最新年會策劃方案詳細(xì)流程(模板8篇)

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最新年會策劃方案詳細(xì)流程(模板8篇)
時(shí)間:2023-10-03 17:24:04     小編:雁落霞

為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。

年會策劃方案詳細(xì)流程篇一

(1)成立公司年會籌備小組

本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子??傌?fù)責(zé)人:xx xxx

(一)節(jié)目組xx xxx

c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

(二)宣傳組xx xxx

任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、現(xiàn)場攝影及dv攝像年會策劃方案(三)外聯(lián)及禮儀組xx xxx

任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬; b、確定禮儀人員(頒獎用)

(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20xx”

主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié),并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵(lì),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時(shí)員工也可以通過這個(gè)機(jī)會與平時(shí)不太有機(jī)會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。

(3)場地選擇

主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。 (目前已定)

(4)時(shí)間確定

20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

(5)環(huán)節(jié)設(shè)定

1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

2.李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;

3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;

4.20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎?lì)C獎

5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;

(6)會場布置會場內(nèi):

1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫; 2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:文字內(nèi)容:

3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

會場外:

1、酒店入口處掛紅布幅; 2、酒店內(nèi)放置指示牌;文字內(nèi)容:

主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。

2.會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:xx xxx

主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。

3.音響、燈光、音樂:xx xxx

主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放

4.物品準(zhǔn)備:xx xxx

主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備,年會舞臺背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。

5.第四季度及年度各個(gè)獎項(xiàng)獲獎名單:xx xxx

(2)嘉賓邀請(名單)

(3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表

12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)

12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單) 01月05日進(jìn)行第一次彩排

01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)

(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備

4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備5、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備

(5)獎項(xiàng)及禮品設(shè)置

(6)細(xì)節(jié)安排

(a)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

(b)活動期間

對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

一場活動的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

(c)獲獎感言的審核

(d)年會各種視頻的制作

年會策劃方案詳細(xì)流程篇二

××市人民政府××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱××商會)

【策略整合推廣:】

××××傳媒有限公司

【全案策劃:】

××××公關(guān)關(guān)系公司

【】

20××年××月××日晚(15:00――21:30)

【】

地點(diǎn):中國?××?××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳

【】

1、省市長期關(guān)心支持××商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友;

2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);

3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;

4、其他兄弟商會代表;

5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;

6、×籍各屆名流及成功人士。

【】

初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會人員嚴(yán)格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。

1、與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花;

2、組委會工作人員佩戴工作胸卡;

3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;

4、協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。

【】

國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××

擬邀請×籍電視臺電臺主持人

【】

1、非常相邀攜手共贏

主題說明:在大的經(jīng)濟(jì)形勢背景下,強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團(tuán)拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。

此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢下××商會作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達(dá)××商會的凝聚力和團(tuán)聚力。

其它備選主題:

2、情系××盛世共享

3、情系××共襄×商

4、情系××共贏共享

年會主題設(shè)計(jì)要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng);富有時(shí)代特色,同時(shí)識別突出,認(rèn)知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點(diǎn)綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。

【】

1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和××商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務(wù)功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時(shí)期×商眾志成城共同面對危機(jī)克服困難的資源共享型盛會。

2、匯聚××商會一切主要力量,團(tuán)聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機(jī)無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨(dú)具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個(gè)性的盛會。

3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價(jià)值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。

【】

××電視臺××電視臺駐×中央新聞機(jī)構(gòu)媒體《××》www?!痢痢痢痢om

《××日報(bào)》《××晚報(bào)》《××商苑》中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)

【】

序號媒體形式規(guī)格投放周期

1、××電視臺5秒或15秒半個(gè)月

2、××傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個(gè)月

3、《××報(bào)》《××商報(bào)》公告1/4通欄2次到4次

4、88。15秒半個(gè)月

5、××商會網(wǎng)站

6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個(gè)月

7、候車亭廣告30塊半個(gè)月

8、出租車后窗1000輛半個(gè)月

9、公交車后窗50輛半個(gè)月

10、路名牌100塊半個(gè)月

××、戶外大牌500平米以上兩塊(機(jī)場等位置)

媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。

第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進(jìn)行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強(qiáng)勢引爆;對與會嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。

【】

溫馨優(yōu)雅團(tuán)結(jié)大氣共享

本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。

2、集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。

【】

1、整個(gè)年會預(yù)計(jì)用時(shí)5個(gè)半小時(shí);共分為兩個(gè)部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報(bào)到時(shí)間,報(bào)到時(shí)每人派發(fā)本次年會進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩逆市飛揚(yáng)”―――――20×××商發(fā)展與應(yīng)對危機(jī)高峰論壇。

