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企業(yè)行政專員的工作職責篇一
2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知;
4、 確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內完成;
7、 及時完成上級臨時交待的事項;
1、 擬制部門周工作內容,召開部門例會,并做好會議紀要與分發(fā)工作;
2、 管理好行政部備用金,做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;
3、 采購日常生活用品(如需要);
4、 及時更新網站內容;
1、 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;
2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關人員;
3、 協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作;
4、 起草所需相關人員的職務說明書;
5、 根據(jù)固定資產申請單采購相應的設備(比較大型的電器設備)并安排好安裝事宜;
6、 協(xié)助組織公司的相關活動;
7、 做好月工作總結;
1、 工作年度總結與計劃;
2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;
3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
企業(yè)行政專員的工作職責篇二
6)總部備用鑰匙管理;
11)起草或協(xié)助人事行政經理進行規(guī)章制度的擬定和修繕,并關注執(zhí)行情況;
12)行政類事務發(fā)布公文起草;
13)掛號信領取和送達,并對無署名的信件進行判斷處理。
14)辦公室雜志、報刊需求征集、訂購;
15)人文關懷執(zhí)行,準備賀卡、申請相關的禮錢或慰問金,并送達當事人的領導處;
16)每月集團彩鈴、退出人員登記、送辦理;
17)部門每月花費報銷、以及其他報銷單送簽;
18)公共設施出現(xiàn)問題時,與物業(yè)聯(lián)系,并追蹤處理情況;
19)節(jié)日期間的辦公室布置。包括物料申購、采買、報銷、布置、回收、儲存;
總結年度專案工作完成況,分析不足及改進方向:
1、2010年總部年會舉辦——人事行政經理董新峰協(xié)助
2、件背景:本此年會是公司成立以來的第一屆年會,客觀來說,規(guī)模中等,形式保守。
會議安排及遇到的問題:
1)會議規(guī)格、時間、地點確定;
2)會議日程安排;
3)會議需要物料準備、追蹤到位;
4)與會人員數(shù)量確定以及交通工具、住宿、游覽安排;
5)會議當天的組織和協(xié)調;
6)會后費用報銷及總結。
檢討部分
3)有鑒于此次會議所呈現(xiàn)出來的匆忙狀況,建議2010年的年會至少提前一個月開始籌備,會議的規(guī)格和曝光程度應謹慎確認,之后就不宜改動,籌備人員朝著一個方向去準備,沉著而漂亮地打造第二屆的百利亨年會。
2、總部員工橫店游
事件背景:此次是公司總部成立以來第一次大型戶外游,從舉辦的時間、出游地點、方式選擇到活動經費的預估、活動細節(jié)安排等前后斷斷續(xù)續(xù)花費了大約2個月左右的時間。本身比較成功,但是旅途的時間帶給大家的勞累在很大程度上降低了大家的滿意度。
活動安排:
1)活動地點和日期選擇;
2)活動經費評估;
3)活動細節(jié)安排。與旅行社商討行程表;
4)篩選參與人員的資格并確定最后人數(shù)。包括因公或因私無法參加活動的人員;
5)活動組別安排和注意事項宣布;
6)活動過程中的組織和企業(yè)文化的宣傳;
7)安全返回并報銷結案。
檢討部分:活動后,對于因公務而未能參加旅游的同事的補貼事宜未能一次性處理好,遺漏了3名同事,但核對后立即為他們補了申請,并確認領到補貼。
3、總部增加4間總監(jiān)辦公室以及影音工工程部搬遷事宜主辦和協(xié)調
事件背景:由于高管增加,總監(jiān)辦公室不足,林總下達指令將原企劃部工作區(qū)和制歌組工作間改造成總監(jiān)辦公室。
工程安排:
1)發(fā)工作聯(lián)系單請展店中心安排工程事宜;
3)施工進度追蹤和工程中的協(xié)助;
4)時候的費用報銷、結案。
檢討部分
由于是總經理直接交辦,且工程大,工期緊,事前疏忽了立項申請,導致展店中心在報銷材料費用時沒有依據(jù)。后補上申請,并提供了詳盡的數(shù)據(jù)支持,通過了審核并順利報銷結案。
企業(yè)行政專員的工作職責篇三
2、協(xié)助各類報告輸出
3、合同、協(xié)議的制作與管理
4、負責文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作
5、專項費用及北京部人員發(fā)票的.上傳、整理及報銷
6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生
7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓及活動
8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作
10、領導交辦的其他工作。
企業(yè)行政專員的工作職責篇四
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
7、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的`呈轉及發(fā)放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。
13、協(xié)助部長處理人事方面的其他工作。
人事專員主要職責
2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作
;3、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
技能及經驗要求
3、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;
4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;
5、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
6、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
7、具有較強的應變能力和內外溝通能力;
8、有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;
9、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;
人事主管崗位職責:
(1)在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
(2)負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘、引進工作。
(3)負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
