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財務的會議紀要篇一
地點:五樓財務辦公室
主持人:
參加人:財務部全體人員
記錄人:
1、日常工作穩(wěn)定開展,做賬、報稅工作順利完成;
2、融資部收益測算完成;
3、商場個體工商戶統(tǒng)計完成,并提交稅務局;
4、各部門人員明確職責分工;
5、股權投資資料準備完成,等待審核;
6、與招商運營部對接新商戶落位。
1、深國投、印象城開具發(fā)票問題需要與稅務局繼續(xù)溝通;
2、財務單據(jù)交接不及時;
3、信息部停車場方案的準備與二樓收銀臺需要移動問題;
4、vip調音臺設置問題;
5、到本月底vip缺2人、收銀缺1人;
6、清明活動財務部與運營對接問題。
1、各項日常工作繼續(xù)跟進;
2、做深國投20xx年銷售收益預算;
3、信息、結算部繼續(xù)跟進招商落位情況;
4、與稅務局溝通開發(fā)票問題;
5、財務部配合工程部準備審計公司進行施工結算;
6、準備華商銀行解押資料。
財務的會議紀要篇二
出席人:財務部辦公室全部人員
1.提高員工待遇(生育保險、公積金)
1)收銀出錯,適當允許。如有員工價、保險金之類
2)生育保險本應是一公司應買險種,完善的保障機制對公司留住人才與引進人才有巨大的吸引力。另外,此支出不大但收效不錯。
3)x總提前透露,有公積金出現(xiàn)。
2.財務部與銷售部交接不清晰。
1)銷售部不跟單,對收銀與客人都很冷淡。當有團或有預訂散客入住時,銷售只留預訂單,沒有迎客或送客。收銀不清晰,也不解釋。對匯款,使用優(yōu)惠券等問題推責任,怪小娟沒及時查帳。也不主動去查讓收銀直接找財務。
3)銷售部對自己的訂單不熟悉,對房價文件不熟悉。出現(xiàn)問收銀應該收幾多錢的笑話。
4)銷售部對接待問題交待不清楚。無論誰接待,無論接待誰都應該注明。
5)對銷售經(jīng)常事后補單補簽問題應深思。
6)a.同一個客人同一張預定單落幾張預定單。
b.預定單房價同電腦價格不一致,通知當時人改單不及時。
c.房費匯款未到賬,叫先放客人入住再補匯款單,但事后跟進不到位。
d.房費匯款沒有匯款單,打電話比跟單人將電話轉來轉去,又說誰的單誰跟進。
e.經(jīng)??腿巳胱》啃屯瑑r格對不上,打電話給當事人經(jīng)常用忙碌來當借口,就掛電話。
f.客人過來交現(xiàn)金訂金時我們已記入電腦但銷售總是說看不到。
g.經(jīng)常有團體單同旅行社有出入,但打電話給跟單人休息打電話不知道或者電話無法接通,電話通了又叫銷售部上班的人,但上班的同時又說找回當事人。
h.臨時掛賬的單過后叫跟進催幾次都沒有跟進,有些已經(jīng)過了好幾個月。
i.預定單經(jīng)常沒有寫賬號,有些有賬號在電腦卻找不到。
j.電腦有預定但沒有預定單,叫補單不及時。
k.預存款沒有到核數(shù)查清楚又沒有此款就發(fā)單。
l.房費沖傭的金預定單沒注明,打電話問才講,又不改單。
3.前臺
1)不禮貌待客如今天早上客人投訴,莫小瓊在場,但不理睬。客人在等解釋,前臺人員就各忙各的。
4.人事方面
盡快招聘人才,提高酒店整體素質(成本會計、采購文員、收銀)。大學生實習當助理也允許。
5.完善收銀系統(tǒng),提高財務部同事工作效率。
1)點餐方面:采用新點菜系統(tǒng)快捷方便,且此已是大眾化。作為五星級酒店還采用巨大的有力資源去寫單打單等原始方式不太合時。
2)現(xiàn)金結算防范區(qū)方面:中餐、西餐、水區(qū)、商場等出現(xiàn)人民幣較多的地方應配套財務部人員,否則出現(xiàn)撕單(即不開單:員工收客人錢,但不交收銀)、以假亂真(用外面的商品售酒店的價格,個人獲取暴利),其實最好的方式還是采用新系統(tǒng)。
6.房務查房要快,收銀結帳要準。
1)如果客戶長時間沒查完房應請示值班經(jīng)理結賬??傊到?jīng)理要多待前臺指導工作。
2)年初一至年初六期間在退房高峰期如問客人房間沒有什么消費是否可以適當放客人走先。此期間大堂一定要有人處理投訴。
