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行政專員的崗位職責說明書篇一
1、文書檔案管理：上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉、督辦。
2、董事會管理。
3、公司印章、介紹信、工服管理。
4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等。
5、經理室各項文書及后勤服務。
6、公司文件管理員工作。
7、公司行政證照辦理。
8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘。
行政專員的崗位職責說明書篇二
3、參與管理標準及管理制度的擬定和修改工作，負責公文及檔案管理；
4、負責公司內部日常行政事務類管理、固定資產和辦公用品的管理等；
5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威；
6、負責對突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；
7、負責公司各部門的辦公的紀律情況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；
8、成本控制及水電管理；
9、人員的用餐統(tǒng)計；
10、申報園區(qū)及國家頒布的相關政策；
11、完成上級交辦的其他任務。
1、大專及以上學歷，三年以上相關工作經驗；
4、有一定的數據統(tǒng)計、分析能力，能熟練操作辦公軟件；
5、有良好的服務意識；
6、性格穩(wěn)重、正直、具有較強的責任心、專業(yè)領域的專注度和溝通能力，文筆流暢。
7、對辦公室工作程序熟悉。
工作地：蘇州工業(yè)園區(qū)獨墅湖高教區(qū)東南大學南工院內
行政專員的崗位職責說明書篇三
1、管理倉庫，確保庫存沒有遺失并高效率使用；按照總部財務經理要求，及時完成盤點和匯報。
2、及時收取公司快遞，確保中心所需用品及時使用。
3、整理活動材料，核對數量，擺放等事宜。
4、根據課表接收總部調撥的設備材料，確保所有設備材料準確配送和接收。
5、物品采購性價比高，成本控制嚴格。
6、保潔員的管理和監(jiān)督工作。
7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。
8、中心新員工入職物料申領，離職物料歸還。
9、物業(yè)事務溝通處理。
行政專員的崗位職責說明書篇四
操作類：
1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。
2.負責各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威。
3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯(lián)絡、協(xié)調、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機構的溝通協(xié)調以及相關的手續(xù)辦理工作。
4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。
5.負責日常辦公用品的庫存管理，并按照公司相關規(guī)定對企業(yè)行政財產物資登記、造冊、定期進行盤點，并負責財產物資的維修和保養(yǎng)。
6.負責協(xié)助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。
7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。
8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。
9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據每月費用產生情況及時分析各項數據，確保正常使用。
10.負責領導辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。
11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。
12.參與公司后勤、人事等事務。
13.完成領導交辦的其他工作事項。
輔助類：
協(xié)助行政人事經理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。
行政專員的崗位職責說明書篇五
2、負責辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產的使用和維修，定期進行資產的盤點;
3、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負責管理員工考勤、調休、請假、加班及統(tǒng)計公司考勤月報表;
5、公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設施的維護與綠植養(yǎng)護;
6、負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待;
7、負責組織開展企業(yè)文化活動，提高團隊凝聚力和向心力;
8、公司運營平臺密碼賬號的`管理;
9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;
10.員工出差的票務預訂。
行政專員的崗位職責說明書篇六
1、負責部門內全面管理工作。
（1）制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。
（2）根據工作計劃，負責部門內工作任務分工，合理安排人員。
（3）負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。
（4）負責協(xié)調本部門與其他部門間關系。
2、組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程，并組織實施，監(jiān)督、協(xié)調、檢查執(zhí)行情況。
3、根據公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案，對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。
4、統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。
5、組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。
6、組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結果。
7、統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓計劃，審定、監(jiān)督根據公司發(fā)展需要安排的培訓課程。
8、監(jiān)督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，并聯(lián)合相關部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。
9、完成上級交辦的其他相關工作
行政專員的崗位職責說明書篇七
2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務;
4)制作操作指令和月結對賬單;
5)根據公司的kpi要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;
6)開發(fā)所屬區(qū)域內的日資客戶，維護日資及本地客戶;
7)完成銷售經理安排的其它相關工作。
行政專員的崗位職責說明書篇八
2、協(xié)調員工關系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力；
3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度；
4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理；
5、負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制；
6、需要負責員工績效核實
1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作；
2、做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；
3、負責組織、協(xié)調員工活動、文體活動等；
4、負責辦公環(huán)境日常管理；
5、完成領導交辦的其他任務；
1、大專以上學歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)；
2、兩年以上相關崗位工作經驗；
3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內在聯(lián)系；有基礎人事實操經驗；有招聘經驗；
行政專員的崗位職責說明書篇九
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
18、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。
行政專員的崗位職責說明書篇十
行政部崗位職責：
2、負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
3、負責公司固定資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；
4、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威；
6、負責公司各類公告、通知的發(fā)布；
7、負責辦公用品的預算及購買技能技巧；
10、例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。
11、負責會議室的合理使用及清潔衛(wèi)生；
12、負責公司各項資質證書咨詢辦理；
13、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
14、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；
15、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
16、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；
17、保障各部門正常開展各項工作；
18、完成上級交辦的各項工作。
公司行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但在企業(yè)中的作用是不可小視的，故也要求從事這個崗位工作的人員具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
行政專員的崗位職責說明書篇十一
1、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業(yè)文化等人力管理規(guī)范，各項規(guī)定和管理流程并負責具體實施落實。
2、完善公司的激勵機制，合理規(guī)劃和控制人力資源成本。
3、建立良好的勞資關系，負責勞動風險的預防與控制，負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜。
4、制定公司的行政預算，安排辦公用品的采購及發(fā)放。
5、負責公司固定資產、車輛、辦公環(huán)境等管理
6、負責公司對外關系的處理，例如物業(yè)、街道、社保、工商等對接。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
行政專員的崗位職責說明書篇十二
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日?？记?。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政專員的崗位職責說明書篇十三
1、負責接聽/轉接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案，辦理員工入離職、轉正、異動、離職等；
4、協(xié)助處理員工關系和組織團隊文化活動事宜；
5、完成領導交辦的其它任務。
1、形象氣質佳，大專及以上學歷，文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮；
2、有3年行政相關工作經驗；
3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件；
4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力。
行政專員的崗位職責說明書篇十四
1.負責部門內全面管理工作。
(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。
(2)根據工作計劃，負責部門內工作任務分工，合理安排人員。
(3)負責部門下屬員工的'培訓、指導、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負責協(xié)調本部門與其他部門間關系。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程，并組織實施，監(jiān)督、協(xié)調、檢查執(zhí)行情況。
3.根據公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案，對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。
4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。
5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。
6.組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結果。
7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓計劃，審定、監(jiān)督根據公司發(fā)展需要安排的培訓課程。
8.監(jiān)督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，并聯(lián)合相關部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。
9.完成上級交辦的其他相關工作
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