方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。方案的制定需要考慮各種因素，包括資源的利用、風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估以及市場的需求等，以確保方案的可行性和成功實(shí)施。接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫，我們一起來了解一下吧。
年會(huì)策劃方案詳細(xì)流程篇一
融合夢(mèng)想 努力超越!
1、對(duì)______年企業(yè)發(fā)展成績總結(jié)，以及制定______年企業(yè)總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升企業(yè)的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(______年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間：______年______月______日______至______。
活動(dòng)地點(diǎn)：x x x x 酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會(huì)人員：企業(yè)股東和高管、企業(yè)研發(fā)全體員工、分企業(yè)全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由企業(yè)年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
組 長：______
副組長：______
副組長：______
副組長：______
以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人：______ 聯(lián)系方式：______ 郵箱：______
節(jié)目編排
為了使企業(yè)年會(huì)保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
2、排練地點(diǎn)：________________________;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺(tái)詞。
與會(huì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的安排：
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會(huì)場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場布置事項(xiàng)安排;
2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會(huì)人員的安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，企業(yè)包車和自駕車。
2、員工，企業(yè)包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開高峰期。
2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
年會(huì)整體分為五個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;
2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時(shí)登場，開場白，簡單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分，歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰
2、企業(yè)本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好ppt，在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;
5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎(jiǎng)感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會(huì)議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;
3、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分，具體評(píng)分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后，所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束，
幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)
4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個(gè)，抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后，主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，邀請(qǐng)______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會(huì)聚餐
1、地點(diǎn)：與節(jié)目表演場所在同一地點(diǎn)。時(shí)間：______開始;
2、員工入場時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺(tái)上明確;
5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿企業(yè)明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)企業(yè)業(yè)績蒸蒸日上的勢(shì)頭。
聚餐結(jié)束，整個(gè)年會(huì)結(jié)束。
1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場舞臺(tái)大小，按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購年會(huì)所需的物品;
3、會(huì)場需提前布置，包括布置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，企業(yè)將追究事故責(zé)任人。
年會(huì)策劃方案詳細(xì)流程篇二
辦公區(qū)大會(huì)議室
（1）年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（ 月 日 至 月 日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
