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工程項目策劃書案例篇一
1,工程項目的報建手續(xù)辦理,按行政主管部門要求提供的所有資料提供(資料由業(yè)主方提供)。
1、委托招標代理單位進行招投標。
2、招標方式采取邀請招標和公開招標方式,建議采用邀請招標方式。
3、招標代理費的支付,建議采用誰半標誰支付的辦法。
4、招標中對施工企業(yè)監(jiān)理單位要求(詳見招標文件)。
5、招標文件的編制,由招標代理單位負責,按照工程招投標管理部門要求或規(guī)范格式(如有)制定,報公司主管部門審核,主管領導簽字認可后執(zhí)行。
6、招投標時最高限價的確定,由公司委托工程造價審計單位依據(jù)全套施工圖紙及現(xiàn)行市場材料人工單價予算定額進行核算,出具工程瞀書,并報公司主管部門審核,主管領導簽字后執(zhí)行。
1、施工現(xiàn)場的“五通一平”工作,建議由中標單位施工,公司配合,費用按實際發(fā)生的費用追加至施工合同價款。
2、施工許可證的辦理,由公司(如業(yè)主方先行撥付規(guī)費)或業(yè)主方按規(guī)定繳納各種規(guī)費,施工單位提供相應的資質證書等證照。繳納應由施工單位繳納的規(guī)費,提供中標通知書辦理施工許可證,如因雙方中任意一方不能及時履行自己職責造成辦證延誤的,業(yè)主方原因除施工工期順延外,負責賠償施工單位基本的誤工損失。施工單位責任,除合同工期不能改變外,還將賠償公司由此造成的一切損失,直至終止合同,合同履約保證金不予退還。
3、監(jiān)理單位進場,監(jiān)理單位在進場前須向公司提供項目監(jiān)理人員名單及授權委托書,單位營業(yè)執(zhí)照,資質證書等文件報公司備案存檔。由公司答發(fā)進場通知書。
4、施工單位進場,施工單位正式進場前,須向公司及監(jiān)理單位提供項目管理人員名單及授權委托書,單位應具備的營業(yè)執(zhí)照,資質證書,安全生產(chǎn)許可證,外地企業(yè)提供進滬備案登記表等。施工組織設計、機械設備進場目錄及機械工程進度計劃表,工程預算書,材料及人工分析表。報監(jiān)理單位,公司審核合格后,由監(jiān)理單位,公司簽發(fā)審批,開工報告后方能正式開工。
5、公司委派的項目負責人進場,在進場前須由公司向施工單位監(jiān)理單位發(fā)函通知并明確項目負責人的工作范圍,職權范圍,并向項目負責人下發(fā)項目授權委托書。
1、人員管理
a、公司對施工單位駐項目部所有管理人員資料(包括身份證復印件,職稱證,職務等信息)全部存檔備查。
b、公司對施工單位所有在現(xiàn)場施工工人進行分班組人員(施工單位制表)資料(身份證復印件、工種等)存檔備查,有工人流動及單項工程結束工人離開工地需及時向公司匯報并更新現(xiàn)場施工人員名單,并報公司存檔。
c、施工單位派駐工地現(xiàn)場管理人員須與投標文件及上報公司項目管理人員名單相符,并由公司抽查。不準隨意更換關鍵職位人員(如項目經(jīng)理,技術負責人,現(xiàn)場施工技術員,資料員等)如因特殊原因確需更換,施工單位必須以書面形式提前二十天至三十天報公司及監(jiān)理單位審批同意后方能更換。否則公司有權終止施工單位合同,一切損失均由施工單位自行承擔。
d、施工單位管理人員必須做到工作時間常駐工地,不準隨意離開。如需離開須向監(jiān)理單位工地負責人及公司派駐的項目負責人請假,得到審批同意后(請假條)方可離開,并將離開后的工作交由某人負責報監(jiān)理及公司項目負責人備案。 e、由監(jiān)理單位、公司組織的每周監(jiān)理、質量、進度例會,施工單位項目經(jīng)理、技術負責人、資料員、安全員必須參加。不準無故缺席,否則公司按每人/次xxx元給予處罰。
2、安全管理
a、公司須與施工單位及項目部簽定安全責任書(安全規(guī)范,安全實施細則,安全責任劃分,安全事故的處理,現(xiàn)場安全管理獎懲制度等)。
