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行政部崗位職責(zé)說明書篇一
理、公關(guān)接待、形象宣傳工作，提供后勤保障;配團(tuán)人力資源部開展人事管理工作，確保公司管理、經(jīng)營體系的順暢運(yùn)行。職責(zé)與工作任務(wù):(一)負(fù)責(zé)行政管控工作。
1(負(fù)責(zé)公司管理制度的審定與監(jiān)督執(zhí)行;2(審定本部門提交的各類文件、報(bào)表、數(shù)據(jù)、信息;3(負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、證照的辦理組織工作;4(負(fù)責(zé)會議的組織，監(jiān)督公司會議、公文任務(wù)的執(zhí)行情況;5(負(fù)責(zé)公司印章、介紹信的使用審核;6(負(fù)責(zé)對公司文秘、檔案、資料等辦公管理的實(shí)施;7(負(fù)責(zé)對公司前臺、車輛等后勤管理的督導(dǎo);8(協(xié)助審核公司辦公設(shè)備、辦公用品、接待用品等行政物資的購買需求;9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理指令的下達(dá)及總經(jīng)理交代各項(xiàng)事物的辦理。
(二)負(fù)責(zé)公司公關(guān)接待及內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。 1(負(fù)責(zé)公司重要來訪客人的接待;2(負(fù)責(zé)公司與政府、合作單位等各類公關(guān)事務(wù)的安排和管理;3(負(fù)責(zé)公司各部門下屬公司工作的協(xié)調(diào)及公司與集團(tuán)其他公司相關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)。(三)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品品牌建設(shè)及企劃宣傳管理。
1(負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品商標(biāo)的設(shè)計(jì)、申報(bào)、公司vi設(shè)計(jì)工作;2、負(fù)責(zé)協(xié)助營銷策劃部開展公司產(chǎn)品品牌宣傳、品牌形象定位的工作;3(負(fù)責(zé)完成各類宣傳方案、宣傳內(nèi)容的審定及督導(dǎo)實(shí)施;(四)實(shí)施公司辦公管理、后勤管理。
3(負(fù)責(zé)配團(tuán)人資部開展公司人力資源的培訓(xùn)與開發(fā)工作。4(負(fù)責(zé)配團(tuán)人資部開展公司薪酬激勵(lì)與績效管理工作。5(負(fù)責(zé)配團(tuán)人資部開展公司文化建設(shè)工作。
6(負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司的基礎(chǔ)人事管理工作。(六)負(fù)責(zé)部門管理工作。
批準(zhǔn) 審核
行政主管崗位說明書 崗位名稱 行政主管 崗位編號 njfs/zz-ycfs-xzb-02 直接上級 行政人事部經(jīng)理 隸屬部門 行政人事部 直接下級 無 崗位綜述: 負(fù)責(zé)做好行政人事部日常行政事物處理。職責(zé)與工作任務(wù): 1、負(fù)責(zé)公司往來信函的收發(fā)、投遞、登記和異常信函的合理處理。2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外收文、發(fā)文辦理，并及時(shí)做好登記、存檔。4、負(fù)責(zé)指定文件和各類需發(fā)布文稿的草擬。
5、負(fù)責(zé)公司各部門、各子公司文件格式規(guī)范和文號的編制、管理。 6、負(fù)責(zé)公司各類會議的組織安排、會場布置、資料準(zhǔn)備。7、負(fù)責(zé)公司各類會議的會議記錄、會議紀(jì)要的草擬和發(fā)文、整理存檔，并監(jiān)督執(zhí)行情況。
具有2年以上行政及人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，工作經(jīng)驗(yàn)及資歷 有1年同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。
1、較強(qiáng)的寫作能力和文字處理能力; 基本技能 2、良好的語言表達(dá)、人際溝通與組織協(xié)調(diào)能力。個(gè)性特征 細(xì)心認(rèn)真，外向開朗。
批準(zhǔn) 審核
人事主管崗位說明書
崗位綜述: 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)人事工作的開展，配團(tuán)人力資源部進(jìn)行人力資源管理工作。職責(zé)與工作任務(wù):(一)負(fù)責(zé)公司薪資福利管理工作。
1、協(xié)助行政人事部經(jīng)理及集團(tuán)人力資源部制定公司薪酬制度、薪資結(jié)構(gòu)及調(diào)整實(shí)施辦法。 2、協(xié)助部門經(jīng)理起草公司年度薪酬及福利計(jì)劃，做好薪資福利的年度預(yù)算。3、負(fù)責(zé)公司工資的核造、并及時(shí)提交財(cái)務(wù)部門發(fā)放，監(jiān)管各子公司工資發(fā)放的規(guī)范性。4、具體負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)保險(xiǎn)的辦理及日常管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司考勤管理工作。(二)負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)人事管理工作。
1、負(fù)責(zé)做好人事各項(xiàng)工作流程的擬定與實(shí)施工作。 2、負(fù)責(zé)具體貫徹落實(shí)《勞動法》、《保險(xiǎn)條例》及地方政府有關(guān)勞資勞動法律、法規(guī)。3、負(fù)責(zé)新員工錄用及入職手續(xù)辦理。