7.結帳
用預存款結賬要沖xx。
傭金留作預存款,方便財務提高工作效率。
車票
不入xx,要在登記本上登記好。在記錄表上要寫清楚車票號碼。
9.28號搞衛(wèi)生。
10.倉庫遠,領料不方便。如果是小件可以自己開車去提,但大件貨要申請車和人就相當麻煩。
11.彈性排班,保重身體,熟悉文件,認真做事,禮貌待人,注意形象,放松心情,快樂工作。
財務的會議紀要篇三
會議時間:__年__月__日(10:00—11:30)
地點:辦公區(qū)x號會議室
主持:__
與會人員:__
會議記錄整理:__
行政人事部于__年__月__日在__號會議室召開__月份第一次部門例會。會議中__就近期各模塊工作進行指導,并對__巡查工作中出現(xiàn)的問題內容進行安排部署。
一、各模塊工作匯報
(一)行政前臺:
(1)辦公區(qū)滅火器(6把)申購已報倉庫審批,計劃于__月__日前到位;
(2)確定地上車位(5個)位置及所需費用,計劃于__月__日前到位;
(3)__月快遞、機票、車輛費用分析報表于__月__日前完成并提報至部門負責人。
(二)檔案模塊:
(2)員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通,因前期存在重件,無需再行整理。
(三)后勤模塊:
(1)后勤模塊所有費用類報表于__月__日前提交;
(4)員工宿舍資產(chǎn)編號工作于__月__日前完成;
(5)員工宿舍衛(wèi)生間照明設備維修于__月__日前完成;
(6)將食堂食材市場價格調查表的完成以及宿舍衛(wèi)生檢查結果通報作為例行工作,于每月二、四周按時完成。
(四)企業(yè)文化模塊:
(1)__互助會個案資料已完成收集,目前流程正在審批中;
(2)第二、三季度員工生日活動禮品已選定,__日前完成采購工作;
(3)本月中旬完成《__》組稿工作;
(4)近期內確定圣誕活動現(xiàn)場布置及禮物選購方案;
(5)11月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。
(五)資訊模塊:
(1)音響設備購買及安裝的3種方案已由馮順文制定,本周內選定方案并完成申購;
(2)辦公區(qū)房屋租賃發(fā)票跟進,需在本月20日前完成。
(六)招聘及勞資模塊:
本周內完成社保、公積金相關業(yè)務辦理及工資核算工作。
(七)培訓模塊:
(1)__;
(2)__。
二、__主管對行政模塊工作補充
(1)__;
(2)__;
(3)__;
(4)__;
(5)由__負責針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓。
(6)__;
(7)__;
(8)__。
三、__對人事模塊近期工作內容進行補充
(一)計劃本月內完成以下崗位招聘:__1名、__1名、給排水工
(二)計劃本月__;
(三)計劃本月內完成__;
(四)計劃本月內完成__;
(五)計劃于本月內完成__;
(六)盡快完成__。
(七)于__月__日至__月__日進行的__;
(八)近期有x名新員工__。
三、__提出近期工作中存在問題及需改進事項
(一)__;
(二)__;
(三)__;
(四)__;
(五)__;
__年__月x日
抄呈:__
財務的會議紀要篇四
會議時間:__年4月13日下午4:00 簽發(fā):
會議主持:
參加人員:集團公司董事長、集團公司總經(jīng)理、集團公司副總經(jīng)理、
集團財務中心總經(jīng)理、集團財務中心全體員工。
記錄整理:
抄報:集團公司董事長、集團公司總經(jīng)理
抄送:集團公司副總經(jīng)理、集團財務中心總經(jīng)理、集團財務中心全體員工。
一、財務中心_經(jīng)理對財務人員組織框架、財務中心部分管理規(guī)定向領導做介紹:
集團財務中心總經(jīng)理__對財務人員組織框架、財務中心內部管理規(guī)定、財務中心資金計劃管理、財務中心培訓制度向領導做出介紹和解釋。使集團公司領導對財務中心的基本情況有所了解,在今后更好的指導財務中心工作。
