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會計檔案管理辦法篇一
第一章
總則
第一條 為加強xx公司及所屬公司檔案的管理，進一步提高檔案的管理水平，更好地為公司的發(fā)展和經(jīng)營管理服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置暫行辦法》及《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》等有關規(guī)定，結合企業(yè)實際，制訂本辦法。
第二條
本辦法適用于集團本部及所屬公司。
第二章
第三條 集團所屬公司應將檔案工作列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，制定企業(yè)檔案發(fā)展規(guī)劃和計劃，并確定一名單位領導分管檔案工作。
第四條
集團本部辦公室配備專職檔案人員，負責集團本部全部檔案、拆遷檔案及清算、撤銷公司檔案的管理工作，并對系統(tǒng)所屬公司的檔案管理工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。
第五條
集團所屬公司要配備相應的專（兼）職檔案人員，負責本公司形成的應歸檔文件材料的收集、整理、歸檔以及檔案數(shù)字化的組織與實施工作。
第六條
集團本部及所屬公司檔案實行統(tǒng)一管理，分級保存。集團本部屬于公司存檔的檔案由集團專職檔案人員統(tǒng)一保存，所屬公司檔案由本單位專（兼）職檔案人員統(tǒng)一保存。不得由經(jīng)辦部室或個人分散保存，任何個人不得將企業(yè)的檔案材料據(jù)為己有。
第三章
檔案歸檔范圍
第七條
檔案歸檔范圍是指集團本部及所屬公司自籌建以來各種活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案及實物檔案等。
第八條
歸檔文件材料的主要來源
（一）集團及所屬公司各職能部室形成的文件材料；
（二）集團及所屬公司和派出機構上報的文件材料；
（三）集團及所屬公司投資的全資、控股、參股公司提交的文件材料；
（四）集團及所屬公司參與的合作項目按要求提交的文件材料；
（五）集團及所屬公司外購設備所帶來的文件材料；
（六）集團及所屬公司執(zhí)行、辦理的外來文件材料； 第九條
集團本部文件材料的歸檔分為公司存檔及部門存檔兩部分。部門存檔的文書檔案，按標明的保管期限由責任部門負責保管，期滿后經(jīng)本部門經(jīng)理和主管經(jīng)理批準后自行銷毀。系統(tǒng)所屬公司可參照執(zhí)行。
第四章
文件材料的形成、積累、歸檔和移交 第十條 文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入各部門工作計劃和有關人員崗位職責。系統(tǒng)所屬各檔案部門或?qū)＃妫┞殭n案人員負責本公司文件材料的立卷歸檔工作，并對其所屬公司的檔案工作進行指導、監(jiān)督與檢查。
第十一條 歸檔時間
（一）集團本部各職能部室定期將屬于歸檔范圍的各類檔案原件（定稿）或電子文件移交專職檔案人員歸檔, 系統(tǒng)所屬公司可參照執(zhí)行。
（1）蓋章存檔文件一周內(nèi)歸檔；
（2）部門形成的應歸檔文件應在該項目結束后的一個月內(nèi)歸檔；
（3）上級批復、股權類、產(chǎn)權變動及等重要文件隨時歸檔；
（4）黨群類文件應于次年三月底前歸檔；
（5）因公外出參觀學習、考察及參加各種會議的文件材料，應按照文件歸檔范圍的要求隨時歸檔。
（二）會計檔案應由本單位財務部門按照《會計檔案管理辦法》（財會字?1998?32號）的要求立卷歸檔。
（三）基建工程項目檔案或市政檔案，應在項目竣工后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可按工程進度分階段歸檔。
（四）集團本部及所屬公司應于每年6月底前完成上全部實體檔案的歸檔與數(shù)字化工作，并于7月底前將電子數(shù)據(jù)報集團備份。集團辦公室將于每年8-9月對所屬公司上的檔案工作情況進行檢查，并通報結果。
第十二條 歸檔要求
（四）照片、錄音、錄像帶等檔案可在工作或活動結束后隨時歸檔，但必須附文字說明，其內(nèi)容包括：事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。
（五）歸檔的文件材料，其載體和字跡應符合耐久性要求，易于長久保存。
（六）電子文件的歸檔實行“雙套制”，即紙質(zhì)檔案與電子文件同時歸檔。
（七）電子文件還應做好網(wǎng)絡歸檔和脫機載體同時歸檔，即電子文件進行網(wǎng)絡歸檔的同時，必須將電子文件拷貝（刻錄）至耐久性好的載體（如只讀光盤或移動硬盤）上進行脫機載體歸檔。歸檔的光盤至少一式兩份，一套封存保管，一套可日常使用。
第十三條 檔案的接收與移交
專（兼）職檔案人員接收檔案時，要認真驗收并辦理交接手續(xù)。歸檔部門或個人應填寫檔案移交清單，一式兩份，交接雙方按清單清點清楚后，由移交人、移交人所在部門經(jīng)理及檔案人員共同簽字后，存檔備查。
第五章
第十四條 集團本部文書檔案依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（da/t22—2000）的要求，按照—問題—保管期限法進行分類；著錄方法按照《檔案著錄規(guī)則》（行業(yè)標準da/t18—1999）執(zhí)行。系統(tǒng)所屬公司可參照執(zhí)行。
基建工程檔案或市政檔案，具體歸檔范圍及要求見《建筑工程資料管理規(guī)程》和《市政基礎設施工程資料管理規(guī)程》。
聲像、照片或電子檔案等其他載體檔案，應依據(jù)《照片檔案整理規(guī)范》、《磁性載體檔案的管理規(guī)范》、《電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的要求執(zhí)行。
第十五條 系統(tǒng)所屬公司應根據(jù)檔案數(shù)量，設置必需的檔案專用庫房和專用檔案柜架，庫房的設置應符合“防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲”等“八防”要求，同時要符合消防及溫、濕度等規(guī)定，檔案的排架方法要科學和便于利用。
第十六條 要定期清理、核對室存檔案，做到賬、物相符。對破損或載體變質(zhì)的檔案要及時進行修復。
第六章
檔案的借閱、開發(fā)和利用
第十七條 檔案的借閱
（一）集團本部人員可直接借閱本部門業(yè)務范圍內(nèi)的檔案資料。如借閱非本部門文件時，需履行檔案借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱申請單》。借閱股東會、董事會文件需董事長審批；借閱黨委會紀要（記錄）需黨委書記審批，借閱其他文件時需借閱人所在部門主管經(jīng)理審批同意后即可辦理借閱手續(xù)。
文件正式下發(fā)或蓋章之日起三個月內(nèi)，可借閱文件原件。超過三個月時，文件將完成電子檔案錄入，原則上不再查詢文件原件，只可通過檔案系統(tǒng)查閱電子檔案。
以上規(guī)定系統(tǒng)所屬公司可參照執(zhí)行。
