企業(yè)行政專員的工作職責 行政專員工作職責(精選13篇)

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企業(yè)行政專員的工作職責篇一

2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知；

4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；

7、 及時完成上級臨時交待的事項；

1、 擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；

2、 管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

3、 采購日常生活用品（如需要）；

4、 及時更新網站內容；

1、 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；

2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；

3、 協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；

4、 起草所需相關人員的職務說明書；

5、 根據(jù)固定資產申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

6、 協(xié)助組織公司的相關活動；

7、 做好月工作總結；

1、 工作年度總結與計劃；

2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

企業(yè)行政專員的工作職責篇二

6）總部備用鑰匙管理；

11）起草或協(xié)助人事行政經理進行規(guī)章制度的擬定和修繕，并關注執(zhí)行情況；

12）行政類事務發(fā)布公文起草；

13）掛號信領取和送達，并對無署名的信件進行判斷處理。

14）辦公室雜志、報刊需求征集、訂購；

15）人文關懷執(zhí)行，準備賀卡、申請相關的禮錢或慰問金，并送達當事人的領導處；

16）每月集團彩鈴、退出人員登記、送辦理；

17）部門每月花費報銷、以及其他報銷單送簽；

18）公共設施出現(xiàn)問題時，與物業(yè)聯(lián)系，并追蹤處理情況；

19）節(jié)日期間的辦公室布置。包括物料申購、采買、報銷、布置、回收、儲存；

總結年度專案工作完成況，分析不足及改進方向：

1、2010年總部年會舉辦——人事行政經理董新峰協(xié)助

2、件背景：本此年會是公司成立以來的第一屆年會，客觀來說，規(guī)模中等，形式保守。

會議安排及遇到的問題：

1）會議規(guī)格、時間、地點確定；

2）會議日程安排；

3）會議需要物料準備、追蹤到位；

4）與會人員數(shù)量確定以及交通工具、住宿、游覽安排；

5）會議當天的組織和協(xié)調；

6）會后費用報銷及總結。

檢討部分

3）有鑒于此次會議所呈現(xiàn)出來的匆忙狀況，建議2010年的年會至少提前一個月開始籌備，會議的規(guī)格和曝光程度應謹慎確認，之后就不宜改動，籌備人員朝著一個方向去準備，沉著而漂亮地打造第二屆的百利亨年會。

2、總部員工橫店游

事件背景：此次是公司總部成立以來第一次大型戶外游，從舉辦的時間、出游地點、方式選擇到活動經費的預估、活動細節(jié)安排等前后斷斷續(xù)續(xù)花費了大約2個月左右的時間。本身比較成功，但是旅途的時間帶給大家的勞累在很大程度上降低了大家的滿意度。

活動安排：

1）活動地點和日期選擇；

2）活動經費評估；

3）活動細節(jié)安排。與旅行社商討行程表；

4）篩選參與人員的資格并確定最后人數(shù)。包括因公或因私無法參加活動的人員；

5）活動組別安排和注意事項宣布；

6）活動過程中的組織和企業(yè)文化的宣傳；

7）安全返回并報銷結案。

檢討部分：活動后，對于因公務而未能參加旅游的同事的補貼事宜未能一次性處理好，遺漏了3名同事，但核對后立即為他們補了申請，并確認領到補貼。

3、總部增加4間總監(jiān)辦公室以及影音工工程部搬遷事宜主辦和協(xié)調

事件背景：由于高管增加，總監(jiān)辦公室不足，林總下達指令將原企劃部工作區(qū)和制歌組工作間改造成總監(jiān)辦公室。

工程安排：

1）發(fā)工作聯(lián)系單請展店中心安排工程事宜；

3）施工進度追蹤和工程中的協(xié)助；

4）時候的費用報銷、結案。

檢討部分

由于是總經理直接交辦，且工程大，工期緊，事前疏忽了立項申請，導致展店中心在報銷材料費用時沒有依據(jù)。后補上申請，并提供了詳盡的數(shù)據(jù)支持，通過了審核并順利報銷結案。

企業(yè)行政專員的工作職責篇三

2、協(xié)助各類報告輸出

3、合同、協(xié)議的制作與管理

4、負責文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作

5、專項費用及北京部人員發(fā)票的.上傳、整理及報銷

6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生

7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓及活動

8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理

9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作

10、領導交辦的其他工作。

企業(yè)行政專員的工作職責篇四

1、工作對人力資源部部長負責。

2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。

4、協(xié)助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。

5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

6、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。

7、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

8、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

11、負責公司人事文件的`呈轉及發(fā)放。

12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。

13、協(xié)助部長處理人事方面的其他工作。

人事專員主要職責

2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作

;3、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

技能及經驗要求

3、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力強;

