隨著社會不斷地進步,報告使用的頻率越來越高,報告具有語言陳述性的特點。報告的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
述職報告 篇一
20xx年是集團公司“以人為本、科學(xué)管理,努力推進陽光集團各項管理工作向縱深發(fā)展”的一年,是公司各項經(jīng)營管理工作實施精細化管理的關(guān)鍵之年。文秘檔案科在經(jīng).辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮下,20xx年科室人員兢兢業(yè)業(yè),勤奮工作,在各項管理業(yè)務(wù)中都取得了一定成績,較好地完成了各自的工作職掌,下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內(nèi)容向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事簡要匯報如下:
第一、規(guī)范嚴密辦.公文處理事務(wù)。
文秘科20xx年累計起草講話近30篇約20萬字;起草各類通知、決定、公函、請示等對內(nèi)、對外紅頭文件69件,文字達10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評定晉級》、《標準化車間》建設(shè)等涉及公司重大決策的公文處理中,嚴密組織,積極配合,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提出了一些具有建設(shè)性的意見和建議。
全年,文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導(dǎo)政協(xié)發(fā)言、和諧勞動關(guān)系、環(huán)保建設(shè)、安全工作、鐵路發(fā)運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事跡的起草、修改和上報工作,累計向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報近30篇上報材料。同時,文秘科及時認真辦.總經(jīng).辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及..工作;同時較好地完成了各類會議的資料準備,公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務(wù)。必要時,還按照會議及公文要求進行傳達、催辦等事項,無出現(xiàn)任何紕漏。
20xx年,文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導(dǎo),為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進作用。
第二、突出重點加大報紙宣傳力度。
年內(nèi),文秘科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點,圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業(yè)內(nèi)部報刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作,共出版11期報紙,累計編輯報紙版面62個,編輯、校對稿件450余篇,18多萬字(其中,文秘科編寫稿件50余篇)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下,《陽光之窗》從7月份開始改為彩色印刷,提高了印刷質(zhì)量,做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見,報刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術(shù)比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領(lǐng)導(dǎo)在重大會議上具有指導(dǎo)性的綱領(lǐng)性講話等重點宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風(fēng).》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇,提供稿件材料10余篇。20xx年3月,文秘科將各單位稿件任務(wù)納入“20xx”考核以來,各單位稿件數(shù)量和質(zhì)量較去年有了很大的變化,每月各單位大約投送稿件100余篇,全年共收.稿件1500余篇,確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質(zhì)量。報紙的定期出版和有效發(fā)行,贏得了廣大員工的厚愛,真正體現(xiàn)了《陽光之窗》“展示陽光風(fēng).、傳播企業(yè)文化、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營”的辦報宗旨。
第三、積極穩(wěn)妥推進文印檔案管理。
響應(yīng)公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號召,文印中心從節(jié)約每一張紙入手,復(fù)印材料時能縮印的就縮印,能雙面復(fù)印的就雙面復(fù)?。辉诤牟墓芾砩辖⒘撕牟馁忂M、領(lǐng)用臺帳,專人負責(zé),帳目明細。全年累計收入10萬余元,實際消耗5萬6千元,盈收4.5萬元,比20xx年增收36.6%。共辦.印刷業(yè)務(wù)1000多種,完成.購耗材72種。
在檔案管理上,由監(jiān)察審計部牽頭組織,對下屬單位和機關(guān)部室進行了全面的檔案資料審計檢查工作,對各單位、部室檔案管理工作進行了檢查、規(guī)范,積極指導(dǎo)各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦爐煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常的...的經(jīng)營管理等方面共提供檔案查閱服務(wù)1800余人次,滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。
除了以上重點工作外,文秘科還積極協(xié)助環(huán)保部門對140萬噸焦爐驗收、綜合樓奠基儀式、廠前廣場竣工典禮、世模佳麗陽光行會議等大型內(nèi)部及外事活動的會務(wù)安排和來客接待的服務(wù)工作。尤其是重點服務(wù)企業(yè)文化塑造工程項目組的各項工作,為公司企業(yè)文化塑造工程的順利實施
在培訓(xùn)工作上,文秘科按照公司安排,對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、《管理規(guī)章》、《質(zhì)量環(huán)境體系》等進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考試。并按照培訓(xùn)大綱要求,結(jié)合科室業(yè)務(wù)特點,對全體員工培訓(xùn)了電腦操作應(yīng)用、商務(wù)禮儀等專業(yè)技能知識。圍繞“公文處理、電腦操作和商務(wù)禮儀”,科室對全員進行了技術(shù)比武,有兩名員工獲公司級技術(shù)比武獎勵。
一年來,文秘檔案科全體員工團結(jié)合作,共同進步,各項管理工作雖較去年相比取得了一些成績,但與公司和經(jīng).辦的要求還有一定的距離,主要突出問題表現(xiàn)在:一是文秘檔案管理和內(nèi)部考核還不夠具體量化、標準不高;二是員工隊伍.體素質(zhì)還比較薄弱,尤其是工作創(chuàng)新能力不足;三是參謀監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能和作用還沒有得到充分地發(fā)揮等。
針對這些矛盾和問題,20xx年,文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹慎、誠信”為工作作風(fēng),一是加大崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,以企業(yè)文化全員宣貫為契機,全面提高科室員工的綜合素質(zhì),同時著手建設(shè)標準化科室;二是加強陽光之窗的輿論宣傳導(dǎo)向,新開辟“員工風(fēng).”、“管理論壇”等欄目,多形式對特約記者、通訊員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn);三是圍繞“檔案管理”這個薄弱環(huán)節(jié),印發(fā)“檔案管理補充規(guī)定”,加大公司檔案室對各單位、部室的指導(dǎo)、檢查和考核力度,為全公司的檔案管理的規(guī)范化、標準化建設(shè)做出積極努力。
以上就是文秘檔案科全年的工作總結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正!謝謝大家!