b、施工單位須每天向公司匯報現(xiàn)場安全管理情況,事故發(fā)生及處理情況。
c、定期或不定期對施工現(xiàn)場進行安全檢查,發(fā)生安全隱患即時提出,責令整改,并將檢查結果上報公司存檔。
d、對施工單位不按安全操作規(guī)范施工,安全措施不到位,存在重大安全隱患的,責令施工單位停工整改,并給予經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重的,可以終止合同,所有損失由施工單位自行負責。
e、施工單位所有進場施工人員必須全部購買意外傷害保險,并辦理平安卡,資料報公司備案并作為發(fā)放勞務工資的依據(jù)。
3、質量管理
a、技術交底,組織施工,設計,監(jiān)理,建設單位進行圖紙會審,技術交底,對圖紙中存在的問題,設計缺陷,做出相應的處理措施。保證工程順利施工,達到質量標準。
b、施工單位必須編制詳盡的施工組織設計,技術措施,制定切實可行的質量保證體系。
c、施工單位不準隨意變更施工圖紙內容和設計要求。如有需變更必須征得公司及監(jiān)理單位書面同意。并由設計單位或建設單位出具的變更通知書后方能實施。
d、定期組織人員對工程質量進行全方位檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,絕不允許遺留質量隱患。
e、對新技術新材料的應用必須上報公司并獲得審批后方能實施。
f、對施工單位出現(xiàn)的質量事故,公司有權進行干預及經(jīng)濟處罰,直至過程質量達到規(guī)范要求。
4、工程資料及竣工驗收
a、施工單位必須要求工程資料與工程進度同步完成,不準滯后補做資料。
b、公司按周、月、季度度定期檢查施工單位的工程資料完整性,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)工程資料與工程進度不符,公司有權對施工單位進行嚴重處罰并責令施工單位限期完善工程資料。
c、施工單位必須確定專職資料員,保證上班時間常駐工地,負責對工程資料的收集,整理,歸檔并負責試驗、監(jiān)理、建設、質檢等部門的簽字、蓋章工作,保證工程竣工前所有資料齊全,不準漏項,漏檢等情況發(fā)生。
d、工程竣工及中間驗收由施工單位組織各相關單位及職能部門及時驗收(包括自檢、新驗、復驗、終檢)做到每一步驗收環(huán)節(jié)完整直至移交用戶使用。
e、在工程驗收過程中出現(xiàn)的質量、安全、技術等問題。公司需派專人督促施工單位限期整改直至合格,公司對驗收中不合格項需對施工單位給予一定金額的處罰。
1、公司在收到施工單位上報的工程進度計劃時,須會同公司主管部門認真審核進度計劃的合理性和可操作性,不準盲目跟從,并依據(jù)實際情況制定工程最短工期要求施工單位實施。
2、按工程進度表,按時對施工單位所完成進度檢查,對提前完成目標工期時間給予一定獎勵。對工期滯后時間要求施工單位制訂切實可行的措施補救,挽回工期損失并給予適當處罰。
3、嚴格控制施工總工期,在施工期為半程可順排工期,日歷工期精確至周工期,在施工期后半程采用倒排工期方式,日歷工期精確至每天,沖刺階段和關鍵工序可以精確至每小時以此提高工作效率,保證工期的順利或提前完成。
1、施工前,公司須委托專業(yè)審計單位對全套施工圖紙,材料,人工價格做出準確分析,并出具全套書面報告。
2、公司對報告進行嚴格審查,并確立準確的目標成本。
3、公司可將工程項目中的個別單項(如土石方,防水,外墻,門窗等)從主合同中剝離出來,進行單獨招投標,分包給有專業(yè)資質的施工單位以達到降低成本的目的。
4、施工中,對施工單位提出的設計變更,工程量增減,經(jīng)濟簽證必須符合嚴格的審批程序(監(jiān)理、項目負責人、公司主管部門、主管領導)簽字并加蓋公司經(jīng)濟簽證專用章后方能生效。
