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文秘崗位工作職責(zé)篇一
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書(shū)處理工作，負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書(shū)立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書(shū)。
4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負(fù)責(zé)建立校檔案室，并在前達(dá)到省級(jí)水平。
文秘崗位工作職責(zé)篇二
1、什么樣的人員適合做行政文秘人員
2、行政文秘人員需要具備的職業(yè)素質(zhì)
3、行政文秘人員需要掌握的專(zhuān)業(yè)技能
4、成功行政文秘人員“七”高
1、行政文秘人員的主要日常工作
2、行政文秘人員日常工作的三大特征
3、行政文秘人員日常工作的四大作用
4、行政文秘人員辦公室事務(wù)管理
a、辦公室環(huán)境管理
b、辦公自動(dòng)化管理
c、日程安排管理
d、文書(shū)處理
e、信息管理
f、安全和保密管理
1、行政電話(huà)禮儀的重要性
2、影響通話(huà)質(zhì)量的因素
3、接聽(tīng)電話(huà)的禮儀
4、掛斷電話(huà)的禮儀
5、移動(dòng)電話(huà)禮儀
1、行政會(huì)見(jiàn)禮儀
a、行政介紹、握手禮儀
b、行政名片禮儀
c、行政迎送禮儀
d、行政接待與拜訪(fǎng)禮儀
2、行政談判坐次禮儀
3、行政簽約坐次禮儀
4、行政贈(zèng)送的對(duì)象、時(shí)機(jī)、時(shí)間、地點(diǎn)、方式
5、行政贈(zèng)送的內(nèi)容
a、行政禮品的六大特征
b、行政禮品六不送
c、涉外行政贈(zèng)送禮儀
1、外在形象及服飾的重要性
2、行政人員形象四原則
3、行政人員著裝六不準(zhǔn)
4、行政著裝的場(chǎng)合及要素
5、女行政文秘人員的形象要求
6、男行政文秘人員的形象要求
1、溝通障礙及組織與人際溝通
2、溝通的對(duì)象和渠道
3、溝通是傾聽(tīng)和反饋的藝術(shù)
4、與上司溝通技巧
5、水平溝通技巧
6、四類(lèi)人際風(fēng)格的特征與溝通技巧
a、分析型人的特征和與其溝通技巧
b、支配型人的特征和與其溝通技巧
c、表達(dá)型人的特征和與其溝通技巧
d、和藹型人的特征和與其溝通技巧
7、消除人際關(guān)系溝通障礙的七大方法
8、企業(yè)文化與團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、時(shí)間管理的定義及五個(gè)步驟
2、時(shí)間管理中的“價(jià)值”與“目標(biāo)”
3、確認(rèn)和區(qū)分不同類(lèi)型的任務(wù)
4、制定有效的日程表
5、二十個(gè)節(jié)省時(shí)間的方法
6、五個(gè)謀殺時(shí)間的兇手
7、學(xué)會(huì)計(jì)算你的時(shí)間成本
8、壓力的來(lái)源與程度
9、職業(yè)壓力指標(biāo)及對(duì)壓力的應(yīng)變之道
10、增強(qiáng)逆境抵抗力的自我減壓方法
文秘崗位工作職責(zé)篇三
崗位職責(zé)指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么文秘的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的文秘崗位工作職責(zé)范本，希望能幫助到大家!