保符合國家法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定。建立健全勞動合同管理臺帳。
礎(chǔ)管理工作。指導(dǎo)檢查各下屬公司人事檔案的管理。
7、建立各類人才信息庫，做好人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)分析工作。
2、負(fù)責(zé)招聘需求的提出與參與面試
行政部崗位職責(zé)說明書篇二
隊(duì)長（1人）
副隊(duì)長(1人)
保安室 酒店車場 監(jiān)控室商務(wù)大廈 機(jī)動（頂換班）
保安部崗位職責(zé)
一、保安隊(duì)長
直接上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理
直接下級：副隊(duì)長、隊(duì)員
崗位職責(zé)：
（1）堅(jiān)持貫徹執(zhí)行副總經(jīng)理指示，做為副總經(jīng)理在安全工作上的參謀和助手，對酒店的安全負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任。
（2）主持保安部的日常工作、組織、布置、協(xié)調(diào)各班的工作。
（3）協(xié)助人事部組織開展“防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害”
為中心的四防教育。
（4）負(fù)責(zé)制定健全酒店的安全保衛(wèi)制度的措施，布置保安部工
作計(jì)劃安排和檢查落實(shí)情況，審定內(nèi)部擬定的崗位安全制度、規(guī)定，報(bào)請副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
（5）配合公安機(jī)關(guān)及其他執(zhí)法機(jī)關(guān)對違法犯罪進(jìn)行調(diào)查取證。
（6）認(rèn)真貫徹消防法規(guī)，加強(qiáng)對停車場、消防、監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備的管理，以確保保安部人員和設(shè)備處于良好狀態(tài)。
（7）維護(hù)酒店治安營業(yè)秩序，加強(qiáng)對保安部各崗位的安全控制。
（8）完成副總經(jīng)理及上級業(yè)務(wù)部門交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性保安工
作。
（9）對保安人員的招聘、錄用、獎(jiǎng)懲負(fù)責(zé)，按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施
獎(jiǎng)懲。
二、保安部副隊(duì)長
直接上級：保安隊(duì)長
直接下級：隊(duì)員
崗位職責(zé)：
（1）隊(duì)長不在崗時(shí)，代行副隊(duì)長職權(quán)。
（2）根據(jù)下屬人員的工作表現(xiàn)，有權(quán)建設(shè)上級獎(jiǎng)勵(lì)或直接簽單處理。
（3）有權(quán)直接處理發(fā)生的各種治安問題。
（4）有要調(diào)動保安部人員力量處理應(yīng)急事務(wù)。
（5）每天督促各班運(yùn)行情況。
（6）負(fù)責(zé)對下屬的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
（8）完善消防責(zé)任制，組織酒店員工的消防演習(xí)。
（10）指導(dǎo)車場、監(jiān)控室等的崗位工作。
三、巡邏崗
層級關(guān)系
直接上級：隊(duì)長、副隊(duì)長
崗位職責(zé)：
（1）在領(lǐng)班的指導(dǎo)下，對酒店各部位進(jìn)行巡邏警衛(wèi)工作，要求巡
邏中對不安全隱患有敏銳的觀察能力，能沉著機(jī)警地應(yīng)付各種突發(fā)或緊急事件，隨時(shí)保持高度警惕性。
（2）巡邏人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，提高警惕，注意發(fā)現(xiàn)可疑人物及可疑
情況，并制止違反規(guī)定的行為。
（3）發(fā)現(xiàn)反?；蛞馔馇闆r除及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，還要采取必要措
施，以防止火災(zāi)事故，破壞行為的發(fā)生。
（4）發(fā)現(xiàn)偷盜、鬧事、毆斗、兇殺、放火、投毒、爆炸等犯罪分
子，要堅(jiān)決果斷地采取措施，力爭抓獲犯罪分子。
（5）如出現(xiàn)盜竊破壞、兇殺、火災(zāi)、投毒，以及一切有現(xiàn)場的案
件或事件要保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)上報(bào)，積極向安全部門提供情況，協(xié)助調(diào)查。
（6）巡邏人員要邊巡邊查，對重點(diǎn)部門要害部位要勤檢，如庫房、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部、重要機(jī)房、配電間、總機(jī)、油庫、煤氣等，以及無人值班且有可能發(fā)生問題的區(qū)域，要多次巡視和認(rèn)真的檢查。
（7）巡邏人員要懂得必要的滅火常識，做到防范予未然，會使用
消防器材，對火災(zāi)能及時(shí)撲滅。
（8）夜間20：00時(shí)注意來訪客人情況做好內(nèi)部記錄。
（9）嚴(yán)格打“巡邏鐘”認(rèn)真書寫巡邏記錄。
四、大堂車場崗位
層級關(guān)系
直接上級：隊(duì)長、副隊(duì)長
崗位職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)維持酒店的大堂秩序和警衛(wèi)工作，保證大堂的安全，保
衛(wèi)大堂收銀員的安全。
（2）掌握進(jìn)出酒店客人動態(tài)，勸阻行為怪異，衣冠不整的人進(jìn)入
酒店，同時(shí)將發(fā)現(xiàn)的情況向領(lǐng)班匯報(bào)。
