在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
會(huì)議流程及詳細(xì)步驟篇一
近年來,隨著企業(yè)競爭日益激烈,會(huì)議作為一種有效的溝通方式,被越來越多的企業(yè)采用。然而,如何規(guī)范、高效地組織好一場會(huì)議,讓參與者有序地交流和合作,是很多企業(yè)管理者需要面對(duì)的問題。個(gè)人以往的會(huì)議經(jīng)歷中,總結(jié)了一些會(huì)務(wù)方面的心得體會(huì),希望與大家分享。
第二段:準(zhǔn)備工作
會(huì)議流程的成功,首先要從會(huì)前的準(zhǔn)備工作開始??梢酝ㄟ^發(fā)放會(huì)議議程和相關(guān)討論材料,讓與會(huì)者有充分的準(zhǔn)備時(shí)間,從而提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。此外,會(huì)議場地的安排、設(shè)備的檢查和預(yù)先進(jìn)行會(huì)場布置,也是保證會(huì)議順利進(jìn)行的重要步驟。
第三段:會(huì)后總結(jié)
一場成功的會(huì)議不僅僅止于會(huì)議現(xiàn)場,更應(yīng)該在會(huì)后進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估??梢酝ㄟ^回收與會(huì)者的反饋意見,對(duì)會(huì)議中存在的問題和不足進(jìn)行梳理和總結(jié),及時(shí)調(diào)整下一次會(huì)議的流程和內(nèi)容。同時(shí),在會(huì)后也應(yīng)該及時(shí)地向與會(huì)者發(fā)送會(huì)議紀(jì)要,確保所有人都對(duì)會(huì)議內(nèi)容達(dá)成清晰的認(rèn)識(shí)。
第四段:會(huì)務(wù)組織
會(huì)議流程的順暢,少不了一個(gè)精良的會(huì)務(wù)組織。在會(huì)議現(xiàn)場,會(huì)務(wù)人員要通過掌握每個(gè)環(huán)節(jié)之間的協(xié)同關(guān)系,做好現(xiàn)場氣氛的調(diào)節(jié),以求達(dá)到更好的會(huì)效。此外,在現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)情況,會(huì)務(wù)人員更應(yīng)該做好積極應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備。
第五段:掌握好會(huì)議進(jìn)程
會(huì)議進(jìn)程的掌握,是會(huì)議順利開展的保障。會(huì)議主持人要做好每個(gè)討論環(huán)節(jié)的引導(dǎo),保證與會(huì)者的討論有針對(duì)性和邏輯性。如果有必要,主持人還需要及時(shí)提醒與會(huì)者,控制討論的時(shí)間,不至于讓討論拖延到無序甚至失控的情況。
總之,一場成功的會(huì)議從準(zhǔn)備到總結(jié)、從會(huì)務(wù)到控制進(jìn)程,每個(gè)環(huán)節(jié)都需要認(rèn)真地把握,注重細(xì)節(jié)并時(shí)刻保持溝通和協(xié)調(diào)。希望這些個(gè)人心得能對(duì)大家有所啟示,促進(jìn)會(huì)議的高效開展。
會(huì)議流程及詳細(xì)步驟篇二
主持的時(shí)候應(yīng)該注意:
1、講些客氣話,感謝來參標(biāo)等等,或請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講幾句。
2、介紹一下到場單位名稱。
3、宣讀一下評(píng)標(biāo)原則和評(píng)標(biāo)注意事項(xiàng)。
4、檢查標(biāo)書密封情況。
5、唱標(biāo),請(qǐng)?jiān)u為記錄。
6、開標(biāo)結(jié)束,請(qǐng)投標(biāo)代表離席,評(píng)委評(píng)議。注意唱標(biāo)是一定要吐字清晰,洪亮。
評(píng)標(biāo)過程中注意保持會(huì)場紀(jì)律,不可泄露評(píng)標(biāo)過程情況。還要查驗(yàn)一下投標(biāo)單位的資質(zhì),資質(zhì)很重要,另外,詢標(biāo)答辯時(shí)候要問對(duì)方是否在當(dāng)?shù)叵啦块T注冊(cè),以免到時(shí)候完工了,不好驗(yàn)收。主持人:
1、現(xiàn)在北京時(shí)間:9:00整,停止接受投標(biāo)文件, 宣布開標(biāo)會(huì)議開始.首先我代表 向參加本次開標(biāo)會(huì)議的各位領(lǐng)導(dǎo)和投標(biāo)單位代表表示熱烈的歡迎;向關(guān)心、支持 工程建設(shè)的各位領(lǐng)導(dǎo)和投標(biāo)單位代表表示衷心感謝。(介紹參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo))參加本次開標(biāo)會(huì)議有;、;及各投標(biāo)單位代表?,F(xiàn)在宣布會(huì)議須知:
1、在開標(biāo)會(huì)期間,參加人員須遵守有關(guān)紀(jì)律,自覺維護(hù)會(huì)場秩序。
2、在開標(biāo)和評(píng)標(biāo)過程中,任何人均必須關(guān)閉手機(jī),若有發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者,將如實(shí)作出記錄。
3、在整個(gè)評(píng)標(biāo)過程中,投標(biāo)人不得與評(píng)委私下接觸,投標(biāo)人企圖影響投標(biāo)的任何活動(dòng),將取消其中標(biāo)資格。
4、對(duì)有下列情況之一的投標(biāo)文件,按無效標(biāo)處理:(1)投標(biāo)文件密封不符合招標(biāo)文件要求的或逾期送達(dá)的;(2)投標(biāo)人法定代表人或授權(quán)委托人未參加開標(biāo)會(huì)議的;(3)未按招標(biāo)文件規(guī)定加蓋單位公章和法定代表人(或授權(quán)人)的簽字(或印簽)的;(4)未按招標(biāo)文件要求編寫或字跡模糊導(dǎo)致無法確認(rèn)關(guān)鍵技術(shù)方案、關(guān)鍵工期、關(guān)鍵工程質(zhì)量保證措施、投標(biāo)價(jià)格的;(5)未按規(guī)定交納投標(biāo)保證金的;(6)超出招標(biāo)文件規(guī)定,違反國家有關(guān)規(guī)定的;(7)投標(biāo)人提供虛假資料的。
2、請(qǐng)項(xiàng)目法人代表同志介紹工程情況;
3、請(qǐng) 局長講話;
4、請(qǐng) 宣讀評(píng)標(biāo)原則、評(píng)標(biāo)紀(jì)律;
5、宣布開標(biāo)會(huì)議工作人員名單 監(jiān)督單位: 監(jiān)督人: 監(jiān)標(biāo)人: 開標(biāo)人: 唱標(biāo)人: 記錄人:
6、確定投標(biāo)人法定代表人或授權(quán)委托人是否到常(說明一下本工程共一個(gè)標(biāo)段,購標(biāo)書4家;實(shí)到家;符合招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定,可以開標(biāo)。)
7、請(qǐng)監(jiān)標(biāo)人、同志依開標(biāo)順序檢查各投標(biāo)文件的密封情況,并宣布檢查結(jié)果。
8、按遞交投標(biāo)書的逆順序開標(biāo)。
9、宣布投標(biāo)報(bào)價(jià),并作記錄。
10、投標(biāo)人代表簽字確認(rèn)。
11、宣布招標(biāo)人標(biāo)底。
11、開標(biāo)會(huì)議結(jié)束。
開標(biāo)會(huì)議主持詞
(公開招標(biāo)資格預(yù)審)
主持人:投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間已到,現(xiàn)在停止接收新的投標(biāo)文件。下面我宣布(工程項(xiàng)目名稱)開標(biāo)儀式正式開始。各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓,大家午好!