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目?jī)?nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。
2、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)并上報(bào)相關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理。
3、每周、每月的項(xiàng)目銷(xiāo)售分析報(bào)告，每月工作述職報(bào)告。
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對(duì)置業(yè)顧問(wèn)的績(jī)效和晉升考核工作。
5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)報(bào)表并上交公司財(cái)務(wù)。
6、負(fù)責(zé)客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)談判的后勤工作：客戶(hù)到來(lái)時(shí)，積極達(dá)成置業(yè)顧問(wèn)與客戶(hù)之間的溝通;在置業(yè)顧問(wèn)的談判過(guò)程中，配合談判進(jìn)度與程度，適時(shí)地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷(xiāo)售氣氛。
8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷(xiāo)售代表的成績(jī)、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)工作，使銷(xiāo)售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷(xiāo)售宣傳工作。
9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問(wèn)的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)天的見(jiàn)客次序。
10、接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà)，通過(guò)簡(jiǎn)潔明快的電話(huà)交流獲取客戶(hù)的需求意向、基本資料，并努力邀請(qǐng)客戶(hù)上門(mén)拜訪(fǎng)。
11、預(yù)約客戶(hù)：對(duì)銷(xiāo)售代表留下的客戶(hù)電話(huà)要確認(rèn)其有效性并邀約上門(mén);回訪(fǎng)客戶(hù)打進(jìn)的咨詢(xún)電話(huà)，再次邀請(qǐng)看房。
12、負(fù)責(zé)全體銷(xiāo)售人員的晨會(huì)簽到，嚴(yán)明工作紀(jì)律。
13、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)情況，并按照客戶(hù)信息來(lái)源進(jìn)行分類(lèi)處理;記錄置業(yè)顧問(wèn)的談判進(jìn)度;銷(xiāo)售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
14、協(xié)助開(kāi)發(fā)商與客戶(hù)的房屋交接：客戶(hù)入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶(hù)驗(yàn)收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時(shí)找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。
15、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查，保證合同條款準(zhǔn)確無(wú)誤，確保開(kāi)發(fā)商、客戶(hù)和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。
16、管理售樓處的日常財(cái)務(wù)和辦公物用：每天整理客戶(hù)房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開(kāi)支并及時(shí)入賬;按照公司與開(kāi)發(fā)商的約定及時(shí)將房款交接到開(kāi)發(fā)商財(cái)務(wù);管理和合理使用支配案場(chǎng)基金;管理和分配公司配發(fā)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的各種辦公物用、促銷(xiāo)禮品、宣傳資料。
17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷(xiāo)售資料夾。打印、復(fù)印各種銷(xiāo)售資料。
18、案場(chǎng)繁忙且置業(yè)顧問(wèn)人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問(wèn)接待客戶(hù)并在隨后交接給置業(yè)顧問(wèn)。
19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。
20、其他職責(zé)：服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專(zhuān)案經(jīng)理的其他工作安排;認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認(rèn)真記錄并及時(shí)反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)文書(shū)工作，包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)。保證會(huì)議室使用前后整潔。
五、接聽(tīng)電話(huà)，做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。
六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。
七、統(tǒng)計(jì)制作部門(mén)人員的考勤、排班表。
八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。
2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。
3.負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。
4.排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件(上行文、下行文等)。
5.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。
6.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門(mén)會(huì)簽。
7.熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合各部門(mén)負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類(lèi)存檔。
8.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9.負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。
10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
11.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。
12. 接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來(lái)訪(fǎng)人員。
13.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。
14.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
15.負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。
16. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
綜合文秘崗中國(guó)大地財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司后援支持中心中國(guó)大地財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司后援支持中心職責(zé)描述:
1.落實(shí)行政公文管理工作;
2.落實(shí)各類(lèi)管理事項(xiàng)的督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況;
3.編制會(huì)議日程,落實(shí)會(huì)務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報(bào)告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;
5.落實(shí)印章的管理工作等。
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每一天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
文秘崗位工作職責(zé)篇四
社團(tuán)文秘部工作職責(zé)：
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處主要草擬學(xué)生會(huì)各類(lèi)文件、制度和條例，整理各部門(mén)上交的計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案，負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品，使用及分配，人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄，在涉及各部門(mén)參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配，在涉及多部門(mén)參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，保證學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行，學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)。
二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通工作；
三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核，為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料；
七、負(fù)責(zé)接待外訪(fǎng)人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系；
八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書(shū)記交辦的其他任務(wù)；
部長(zhǎng)職責(zé)
一、主持本部日常工作，負(fù)責(zé)制定本部的工作計(jì)劃起草、審定、檢查、落實(shí)和總結(jié)；
二、協(xié)助學(xué)生會(huì)健全干部班子，并指導(dǎo)其開(kāi)展工作；
三、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)制定工作計(jì)劃，并協(xié)助組織實(shí)施；
四、向上級(jí)匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況，向?qū)W生會(huì)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指示精神。
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文秘崗位工作職責(zé)篇五
辦公室主任把他帶到縣委書(shū)記辦公室。書(shū)記一看，人還精靈，便隨口問(wèn)：“你知道秘書(shū)的工作職責(zé)嗎?”
“機(jī)靈鬼”立刻舉手宣誓說(shuō)：“我向領(lǐng)導(dǎo)保證：
領(lǐng)導(dǎo)的要求就是我的追求;
領(lǐng)導(dǎo)的脾氣就是我的福氣;
領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)就是我的動(dòng)力;
領(lǐng)導(dǎo)的想法就是我的做法;
領(lǐng)導(dǎo)的酒量就是我的膽量;
領(lǐng)導(dǎo)的表情就是我的心情;
領(lǐng)導(dǎo)的嗜好就是我的愛(ài)好;
領(lǐng)導(dǎo)的意向就是我的方向;
領(lǐng)導(dǎo)的小蜜就我的秘密;
領(lǐng)導(dǎo)的情人就是我的親人!”
