合同管理員的崗位職責(zé)(模板12篇)

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合同管理員的崗位職責(zé)(模板12篇)
時(shí)間:2023-10-23 03:48:02     小編:HT書生

隨著人們法律意識(shí)的加強(qiáng),越來(lái)越多的人通過(guò)合同來(lái)調(diào)和民事關(guān)系,簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。擬定合同的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家?guī)?lái)的合同優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。

合同管理員的崗位職責(zé)篇一

2.確保合同臺(tái)賬的及時(shí)更新;

3.組織合同談判,確保合同談判的順利進(jìn)行;

4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險(xiǎn)。

5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);

6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施;

9.整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔;

10.建立合同臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全面管理;

11.負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;

12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責(zé)篇二

2.協(xié)助對(duì)合同價(jià)款確定、設(shè)計(jì)變更和工程洽商、款項(xiàng)支付等進(jìn)行合同符合性審核;

3.負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理;

4.監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;

5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格和及時(shí)性;

6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的.履行情況;

7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事項(xiàng)。

合同管理員的崗位職責(zé)篇三

2、確保合同臺(tái)賬的及時(shí)更新;

3、組織合同談判,確保合同談判的'順利進(jìn)行;

4、確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險(xiǎn)。

5、負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);

6、協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

7、組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

8、參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施;

9、整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔;

10、建立合同臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全面管理;

11、負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評(píng)審會(huì)簽單、評(píng)審會(huì)議記錄的齊全。

各項(xiàng)條款符團(tuán)規(guī)定,并做到及時(shí)準(zhǔn)確。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息,輸入電腦的工作,全面實(shí)行信息化管理;并做到信息保密、安全及時(shí)準(zhǔn)確登記。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。

4、負(fù)責(zé)合同評(píng)審會(huì)簽單、合同評(píng)審會(huì)議記錄的整理。

及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。

5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳。

及時(shí)、準(zhǔn)確。

6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項(xiàng)表,填寫合同執(zhí)行情況核對(duì)表。

及時(shí)、準(zhǔn)確。

7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。

及時(shí)、準(zhǔn)確。

8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報(bào)告。

內(nèi)容準(zhǔn)確報(bào)告及時(shí)。

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢工作。

積極配合。

10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。

合理、規(guī)范。

合同管理員的崗位職責(zé)篇五

1、做好招投標(biāo)單位的登記及材料存檔工作。

2、負(fù)責(zé)擬定、發(fā)放和按時(shí)收回標(biāo)書。

3、參與并擬定合同談判和簽約工作。

4、按照會(huì)簽程序履行合同會(huì)簽工作。

5、負(fù)責(zé)合同的.存檔和分發(fā)登記工作。

6、掌握合同執(zhí)行情況。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

合同管理員的崗位職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。

2、負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。

3、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。

4、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。

5、負(fù)責(zé)做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺(tái)賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。

6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

合同管理員的崗位職責(zé)篇七

2、負(fù)責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫(kù);

3、追蹤合同的執(zhí)行進(jìn)展情況,做好統(tǒng)計(jì)分析匯總工作;

4、測(cè)算項(xiàng)目成本,編制成本分析報(bào)告,提出合理化建議;

5、建立各種臺(tái)賬;

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

合同管理員的崗位職責(zé)篇八

合同管理員的

崗位職責(zé)

是什么,小編為大家搜集了一篇“合同管理員崗位職責(zé)

說(shuō)明書

”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!

3、負(fù)責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料,并負(fù)責(zé)結(jié)算資料的對(duì)數(shù)工作,對(duì)條目的期權(quán)性負(fù)責(zé);

4、負(fù)責(zé)按時(shí)編制月度進(jìn)度報(bào)表,并對(duì)報(bào)表計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度的符合性負(fù)責(zé);

5、負(fù)責(zé)變更項(xiàng)目的報(bào)價(jià)工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對(duì)外經(jīng)濟(jì)文件(包含簽證等);

6、負(fù)責(zé)對(duì)工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作;

7、負(fù)責(zé)分包工程的進(jìn)度、結(jié)算價(jià)款的審核工作;