5、工程結算由公司主管部門會同所委托的審計單位對施工單位所報工程決算進行不一逐一審核,審核無誤后加蓋公章審計單位及公司公章后生效(固定價格合同無任何增減項目除外)。
1、由公司統(tǒng)一采購工程所需的主材(包括鋼材、水泥、商品磚、石材墻地磚等)采購方式以公司內部實行供應商招投標方式產(chǎn)生。做到三證齊全,試驗合格。
2、施工單位領用主材料需提前7-10天以書面報告形式向公司申請,公司主管部門對所報申請進行材料名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號審核無誤,簽字后方能發(fā)放。并加收材料采購費、庫管費。
3、施工單位領用材料必須與工程進度同步進行,不準超前多領材料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按多出正常用量部分兩倍的處罰。
4、材料的調整、替換、代用須經(jīng)監(jiān)理工程師,項目負責人審批。公司主管領導簽字后執(zhí)行。
5、工程材料管理實行門禁制度,所有進入工地現(xiàn)場的材料,主要機械設備不準隨意調出現(xiàn)場(工人自帶小型工具除外),如確需調出現(xiàn)場,須經(jīng)公司所派保安負責人簽字,工程項目負責人同意后方能調出現(xiàn)場。
6、施工單位所購買的材料,必須做到三證齊全,試驗合格,進場前須經(jīng)監(jiān)理單位,工程項目負責人簽字認可后方能使用,如發(fā)現(xiàn)有使用不合格產(chǎn)品,項目負責人有權責令施工單位立即停止使用。并將已經(jīng)使用產(chǎn)品全部拆出。更換合格產(chǎn)品,所有損失全部由施工單位承擔。
1、按照施工合同規(guī)定的時間期支付工程款。
2、施工單位按月(階段性工期)所報工程進度款支付申請須經(jīng)監(jiān)理、項目負責人、主管部門、主管領導審核、簽字后方能支付。
3、在支付工程款時,應扣回施工單位在公司所領材料的全部貨款。
4、在支付工程款時,將人工工資應付款中扣出,由公司財務人員到現(xiàn)場按施工單位所報工資表(真實)單獨發(fā)放,保證每個人能按時領到工資,杜絕工人因工資拖欠鬧事。
5、施工單位所報工資表須與公司留存的工人花名冊及工人辦理的平安卡相符,工人領取工資時須本人攜帶身份證原件(備查)復印件(存檔)簽字認領,不準代領代簽。
6、公司在每次給施工單位支付工程款時,從應付工程款中扣回5-10%做工人工資保證金,以防出現(xiàn)不可預見人工費問題。工程完工確保無任何拖欠工人工資款后全部返還施工單位。
1、明確工程地點、名稱、適用的規(guī)范、標準、法律、法規(guī)。
2、明確工程施工的范圍,合同內所包含的工程子目單項。
3、明確工程施工的工期以及在工期實施中的獎懲。
4、明確工程質量的要求,以及對施工中出現(xiàn)的質量問題的處理、處罰。
5、明確總包單位與分包單項工程之間的配合及配合費的支付標準。
6、明確設計變更、技術變更、經(jīng)濟簽證的范圍以及變更后產(chǎn)生費用增減合同價款的標準。
7、明確中間驗收、竣工驗收的時間、部位。
8、明確對施工成品、原有建筑成品、管網(wǎng)、通信、電力、網(wǎng)絡線路的保護責任,以及有換壞的賠償處罰。
9、明確安全事故的責任,處理及處罰。
10、明確合同,造價爭議的處理方式及時限。
11、明確工程保修期的保修項目、時限、責任。
工程項目策劃書案例篇二
1.1工程概況
屋面設計要求:細石混凝土(內配筋)(40.00mm)+1:3水泥砂漿找平層(20.00mm)+擠塑聚苯板(40.00mm)+app改性瀝青防水卷材(3.00mm)+1:3水泥砂漿找平層(40.00mm)+水泥膨脹珍珠巖(20.00mm)+鋼筋混凝土(120.00mm)
1.2編制依據(jù)
設計圖紙及建筑工程施工合同
2.1材料要求:
2.1.1擠塑聚苯板(40.00mm)
采用阻燃性擠塑聚苯板,材料應符合規(guī)范及設計要求
2.1.2擠塑聚苯板膠粘劑
