保密管理規(guī)定心得體會(實(shí)用12篇)

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保密管理規(guī)定心得體會(實(shí)用12篇)
時間:2023-10-16 10:16:09     小編:念青松

當(dāng)在某些事情上我們有很深的體會時,就很有必要寫一篇心得體會,通過寫心得體會,可以幫助我們總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn)。那么心得體會怎么寫才恰當(dāng)呢?以下是我?guī)痛蠹艺淼淖钚滦牡皿w會范文大全,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

保密管理規(guī)定心得體會篇一

在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)保密管理已經(jīng)成為了一項至關(guān)重要的措施。沒有保密管理制度的企業(yè),很容易遭受投機(jī)者、競爭對手和惡意黑客等的攻擊,致使商業(yè)機(jī)密被泄露,企業(yè)面臨的風(fēng)險與損失將是十分嚴(yán)重的。因此,保密管理制度的建立和實(shí)施對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展具有重要的意義。

第二段:介紹企業(yè)保密管理規(guī)定的主要內(nèi)容

現(xiàn)代企業(yè)保密管理的柱石就是依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其它有關(guān)法律法規(guī),制定和實(shí)施企業(yè)保密管理規(guī)定。這些規(guī)定對企業(yè)進(jìn)行了全方位和系統(tǒng)性的規(guī)范和要求,包括但不限于機(jī)密信息的分類、統(tǒng)一管理、控制和訪問限制、員工保密知識培訓(xùn)以及保密制度的檢查和評估等。

第三段:企業(yè)保密管理規(guī)定實(shí)施體驗(yàn)分析

在實(shí)施企業(yè)保密管理規(guī)定的過程中,我們發(fā)現(xiàn),此規(guī)定嚴(yán)格要求企業(yè)把機(jī)密信息分級管理,制定明確、具體的保密工作方案,并對重要的外部人員加強(qiáng)訪問控制。同時規(guī)定對所有員工開展保密教育和培訓(xùn),因此能夠有效加強(qiáng)信息安全工作,建立員工保密意識?!搬槍?yīng)急情況進(jìn)行保密知識應(yīng)急演練”,這一措施可以讓員工了解保密工作中具體的處置方式,提高機(jī)密工作的應(yīng)急響應(yīng)能力??傊?,企業(yè)保密管理規(guī)定的實(shí)施,讓信息的保密工作在公司內(nèi)部愈加規(guī)范化和安全化。

第四段:分享企業(yè)保密管理規(guī)定實(shí)施中的收獲

企業(yè)在實(shí)施保密管理規(guī)定的過程中,除了加強(qiáng)內(nèi)部管理,控制人員對機(jī)密信息的訪問與操作外,更使員工樹立了嚴(yán)守機(jī)密的意識,對于公司機(jī)密信息的保護(hù)起到了良好的推動作用。在實(shí)際應(yīng)用的過程中,我們能夠清晰地感受到,把保密管理制度落實(shí)到每一個人的行動舉措中,以嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)密的狀態(tài)來保護(hù)信息的流轉(zhuǎn),不僅是日常工作的重要一個方面,也能夠?qū)踩?、保密等管理要素具象化到公司的理念、文化中,使得企業(yè)文化更具凝聚力和綜合效應(yīng)。

第五段:總結(jié)和展望

保密管理是企業(yè)信息安全的最后一道防線,在收獲的同時也要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)進(jìn)一步完善和推進(jìn)保密管理規(guī)定的工作。企業(yè)保密管理應(yīng)該做到既精細(xì)又嚴(yán)謹(jǐn),不斷學(xué)習(xí)信任和保密的平衡之間的關(guān)系,不斷拓寬保密知識的學(xué)習(xí)渠道,以及提升員工踐行保密的積極性和效率,為企業(yè)保護(hù)運(yùn)營安全提供強(qiáng)有力的保障。同時,應(yīng)該積極推動新技術(shù)的運(yùn)用,加強(qiáng)對未知風(fēng)險的預(yù)測、掌控和應(yīng)對,更好地保障企業(yè)的信息安全。

保密管理規(guī)定心得體會篇二

目的:為明確公司秘密范圍,保護(hù)公司合法擁有的秘密不受損害,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。

1 適用范圍

本制度適用于公司內(nèi)所有部門和個人以及在公司內(nèi)從事經(jīng)營、施工、勞務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及其他活動的外來組織和人員。

2 公司秘密

公司秘密是指關(guān)系到企業(yè)安全利益、經(jīng)濟(jì)利益和競爭優(yōu)勢,依照企業(yè)規(guī)定,只限本公司人員或本公司一定范圍人員知悉的事項。

3 公司秘密范圍:

3.1行政類:指公司內(nèi)部明確規(guī)定屬內(nèi)部掌握的各類事項。

3.1.1公司下發(fā)的各類文件、報刊、大事記、各類簽批文件等。

3.1.2公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、計劃書、可行性報告、工作總結(jié)、法律事務(wù)文件、主要會議記錄等。

3.1.3公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源處對干部的考評材料。

3.1.4未公布的涉及公司干部職工切身利益的改革方案和其它方案等。

3.1.5公司與外部高層人士、科研人員來往情況。

3.1.6公司高管人員電話號碼、家庭住址及外出活動去向。

3.1.7獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

3.1.8公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

3.1.9公司文印室、檔案室的全部資料及廢舊回收資料。

3.2財務(wù)類:指公司不為公眾知曉的、具有經(jīng)濟(jì)價值的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息。

3.2.1公司日、月、季、年度財務(wù)預(yù)算、決算、審計報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表、成本效益(產(chǎn)量、消耗、價格)、利潤率以及各類財務(wù)分析數(shù)據(jù)和利潤規(guī)劃等。

3.2.2公司負(fù)債狀況、銀行帳戶信息、貸款信息、公司盈余資金能力、抵押、擔(dān)保情況、訴訟狀況、股證管理資料、股東名冊、公司股權(quán)結(jié)構(gòu)、公司運(yùn)作、并購重組方案等。

3.2.3公司投資情況及其載體、原材料來源、價格及庫存情況、產(chǎn)品銷售價格及庫存情況、主要供應(yīng)商和客戶信息、招投標(biāo)標(biāo)底等。

3.2.4公司薪金制度,財務(wù)會計憑證、帳簿、專用印簽、賬號,保險柜密碼,微機(jī)開啟密碼,重要磁片、磁帶的內(nèi)容及其存放位臵等。

3.3生產(chǎn)經(jīng)營類:指關(guān)系到公司生產(chǎn)經(jīng)營競爭力的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息。

3.3.1公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)等。

3.3.2公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、規(guī)劃、責(zé)任書等。

3.3.3公司生產(chǎn)經(jīng)營的各類日、月、季、年度報表及統(tǒng)計資料。

3.3.4各類室內(nèi)、戶外上墻的消耗指標(biāo)、工藝指標(biāo)等。

3.3.5公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

3.4技術(shù)開發(fā)類:指本公司不為公眾所知曉的、具有經(jīng)濟(jì)價值的、未取得工業(yè)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的制造某種產(chǎn)品或者應(yīng)用某項工藝以及產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、配方、數(shù)據(jù)、質(zhì)量控制和管理等方面的技術(shù)信息。

3.4.1公司涉密崗位的技術(shù)信息,生產(chǎn)技術(shù)各種資料、圖紙及重要數(shù)據(jù)、生產(chǎn)操作記錄等。

3.4.2公司產(chǎn)品配方、關(guān)鍵工藝、發(fā)明創(chuàng)造等。

3.4.3公司科技成果、科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)等。

3.4.4公司內(nèi)所有擴(kuò)建、技改的主要設(shè)備、重要工藝圖紙資料、研究開發(fā)記錄、模具等。

3.5營銷類:指關(guān)系到本公司營銷競爭力的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息。

3.5.1消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。

3.5.2企業(yè)的營銷方式、 廣告企劃、營銷企劃方案。

3.5.3貨源、客戶安排、客戶名單、談判底盤、銷售網(wǎng)絡(luò)、渠道、經(jīng)營信息、客戶資料等。

3.5.4公司營銷的各類日、月、季、年度報表及統(tǒng)計資料。

4 公司秘密保護(hù)管理

4.1保密機(jī)構(gòu)設(shè)置

4.1.1為了加強(qiáng)對保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,防止企業(yè)各類重要信息失密、泄密、竊密,確保公司獨(dú)有的市場競爭力,設(shè)立公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)對公司保密工作的管理與考核。

4.1.2各部門設(shè)立公司級保密員,每季度由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)人組織各部門保密員召開保密會議,保密員負(fù)責(zé)對本部門保密工作的日常管理。

5 員工保密管理

5.1所有公司員工必須與公司簽訂書面的《保密協(xié)議》,并作為勞動合同附件。員工保密協(xié)議期限與勞動合同有效期限一致。

5.2凡在崗員工必須嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》,遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,切實(shí)履行《保密協(xié)議》,自覺接受上級機(jī)關(guān)和有關(guān)保密工作部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

5.3所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司的秘密,凡發(fā)現(xiàn)泄密現(xiàn)象或動機(jī),必須及時制止

并報告公司總經(jīng)理室。

5.4員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其它任何形式的載體均屬公司所有,員工必須于離崗、離職時或公司提出要求時無條件返還一切秘密信息載體,不得備份。

5.5所有員工必須在辦公室內(nèi)閱讀“三密”文件,“三密”文件不得橫傳,更不得將涉密文件帶回家中,嚴(yán)禁攜帶涉密文件、資料到公共場所或探親訪友。

5.6參加會議帶回的各類文件、資料要及時交公司總經(jīng)理室。

5.7技術(shù)管理干部、重點(diǎn)崗位班長、技術(shù)員必須自覺遵守公司秘密制度,要有防范意識,注意保密,不得將重點(diǎn)崗位的圖紙、資料帶到公司以外地方閱讀,更不得將上述資料提供給其他人閱讀。

5.8公司所有業(yè)務(wù)銷售人員必須妥善保管好業(yè)務(wù)資料(包括市場調(diào)查、銷售網(wǎng)絡(luò)、渠道、經(jīng)營信息、客戶資料等),不得丟失或泄露給企業(yè)競爭對手。

5.9任何員工不準(zhǔn)擅自復(fù)制、翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、圖紙資料。

5.10公司任何部門和個人不得向廢品收購部門出售各種公司文件、內(nèi)部資料、圖紙和筆記本,若需銷毀,必須移交公司總經(jīng)理室統(tǒng)一銷毀。

5.11對涉及公司技術(shù)秘密的核心崗位,必須成立技術(shù)保密領(lǐng)導(dǎo)小組,并報總經(jīng)理室備案。

5.12凡掌握公司技術(shù)秘密的相關(guān)人員,必須與公司簽定《技術(shù)保密協(xié)議》,并拿出工資的10%作為保密費(fèi)。

6 對外接待保密管理

6.1對外接待指外單位人員或某一團(tuán)體到公司參觀、交流、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會談等活動。

