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采購(gòu)管理論文篇一
摘要:資金是企業(yè)生存和發(fā)展的“血液”,資金管理始終貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。資金管理水平制約著企業(yè)整體管理水平的提升。通過(guò)對(duì)施工企業(yè)資金管理方面存在問(wèn)題,進(jìn)行分析,有針對(duì)性地提出了加強(qiáng)資金管理的各項(xiàng)舉措,從完善機(jī)制制度建設(shè)技術(shù)手段和經(jīng)營(yíng)理念等方面,提出了相關(guān)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);資金;資金管理;市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)
資金是企業(yè)賴以生存發(fā)展的血液,是財(cái)務(wù)管理的集中表現(xiàn),資金管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心,是一項(xiàng)必須常抓不懈的工作,資金管理的好壞不僅是衡量一個(gè)單位財(cái)務(wù)管理水平的重要標(biāo)志,而且直接影響到一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。近年來(lái),由于建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,工程墊資越來(lái)越多,拖欠工程款居高不下,資金緊張的矛盾日益突出。嚴(yán)重地制約了業(yè)主的生存和發(fā)展,弱化了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?，F(xiàn)結(jié)合建筑施工企業(yè)的資金現(xiàn)狀,就施工企業(yè)的資金管理問(wèn)題作簡(jiǎn)要論述。
一、施工企業(yè)資金緊張的原因
1、工程墊資與工程拖欠款較大。近年來(lái),隨著建筑市場(chǎng)施工隊(duì)伍的急劇膨脹,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,僧多粥少的形勢(shì)加劇,使得一些建設(shè)單位在工程發(fā)包時(shí),提出某些不利于施工企業(yè)的要求。其中,墊資被作為一種普遍手段,成為簽訂工程承包合同和考查施工隊(duì)伍實(shí)力的重要條件,有的工程項(xiàng)目墊資資金甚至超過(guò)50%。作為施工企業(yè),為了在建筑市場(chǎng)中搶占一席之地,以滿足“養(yǎng)家糊口”的需要,往往會(huì)承諾建設(shè)單位的墊資條件。企業(yè)一旦為某項(xiàng)工程墊資,則會(huì)身不由己,或者喪失先期墊資應(yīng)獲取的收益及承擔(dān)墊資損失,或不得不繼續(xù)墊資施工,但這樣的墊資工程,完工后墊資款則可能轉(zhuǎn)變成拖欠款。一般來(lái)說(shuō),拖欠款是以墊資為前提的,如果沒(méi)有墊資,就不會(huì)有大面積的拖欠和長(zhǎng)時(shí)間的存在墊資。因?yàn)閿[不脫墊資的困惑,也就難以解除拖欠的壓力。
2、資金管理水平低、使用效益差。盡管每個(gè)企業(yè)都可能制訂了資金使用計(jì)劃和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,但多數(shù)企業(yè)不能做到按計(jì)劃控制,導(dǎo)致計(jì)劃的可操作性差,有的甚至將計(jì)劃束之高閣,形成計(jì)劃與實(shí)際的嚴(yán)重脫節(jié),使企業(yè)的資金管理變得盲目,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。其原因有兩方面:客觀上因受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)等因素影響,有許多意想不到但又必須支出的項(xiàng)目,增加了各種費(fèi)用的實(shí)際支出數(shù)。主觀上卻是一些單位領(lǐng)導(dǎo)和管理人員沒(méi)有切實(shí)有效地抓好計(jì)劃控制這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。主要表現(xiàn)在:1)盲目購(gòu)置固定資產(chǎn),超過(guò)了企業(yè)的資金承受能力。一些施工企業(yè)迫于形勢(shì)和生存發(fā)展的需要,為承攬一些“高、難、精”的工程項(xiàng)目,不顧企業(yè)實(shí)際購(gòu)置精良先進(jìn)的專項(xiàng)設(shè)備。2)管理費(fèi)等非生產(chǎn)性開(kāi)支加大。由于建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,各個(gè)標(biāo)段的細(xì)分,導(dǎo)致追蹤信息、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等非生產(chǎn)性開(kāi)支逐年上升,管理成本逐年加大。3)銀行賬戶多,資金分散。由于點(diǎn)多線長(zhǎng),上一個(gè)隊(duì)伍就必須開(kāi)一個(gè)銀行賬戶,有的甚至一個(gè)單位多頭開(kāi)戶,致使資金分流沉淀,造成浪費(fèi)。4)對(duì)外投資缺乏控制。在對(duì)外投資中,沒(méi)有事先對(duì)投資項(xiàng)目的概況、投資方向作政策分析、發(fā)展前景預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)獲利評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及可行性分析,盲目投資,造成資金浪費(fèi)。5)備用金管理不善。備用金管理工作作為資金管理工作的一個(gè)組成部分往往被人們忽視,有的甚至不把它納入資金管理工作的范疇,致使備用金余額日益增長(zhǎng),有的個(gè)人借款甚至達(dá)幾十萬(wàn)元,從而造成了企業(yè)資金緊張的局面。
二、如何加強(qiáng)施工企業(yè)資金的管理和控制
企業(yè)資金管理的目標(biāo)是提高資金使用效益,保證資金的支付能力和償債能力,使企業(yè)的凈現(xiàn)金流最大化。
1、從管理機(jī)制上,推行全面預(yù)算管理,強(qiáng)化資金預(yù)算管理。
建投資等過(guò)程的現(xiàn)金流采用預(yù)算管理和定額考核,實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,量化開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。在編制資金預(yù)算時(shí),本著輕重緩急的原則,將營(yíng)運(yùn)資金區(qū)分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金包括承攬任務(wù)、項(xiàng)目施工和正常管理費(fèi)所需資金,是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必需資金,應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)部各個(gè)所屬單位年度、月度計(jì)劃,統(tǒng)籌調(diào)配,保證這部分資金供應(yīng),不得擠占或挪用。非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是跟生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相對(duì)聯(lián)系不太緊密的資金,這部分資金須本著節(jié)儉、必須、適度的原則,力求壓縮總額開(kāi)支。
2、從監(jiān)控制度上,進(jìn)一步加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的可控性。
這是對(duì)推行全面預(yù)算管理的補(bǔ)充。企業(yè)要樹立“錢流到哪里,管理、監(jiān)控就緊跟到哪里”的觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)把現(xiàn)金流量的出入關(guān)口,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行嚴(yán)格管理。施工企業(yè)監(jiān)控的重點(diǎn)應(yīng)包括:一是資金收入方面:應(yīng)收款項(xiàng)是否應(yīng)收未收或緩收;在建項(xiàng)目資金是否及時(shí)回籠;已完工項(xiàng)目是否及時(shí)撤場(chǎng);處置資產(chǎn)的審批及款項(xiàng)收回等,當(dāng)期的實(shí)際資金收入與預(yù)算收入差異及原因。二是資金支付方面:應(yīng)付款項(xiàng)是否存在支付風(fēng)險(xiǎn);大額資金的立項(xiàng)、審批、支付是否合規(guī);當(dāng)期的實(shí)際資金支出與預(yù)算是否存在差異及其原因分析。
3、從技術(shù)手段上,靈活運(yùn)用資金結(jié)算工具,提高資金使用效果。
施工企業(yè)應(yīng)立足工程項(xiàng)目高度分散的現(xiàn)實(shí),探索實(shí)施資金集中管理的做法,積極規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一是建立、完善內(nèi)部結(jié)算中心制度,實(shí)施資金的集中管理,及時(shí)調(diào)劑余缺。建立結(jié)算中心制度,嚴(yán)格控制多頭開(kāi)戶和資金賬外循環(huán),實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控,對(duì)分支機(jī)構(gòu)做到了“你的錢,我看著你花”。結(jié)算中心一個(gè)口徑對(duì)銀行,下屬單位除保留日常必備的費(fèi)用賬戶外,統(tǒng)一在結(jié)算中心開(kāi)設(shè)結(jié)算賬戶,可以發(fā)揮結(jié)算中心匯集內(nèi)部資金的“蓄水池”作用。二是與銀行協(xié)作,探索、實(shí)施“網(wǎng)上銀行”結(jié)算方式。目前中國(guó)銀行、中國(guó)建設(shè)銀行、招商銀行、中國(guó)工商銀行已推出了“網(wǎng)上銀行”業(yè)務(wù)。“網(wǎng)上銀行”可以將本系統(tǒng)的資金高度集中。將企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)在各地的資金匯兌業(yè)務(wù)虛擬在一個(gè)總賬戶下運(yùn)行,減少了跨省同行資金調(diào)度,減少了提前匯到異地銀行的沉淀資金。“網(wǎng)上銀行”能及時(shí)提供企業(yè)的資金動(dòng)態(tài)和存量,有利于資金決策,加強(qiáng)了對(duì)資金的統(tǒng)一調(diào)度和調(diào)劑能力,降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.從經(jīng)營(yíng)理念上,瞄準(zhǔn)目標(biāo)市場(chǎng),找準(zhǔn)市場(chǎng)定位,強(qiáng)化全員參與的成本管理意識(shí)。
資金管理的范疇涉及企業(yè)管理的方方面面,在經(jīng)營(yíng)理念上,企業(yè)必須細(xì)分市場(chǎng),找準(zhǔn)自己的市場(chǎng)定位,發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢(shì),從源頭加強(qiáng)控制,科學(xué)合理地篩選投標(biāo)項(xiàng)目,而不是饑不擇食,不分良莠,有項(xiàng)目就跟蹤,見(jiàn)標(biāo)就投。另一方面要從支出上加強(qiáng)控制,中標(biāo)的項(xiàng)目必須強(qiáng)化全員全方位的成本控制,消滅虧損項(xiàng)目,配合以上各項(xiàng)措施走精細(xì)化管理的路子。綜上,施工企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),就必須不斷提升自身的實(shí)力,保證企業(yè)資金流的良性循環(huán)。在資金管理上必須建立一套行之有效的管理制度,從完善機(jī)制、健全制度入手,努力使資金運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)處于可控狀態(tài),優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),盤活沉淀資金,加大監(jiān)控力度,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)管理水平。