5、工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

6、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

7、具有較強的應變能力和內外溝通能力;

8、有強烈的責任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力;

9、良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件;

人事主管崗位職責:

(1)在部長領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見。

(2)負責按用人標準配備齊全各類人才，人盡其才，合理調配員工到最適當?shù)膷徫簧?，做好人才挖掘、引進工作。

(3)負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

(4)具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

(5)具體負責員工戶藉調動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。

(6)負責落實勞動安全保護，參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。

(7)負責年終先進單位、個人的評選評比，授予榮譽稱號的具體工作。

(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務。

人事專員主要職責

2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

3、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

人事專員技能及經驗要求

1、大專以上學歷，人力資源或企業(yè)管理類相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

2、二年以上相關工作經驗，有通訊行業(yè)相關工作背景者優(yōu)先;

3、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力強;

5、工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

6、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

7、具有較強的應變能力和內外溝通能力;

8、有強烈的責任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力;

企業(yè)行政專員的工作職責篇五

2、負責編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴格監(jiān)督執(zhí)行；

4、負責公司消防設施檢查、維護保養(yǎng)的監(jiān)督工作；

5、負責公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓工作；

6、負責公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作；

7、負責監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的實施情況；

8、負責落實公司6s管理工作；

9、負責行政后勤管理工作。

1、大專以上學歷，一年以上相關工作經驗；

2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調能力；

3、工作積極主動性強；

4、良好的語言溝通及文字表達能力；

5、熟練運用辦公軟件。

企業(yè)行政專員的工作職責篇六

2、日常考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

3、負責日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;

4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，并不斷完善績效管理體系;

5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作，擬寫相關文件;

8、協(xié)助領導交辦的其他工作。

企業(yè)行政專員的工作職責篇七

很多人聽過人事專員一職，大家知道嗎?崗位職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任，人事專員要熟悉國家相關法律法規(guī)，熟悉人力資源管理各項實務的操作流程。下面是小編為大家整理的最新行政人事專員工作職責，希望能幫助到大家!

4、傳承公司文化，發(fā)揚價值觀，建設溝通渠道，保證組織的持續(xù)健康成長;

1、負責招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系等整體工作的組織、實施;

2、根據(jù)招聘計劃，拓展多種招聘渠道，滿足各部門人才需求并建立公司人才儲備體系;

3、完善培訓體系，培訓計劃的擬定、實施、分析與改進等工作;

5、處理員工糾紛，協(xié)調部門和員工關系;

6、年度人力資源預算/培訓預算的擬定、實施。

1、主導/協(xié)助部門負責人修訂公司各項人力資源制度及體系;

2、編制公司招聘計劃，負責集團范圍內員工的招聘工作，建立并維護人才庫信息;

3、負責員工入職、試用期、異動和離職管理;

5、負責進行績效考核的組織工作;

6、負責進行薪資核算與發(fā)放、個稅申報等;

7、負責與外包公司對接公司員工社保事宜;

8、負責福利方案制定、執(zhí)行及費用報銷工作;

9、人事管理信息系統(tǒng)的使用與日常維護;

10、負責與上級工會、市總工會等有關部門的溝通和聯(lián)絡，做好匯報、協(xié)調工作;

11、負責對子公司人力版塊工作的監(jiān)管;

12、領導安排的其他工作。

1、管理和優(yōu)化公司的員工關系管理體系，建立和諧、健康的勞資關系;

2、負責員工入職、轉正、續(xù)簽、異動、晉升、離職等相關手續(xù)辦理;

3、負責員工人事檔案、勞動合同和人力資源組所有文件檔案管理;

4、受理員工各類投訴和勞動糾紛，組織安排員工面談;

5、協(xié)助上級領導組織集團各類員工的培訓及活動策劃;

7、完成上級領導交辦的其他工作。

4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

企業(yè)行政專員的工作職責篇八

3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；

5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；

8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

1、對辦公室工作程序熟悉。

2、熟練使用word、excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網查找資料；

3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力；

4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識；

5、熟練使用各種辦公自動化設備；

6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置；

2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。

3、協(xié)助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成；

6、建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質、高可靠性和高安全性標準；

7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況，確定并執(zhí)行質量和安全標準；

8、與協(xié)作方溝通，保證各類平面項目的質量極其時間的把握，成功的驗收。

9、負責設計控制的'執(zhí)行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發(fā)展的要求。

10、利用自身的行業(yè)背景和知識，在設計和制作上有效的控制成本。

企業(yè)行政專員的工作職責篇九

1、負責辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的辦理。

2、負責員工外出登記統(tǒng)計，定時向經理匯報。

3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統(tǒng)計，如有需要，協(xié)助采購。

6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監(jiān)督、違紀記錄，會后馬上整理會議記錄呈經理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯(lián)系相關業(yè)務單位解決問題。