18:30年會正式開始;19:00――21:30屬于節(jié)目及自助餐時(shí)間;21:40本屆年會閉幕。

2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個(gè)方面進(jìn)行活動策劃,使各個(gè)篇章首尾相連,又一氣呵成;同時(shí)又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情團(tuán)結(jié)展望”的大背景愿景,深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點(diǎn)睛的作用。

3、構(gòu)建篇章如下:

(1)鄉(xiāng)情篇高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動人;

(2)奮斗篇揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;

(3)團(tuán)結(jié)篇探索×商的崛起和發(fā)展,以團(tuán)結(jié)來感召人;

(4)商潮篇以大時(shí)代背景下的商機(jī)無限,以商潮來鼓舞人;

(5)新年篇以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>

在此5個(gè)章節(jié)與篇章中,有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。

【】

年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個(gè)原則需要把握:

1、會場地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費(fèi);

2、能夠方便年會各項(xiàng)策劃的順利實(shí)施;

3、有投影儀等設(shè)備,在主會場背景墻能夠交叉使用;

4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;

5、周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標(biāo)語等加以裝飾;

6、主會場導(dǎo)向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;

7、音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;

8、各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷;

9、整個(gè)會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;

10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。

【】

本次年會費(fèi)用來源主要由與會人員會費(fèi)自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補(bǔ)充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。

【】

本次年會計(jì)劃為與會來賓與會員每個(gè)人準(zhǔn)備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀(jì)念暨20××新年團(tuán)拜會、本次年會主題等。

本次年會禮品裝在手提袋內(nèi),年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。

數(shù)量安排在550份――600份左右。

【】

1、20××年××月××日初步由策劃組提案;

4、20××年××月××日前簽訂年會地點(diǎn)合同;

6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;

7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等。

8、20××年××月××號前完成會場布置采購;

9、20××年××月××號晚上召開年會倒計(jì)時(shí)一周各項(xiàng)工作碰頭會;

10、20××年年會舉行前一天召開倒計(jì)時(shí)一天動員會;第二天布展;

10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結(jié)工作。

年會策劃方案詳細(xì)流程篇三

(一)20__年度工作總結(jié)表彰暨20__年迎新年會;

(二)答謝各位客戶鼎力支持;

(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出

主題:20__年度工作總結(jié)表彰暨20__年迎新年會

20__年1月xx日9:00——12:00

黃石xx酒店

(一)經(jīng)營好員工的動力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想

(二)為了父母的微笑,我在努力的路上

(三)讓員工明年在公司拼命做事

(四)怎么讓員工有感覺就怎么來

(一)隆重而節(jié)儉;

(二)激情而難忘;

(三)活力而放松;

(四)健康而向上。

(一)拉動員工:

1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的主動性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱度,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

(二)拉動客戶

1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!

2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個(gè)分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個(gè)優(yōu)良的印象。

3、擬邀客戶名單:

(三)拉動其他力量

1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度。

3、擬邀神秘嘉賓名單:

(1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等

(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人

(3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人

(一)邀請函送到嘉賓手中,及時(shí)告知年會開始的時(shí)間和地點(diǎn),以免嘉賓遲到

(三)遇到緊急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級,妥善處理問題

(四)準(zhǔn)備雙份計(jì)劃,以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變

(五)在會場時(shí)工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語傷人

(六)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序

(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題

年會策劃方案詳細(xì)流程篇四

為了總結(jié)回顧xx年度各項(xiàng)工作,對xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),迎接xx年新春佳節(jié)的到來,增進(jìn)學(xué)院內(nèi)部員工的交流和溝通,促進(jìn)財(cái)金學(xué)院的文化建設(shè),表達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)全體教職工的關(guān)懷與問候,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于節(jié)前舉辦年會。我們現(xiàn)將年會的策劃方案暫定兩套,一是規(guī)范性的召開年度總結(jié)會議接著進(jìn)行員工聚餐游戲;二是全體教職工來到寧海泡溫泉洗去一年會活動策劃方案年的疲憊,借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),走向新一年度工作的序曲基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:

(一)大會地點(diǎn):可訂于寧波城市學(xué)院紅色報(bào)告廳

(二)宴會地點(diǎn):可訂于四季瑞麗大酒店

(三)休閑地點(diǎn):可訂于四季瑞麗大酒店

(一)大會時(shí)間:15:00―16:20

(二)宴會時(shí)間:16:50―21:30

全體教職工(參會人員暫按40計(jì),包括校領(lǐng)導(dǎo)書記、院長、副

書記、副院長;原則上不邀請員工家屬)。

(一)成立學(xué)院年會籌備小組

本次年會的總統(tǒng)籌為學(xué)院辦公室。

總負(fù)責(zé)人:邵一鳴、葉海玲

(1)節(jié)目組江樂平陸益

任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

節(jié)目預(yù)演時(shí)間表

12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)