（2）年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（ 月 日至 月 日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
（3）年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（ 月 日）：本階段主要完成年會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）。
（4）年會(huì)正式演出時(shí)間： 年 月 日晚19：00至21：30
1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名
2、聯(lián)系人：
3、聯(lián)系方式：
1、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽光、健康、向上；
（3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
（2）具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
（3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；
（4）相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
（2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評(píng)書等）；
（3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限；
5、提倡跨部門組合報(bào)名；
1、 參會(huì)人員入場
2、主持人宣布年會(huì)開始
3、 總經(jīng)理或董事長 講話
對(duì)年終做總結(jié)
表彰員工們
4、 表彰
各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃。
對(duì)優(yōu)秀員工們予以表彰
為優(yōu)秀員工們發(fā)獎(jiǎng)
優(yōu)秀員工們發(fā)言
5、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
6、互動(dòng)小游戲
7、閉幕詞
年會(huì)策劃方案詳細(xì)流程篇三
（17：30――19：30）
主持人上臺(tái)進(jìn)行主持，節(jié)目組成員場下調(diào)動(dòng)氣氛。*局或*院長講話，主任開香檳。
游戲包括：
包餃子比賽：每隊(duì)選派5名選手，給予揉好的面粉和肉餡，雙方爭取用最快的速度包完120個(gè)餃子，同時(shí)包出來的餃子由***老師進(jìn)行篩選，每篩選出一個(gè)品相不佳的餃子，就要被加時(shí)3秒鐘，最后計(jì)算成績，時(shí)間短者獲15分。5份紀(jì)念品，5份獎(jiǎng)品。
吹面粉：布置桌子兩張，碗10個(gè)，乒乓球30個(gè)，蒙眼絲帶10條。外加10頂圣誕帽，各隊(duì)選派5名選手站到對(duì)方半場的桌邊，宣布規(guī)則為“用力吹碗中乒乓球，先把球吹到對(duì)方半場的組獲勝”。然后蒙上10位選手的眼睛，把乒乓球的碗換成面粉碗，讓選手轉(zhuǎn)三圈之后，喊開始……10份紀(jì)念品。
接歌比賽：由一隊(duì)開始，唱一首歌，對(duì)方在15秒內(nèi)唱出最后個(gè)字與前一隊(duì)的歌詞最后一個(gè)字相同或諧音的字開頭的歌曲，如果對(duì)方不能及時(shí)接上，可以說出一個(gè)帶牛字的成語代替。這樣唱歌的一組記10分，說成語一組計(jì)5分。后期抽取三等獎(jiǎng)（共7名，其中計(jì)分高的隊(duì)抽取4名），幸運(yùn)獎(jiǎng)15名。
（19：30開始，預(yù)計(jì)用時(shí)2―2。5小時(shí)。三位主持人）
（1）衛(wèi)生局局長或醫(yī)院院長、科室主任講話（幻燈背景為科室歷史回顧）
（2）科室總結(jié)、年終表彰（醫(yī)護(hù)考評(píng)表揚(yáng)、科內(nèi)積極分子）、科室先進(jìn)
（3）晚會(huì)主體：
1、開場曲《歡樂中國年》
2、游戲：歲月留聲機(jī)
規(guī)則：
1）各隊(duì)選派6名選手，先進(jìn)行一輪吹氣球比賽，先吹破2個(gè)氣球的隊(duì)優(yōu)先進(jìn)行點(diǎn)唱。
2）點(diǎn)唱是針對(duì)我們的晚會(huì)主題中的某一個(gè)字進(jìn)行，當(dāng)點(diǎn)唱曲目放出時(shí)該隊(duì)可選派6人中任一人進(jìn)行接唱，在我們領(lǐng)唱的歌手歌聲結(jié)束前仍未選出則視為棄權(quán)。
3）每首歌將有10個(gè)空，每處2分，按空給分，總計(jì)20分。
準(zhǔn)備9（6份獎(jiǎng)品，2份紀(jì)念品給領(lǐng)唱）份紀(jì)念品及獎(jiǎng)品，能完成者得。
參賽歌曲：
（1）、朋友別哭；
（2）、真心英雄；
（3）、盛夏的果實(shí)；
（4）、左邊；
（5）、同桌的你；
（6）、相親相愛；
（7）、邊走邊唱；
（8）、勇氣；
（9）、練習(xí)；
（10）、容易受傷的女人；
（11）、朋友；
（12）、畫心；
（13）、十年；
（14）、男人不該讓女人流淚；
（15）、大海；
（16）、再回首；
（17）、少年壯志不言愁。
3、游戲：歡暢購物街一口價(jià)：道具：8塊寫字板規(guī)則：各隊(duì)選派4名選手，對(duì)下面將要列出的商品進(jìn)行價(jià)格競猜，以不超出物品價(jià)格基礎(chǔ)上出價(jià)最接近者為獲勝，獎(jiǎng)勵(lì)10分。如出現(xiàn)價(jià)格相同情況，在同隊(duì)的算該隊(duì)勝出，在兩隊(duì)的算平局各得5分。紀(jì)念品9份。
4、小心炸彈：道具：一個(gè)黑色可松緊口的袋子。5個(gè)標(biāo)有數(shù)字的球。一個(gè)白球。放球的架子兩個(gè)（或者寫字板兩塊）。規(guī)則：每隊(duì)選派一名選手上場，從口袋中摸球，把相應(yīng)的數(shù)字放在認(rèn)為合適的位數(shù)上，可尋求場下的意見。如果正確可以繼續(xù)摸第二個(gè)球，如果不正確則把球放回袋中重新摸。當(dāng)摸到白球也就是炸彈時(shí)直接重摸，摸到三次白球則算失敗。時(shí)間限定3分鐘。（設(shè)置一個(gè)搶猜商品備用。）紀(jì)念品2份。
5、抽取二等獎(jiǎng)（共5名，其中計(jì)分高的隊(duì)3名），幸運(yùn)獎(jiǎng)5名。
6、愛心大行動(dòng)：
a、與xxxx電話連線，傳遞家鄉(xiāng)的新春問候。
b、愛心之家年度回顧，xx給大家拜年。
7、游戲：我點(diǎn)你來蹲
規(guī)則：每隊(duì)選派18名選手上場，分為3組，其中選出一名組長，這樣共為6組，交叉站立后每組組長舉一塊牌子代表本隊(duì)水果種類，然后由一組開始喊，如“蘋果蹲，蘋果蹲，蘋果蹲完西瓜蹲”，被點(diǎn)到的一組要立即做出反應(yīng)，一旦有一名組員沒有完成蹲的動(dòng)作視為淘汰，如順利完成則立刻代表的隊(duì)加10分，所以此次比賽有可能是平局，也有可能是20分的分差。紀(jì)念品12份。