20xx/1/10
述職報告 篇二
20xx年9月初,本人通過應(yīng)聘進入xxx單位檔案管理工作崗位,主要負責(zé)xxx單位檔案性質(zhì)方面的工作。當我進入xxx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xxx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務(wù),下面就我一年多以來的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況
認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓(xùn)等優(yōu)點,當單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀情況
1、在xxx單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學(xué)習(xí),在黨支部的帶領(lǐng)下,我認真學(xué)習(xí)了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識,我還自學(xué)了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關(guān)條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
一年多來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。
2.在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評。
述職人:
20xx年xx月xx日
述職報告 篇三
進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、認真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境
搞好公司辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對辦公室公共衛(wèi)生檢查工作,
2、加強安全用電、用水及門窗檢查
每日對辦公樓室的安全用電、門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并做好記錄。
3、會務(wù)接待準備工作
公司在20xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,茶水等等,確保會議順利進行。
4、加強檔案材料的收集及立卷工作
從4月份正式入職公司工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。
二、盡心履職,全心全意當好配角
作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。
三、自我評價
在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
四、下一年度的工作思想
1、繼續(xù)做好管理辦公區(qū)域安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。
2、做好各種接待前的準備工作。
3、有機會想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。
因自身沒有很多行政方面的工作經(jīng)驗,導(dǎo)致工作偶爾會有不完善的地方,在接下來的工作當中,我會加倍努力,在細節(jié)及公文寫作、檔案管理等方面加強學(xué)習(xí),不斷提高自身工作能力。
述職報告 篇四
我局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),緊扣群眾路線教育主題活動安排部署,認真貫徹落實全國、省、市、區(qū)委黨代會精神,圍繞建設(shè)“中西部綜合實力一流城區(qū)”的總體目標,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)籌安排檔案工作,充分發(fā)揮檔案職能作用,不斷開創(chuàng)成華領(lǐng)先發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展的新局面。經(jīng)過全局的共同努力,受到了市檔案局對我局20xx年在重點項目檔案工作、民生檔案工作、經(jīng)濟科技檔案工作、機關(guān)檔案規(guī)范化管理工作、檔案館務(wù)建設(shè)工作、檔案培訓(xùn)工作、檔案法制工作、檔案安全管理工作、檔案工作等九項工作的表彰?,F(xiàn)將全年工作報告如下:
一、抓好學(xué)習(xí)和謀劃工作
(一)認真組織學(xué)習(xí)。貫徹落實中央、省委、市委、區(qū)黨代會精神和習(xí)總書記系列重要講話精神,使會議精神和講話精神深入人心,成為每個干部職工的自覺行動,使全體干部職工進一步明確今年的奮斗目標和工作要求,切實履行職責(zé),制定工作措施,進一步強化目標管理,確保檔案工作目標任務(wù)的完成,為全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)和社會事業(yè)發(fā)展服好務(wù)。
(二)認真研究部署工作。全面貫徹區(qū)委、區(qū)政府重要工作會議精神,圍繞區(qū)委、區(qū)政府確定的“中西部綜合實力一流城區(qū)”的總體目標,自覺將檔案工作融入全區(qū)發(fā)展的大局中去思考、去謀劃,努力找準檔案工作的切入點和結(jié)合點,認真研究制定20xx年檔案工作重點,全面分析20xx年工作的形勢和研究部署20xx年度工作任務(wù),強化了全體干部的責(zé)任感、使命感,做到愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新,積極推進檔案工作。
(三)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。認真貫徹落實區(qū)紀委工作會議精神,制定年度工作計劃,對黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作進行了責(zé)任制分工,將各項工作分別落實到各分管領(lǐng)導(dǎo)和科室。進一步從嚴管理和監(jiān)督干部。一是認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,強化預(yù)防、及時發(fā)現(xiàn)、及時糾正在干部工作中出現(xiàn)的苗頭性問題。二是加強和落實干部考核工作,進一步提高考核質(zhì)量,增強考核的真實性、準確性,充分發(fā)揮考核在干部管理工作中的導(dǎo)向、評價和監(jiān)督作用。三是暢通干部信息渠道,形成及時發(fā)現(xiàn)問題,加強內(nèi)外監(jiān)督和群眾監(jiān)督,多層次多渠道管理約束干部。四是認真執(zhí)行問責(zé)制度,對失職的干部嚴肅問責(zé),認真執(zhí)行責(zé)任追究制度。五是繼續(xù)抓好崗位風(fēng)險教育,把崗位責(zé)任落到實處。
(四)認真抓好黨建工作。以貫徹落實開展黨的群眾路線教育實踐活動為契機,以支部建設(shè)為重點,以提高黨員干部綜合素質(zhì)為目的,全面推進機關(guān)黨支部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)。注重在切實解決了黨員干部隊伍在思想、組織、作風(fēng)以及工作方面存在的突出問題上下功夫,營造了積極學(xué)習(xí)向上的良好工作環(huán)境和氛圍。
(五)落實“一報告兩評議”工作。局黨組歷來十分重視科級干部的培養(yǎng)教育和選撥任用工作,把此項工作作為一項重要工作來抓,并嚴格按照干部選撥任用有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對干部嚴格要求、嚴格教育、嚴格管理、嚴格監(jiān)督,加強思想教育,做好思想政治工作,以堅強的黨性、良好的作風(fēng)保證科級干部任用的相關(guān)規(guī)定的貫徹執(zhí)行,并按照要求把“一報告兩評議”落到實處。
二、檔案規(guī)范化管理工作