（二）檔案資料原則上不外借，因特殊情況上級單位、股東單位及其它外單位確需調(diào)閱檔案時，必須持單位介紹信，由本公司相關業(yè)務部門填寫《檔案借閱申請單》，經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門經(jīng)理及經(jīng)辦部門主管經(jīng)理簽署意見并報總經(jīng)理和董事長批準后，在經(jīng)辦人的陪同下方可調(diào)閱紙質(zhì)復印件，不得借用電子文件。如需外借檔案原件時，必須由本公司相關業(yè)務部門的經(jīng)辦人簽字辦理借閱手續(xù)，且檔案原件借出時間不得超過一周，如到期不能歸還需繼續(xù)借閱者需辦理續(xù)借手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。
（三）外部董事、公司監(jiān)事會成員因履職需借閱公司檔案，由公司董秘負責協(xié)助辦理相關手續(xù)。
（四）查考、借閱檔案原件，必須愛護檔案，不得折疊、拆卷、隨意更改和涂寫。如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失和泄密，應追究當事者責任。
（五）各職能部室對利用率高、查閱頻繁的文件需留存復印件，以備查閱，并嚴格執(zhí)行公司保密制度，確保文件資料的安全。
（六）電子檔案按權限檢索、查詢，無權限查閱文件的用戶，在網(wǎng)上填寫借閱申請，通過審核批準后查閱。
第十八條 檔案的開發(fā)和利用
系統(tǒng)各公司檔案管理部門應根據(jù)本公司的中心工作，積極開展檔案信息的編研和開發(fā)利用工作，對檔案進行加工整理、匯編專題資料或編制工程項目簡介等，更好地利用檔案信息資源，以滿足本公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和發(fā)展的需要。
第七章 檔案的鑒定與銷毀
第十九條 檔案的保管期限
文書檔案保管期限分為永久、30年和10年，其它各門類檔案的保管期限參照各門類檔案的具體規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 檔案的鑒定與銷毀
（一）對超過保存期限且沒有保存價值的檔案進行鑒定。鑒定工作由鑒定小組負責，鑒定小組由各檔案形成單位的主管經(jīng)理、專業(yè)技術人員和檔案人員共同組成，對鑒定結果寫出書面報告。
（二）對需延長保管期限的檔案交本單位專（兼）職檔案人員統(tǒng)一保管，并在案卷備考表中注明。對應銷毀的檔案，要編制《檔案銷毀清冊》一式兩份，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后報區(qū)檔案局備案，得到區(qū)檔案局批準后方可到指定地點進行銷毀。
（三）對保管期滿但沒有了結債權債務的財務檔案，要適當延長保管期限，待了結后再銷毀。銷毀會計檔案須經(jīng)區(qū)財政局批準并備案。
（四）銷毀檔案必須嚴格、嚴肅、慎重。銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，銷毀清冊要永久保存。
第八章 檔案信息系統(tǒng)的維護與管理
第二十一條 集團信息技術部負責系統(tǒng)信息化的管理工作，所屬公司應按照集團檔案信息化的統(tǒng)一安排，逐步實現(xiàn)各門類檔案的電子化管理。
第二十二條 集團信息技術部負責檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份、技術支持與安全運行維護。
（一）負責劃分集團本部人員的使用權限并進行授權;
（四）負責督促與檢查系統(tǒng)所屬公司檔案數(shù)字化的實施，以及完成后電子數(shù)據(jù)的上報備份工作。
（三）負責對本公司電子檔案信息的及時性、準確性進行監(jiān)督與檢查。
第九章 審批過程中文件的管理
第二十五條 審批過程中的文件管理由該文件起草部門的兼職檔案員負責。
第二十六條 審批過程中的文件原則上不得借閱，如因工作需要必須使用時要履行借閱手續(xù)，填寫《文件資料借閱申請單》。
1.集團本部人員借閱時，由借閱人、借閱部門經(jīng)理及借閱部門主管經(jīng)理簽字同意后，經(jīng)存檔部門經(jīng)理同意即可到存檔部門兼職檔案員處辦理借閱手續(xù)。
2.外單位借閱時，須持單位介紹信，由本公司相關業(yè)務部門填寫《文件資料借閱申請單》，經(jīng)借閱部門經(jīng)理和主管經(jīng)理簽署意見后報總經(jīng)理批準，方可借閱。
（二）對于企業(yè)章程、股東會、董事會、黨委會、公司級各種會議紀要（記錄）、工作總結、財務分析報告以及公司各種戰(zhàn)略研究報告、各種投資決策、各種經(jīng)濟分析報告、公司大事記、公司志等重要文件，只可借閱紙質(zhì)文件，有文件綱要的只提供文件綱要。
第二十七條 審批過程中的文件不得借用電子文件，只能借用紙質(zhì)文件。如果需要開發(fā)利用或會議使用，只能使用文件復印件，文件全文不對外借閱或發(fā)放（會議文件可向主要領導發(fā)放，會議結束要收回；研討會只發(fā)文件綱要的紙質(zhì)復印件）。
第十章 被清算企業(yè)、轉出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)
第二十八條 管理職責
（一）集團本部專職檔案人員負責對被清算企業(yè)、轉出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)的檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。
（二）系統(tǒng)所屬被清算企業(yè)、轉出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)應指定專（兼）職檔案人員負責本公司形成的應歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔以及檔案數(shù)字化的交接實施工作。
第二十九條 檔案的歸屬和流向
（一）被清算企業(yè)、轉出的企業(yè)、被撤銷企業(yè)的檔案由所屬企業(yè)的上一級公司負責集中統(tǒng)一保管。
（一）營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼本、稅務登記證等憑證類文件；
（四）職工安置方案、安置協(xié)議、公證書、花名冊等材料；
（五）遺留問題的善后處理文件；
（六）法律依據(jù)文件、工商注銷文件及交接憑據(jù)等文件；
（七）其它具有保存價值的文件材料。
第三十一條 歸檔時間、內(nèi)容與要求
（一）歸檔時間
清算、轉讓、撤銷程序全部完成后，應歸檔的文件要在三個月內(nèi)完成向上一級公司檔案管理部門的移交歸檔工作。
合并企業(yè)文件材料的收集整理應與企業(yè)合并的實施進程同步進行，并在企業(yè)完成合并的一個月內(nèi)的完成檔案的移交歸檔工作。
（二）歸檔內(nèi)容
3.集團所屬企業(yè)股權全部轉讓及企業(yè)控股權轉讓出集團的，被轉讓企業(yè)應將股東會、董事會、經(jīng)理辦公會紀要、投資決策、工作總結、財務分析報告、歷史變更及重要的財務文件掃描成電子文件移交上一級公司，檔案原件移交接收企業(yè)。
（三）歸檔要求
3.向系統(tǒng)外移交檔案時，所移交檔案的目錄必須經(jīng)集團總經(jīng)理或被授權人的批準后方可對外移交，并辦理移交手續(xù)。