8、抽取一等獎(jiǎng)（共3名，其中計(jì)分高的隊(duì)2名），幸運(yùn)獎(jiǎng)5名。
9、好歌大家唱：安排xx唱第一首。時(shí)間根據(jù)晚會(huì)要求控制。
10、“新”語心愿：新人代表xx發(fā)言，其余新人給領(lǐng)導(dǎo)送湯圓。
11、抽取特等獎(jiǎng)1名（xx局抽），幸運(yùn)獎(jiǎng)5名。
《明天會(huì)更好》，整場晚會(huì)結(jié)束。
年會(huì)策劃方案詳細(xì)流程篇四
1、答謝全體員工在20xx年的辛勤勞動(dòng)和貢獻(xiàn)。
2、增進(jìn)感情，加強(qiáng)溝通，增強(qiáng)公司的內(nèi)部凝聚力，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)信心。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的`員工，通過激勵(lì)作用，調(diào)動(dòng)全體員工的主觀能動(dòng)性，爭取新年度所有員工在工作中都有更出色表現(xiàn)。
4、感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨，讓職員體會(huì)到他就是公司，公司就是每一位職員。
1、活動(dòng)時(shí)間：20xx年1月14日
2、活動(dòng)地點(diǎn)：農(nóng)家樂(地點(diǎn)待定)及ktv
3、參加對(duì)象：公司全體員工
4、參加人數(shù)：30人左右公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案
5、活動(dòng)形式：“領(lǐng)導(dǎo)講話拜年+先進(jìn)頒獎(jiǎng)+文藝表演及游戲+聚餐”形式，演繹公司20xx年成就，展望20xx年輝煌。
(一)農(nóng)家樂 1、晚宴餐費(fèi)： 2、獎(jiǎng)品
(1)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)10名： (2)幸運(yùn)獎(jiǎng)6名： (3)驚喜獎(jiǎng)6名： (4)游戲獎(jiǎng)品8名：
(5)待統(tǒng)計(jì)節(jié)目后確定。
表演第一名獎(jiǎng)品： 表演第二名獎(jiǎng)品： 表演第三名獎(jiǎng)品： 表演參與獎(jiǎng)獎(jiǎng)品： (6)全體員工禮品：
(二)ktv
包間費(fèi)： 酒水：
(三)攝影攝像：自帶
(四)水果、瓜子、糖果(包括場地布置需用的彩帶、氣球等)：
預(yù)計(jì)總費(fèi)用：
附件一
20xx年年會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)品清單
附件二
20xx年年會(huì)游戲項(xiàng)目
一、游戲1：協(xié)力吹氣球
1、目的：溝通配合能力，借著分工合作來完成任務(wù)
2、人數(shù)：每組限6人
3、道具：預(yù)備每組各6張簽，上寫：嘴巴，手(2張)，屁股，腳(2張);氣球(每組一個(gè))。
4、游戲方法：
(1)分兩組，但每組必須要有6人。
(2)兩組成員進(jìn)行抽簽。
然后，兩個(gè)抽到“腳”的人抬起抽到屁股的人把氣球給坐破。
二、游戲2：泡泡糖
1、游戲人數(shù)：11人
2、游戲方法：(1)主持人召集若干人上臺(tái)，人數(shù)最好是奇數(shù); (2)當(dāng)大家準(zhǔn)備好時(shí)，主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”; (3)主持人隨機(jī)想到身體的某個(gè)部位，臺(tái)上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。
比如：支持人說“左腳心”，那么臺(tái)上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。
(4)而沒有找到同伴的人被淘汰出局。當(dāng)臺(tái)上的人數(shù)剩下偶數(shù)時(shí)，支持人要充當(dāng)1人在其中，使隊(duì)伍保持奇數(shù)人數(shù)。
(5)最后剩下兩人勝出。得到獎(jiǎng)品的同時(shí)，要求表演節(jié)目。
年會(huì)策劃方案詳細(xì)流程篇五
為了總結(jié)回顧20xx年度各項(xiàng)工作，對(duì)20xx年工作做出安排和部署，迎接20xx年元旦佳節(jié)的到來，增進(jìn)學(xué)院內(nèi)部員工及學(xué)院對(duì)外的交流和溝通，促進(jìn)管理學(xué)院的文化建設(shè)，展示酒店管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)成果，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于節(jié)前舉辦年會(huì)。
基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例，將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的冷餐會(huì)活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡”的原則，將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下：
大會(huì)地點(diǎn)：中原工學(xué)院體育館形體室
擬訂于20xx年12月30日（周一）
（二）座談時(shí)間：16：20xx:30
青島黃海學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)、管理學(xué)院全體教師及管理學(xué)院各專業(yè)校企合作單位主要負(fù)責(zé)人（參會(huì)人員暫按120人計(jì)，包括校領(lǐng)導(dǎo)、書記、各二級(jí)學(xué)院及職能部門領(lǐng)導(dǎo)、院長、副院長）。
（一）成立學(xué)院年會(huì)籌備小組
本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為學(xué)院辦公室，承辦為旅游酒店專業(yè)教研室?？傌?fù)責(zé)人：李岳賈緒紅
（1）節(jié)目組王釗任務(wù)：鋼琴演奏演員、薩克斯演奏演員等準(zhǔn)備，背景音樂準(zhǔn)備
（2）宣傳組李小方
任務(wù):
a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、準(zhǔn)備好攝影人員，現(xiàn)場攝影及dv攝像
（3）外聯(lián)組李元關(guān)相鑫
任務(wù):
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、物品購買和贊助物品（年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等）
（4）服務(wù)組姜梅梅任務(wù)：
