計劃是指為了實現(xiàn)特定目標而制定的一系列有條理的行動步驟。我們該怎么擬定計劃呢?下面是我給大家整理的計劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
會計年度工作總結及工作計劃篇一
20xx年即將結束,在即逝的一年里,__在發(fā)展的道路上又邁進一大步,我作為__的員工,我也非常欣喜。我是今年七月中旬來公司的,在公司的計財中心擔任會計一職。雖然我加入公司的時間不長,但我卻深深體會到了xx這個大家庭的溫暖與和睦。領導和同事們對我的關心和幫助使我在工作能力方面和思想覺悟方面都有了進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下:
我是七月份來到公司工作的,主要負責計財中心的事務性工作,事務性工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了各項工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
(1)做好領導服務,及時完成各位領導交辦的各項的工作。做為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報。
(2)協(xié)助同事做好了各類文件的登記、上報、下發(fā)等工作,并把把文件按類型整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查找提供了很大方便。
(3)做好信息xx工作和文檔管理工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔xx工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(4)其他事務性工作:如打印、復印和掃描文件、收發(fā)傳真和快遞、送取文件。領取辦公用品。辦公室中一些設備的報修等等。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策:愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效益高,同時在工作中學習很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
1、把好進人用人關。銀行業(yè)聽著很美,其實充滿競爭和風險,所以到我營業(yè)部需要有一定的心理素質(zhì)和文化修養(yǎng)。在用人上以員工的能力且要能發(fā)揮員工潛能來確定適合的崗位,從而提高員工的積極性。
2、加強業(yè)務培訓,這也是明年最緊迫的,現(xiàn)已將培訓計劃上報人事部門,準備對出納制度、支付結算辦法、綜合業(yè)務系統(tǒng)會計制度、新會計科目等基礎知識以及各種新興業(yè)務進行培訓。
3、在人員緊張的情況下仍要加強崗位練兵,除了參加明年的技術比武更為了提高員工的業(yè)務水平。
4、勤做員工的思想工作,關心鼓勵員工,強化員工的心理素質(zhì)。
5、有計劃、有目的地進行崗位輪換,培養(yǎng)每一個員工從單一的操作向混合多能轉(zhuǎn)變。
會計年度工作總結及工作計劃篇二
我自20xx年1月份到公司上班,如今一年過去了,這段時期在公司各同事的大力幫助與支持下,在其他人員的積極與配合下,我與大家一道,團結一心,踏實工作,較好地完成了我負責的任務。
下面我將這段時期我將自己的工作學習等情況簡單地總結匯報給大家:
自上班以來,我能嚴格要求自己,每天按時上下班,能正確處理家庭與公司的關系,從來不會因為私人原因耽誤正常工作;同時我也能很嚴格地服從公司的各項規(guī)定,從不搞特殊,也絕不提不合情理的要求;對公司的人員,不管普通工人還是經(jīng)理領導,我都能與他們搞好關系友好相處,不會陷入無原則的糾紛,有損團結的事不做,有損團結的話不說。
