檔案管理工作總結(通用10篇)

對某一單位、某一部門工作進行全面性總結，既反映工作的概況，取得的成績，存在的問題、缺點，也要寫經(jīng)驗教訓和今后如何改進的意見等。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的總結嗎？以下是小編收集整理的工作總結書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理工作總結篇一

承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的`學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：

一。學籍檔案管理：完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯(lián)系表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準，一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。

完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

完成了20xx年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊 ，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

二。文書檔案管理：完成了20xx年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。

三。財務檔案檔案：

整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白。

四。榮譽室管理

整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業(yè)務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛(wèi)生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恒心，責任心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū)，市，省三級合格學校的檢查，順利通過。

總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務，不斷反省自新自己的業(yè)務能力，力求檔案管理完美無瑕。

五.關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨

自接到這個通知，知道這期全校學生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個基礎教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學，小學一直到12月16號才培訓，到19號平臺才開通，我才進入小學管理系統(tǒng)，也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了，但是每個學生有36項數(shù)據(jù)要輸入，每一項都有規(guī)定的輸入格式，格式不對系統(tǒng)導不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的，錯的，重復的，無效的身份證都不能輸入，學生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個方式輸入啊，我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動，直接于學校年度考核掛鉤，需學校的大力支持和周密部署，兄弟學校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

檔案管理工作總結篇二

我校創(chuàng)建于x

x

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類，目錄號4號;教師業(yè)務類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設備類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校x

2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

檔案管理工作總結篇三

總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以使我們更有效率，因此，讓我們寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢？以下是小編整理的檔案管理處檔案管理工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

20xx年的一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：

一年來，為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

１、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況，讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區(qū)領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。

２、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網(wǎng)絡改造時，也為我室安裝了網(wǎng)線，此項工作正在運行中。

３、隨著現(xiàn)代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設，我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。

４、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的`矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經(jīng)過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查，并與xx處的相關領導進行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。

為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。

加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程，按時進行設備維修保養(yǎng)，庫房內(nèi)實行了專人管理，經(jīng)常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內(nèi)容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）

1、加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強。

3、樓房屋頂漏雨，需要維修。

4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。

1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

２、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。

３、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作，全室人員要通過自學和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度，為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。

４、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動，堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。

５、繼續(xù)做好檔案的編研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調研課題的研究。

６、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務質量優(yōu)秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實提高全室職工的素質，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務，方便用戶查詢。

檔案管理工作總結篇四

病歷是醫(yī)務人員對患者疾病的發(fā)生、發(fā)展、檢查、診斷、治療和轉歸等醫(yī)療活動過程的記錄，也是對采集到的資料加以歸納、整理、綜合分析，按規(guī)定的格式和要求書寫的患者醫(yī)療檔案。涪城區(qū)病案管理工作在區(qū)衛(wèi)生局的正確領導下，以及醫(yī)院全體醫(yī)務人員的密切配合和努力下，順利開展，現(xiàn)將工作情況總結如下：

病歷既是臨床實踐工作的總結，又是探索疾病規(guī)律及處理醫(yī)療糾紛的法律依據(jù)。病歷對醫(yī)療、預防、教學、科研、醫(yī)院管理等都有重要作用。對病案的管理，區(qū)衛(wèi)生局及各醫(yī)院領導歷來十分重視，具體科室及人員在工作中重視病案管理，建立從上至下的檔案管理制度制，及時解決管理環(huán)節(jié)中存在的問題，加強病案的收集、整理工作，有效地為臨床工作和廣大的病員服務。

我區(qū)各醫(yī)療機構嚴格按照衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局發(fā)布的《醫(yī)療機構病歷管理規(guī)定》對病案進行管理。住院病歷必須有取得執(zhí)業(yè)醫(yī)師（助理執(zhí)業(yè)醫(yī)師）的專業(yè)技術人員按照《病歷書寫基本規(guī)范（20xx年3月）衛(wèi)生部》的住院病歷書寫標準及時書寫。各醫(yī)療機構均建立有病案室，并落實專人負責對病歷書寫質量進行審核，對病歷書寫質量較差的人員，給予處罰和通報。

