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機關單位軟件正版化自查報告篇一
為全面做好政府機關使用正版軟件工作,根據(jù)文件精神,我局領導高度重視,把使用正版軟件當做事關國家自主創(chuàng)新和知識產權保護的大事來抓。為了做好使用正版軟件自查和整改工作,我局成立了使用正版軟件工作領導小組,安排專人負責,認真開展我局正版軟件使用情況的自查和整改工作?,F(xiàn)將開展工作情況總結如下:
保護和使用正版軟件,清理和抵制盜版軟件,是完善知識產權保護的必然要求,是促進軟件產業(yè)發(fā)展的重要保證,也是整頓和規(guī)范市場經濟秩序工作的重點。為增強政府機關使用正版軟件工作的責任感和緊迫感,進一步提高認識,帶頭使用正版軟件,抵制盜版軟件,確保軟件正版化專項檢查和整改工作任務如期完成,我局成立了以局長李超為組長、副局長杜榮峙、陳桂芳、張松富,紀檢組長武振強為副組長、各科室負責人為成員的使用正版軟件工作領導小組,切實加強對本單位使用正版軟件工作的組織領導,將使用正版軟件工作作為改進機關作風、堅持依法行政的一項重要內容,認真抓好落實。
在成立使用正版軟件工作領導小組之后,由專人負責到單位所有科室逐一核實并統(tǒng)計計算機數(shù)量、操作系統(tǒng)、辦公軟件和殺毒軟件的使用情況,落實到每臺計算機,確保不出現(xiàn)瞞報、虛報,認真做好本單位使用正版軟件情況的調查摸底工作,確保統(tǒng)計數(shù)字的翔實可靠。對在自檢自查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時按照有關文件要求進行認真整改。組織全局干部職工學習軟件正版化相關文件精神,進一步強化使用正版軟件的意識。逐步建立和完善軟件正版化管理制度,建立軟件正版化的長效機制。
通過認真開展自檢自查工作,全面了解掌握了我局的計算機和正版軟件使用情況。目前,我局正常使用的計算機共121臺,服務器4臺,來源為單位自行采購及上級配發(fā)。由于所使用計算機及服務器大部分為省局配發(fā),配發(fā)時服務器配有正版操作系統(tǒng),單機并沒有配發(fā)相應操作系統(tǒng),因此,我局服務器均為正版操作系統(tǒng),121臺電腦部分自購機安裝了自帶正版操作系統(tǒng)、正版辦公軟件office 2003,全局統(tǒng)一使用正版瑞星網絡版殺毒軟件。根據(jù)目前的自查清理統(tǒng)計,我局沒有使用盜版殺毒軟件的情況。
(一)由于單位經費渠道單一,工作經費緊張,資金比較困難,新配置正版軟件資金缺口大,目前無法滿足大規(guī)模施行軟件正版化的經費需求。
(二)正版化基礎薄弱。長期以來重視硬件產品的采購、維護和管理工作,忽視對軟件的投入,除了上級配發(fā)和采購計算機設備自帶的正版軟件,沒有單獨采購過正版軟件。
(三)部分領導和信息技術人員軟件正版化意識淡薄,長期以來習慣使用盜版軟件,對下載和使用盜版軟件持同意態(tài)度,沒有意識到使用盜版軟件是侵權行為。
(四)缺乏對正版軟件的有效管理,作為一種資產,沒有對已有正版軟件授權情況進行登記、管理,相關授權證書和文檔等有丟棄、丟失的情況。
機關單位軟件正版化自查報告篇二
按照市使用正版軟件工作領導小組《關于印發(fā)南昌市推進企事業(yè)單位使用正版軟件工作規(guī)劃(20xx-20xx年)》相關要求,結合我院實際,我院對軟件正版化情況進行了自查,現(xiàn)將情況匯報如下:
1、操作系統(tǒng):我院正常使用的計算機共有(含筆記本和服務器)臺,來源為單位自行采購及上級配發(fā)。服務器都使用的是正版操作系統(tǒng)和軟件,其他辦公用電腦操作系統(tǒng)均不是正版軟件。辦公用電腦自帶正版windows8操作系統(tǒng),因功能不符合辦公需要,用網絡下載系統(tǒng)重新安裝成了windows7系統(tǒng)。
2、殺毒軟件。內網使用的是網絡版的symantec殺毒軟件,外網使用的是360免費殺毒軟件和360安全衛(wèi)士。
3、辦公軟件。目前我院電腦所裝辦公軟件均為系統(tǒng)預裝office辦公軟件,均不是正版軟件。
1、正版化基礎薄弱。長期以來重視硬件產品的采購、維護和管理工作,忽視對軟件的投入,除了上級配發(fā)和采購計算機設備自帶的正版軟件,沒有單獨采購過正版軟件。
2、人員包括一些領導和信息技術人員軟件正版化意識淡薄,長期以來習慣使用盜版軟件,對下載和使用盜版軟件持同意態(tài)度,沒有意識到使用盜版軟件是侵權行為。
3、院機關經費渠道單一,資金比較困難,目前無法滿足大規(guī)模施行軟件正版化的經費需求。
1、逐步完善軟件正版化的系統(tǒng)管理與制度的制定,建立軟件正版化的長效機制。組織全院干部職工學習軟件正版化相關通知精神,進一步強化人員使用正版軟件的意識,尤其是強化領導干部和信息技術人員的正版意識。
2、對已安裝軟件重新進行部署。在經費允許的情況下,重點解決購買正版操作系統(tǒng)軟件,逐步推進操作系統(tǒng)正版化。
3、建立計算機軟件管理檔案,對正版軟件進行登記和管理,對相關授權憑證和資料妥善保管。
4、今后凡購置新的計算機,應一并同步考慮工作所需正版軟件的購置,防止和避免使用盜版軟件問題的發(fā)生。
機關單位軟件正版化自查報告篇三
為全面做好政府機關使用正版軟件工作,根據(jù)《師宗縣政府辦公室關于轉發(fā)曲靖市政府辦公室關于進一步做好政府機關使用正版軟件工作的通知》(師府辦明電〔2011〕17號)文件精神,我局領導高度重視,把使用正版軟件當做事關國家自主創(chuàng)新和知識產權保護的大事來抓。為了做好使用正版軟件自查和整改工作,我局成立了使用正版軟件工作領導小組,安排專人負責,認真開展我局正版軟件使用情況的自查和整改工作?,F(xiàn)將開展工作情況總結如下:
保護和使用正版軟件,清理和抵制盜版軟件,是完善知識產權保護的必然要求,是促進軟件產業(yè)發(fā)展的重要保證,也是整頓和規(guī)范市場經濟秩序工作的重點。為增強政府機關使用正版軟件工作的責任感和緊迫感,進一步提高認識,帶頭使用正版軟件,抵制盜版軟件,確保軟件正版化專項檢查和整改工作任務如期完成,我局成立了以局長李超為組長、副局長杜榮峙、陳桂芳、張松富,紀檢組長武振強為副組長、各科室負責人為成員的使用正版軟件工作領導小組,切實加強對本單位使用正版軟件工作的組織領導,將使用正版軟件工作作為改進機關作風、堅持依法行政的一項重要內容,認真抓好落實。
在成立使用正版軟件工作領導小組之后,由專人負責到單位所有科室逐一核實并統(tǒng)計計算機數(shù)量、操作系統(tǒng)、辦公軟件和殺毒軟件的使用情況,落實到每臺計算機,確保不出現(xiàn)瞞報、虛報,認真做好本單位使用正版軟件情況的調查摸底工作,確保統(tǒng)計數(shù)字的翔實可靠。對在自檢自查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時按照有關文件要求進行認真整改。組織全局干部職工學習軟件正版化相關文件精神,進一步強化使用正版軟件的意識。逐步建立和完善軟件正版化管理制度,建立軟件正版化的長效機制。