我在公司主要從事財務工作,為此我從以下方面做了一些工作:
1)、建立健全公司財務制度。公司成立以來,我是兼職會計,所以只負責每月的帳務處理和財務報表的報送,使得公司財務上的制度不夠健全。自到公司正式上班后,我將財務人員的工作合理劃分,在公司的'財務方面按規(guī)定進行了要求,特別是發(fā)票管理方面,嚴格要求正確填開和索取,減少不必要的麻煩。在財務收支方面,嚴格執(zhí)行公司的財經(jīng)制度。
2)、正確核算,按時結算,及時報送稅務相關報表。在日常財務工作中,我能嚴格按財務規(guī)定正確核算公司的經(jīng)營情況,按時結算有關帳務,每月末及時將財務報表和納稅申報表報送稅務機關,沒有因個人原因耽誤報送時間。
3)、及時將財務狀況匯報于公司,積極為經(jīng)理當好參謀。每個月我都將公司的財務情況給公司經(jīng)理進行匯報,使經(jīng)理能及時了解、掌握公司的經(jīng)營狀況,對經(jīng)營中出現(xiàn)的問題我能及時提出合理化建議,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營中的作用,為建立當好參謀和助手作用。另外,對其他人員在銷售、采購中有關不符合要求的做法,我也能及時提醒和指出。
4)、認真負責,積極配合稅務部門的稽查工作。10月初,稅務部門對我公司進行稽查,在這期間,我能積極配合,并加強和稽查人員的配合,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,多與他們溝通,對存在的問題與他們交流,爭取他們的寬容,使公司的利益得到保護。
一年來,圍繞自身工作職責做了一定的努力,取得了一定的成效,但與公司的要求和期望相比還存在一些問題和差距,主要是:自己來公司時間短,一些情況還不熟悉,尤其是對每個銷售人員的核算,工程部分和零售部分沒有明確劃分清楚,給銷售人員帶來了麻煩,同時也給公司對每個銷售人員完成任務的情況掌握不夠準確。對這些問題,我將在今后的工作中認真加以解決。
會計年度工作總結及工作計劃篇三
時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間過去了。回顧過去的一年,雖然因為一些特殊的原因,我離開了工作崗位一段時間,但是在工作的期間,我仍然按照公司的工作精神和工作部署,結合自己的崗位職責,認真努力工作,完成了各項工作任務。在此,我將自己的工作情況加以總結,以求總結經(jīng)驗,并在以后的工作中克服不足。
在上半年的工作中,我在領導的指導下,和同事們合作完成了一些會計的基本工作:我結合日常費用,對公司的費用計劃加以總結,協(xié)同同事完成了編制中心年度費用計劃表的工作;我協(xié)助綜合部門對中心人員員工每月的工資情況進行審核,完成工資表編制工作以及發(fā)放審批;另外,我督促并協(xié)同相關人員完成了每月的銀行調(diào)節(jié)表并及時進行了查證以及處理。此外,我每月都按時匯繳職工社保、公積金、個稅的上報。
在,我們進行了會計憑證的裝訂和整理工作,保管好每月的自制憑證并進行了歸檔處理,完整保留各項資料記錄檔案,對其進行統(tǒng)一管理。除此之外,我定期核對固定資產(chǎn)的賬目,配合固定資產(chǎn)專管員做好資產(chǎn)的管理工作。
作為一名費用會計,我們與各部門的交叉工作比較多,我盡自己最大能力進行溝通,以求能夠協(xié)調(diào)工作,與各部門及時溝通,完成了各項費用的核算工作。在上下級之間,我也耐心溝通,將存在的問題及時向部長匯報,使先關手續(xù)能夠符合會計工作的規(guī)范,努力做到上傳下達,協(xié)調(diào)會計業(yè)務工作。
費用的核算和報銷是最繁瑣的一項工作。在,我和同事們對各部門的費用使用情況進行審核,并且負責中心應收應付往來賬的核算及結算工作。