采購(gòu)管理論文篇二
1、我國(guó)零售企業(yè)的發(fā)展
1．1零售企業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要一環(huán)
隨著技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)的壯大，在加之中國(guó)本身就是一個(gè)很大的發(fā)展市場(chǎng)，因此，如今國(guó)內(nèi)的零售市場(chǎng)得到了很多國(guó)外零售商的青睞。中國(guó)的兩大經(jīng)濟(jì)基石便是基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和高端的金融鏈接，零售商業(yè)便涉及其中。中國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)是制造體系，并且其為中國(guó)大量人口提供了許多就業(yè)崗位，鞏固了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)與社會(huì)穩(wěn)定。
1．2零售企業(yè)未來(lái)發(fā)展機(jī)遇的預(yù)測(cè)
中國(guó)是一個(gè)人口大國(guó)，并且現(xiàn)階段還處于發(fā)展中國(guó)家，很多領(lǐng)域都在飛速的向前邁進(jìn)，存在著巨大的發(fā)展空間。自改革開(kāi)放以來(lái)，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，人們的生活水平、日常需求逐漸提高，物質(zhì)需求、精神需求的質(zhì)量也在提升。中國(guó)的消費(fèi)需求增長(zhǎng)趨勢(shì)在短期內(nèi)是不會(huì)改變的，并且這種趨勢(shì)還會(huì)持續(xù)很長(zhǎng)一段時(shí)間，因此，零售商業(yè)在中國(guó)還存在很大的發(fā)展?jié)摿涂臻g，在未來(lái)的發(fā)展中有更多的機(jī)遇。
1．3零售企業(yè)的發(fā)展方向
由于我國(guó)發(fā)展市場(chǎng)大，條件充足，所以大量國(guó)外零售商紛紛自帶資金、技術(shù)、先進(jìn)管理手段涌入我國(guó)，這也導(dǎo)致了我國(guó)傳統(tǒng)零售商面臨更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力，這是我國(guó)目前零售市場(chǎng)的現(xiàn)狀，既有挑戰(zhàn)又有機(jī)遇。按照現(xiàn)在的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，中國(guó)的零售企業(yè)將由城市轉(zhuǎn)向農(nóng)村的發(fā)展，廣大的農(nóng)村市場(chǎng)中謀求更多的發(fā)展機(jī)遇。
2、零售商業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展中存在的問(wèn)題
2．1采購(gòu)模式不合理
分散式采購(gòu)模式是使用頻率較高的一種采購(gòu)模式。這種模式的缺點(diǎn)就在于其不能很好的控制采購(gòu)資本，并且在分店管理上也增加了難度。在分散式的采購(gòu)模式下，各個(gè)分店的采購(gòu)物品權(quán)是由自己掌握的，所以權(quán)力的分散就勢(shì)必給管理帶來(lái)不便。
2．2采購(gòu)程序的不合理
許多企業(yè)在商品采購(gòu)上都有通過(guò)中間商，而不是直接從廠家拿貨，有些中間商缺乏職業(yè)道德精神和專業(yè)知識(shí)掌握不足，從而降低了商品的質(zhì)量，資金的濫用;在有限的區(qū)間內(nèi)，中間商的商品種類數(shù)量也是有限的，因此，通過(guò)同一中間商采購(gòu)的物品擺脫不了商品重復(fù)的問(wèn)題，不同的企業(yè)采購(gòu)到的是相同的物品，這就無(wú)法實(shí)現(xiàn)詫異營(yíng)銷。
2．3缺乏嚴(yán)格的人員管理制度
很多采購(gòu)人員不具備完善的專業(yè)知識(shí)，缺乏必要的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)于市場(chǎng)的分析不準(zhǔn)確。不會(huì)很好的對(duì)商品進(jìn)行評(píng)估，對(duì)商品的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)這就導(dǎo)致采購(gòu)資金的濫用，產(chǎn)品采購(gòu)不合格。另一反面體現(xiàn)在管理上的不嚴(yán)格。對(duì)人員管理的不完善，勢(shì)必出現(xiàn)員工偷懶、走捷徑、工作效率不高的現(xiàn)象。并且很多采購(gòu)人員為了自身的利益，會(huì)從中收取好處費(fèi)，這種在暗地進(jìn)行的交易，不好管理也沒(méi)法管理，企業(yè)也只能睜一只眼閉一只眼。
2．4缺乏采購(gòu)資金
現(xiàn)在是“買家市場(chǎng)”，也就是說(shuō)買家處在優(yōu)勢(shì)。零售市場(chǎng)的擴(kuò)大加之國(guó)外零售商的涌入，極大增加了零售市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，很多商家難以打開(kāi)銷路，并且出現(xiàn)庫(kù)存堆積，由此出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象。
2．5信息化技術(shù)應(yīng)用的缺乏
本身采購(gòu)資金的短缺，就更沒(méi)有條件去購(gòu)買信息化設(shè)備了，沒(méi)有先進(jìn)的設(shè)備，也就不存在先進(jìn)的管理技術(shù)手段，缺乏信息化的交流，久而久之導(dǎo)致跟不上市場(chǎng)的變化需求，這也是對(duì)零售企業(yè)發(fā)展不利的。
3、提高我國(guó)零售商商品采購(gòu)管理水平的方案
3．1合理選擇采購(gòu)模式
建議采用集中式的采購(gòu)模式。集中式的采購(gòu)模式也就是說(shuō)企業(yè)的'商品讓專門的某個(gè)人員或者是某個(gè)部門來(lái)負(fù)責(zé)，比如說(shuō)在企業(yè)中設(shè)立采購(gòu)部門，并由專業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行管理，采購(gòu)的權(quán)利只授予該部門，這樣便于管理也便于商品的采購(gòu)。
3．2減少采購(gòu)程序
建議出去中間商部分，商家可以直接從廠家進(jìn)貨。中間商的排除，可以減少資金的使用，也可以盡可能的避免有關(guān)人員從中克扣好處費(fèi)的現(xiàn)象，這是提高企業(yè)效率，增加企業(yè)利益的措施。
3．3加強(qiáng)人員的管理
企業(yè)應(yīng)適當(dāng)?shù)奶岣卟少?gòu)人員選拔的門檻。提高采購(gòu)部門人員的素質(zhì)，與工作效率，周期性的對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)測(cè)試，并且要求專業(yè)知識(shí)與實(shí)際操作能力相結(jié)合，改善采購(gòu)過(guò)程中不完善的地方。
3．4以信息化采購(gòu)為主
如今是信息化迅速發(fā)展的時(shí)代，零售企業(yè)應(yīng)大力推廣信息化采購(gòu)，做到與時(shí)代接軌。信息化采購(gòu)能夠?yàn)槠髽I(yè)爭(zhēng)取更多的時(shí)間與更高的利益，商家之間運(yùn)用信息化采購(gòu)，可以做到資源共享，同時(shí)可以及時(shí)的掌握市場(chǎng)的變化，和其他企業(yè)的銷售情況。
3．5改善資金管理制度
企業(yè)可以建立會(huì)計(jì)制度，及時(shí)反映企業(yè)的資金動(dòng)態(tài)，對(duì)企業(yè)的資金實(shí)現(xiàn)更好的管理。在企業(yè)沒(méi)有良好的資金運(yùn)轉(zhuǎn)請(qǐng)款下，不要盲目擴(kuò)張企業(yè)規(guī)模。在改善資金方面，政府的幫助也是很關(guān)鍵的，政府可以制定相關(guān)政策，適度增加中小企業(yè)的貸款金額。
4、結(jié)語(yǔ)
只要做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷地解決如今存在的問(wèn)題，為以后的發(fā)展打開(kāi)道路，零售商業(yè)企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中還有很大的生存空間。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展隨時(shí)都離不開(kāi)人們的合理調(diào)度，在零售商業(yè)中應(yīng)合理的做到采購(gòu)與供應(yīng)的協(xié)調(diào)，制定合理的制度規(guī)范。
采購(gòu)管理論文篇三
摘要：物資采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理關(guān)鍵部分，對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制都起著非常重要的作用，關(guān)系著項(xiàng)目管理目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。本文針對(duì)物資計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)成本控制、物資質(zhì)量控制及采購(gòu)進(jìn)度控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就如何保障物資采購(gòu)順利實(shí)施進(jìn)行闡述。
關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)管理;成本控制;質(zhì)量控制;進(jìn)度控制
在石油工程項(xiàng)目中，物資采辦是工程項(xiàng)目的重要組成部分，貫穿于項(xiàng)目管理的全過(guò)程，是實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)意圖和順利實(shí)施項(xiàng)目的基本保障，對(duì)工程的質(zhì)量、工期和成本目標(biāo)起著非常重要的作用。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)物資采購(gòu)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行闡述。
1物資計(jì)劃管理
物資采辦部門要建立規(guī)范的物資采購(gòu)計(jì)劃編制和審批程序。采辦部門將需求物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量和日期進(jìn)行歸納和整理，根據(jù)施工總體部署、設(shè)計(jì)技術(shù)文件提交安排以及物資采購(gòu)周期和到場(chǎng)時(shí)間進(jìn)行編制，結(jié)合采辦的周期進(jìn)行采辦計(jì)劃的編制。對(duì)所有采辦物資進(jìn)行一個(gè)整體規(guī)劃，如每一項(xiàng)物資預(yù)計(jì)的采辦時(shí)間、采辦周期、生產(chǎn)周期和預(yù)計(jì)到貨周期等，并根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整[1]。針對(duì)具體項(xiàng)目而言，采購(gòu)工作往往受制于設(shè)計(jì)文件，設(shè)計(jì)文件滯后以及設(shè)計(jì)變更，不可避免的影響采購(gòu)工作的實(shí)施。因此，在項(xiàng)目啟動(dòng)初期，物資采辦部門應(yīng)與設(shè)計(jì)部保持充分溝通，關(guān)注管道線路所需材料、設(shè)備等物資的技術(shù)文件批復(fù)情況，以便在技術(shù)文件具備詢價(jià)條件的情況下，第一時(shí)間發(fā)出詢價(jià)文件，有效縮短采購(gòu)周期，保證項(xiàng)目物資的交貨期[2]，將其對(duì)工程的影響降低到最低程度。