8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續(xù)。

9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協(xié)助經理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。

10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發(fā)郵件說明原因。

11、前臺臨時離開時為其頂崗。

12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。

13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

企業(yè)行政專員的工作職責篇十

3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威;

8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

企業(yè)行政專員的工作職責篇十一

2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；

4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；

7、及時完成上級臨時交待的事項；

1、擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；

2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

3、采購日常生活用品（如需要）；

4、及時更新網站內容；

1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；

2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；

3、協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；

4、起草所需相關人員的職務說明書；

5、根據(jù)固定資產申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

6、協(xié)助組織公司的相關活動；

7、做好月工作總結；

1、工作年度總結與計劃；

2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

企業(yè)行政專員的工作職責篇十二

2.負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、合同續(xù)簽等員工關系基礎工作;

3.負責公司員工考勤管理、核算和統(tǒng)計，確保及時準確;

4.負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;

5.負責員工各項保險和福利核算和繳納，確保合法、及時、準確;

6.管理人事行政檔案，與公司各職能部門進行溝通協(xié)調;

7.負責公司培訓相關工作開展。

8.處理相關行政事務。

9.人事行政事務約各占一半。

企業(yè)行政專員的工作職責篇十三

一、行政事務：

2、 公司文件起草經相關領導簽字批準后發(fā)文、歸檔;

3、 公司資料收集、整理、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);

4、 公司宣傳、形象制作;

5、 公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要;

二、人事事務：

1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

2、 人事檔案的管理;

3、 辦理員工入、離職手續(xù);

4、 上級領導交辦的其他事項;

職責描述：行政事務---公司辦公室事務

工作內容：

1、來客禮貌接待，如需轉答做好記錄;

2、辦公室環(huán)境維護、管理、布置;

3、辦公室辦公資源管理;

4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行，有明細出入庫記錄，以備財務核銷;

職責描述：行政事務---公司文件起草

工作內容：

1、接領導指示起草相關文件，無誤后上交領導審批;

2、按照抄送人員、部門抄送;

3、公司文本文件分類歸檔存查;

4、電子版本文件存入電腦檔案備查;

職責描述：行政事務---公司資料收集、整理、歸檔

工作內容：

1、收集整理各類學習資料;宣傳資料;參考資料;照片等。

職責描述：行政事務---辦公用品物資管理

工作內容：

1、購置、添加辦公用品需報上級領導，批準后方可購置;

2、有明細的出入記錄，票證齊全，以備核銷;

職責描述：行政事務---公司宣傳、形象制作

工作內容：

1、公司宣傳制作均需經得領導許可后方可執(zhí)行;

職責描述：行政事務---公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要

工作內容：

1、按上級指令通知召開相關會議，提前準備會議活動所需的資料、設備、場地;

2、根據(jù)領導安排做好會議紀要，抄送相關部門，并跟蹤會議待落實事項進展。

職責描述：行政事務---日常工作

工作內容：

1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的`衛(wèi)生;

2、記錄董辦日常消費明細表，呈交主任;

3、整理粘貼董辦日常消費票據(jù)交財務報銷;

4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成;

5、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、

辦公用品領用;

6、與前臺協(xié)調值班;

職責描述：人事事務---新員工入職辦理

工作內容：

2、由苗旺辦理，員工考勤卡，注冊公司郵箱;

3、在董辦領取辦公用品;

4、通知前臺更新員工通訊錄，并把新的通訊錄給新員工一份;

5、入職員工檔案歸檔，由苗旺辦理;

職責描述：人事事務---員工離職辦理

工作內容：

1、離職員工填寫離職申請，由本人簽字，部門經理簽字確認;

2、離職員工填寫工作交接單，由本人簽字，本部門經理簽字確認;

3、離職員工填寫離職登記表，由本人簽字，各部門簽字確認;

4、一周后郵箱注銷，苗旺辦理;

5、考勤卡回收，一周后注銷，苗旺辦理;

6、離職檔案歸檔，由苗旺辦理;

職責描述：人事事務---培訓支持、新員工入職培訓

工作內容：

2、開展部門培訓，及時做好準備工作;

3、做好培訓計劃;

4、整理制作各種培訓素材

職責描述：人事事務---合同、檔案管理

工作內容：

1、定期整理人事資料，按規(guī)定存檔保存;

2、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

3、負責公司員工勞動合同的簽訂;

4、嚴格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向領導匯報;

5、協(xié)助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;

6、配合其他部門有關工作;

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