在報銷方面,我們嚴格按照公司內(nèi)部費用的規(guī)范管理制度對費用進行控制,在預算范圍內(nèi)嚴格掌控費用開支標準,節(jié)約費用,控制每一筆報銷費用都是有效并且合乎制度。此外,我認真審核費用單據(jù),要求需要報銷的項目手續(xù)齊全并且反映明確。
在的工作中,我充分意識到自己的角色及作用,努力地做好一個執(zhí)行者的工作。對于上級安排的工作,我認真地對待,在工作中遇到問題及時反饋,做到上傳下達、上行下效;對于自己的本職工作,我嚴肅認真對待,不放松一點,確保每一項會計工作以及有關資料的真實性,提高會計工作質(zhì)量。
當然,在過去的一年中,我的.工作也有很多需要改進的地方,我會對自己做出計劃并實行,完善接下來的工作。首先,有很多會計方面的知識需要我去學習了解,在接下來的時間里,我會努力學習,希望能夠?qū)W以致用,提高自身的業(yè)務素質(zhì);在工作中有不懂的問題及時詢問或反饋給前輩或者領導,為自己的工作積累經(jīng)驗。
的工作任務圓滿結束,我在工作中學到很多,也對自己有了更高的要求。在未來的時間中我會結合自身情況,反思不足,努力做到更好。
會計年度工作總結及工作計劃篇四
時光如水,歲月如梭,一年的時光轉(zhuǎn)眼過去了,一年來在各位領導和同事的關心幫助下,我認真提高自身思想素質(zhì),加強學習業(yè)務技能,主動履行崗位職責,較好地完成了本年度的工作任務,在思想覺悟、業(yè)務素質(zhì)、操作技能等方面都有了一定的提高,能夠自覺遵守國家的各項金融政策法規(guī)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
為適應新形勢的發(fā)展需要,不斷加強自身修養(yǎng)。
一是利用業(yè)余時間認真學習金融業(yè)務知識,認真學習聯(lián)社下發(fā)的各種文件、資料,使之能夠融會貫通,學以致用,提高業(yè)務工作能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力、文字語言表達能力。立足干中學,學中干,學中用,不斷地充實和提高自己的業(yè)務技能和管理能力。
二是學習法律知識和各項規(guī)章制度,強化自身的法律認識,加強思想道德建設,提高職業(yè)修養(yǎng),樹立正確的人生觀和價值觀。能夠加強自身熱愛本職工作認識的培養(yǎng),進一步增強工作的責任心、事業(yè)心。我能夠主動配合其他同事工作,以主人翁的精神熱愛本職工作,做到“干一行、愛一行、專一行”,牢固樹立“社興我興、社衰我衰”的工作認識,全身心地投入工作。時刻把文明優(yōu)質(zhì)服務作為衡量各項工作的標準來嚴格要求自己,力求做一名合格的農(nóng)商行員工。主動參加聯(lián)社舉行的各種學習、培訓活動,認真做好學習筆記,并在實際工作中加以運用。為更好地適應工作奠定優(yōu)良的基礎。
我熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的去對待每一項工作任務,在工作中能夠采取主動主動,認真遵守規(guī)章制度,能夠及時完成領導交給各項的工作任務。我深知:責任重于能力,絲毫馬虎不得。我深感自己肩上的擔子的分量,稍有疏忽就有可能出現(xiàn)風險。因此,我不斷的提醒自己,不斷的增強責任心,提高工作質(zhì)量,盡心盡職做好各項工作。
“團結他人,與人為善”一直是我待人的準則。在工作中,能夠團結同事,和睦相處,相互學習、相互促進。在生活中,互相幫助,互相關心,共同創(chuàng)造和諧的氛圍。同時,不斷地進行自我定位,更新觀念,與同事們能搞好團結,服從領導的安排,主動主動的做好其他工作,為全社經(jīng)營目標的順利完成而同心同德,盡心盡力。
