2023年辦公室保密工作內(nèi)容 辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(精選8篇)

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2023年辦公室保密工作內(nèi)容 辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(精選8篇)
時(shí)間:2023-09-17 08:51:18     小編:XY字客

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辦公室保密工作內(nèi)容篇一

一、日常工作內(nèi)容:

1.接聽電話、接待來訪人員;

2.打印、復(fù)印文件、資料,查找、整理資料,辦公室檔案收集、整理;

3.焦煤公司文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔,電子文檔的歸類、整理;

4.起草有關(guān)公文、講話稿及各種材料;

5.會(huì)議籌備及會(huì)議室管理,做好各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要;

6.保管使用公章,并進(jìn)行登記備案;

7.合理安排車輛使用,商廈車輛維修費(fèi)用管理;

8.辦公用品匯總建賬、領(lǐng)用、發(fā)放及費(fèi)用管理;

9.每日上報(bào)集團(tuán)安全日?qǐng)?bào)信息;

10.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生;

11.報(bào)紙刊物、郵件快遞收發(fā);

12.接受其他臨時(shí)性工作。

二、內(nèi)部市場(chǎng)化工作:

1.公司制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)體系的匯總、整理匯編;

2.市場(chǎng)化項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度落實(shí)記錄;

3.定額的制定和匯總;

4.對(duì)部門進(jìn)行成本費(fèi)用績(jī)效考核及相關(guān)資料收集整理、匯總歸檔工作。

三、

其他工作:

1.三會(huì)相關(guān)工作;

2.營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢;

3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)月匯總上報(bào);

4.電話通訊費(fèi)月匯總上報(bào);

6.部門月工作總結(jié)、計(jì)劃匯總發(fā)布;

7.公司月度企務(wù)公開內(nèi)容的收集匯總和發(fā)布;

8.招標(biāo)相關(guān)工作。

辦公室保密工作內(nèi)容篇二

一、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃,總結(jié)及各種文件等,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。

二、對(duì)來自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析,及時(shí)反饋,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議,起到參謀作用。

三、安排各種行政會(huì)議,記好會(huì)議記錄。

四、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長(zhǎng)的名章。

五、負(fù)責(zé)公布院行政會(huì)議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達(dá)上級(jí)指示或院長(zhǎng)批示,并督促檢查。

六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、負(fù)責(zé)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。

八、根據(jù)院長(zhǎng)的批示,對(duì)各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。

九、負(fù)責(zé)處理黨總支布署的'各項(xiàng)黨務(wù)工作。組織行政科人員的政治學(xué)習(xí)。

十、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作,以及打字室、收發(fā)室工作。

十一、負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。

十二、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

辦公室保密工作內(nèi)容篇三

一、考勤:公司的考勤管理由辦公室考勤員負(fù)責(zé),考勤員要逐日認(rèn)真記錄考勤。

二、負(fù)責(zé)衛(wèi)生

1、冀總辦公室(早晚都要打掃)

2、辦公室衛(wèi)生區(qū)(早晚都打掃)

3、會(huì)議室和公安辦(一周至少1次)

三、檔案管理

1、辦公用品的出入庫登記

2、辦公用品的借閱領(lǐng)用登記

3、檔案接收登記

4、檔案借閱登記

5、公交卡領(lǐng)用登記

6、u盤、筆記本等電子設(shè)備借閱登記

7、公司資質(zhì)的管理

8、員工檔案的管理(新進(jìn)員工、在職員工、離職員工)

9、車輛檔案的管理

四、其它事務(wù):

1、文件的打印、復(fù)印、傳真、掃描

2、客人的來訪接待

3、員工話費(fèi)查詢及繳納等日常事務(wù)

辦公室保密工作內(nèi)容篇四

1、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

2、管理飲水。

3、負(fù)責(zé)接待來賓。

4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

5、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

6、完成其他臨時(shí)工作。

7、負(fù)責(zé)文件資料的打印,登記,發(fā)放,復(fù)印,裝訂。

8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

9、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

辦公室保密工作內(nèi)容篇五

醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理的綜合性職能部門,其功能作用主要有三個(gè)方面,即管理職能、行政職能和服務(wù)職能。

