章制度要在《義務教育法》、《中學生日常行為規(guī)范》、《中學生守則》等的規(guī)定范圍內(nèi)。同時，在科學的班級規(guī)章制度的制定時，要加強班級文化的建設，和諧的班級文化可以給為班級的發(fā)展創(chuàng)造出一種健康和諧的吸引力，從而把學生與教師、班級緊緊地聯(lián)系在一起。
（二）在班級規(guī)章制度建立管理中，要體現(xiàn)出公平，加強德育教育
在進行班級規(guī)章制度的建立時，要加強對公平的體現(xiàn)。所有的規(guī)章制度是適用于每一個學生的，不能對學習成績不理想的學生制定一些特殊的班級制度，更不能因為某個學生學習成績好，就可以在班級規(guī)章制度面前可以享受特殊的照顧。同時，在進行班級規(guī)章制度的建立中，要加強對學生德育教育的滲透。良好的德育教育可以更好地促進班級管理工作的順利開展，可以促使學生更加自覺去遵守班級制度的規(guī)章制度，使得班主任工作更加順暢。而且德育教育與其它各個學科的教育也是相輔相成的，可以促進學生的全面發(fā)展，對于學生人格的形成有著主導作用。因此，在進行班級規(guī)章制度建立時，要加強做好德育工作，從而使得學生可以全方面的發(fā)展。
（三）加強班級規(guī)章制度制定的指向性與約束力
對于班級規(guī)章制度的制定，不能照搬照抄，要根據(jù)自己班級的實際情況，加強對實際情況的相結合，加強規(guī)章制度的指向性。另外，在班級規(guī)章制度的制定時，要加強其約束力的體現(xiàn)，對于不適當?shù)倪`規(guī)行為要做如何處理要給出明確的指出。目前，在中學生日常行為規(guī)范中，由于學生的個性比較十足，再加上社會對自由、個性張揚等風氣的崇尚，中學生的行為習慣難免會受到影響，從而出現(xiàn)諸多不適當?shù)男袨?，再加上家長對孩子的放縱，這就更加需要科學的班級規(guī)章制度對學生進行制約，從而把班級建設工作做好，使得學生加強對中學生日常行為規(guī)范的遵守。
（四）科學的班級規(guī)章制度的制定，不能束縛學生的個性發(fā)展
科學的班級規(guī)章制度是學生的日常行為規(guī)范準則，它對于學生在校所有行為都幾乎涉及到，因此，班級規(guī)章制度的制度一般都比較細化。然而，中學生在這個年齡段正是其個性發(fā)展與形成的時期，我們在對班級規(guī)章制度的制度時，不能束縛了學生的個性發(fā)展。同時，在對科學的班級規(guī)章制度的制定時，要加強對學生責任責任心的培養(yǎng)，加強對學生綜合能力的挖掘，從而使得班級管理工作更加順利地開展。
（五）加強對科學的班級規(guī)章制度的執(zhí)行
對于科學的班級規(guī)章制度來說，將其制定出來不是最終的目的，我們的目的是要讓學生自覺去遵守這些規(guī)章制度，要加強對科學的班級規(guī)章制度的執(zhí)行，從而使得學生的日常行為規(guī)范有個指引方向。一個科學的班級規(guī)章制度要想實現(xiàn)其最終的效果，就要對其進行長期的堅持，從而使之成為影響學生日常生活與學習一個較為穩(wěn)定的外部條件。因此，我們要加強教師與學生對班級規(guī)章制度的意義的領悟，從而使得學生愿意自覺地去對這些規(guī)章制度的執(zhí)行。
總之，對于班級建設工作來說，是一項系統(tǒng)的工作，教師必須要加強對班級規(guī)章制度的制定，引導學生積極地參與到班級規(guī)章制度的制定當中，從而不斷加強學生對這些規(guī)章制度的自覺遵循，把班級建設得更好美好。
[1]高君英.關于搞好中學班級管理工作的思考[j].科技信息.2009.
[2]蔡遠光.論班級自主管理模式的實施問題[j].華中師范大學.2013.
[3]陳忠義.淺談班級管理的制度化[j].課程教材教學研究（小教研究）.2009.