感謝光臨(招標(biāo)人名稱)招標(biāo)的(工程項(xiàng)目名稱)開標(biāo)會(huì)議,受招標(biāo)人委托,公司代理本項(xiàng)目招標(biāo)工作,并主持本次開標(biāo)會(huì)議。
(工程項(xiàng)目名稱)于年月日至日在江蘇建設(shè)工程招標(biāo)網(wǎng)、市招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)、市招標(biāo)投標(biāo)服務(wù)中心電子大屏幕等媒體上發(fā)布了招標(biāo)公告,并于年月日進(jìn)行了資格預(yù)審。下面,我介紹一下參加本次開標(biāo)會(huì)議的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓: 招標(biāo)人代表有:;現(xiàn)場監(jiān)督部門代表有:。
擔(dān)任本次開標(biāo)會(huì)議的開標(biāo)人是(公司名稱)及人員姓名、唱標(biāo)人是、記錄人、公證人為。主持人:下面,按照規(guī)定程序進(jìn)行開標(biāo)會(huì)議議程。首先,進(jìn)行會(huì)議第一項(xiàng)議程,請(qǐng)市招管辦宣讀開標(biāo)會(huì)議紀(jì)律,大家歡迎!......主持人:下面,進(jìn)行會(huì)議第二項(xiàng)議程。由我宣布本次開標(biāo)會(huì)議按時(shí)遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人名單,并介紹本次招標(biāo)項(xiàng)目基本情況。......主持人:下面,進(jìn)行會(huì)議第三項(xiàng)議程。請(qǐng)各投標(biāo)人法人代表或授權(quán)委托人及公證人員檢查投標(biāo)文件及投標(biāo)光盤等資料密封情況。檢查過程中如有異議,請(qǐng)舉手示意并當(dāng)場提出,否則,視為密封良好。......主持人:下面,進(jìn)行會(huì)議的第四項(xiàng)議程。檢查投標(biāo)人出席開標(biāo)會(huì)議情況及投標(biāo)保證金交納情況。請(qǐng)各投標(biāo)人法人代表或授權(quán)委托人及項(xiàng)目經(jīng)理持身份證明、投標(biāo)保證金收據(jù)至招標(biāo)人處核驗(yàn)。
下面,請(qǐng)******公司提交資料核驗(yàn),請(qǐng)******公司做好準(zhǔn)備。......主持人:下面,進(jìn)行會(huì)議的第五項(xiàng)議程。請(qǐng)開標(biāo)人按照標(biāo)書送達(dá)時(shí)間順序開啟投標(biāo)人投標(biāo)文件及電子光盤。......主持人:下面,進(jìn)行會(huì)議的第六項(xiàng)議程。唱標(biāo)及導(dǎo)入電子光盤,順序與開標(biāo)一致。******公司投標(biāo)報(bào)價(jià)為元人民幣,工期為日歷天,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。下面,導(dǎo)入******公司投標(biāo)電子光盤。......電子光盤已成功導(dǎo)入評(píng)標(biāo)系統(tǒng)。(電子光盤無法導(dǎo)入評(píng)標(biāo)系統(tǒng),請(qǐng)記錄人記入開標(biāo)記錄,提交評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審)請(qǐng)******公司認(rèn)真核對(duì),無誤后,請(qǐng)?jiān)陂_標(biāo)會(huì)議記錄上簽字確認(rèn)。.......主持人:下面,我宣布本工程項(xiàng)目標(biāo)底價(jià)(最高限價(jià))。......主持人:下面,我宣布項(xiàng)目經(jīng)理答辯安排。請(qǐng)各投標(biāo)人項(xiàng)目經(jīng)理在此等候,并保持電話暢通。主持人:(項(xiàng)目名稱)開標(biāo)儀式到此結(jié)束,謝謝大家!