本公司生產(chǎn)的專用擠塑聚苯板膠粘劑
2.2施工前準備工作
2.2.1組織準備
⑴參與施工管理的相關人員必須認真熟悉施工圖紙,發(fā)現(xiàn)問題并匯總,同時提出修改方案。
⑵查找施工器具是否完好無損,要做到有備無患。
⑶做好與材料供應商的合同及供應保障體系。
1、基層清理:在進行屋面保溫施工時,應對保溫面基層進行清理。
2、屋面保溫板鋪板:當防水層施工完后對防水層做檢查確認無異后,可以開始鋪擠塑聚苯板。擠塑聚苯板本身膨脹性極低,基本上不需要留伸縮縫,為了避免擠塑聚苯板在后續(xù)施工過程中發(fā)生走位影響整體施工,可以使用粘接劑將擠塑板與防水層做個假性貼合,粘貼只需配合擠塑板大小在防水層上點粘或圈涂,不需要全面涂飾。遇到屋面突處將擠塑聚苯板做適當切割后鋪設。
3、進行保溫板的鋪板時,擠塑聚苯板間的縫隙不大于2mm,擠塑聚苯板間水平縫相互錯縫;擠塑聚苯板四周采用擠塑聚苯板填縫,以確保板縫拼縫嚴密。在進行保溫平面施工時,不得采用破板,若有破板應立即更換。
4、成品保護。保溫板水平施工完畢后,應加強成品保護。非專業(yè)施工人員不得進入,以確保下一道施工工序時保溫板無破板。
⑴建立健全的質量保證體系,成立以項目經(jīng)理為首的質量檢查小組,定期進行綜合單項檢查,督促操作人員嚴把質量關。
⑵每道工藝施工前,必須做好技術交底工作,將技術要求、操作要領、質量要求貫徹到每位操作人員,使大家做到心中有數(shù),正確施工。
⑶嚴格執(zhí)行“三檢”制度,即自檢、互檢、交接檢。
⑷實行分段掛牌制度,將操作班組長、操作者,施工日期、施工部位、用表格予以紀錄,獎罰分明。
⑸經(jīng)常巡邏檢查各方面的質量情況,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
五、施工安全、消防保證措施
⑴成立安全領導小組,項目經(jīng)理為組長,隨時隨地的檢查,建立獎罰制度。
⑵設專職安全員,負責整個工程的安全工作。
⑶施工人員進入現(xiàn)場后,要進行一次安全教育。
⑷編制有針對性的安全施工措施,及時貫徹執(zhí)行。
⑸作好安全技術交底工作。
⑹建立機電設備驗收制度,凡未經(jīng)驗收的機電設備不得使用,非機電人員不得動用機電設備。
⑺現(xiàn)場應設置消防器材,作好防火措施。
⑻外墻施工人員進入現(xiàn)場時,必須帶好安全帽,系好安全帶。
⑼酒后不得進行高空作業(yè)。
⑽施工現(xiàn)場嚴禁吸煙。
工程項目策劃書案例篇三
在國外做了4年的項目經(jīng)理,在這里我將對國際工程的理解程度以及對國際工程管理辦法進行自我闡述:
1、1項目經(jīng)理
做好國際工程項目,實現(xiàn)預期的經(jīng)濟目標,選好項目經(jīng)理是十分重要的。目前國際工程的項目經(jīng)理應該具有以下幾方面的素質:
(1)要有責任心,敢承擔風險;要有團隊精神,關心下屬和工人,實事求是,言行一致,不要任人為親,鐵面無私,賞罰分明。要有正確的經(jīng)營管理理念,講求經(jīng)濟效益。
(2)具有工程項目的管理經(jīng)驗,決策果斷,善于溝通上下級關系、內外關系、同事間關系,調動各方面積極性。有處理實際問題的能力。
(3)具有工程總承包項目管理的專業(yè)技術和相關的經(jīng)濟和法律知識,具有一定的外事經(jīng)驗和外語水平
(4)有堅強的毅力和意志,健康的情感,良好的心里素質。
同時建立施工項目經(jīng)理責任制,明確項目經(jīng)理的責、權、利,以確保項目取得最佳的經(jīng)濟效益。
1、2項目經(jīng)理部
技術與質量、成本與核算、勞務與物資、安全與文明施工、財務與合同的需要。
施工準備階段項目經(jīng)理部的人員設置,功能上要滿足項目實施的計劃與調度、項目經(jīng)理部必須要做好以下幾方面工作:
1、對我方投標書進行透解性分析,全面掌握當?shù)貓?zhí)行的規(guī)范標準。