“機(jī)靈鬼”喘了一口氣，繼續(xù)說(shuō)：“同時(shí)，我還要做到：
領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)來(lái)，我先來(lái)，看看誰(shuí)坐主席臺(tái);
領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)講，我先講，拍拍話(huà)筒響不響;
領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話(huà)，我鼓掌，帶動(dòng)臺(tái)下一片響;
領(lǐng)導(dǎo)吃飯，我先嘗，看看飯菜涼不涼;
領(lǐng)導(dǎo)喝酒，我來(lái)?yè)酰陌焉I(xiàn)給黨;
領(lǐng)導(dǎo)受賄，我接贓，出了問(wèn)題我擔(dān)當(dāng);
領(lǐng)導(dǎo)睡覺(jué)，我站崗，跟誰(shuí)睡覺(jué)我不講?！?/p>
縣委書(shū)記一聽(tīng)，頓時(shí)興起，手拍大腿說(shuō)：“好小子，這個(gè)秘書(shū)就是你了!”。
文秘崗位工作職責(zé)篇六
大家知道嗎?工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任，包括完成效果等，工作職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。下面是小編為大家整理的有關(guān)文秘崗位的工作職責(zé)10篇，希望能幫助到大家!
1、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書(shū)處理：負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的.組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)來(lái)訪(fǎng)人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書(shū)處理工作，負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書(shū)立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書(shū)。
4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負(fù)責(zé)建立校檔案室，并在20--
年前達(dá)到省級(jí)水平。
7.建立健全歸檔借閱制度，嚴(yán)守機(jī)密。
8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷(xiāo)檔案材料。
9.注意維護(hù)檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時(shí)收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲(chóng))和保 密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、接轉(zhuǎn)電話(huà)和記錄工作。
5、傳真收發(fā)與登記。
6、接待來(lái)賓。
7、考勤和加班申報(bào)單的.報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。
3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、工作總結(jié)、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。
4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。
5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。
2、協(xié)助處理各類(lèi)文件及相關(guān)文字材料，包括文件擬辦、核稿等;
3、協(xié)助全行會(huì)議籌備、組織工作，做好會(huì)議紀(jì)要、編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)等;
4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機(jī)構(gòu)、各部門(mén)公文質(zhì)量監(jiān)督
8、起草各種重要綜合材料
9、負(fù)責(zé)本行oa公文系統(tǒng)的運(yùn)行推廣等工作
10、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門(mén)、重要客戶(hù)等有關(guān)單位的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
11、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作;
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作， 認(rèn)真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。
四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
1、負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)文件打印及發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。
4、負(fù)責(zé)法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作， 每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
1、總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話(huà)，并做好記錄和 反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復(fù)工作。
12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃，并且根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃，及時(shí)提醒。
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。
14、參加公司行政會(huì)議，向總經(jīng)理匯報(bào)公司的各項(xiàng)變動(dòng)。
15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會(huì)議、事務(wù)等。
16、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議、典禮等，并且做好會(huì)議記錄。
17、隨時(shí)接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù)。
18、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料。
19、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的相關(guān)工作。
20、靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情。
21、圓滿(mǎn)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
文秘崗位工作職責(zé)篇七
職責(zé)與工作任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話(huà)和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話(huà)，并做好記錄和 反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作， 認(rèn)真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具
介紹信
或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
辦公室主任（副）主任崗位責(zé)任制：
一、按著辦公室的職責(zé)，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的
工作報(bào)告
、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知，會(huì)議決定的草擬和發(fā)布。三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門(mén)的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努 力提高工作水平和工作效率。
四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程， 并做好會(huì)議記錄， 同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。
五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿，并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記 薄。
六、認(rèn)真及時(shí)處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。
七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。
八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。
九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門(mén)共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。
十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。
文秘崗位工作職責(zé)篇八
崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置，有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象，提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力和更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才，那么文秘的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的公司文秘崗位工作職責(zé)5篇，希望能幫助到大家!
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的`電話(huà)通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見(jiàn)和要求。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);
3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況;
5.負(fù)責(zé)擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;
7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;
8.負(fù)責(zé)各類(lèi)文件立卷、歸檔工作;
9.負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;
10.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;
11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;
13.負(fù)責(zé)日常接待工作;
14.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排;
15.負(fù)責(zé)公司電話(huà)總機(jī)的管理工作;
16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;
17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;
18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作
一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到用心主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成狀況及時(shí)匯報(bào)。
1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書(shū)，并報(bào)送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績(jī)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。
7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作，擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
8.協(xié)助部門(mén)安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱(chēng)、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。
10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;
6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合;
7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷(xiāo)單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動(dòng);
9、接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話(huà)記錄;
10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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