會(huì)議流程及詳細(xì)步驟篇三
作為一名職場新人,參加各種會(huì)議已經(jīng)成為日常工作的一部分。自己也在不斷地摸索和總結(jié)會(huì)議流程,希望能夠更好地參與其中,提高自己的思維能力和表達(dá)能力。在這篇文章中,我將分享我對(duì)會(huì)議流程的心得體會(huì)。
一、準(zhǔn)備工作很重要
無論是主持會(huì)議還是參加會(huì)議,提前的準(zhǔn)備工作很重要。首先,了解會(huì)議議程和參與者名單,做好時(shí)間安排。其次,需要了解會(huì)議主題和重點(diǎn),準(zhǔn)備好自己的發(fā)言內(nèi)容,以免出現(xiàn)各種尷尬的場面。最后,準(zhǔn)備好必要的資料和工具,以便在會(huì)議中發(fā)揮自己的作用。
二、會(huì)議主持人的職責(zé)
會(huì)議主持人是會(huì)議的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者,他不僅需要宣布會(huì)議的開幕和閉幕,還需要簡要介紹會(huì)議的議程和規(guī)則,并引導(dǎo)會(huì)議的進(jìn)行。在會(huì)議中,主持人需要把握好發(fā)言時(shí)間和順序,處理不同意見和觀點(diǎn)之間的矛盾,保證會(huì)議的正常進(jìn)行。因此,主持人需要做好充分的準(zhǔn)備工作,提高自己的溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)水平。
三、參會(huì)者應(yīng)該如何表現(xiàn)
參加會(huì)議的人需要注意修養(yǎng)和禮貌,遵守會(huì)議的規(guī)則和紀(jì)律。其次,需要認(rèn)真聽取其他人的發(fā)言,并注意細(xì)節(jié),了解會(huì)議的重點(diǎn)和爭議點(diǎn)。然后,需要謹(jǐn)慎發(fā)言,充分表明自己的觀點(diǎn)和看法,同時(shí)避免過度爭論和沖突。最后,在會(huì)議結(jié)束后,要注意總結(jié)和反思,了解自己的不足和發(fā)揮,以便下次更好地參與會(huì)議。
四、記錄和總結(jié)很重要
在會(huì)議中,記錄和總結(jié)是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。主持人和參會(huì)人員需要認(rèn)真記錄會(huì)議的內(nèi)容和討論結(jié)果,以便后續(xù)跟進(jìn)。同時(shí),需要認(rèn)真總結(jié)會(huì)議的過程和成果,以便進(jìn)一步完善工作計(jì)劃和方案。因?yàn)橛涗浐涂偨Y(jié)不僅可以幫助我們更好地了解會(huì)議的結(jié)果和影響,也可以提高我們的思維和表達(dá)能力。
五、積極參與和建設(shè)性態(tài)度
在會(huì)議中,積極參與和建設(shè)性態(tài)度是非常重要的。我們需要發(fā)表真實(shí)的觀點(diǎn)和意見,同時(shí)需要尊重別人的看法和意見,避免過度爭論和沖突。另外,我們需要以一種合作的方式來處理不同的觀點(diǎn)和利益,達(dá)到最終的目標(biāo)。只有這樣,我們才能更好地促進(jìn)組織的發(fā)展和進(jìn)步,為社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。
總之,參加會(huì)議是我們工作中必不可少的一部分。我們需要不斷地總結(jié)和改進(jìn)自己的會(huì)議流程和技能,以便更好地完成工作任務(wù)和目標(biāo)。通過準(zhǔn)備工作、會(huì)議主持、參會(huì)者表現(xiàn)、記錄和總結(jié)以及積極參與和建設(shè)性態(tài)度等五方面的理解和實(shí)踐,我相信我們都可以更好地參與會(huì)議,提高自己的職業(yè)素養(yǎng)。
會(huì)議流程及詳細(xì)步驟篇四
時(shí)間:20x2年7月31日(暫定)
地點(diǎn):公司本部六樓會(huì)議室
參會(huì)人員:公司全體員工
具體安排:
一、會(huì)前準(zhǔn)備(7:20——8:00)
全體員工入場7:20——7:30
行政部檢查工服、工牌佩戴7:30——7:35
人資部點(diǎn)名7:35——7:40
全體合唱歌曲《我相信》7:40——7:50
主持人宣布到場嘉賓(于總、翟總、李校長)、會(huì)場紀(jì)律及會(huì)議流程7:50——8:00
二、各部門工作總結(jié)(8:00-)
采購辦副主任8:00——8:10(10分鐘)
人資部副部長8:10——8:20(10分鐘)
行政部副部長8:20——8:30(10分鐘)
財(cái)務(wù)中心總監(jiān)8:30——8:40(10分鐘)
挖機(jī)學(xué)校校長8:40——8:50(10分鐘)挖機(jī)學(xué)校副校長8:50——9:00(10分鐘)
九江辦事處副主任9:00——9:10(10分鐘)
修水辦事處副主任9:10——9:20(10分鐘)
中場休息9:20——9:30(10分鐘)
永修辦事處副主任9:30——9:40(10分鐘)
都昌辦事處副主任9:40——9:50(10分鐘)
商務(wù)組組長9:50——10:00(10分鐘)
營銷中心副總監(jiān)10:10——10:20(10分鐘)
服務(wù)部、大修廠10:20——10:35(15分鐘)
債權(quán)部部長10:35——10:45(10分鐘)
租賃部副部長10:45——10:55(10分鐘)
總結(jié)發(fā)言翟總
總結(jié)發(fā)言于總
主持人宣布上午總結(jié)大會(huì)結(jié)束,并告知下午活動(dòng)開始時(shí)間午餐時(shí)間
全體員工入場13:20——13:30
行政部檢查工服、工牌佩戴13:30——13:35
人資部點(diǎn)名13:35——13:40
全體合唱歌曲《我相信》13:40——13:50
主持人宣布會(huì)場紀(jì)律、下午活動(dòng)流程13:50——14:00
頒獎(jiǎng)(銷售冠軍、小挖王子)14:00——14:10
營銷中心副總監(jiān)宣布銷售pk規(guī)則14:10——14:20
由主持人主持進(jìn)行pk活動(dòng)14:20——15:00
主持人安排擺放座椅15:30——15:40
宣布游戲規(guī)則15:40——15:50
游戲1:吹氣球
先男后女,以接力的形式,第一名組員跑到指定位置吹氣球,直到吹破,然后跑回原位置換下一名組員,如此輪換,以二分鐘為限,計(jì)時(shí)完畢后按吹破的氣球個(gè)數(shù)記錄成績,吹破數(shù)最多組獲勝。獲勝組可獲得獎(jiǎng)勵(lì)。
游戲規(guī)則:
1、
游戲開始15:50——16:20
中場休息16:20——16:30
主持人宣布吃西瓜比賽規(guī)則16:30——16:40
游戲2::吃西瓜
游戲方法:以部門為單位進(jìn)行分組,每組以5分鐘為限,在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi),人均吃西瓜最多的一組獲勝,獲勝組可獲得獎(jiǎng)勵(lì)。