(一)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。一是xx年度立卷歸檔工作。對各街道辦事處、區(qū)級各部門xx年度各門類檔案立卷歸檔工作及紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)安裝、使用進行指導(dǎo)。二是檔案工作規(guī)范化管理。對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21個區(qū)級機關(guān)、街道辦事處檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查進行指導(dǎo);對xx市雙林小學(xué)、成華小學(xué)等11所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查進行指導(dǎo);對區(qū)人民醫(yī)院、區(qū)第七人民醫(yī)院等2所醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查進行指導(dǎo);對xx市石室初中學(xué)校、xx市紅花學(xué)校等7所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理晉升省標等級工作進行指導(dǎo)。三是“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案。對區(qū)北改辦、區(qū)房管局等2個牽頭部門和35個責(zé)任部門的“北改”、棚戶區(qū)和危舊房工程專項檔案(建設(shè)檔案、拆遷檔案、院落整治等)收集、整理進行指導(dǎo)。
(二)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。一是舉辦20xx年度檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3月13日,區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科工作人員作為授課人,分別對區(qū)級機關(guān)各部門、各街道辦事處、各社區(qū)專(兼)職檔案人員共計200余人,進行了《各門類檔案收集范圍及整理規(guī)范》的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。二是舉辦“xx區(qū)教育系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”。5月8日,區(qū)檔案局、區(qū)教育局聯(lián)合舉辦我區(qū)教育系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,針對我區(qū)學(xué)校檔案工作實際,業(yè)務(wù)指導(dǎo)科工作人員以以會代訓(xùn)的形式,對我區(qū)區(qū)屬所有中小學(xué)、幼兒園的專兼職檔案人員進行了專題培訓(xùn),并現(xiàn)場答疑。三是組織參加培訓(xùn)。我局選派3名同志,參加四川省檔案局在雅安舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
(三)“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案專項工作。一是制定規(guī)范性文件。按照區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)的指示,我局擬定了《關(guān)于做好“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案有關(guān)工作的通知》,以兩辦名義文件下發(fā)各街道辦事處、區(qū)級各部門。二是加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。在對涉及“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案的區(qū)級部門、有關(guān)街道辦事處進行立卷歸檔工作指導(dǎo)的同時,重點加強對此項檔案指導(dǎo)的收集、整理進行指導(dǎo)。三是將此項工作納入專項目標進行督查。聯(lián)合區(qū)委、區(qū)政府目督辦下發(fā)文件,對37個責(zé)任部門專項目標進行考核,確保我區(qū)“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案收集齊全,規(guī)范化管理。
(四)重大建設(shè)項目檔案工作。一是納入目標考核,層層落實責(zé)任,要求各責(zé)任部門積極做好本單位重點建設(shè)項目檔案工作,并指導(dǎo)本轄區(qū)項目業(yè)主單位做好重大建設(shè)項目檔案的收集、整理工作。二是認真做好重大建設(shè)項目檔案管理登記工作。我局于9月下發(fā)了關(guān)于報送20xx年《重大建設(shè)項目檔案管理登記表》的通知,將此項工作納入專項目標考核,督促各責(zé)任部門認真填報20xx年《重大建設(shè)項目檔案管理登記表》,并按照市檔案局要求,將我區(qū)51個項目有關(guān)信息全部錄入“xx市投資和項目管理信息系統(tǒng)”,進行跟蹤專項管理。
(五)開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。及時印發(fā)文件,統(tǒng)籌安排執(zhí)法檢查時間,確保此項工作落到實處。在對各街道辦事處、區(qū)級各部門xx年度立卷歸檔工作進行檢查的同時,對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21個單位進行檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查和檔案行政執(zhí)法檢查,未見違法違紀行為。
(六)檔案工作規(guī)范化管理省標復(fù)查及驗收。對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21家單位進行檔案工作規(guī)范化管理省標等級復(fù)查;對教育系統(tǒng)下屬xx市雙林小學(xué)、成華小學(xué)等11所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查驗收和xx市石室初中學(xué)校、xx市紅花學(xué)校等7所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理晉升省標等級工作進行驗收;對衛(wèi)生系統(tǒng)下屬區(qū)中醫(yī)醫(yī)院、區(qū)第七人民醫(yī)院等2所醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查進行驗收。
(七)檔案法制宣傳。將檔案法制宣傳貫徹于日常指導(dǎo)、檢查中,并按照市檔案局、區(qū)司法局統(tǒng)一安排部署,在“法制宣傳日”、“送法進社區(qū)”等活動中,積極開展檔案法制宣傳教育。
(八)國有企業(yè)檔案管理工作。按照國家檔案局10號令要求,及時對我區(qū)政企分離后的5家區(qū)屬國有企業(yè)建檔進行指導(dǎo),同時完成5家企業(yè)的《各門類文件材料歸檔范圍及保管期限表》修訂、備案工作。完成題為《xx區(qū)區(qū)屬國有公司檔案管理現(xiàn)狀及其分析》的調(diào)研文章一篇。
三、館務(wù)管理工作
(一)檔案保管保護工作。做好溫濕度調(diào)控,檔案庫房節(jié)前節(jié)后安全檢查;完成消防安全知識培訓(xùn),檔案館設(shè)施設(shè)備維修維護、對庫房衛(wèi)生大掃除等工作。
(二)做好接待查檔和提供利用工作。積極做好接待查檔提供利用工作。做到熱情接待服務(wù),共接待查檔2800人次,提供檔案7200卷,復(fù)制檔案9500張。
(三)完成“雙重”檔案采集工作。“雙重”采集25次,收集文件60份,照片40張。
(四)公開信息工作。接收整理編目xx年度政府公開信息2盒37份。更新數(shù)據(jù)庫1次。收集會議材料40份。
(五)檔案進館工作。完成20xx年度檔案進館工作,共接收婚姻檔案1624卷、約364000頁。制發(fā)20xx年檔案進館預(yù)檢通知,完成對全區(qū)各單位進館檔案進行摸底預(yù)檢并積極做好檔案進館前指導(dǎo)。
(六)館藏資料收集整理。完成xx年度館藏資料分類整理、編目上架。共整理報刊、資料120冊;完成《成都日報》之【成華信息】索引并進行編目等工作。
(七)舉辦展覽工作。完成對展覽廳圖片、內(nèi)容更新工作,共更新六大版面。接待公眾參觀50余人次。
(八)館藏檔案掃描。做好館藏已掃描檔案數(shù)據(jù)全文掛接、校對工作。完成館藏檔案糾錯掃描、掛接校對約65萬頁。
述職報告 篇五
在縣委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的大力支持和指導(dǎo)下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全