2供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理是物資采購(gòu)的重要管理內(nèi)容。建立完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)快捷、準(zhǔn)確和高效的供應(yīng)商信息的集成和共享，能夠增強(qiáng)采辦競(jìng)爭(zhēng)能力，更好的保證物資供應(yīng)工作的順利進(jìn)行。實(shí)行供應(yīng)商資格審查，審查內(nèi)容主要包括商務(wù)、技術(shù)和質(zhì)量保證等，建立產(chǎn)品目錄，建立全面的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，物資采購(gòu)要在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)以招標(biāo)、談判和詢比價(jià)等方式選擇供應(yīng)商，禁止指定供應(yīng)商，嚴(yán)格控制從中間商流通商及代理商）采購(gòu)，從源頭防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
3采購(gòu)成本控制
物資采購(gòu)部門要堅(jiān)持物資性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的原則確定采購(gòu)價(jià)格。利用積累和建立的龐大的供貨商系統(tǒng)，針對(duì)物資數(shù)量和性質(zhì)，采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢比價(jià)等方式，對(duì)供應(yīng)商提供商品的`質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、保障度、信譽(yù)度和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，選出綜合條件最優(yōu)的供貨商[3]。一般來(lái)說(shuō)，對(duì)大宗重要物資進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，堅(jiān)持貨比三家，綜合評(píng)審供應(yīng)商及供應(yīng)的物資設(shè)備，力求性價(jià)比最優(yōu)，同時(shí)滿足項(xiàng)目對(duì)物資設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)、后期配件供應(yīng)及技術(shù)支持等要求；對(duì)價(jià)值小、專業(yè)較多、類別繁雜的物資，要進(jìn)行詢比價(jià)采購(gòu)。同時(shí)，要做好采辦過(guò)程中的索賠，對(duì)于由供貨商延遲交貨或產(chǎn)品缺損造成工期質(zhì)量問(wèn)題所引起的成本增加，要及時(shí)向供應(yīng)商索賠。
4物資質(zhì)量控制
物資采購(gòu)部門要建立健全有效的物資供應(yīng)質(zhì)量控制體系，質(zhì)量控制要貫穿物資采購(gòu)的整個(gè)流程，重點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)選型、供應(yīng)商確定、合同簽訂、生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)造、出廠檢驗(yàn)、物流運(yùn)輸及驗(yàn)收使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理，做到全過(guò)程控制和重點(diǎn)控制，加強(qiáng)物資供應(yīng)質(zhì)量跟蹤和考核。要配備必要的質(zhì)量檢驗(yàn)人員和設(shè)備，有完善的必檢物資目錄和檢驗(yàn)指導(dǎo)文件，對(duì)閥門、線路彎管、站場(chǎng)管件等重要設(shè)備和關(guān)鍵材料要進(jìn)行駐場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)造[4]，以實(shí)現(xiàn)對(duì)工廠的管理和材料質(zhì)量的控制。并對(duì)關(guān)鍵材料和設(shè)備進(jìn)行工廠內(nèi)驗(yàn)收，加強(qiáng)物資加工過(guò)程的控制，以實(shí)現(xiàn)在物資出廠交貨前，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正物資質(zhì)量問(wèn)題和隱患，避免貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改困難并影響工期。
5采購(gòu)進(jìn)度控制
物資采購(gòu)部門要加強(qiáng)采購(gòu)物資的進(jìn)度控制，持續(xù)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃及制造進(jìn)度、物流運(yùn)輸狀態(tài)，杜絕延遲交貨風(fēng)險(xiǎn)，確保如期交貨。細(xì)化督辦管理，嚴(yán)格過(guò)程控制。對(duì)于進(jìn)度偏差較大的訂單，采辦部門要派人到廠監(jiān)督，對(duì)于導(dǎo)致進(jìn)度延遲的問(wèn)題，要及早發(fā)現(xiàn)，及時(shí)調(diào)整和解決，盡最大努力保障物資供應(yīng)，以減少對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的影響。同時(shí)，還要確定備選供應(yīng)商來(lái)保證供貨期，并引發(fā)供應(yīng)商的相互競(jìng)爭(zhēng)，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)；通過(guò)分批次訂購(gòu)、向多方供應(yīng)商訂購(gòu)等方式來(lái)降低供應(yīng)周期漫長(zhǎng)導(dǎo)致的不利影響[5]。另外，對(duì)采購(gòu)物資資金的調(diào)配和落實(shí)是關(guān)系采辦進(jìn)度的重要環(huán)節(jié)，要統(tǒng)籌考慮采辦資金到位的時(shí)間安排，確保資金能夠滿足采辦工作進(jìn)度需要。物資采購(gòu)作為工程的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，要以物資性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低為采購(gòu)理念，確保物資的安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)和經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。在有效的物資采辦管理體制和運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上，建立并有效運(yùn)行高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)成本控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制等專業(yè)化管理職能，提高物資供應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量和效率。
參考文獻(xiàn)：
采購(gòu)管理論文篇四
1供應(yīng)鏈管理概述
1.1供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理的定義
制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈，供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)網(wǎng)狀的鏈條結(jié)構(gòu)。
不論怎么去解釋，供應(yīng)鏈均可以被認(rèn)為是一個(gè)價(jià)值鏈，這個(gè)價(jià)值鏈包含了供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶，它是從客戶需要開(kāi)始，到提供相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)滿足客戶需求結(jié)束，所以，這也是一條增值鏈。供應(yīng)鏈管理將相對(duì)松散、獨(dú)立的群體聯(lián)系起來(lái)，通過(guò)彼此之間的信任與合作，整合成一個(gè)完整的增值鏈。
顧名思義，供應(yīng)鏈管理，則是對(duì)供應(yīng)鏈這條增值鏈進(jìn)行有效管理。嚴(yán)格地說(shuō)，供應(yīng)鏈管理是通過(guò)各種信息流的匯總分析，對(duì)供應(yīng)商、制造商、分銷商以及最終用戶整體模式的綜合管理。有學(xué)者曾總結(jié)：20世紀(jì)的70～80年代，得市場(chǎng)者得天下;90年代，得物流者得天下;21世紀(jì)則是做好供應(yīng)鏈管理者得天下，誰(shuí)的供應(yīng)鏈管理做得好，誰(shuí)將在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝。
供應(yīng)鏈管理能夠促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，節(jié)約交易成本和采購(gòu)成本;促進(jìn)企業(yè)完善庫(kù)存管理，降低存貨數(shù)量和循環(huán)周期;促進(jìn)企業(yè)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量?？梢?jiàn)供應(yīng)鏈管理的重要性。
1.2供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容、原則與困境
供應(yīng)鏈管理的具體內(nèi)容涉及供應(yīng)、生產(chǎn)計(jì)劃、物流、需求四個(gè)方面，包含供應(yīng)商、用戶的合作關(guān)系管理，產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)和計(jì)劃，企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)間的物料供需管理，產(chǎn)品涉及與制造管理，用戶服務(wù)和物流管理，庫(kù)存管理，信息管理等。
供應(yīng)鏈管理一般遵循以下原則：第一，內(nèi)外兼顧。外部企業(yè)與企業(yè)內(nèi)部的管理同等重要。第二，縱橫聯(lián)合。材料供應(yīng)商和最終用戶同為關(guān)系處理對(duì)象。第三，信息暢通。不論是庫(kù)存管理還是物流管理，甚或是產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)等，都要保持信息暢通。第四，風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)與利益共享。供應(yīng)鏈管理基于合作與信任，鏈條上的各方共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)收益。
