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行政文員崗位職責(zé)具體要求篇一
所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任
下屬職位：無
工作目標(biāo)
負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學(xué)校各項(xiàng)行政規(guī)章制度的執(zhí)行。
工作職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)學(xué)校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。
2、 負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護(hù)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
3、 稽查考勤記錄，并統(tǒng)計制作出勤日報表，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作的正常有序進(jìn)行，無違紀(jì)現(xiàn)象，確保學(xué)校后勤工作的及時到位。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)會議的準(zhǔn)備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準(zhǔn)備、會前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，及時做好各項(xiàng)會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機(jī)構(gòu)(所在地司法部門、立法機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、法律中介機(jī)構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
7、 負(fù)責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫存管理，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負(fù)責(zé)各部門的資料打印、復(fù)印等工作，并建立相關(guān)登記薄。
8、 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門主要負(fù)責(zé)人起草學(xué)校各項(xiàng)制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。
9、 負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校處理各項(xiàng)突發(fā)事件，做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。
11、負(fù)責(zé)匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導(dǎo)審閱，并進(jìn)行相關(guān)的歸納、整理。
12、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車、輪船、汽車等車票的預(yù)定工作。
13、負(fù)責(zé)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作。
14、參與學(xué)校后勤、人事、績效考核、采購等事務(wù)。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
工作聯(lián)系
本部門內(nèi)
辦公室主任、部門其他同事
本校內(nèi)機(jī)構(gòu) 學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo) 本校外機(jī)構(gòu) 行政類外聯(lián)機(jī)構(gòu)
工作條件
工作環(huán)境：辦公室
儀器、設(shè)備：計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、日常辦公用品等
職務(wù)資格
學(xué)歷資格：大專以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗(yàn)
資格證書：學(xué)歷證書等
知識技能
1、熟悉計算機(jī)操作，熟悉excel、word等辦公軟件操作。
2、具備一定的法律知識，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達(dá)能力和公文寫作能力。
3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。
4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心，工作細(xì)心謹(jǐn)慎，能夠承受一定的工作壓力。
5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。
6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關(guān)能力。
7、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
行政文員崗位職責(zé)具體要求篇二
1、負(fù)責(zé)日常出業(yè)務(wù)部門的完成進(jìn)度跟進(jìn)及處理
2、反饋處理業(yè)務(wù)部門的問題、數(shù)量差異、單據(jù)異常及貨損追溯
3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門日報表，月經(jīng)營分析會報表，績效考核報表等相關(guān)報表的統(tǒng)計
4、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)、領(lǐng)用、借用、報損、報廢物品相關(guān)事宜的操作
5、負(fù)責(zé)定期收集和整理業(yè)務(wù)部門中心各項(xiàng)數(shù)據(jù)并完成數(shù)據(jù)報表，分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策和計劃提供數(shù)據(jù)支持
9、負(fù)責(zé)庫業(yè)務(wù)部門的異常數(shù)據(jù)原因核查工作。
10、負(fù)責(zé)收集整理每月績效管理數(shù)據(jù)，分析各流程操作人效和異?？冃?shù)據(jù)。
11、負(fù)責(zé)日報、周報、月度業(yè)務(wù)部門分析會等數(shù)據(jù)報表整理工作，分析異常數(shù)據(jù)。
12、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門費(fèi)用核對
行政文員崗位職責(zé)具體要求篇三
1、日常購票開票、簽收登記進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，更新銷項(xiàng)進(jìn)項(xiàng)表：
2、月初勾選進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行抵扣，更新進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣狀態(tài)，申報增值稅、附加稅等事宜;
3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，計算工資以及計算提成和獎金;
4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項(xiàng)稅費(fèi)和每季度完成企業(yè)所得稅，財務(wù)等申報工作;
5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;
6、整理原始單據(jù)，編輯憑證，登記好明細(xì)流水賬：
7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬;
8、供應(yīng)商對賬，應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對、統(tǒng)計和匯總;
9、外賬的工作對接;
10、負(fù)責(zé)公司部門日常行政事務(wù)，配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;
11、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
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