第三十二條 集團及所屬公司接收的被清算企業(yè)、轉出的企業(yè)、被撤銷企業(yè)的檔案的原件或電子文件作為封存檔案管理，原則上不提供調(diào)閱。如特殊情況需調(diào)閱時，必須填寫《檔案借閱申請單》，經(jīng)調(diào)閱人及其公司經(jīng)理簽署意見后，報集團總經(jīng)理同意，方可調(diào)閱。
第十一章 附則
第三十三條 本辦法由xx公司經(jīng)理辦公會審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第三十四條 本辦法由xx公司xx部門負責解釋和修訂。
會計檔案管理辦法篇二
第一條為加強會計管理，特制定本管理辦法。
第二條企業(yè)的會計檔案包括：會計憑證、會計帳簿、會計報告、查帳報告、驗資報告、財務會計制度以及與經(jīng)營管理和投資者權益有關的其它重要文件，如合同、章程、董事會計等各種會計資料。
由財務部專人負責保
存會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料，按順序立卷登記有效。
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。
會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準，報上級有關部門批準后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應由審計部和財務部有關人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。
財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規(guī)定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續(xù)。
集團內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)本單位領導批準證明，經(jīng)財務經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)財務經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。
會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復制時，必須經(jīng)財務部經(jīng)理批準，并限期歸還。
第五條由于會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第六條本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。
(一)會計憑證類
1.原始憑證、記帳憑證15年
其中：涉及外來和對私改造的會計憑證永久
2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年
(二)會計帳簿類：
1.日記帳15年
其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年
2.明細帳、總帳、輔助帳15年
3.涉及外來和對私改造的會計帳簿永久
(三)會計報表類：
1.主要財務指標報表3年
2.月、季度會報表15年
3.會計報表永久
(四)其它類：
1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊25年
2.財務成本計劃3年
3.主要財務會計文件、合同、協(xié)議永久
會計檔案管理辦法篇三
會計檔案管理辦法是財政部國家檔案局于1998年8月21日發(fā)布的有關會計檔案的相關規(guī)定，會計檔案管理辦法將有利于加強會計檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度。下文是小編收集的關于最新的會計檔案管理辦法，歡迎閱讀!
第一條
為了加強會計檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，更好地為發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟服務，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，制定本辦法。
第二條
國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應當建賬的個體工商戶和其他組織(以下簡稱各單位)，應當依照本辦法管理會計檔案。
第三條
各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。
第四條
各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。
第五條
(一)會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
(二)會計賬簿類：總賬，明細賬，
日記
賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。(三)財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。
(四)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
第六條
各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
第七條
各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。
第八條
會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、20xx年5類。
會計檔案的保管期限，從會計年度終了后第一天算起。
第九條
本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。
第十條
(一)由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
(二)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(三)銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。
(四)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并把監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
第十一條
保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
第十二條
采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。
具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。
第十三條
單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第十四條