企業(yè)實(shí)行供應(yīng)鏈管理同樣存在許多困難，如：(1)供應(yīng)鏈管理的成本較高。企業(yè)打造供應(yīng)鏈，實(shí)施管理的成本較高，普通企業(yè)難以承受。(2)部門間的協(xié)調(diào)難度較大。供應(yīng)鏈管理對(duì)企業(yè)間的內(nèi)部協(xié)調(diào)提出了較高要求，實(shí)際操作中，會(huì)因?yàn)椴块T職能、利益的不一致而增加難度。(3)客戶需求的多樣性增強(qiáng)。供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的單一性和規(guī)模性，面對(duì)客戶需求的多樣性，調(diào)整難度較大。
采購(gòu)管理論文篇五
摘要：本文以鋼鐵企業(yè)的安全管理為研究對(duì)象，對(duì)我國(guó)鋼鐵企業(yè)安全管理的發(fā)展現(xiàn)狀、存在問(wèn)題及安全管理模式特征進(jìn)行了分析，總結(jié)出了構(gòu)建安全管理模式的構(gòu)成要素并提出了向管理效益型安全管理模式發(fā)展的建議。
關(guān)鍵詞：鋼鐵企業(yè)；安全管理；模式
我國(guó)是鋼鐵生產(chǎn)大國(guó)，為了提升我國(guó)鋼鐵企業(yè)在國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)力，鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化、設(shè)備大型化水平在不斷地提高，其事故隱患的隱蔽性、事故的災(zāi)害性和突發(fā)性隨之也更加的突出。鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)工藝過(guò)程復(fù)雜，其危險(xiǎn)源具有危險(xiǎn)因素復(fù)雜、相互影響大、波及范圍廣、傷害嚴(yán)重等特點(diǎn)。從宏觀層面來(lái)說(shuō)，其安全生產(chǎn)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)快速發(fā)展和社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)的重要保障和基礎(chǔ)；從微觀層面來(lái)說(shuō)，其安全生產(chǎn)是效益、是企業(yè)生存的基礎(chǔ)、是企業(yè)管理最重要的內(nèi)容之一。所以對(duì)其安全管理的研究極其必要。
一、我國(guó)鋼鐵企業(yè)安全管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題
1.鋼企發(fā)展現(xiàn)狀及安全生產(chǎn)問(wèn)題。目前我國(guó)鋼鐵企業(yè)面臨著多方面的難題。例如，經(jīng)濟(jì)發(fā)展變慢、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)激烈、國(guó)家宏觀政策的調(diào)控以及來(lái)自國(guó)外的競(jìng)爭(zhēng)等。除此之外，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，鋼企的安全環(huán)保等壓力也更加突出，這進(jìn)一步縮小了鋼企的利潤(rùn)空間。近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，由于高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)與生產(chǎn)力水平較低之間的差距和矛盾，在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)對(duì)產(chǎn)量和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重視超過(guò)了對(duì)安全生產(chǎn)的重視。目前我國(guó)的鋼鐵企業(yè)在安全生產(chǎn)管理方面還存在著目標(biāo)制定不夠合理、管理方法推行不當(dāng)、教育培訓(xùn)機(jī)制不完善和管理模式?jīng)]有完全轉(zhuǎn)變等問(wèn)題。根據(jù)近十年我國(guó)鋼鐵產(chǎn)品的產(chǎn)量、冶金工業(yè)產(chǎn)品的出廠價(jià)格指數(shù)的國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)和全國(guó)大鋼協(xié)會(huì)提供的千人負(fù)傷率等信息表明我國(guó)鋼鐵企業(yè)在安全管理上的重視不但不會(huì)大幅度的影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，反而還會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)具有一定的促進(jìn)作用。
2.鋼企安全管理現(xiàn)狀。從鋼鐵企業(yè)近十年傷亡事故起數(shù)和死亡人數(shù)統(tǒng)計(jì)分析可知，每隔幾年鋼企的傷亡人數(shù)和事故數(shù)都會(huì)有先增加后降低的趨勢(shì)，這可能是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏長(zhǎng)效的安全管理機(jī)制，一旦大面積事故發(fā)生，相關(guān)企業(yè)狠抓安全管理，那么生產(chǎn)事故數(shù)在接下來(lái)的幾年里就相應(yīng)的降低，還大多屬于事后控制類型。我國(guó)鋼企最初的安全管理是在總結(jié)多年的安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，吸收借鑒國(guó)外優(yōu)秀的管理方法而發(fā)展起來(lái)的。但隨著企業(yè)不斷的發(fā)展，企業(yè)管理水平的不斷提高，對(duì)安全管理的重視程度也不斷加強(qiáng)，研究也不斷深入。以鞍鋼、寶鋼、武鋼為代表的一些鋼鐵企業(yè)逐漸形成了自己的安全管理模式。
二、優(yōu)秀安全管理模式分析
通過(guò)對(duì)以鞍鋼、武鋼、寶鋼、萊鋼等優(yōu)秀鋼企的安全模式的分析可知，我國(guó)鋼鐵企業(yè)的安全管理模式的主要特征有：
1.以安全管理思想為指引，推行目標(biāo)管理。優(yōu)秀鋼企的安全管理模式中，都確立了安全生產(chǎn)管理的目標(biāo)。鞍鋼以“以人為本，事故為零”作為安全生產(chǎn)管理目標(biāo)，該目標(biāo)的確立顯示了企業(yè)對(duì)生命與健康的重視；寶鋼安全管理目標(biāo)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是以事故為零為主要目標(biāo)，二是確保員工在安全衛(wèi)生的環(huán)境下身心健康。武鋼也提出了“人人參與,做一個(gè)安全武鋼人”的安全理念和以“死亡事故為0”的目標(biāo)。
2.強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)責(zé)任制。安全生產(chǎn)責(zé)任制是安全管理的基礎(chǔ)，主要通過(guò)貫徹安全法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)展安全教育培訓(xùn)、實(shí)施安全檢查和落實(shí)安全防護(hù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
3.注重基礎(chǔ)的安全管理活動(dòng)?；A(chǔ)的安全管理活動(dòng)主要通過(guò)安全標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)實(shí)現(xiàn)。早在20世紀(jì)80年代的時(shí)候鞍鋼便提出了崗位和班組的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，但限于作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化。如今，鞍鋼和武鋼等鋼企都將安全管理標(biāo)準(zhǔn)化納入安全管理中來(lái)，并將其內(nèi)容進(jìn)行了認(rèn)真詳細(xì)的劃分。
4.重視文化安全管理。隨著我國(guó)逐步推行文化強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略，安全文化作為企業(yè)文化的重要組成部分，成為安全管理的核心內(nèi)容。上述三大鋼企都在努力的營(yíng)造著“以人為本，全員參與”的安全文化氛圍。
三、我國(guó)鋼鐵企業(yè)安全管理模式的構(gòu)建
1.構(gòu)建要素。由于企業(yè)存在個(gè)體差異性，因此安全管理模式不是完全統(tǒng)一，一成不變的。但其構(gòu)成要素卻是想通的，如圖1所示。鋼企安全管理模式的構(gòu)建需要管理思想的指引，并需根據(jù)自身的發(fā)展和特點(diǎn)結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，確立一個(gè)切實(shí)可行的目標(biāo)，以之為中心，通過(guò)一個(gè)合理的安全管理機(jī)構(gòu)把控、協(xié)調(diào)全局，為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)不懈的努力與奮斗。一個(gè)高效的安全管理機(jī)構(gòu)必須明確該企業(yè)主要負(fù)責(zé)人對(duì)本企業(yè)的安全生產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé)，即安全管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人必須為本單位的安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，這樣的組織架構(gòu)保證了安全與生產(chǎn)的協(xié)調(diào)性和高效性。隨著信息化潮流的興起，安全管理的手段也隨之豐富?；ヂ?lián)網(wǎng)的.發(fā)展使得上情下達(dá)、下情上傳、左右協(xié)調(diào)更為容易。除了常規(guī)運(yùn)用的經(jīng)濟(jì)、法律、科技和文化教育手段，企業(yè)可以通過(guò)信息化平臺(tái)、微信、微博等網(wǎng)絡(luò)工具向全體員工傳達(dá)公司的安全文化、政策，對(duì)員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，通報(bào)批評(píng)或獎(jiǎng)勵(lì)安全行為；員工也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)給予公司安全建議。為達(dá)到安全生產(chǎn)的目的，不僅需要企業(yè)自身的努力，還需要政府的監(jiān)督以及給予政策上的支持；充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)安全專業(yè)人員資格認(rèn)可、進(jìn)行事故處理等方面的行業(yè)管理作用，加強(qiáng)與其他同類型企業(yè)之間的聯(lián)系，成立安全管理互助聯(lián)盟；另外，還可利用第三方認(rèn)證來(lái)揭示企業(yè)的質(zhì)量安全信息，進(jìn)而增強(qiáng)安全信息的透明度。
2.發(fā)展方向。我國(guó)鋼企安全管理起步較晚，經(jīng)歷了以結(jié)果為導(dǎo)向的管理理念到基于風(fēng)險(xiǎn)控制的管理理念再到差異化管理理念的發(fā)展。但卻較少?gòu)目?jī)效的角度來(lái)構(gòu)建安全管理模式?，F(xiàn)階段我國(guó)鋼企的安全管理模式應(yīng)該著重關(guān)注安全效益和管理的結(jié)合，構(gòu)建管理效益型的安全管理模式。安全績(jī)效管理具有復(fù)雜性、偶然性、經(jīng)濟(jì)性等特點(diǎn)，目前并沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的模式和方法可以去照搬，企業(yè)必須在總結(jié)自身的安全管理經(jīng)驗(yàn)和生產(chǎn)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，理論聯(lián)系實(shí)際進(jìn)行大膽的創(chuàng)新和探索，才能找到適合企業(yè)自身的管理效益型安全管理模式。