(5)具體負責員工戶藉調動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
(6)負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。
(7)負責年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。
(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務。
人事專員主要職責
2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事專員技能及經驗要求
1、大專以上學歷,人力資源或企業(yè)管理類相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、二年以上相關工作經驗,有通訊行業(yè)相關工作背景者優(yōu)先;
3、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;
4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;
5、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
6、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
7、具有較強的應變能力和內外溝通能力;
8、有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;
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2、負責編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴格監(jiān)督執(zhí)行;
4、負責公司消防設施檢查、維護保養(yǎng)的監(jiān)督工作;
5、負責公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓工作;
6、負責公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作;
7、負責監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的實施情況;
8、負責落實公司6s管理工作;
9、負責行政后勤管理工作。
1、大專以上學歷,一年以上相關工作經驗;
2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調能力;
3、工作積極主動性強;
4、良好的語言溝通及文字表達能力;
5、熟練運用辦公軟件。
企業(yè)行政專員的工作職責篇六
2、日常考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
3、負責日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;
4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,并不斷完善績效管理體系;
5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作,擬寫相關文件;
8、協(xié)助領導交辦的其他工作。
企業(yè)行政專員的工作職責篇七
很多人聽過人事專員一職,大家知道嗎?崗位職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,人事專員要熟悉國家相關法律法規(guī),熟悉人力資源管理各項實務的操作流程。下面是小編為大家整理的最新行政人事專員工作職責,希望能幫助到大家!
4、傳承公司文化,發(fā)揚價值觀,建設溝通渠道,保證組織的持續(xù)健康成長;
1、負責招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系等整體工作的組織、實施;
2、根據(jù)招聘計劃,拓展多種招聘渠道,滿足各部門人才需求并建立公司人才儲備體系;
3、完善培訓體系,培訓計劃的擬定、實施、分析與改進等工作;
5、處理員工糾紛,協(xié)調部門和員工關系;
6、年度人力資源預算/培訓預算的擬定、實施。
1、主導/協(xié)助部門負責人修訂公司各項人力資源制度及體系;
2、編制公司招聘計劃,負責集團范圍內員工的招聘工作,建立并維護人才庫信息;
3、負責員工入職、試用期、異動和離職管理;
5、負責進行績效考核的組織工作;
6、負責進行薪資核算與發(fā)放、個稅申報等;
7、負責與外包公司對接公司員工社保事宜;
8、負責福利方案制定、執(zhí)行及費用報銷工作;
9、人事管理信息系統(tǒng)的使用與日常維護;
10、負責與上級工會、市總工會等有關部門的溝通和聯(lián)絡,做好匯報、協(xié)調工作;
11、負責對子公司人力版塊工作的監(jiān)管;
12、領導安排的其他工作。
1、管理和優(yōu)化公司的員工關系管理體系,建立和諧、健康的勞資關系;
2、負責員工入職、轉正、續(xù)簽、異動、晉升、離職等相關手續(xù)辦理;
3、負責員工人事檔案、勞動合同和人力資源組所有文件檔案管理;
4、受理員工各類投訴和勞動糾紛,組織安排員工面談;
5、協(xié)助上級領導組織集團各類員工的培訓及活動策劃;
7、完成上級領導交辦的其他工作。
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
企業(yè)行政專員的工作職責篇八
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
5、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置;
2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;
6、建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質、高可靠性和高安全性標準;
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質量和安全標準;
8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質量極其時間的把握,成功的驗收。
9、負責設計控制的'執(zhí)行和維護,不斷改進設計水平,以達到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設計和制作上有效的控制成本。
企業(yè)行政專員的工作職責篇九
1、負責辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的辦理。
2、負責員工外出登記統(tǒng)計,定時向經理匯報。
3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。
4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。
5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統(tǒng)計,如有需要,協(xié)助采購。