病人出院后及時填好病歷首頁，寫好出院記錄，交相關人員及病案室，并做好登記建冊手續(xù)。相關人員及病案室將上交的病歷進行初始分類編號，按序號排列上架，妥善保管，不得丟失，確保住院病歷的完好率。同時做好病案室防火、防盜、防光、防塵、防蟲、防霉等工作，及時更換防蟲、防霉藥物。經(jīng)常檢查庫房內(nèi)各種安全措施，及時排除隱患，確保病案室安全。

患者在醫(yī)療機構住院期間，病歷由病區(qū)負責保管?；颊唠x院后，病案室負責全院病歷收集、整理和集中統(tǒng)一保管；除涉及患者疾病診治和護理的醫(yī)務人員及病歷質控人員外，其他任何機構和個人不得擅自查閱患者的病歷；實行借閱登記制度，借閱病案要辦理借閱手續(xù)，按期歸還，要求妥善保管和愛護借用病歷，不得涂改、轉借、拆散和丟失；醫(yī)保及上級行政部門借閱，需出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務者的有效身份證明經(jīng)醫(yī)院核實，方可借閱或復印病歷；醫(yī)院醫(yī)護人員因工作需要查閱病歷者在病案室辦理相關借閱手續(xù)后，方可借閱相關病歷；對死亡及有醫(yī)療爭議等特定范圍內(nèi)的病歷，需經(jīng)醫(yī)院醫(yī)務科批準后借閱；病區(qū)和病案室不準擅自接待無相關證明手續(xù)的機構和個人查詢患者的病歷資料；借閱病案應在三周內(nèi)歸還；病歷復印嚴格按照衛(wèi)生部《病歷復印管理規(guī)定》執(zhí)行等。

（一）由于出院病人增加，許多醫(yī)療機構病案室空間有限，病歷檔案的存放空間問題凸顯。無紙化病歷是發(fā)展方向。

下一步，我區(qū)將繼續(xù)完善病歷檔案的質量控制及保管制度，加強對相關人員的培訓及人才引進，使其更加系統(tǒng)化，專業(yè)化。

檔案管理工作總結篇五

我鎮(zhèn)在市檔案局的'指導下，積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀行為出風規(guī)定》等法律法規(guī)和中辦發(fā)〔20xx〕15、湘辦發(fā)〔20xx〕29號文件的規(guī)定，結合自身工作實際，積極開展建檔工作，切實做好了檔案資料的整理、收集和保管工作，做到檔案工作規(guī)范化、制度化、科學化管理，切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理工作上水平、上檔次，扎實做好新農(nóng)村建設檔案管理工作，取得了明顯成效?，F(xiàn)將有關情況匯報如下：

鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把做好檔案管理工作，作為搞好自身建設、服務民眾、提高辦事效率的一項重要基礎性工作來抓，堅持檔案工作規(guī)范化、制度化、科學化管理，積極探索，努力實踐，不斷提高管理水平，做到了組卷合理，保管期限劃分準確，卷內(nèi)文件排列有序，卷內(nèi)目錄清晰，案卷標題明確，裝訂整齊規(guī)范，案卷排列科學, 使全鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一定成效，為促進官橋鎮(zhèn)建設和鎮(zhèn)委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前，共整理檔案：文書檔案5152件，永久保管1456件；短期檔案3696件。其中，新整理20xx文書檔案21盒，20xx年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米，配備鐵質檔案柜4組，木質檔案柜10組。