a、餐飲服務(wù)
b、禮儀工作
（二）會(huì)場布置
（1）會(huì)議會(huì)場布置
1、在體育館掛上橫幅；
文字內(nèi)容：合作、發(fā)展、夢(mèng)想--管理學(xué)院酒店管理專業(yè)冷餐會(huì)實(shí)踐匯
報(bào)展暨20xx新春年會(huì)
2、在門口設(shè)置好簽到處，負(fù)責(zé)人：李小方
3、布置好主席臺(tái)及會(huì)場座位安排
準(zhǔn)備事項(xiàng)：名牌、橫幅、音響設(shè)備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、
文件材料、簽到表、筆
（2）休息會(huì)場布置會(huì)場內(nèi)：
1、會(huì)場內(nèi)懸掛烘托氣氛的紅燈籠；
2、會(huì)場門口內(nèi)側(cè)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)；會(huì)場外：
1、入口處學(xué)院專業(yè)簡介
2、酒店內(nèi)放置指示牌；
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：
14：30-15:00全體參會(huì)教職工提前到達(dá)指定會(huì)場。（會(huì)堂播放入場背景音樂）大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。主持人宣布教職工大會(huì)開始，向參會(huì)的全體來賓介紹出席年會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并領(lǐng)掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請(qǐng)管理學(xué)院院長致《開幕辭》、青島黃海學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)代表致《祝賀辭》。
15:0016:00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。冷餐會(huì)開始
酒水區(qū)：雞尾酒（待定）、熱飲（熱巧克力、咖啡等）、冷飲（果汁、汽水等）
甜品區(qū)：糕點(diǎn)、餐包等干果區(qū)：花生果、果脯等水果區(qū)：沙律、果盤等
（一）年會(huì)的通知與宣傳：辦公室于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)的通知》，對(duì)學(xué)院本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
（二）條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會(huì)及宴會(huì)專用橫向條幅：紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制。(條幅規(guī)格：長xx米、寬80公分)。
（三）發(fā)言稿的撰寫：起草教職工大會(huì)院長上專用的《開幕辭》和宴會(huì)上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會(huì)前，與領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時(shí)間及內(nèi)容。
（四）物品的采購：提前采購教職工大會(huì)及答謝晚宴上所需的物品。（準(zhǔn)備教職工大會(huì)主席臺(tái)上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺(tái)卡、紙、筆及礦泉水等；準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)Ｓ玫臍馇?、?xì)線等道具用品。）具體物品見預(yù)算表。
（五）所需協(xié)助的注意事項(xiàng)：與會(huì)堂、酒店、負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對(duì)方協(xié)助辦理的注意事項(xiàng)。（如對(duì)方向我們報(bào)送主席臺(tái)掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請(qǐng)對(duì)方幫助我們懸掛條幅等等）
（六）時(shí)間的控制：大會(huì)及宴會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
（七）現(xiàn)場錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場的錄像或拍照工作?；顒?dòng)后存檔，可作為歷史資料在學(xué)院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
（八）會(huì)務(wù)人員的工作安排：年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人；各個(gè)會(huì)務(wù)支持人員應(yīng)主動(dòng)向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。
（九）資金的請(qǐng)批與支持：本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算，一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排，最主要的是費(fèi)用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
（一）教職工無特殊情況必須參加公司年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
（二）晚宴及活動(dòng)中，教職工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等；但在教職工大會(huì)上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
（三）每位員工在大會(huì)、晚宴，都要注意人身安全及個(gè)人財(cái)物的保管。
（四）本次活動(dòng)由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織，學(xué)工辦協(xié)助，教職工在活動(dòng)現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、學(xué)工辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。
年會(huì)籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表
（待確認(rèn)）
xxx、xxxxxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx
年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算統(tǒng)計(jì)表