回顧一年的工作,自己感到仍有不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)與同事配合不夠默契,處理問題的方法簡單。
(二)業(yè)務能力方面提高不快,法律知識較少,還需要努力學習。
(三)自己所做工作與其他同行相比還有差距,特別是財會知識和文字材料寫作還需要進一步提高。
我將認真彌補自身不足,認真學習業(yè)務知識,提高自身素質(zhì),履行工作職責,服從領導,當好領導的.助手。首先加強與領導、同事之間的溝通與理解。其次轉(zhuǎn)變思想觀念,及時了解掌握信用社財務工作中存在問題的艱巨性、復雜性和多樣性。認真學習金融財會知識,提高財會業(yè)務能力。認真學習法律知識和各項規(guī)章制度,力求上進,為完成20xx年的各項指標任務,為德清農(nóng)商銀行的發(fā)展,做出自己應有的貢獻。
總之,一年來,在領導和同事們的關心幫助下,我的各個方面都有了很大的進步,業(yè)務能力也得到了較大程度的提高,雖然在有些方面還存在著很多不足。但我相信,在領導和同事們的的關心幫助下,我必定會把工作做得更好。
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,這句屈原的詩歌用在我身上是很恰當?shù)?,我在信用社工作了很多年了,雖然工作的任務和內(nèi)涵我早都知道了,可是我還是覺得自己學的還是不夠,還要認真努力的工作。
在過去的一年中,我做的還是不錯的,雖然“天將降大任于斯人也,必先苦其心志。勞其筋骨,餓其體膚,行拂亂其所為”,但是我經(jīng)受住了這些考驗,我在工作中達到的一定的高度。
會計年度工作總結及工作計劃篇五
時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,10但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。剛記的踏出學校的大門,轉(zhuǎn)眼間,步入社會。來到一個陌生的環(huán)境——xx有限公司。
在這短短的幾個多月內(nèi),我已經(jīng)學到了許多從未接觸過的東西。在這里工作,雖然生活條件比較艱苦,但每天過得都很充實。因為工作時既有辛酸與汗水,又有喜悅與豐收,俗話說:“吃得苦中苦,方為人上人”。
記得剛到公司時,對于領導所安排的工作感到很茫然,不知所措。這主要是由于自己剛步入社會,對于這份材料會計的工作并沒有實踐過,因而內(nèi)心感到困惑,不知道自己是否能擔任了所分配的工作。讓我深受鼓舞的是同事們的熱情幫助,正是他們的幫助讓我一步一步進入角色,并逐步勝任這份工作。
現(xiàn)將我近幾個月的工作情況總結如下:
1、我從僅限于在學校的學習轉(zhuǎn)向到向社會各階層學習,發(fā)現(xiàn)身邊每個同事都有值得我學習的地方,他們樂觀的心態(tài)、認真負責的工作態(tài)度等等都是我所要學習的。
2、在實際接觸材料會計這一工作以來,對自己所要做的工作已經(jīng)完全了解,熟悉了工作流程并能及時完成本職工作。
3、對于材料發(fā)票的勾稽工作,需要依據(jù)簽字齊全的發(fā)票月入庫單記賬,認真核對,維護電子發(fā)票,這就需要材料會計的認真仔細。對于不符合規(guī)定的發(fā)票與入庫單退回責任人,令其修改。
4、對于出庫單業(yè)務,督促庫房單據(jù)錄入人員及時把出庫原始單據(jù)錄入電腦,檢查單據(jù)的填寫的正確性與規(guī)范性,正確的維護出庫單,每天對出庫單進行成本計算,并生成相應憑證。這就需要與供銷處相互配合,同時相互監(jiān)督,接受主管會計的業(yè)務指導,以便正確結出材料成本。
5、每月在稅務會計去稅務局認證發(fā)票抵扣聯(lián)之前,把處理的'與材料有關的發(fā)票按照類型進行整理匯總,與總賬進行核對,并將發(fā)票抵扣聯(lián)傳遞給稅務會計。保證每月登記入賬的材料發(fā)票的進項稅額和去稅務局認證的材料進項稅額相符。