由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制,明確專人負責(zé)保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓(xùn),除積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
二、制度健全、管理規(guī)范
建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規(guī)范,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責(zé)任。
三、創(chuàng)新方式、提高效率
我局按檔案規(guī)范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢,應(yīng)用信息技術(shù),建立電子目錄索引,實現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時間,提高了工作效率。
通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責(zé)任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力。
述職報告 篇六
檔案局局長述職報告
今年上半年,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)人大、區(qū)政協(xié)的監(jiān)督和支持下,我?guī)ьI(lǐng)全局干部緊緊圍繞全區(qū)工作大局,以爭創(chuàng)國家二級綜合檔案館為目標,根據(jù)崗位職責(zé)、年度目標,始終堅持民主決策,依法行政,求真務(wù)實、高效廉潔的原則,認真履行職責(zé),踏實做事,完成了本職工作和上級交給我的各項工作任務(wù)?,F(xiàn)就履行職責(zé)情況述職如下,請予評議:
一、加強學(xué)習(xí),不斷提高自身素養(yǎng)
我一直將理論學(xué)習(xí)作為自身的重要任務(wù),勤于學(xué)習(xí),善于思考,提高自身素質(zhì),樹立科學(xué)的發(fā)展觀、正確的政績觀和牢固的群眾觀,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨的十八大精神,及時了解掌握新精神、新動向、新要求,使自身的政治理論水平得到新的提高。在工作和事業(yè)面前,顧全大局,從不爭名奪利,不計較個人得失,始終嚴格要求自己。在思想上、政治上、業(yè)務(wù)上不斷地完善自己。同時注重加強局班子成員間的協(xié)調(diào),對班子成員的意見多聽取、工作多支持、困難多幫助,使全局上下都能為荷塘檔案工作的發(fā)展盡職盡責(zé),不斷增強凝聚力和戰(zhàn)斗力。
二、努力工作,推動檔案事業(yè)的發(fā)展
一是加強了組織領(lǐng)導(dǎo),明確了工作目標。今年上半年先后以區(qū)委辦、區(qū)政府辦出臺了《關(guān)于做好全區(qū)檔案資料收集、移交進檔案館工作的`通知》、《關(guān)于成立區(qū)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》兩份文件。并于x月xx日召開了全區(qū)檔案工作會議和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,主管區(qū)長xx同志到會并作重要講話。檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班邀請了原企業(yè)檔案定級升級國家級評審員、市檔案局原副局長、正處級調(diào)研員xx同志就各門類檔案的資料收集和整理規(guī)則、基本要求及歸檔方法進行了詳細的講解和培訓(xùn)。經(jīng)x月xx日區(qū)長辦公會議研究決定,同意區(qū)檔案館啟動申報國家二級綜合檔案館,并決定在新建的荷塘區(qū)金科大廈中規(guī)劃兩層總面積xxxx余平米的檔案館庫房,爭取在xxxx年新館庫交付使用后達標國家二級。
二是夯實了檔案基礎(chǔ)工作。年初制定工作計劃,做到年初有安排、每季有小計、月月有任務(wù)、。圍繞檔案的收集、保管、利用,我們今年上半年完成了對區(qū)政府辦、金山工業(yè)園、工商局、苗圃、紀委、老齡委、農(nóng)村工作局等單位檔案規(guī)范整理接收進館的任務(wù)。進一步完善了館內(nèi)各項基礎(chǔ)工作,為創(chuàng)建國家二級館打下堅實基礎(chǔ)。檔案館xx個全宗單位的全宗卷內(nèi)的全宗介紹、各門類檔案的分類大綱、保管期限表和臺帳及檔案移交清冊建立健全、進一步完善;將長期滯留在檔案館內(nèi)的紀檢監(jiān)察檔案、圖書資料等均徹底清理整理歸檔、排列上架及編制所需檢索工具和編研資料。檔案館內(nèi)不存在零散文件、圖書資料。檔案安全保管是檔案館的重要工作,我們堅持檔案安全工作制度,每天堅持監(jiān)測、登記庫房溫濕度和安全檢查,堅持保潔和實施“十防”措施,確保了檔案的安全,未發(fā)生過丟失、損壞檔案的事件。
三是加強檔案的檢索和編研工作。經(jīng)過我們兩年多的努力,《檔案館指南》在完成編纂工作的同時,已完成校稿工作即將附印。全書共x余頁,x余萬字,該書是全面介紹和報導(dǎo)本館基本情況、館藏檔案、資料內(nèi)容,用以指導(dǎo)利用者準確、迅速地查到所需檔案、資料的工具書。
四是努力開發(fā)檔案信息資源,認真做好檔案的利用工作。為了更好地為三個文明建設(shè)服務(wù),我們?nèi)∠藚^(qū)機關(guān)各部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處檔案室,區(qū)屬各部門、各單位的檔案資料全部由區(qū)檔案館集中統(tǒng)一管理。全區(qū)的檔案資源高度集中,既便于開發(fā)利用,查閱利用率大大提高,又便于保管,保證了檔案安全。我們堅持在提供查閱利用服務(wù)時,注重樹立良好形象,始終堅持做到“文明講好每一句話、熱情接待好每一個人、認真調(diào)閱好每一份檔案、準確解答好每一個問題”,為利用者排憂解難,為中心工作和三個文明建設(shè)服務(wù)。
五是加強檔案法制建設(shè)。認真抓好檔案法和國家檔案局x號令、xx號令等法律法規(guī)的宣傳學(xué)習(xí),并按照“x.x”國際檔案日主題“檔案在你身邊”的要求,開展了家庭檔案收集整理專題板報宣傳活動。
六是積極認真完成區(qū)委、區(qū)政府重點、中心工作。在區(qū)委、區(qū)政府重點、中心工作“黨建幫扶”和“貼心解難大走訪”活動中,我們多次到責(zé)任單位走訪了解情況,協(xié)調(diào)解決問題,對困難群眾進行訪貧問苦。今年上半年組織召開聯(lián)系點黃陂田支村兩委會議x次;在國家衛(wèi)生城市復(fù)查工作中,我們也多次下到對應(yīng)的社區(qū),準確掌握第一手資料,幫助解決實際困難,指導(dǎo)推動他們開展工作。
三、廉潔自律,提高拒腐防變能力
在思想上,我認真貫徹落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,帶頭執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,自覺遵守《黨員干部廉潔從政準則》,規(guī)范自己的從政行為。經(jīng)常自警、自省、自重、自勵,切實負起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,做廉潔從政的表率。在行動上,從嚴要求,按章辦事。不損公肥私,不該拿的不拿,不該吃請的不吃,不該去的地方不去,保持自身廉潔。不以權(quán)謀取私利,不索拿卡要。嚴守財經(jīng)紀律,規(guī)范公務(wù)接待,不私設(shè)小金庫,保證各項專項資金??顚S谩T谏钌希瑓栃泄?jié)約,不奢侈浪費,作風(fēng)正派,講操守,重品行,教育并要求家人和身邊人自覺遵守黨紀國法和廉政建設(shè)的各項規(guī)定,做到防微杜漸,警鐘長鳴。全局沒有一例違法違紀案件發(fā)生。
述職報告 篇七
一年來,檔案局黨支部認真落實黨建工作責(zé)任制,切實抓好機關(guān)黨建工作,服務(wù)于全縣檔案業(yè)務(wù)工作。圍繞黨的群眾路線教育實踐活動的有關(guān)要求,全局各項工作順利推進,檔案事業(yè)取得長足進步。
一、注重組織領(lǐng)導(dǎo)。
按上級統(tǒng)一安排部署,年初制定本支部黨建工作責(zé)任制年度計劃,確定支部書記為黨建工作第一責(zé)任人,以黨建為抓手,將黨建工作滲透到業(yè)務(wù)工作當中,融黨員教育、支部活動、群眾工作直通車工程、為民務(wù)實清廉活動等于工作實際,促進全局各項業(yè)務(wù)工作均衡發(fā)展、爭當先進,努力發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用和機關(guān)黨員先鋒模范作用。