二、集團公司領導班子做出人員調整,集團公司副總經(jīng)理__對今后財務中心工作提出幾點要求:
為適應新形勢下集團經(jīng)營發(fā)展需要,公司領導決定今后由集團公司副總經(jīng)理__分管財務中心工作。__對今后的財務中心工作提出以下要求:
1、在今后的財務工作中,財務工作全體員工精誠合作、加強溝通,更好的為集團公司領導及各部門服務。王總提議每月十日召開財務工作會議,對上一個月的工作進行總結,并制定下一個月的工作計劃,及時調整工作重點,更好的開展財務工作。
2、在之前的財務工作設置中,集團公司資金管理不集中。現(xiàn)在根據(jù)集團公司領導對部門設置以及人員構成作出調整,更好的發(fā)揮財務中心的職責,每月及時上報報表,在財務工作中嚴格遵守財務管理規(guī)定,按照公司流程執(zhí)行,為汶上項目財務工作打好基礎。
三、集團公司總經(jīng)理__對今后財務工作提出幾點要求:
1、__首先對前期財務工作做出了高度的評價,對財務中心先進的管理制度表示肯定,希望今后財務中心在__和__的共同帶領下財務管理工作可以邁上一個新的臺階。
2、__為適應集團規(guī)范高效的管理機制及新形勢下集團經(jīng)營發(fā)展的需要,開發(fā)前期財務中心需參與做好經(jīng)濟測算,項目可研中經(jīng)營評價分析。同時對已經(jīng)完成的項目進行總體核算參與后期評價,做好與預期情況的動態(tài)對比,總結開發(fā)過程中的經(jīng)驗,為后期項目的開展提供建設性的.意見,對今后領導決策提供依據(jù)。
3、__要求財務工作完善現(xiàn)金管理制度,隨著濟寧項目的開盤,資金流加大,集團對個分、子公司的資金的分配管理需要加強,要求資金當日分配當日歸集。在銀行按揭過程中,首先要求貸款專員及時把握銀行按揭政策,提高工作效率;其次財務人員要與銷售人員加強合作,及時與銀行溝通,加快資金回流,保證集團公司正常經(jīng)營。
4、__對財務中心融資管理提出要求。融資方面要做好財務報表的把握,加強與貸款銀行溝通,及時掌握國家金融管理政策。同時要求全面掌握公司貸款具體情況,及時歸還貸款。
四、集團公司董事長__對本次會議做出總結:
現(xiàn)階段公司項目基本確定,根據(jù)公司實際的情況,適應集團公司發(fā)展需要對重新進行人員安排,安玉明同志主要負責集團全面工作,__分管財務管理中心。希望大家在今后的工作中,服從管理、盡職盡責的完成領導交代的每一項工作,加強企業(yè)執(zhí)行力,是高層領導更好的對集團公司進行籌劃。
__同時要求財務中心與各部門加強溝通、加強配合、加強合作。財務中心及時做好服務工作,與各部門搞好團結,一切從集團公司大局出發(fā),學習更先進的管理模式,更好的服務集團,服務各分公司、服務各部門。
財務的會議紀要篇五
__年__月__日下午,在公司__會議室召開公司管理層會議,就__年的整體工作布局和近期工作進行了安排。
會議形成紀要如下:
1.進一步明確工作分工,任命__為主任助理,協(xié)助__總經(jīng)理處理項目開發(fā)事宜,同時對項目部的市場開發(fā)提供支持。
__負責__辦事處及綠縣項目,__負責節(jié)能業(yè)務及綜合管理,__負責__的工程和技術部門,__負責中心的咨詢業(yè)務。
__總經(jīng)理負責公司的總體發(fā)展,另外,在__不在__期間,將更多參與瑞德的管理。
2.進一步明確__年工作重點,在發(fā)展傳統(tǒng)業(yè)務的同時,在新領域有所突破:
一是以綠縣為契機,爭取做些大中型項目,__負責;
二是發(fā)展節(jié)能業(yè)務,爭取有所建樹,__負責;
三是重金屬污染治理項目要有所成就,__負責。
國際合作和環(huán)評業(yè)務要按部就班、穩(wěn)扎穩(wěn)打地有序推進。
3.圍繞提高管理水平,從而提高公司整體實力和能力,對公司管理層提出要求如下:
1)管理層成員要以身作則,帶頭學習、貫徹公司的管理制度;