8、負(fù)責(zé)每期進(jìn)度申報(bào)資料及結(jié)算資料的外送工作;

9、負(fù)責(zé)對(duì)工程圖紙進(jìn)行重新量度后的清單交底工作;

10、負(fù)責(zé)對(duì)工地預(yù)算員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo);

11、參與圖紙會(huì)審并提出意見(jiàn);

12、協(xié)助工程技術(shù)部、項(xiàng)目部開展工程索賠工作(或負(fù)責(zé)項(xiàng)目的索賠工作);

13、在必要的時(shí)候協(xié)助經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)工作;

14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;

15、其它應(yīng)做的工作。

1、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)移交的中標(biāo)工程的招標(biāo)文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作;

4、負(fù)責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;

6、負(fù)責(zé)將評(píng)審和洽談后的合同條款及時(shí)電郵給公司法律顧問(wèn)并收取意見(jiàn);

7、負(fù)責(zé)合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請(qǐng)蓋章以及外送合同的工作;

8、負(fù)責(zé)追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作;

9、負(fù)責(zé)了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料;

10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作;

11、負(fù)責(zé)公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作;

13、協(xié)助經(jīng)營(yíng)部對(duì)招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查并提出意見(jiàn);

14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;

15、其它應(yīng)做的工作。

3、負(fù)責(zé)了解和核實(shí)工程形象進(jìn)度,對(duì)形象進(jìn)度與實(shí)際不符及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部需要辦的其他計(jì)量管理工作 5、協(xié)助預(yù)算員計(jì)算工程量;

6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對(duì)外經(jīng)濟(jì)文件(包括簽證等);

7、協(xié)助預(yù)算員與項(xiàng)目部之間的溝通、協(xié)調(diào);

8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;

9、其他應(yīng)做的工作。

1、負(fù)責(zé)所有進(jìn)入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員;

3、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更、簽證等經(jīng)濟(jì)類文件的追收工作,對(duì)及時(shí)性、可讀性以及齊全性負(fù)責(zé);

9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 10其它應(yīng)做的工作。

合同管理員的崗位職責(zé)篇九

1、更新、維護(hù)銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運(yùn)營(yíng)核算專員反饋的'項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度錄入合同基礎(chǔ)信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項(xiàng)目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗(yàn)收時(shí)間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

2、實(shí)體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對(duì)銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件移交,進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

3、簽約周報(bào)、簽約月報(bào)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)。

4、更新、維護(hù)oa系統(tǒng)上的業(yè)績(jī)證明庫(kù)。

5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號(hào)、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購(gòu)訂單、收料通知單。

6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計(jì)。

7、運(yùn)營(yíng)核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。

合同管理員的崗位職責(zé)篇十

2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;

3、起草重大合同文本,對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;

4監(jiān)督合同履行和結(jié)算;

5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

6、對(duì)合同和相關(guān)資料組卷歸檔

7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的`建議;

8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

合同管理員的崗位職責(zé)篇十一

2、對(duì)合同權(quán)證資料進(jìn)行審核,審核無(wú)誤需要移交總部的權(quán)證資料進(jìn)行郵寄;

3、對(duì)合同權(quán)證資料的借用進(jìn)行記錄,對(duì)資料進(jìn)行保管;

4、對(duì)公司合同及權(quán)證等資料的.相關(guān)臺(tái)賬和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理;

5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問(wèn)題;

6、對(duì)其他后臺(tái)工作進(jìn)行協(xié)助;

合同管理員的崗位職責(zé)篇十二

1、更新、維護(hù)銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運(yùn)營(yíng)核算專員反饋的項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度錄入合同基礎(chǔ)信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項(xiàng)目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗(yàn)收時(shí)間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

2、實(shí)體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對(duì)銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的.原件移交,進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

3、簽約周報(bào)、簽約月報(bào)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)。

4、更新、維護(hù)oa系統(tǒng)上的業(yè)績(jī)證明庫(kù)。

5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號(hào)、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購(gòu)訂單、收料通知單。

6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計(jì)。

7、運(yùn)營(yíng)核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。

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