單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案;單位分立后原單位解散的，其會計檔案應當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案，對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第十五條
單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應由原各單位保管。
第十六條
建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第十七條
單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。
移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內(nèi)容。
交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
第十八條
我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。駐外機構和境內(nèi)單位在境外設立的企業(yè)(簡稱境外單位)的會計檔案，應當按照本辦法和國家有關規(guī)定進行管理。
第十九條
預算、計劃、制度等文件材料，應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
第二十條
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門、檔案管理部門，國務院各業(yè)務主管部門，中國人民解放軍總后勤部，可以根據(jù)本辦法的規(guī)定，結合本地區(qū)、本部門的具體情況，制定實施辦法，報財政部和國家檔案局備案。
第二十一條
本辦法由財政部負責解釋，自1999年1月1日起執(zhí)行。1984年6月1日財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》自本辦法執(zhí)行之日起廢止。
會計檔案管理辦法篇四
第一條為加強會計管理，特制定本管理辦法。
第二條企業(yè)的會計檔案包括：會計憑證、會計帳簿、會計報告、查帳報告、驗資報告、財務會計制度以及與經(jīng)營管理和投資者權益有關的其它重要文件，如合同、章程、董事會計等各種會計資料。
由財務部專人負責保
存會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料，按順序立卷登記有效。
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。
會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準，報上級有關部門批準后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應由審計部和財務部有關人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。
財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規(guī)定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續(xù)。
集團內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)本單位領導批準證明，經(jīng)財務經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)財務經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。
會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復制時，必須經(jīng)財務部經(jīng)理批準，并限期歸還。
第五條由于會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第六條本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。
(一)會計憑證類
1.原始憑證、記帳憑證15年
其中：涉及外來和對私改造的會計憑證永久
2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年
(二)會計帳簿類：
1.日記帳15年
其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年
2.明細帳、總帳、輔助帳15年
3.涉及外來和對私改造的會計帳簿永久
(三)會計報表類：
1.主要財務指標報表3年
2.月、季度會報表15年
3.年度會計報表永久
(四)其它類：
1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊25年
2.財務成本計劃3年
3.主要財務會計文件、合同、協(xié)議永久
會計檔案管理辦法篇五
3.1財務經(jīng)理：負責制定會計檔案的各項管理辦法，對會計檔案管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查。
3.2會計檔案管理員：負責會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。
4.1會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
4.2會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。
4.3財務報告類：月度、季度、財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明、會計科目明細表，會計審計報告、其他財務報告。
4.4稅務報告類：月度、季度、納稅申報表、稅務文件。
4.5財務預算報告類：月度、季度、財務預算報告，包括預算編制報告、預算差異分析報告、附表、附注及文字說明，其他財務預算報告。
4.6其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，業(yè)務報告審批單，經(jīng)濟合同，請示報告書，各類會計檔案清冊。
4.2.1財務部檔案管理員對每年形成的會計檔案，負責整理立卷、編號并裝訂成冊，注明名稱、卷號、冊數(shù)、起止。
4.3.1公司當年形成的會計檔案，由財務部負責保管。
4.3.2會計檔案應存放于有一定防盜和防火功能的檔案柜中，不得隨意堆放，檔案柜鑰匙由專職人員保管，備用鑰匙由財務經(jīng)理保管。
4.3.3以電子媒介形式存儲的會計檔案資料，應當根據(jù)公司計算機安全管理程序的有關規(guī)定進行備份管理并儲存在安全的場所。
4.3.4會計檔案的保管期限，分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。保管期限從會計終了后的第一天開始。
4.3.5會計檔案管理人員如發(fā)現(xiàn)會計檔案被人非法銷毀、丟失、隱匿、涂改、復印、長期借閱不還等情況，應立即報告財務經(jīng)理和主管經(jīng)理進行調(diào)查。對違紀者，按公司獎懲規(guī)定予以處罰。