游戲規(guī)則:
為獲勝組。
2、不能以其他形式干擾別組隊(duì)員,否則以干擾次數(shù)為準(zhǔn),扣除相應(yīng)的人均數(shù)量。
游戲開始16:40——17:20
主持人宣布7月份員工生日名單集體唱生日歌祝福、送蛋糕
17:20——17:50
主持人宣布會(huì)議結(jié)束并提示清掃會(huì)場17:50——18:00
晚餐聚餐18:00——18:30
會(huì)議流程及詳細(xì)步驟篇五
近日,我參加了一次重要的會(huì)議,這次會(huì)議讓我深刻體會(huì)到了會(huì)議流程的重要性。在這次會(huì)議中,我學(xué)到了不少心得和體會(huì),讓我更好地理解了會(huì)議流程的核心要素。在這篇文章中,我將簡要介紹我的會(huì)議流程心得體會(huì),希望對(duì)大家有所啟示。
1. 確定會(huì)議目的
會(huì)議的目的是什么?這是會(huì)議流程中最為重要的一環(huán)。在會(huì)議召開之前,我們需要確定會(huì)議的目的是什么,這樣才能更好地促進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行。在確定會(huì)議目的的時(shí)候,我們需要考慮會(huì)議的主題、參與者、會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)等因素。
2. 制定會(huì)議議程
確定了會(huì)議的目的之后,我們需要制定會(huì)議的議程。議程應(yīng)當(dāng)包含會(huì)議要點(diǎn)、討論的議題、時(shí)間分配和參與者列表等信息。在制定議程的時(shí)候,我們需要考慮與會(huì)者的背景和需要。
3. 分角色明確責(zé)任
在會(huì)議中,不同的角色有不同的責(zé)任。為了保證會(huì)議的順利進(jìn)行,我們需要明確每個(gè)參與者的角色,并指定相關(guān)責(zé)任。在會(huì)議開始之前,我們需要再三確認(rèn)各個(gè)角色的任務(wù)和責(zé)任,確保所有參會(huì)人員都清楚自己應(yīng)該負(fù)責(zé)哪些事項(xiàng)。
4. 設(shè)計(jì)好會(huì)議結(jié)構(gòu)
一個(gè)良好的會(huì)議結(jié)構(gòu)非常重要,它可以幫助我們更好地管理會(huì)議。在設(shè)計(jì)會(huì)議結(jié)構(gòu)時(shí),我們應(yīng)該考慮會(huì)議的安排、議程、參與者的分配以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間。會(huì)議結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)盡可能簡單明了,以便更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)議的目標(biāo)。
5. 邀請(qǐng)相關(guān)參與者
關(guān)于會(huì)議流程的最后一點(diǎn),邀請(qǐng)會(huì)議參與者也是非常重要的一點(diǎn)。我們需要精心挑選會(huì)議參與者,確保他們對(duì)會(huì)議的主題和目標(biāo)有充分的理解。在邀請(qǐng)人員時(shí),我們需要考慮他們的決策能力、專業(yè)水平和對(duì)會(huì)議的貢獻(xiàn)。我們也應(yīng)該確保邀請(qǐng)函的內(nèi)容簡潔明了、內(nèi)容充實(shí),并注明具體的時(shí)間和地點(diǎn)等信息。
綜上所述,這些會(huì)議流程的核心要素是成功舉辦一個(gè)會(huì)議的關(guān)鍵。一個(gè)好的會(huì)議流程可以讓會(huì)議變得更加順利,促進(jìn)各參會(huì)人員的積極參與,從而提高會(huì)議的效率和達(dá)成會(huì)議的目標(biāo)。這些基本要素,都需要我們認(rèn)真思考和準(zhǔn)備,在會(huì)議之前做好每一個(gè)細(xì)節(jié),為會(huì)議的成功打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會(huì)議流程及詳細(xì)步驟篇六
半年度會(huì)議ppt模板:信訪辦半年度小結(jié)
認(rèn)為針對(duì)這種形勢(shì),對(duì)此。
龍慶鄉(xiāng)信訪辦認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)信訪工作,今年以來。
確保社會(huì)穩(wěn)定的一系列通知精神,從狠抓信訪工作機(jī)制入手,加強(qiáng)對(duì)信訪工作督辦力度,取得了明顯的效果。
上半年共接待群眾來信來訪165人/次,處置信訪案件9起,結(jié)案率達(dá)到80﹪,另外20﹪是涉及“866工程資金上訪案件,該案件正在調(diào)查落實(shí)中。
上半年全鄉(xiāng)未發(fā)生重大集體上訪
維護(hù)了地方社會(huì)的穩(wěn)定。
或到省市越級(jí)上訪案件。
強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。
鄉(xiāng)黨委政府抓住鄉(xiāng)村兩級(jí)信訪工作責(zé)任這一關(guān)鍵,
一、加強(qiáng)信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)。
層層落實(shí)責(zé)任制。
首先,鄉(xiāng)黨委政府成立了信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由鄉(xiāng)黨委書記為組長,由鄉(xiāng)長、鄉(xiāng)紀(jì)委書記為副組長,相應(yīng)聯(lián)村領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)信訪工作,把信訪工作擺到重要的議事日程,定期調(diào)研解決重大信訪案件,對(duì)各村實(shí)行村支書負(fù)責(zé)制,明確責(zé)任,此外,把信訪工作納入村級(jí)工作百分考核內(nèi)容,按指標(biāo)完成,制度落實(shí)情況進(jìn)行年終考核,對(duì)完不成任務(wù)的實(shí)行評(píng)先一票否決,充分調(diào)動(dòng)各村信訪工作的積極性。
其次,實(shí)行鄉(xiāng)班子成員每周四信訪接待日制。
鄉(xiāng)黨委政府根據(jù)信訪工作突發(fā)性的特點(diǎn),對(duì)鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員實(shí)行了輪班值勤,發(fā)現(xiàn)群眾上訪及時(shí)處置,決不拖延,對(duì)一時(shí)難以解決的問題,也給上訪群眾一個(gè)明確的答復(fù),限期解決,防止了矛盾的激化。
