最新會議方案做(通用8篇)

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最新會議方案做(通用8篇)
時間:2023-10-23 01:32:04     小編:紙韻

方案是指為解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)而制定的一系列步驟和措施。通過制定方案,我們可以有計劃地推進(jìn)工作,逐步實現(xiàn)目標(biāo),提高工作效率和質(zhì)量。以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,希望能夠幫助到大家。

會議方案做篇一

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決?

3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的'項目。依重要程度進(jìn)行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。 限定每個項目的商議時間。

4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

1、敘述會議的目的。

2、核對并記錄與會者。

3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目,然后進(jìn)行討論,征求有關(guān)與會者的意見。

4、給每一個人表述自己意見的機(jī)會。

5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上,應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身。

6、如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時,你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。

7、堅持預(yù)定的時間,不要拖延。

8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括,以便決策或達(dá)成結(jié)論。

9、在會議結(jié)束時,對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論,可以推遲到下一次會議。

10、確定下次會議的議題和時間。

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。

2、根據(jù)會議,對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

會前工作:

1、與會議主辦者洽談。

2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦者確認(rèn)會議接待方案。

5、與會議主辦者簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

6、確認(rèn)會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。

7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。

8、準(zhǔn)備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)

會中工作:

9、機(jī)場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

10、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待。

11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。

12、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。

13、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

14、提前確認(rèn)會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

15、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。

16、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

17、確認(rèn)特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

19、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

會后工作:

20、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

21、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

22、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。

會議方案做篇二

為切實把慶祝第 個教師節(jié)活動組織好、落實好,學(xué)校成立慶祝第二十七個教師節(jié)活動領(lǐng)導(dǎo)小組,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)各項活動的開展。

組 長: 成 員: 二、指導(dǎo)思想

今年教師節(jié)的主題是“忠誠黨的教育事業(yè),落實教育規(guī)劃綱要”。學(xué)校慶?;顒影凑諈^(qū)教育局統(tǒng)一安排,本著“隆重、熱烈、務(wù)實、簡樸”的原則,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),堅持“突出重點,務(wù)求實效、教師為本”,展示一年來取得的教育成果,展示廣大教師在教育教學(xué)崗位上的育人風(fēng)采和學(xué)生創(chuàng)新發(fā)展、健康成長的精神面貌,進(jìn)一步贏得社會各界對學(xué)校的理解和支持,號召全鄉(xiāng)教職工進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,提高自身素質(zhì),敬業(yè)愛崗、教書育人、為人師表,以出色的工作塑造教師的美好社會形象。

三、活動時間 月 日 四、活動安排

1、制作橫幅“熱烈慶祝第 個教師節(jié)”,懸掛在學(xué)校大門口,

努力營造尊師重教節(jié)日氛圍。

2、 月日上午召開全鄉(xiāng)慶祝教師節(jié)表彰暨教師節(jié)座談會,對名優(yōu)秀教師進(jìn)行表彰,同時邀請退休教師代表到學(xué)校走訪、參觀、座談,聽取對學(xué)校工作的意見和建議。

3、加大力度,廣泛宣傳教育成果。充分利用板報、宣傳材料重點宣傳優(yōu)秀教師、師德教風(fēng)典型、教育教學(xué)質(zhì)量、中考成果,展現(xiàn)學(xué)校發(fā)展成就及前景規(guī)劃。組織廣大教師認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳《教育法》、《教師法》等法律法規(guī)。

5、籃球比賽 組隊: 隊員分布: 隊長安排: 裁判:?

裁判系籃球隊裁判,拔河人數(shù):?

6、跳棋(女子組)

7、獎品及獎金:

籃球:第一名: 元。 拔河:取第一名,發(fā)獎品。

女子跳棋:第一名至第三名都是跳棋一副。 五、攝影:代標(biāo) 龔洪品 六、時間安排

會議方案做篇三

酒店是接待會展的核心接待部門,目前大部分的.會議市場是以酒店會議占大部分,而每一個操作過酒店會議的會務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗。

1、利潤高。因會議旅游者不僅經(jīng)費來源可靠。消費水平較高。 一般會議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。

2、有利于擴(kuò)大酒店的影響,提高酒店的知名度。

3、可調(diào)節(jié)酒店的淡季市場。

1、會議團(tuán)到前作好準(zhǔn)備。

2、第一天會議團(tuán)到時最容易出問題,需特別關(guān)注會議團(tuán)。

3、作好會議的溝通協(xié)調(diào)工作。

4、每天對清帳目。

5、隨時關(guān)注客人的意見,并及時反映給相關(guān)人員。

6、注意會議價格的保密性。

7、熟知酒店接待設(shè)施的基本情況。

8、監(jiān)督和落實會議的各項安排。

9、會議結(jié)束后給相應(yīng)的酒店部門給予評價。

10、總結(jié)會議接待中的問題及好的經(jīng)驗。

戲院式;課桌式;u型;回型;橢圓型;長方行;會見式;圓桌式;雞尾酒式;舞臺式;t型臺。

3、辦公設(shè)備:夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽;