6.2接待活動保密原則:對客人既要熱情接待,又要提防可能發(fā)生的竊密活動、泄密事件。

6.3凡是外來團(tuán)體到公司參觀、交流、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會談等,事前必須制定保密方案或采取保密措施,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可接待,并在接待備忘錄中對保密措施進(jìn)行備注;同行單位到公司參觀、交流、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會談的,必須向公司常務(wù)副總、總經(jīng)理報批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可接待。

6.4接待參觀路線、各部門、各崗位中不得出現(xiàn)有關(guān)公司經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等秘密信息的視覺化設(shè)施(如板報、報表、報紙、書刊等)。

6.5因接待重要客戶需要贈送文化資料時,需經(jīng)分管總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)簽字方可。

6.6在生產(chǎn)現(xiàn)場必須以指示牌明確外來人員參觀路線,以對涉密崗位進(jìn)行有效保護(hù)。接待人員必須嚴(yán)格按參觀范圍和路線引導(dǎo)參觀,對于需要保密的項目和關(guān)鍵部位,采取回避或封存措施。

6.7嚴(yán)禁接待時將客人帶入公司重要崗位參觀。參觀時嚴(yán)禁外來人員對涉密崗位進(jìn)行拍照、錄像、錄音、測量等活動。

6.8非團(tuán)體而是零散客人與公司某個部門人員之間的工作會談,外來客人必須在公司門衛(wèi)接待室登記,接待人員與接待部門取得聯(lián)系,同意會見的由接待部門派專人全程陪同。

6.9各部門外來學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員由總經(jīng)理室人力處負(fù)責(zé)登記,經(jīng)總經(jīng)理室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知相關(guān)的接待培訓(xùn)部門予以接待,由接待培訓(xùn)的部門陪同受訓(xùn)單位到接待室登記相關(guān)情況。

6.10接待培訓(xùn)的單位要加強(qiáng)對外來培訓(xùn)人員的管理,嚴(yán)禁串崗學(xué)習(xí),嚴(yán)禁隨意到公司重點(diǎn)崗位逗留、閑逛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須迅速報告保衛(wèi)處。

7 門衛(wèi)出入保密管理

7.1公司生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)門口必須按相關(guān)規(guī)定設(shè)立門衛(wèi),負(fù)責(zé)對進(jìn)出各生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)人員的管理。

7.2凡上班工作人員必須佩帶公司出入證方可進(jìn)入廠區(qū)。員工不得丟失公司出入證件或?qū)⒊鋈胱C件轉(zhuǎn)借給他人使用,員工如遺失出入證件,必須在第一時間內(nèi)向保衛(wèi)處報告并備案。

7.3因洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)系工作等原因需進(jìn)入公司辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)大門者,必須先到接待室登記,由門衛(wèi)或接待員通知相關(guān)部門派人到接待室接待或引領(lǐng)客人進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)或辦公區(qū)。洽談完畢,由接待部門派人將客人送至門衛(wèi)處,門衛(wèi)人員填寫客人出廠時間,并由部門引領(lǐng)人員簽字方可出門。

7.4勞務(wù)隊人員必須到公司保衛(wèi)處辦理勞務(wù)工《出入證》,勞務(wù)隊必須加強(qiáng)對勞務(wù)工管理,教育勞務(wù)工不該進(jìn)入的重點(diǎn)崗位不準(zhǔn)進(jìn)入。

7.5外施隊人員因施工需要出入廠區(qū)的,必須到公司保衛(wèi)處辦理《出入證》,門衛(wèi)憑證方可允許其進(jìn)入。

7.6相關(guān)項目負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)對外施隊人員管理,嚴(yán)格控制非施工人員進(jìn)入重點(diǎn)崗位,一旦發(fā)現(xiàn)可疑人員,必須迅速報告保衛(wèi)處。

7.7外單位送貨車輛只允許司機(jī)或本公司押運(yùn)員乘座。外單位送貨車輛出入廠門時,由押運(yùn)員在門衛(wèi)處登記,經(jīng)門衛(wèi)檢查核對無誤后放行,由押運(yùn)員引領(lǐng)車輛進(jìn)入,卸貨后再由押運(yùn)員將車輛送出廠門。

7.8所有運(yùn)酒、包裝物、生產(chǎn)性物資車輛上只允許乘座司機(jī)一人出入廠門。

7.9外來學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員,門衛(wèi)憑經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的培訓(xùn)申請或函及《出入證》允許其出入廠門。

8 技術(shù)信息保密管理

8.1凡被公司確定為重要崗位的設(shè)備、技術(shù)圖紙資料(包括新擴(kuò)建工程),均認(rèn)定為技術(shù)保密資料。

保密管理規(guī)定心得體會篇三

一、總則

公司秘密是關(guān)系到公司生存和發(fā)展的重大問題,對其進(jìn)行科學(xué)、嚴(yán)密、集中、有效的管理是公司可持續(xù)發(fā)展過程中必不可少的重要環(huán)節(jié)。保守公司秘密是每個員工的職責(zé)和義務(wù),是具有高尚職業(yè)道德的重要標(biāo)志,為了保障公司的合法權(quán)益不受侵犯,維護(hù)公司的正常運(yùn)營管理秩序,特制定本制度。

文檔的科學(xué)、嚴(yán)密、集中、有效管理能更有效地使公司決策人掌握開發(fā)進(jìn)度、開發(fā)水平、人員特質(zhì)等一切狀況,以便更快速、更準(zhǔn)確地決策公司發(fā)展方向和人才的充分調(diào)配。

二、管理部門與存放地點(diǎn)

文件檔案資料的管理部門為公司質(zhì)檢部。

存放地點(diǎn)為文件檔案資料室(以下簡稱文檔室)。

三、文檔室的標(biāo)準(zhǔn)。

文檔室的設(shè)置應(yīng)該在辦公樓(二樓以上)高層,人員少過往的房間,安全防范條件好,要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)等保密防范設(shè)施。有人專管,有安全保障。室內(nèi)有防火、報警設(shè)備。

四、保密級別的劃分?

1.絕密: 一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害;

文件的密級由質(zhì)檢部經(jīng)理對各部門產(chǎn)生的文件資料,提出定級意見,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),確立后均在文件右上角注明密級以及保密期限。其中,絕密文件由公司董事長或總經(jīng)理簽發(fā);機(jī)密文件由主管副總經(jīng)理簽發(fā);秘密文件由質(zhì)檢部經(jīng)理簽發(fā)。

六、密級變更及解密?

2.對尚在保密期的文件事項,因工作需要或環(huán)境變化,需公開但不損害公司利益的,由原產(chǎn)生密件部門或行政主管提出申請,交相應(yīng)權(quán)限的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)解密。保密期屆滿,除要求繼續(xù)保密事項外,自行解密。

七、保密管理、查閱

實(shí)行全員保密教育和保密知識系統(tǒng)培訓(xùn),確保國家和公司秘密不被泄露。?

歸檔的技術(shù)資料要由項目負(fù)責(zé)人或部門經(jīng)理復(fù)核,部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理進(jìn)行審核,主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。以上均需簽字,還包括編制人。

1.公司設(shè)專人分管保密工作;?

2.公司全體員工必須貫徹執(zhí)國家有關(guān)安全和保密法律、行政法規(guī)和紀(jì)律;?

5.對保密材料須專門登記入冊,并定期清查,防止丟失和錯漏;?

7.保密材料不得私自復(fù)制,復(fù)印件視同原件管理,復(fù)印過程的廢紙應(yīng)及時銷毀。?

9.密件由機(jī)要人員另行打印、復(fù)??;?

11.外出工作須攜帶保密材料,要經(jīng)公司部門以上主管批準(zhǔn);?

16.公司保證員工的穩(wěn)私權(quán)不受侵犯,個人資料不被有意泄露;?

18.所歸文檔由公司指派人員查檢簽收,保管人員須認(rèn)真填寫存檔清單;

21.秘密文件以及發(fā)文單位規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件,任何部門和個人不得擅自翻?。淮_需要復(fù)印時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)制文機(jī)關(guān)或者授權(quán)單位批準(zhǔn)。翻印復(fù)印件應(yīng)注明翻印、復(fù)印的機(jī)關(guān),份數(shù)和日期,按原件規(guī)定管理,用后及時收回。

八、保密紀(jì)律?

1.不該說的話,不要說;?

2.不該問的事,不要問;?

3.不該看的文件,不要看;?

4.不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄);?

5.不得擅自攜帶密件外出;?

6.不得在公共場合談?wù)?公司秘密;?

7.不得在私人通信中涉及公司秘密;?

8.不在不利于保密的地方放置密件;?

9.不得利用公用電話、明碼電報,以及郵局辦理秘密事項;?

10.發(fā)現(xiàn)泄密及時報告,采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害;?

11.客人問及公司秘密,應(yīng)予以婉拒、避談。

九、附則?

本保密管理制度與檔案資料管理制度、文檔室資料借閱領(lǐng)用管理辦法等配套使用。?

本制度由質(zhì)檢部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

一、涉密人員負(fù)有維護(hù)國家秘密安全的責(zé)任和保守國家秘密的義務(wù),應(yīng)自覺遵守有關(guān)的法規(guī)和制度,接受保密組織的教育和監(jiān)督。

二、選拔任用涉密人員,要依照機(jī)要干部的標(biāo)準(zhǔn)和保密干部專業(yè)化要求,進(jìn)行嚴(yán)格審查,并報上級保密工作部門備案。不得使用臨時聘用人員。

三、涉密人員管理由單位組織、人事和保密部門共同實(shí)施,并對涉密人員在崗情況每年定期或不定期進(jìn)行聯(lián)合檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的,應(yīng)堅決調(diào)離。

四、涉密人員上崗前,必須先參加保密工作部門舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

五、涉密人員在崗、離崗和出國(境)前及涉密外事活動前必須進(jìn)行保密教育,不斷強(qiáng)化政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

六、涉密人員必須與單位保密組織簽定保密責(zé)任書,履行保密責(zé)任和保密義務(wù),遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。

七、涉密人員辭職、調(diào)動,單位應(yīng)征求上級保密工作部門的意見,并視情況進(jìn)行脫密期管理。脫密期一般為6個月至3年。

八、涉密人員調(diào)動或退休須及時清退個人承辦、保管的密件,經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證無誤后,方可予以辦理工作調(diào)動或退休手續(xù)。

九、本制度由市局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

十、本制度自印發(fā)之日起施行。原有規(guī)定與本制度不一致的按本制度執(zhí)行。

附:

關(guān)于涉密人員管理和權(quán)益保護(hù)的規(guī)定

第三十五條在涉密崗位工作的人員(以下簡稱涉密人員),按照涉密程度分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員,實(shí)行分類管理。

任用、聘用涉密人員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查。

涉密人員應(yīng)當(dāng)具有良好的政治素質(zhì)和品行,具有勝任涉密崗位所要求的工作能力。

涉密人員的合法權(quán)益受法律保護(hù)。

第一款規(guī)定涉密人員分類管理制度。“涉密崗位”,是指在日常工作中產(chǎn)生、經(jīng)管或者經(jīng)常接觸、知悉國家秘密事項的崗位。日常工作中產(chǎn)生、經(jīng)管或者經(jīng)常接觸、知悉絕密級國家秘密事項的崗位為核心涉密崗位;日常工作中產(chǎn)生、經(jīng)管或者經(jīng)常接觸、知悉機(jī)密級國家秘密事項的崗位為重要涉密崗位;日常工作中產(chǎn)生、經(jīng)管或者經(jīng)常接觸、知悉秘密級國家秘密事項的崗位為一般涉密崗位。在上述崗位工作的人員分別為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)按照所在崗位涉密程度的不同,確定涉密人員類別?!胺诸惞芾怼?,是指對不同涉密崗位上工作的涉密人員,采取不同的管理措施。機(jī)關(guān)、單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作實(shí)際,制定具體劃分標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。

第二款規(guī)定涉密人員上崗審查制度。任用、聘用涉密人員,應(yīng)由用人單位組織人事部門會同保密工作機(jī)構(gòu),依據(jù)涉密人員任職條件,進(jìn)行嚴(yán)格任前審查。審查內(nèi)容一般包括個人和家庭基本情況、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、主要社會關(guān)系以及與國(境)外機(jī)構(gòu)、組織、人員交往等情況。

第三款規(guī)定涉密人員的基本條件。政治素質(zhì)方面,應(yīng)當(dāng)政治立場堅定,堅決執(zhí)行黨的路線、方針、政策,認(rèn)真落實(shí)各項保密規(guī)章制度;品行方面,應(yīng)當(dāng)品行端正,忠誠可靠,作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng);工作能力方面,應(yīng)當(dāng)掌握保密業(yè)務(wù)知識、技能和基本的法律知識。

第四款規(guī)定涉密人員權(quán)益保障制度。涉密人員由于工作崗位的特殊性,在就業(yè)、出境、學(xué)術(shù)成果發(fā)表等方面會受到一定限制,按照權(quán)利與義務(wù)相對等原則,在限制涉密人員合法權(quán)益時,應(yīng)當(dāng)依法保護(hù)涉密人員合法權(quán)益,給予相應(yīng)補(bǔ)償,這體現(xiàn)了黨和國家對涉密人員的關(guān)心和愛護(hù)。

關(guān)于涉密人員上崗保密要求的規(guī)定

第三十六條涉密人員上崗應(yīng)當(dāng)經(jīng)過保密教育培訓(xùn),掌握保密知識技能,簽訂保密承諾書,嚴(yán)格遵守保密規(guī)章制度,不得以任何方式泄露國家秘密。

在涉密崗位工作,不僅需要具備很強(qiáng)的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),還要具備很強(qiáng)的保密意識和相應(yīng)的保密專業(yè)知識技能。任用涉密人員,必須堅持先培訓(xùn)、后上崗。機(jī)關(guān)、單位對涉密人員上崗前的保密教育培訓(xùn)應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:保密形勢和敵情教育,保密工作方針、政策和法律法規(guī)教育,保密知識技能教育,崗位職責(zé)教育等。

涉密人員上崗前簽訂保密承諾書,對于提高涉密人員保密意識,強(qiáng)化涉密人員保密責(zé)任具有重要意義。保密承諾書的主要內(nèi)容包括了解并遵守各項保密制度、知悉并履行保密義務(wù)、自愿接受保密審查、承擔(dān)法律責(zé)任等。2015年3月,中央組織部、國家保密局、人力資源和社會保障部、國家公務(wù)員局在全國黨政機(jī)關(guān)和涉密單位組織開展保密承諾書簽訂工作,有效加強(qiáng)了涉密人員教育管理,促進(jìn)了涉密人員管理的規(guī)范化,初步建立了保密承諾制度。機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)把保密承諾書的簽訂和管理作為一項經(jīng)常性工作來抓,建立健全保密承諾長效管理機(jī)制。

關(guān)于涉密人員出境審批的規(guī)定

第三十七條涉密人員出境應(yīng)當(dāng)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),有關(guān)機(jī)關(guān)認(rèn)為涉密人員出境將對國-家-安-全造成危害或者對國家利益造成重大損失的,不得批準(zhǔn)出境。

加強(qiáng)涉密人員出境管理,既是保護(hù)國家秘密安全的需要,也是保護(hù)涉密人員自身安全的需要。“有關(guān)部門”,是指按照干部人事管理權(quán)限,批準(zhǔn)、任用涉密人員的主管部門?!坝嘘P(guān)機(jī)關(guān)”,是指公安機(jī)關(guān)、國-家-安-全機(jī)關(guān)。

有關(guān)部門審批涉密人員出境要嚴(yán)格掌握,必要時征求公安機(jī)關(guān)、國-家-安-全機(jī)關(guān)的意見。公安機(jī)關(guān)、國-家-安-全機(jī)關(guān)認(rèn)為涉密人員出境可能對國-家-安-全造成危害或者對國家利益造成重大損失的,有關(guān)部門不得批準(zhǔn)。

限制涉密人員出境是一些國家通行的做法。如德國《安全審查法》規(guī)定,從事安全敏感性工作的人員,在前往適用特別規(guī)定的國家旅行之前,無論是公務(wù)旅行還是私人旅行,都應(yīng)當(dāng)事先向主管機(jī)關(guān)或組織報告。如果有充分的理由證明,由于請求旅行的人員或者特定的安全敏感性崗位所決定,請求旅行的人員有可能受到外國安全機(jī)構(gòu)的關(guān)注并對其構(gòu)成極大威脅時,主管機(jī)關(guān)有權(quán)限制其旅行。俄羅斯、美國等國家對涉密人員出境管理也有類似規(guī)定。

關(guān)于涉密人員脫密期管理的規(guī)定

第三十八條涉密人員離崗離職實(shí)行脫密期管理。涉密人員在脫密期內(nèi),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定履行保密義務(wù),不得違反規(guī)定就業(yè),不得以任何方式泄露國家秘密。

“脫密期管理”,是指在一定期限內(nèi),從就業(yè)、出境等方面對離崗離職涉密人員采取限制措施。“離崗”,是指離開涉密工作崗位,仍在本機(jī)關(guān)、本單位工作的情形?!半x職”,是指辭職、辭退、解聘、調(diào)離、退休等離開本機(jī)關(guān)、本單位的情形。脫密期管理要求主要包括:與原機(jī)關(guān)、單位簽訂保密承諾書,做出繼續(xù)遵守保密義務(wù)、不泄露所知悉國家秘密的承諾;及時清退所持有和使用的國家秘密載體和涉密信息設(shè)備,并辦理移交手續(xù);未經(jīng)審查批準(zhǔn),不得擅自出境;不得到境外駐華機(jī)構(gòu)、組織或者外資企業(yè)工作;不得為境外組織人員或者外資企業(yè)提供勞務(wù)、咨詢或者服務(wù)。

涉密人員的脫密期應(yīng)根據(jù)其接觸、知悉國家秘密的密級、數(shù)量、時間等情況確定。一般情況下,核心涉密人員為3年至5年,重要涉密人員為2年至3年,一般涉密人員為1年至2年。脫密期自機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)涉密人員離開涉密崗位之日起計算。對特殊的高知密度人員,可以依法設(shè)定超過上述期限的脫密期,甚至在就業(yè)、出境等方面予以終身限制。

涉密人員離崗的,脫密期管理由本機(jī)關(guān)、本單位負(fù)責(zé)。涉密人員離開原涉密單位,調(diào)入國家機(jī)關(guān)和涉密單位的,脫密期管理由調(diào)入單位負(fù)責(zé);屬于其他情況的,由原涉密單位、保密行政管理部門或者公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)。

關(guān)于機(jī)關(guān)、單位管理涉密人員基本要求的規(guī)定

第三十九條機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)建立健全涉密人員管理制度,明確涉密人員的權(quán)利、崗位責(zé)任和要求,對涉密人員履行職責(zé)情況開展經(jīng)常性的監(jiān)督檢查。

“涉密人員管理制度”,主要包括涉密人員資格審查、保密承諾、分類管理、教育培訓(xùn)、績效考核、監(jiān)督檢查、獎勵處分等方面的制度。

“涉密人員的權(quán)利”,是指涉密人員除享有作為機(jī)關(guān)、單位一般工作人員應(yīng)有的各項權(quán)利外,還有權(quán)要求機(jī)關(guān)、單位為其提供符合保密要求的工作條件,配備必要的保密設(shè)施、設(shè)備,參加保密業(yè)務(wù)培訓(xùn),對本崗位的保密工作提出意見建議,享有相應(yīng)的崗位津貼等。

“崗位責(zé)任和要求”,是指涉密人員在涉密崗位應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)和承擔(dān)的責(zé)任。主要包括掌握并嚴(yán)格執(zhí)行保密法律法規(guī)和具體規(guī)章制度,自覺接受繼續(xù)教育和保密業(yè)務(wù)培訓(xùn),依法保管和使用國家秘密載體及保密設(shè)施、設(shè)備,制止和糾正違反保密規(guī)定的行為,接受保密監(jiān)督檢查等。

機(jī)關(guān)、單位應(yīng)及時了解和掌握涉密人員思想狀況和工作表現(xiàn),對涉密人員遵守保密制度情況開展經(jīng)常性檢查,對涉密人員履行職責(zé)情況進(jìn)行考核。(辦公室)

保密管理規(guī)定心得體會篇四

保密是一個企業(yè)中非常重要的一個方面,企業(yè)需要保護(hù)自己的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)等。而為了加強(qiáng)企業(yè)的保密管理,從而更好地保護(hù)企業(yè)的利益,許多企業(yè)出臺了相關(guān)的保密管理規(guī)定。在這篇文章中,我將分享我在參與企業(yè)保密管理規(guī)定制定和實(shí)施中的體會和經(jīng)驗(yàn)。

第二段:制定保密規(guī)定的過程中的體會

在規(guī)定保密管理規(guī)定的時候,我們需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行制定。我們先進(jìn)行了調(diào)研和研究,找到了企業(yè)內(nèi)部存在的保密管理的問題,并且確定了保密管理的重點(diǎn)方向,例如對保密人員的培訓(xùn)、安全保密意識的提升等。在制定規(guī)定的過程中,我們也充分發(fā)揮了團(tuán)隊的協(xié)作能力,形成了一個逐步完善的保密管理框架。在此,我想強(qiáng)調(diào)的是,在制定企業(yè)的保密管理規(guī)定時,需遵循實(shí)事求是的原則,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行制定。