四、結(jié)語(yǔ)
各個(gè)企業(yè)的安全生產(chǎn)管理模式均存在差異性，但其構(gòu)成要素是相通的。企業(yè)的安全管理處于不斷的發(fā)展變化中，為了促進(jìn)鋼鐵企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展，企業(yè)安全管理要在安全管理思想、目標(biāo)和機(jī)構(gòu)方面打好基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上，要始終堅(jiān)持以自身的實(shí)際發(fā)展情況為主，加強(qiáng)與外協(xié)單位的聯(lián)系，使企業(yè)效益的增長(zhǎng)和安全管理協(xié)調(diào)并進(jìn)，形成具有科學(xué)性、系統(tǒng)性、主動(dòng)性、超前性預(yù)防性和效益性的現(xiàn)代化安全管理模式。
參考文獻(xiàn)：
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采購(gòu)管理論文篇六
采購(gòu)管理作為其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要意義。
(1)降低企業(yè)的采購(gòu)成本。實(shí)施有效的采購(gòu)管理，最直接的'成效就是降低企業(yè)的采購(gòu)成本，從第一環(huán)節(jié)，減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，采購(gòu)成本占企業(yè)總成本的平均比率為60%，具體如零售業(yè)占60～85，計(jì)算機(jī)業(yè)占60～80，汽車業(yè)占60～80，電子產(chǎn)品業(yè)占50～70，制藥業(yè)占25～50，服務(wù)業(yè)占10～40，鋼鐵業(yè)占75%，輕工業(yè)占80%，在有色金屬工業(yè)中甚至達(dá)到90%。采購(gòu)管理能夠促進(jìn)企業(yè)建立合適的采購(gòu)方案和價(jià)格監(jiān)測(cè)體系，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)數(shù)量，降低庫(kù)存占有率。
(2)提升企業(yè)的運(yùn)行效率。采購(gòu)管理將企業(yè)內(nèi)部各部門的材料需求信息進(jìn)行了整合，并依據(jù)產(chǎn)品的需求、銷售情況制定了細(xì)致地生產(chǎn)計(jì)劃，強(qiáng)化了內(nèi)部資源的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。各個(gè)部門在溝通協(xié)調(diào)中，加快了信息傳遞速度，無(wú)形中提升了企業(yè)的整體運(yùn)行效率。
(3)增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)管理促進(jìn)的成本降低、效率提升，就是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的舉措。除此之外，采購(gòu)管理使企業(yè)與供應(yīng)商的談判能力、對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)的分析能力均有較大幅度的提高，是企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)的重要推動(dòng)力。
由于傳統(tǒng)采購(gòu)審批環(huán)節(jié)多、內(nèi)部組織成本高、采購(gòu)周期延長(zhǎng)，容易導(dǎo)致存貨積壓和待料停產(chǎn)等不利影響，強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理十分必要。
2.2供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)策略
(1)完善企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)流程構(gòu)造。目前部分制造企業(yè)采用集中與分散相結(jié)合的采購(gòu)模式，即根據(jù)總、分/子公司的不同權(quán)限，分為總部集中采購(gòu)，分、子公司分散收貨分散付款;分、子公司分散采購(gòu)、分散收貨分散付款兩種模式。
前一種模式能夠有效降低采購(gòu)成本，但對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理效率提出較高要求;后一種模式便于分、子公司及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)，但不利于降低企業(yè)的整體采購(gòu)成本，容易各自為戰(zhàn)。因此，完善企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)流程，把兩種模式的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行整合，提升內(nèi)部組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，是供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)發(fā)展方向。
經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不確定性逐漸增加的情況下，為了降低風(fēng)險(xiǎn)，穩(wěn)定生產(chǎn)，供應(yīng)商愿意與采購(gòu)方進(jìn)行戰(zhàn)略合作，既可以明確市場(chǎng)，又可以減小生產(chǎn)成本，一舉兩得。同理，當(dāng)采購(gòu)方向另外一方供應(yīng)原料時(shí)，也應(yīng)該積極與對(duì)方建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。戰(zhàn)略合作關(guān)系的建設(shè)，有利于共同抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力，達(dá)到共贏。
(3)堅(jiān)決實(shí)現(xiàn)jit為主要管理目標(biāo)。所謂jit(justintime，準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制)是指在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格、恰當(dāng)?shù)臄?shù)量，及時(shí)采購(gòu)物品，這是制造企業(yè)降低生產(chǎn)成本的關(guān)鍵舉措。供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)管理，應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)jit為主要目標(biāo)。
通過(guò)jit的實(shí)現(xiàn)，降低企業(yè)的庫(kù)存率和庫(kù)存成本，提高企業(yè)的物流管理能力。另外，jit還廣泛運(yùn)用于企業(yè)向客戶配送產(chǎn)品中，達(dá)到提升運(yùn)行效率的目的。
3結(jié)語(yǔ)
供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的重要利潤(rùn)源泉，采購(gòu)管理是其中降低成本的關(guān)鍵一環(huán)，所以，企業(yè)還應(yīng)健全采購(gòu)管理的制度保障，形成良好地績(jī)效激勵(lì)機(jī)制;應(yīng)增強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)，配備足夠的人員力量。
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采購(gòu)管理論文篇七
摘要：采購(gòu)業(yè)務(wù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的起點(diǎn)，既是企業(yè)實(shí)物流的重要組成部分，又與資金流密切相關(guān)，加強(qiáng)內(nèi)部控制管理來(lái)提高采購(gòu)管理水平是企業(yè)改革與發(fā)展的要求，然而在實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)了很多管控效果不理想的問(wèn)題，本文引入雙內(nèi)控企業(yè)文化管控理念，詳細(xì)分析采購(gòu)內(nèi)控存在的問(wèn)題以及如何建立雙內(nèi)控型企業(yè)文化法強(qiáng)化物資管理。
關(guān)鍵詞：雙內(nèi)控;企業(yè)文化;流程控制;采購(gòu)管理
一、雙內(nèi)控的含義
雙內(nèi)控就是控制+監(jiān)控，但雙內(nèi)控管理并不是機(jī)械地把監(jiān)控和控制分離，而是注重分離后互動(dòng)式運(yùn)行，有效的監(jiān)督是進(jìn)行內(nèi)控管理的必要保障，企業(yè)整體的規(guī)范發(fā)展，不僅需要經(jīng)營(yíng)與監(jiān)督同步，還需要在監(jiān)督層面做到監(jiān)控與控制既良性互動(dòng)又有效分工，控制的職能一般都體現(xiàn)在業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)，使控制成為監(jiān)督的基礎(chǔ)；監(jiān)控的職能則由公司獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)控制或合規(guī)部門在場(chǎng)外實(shí)施，前者側(cè)重只能這樣辦，后者側(cè)重不可以那么辦，兩者是相輔相成的關(guān)系，構(gòu)成了業(yè)務(wù)上控制，業(yè)務(wù)外監(jiān)控的兩道風(fēng)險(xiǎn)防線，實(shí)現(xiàn)提高風(fēng)險(xiǎn)管理的效果。在采購(gòu)內(nèi)控管理的實(shí)際操作上，不僅通過(guò)界定將監(jiān)控和控制這兩個(gè)不同風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)節(jié)的職能明確劃分，而且要形成明確的互動(dòng)情形，從而實(shí)現(xiàn)部門風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的獨(dú)立，以及與一線業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)控制的有效分工。這樣就不僅達(dá)到了經(jīng)營(yíng)與監(jiān)督的雙線條制衡，而且監(jiān)控與控制也是雙線條制衡的結(jié)果。一線現(xiàn)場(chǎng)控制環(huán)節(jié)，內(nèi)控專人負(fù)責(zé)所在部門的風(fēng)險(xiǎn)，并同步監(jiān)督本部門經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)運(yùn)作，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行即時(shí)判斷，預(yù)測(cè)并把控、阻斷、處置可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)控制方面接受檢查、評(píng)價(jià)，并與風(fēng)險(xiǎn)控制部門之間形成報(bào)告和被報(bào)告的關(guān)系，這樣既可以對(duì)公司范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行獨(dú)立的識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)控，又能對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通過(guò)預(yù)警、揭示、檢查等方式反饋給部門內(nèi)控負(fù)責(zé)人，并保持持續(xù)的跟蹤監(jiān)控，對(duì)其整改、處理的結(jié)果形成確認(rèn)和跟進(jìn)。對(duì)各環(huán)節(jié)的全面控制，必須由公司最底層通過(guò)相互連接的行動(dòng)，以并行的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。在業(yè)務(wù)和管理上，部門內(nèi)控負(fù)責(zé)人受內(nèi)控部門的直接指導(dǎo)和專門的監(jiān)督考核，這樣，才能保證各部門內(nèi)控負(fù)責(zé)人緊緊依附于合規(guī)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制的每一個(gè)環(huán)節(jié)。為保證以上內(nèi)控管理職能的有效發(fā)揮，公司應(yīng)通過(guò)嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)構(gòu)建一個(gè)完善的制度體系，為內(nèi)控管理提供堅(jiān)實(shí)的保障。雙內(nèi)控可以讓業(yè)務(wù)或職能管理上下各級(jí)更清楚自己的基本職能，實(shí)現(xiàn)決策與經(jīng)營(yíng)間的互動(dòng)，當(dāng)發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)時(shí)迅速界定責(zé)任，并以此督促各部門在內(nèi)控中盡職盡責(zé)，為公司建立科學(xué)的授權(quán)體系打下良好的基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理的有效性。