6、每月月末把入庫未來發(fā)票的入庫單進行統(tǒng)一暫估、成本計算、最后生成憑證。
7、每月月末,在所有的單據(jù)處理完之后,準備結帳(材料賬)。
8、月底做好材料盤點工作,采用一月一小盤,一季一大盤的方式,并將盤點結果及時上報領導。
同時,在工作中也存在一些不足:
1、自己工作意識不到位,對自己的工作情況不能及時報領導審閱。特別是材料盤點工作,對于盤點結果沒有及時上報。
2、思想意識薄弱,始終沒能將重心投入到工作中來,造成了一些不該發(fā)生的錯誤。
3、學習能力相對較差,工作中遇到的問題不能及時解決,請教不及時。
4、工作力度不夠,對于需要各處各部門配合完成的工作沒有主動性,大部分仍是處于被動狀態(tài),造成不必要的麻煩。
5、工作生活中態(tài)度任然拘謹,這是不利于自身開展工作與生活的。
總之,在工作中我享受到收獲的喜悅,也在工作中發(fā)現(xiàn)一些存在的問題。我知道自己現(xiàn)在能力還是十分有限,技術水平還有很大的差距,工作中有很多地方做的還不夠好。
會計年度工作總結及工作計劃篇六
即將過去的20__年,在公司領導的帶領下、以及會計人員的大力支持下,完成了各項會計工作任務,確保工作有序、較好地履行了工作職能,自覺服從組織和領導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務,由于財會工作繁鎖事,因此結合具體情況,全將年的工作總結如下:
一、完成的主要工作
1、協(xié)助會計及時準確的完成各月記帳、結帳和賬務處理工作,完成往來銀行間的業(yè)務和各種日常費用的繳納。
2、以認真的態(tài)度積貫徹執(zhí)行各項會計制度,認真學習會計政策法規(guī),提高業(yè)務素質(zhì)和能力。
3.根據(jù)會計制度規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,設置現(xiàn)金銀行日記賬。做好日清月結,帳款相符,準確無誤,超限額的現(xiàn)金及時送存銀行,掌握銀行存款余額,不簽發(fā)空頭支票。
4.嚴格按照會計制度規(guī)定,審核憑證如發(fā)現(xiàn)問題及時與會計溝通,根據(jù)收付款憑證登記好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
5.按照公司相關規(guī)定,妥善保管現(xiàn)金,支付憑證,有價單證,印章,保險柜鑰匙等。
6.對各類會計檔案,進行了分類、裝訂、歸檔,協(xié)助辦公室處理日常工作。
7.協(xié)助會計算賬,支付項目部工程款款。
二、加強學習,注重提升個人修養(yǎng)和綜合素質(zhì)
1、認真學習財經(jīng)方面的各項規(guī)定,自覺按照國家的財經(jīng)政策和程序辦事
2、積極參加相關部門組織的各種業(yè)務技能的培訓,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作。
三、存在的不足
盡管我圓滿完成了今年的各項工作任務。
1、今后我會努力學習新的業(yè)務知識和會計法規(guī)的系統(tǒng)學習。
2、只干工作,不善于總結,所以有些工作費力氣大,但與收效不成比例,事倍功半的現(xiàn)象時有發(fā)生,今后要逐步學習用科學的方 法,善總結、勤思考,逐步達到事半功倍的的效果。
四、嚴格履行會計崗位職責,扎實做好本職工作
1、不斷學習、更新知識、轉(zhuǎn)變觀念、完善自我。
2、善于總結提出自己的意見和建議,為領導決策提供準確依據(jù),不斷提高業(yè)務水平,建立健全良好的工作機制。
感謝領導給我們一個發(fā)展的空間,對于公司未來的發(fā)展我持于最大的信心樂觀態(tài)度,對工作中的不足我虛心接受批評,總結工作中的不足,加強技術和溝通能力的培養(yǎng)我會盡自己最大的努力為公司進一份微薄的力量。