通過認真開展自檢自查工作,全面了解掌握了我局的計算機和正版軟件使用情況。目前,我局正常使用的計算機共121臺,服務器4臺,來源為單位自行采購及上級配發(fā)。由于所使用計算機及服務器大部分為省局配發(fā),配發(fā)時服務器配有正版操作系統(tǒng),單機并沒有配發(fā)相應操作系統(tǒng),因此,我局服務器均為正版操作系統(tǒng),121臺電腦部分自購機安裝了自帶正版操作系統(tǒng)、正版辦公軟件office2003,全局統(tǒng)一使用正版瑞星網絡版殺毒軟件。根據(jù)目前的自查清理統(tǒng)計,我局沒有使用盜版殺毒軟件的情況。
(一)由于單位經費渠道單一,工作經費緊張,資金比較困難,新配置正版軟件資金缺口大,目前無法滿足大規(guī)模施行軟件正版化的經費需求。
(二)正版化基礎薄弱。長期以來重視硬件產品的`采購、維護和管理工作,忽視對軟件的投入,除了上級配發(fā)和采購計算機設備自帶的正版軟件,沒有單獨采購過正版軟件。
(三)部分領導和信息技術人員軟件正版化意識淡薄,長期以來習慣使用盜版軟件,對下載和使用盜版軟件持同意態(tài)度,沒有意識到使用盜版軟件是侵權行為。
(四)缺乏對正版軟件的有效管理,作為一種資產,沒有對已有正版軟件授權情況進行登記、管理,相關授權證書和文檔等有丟棄、丟失的情況。
機關單位軟件正版化自查報告篇四
各銀監(jiān)局,各政策性銀行、大型銀行、股份制銀行,郵儲銀行,外資銀行,金融資產管理公司,其他會管金融機構:
近年來,在銀監(jiān)會及銀行業(yè)金融機構共同努力下,銀行業(yè)軟件正版化工作取得明顯成效。為全面落實國家創(chuàng)新驅動戰(zhàn)略和推進企業(yè)使用正版軟件有關政策措施,落實推進使用正版軟件部際聯(lián)席會議工作計劃,進一步鞏固和加強銀行業(yè)軟件正版化工作,促進軟件正版化工作規(guī)范發(fā)展,現(xiàn)將20軟件正版化工作自查總結如下。
一、工作要求
(一)鞏固軟件正版化工作成果
各單位要鞏固軟件正版化工作成果,進一步完善正版化工作機制和管理制度,著力貫徹落實有關政策措施,實現(xiàn)正版化工作常態(tài)化。
(二)完善長效機制建設
1.加強軟件采購源頭管理。各銀行業(yè)金融機構應根據(jù)自身發(fā)展需要編制軟件采購計劃,將軟件采購經費納入年度采購預算。完善對軟件兼容性、授權方式、使用年限、技術支持及售后服務等方面的采購需求。在采購預裝正版操作系統(tǒng)軟件的計算機時,應一并購置需要的辦公、防病毒等軟件,從源頭上杜絕使用盜版軟件,防范因此產生的信息科技風險。
2.規(guī)范軟件資產使用管理。銀行業(yè)金融機構要從制度和技術層面扎實推進軟件資產管理工作。要建立本單位軟件資產管理制度,加強軟件使用管理,推動軟件使用管理的規(guī)范化、標準化。可通過桌面終端管理軟件等信息技術手段,實現(xiàn)對軟件正版化工作相關制度文件、進展情況、軟件購置安裝及使用等信息的全面管理,提高相關信息統(tǒng)計分析效率。
(三)加強軟件風險防范
銀行業(yè)金融機構要強化安全生產意識,開展軟件風險評估;全面做好軟件正版化工作,健全軟件產品缺陷管理機制,加強軟件運維管理,加強監(jiān)控和風險防范;制定風險預案,及時發(fā)現(xiàn)和處置各類軟件風險。
(四)加強軟件正版化培訓宣傳