12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)

01月05日進(jìn)行第一次彩排

01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)

d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)宣傳組金挺簡明

任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、準(zhǔn)備好攝影人員,現(xiàn)場攝影及dv攝像

(3)外聯(lián)及禮儀組汪照君葉綠美

任務(wù):a、確定晚會邀請的`嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

b、確定禮儀人員(頒獎用)

c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

(二)會場布置

(1)會議會場布置

1、在紅色報(bào)告廳的臺上掛上橫幅;

文字內(nèi)容:xx年財(cái)金學(xué)院全體教職工年度總結(jié)大會

2、在門口設(shè)置好簽到處,負(fù)責(zé)人:汪照君金挺

3、布置好主席臺及會場座位安排

準(zhǔn)備事項(xiàng):名牌、橫幅、音響設(shè)備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、

文件材料、簽到表、筆

(2)宴會休閑會場布置

1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;

2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:

文字內(nèi)容:xx年財(cái)金學(xué)院年度總結(jié)大會

3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè);

1、酒店入口處掛紅布幅;

2、酒店內(nèi)放置指示牌;

本次年會的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:

(一)教職工大會議程安排

14:50全體參會教職工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就座,等候教職工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

15:00―15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布教職工大會開始,向參會的全體教職工介紹出席大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并領(lǐng)掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請財(cái)金學(xué)院院長致《開幕辭》、城市學(xué)院書記致《祝賀辭》。

主持人請獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀教職工上臺領(lǐng)獎,同時(shí)請校書記、校長、校副書記、副校長、院長、書記、副院長、副書記為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金紅包,先進(jìn)個(gè)人與領(lǐng)導(dǎo)們合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

15:50―15:55請優(yōu)秀教師獲獎代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌) 15:55―16:00請優(yōu)秀職工代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌)

16:00―16:10大會進(jìn)行第三項(xiàng)。財(cái)金學(xué)院院長宣讀《xx年學(xué)院發(fā)展目標(biāo)及各項(xiàng)要求》。

(二)宴會時(shí)間安排

16:30―16:50全體員工陸續(xù)抵達(dá)指定酒店,并在宴會主持人引導(dǎo)下到指定席位就座,等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)

16:50―17:00學(xué)校及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)酒店。燃放室內(nèi)小煙花,揮舞熒光棒,宴會主持人領(lǐng)掌歡迎領(lǐng)導(dǎo)們的到來。

17:10―17:20宴會主持人示意酒店對接負(fù)責(zé)人可以開始上果品、酒水、涼菜等。

17:30-18:00宴會主持人請領(lǐng)導(dǎo)到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后,領(lǐng)導(dǎo)們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發(fā))。請領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)胂妥?/p>

18:00―19:00進(jìn)行節(jié)目表演可以安排五六個(gè)節(jié)目

19:00―19:20宴會主持人組織大家做一個(gè)名字叫《踩氣球》的小活動,以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)

所需道具:氣球若干、細(xì)線。游戲說明:分幾個(gè)小組,每個(gè)小組一個(gè)代表,在他們的腳踝處綁上5個(gè)氣球,在中央站定,全場燈光關(guān)閉,開始互踩對方的氣球,30秒內(nèi),留下氣球最多的人為勝出者獲獎。(可根據(jù)情況,組織大家做2-3次,獎品為:紙巾及冬季保溫用品等)

19:20―19:40進(jìn)行第二個(gè)游戲《夾乒乓球》

19:40―19:50進(jìn)行第三個(gè)游戲《尋寶大行動》

道具:“寶物”(一般為字條)游戲規(guī)則:先準(zhǔn)備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎品等),然后把寶物分布在各各隱蔽的地方,接著,各尋寶者開始找尋“寶物”,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”,由主持人對獎。主持人根據(jù)“寶物”的內(nèi)容給“寶物”的主人對獎。比如:寶物里寫著“學(xué)貓叫三聲,獎勵(lì)蘋果兩個(gè)”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做,然后,主持人給予相應(yīng)的獎勵(lì)。

19:50―20:10進(jìn)行抽獎,由各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)抽取年度幸運(yùn)大獎,共十名。

20:10―20:20宴會主持人宣布晚宴正式開始,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿學(xué)院的明天更加美好。(碰杯)