最后,進(jìn)一步明確了鄉(xiāng)主管部門、各村負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任,時(shí)限要求及責(zé)任追究。
對(duì)處置不力,造成到中央、省、市越級(jí)上訪的責(zé)任人給予相應(yīng)黨政紀(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。
今年上半年以來,全鄉(xiāng)共處理接待群眾來信來訪165人/次,未發(fā)生越級(jí)訪現(xiàn)象。
強(qiáng)化制度約束。
為使信訪工作納入制度化、法制化的軌道,
二、健全信訪各項(xiàng)工作制度。
鄉(xiāng)在信訪工作制度的建立方面下了狠大功夫。
進(jìn)一步建立和完善了信訪接待日制,信訪工作聯(lián)絡(luò)制,信訪崗位責(zé)任追究制,下訪工作日制,矛盾糾紛排查制等五項(xiàng)信訪工作制,對(duì)重點(diǎn)案件實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)包案到底,各部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)的工作機(jī)制,使信訪處置工作開展的更順利,更及時(shí)。
此外,加強(qiáng)信訪檔案的管理,對(duì)信訪案件及時(shí)登記,并對(duì)處置過程和結(jié)果進(jìn)行記載,為以后的工作留下珍貴的資料。
硬件建設(shè)方面,專門設(shè)立信訪接待室,做到辦公地點(diǎn)、人員、設(shè)備三到位,對(duì)各項(xiàng)工作制度全部上墻,使這項(xiàng)工作更加規(guī)范化。
細(xì)化矛盾排查。
為切實(shí)做好信訪隱患排查工作,
三、建立健全信訪工作網(wǎng)絡(luò)。
做到信訪矛盾不出村、不出鄉(xiāng),鄉(xiāng)在鄉(xiāng)村兩級(jí)組織設(shè)立鄉(xiāng)專職信訪員和村級(jí)聯(lián)絡(luò)員,建立起了上下貫通,左右銜接的排查網(wǎng)絡(luò)。
鄉(xiāng)專職信訪員由富有農(nóng)村工作經(jīng)驗(yàn)的同志擔(dān)任,村級(jí)聯(lián)絡(luò)員由村治保主任或村干部擔(dān)任,鄉(xiāng)信訪辦定期聽取村級(jí)聯(lián)絡(luò)員的匯報(bào),對(duì)排查出的信訪隱患,及時(shí)組織人力進(jìn)行處置,確保了矛盾不被激化。
搞好案件處置。
四、建立矛盾糾紛解決機(jī)制。
鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)包案,第一。
對(duì)一些重點(diǎn)疑難案件,由鄉(xiāng)黨委書記或鄉(xiāng)長親自包案,親自接訪,親自調(diào)度,拍板定案,促使老大難問題及時(shí)得到化解。
派駐工作組,第二。
對(duì)一些涉及多個(gè)部門的上訪案件或是群眾矛盾比較尖銳的案件,鄉(xiāng)信訪辦就抽調(diào)各有關(guān)部門精干得力人員組成工作組具體調(diào)查解決。
一方面顯示政府的重視水平,平息群眾情緒,另一方面便于在較短的時(shí)間,查清事實(shí)給群眾一個(gè)明白。
今年以來,共派駐工作組進(jìn)村調(diào)查4次,使問題得到較好的解決。
強(qiáng)化調(diào)度和督導(dǎo)。
為確保將解決處置信訪問題的意見落到實(shí)處。
從根本上減少群眾的重復(fù)上訪。
鄉(xiāng)加大對(duì)信訪工作督導(dǎo)力度,第三。
鄉(xiāng)每周召開一次信訪工作例會(huì),由分管信訪的紀(jì)委書記匯報(bào)一個(gè)周來的信訪苗頭及信訪案件處置情況,對(duì)重點(diǎn)案件,集體協(xié)商,加大工作力度,確保案件的及時(shí)解決。
五、當(dāng)前信訪形勢(shì)的分析:
從總體來看不容樂觀,對(duì)當(dāng)前的信訪形勢(shì)。
主要原因是去年村委會(huì)換屆以來,許多村委會(huì)班子被調(diào)整,隱藏多年的一些矛盾有新抬頭,個(gè)別落后村變得更加突出,主要是866工程資金問題和村財(cái)務(wù)問題。
另外就是涉及林改、承包地糾紛、征地面積不實(shí)等問題較突出。
主要表示是一、信訪總量繼續(xù)上升,已對(duì)社會(huì)穩(wěn)定構(gòu)成影響,據(jù)統(tǒng)計(jì)今年上半年我鄉(xiāng)群眾上訪率比去年同期上升10﹪。
二、集體訪明顯增加,且規(guī)模逐步擴(kuò)大。
給政府的日常工作造成一定影響,如我鄉(xiāng)木衣村因“866工程資金問題到鄉(xiāng)政府集體訪一事。
三、反映村干部廉潔方面的案件占很大比例。
但大多數(shù)是無中生有,想借機(jī)整垮班子以達(dá)到個(gè)人目的。
半年度會(huì)議ppt模板:半年度財(cái)務(wù)工作總結(jié)
一、大力組織存款,存款穩(wěn)步增長
面對(duì)銀行業(yè)競爭日趨激烈的形勢(shì),我社堅(jiān)持做到“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新”的創(chuàng)新意識(shí),不斷推出新的金融業(yè)務(wù)品種,激發(fā)了廣大員工組織存款的積極性,促進(jìn)了存款穩(wěn)步增長,半年度財(cái)務(wù)工作總結(jié)。
一是實(shí)施存款“大戶公關(guān)戰(zhàn)略”。
我社全體員工深刻領(lǐng)會(huì)“大戶功關(guān)戰(zhàn)略”的真正含意,全員發(fā)動(dòng)進(jìn)行分析、調(diào)查,找尋有價(jià)值的客戶信息。
成立“大戶攻關(guān)小組”同時(shí)設(shè)立了信息獎(jiǎng),在取得信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行集中攻關(guān),成效顯著。
同時(shí),我們?cè)诜€(wěn)定老客戶的基礎(chǔ)上,定點(diǎn)定人開展切實(shí)可行的上門服務(wù)活動(dòng),以取得宣傳和增儲(chǔ)的雙豐收。
二是我們積極加強(qiáng)改進(jìn)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的軟硬件建設(shè),靠優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引客戶,工作中嚴(yán)格實(shí)行“十八字”服務(wù)方針,把服務(wù)做深、做細(xì)、做到家、做到位,按照規(guī)范化服務(wù)的要求提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范報(bào)務(wù)行為,切實(shí)把服務(wù)提高到一個(gè)新的水平。
二、加強(qiáng)信貸管理,確保資產(chǎn)安全