4.4會計檔案的借閱：
4.4.1會計檔案管理人員應當建立查閱登記簿，全面登記會計檔案的查閱情況。
4.4.2公司內(nèi)部非財務人員因業(yè)務需要查閱會計檔案，事先應當經(jīng)過財務經(jīng)理的批準，并按規(guī)定辦理查閱登記手續(xù)。
4.4.3公司內(nèi)部非財務人員因業(yè)務需要復印會計檔案，事先應當經(jīng)過財務經(jīng)理的批準，復印資料必須由財務人員進行，并按規(guī)定辦理查閱登記手續(xù)。非財務人員不得單獨接觸會計檔案。4.4.4政府主管機關或外單位因業(yè)務需要查閱會計檔案，事先應當經(jīng)過財務經(jīng)理、總經(jīng)理的批準，并按規(guī)定辦理查閱登記手續(xù)。
4.4.5借閱者查閱資料時，檔案保管員應在現(xiàn)場陪同，借閱者歸還時要檢查資料是否完整，并辦理注銷借閱手續(xù)。
4.5.1會計檔案保管期滿需要銷毀時，由檔案管理員提出銷毀意見，財務部會同秘書處共同鑒定、嚴格審查，并編制會計檔案銷毀清冊，報總經(jīng)理、上級主管公司財務部及董事長批準后放可銷毀。
4.5.2對涉及公司未了結的債權、債務和法律糾紛涉及的原始憑證，應單獨抽出、另行立卷保管，直至案件結束為止。
4.5.3檔案銷毀前，應按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對，并由財務部和秘書處共同派員監(jiān)銷。
4.5.4監(jiān)銷人必須親臨銷毀現(xiàn)場，監(jiān)督檔案如數(shù)完全銷毀。
6.1《會計檔案管理辦法》（財政部（98）財會字第32號）
會計檔案管理辦法篇六
第一章 總則
第一條 為建立健全公司檔案管理制度，使檔案更有效地為公司管理、經(jīng)營、研究等各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關法律法規(guī)，結合公司實際制定本辦法。
第二條 公司檔案主要是指公司在各種活動中形成的具有保存和使用價值的文字、法律文書、數(shù)據(jù)、圖紙、圖片、錄音、錄像等資料。
第三條 公司檔案工作實行統(tǒng)一領導與分級管理相結合的原則。
第四條 本辦法適用于公司全體員工。
第二章 檔案分類與內(nèi)容
第五條 結合公司實際情況，對檔案進行分類管理?？煞譃殛兾麟娮有畔H商務有限公司和上海樺霖國際貿(mào)易有限公司檔案。
（一）綜合類：上級下達的有關文件、批復、規(guī)定等資料；集團公司辦公會、專題會議、黨政聯(lián)席會、黨工委會議及管辦公司聯(lián)席會、專題會議及董事會的會議紀要；公司組建、變更設計資產(chǎn)產(chǎn)權變動等方面的資料。
（二）勞動人事類：公司員工聘任、解聘、工資、福利、勞保、退養(yǎng)、獎勵、考核、培訓等文件資料。
（三）黨群類：黨務、工會、共青團、婦女活動中形成的重要文件資料。
（四）財務類：公司資金管理、成本管理、投資管理、經(jīng)濟核算資料，年度預決算及各類財務統(tǒng)計憑證、財薄及報表。
（五）審計監(jiān)察類：上級有關規(guī)定和公司在監(jiān)察審計過程中形成的資料。
（六）固定資產(chǎn)管理類：設備購置報批文件和驗收調(diào)試使用、維修、轉讓、報廢、損毀、更新改造過程中形成的資料。
（七）基礎設施建設類：包括規(guī)劃、勘察、工程設計、建筑施工、竣工驗收階段的資料文件。
（八）業(yè)務經(jīng)營類：業(yè)務計劃及執(zhí)行情況資料，擔保、投資原始資料和評估、評審、監(jiān)管的各類操作管理文件、各類合同、協(xié)議，抵押、質(zhì)押的各類法律文件和文書及有關商務糾紛的重要文件等。
（九）外事類：公司與其他業(yè)務單位進行業(yè)務合作、業(yè)務交流等文件資料。
第三章 檔案管理部門與職責
第五條 檔案管理應有相關部門負責。
（一）公司檔案集中統(tǒng)一管理部門為辦公室。
（二）根據(jù)公司實際情況及項目需要，各部門需分別負責該部門及項目類的檔案管理工作。
第六條 檔案管理部門應明確檔案管理職責。
（一）辦公室設立檔案室，由辦公室主任負責公司檔案的集中統(tǒng)一整理歸檔，并對各部門的檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。
（二）公司各部門指派檔案管理工作人員，專門負責本部門項目資料的收集及整理工作。
第七條 歸檔時間
（一）綜合類文書資料（包含集團公司文件、會議紀要、通知、通報等，公司發(fā)文、會議紀要、通知、通報等）及合同類資料在流轉完成之后，應立即交予辦公室整理存檔。
（二）項目資料應在項目工程完結后立即整理歸檔，歸檔資料的完整性由各部門專職人員負責，規(guī)范管理由辦公室人員負責，并將完整項目資料統(tǒng)一交辦公室整理歸檔。
（三）規(guī)劃類資料由相關部門專職人員負責，年終時統(tǒng)一交由辦公室整理歸檔。
（四）財務類、審計監(jiān)察類及固定資產(chǎn)管理類資料在財政年度結束后，暫由財務部保管。
（五）音頻、影像資料由辦公室定期統(tǒng)一整理歸檔。第八條 歸檔要求
（一）公司各部門應嚴格按照歸檔時間進行歸檔。
（二）公司辦公室制定出統(tǒng)一的目錄格式（見附表一），要求各部門檔案管理人員采用統(tǒng)一格式填寫電子版和紙質(zhì)版目錄，案卷目錄一式兩份，一份由檔案管理人員存檔，另一份由歸檔部門留存，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
（三）歸檔的文件資料應完整、準確地反映公司在各項活動中的真實過程，必須是定稿后由公司領導簽發(fā)的原件。
（四）歸檔的文件資料應由各部門檔案工作人員加以系統(tǒng)整理，認真填寫目錄（電子版及紙質(zhì)版）備案。
第九條 檔案的保管。公司檔案管理實行辦公室統(tǒng)一整理歸檔，各部門配合管理的原則，各部門應按照歸檔時間、歸檔要求保管檔案。
（一）公司必須有專門的檔案室，配用專用的檔案柜架，并且具備防火、防盜、防潮、防塵、防有害生物等安全措施；各部門檔案管理有專門的檔案柜，配備專用鑰匙等。
（二）公司辦公室檔案管理人員要定期對各部門整理檔案對照目錄進行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)有破損、遺漏等現(xiàn)象應及時修補、復制或進行其他技術處理。
第十條 歸檔資料及檔案的移交
（一）檔案管理人員接受歸檔資料及檔案時要認真驗收，嚴格履行交接手續(xù)，填寫檔案交接單（見附件二）。管理人員調(diào)動工作時，必須辦完移交手續(xù)后方可離崗。
（二）公司各部門發(fā)生變動、撤銷時，應及時將原由原部門管理的檔案交至辦公室檔案管理人員處。
第十一條 檔案的利用
（一）檔案管理人員應編制各種檔案檢索工具，以保證及時、準確的提供利用檔案信息。
（二）檔案的借閱
1、公司各部門查閱檔案要在檔案室進行。員工查閱檔案時應填寫《檔案查閱單》（見附件三），經(jīng)檔案管理人員批準后方可查閱。
2、公司檔案文件一般不外借，如有特殊情況需要外借，必須認真填寫《檔案外借單》（見附件四），經(jīng)公司分管領導批準，并嚴格歸還期限，檔案管理人員在核對無誤后方可收回?！稒n案外借單》一式兩聯(lián)，借閱人和管理部門各執(zhí)一份。