會計年度工作總結及工作計劃篇七
我在單位擔負出納管帳工作,我的工作宗旨便是“為全體xx人辦事”。我是這樣想的,也是這樣做的。全校有223名在職職工,62名離退休人員,50多名臨時工。我無論老少,等量齊看,經(jīng)心全意為人人做好辦事工作。
首先是工資。工資是人人的經(jīng)濟命脈,也是人們最關切,最關注的,我認真做好工資表的編制,工資項目仔細核對,做到萬無一失,不能讓任何一個人的個人利益受到損失。由于人員對照多,工資項也對照多,所以工作量很大,必須不厭其煩,認真仔細。一年來,我沒有一次失誤,順利的完成了本身的工作?,F(xiàn)金的發(fā)放也是一件繁瑣的工作,200多人的布局工資,過節(jié)費,值班費等,每個月都多次有現(xiàn)金的發(fā)放,不能出任何毛病。我一個人現(xiàn)場辦公,要技藝矯捷,要心細如發(fā),要監(jiān)督具名,要催匆匆領款,有時中午都不能休息。
其次是個人所得稅和公積金。人人都是教師,覺悟都異常高,個人所得稅是每個公民應盡的義務,我為了完成人人積極自覺納稅的心愿,每個月都要進行兩次所得稅的核算工作,月初還要進行網(wǎng)上上報,并把稅款按時交到銀行。住房公積金是人人的福利,每年6月,我要依據(jù)每個人的年收入測算公積金數(shù)額,然后上報,并在每個月的月初到公積金治理處進行全校的公積金匯繳工作。公積金的提取是一項異常繁雜的工作,必要提供許多文件,在我的贊助與盡力下,已經(jīng)為100多位教師提取了公積金。
最后是其他雜項。由于學校人員較多,構成對照繁雜,各類環(huán)境都有,我要負責的事情就對照多。有事業(yè)編制的,要向教委,人事局,財政局報表,有參加社會保障的人員和臨時工,要向勞動局,統(tǒng)計局報表。每年都邑有工資更改,這就會令我的工作量增加許多。職稱更改,工資項目就要更改4項;退休、調(diào)動,要光復印件,填申請表,變工資,變醫(yī)療手冊,公積金更改,社會保險增減;薪級、年終獎、教齡等更改,每年一次,橫表、豎表每人都要制三四張。
另外,管帳的日常工作我也完成的很好,每月按時結賬、對賬,跑銀行、教委、勞動局領任務,交表,網(wǎng)上統(tǒng)計局報表,校內(nèi)款待財政局、教委、物價局等上級單位的反省等等,工作繁忙而充足,樂在此中。呵呵!
說是臨時工作,也已經(jīng)干了三年了,那便是學?;ㄊ掷m(xù)的解決。今年我經(jīng)手的項目有三個。宿舍樓的開工,食堂加層籌劃審批、圖紙敲定,操場觀臺驗收立案。一提到這些涉外事項,我是一肚子的苦水啊。費力不說,求爺爺,告奶奶,起早堵門找人,耗時辛苦等人,點頭哈腰求人,這一切都是為了xx人。
基建手續(xù)相當繁雜,一個項墓塾立項到驗收勝利,大約必要100多個手續(xù),也就必要100多個章。學校的這三個項目立項申請、可行性研究申報都是我本身寫的,可行性研究申報專業(yè)性很強,涉及辦學政策,氣候,水文,地質(zhì),施工,預算,招投標,固定資產(chǎn)等多項知識,我20年不停在學校工作,兩眼一抹黑。讓我做便是趕鴨子上架,但我照樣查材料,尋證據(jù),改動多少次,終于完成了《申報》并通過了審批。還有便是完工申報,驗收申報,結算證明,消防申請,工程闡明等都是我自力完成,并通過了驗收和檢察。
食堂加層由xx第四設計院設計,為了完成籌劃、發(fā)改委的審批,我多次來回于設計院和xx之間,最累的一次是我和xx校長走了5里路然后坐公交車回xx,我們兩個早上出來辦手續(xù),回到家已經(jīng)晚上7點了。
宿舍樓要開工扶植了,勘探人員來打眼取土質(zhì),正是冬天,掛著五六級的風,我卻必須拿著圖紙陪他們選點、打眼、取土。