信貸工作是信用社實(shí)現(xiàn)效益的關(guān)鍵。
今年,我社緊緊圍圍繞資產(chǎn)經(jīng)營做文章,不斷創(chuàng)造和提高信用社效益。
一是完善信貸管理,提高信貸風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制能力。
從年初開始,為摸清我社信貸資產(chǎn)質(zhì)量,按照聯(lián)社信貸資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分類的標(biāo)準(zhǔn),我社組織客戶經(jīng)理認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),重點(diǎn)培養(yǎng)客戶經(jīng)理的“四種意識(shí)”營銷意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí),對(duì)所有貸款資料進(jìn)行檢查,對(duì)手續(xù)不齊全、資料不完善的按照風(fēng)險(xiǎn)管理部的要求進(jìn)行收集和整理。
二是嚴(yán)格貸款發(fā)放程序、嚴(yán)格手續(xù)、提高發(fā)放質(zhì)量。
今年,我社把加強(qiáng)信貸管理,提高信貸發(fā)放質(zhì)量作為信貸工作的重要內(nèi)容來抓。
完善了貸款審批制度,嚴(yán)格貸款操作程序,使我社的貸款審查審批工作制度化、規(guī)范化、程序化,堵截了違規(guī)貸款的源頭。
在貸款的發(fā)放上,我社嚴(yán)格按照聯(lián)社的規(guī)定程序辦理,實(shí)行貸款“三查”制度,確保貸得出,收得回。
對(duì)收回再貸的給于優(yōu)惠政策,在貸款利率上給于優(yōu)惠,積極培育良好的信用環(huán)境。
在信貸管理上,我社能做到提早打算,心中有數(shù)。
我社要求客戶經(jīng)理對(duì)所有管理的貸款按照貸款“三查”制度進(jìn)行跟蹤檢查,月初五日前對(duì)當(dāng)月到期貸款下發(fā)完到期貸款通知書,對(duì)發(fā)現(xiàn)苗頭不對(duì)的貸款及時(shí)上報(bào)信貸管理小組,形成書面材料。
其次加大考核力度,確保任務(wù)目標(biāo)的完成。
我社就成立了不良貸款清收小組,分兩組對(duì)每筆貸款進(jìn)行逐戶摸底排查,摸清貸款底數(shù),要求客戶經(jīng)理充分認(rèn)識(shí)到今年的嚴(yán)峻形式。
其次加大客戶經(jīng)理考核力度,集中精力清收不良貸款,每位客戶經(jīng)理拿出底薪以上部分的用于對(duì)不良貸款絕對(duì)額下降與當(dāng)月到期貸款收回的考核,對(duì)新增逾期貸款多的客戶經(jīng)理責(zé)令下崗清收,下崗期間只發(fā)生活費(fèi)。
同時(shí)對(duì)貸款第一責(zé)任人進(jìn)行追究,嚴(yán)重者上報(bào)聯(lián)社,決不如息遷就。
經(jīng)過全體客戶經(jīng)理的共同努力,切實(shí)遏止了隱形不良貸款的`產(chǎn)生。
三、強(qiáng)化內(nèi)控制度建設(shè),做好會(huì)計(jì)出納工作
1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,確保內(nèi)部管理工作規(guī)范化。
做好內(nèi)控管理,首要因素是加強(qiáng)會(huì)計(jì)出納人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
根據(jù)聯(lián)社及上級(jí)工作發(fā)展的要求,結(jié)合我社案件防控季度排查工作的開展和內(nèi)部工作的實(shí)際情況,繼續(xù)組織內(nèi)勤人員重點(diǎn)學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和聯(lián)社下發(fā)的有關(guān)會(huì)計(jì)出納文件精神,每人一本學(xué)習(xí)筆記,定期不定期進(jìn)行檢查,充實(shí)了全體內(nèi)勤人員的業(yè)務(wù)知識(shí),提高了全員的政治素質(zhì)。
切實(shí)解決我社人員內(nèi)控意識(shí)薄弱,制度不完善,有章不循的問題,促進(jìn)我社健康、快速發(fā)展。
通過學(xué)習(xí),使我社在賬款質(zhì)量上有了較大提高。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,努力增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益。
在財(cái)務(wù)開支方面,我社根據(jù)聯(lián)社文件精神,實(shí)行財(cái)務(wù)公開,嚴(yán)格按照聯(lián)社規(guī)定報(bào)批、審查入賬。
嚴(yán)格控制在總額包干的費(fèi)用項(xiàng)目中列支,掌握在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。
嚴(yán)格執(zhí)行主任“一支筆”制度,確保各項(xiàng)開支合規(guī)、合法,經(jīng)得起各部門檢查。
3、以“案件防控季度排查活動(dòng)”為契機(jī),開展好風(fēng)險(xiǎn)排查工作。
東郭信用社認(rèn)真貫徹落實(shí)各級(jí)案件專項(xiàng)治理工作會(huì)議精神,緊緊圍繞聯(lián)社黨委的工作部署,堅(jiān)持以人為本,扎實(shí)有效的開展風(fēng)險(xiǎn)排查活動(dòng)。
成立了東郭信用社案件防控季度排查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,認(rèn)真學(xué)習(xí)、研究了聯(lián)社的風(fēng)險(xiǎn)排查活動(dòng)方案,針對(duì)東郭信用社的工作實(shí)際,制定了操作性強(qiáng)的實(shí)施方案。
學(xué)習(xí)階段,認(rèn)真學(xué)習(xí)了會(huì)計(jì)出納、結(jié)算、信貸管理、安全保衛(wèi)等應(yīng)知應(yīng)會(huì)的知識(shí),同時(shí)和內(nèi)控管理工作及近年來發(fā)生的案件相結(jié)合,用身邊的事教育身邊的人,起到舉一反三的效果。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)練兵,提高員工的業(yè)務(wù)操作技能。
我社為不斷提高各崗位人員的業(yè)務(wù)技能,更好地適應(yīng)當(dāng)前金融行業(yè)的快速發(fā)展,進(jìn)一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),使每個(gè)職工在業(yè)務(wù)質(zhì)量和辦事效率得到提高,制定了業(yè)務(wù)技術(shù)練兵制度,掀起了技術(shù)練兵的熱潮。