1、領導高度重視，成立檔案工作領導小組。在組織建設上，切實加強對檔案工作的組織領導。鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把檔案管理工作列入重要議事日程，把提高檔案管理水平作為加強自身建設的一項重要工作來抓，并成立了檔案工作組織機構，納入了本鎮(zhèn)年度工作計劃中。一是明確分管領導，強化檔案工作責任意識，并做到定時檢查，定時總結，把檔案工作的決策貫徹好、落實好，把工作落到實處。成立了以副鎮(zhèn)長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領導小組。領導小組下設辦公室，由饒弟明任辦公室主任，具體負責機關檔案的收集、整理、保管、利用等相關工作。各村配備一名兼職檔案員，分別負責各村檔案收集、移交工作。二是加強學習，提高認識。今年以來，鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府先后組織工作人員學習了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機關檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀行為出風規(guī)定》和國家檔案局《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度，積極參加上級相關部門組織的檔案工作人員培訓，組織召開各村兼職檔案員培訓會，加強對各村文件材料的收集、整理、歸檔，有效地保證了檔案工作的順利開展。

2、強化檔案安全工作，制定安全保管及制度。事前防范，制定檔案安全保管制度。要求：檔案工作人員要提高警惕，認真做好庫房的保衛(wèi)、保密工作，確保庫房安全。檔案庫房應配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強光、防塵、防有害生物等必備設施。庫房標準溫度應控制在14—24攝氏度，相對濕度為45%—60%，為控制庫房溫濕度情況，應配備精確、可靠的溫濕度測量儀器，定期測量并建立登記制度。庫房應嚴格封閉，保證庫房內(nèi)環(huán)境的相對穩(wěn)定，并采取相應措施加以調整和控制。建立嚴格的進出庫制度，非檔案工作人員原則上不能進入檔案庫房。庫房內(nèi)檔案柜應統(tǒng)一編號，排放有序，并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學腐蝕等條件，符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度，對庫房安全等情況定期進行檢查。庫房內(nèi)不準存放其他物品，嚴禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛(wèi)生整潔，庫房中無人時必須關燈、關窗、上鎖。

定期進行安全自查，在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度；同時，做好室內(nèi)通風、防蟲工作。從自查情況來看，我鎮(zhèn)檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象，切實做到了安全保管。截止目前，我鎮(zhèn)無檔案損毀、丟失、失泄密、將應歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。

3、在業(yè)務建設上，嚴格把握每一個工作環(huán)節(jié)。為了切實提高檔案管理水平，我鎮(zhèn)認真對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《檔案工作專項檢查的通知》要求，逐一查找問題，從抓每一個細小工作環(huán)節(jié)質量的提高入手，按照缺什么補什么的辦法，有針對性地制定整改措施，加強整改，使檔案業(yè)務工作質量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實行了集中統(tǒng)一保管，做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質量關。組織精干力量，按照要求，對鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府開展的重要活動、發(fā)生的重大事件和建設的重大項目等進行了收集整理，并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關。我們對原有檔案、資料進行集中清理的同時，對所有資料進行規(guī)范整理，重新裝訂。四是在村檔案管理上，切實做好注重指導工作。定期召開村級檔案專門會議，傳達有關會議及文件精神；定期組織村資料的整理收集工作，對各村檔案管理工作集中指導，重點是各村委的積存資料進行分類歸檔，全面完善村級檔案管理工作。

我鎮(zhèn)檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善，需要繼續(xù)努力；檔案的利用效果還有待進一步提高；檔案管理人員需要進一步加強業(yè)務學習，提高管理水平；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形式下檔案管理工作需要等。

針對這些問題，我們將在以后的工作中，著重抓好以下幾個方面工作：一是狠抓檔案管理規(guī)章制度的落實，進一步加強規(guī)范管理，提高管理水平。二是加大檔案的開發(fā)編研工作力度，在廣度和深度上做文章。三是利用現(xiàn)代化手段，進一步提高檔案的服務效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務學習制度，有計劃的組織開展學習培訓活動，不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務素質，進一步提高認識，強化管理，再接再厲，狠抓落實，不斷提高鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平，為官橋鎮(zhèn)建設工作再上新臺階作出貢獻。

檔案管理工作總結篇六

1、文書人員在起草文件之前，應首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項，并收集相關素材，做好前期的準備工作，文件和檔案管理制度。

2、文書人員在起草文件的過程中，要做到內(nèi)容詳實、準確并根據(jù)文件的性質及運用場合的不同而選用不同的書寫和表達方式，做到適時、貼切。

3、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱，文件下發(fā)時要迅速、及時，并做好下發(fā)記錄;若是一些需要回收的表格和文件，還要做好事后的回收工作。