3、具有密級的檔案文件原則上不得復印，若特殊情況密級文件有公司分管領導批準后方可復印，復印人在復印件用完后自覺銷毀，以防泄密。
4、公司各部門查閱其他部門的檔案必須經(jīng)歸檔部門同意并由本部門負責人批準后，再根據(jù)查閱手續(xù)進行查閱。
5、外單位人員查閱或使用公司各部門的檔案，需持單位介紹信，并加蓋單位公章，嚴格按照檔案管理辦法執(zhí)行。
6、檔案利用者，在借閱檔案時必須愛護檔案，不得涂改、抽拆檔案文件，未經(jīng)審批程序，不得擅自傳閱、轉借、復制檔案資料。
（三）開發(fā)使用檔案信息應遵守國家有關保密和知識產(chǎn)權等方面的法律、法規(guī)，任何個人不得擅自公布檔案內(nèi)容，對涉及侵犯公司利益和第三者權益的行為，應追究責任人相應的法律責任。
第六章 附則
第十七條 本辦法經(jīng)公司聯(lián)席會討論通過。第十八條 本辦法由公司辦公室負責解釋，實施。
第十九條 本辦法自發(fā)布之日起實行。
附件一：
公司文件資料歸檔范圍與保管期限表
一、綜合類
（一）公司組建資料（永久）
1、申辦公司的報告與批件
2、公司章程
3、資金證明
4、場地證明
5、法定代表人任命書
6、注冊登記的函件與批件
7、營業(yè)執(zhí)照正本（副本）及復印件
7、稅務登記證正本（副本）及復印件
8、組織機構代碼證正本（副本）及復印件
（三）集團公司下發(fā)紅頭文件及會議紀要
（四）公司向上級領導的請示與上級領導的批示
1、方針政策性的重要業(yè)務問題（永久）
2、一般業(yè)務問題（短期）
（五）公司會議紀要（永久）
1、集團公司下發(fā)的有關公司的決定性或相關事項的會議紀要
2、公司聯(lián)席會會議紀要
3、公司專題會會議紀要
4、公司董事會會議紀要
（六）各級領導視察、檢查公司工作時重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、影像資料（永久）
（七）公司領導在重大活動的講話（永久）
（八）公司啟用或更改印信、徽標的通知（永久）
（九）公司機構、名稱等變更的報告、批復、通知（永久）
（十）公司年度總結報告（永久）
（十一）公司發(fā)展規(guī)劃、年度計劃（永久）
（十二）公司大事記（永久）
（十三）公司榮譽證書、獎狀、獎牌、獎杯（永久）
（十四）公司內(nèi)部機構調(diào)整與設置的報告、批復、通知（長期）
（十五）公司制定的各類規(guī)章制度（長期）
（十六）公司與外單位經(jīng)濟糾紛訴訟案件資料（長期）（十七）公司形象宣傳資料（長期）（十八）公司內(nèi)部刊物（長期）
二、勞動人事類
（一）公司領導任職通知（永久）
（二）公司董事長、總經(jīng)理（含副職）、財務負責人等公司領導的聘任與解聘通知（永久）
（三）公司職工名冊（永久）
（四）工資冊（永久）
（五）公司各階段組織結構圖（永久）
（六）公司與職工簽訂的招聘錄用合同等資料（長期）
（七）公司職工辭退、除名、退休的通知（長期）
（八）公司制定的勞動人事管理制度（長期）
（九）公司的工資、獎金福利分配方案（長期）
（十）公司勞動工資年報（長期）
（十一）公司歷年內(nèi)部薪配調(diào)查結果（長期）
三、財務類
（一）財務管理類（永久）
（二）會計檔案類（長期）
四、規(guī)劃項目工程類
（一）規(guī)劃設計類圖紙（永久）
（二）規(guī)劃設計類合同及協(xié)議書（永久）
（三）規(guī)劃設計類文書資料、會議紀要等（永久）
（四）招投標文件類
1、中標資料（永久）
2、投標文件在一項工程完結后，中標人投標文件應永久保存，未中標投標文件，在工程審計結束后可銷毀。
（五）合同及協(xié)議書（永久）
（六）產(chǎn)品類圖紙（永久）
五、固定資產(chǎn)管理類
（一）購置設備的申請、協(xié)議書及購銷合同（長期）
（二）驗收與調(diào)試資料（短期）
（三）使用與維修資料（短期）
（四）設備更新資料（長期）
六、外事、招商類
（一）公司與國外或國內(nèi)進行業(yè)務合作的意向書、協(xié)議書、備忘錄、會議紀要（永久）
（二）公司外出考察報批文件（長期）
（三）公司人員外出進行參加業(yè)務交流會和業(yè)務洽談的資料（長期）
（四）公司參加國際國內(nèi)會議資料（長期）
（五）外賓來公司參觀考察的相關文件（長期）
（六）上級印發(fā)的外事類保密文件（短期）
七、審計監(jiān)察類
（一）公司主要負責人離任審計的通知、報告、結論、決定、證明資料（永久）
（二）公司自查報告（長期）
（三）監(jiān)察調(diào)查結果與處理決定（長期）
（四）一般審計事項的通知、報告、結論與調(diào)查資料（短期）
八、黨群類
（一）黨組織建設的文件（長期）
（二）公司黨員違紀處理資料（長期）
（三）黨支部工作總結、計劃（長期）
（四）黨支部會議記錄、紀要（長期）
（五）評選優(yōu)秀黨員及表彰資料（永久）
（六）工會工作計劃、總結（短期）
會計檔案管理辦法篇七
整理要求
各施工單位、監(jiān)理單位、設計單位：
一、各有關單位必須加強檔案工作的統(tǒng)一管理，各施工、監(jiān)理單位應建立健全檔案工作各項規(guī)章制度，明確有關領導分管項目檔案工作，并配備專（兼）職資料員，做好日常工作中資料的收集、整理工作，杜絕竣工驗收前突擊整卷。設計、監(jiān)理及施工單位注意收集在工程建設過程中形成的各種資料，為了保證檔案資料的完整性、準確性及系統(tǒng)性，應加強對施工工地檔案資料管理人員的培訓和教育，使他們盡快掌握和了解公路工程檔案管理的方法和內(nèi)容。對日常工程檔案的收集整理工作，有關部門要不定期的進行現(xiàn)場抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
二、做好平時工作的監(jiān)督檢查，經(jīng)常性地督促、檢查、指導。各級領導要對工程項目檔案管理工作引起高度重視。
三、竣工資料的整理方法嚴格按照省廳印發(fā)的《河南省公路建設項目文件材料歸檔整理規(guī)范》附件中的各項規(guī)定進行整理。
四、根據(jù)豫豫交辦【2011】39號關于下發(fā)《河南省公路建設項目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知，各個項目竣工材料的組卷、分類以及編制檔號等系統(tǒng)化整理工作必須利用計算機檔案管理軟件完成（該軟件是由國家檔案局推薦經(jīng)省交通廳檔案科考察在全省統(tǒng)一使用的檔案管理軟件）。
五、各項目辦對項目檔案的形成以及利用計算機檔案管理軟件對項目檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄、光盤的整理制作及移交等工作應做統(tǒng)一安排。
六、各單位在合同段交工驗收前將已經(jīng)系統(tǒng)化整理的項目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷編制說明，公路局工程科和監(jiān)理檢查合格后移交給公路局檔案室，并按照規(guī)定辦理移交手續(xù)。案卷的編制說明內(nèi)容包括本合同段項目建設內(nèi)容，檔案整理執(zhí)行的標準、項目檔案整理情況及組卷數(shù)量，竣工圖編制質(zhì)量及其他需要說明的問題。
七、檔號的統(tǒng)一編寫部分為：s236pjl/….二〇一四年二月十三日
會計檔案管理辦法篇八
小編整理了會計檔案管理辦法，歡迎閱讀!