二、內(nèi)部控制與企業(yè)文化的關(guān)系
企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和執(zhí)行與企業(yè)文化建設(shè)密切相關(guān)，內(nèi)部控制制度是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的行為標(biāo)準(zhǔn)，而企業(yè)文化則是統(tǒng)一員工思想、價(jià)值觀念的黏合劑。通過(guò)二者的有效結(jié)合，能夠從根本上解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一的問(wèn)題。這里的關(guān)鍵是企業(yè)所制定的內(nèi)部控制制度必須是科學(xué)合理的，企業(yè)文化必須是企業(yè)價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念的融合。企業(yè)的管理形式、方式及控制點(diǎn)的內(nèi)部控制都各不相同，但萬(wàn)源歸宗，都離不開(kāi)企業(yè)文化。
雙內(nèi)控企業(yè)文化建立
為有效地解決公司各種各樣和內(nèi)控相關(guān)的問(wèn)題，最好的辦法就是讓內(nèi)控管理上升為一種企業(yè)文化，在企業(yè)中建立一種以內(nèi)控管理、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制為理念的企業(yè)文化，那么如何建立呢，應(yīng)從以下幾個(gè)方面來(lái)考慮：
1.塑造內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理理念的核心價(jià)值觀
企業(yè)文化的核心層是企業(yè)的愿景、使命、價(jià)值觀等，也是制度及行為的基礎(chǔ)，要建立內(nèi)控型的企業(yè)文化，塑造內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理理念，就要把風(fēng)險(xiǎn)管控思想融入到企業(yè)的核心層，不斷強(qiáng)化這種管控思想，形成集體向善的力量，使制度約束演變?yōu)閱T工發(fā)自內(nèi)心的自覺(jué)行為，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)和員工實(shí)際行動(dòng)中的引導(dǎo)作用。企業(yè)要建立員工普遍認(rèn)可的價(jià)值體系，制定引導(dǎo)員工行為的準(zhǔn)則規(guī)范，形成以管控風(fēng)險(xiǎn)為理念的經(jīng)營(yíng)思想，倡導(dǎo)有利于激發(fā)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作的企業(yè)風(fēng)氣等方式。結(jié)合內(nèi)控管理，科學(xué)系統(tǒng)的企業(yè)文化要具有導(dǎo)向功能，通過(guò)觀念來(lái)決定行為規(guī)范。要具有約束功能，使員工自我控制，自我規(guī)范，要具有激勵(lì)功能，通過(guò)內(nèi)控文化的塑造，使每位員工從內(nèi)心深處自覺(jué)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)，形成強(qiáng)烈的使命感和持久的驅(qū)動(dòng)力，讓組織成員對(duì)群體意識(shí)產(chǎn)生認(rèn)同感和歸屬感，并積極參與進(jìn)來(lái)。將風(fēng)險(xiǎn)管控理念以文化的形式滲透到公司的每一個(gè)層面，通過(guò)內(nèi)控文化的影響來(lái)提高廣大員工的內(nèi)控管理理念。
2.建立具體內(nèi)控制度
核心價(jià)值觀雖然是建立在內(nèi)控企業(yè)文化基礎(chǔ)之上的，但不具備可操作性，企業(yè)對(duì)組織及員工文化理念的建立往往是通過(guò)制度來(lái)規(guī)定的。同時(shí)根據(jù)組織的管理特性，設(shè)立互相制衡的理念。合理確定崗位，嚴(yán)格崗位分工，對(duì)于一些不相容的崗位要分離，以達(dá)到互相制衡、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的目的；明確職責(zé)，確定各崗位和員工在業(yè)務(wù)操作中責(zé)權(quán)利的劃分和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都納入到控制過(guò)程；實(shí)現(xiàn)從形式到位到實(shí)質(zhì)到位的轉(zhuǎn)變，在建立硬環(huán)境的基礎(chǔ)上加強(qiáng)軟環(huán)境的建設(shè)，確保機(jī)制到位，實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理的實(shí)質(zhì)性到位。
3.形成良好內(nèi)控行為
只有真正落實(shí)到行為上的企業(yè)文化才能充分發(fā)揮其巨大的影響力，才能推動(dòng)企業(yè)文化的建立、發(fā)展。只有使員工自覺(jué)遵守公司管理規(guī)定，落實(shí)到行動(dòng)上，才能使每一位員工從制度轉(zhuǎn)移到具體日常行動(dòng)中，進(jìn)而成為自己的一種工作習(xí)慣。員工是企業(yè)經(jīng)營(yíng)文化的創(chuàng)造者、實(shí)踐者、受益者，企業(yè)只有形成尊重人，理解人，關(guān)愛(ài)人的文化氛圍，員工隊(duì)伍才能充滿凝聚力、創(chuàng)造力、競(jìng)爭(zhēng)力。在內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中要尊重全體員工的首創(chuàng)精神，努力使全體員工在主動(dòng)參與中了解企業(yè)文化建設(shè)的`內(nèi)容，認(rèn)同企業(yè)的核心理念。
四、物資采購(gòu)內(nèi)控存在的問(wèn)題及分析
1.企業(yè)控制環(huán)境不利于內(nèi)控管理
企業(yè)控制環(huán)境是指國(guó)家對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)出臺(tái)的方針政策，企業(yè)為加強(qiáng)管理配套的制度以及管理流程等各種因素產(chǎn)生的一種氛圍，企業(yè)控制環(huán)境的好壞影響采購(gòu)內(nèi)控管理的有效執(zhí)行，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)整體運(yùn)作環(huán)境的不斷變化，控制環(huán)境變得越來(lái)越不利于企業(yè)物資采購(gòu)內(nèi)控管理，并可能導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的控制方法失去效力，產(chǎn)生以下突出問(wèn)題：采購(gòu)人員法律意識(shí)淡薄。很多采購(gòu)業(yè)務(wù)人員對(duì)相關(guān)法律知識(shí)極其欠缺，采取無(wú)所謂的態(tài)度，這就導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象，可能遭受外部處罰，經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失，或在業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，一旦發(fā)生糾紛，沒(méi)能力用法律武器保護(hù)合法權(quán)益。管理組織體系設(shè)置不合理。根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，內(nèi)控要求企業(yè)要進(jìn)行集中采購(gòu)，而很多企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)由多個(gè)部門進(jìn)行，多頭采購(gòu)現(xiàn)象嚴(yán)重，必將導(dǎo)致采購(gòu)流程及信息傳遞的失控，以及采購(gòu)成本大幅增加。缺乏良好的責(zé)任追究制度和考核機(jī)制。缺乏對(duì)采購(gòu)人員的責(zé)任追究制度，對(duì)物資采購(gòu)的質(zhì)量沒(méi)有進(jìn)行一對(duì)一負(fù)責(zé)制的嚴(yán)格管理。對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)缺少必要的業(yè)務(wù)考核制度，導(dǎo)致干好干壞一個(gè)樣，一方面導(dǎo)致采購(gòu)失控，另一方面采購(gòu)人員缺乏優(yōu)化采購(gòu)成本的意識(shí)。
2.重控制輕監(jiān)督
采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展尤為重要，直接決定公司的經(jīng)營(yíng)成本、經(jīng)營(yíng)效益，然而在實(shí)際管理中，很多公司在物資采購(gòu)過(guò)程中的敏感問(wèn)題很難控制，檢查內(nèi)部管理制度非常健全，部門設(shè)置十分全面，人員配備相當(dāng)?shù)轿?，很多時(shí)侯卻不能阻止問(wèn)題的發(fā)生。仔細(xì)思索采購(gòu)管控流程，不難發(fā)現(xiàn)在制定采購(gòu)內(nèi)控流程過(guò)程中往往內(nèi)控設(shè)計(jì)者對(duì)業(yè)務(wù)了解不深，業(yè)務(wù)部門不愿意被內(nèi)控的繁瑣絆住手腳，內(nèi)控部門由于信息不對(duì)稱失去對(duì)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督管理，這就造成了只有控制，沒(méi)有監(jiān)督或監(jiān)督不到位的現(xiàn)象，久而久之就成了內(nèi)控是內(nèi)控，業(yè)務(wù)是業(yè)務(wù)的兩張皮，很難做到風(fēng)險(xiǎn)控制。經(jīng)營(yíng)管理和內(nèi)控管理共生共存，既相輔相成又相互制約，才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展，可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。
3.信息溝通不順暢