一言難盡,冷暖自知。早晨沒上班就去辦公事,放工了還在跑手續(xù),本身的本職工作還要完成,學校的基建項目也要迅速的順利進行,我?guī)缀鯖]什么余暇光陰,總之,我努力了,我為xx,為xx人奉獻了本身的力量。往后,我會加倍盡力,無怨無悔的工作,學校和職工的需求,便是我的責任。
會計年度工作總結及工作計劃篇八
自接手費用崗位以來已一年了。一年來對本崗位的基本工作職責和工作任務已有了一個比較清晰的認識和了解。現(xiàn)將一年來的工作情況總?cè)缦拢?/p>
我的工作職責主要是于及時準確對公司發(fā)生的費用進行歸集并記賬,能夠?qū)景l(fā)生的費用進行分析,找出費用控制的關節(jié)點,提出相應的建議和解決辦法,切實控制費用,避免出現(xiàn)費用報銷失控。
我日常的工作內(nèi)容主要為以下七個方面:
一、認真檢查收到的各類相關票據(jù)手續(xù)、審批流程等是否符合相關政策及公司規(guī)定;在這半年來的實際工作過程中,常會出現(xiàn)相關手續(xù)不齊全,相關報銷單據(jù)不合規(guī)就拿過來報銷的情況。對于這類情況,必須做到細心謹慎避免,防止出現(xiàn)虛報、假報,損害公司利益的情況的發(fā)生。
二、每月及時、正確無誤錄入相關費用憑證(管理費用、制造費用、銷售費用),并于每月2日之前將上月費用憑證錄入完畢,遇節(jié)假日順延;在錄入相關憑證時需認真核對相關發(fā)票,確保費用歸集到正確的科目下,在錄入研發(fā)費用時,根據(jù)年初制定的新產(chǎn)品項目表,準確把費用歸集到各具體新產(chǎn)品項目。每月1日前及時打印上月憑證粘貼完畢交送財務主管審核。
三、正確辦理相關費用沖賬補借手續(xù);各費用沖賬需要有預算會計,相關部門領導,財務部領導及公司授權領導簽字都齊全的情況下方可沖賬。對于銷售公司,國際業(yè)務部人員應注意沖賬,借款分開并行。原則上不允許直接沖賬補借。對于其他部門沖賬后需補借的,應填列補借單,寫明原欠款額,本次報賬額,申請補借額,經(jīng)財務領導簽字后交出納補借出來。對于各部門需要借款的,應先查明個人欠款額并在借款申請單上注明。
四、根據(jù)人力資源部送來的社保發(fā)票及社保費用分類明細表記賬,并與電氣、物業(yè)、技改核對;在做社保費用時,常會出現(xiàn)其所給出的分配表與銀行付款額上不一致的情況,需要核對除分配錯誤的地方并與人力資源部相關負責人溝通后確認正確后更正然后入賬,由于每次做社保賬時都是根據(jù)譚躍紅提供的社保分配表先行做賬,發(fā)票送達會有較大延遲。所以要在發(fā)票送達后及時附在分配表后,作為原始憑證。
五、每月26日左右催眾業(yè)抄水電汽表,催眾業(yè)公司及時開具當月的蒸汽費發(fā)票,根據(jù)他們送來的水電汽發(fā)票及抄表明細進行正確分攤(主要是分攤電氣分公司、眾業(yè)分公司、新疆特變衡陽電氣分公司應該承擔的水電汽費),并將分攤表呈報財務部長審批、加蓋財務專用章之后交銷售會計對三家單位開票即可;并正確錄入本月水汽費用憑證,對于向這三個單位的列出分攤額應通過其他業(yè)務支出科目分攤。
六、對于上月已經(jīng)做賬但稅抵扣未通過的專用發(fā)牌,運輸發(fā)票本月需要進行調(diào)賬糾正,編寫調(diào)賬說明、復印發(fā)票作為附件記賬;對于調(diào)賬應根據(jù)規(guī)范的調(diào)賬格式進行編制并經(jīng)財務主管簽字后方可調(diào)賬。
七、每月賬之后1天內(nèi)按照主管要求上報費用分析給財務主管;每季度賬之后根據(jù)財務主管要求上報季度附表給財務主管。對于上報的財務分析,應重點突出預算執(zhí)行情況、差異分析、費用成本控制情況、效果、改進措施。分析各項項目占收入比重情況與去年同期相比存在的差異說明主要原因。
八、協(xié)助預算會計做好每月個人欠款的清理,對于尚有欠款人員在報賬時一律先沖賬,不允許賬未沖平的情況下直接拿款。每月清理運輸費用掛賬情況,防止出現(xiàn)誤掛單位往來情況。