（3）發(fā)現(xiàn)非住店人員及可疑人員，要注意觀察其行為表現(xiàn)，禮貌查詢。
（4）勸助有礙治安和閑雜人員入店。
（5）大堂崗位要密切配合，對可疑人物要通知領(lǐng)班或跟蹤監(jiān)控，制止客人在大堂沙發(fā)上睡覺，制止在大堂內(nèi)發(fā)生任何不正常的事件，制止不按規(guī)定路線行走的酒店員工穿越大堂進(jìn)出酒店。
（6）發(fā)現(xiàn)情況處理問題時(shí)要沉著冷靜，態(tài)度和藹，堅(jiān)持原則，以
理服人，以禮待人，樹立維護(hù)酒店的良好形象。
（7）在主管和領(lǐng)班等領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)酒店轄區(qū)的車輛管理與警衛(wèi)工
作。
（8）保安員應(yīng)做到熱情禮貌地接待每一位來酒店的客人，及時(shí)按
排車位。
（9）指揮車輛按酒店規(guī)定的路線行駛和停放。
（10）巡查所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)各處，無異常情況維持車輛秩序，如無客
人候車，則禁止其它車輛上客道停車，不準(zhǔn)為客人私自拉線乘車。
（11）正確處理違反交通管理事件，態(tài)度和氣，以理服人，經(jīng)以禮
待人，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告當(dāng)值主管或領(lǐng)班。
行政部崗位職責(zé)說明書篇三
一、職位標(biāo)識
職位編號 行政部 所屬部門 行政經(jīng)理 職位名稱
職位類別 人資行政總監(jiān) 直接上級 人1 職位定編 中層
行政專員、前臺 直接下級
二、職位使命
政、后勤、接待活動等事務(wù)進(jìn)行管理，為公司各項(xiàng)工作提供后勤保障和支持
三、
工作職責(zé)目標(biāo)管理職責(zé)描述：
職責(zé)一
生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作
制度管理職責(zé)描述：
協(xié)助人資行政總監(jiān)制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查1.職責(zé)二
．負(fù)責(zé)調(diào)查一些嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)、徇私舞弊、弄虛作假、貪污腐敗的現(xiàn)象和行為，并協(xié)助法務(wù)提2 請公司審批處理。
管理職責(zé)描述：會晤、外聯(lián)
．組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議，1 職責(zé)三
職責(zé)五
3、監(jiān)督指導(dǎo)固定資產(chǎn)日常維護(hù)4 管理職責(zé)描述：成本
職責(zé)七
執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制費(fèi)用
協(xié)助人事
職責(zé)表述：
職責(zé)八
協(xié)助人事招聘、考核、制度等工作1.協(xié)助日常人事事務(wù)工作2.團(tuán)隊(duì)建設(shè) 職責(zé)表述：
職責(zé)九
1.對本團(tuán)隊(duì)內(nèi)人員工作進(jìn)行管理
對團(tuán)隊(duì)內(nèi)人員專業(yè)能力進(jìn)行把控、培養(yǎng)及篩選，推動團(tuán)隊(duì)能力提升
政府機(jī)關(guān)、酒店相關(guān)部門、快遞公司、供應(yīng)商、公安、法律、消防和社區(qū)事務(wù)管理等相關(guān)機(jī)
外部聯(lián)系
構(gòu)
不限 別 性 以上29 齡 年
本科以上學(xué)歷 教育背景 經(jīng)驗(yàn)要求
年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn) 5 工作經(jīng)驗(yàn)
技能要求
熟悉行政培訓(xùn)知識；2、熟悉行政管理流程；1 無特殊要求 資格證書
素質(zhì)要求
精神，責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致、成就欲、
行政部崗位職責(zé)說明書篇四
保安部經(jīng)理
崗位名稱：
保安部經(jīng)理
直接上級：
駐店經(jīng)理
直接下級：
內(nèi)保主任、警衛(wèi)隊(duì)長、消防專干
本職工作：
負(fù)責(zé)酒店治安治理，為員工和來賓的人身和財(cái)產(chǎn)安全提供有效的保障 直接責(zé)任：
1.制定保安部各項(xiàng)工作計(jì)劃、制度、安全管理方案和防范措施，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2.主持保安部預(yù)算草案，經(jīng)批準(zhǔn)后組織落實(shí)。
3.主持保安部例會，并參加上級有關(guān)會議。
4.準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示和文件精神，并組織落實(shí)。
5.向直接上級報(bào)告有關(guān)保安工作的情況，反饋有關(guān)信息。
6.制定下級的崗位描述并界定好下級工作。
7.布置直接下級臨時(shí)性工作，安排保安力量，做好內(nèi)保和警衛(wèi)工作。
8.向直接下級授權(quán)。
9.處理保安工作的突發(fā)事件，進(jìn)行現(xiàn)場指揮。
10.巡視、監(jiān)督、檢查保安部各項(xiàng)工作，督促有關(guān)部門對存在的隱患進(jìn)行整改。
11.負(fù)責(zé)酒店消防的領(lǐng)導(dǎo)工作。
12.定期與直接下級進(jìn)行述職，并做出工作評定。
13.協(xié)調(diào)與其關(guān)部門的工作聯(lián)系，并做提出工作界定。
14.了解保安部工作情況，掌握及各項(xiàng)工作數(shù)字。
15.組織對員工的安全教育、保密教育與遵紀(jì)守法教育。