信息和溝通是企業(yè)內(nèi)部人員在執(zhí)行、管理和控制企采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督圖2采購(gòu)過(guò)程階段的控制與監(jiān)督過(guò)程采購(gòu)方式選擇：大宗采購(gòu)應(yīng)用招標(biāo)方式進(jìn)行，合理確定招投標(biāo)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施程序和評(píng)標(biāo)規(guī)則。包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢標(biāo)競(jìng)價(jià)的方式。事前監(jiān)督：對(duì)招投標(biāo)前期準(zhǔn)備階段的工作進(jìn)行監(jiān)督；事中監(jiān)督：對(duì)招標(biāo)以及中標(biāo)單位簽訂合同的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督；事后監(jiān)督：對(duì)中標(biāo)單位合同履行的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。供應(yīng)商選擇：通過(guò)招標(biāo)、市場(chǎng)詢價(jià)等方式與供應(yīng)商取得聯(lián)系，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、商業(yè)經(jīng)營(yíng)等情況進(jìn)行調(diào)查，建立供應(yīng)商檔案。對(duì)合作的供應(yīng)商資質(zhì)、商業(yè)信譽(yù)、價(jià)格、交貨期等情況進(jìn)行考核，確定最優(yōu)。不定期抽查供應(yīng)商的資料，信譽(yù)度，及時(shí)監(jiān)督更新供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，參加供應(yīng)商評(píng)估以及比價(jià)擇優(yōu)循環(huán)工作。價(jià)格確定：健全采購(gòu)定價(jià)機(jī)制，采取協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、詢比價(jià)采購(gòu)、動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)等多種采購(gòu)方式科學(xué)合理確定采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)部門定期研究重要物資的成本構(gòu)成及變動(dòng)趨勢(shì)，建立采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，定期更新。根據(jù)比價(jià)信息和比價(jià)表進(jìn)行價(jià)格核定，在核定的價(jià)格內(nèi)并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格的，才能進(jìn)行結(jié)算等手續(xù)，同時(shí)抽查和監(jiān)督，是否經(jīng)過(guò)詢比價(jià)，有無(wú)記錄，招標(biāo)方式采購(gòu)是否符合管理規(guī)定，應(yīng)集中采購(gòu)的是否有自行采購(gòu)現(xiàn)象。協(xié)議或合同簽訂：根據(jù)確定的供應(yīng)商、采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格等情況，擬定采購(gòu)合同，對(duì)于重要的合同，應(yīng)組織法律、技術(shù)、財(cái)務(wù)等專業(yè)人員參與談判，必要時(shí)聘請(qǐng)外部專家參與相關(guān)工作。定期抽查合同簽訂過(guò)程合理性，條款是否符合法律及規(guī)定，執(zhí)行是否按約定進(jìn)行。檢查相關(guān)部門是否對(duì)合同進(jìn)行審核，簽訂的合同是否送交財(cái)會(huì)、法律等監(jiān)管部門。
采購(gòu)過(guò)程管理：跟蹤合同履行情況，檢查可能影響供貨的異常情況，建立重要物資的巡視、點(diǎn)檢和監(jiān)造制度，選擇合理的運(yùn)輸工具投保等事宜，實(shí)施全過(guò)程采購(gòu)登記和信息化管理。監(jiān)督檢查采購(gòu)部門是否及時(shí)關(guān)注產(chǎn)品的供貨進(jìn)度，滿足業(yè)務(wù)部門的需求，進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督檢查。業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要依據(jù)和管控手段，在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，信息系統(tǒng)不完整、溝通不順暢直接影響物資采購(gòu)的內(nèi)部控制效率和效果。信息溝通是管理層向業(yè)務(wù)層傳遞控制信息，使業(yè)務(wù)人員能及時(shí)明白自己在采購(gòu)活動(dòng)中所處的地位和作用。在很多時(shí)候由于管理層沒(méi)進(jìn)行溝通或公司管理控制方法傳達(dá)不清導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員理解公司管控制度不到位，影響實(shí)施效果。另一方面是業(yè)務(wù)人員處在具體的工作一線，在日常工作中會(huì)接觸到一些關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)信息，如市場(chǎng)、價(jià)格變動(dòng)等，要及時(shí)、有效傳遞給管理層，以便做好決策。由于業(yè)務(wù)人員顧忌各方面因素不能把有價(jià)值的信息傳遞給管理層，或管理層不屑于聽(tīng)取下面的意見(jiàn)導(dǎo)致關(guān)鍵機(jī)會(huì)不能有效把握。橫向部門之間信息不對(duì)稱，負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃審批的部門往往沒(méi)掌握足夠的物料供求信息，只能在采購(gòu)部門提供的資料上進(jìn)行選擇。企業(yè)雖然要求多家比價(jià)，擇優(yōu)采購(gòu)，但供應(yīng)商的選擇及采購(gòu)信息的控制權(quán)由物資部門控制，無(wú)法做到良好的內(nèi)控，造成監(jiān)督和實(shí)施者之間信息不對(duì)稱，很難保證采購(gòu)公平、客觀。
五、雙內(nèi)控法物資采購(gòu)管控
1.物資采購(gòu)雙內(nèi)控控制模型
內(nèi)部控制管理工作其實(shí)質(zhì)是強(qiáng)化企業(yè)的過(guò)程管理和流程管理,因此制定嚴(yán)密合理的采購(gòu)業(yè)務(wù)管控程序就是提高采購(gòu)管理水平的重點(diǎn)。就事物的一般規(guī)律來(lái)看，企業(yè)某一經(jīng)營(yíng)行為的全部過(guò)程為“啟動(dòng)、過(guò)程、結(jié)果、跟蹤反饋”不斷往復(fù)循環(huán)的過(guò)程。問(wèn)題的解決程序也不外乎“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題-分析處理問(wèn)題-解決問(wèn)題-評(píng)價(jià)與反饋、跟蹤監(jiān)督”。物資采購(gòu)過(guò)程也同樣符合以上規(guī)律，同時(shí)依據(jù)雙內(nèi)控理論設(shè)計(jì)出物資采購(gòu)管理雙內(nèi)控模式：這一模式出于有效阻止風(fēng)險(xiǎn)的目的，依據(jù)強(qiáng)制留痕的原則，在具體實(shí)施過(guò)程中，將每一項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)和職能對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的監(jiān)控對(duì)象，達(dá)到環(huán)環(huán)相扣的監(jiān)控效果，在此過(guò)程中，要對(duì)每一環(huán)節(jié)進(jìn)行界定，同時(shí)找到與之對(duì)應(yīng)的監(jiān)控內(nèi)容和方法。在采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，進(jìn)行合規(guī)審查或風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，即開(kāi)始監(jiān)控。在業(yè)務(wù)、職能的進(jìn)展和不斷深入的過(guò)程中，監(jiān)控始終在檢查判斷，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就可以迅速反應(yīng)，快速處理，及時(shí)進(jìn)行差錯(cuò)糾正，達(dá)到防止風(fēng)險(xiǎn)隱患變?yōu)槭聦?shí)或風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大的目的。
2.如何利用雙內(nèi)控模式進(jìn)行采購(gòu)管控
（1）采購(gòu)啟動(dòng)階段采購(gòu)業(yè)務(wù)最初是由業(yè)務(wù)需求部門發(fā)起的，所以采購(gòu)的啟動(dòng)階段就是物資的請(qǐng)購(gòu)以及編制的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)需求應(yīng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相適應(yīng)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購(gòu)需求進(jìn)行審批，并進(jìn)行歸類匯總，統(tǒng)籌安排采購(gòu)計(jì)劃，規(guī)避相同物資的多頭采購(gòu)，配合采購(gòu)啟動(dòng)管理，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的控制制度，首先建立集中采購(gòu)制度，能有效地提高采購(gòu)業(yè)務(wù)效率，通過(guò)集中采購(gòu)來(lái)降低成本，堵塞管理漏洞，同時(shí)要建立預(yù)算管理制度，需求部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理求購(gòu)手續(xù)，對(duì)于預(yù)算外的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)重新辦理求購(gòu)手續(xù)。內(nèi)控管理部門要監(jiān)控整個(gè)采購(gòu)審批過(guò)程，采購(gòu)依據(jù)是否充分，審批人是否依據(jù)采購(gòu)需求實(shí)際情況在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，經(jīng)辦人按照審批人的意見(jiàn)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的擬定，對(duì)于超出授權(quán)范圍的審批或超出需求范圍的采購(gòu)計(jì)劃要及時(shí)指出，問(wèn)題嚴(yán)重的要向上級(jí)主管部門反映。對(duì)于重要和技術(shù)性較強(qiáng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，應(yīng)組織專家進(jìn)行論證，實(shí)施集體決策和審批，防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。這一環(huán)節(jié)的管理控制重點(diǎn)是檢查采購(gòu)方案是否經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核，是否明確采購(gòu)物資的具體數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、采購(gòu)方式等，相關(guān)審定是否符合權(quán)限。