檔案管理制度的重要性篇十二
1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質，業(yè)務素質，認真接受上級領導檢查，不斷改進工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3、園內(nèi)檔案每月分類放置，每學期及時歸檔，每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新，統(tǒng)計各類人員信息。
4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作。
5、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、 安全。
7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛(wèi)生保健工作、財務后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。
檔案管理制度的重要性篇十三
物業(yè)檔案是隨著物業(yè)管理行為的出現(xiàn)而產(chǎn)生的，盡管檔案管理不是物業(yè)管理工作的主要環(huán)節(jié)，然而其重要地位卻不容忽視。物業(yè)管理工作正式開展后，幾乎每一個環(huán)節(jié)都離不開檔案，無論是維修、養(yǎng)護物業(yè)設施，還是了解業(yè)主及物業(yè)使用人情況，或是收取管理費用、開發(fā)經(jīng)營活動等，都要用到物業(yè)檔案。隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，無論是物業(yè)管理還是檔案管理，都在向著現(xiàn)代化的管理目標邁進，物業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理也成為必然趨勢。
物業(yè)檔案是物業(yè)管理公司在從事物業(yè)管理活動時直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。隨著物業(yè)管理的不斷發(fā)展和完善，物業(yè)檔案的種類也在不斷增加。
1、設立檔案室，采取系統(tǒng)化、科學化、現(xiàn)代化的先進手段，建立相應的規(guī)章制度，對所有檔案資料進行嚴格管理。
2、資料的收集堅持內(nèi)容真實的原則，根據(jù)實際資料和信息資料的內(nèi)容，在實際工作中從需要出發(fā)，擴大資料的來源渠道。
收集后的所有信息資料，統(tǒng)一由檔案管理員整理。整理的重點是去偽存真，根據(jù)檔案的來源、信息的內(nèi)容、信息的表現(xiàn)形式等特點進行細分，做到條理清晰、分類合理。
范圍分類資料內(nèi)容
業(yè)主資料入住通知書、業(yè)主公約、業(yè)主情況登記表、裝修申請表、房屋交接單
日常管理資料日常工作記錄、各類協(xié)議、各種設施設備檔案
1、按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進行科學地分類與保存。
2、檔案按不同業(yè)務性質、編號、造冊、編輯，分柜保存，運用計算機等先進的管理手段，盡可能的把其他形式的檔案資料轉化為電腦儲存，便于查找和調用。
3、檔案的出室、入室都有嚴格的規(guī)定:出室必須由管理處主任同意，經(jīng)登記后方可借出;入室時，須由專人進行檢查，如有破損，立即修復，并追究有關人員的責任。檔案管理人員需及時收回在外文件，嚴防文件的流失。
4、檔案的管理環(huán)境做到'三防'，即防火、防潮、防變質。
檔案管理制度的重要性篇十四
為確保技術資料的`完整、全面，特制定以下制度：
第一條加強技術檔案的管理，積極開展技術檔案的利用工作，使技術檔案更好地為設計、生產(chǎn)施工、建設和科學技術研究服務。
第二條對全礦在生產(chǎn)技術、基本建設和科學技術研究等活動中所產(chǎn)生的各種技術檔案、技術文件和技術圖紙資料，由生產(chǎn)科統(tǒng)一管理。
第三條技術檔案工作的主要任務是：收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和及時準確的提供利用技術檔案和科技資料。
第四條技術檔案管理人員，要努力鉆研業(yè)務和刻苦學習技術檔案管理基礎知識，不斷提高業(yè)務管理水平，堅持做到三個面向：即面向生產(chǎn)；面向科研和設計；面向基層。
第五條生產(chǎn)技術方面應歸檔下列資料：
1.全礦總體及遠景規(guī)劃方案的設計（包括文字、附表、圖件）材料等；
2.有關全礦安全技術方面和技措文件資料；
3.礦井設計、采區(qū)開拓設計資料及概（預）算書，設計更改文件資料；
4.采煤、掘進施工設計、作業(yè)規(guī)程及采掘計劃安排；
5.礦井井下主要硐室設計資料；
6.礦井有關主要井巷保護的技術文件資料；
7.有關礦井生產(chǎn)能力核定、調查、總結報告等；