第一條 為了加強會計檔案管理,有效保護和利用會計檔案,根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律和行政法規(guī),制定本辦法。
第二條 國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)管理會計檔案適用本辦法。
第三條 本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
第四條 財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。
縣級以上地方人民政府財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作,并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。
第五條 單位應當加強會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度,采取可靠的安全防護技術和措施,保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。
單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構)負責管理本單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構代為管理會計檔案。
第六條 下列會計資料應當進行歸檔:
(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(三)財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;
(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
第七條 單位可以利用計算機、網(wǎng)絡通信等信息技術手段管理會計檔案。
(四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改;
(六)形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
第九條 滿足本辦法第八條規(guī)定條件,單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會計檔案。
第十條 單位的會計機構或會計人員所屬機構(以下統(tǒng)稱單位會計管理機構)按照歸檔范圍和歸檔要求,負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷,編制會計檔案保管清冊。
第十一條 當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可由單位會計管理機構臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的,應當經(jīng)單位檔案管理機構同意。
單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間,會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定,且出納人員不得兼管會計檔案。
第十二條 單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時,應當編制會計檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關規(guī)定辦理移交手續(xù)。
紙質(zhì)會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。
單位檔案管理機構接收電子會計檔案時,應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測,符合要求的才能接收。
第十三條 單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案,在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續(xù),嚴禁篡改和損壞。
單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關規(guī)定必須借出的,應當嚴格按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。
會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全完整,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
第十四條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為2019年和30年。
會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
第十五條 各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。
單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應當比照類似檔案的保管期限辦理。
第十六條 單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計檔案,應當重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。
第十七條 會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭,組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構或人員共同進行。
第十八條 經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案,應當按照以下程序銷毀:
(一)單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。
(二)單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經(jīng)辦人、會計管理機構經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(三)單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在會計檔案銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷。
第十九條 保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉存,保管到未了事項完結時為止。
單獨抽出立卷或轉存的會計檔案,應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
第二十條 單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,按照國家檔案管理的有關規(guī)定處置。
第二十一條 單位分立后原單位存續(xù)的,其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。
單位分立后原單位解散的,其會計檔案應當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關規(guī)定處置,各方可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。
單位分立中未結清的會計事項所涉及的會計憑證,應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,應當由原單位保管,承接業(yè)務單位可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。對其中未結清的會計事項所涉及的會計憑證,應當單獨抽出由承接業(yè)務單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十二條 單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔案仍應當由原各單位保管。
第二十三條 建設單位在項目建設期間形成的會計檔案,需要移交給建設項目接受單位的,應當在辦理竣工財務決算后及時移交,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十四條 單位之間交接會計檔案時,交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。
移交會計檔案的單位,應當編制會計檔案移交清冊,列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內(nèi)容。
交接會計檔案時,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位有關負責人負責監(jiān)督。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案應當與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術環(huán)境進行檢驗,確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全。
第二十五條 單位的會計檔案及其復制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的,應當按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 單位委托中介機構代理記賬的,應當在簽訂的書面委托
合同
中,明確會計檔案的管理要求及相應責任。第二十七條 違反本辦法規(guī)定的單位和個人,由縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。
第二十八條 預算、計劃、制度等文件材料,應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。
第二十九條 不具備設立檔案機構或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶,其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行。
第三十條 各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府財政部門、檔案行政管理部門,新疆生產(chǎn)建設兵團財務局、檔案局,國務院各業(yè)務主管部門,中國人民解放軍總后勤部,可以根據(jù)本辦法制定具體實施辦法。
第三十一條 本辦法由財政部、國家檔案局負責解釋,自2019年1月1日起施行。1998年8月21日財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)同時廢止。
會計檔案管理辦法篇九
《會計檔案管理辦法》已經(jīng)財政部部務會議、國家檔案局局務會議修訂通過，現(xiàn)將修訂后的《會計檔案管理辦法》公布，自20xx年1月1日起施行。下文是會計檔案管理辦法，歡迎閱讀!
第一條 為了加強會計檔案管理，有效保護和利用會計檔案，根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律和行政法規(guī)，制定本辦法。
第二條 國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)管理會計檔案適用本辦法。
第三條 本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
第四條 財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。
縣級以上地方人民政府財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作，并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。
第五條 單位應當加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護技術和措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。
單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構)負責管理本單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構代為管理會計檔案。
第六條 下列會計資料應當進行歸檔：
(一)會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證;
(三)財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;
(四)其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
第七條 單位可以利用計算機、網(wǎng)絡通信等信息技術手段管理會計檔案。
(四)采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改;
(六)形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
第九條 滿足本辦法第八條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。
第十條 單位的會計機構或會計人員所屬機構(以下統(tǒng)稱單位會計管理機構)按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。
第十一條 當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經(jīng)單位檔案管理機構同意。
單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。
第十二條 單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關規(guī)定辦理移交手續(xù)。
紙質(zhì)會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。