待確認(rèn)
年會(huì)策劃方案詳細(xì)流程篇六
××市人民政府 ××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(huì)（簡稱××商會(huì)）
【策略整合推廣：】
××××傳媒有限公司
【全案策劃：】
××××公關(guān)關(guān)系公司
【】
20××年××月××日晚（15：00——21：30）
【】
地點(diǎn)：中國·××·××新區(qū)國際會(huì)展中心二樓宴會(huì)廳
【】
1、省市長期關(guān)心支持××商會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)朋友；
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo)；
3、在××籍企業(yè)界、商界等商會(huì)精英會(huì)員各屆人士；
4、其他兄弟商會(huì)代表；
5、中央省會(huì)××主要各級(jí)新聞媒體朋友；
6、×籍各屆名流及成功人士。
【】
初步定為500人左右；參加人員以商會(huì)邀請(qǐng)和自愿參加兩種方式相結(jié)合，所有與會(huì)人員嚴(yán)格憑年會(huì)請(qǐng)柬入場。一張請(qǐng)柬只限一人。
1、 與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花；
2、 組委會(huì)工作人員佩戴工作胸卡；
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、 協(xié)助工作公司佩戴組委會(huì)工作胸卡，顏色有所區(qū)別。
【】
國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××
擬邀請(qǐng)×籍電視臺(tái)電臺(tái)主持人
【】
1、 非常相邀 攜手共贏
主題說明：在大的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)背景下，強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶，以協(xié)作為理念，以共贏為宗旨；舉辦第二屆年會(huì)暨20××年新年團(tuán)拜會(huì)，暢抒鄉(xiāng)情，碰撞激情，分享歡樂，共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會(huì)的使命和動(dòng)力，有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下××商會(huì)作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用；展現(xiàn)××商會(huì)抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心，并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意，傳達(dá)××商會(huì)的凝聚力和團(tuán)聚力。
其它備選主題：
2、 情系×× 盛世共享
3、 情系×× 共襄×商
4、 情系×× 共贏共享
年會(huì)主題設(shè)計(jì)要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng)；富有時(shí)代特色，同時(shí)識(shí)別突出，認(rèn)知度高。建議可采用書法體，并采用紅色作為主色調(diào)，配以紫金色作為點(diǎn)綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會(huì)氛圍。
【】
1、借助省市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和××商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助，爭取把本次年會(huì)舉辦成××商會(huì)全體主要精英會(huì)員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的盛會(huì)，舉辦成××商會(huì)提升服務(wù)功能大力提升××商會(huì)品牌形象的創(chuàng)新性盛會(huì)，舉辦成非常時(shí)期×商眾志成城共同面對(duì)危機(jī)克服困難的資源共享型盛會(huì)。
2、匯聚××商會(huì)一切主要力量，團(tuán)聚××商會(huì)各屆老鄉(xiāng)朋友，把本次年會(huì)辦成××商會(huì)謀求更大發(fā)展更具影響力和號(hào)召力的年度盛會(huì)；辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機(jī)無限的盛會(huì)；辦成能夠深刻反映××獨(dú)具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個(gè)性的盛會(huì)。
3、聯(lián)絡(luò)社會(huì)各屆朋友，互通有無，為××商會(huì)搭建更大平臺(tái)創(chuàng)造更大價(jià)值積蓄力量；并為第二期《××商情》和××商會(huì)會(huì)員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。
【】
《××日?qǐng)?bào)》 《××晚報(bào)》 《××商苑》 中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)
【】
5、 ××商會(huì)網(wǎng)站
××、 戶外大牌 500平米以上兩塊 （機(jī)場等位置）
媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會(huì)將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進(jìn)行策略組合，主要目的是為了放大年會(huì)信息，強(qiáng)勢(shì)引爆；對(duì)與會(huì)嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會(huì)品牌力度。
【】
溫馨 優(yōu)雅 團(tuán)結(jié) 大氣 共享
【
本次年會(huì)采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行；力求在形式上予以創(chuàng)新，在內(nèi)容上予以突破，在傳播上予以突破。
2、 集體節(jié)目要靜中有文章，能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會(huì)主題、并且能夠使年會(huì)活動(dòng)高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會(huì)背景音樂。
【】