4、文件下發(fā)后要及時進行整理存檔;對于回收的資料也要及時整理存檔。

5、有限定發(fā)放范圍的文件，要注意做好相關的保密工作。

1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中，應嚴格登記。

2、借閱文件應在借閱指定地點進行并在指定期限內(nèi)按時歸還，借閱文件資料時嚴格按照文件密級管理為準執(zhí)行，同時辦理檔案資料借閱手續(xù)。

3、所有檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還，若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時追查處理，并且及時采取補救措施;對絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進行核對，必須做到物單相符，規(guī)劃方案《文件和檔案管理制度》。

4、借閱的文檔資料未經(jīng)領導批準，不得隨意擴大閱讀范圍，否則將進行嚴肅處理。

5、機密、絕密類文檔資料如需復制和摘抄，必須經(jīng)總經(jīng)理批示。

6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時，應由指定人員負責，并采取必要的安全措施。

7、對各類文檔資料應指定其存檔期限，以便及時清理。

8、在部門主管安排、監(jiān)督下，定期對退檔資料進行銷毀，并且及時在文檔目錄上做出更改，確?，F(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。

9、檔案柜中的資料應保持干凈、整潔、明了。

10、各部門文檔負責人對自己所負責保存的文檔資料要有詳細的目錄，對有價值的文檔要及時備份并做好保密工作，若因丟失、文件備份不及時或泄露相關機密，從而給公司帶來損失的，視情節(jié)輕重予以責任人相應的處罰。

11、文檔資料負責人對所有保存文檔要按順序分類存放，同時做出相對應的文檔目錄清單，如果有新資料入檔，必須在文檔目錄中及時添加。

12、若文檔負責人離職時，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對，如果出現(xiàn)物單不符，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重予以責任人相應處罰。

13、新接管檔案管理的負責人要盡快熟悉負責保存的文檔，繼續(xù)做好文檔的保存、保密工作，并及時對文檔進行更新、備案。

14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴謹造成文件資料丟失的要追究相應責任。

檔案管理工作總結篇七

20xx年即將過去，回顧自己在這短短的幾個月工作，感受還是很深的。特別是和積極進取，開拓創(chuàng)新，年青有為的輔導員們共同工作，使我仿佛又找回了年青時的自我。他們那種飽滿的熱情、務實的作風、洋溢的才華和積極的工作態(tài)度使我深受感動。由于剛剛做輔導員工作，雖然自己還沒有更多的接觸學生，但是同學們那種好學上進，積極進取的精神使我深受感動，同時也更加感到輔導員工作的艱辛和責任的重大。

我主要負責分院學生的檔案工作、國家助學貸款、困難補助及經(jīng)貿(mào)分院第十黨支部的黨建工作。

1、根據(jù)教務提供的最新班級名單，將分院xx、xx、xx、xx級學生的檔案按學號排序，將xx、xx級兩個學年的考核表，xx級一個學年的考核表放入學生檔案。

2、建立經(jīng)貿(mào)分院每位學生的電子檔案，其中包括：班級、姓名、性別、家庭地址、郵編、家庭聯(lián)系電話、家長姓名、學號、身份證號碼、宿舍電話、本人手機、政治面貌、計算機二級、英語四、六級、獎學金獲得情況、每學期班級學習排名，、在校處分情況，高考總成績等的錄入工作。

3、負責分院的國家助學貸款、國家級、省級獎學金、助學金及生活困難工作。

4、負責分院第十黨支部的黨建工作。

5、完成分院領導交給的其它工作。

在副書記黃鈞輝的領導關心和主持下，xx年年經(jīng)貿(mào)分院學生檔案管理網(wǎng)絡化，更加方便、快捷的便于領導、老師和學生的各種信息的了解和查詢。

因為剛剛做輔導員工作以及年令等原因，和學生的接觸不多，但是由于管理學生的檔案，使我能接觸到他們每年一次的考核表，從考核表中，使我有幸了解到他們的內(nèi)心世界和他們目前的生活、學習的大致情況。