2、對合同和我方所施工項目要進行透徹了解。
3、建立規(guī)劃大綱:包括(1)工期計劃、成本計劃的制定(2)施工管理制度的制定(3)安全管理制度的制定。
4、建立施工項目部的主要管理制度
5、對施工項目設備進行技術交底,施工工序進行排列,做好施工機械進場計劃。
6、對所施工工程進行工程量以及我方所用工程附件費用進行預算。
7、施工隊伍的選擇,做好工人的出國前考核工作、建立好工人檔案,對工人的熟練程度進行調整。
8、對施工所用的材料進行匯總,以及做好材料進場計劃。
2、1項目的進度控制
項目進度控制的關鍵在于發(fā)現(xiàn)實際進度和計劃進度的偏差,解決影響施工進度的主要問題。
影響施工項目進度的因素:
1、甲方的影響:甲方不能及時支付進度款或者由于我方自身的原因工程量單報的不及時、與甲方合同、財務等部門關系處的不好造成在支付工程款中的麻煩等。
2、施工條件的影響:在客觀條件影響下,使工期發(fā)生了偏差,需要及時與甲方溝通,取得甲方認可。
3、技術失誤:在技術交底過程中,要保持嚴肅、認真的態(tài)度,使工人對施工工藝要求掌握程度達到100%。對各施工環(huán)節(jié)熟練掌握。
4、施工組織管理不利:在施工之前編制好施工計劃,主要對施工順序進行反復推敲。每天要定時召開項目生產(chǎn)調度會議,已明確第二天的工作任務和材料設備的需求情況,對施工管理制度進行制定。
5、意外事件的出現(xiàn):當突發(fā)事件出現(xiàn)的時候,是避免不了的。這就要求在施工過程中要保持認真的態(tài)度。
項目經(jīng)理部應在施工進度計劃完成后,及時進行施工進度控制總結,為進度控制提供反饋信息。總結依據(jù)的資料有:
1、施工進度計劃。2、施工進度計劃執(zhí)行實際記錄。2、施工進度計劃檢查結果。4、施工進度計劃的調整資料。
總結的內容有:合同工期目標和計劃工期目標完成情況、施工進度控制經(jīng)驗、施工進度計劃方法的應用情況、施工進度控制的改進意見。
2、2項目的質量控制
在項目施工前首先要做好施工項目質量計劃,要確定好質量目標,明確管理職責。此外要著重做好工程質量的預控,工程質量預控就是針對所設置的質量控制點,事先分析在施工中可能發(fā)生的質量問題和隱患,分析可能的原因,提出相應的預防措施和對策,實現(xiàn)對工程質量的主動控制。
在項目實施過程中,要使用pdca循環(huán)的控制方法,主要分八個步驟:第一步,分析質量現(xiàn)狀,找出存在的質量問題;第二步,分析問題產(chǎn)生的原因和影響因素;第三步,找出影響質量的主要因素;第四步,制定改善質量的措施,提出行動計劃,并預計效果;第五步,組織對質量計劃或措施的執(zhí)行;第六步,檢查采取措施的效果;第七步,總結經(jīng)驗,鞏固成績;第八步,提出尚未解決的問題。pdca循環(huán)是不斷進行的,每循環(huán)一次,就會實現(xiàn)一定的質量目標,解決一定的問題,這樣周而復始就會使工程質量得到不斷的提高,從而使項目工程質量得到保障。同時,要加強質量管理制度,責任到人,堅決執(zhí)行“三檢”制度。
2、3項目的安全控制
安全控制方法:工作安全性分析(jsa)程序,工作安全性分析是對將要進行的作業(yè)活動進行危害性分析的過程,及將作業(yè)活動分解為一系列連續(xù)的步驟,分析識別每一個步驟的潛在危害,并采取相應的措施笑出和控制這些危害。
實施工作安全性分析能夠識別施工中潛在的危害,確定相應的工程措施,提供適當?shù)膫€體防護裝置,以防止事故發(fā)生,防止人員受到傷害。
工作安全分析的準備工作:
列出所有的基本風險以及有關問題
1、要執(zhí)行的工作是什么?
2、需要什么樣的工具、設備和材料
3、需要什么樣的資質和培訓
4、誰最適合完成這個工作?
5、隱患可能會出在哪里?
6、誰可能會受到不良影響?
7、不良影響的嚴重程度?
8、不良影響發(fā)生的可能性多大?
9、采取什么措施來防止事件或事故的發(fā)生?