6、如召開會議,負責會議通知、考勤、紀律監(jiān)督、違紀記錄,會后馬上整理會議記錄呈經理審核,報會議主持人審閱、簽批,歸類、存檔。
7、如辦公設施有損壞需維護,負責及時聯(lián)系相關業(yè)務單位解決問題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同,為其辦理相關人事管理手續(xù)。
9、如遇月末,負責收集部門月工作總結和協(xié)助經理進行績效考核;如遇月初,負責收集各部門月工作計劃。
10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試,不合適的發(fā)郵件說明原因。
11、前臺臨時離開時為其頂崗。
12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。
13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。
企業(yè)行政專員的工作職責篇十
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
5、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
企業(yè)行政專員的工作職責篇十一
2、每天12點前公布前一天的獎罰通知;
4、確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內完成;
7、及時完成上級臨時交待的事項;
1、擬制部門周工作內容,召開部門例會,并做好會議紀要與分發(fā)工作;
2、管理好行政部備用金,做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;
3、采購日常生活用品(如需要);
4、及時更新網站內容;
1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;
2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關人員;
3、協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作;
4、起草所需相關人員的職務說明書;
5、根據(jù)固定資產申請單采購相應的設備(比較大型的電器設備)并安排好安裝事宜;
6、協(xié)助組織公司的相關活動;
7、做好月工作總結;
1、工作年度總結與計劃;
2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
企業(yè)行政專員的工作職責篇十二
2.負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、合同續(xù)簽等員工關系基礎工作;
3.負責公司員工考勤管理、核算和統(tǒng)計,確保及時準確;
4.負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;
5.負責員工各項保險和福利核算和繳納,確保合法、及時、準確;
6.管理人事行政檔案,與公司各職能部門進行溝通協(xié)調;
7.負責公司培訓相關工作開展。
8.處理相關行政事務。
9.人事行政事務約各占一半。
企業(yè)行政專員的工作職責篇十三
一、行政事務:
2、 公司文件起草經相關領導簽字批準后發(fā)文、歸檔;
3、 公司資料收集、整理、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);
4、 公司宣傳、形象制作;
5、 公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀要;
二、人事事務:
1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
2、 人事檔案的管理;
3、 辦理員工入、離職手續(xù);
4、 上級領導交辦的其他事項;
職責描述:行政事務---公司辦公室事務
工作內容:
1、來客禮貌接待,如需轉答做好記錄;
2、辦公室環(huán)境維護、管理、布置;
3、辦公室辦公資源管理;
4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行,有明細出入庫記錄,以備財務核銷;
職責描述:行政事務---公司文件起草
工作內容:
1、接領導指示起草相關文件,無誤后上交領導審批;
2、按照抄送人員、部門抄送;
3、公司文本文件分類歸檔存查;
4、電子版本文件存入電腦檔案備查;
職責描述:行政事務---公司資料收集、整理、歸檔
工作內容:
1、收集整理各類學習資料;宣傳資料;參考資料;照片等。
職責描述:行政事務---辦公用品物資管理
工作內容:
1、購置、添加辦公用品需報上級領導,批準后方可購置;
2、有明細的出入記錄,票證齊全,以備核銷;
職責描述:行政事務---公司宣傳、形象制作
工作內容:
1、公司宣傳制作均需經得領導許可后方可執(zhí)行;
職責描述:行政事務---公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀要
工作內容:
1、按上級指令通知召開相關會議,提前準備會議活動所需的資料、設備、場地;
2、根據(jù)領導安排做好會議紀要,抄送相關部門,并跟蹤會議待落實事項進展。
職責描述:行政事務---日常工作
工作內容:
1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的`衛(wèi)生;
2、記錄董辦日常消費明細表,呈交主任;
3、整理粘貼董辦日常消費票據(jù)交財務報銷;
4、確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內完成;
5、若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關事宜,如接待、
辦公用品領用;
6、與前臺協(xié)調值班;
職責描述:人事事務---新員工入職辦理
工作內容:
2、由苗旺辦理,員工考勤卡,注冊公司郵箱;
3、在董辦領取辦公用品;
4、通知前臺更新員工通訊錄,并把新的通訊錄給新員工一份;
5、入職員工檔案歸檔,由苗旺辦理;
職責描述:人事事務---員工離職辦理
工作內容:
1、離職員工填寫離職申請,由本人簽字,部門經理簽字確認;
2、離職員工填寫工作交接單,由本人簽字,本部門經理簽字確認;
3、離職員工填寫離職登記表,由本人簽字,各部門簽字確認;
4、一周后郵箱注銷,苗旺辦理;
5、考勤卡回收,一周后注銷,苗旺辦理;
6、離職檔案歸檔,由苗旺辦理;
職責描述:人事事務---培訓支持、新員工入職培訓
工作內容:
2、開展部門培訓,及時做好準備工作;
3、做好培訓計劃;
4、整理制作各種培訓素材
職責描述:人事事務---合同、檔案管理
工作內容:
1、定期整理人事資料,按規(guī)定存檔保存;
2、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
3、負責公司員工勞動合同的簽訂;
4、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向領導匯報;
5、協(xié)助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;
6、配合其他部門有關工作;
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