16.督促直接下級配合人力資源部對新員工進(jìn)行崗前安全培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)。
17.處理與政府安全公安部門的工作聯(lián)系。
18.關(guān)心所屬下級的思想，生活和待遇。
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：
1.對保安部工作人員的工作質(zhì)量、紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
2.對保安部給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé)。
3.對警具和通訊器材的保管，領(lǐng)用和安全負(fù)責(zé)。
4.對保安部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行負(fù)責(zé)。
5.對保安部的預(yù)算和開支控制負(fù)責(zé)。
6.對保安部管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。
7.對保安部所掌管的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。
主要權(quán)力：
1.有對保安部所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。
2.有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán)。
3.對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。
4.對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。
5.對直接下級有獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
6.對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)。
7.有代表酒店與政府相關(guān)部門和社會團(tuán)體聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。
8.對違反報(bào)案制度、規(guī)定的部門和人員有命令整改權(quán)。
9.在突發(fā)事件時(shí)，有現(xiàn)場總體指揮權(quán)。
10.對酒店保安消防的設(shè)備、設(shè)施有檢查權(quán)。
11.對出入酒店的車輛、人員有配合公安部門的檢查權(quán)。
管轄范圍：
1.保安部所屬員工。
2.保安部所屬辦公場所及辦公設(shè)備設(shè)施、酒店消防、保衛(wèi)設(shè)備設(shè)施。
3.保安部衛(wèi)生責(zé)任區(qū) 素質(zhì)要求：
行政部崗位職責(zé)說明書篇五
崗位編號： sc-008
所屬部門：生產(chǎn)部
崗位定員：1
直接上級：生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)主管
工資等級：7
薪酬類型：固定
崗位概述：負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常工作，為生產(chǎn)部主任的決策提供可靠的信息支持。崗位職能
1.做好門禁考勤系統(tǒng)的管理，通過指紋采集、信息注冊，請假條和補(bǔ)卡條的輸入，建
立完善《門禁考核管理制度》使門禁系統(tǒng)做到有據(jù)可依，請假、補(bǔ)卡流程化；
2.協(xié)助生產(chǎn)部主任做好生產(chǎn)部的請銷假管理工作；
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部請銷假管理；
4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部更衣柜的管理
5.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部辦公用品的申購及領(lǐng)用管理；
6.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部車間福利及勞保品的發(fā)放；
7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部獎(jiǎng)罰通知單的錄入；
8.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部外來人員的接待；
9.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部辦公室衛(wèi)生的管理；
10.協(xié)助其他統(tǒng)計(jì)人員做好統(tǒng)計(jì)工作；
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
崗位權(quán)利
1.考勤管理權(quán)
2.門禁系統(tǒng)管理權(quán)；
3.生產(chǎn)部辦公用品的管理；
4.生產(chǎn)部主任授予的其它權(quán)利。
任職資格
性別：不限形象要求：五官端正身高：不限
教育背景：食品、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)；大專以上學(xué)歷
培訓(xùn)經(jīng)歷：接受過生產(chǎn)管理方面的培訓(xùn)
工作經(jīng)驗(yàn)：有一定的工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧：掌握word/excel/ppt等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。個(gè)人素質(zhì)：具備組織能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力。
工作環(huán)境 ：公用辦公室
使用工具：辦公桌、公用電腦、打印機(jī)、電話、網(wǎng)線
檢查考核
1.考核時(shí)間：月次考核制度