2)管理層成員要各司其職,各負其責,對自己分管的業(yè)務大膽負責;
5)加強隊伍建設,要做到帶好人,管好人,把自己的經(jīng)驗和知識傳給下面員工,讓公司所有員工的能力有所提高,提升公司隊伍的戰(zhàn)斗力和凝聚力。
對于近期工作,x總也做了安排:
1)當前要盡快啟動員工招聘。
招聘時管理層成員要參與,業(yè)務部門的負責人也要參與,把好關,選好人,這是團隊建設第一步。
洪志方具體負責;
2)獎懲制度要盡快完善,大家協(xié)助綜合部,督促分管的部門按時提交;
3)公司已經(jīng)完成了__年員工薪酬體系的調整,從__月工資發(fā)放就將執(zhí)行。
本次調整,只對個別員工進行減薪,其他絕大部分雖然都保持不動或者略有增加,但是加強了對員工的激勵,如果完成公司目標,全年收入將比__年有較大增長。
對于新方案,如果員工有不理解的,管理層成員要進行正面解釋。
最后,參會成員就各自分管的問題進行了討論。
財務的會議紀要篇六
地點:五樓財務辦公室
主持人:
參加人:財務部全體人員
記錄人:
一、上周大事回顧
1、日常工作穩(wěn)定開展,做賬、報稅工作順利完成;
2、融資部收益測算完成;
3、商場個體工商戶統(tǒng)計完成,并提交稅務局;
4、各部門人員明確職責分工;
5、股權投資資料準備完成,等待審核;
6、與招商運營部對接新商戶落位。
二、難題匯總與解決
1、深國投、印象城開具發(fā)票問題需要與稅務局繼續(xù)溝通;
2、財務單據(jù)交接不及時;
3、信息部停車場方案的準備與二樓收銀臺需要移動問題;
4、vip調音臺設置問題;
5、到本月底vip缺2人、收銀缺1人;
6、清明活動財務部與運營對接問題。
三、下周工作安排
1、各項日常工作繼續(xù)跟進;
2、做深國投20__年銷售收益預算;
3、信息、結算部繼續(xù)跟進招商落位情況;
4、與稅務局溝通開發(fā)票問題;
5、財務部配合工程部準備審計公司進行施工結算;
6、準備華商銀行解押資料。
財務的會議紀要篇七
委托人姓名:
受托人姓名:
委托人身份證:
受托人身份證:
委托事宜:
委托人_____因在外地,不便前往市辦理_____手續(xù),特全權委托_____為我的合法代理人,代為前往相關部門辦理本人_____手續(xù)并領取相關證明文書。
受托人在委托權限內簽訂的相關文件我均予以承認,并自愿承擔一切法律責任。
受托人無轉委托權。
委托期限:自簽署之日起至上述事項辦完為止。
被代理人簽字_____(蓋章)
代理人簽字_____(蓋章)
公民身份號碼_____
公民身份號碼_____
委托人簽字_____(蓋章)
時間:_______________
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財務的會議紀要篇八
(一)日常工作:
1、主管會計主要工作內容:
(1)審核員工報銷的單據(jù)是否合理合法;
(2)抽查出納賬實是否相符;
(3)整理編輯記賬憑證、記賬;
(4)與前期部、工程部、銷售部對賬;
(5)編制財務報表、資金計劃及內部報表;
(6)整理并裝訂憑證;
(7)整理合同;
(8)繼續(xù)辦理員工醫(yī)保、社保等事宜;
(9)辦理工會會費繳納、發(fā)票授權等事宜;
2、出納主要工作內容:
(1)到__x銀行提現(xiàn)、取對賬單及回單;
(2)登記銀行存款日記賬;
(3)登記現(xiàn)金日記賬;
(4)登記支票登記簿;
(5)開支票;
(6)報銷費用;
(7)繼續(xù)辦理員工醫(yī)保、社保等事宜;
二、下周工作計劃
(一)、主管會計主要工作內容:
1、抽查出納賬實是否相符;
2、與各部門對賬;
3、審核員工報銷的單據(jù)是否合理合法。
(二)、出納主要工作內容:
1、登記銀行存款日記賬;
2、登記現(xiàn)金日記賬;
3、登記支票登記簿。
三、出現(xiàn)的.問題及解決情況 無
四、建議(工作及生活)
無
呈報:
抄送:
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