二、加強思想建設(shè)。
緊緊圍繞黨的群眾路線教育實踐活動的有關(guān)要求,,成立了黨的群眾路線教育實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組,把群眾路線教育實踐活動作為我局__年黨建工作的中心任務(wù)來抓。自活動開展以來,全局所有黨員全部參加教育實踐活動,參與覆蓋面達100%。嚴格對照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”總要求,剖析自身,以整風(fēng)精神開展批評和自我批評,深入分析產(chǎn)生形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風(fēng)的原因,清洗思想和行為上的灰塵,既要解決實際問題,更要解決思想問題。局黨支部在嚴格執(zhí)行縣委統(tǒng)一部署的基礎(chǔ)上,立足于不同階段的不同特點,創(chuàng)造性地開展工作,使整個活動“規(guī)定動作做到位,自選動作有特色”。
三、落實組織建設(shè)。
局班子堅持民主集中制,凡大事必會議商定,再按照分工逐項落實業(yè)務(wù)工作。機關(guān)支部委員分工明確、各司其職,全體黨員按時繳納黨費、積極參加活動。注重對年輕同志的培養(yǎng)和鍛煉,發(fā)揮了人才優(yōu)勢。期間組織全體黨員赴永新縣三灣改編紀念館參觀學(xué)習(xí),通過現(xiàn)場教育激勵全體黨員繼承和發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),并開展了慶“七一”詩歌朗誦活動,用詩歌高頌黨的光輝,表達永遠跟黨走的堅定信念。抓好在職黨員到居住地社區(qū)黨支部報到登記,亮明身份,自覺接受社區(qū)監(jiān)督,積極參與志愿服務(wù)。
四、強化作風(fēng)和反腐倡廉建設(shè)。
按照黨的十八大精神和十八大以后黨中央及省、市、區(qū)關(guān)于作風(fēng)建設(shè)的統(tǒng)一部署,組織局機關(guān)黨支部認真加強作風(fēng)建設(shè)和反腐倡廉建設(shè),確保有關(guān)規(guī)定不折不扣落實到位。全局制定了作風(fēng)建設(shè)工作方案并注重執(zhí)行,黨員干部個人對口聯(lián)系點困難群眾,均做到長期保持聯(lián)系并分別提供了力所能及的幫助,贏得了困難群眾的一致好評。開展廉潔從政和從政道德警示,組織觀看多場廉政教育電教片。
五、狠抓制度建設(shè)。
制度是完成好各項工作的保障。我局機關(guān)黨支部注重遵照組織制度開展活動,嚴格履行民主集中制、黨內(nèi)組織生活制度。按照上級要求組織實施了黨員廉政公開承諾書,同時制定和完善我局工作和管理制度,健全工作機制,嚴格按章辦事,推行局務(wù)公開、黨務(wù)公開,并做到始終常抓不懈,確保工作落實。
在全體黨員干部的支持幫助下和支委成員的共同努力下,我局機關(guān)黨建工作取得了一定的成績,但仍存在著一些不足,主要有:基層黨組織作用發(fā)揮仍有待加強,精神懈怠危險仍然存在,黨員能力素質(zhì)建設(shè)還需加大力度等,而我本人因為業(yè)務(wù)工作負擔較重而在黨務(wù)工作方面付出的時間和精力還有所不夠。
在今后的工作中,我將深入貫徹落實黨的十八大精神,加強學(xué)習(xí),勤于實踐,努力提高個人能力和素質(zhì),以更好地執(zhí)行黨建工作責(zé)任制,更好地為黨員和人民群眾服務(wù)。
述職報告 篇八
我局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),緊扣群眾路線教育主題活動安排部署,認真貫徹落實全國、省、市、區(qū)委黨代會精神,圍繞建設(shè)“中西部綜合實力一流城區(qū)”的總體目標,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)籌安排檔案工作,充分發(fā)揮檔案職能作用,不斷開創(chuàng)成華領(lǐng)先發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展的新局面。經(jīng)過全局的共同努力,受到了市檔案局對我局20xx年在重點項目檔案工作、民生檔案工作、經(jīng)濟科技檔案工作、機關(guān)檔案規(guī)范化管理工作、檔案館務(wù)建設(shè)工作、檔案培訓(xùn)工作、檔案法制工作、檔案安全管理工作、檔案工作等九項工作的表彰?,F(xiàn)將全年工作報告如下:
一、抓好學(xué)習(xí)和謀劃工作
(一)認真組織學(xué)習(xí)。貫徹落實中央、省委、市委、區(qū)黨代會精神和習(xí)總書記系列重要講話精神,使會議精神和講話精神深入人心,成為每個干部職工的自覺行動,使全體干部職工進一步明確今年的奮斗目標和工作要求,切實履行職責(zé),制定工作措施,進一步強化目標管理,確保檔案工作目標任務(wù)的完成,為全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)和社會事業(yè)發(fā)展服好務(wù)。
(二)認真研究部署工作。全面貫徹區(qū)委、區(qū)政府重要工作會議精神,圍繞區(qū)委、區(qū)政府確定的“中西部綜合實力一流城區(qū)”的總體目標,自覺將檔案工作融入全區(qū)發(fā)展的大局中去思考、去謀劃,努力找準檔案工作的切入點和結(jié)合點,認真研究制定20xx年檔案工作重點,全面分析20xx年工作的形勢和研究部署20xx年度工作任務(wù),強化了全體干部的責(zé)任感、使命感,做到愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新,積極推進檔案工作。
(三)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。認真貫徹落實區(qū)紀委工作會議精神,制定年度工作計劃,對黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作進行了責(zé)任制分工,將各項工作分別落實到各分管領(lǐng)導(dǎo)和科室。進一步從嚴管理和監(jiān)督干部。一是認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,強化預(yù)防、及時發(fā)現(xiàn)、及時糾正在干部工作中出現(xiàn)的苗頭性問題。二是加強和落實干部考核工作,進一步提高考核質(zhì)量,增強考核的真實性、準確性,充分發(fā)揮考核在干部管理工作中的導(dǎo)向、評價和監(jiān)督作用。三是暢通干部信息渠道,形成及時發(fā)現(xiàn)問題,加強內(nèi)外監(jiān)督和群眾監(jiān)督,多層次多渠道管理約束干部。四是認真執(zhí)行問責(zé)制度,對失職的干部嚴肅問責(zé),認真執(zhí)行責(zé)任追究制度。五是繼續(xù)抓好崗位風(fēng)險教育,把崗位責(zé)任落到實處。
(四)認真抓好黨建工作。以貫徹落實開展黨的群眾路線教育實踐活動為契機,以支部建設(shè)為重點,以提高黨員干部綜合素質(zhì)為目的,全面推進機關(guān)黨支部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)。注重在切實解決了黨員干部隊伍在思想、組織、作風(fēng)以及工作方面存在的突出問題上下功夫,營造了積極學(xué)習(xí)向上的良好工作環(huán)境和氛圍。
(五)落實“一報告兩評議”工作。局黨組歷來十分重視科級干部的培養(yǎng)教育和選撥任用工作,把此項工作作為一項重要工作來抓,并嚴格按照干部選撥任用有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對干部嚴格要求、嚴格教育、嚴格管理、嚴格監(jiān)督,加強思想教育,做好思想政治工作,以堅強的黨性、良好的作風(fēng)保證科級干部任用的相關(guān)規(guī)定的貫徹執(zhí)行,并按照要求把“一報告兩評議”落到實處。
二、檔案規(guī)范化管理工作