對于工作中發(fā)現(xiàn)的問題,總了下可劃分為以下三類:
一、制度制定上的缺陷:例如存在相當多的對于我單位已直接付款給會議組織方相關會議費用其中已包含食宿的參會人員參會后又向公司報請食宿補貼的情況。也存在對于陪同公司領導一起出差已由公司領導支付食宿費用的回公司后又申請出差食宿補助的情況。
二、制度執(zhí)行上的缺陷:對于費用報銷,存在對報賬人員所貼發(fā)票數(shù)合計額計算有誤卻未能發(fā)現(xiàn),補貼天數(shù)計算有誤,匯總金額有誤的情況。
三、報賬人員降低稅負,涉稅風險知識的欠缺:存在報賬人員在報賬單上填列支付海外員工工資的情況說明;存在報賬用的大額運輸發(fā)票不附相應的運輸合同的情況。
對于上述問題,針對制度缺陷的問題,本著節(jié)約費用壓縮開支的原則,為有效降低稅負及涉稅風險、規(guī)范基礎管理工作,規(guī)范費用報賬,建議:
1、報賬借款一律不允許出現(xiàn)“禮品”、“現(xiàn)金”、“贈送”字樣。
2、辦公用品發(fā)票金額不允許超過1元,且必須附辦公用品清單;對于運輸發(fā)票金額在1元以上的,需附相應的運輸合同。
3、在公司所在地發(fā)生的接待事項,接待用煙、酒、送客戶的禮品,由招標管理部負責招標、總經(jīng)辦統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理,開票內(nèi)容報公司總會計師審批決定。業(yè)務部門接待一律從總經(jīng)辦領取煙、酒、禮品,原則上不再報銷煙、酒及禮品發(fā)票;各部門經(jīng)審批后領用并列支本部門費用。
4、營銷業(yè)務人員要盡量通過宣傳公司的品牌、企業(yè)文化、規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量及企業(yè)技術優(yōu)勢,減少以購買禮品來獲取業(yè)務現(xiàn)象,如確需購買禮品,必須在花錢時即購買商品時,事先了解清楚對方開票內(nèi)容及開票單位名稱,拒絕牽涉到“禮品”費用的發(fā)票或商店,可以采取更換商店、選擇大型商場等其他方式。
5、在國外營銷的業(yè)務人員如購買禮品,需報主管領導專項批示,對除英文類發(fā)票外,其它語種類發(fā)票在翻譯時嚴禁出現(xiàn)“禮品”、“贈送”等類似詞語;英文類發(fā)票購禮品,可參照國內(nèi)做法。
6、關于出差天數(shù)計算,以實際住宿天數(shù)計算包干費用,無住宿則只報銷伙食補助,夜間在火車上連續(xù)超過6小時,可乘坐硬臥,未乘坐硬臥可按硬座票價5%計發(fā)補助,但不再另計住宿補助。如遇特殊情況需乘坐軟臥和一等座的必須由主管領導審批。
7、外出參加會議、培訓原則上一律不予報銷補助。
8、外出催貨、監(jiān)造人員由對方單位接待則公司不予報銷補助、住宿費、餐費。
9、原則上外出人員的火車票訂票費最高報銷標準5元/張,超出標準部分一律不予報銷。對于外出人員取款手續(xù)費原則上按1元/筆(1筆為1元)標準報銷,外出人員在外匯款費用原則上不許報銷。
對于接下來改進工作的構想:
首先、加強學習,強化專業(yè)知識、加快知識的更新、切實提高技能。不僅要把專業(yè)的理論知識學好,鑒于當前自己的工作經(jīng)驗和實際操作能力還相當缺乏,所以在工作當中多實踐,多問。把每天所學到的知識或者經(jīng)驗都記在筆記本上,并學以致用,這樣日積月累,才能逐漸成長起來。
此外,要積極主動的接觸各崗位的相關業(yè)務知識,合本崗位工作職責提出一些積極合理的建議,促進工作效率的提高。讓個人在這個財務大團隊中盡快成長起來,為公司貢獻出自己的一份力量。
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