2.考核要素：依據(jù)崗位說明書職責(zé)指標(biāo)進(jìn)行考評；
3.考核方式：按月度kpi指標(biāo)書進(jìn)行考核；
4.考核部門：生產(chǎn)部
行政部崗位職責(zé)說明書篇六
1、會計(jì)主管崗位職責(zé)
(1)按照會計(jì)制度及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的具體情況，主持起草本單位具體會計(jì)制度及實(shí)施辦法，科學(xué)地組織會計(jì)工作，并領(lǐng)導(dǎo)、督促會計(jì)人員貫徹執(zhí)行;(2)參與經(jīng)營決策，主持制定和考核財(cái)務(wù)預(yù)算;(3)經(jīng)常研究工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)和完善會計(jì)工作;(4)組織本單位會計(jì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高會計(jì)人員的素質(zhì)，考核會計(jì)人員的能力，合理調(diào)配會計(jì)人員的工作，投資公司財(cái)務(wù)崗位職責(zé)。
2、出納崗位職責(zé)
(1)嚴(yán)格按照本單位的《貨幣資金內(nèi)部會計(jì)控制實(shí)施辦法》的規(guī)定，對原始憑證進(jìn)行復(fù)核，辦理款項(xiàng)收付。(2)辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票。
(3)認(rèn)真登日記賬，保證日清月結(jié),及時(shí)查詢未達(dá)賬項(xiàng)。(4)保管庫存現(xiàn)金和有關(guān)印章，登記注銷支票。
(5)審核收入憑證，及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算，督促有關(guān)部門催收銷售貨款。
3、資金管理崗位職責(zé)
(1)會同有關(guān)部門擬定材料物資管理與核算實(shí)施辦法。(2)審查采購計(jì)劃，控制采購成本，防止盲目采購。
(3)負(fù)責(zé)存貨明細(xì)核算，管理制度《投資公司財(cái)務(wù)崗位職責(zé)》。對已驗(yàn)收入庫尚未付款的材料，月終要估價(jià)入賬。
(4)配合有關(guān)部門制定材料消耗定額，編制材料計(jì)劃成本目錄。(5)參與庫存盤點(diǎn)，處理清查賬務(wù)。
(6)分析儲備情況，防止呆滯積壓。對于超過正常儲備和長期呆滯積壓的存貨，要分析原因，提出處理意見和建議，督促有關(guān)部門處理。
7、成本核算崗位職責(zé)
(1)審核有關(guān)工資的原始單據(jù)，辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算個(gè)人所得稅、住房基金、勞?；?、失業(yè)保險(xiǎn)金等)。
(2)按照人事部門提供工資分配表，填制記賬憑證。
(3)協(xié)助出納人員發(fā)放工資。工資發(fā)放完畢后，要及時(shí)將工資和獎(jiǎng)金計(jì)算明細(xì)表附在記賬憑證后或單獨(dú)裝訂成冊，并注明記賬憑證編號，妥善保管。
(4)計(jì)提應(yīng)付福利費(fèi)和工會經(jīng)費(fèi)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。9、往來結(jié)算崗位職責(zé)
(1)執(zhí)行往來結(jié)算清算辦法，防止壞賬損失。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項(xiàng)，要嚴(yán)格清算手續(xù)，加強(qiáng)管理，及時(shí)清算。
(2)辦理往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)，要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項(xiàng)，要抓緊清償。對確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款和無法支付的應(yīng)付賬款，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實(shí)行備用金制度的公司，要核定備用金定額，及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù)，加強(qiáng)管理。對預(yù)借的差旅費(fèi)，要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，收回余額，不得拖欠，不準(zhǔn)挪用。
(1)負(fù)責(zé)銷售核算，核實(shí)銷售往來。根據(jù)銷貨發(fā)票等有關(guān)憑證，正確計(jì)算銷售收入以及勞務(wù)等其他各項(xiàng)收入，按照國家有關(guān)規(guī)定計(jì)算稅金。經(jīng)常核對庫存商品的賬面余額和實(shí)際庫存數(shù)，核對銷貨往來明細(xì)賬，做到賬實(shí)相符，賬賬相符。
(2)計(jì)算與分析利潤計(jì)劃的完成情況，督促實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。(3)建立投資臺賬，按期計(jì)算收益。
(1)審查財(cái)務(wù)收支。根據(jù)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)會計(jì)制度，逐筆審核各項(xiàng)收支，對計(jì)劃外或不符合規(guī)定的收支，應(yīng)提出意見，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取措施，進(jìn)行處理。
(2)復(fù)核各種記賬憑證。復(fù)核憑證是否合法，內(nèi)容是否真實(shí)，手續(xù)是否完備，數(shù)字是否正確，記賬分錄是否符合制度規(guī)定。(3)對賬簿記錄進(jìn)行抽查，看其是否符合要求。并將計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)與會計(jì)憑證進(jìn)行核對。