1、整個(gè)年會(huì)預(yù)計(jì)用時(shí)5個(gè)半小時(shí)；共分為兩個(gè)部分；下午14：00到15：00為本次年會(huì)與會(huì)人員報(bào)到時(shí)間，報(bào)到時(shí)每人派發(fā)本次年會(huì)進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚(yáng)”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對(duì)危機(jī)高峰論壇。
18：30年會(huì)正式開始；19：00——21：30屬于節(jié)目及自助餐時(shí)間；21：40本屆年會(huì)閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃：初步考慮年會(huì)從以下5個(gè)方面進(jìn)行活動(dòng)策劃，使各個(gè)篇章首尾相連，又一氣呵成；同時(shí)又能夠高度吻合本次年會(huì)的主題，凸顯“鄉(xiāng)情 團(tuán)結(jié) 展望”的大背景愿景，深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動(dòng)。為本次年會(huì)起到穿針引線畫龍點(diǎn)睛的作用。
3、構(gòu)建篇章如下：
（1）鄉(xiāng)情篇 高度歌頌××，以鄉(xiāng)情來打動(dòng)人；
（2）奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史，以奮斗來感動(dòng)人；
（3）團(tuán)結(jié)篇 探索×商的崛起和發(fā)展，以團(tuán)結(jié)來感召人；
（4）商潮篇 以大時(shí)代背景下的商機(jī)無限，以商潮來鼓舞人；
（5）新年篇 以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>
在此5個(gè)章節(jié)與篇章中，有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)致辭、商會(huì)20xx重大舉措宣布、以商會(huì)友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動(dòng)等。
【】
年會(huì)會(huì)場布置是本次年會(huì)的重頭工作之一；有如下幾個(gè)原則需要把握：
1、 會(huì)場地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費(fèi)；
2、 能夠方便年會(huì)各項(xiàng)策劃的順利實(shí)施；
3、 有投影儀等設(shè)備，在主會(huì)場背景墻能夠交叉使用；
4、 自助餐、飲料區(qū)擺放合理，方便賓客自主取用和走動(dòng)交流；
5、 周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會(huì)主題標(biāo)語等加以裝飾；
6、 主會(huì)場導(dǎo)向識(shí)別明顯，能夠讓與會(huì)嘉賓輕易識(shí)別和找尋；
7、 音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；
8、 各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷；
9、 整個(gè)會(huì)場布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會(huì)的定位及主題；
10、會(huì)場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū)，會(huì)場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以確保會(huì)場秩序及會(huì)場安全。
【】
本次年會(huì)費(fèi)用來源主要由與會(huì)人員會(huì)費(fèi)自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會(huì)補(bǔ)充等三種來源；是××商會(huì)純粹公益活動(dòng)，非以贏利為目的。
【】
本次年會(huì)計(jì)劃為與會(huì)來賓與會(huì)員每個(gè)人準(zhǔn)備一份精美禮品；上面印有××省××商會(huì)第二屆年會(huì)紀(jì)念暨20××新年團(tuán)拜會(huì)、本次年會(huì)主題等。
本次年會(huì)禮品裝在手提袋內(nèi)，年會(huì)結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會(huì)精美臺(tái)歷、本次年會(huì)嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【】
1、20××年××月××日初步由策劃組提案；
4、20××年××月××日前簽訂年會(huì)地點(diǎn)合同；
6、20××年××月××號(hào)前完成請(qǐng)柬印刷及前期廣告宣傳；及會(huì)場布置方案；
7、20××年××月××號(hào)前完成對(duì)與會(huì)會(huì)員的邀請(qǐng)、通知及志愿者的招募培訓(xùn)；以及車輛人員調(diào)度等。
8、20××年××月××號(hào)前完成會(huì)場布置采購；
9、20××年××月××號(hào)晚上召開年會(huì)倒計(jì)時(shí)一周各項(xiàng)工作碰頭會(huì)；
10、20××年年會(huì)舉行前一天召開倒計(jì)時(shí)一天動(dòng)員會(huì)；第二天布展；
10、20××年××月××日前完成對(duì)此次年會(huì)的總結(jié)工作。
年會(huì)策劃方案詳細(xì)流程篇七
一、年會(huì)目的：
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升企業(yè)的競爭力;
2、對(duì)20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂20xx年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確20xx年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。
二、年會(huì)主題:
三、年會(huì)時(shí)間:
第一部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目
第二部分:團(tuán)體聚餐
四、年會(huì)地點(diǎn):
酒店多功能宴會(huì)廳
五、年會(huì)組織形式:
由企業(yè)前期策劃和后期執(zhí)行。
六、年會(huì)參加人員:
分公司領(lǐng)導(dǎo)、邀請(qǐng)當(dāng)?shù)卣块T和業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)員、兄弟單位企業(yè)
七、工作人員工作安排:
1。會(huì)場總負(fù)責(zé):張經(jīng)理
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2。策劃、會(huì)場協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:高小姐負(fù)責(zé)