第三段:實(shí)施保密規(guī)定的體會

制定規(guī)定之后,我們需要進(jìn)行實(shí)施,而這個過程中難免會遇到些許阻力。對于我們的企業(yè)而言,在實(shí)施保密規(guī)定的過程中,重點(diǎn)是加強(qiáng)對員工的宣傳教育和審查監(jiān)督,以確保員工能夠理解并遵守規(guī)定。在實(shí)施過程中,我通過多次會議和討論,不斷對規(guī)定進(jìn)行修改和完善,以更好地讓員工們用最有效的方式理解規(guī)定及其重要性。并定期對員工的保密知識進(jìn)行測試,以檢查他們對保密規(guī)定是否做好了充分的理解并熟練掌握。

第四段:保密規(guī)定的效果體會

在規(guī)定和實(shí)施的過程中,我們付出了相當(dāng)?shù)呐肀Wo(hù)公司的商業(yè)信息和知識產(chǎn)權(quán)。我在這里衷心感謝所有員工對規(guī)定的完全理解和遵守。在規(guī)定實(shí)施的后期,我發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部的信息和知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)情況有了明顯提升。同時,在不斷的實(shí)施和反饋評估中,我逐漸明確了保密規(guī)定對企業(yè)的重要作用,規(guī)定的制定、實(shí)施和遵守將是企業(yè)正常運(yùn)作的重要一環(huán)。

第五段:結(jié)論

綜上,企業(yè)保密管理規(guī)定的制定、實(shí)施和遵守可能存在很多的挑戰(zhàn),但這對于企業(yè)具有重大的意義。制定規(guī)定需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行合理制定;實(shí)施需要加強(qiáng)對員工的宣傳教育和審查監(jiān)督;保密規(guī)定對企業(yè)的作用不容小覷。我希望,通過我的體會和經(jīng)驗(yàn)分享,可以為大家在企業(yè)保密管理規(guī)定方面提供有益的啟示和建議。

保密管理規(guī)定心得體會篇五

保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長:xxx副組長:xxx

成員:xxxxxxxxx

主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進(jìn)行保密監(jiān)督和保密檢查;確定與軍隊聯(lián)系的責(zé)任人、對涉密載體信息的傳送、復(fù)制、存儲、使用等,對涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對涉密計算機(jī)系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對外宣傳等工作進(jìn)行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。

二、涉密等級與密級界定

(1)保密期:按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定,我公司軍工項目屬密級,保密期為。核心涉密人員脫密期3年,重要涉密人員脫密期2年,一般涉密人員脫密期1年。

(2)密級載體:包括但不限于:技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計、電路設(shè)計、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機(jī)軟件、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。

(3)泄密界定:向公司規(guī)定的涉密人員以外的人,泄露軍工項目的密級載體資料;幫助或輔導(dǎo)他人使用軍工項目的技術(shù);許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程;許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。

三、涉密部門、涉密人員的確定

1、主要涉密部門:是公司的研發(fā)部,涉密的主要人員是xxxxxxxxxxxxxx(在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發(fā)部臨時確定的相關(guān)測試人員。該部門的保密工作由朱濤負(fù)責(zé)。

2、次要涉密部門:是公司的生產(chǎn)部,涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負(fù)責(zé)。

3、涉密信息的渠道負(fù)責(zé)人:

(1)xxx負(fù)責(zé)與軍方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通軍工項目的全面工作;

(3)xx負(fù)責(zé)與試用單位的信息溝通,在溝通前要先征求保密領(lǐng)導(dǎo)小組xx副組長的意見,溝通后要及時反饋溝通情況。

(4)未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。

4、軍工項目樣品的管理人:

軍工項目樣品(包括相關(guān)手冊)由研發(fā)部門負(fù)責(zé)管理。存放地點(diǎn)為研發(fā)部的實(shí)驗(yàn)室,樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實(shí)驗(yàn)室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定,由研發(fā)部制定。

5、軍工材料的管理人:庫管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負(fù)責(zé)。

6、軍工項目研發(fā)合同管理人:由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長許可,不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。

四、軍工項目保密制度

1、涉密人員的管理:上崗前由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行保密法知識的培訓(xùn)和考核,并簽訂保密協(xié)議;上崗后,由各涉密部門對本部門涉密人員進(jìn)行軍工項目保密檢查、監(jiān)督管理,辦公室協(xié)助;離崗時,要向部門移交相關(guān)涉密資料載體,由辦公室核實(shí)確定后,方可辦理離職手續(xù)。嚴(yán)格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定,堅守該說的說,不該說的不說;該問的問,不該問的不問的要求。

2、涉密通訊的管理:不在通訊時談?wù)撋婷苄畔?,對方談話涉及秘密信息事項時應(yīng)及時制止;不得使用饋贈的手機(jī)談軍工項目;不得使用手機(jī)短信傳送軍工項目秘密信息;不得將普通手機(jī)與涉密信息系統(tǒng)連接;不得在涉密場所使用普通手機(jī);不得擅自用手機(jī)拍照或錄音、錄像。

3、涉密計算機(jī)系統(tǒng)的管理:不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質(zhì);不得在互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)上處理和存儲涉密信息;不得在涉密計算機(jī)上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調(diào)試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴(yán)格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。

不得在qq窗口溝通,也不得用未加密的郵件傳送。

臨時協(xié)助進(jìn)行軍工產(chǎn)品測試的人員涉密管理,由研發(fā)部負(fù)責(zé)。

4、涉密載體的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的允許,不私自復(fù)制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì);不私自攜帶涉密計算機(jī)和介質(zhì)外出;不私自將涉密計算機(jī)送往外部修理。

5、涉密宣傳與報道的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn)不得對外宣傳報道;對外公開宣傳報道時,軍方單位代號、真實(shí)名稱、掩護(hù)名稱不得同時使用;接受新聞媒體采訪,不得涉及國家秘密,特殊情況需要涉及軍工項目秘密的,應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù);涉及密級的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的批準(zhǔn);宣傳用品涉及軍工項目秘密的,應(yīng)按涉密資料保管,并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。

6、涉密會議的管理:未經(jīng)軍方主辦涉密會議(或技術(shù)鑒定會)的批準(zhǔn),我公司參加涉密會議的各部門或個人,均不得進(jìn)行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經(jīng)參會的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得在會下私自會見軍方人員,溝通交流涉密的軍工項目。

7、泄密報告的管理:

(1)發(fā)現(xiàn)軍工項目秘密載體在使用中下落不明,應(yīng)在八小時內(nèi)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報告,向軍方報告不得超過24小時,同時應(yīng)積極采取補(bǔ)救措施。

(2)確認(rèn)泄密事件的期限,絕密級10日內(nèi)無下落,機(jī)密級、秘密級60日內(nèi)查無結(jié)果的,以泄密事件論處。

8、軍工樣品和材料的管理:研發(fā)部負(fù)責(zé)軍工材料管理和軍工樣品的管理,特別是軍徽和軍帽的管理,完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點(diǎn)檢查。

9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理:由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定,經(jīng)審批后落實(shí)保密規(guī)定。

五、涉密監(jiān)督檢查制度

公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)軍工項目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項目檔案管理部門,具體負(fù)責(zé)涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門,具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。

保密管理規(guī)定心得體會篇六

隨著公司的發(fā)展與規(guī)範(fàn),企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度,防止公司企業(yè)秘密的洩露和流失,特針對文件管理制定如下規(guī)定:

公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的,公司不允許向外發(fā)佈和擴(kuò)散的檔,包括但不限於各種檔、函件、文檔、報告、報表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)定、備忘錄等。

第一條密級劃分

保密檔根據(jù)其內(nèi)容不同,劃分為機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開檔等三個級別:

1.1 財務(wù)分析報告;

1.2 對高層管理者的考核報告;

1.3 對高層管理者工資分配方案及所屬文件;

1.4 涉及項目成本、利潤的報告或論證材料;

1.5 公司尚未實(shí)施或正在實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、公司項目技術(shù)的核心資料;

1.6 公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件資料。

2.1 公司注冊及相關(guān)文件;

2.2 技術(shù)資料、爆炸圖、原理圖、新項目id圖紙等重要圖紙;

2.3 立項報告、產(chǎn)品發(fā)進(jìn)度分析報告;

2.4 含有價格信息的bom,成本分析表等。

2.5涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書,以及與相關(guān)方簽訂合同、協(xié)議文

本;

2.6戰(zhàn)略合作夥伴的商業(yè)信息,如;對帳單、訂單及以盈利為目的的技術(shù)方案等;

2.7 公司在申請過程的尚未得到批復(fù)專利信息

2.8公司其它認(rèn)為應(yīng)列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。

3、內(nèi)部公開文件:是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開,向外擴(kuò)散有可能對公司的利益造成損害的受控文檔。

3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各種工作條例、規(guī)章制度;

3.2 一般業(yè)務(wù)工作來往文件(不涉及機(jī)密、秘密的文件);

3.3 各類一般性的請示、通知、會議紀(jì)要、簡報、情況反映等;

3.4 行政管理工作的計劃、總結(jié)、報告;

3.5 一般性的月、季工作計劃與總結(jié)報告;

3.6 有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級等的文件;

3.7 財產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。

第二條密級確認(rèn)

保密檔由擬制人根據(jù)檔密級不同,提交不同級別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行密級確認(rèn),在確認(rèn) 之前不得將檔內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級無關(guān)的人。

密級確認(rèn)的具體許可權(quán)為:

1、機(jī)密檔由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

2、秘密檔由各部門或?qū)0附?jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

3、內(nèi)部公開檔由發(fā)文部門根據(jù)需要進(jìn)行確認(rèn)。

第三條密級標(biāo)識

密級確認(rèn)後,文件應(yīng)當(dāng)按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識。

1、機(jī)密文件應(yīng)根據(jù)文件類型,分別用不同檔案袋密封,封口處加蓋“機(jī)密文件章”

2、秘密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的左上角加印“秘密”字樣。

4、內(nèi)部公開文件行政類應(yīng)加蓋 “內(nèi)部資料”印章;受控文件由文控該“受控文件”印章

第四條檔列印

1、機(jī)密文件:由專門人員負(fù)責(zé)列印。

2、秘密:由起草人員排好版經(jīng)確認(rèn)ok後,應(yīng)加密存檔。未經(jīng)授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴(kuò)散到第三方。

第五條分發(fā)

1、機(jī)密、秘密檔的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。機(jī)密、秘密檔必須發(fā)至收件人本人,並由收件人簽收。

2、內(nèi)部公開檔可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼,也可以在公司內(nèi)部電腦網(wǎng)路上發(fā)佈。