(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。
(2)掌握計(jì)算機(jī)的性能和財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件的升級與開發(fā)。
(3)對計(jì)算機(jī)的文件進(jìn)行日常整理，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)盤進(jìn)行備份，妥善保管。
(4)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。
(5)經(jīng)常進(jìn)行殺病毒工作，保證計(jì)算機(jī)的正常使用。15、檔案管理崗位崗位職責(zé)
檔案管理崗位的職責(zé)是：依據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
文章僅作為參考使用，請依據(jù)實(shí)情需要另行修改編輯（2020年2月22日星期六）
行政部崗位職責(zé)說明書篇七
1、文書事務(wù)
1)負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、接聽電話、打印工作，并做好記錄和傳遞，確保及時(shí)、準(zhǔn)確;
2)負(fù)責(zé)銷售部基本文書的草擬工作;
3)負(fù)責(zé)銷售會議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果;
2、項(xiàng)目管理
4)負(fù)責(zé)收集、整理銷售部相關(guān)銷售資料，確保資料的完整;
5)保存銷售部合同，確?？蛻魴n案的完整性;
6)負(fù)責(zé)整理銷售部各類報(bào)表和計(jì)劃;
7)負(fù)責(zé)協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。
8)負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)信息庫(涉及用戶基本情況，使用品種、數(shù)量、價(jià)位、結(jié)
算方式等)，確?？蛻糍Y料的完整性。
9)負(fù)責(zé)購買招標(biāo)文件、參與和配合制作標(biāo)書。
2---可靠的依據(jù);
18)編制詳細(xì)報(bào)表，保證賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
5、其它
19)負(fù)責(zé)來訪客戶接待;
20)負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)員和經(jīng)銷商對賬，確保銷售數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
21)登記業(yè)務(wù)員在外出信息及市場動態(tài)匯總，加強(qiáng)業(yè)務(wù)員管理;
22)負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶反饋回來的問題。
23)負(fù)責(zé)整理準(zhǔn)備業(yè)務(wù)人員所需的資料
24)負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理。
25)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
【職位關(guān)系】
直接下屬：無
同級崗位(本部門)：銷售員、商務(wù)專員
工作伙伴(外部門)：公司各部門各崗位
4----
行政部崗位職責(zé)說明書篇八
1、負(fù)責(zé)前臺接待工作；
2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報(bào)刊的收發(fā)工作；
3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作；
4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作；
5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督；
6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計(jì)工作；
7、辦公用品出庫的盤點(diǎn)工作；
8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作；
9、部門交辦的其他工作。
1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán)；
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán)；
3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；
2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)；
3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤點(diǎn)，五個(gè)工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)。
1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報(bào)，一經(jīng)核實(shí)記過一次，給予罰款20元；
2、不按規(guī)定時(shí)間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失，給于罰款200元；情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
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