3。嘉賓接待、簽到:張小姐負(fù)責(zé)
4。音響、燈光:蔡先生負(fù)責(zé)，會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
5、物品準(zhǔn)備:王小姐。主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
八、年會(huì)會(huì)場布置:
方案一:
1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
2、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè);
3、年會(huì)舞臺(tái)背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝"公司標(biāo)志";
4、年會(huì)舞臺(tái)上方懸掛紅布幅:
方案二:
1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
2、年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫:
3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè);
年會(huì)場地布置:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
九、年會(huì)流程:
1、形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目、公司聚餐;
2、整個(gè)年會(huì)分兩部分
年會(huì)策劃方案詳細(xì)流程篇八
總策劃：xxx
總執(zhí)行：xxx
成員：xxx
支持：xxx部門等
活動(dòng)名稱：xxxxxxx有限公司20xx年新春年會(huì)暨8周年慶典晚會(huì)
活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)目的：慶祝公司成立8周年，對(duì)20xx司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)地點(diǎn)：xxxx酒店
參會(huì)人數(shù)：xxx人
參會(huì)人員：xx總部員工、xx分部員工、xx分部員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：xxx)
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核;
2總經(jīng)理講話稿起草、審核;
開場ppt制作，年會(huì)期間所有音樂搜集。
(二)會(huì)場布置組(負(fù)責(zé)人：xxx)
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
會(huì)場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：xxx)
年會(huì)暫時(shí)確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎(jiǎng))=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演，每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺(tái)劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：xxx)
年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：xxx)
負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算;
負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織，各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;
負(fù)責(zé)桌席人員的分配，桌號(hào)指示牌制作及擺放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
(一)活動(dòng)前
年會(huì)開始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
在年會(huì)開始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會(huì)場地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場候場，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由xxx部制作dvd，xxx部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)
年會(huì)照片的收集及保存;
年會(huì)總結(jié)。
年會(huì)策劃方案9
第一節(jié)方案制定
一、年會(huì)目的：
為了增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣！
二、年會(huì)主題：“辭舊迎新春，情緣xx群”
三、時(shí)間：xx.12.27（周五）晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。
四、地點(diǎn)：待定
五、參加人員：所有參加報(bào)名的群友
六、組織形式：由xx戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工：
1、總統(tǒng)籌：黃xx
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào)：李斌
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)活動(dòng)有序、
順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并
合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)
目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺(tái)詞，搭好場，盡量讓整場活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費(fèi)管理：待定
職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)（會(huì)計(jì)、出納）管理，負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)，活動(dòng)結(jié)束之前，結(jié)清帳目。
5、會(huì)場選址以及會(huì)場、舞臺(tái)布置：黃xx牽頭