工作安全性分析的過程:
1、描述將要進行的作業(yè)活動
2、列出所需要的設備、工具和材料
3、按順序列出作業(yè)步驟;
4、識別每項任務或步驟所伴隨的危害
根據(jù)對作業(yè)活動的觀察、掌握的事故資料以及經(jīng)驗,對于每一步驟要問可能發(fā)生什么事故,給自己提出問題,比如超作者會被什么東西打著、碰著;他會撞到什么東西;操作者會跌到嗎;有無危害暴露如毒氣、輻射、焊光、酸霧等。
危害主要包括:
設施的不安全狀態(tài),包括可能導致事故發(fā)生和危害擴大的設計缺陷、工藝缺陷、設備缺陷、保護措施和安全裝置的缺陷。
人的不安全行動,包括不采取安全措施、錯誤的動作、不按規(guī)定的方法操作,某些不安全行為。
管理缺陷,包括安全監(jiān)察、檢查、事故防范、應急管理、作業(yè)人員安排、防護用品缺少、工藝過程和操作方法等的管理。
5、分析每項危害的后果嚴重性和現(xiàn)有條件下發(fā)生的可能性。
6、詳細說明對高中風險將采取的消除或降低風險的控制措施。
危害辨識以后,需要制定消除或控制危害的對策。確定對策時,從工程控制、管理措施和個體防護三個方面加以考慮。
2、4項目的成本控制
做好成本控制工作。首先要建立全員參加的責權利相結合的項目成本控制體系,項目經(jīng)理、各部門,各班組都附有成本控制的責任,在成本控制方面的業(yè)績要與工資獎金掛鉤,從而形成一個有效的成本控制責任網(wǎng)絡。
施工項目施工期間,控制成本的措施:
1、以施工圖預算控制成本支出,實行以收定支,這樣對人工費、材料費、鋼管腳手、機械使用費等進行有效控制。
2、辦理施工任務單和限額購料單的管理。將施工任務單和限額領料單與施工預算進行控制,指出差異,分析差異原因,并采取有效的糾偏措施。
3、建立資源消耗臺帳。
4、建立項目成本審核簽證制度,控制成本費用的支出。沒發(fā)生一筆成本費用都要核查是否合理。審核成本費用支出,必須以有關規(guī)定和合同為依據(jù)。
5、定期開展統(tǒng)計核算、業(yè)務核算、會計核算同步檢查,防止項目成本盈虧異常。要做到,完成多少產(chǎn)值、消耗多少資源、發(fā)生多少成本三者同步。發(fā)現(xiàn)偏差、找出原因、立即整改、加強管理。
6、加強現(xiàn)場管理標準化,杜塞浪費漏洞。尤其是要加強現(xiàn)場平面布置管理、和現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理。
2、5合同管理
合同管理的目標就是項目管理的目標,在一個項目中,有幾份甚至幾十份相互聯(lián)系、相互影響的合同,只有通過有效的合同管理才能保證各方面都圓滿的履行合同責任,進而保證項目的順利進行。
做好合同管理工作,不僅需要專職的合同管理人員和部門,而且要求參與項目管理的其它各種人員都必須精通合同,熟悉合同管理和索賠工作。
此外在項目執(zhí)行過程中一定要嚴格按照合同規(guī)定執(zhí)行,因此我們做為分包商在項目實施階段必須要做好一下工作:
1、按時提交各種保證:如履約保函、預付款保函等。
2、按合同規(guī)定的日期開工
3、按照合同的工作范圍、技術規(guī)范、圖紙要求在開工后規(guī)定時間內呈交施工進度計劃。
4、保證施工質量
5、按照合同規(guī)定及時辦理保險(包括對自己的工作人員和施工機械設備的保險),在工程條件發(fā)生變化(如延期、增加新項目等)也應及時補辦保險,以免造成意外損失。
6、做好安全管理工作、在工程未交工前一定要保護好工程、材料、和沒有安裝的設備。
7、按照業(yè)主的要求,按時報送各類報表、辦理各種手續(xù)。
8、項目經(jīng)理部在履行合同的期間,應注意收集記錄對方違約事實的證據(jù),以便做為索賠的依據(jù)。
合同終止后,項目經(jīng)理部應對從投標開始直至合同終止的整個過程進行合同管理評價,其主要內容有:合同訂立過程情況評價、合同條款的評價,合同履行情況的評價,合同管理工作的評價。