銀行業(yè)金融機構要充分認識軟件正版化工作在落實國家創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略、防范風險方面的重要意義,積極開展軟件正版化培訓宣傳,強化大局意識和責任意識,提升政策制度執(zhí)行水平。
(五)加強監(jiān)督檢查
銀監(jiān)會各級派出機構應加強與地方版權管理部門的交流合作,加大對轄內銀行業(yè)金融機構軟件正版化工作的監(jiān)督檢查力度,通過轉培訓、宣傳等措施推進轄內機構提升軟件正版化水平。
二、自查及抽查工作安排
請各銀行業(yè)金融機構在年6月30日前完成軟件正版化全面自查,自查內容包括:一是責任落實情況,重點是明確軟件正版化工作各環(huán)節(jié)責任人,制定并落實軟件正版化工作考核和責任追究制度;二是資產管理情況,重點是軟件資產管理制度和軟件資產臺賬,軟件采購合同和軟件授權協(xié)議;三是軟件使用情況,重點是嚴格軟件安裝、卸載審核機制,使用軟件與采購軟件臺賬保持一致等。
銀行業(yè)金融機構要據(jù)實填寫軟件正版化情況調查表,并對自查過程、自查發(fā)現(xiàn)問題、相關困難、意見建議等進行認真總結,提出整改計劃,形成自查報告,于2016年7月15日前將調查表、自查報告紙質件(加蓋公章)及電子版報送銀監(jiān)會或屬地銀監(jiān)局,其中電子版通過金融專網或光盤形式報送。請各銀監(jiān)局于2016年7月30日前將匯總后的轄內銀行業(yè)金融機構調查表、自查報告報送銀監(jiān)會。
2016年9月底前,銀監(jiān)會將對直接監(jiān)管的銀行業(yè)金融機構軟件正版化情況進行抽查。請各銀監(jiān)局于2016年9月底前自行選擇轄內法人機構開展抽查,并于2016年10月底前報送抽查情況報告。
機關單位軟件正版化自查報告篇五
根據(jù)《惠州市政府機關使用正版軟件整改工作方案》(惠府正版[2012]1號)和《龍門縣政府機關使用正版軟件整改迎檢工作方案》(龍府辦函[2012]128號)要求,我局迅速組織有關人員對全局配備計算機的科室和計算機機房的系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件等使用情況進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
我局領導向來重視計算機使用正版軟件的工作,要求所有計算機的系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件必須使用正版,并指定相關技術人員對正版軟件的使用進行指導與維護,對使用不合格的軟件進行更換、升級,確保單位計算機都能使用正版軟件。
我局充分尊重知識產權,堅持使用正版軟件。現(xiàn)在我局共擁有計算機數(shù)量7臺,均是臺式機。
(一)操作系統(tǒng)方面
我局臺式電腦分為方正和聯(lián)想電腦,其中四臺方正電腦為2011年8月份新購置,配備了原裝的正版操作系統(tǒng)。另外三臺聯(lián)想電腦為2008年有關單位配送,也是帶有正版系統(tǒng)的。
(二)殺毒軟件方面
使用殺毒軟件中,基本安裝了360官方的網站提供的免費軟件,還有金山毒霸殺毒軟件也是網免費下載的。
(三)其他軟件方面
基本使用上級單位統(tǒng)一開發(fā)并提供的軟件,比如廣東省工資管理系統(tǒng)、財政部會計報表軟件、政府采購信息統(tǒng)計及計劃管理系統(tǒng)、公務員信息采集軟件等。
經自查,對于計算機使用正版軟件還存在以下問題:
(一)原裝機系統(tǒng)自帶為正版外,但外在延伸軟件卻要從網上下載,如迅雷下載。這些軟件只能是從網下載或者是從旁系地址下載,有時候難以保證其安全性和穩(wěn)定性。
(二)個別計算機使用者,不按規(guī)定操作計算機,自行安裝盜版版系統(tǒng)或者軟件等。
(三)少數(shù)操作人員的網絡安全意識不強,對網絡病毒不能進行有效的防護。
針對此次自查中存在的問題,現(xiàn)就我局正版軟件使用情況提出以下整改措施:
(一)清查我局操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件的種類、數(shù)量,檢查是否為正版軟件,是否具有合法的書面協(xié)議授權文件、許可證(購買設備時預裝操作系統(tǒng)或辦公軟件的購買合同號)。同時,登記每臺計算機的使用人、機器ip地址、mac地址,并填寫相應表格(附表)。
(二)定期對我局計算機的使用進行排查,對不符合要求使用正版軟件的計算機進行正版軟件的更換升級,卸載不符合要求盜版軟件,并要求所有新購的計算機必須全部安裝正版軟件,方可投入使用。
(三)加強計算機管理,對涉及檔案存儲、人事資料等涉密的電腦要進行獨立管理,禁止連接外網。
(四)對工作人員加強教育,嚴格遵守綠色上網。
(五)繼續(xù)加強對正版軟件的使用意識的宣貫,強調我系統(tǒng)保護知識產權的重要性和必要性。
機關單位軟件正版化自查報告篇六
自接到《關于做好部際聯(lián)席會議軟件正版化整改督查準備工作的通知》后,我單位按通知要求進行了全面的自查和整改,現(xiàn)將相關工作情況匯報如下:
一、管理監(jiān)督責任落實情況
領導小組布置開展軟件正版化工作之后,我單位領導高度重視,建立了主要負責同志作為第一責任人,分管領導具體負責的局軟件正版化領導小組制度,把軟件正版化作為信息化建設的重要工作來抓,多次召開專題會議研究此項工作,要求結合我單位實際情況,有規(guī)劃、按步驟的推進軟件正版化,同時由辦公室牽頭成立了專項檢查小組,對各處室單位的正版軟件安裝情況逐一進行了檢查,重點是計算機操作系統(tǒng)、殺毒軟件、網絡及辦公軟件的正版化情況。
二、工作整體部署情況
(一)認真貫徹文件精神。組織召開會議,專門傳達學習中省對使用正版軟件的有關規(guī)定和要求,并對進一步做好我單位使用正版軟件工作進行了安排部署。
(二)全面抓好工作落實。我們認真調查摸底,詳細掌握了各處室單位正版軟件使用情況,并及時向省版權局申請了計算機操作系統(tǒng)、殺毒系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)正版軟件,對不符合規(guī)定的項目及時進行了整改,工作順利通過驗收并得到了聯(lián)合檢查小組的肯定。目前,我單位機關處室共有xxx臺計算機,辦公軟件全部使用永中office,達到100%正版化,操作系統(tǒng)已為xx余臺計算機安裝了正版windowsxp,并與計算機供應商簽訂新購置電腦預裝正版操作系統(tǒng)的協(xié)議,根據(jù)計算機新舊更替速度,預計x年后達到操作系統(tǒng)100%正版化。
(三)經費保障及資產管理情況。為確保正版軟件使用作為一項常態(tài)化工作能夠深入開展下去,將正版軟件采購經費納入信息化建設專項經費進行管理,有效保障了經費,為工作的推進奠定了良好基礎。同時,將正版軟件作為專門資產,納入我局資產管理體系,制訂相應的軟件資產管理制度,對軟件購買、安裝、更換、使用、報廢等工作進行了規(guī)范,明確規(guī)定新購置計算機必須全部安裝正版軟件才可以交付使用,確保工作落實。