8.有關永久巷道維護和支架形式，選用情況的技術分析總結材料；
9.有關采區(qū)報廢及報廢井巷的文件材料；
10.重大生產(chǎn)技術性事故調查、檢查報告；
11.礦井災害預防及處理計劃的編制、上報、批復和實施的有關文件、資料圖紙；
12.有關礦井調整、改造的方案設計及文件；
14.有關防治瓦斯方面的技術文件資料（包括瓦斯等級鑒定、計算基礎、分析化驗資料。以及防治瓦斯的有關設計、措施等）
16.工程質量檢查驗收資料和記錄；
17.雙革和技術推廣安排、總結及鑒定文件、資料、圖紙。
第六條測量方面應歸檔以下資料：
1.礦井范圍內(nèi)的區(qū)域地形圖；
2.工業(yè)廣場平面圖；
3.井上、下對照圖；
4.礦井生產(chǎn)（開拓工程）交換圖；
5.測量規(guī)程規(guī)定的礦山八大圖紙的底圖；
6.地形原圖；7.大型貫通測量預計誤差設計，成果分析及總結；
8.地面三角點、水準點及三角網(wǎng)點、水準網(wǎng)點成果表；
9.地形控制測量成果記錄；
10.井下各級導線、水準測量計算成果；
11.井口位置座標表及近井點座標表；
12.各種管路定線和主要機械安裝測量記錄，檢查測量記錄；
13.經(jīng)緯儀測量手簿；
14.主要巷道布置圖；
15.采掘工程及采掘工作面布置圖；
16.設備、儀器、檔案管理卡片（200元以上的）；
17.地面巖移觀測記錄、設計、分析、總結資料。
第七條地質方面應歸檔以下資料：
1.全礦井范圍內(nèi)的地形地質圖；
2.有關地質勘探成果資料（普查、詳查、精查、地質報告及修改地質報告和審批文件）；
3.地質工作原始記錄，包括井筒及巷道素描；
4.水文地質資料及圖紙；
5.采掘、開拓地質說明書；
6.有關礦井儲量動態(tài)、開采量、損失量、回采率和儲量平衡表等文件、資料、圖紙。
7.儲量動態(tài)和損失量年報；
8.三量動態(tài)報表；
9.各種地質剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線圖；
10.巖石標本及有關資料。
第八條地面基本建設方面應歸以下資料：
1.各工程項目的設計基礎資料；
3.標準設計圖紙、預算書、經(jīng)濟技術指標及有關技術文件資料；
4.委托外地設計的委托設計協(xié)議書及有關資料；
5.各單項工程開工報告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質復查等文件資料；
6.合理化建議、修改設計和工程更改文件；
7.安全及質量事故報告；
8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄；
9.工程質量記錄；
10.停建、緩建、復工項目批準書；
11.竣工驗收鑒定及驗收報告；
12.竣工技術總結、竣工報告；
13.竣工決算書；
14.各項技術經(jīng)濟指標分析。
第九條科學技術研究書籍、雜志應歸檔以下資料：
2.技術交流、科研現(xiàn)場會議決議、文件；
3.雙革及技術推廣安排意見、設計、施工措施、總結、鑒定報告；
4.有關地面、井下工程概（預）算、決算書；
5.有關機電、生產(chǎn)技術、土建、科研等技術方面書籍、雜志資料；
6.有關重大技術方面的生產(chǎn)事故調查、報告及上報處理意見、總結報告等。
第十條生產(chǎn)技術方面的各種報表、記錄、圖紙，每半年歸檔一次，須在每年元月、七月（上半年）內(nèi)歸檔、重要專題記錄隨時歸檔。
第十一條基本建設的圖紙、證件，在該工程竣工投入生產(chǎn)，交付使用后的一月內(nèi)歸檔。
第十二條在實行集中統(tǒng)一管理歸檔的同時，要求個人對以前借用或下發(fā)的有關技術資料、設計文件、設備說明書、科技書籍等應主動清退移交，積極配合技術檔案管理人員，做好資料歸檔回收工作。第十三條對于在科技檔案整理過程中，能夠積極主動移交歸還資料、并做出顯著成績者，應按歸還資料的價值不同給予表揚和獎勵，而對隱藏資料和影響歸檔工作者，要查明情況，追究責任，嚴肅處理。
第十四條各科室對在生產(chǎn)、基建、科研等活動中所形成的科技文件資料（包括圖紙、表、文字材料等）由工程負責人按照科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技資料的有機聯(lián)系，進行收集整理成套，按期向技術檔案管理人員移交歸檔，不得私自留存或銷毀。
第十五條對移交來的技術檔案，要及時登記，并分門別類，系統(tǒng)整理和科學編目，使之條理化、系統(tǒng)化，并應標明保管期限和機密程度。
第十六條對基層建設和技措、大修各項工程（特別是隱蔽工程）必須有記錄，有完整、系統(tǒng)、準確的開竣工資料，并要做到圖物相符、資料齊全，否則不予驗收和不能報工程完成。
第十七條每年對技術檔案的存放、保管狀況和提供利用等進行一次全面檢查，每三年組織有關專業(yè)技術人員、檔案鑒定委員和領導小組成員，對技術檔案進行復查、鑒定，對無保存價值的檔案進行剝除銷毀工作。
第十八條借閱時間最長一個星期，到期不能歸還者，應到技術檔案室辦理借閱延期手續(xù)，否則應追回檔案，停止使用。