需要強調的是項目實施中的所有合同的條款必須要同有經(jīng)驗的律師協(xié)商,爭得律師的建議,包括工人勞務合同,以免給項目的實施帶來不必要的麻煩。
2、6信息管理
項目的信息管理主要做好一下幾方面工作:
1、項目經(jīng)理部應建立項目信息管理系統(tǒng),對項目實施全方位、全過程信息化管理。
2、項目經(jīng)理部中,可以在各部門中設信息管理員或兼職信息管理員,信息管理人員都需經(jīng)有資質的單位培訓后,才能承擔項目信息管理工作。
3、項目經(jīng)理部應負責收集、整理、管理本項目范圍內的信息,同時將信息準確、完整及時的傳遞給使用單位和人員。
4、項目信息收集應隨工程的進展進行、確保真實準確、具有實效性,經(jīng)有關負責人簽字,及時存入計算機中,納入項目管理系統(tǒng)內。
2、7索賠
索賠也是項目決算關鍵,做好施工索賠工作需要做到以下幾個方面的工作:
1、對于所提出的索賠,必須出示具有一定說服力的索賠依據(jù),這也是決定索賠是否成功的關鍵因素。因此在施工期間一定要做好信息、公文、資料的收集、整理、存檔工作,這樣才能在索賠事件發(fā)生時,快速地調出真實、準確、全面、有說服力、具有法律效力的索賠證據(jù)。
索賠的一般依據(jù)主要如下:
1、1、構成合同的原始文件:合同協(xié)議書、中標函、投標書、合同條件、規(guī)范、圖紙、以及標價的工程量單提出施工索賠時,必須明確說明所依據(jù)的合同條款
1、2、甲方或監(jiān)理的指示,應切記:在合同規(guī)定時間內,必須要求甲方或監(jiān)理以書面的形式確認其口頭指示。
1、3、來往函件
1、4、會議記錄
1、5、現(xiàn)場的施工紀錄
1、6、工程財務記錄
2、做好項目施工索賠工作,要處理好和甲方的關系,同時離不開上級領導的支持和重視,上級領導之間的溝通、協(xié)調會對索賠工作起到重要作用。
3、在索賠報告提交之后,還應該每隔一段時間主動向對方了解情況并督促對方快速處理,并根據(jù)甲方所提出的意見隨時提供補充資料。
工程的竣工具體要求:1、工程已達到甲方竣工要求。2、各個系統(tǒng)的功能說明,設備配備情況,以及圖紙配備齊全,達到完整的竣工資料。
如何搞好竣工結算:
1、公司領導的重視。
2、編制人員具備各種工程的規(guī)范。
3、商簽公平合同條款,為結算編制提供必要條件。
4、編制者的主動性與積極性是編好結算的保證。
5、全面收復相關資料,為結算編制提供充分的依據(jù)。
6、仔細分析,算全該算內容是關鍵。
7、正確處理好與甲方的關系,是搞好結算的重要手段。
加強對出國勞務人員的管理,充分調動工人的積極性,培養(yǎng)工人的團隊精神,在項目實施中是一個十分重要的,同時也是一個難以解決的問題。
因此加強對外派勞務的管理是項目經(jīng)理部的工作重點。
具體措施如下:
1、加強自身的管理,要做到言出必行,不要忽悠工人。
2、嚴格按照合同執(zhí)行、解決問題。
3、在工作中嚴格勞動紀律,加強管理,做到罰不過夜,獎不隔天。
4、做為項目經(jīng)理,要經(jīng)常定期走訪工人宿舍、要在生活上,對工人多關心,國內公司的管理人員要定期的同工人家屬保持溝通,問寒問暖。
5、明確伙食帳目,定期公開。
6、加強合同管理,做到統(tǒng)一、細致,把公司的規(guī)章制度包括安全/質量等制度,以及公司在該地區(qū)的工程定額加在合同中,有必要請教律師、做到措詞嚴謹。
7、加強對工人出國前的考核,有必要同中介公司簽訂相關合同,或收取一定數(shù)量的抵押金、,或者我方直接同中介公司(或分包單位)簽訂合同,由中介公司或分包單位進行管理。
8、加強對出國人員的國內培訓,包括在外的穿著舉止的訓練,比如在機場,在飛機上,經(jīng)該注意的必要事項等。
9、國家出些政策,給予用人單位一定的支持,比如如有罷工記錄和遣返記錄的,將不再給予辦理出國簽證。
10、對于人員的考核,最好有該項目的負責人直接進行考核。
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