三、存在問題
(一)工作人員軟件正版化意識有待強化。長期以來習慣使用盜版軟件,不能正確看待下載和使用盜版軟件的問題,對使用盜版軟件是侵權行為的認識不強,沒有認識到使用盜版軟件可能存在的風險和漏洞等問題。
(二)缺乏對正版軟件的有效管理。初步形成了正版軟件管理制度,對購買、安裝、使用和報廢等情形進行了規(guī)范,但軟件資產不同于固定資產,管理難度大,操作性不強,正版軟件授權證書、文檔、系統(tǒng)文件未妥善保管,丟棄丟失的情況還不能有效杜絕。
(三)經費渠道單一。軟件正版化經費渠道單一,資金保障能力有限,目前只能保障機關正版軟件使用需求。大規(guī)模普及正版軟件仍有較大困難。
四、整改措施
針對以上自查中發(fā)現(xiàn)的不足,我單位將采取措施,同時借鑒其他單位好的做法,努力扎實推進軟件正版化工作。
(一)深入開展正版軟件宣傳教育工作。組織全單位干部職工學習中省關于軟件正版化相關通知精神,進一步強化人員使用正版軟件的意識,尤其是強化領導干部和信息技術人員的正版意識,在全局范圍內形成使用正版軟件的氛圍。
(二)逐步完善正版軟件資產管理制度,形成軟件正版長效化工作機制。全面建立正版軟件資產管理臺賬,根據(jù)工作實踐,進一步完善正版軟件資產管理制度,推動建立常態(tài)化、長效化的管理運行機制。
(三)加強對非正版軟件的檢查清理力度。禁止各處室單位自行安裝盜版軟件,定期檢查各處室單位軟件使用情況,對于發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的情形要及時整改,并對相關人員進行批評教育。
機關單位軟件正版化自查報告篇七
根據(jù)《國務院辦公廳關于進一步做好政府機關使用正版軟件工作的通知》(國辦發(fā)20xx47號)、全省政府機關推進使用正版軟件工作電視電話會議和xx市人民政府辦公室《關于開展機關軟件正版化督導檢查工作的通知》(德辦函20xx06號)、以及中江縣人民政府辦公室《關于開展機關軟件正版化督導整改工作的通知》(江府辦函20xx99號)的精神,結合我鎮(zhèn)實際,我鎮(zhèn)對軟件正版化情況進行了自查,現(xiàn)將情況匯報如下:
1、操作系統(tǒng)。我鎮(zhèn)共有辦公電腦27臺,來源為政府采購。其所裝操作系統(tǒng)均為隨機附帶的操作系統(tǒng)。
2、殺毒軟件。我鎮(zhèn)電腦所使用的殺毒軟件均為360免費殺毒軟件,無使用盜版殺毒軟件情況。
3、辦公軟件。目前我鎮(zhèn)電腦所使用的辦公軟件均為office辦公軟件,為購買電腦之初電腦公司預裝。
1、部分同志缺乏網絡安全意識,不能及時為殺毒軟件升級和給操作系統(tǒng)下載補丁,從而存在一定的網絡安全隱患。
2、使用自備殺毒軟件的'電腦,由于不能正確的使用u盤,導致電腦染毒,開啟機較慢。
針對以上自查中發(fā)現(xiàn)的隱患與不足,為進一步加強我鎮(zhèn)軟件正版化工作的推進,我鎮(zhèn)將重點完善規(guī)章制度,努力提高干部職工的正版化使用意識,豐富宣傳手段,認真開展整改工作。
1、依據(jù)相關文件精神,在此檢查我鎮(zhèn)軟件正版化使用情況,并對其中不完善之處逐步改善。
2、組織全鎮(zhèn)干部職工學習軟件正版化相關通知精神,進一步強化人員使用軟件正版化的意識。
3、建立完善相關規(guī)章制度,以制度促進單位內部使用軟件正版化。
4、今后所采購辦公設備要求預裝正版操作系統(tǒng)、殺毒軟件、辦公軟件。