(一)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。一是20xx年度立卷歸檔工作。對各街道辦事處、區(qū)級各部門20xx年度各門類檔案立卷歸檔工作及紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)安裝、使用進行指導(dǎo)。二是檔案工作規(guī)范化管理。對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21個區(qū)級機關(guān)、街道辦事處檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查進行指導(dǎo);對xx市雙林小學(xué)、成華小學(xué)等11所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查進行指導(dǎo);對區(qū)人民醫(yī)院、區(qū)第七人民醫(yī)院等2所醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查進行指導(dǎo);對xx市石室初中學(xué)校、xx市紅花學(xué)校等7所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理晉升省標等級工作進行指導(dǎo)。三是“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案。對區(qū)北改辦、區(qū)房管局等2個牽頭部門和35個責(zé)任部門的“北改”、棚戶區(qū)和危舊房工程專項檔案(建設(shè)檔案、拆遷檔案、院落整治等)收集、整理進行指導(dǎo)。
(二)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。一是舉辦20xx年度檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3月13日,區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科工作人員作為授課人,分別對區(qū)級機關(guān)各部門、各街道辦事處、各社區(qū)專(兼)職檔案人員共計200余人,進行了《各門類檔案收集范圍及整理規(guī)范》的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。二是舉辦“xx區(qū)教育系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”。5月8日,區(qū)檔案局、區(qū)教育局聯(lián)合舉辦我區(qū)教育系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,針對我區(qū)學(xué)校檔案工作實際,業(yè)務(wù)指導(dǎo)科工作人員以以會代訓(xùn)的形式,對我區(qū)區(qū)屬所有中小學(xué)、幼兒園的專兼職檔案人員進行了專題培訓(xùn),并現(xiàn)場答疑。三是組織參加培訓(xùn)。我局選派3名同志,參加四川省檔案局在雅安舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
(三)“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案專項工作。一是制定規(guī)范性文件。按照區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)的指示,我局擬定了《關(guān)于做好“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案有關(guān)工作的通知》,以兩辦名義(成華委辦發(fā)〔20xx〕28號)文件下發(fā)各街道辦事處、區(qū)級各部門。二是加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。在對涉及“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案的區(qū)級部門、有關(guān)街道辦事處進行立卷歸檔工作指導(dǎo)的同時,重點加強對此項檔案指導(dǎo)的收集、整理進行指導(dǎo)。三是將此項工作納入專項目標進行督查。聯(lián)合區(qū)委、區(qū)政府目督辦下發(fā)《關(guān)于印發(fā)20xx年xx區(qū)“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案工作專項目標及考核實施細則的通知》(成華檔〔20xx〕12號),對37個責(zé)任部門專項目標進行考核,確保我區(qū)“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案收集齊全,規(guī)范化管理。
(四)重大建設(shè)項目檔案工作。一是納入目標考核,層層落實責(zé)任,要求各責(zé)任部門積極做好本單位重點建設(shè)項目檔案工作,并指導(dǎo)本轄區(qū)項目業(yè)主單位做好重大建設(shè)項目檔案的收集、整理工作。二是認真做好重大建設(shè)項目檔案管理登記工作。我局于9月下發(fā)了關(guān)于報送20xx年《重大建設(shè)項目檔案管理登記表》的通知,將此項工作納入專項目標考核,督促各責(zé)任部門認真填報20xx年《重大建設(shè)項目檔案管理登記表》,并按照市檔案局要求,將我區(qū)51個項目有關(guān)信息全部錄入“xx市投資和項目管理信息系統(tǒng)”,進行跟蹤專項管理。
(五)開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。及時印發(fā)《關(guān)于開展20xx年度立卷歸檔工作檢查20xx年度檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查暨檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(成華檔〔20xx〕8號),統(tǒng)籌安排執(zhí)法檢查時間,確保此項工作落到實處。在對各街道辦事處、區(qū)級各部門20xx年度立卷歸檔工作進行檢查的同時,對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21個單位進行檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查和檔案行政執(zhí)法檢查,未見違法違紀行為。
(六)檔案工作規(guī)范化管理省標復(fù)查及驗收。對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21家單位進行檔案工作規(guī)范化管理省標等級復(fù)查;對教育系統(tǒng)下屬xx市雙林小學(xué)、成華小學(xué)等11所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查驗收和xx市石室初中學(xué)校、xx市紅花學(xué)校等7所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理晉升省標等級工作進行驗收;對衛(wèi)生系統(tǒng)下屬區(qū)中醫(yī)醫(yī)院、區(qū)第七人民醫(yī)院等2所醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查進行驗收。
(七)檔案法制宣傳。將檔案法制宣傳貫徹于日常指導(dǎo)、檢查中,并按照市檔案局、區(qū)司法局統(tǒng)一安排部署,在“法制宣傳日”、“送法進社區(qū)”等活動中,積極開展檔案法制宣傳教育。
(八)國有企業(yè)檔案管理工作。按照國家檔案局10號令要求,及時對我區(qū)政企分離后的5家區(qū)屬國有企業(yè)建檔進行指導(dǎo),同時完成5家企業(yè)的《各門類文件材料歸檔范圍及保管期限表》修訂、備案工作。完成題為《xx區(qū)區(qū)屬國有公司檔案管理現(xiàn)狀及其分析》的調(diào)研文章一篇。
三、館務(wù)管理工作
(一)檔案保管保護工作。做好溫濕度調(diào)控,檔案庫房節(jié)前節(jié)后安全檢查;完成消防安全知識培訓(xùn),檔案館設(shè)施設(shè)備維修維護、對庫房衛(wèi)生大掃除等工作。
(二)做好接待查檔和提供利用工作。積極做好接待查檔提供利用工作。做到熱情接待服務(wù),共接待查檔2800人次,提供檔案7200卷,復(fù)制檔案9500張。
(三)完成“雙重”檔案采集工作?!半p重”采集25次,收集文件60份,照片40張。
(四)公開信息工作。接收整理編目20xx年度政府公開信息2盒37份。更新數(shù)據(jù)庫1次。收集會議材料40份。
(五)檔案進館工作。完成20xx年度檔案進館工作,共接收婚姻檔案1624卷、約364000頁。制發(fā)20xx年檔案進館預(yù)檢通知,完成對全區(qū)各單位進館檔案進行摸底預(yù)檢并積極做好檔案進館前指導(dǎo)。
(六)館藏資料收集整理。完成20xx年度館藏資料分類整理、編目上架。共整理報刊、資料120冊;完成《成都日報》之【成華信息】索引并進行編目等工作。
(七)舉辦展覽工作。完成對展覽廳圖片、內(nèi)容更新工作,共更新六大版面。接待公眾參觀50余人次。
(八)館藏檔案掃描。做好館藏已掃描檔案數(shù)據(jù)全文掛接、校對工作。完成館藏檔案糾錯掃描、掛接校對約65萬頁。
述職報告 篇九
檔案管理工作述職報告
各位領(lǐng)導(dǎo)同志們:
你好們!