四、高度重視,做好“三防一?!惫ぷ?/p>
在安全保衛(wèi)方面,我們按照照“預(yù)防為主、確保重點(diǎn)、保障安全”的方針,堅(jiān)持“常年抓、抓常年”的指導(dǎo)思想,強(qiáng)化防范,增強(qiáng)責(zé)任,認(rèn)真學(xué)習(xí)農(nóng)村信用社營業(yè)場所“一日安全工作法”,實(shí)現(xiàn)了20xx年上半年安全經(jīng)營無事故,確保了人身和資金的安全。
一是加強(qiáng)夜晚值班人員安全意識(shí)教育。
值班、守庫人員按時(shí)到崗,對(duì)值班期間需要檢查的項(xiàng)目認(rèn)真檢查,及時(shí)登記安全保衛(wèi)登記簿,責(zé)任清楚。
二是落實(shí)安全保衛(wèi)目標(biāo)責(zé)任制。
堅(jiān)決實(shí)行“一把手”負(fù)責(zé)制,并抓好“聯(lián)防”工作
五、20xx年下半年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)對(duì)員工的政治思想素質(zhì)教育,提高思想覺悟,促進(jìn)員工隊(duì)伍職業(yè)道德素質(zhì)的提高。
建設(shè)信合文化,構(gòu)建和諧信用社。
2、大力組織存款,調(diào)整存款結(jié)構(gòu),努力增加低成本存款,充分利用我社區(qū)域的優(yōu)勢(shì),積極搞好宣傳,增加我社的存款規(guī)模。
大力拓展中間業(yè)務(wù),培植新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn)。
3、加大收貸收息力度,努力盤活信貸資產(chǎn),加大對(duì)不良貸款的依法起訴和執(zhí)行力度,扭轉(zhuǎn)不良貸款的清收活化和貨幣形式收回薄弱的局面。
4、提高員工業(yè)務(wù)技能,加強(qiáng)崗位練兵。
定期舉行業(yè)務(wù)技能比賽,營造學(xué)習(xí)、鍛煉、提高的氛圍。
會(huì)議流程及詳細(xì)步驟篇七
會(huì)議在企業(yè)中是協(xié)作和決策的重要場所,會(huì)議分享和交流心得體會(huì)是促進(jìn)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)之間協(xié)作和提升團(tuán)隊(duì)績效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文將會(huì)分享我的會(huì)議經(jīng)驗(yàn),包含會(huì)議的流程以及心得體會(huì)。
第二段:會(huì)議流程
會(huì)議的流程包含四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):前期準(zhǔn)備、會(huì)議議程確定、會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要。前期準(zhǔn)備包括確定會(huì)議主持人、時(shí)間和地點(diǎn)、參會(huì)人員和內(nèi)容等。會(huì)議議程確定要針對(duì)會(huì)議目的、參會(huì)人員以及會(huì)議議題制定。會(huì)議組織方面要考慮到會(huì)議室布置、設(shè)備準(zhǔn)備及日程安排等。會(huì)議結(jié)束后寫好會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)發(fā)布給相關(guān)人員。
第三段:會(huì)議分享體會(huì)
團(tuán)隊(duì)共同討論和分享經(jīng)驗(yàn),使得團(tuán)隊(duì)每一個(gè)人的觀點(diǎn)都得到了傾聽,也讓每個(gè)人都感到認(rèn)可和信任。當(dāng)有人分享自己的困惑時(shí),團(tuán)隊(duì)可以共同幫助他們解決問題。如果有成員的建議,那么大家可以共同考慮這些建議的執(zhí)行方式。通過會(huì)議分享,團(tuán)隊(duì)成員們能夠彼此汲取經(jīng)驗(yàn)和啟發(fā),減少失誤概率,提升個(gè)人和團(tuán)隊(duì)績效。
第四段:會(huì)議心得
在會(huì)議中,主持人需要堅(jiān)持掌握對(duì)議程,確保會(huì)議的準(zhǔn)確運(yùn)行,也需要仔細(xì)聆聽其他成員的建議。在會(huì)議分享中,可以通過多種方式讓每個(gè)成員都有機(jī)會(huì)分享意見和經(jīng)驗(yàn),如輪流講話、小組討論等。會(huì)議適合以團(tuán)隊(duì)合作為基礎(chǔ),促進(jìn)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)成長,也能在面臨共同的挑戰(zhàn)時(shí)促進(jìn)集思廣益。
第五段:總結(jié)
會(huì)議分享的目的是通過充分交流分享讓團(tuán)隊(duì)成員們更加深入了解團(tuán)隊(duì):對(duì)彼此的期望、對(duì)工作的需求、對(duì)共同目標(biāo)的追求。成功的會(huì)議分享能夠提高團(tuán)隊(duì)合作和個(gè)人績效,具有推動(dòng)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的積極作用。通過前期準(zhǔn)備、會(huì)議議程確定、會(huì)議組織和會(huì)議紀(jì)要的建設(shè),將會(huì)有助于提高會(huì)議分享的效率和質(zhì)量。
會(huì)議流程及詳細(xì)步驟篇八
在召開會(huì)議過程中,每名與會(huì)者都應(yīng)嚴(yán)守會(huì)紀(jì),遵守時(shí)間,包括準(zhǔn)時(shí)到會(huì)、正點(diǎn)開會(huì)、限時(shí)發(fā)言、到點(diǎn)散會(huì),并保持坐姿端正;應(yīng)保持會(huì)場安靜,手機(jī)調(diào)制到震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī);并做好會(huì)議記錄。會(huì)議組織者在會(huì)議開始前可給予與會(huì)者必要的提醒。
主席臺(tái)座次的規(guī)則:左高右低,前排高于后排,中央高于兩側(cè),左側(cè)高于右側(cè)(左、右是指當(dāng)事人之間的位置;政務(wù)禮儀講究左高右低,但現(xiàn)在均通用國際慣例,即右高左低)。桌簽應(yīng)使用彩色紙,雙向打印。
有禮的茶水招待,是對(duì)來訪者的尊重與誠意表示,有禮貌的端茶方法很重要,不能讓來訪者要求才端出茶水。奉茶禮儀——整理儀容、洗手;確定茶杯是否有缺角或裂痕;手指避免摸到杯口;適當(dāng)?shù)臏囟?、濃度,裝有七分滿。為他人續(xù)茶水時(shí),小心端起茶杯或茶杯柄,手指不可伸入杯口。從右側(cè)遞茶時(shí)用右手拿茶杯(左側(cè)時(shí)相反)。萬一茶水濺出來時(shí),應(yīng)不慌不忙地擦拭。在會(huì)議進(jìn)行中為與會(huì)人員倒茶,應(yīng)本著先客后主的原則。