第十九條借出檔案，必須保持齊全、整潔，不得隨意更改、抽頁或填寫內(nèi)容。
第二十條借閱者在歸還檔案時，如有損壞或缺頁現(xiàn)象應由借用單位或個人負責賠償，并追究其責任。
第二十一條對于絕密技術檔案一律不向外借，可憑介紹信在檔案室查閱，并應保守機密。
第二十二條外單位借閱人員，必須持本單位介紹信，經(jīng)礦領導批準，技術檔案管理人員登記后，方可借用。
檔案管理制度的重要性篇十五
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
1. 公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持。
3. 凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
4. 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5. 檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
1. 公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。
2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
檔案管理制度的重要性篇十六
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持。
3.凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。
2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
檔案管理制度的重要性篇十七
為對工程技術檔案的收集、整理、編目、歸檔及報送等管理工作實施有效的控制，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實施。
1、施工單位竣工資料：
(1)質量保證資料；
(2)施工技術資料；
(3)施工管理資料；
(4)竣工圖；
(5)竣工驗收報告。
2、工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料：
(1)監(jiān)理規(guī)劃；
(2)監(jiān)理實施細則；
(3)監(jiān)理月報(包括各階段性檢查記錄)；
(4)工程開、停、復工令；
(5)工程總進度計劃、月進度計劃審批文件；
(6)施工組織設計審核意見；
(7)工作聯(lián)系單；
(8)監(jiān)理日志；
(9)項目竣工驗收報告：
a)工程竣工驗收質量評估報告及評定表；
b)工程項目施工例會紀要；
c)工程質量檢測記錄；
d)材料、設備進場質量檢測報告；
e)監(jiān)理工程進度付款審核報表：
f)應業(yè)主要求提供的其它專題報告；
3、工程管理資料：
(1)施工圖紙等設計文件；
(2)設計變更；
(3)初步設計圖紙等設計文件；
(4)工程概算、預算；
(5)工程勘察報告；
(6)文物普探及問題坑處理報告；
(7)深基坑支護設計文件；
(8)地基(樁基)檢測報告；
(9)設計合同、施工合同、監(jiān)理合同；
(10)工程招、投標文件；
(11)工程綜合驗收資料；
(12)工程竣工驗收資料；
(13)工程報建報審資料；
(14)工程部與公司、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單；
(15)工程技術資料發(fā)文記錄；
(16)向公司提交的專題報告；
(17)結構試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。
1、原則工程技術資料嚴格按照《建設工程技術整編評定統(tǒng)一規(guī)定》進行編制并及時歸檔。
2、要求
(1)施工單位資料由施工單位按以上《規(guī)定》編制，監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質量，按標準驗收。
(2)監(jiān)理資料嚴格按監(jiān)理規(guī)范的要求編制。
(3)工程管理資料由工程部按相關規(guī)范、規(guī)定的要求編制。
1.監(jiān)理單位負責審查施工單位竣工資料的完整性、真實性。
2.工程部負責復核施工單位資料并審查監(jiān)理單位的竣工資料。
3.經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質檢站。
1、工程竣工驗收后一個月內(nèi)，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，建設單位兩套存檔。
2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據(jù)，方可與建設辦理竣工結算付款手續(xù)。
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