一年來,在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機關(guān)同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報如下:
一、近幾年來,張局長先后對機關(guān)工作人員提出了“機關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強化的三個服務(wù)觀念、機關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個經(jīng)常想一想、做一個高素質(zhì)的人”等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關(guān)的一名工作人員,其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的,服務(wù)工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識能夠適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關(guān),支部等組織的政治理論學(xué)習(xí),除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗的同志學(xué)習(xí)。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以“增強服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于機關(guān),服務(wù)于基層。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。
三、在履行崗位職責(zé)方面
(一)在檔案管理方面。20xx年共收集、整理各類檔案入庫xxxx件,其中機關(guān)發(fā)文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件匯編xx卷;整理財務(wù)憑證xxx本,帳簿及財務(wù)報表xxx本。一年來為機關(guān)、為基層提供檔案查閱xxx人次,利用卷宗xxx卷件,復(fù)制檔案xxx多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局xx年來文書檔案目錄共計xxxx條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務(wù)過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,xxxx現(xiàn)場會,xxx現(xiàn)場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施,,先后為檔案室購置了xx組檔案柜,移動硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。
(二)根據(jù)崗位職責(zé)我還兼管復(fù)印工作,全年共完成復(fù)印材料xxx人次,x萬x千多張,平均每個工作日xxx張。
(三)做好了辦公用品的管理、購買、發(fā)放及機關(guān)各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。
(四)按時完成了20xx年報紙、雜志的征訂工作;
(五)較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作。比如配合工會完成了對災(zāi)區(qū)的捐贈工作;參與了xx會及xxxx會的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《xx簡報》的編寫、上報工作;
回顧20xx年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經(jīng)驗,業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高,但還存在著進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。
述職報告 篇十
述職報告
本人x年x月x日進入xxx公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時間以來的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況
完成公司歷年招投標管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能 、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級交給的臨時性的任務(wù),同時,積極配合各部門的工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀情況
1、在公司工作期間,我認真學(xué)習(xí)了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務(wù)的了解,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足: 工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學(xué)習(xí),不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評。 最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。
述職人:
述職報告 篇十一
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、強化措施,抓好落實
繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
述職報告 篇十二
本人x年x月x日進入xxx企業(yè),擔任檔案管理工作崗位,主要負責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保有限企業(yè)檔案方面的工作。當我進入xxx企業(yè)第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好企業(yè)檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在企業(yè)工作的這段時間里,我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時間以來的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況
完成企業(yè)歷年招投標管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能 、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級交給的臨時性的任務(wù),同時,積極配合各部門的工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀情況
在企業(yè)工作期間,我認真學(xué)習(xí)了《員工手冊》等各項知識和增強對企業(yè)業(yè)務(wù)的了解,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足
工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學(xué)習(xí),不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評。
最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。
述職報告 篇十三
時光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。
20xx年x月有幸來到貴公司x項目部,擔任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據(jù),當我來到這個項目時才發(fā)現(xiàn),沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責(zé)任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。
俗話說:“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實際情況,首先是本著實事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險阻,由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導(dǎo)致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設(shè)計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進行分類歸檔。
在部門中我主要負責(zé)對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設(shè)計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。
現(xiàn)就具體工作情況匯報如下:
(一)資料檔案情況
1、開工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據(jù),嚴格按照監(jiān)理計劃程序報批,涉及內(nèi)容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時按照審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批x份,分項工程開工已報批x份,其中瀝青x份,水泥穩(wěn)定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料報驗x份,測量記錄x份,配合比驗證x份。
2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結(jié)算的依據(jù),嚴格按照合同有關(guān)要求,每月25日進行報批,現(xiàn)已報批計量資料x次,已審批x次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料x份,工程量已完成合同總量的x左右。
3、變更洽商、變更設(shè)計圖紙:由于在施工實施過程中,會發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進行設(shè)計圖變更,變更設(shè)計圖紙x份,設(shè)計反饋x份。
4、施工方案、技術(shù)交底:作為實時性指導(dǎo)施工的依據(jù),協(xié)同項目技術(shù)總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案x份,三級技術(shù)交底x份。
5、會議紀要:項目部針對質(zhì)量、安全問題每月保證召開1次會議,認真貫徹落實質(zhì)量、安全意識,會議紀要整理x份。
6、聯(lián)系單、通用函:為加強我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、指揮部的聯(lián)系,作為平時的來往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份
(二)日常工作情況
施工進度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,又使計劃工作能順利的完成。
(三)資料組工作情況:
資料組由x名同志組成,工作的重點在于團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關(guān)問題向項目部分管領(lǐng)導(dǎo)請教。強調(diào)工程資料的重要性,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
(四)問題與不足
雖說有驕人的成績,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,會出現(xiàn)重復(fù)或空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導(dǎo)致有些書籍丟失。
4、出于各種原因,不能時時掌握工程的實際狀態(tài),采集圖像文件較少。
5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點措施克服:
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
2、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3、借出的書籍,按照借閱管理制度,實行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經(jīng)濟賠償。
4、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。
5、向公司申請調(diào)配資源,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(x名),對工程資料進行全面系統(tǒng)的整理。
(五)下一階段工作計劃
工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務(wù)也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:
1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。
2、組織學(xué)習(xí)竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。