20:20―21:30用餐時(shí)段。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。

21:30宴會主持人配合財(cái)務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算工作。視情況宣布宴會結(jié)束。提醒大家在回去的路上注意安全。

冷盤:姜絲拌百葉,番茄塊拌蘆薈,涼拌海蜇,烤鰻壽司,蘆筍刺身,蜜汁山藥

素菜:泡菜豆腐湯,芙蓉菜心,耗油鮮菇

甜點(diǎn):黃金玉米烙,全蛋大吐司,寧波湯圓

(注:此菜單為每桌菜單)

(一)年會的通知與宣傳:辦公室于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好xx年度年終工作總結(jié)的通知》,對學(xué)院本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作:提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制;具體文字可參照“財(cái)金學(xué)院xx年度工作總結(jié)表彰大會”(大會專用)及“辭舊迎新情系財(cái)金”、“xx年度財(cái)金學(xué)院教職工答謝宴會”(晚宴專用)。(條幅規(guī)格:長xx米、寬80公分)。

(三)發(fā)言稿的撰寫:起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會前,與領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時(shí)間及內(nèi)容。

(四)物品的采購:提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準(zhǔn)備教職工大會主席臺上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)S玫臍馇?、?xì)線等道具用品。)具體物品見預(yù)算表。

(五)所需協(xié)助的注意事項(xiàng):與會堂、酒店、負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費(fèi)

用時(shí),應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項(xiàng)。(如對方向我們報(bào)送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等)

(六)時(shí)間的控制:大會及宴會主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。

(七)現(xiàn)場錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在學(xué)院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

(八)會務(wù)人員的工作安排:年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。

(九)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個(gè)年會活動的安排,最主要的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

(一)教職工無特殊情況必須參加公司年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。

(二)晚宴及活動中,教職工可著休閑裝或運(yùn)動裝等;但在教職工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

(三)每位員工在大會、晚宴,都要注意人身安全及個(gè)人財(cái)物的保管。

(四)本次活動由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織,學(xué)工辦協(xié)助,教職工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、學(xué)工辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。

年會籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表

年會策劃方案詳細(xì)流程篇五

20xx年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年以來辛勤的工作以及默默的付出。

增加公司于員工之間的凝聚力

1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動與交流;

3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望;

(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計(jì)時(shí)期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

(4)年會正式演出時(shí)間:xx年xx月xx日晚至

1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名

2、聯(lián)系人:

3、聯(lián)系方式:

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

(4)相關(guān)歌曲的伴舞。

3、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;

(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;

5、提倡跨部門組合報(bào)名;

1、參會人員入場

2、主持人宣布年會開始

3、總經(jīng)理董事長講話

對年終做總結(jié)

表彰員工

4、表彰

各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計(jì)劃。

對優(yōu)秀員工予以表彰

為優(yōu)秀員工發(fā)獎

優(yōu)秀員工發(fā)言

5、聯(lián)歡會節(jié)目表演

6、互動小游戲

7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕,我謹(jǐn)代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持。下面由我宣布:xx公司20xx年年會勝利閉幕啦!謝謝大家!

1、明確年會的主題和目的;

2、初步確定年會性質(zhì);

3、提交預(yù)算;

4、策劃內(nèi)容,分工執(zhí)行;

5、年會時(shí)間按排;

6、年會地點(diǎn)選擇;

7、年會亮點(diǎn);

年會策劃方案詳細(xì)流程篇六

晚會核心內(nèi)容:

1、總結(jié)、20xx年公司開業(yè)至今發(fā)展心得,并對優(yōu)秀團(tuán)體進(jìn)行表彰激勵(lì);

2、應(yīng)20xx年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員;

3、統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識,上下一心,激發(fā)斗志,凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力;

4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強(qiáng)溝通,化解矛盾與誤會,增進(jìn)彼此了解與互信,融煉團(tuán)隊(duì)。

展現(xiàn)自我歡慶“金、虎”凝聚力量共克時(shí)艱

激情釋懷信心憧憬

20xx年月日(農(nóng)歷臘月日;星期)20xx:30

xxx酒店二樓大廳

(一)會前

各部門組織人員,經(jīng)營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實(shí)工作。

(二)會中

1、安排公司各層領(lǐng)導(dǎo)及各部同仁就座

2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續(xù)回放

3、開場節(jié)目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)

4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)

5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭

6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊

7、節(jié)目穿插(已在征集中)

8、抽取三等幸運(yùn)獎獲獎號碼

9、年終優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)表彰

(獲獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領(lǐng)導(dǎo)合影)

10、節(jié)目穿插

11、抽取二幸運(yùn)獎獲獎號碼

12、節(jié)目穿插

13、抽取特等幸運(yùn)獎獲獎號碼

14、酒店領(lǐng)導(dǎo)任評委(各部門經(jīng)理及經(jīng)理以上級人員)