3、絕密、機(jī)密檔嚴(yán)禁在電腦網(wǎng)路上發(fā)佈、公開和傳送,秘密檔如需在網(wǎng)路上傳送,應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

4、在對外合作中,如確需向合作方提供公司保密檔的,應(yīng)當(dāng)首先按其密級由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),並在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

第六條查閱、申請複製

1、查閱許可權(quán):

查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單。

1.1 機(jī)密文件:公司總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)。

1.2 秘密文件:公司副總經(jīng)理或項目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

2、嚴(yán)禁複製機(jī)密檔。

2.1 申請複製檔必須填寫書面申請單,機(jī)密檔必須交由總經(jīng)理批準(zhǔn),秘密檔由副總

經(jīng)理或項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

第七條檔保管、存檔

1、機(jī)密檔由檔案的簽發(fā)人或授權(quán)人親自保管。秘密檔由收件人本人保管。內(nèi)部公開檔一般由各部門負(fù)責(zé)人保管。

2、機(jī)密、秘密檔的查閱人和機(jī)密、秘密檔的複製應(yīng)當(dāng)在檔保管人處進(jìn)行登記,以備核查。

3、如機(jī)密、秘密檔的保管人不慎將檔丟失,應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)彙報情況,儘快挽回影響。

第八條保密責(zé)任

1、機(jī)密、秘密檔的保管人不得擅自複製檔,不得讓無關(guān)人員接觸這些檔。

2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、複製和摘抄機(jī)密、秘密文件。

3、員工在離職時不得攜帶公司的機(jī)密、秘密和內(nèi)部公開文件。

4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將追究其民事和刑事 責(zé)任。

第九條過期檔的銷毀

1. 機(jī)密文件和秘密文件經(jīng)權(quán)責(zé)人員確認(rèn)無價值后,檔案管理人員應(yīng)對保管的文件進(jìn)行清理并用碎紙機(jī)粉碎銷毀。

2. 內(nèi)部公開檔作廢,行政類不做統(tǒng)一處理,各部門自行負(fù)責(zé)處置;體系受控文件由文控統(tǒng)一回收處理。含有技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)工藝參數(shù)的文件及bom直接用碎紙機(jī)粉碎銷毀。其它可做再生紙使用。

第十條監(jiān)督和檢查

各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對本部門機(jī)密、秘密檔的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)督,對違反管理規(guī)定的行為要及時指正,對嚴(yán)重違反者要立即上報。同時對本部門機(jī)要檔的控制情況有所記錄,並應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴(yán)重違反規(guī)定,可能或者 已經(jīng)造成重大損失的情況要立即彙報公司最高領(lǐng)導(dǎo)。

第十一條附則

1. 本規(guī)定自總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后立即生效行;

制定: 審核: 批準(zhǔn):

保密管理規(guī)定心得體會篇七

很多公司對工資施行保密措施,主要目的是為了防止同崗不同酬而導(dǎo)致員工心理不平衡,進(jìn)而影響工作績效。以下是小編整理的薪資保密管理規(guī)定。

五、 各級人員的薪金除公司主辦核薪和發(fā)薪的人員及各級直屬主管外, 一律實(shí)行保密

如有泄漏者, 否決當(dāng)月考核分, 并另調(diào)他職

(二) 探詢他人薪金者, 扣當(dāng)月度考核分 30 分, 并扣發(fā) 1/4 年終獎金

六、 薪金計算如有不明之處, 應(yīng)報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理, 不得自行理論

八、 本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起實(shí)施, 由人力資源部負(fù)責(zé)解釋

注: 此件發(fā): 各部、 辦(中心) 、 分公司 (廠) ; 由各單位印發(fā)至車間、 科室、 班組, 傳達(dá)到全體員工。

一、目的: 規(guī)范員工薪資保密行為,保證薪資作業(yè)過程的保密性,確保薪資資料不泄密

六.制定、變更與作廢: 1、本辦法為公司薪資保密管理制度,由人力資源部部編制,經(jīng)總經(jīng)理審批后公 布實(shí)施;修改、廢止時亦同; 2、本辦法自頒布之日起實(shí)施。

1、工資獎金直接關(guān)系酒店和員工切身利益,應(yīng)依據(jù)規(guī)定和程序只限一定范圍的人員操作

一渡飛瀑半山下,一行白鶴越峰翔。一竿悵惘一蓑遠(yuǎn),一船離愁一帆行

一夢十年一回首,一絲垂綸一葦輕。一枕鄉(xiāng)思黃花瘦,一雁獨(dú)行一弓驚

輾轉(zhuǎn)異地一衫淚,曾記當(dāng)年一傘輕。西子湖畔一相逢,斷橋一諾金山漫

本人已詳細(xì)閱讀上述內(nèi)容,并嚴(yán)格遵守! 員工確認(rèn)簽字: 日期:

保密管理規(guī)定心得體會篇八

1,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,《反不正當(dāng)競爭法》,《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》和《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動中技術(shù)秘密管理的若干意見》的精神,結(jié)合本公司的實(shí)際,特制定本規(guī)定。

3,保密工作原則:積極防范,突出重點(diǎn),嚴(yán)肅紀(jì)律。全體員工應(yīng)該做到:不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看,不該做的不做。

4,任何人不得在生產(chǎn)車間進(jìn)行拍照,如遇外地客商及參觀人員拍照,員工要主動阻止。任何閑雜人員不得隨便進(jìn)入車間,參觀人員必須由中層以上領(lǐng)導(dǎo)陪同,如有違反每一位員工都有制止的權(quán)利。

二、保密具體規(guī)定

5,文件和資料保密:

a)擬稿。文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級

b)印制。文件統(tǒng)一由行政管理部門印制。

c)復(fù)印。復(fù)印秘密文件和資料,由主管經(jīng)理批準(zhǔn)。

d)遞送。攜帶秘密文件外出由兩人同行。并包裝密封。e)保管。秘密文件由行政主管部門統(tǒng)一保管,個人不得保存。如需借閱,由主管經(jīng)理批準(zhǔn),并于當(dāng)天收回,不準(zhǔn)借閱者復(fù)印。不得隨意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)的文件,賬本表冊函件。

f)歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定等級,并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

g)銷毀。按檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6,對外披露信息,按公司規(guī)定執(zhí)行,批準(zhǔn)程序如下:承辦人請示請示請示

7,員工個人或近親不得經(jīng)營和投資與公司有關(guān)的事業(yè),員工不得兼任公司以外的任何職務(wù)。

8,嚴(yán)守公司機(jī)密。公司為實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營計劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策不得泄露。

9,不向客戶或外界人員談?wù)摫竟镜囊磺惺挛?。一切?nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖在離人,保證桌上無泄漏。

10,本公司財務(wù)報表,預(yù)算報告,統(tǒng)計報表,人事檔案,主要技術(shù)圖紙,工資性及勞務(wù)性收入資料,內(nèi)部合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄任何人不得泄露。本公司員工離開公司后,不得用公司的技術(shù)秘密(包括公司經(jīng)營所特有的專利),為他人和自己服務(wù)。

11.公司保密內(nèi)容按以下三級劃分;

a絕密級。公司領(lǐng)導(dǎo)的電話、傳真、書信;非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件;公司領(lǐng)導(dǎo)個人情況;正在進(jìn)行研究的經(jīng)營計劃與具體方案,公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料。

b機(jī)密級。公司傳真、電話、合同;生產(chǎn)工藝及指導(dǎo)生產(chǎn)技術(shù)的文件和資料;員工檔案;組織情況、人員編制。人員任免(未審批),公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況。

c秘密級。公司的經(jīng)營數(shù)據(jù),策劃方案及有損于公司利益的其他事項;公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息。

12.屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

13.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

14.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

15.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

16.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

三、出現(xiàn)泄密后的措施及處罰規(guī)定

17.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。

18.對公司的商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)信息嚴(yán)重泄露造成重大經(jīng)濟(jì)損失的要追究當(dāng)事者的賠償責(zé)任。

保密管理規(guī)定心得體會篇九

1總則?

1.2公司秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的各種信息。秘密是公司在激烈的市場競爭中賴以立足、生存及正常運(yùn)營的基本條件,所以保密是員工的重要行為準(zhǔn)則,公司所有員工均有義務(wù)保護(hù)公司秘密,并制止他人竊取、泄露或者散發(fā)。公司秘密包括但不限于以下內(nèi)容:技術(shù)秘密,商業(yè)秘密、經(jīng)營管理信息和員工個人隱私。

1.2.4員工個人隱私包括:員工人事檔案、員工的薪金收入、股東投資比例、住宅電話、家庭成員等相關(guān)信息;公司實(shí)行員工個人經(jīng)濟(jì)收入保密制度,員工本人不得公開自己的經(jīng)濟(jì)收入,也不得詢問他人的經(jīng)濟(jì)收入。其他員工生活中屬于個人隱私的部分。

1.2.5秘密的載體及傳播媒介包括:各種光、磁記錄存儲載體、包括各光盤、磁盤、磁帶、電子文檔、電子郵件等;各類以書面形式存在的載體包括文書、傳真、報告、文件、檔案、注冊登記表、保證書、備忘錄、通訊錄、會議紀(jì)要、草稿紙等。員工不得秘密竊取、夾帶上述載體或用通訊工具向外界傳播秘密。如發(fā)生故意泄密情況,除將當(dāng)事人辭退外,還要追究其造成的經(jīng)濟(jì)損失。 2密級:公司對部分秘密劃分密級管理,未劃分密級的秘密同樣屬于本制度所稱的公司秘密。密級分為“絕密”和“機(jī)密”兩級:公司的重要決策資料為絕密級;公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、預(yù)決算報表、重要會議記要、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級。

3保密措施?

3.1屬于公司秘密的文件、資料和物品由使用部門負(fù)責(zé)保密。?

3.4密級文件移交給檔案室保管后,必須建立使用登記記錄。

3.5復(fù)制、摘抄密級文件須在保管部門指定的地點(diǎn)和監(jiān)督下完成。

3.6密級文件的復(fù)制、摘抄件或借出使用完后,須在一個工作日內(nèi)還給秘密保管部門。?

3.10因公司經(jīng)營需要向外提供公司密級文件的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。必要時還須與對方簽訂保密合同,約定保密內(nèi)容。

3.12對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:自行設(shè)立與本公司競爭的公司;就職于本公司的競爭對手;在競爭企業(yè)中兼職;引誘企業(yè)中的其他員工辭職;引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。

3.13涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)?!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;保密信息應(yīng)當(dāng)在協(xié)議終止后交還;保密期限在合同終止后仍然保持有效;違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

4員工保密責(zé)任:?