3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關(guān)規(guī)定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。
4、安排專人進行竣工圖的編制工作。
(六)總結(jié)
回顧歷史,展望未來。20x年在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心支持下,整個xx工程建設(shè)比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的`學(xué)習(xí)專業(yè)知識,相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實際,在實踐中學(xué)習(xí)理論,提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員,我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識?!斑\籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務(wù)。爭取在20x年中做的更好。
祝愿xxx有限公司在來年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來年圓滿完成xxx工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!
述職報告 篇十四
半年來,縣檔案局(館)工作在縣委、縣政府和上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持貫徹黨的“三個代表”重要思想和黨的“十六大”精神,并根據(jù)_委辦[215]55號《新時期檔案工作意見》,在年初制定了“六抓、六重點”,“三加強、三提高”,“一繼續(xù)、一中心”檔案工作思路。上半年,我們抓落實、抓重點、抓創(chuàng)新,全力加快“依法治檔、規(guī)范管檔、科教興檔、方便用檔、新域建檔”的步伐,穩(wěn)步推進檔案事業(yè)各項工作的有序開展,全面推進全縣檔案事業(yè)平衡發(fā)展,檔案工作取得了新的成績,有了新的突破。
一、大力開展檔案法制宣傳,提高全社會檔案意識
今年以來,我局從抓法制宣傳入手,積極開展多渠道、多形式檔案法制宣傳活動,營造學(xué)法、守法、用法氛圍。為擴大檔案法律法規(guī)宣傳面,抓住檔案目標管理認定等有利時機,充分利用社會力量,通過協(xié)作組長發(fā)動各單位文檔人員宣傳檔案法,提高檔案工作知名度。并融宣傳于平時業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中,業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員能到一處即用典型的利用效果實例開展宣傳工作,不斷提高全縣各機關(guān)和事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部、個私企業(yè)主、社會團體負責(zé)人的檔案意識,明確法律責(zé)任,進而要求他們建立檔案工作制度,落實檔案工作人員,配備檔案工作設(shè)施,保障檔案工作順利開展。培養(yǎng)公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)及管理人員的歸檔意識,明確須按規(guī)定對文件材料及時歸檔的責(zé)任。邀請來自各條戰(zhàn)線的檔案協(xié)作組長召開了座談會,廣泛征求各社會各界對檔案部門的意見和建議,并對新立卷歸檔方法進行業(yè)務(wù)探討。通過深入廣泛的宣傳,不斷優(yōu)化檔案工作社會環(huán)境。
干好檔案工作,不僅需要無私奉獻的精神,更需要大張旗鼓的宣傳,贏得社會的理解與支持,這是我局的共識,把檔案宣傳工作擺到檔案事業(yè)的重要位置。宣傳工作中做好,一是宣傳領(lǐng)導(dǎo);二是宣傳群眾;三是宣傳同行。二五年完成省局下達的征訂任務(wù),榮獲征訂《浙江檔案》二等獎,連續(xù)十年獲全市第一,連續(xù)六年獲全省先進個人。在麗水日報、浙江省檔案學(xué)會各刊登錄用論文一篇,《浙江檔案》第一期論文一篇《抓好重大社會活動檔案工作勢在必行》,錄用信息8條,《檔案信息》2篇?!懂屶l(xiāng)檔案》出刊三期,特刊一期,及時反映了檔案局的保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動情況及局館工作動態(tài)。并利用現(xiàn)代化的宣傳工具,如我局創(chuàng)辦的畬鄉(xiāng)蘭臺網(wǎng)、現(xiàn)行文件查閱利用中心,原創(chuàng)文秘材料,盡在網(wǎng)絡(luò)。及時地向社會公開檔案工作的信息與動態(tài),努力做到檔案宣傳工作電視上有影,電臺廣播上有聲、報刊雜志上有名、領(lǐng)導(dǎo)群眾心目中有位置。
二、檔案館內(nèi)業(yè)務(wù)有序開展
1、20__年掃尾工作。一如繼往地開展檔案的接收工作,把豐富館藏落到實處。檔案館作為永久保管檔案的基地和科研及各方面工作利用檔案史料的中心,毫無疑問,檔案館業(yè)務(wù)是檔案館工作的重中之重,為使業(yè)務(wù)工作落到實處,我們從豐富館藏入手,使館內(nèi)業(yè)務(wù)工作富有特色。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第十一條關(guān)于“機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其它組織必須按照國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案”的規(guī)定,今年組織接收了梅岐、鄭坑、毛洋、雁溪、澄照、大際等鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案,圓滿完成全縣除灘坑庫區(qū)以外的2個鄉(xiāng)鎮(zhèn)存放滿1年1多卷檔案接收工作。
2、檔案館日常工作。有人說,檔案保管工作簡單,只要看管好,不丟失就行了,這是對檔案保管工作的不了解。檔案保管工作是一項科學(xué)性和技術(shù)性很強的工作。檔案工作的最終目的是為了利用,是檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)、服務(wù)于社會的一個縮影。做好接待利用工作,更是實現(xiàn)機關(guān)效能建設(shè)最直接方式,接待利用人員自始自終做到“一張笑臉相迎、一張椅子讓座、一杯熱茶解渴、一份滿意答復(fù)”。半年來,共接待利用檔案資料75余卷次,3多人次。
三、積極開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,努力提高全縣檔案工作水平
檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的好壞直接關(guān)系到全縣檔案工作整體水平,為確保全縣檔案業(yè)務(wù)工作抓緊、抓實、抓出成效,并發(fā)了景檔[215]1號文件,重新明確四月份歸檔月制度,要求各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位按收集齊全、分類合理、編目科學(xué)、訂美觀、利方便等組卷要求,做好工作。為確保案卷質(zhì)量,根據(jù)各單位文檔人員的具體情況,有針對性地采取了分別指導(dǎo)、集中指導(dǎo)和代立卷相結(jié)合的方式。半年來,已對教育局、審計局、工商聯(lián)、財政局、交通局、工會、民政局、黨校、老干部局、人事局、梅岐鄉(xiāng)、澄照鄉(xiāng)、機要科等單位進行了立卷歸檔指導(dǎo)。
檔案目標管理活動是促使檔案工作走上制度化、標準化、規(guī)范化、法制化管理軌道的有效手段。為使這項工作有新的突破,年初,我局就將做好檔案目標管理的動員、指導(dǎo)作為全年重點工作列入計劃,在做好日常工作的同時,側(cè)重對機關(guān)檔案目標管理工作進行組織發(fā)動,強調(diào)檔案目標管理工作的重要作用。半年來,景寧縣檔案目標管理再傳佳績,在_地檔[215]7號文件,檔案工作目標管理市一級認定單位中__縣財政局、地稅局、景寧縣地方稅局第一稅務(wù)分局、景寧縣地方稅務(wù)局第二稅務(wù)分局、景寧縣地方稅務(wù)局稽查局以優(yōu)異成績通過認定,也是達標率最多的一個縣。通過目標管理工作,進一步提高了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,促進了檔案工作規(guī)范化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,這四家單位力爭在20__年更上一層樓,達到省二級標準。日前,縣財政局、縣交通局已經(jīng)開展了檔案目標工作,局業(yè)務(wù)指導(dǎo)同志對這兩單位進行蹲點指導(dǎo),保證目標管理工作順利進行。同時,為了更好地指導(dǎo)檔案工作,局領(lǐng)導(dǎo)十份注重干部隊伍的素質(zhì)教育和業(yè)務(wù)知識更新,在經(jīng)費困難和人手不夠的情況下,抽調(diào)了六位業(yè)務(wù)骨干參加了市檔案局組織的檔案業(yè)務(wù)知識更新培訓(xùn)班,重點培訓(xùn)了《電子文件歸檔與電子檔案管理》及《歸檔文件整理工作實務(wù)》。一人參加縣委組織部組織的黨外、少數(shù)民族、婦女干部培訓(xùn)班。通過培訓(xùn),整體素質(zhì)得到很大提高,服務(wù)意識和服務(wù)本領(lǐng)不斷增強,求真務(wù)實和艱苦奮斗精神得到進一步發(fā)揚。
四、加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),進一步加強新時期檔案工作。
積極貫徹落實省委、市委關(guān)于加強新時期檔案工作的意見精神,縣委辦、縣府辦以景委辦[215]13號文件的形式對_委辦[215]55號《關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的通知》進行了轉(zhuǎn)發(fā),進一步宣傳了檔案工作。檔案工作被列入20__全縣崗位目標管理責(zé)任制考核,在減分項目中分別占2、3分值,考核內(nèi)容包括管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用三部份,考核由縣檔案行政主管部門組織實施。為進一步加強檔案工作,提高依法治檔水平,不斷把我縣的檔案工作推向規(guī)范化、標準化、法制化、科學(xué)化的管理軌道邁出了扎實的一步。
五、社區(qū)檔案工作進一步得到加強。
隨著社區(qū)建設(shè)的快速發(fā)展和社區(qū)作用的日益顯現(xiàn),對社區(qū)檔案工作、重點工程、民營企業(yè)檔案工作進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和調(diào)研,并形成材料上報市局。在抓好本單位內(nèi)部管理和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,圍繞縣委、縣政府中心工作,認真組織開展了文明創(chuàng)建、安全保衛(wèi)、信訪、聯(lián)系村、“三八”婦女節(jié)、結(jié)對生等各項工作,在4月15日身患再生障礙性貧血的吳建平父親來單位要求捐款,李敏敏副局長帶頭個人捐款,局館人員聞訊也紛紛向吳建平父親表了自已的一份心意,共計捐款2多元。5月26日,檔案局全體人員慰問了貧困生___同學(xué),并帶去了“六一”節(jié)日問候和禮物。及時完成縣委、縣府交辦的各項臨時性工作任務(wù)。
明年工作思路
20__年工作,繼續(xù)堅持貫徹“三個代表”重要思想和黨的十六大精神,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,努力抓好檔案工作工作:
一、強化檔案法制宣傳,開展執(zhí)法檢查,加大檔案監(jiān)督力度。
二、召開協(xié)作組長會議,開展業(yè)務(wù)交流。
三、加強全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
四、抓好社區(qū)檔案工作,加強對試點社區(qū)檔案的管理和指導(dǎo)。
五、組織開展對重點檔案、民營企業(yè)檔案調(diào)研工作。
六、繼續(xù)抓好檔案目標管理工作。(財稅局、交通局)
七、鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案消毒上架對外開放工作。
八、加強現(xiàn)行文件中心工作。
九、對機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度考核工作。
十、創(chuàng)建工作、聯(lián)系村工作
述職報告 篇十五
回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方法有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下:
一、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提升檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了主動的促進作用。
3、主動配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,主動協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
二、加強自身學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提升,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。主動提升自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提升工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提升自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提升和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。
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