會(huì)議流程及詳細(xì)步驟篇九
近年來,會(huì)議分享已經(jīng)成為了許多公司和組織交流和溝通的重要方式。會(huì)議分享的目的是為了讓各方了解彼此的工作進(jìn)展以及共同面臨的問題,以便能夠共同協(xié)作解決。在這個(gè)過程中,會(huì)議分享者的心得體會(huì)和流程總結(jié)非常重要。本文將探討會(huì)議分享的幾個(gè)關(guān)鍵方面,并總結(jié)一些心得體會(huì)。
第二段:準(zhǔn)備
在準(zhǔn)備會(huì)議分享之前,我們需要根據(jù)會(huì)議主題和目的來制定演講內(nèi)容。此外,我們也需要了解聽眾的背景和需求,以便能夠讓演講內(nèi)容更符合其需求。在準(zhǔn)備過程中,我們需要對(duì)演講內(nèi)容進(jìn)行深入研究和思考,以便能夠提供更具價(jià)值的內(nèi)容。最后,我們也需要根據(jù)會(huì)議流程來調(diào)整演講時(shí)間和內(nèi)容,以便能夠更好地與聽眾互動(dòng)和溝通。
第三段:演講
在執(zhí)行演講過程中,我們需要確保我們的演講流暢、透徹且有力。我們需要全神貫注并注意我們所有的肢體語言和表達(dá)方式,以便能夠準(zhǔn)確和清晰地傳達(dá)我們的觀點(diǎn)和思想。演講者應(yīng)該注重表達(dá)的效果和效果的持續(xù)性,以便能夠讓聽眾更容易理解我們的內(nèi)容。此外,演講者也應(yīng)該結(jié)合實(shí)例和數(shù)據(jù)來支持我們的觀點(diǎn)和思想,讓聽眾更容易接受和理解我們的內(nèi)容。
第四段:互動(dòng)
在會(huì)議分享的過程中,互動(dòng)是非常重要的一部分。我們需要與聽眾互動(dòng)并回答他們的問題,以便能夠進(jìn)一步加強(qiáng)我們的演講效果。此外,我們也需要積極地問聽眾問題,以便能夠提高參與性和參與感。在互動(dòng)的過程中,我們應(yīng)該尊重聽眾的觀點(diǎn)和意見,以便能夠保持良好的合作關(guān)系。
第五段:總結(jié)
在會(huì)議分享的結(jié)束階段,我們要總結(jié)我們的演講和互動(dòng)的效果,并結(jié)合聽眾的反應(yīng)來確定我們下一步的工作計(jì)劃。我們要根據(jù)會(huì)議分享的體驗(yàn)和反饋來調(diào)整我們的內(nèi)容和演講方式,以便能夠做得更好。此外,我們也應(yīng)該將會(huì)議分享的內(nèi)容和心得體會(huì)分享給其他人,并對(duì)我們的演講效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。
結(jié)論:
會(huì)議分享是一個(gè)非常重要的交流方式,它可以使不同團(tuán)隊(duì)之間溝通和合作更加高效。在準(zhǔn)備、演講、互動(dòng)和總結(jié)過程中,我們需要注重細(xì)節(jié)和細(xì)心,以便能夠提供更有價(jià)值的演講效果。通過不斷地學(xué)習(xí)和總結(jié),我們可以在會(huì)議分享方面取得更好的效果和成果。
會(huì)議流程及詳細(xì)步驟篇十
會(huì)前要認(rèn)真研究確定會(huì)議的內(nèi)容,不開無目的、無意義的會(huì)議。有些地方,開會(huì)好像形成一種慣例,凡會(huì)必成文,凡文必開會(huì)。會(huì)議內(nèi)容單調(diào)而且重復(fù),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,勞而無功,并不能真正解決問題?,F(xiàn)代生活的快節(jié)奏,使人們始終生活在緊張忙碌之中,召開無意義的會(huì)議會(huì)浪費(fèi)與會(huì)者的時(shí)間,是對(duì)他們不尊重的行為。因此,會(huì)前應(yīng)先確定內(nèi)容,對(duì)可開可不開的會(huì)議,則堅(jiān)決不開。
會(huì)址的確定要本著適中、方便、舒適、經(jīng)濟(jì)的原則來確立。會(huì)場的大小,要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定。會(huì)場大而參加人員少,會(huì)給人一種空蕩蕩的感覺;會(huì)場小而參加者多,又會(huì)給人以局促之感。會(huì)場布置要和會(huì)議內(nèi)容相稱。在大型會(huì)議的會(huì)場門口,應(yīng)張貼“歡迎”之類的告示;如果會(huì)場不易尋找,應(yīng)在會(huì)場附近安設(shè)路標(biāo)作為指點(diǎn)。
在會(huì)議召開之前,必須確定參加會(huì)議的人員名單或者人員范圍。確定的原則應(yīng)該是一切從有利于工作出發(fā),嚴(yán)格控制與會(huì)人員范圍,做到該邀請(qǐng)的邀請(qǐng),該控制的控制,堅(jiān)決杜絕與會(huì)議無關(guān)的人員參加。邀請(qǐng)與會(huì)議無關(guān)的人員參加,不僅是對(duì)其他代表的不恭,也是對(duì)他本人的不敬,同時(shí)也會(huì)沖淡會(huì)議氣氛。
會(huì)議通知的.內(nèi)容要全,會(huì)議“五要素”即會(huì)議名稱、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議范圍、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地址都要一一列出,缺一不可。寄發(fā)通知時(shí),要做到“早、細(xì)、規(guī)范”。所謂“早”,即發(fā)通知要有適當(dāng)?shù)奶崆皶r(shí)間,以便于參加者有所準(zhǔn)備;“細(xì)”是指通知的內(nèi)容要具體、詳細(xì),便于代表赴會(huì);“規(guī)范”,即通知格式要規(guī)范,要做到莊重嚴(yán)肅,行文規(guī)則。
根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和參加者的范圍,通知可采用張貼或郵寄的形式。郵寄時(shí)最好在信封上寫明“會(huì)議通知,收到急轉(zhuǎn)”的字樣,以免中途耽擱,也有的用電話通知。對(duì)距離遠(yuǎn)的會(huì)議參加者,有關(guān)住宿和差旅費(fèi)報(bào)銷等問題都應(yīng)一并寫明。
要把會(huì)議開好,除以上幾條外,還應(yīng)提前做好其他準(zhǔn)備工作。應(yīng)在會(huì)前成立會(huì)務(wù)組,大型會(huì)議還應(yīng)分別成立秘書組、文娛組、生活組等,并確定各組的職責(zé)范圍,做到分工明確,落實(shí)到人。此外,還應(yīng)包括印發(fā)會(huì)議文件、制發(fā)會(huì)議證件等??傊龅桨才磐桩?dāng),萬無一失。
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