4.2嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。

4.3不得允許或協(xié)助不承擔(dān)保密義務(wù)的任何人使用公司的秘密。

4.4如發(fā)現(xiàn)秘密被泄露,無論是否因?yàn)樽约旱脑蛐孤?,都?yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大,并及時向行政人事部報告。行政人事部應(yīng)及時采取應(yīng)對措施盡量消除泄密給公司造成的影響。

5罰則?

5.1違反本制度的規(guī)定,但未造成泄密的,對責(zé)任人處以500元以下罰款;?

5.2因個人過失造成泄密的,對責(zé)任人處以1000元罰款。如果因泄密給公司造成損失的,還須按以下標(biāo)準(zhǔn)對公司進(jìn)行賠償:

5.2.1賠償金額為公司因泄密受到的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失;?

5.2.3公司因調(diào)查、處理泄密事件而支付的合理費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)包含在賠償金額之內(nèi)。

5.3對泄密的員工,公司有權(quán)與其隨時解除勞動關(guān)系,并不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。?

6附則:本制度自2012年1月1日起施行,原《公司保密制度》同時廢止。本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

公司的商業(yè)秘密,是公司保持競爭優(yōu)勢的“秘密武器”,是也是公司的一種無形資產(chǎn),隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)競爭的激烈,使我們進(jìn)一步認(rèn)識到,保護(hù)好自己的商業(yè)秘密,就是維護(hù)了公司的利益,也就可以促使公司在競爭中保持優(yōu)勢,因此,我們很自然地在公司內(nèi)部采取了一些具體的保護(hù)商業(yè)秘密的措施。

保密總綱

一、 總則

第一條 為保守公司秘密,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。

第二條 商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)翻譯片和經(jīng)營信息。

保密工作內(nèi)容包括以下幾個部分:

(1)技術(shù)秘密,即未公開的技術(shù)信息,是指在產(chǎn)品的生產(chǎn)和制造過程中的技決竅或秘密技術(shù),非專利技術(shù)成果,專有技術(shù),具體包括各種產(chǎn)品的生產(chǎn)方案、產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、西文質(zhì)量控制和管理等方面的技術(shù)知識。

(2)經(jīng)營秘密,即未公開的經(jīng)營信息,指與生產(chǎn)經(jīng)營銷售有關(guān)保密情報、計劃、方案、方法、程序、經(jīng)營決策等,具體包括:推銷計劃、顧客名單、進(jìn)貨渠道、銷售網(wǎng)絡(luò)、西文及其來源、產(chǎn)品價格、供求狀況、標(biāo)底、標(biāo)書內(nèi)容等資料。

(3)其他能給公司帶來競爭優(yōu)勢的一切經(jīng)營信息和技術(shù)信息。

第三條 公司附屬組織和分去機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便于工作的方針。

第五條 根據(jù)本公司的具體情況,對公司秘密按文檔、場所兩大類進(jìn)行保密工作。

二、文檔

第六條 文檔是指公司在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、經(jīng)濟(jì)活動中形成的企業(yè)資料、文書檔案、技術(shù)檔案(如審計檔案、會計檔案、信息系統(tǒng)檔案等)等文字形式和電子信息形式。

第七條 文檔按人官等級分為五級:

一級文檔---只能由擬稿人員(經(jīng)手人員),總裁知曉;

四級文檔---只限本公司員工知曉,不得泄露給外人;

五級文檔---公司可以對外宣傳的文字形式。

第八條 公司密級的確定:

一級、二級文檔保密等級由擬稿人員提出,總裁確定;三、四、五級文檔保密等級由擬稿人員提出部門經(jīng)理確認(rèn)事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁審核。

第九條 文控中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的各級文件及資料。

第十條 文控中心應(yīng)分別就保密文件及資料的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等各環(huán)節(jié)制定出相應(yīng)的保密辦法。

第十一條 采用電子信息存取、處理、傳遞公司商業(yè)秘密的保密辦法,由人事部會同電腦中心規(guī)定。

第十二條 發(fā)型公司商業(yè)秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由人事部會同公司有關(guān)部門制定保密辦法。

三、場所

第十三條 公司保密場所分為a、b、c、d四個秘密等級;

第十四條 a類場所實(shí)行封閉管理,b類場所實(shí)行限制登記管理,c、d類場所實(shí)行對外陪同管理。

第十五條 子公司對場所進(jìn)行分級,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并制定相應(yīng)規(guī)定,報人事部備案。

四、保密措施

第十六條 人事部負(fù)責(zé)整個公司的保密工作,文控中心設(shè)專(兼)職保密員,在各部門及車間設(shè)專(兼)職保密員,負(fù)責(zé)執(zhí)行各單位保密工作。

保密員工作職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)保密制度的推廣;

(二)負(fù)責(zé)對所保密的材料進(jìn)行整理和保管;

(三)負(fù)責(zé)制定和推行所保密項目相關(guān)的保密細(xì)則;

(四)負(fù)責(zé)對所保密項目的相關(guān)工作進(jìn)行記錄和歸檔;

(五)負(fù)責(zé)制止任何違反本制度的'行為。

第十九條 本公司員工不得采用下列手段侵犯公司秘密:

(一)以欺詐、盜竊、利誘、脅迫、賄買或者其它不不婢段獲取公司的秘密;

(二)披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的公司的商業(yè)秘密;

(三)違反協(xié)議或者違反公司有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用所掌握的商業(yè)秘密。

第二十條 本公司員工均有監(jiān)督他人實(shí)行保密制度的義務(wù),對違反本制度的人員應(yīng)及時加以制止,對拒不改正者,應(yīng)立即上報人事部。

第二十一條 凡本公司g級以上人員,均應(yīng)與公司簽訂《保密協(xié)議》,對于技術(shù)人員及掌握公司秘密的人員必須簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》。

第二十二條 公司新進(jìn)員工,必須接受關(guān)于保密工作的培訓(xùn),并予以考核,不合格者不予錄用同時公司每年的員工培訓(xùn)計劃將根據(jù)新的情況及時對員工進(jìn)行相關(guān)保密制度培訓(xùn)。

五、管理與監(jiān)督

第二十四條 人事部每月至少全面檢查一次各保密員的保密工作,如檢查保密記錄、檢查場所的保密措施、檢查保密材料的保管情況等,并提交一份檢查報告。

第二十五條 審查部對公司保密工作進(jìn)行監(jiān)督。有關(guān)保密工作的各項問題,均可向人事部、審查部建議、投訴及舉報。

第二十六條 對于在檢查中及受理投訴及舉報中發(fā)現(xiàn)的總題,人事部、審查部將會同相關(guān)部門及時提出整改意見,由各部門及各保密員執(zhí)行,由各部門及各保密員執(zhí)行,并對相應(yīng)責(zé)任人根據(jù)公司規(guī)章制度進(jìn)行行政處罰。

六、獎懲

第二十七 凡有下列表現(xiàn)之一的個人或者集體,由人事部依照規(guī)定給予獎勵:

(一)在危急情況下,保護(hù)公司秘密安全的;

(二)對泄露或者非法獲取公司商業(yè)秘密的行為及時檢舉的;

(五)在公司保密技術(shù)的開發(fā)、研究中取得重大成果或者顯著成績的;

(六)一貫嚴(yán)寒公司商業(yè)秘密或者長期從事保密工作的管理,事跡突出的;

(七)長期經(jīng)管公司商業(yè)秘密的專職人員,一貫忠于職守,確保公司商業(yè)秘密安全的。

對于為保守公司商業(yè)秘密作出突出貢獻(xiàn)的個人或者集體,各部門和其他有關(guān)的保密工作機(jī)構(gòu),可向人事部提出獎勵的建議;需要時也可以由人事部直接給予獎勵。

第二十八條 如有違反本保密制度而造成泄密者,或非法轉(zhuǎn)讓與使用公司秘密者,將根據(jù)具體情況,依據(jù)公司各保密事項細(xì)則予以處罰,如違反了與公司的協(xié)議及國家法律法規(guī)的,應(yīng)依據(jù)國家的有關(guān)法律條款追究當(dāng)事人的刑事、行政、經(jīng)濟(jì)等法律責(zé)任。

七、附則

第三十一條 對于各具體保密項目細(xì)則將作為保密制度的附件,同屬于本公司保密制度。

第三十二條 有關(guān)獎罰項,參閱公司《獎罰條例》。

文件及資料管理

一、文件資料保密方案

2、傳真機(jī)統(tǒng)一由專人管理,他人不可使用;

4、傳真到公司的資料由專人送達(dá)收件,無確定收件人世間,送至相關(guān)部門經(jīng)理處;

6、任何保密文檔原則上不得帶出廠區(qū),特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,方可帶出;

7、保安必須檢查出入的文件,確保保密文檔不得流出公司。

二、關(guān)于保密文件管理的規(guī)定

1、本規(guī)定所指的保密文件特指經(jīng)總裁或相關(guān)部門經(jīng)理確定的,可在各部門存放的一、二、三、四級文件及資料。

2、保密文件實(shí)行部門經(jīng)理總負(fù)責(zé)制,具體保密措施由保密員執(zhí)行。(保存)

3、一級文件的整個操作過程須由生成文件人親自執(zhí)行,一級文件生成后,必須在文件的首頁附上保密封面,一級文件必須經(jīng)-文控中心加蓋絕密章,登記編碼后方可交至審閱人,審閱人審閱后,須交文控中心保存或交總裁指定保存人保存。

4、保密文件應(yīng)與其它文件分開保存,每人保密文件應(yīng)分級加蓋保密章,鎖入保險柜(或欣柜),由保密員專管,特別重要的,由部門經(jīng)理專管。

5、部門內(nèi)產(chǎn)生的保密文件由擬稿人(經(jīng)手人)辦妥后初擬保密級別,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,將文件類別、內(nèi)容摘要、保密級別、預(yù)定保密期限等填入“保密文件送件單”,隨文件送交部門保密員編寫檔號并簽收后,“保密文件送件單”退回擬稿人(經(jīng)手人)存查,文件由保密員含糊歸檔并將其名稱及歸檔編號登入“保密文件保存?zhèn)洳椴尽薄?/p>

6、保密員應(yīng)將每月增加的保密文件,于次月五日前填“保密文件增列表”交部門經(jīng)理核閱并報人事部保密員備案。(復(fù)印)

7、保密員在接到有效的“復(fù)印通知書”后,親自送交復(fù)印室復(fù)印,在復(fù)印件上加蓋分級保密章,經(jīng)填寫《復(fù)印件使用表》,并由經(jīng)辦人簽收后,方可親自交給經(jīng)辦人。

8、保密文件的復(fù)印件根據(jù)“復(fù)印通知書”的用途,確定在使用后是否收回,如需收回,必須在使用期限內(nèi)收回,由保密員親自銷毀并保留記錄。

9、保密文件的復(fù)印件視同文件正本按本規(guī)定進(jìn)行。使用保密文件復(fù)印件的人員必須妥善保存。(借閱)