兩年前，他們抱著理想，滿懷激情的來到工大之江學院。在這兩年的時間里，學院為同學們構筑了知識的基礎，提供了認知的方法，營造了未來發(fā)展的方向。

檔案管理工作總結篇八

參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案_卷，會計檔案_卷，用地檔案_卷，地籍檔案_卷，土地利用總體規(guī)劃檔案_卷，監(jiān)察檔案_卷，規(guī)劃檔案_卷，交易檔案_卷，人事檔案_卷，評估檔案_卷，礦管檔案_卷，底圖檔案_卷，基建檔案_卷，照片檔案_張，錄像、光盤_盤，圖書資料_冊。

在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的進行指導并幫忙進行整理。參與整理底圖、航片_份，分類組卷歸檔_卷；對_張照片按相關要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料_余冊。并按相關要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對_卷基建檔案進行了整理歸檔。

負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的_冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引_條、用地檔案_條、地籍檔案_條、監(jiān)察檔案_條、土地利用總體規(guī)劃檔案_條、規(guī)劃檔案_條、基建、設備、資料、實物目錄共_條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者_人，編寫了檔案利用實例效果匯編。

負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。

檔案管理工作總結篇九

大學的最后一個暑假，我到xx區(qū)建設與市政局實習，實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處，檔案管理工作總結范文。

此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經(jīng)過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。

實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎。

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！痹诙虝旱膶嵙曔^程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識的基礎上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的 “三個關系”：即課堂教育與社會實踐的關系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化；暑期實踐與平時實踐的關系，以暑期實踐為主要時間段；社會實踐廣度與深度的關系，力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調進展，工作總結范文《檔案管理工作總結范文》。

在實習的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對于教育技術學學生的我，資料整理顯得相當?shù)刂匾?，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。

當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現(xiàn)，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。

經(jīng)過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業(yè)對象是人民教師，這是一個神圣的職業(yè)，任何時刻都馬虎不得。

檔案管理工作總結篇十

為提高我公司檔案管理水平，使檔案工作不斷標準化、規(guī)范化，從而更好地服務于公司生產(chǎn)經(jīng)營，我公司將積極參與集團20xx年度星級檔案室達標競賽活動，并將此工作納入領導工作議事日程。認真按照《xx集團星級檔案室驗收評比考核標準》的要求，從組織管理、設施設備、基礎業(yè)務建設、開發(fā)利用四個方面等方面進行嚴格自評。

現(xiàn)將自評情況匯報如下：

（一）機構人員（標準分 6 分，自評得分 6 分）

1. 我公司設置了檔案管理部門，建立檔案工作網(wǎng)絡，對各類各部門檔案實行統(tǒng)一領導，分級管理。

2. 我公司負責人（公司總經(jīng)理）負責統(tǒng)一領導公司檔案工作。檔案部門負責人（人事行政經(jīng)理）負責擬定公司檔案工作的各項管理制度、并組織實施。各部門負責人（各部門經(jīng)理）負責掌握公司檔案工作的有關制度和要求，配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。

保管及利用工作；參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設項目竣工驗收和購進設備開箱等活動；做好檔案的保管和保密工作，確保檔案的安全；及時、準確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負責熟悉本部門各階段文件材料的形成情況，指導督促本部門有關人員做好文件材料的收集、積累、整理工作；做好平時立卷工作及文件材料安全保管工作；按照檔案工作要求，嚴格把關文件質量，做好文件整理、歸檔工作。

（二）管理職責（標準分 8 分，自評得分 8 分）

1. 我公司把檔案達標工作納入領導工作議程，檔案專職人員每季度對檔案工作進度和存在的問題向領導進行匯報。同時將檔案管理工作納入公司年度計劃之中，使檔案工作為我公司的其他各項業(yè)務工作提供基礎的服務。