機關單位軟件正版化自查報告篇八
自接到長安區(qū)教育局關于扎實開展軟件正版化工作的通知后,我校按通知要求進行了全面的自查和整改,現(xiàn)將相關工作情況匯報如下:
我校領導高度重視,建立了主要負責同志作為第一責任人,分管領導具體負責的局軟件正版化領導小組制度,把軟件正版化作為信息化建設的重要工作來抓,由辦公室牽頭成立了專項檢查小組,對各部門在用計算機的正版軟件安裝情況逐一進行了檢查,重點是計算機操作系統(tǒng)、辦公軟件的正版化情況。
(一)認真貫徹文件精神。認真學習文件精神,組織召開會議,專門傳達學習正版軟件的有關規(guī)定和要求,并對進一步做好我校使用正版軟件工作進行了安排部署。
(二)全面抓好工作落實。根據(jù)文件精神,我校組織人員對各部門計算機進行調查摸底,詳細掌握了各科室正版軟件使用情況,并對不符合規(guī)定的項目及時進行了整改。
(三)經費保障及資產管理情況。為確保正版軟件使用作為一項常態(tài)化工作能夠深入開展下去,將正版軟件采購經費納入信息化建設專項經費進行管理,有效保障了經費,為工作的推進奠定了良好基礎。
三、存在問題
(一)工作人員軟件正版化意識有待強化。長期以來習慣使用盜版軟件,不能正確看待下載和使用盜版軟件的問題,對使用盜版軟件是侵權行為的認識不強,沒有認識到使用盜版軟件可能存在的風險和漏洞等問題。
(二)缺乏對正版軟件的有效管理。初步形成了正版軟件管理制度,對購買、安裝、使用和報廢等情形進行了規(guī)范,但軟件資產不同于固定資產,管理難度大,操作性不強,正版軟件授權證書、文檔、系統(tǒng)文件未妥善保管,丟棄丟失的情況還不能有效杜絕。
(三)經費渠道單一。軟件正版化經費渠道單一,資金保障能力有限,大規(guī)模普及正版軟件仍有較大困難。
針對以上自查中發(fā)現(xiàn)的不足,我校將采取措施,同時借鑒其他單位好的做法,努力扎實推進軟件正版化工作。
(一)深入開展正版軟件宣傳教育工作。組織學習關于軟件正版化相關通知精神,進一步強化人員使用正版軟件的意識,在全校范圍內形成使用正版軟件的氛圍。
(二)逐步完善正版軟件資產管理制度,形成軟件正版長效化工作機制。全面建立正版軟件資產管理臺賬,根據(jù)工作實踐,進一步完善正版軟件資產管理制度,推動建立常態(tài)化、長效化的管理運行機制。
(三)加強對非正版軟件的檢查清理力度。禁止各部門自行安裝盜版軟件,定期檢查各部門軟件使用情況,對于發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的情形要及時整改,并對相關人員進行批評教育。
銀川市政府督查室:
自接到銀政督[2017]57號《關于對政府機關軟件正版化工作進行督查的通知》后,我局按通知要求進行了全面的自查和整改,現(xiàn)將相關工作情況匯報如下:
一、管理監(jiān)督責任落實情況
我局領導高度重視,自2016年10月起建立了主要負責同志作為第一責任人,分管領導具體負責的局軟件正版化領導小組制度,把軟件正版化作為信息化建設的重要工作來抓,由辦公室牽頭成立了專項檢查小組,對各科室在用計算機的正版軟件安裝情況逐一進行了檢查,重點是計算機操作系統(tǒng)、辦公軟件的正版化情況。
二、工作整體部署情況
(一)認真貫徹文件精神。根據(jù)《銀川市推進使用正版軟件工作聯(lián)席會議辦公室關于貫徹落實自治區(qū)人民政府辦公廳關于印發(fā)寧夏回族自治區(qū)政府機關使用正版軟件管理辦法的通知的通知》(銀版聯(lián)發(fā)﹝2016﹞4號)文件精神,組織召開會議,專門傳達學習自治區(qū)、銀川市對使用正版軟件的有關規(guī)定和要求,并對進一步做好我局使用正版軟件工作進行了安排部署。