職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場館，在活動(dòng)前布置好會(huì)場、舞臺(tái)，燈光、音響。
6、活動(dòng)宣傳：xxx
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣傳工作，比如年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動(dòng)過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購員：待定
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會(huì)內(nèi)容：
1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小游戲活動(dòng)。
九：晚宴方案：每桌xx人
1、標(biāo)準(zhǔn)：xx-xx元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費(fèi)用預(yù)算：
1、獎(jiǎng)品費(fèi)用：
2、道具費(fèi)用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用：
第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準(zhǔn)備
一、舞臺(tái)布置
當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺(tái)背景布置完成，建議會(huì)場掛氣球、主席臺(tái)擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5點(diǎn)前完成）
二、音響、燈光調(diào)試：
當(dāng)天下午對(duì)音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂（5點(diǎn)前完成）。５點(diǎn)半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會(huì)。
三、來賓簽到：
6點(diǎn)前為來賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。
四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)：
人員待定，提前候場，引領(lǐng)來賓入座，與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò)，6點(diǎn)前把入會(huì)人
員安排就序，年會(huì)于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。
第二環(huán)節(jié)：年會(huì)
一、“辭舊迎新春，情緣xx群”年會(huì)6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。
四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間（10點(diǎn)以前），采購員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗，做好結(jié)算，匯報(bào)給群主。
第三環(huán)節(jié)：會(huì)后
一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)束。
二、群主與財(cái)務(wù)管理公開帳目，多退少補(bǔ)。
三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。
1、將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。
會(huì)議主題要明確，經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此，會(huì)議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì)，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會(huì)議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。
1，會(huì)議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后，公司算帳，利潤不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕，經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信，經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。
2，會(huì)議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3，會(huì)議時(shí)間
經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會(huì)議的時(shí)間不能太長也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會(huì)場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
會(huì)前工作主要為：
(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。
(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。
(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。
(8布置好會(huì)場。定貨會(huì)會(huì)場布置要突出訂貨會(huì)主題
會(huì)中的工作主要為：
會(huì)后的工作主要為：
訂貨會(huì)開完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較，數(shù)是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。
1，精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策
2，會(huì)前開票和會(huì)中開票相結(jié)合
3，找一個(gè)好的會(huì)議主持人
4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5，一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)
6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名
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