2. 我公司實行了各類檔案集中統(tǒng)一管理，并建立了專兼職檔案人員的崗位責任制，檔案管理職責明確、全面。

（三）規(guī)章制度（標準分 8 分，自評得分 8 分）

我公司根據(jù)《xxx集團股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》，同時結合我公司實際情況制定了《xxx集團奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴格執(zhí)行此制度，并對相關崗位人員進行了培訓，確保相關人員對制度內(nèi)容熟悉掌握。

（一）庫房管理（標準分 5 分，自評得分 5 分）

我公司設置了專用的檔案室，室內(nèi)干凈、整潔、衛(wèi)生，面積共

120平方，能夠滿足檔案放置需要。

（二）檔案設備（標準分 6 分，自評得分 3 分）

1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測試儀，并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥，同時做了防光、防潮、防塵、防水等措施。

2. 未配備電腦等管理設備，但行政辦公室有相關設備，不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關必要設備。

（三）檔案裝具（標準分 4 分，自評得分 4 分）

1. 我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜，可以滿足檔案放置需要。

2. 檔案裝具的式樣和規(guī)格及質量均符合集團相關規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質量符合集團要求。

（一）收集工作（標準分 15 分，自評得分 12 分）

1. 各部門在每一項工程項目設計、生產(chǎn)、科研技術、技改、采購招標工作完成之后，會將所有資料原件（包括法律意見書、文件報審單、買賣合同、資質證明等相關資料）交于人事行政部檔案管理員處，并在本部門留存一份。

歸檔時間：

（1）一般情況，一年會歸檔一次。黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術管理類、會計類文件材料每年的第一季度會將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。

（2）基建類文件材料在工程建設總體竣工后歸檔。工期較長的

工程，應階段性歸檔，工期短的工程應隨時歸檔。

（3）設備儀器類文件材料在設備安裝調試后會將其隨機材料及驗收材料歸檔。每年的第二季度會將上年度形成的設備維護的文件材料歸檔。

（4）建筑物的改造、設備檢修等改建工程在完工以后的一個月內(nèi)會將資料整理歸檔。

（5）各項活動形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。

2. 遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進行登記，方便以后的查閱，未進行登記確認的檔案視為沒有遞交。

3. 我公司嚴格按照制度要求，保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢，具有保存價值。歸檔的文件都為原件，因故無原件的會將具有憑證作用的復制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學分類。

（二）整理工作（標準分 15 分，自評得分 13 分）

1. 歸檔的文件材料齊全完整，在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上，科學地分類，按照不同的保存價值組成保管單位（案卷）。

2. 案卷內(nèi)文件排列有序，卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰、準確。

3. 案卷封面和側脊填寫規(guī)范、清晰。并擬制簡明確切的案卷標題，說明了保管期限，案卷排列科學、有序。

（三）保管工作（標準分 6 分，自評得分 6 分）

1. 檔案未出現(xiàn)破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。

2. 檔案室未出現(xiàn)失密、泄密、火災、水淹等事件。

（四）統(tǒng)計工作（標準分 8 分，自評得分 4 分）

1. 建立了檔案工作統(tǒng)計臺賬，有查、借閱申請表和登記表。

2．暫時沒有做過關于檔案利用效果、庫存等方面的統(tǒng)計。

（五）信息化建設（標準分 6 分，自評得分 3 分）

1. 有分類電子版歸檔文件目錄。

2. 電子檔案的收集和保管工作暫時沒有開展。

（一）檢索工具（標準分 5 分，自評得分 5 分）

1. 設有總目錄

2. 設有三種門類，分別為基建類、設備類和文書類目錄。

（二）利用服務（標準分 6 分，自評得分 4 分）

1. 暫時沒有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。

2. 檔案管理人員業(yè)務熟練，調卷迅速、準確。查準率較高。

（三）開發(fā)工作（標準分 4 分，自評得分 0 分）

目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實例的工作。后期可以做這反面工作的方案，從而開展工作。

綜上，我公司參評星級檔案室自評總得分為79分，按此分數(shù)可達到集團給定三星級檔案室的標準。自評得分雖未必準確，但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動的愿望。我們會在排期內(nèi)對我公司檔案室進行必要、科學的改善。

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