(二)全面抓好工作落實。根據(jù)(銀版聯(lián)發(fā)﹝2017﹞5號)文件精神,2017年5月中旬,我局組織人員對局機關各科室在用計算機進行調查摸底,詳細掌握了各科室正版軟件使用情況,并及時購買了計算機操作系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)正版軟件,對不符合規(guī)定的項目及時進行了整改。目前,我局機關各科室共有75臺計算機,在用計算機63臺,其中已為50臺計算機安裝正版windwos7專業(yè)版操作系統(tǒng)及正版wpsoffice2016辦公處理軟件,達到局機關計算機81%正版化(其余13臺計算機8臺為賬務專用計算機(服務器)、3臺硬件配置過低安裝后運行吃力、1臺計算機上安裝有專用軟件、1臺計算機為人事檔案用內外網計算機)。并通過新購置計算機必須預裝正版操作系統(tǒng)的決議。
(三)經費保障及資產管理情況。為確保正版軟件使用作為一項常態(tài)化工作能夠深入開展下去,將正版軟件采購經費納入信息化建設專項經費進行管理,有效保障了經費,為工作的推進奠定了良好基礎。同時,將正版軟件作為專門資產,納入我局資產管理體系,制訂相應的軟件資產管理制度,對軟件購買、安裝、更換、使用、報廢等工作進行了規(guī)范,明確規(guī)定新購置計算機必須全部安裝正版軟件才可以交付使用,確保工作落實。
三、存在問題
(一)工作人員軟件正版化意識有待強化。長期以來習慣使用盜版軟件,不能正確看待下載和使用盜版軟件的問題,對使用盜版軟件是侵權行為的認識不強,沒有認識到使用盜版軟件可能存在的風險和漏洞等問題。
(二)缺乏對正版軟件的有效管理。初步形成了正版軟件管理制度,對購買、安裝、使用和報廢等情形進行了規(guī)范,但軟件資產不同于固定資產,管理難度大,操作性不強,正版軟件授權證書、文檔、系統(tǒng)文件未妥善保管,丟棄丟失的情況還不能有效杜絕。
(三)經費渠道單一。軟件正版化經費渠道單一,資金保障能力有限,目前只能保障機關正版軟件使用需求。大規(guī)模普及正版軟件仍有較大困難。
(四)無法統(tǒng)一應用軟件。各科室人員工作性質不同,所使用的應用軟件也不同,無法形成統(tǒng)一購買、統(tǒng)一安裝,若全部進行購買經費過大。
四、整改措施
針對以上自查中發(fā)現(xiàn)的不足,我局將采取措施,同時借鑒其他單位好的做法,努力扎實推進軟件正版化工作。
(一)深入開展正版軟件宣傳教育工作。組織全局干部職工學習國務院、自治區(qū)、銀川市關于軟件正版化相關通知精神,進一步強化人員使用正版軟件的意識,尤其是強化領導干部和信息技術人員的正版意識,在全局范圍內形成使用正版軟件的氛圍。
(二)逐步完善正版軟件資產管理制度,形成軟件正版長效化工作機制。全面建立正版軟件資產管理臺賬,根據(jù)工作實踐,進一步完善正版軟件資產管理制度,推動建立常態(tài)化、長效化的管理運行機制。
(三)加強對非正版軟件的檢查清理力度。禁止各科室自行安裝盜版軟件,定期檢查各科室軟件使用情況,對于發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的情形要及時整改,并對相關人員進行批評教育。
銀川市城市管理局
2017年9月18日
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