1、貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法規(guī)和上級(jí)的有關(guān)指示精神、規(guī)定以及醫(yī)院的各項(xiàng)決議、決定等,負(fù)責(zé)布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí)。

2、當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,協(xié)助院長(zhǎng)了解情況、調(diào)查研究,制訂醫(yī)院的總體發(fā)展規(guī)劃。

3、定期組織全院性的行政查房,對(duì)服務(wù)質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控,協(xié)調(diào)需要多部門共同實(shí)施的綜合性工作,不斷提高管理水平。

1、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示、院務(wù)會(huì)和辦公會(huì)的決議,組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度,起草全院綜合性的行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文件,發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。

2、安排院務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、全院行政會(huì)議以及院長(zhǎng)召開的其他專門會(huì)議,作好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)會(huì)議決定發(fā)出執(zhí)行通知書至相關(guān)部門并檢查決定的.貫徹執(zhí)行情況。

3、根據(jù)醫(yī)院的定位、特色進(jìn)行整體的形象設(shè)計(jì),通過大眾傳媒進(jìn)行宣傳,不斷提高醫(yī)院的知名度,樹立品牌形象。

4、處理辦公室日常事務(wù)。

5、管理綜合檔案室、車隊(duì)、收發(fā)室、會(huì)議室及報(bào)告廳。

1、受理院內(nèi)各職能部門的請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。

2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位院級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)的來訪接待工作。

3、統(tǒng)管印信工作,掌握院印的使用,負(fù)責(zé)審定行政部門印章的刻制,根據(jù)各部門工作需要開具對(duì)外行政介紹信。

4、負(fù)責(zé)全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作,檢查各部門公文利用和保管情況。

5、負(fù)責(zé)院行政信息和院史資料的收集、整理和發(fā)布工作,定期編輯印發(fā)《員工通訊》,維護(hù)醫(yī)院網(wǎng)頁。

6、負(fù)責(zé)全院的外事活動(dòng)。

7、接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜,根據(jù)來信、來訪內(nèi)容轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。

圍繞辦院宗旨,構(gòu)筑規(guī)范、有序、高效的行政管理體系,做好院領(lǐng)導(dǎo)、科室、全院?jiǎn)T工的服務(wù)工作。

辦公室保密工作內(nèi)容篇六

1、凡屬保密范圍的文件、資料、報(bào)表、刊物等(以下簡(jiǎn)稱密件 ,必須按照《中華人民共和國保守國家秘密法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,注明密級(jí)及保密期限。密級(jí)、保密期限的制定要逐級(jí)報(bào)至國家保密工作部門審定的有權(quán)確定該事項(xiàng)密級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)確定。

2、本制度中的密件是指各種載體中標(biāo)明為絕密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部刊物的黨政文件、資料和未注明可公開的黨內(nèi)文件、資料,以及未公開的各類會(huì)議資料等文件。

3、密件及與密件相關(guān)的各種圖紙、資料的收發(fā)、保管、銷毀,由辦公室秘書組管理人員負(fù)責(zé)。必須逐件核對(duì)登記,絕密文件由管理人員單獨(dú)登記,按照領(lǐng)導(dǎo)批示閱辦。借到各組室辦理和使用的,由辦公室秘書組統(tǒng)一管理。在使用辦理完結(jié)后,應(yīng)及時(shí)交還辦公室秘書組管理人員,不準(zhǔn)復(fù)制、傳閱、借閱和帶出辦公區(qū)。需要銷毀的文件,須由有關(guān)人員鑒定和分管領(lǐng)導(dǎo)審批,到指定場(chǎng)所由兩人以上監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。

4、要保管好密件及有關(guān)資料,須保存在有利于安全保密及有防火防盜設(shè)備的場(chǎng)所,不要隨便堆放在辦公桌上。

5、不準(zhǔn)隨意將密件及相關(guān)資料帶回家中,如確因工作需要,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不準(zhǔn)給家人閱讀和談?wù)搰颐孛堋?/p>