(評選出優(yōu)秀表演節(jié)目:一等獎1名獎金:1000元;二等獎2名獎金:800元;三等獎3名獎金:各500元)

由xx總現(xiàn)場頒獎并與獲獎團(tuán)隊(duì)及演員合影

15、現(xiàn)場搖獎(即搖即獎)

1、(搖財(cái)搖物搖運(yùn)道搖喜搖福搖健康)

2、(由禮儀小姐手抬搖獎機(jī)上臺,節(jié)目穿插過程中進(jìn)行現(xiàn)場搖獎):

3、獎品:(搖獎人員共分三級:總經(jīng)理級;經(jīng)理級;員工代表級);

4、三等獎(20xx名):品牌洗發(fā)水、沐浴露1套;

5、二等獎(5名):洗浴浴資券卡1張;(可享受10次;有效期3個(gè)月;限本人)

6、一等獎(2名):500元ktv普包歡唱卡1張;(有效期3個(gè)月)

7、特等獎(1名):標(biāo)配房房券2張。(有效期1個(gè)月)

16、(董)致祝酒詞

17、進(jìn)餐(共慶、共祝福)

(三)會后

1、舞會(自由聯(lián)歡)

2、結(jié)束

※節(jié)目征集硬性指標(biāo),已下通知(各部門3個(gè)以上;要求多樣化,歌曲每部門只報(bào)一個(gè))

序號活動階段任務(wù)安排具體工作要求責(zé)任人完成日期

序號費(fèi)用名稱金額(元)備注

1、晚會流程及串詞(已完成)

2、總經(jīng)理新年致詞講稿(已完成)

3、晚會座次明細(xì)表(已完成)

4、物料采購明細(xì)表(已完成)

5、評獎和抽獎人員名單(已完成)

6、節(jié)目安排表(已完成)

7、年度團(tuán)體表彰明細(xì)表(已完成)

年會策劃方案詳細(xì)流程篇七

2、通過對出色的個(gè)人與團(tuán)體,進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力;

3、通過年會、晚宴盛會,系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進(jìn),增加彼此間的溝通與信任。

“xxx年會”

____年12月24日下午18點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

xxx

協(xié)辦單位: 承辦單位:

總 顧 問: 總 指 揮: 活動執(zhí)行:

節(jié)目統(tǒng)籌: 后勤保障: 場 務(wù) 組:

14:00—17:00酒店布置年會晚宴會場

17:30全體參會員工提前到達(dá)指定酒店,并按工作人員安排就位,等待年會晚宴開始;

18:00 年會晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)講話大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

年會的通知與宣傳:辦公室對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

條幅的制作:“”(條幅規(guī)格)

物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用物品;抽獎箱;晚宴所需酒水、各類干果小食品。

現(xiàn)場錄像、拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的錄像、拍照工作。

按年會整體方案,對費(fèi)用做出最佳預(yù)算,原則花最少的錢辦出最好的年會。

如需包含:

年會場地及配套設(shè)備:____元 餐費(fèi)

酒水:____0元

干果:500元

獎品:10000元

其它:2500元

合計(jì):35000元

此項(xiàng)預(yù)算只預(yù)算實(shí)際產(chǎn)生現(xiàn)金費(fèi)用,不包含內(nèi)部結(jié)算費(fèi)用(如:交通費(fèi)、道具制作費(fèi)等)

此方案為本次年會的主體流程安排及介紹,具體的相關(guān)事項(xiàng)明細(xì)如獲獎名單、節(jié)目名單、獎品明細(xì)、費(fèi)用明細(xì)等,本方案不做具體描述。其他未盡事宜以臨時(shí)通知等方式作為補(bǔ)充調(diào)整。

年會策劃方案詳細(xì)流程篇八

游戲名稱:拔河游戲

游戲簡介:

拔河游戲我們也介紹過很多了,而在年會現(xiàn)場拔河的幾乎沒有,主要是大家認(rèn)為場地太小無法操作,但是今天我們推薦的這個(gè)年會游戲——拔河寫字,是一個(gè)趣味十足的比賽游戲。

游戲人數(shù):2人

游戲道具:拔河繩子,白板和筆

游戲規(guī)則

1、在場地中間畫一條線,然后參加游戲的人分站兩邊,且離線各有2米的距離;

2、用拔河繩子將兩人的腰綁住,確保足夠的'牢固;

3、然后,在兩人的前方1米處各放一個(gè)白板,每人各發(fā)一支筆;

5、最先寫完的人獲勝。

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