（2）采購(gòu)過(guò)程階段采購(gòu)過(guò)程階段決定采購(gòu)的直接成本，其與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益密不可分，此階段可能出現(xiàn)的漏洞最多，控制也最復(fù)雜，是整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的重中之重，此過(guò)程主要包括采購(gòu)方式選擇、供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)價(jià)格的確定、框架協(xié)議或采購(gòu)合同的簽訂，管理供應(yīng)過(guò)程。為了便于說(shuō)明，依據(jù)雙內(nèi)控控制原理，以流程圖的方式解析此階段的控制與監(jiān)督過(guò)程，如圖2所示。
（3）采購(gòu)結(jié)果階段此階段主要是到貨驗(yàn)收以及付款環(huán)節(jié)，此階段要制定采購(gòu)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收單位要依據(jù)質(zhì)檢部門出具的質(zhì)量檢查證明，倉(cāng)儲(chǔ)部門依據(jù)檢驗(yàn)合格的報(bào)告辦理入庫(kù)手續(xù),編制入庫(kù)單,登記庫(kù)存明細(xì)賬。財(cái)會(huì)部門應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、入庫(kù)單、發(fā)票等及時(shí)作賬務(wù)處理。采購(gòu)款的支付應(yīng)由采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)合同及到貨情況提出申請(qǐng),填制付款申請(qǐng)單、附齊相關(guān)單據(jù)，經(jīng)采購(gòu)等部門負(fù)責(zé)人審核簽字后送財(cái)會(huì)部門審核,財(cái)會(huì)部門根據(jù)資金安排、使用計(jì)劃、預(yù)付情況及合同約定辦理款項(xiàng)支付手續(xù),采購(gòu)款支付應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。此階段的主要監(jiān)控重點(diǎn)是檢查物資入庫(kù)驗(yàn)收資料是否齊全,驗(yàn)收入庫(kù)是否符合不相容要求,庫(kù)存明細(xì)賬登記是否及時(shí)。這一環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制管理重點(diǎn)是檢查財(cái)務(wù)入賬手續(xù)是否齊全,暫估入賬是否及時(shí)合理;檢查采購(gòu)款支付的依據(jù)是否齊全,與合同約定是否相符，相關(guān)審批是否符合權(quán)限。
（4）采購(gòu)后評(píng)估階段此階段是物資采購(gòu)回公司后的后續(xù)程序，將直接驗(yàn)證采購(gòu)的成果以及對(duì)前面不足的修正，業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)物資需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)渠道、價(jià)格、質(zhì)量、成本、合同簽訂及執(zhí)行等進(jìn)行專項(xiàng)的評(píng)估和綜合分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)，優(yōu)化采購(gòu)流程，同時(shí)把采購(gòu)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵指標(biāo)納入考核體系。促進(jìn)公司生產(chǎn)、銷售及采購(gòu)環(huán)節(jié)的有效銜接。此階段內(nèi)控部門要實(shí)時(shí)依據(jù)合同跟蹤流程，對(duì)照招標(biāo)文件、比價(jià)單等采購(gòu)依據(jù)文件核對(duì)貨物是否彼此相符，保證控制措施落實(shí)；依據(jù)定期對(duì)賬和貨款簽收制度監(jiān)控財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)員與供應(yīng)商的對(duì)賬情況，保證賬賬相符，并對(duì)照招標(biāo)和比價(jià)采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行跟蹤；同時(shí)建立審計(jì)監(jiān)督和群眾監(jiān)督相結(jié)合的制度。
六、結(jié)論
總之，內(nèi)部控制實(shí)踐與企業(yè)文化相融合才是健全的和實(shí)事求是的，企業(yè)文化對(duì)降低內(nèi)部控制成本、提高內(nèi)控有效性至關(guān)重要。企業(yè)培育內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管控型企業(yè)文化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的過(guò)程，是不斷進(jìn)取，開(kāi)拓創(chuàng)新的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程需要企業(yè)在業(yè)務(wù)運(yùn)行中不斷的倡導(dǎo)內(nèi)控文化，進(jìn)一步提升內(nèi)控層次，延伸工作內(nèi)涵。在建立了完善的內(nèi)部控制管理制度和嚴(yán)密合理的采購(gòu)程序的基礎(chǔ)上，是否能夠有效執(zhí)行就是關(guān)鍵。企業(yè)通過(guò)控制加監(jiān)督管理的規(guī)范流程約束公司經(jīng)營(yíng)行為和員工的執(zhí)業(yè)行為，這是靠他律來(lái)達(dá)到內(nèi)控管理的目的，但再好的管理制度也會(huì)有它的缺陷，正所謂智者千慮，必有一失；所以最終要建立的是一種高級(jí)的內(nèi)控管理，也稱“價(jià)值型內(nèi)控”，即任何一家公司的管理都不能單純靠制度和方法，要真正做優(yōu)、做強(qiáng)，必須依靠公司文化，團(tuán)隊(duì)文化，要讓每一位員工都自覺(jué)成為內(nèi)控的一員，企業(yè)管理就可以實(shí)現(xiàn)由“被動(dòng)內(nèi)控”向“主動(dòng)內(nèi)控”轉(zhuǎn)變，并逐漸形成一種以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向的企業(yè)文化，建立了好的企業(yè)文化再配合上雙內(nèi)控管理，那么企業(yè)內(nèi)控管理將無(wú)往而不勝。
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采購(gòu)管理論文篇八
電力工程現(xiàn)場(chǎng)的工程管理狀況發(fā)現(xiàn)，在制度體系完善中，可以通過(guò)對(duì)工程設(shè)計(jì)、工程施工以及工程運(yùn)營(yíng)狀況的整合進(jìn)行管理方案的完善，從而有效提高電力企業(yè)運(yùn)行的整體價(jià)值。同時(shí)，在電力工程現(xiàn)場(chǎng)管理體系完善中，可以將工程設(shè)計(jì)、施工管理以及運(yùn)營(yíng)狀況等作為重點(diǎn)，優(yōu)化工程管理的整體價(jià)值，逐漸提升電力工程現(xiàn)場(chǎng)管理的有效性，為現(xiàn)代電力企業(yè)的運(yùn)行及發(fā)展提供保障。
2.2工程管理的保障性
完善工程現(xiàn)場(chǎng)管理方法，它的內(nèi)容將保證電力工程穩(wěn)定運(yùn)行的有效性。電力工程的建設(shè)存在管理內(nèi)容復(fù)雜的問(wèn)題，若在整個(gè)過(guò)程中缺少系統(tǒng)性的整合方案，將會(huì)引發(fā)安全事故。因此，工程管理中，應(yīng)該將電力工程現(xiàn)場(chǎng)的管理作為重點(diǎn)，提高管理方案的安全性，以降低意外風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，促進(jìn)電力工程現(xiàn)場(chǎng)管理工作穩(wěn)定發(fā)展。2.3工程管理的關(guān)鍵性在工程管理方案確定中，應(yīng)該營(yíng)造良好的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境，實(shí)現(xiàn)對(duì)電力工程管理方案的控制，提高對(duì)電力工程管理項(xiàng)目的科學(xué)化、規(guī)范化整合，提升電力企業(yè)的工程質(zhì)量，從而為工程管理項(xiàng)目的優(yōu)化整合提供保障。
3電力工程現(xiàn)場(chǎng)管理中工程管理的作用
雖然得到了絕大部分人的認(rèn)可，并且很多企業(yè)已經(jīng)對(duì)電力工程現(xiàn)場(chǎng)管理制度進(jìn)行了調(diào)整，但是在電力工程現(xiàn)場(chǎng)仍然還是存在著很多問(wèn)題。
3.1安全意識(shí)淡薄
電力工程現(xiàn)場(chǎng)管理中，仍然存在很多工作人員并不注重工程現(xiàn)場(chǎng)的安全問(wèn)題，安全意識(shí)極為淡薄。小部分的施工人員甚至對(duì)安全問(wèn)題以一個(gè)無(wú)視的態(tài)度來(lái)看待，這也是工程管理沒(méi)有做到位的原因，沒(méi)有進(jìn)行綜合的科學(xué)管理，放任電力工程施工中的問(wèn)題發(fā)生，影響到了電力工程施工的效率和質(zhì)量。
3.2管理人員對(duì)于工程管理認(rèn)識(shí)不足，只注重經(jīng)濟(jì)效益
現(xiàn)在的電力工程施工中，很多領(lǐng)導(dǎo)層的管理人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到電力工程現(xiàn)場(chǎng)管理的重要性，僅僅只是注重電力工程帶來(lái)的收益，忽視甚至無(wú)視電力工程現(xiàn)場(chǎng)管理的環(huán)節(jié)，這就很容易導(dǎo)致安全問(wèn)題和管理問(wèn)題的產(chǎn)生，對(duì)電力工程產(chǎn)生不良影響。
3.3管理制度落后，管理方法老化
前很多電力企業(yè)的電力工程現(xiàn)場(chǎng)管理制度不夠與時(shí)俱進(jìn)，沒(méi)有及時(shí)更新自身的管理方法，管理制度相對(duì)落后，管理方法也相對(duì)老化，不能適應(yīng)目前國(guó)內(nèi)目前發(fā)展較快的電力工程建設(shè)，嚴(yán)重影響到了電力工程現(xiàn)場(chǎng)管理的.效果，很大程度上阻礙了電力工程建設(shè)。
3.4管理制度缺乏合理監(jiān)督，工程現(xiàn)場(chǎng)管理易混亂
如今的工程管理在電力工程現(xiàn)場(chǎng)管理的運(yùn)用雖然已經(jīng)較為成熟，但管理制度上仍然是存在不夠完善的地方，現(xiàn)場(chǎng)管理缺乏合理監(jiān)督，管理職責(zé)不夠明確，電力工程現(xiàn)場(chǎng)管理很容易發(fā)生混亂。電力工程的施工范圍很大，涉及的部門往往較多，管理制度不完善，交叉施工過(guò)程中就很容易發(fā)生混亂，不僅工程容易發(fā)生問(wèn)題，施工效率和質(zhì)量同樣無(wú)法保證。
3.5管理人才匱乏，缺少專業(yè)知識(shí)
電力工程現(xiàn)場(chǎng)管理人員幾乎都是電力企業(yè)從施工人員中挑選出來(lái)的，沒(méi)有經(jīng)過(guò)相應(yīng)的工程管理方面的知識(shí)培訓(xùn)，雖然實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富，但管理方法往往不能與時(shí)俱進(jìn)，不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展要求。
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