10、借閱保密文件實(shí)行“借閱單”管理辦法:

(2)借閱人對于所借閱的保密文件,負(fù)有保密全責(zé),并且不得抽換增損;

(4)借閱保密文件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者,如借閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)的保密文件,必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

11、公司人員需借閱保密文件時,除依上一條規(guī)定方式辦理外,經(jīng)辦人填寫“借閱單”注明借閱期間及用途,按保密文件級別經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,并經(jīng)保存部門經(jīng)理簽字,方可借閱保密文件。

12、保密員接到有效的“借閱單”后,對于在現(xiàn)場借閱的,由保密員陪同;對于借走的,保密員取出該項文件,于“借閱單”上填注日期,并立即開出“文件傳遞記錄卡”一份,連同保密文件交借閱人簽收,“文件傳遞記錄卡”由保密員留存。借閱人用完保密文件歸還時,保密員點(diǎn)收無誤后,將歸還時間填寫在“文件傳遞記錄卡”上并經(jīng)借閱人簽字確認(rèn)后一并歸檔。

13、保密員應(yīng)將“借閱單”留存?zhèn)洳?并按單上的預(yù)定歸還日期的先后整理,以備催還.(經(jīng)辦)。

14以下統(tǒng)稱制作或使用保密文件的人員為經(jīng)辦人。

15、經(jīng)辦人應(yīng)于辦公場所使用保密文件,不行擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人,并于使用期間妥善收存,防止他人取得或翻閱。

16、經(jīng)辦人不得請他人代抄、代描保密文件、不許擅自復(fù)印。

17、經(jīng)辦人如未能在規(guī)定期限內(nèi)使用完保密文件,應(yīng)于到期前由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)處長使用期限,并經(jīng)保密員登記。

18、經(jīng)辦人如因公必須攜帶保密文件外出時,應(yīng)出相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,在保安室登記后方可帶出廠。(銷毀)

19、保密員應(yīng)于每年年底清理所保密的文件,將認(rèn)為已無進(jìn)而繼續(xù)保存或已消失保密性質(zhì)的文件,填寫“保密文件銷毀/解密單”由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。

20、獲準(zhǔn)銷毀的文件由碎紙機(jī)碎掉,獲準(zhǔn)解密的文件送回原經(jīng)辦部門按一般文件處理。(簽批)

21、一經(jīng)-文件的使用必須由總裁簽批,二級文件必須由事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁以上人員簽批,三級文件必須由本部門經(jīng)理及保存文件部門經(jīng)理共同簽批方可進(jìn)行有關(guān)復(fù)印、借閱、解密、銷毀等行為。

場所及出入管理

一、關(guān)于人員出入管理的規(guī)定

1、員工在廠區(qū)內(nèi)必須佩戴工作證,并只能在有限區(qū)域走動,不得進(jìn)入保密區(qū)域。

2、員工在進(jìn)出廠區(qū)時,應(yīng)自覺接受保安對攜帶包的檢查,如有可疑的文件,保安有權(quán)扣下,對于經(jīng)審批可帶出廠區(qū)的文件,應(yīng)將《保密文件出廠單》交保安室,并經(jīng)保安確定名稱相符后方可帶出。

3、各部門應(yīng)于前一天下班前將第二天來訪賓客名單及來訪時間交至廠門保安室,有預(yù)約記錄的賓客可經(jīng)登記后直接到前臺;如保安室無預(yù)約記錄,則由保安員電話聯(lián)系被訪人員,征得被訪者或被訪部門的同意,否則保安有權(quán)拒絕來訪。

4、賓客來訪,必須佩戴“參觀證”,辦事完畢出廠時,來訪人將“參觀證”交還保安人員并簽注出廠時間。

5、接待賓客原則上只能在會客室、會議室進(jìn)行,如因情況特殊須帶入辦公室或其它場所的,必須有相關(guān)人員陪同。

6、賓客在公司內(nèi)停留期間的各項保密工作,由被訪者或陪同者負(fù)責(zé)。

7、凡進(jìn)入a類場所參觀,須由事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁以上人員陪同或書面同意。凡進(jìn)入b類場所,須由財務(wù)部、人事間、總辦、市場部或客戶服務(wù)部的經(jīng)理陪同或由其書面同意。未經(jīng)允許,不得拍照、記錄有關(guān)事項。

8、謝絕來賓進(jìn)入未經(jīng)許可的現(xiàn)場參觀,如發(fā)現(xiàn)或接到他人檢舉,經(jīng)查實(shí)后依據(jù)公司《獎懲制度》追究當(dāng)事人的責(zé)任。

二、關(guān)于a類場所封閉管理的規(guī)定

1、不符合本規(guī)定的人員,禁止進(jìn)入a類場所。

2、除a類場所工作人員外,其他人員進(jìn)入車間都必須登記。第處a類場所將公布其工作人員名單。

3、監(jiān)督人員進(jìn)入a類場所,可不經(jīng)審批,但必須登記后進(jìn)入。監(jiān)督人員是指對a類場所工作有監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)力的人員,此類人員將以各場所公布名單為準(zhǔn)。

4、除a類場所工作人員和監(jiān)督人員,其它公司內(nèi)人員進(jìn)入a 類場所,必須持經(jīng)審批后的《a類場所出入條》登記后方可進(jìn)入。

5、a類場所在進(jìn)出通道口設(shè)值班員,值班員檢查進(jìn)入a類場所人員是否符合規(guī)定,對不符合規(guī)定者,應(yīng)阻止其進(jìn)入。

6、外來人員如須進(jìn)入a類場所參觀,須由事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁以上人員陪同或書面同意。

7、凡進(jìn)入a類場所人員必須在與其工作相關(guān)區(qū)域范圍內(nèi)活動,不得隨意走動。

8、如a 類場所內(nèi)有發(fā)生違反公司規(guī)章,違反國家法律法規(guī)的情形,公司執(zhí)法人員(如保安員、審查員、考勤員等)可不執(zhí)行本規(guī)定的有關(guān)程序而直接進(jìn)入a類場所,事后須向人事部提交專項報告。

9、遇緊急情況,本公司員工進(jìn)入a類場所不執(zhí)行本規(guī)定的有關(guān)程序。緊急情況指火災(zāi)、地震等重大自然災(zāi)害發(fā)生時或其它將對公司造成重大財產(chǎn)損失和人員傷害的事件發(fā)生時;緊急情況消除生,立即恢復(fù)對本規(guī)定的執(zhí)行。事后須向人事部提交專項報告。

10、對違反以上規(guī)定者,上報人事部按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

電子信息管理

一、電子資料保密方案

1、電子資料指公司文檔的電子形式。

2、《文件資料2、保密方案》規(guī)定的文檔的分級制度和管理同樣適用于本方案;電子資料一經(jīng)打印輸出為文檔資料后,保密制度按《文件資料保密方案》執(zhí)行。

3、公司的電腦分為以下四種安全級別;(具體保護(hù)措施將在《網(wǎng)絡(luò)和電腦管理規(guī)定》中敘述)

一級:專人使用,物理保密。主要指服務(wù)器和保存重要保密資料的獨(dú)立單機(jī)。

二級:多人共用,網(wǎng)絡(luò)保密。主要指上內(nèi)部網(wǎng)的各部門機(jī)器。

三級:單人或多人使用,網(wǎng)絡(luò)保密。主要指上互聯(lián)網(wǎng)的機(jī)器。

四級:公用,單機(jī)保密。主要指各部門不上網(wǎng)的單機(jī)。

一級的單機(jī)和二、三級的上網(wǎng)機(jī)器都將不配軟驅(qū)、光驅(qū)。

4、電子資料的輸入:電子資料通過鍵盤輸入時,按文檔的保密級別,其他人員應(yīng)該主動回避。通過軟盤拷入時應(yīng)該確認(rèn)該機(jī)器的安全級別.公司重要保密文檔不應(yīng)輸入到三級、四級機(jī)器上。

5、電子資料的保存:一、二、三級保密文檔將保存在服務(wù)器上或受一級安全保護(hù)的獨(dú)立單機(jī)上。服務(wù)器為每個賬號設(shè)置獨(dú)立存儲區(qū)域,以供個人保存重要文件。沒有安全級別的文件可以保存到二、三、四級的電腦上。

6、電子資料的交流:一、二、三級保密文檔在網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制共享時應(yīng)該只對指定人員賦予只讀權(quán)限,復(fù)制完成后應(yīng)馬上取消共享;通過郵件發(fā)送時,要求設(shè)置加密和簽名。沒有安全級別的文件則不受此限。

7、電子資料的輸出:通過打印輸出的文件,有安全級別的受《文件資料保密方案》限制。

8、電子資料的備份和恢復(fù):服務(wù)器上的保密文檔將由電腦中心網(wǎng)絡(luò)管-理-員定期集中備份,一級安全保護(hù)的單機(jī)將由使用人員備份或由網(wǎng)絡(luò)定理員的協(xié)助備份。重大故障時由電腦中心執(zhí)行恢復(fù);個人資料意外刪除時,由個人提出申請,電腦中心根據(jù)實(shí)際情況給予處理。非保密文件由使用人自己備份和恢復(fù)。

關(guān)于限制公司員工與商業(yè)競爭對手有關(guān)人員交往的規(guī)定

為了保護(hù)公司所有的秘密資料,維護(hù)本公司的利益,防止公司的技術(shù)資料、工藝配方、生產(chǎn)流程、供銷客戶名單、產(chǎn)品銷售渠道等各種技術(shù)、商業(yè)信息被意外或人為傳輸至本公司的商業(yè)競爭對手,特作此規(guī)定。

所有員工對在受雇期間所了解和掌握的各種技術(shù)信息和商業(yè)信息承擔(dān)保密義務(wù)。不得將保密范圍內(nèi)的任何內(nèi)容向公司以外的任何人泄露。

嚴(yán)禁公司任何員工與本公司有競爭關(guān)系的廠家的員工及相關(guān)人員有任何聯(lián)系和接觸(包括通信、電話、電話、傳真、電子郵件等聯(lián)系方式和吃飯、介紹他人認(rèn)識等接觸行為)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),調(diào)查核實(shí)后,根據(jù)情節(jié)輕重,將對當(dāng)事人處以降級或辭退等處分,直至追究其法律責(zé)任。

關(guān)于出入ni-mh配料房人員管理的規(guī)定

為加強(qiáng)公司的技術(shù)保密工作,現(xiàn)對ni-mh配料房的出入人員作如下規(guī)定:

1、任何人未經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人同意均不得以任何理由進(jìn)入配料房;

2、確因工作需要進(jìn)入配料房的,請向技術(shù)部經(jīng)理提出申請,經(jīng)同意后方可按規(guī)定進(jìn)入;