4、標(biāo)志設(shè)備:橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。

圓桌式、自助式、雞尾酒會、零點、外賣。

會議方案做篇四

:xx鎮(zhèn)新辦公樓三樓大會議室

:全體機(jī)關(guān)干部職工,全體村干部,單位負(fù)責(zé)人,信用社,油麻供電所、高亭煙草站、地稅分局、中心派出所、交警中隊等單位負(fù)責(zé)人。

1、作x年度經(jīng)濟(jì)工作報告

2、作計生工作報告

3、宣讀表彰通報

4、頒獎

5、各村遞交計生、綜治、安全生產(chǎn)責(zé)任狀

6、鎮(zhèn)黨委書記李志兵同志講話

1、資料組

組 長:

副組長:

成 員:

主要工作職責(zé):

(2)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話的起草工作;

(3)負(fù)責(zé)資料的裝袋和分發(fā);

(4)負(fù)責(zé)獎項獎勵類別及相關(guān)事項的初擬及建議;

(5)負(fù)責(zé)起草表彰通報;

(6)各類獎狀、榮譽證書的制作;

(7)頒獎輪次的安排

2、會務(wù)組

組 長:

副組長:

成 員:

主要職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)會場準(zhǔn)備工作,含會標(biāo)制作,座次安排,會場調(diào)度。

(2)會議宣傳工作

(3)負(fù)責(zé)茶水供應(yīng)

3、保衛(wèi)組

組 長:

副組長:

成 員:

主要職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)會場組織紀(jì)律

(2)負(fù)責(zé)會場的保衛(wèi)工作

(3)負(fù)責(zé)督促、搞好機(jī)關(guān)院內(nèi)衛(wèi)生

4、后勤組

組 長:

副組長:

成 員:

(1)負(fù)責(zé)會議經(jīng)費預(yù)算

(2)負(fù)責(zé)獎金及獎品的采購

(3)負(fù)責(zé)中餐的安排

會議方案做篇五

[第一步]--明確會議需要做些什么

[第二步]--確定由誰籌劃會議,策劃者的職責(zé)及任務(wù)

1.會議籌劃者的職責(zé)

2.會議籌劃者的任務(wù)

[第三步]--明確會議目的和目標(biāo)

[第四步]--保持溝通

[第五步]--進(jìn)行會議預(yù)算

1.制定財務(wù)目標(biāo)

2.制定預(yù)算

[第六步]--安排會議召開日程

[第七步]--選擇最適合召開會議的酒店

1.列出可供選擇的清單

2.選擇合適類型的場所

[第八步]--邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會

[第九步]--邀請相關(guān)人員參加會議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作

[一]--提供會務(wù)組人員的安排

[二]--提供會議資料的印刷

[三]--提供會議資料、器材的存放及擺放

[四]--根據(jù)需要提供會議召開的慶典服務(wù)。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等

[五]--提供會議中特殊要求的視聽設(shè)備

[六]--提供會議人員的胸卡制作

[七]--根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模安排會議室的布置

[八]--為會議室提供會議標(biāo)語、及各種指示牌

[九]--邀請相關(guān)人員參加會議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作

[九]--會議期間提供簡單文具用品紙、白板等

[十]--提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作

[十一]--會議期間提供茶水、礦泉水等飲料

[十二]--會議期間提供簡單文具用品紙、白板等

[十三]--提供會議要求,提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)

[十四]--安排與會議人員餐飲

[十五]--為會議安排活動

[十六]--提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)

[十七]--安排記者招待會

[十八]--收集剪報

[一]--安排好會議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)

[二]--安排提供會后觀光考察

[三]--安排好會議人員的送站工作

會議方案做篇六

地點:

時間:x年1月26日 9:00--11:30

年會的亮點:

年會主要負(fù)責(zé)人:

參與人員:全體員工

1、節(jié)目排練進(jìn)行跟蹤

負(fù)責(zé)人:

2、選擇主持人

負(fù)責(zé)人:

選撥要求:形象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心強(qiáng)的員工,四個以下,組合風(fēng)格不限。

3、宣傳設(shè)計

負(fù)責(zé)人:

背景墻海報、三角牌、x展架和邀請函的設(shè)計

4、活動物品采購

負(fù)責(zé)人:

氣球、彩帶、燈籠

5、發(fā)送邀請函

負(fù)責(zé)人:

6、演員化妝

負(fù)責(zé)人:

7、dv拍攝

負(fù)責(zé)人:

8、晚會現(xiàn)場拍照

負(fù)責(zé)人:

9、協(xié)調(diào)工作

負(fù)責(zé)人:

10、音響音樂播放

負(fù)責(zé)人:

11、現(xiàn)場布置

負(fù)責(zé)人:

12、安全工作

負(fù)責(zé)人:

策劃書

跟蹤節(jié)目

確定節(jié)目單

選擇主持人

道具準(zhǔn)備

發(fā)送邀請函

節(jié)目彩排

現(xiàn)場布置

會場四周用氣球、燈籠和彩帶等進(jìn)行裝飾,背景墻用宣傳海報展示,桌椅擺放有規(guī)律,舞美設(shè)計也要體現(xiàn)融洽祥和而喜慶的氣氛,同時舞臺的設(shè)計考慮到互動環(huán)節(jié)觀眾入場的方便。

多媒體設(shè)備:電腦2臺,話筒5個,備用話筒電池4個

詳見x年年會工作安排表

九、【年會流程】

1、入場時間 8:30--8:50

2、晚會開幕式 9:00--9:05

主持人上臺,總經(jīng)理致辭宣布會議正式開始(總經(jīng)理講話精簡概要)

3、第一個節(jié)目 9:05--9:11

主持人邀請開場節(jié)目節(jié)目:

4、第二個節(jié)目 9:11--9:17

主持人邀請節(jié)目:

5、開門紅獎

6、第三個節(jié)目

主持人邀請節(jié)目:

7、年終評比環(huán)節(jié)

業(yè)務(wù)端口年度銷售頒獎:個人全年任務(wù)達(dá)標(biāo)獎勵(季度獎、半年獎、全年獎)

8、第四個節(jié)目

主持人邀請節(jié)目:

9、抽獎環(huán)節(jié)

10、互動游戲

抱團(tuán)打天下

11、第五個節(jié)目

主持人邀請節(jié)目:

12、年終評比環(huán)節(jié)

教育中心年終評比頒獎(優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀員工、默默奉獻(xiàn)獎、新員工進(jìn)步獎)

13、第六個節(jié)目

主持人邀請節(jié)目:

14、第七個節(jié)目

主持人邀請節(jié)目:

15、年終評比環(huán)節(jié)

股份公司年終評比頒獎(

16、第八個節(jié)目

主持人邀請節(jié)目

17、第九個節(jié)目

主持人邀請節(jié)目:

18、互動游戲

19、第十個節(jié)目

主持人邀請節(jié)目:

20、第十一個節(jié)目

主持人邀請節(jié)目:

21、年終評比環(huán)節(jié)

企劃年度評比頒獎(優(yōu)秀個人、優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團(tuán)隊、優(yōu)秀銷售冠軍)

22、第十二個節(jié)目

主持人邀請節(jié)目:

23、第十三個節(jié)目

主持人邀請節(jié)目:

24、閉幕式

主持人邀請總經(jīng)理致閉幕詞

25、全體員工公司司訓(xùn)背誦,相互祝福

會議方案做篇七

(2)計算住宿人數(shù)。可分為兩步,第一步依據(jù)會議活動告訴的回執(zhí)、報名表計算到會的大致人數(shù),并據(jù)此核算預(yù)定的房間數(shù)量;第二步是計算實踐簽到的人數(shù),這一數(shù)字對比精確,是最終落實房間和床位的依據(jù)。住宿人數(shù)應(yīng)當(dāng)包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務(wù)工作人員。

(3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務(wù)、職稱、專業(yè)以及生活習(xí)慣、相互關(guān)系等。通常狀況下,應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)照看女人、年長者和職務(wù)較高者。假如組織兩人一間房間,把一樣附近專業(yè)的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員,可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間,以便于他們開展工作。但有專門規(guī)定的在外。

館內(nèi)會晤客人,這就需求恰當(dāng)預(yù)定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內(nèi)舉辦,還應(yīng)預(yù)定巨細(xì)適中的會議室。有時需求留出機(jī)動房間,以便遇到特殊狀況時做暫時調(diào)劑。

(5)與會者簽到時分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導(dǎo)進(jìn)入房間。

關(guān)于會議方案模板八篇

關(guān)于會議方案模板六篇

關(guān)于會議方案模板九篇

會議方案做篇八

湘府銘洲保健集團(tuán)旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。

20xx年 3月 22日

1、接待地點:御邦國際

2、會議地點:御邦國際701會議室

1. 總負(fù)責(zé):公司行政部

2. 跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組

用車費用: 其它: 總預(yù)算:

1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間

2、就餐安排,提前預(yù)定 3、迎接車輛安排

4、迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

5、相關(guān)會議材料準(zhǔn)備

6、相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡 迎詞和慶祝標(biāo)語??稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花; 為使會場更加莊嚴(yán),主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、 會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

2、會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性

4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進(jìn)行預(yù)定。

1、歡迎詞 2、會場整理及布置

1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。 2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。 3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。 3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會議廳,由禮儀引入會場就座。

會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。

商務(wù)洽談活動 會議安排:

時間:3月22日下午15:00——17:30

地點:

內(nèi)容:

主題:

主持人:

參會人員:

商務(wù)簽約儀式

一、簽約時間:

二、簽約地點:

三、參會人員:

四、會議簽約事宜:

4、簽約儀式結(jié)束后,各參加人員舉杯慶賀

5、攝影人員給參會人員集體拍照留影 6、各個公司總裁致辭

7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,參會人員退場

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