6、不準(zhǔn)隨意翻印秘密文件。凡絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的上級(jí)機(jī)關(guān)公文及有關(guān)材料,一律不得翻印。

7、打印、油印的密件按批準(zhǔn)份數(shù)打印,不準(zhǔn)多印,用完的蠟紙和軟盤、底稿等,應(yīng)銷毀的當(dāng)場(chǎng)銷毀。確需保存的應(yīng)采取保密措施,妥善保管。

8、不準(zhǔn)攜帶秘密文件、電報(bào)、圖紙、資料等外出參觀、游覽、探親、訪友或出入公共場(chǎng)所。在市區(qū)內(nèi)攜帶密件會(huì)簽、會(huì)印時(shí),須由兩人以上辦理,以防失密或丟失。

9、在普通電報(bào)和私人通信中不準(zhǔn)涉及黨和國家秘密。

10、各類涉及國家秘密的專業(yè)會(huì)議,必須在保密措施嚴(yán)密的場(chǎng)所召開,并做好相應(yīng)的保密安全工作。參加各種會(huì)議帶回的密件、材料要及時(shí)交辦公室秘書組人員登記,不得擅自留存。

11、嚴(yán)禁通過無保密措施的傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及黨、國家和辦公室秘密的信息。

12、對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息,要嚴(yán)格劃分密級(jí)。秘密信息,不能在開放的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里加工、貯存、傳輸。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸或貯存秘密信息,必須采取保密措施。計(jì)算機(jī)加工的秘密信息,要存入專用軟盤,指定專人保管。

13、機(jī)關(guān)各組室清理文件、材料時(shí),特別是在機(jī)構(gòu)調(diào)整、搬遷過程中,對(duì)秘密文件和有關(guān)重要材料不得擅自處理,應(yīng)交辦公室檔案管理人員統(tǒng)一保管或經(jīng)鑒定后,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一銷毀。

14、辦公室內(nèi)部印發(fā)的文件、信息和向新聞部門提供的稿件,資料必須嚴(yán)格審核。確因工作需要對(duì)外提供涉密資料,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

15、經(jīng)常接觸絕密級(jí)文電資料的工作人員,因人事變動(dòng),離職前將所保管的文件進(jìn)行清退,并辦清移交手續(xù)。

16、辦內(nèi)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,如發(fā)生失、泄密事件,要向區(qū)委保密委員會(huì)匯報(bào),并依法追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任。

辦公室保密工作內(nèi)容篇七

1、負(fù)責(zé)相關(guān)工作文件資料的收集整理和歸檔工作。

2、負(fù)責(zé)工會(huì)大事記的收集整理和工會(huì)年鑒的編寫工作。

3、協(xié)助做好教代會(huì)閉會(huì)期間日常工作和規(guī)章制度建設(shè)工作,協(xié)助做好基層教代會(huì)和工代會(huì)運(yùn)行的相關(guān)工作。

4、負(fù)責(zé)工會(huì)辦公自動(dòng)化工作,做好工會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)資料更新和指導(dǎo)工會(huì)工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。

5、負(fù)責(zé)工會(huì)文書工作,參加有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并根據(jù)需要起草會(huì)議紀(jì)要等。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

7、負(fù)責(zé)工會(huì)出納會(huì)計(jì)工作,協(xié)助做好工會(huì)物資采購工作。

8、負(fù)責(zé)工作報(bào)告計(jì)劃總結(jié)等綜合材料的起草工作;工會(huì)文件資料的及時(shí)歸檔工作;管理工會(huì)相關(guān)印章。

9、協(xié)助辦公室主任做好各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

辦公室保密工作內(nèi)容篇八

2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;

6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;

7、負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)施、設(shè)備、監(jiān)控、軟件系統(tǒng)使用的檢查、指導(dǎo)及維護(hù)工作,以保障企業(yè)正常、高效的辦公秩序和環(huán)境。

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