3、以下人員可免申請到規(guī)定區(qū)域從事工作;

a)從事配料及領(lǐng)取漿料的工作人員;

b)處理負(fù)極廢水的人員可進(jìn)入ni-mh負(fù)極“洗料區(qū)”;

c)監(jiān)測漿料的技術(shù)人員可進(jìn)入負(fù)極“配料區(qū)”、“處理區(qū)”;

d)公司事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁以上人員。

本規(guī)定由配料房領(lǐng)班負(fù)責(zé)實(shí)行,技術(shù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督,違反者按公司相關(guān)條例處罰。

關(guān)于允許相關(guān)人員攜帶手提電腦出廠的決定

為方便相關(guān)人員工作,公司決定:已由公司配備手提電腦的人員(名單由電腦中心提供),可以攜帶手提電腦出廠,不用簽放行條。

關(guān)于客戶常駐公司工作人員的保密規(guī)定

隨著公司經(jīng)營的不斷擴(kuò)大,現(xiàn)有客房工作人員常駐我公司,其工作過程中需涉及到公司的保密場所,為使公司《保密制度》的實(shí)施更適合現(xiàn)狀,特作如下補(bǔ)充規(guī)定:

1、客戶工作人員特指si,其所涉及的保密相關(guān)工作由客戶服務(wù)部具體負(fù)責(zé);

2、必須遵守我公司的《保密制度》;

4、進(jìn)入b類場所中的包裝車間,無需陪同無須登記;進(jìn)入成品倉庫需檢驗(yàn)員陪同,登記出入。

其它具體操作按我公司《保密制度》執(zhí)行。

工資保密

(1)公司a、b、c級的工資只限總裁、財務(wù)部經(jīng)理知曉:

(3)以上人員不得向他人透露工資情況,否則予以處罰。

為加強(qiáng)公司生產(chǎn)工作的勞動保護(hù),改善勞動條件,保護(hù)勞動者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進(jìn)公司事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)有關(guān)勞動保護(hù)的法令、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況制定本規(guī)定。

保密管理規(guī)定心得體會篇十

第一條為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本規(guī)定。

第二條公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

第三條所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

第四條本規(guī)定適用于本公司所有員工。

第二章公司秘密的范圍

第五條公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

第八條公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

第九條

第十條維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項。客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

第十一條其他公司秘密事項。

第三章秘級分類

第十二條公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密、秘密。

第十三條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括:

(一)公司股份構(gòu)成、投資情況、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料、各種產(chǎn)品配方、產(chǎn)品圖紙、模具圖紙。

(二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。

(三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

(四)公司重要會議紀(jì)要。

第十四條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括:

(一)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對干部的考評材料。

(二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。

(三)公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、帳號,保險柜密碼,月、季、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,微機(jī)開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

(四)公司大事記。

(六)按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。

(七)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

(八)外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

(九)公司總監(jiān)(助理級別)以上干部的家庭住址及外出活動去向。

第十五條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括:

(一)消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。

(二)廣告企劃、營銷企劃方案。

(三)總經(jīng)辦、財務(wù)部、商務(wù)審核部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。

(四)生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。

(五)各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知、文件等。

(五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

(六)各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第四章各密級內(nèi)容知曉范圍

第十六條絕密級:董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十七條機(jī)密級:總監(jiān)(助理)級別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十八條秘密級:部門經(jīng)理級別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第五章保密措施

第十九條公司員工必須具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

第二十條總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。

第二十一條對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第二十二條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

第二十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。

第二十四條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。

第二十五條計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。

第二十六條文檔人員、保密員工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第二十七條條小車司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。

第六章保密環(huán)節(jié)

第二十八條文件打印

(一)由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。

(二)打印部門要做好登記,打印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印。

(三)打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

第二十九條文件發(fā)送

(一)文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

保密管理規(guī)定心得體會篇十一

隨著公司的發(fā)展與規(guī)范,企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度,防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失,特針對文件管理制定如下規(guī)定:

公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的,公司不允許向外發(fā)布和擴(kuò)散的文件,包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。

第一條密級劃分

保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同,劃分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開文件等四個級別:

4、內(nèi)部公開文件:是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開,向外擴(kuò)散有可能對公司的利益造成損害的保密文件。

第二條密級確認(rèn)

保密文件由擬制人根據(jù)文件密級不同,提交不同級別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行密級確認(rèn),在確認(rèn)之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級無關(guān)的人。

密級確認(rèn)的具體權(quán)限為:

1、絕密文件與機(jī)密文件由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

2、秘密文件由各部門或項目經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

3、內(nèi)部公開文件由發(fā)文部門根據(jù)需要進(jìn)行確認(rèn)。

第三條密級標(biāo)識

密級確認(rèn)后,文件應(yīng)當(dāng)按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識。

1、絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章,其專用章戳由總裁保管。

2、機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的左上角加印“機(jī)密”字樣。

3、秘密文件應(yīng)在其文件首頁的左上角打印“秘密”字樣。

4、內(nèi)部公開文件應(yīng)打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。

第四條文件打印

1、絕密、機(jī)密文件:由專門人員打印。

2、秘密、內(nèi)部文件:打字員打好后,應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。

第五條分發(fā)

1、絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人,并由收件人簽收。

2、內(nèi)部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼,也可以在公司內(nèi)部計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。

3、絕密、機(jī)密文件嚴(yán)禁在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送,秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送,應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

4、在對外合作中,如確需向合作方提供公司保密文件的,應(yīng)當(dāng)首先按其密級由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

第六條查閱、申請復(fù)制

1、查閱權(quán)限:

查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。

絕密文件、機(jī)密文件:公司總裁及其簽字批準(zhǔn)的人員。

秘密文件:項目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及其簽字批準(zhǔn)的人員。

2、嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。申請復(fù)制文件必須填寫復(fù)印申請單,機(jī)密文件必須

交由總裁批準(zhǔn),秘密文件由部門或項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

第七條文件保管、存檔

1、絕密、機(jī)密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開文件一般由各部門負(fù)責(zé)人保管。

2、絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記,以備核查。

3、如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失,應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,盡快挽回影響。

1)公司絕密以及行政機(jī)密、秘密文件在在檔案室存檔;

第八條保密責(zé)任

1、絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件,不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。

2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。

3、員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部公開文件。

4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將追究其民事和刑事責(zé)任。

第九條過期文件的銷毀

超過保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級別鑒定審批的無價值的檔案,檔案管理人員應(yīng)對保管的文件進(jìn)行清理。并且制定銷毀清冊入檔保存。

第十條監(jiān)督和檢查

各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對本部門機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)督,對違反管理規(guī)定的行為要及時指正,對嚴(yán)重違反者要立即上報。同時對本部門機(jī)要文件的控制情況有所記錄,并應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴(yán)重違反規(guī)定,可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司最高領(lǐng)導(dǎo)。

第十一條附則

1、本制度由遼寧緣泰集團(tuán)石油化工有限公司負(fù)責(zé)解釋;

3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行;

總經(jīng)理簽字:

年 月 日

保密管理規(guī)定心得體會篇十二

第一條..目的:為實(shí)現(xiàn)薪資規(guī)范化管理,保守公司經(jīng)營秘密,維護(hù)公司穩(wěn)定的工作氛圍,持續(xù)良好的激勵環(huán)境,人資行政部特制定本規(guī)定。

第二條..適用范圍 1.本規(guī)定適用于公司全體員工的薪資操作過程; 2.本規(guī)定適用于監(jiān)督全體員工的薪資保密行為; 3.本規(guī)定適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。

第三條..定義 薪資作業(yè)人員指根據(jù)《授權(quán)體系》參與薪資確定、調(diào)整、核算、審核、發(fā)放、調(diào)閱的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及人資、財務(wù)人員。

第四條..薪酬資料 管理原則 1.員工的薪酬資料只有所在部門負(fù)責(zé)人、人資行政部負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

2.員工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向人資行政部反映,由人資行政部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。

3.因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料人員的務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度。

第五條..相關(guān)部門的職責(zé)和義務(wù) 1 1..人 資行政 部 1.1 人資行政部負(fù)責(zé)薪酬制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督工作; 1.2 人資行政部設(shè)專人負(fù)責(zé)對薪酬進(jìn)行解釋和管理,其他部門和個人無權(quán)對薪酬進(jìn)行解釋。

2 2..財務(wù)部 2.1 財務(wù)部需指定專人負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬; 2.2 財務(wù)部對本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。

1.2 負(fù)責(zé)薪酬編制的人員在造表時,不允許其他無關(guān)人員在工作現(xiàn)場,如有則應(yīng)勸其離開; 1.3 編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密; 1.4 薪酬表編制人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,務(wù)必收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)掉打開的電腦文檔; 2 2..薪酬審批 保密程序 2.1 人資行政部薪酬人員在將薪酬表報送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核時,務(wù)必親自送達(dá),不得找人代為轉(zhuǎn)交; 2.2 審核人務(wù)必在無其它無關(guān)人員在場的情況下進(jìn)行審核。

3 3..薪酬發(fā)放 保密程序 3.1 財務(wù)將審核簽批后的員工薪酬存入員工工資卡; 3.2 員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入工資卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,由員工及時與財務(wù)部聯(lián)系。

第七條..保密職責(zé) 1.薪資作業(yè)人員對薪酬負(fù)有保密職責(zé),不得將任何人的薪酬向外透露; 2.嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬; 3.財務(wù)部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度; 4.所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表,與其無關(guān)的薪酬狀況一律不得讓查詢?nèi)瞬榭矗?5.新進(jìn)人員入職后,由人資行政部在職前培訓(xùn)中宣導(dǎo)薪資保密規(guī)定,并與員工簽訂“薪資保密協(xié)議”; 6.人資行政部應(yīng)對全體在職員工進(jìn)行薪資保密規(guī)定的培訓(xùn)工作。

4.薪資作業(yè)人員主動造成薪資資料泄密的,一經(jīng)查實(shí),給予當(dāng)事人即時開除處理,必要時可追加經(jīng)濟(jì)責(zé)任賠償; 5.員工主動散播自己的薪資造成惡劣影響的,一經(jīng)查實(shí),給予當(dāng)事人立即開除處分,并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償; 6.公司歡迎廣大員工揭發(fā)、檢舉薪資泄密事件,凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密規(guī)定,造成薪資泄密的,一經(jīng)查實(shí),給予檢舉人記小功一次;凡檢舉員工有散播自已薪資或詢問他人薪資者,一經(jīng)查實(shí),給予檢舉人嘉獎一次。

第九條..執(zhí)行日期:本規(guī)定于 20**年 7 月 10 日起實(shí)施。

公司保密管理規(guī)定

知名集團(tuán)薪酬管理規(guī)定

薪酬保密承諾書

數(shù)據(jù)信息保密管理規(guī)定

保密規(guī)定

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