單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。
第十三條 單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續(xù)，嚴禁篡改和損壞。
單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關規(guī)定必須借出的，應當嚴格按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。
會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
第十四條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為20xx年和30年。
會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
第十五條 各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執(zhí)行，本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。
單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，應當比照類似檔案的保管期限辦理。
第十六條 單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應當重新劃定保管期限;對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。
第十七條 會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構或人員共同進行。
第十八條 經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案，應當按照以下程序銷毀：
(一)單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。
(二)單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經(jīng)辦人、會計管理機構經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(三)單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷。
第十九條 保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計檔案應當單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉存，保管到未了事項完結時為止。
單獨抽出立卷或轉存的會計檔案，應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
第二十條 單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，按照國家檔案管理的有關規(guī)定處置。
第二十一條 單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。
單位分立后原單位解散的，其會計檔案應當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關規(guī)定處置，各方可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。
單位分立中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。對其中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由承接業(yè)務單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十二條 單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應當由原各單位保管。
第二十三條 建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，需要移交給建設項目接受單位的，應當在辦理竣工財務決算后及時移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十四條 單位之間交接會計檔案時，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。
移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內(nèi)容。
交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位有關負責人負責監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案應當與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術環(huán)境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全。
第二十五條 單位的會計檔案及其復制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的，應當按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 單位委托中介機構代理記賬的，應當在簽訂的書面委托
合同
中，明確會計檔案的管理要求及相應責任。第二十七條 違反本辦法規(guī)定的單位和個人，由縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。
第二十八條 預算、計劃、制度等文件材料，應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
第二十九條 不具備設立檔案機構或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶，其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行。
第三十條 各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府財政部門、檔案行政管理部門，新疆生產(chǎn)建設兵團財務局、檔案局，國務院各業(yè)務主管部門，中國人民解放軍總后勤部，可以根據(jù)本辦法制定具體實施辦法。
第三十一條 本辦法由財政部、國家檔案局負責解釋，自20xx年1月1日起施行。1998年8月21日財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》(財會字[1998]32號)同時廢止。
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映，通過會計檔案，可以了解每項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈;可以檢查一個單位是否遵守財經(jīng)紀律，在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為;會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟資料，為國家制定宏觀經(jīng)濟政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。
一、形成范圍廣泛，凡是具備獨立會計核算的單位，都要形成會計檔案。這些單位有國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應當建賬的個體工商戶和其他組織。一方面會計檔案在社會的各領域無處不有，形成普遍;另一方面，會計檔案的實體數(shù)量也相對其他門類的檔案數(shù)量更多一些。尤其是在企業(yè)、商業(yè)、金融、財政、稅務等單位，會計檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料，而且產(chǎn)生的數(shù)量也大。
二、檔案類別穩(wěn)定。社會上會計工作的種類繁多，如有工業(yè)會計、商業(yè)會計、銀行會計、稅收會計、總預算會計、單位預算會計等，但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一致的，即會計憑證、會計賬簿、財務報告等。會計檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性，是其他門類檔案無可比擬的，它便于整理分類，有利于管理制度的制定和實際操作的規(guī)范、統(tǒng)一。
三、外在形式多樣。會計專業(yè)的性質(zhì)決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿，有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財務報告由于有文字、表格、數(shù)據(jù)而出現(xiàn)了16開或8開的紙張規(guī)格以及計算機打印報表等。會計憑證在不同行業(yè)，外形更是大小各異，長短參差不齊。會計檔案的這個外形多樣的特點，要求在會計檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實際出發(fā)，防止“一刀切”。
會計檔案管理辦法篇十
第一條 為規(guī)范銀行會計檔案管理，維護銀行會計檔案的安全完整，根據(jù)財政部、國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》和中國人民銀行頒布的《銀行會計基本規(guī)范指導意見》，制定本辦法。
第二條 中國人民銀行、政策性銀行、國有獨資商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、城市商業(yè)銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行和城鄉(xiāng)信用社(以下統(tǒng)稱銀行)實施會計檔案管理適用本辦法。
第三條 銀行會計檔案是銀行各項業(yè)務活動的會計記錄和重要史料，是金融檔案的重要組成部分。
銀行會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告及其他會計資料。
第四條 銀行應建立會計檔案的歸檔、保管、查閱和銷毀制度，做到會計檔案的妥善保管、有序存放、方便查閱，防止會計檔案毀損、散失、泄密。銀行應改善保管設施，采用先進技術，實現(xiàn)會計檔案管理現(xiàn)代化。
第五條 銀行會計檔案可采用紙、磁、光盤、縮微膠片等方便實用、易于保管的介質(zhì)保存。原始憑證、票據(jù)、合同等具有法律效力的資料，應保存紙質(zhì)檔案。
第六條 銀行會計檔案應按內(nèi)容和形成時間分類索引，以便查閱。采用非紙介質(zhì)存儲會計檔案的，應能滿足閱讀及打印要求。
第七條 銀行會計檔案保管地點應具備防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物等條件，磁介質(zhì)檔案保管應具備防磁條件。按規(guī)定需雙備份的會計檔案應異地分別存放。
第八條 銀行會計檔案的保管期分為3年、5年、15年和永久保管。會計檔案保管期限從會計檔案形成的次算起，如有必要可以延長，但不能縮短。同一介質(zhì)上有不同保管期限會計檔案的，應按最長期限保管。同一會計檔案采用不同介質(zhì)保存的，至少應有一種介質(zhì)的會計檔案滿足保管期限的要求。
第九條 會計電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料應作為會計檔案管理，保管期限為該系統(tǒng)停止使用或有重大修改后5年。
第十條 當年形成的會計檔案，在會計終了后可暫由會計部門保管1年，期滿后由會計部門移交本單位檔案管理部門統(tǒng)一保管。未設立檔案管理部門的，由會計部門指定專人保管。
出納人員不得兼管會計檔案。
第十一條 銀行應定期檢查會計檔案，及時對破損、變質(zhì)會計檔案進行復制、修復或其他技術處理。
第十二條 銀行應嚴格會計檔案調(diào)閱管理，防止會計檔案丟失和泄密。內(nèi)部查閱會計檔案,應由調(diào)閱人提出申請,并經(jīng)會計部門和檔案管理部門負責人批準。采用網(wǎng)絡形式查閱的，應嚴格有關控制制度。法律、法規(guī)授權的部門查閱會計檔案時,應持有效證件和文件，經(jīng)銀行機構負責人或其授權人批準，在銀行專人陪同下查閱。
查閱人可以抄錄、照相、復印或復制,但不得將會計檔案拆封和借出。銀行會計檔案保管部門應對查閱情況進行記錄，并由查閱人簽字確認。
第十三條 保管期限界滿的會計檔案，按下列程序銷毀：
（一）由檔案管理部門會同會計部門編制會計檔案銷毀清冊；
（二）本行行長在會計檔案銷毀清冊上簽署意見；
（三）除銀行另有規(guī)定外，分支機構銷毀會計檔案應經(jīng)上級行批準；
（四）應由本行會計部門、稽核部門、檔案管理部門共同派人現(xiàn)場監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽章確認。
銀行銷毀會計檔案，應將檔案信息與其保存介質(zhì)一同銷毀。
第十四條 保管期限界滿但涉及未結清債權債務關系或其他未了事項的原始會計資料，銀行不得銷毀，應單獨保管到未了事項完結為止。
第十五條 銀行機構分立，原機構存續(xù)的,會計檔案由原機構保管；原機構解散的,會計檔案應經(jīng)分立各方協(xié)商后由其中一方代管，或移交檔案館代管。銀行機構合并，會計檔案應由合并后的銀行機構保管。銀行分支機構關閉，會計檔案由其上級行代管。銀行機構撤銷或破產(chǎn)清算，會計檔案應移交有關檔案館代管。
法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第十六條 銀行交接會計檔案應編制移交清冊，辦理交接手續(xù)，由雙方負責人監(jiān)交并簽章確認。
第十七條 銀行有違反本規(guī)定行為的，按照《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》的相關規(guī)定追究有關人員責任。
第十八條 本規(guī)定自2003年1月1日起施行。各銀行可結合本行具體情況制定實施辦法，報中國人民銀行備案。
銀行會計檔案保管期限
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